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ई-निनिदा सूचिा
हमारा संदर्भ : जेकेबीओ /निनिदा /निराएहेतु टैक्सी/2017 नदिांि : 30.08.2017
निषय : निराए हेतु टैक्सी िे निए निनिदा
र्ारतीय मािि बू्यरो, जमू्म-कश्मीर शाखा कार्ाालर्, लेि िं 4, निडको इंडस्ट्रिर्ल कॉम्प्लेक्स, बडी
ब्राह्मण, जमू्म 181133 किराए हेतु टैक्सी िे किए पात्र एजेंन्जीय ों से किकिदा आमोंकत्रत िरता है। मुहरबोंद
किकिदा प्राप्त िरिे िी अोंकतम कतकि 26.09.2017 (14:00 बजे ति) है। अकिि जाििारी िे किए भारतीय
मािि बू्यर िे िेिसाइट www.bis.gov.in या www.eprocure.gov.in पर देख सिते हैं या फ ि
01923-222690 पर सोंपिक िर सिते हैं।
अिुभाग अनिकारी
र्ारतीय मािि बू्यरो
बडी ब्राह्मण, जमू्म 181133
http://www.bis.gov.in/http://www.eprocure.gov.in/
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र्ारतीय मािि बू्यरो
(जमू्म-कश्मीर शाखा कार्ाालर्)
हमारा संदर्भ : जेकेबीओ /निनिदा /निराएहेतुिार/2017 नदिांि : 31.08.2017
र्ारतीय मािि बू्यरो, जमू्म-कश्मीर शाखा कार्ाालर् िे निए निराए पर टैक्सी हेतु
िोटेशि सूचिा आमंत्रण
भारतीय मािि बू्यर (भा. मा. बू्यर ), जमू्म-कश्मीर शाखा कार्ाालर्, बडी ब्राह्मण, जमू्म मुहरबोंद किकिदा
पोंजीिृत / प्रकतकित एजेंकसय ों / िाकषकि दर अिुबोंि िे किए िों पकिय ों से द ब िी प्रणािी में टैक्सी पेट्र ोल/डीजि
सोंचाकित जब भी जरूरत पड़िे पर अिुबोंि िे समझौते िी कतकि से एि िषक िी अिकि िे किए आमोंकत्रत
िरता है। (संनिदा के समझौते की तारीख से संतोषजिक प्रदशाि के आधार पर आगे दो साल तक बढार्ा जा
सकता है)
मुहरबोंद किकिदा- तििीिी ब िी और कित्तीयब िी – बयािा जमा राकि (ईएमडी) िे किफाफे िे साि किकदकष्ट
प्र फामाक में भरे द अिग-अिग किफाफे में सीि किया जाएगा और इि द किफाफे ि “टैक्सीकिकिदा िे किए
िाकषकि अिुबोंि िे िाम किखा हुआ” एि बडे़ किफाफे में समाकहत किया जाएगा और यह किफाफा "अिुभाग
अकििारी, र्ारतीय मािि बू्यरो, जमू्म-कश्मीर शाखा कार्ाालर्, लेि िं 4, निडको इंडस्ट्रिर्ल
कॉम्प्लेक्स, बडी ब्राह्मण, जमू्म 181133” ि सोंब कित किया ह और 26.09.2017 (14:00 बजे ति) पहंचें।
ररक्त निनिदा दस्तािेज सभी कियम ों और ितों सकहत हमारे कार्ाालर् में 31.08.2017 से 26.09.2017 (1100
बजे तक) उपलब्ध है। निनिदा दस्तािेज को हमारी िेबसाइट् www.bis.gov.in या www.eprocure.gov.in
से भी डाउिि ड किया जा सिता है।
किकिदा द ब िी कसस्टम में किया जाएगा। 1) तििीिी ब िी और 2) कित्तीय ब िी। ईएमडी (ब िी सुरक्षा)
और उपर क्त पते पर तििीिी ब िी ि सकमकत प्राकििारी िे उपस्थिती में किकिदा दाताओों िे समक्ष
27.09.2017 िो 15.00 बजे ख िी जाएगी। सक्षम प्राकििारी कबिा ि ई िारण बताए किसी एि या सभी
किकिदाओों ि रद्द िरिे िा अकिटैक्सीसुरकक्षत रखता है।
अिुभाग अनिकारी
र्ारतीय मािि बू्यरो
थिाि: बडी ब्राह्मण (जमू्म)
कतकि : 31.08.2017
http://www.bis.gov.in/http://www.eprocure.gov.in/
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अिुसूची – 1
निराए पर टैक्सी
1 पाटी: अिुबोंि िे किए पाकटकय ों िे ठेिेदार ज भारतीय मािि बू्यर (भा. मा. बू्य), बडी ब्राह्मण, जमू्म
181133, टैक्सी सेिाएँ प्रदाि िरता है कजने्ह सेिा िा िाभ उठािे िे किए प्रदाि किया जाएगा।
2 पता: इसिे तहत मध्यथिता सकहत अिुबोंि िी सभी प्रय जि ों िे किए, ठेिेदार किकिदा में उले्लख पते ही
अोंकतम ह गा जब ति ठेिेदार रसीद िे साि स्पीडप स्ट / पोंजीिृत डाि द्वारा भेजे गए एि पत्र िे द्वारा
अिग पते और सोंपिक िोंबर (एस) िे एि बदिाि िे िारण ि र्ारतीय मािि बू्यरो, जमू्म-कश्मीर
शाखा कार्ाालर्, लेि िं 4, निडको इंडस्ट्रिर्ल कॉम्प्लेक्स, बडी ब्राह्मण, जमू्म सूकचत िरता है।
ठेिेदार किसी भी चूि या तु्रकट उक्त ढोंग से पता और / या सोंपिक िोंबर (एस) िे पररितकि िे बारे में सूकचत
िरिे िे पररणाम िे किए पूरी तरह से कजमे्मदार ह ोंगे।
3 किकिदािताक अपिे प्रस्ताि ि िापस िेिे या उसिे कियम ों और ितों ि सोंि कित िरिे िे किए अिुमकत
िही ों दी जाएगी। मामिे में ब िी िगािे िा किरीक्षण िरिे और इसिे साि साि बिाया ितों िा पािि
िरिे में किफि रहता है या दर ों िे हिािे िरिे िे बाद बयािा जब्त किया जाएगा।
