1 | P a g e

ઉ�ઉ�ઉ�ઉ�૨ ૨ ૨ ૨ ગજુરાત ગજુરાત ગજુરાત ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડવીજ કંપની િલિમટેડવીજ કંપની િલિમટેડવીજ કંપની િલિમટેડ

૨૨૨૨��ટડ� અને ��ટડ� અને ��ટડ� અને ��ટડ� અને કોપ�રેટકોપ�રેટકોપ�રેટકોપ�રેટ ઓફીસ ઓફીસ ઓફીસ ઓફીસ : : : : િવસનગિવસનગિવસનગિવસનગ૨ ૨ ૨ ૨ રોડરોડરોડરોડ, મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા ---- ૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧

CIN: U40102GJ2003SGC042906

માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકા૨ ૨ ૨ ૨ અિધિનયમ અિધિનયમ અિધિનયમ અિધિનયમ ---- ૨૦૦૨૦૦૨૦૦૨૦૦પપપપ

હઠેળહઠેળહઠેળહઠેળ

2ો2ો2ો2ો----એકટીવ િડ�કલોએકટીવ િડ�કલોએકટીવ િડ�કલોએકટીવ િડ�કલોઝઝઝઝ૨૨૨૨

(તાતાતાતા. . . . ૦૦૦૦૨૨૨૨----૦૦૦૦૧૧૧૧----૨૦૧૨૦૧૨૦૧૨૦૧૯૯૯૯ ની િ�થિતએની િ�થિતએની િ�થિતએની િ�થિતએ))))

2 | P a g e

અનુંઅનુંઅનુંઅનુ.ં . . . િવગત િવગત િવગત િવગત [[[[કલમકલમકલમકલમ----૪ ૪ ૪ ૪ ((((૧૧૧૧) () () () (ખખખખ)])])])]

૧. સ�ંથાની િવગતો, કાય� અન ેફ૨જો

૨. અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની સ�ા અન ેફ૨જો

૩. િનણ�ય લેવાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદારી માટેની Dયવ�થા

૪. સ�ંથાની કામગીરી સબિંધત નીિત-િનયમો

પ. કાય� ક૨વા માટેના િનયમો-િવિનયમો, સચુનાઓ, િનયમો સFંહો અન ેદફતરો

૬. સ�ંથાના િવિવધ દ�તાવજેોનુ ંપAક

૭. Iહ૨ે જનતાના ંપરામશ� Kારા નીિત ઘડત૨ માટેની Dયવ�થાની િવગતો

૮. સ�ંથા Kારા ૨ચાયલે બોડ�, પિરષદ, સિમિત અન ેઅNય સ�ંથાઓનુ ંપAક

૯. સ�ંથાના અિધકારીOીઓ તથા કમ�ચારીઓની માિહતી

૧૦. િવિનયમોની જોગવાઈઓ મજુબ અિધકારીOીઓ તથા કમ�ચારીઓન ેમળત ુમાિસક મહનેતાણુ ં

૧૧. સ�ંથાએ ફાળવલે TદાજપA, તમામ યોજનાઓના સિૂચત ખચ� અન ેકરેલી ચWૂવણીની િવગત

૧૨. સહાયકી કાય�@મના અમલ Tગેની પXધિત

૧૩. સ�ંથા Kારા આપવામા ંઆવલે રાહતો, પ૨મીટ કે અિધકૃિત

૧૪. િવIણુ ં\પ ેઉપલ]ધ માિહતી.

૧પ. નાગરીકન ેમાિહતી મળી ૨હ ેએ હતેથુી રીડ^ગ \મ કે લાય_ેરીની Dયવ�થા હોય, તો ત ેTગેની

માિહતી.

૧૬. સ�ંથાના એપલેેટ અિધકારીOી/ Iહ૨ે માિહતી અિધકારીOી/ મદદનીશ Iહ૨ે માિહતીઅિધકારીOીની

માિહતી.

