4 formulir dan jurnal

Upload: agik-kusno

Post on 10-Feb-2018

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    1/23

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    2/23

    Formulir adalah secarik kertas

    yang memiliki ruang untuk diisi.

    Formulir sering pula disebut

    dengan dokumen.

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    3/23

    Dalam perusahaan, formulir bermanfaat untuk:

    Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi

    bisnis perusahaan.

    Merekam data transaksi bisnis perusahaan

    Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan caramenyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan

    Menyampaikan informasi pokok dari orang satu keorang lain di dalam organisasi yang sama atau keorganisasi lain

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    4/23

    Formulir elektronik merupakan

    ruang yang ditayangkan dalam

    layar komputer yang digunakan

    untuk menangkap data yang akan

    diolah dalam pengolahan dataelektronik.

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    5/23

    Formulir yang dibuat dan

    disimpan dalam

    perusahaan; contoh: surat

    permintaan pembelian,

    memo kredit, memo debet,kartu jam kerja, dll

    Formulir yang dibuat

    dan dikirimkan kepada

    pihak luar perusahaan;

    contoh: faktur

    penjualan tunai, faktur

    penjualan kredit, surat

    order pembelian, dll

    Formulir yang diterima

    dari pihak luarperusahaan; contoh:

    faktur pembelian,

    surat order dari

    pembeli, dll

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    6/23

    Formulir yang dibuat untuk meminta

    dilakukannya tindakan; contoh: formulir

    surat permintaan pembelian

    Formulir yang digunakan untuk mencatat

    tindakan yang telah dilaksanakan;contoh:formulir laporan penerimaan barang

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    7/23

    Dokumen sumber: dokumen yang dipakai

    sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau

    buku pembantu

    Dokumen pendukung: dokumen yang melampiri

    dokumen sumber sebagai bukti sahihnyatransaksi yang direkam dalam dokumen sumber

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    8/23

    Dalam merancang suatu formulir, prinsip-prinsip berikut perlu diperhatikan:Pemanfaatan tembusan atau copy formulir

    Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data

    Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas

    Unsur internal check dalam merancang formulir

    Nama dan alamat perusahaan pada formulirNama formulir

    Nomor identifikasi pada setiap formulir

    Pencetakan garis pada formulir

    Pencantuman nomor urut tercetak

    Rancangan formulir yang hanya memerlukan

    pengisian tanda atau X, atau dengan mencantumkan jawaban Ya atau Tidak

    Formulir ganda

    Pembagian Zona

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    9/23

    Empat

    keadaandasar

    perlunya

    penggunaanformulir:

    Jika suatu keadaan

    harus dicatat

    Jika informasi tertentuharus dicatat berulang

    kali

    Jika berbagi informasiyang saling

    berhubungan perlu

    disatukan dalam

    tempat yang sama

    Jika diperlukanpenetapan tanggung

    jawab terjadinya

    transaksi

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    10/23

    Siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang

    dicatat dalam formulir tersebut?

    Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau digunakan

    berisis informasi yang sama?

    Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulirtelah disusun menurut elemen yang logis?

    Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan

    tangan atau pemrosesan dengan mesin, atau kedua-duanya?

    Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesinketik, mesin khusus, atau dengan proses penggandaan yang lain?

    Apakah formulir tersebut akan dismpan dalam suatu arsip?

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    11/23

    Formulir yang digunakan perusahaan perluditinjau secara periodik untuk menentukanperlu tidaknya diadakan penyempuraan,penggantian, atau penghentian pemakaian

    formulir yang digunakan sekarang. Untuk itu, perlu dilakukan suvey untuk

    mengumpulkan informasi:1. Yang bersangkutan dengan formulir itu

    sendiri2. Yang bersangkutan dengan kegiatanpenyediaan

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    12/23

    Jurnal merupakan catatan akuntansi permanenyang pertama, yang digunakan untuk mencatattransaksi keuangan perusahaan Oleh karena itu, jurnal harus dirancang sedemikianrupa sehingga tidak akan terjadi satu transaksipun yang tidak dicatat

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    13/23

    Kolom-kolom dalam jurnal umum:1. Kolom tanggal2. Kolom keterangan3. Kolom nomor bukti4. Kolom nomor rekening5. Kolom debit dan kredit

    DEBIT KREDIT

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    14/23

    Jurnal khusus diperlukan apabila jurnal umum tidakmampu lagi menampung berbagai transaksi yang timbul,yang frekuensi terjadinya semakin tinggiMengapa jurnal umum perlu dipecah?1. Untuk mengumpulkan dan menggolongkantransaksi yang sama yang frekuensi terjadinya tinggi2. Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan ke dalam

    buku besar dan untuk menggolongkan transaksiyang dicatat3. Untuk memungkinkan pengerjaan pencatatantransaksi ke dalam jurnal dilakukan beberapa orang4. Untuk menciptakan pengendalian intern

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    15/23

    Jumlah jurnal yang memadai

    Jurnal digunakan untuk memisahkan transaksi ke dalam penggolongan pokok

    Penggunaan jurnal berkolom

    Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalambuku besarKolom-kolom dalam jurnal digunakan untuk mengumpulkan angka yang akan diringkasdalam rekening yang bersangkutan dalam buku besarSedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga pekerjaan menyalininformasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minimumHarus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dengan jurnal sehinggapertanggungjawaban kebenaran informasi dapat ditentukan

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    16/23

    Jurnal penjualan: untuk mencatat transaksi penjualan, baikkredit maupun tunaiJurnal pembelian: untuk mencatat transaksi pembelian kreditJurnal penerimaan kas: untuk mencatat transaksi penerimaankasurnal pengeluaran kas: untuk mencatat transaksi pengeluarankasurnal umum: untuk mencatat transaksi selain yang dicatatdalam jurnal khusus

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    17/23

    Jurnal umumnya berbentuk buku yangdijilid, sementara dalam akuntansi dengankomputer, jurnal berbentuk arsip transaksidalam bentuk pita magnetik (magnetiktape) atau magnetik disk, yang setelahdicek kebenaran dan kesahihannya,digunakan untuk meng-update arsip induk.

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    18/23

    Dokumen Sumber Jurnal Buku Besar

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    19/23

    Jurnal

    BukuPembantu

    DokumenSumber

    BukuBesar

    Jurnal diperoleh daripembuatan dokumensumber dan posting kedalam buku pembantu

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    20/23

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    21/23

    DokumenSumber Terminal

    Run

    updating

    Arsip indukyang belum

    dimutakhirkan

    Arsip indukyang telah

    dimutakhirkan

    Arsiptransaksi

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    22/23

    Mengumpulkan informasi

    mengenai karakteristik

    transaksi yang terjadi

    dalam perusahaan

    Membuat jurnal standaruntuk setiap jenis

    transaksi yang frekuensi

    terjadinya tinggi

    Merancang jurnalberdasarkan jurnal

    standar tersebut

  • 7/22/2019 4 Formulir Dan Jurnal

    23/23

    Tugas ini diselesaikan per kelompok dan dipresentasikan olehmasing-masing kelompok:

    Rancanglah formulir bukti setoran bank dengan lengkap.

    Rancanglah Jurnal standar untuk toko elektronik sebagai berikut:

    Jurnal Penjualan. Jurnal Pembelian