4 निनिदा िी तैयारी ि प्रसु्तत िरिा : किकिदा द भाग ों में प्रसु्तत किए किया जािा चाकहए, तििीिी ब िी
बयािा जमा और कित्तीय ब िी िे िाम िे साि (अिुबोंि 3 में कदए गए प्रपत्र में) और (अिुबोंि- 4 में कदए गए
प्रपत्र में) और प्रते्यि ि एि अिग पयाकप्त रूप से मुहरबोंद किफाफे में रखा जािा चाकहए। द ि ों ब किय ों
ि अिुभाग अकििारी, भामाबू्यर , ब्राह्मण, जमू्म िे िाम से सोंब कित किफ़ाफे में रखा जािा चाकहए।
सीिबोंद किफाफे द ि ों अिाकत तििीिी एिों कित्तीयब कियाों, कजसमें पता, किकिदा िोंबर और तारीख, किकिदा
िे किषय िे साि ह िा चाकहए। किराए पर टैक्सीया किराए पर टैक्सीिे किए कित्तीयब िी" िे िाम से भीतरी
किफाफे िे साि अकभिेख ह िा चाकहए।
5 बर्ािा िि / बोली िुरक्षा
5.1 बोलीदाता बू्यरो के साथ ब्याज मुक्त बर्ािा जमा (ईएमडी) के रूप में 5000.00 रुपरे् जमा करेगा।
बर्ािा धि रानश भारतीर् मािक बू्यरो के पक्ष में नडमांड डर ाफ्ट / पे ऑडार के रूप में जमा नकए
जाएंगे, जो नक बडी ब्राह्मण र्ा जमू्म में देर् होगें।
5.2 बर्ािा रानश जमा करिे की निफलता र्ा चूक बोली को अर्ोग्य ठहराएगा और बू्यरो अपिे निचार से
ऐसे अर्ोग्य पदोन्ननत बोली से बाहर होगें।
5.3 र्नद सफल बोलीदाता निधााररत समर् सीमा में प्रदशाि सुरक्षा का भुगताि िही ंकरता है र्ा समझौते
पर हस्ताक्षर करिे में निफल रहता है तो सफल निनिदाकताा की बर्ािा रानश जमा बू्यरो द्वारा जब्त
कर ली जाएगी।
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5.4 सफल बोलीदाता को बू्यरो को अपेनक्षत निष्पादि सुरक्षा प्रदाि करिे के बाद असफल बोलीदाताओ ं
का बकार्ा धि िापस कर नदर्ा जाएगा और अिुबंध भरेगा र्ा बोनलर्ो ंकी िैधता अिनध की समाप्ति
के तीस नदिो ंके भीतर जो भी पहले हो।
6 निष्पादि िुरक्षा
6.1 ठेके के उनचत प्रदशाि सुरक्षा को सुनिनित करिे के नलए, 10,000/- रुपरे् (दस हजार रूपरे् केिल)
के ब्याज -रनहत प्रदशाि सुरक्षा ठेकेदार द्वारा बडी ब्राह्मण पर देर् 'भारतीर् मािक बू्यरो' के पक्ष में
खाता प्रािकताा नडमांड डर ाफ्ट के रूप में जमा करिा होगा।
6.2 सुरक्षा ठेकेदार के सभी संनिदागत दानर्त्ो ंके निष्पादि पूणा होिे की तारीख से साठ नदि की अिनध
के नलए िैध रहेगा।
7 निनिदा पर हस्ताक्षर: अिग-अिग टेंडर या अन्य दस्तािेज ों पर हस्ताक्षर िरिे िे अिुबोंि िे साि
जुड़ा किकदकष्ट िरिा ह गा ।
ए) "माकिि" या इस तरह िे मुस्खया
बी) साझेदारी फमक है, ज मामिे में िह अमि िरिे िा अकिटैक्सीह गा
सी) किदेिि (s) या िों पिी िे प्रमुख अकििारी किकिित, िों पिी िे किदेिि मोंडि द्वारा अकििृत कि
अगर यह एि िों पिी है।
8 तििीिी बोिी: तििीिी ब िी रुपये िी ईएमडी िे साि अिुबोंि- 3 में कदए गए प्रपत्र में प्रसु्तत िी जािी
चाकहए। पोंजीिरण कििरण (पोंजीिरण और फमक िी मान्यता एि टैक्सीया थिािीय पररिहि सेिा िे रूप
में) प्रदाता, पैिफमक, िार ों िे साि सोंख्या िी पूरी जाििारी िे पक्ष में जारी किए सोंख्या िे साि प्रकत िे साि
(या समाि टैक्सी िे रूप में पोंजीिृत िाहि ों) ब िी िगािे या आरसी िी फ ट िॉपी, बीमा कििरण, जीएसट्ी
पंजीकरण िोंबर, अिुभि प्रमाणपत्र िे साि उििी फमक िे िाम पर पोंजीिृत आकद प्रटैक्सी िे ह ों। आईटी
क्लीयरेंस सकटककफिेट। अिुबोंि- 2 में माोंगी गयी अन्य जाििारी िा प्रमाण पत्र।
9 नित्तीय बोिी: नित्तीय ब िी फामक िा एि अिग मुहर बोंद किफाफे में अिुबोंि- 4 में दी गई में प्रसु्तत िी
जािी चाकहए मुख्य ििर िे अोंदर रखा। उि किकिदािताकओों, ज तििीिी रूप से सक्षम / पात्र पाए जाते
हैं िी कित्तीय ब िी, एि कििाकररत कतकि और समय पर ख िा जाएगा। उसी की जािकारी फोि / ईमेल के
माध्यम से बाद की नतनथ पर दी जाएगी1
10 किकिदा दस्तािेज ों में िकणकत भुगताि िी ितें िे रूप में अोंकतम ह गा। उत्तरदायी िर ों, सरटैक्सीिे कियम ों
और कदिाकिदेि ों िे अिुसार स्र त पर िटौती िी जाएगी, यकद ि ई ह , भुगताि िे समय प्रचकित ह
जाएगा।
11 ब िी िी िैिता: ब किय ों ि किकिदा ख ििे िी कतकि से 90 नदि तक िे किए िैि ह गी।
12 किकिदा प स्ट िे माध्यम से प्राप्त: किसी भी मामिे में किकिदा कििाकररत कतकि और समय िे बाद प्राप्त
ह ता है, त उसे स्वीटैक्सीिही ों किया जाएगा और ब िी िगािे िे किए किसी भी आगे िी सूचिा िे