૧૭. સ�ંથાની અNય ઉપયોગી માિહતી

3 | P a g e

માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકા૨ ૨ ૨ ૨ અને Iહેઅને Iહેઅને Iહેઅને Iહ૨ે ૨ ૨ ૨ સ�ામડંળોની જવાબદાસ�ામડંળોની જવાબદાસ�ામડંળોની જવાબદાસ�ામડંળોની જવાબદારીરીરીરીઓઓઓઓ

કાયદાની કલમકાયદાની કલમકાયદાની કલમકાયદાની કલમ----૪ ૪ ૪ ૪ ((((૧૧૧૧) () () () (ખખખખ) ) ) ) Tતગ�ત Tતગ�ત Tતગ�ત Tતગ�ત ૧૭ ૧૭ ૧૭ ૧૭ મદૃુાઓની માિહતીમદૃુાઓની માિહતીમદૃુાઓની માિહતીમદૃુાઓની માિહતી

(2ો2ો2ો2ો----એકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝ૨૨૨૨))))

મેNયઅુcસ મેNયઅુcસ મેNયઅુcસ મેNયઅુcસ ((((૧ ૧ ૧ ૧ થી થી થી થી ૧૭૧૭૧૭૧૭))))

IહેIહેIહેIહ૨ે ૨ ૨ ૨ માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકા૨ ૨ ૨ ૨ અિધિનયમઅિધિનયમઅિધિનયમઅિધિનયમ----૨૦૦૨૦૦૨૦૦૨૦૦પના ંકાયદાનીપના ંકાયદાનીપના ંકાયદાનીપના ંકાયદાની કલમકલમકલમકલમ----૪ ૪ ૪ ૪ ((((૧૧૧૧) () () () (ખખખખ) ) ) ) Tતગ�તTતગ�તTતગ�તTતગ�ત

તાતાતાતા.... ૦૨૦૨૦૨૦૨----૦૧૦૧૦૧૦૧----૨૦૧૯ ૨૦૧૯ ૨૦૧૯ ૨૦૧૯ ની િ�થિતએ અdતન તૈયાની િ�થિતએ અdતન તૈયાની િ�થિતએ અdતન તૈયાની િ�થિતએ અdતન તૈયા૨ ૨ ૨ ૨ કરેલકરેલકરેલકરેલ

તથાતથાતથાતથા સfમ અિધકારીOીઓ Kારા 2માિણત કરેલસfમ અિધકારીOીઓ Kારા 2માિણત કરેલસfમ અિધકારીOીઓ Kારા 2માિણત કરેલસfમ અિધકારીOીઓ Kારા 2માિણત કરેલ

2ો2ો2ો2ો----એકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝએકટીવ િડ�કલોઝ૨૨૨૨

4 | P a g e

મેNયઅુલ મેNયઅુલ મેNયઅુલ મેNયઅુલ ૧ ૧ ૧ ૧ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ૧૧૧૧))))

સ�ંથાની િવગતોસ�ંથાની િવગતોસ�ંથાની િવગતોસ�ંથાની િવગતો, કાય� અન ેફકાય� અન ેફકાય� અન ેફકાય� અન ેફ૨૨૨૨જોજોજોજો

સ�ંથાની સ�ંથાની સ�ંથાની સ�ંથાની ૨૨૨૨ચનાચનાચનાચના::::

ગજુરાત િવgતુ બોડ�ના પનુગ�ઠનના ભાગ\પ ે ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડની કંપની અિધિનયમ

૧૯પ૬ હઠેળ પ]લીક િલિમટેડ કંપની તરીકે વીજ િવત૨ણ fેA ે૨ચના ક૨વામા ંઆવલે છે.

તા.૦૧/૦૪/૨૦૦પ થી સ�ંથાએ પવૂ� ગજુરાત િવgતુ બોડ�ના ઉ�૨ ગજુરાતના િવ�તારોમા ંસવ�તમ સેવા

થકી Fાહકન ેસતંોષ આપવાના ં�વkન સાથ ેવીજ િવત૨ણની કામગીરીની શ\આત કરેલ છે.