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कबिा ही खाररज िर कदया जाएगा। कििाकररत कतकि और समय से किकिदा िे समय पर प्रसु्तत िरिे िे
किए ब िीदाता ही कजमे्मदारी ह गा।
13 निनिदा िा खुििा: तििीिी और कित्तीयब कियाों इस िायाकिय में 27.09.2017 ि 15.00 बजे से
किकिदा ख ििे और भारतीय मािि बू्यर िे मूल्ाोंिि सकमकत, जमू्म-कश्मीर शाखा कार्ाालर्,
ब्राह्मण, जमू्म द्वारा ख िा जाएगा। मुहरबोंद किफाफे द ि ों तििीिी और कित्तीय ब िी युक्त
किकिदािताकओों ज प्राप्त िरिे और तििीिी ब किय ों िे उद्घाटि िे समय में उपस्थित ह िे िे किए
चाहते ह सिता है िी उपस्थिकत में ख िा जाएगा। unsealed किफाफा ब किय ों िे युक्त िही ों ख िा
जाएगाऔर खाररज िर कदया। ब िी िगािे िािे स्वतोंत्रता पर या त खुद या अकििृत िही ों एि से
अकिि प्रकतकिकि किकिदा ख ििे िे समय पर उपस्थित ह िे िे किए। प्रकतकिकि ब िी िगािे िािे िी
ओर से किकिदा में भाग िेिे िे उद्घाटि िे दौराि किकिदािताक और पहचाि िा सबूत िे रूप में
प्राकिटैक्सीपत्र साि िािा चाकहए।
14 निनिदा िे मूल्ांिि िे निए मािदंड: तििीिी ब िी िे उद्घाटि िे बाद, एि ही एि सकमकत
द्वारा मूल्ाोंिि किया जाएगा। मामिे में सकमकत िे आगे जाििारी / स्पष्टीिरण प्राप्त िरिे िे किए
फैसिा किया है त एि ही ब िीदाता द्वारा प्रदाि किया जाएगा। उिब किय ों ि ज तििीिी
आिश्यिताओों ि पूरा, ऐसे य ग्यब िीदाताओों िी कित्तीय ब िी सकमकत द्वारा एि कििाकररत कतकि और
समय पर ख िा जाएगा। ब िी िगािे िािे ह सिते हैं या त खुद ि पेि या प्राकििृत िही ों, एि
प्रकतकिकि िी तुििा में अकिि कित्तीय ब िी िे उद्घाटि िे समय उपस्थित ह िे िे किए स्वतोंत्र है।
ब कियॉों ब िीदाताओों ज उस कदि प्रकतकिकि िी उपस्थिकत में एि सकमकत द्वारा ख िाजाएगा। सबसे
िम पात्र किकिदािताक और अिुबोंि िी िी कतकि से िुरू ह गा कियम और ितों में सोंिेत कदया। अिुबोंि,
एि िषक (या समझौते िे अिुबोंि / पर हस्ताक्षर िरिे िे किए इस पुरस्कार से तीि िषक िी अकिितम)
ति आगे बढाई जाएगी अगर प्रदिकि / सेिा सोंत षजिि पाया जाता है।
15 स्वीिृनत िे अनििार: भारतीय मािि बू्यर उि किकिदािताकओों ज ि ई िारण बताए कबिा किदेि
िा पािि िरिे में किफि रहता है और यह िही ों बाँि सबसे िम या किसी किकिष्ट किकिदा ि
स्वीटैक्सीिरिे िे साि सकहत किसी भी किकिदा ि अस्वीटैक्सीिरिे िे सभी अकिटैक्सीसुरकक्षत रखते
हैं। इस सोंबोंि में भारतीय मािि बू्यर िे सक्षम प्राकििारी िे किणकय अोंकतम और बाध्यिारी ह गा।
ब िी िगािे िाि ों िी ओर से किसी भी असफिता कििाकररत प्रकिया और िाम िे किए िैििास िे
किए किसी भी प्रयास ि किकिदा किकिदािताक द्वारा प्रसु्तत किकिदा िे आिार पर ही ह गा।
15.1 कििाकररत कियमऔर ितों िे साि अिुरूप ि ह िे पर किकिदाएों अय ग्य घ कषत ह जाएगी।
16 स्वीिृकत िे साि सोंचार: सफि ब िीिताक अपिी ब िी िी स्वीिृकत िे बारे में सूकचत िर कदया
जाएगा। सफि ब िीदाता िी ईएमडी ऊपर िे रूप में खोंड 6 में उले्लख सुरक्षा जमा िे बयाि िे
बाद िापस किया जाएगा और एि ही अिुबोंि िे सफिसमास्प्त िे बाद िौटा दी जाएगी।
17 जो बू्यरो िे सक्षम प्रानििारी द्वारा टैक्सीउपिब्ध िरािे िे निए सफि बोिीदाता द्वारा
समझौते पर हस्ताक्षर िे साथ अिुबंि नदया जाएगा:
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17.1 रुपए 100.00 के गैर-न्यानर्क स्टैंप पेपर पर अिुबंध अिुबंध पर हस्ताक्षर करिा होगा।
निनिदा अिुबंध पर हस्ताक्षर ि नकए जािे र्ा निनिदा अिुबंध में प्रदाि की गई शतों को पूरा करिे के
नलए बोलीदाता के नहसे्स में कोई भी निफलता निनिदा दस्तािेज के निलंबि के अिुसार नकर्ा जाएगा।
समझौते पर हस्ताक्षर करिे के बाद बोलीदाता को "ठेकेदार" के रूप में संबोनधत जाएगा।
17.2 मामिे में अिुबोंि िे साि देिे िे बाद ब िी िगािे िे किए 30 कदि ों िी अिकि िे भीतर
अिुबोंि समझौते पर हस्ताक्षर िरिे िे किए असफि ह , ठेिा देिे िे साि प्रस्तािि किसी भी
किस्तार िे कबिा रद्द िर कदया जाएगा।
18 दंड: अिुबोंि िे किसी भी ितों िे उल्लोंघि िे मामिे में िे रूप में िुिसाि िी िजह से ठेिेदार
िारें माोंगप्रदाि िरिे में िािाम रहिे या िार ों उपिब्ध िही ों िरािे िी स्थिकत में बाजार से टैक्सीिे
साि िाम पर रखिे िी अकतररक्त िागत सकहत ि ई िारण ह ता है, त बू्यर िोंकबत/ ठेिेदार िे