VISION

• To be world-class electricity utility, striving for the social and economic development

of our region

MISSION

We meet the expectations of our customers and stakeholders by:

• Providing a sustainable, affordable, safe and reliable electricity supply

• Providing prompt and efficient customer services

• Developing and incentivising our employees

• Being the preferred equal opportunity employer

• Undertaking our business in an environmentally acceptable manner

VALUES

• Respect

• Honesty

• Loyalty

• Ethical business conduct

• Pride and Ownership

• Service excellence

• Superior performance

• Team culture

5 | P a g e

UTTAR GUJARAT VIJ COMPANY LIMITED is one of the pioneer Power Distribution Utilities in India in the Electricity

Industry. Incorporated under the Companies Act, 1956 in Sept-2003 as a result of unbundling of erstwhile Gujarat

Electricity Board pursuant to Power Sector Reforms initiated by the Central and State Governments, the Company

became commercially operational since April-2005. The Company is a wholly-owned subsidiary of Gujarat Urja Vikas

Nigam Limited (A Govt. of Gujarat Undertaking)

The Main Object to be pursued in terms of the Memorandum of Association of the Company is:

To undertake the electricity sub-transmission distribution and retail supply in the State of Gujarat or outside

the State and for this purpose to plan, acquire, establish, construct, erect, lay, operate, run, manage, maintain, enlarge,

alter, renovate, modernize, work and use a power system network in all its aspects and also to carry on the business of

purchasing, selling, importing, exporting, wheeling, trading of electrical energy, including formulation of tariff, billing

and collection thereof and then to study, investigate, collect information and data, review operations, plan, research,

design and prepare project reports, diagnose operational difficulties and weaknesses and advise on the remedial

measures to improve and modernize existing sub-transmission and supply lines and sub-stations.

With a Vision to be World Class Electricity Utility striving for social and economic development of the assigned region

with a mission of 'Consumer Satisfaction through Service Excellence, the Company operates through the network

spread over 50,000 Sq. Kms. covering six full districts in northern region of Gujarat and three part districts in western and

central areas.

The Company serves more than 30 Lakh consumers of various categories, such as residential, commercial, industrial,

agricultural and others, through its Section Offices, Sub Division Offices and Division Offices throughout its

operational area, divided into four Circles. The business affairs are managed/taken care of by Corporate Office,

presently headquartered at Mehsana. The operations are managed by more than 7000 employees spread across North

Gujarat.

Engaged in the business of distribution of electricity in the northern parts of the State of Gujarat, it has been the winner

of National Awards, a Gold Shield and a Bronze Shield; India Power Awards for four consecutive years, IEEMA Power

Award-2008 in the Category: Excellence in Rural Electrification, ICWAI Awards and various other awards of national

repute.

UGVCL is a pioneer company for Special Design Transformers, accredited with ISO 9001:2008 Standard for

'Management and Enhancement of Electricity Distribution Operations', and the Company's Hi-Tech Meter Testing

Laboratory is accredited with National Accreditation Board for Testing and Calibration Laboratories, the first among

State DISCOMs. In March 2013, Ministry of Power, Government of India released First Annual Integrated Ratings of

state power distribution utilities under integrated rating methodology. According to the ratings, UGVCL secured an A+

rating, making it the second-best state power distribution utility across India. On 03- Aug-2013, UGVCL was adjudged

Runners Up for the Greenest DISCOM Category of IPPAI Power Awards 2013. On 19-Nov-2014 UGVCL received India

Power Award–2014 under the Category: Best Overall Performance in Private Sector & PSU. On 05-Sep-2015, the

Company was adjudged as Winner for Best Performing Distribution Company category during the 16th Regulators

and Policymakers Retreat 2015 of the IPPAI Power Awards 2015’s mega event held at Goa Marriott Resort & Spa,