कबि से यिािुपात दर िी डबि दर पर िटौती िरेगा।
19 नियम और शतों िा उलं्लघि: कियम और ितें उपयुकक्त किसी भी उल्लोंघि िे मामिे में, बीआईएस
ि ई िारण बताए कबिा िाम िेआदेि ि रद्द िरिे िा अकििा रह गा, और िुछ भी िही ों है कि
घटिा है और इस बू्यर द्वारा देय ह गा सुरक्षा जमाजब्त िरिी जाएगी।
20 अन्य िो िायभ देिा : फमक आिोंकटत या िाम या किसी अन्यव्यस्क्त या पाटी िे किए इसिे किसी भी
कहसे्स उप-किराए पर िही ों िरेगा।
21 निनिदा हस्तांतरणीय िही ंहोगा।
22 अिुबंि िा समापि: किसी भी पाटी साठ नदि िी सूचिा देिर अिुबोंि समाप्त िर सिते हैं।
23 रु्गताि िी शतें: मानसक नबल की प्राप्ति पर सहमत निर्म और शतों के अिुसार भुगताि नकर्ा
जाएगा। लागू आर्कर नबल से कट्ौती की जाएगी, जब तक नक आर्कर निभाग द्वारा छूट् िही ंदी
जाती। कोई भुगताि अनिम में िही ंनकर्ा जाएगा
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अिुसूची – 2
निनिदा और तििीिी निनिदेश
निषय: सूचिा " टैक्सी िे निए निराए पर िेिा" िे निए निनिदा आमंनत्रत
र्ाग-I
पात्रता मािदंड / मापदंडो ंऔर टैक्सी िी र्ती िे निए तििीिी निनिदेशो ं
1. एजेंसी / फमक आकद िम से िम एि सरिारी सेिारत किया जािा चाकहए। सोंगठि / पीएसयू / पस्िि
किकमटेड िों पिी ितकमाि में कियकमत आिार पर और ही चाकहए िम से िम 03 टै्क्सी और पोंजीिरण
किताब िे साि फ ट िॉपी िे साि (पुकष्ट है कि िार ों फमक / एजेंसी िे िाम पर िर रहे हैं) किकिदा
िे साि टैक्सीिी सूची सोंिग्न किया जािा चाकहए।
2. िारें ठेिेदार द्वारा उपिब्ध िराई जाएगी अकििाररय ों / भारतीय मािि बू्यर िेअ कििाररय ों द्वारा
उपय ग िे किए उपयुक्त अकिि से अकिि छह साि पुरािी है और पूरी तरह से ध्वकि चि हाित
अिाकत में िही ों ह िा चाकहए।
3. िेिि ऐसी एजेंसी / फमक आरटीओ से सोंबस्ित किकिित अकििृत िारें आिेदि िर सिते हैं (यािी
िाहि ों टै्क्सी िे रूप में पोंजीिृत किया जािा चाकहए) सािकजकिि पररिहि िे रूप में उपय ग िे किए
है और ज टेिीफ ि और म बाइि ििेक्शि िेकिए अपिे पररसर / गेराज / खड़ा / िायाकिय में
उपिब्ध है / में व्यस्क्तज हाों से इस तरह िी िार ों से सोंचाकित ह रहे हैं और बू्यर द्वारा माोंग िी जा
सिती है।
4. फमक सभी श्रम िािूि ों ि समय-समय पर िागू पािि िरिा चाकहए।
5. (i) फमक ि सुकिकित िरिा चाकहए कि िायकरत डर ाइिर ों िैि डर ाइकिोंग िाइसेंस िे साि ह ों, िदी में ह ों,
अच्छी तरह से व्यिहार ह िा चाकहए, यि कचत किकक्षत, यातायात कियम ों / किकियम ों और िहर िी
सड़ि ों / मागों िे साि ही साि सुरक्षा िे किदेि िे साि पररकचत भी ह ों।
(ii) फमक ि सुकिकित िरिा चाकहए चािि से ि ई भी किसी भी प्रटैक्सीिी आपराकिि / िािूिी
मामिे में किसी भी पुकिस से्टिि या िािूि िी अदाित में उसिे स्खिाफ िोंकबत ि ह ।
(iii) फमक द्वारा किय कजत प्रते्यि चािि एि सेि फ ि किकिित सकिय ह िा चाकहए और डू्यटी पर
तैिात िदी पहिते ह ों ।
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(iv) ि ई िाभ चािि ि द पहर िा भ जि / चाय आकद िे किए अिुमकत िही दी जाएगी। डर ाइिर
ि डू्यटी िे दौराि अपिे किजी द पहर िा भ जि और / या चाय िे किए िाम पर रखा िाहि ों िेिे
िे किए अिुमकत िही ों है।
(v) सेिाप्रदाता और डर ाइिर ों और ि सुकिकित िरिा चाकहए कि प्रते्यि िाहि (ि ई ज्ञात गिती िे
साि अिाकत्) स्वच्छ और साफ है, साि ही डू्यटी िे समय पयाकप्त ईोंिि िे साि सकिय ह िा चाकहए।
(vi) प्रते्यि चािि ि अकिमाितः समझिे िे किए अोंगे्रजी / कहोंदी और / या थिािीय भाषा में सक्षम
ह िा चाकहए।
(vii)समय और किराए पर किये टैक्सीिे सोंबोंि में दूरी िुरू औ रया त / से भारतीय मािि बू्यर , ि ,
बडी ब्राह्मण/जमू्म या अकििारी ि , बडी ब्राह्मण/ जमू्म में स्थित कििास पर समाप्त ह गा।
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अिुसूची-3 तििीिी सूचिा
निषय: निराए पर टैक्सी िे निए निनिदा
1. किकिदादाता/सोंबस्ित िा िाम : ________________________________
2. पता (टेिीफ़ ि & म बाइि िोंबर) : ________________________________
3. सोंबस्ित िा प्रिृकत : ________________________________
एिमात्र माकिि या साझेदारी फमक या एि िों पिी या एि सरटैक्सीकिभाग या सािकजकिि के्षत्र िे
सोंगठि) (प्रमाण सोंिग्न िरें )।