Goa. On 28-May-2016, UGVCL won ICAI’s National Award for Excellence in Cost Management under the Category -

Public-Service Sector (Large). On 29-Dec-2016, UGVCL won CBIP Award as Best Performing Power Distribution Utility

of Central Board of Irrigation & Power (CBIP), New Delhi. On 28-Oct-2017, UGVCL was selected as the winner of IPPAI

Award under the category - Best Performing Distribution Company. On 23-June-2018, UGVCL was selected as the

winner of SKOCH Silver Award in the category – AT&C Losses System. On 14-Nov-2018, UGVCL has won ICC Award

under the category – Uday Performance Award. On 24-Nov-2018, UGVCL was adjudged as the winner of IPPAI Award

2018 in the category - Best Performing Distribution Company.

The Company is charged with the responsibility of providing reliable and affordable power distribution to residential

areas, commercial complexes, streetlights, water works, agriculture, traction as well as industries.

6 | P a g e

Major functional areas of UGVCL are as under:

• Operation and Maintenance of HT/LT lines, Distribution Transformer Centers, Protective equipments, etc.

• Erection & installation of new HT/LT lines, DTC, Service connections, protective equipments etc.

• Design, development and implementation of system improvement schemes

• Identification and implementation of Govt./Non-Govt. sponsored schemes

• Rural Electrification activities viz. Jyoti Gram Yojana, Rajiv Gandhi Gramin Vidyutikaran Yojana, Tribal Area

Sub-Plants, Tatkal Yojana, SCP, Well Electrification, Border Area Dev. Plan, etc.

• Demand-side load management

• Reduction in losses

• Revenue enhancement

• Reliable and quality Power Supply.

UGVCL AT GLANCE

(As on 31-03-2018)

Sr. No. Category Count

1 Area 49950 Sq. Kms.

2 Districts covered 7 (Full) + 3 (Partial)

3 Talukas covered 63 (Full) + 9 (Partial)

4 Towns 38

5 Villages 4501

6 Divisions 21

7 Sub Divisions 109+29+03

8 Substations 497

9 Number of Consumers 34+ Lakhs

7 | P a g e

CONSUMERS DETAILS

(As on 31-03-2018)

Sr. No. Category Number of Consumers

1 Residential Consumers 2672013

2 GLP Consumers 23538

3 LTMD & NRGP & TEMP Consumers 350530

4 HT Industrial Consumers 3755

5 Street Light Consumers 14007

6 Agriculture Consumers 347746

7 Waterworks Consumers 20393

TOTAL 3431982

8 | P a g e

ઉ�ઉ�ઉ�ઉ�૨ ૨ ૨ ૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડ

૨૨૨૨��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ ��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ ��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ ��ટડ� અન ેકોપ�રેટ ઓફીસ : : : : િવસનગિવસનગિવસનગિવસનગ૨ ૨ ૨ ૨ રોડરોડરોડરોડ, મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા મહસેાણા ---- ૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧૩૮૪૦૦૧

મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા

વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી

સાબસાબસાબસાબ૨૨૨૨મતીમતીમતીમતી

વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી

િહંમતનગિહંમતનગિહંમતનગિહંમતનગ૨૨૨૨

વતુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરી

પાલનપુપાલનપુપાલનપુપાલનપ૨ુ૨૨૨

વતુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરીવત ુ�ળ કચેરી

MEHSANA CIRCLE OFFICE મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેીિવભાગીય કચરેીિવભાગીય કચરેીિવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Kadi

કડીકડીકડીકડી

Bechraji બચેરા�

Detroj દેAોજ

Kadi-I (Rural) કડી-૧ (Fાmય)

Kadi-II (Rural) કડી-૨ (Fાmય)