4. फ़मक टै्क्सी कजस्टर ेिि सोंख्या : ___________________________________________
(रकजस्टर ेिि सोंख्या प्रमाकणत िॉपी सोंिग्न िरें ) )
(i) पैि किकिदािताक / सोंबस्ित िी सोंख्या ________
(प्रमाकणत प्रकत सोंिग्न िरें )
(ii) जीएसट्ी िा रकजस्टर ेिि सोंख्या : ____________________________________
5. फमक िा सािािा िार बार : ___________________________________________
(प्रकत सोंिग्न िरें )
6. आयिर क्लीयरेंस सकटककफिेट (प्रमाकणत प्रकत सोंिग्न िरें )
7. जीएसट्ी पोंजीिरण सोंख्या (प्रमाकणतप्रकत सोंिग्न िरें )
8. किकिदा और अिुबोंि िे प्रते्यि पृि पर मुहर और हस्ताक्षर किया गया है: हाँ/िही।
9. पता और कजसे सेिाओों अिुबोंि िीअिकि िे साि कपछिे तीि िषों िे दौराि प्रदाि किया गया है
टेिीफ ि िोंबर िे साि महत्वपूणक सोंगठि ों िी सूची सोंिग्न किया जािा है।
10. पोंजीिरण टै्क्सी िी सोंख्या एि साि िरिे िे साि, खरीद और पोंजीिरण किताब और िैिबीमा
िी फ ट िॉपी िे साि-साि चिािे किि मीटर िी एि साि अिग पत्र में सोंिग्न किया जािा
चाकहए।
11. किसी भी अन्य जाििारी किकिदािताक िी राय में महत्वपूणक है।
कतकि: __________ (प्राकििारी िा हस्ताक्षर)
फ़मक िा मुहर
-
अिुसूची 4
नित्तीय बोिी
निराए पर टैक्सी िे निए निनिदा
क्रमांक नििरण
दर / मूल्य
1 टाटा इंनडका, इंनडगो र्ा िमकक्ष कार
40 नकमी तक दैनिक आधार (5 घंटे्)
80 नकमी तक दैनिक आधार (08 घंटे्)
150 नकमी तक दैनिक आधार (12 घंटे्)
िाहि के नलए अनतररक्त नकलोमीट्र / ((प्रनत नकमी) के नलए प्रभार
िाहि के नलए अनतररक्त समर् (प्रनत घंट्ा) के नलए प्रभार
रात रहिे का प्रभार
2 मध्यम िेगमेंट िी िेडाि टैक्सी: फोडा आइकि / हंडई एक्सेंट /टाटा इंनडगो / मारुनि नडजार्र र्ा अन्य िमकक्ष
40 नकमी तक दैनिक आधार (5 घंटे्)
80 नकमी तक दैनिक आधार (08 घंटे्)
150 नकमी तक दैनिक आधार (12 घंटे्)
िाहि के नलए अनतररक्त नकलोमीट्र / ((प्रनत नकमी) के नलए प्रभार
िाहि के नलए अनतररक्त समर् (प्रनत घंट्ा) के नलए प्रभार
रात रहिे का प्रभार
3 कर - जीएिटी
मैं / हम एक उपक्रम देते हैं नक मैंिे / हमिे बोली दस्तािेज पढ नलर्ा है और िाहिो ंकी आपूनता के नलए सभी निर्मो ंऔर शतों को समझ नलर्ा है और इि निर्मो ंऔर शतों का पालि करिे के नलए सहमत हं। नदिांक: फमा / कंपिी के िाम और हस्ताक्षर स्थाि: फमा / कंपिी का मुहर
-
िरार
यह िरार ____________________ िे कदि __________________ (माह) 2017 ि किया गया है, यह
मैससक_________________________________________________________________
(सोंकिदािार िा िाम एिों पता) (कजसे आगे आगे इसमें सोंकिदािार िहा गया है) जब ति प्रसोंगतगत
या इसिे अिक किरुद्ध ि ह , इसमें कजसिी अकभव्यस्क्त िा अिक समझा जाएगा तिा उसिे
उतराकििारी एिों सुपुदकिार िाकमि ह ोंगे, एि पक्ष तिा र्ारतीय मािि बू्यरो, जमू्म-कश्मीर शाखा
कार्ाालर्, लेि िं 4, निडको इंडस्ट्रिर्ल कॉम्प्लेक्स, बडी ब्राह्मण, जमू्म 181133 (कजसे आगे इसमें बू्यर
िहा गया है, कजसिी अकभव्यस्क्त िा अकभप्राय समझा जाएगा, जब ति प्रसोंगगत या उसिे अकभप्राय
किरुद्ध ि ह ों, इसमें उताराकििारी एिों सुदूपकिार िाकमि ह ोंगे), दूसरे पक्ष िे बीच िरार हुआ |
जबकि सेिा प्रदाता प्राकििृत सोंकिदािार है एिों बू्यर किगकमत कििाय है, ज साोंसद द्वारा
अकिकिगकमत है | बू्यर _________ दर सोंकिदा आिार पर टैक्सी सेिाएों िेिे िा इचु्छि है | अतः खुिे
या किज्ञास्प्त/किकमटेड/एि किकिदा पृि कदिाोंकित___________ िे माध्यम से ब कियाँ आमोंकत्रत िी गई
है |
जबकि सोंकिदािार (सफि ब िीदाता) िे अपिी ब िी प्रसु्तकत िी, ब िी दस्तािेज़ िे अिुसार
_____________ देखें तिा ब िी िी प्रकिया िे अिुपािि से ‘यिा सफितम ब िीदाता’ चुिा गया तिा
सोंकिदा मूल् ों पर बातचीत िर, कदिाोंि ___________ ि सोंकिदािार ि स्वीिायकता पत्र (LOA) सोंख्या
______________ कदया गया |
द ि ों पक्ष "निनिदा दस्तािेज के अिुबंध 1 और अिुलग्नक 2 (अिुबंध की शतों)" में उप्तिप्तखत निर्मो ं
और शतों का पालि करिे के नलए सहमत हैं।
______________________ __________________
(सोंकिदािार/प्राकििृत प्रकतकिकि (बू्यर िे प्राकििृत िे
िे हस्ताक्षर हस्ताक्षर अकििारी
िाम............................... िाम ............
पदिाम.......................... पदिाम...............................
-
पता............................... पता ................................
..................................... ..............................
फ़मक/िों पिी िी मुहर बू्यर िी मुहर
साक्षी:............................. साक्षी:.............................
हस्ताक्षर हस्ताक्षर
साक्षी िा िाम ................ साक्षी िा िाम ................
पता................................ पता................................
-
E - TENDER NOTICE
Tender Ref No: JKBO/Tender-Taxis/2017 Dated 31.08.2017
Tenders are invited from the eligible Agencies for HIRING OF TAXIS for BIS Office at Lane
No. 4, SIDCO Industrial Complex, Bari Brahmana, Jammu 181133. Last date for receipt of
sealed Tenders is 26.09.2017 (upto 1400 hrs). For further details, see website of BIS i.e.
www.bis.org.in or www.eprocure.gov.in portal or may contact on Phone 01923-222690.
Section Officer
Bureau of Indian Standards
Bari Brahmana, Jammu
-
BUREAU OF INDIAN STANDARDS (Jammu & Kashmir Branch Office)
Our Ref: JKBO/Tender-Taxis/2017 31.08.2017
NOTICE INVITING QUOTATIONS FOR HIRING OF TAXIS
FOR BUREAU OF INDIAN STANDARDS, JAMMU & KASHMIR BRANCH OFFICE
Bureau of Indian Standards (BIS), Jammu & Kashmir Branch Office, Bari Brahmana,
Jammu invites Sealed Tenders in two bid system from registered/ reputed agencies/firms for Annual
Rate contract for HIRING OF TAXIS (Diesel/Petrol driven) as and WHEN REQUIRED basis
FOR A PERIOD OF ONE YEAR (extendable for further two more years on yearly basis based on
satisfactory performance).
Sealed Tender-Technical bid and Financialbid - filled in the specified proforma shall be
sealed in two separate envelopes and these two envelopes shall be contained in a large envelope
Super scribed “Tender for Hiring of Taxis addressed to “Section Officer, Bureau of Indian
Standards, Lane No. 4, SIDCO Industrial Complex, Bari Brahmana, Jammu 181133” shall
reach latest 26.09.2017 upto 14:00 hrs.
The blank Tender Document along with all terms and conditions is available in the Office
from 31.08.2017 to 26.09.2017 (upto 1100 hrs). The Tender Document can also be downloaded
from our website at www.bis.org.in & www.eprocure.gov.in .
The Tender shall be in Two Bid Systems i.e. 1) Technical Bid and 2) Financial Bid. The
Technical Bids shall be opened on 27.09.2017 at 1500 hrs at the above address by the Committee
authorized by this office and in the presence of such tenderers or their authorized representative who
may wish to be present. The Competent Authority reserves the rights to cancel any or all the
tenders without assigning any reason.
Signature …................................ Place: Bari Brahmana, Jammu Name: Amar Nath Designation: Section Officer
Date: 31.08.2017
http://www.bis.org.in/
-
Annexure I
“Hiring of TAXIS”
1 Parties: The parties to the Contract will be contractor who will be providing the taxis
services and the Bureau of Indian Standards (BIS), Jammu & Kashmir Branch Office
(JKBO), Bari Brahmana, Jammu who would be availing the services. 2 Addresses: For all purposes of the contract including arbitration there-under, the address of
the contractor mentioned in the tender shall be final unless the contractor notifies a change
of address and contact number(s) by a separate letter sent by Speed post/registered post with
acknowledgement due to the Bureau of Indian Standards (BIS), Jammu & Kashmir Branch
Office (JKBO), Bari Brahmana, Jammu.
3 The contractor shall be solely responsible for the consequences of any omission or error to
notify change of address and/or contact number(s) in the aforesaid manner. 4 Preparation and submission of Tender: The tender should be submitted in two parts
namely, Technical Bid (in form given in Annexure-3) and Financial Bid (in form given in
Annexure-4) and each should be kept in a separate adequately sealed cover. Both the bids
should be kept in another sealed cover addressed to “Section Officer, BIS, Jammu &
Kashmir Branch Office (JKBO), Bari Brahmana, Jammu. The sealed envelope
containing both i.e. Technical & Financialbids should bear the address, Tender Number and
date, subject of the tender. The inner envelopes should superscripted with - “Technical Bid
for hiring TAXIS” or “FinancialBid for hiring TAXIS”.
5 Earnest Money/Bid Security
5.1 The Bidder shall deposit with the Bureau a sum Rs 5000.00, as an interest free Earnest
Money Deposit (EMD). The Earnest Money shall be deposited in the form of Demand
Draft/Pay Order in favour of Bureau of Indian Standards, payable at Bari Brahmana or
Jammu.
5.2 The failure or omission to deposit the Earnest Money shall disqualify the Bid and the
Bureau shall exclude from its consideration such disqualified Bid(s).