Kadi-Town કડી- ટાઉન

૨

Mehsana

મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા

Dhinoj ધીણોજ

Jagudan જગદુણ

Jotana જોટાણા

9 | P a g e

Mehsanan Ind. મહસેાણા-ઈNડ�nીયલ

Mehsana Highway મહસેાણા-હાઈવે

Mehsana Rural મહસેાણા-\૨લ

Mehsana City મહસેાણા-સીટી

૩

Vijapur

િવIપુિવIપુિવIપુિવIપ૨ુ૨૨૨

Gozaria ગોઝારીયા

Kukarvada કુક૨વાડા

Ladol લાડોલ

Lodra લોદરા

Mansa માણસા

Vijapur િવIપ૨ુ

૪

Patan

પાટણપાટણપાટણપાટણ

Chanasma ચાણ�મા

Harij હારીજ

Jangral જગંરાલ

Patan Rural પાટણ-\૨લ

Patan Town-I પાટણ-ટાઉન૧

Patan Town-II પાટણ-ટાઉન ૨

Ranuj ૨ણુજં

Sami સમી

Visnagar-I િવસનગ૨-૧

10 | P a g e

પ Visnagar

િવસનગિવસનગિવસનગિવસનગ૨૨૨૨

Visnagar-II િવસનગ૨-૨

Visnagar Town િવસનગ૨-ટાઉન

Vadnagar વડનગ૨

Kheralu-I ખરેાલ ુ-૧

Kheralu-II ખરેાલ ુ-૨

Satlasana સતલાસણા

Vadnagar Section Off. વડનગ૨ Section Off.

Total Offices >>> 33 SDO + 1 SO

11 | P a g e

SABARMATI CIRCLE ((((સાબસાબસાબસાબ૨૨૨૨મતી વતુ�ળ કચરેીમતી વતુ�ળ કચરેીમતી વતુ�ળ કચરેીમતી વતુ�ળ કચરેી))))

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Sabarmati

સાબ૨મતી

Viramgam Town િવ૨મગામ-ટાઉન

Viramgam Rural િવ૨મગામ-\૨લ

Bareja બારેI

Barejadi-I બારેજડી-૧

Kujad કુIડ

Naroda નરોડા

Mandal માડંલ

Kathvada Ind. કઠવાડા ઈNડ�nીયલ

Naroda Urban નરોડા-શહરે

૨

Bavla

બાવળા

Bavla-I બાવળા-૧

Dholka Rural ધોળકા \૨લ

Dholka Town ધોળકા ટાઉન

Koth કોઠ

Sanand-II સાણદં-૨

Dhandhuka ધધંકુા

Bopal બોપલ

12 | P a g e

૩ Bopal

બોપલ

Sanand-I સાણદં-૧

Shilaj સીલજ

Changodar ચાગંોદ૨

Bavla Ind. બાવળા ઈNડ�nીયલ

Shela સલેા

૪

Gandhinagar

ગાધંીનગ૨

Gandhinagar ગાધંીનગ૨

Kudasan કુડાસણ

Chandkheda ચાદંખડેા

Motera મોટેરા

Chiloda-I િચલોડા-૧

Chiloda-II િચલોડા-૨

Dahegam Rural દહગેામ \૨લ

Dahegam Town દહગેામ ટાઉન

Rakhiyal ૨િખયાલ

Adalaj અડાલજ

Oganaj ઓગણજ

Kalol

Kalol -I કલોલ-૧

Santej સાતંજે

Kalol-II કલોલ-૨

13 | P a g e

પ કલોલ Kalol Town કલોલ ટાઉન

Nardipur ના૨દીપ૨ુ

Chhatral છAાલ

Total Offices >>> 38 SDO

14 | P a g e

HIMATNAGAR CIRCLE ((((િહમંતનગિહમંતનગિહમંતનગિહમંતનગ૨ ૨ ૨ ૨ વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી))))