5.3 If the successful bidder does not pay the Performance Security in the prescribed time
limit or fails to sign the Agreement Bond, Earnest Money deposit of the successful
bidder will be forfeited by the Bureau.
5.4 The Earnest Money of unsuccessful bidders shall be refunded after the successful bidder
furnishes the required Performance Security to the Bureau and signs the contract or
within thirty days of the expiry of validity period of Bids, whichever is earlier.
-
6 Performance Security
6.1 To ensure due performance of the contract, an interest-free Performance
Security of Rs 10,000.00 (Rupees Ten Thousand Only) shall have to be deposited by the
contractor in the form of an Account Payee Demand Draft in favour of ‘Bureau of Indian
Standards’ payable at ‘Bari Brahmana’.
6.2 Performance Security will remain valid for a period of sixty days beyond the date
of completion of all contractual obligations of the contractor.
7 Signing of Tender: the individual signing the tender or other documents connected with
contract must specify whether he signs as:
(a) A “sole proprietor” of the concern or constituted attorney of such sole proprietor.
(b) Partnership firm, in which case he must have authority to execute the
(c) Director(s) or Principal Officer of the Company duly authorized by the Board of
Directors of the Company, if it is a Company. 8 Technical Bid: The Technical bid should be submitted in form given in Annexure-3 along
with registration particulars (registration and recognition of firm as a taxi or local transport
service) provider, copy of PAN card, full details of the numbers of taxis (or similar type of
vehicles registered as taxis) registered in the name of the bidder or his firm with photocopies
of RCs, insurance details, GST Registration number, Experience Certificate. Certificate of
turnover and other information sought in Annexure-2. 9 FinancialBid: The FinancialBid should be submitted in the form given in Annexure-4 in a
separate sealed cover kept inside the main cover. The Financial Bids of those tenderers, who
are found technically competent/eligible, will be opened on a specified date and time. The
information of the same will be given to firms through phone/email on later date. 10 Terms of payment as stated in the Tender Documents shall be final. The taxes liable would
be deducted at source as per Government rules and guidelines, if any, will be prevailing at
the time of payment. 11 Validity of the Bids: The bids shall be valid for a period of 90 days from the date of opening
of the tender. 12 The Tender received through post: In case any tender is received after the stipulated date
and time, the same will not be accepted and rejected the same without any further intimation
to the bidder. The responsibility for timely submission of the tender by the stipulated date
and time shall lie on the bidder. 13 Opening of Tender: The technical bids will be opened by the Tender Opening & Evaluation
Committee of BIS, Jammu & Kashmir Branch Office at 1500 hrs on 27.09.2017 at this
Office. The sealed envelope containing technical bids will be opened in the presence of
tenderers who may wish to be present at the time of opening of the technical bids. The
-
unsealed envelope containing the bids will not be opened and rejected. The bidder is at
liberty either himself or authorizes, not more than one representative to be present at the
time of opening of the tender. The representative attending during opening of the tender on
behalf of the bidder should bring with him a Letter of Authority from the tenderer and proof
of identification. 14 Criterion for Evaluation of Tender: After the opening of the technical bid, the same will
be evaluated by a Committee. In case the committee decides for seeking further
information/clarification, the same shall be provided by the bidder. Those bids which meet
the technical requirements, the financial bid of such qualified bidders will be opened on a
specified date and time by the committee. The bidder is at liberty to be either present himself
or authorize, not more than one representative, to be present at the time of opening of the
financial bid. The Bids will be opened by a Committee in the presence of the representative
of the bidders who may wish to be present on that day. The tenderer who will be awarded
the contract will commence the taxi services as indicated by BIS. The contract will be further
extendable on yearly basis (maximum for three years from award of contract/signing of
agreement), if the performance/service is found satisfactory.
15 Right of Acceptance: The Bureau of Indian Standards reserve all rights to reject any tender
including of those tenderers who fail to comply with the instructions without assigning any
reason whatsoever and does not bind it to accept the lowest or any specific tender. The
decision of the Competent Authority of BIS in this regard shall be final and binding. Any
failure on the part of the bidders to observe the prescribed procedure and any attempt to
canvas for the work will prejudice the tender submitted by the tenderer.
15.1 Tenders not in conformity with the prescribed terms and conditions will stand
disqualified. 16 Communication of Acceptance: Successful bidder will be informed of the acceptance of
his bid. EMD of the successful bidder will be refunded after deposition of security deposit
as mentioned in Clause 6 above and the same will be returned after successful expiry of the
contract. 17 Signing of the Agreement by the successful bidder who have been awarded the
Contract for providing taxis by the Competent Authority of the Bureau
17.1 He/She shall have to sign the contract agreement on a non-judicial stamp paper of
Rs.100.00. Any failure on the part of the bidder for not signing the contract agreement or
fulfilling the conditions as provided in the tender contract will be dealt as per the condtions
of Tender Document. After signing of the Agreement the bidder will be addressed as
“Contractor”.
17.2 In case the bidder after awarding of the contract fail to sign the contract agreement
within a period of 30 days, the offer of the award of contract will be cancelled without any
extension.
-
18 Penalty: In case of breach of any conditions of the contract as losses caused including
excess cost due to hiring of Taxi from the market in the event of Contractor failing to provide
requisitioned Taxis, the Bureau shall make deductions at double the rate of hiring rate on
pro rata from the pending/upcoming bills of the contractor. 19 Breach of Terms and Conditions: In case of breach of any of the terms and conditions
mentioned above, BIS will have the right to cancel the work order without assigning any
reason thereof, and nothing will be payable by this Bureau in that event and the security
deposit will be forfeited. 20 Sub-letting of Work: The firm shall not assign or sublet the work or any part of it to any
other person or party. 21 The tender will not be transferable. 22 Termination of the Contract: Either the party can terminate the contract by giving sixty
days’ notice. 23 Terms of Payment: Payment will be made as per the agree terms & conditions on receipt
of monthly bills. Income tax as applicable shall be deducted from the bill unless exempted
by the Income Tax Department. No payment shall be made in advance.
-
Annexure-2 TENDER AND TECHNICAL SPECIFICATION Sub: Notice Inviting Tender for “Hiring of Taxis”
PART-I ELIGIBILITY CRITERA/PARAMETERS AND TECHNICAL SPECIFICATION FOR
HIRING OF TAXIS 1 The Agency/Firm, etc should be serving at least one Govt. organization/PSU/Public Limited
Company on regular basis at present and should own at least 03 Taxis and the list of Taxis
along with photocopies of registration book (for confirmation that Taxies are in the name of
the Firm/agency) should be attached with the tender. 2 Taxis to be provided by the Contractor should be in perfectly sound running condition i.e.
suitable for use by the Officers/Officials of BIS. 3 Only such Agency/Firm may apply whose Taxis have been duly authorized by the concerned
RTO (i.e. the vehicles should be registered as Taxis) for use as public transport and who
have telephone and mobile connections available at their Premises/Garage/Stands/ Office/in-
person from where such taxis are to be operated and can be requisitioned by the Bureau. 4 The firm should abide by all labour laws as applicable from time to time. 5 (i) The firm should ensure that the drivers employed hold valid driving license, well behaved,
reasonably educated, conversant with traffic rules/regulations and city roads/routes as well
as with the security instructions.
(ii)The firm should ensure that none of the driver has any criminal/legal case pending against
him in any police station or court of law.
(iii) Each driver employed by the firm must have a cell-phone duly activated.
(iv) No mileage will be allowed for lunch/tea etc. to the driver. The drivers are not allowed
to take hired vehicles for their personal lunch and/or tea during duty hours.
(v)The service provider and the drivers should ensure that each vehicle is neat and clean, as
well as operationally fit (i.e. with no known fault) and sufficient fuel when on duty.
(vi)Each driver should preferable be able to understand English /Hindi and/or the local
language.
(vii)The time and distance in respect of hired taxis will commence and terminate either
from/to the Bureau of Indian Standards, Bari Brahmana or the residence of the
officer(s)/official(s) located in Jammu.
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ANNEXURE -3
TECHNICAL INFORMATION
SUB: TENDER FOR “HIRING OF TAXIS”
1 Name of the Tenderer/Concern : _________________________________________
2 Address : ________________________________________
(with telephone & mobile numbers)
3 Nature of the concern : ________________________________________
(Sole Proprietor or Partnership firm or a Company or a
Government Department or a Public Sector Organization (attached proof)
4 Registration Number of the Firm : ________________________________________
(attested photocopy of registration should be attached)
i) PAN
5 Annual turn-over of firm : ________________________________________
(attach proof)
6 Income Tax Clearance Certificate : ________________________________________
(attach certified copy)
7 GST Registration Number : ________________________________________
(attach certified copy)
8 Whether each page of Tender and Annexures have been signed and stamped : Yes/No
9 List of Important Organizations with address and Telephone number to whom services have
been provided during the last three years with period of contract to be enclosed.
10 Registration Nos of Taxis together with make with photocopies of registration book and
valid insurance should be attached in a separate sheet.
11 Any other information important in the opinion of the tenderer.
Date : (Authorized Signatory)
Sealed of the firm
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ANNEXURE 4
FINANCIAL BID
TENDER FOR HRING OF TAXIS ON NEED BASED RATES
Sl
No
Particulars Rate/Price
1 Tata Indica, Indigo or equivalent car
Daily basis upto 40 kms (5 hours)
Daily basis upto 80 kms (8 hours)
Daily basis upto 150km (12 hours)
Charges for extra km (per km) for vehicle
Charges for extra time (per hour) for vehicle
Night stay charges
2 Sedan car of Mid Segment: Maruti Swift dzire, Ford Icon,
Hyundai Accent or equivalent
Daily basis upto 40 kms (5 hours)
Daily basis upto 80 kms (8 hours)
Daily basis upto 150km (12 hours)
Charges for extra km (per km) for vehicle
Charges for extra time (per hour) for vehicle
Night stay charges
3 Tax –GST
I/We give an undertaking that I/We have read the Bid document and understood all terms &
conditions for the supply of the vehicles and agree to abide by these terms & conditions.
Date : Name and Signature of the Firm/Company
Place : Seal of the firm/Company
-
AGREEMENT
THIS AGREEMENT made on this ______________ day of (Month) 2017 between
M/s_________________________________________ (Name and Address of the Contractor)
(hereinafter referred to as the CONTRACTOR, which expression shall, unless it be repugnant to the
context or meaning thereof, be deemed to mean and include its successors and assigns) of the ONE
PART and the Bureau of Indian Standards, Jammu & Kashmir Branch Office, SIDCO Industrial
Complex, Bari Brahmana, Jammu 181133 (J&K) (hereinafter referred to as the BUREAU, which
expression shall, unless it be repugnant to the context or meaning thereof, be deemed to mean and
include its successors and assigns) of the OTHER PART.
WHEREAS the Contractor is a transporter (Details of business)
AND WHEREAS the Bureau is a body corporate, enacted by Parliament. The Bureau intends to hire
vehicles_______________ on rate contract basis, therefore, invited bids through Open or Advertised /
Limited / Single Tender enquiry dated _____________________.
WHEREAS the Contractor (successful bidder) submitted his bid vide ________________ in
accordance with the bid document and was selected as ‘successful bidder’ pursuant to the bidding
process and negotiation on contract prices, awarded the ‘Letter of Acceptance’ (LoA) No._____ to the
Contractor on _______________________.
BOTH THE PARTIES HERETO agree to abide the terms and conditions as mentioned in “Annexure-
1 and Annexure-2 (Conditions of Contract) of Tender Document”.
______________________ __________________________________
(Signature of Contractor/ (Signature of Authorized Officer of the Bureau)
Authorized Representative)
Name _________________ Name ___________________________
Designation_____________ Designation_______________________
Address_________________ Address__________________________
________________________ _________________________________
Seal of the Firm/Company Seal of the Bureau
Witness: Witness: _________________________ __________________________________
(Signature) (Signature)
Name of Witness____________ Name of Witness______________________
Address_________________ Address_____________________________
________________________ ____________________________________