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Idar

ઈડ૨

Idar Town ઈડ૨ ટાઉન

Idar Rural ઈડ૨ \૨લ

Jadar Iદ૨

Vadali વડાલી

Khedbrahma ખડે_qા

Kheroj ખરેોજ

૨

Bhiloda

િભલોડા

Chorivad ચોરીવાડ

Bhiloda-I િભલોડા-૧

Bhiloda-II િભલોડા-૨

Vijaynagar િવજયનગ૨

Shamlaji શામળા�

૩

Talod

તલોદ

Talod-I તલોદ-૧

Talod-II તલોદ-૨

Dhansura ધનસરુા

Bayad બાયડ

Sathamba સાઠંબા

Choila ચોઈલા

15 | P a g e

૪

Himatnagar

િહંમતનગ૨

Himatnagar Town િહંમતનગ૨ ટાઉન

Himatnagar Rural િહંમતનગ૨ \૨લ

Mehtapura મહતેાપરુા

Gambhoi ગાભંોઈ

Salal સલાલ

Prantij 2ાતંીજ

પ

Modasa

મોડાસા

Modasa Town મોડાસા ટાઉન

Modasa Rural મોડાસા \૨લ

Meghraj-1 મઘે૨જ -૧

Meghraj-2 મઘે૨જ-૨

Malpur માલપ૨ુ

Tintoi ટ^ટોઈ

Meghraj REC મઘે૨જ- આ૨ઈસી

Total Offices >>> 29 SDO + 1 REC

16 | P a g e

PALANPUR CIRCLE ((((પાલનપુપાલનપુપાલનપુપાલનપ૨ુ ૨ ૨ ૨ વતુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેીવત ુ�ળ કચરેી))))

Sr. No.

અન.ુન.ં

Name of Division Office

િવભાગીય કચરેી

Name of Sub Division Office

પટેા િવભાગીય કચરેી

૧

Palanpur-I

પાલનપ૨ુ-૧

Palanpur Rural પાલનપ૨ુ \૨લ

Palanpur Highway પાલનપ૨ુ હાઈવ ે

Gadh ગઢ

Palanpur City પાલનપ૨ુ સીટી

Dantiwada દાતંીવાડા

Chandisar ચડંીસ૨

Kanodar કાણોદ૨

૨

Palanpur-II

પાલનપ૨ુ-૨

Ambaji Tબા�

Danta દાતંા

Iqbalgadh ઈકબાલગઢ

Jalotra IલોAા

Vadgam વડગામ

Danta REC દાતંા આ૨ઈસી

૩

Deesa-I

ડીસા-૧

Deesa Town ડીસા ટાઉન

Deesa Rural-I ડીસા \૨લ-૧

Deesa Rural-II ડીસા \૨લ-૨

Bhildi ભીલડી

17 | P a g e

Shihori િશહોરી

Vav વાવ

૪

Deesa-II

ડીસા-૨

Dhanera-I ધાનરેા-૧

Dhanera-II ધાનરેા-૨

Tharad - REC થરાદ - આ૨ઈસી

Panthavada પાથંાવાડા

Zerda ઝ૨ેડા

Lakhni લાખણી

Tharad-I થરાદ-૧

Tharad-II થરાદ-૨

પ

Sidhpur

િસXધપ૨ુ

Unjha Rural sઝા \૨લ

Unjha Town sઝા ટાઉન

Sidhpur Rural િસXધપ૨ુ \૨લ

Sidhpur Town િસXધપ૨ુ ટાઉન

Kakoshi કાકોશી

Chhapi છાપી

૬

Radhanpur

Diodar-I િદયોદ૨-૧

Diodar-II િદયોદ૨-૨

Radhanpur રાધનપ૨ુ

18 | P a g e

રાધનપ૨ુ Bhabhar ભાભ૨

Thara થરા

Varahi વારાહી

Suigam સઈુગામ

Total Sub Division Office >>> 38 SDO + 2 REC

.

19 | P a g e

મેNયઅુલ મેNયઅુલ મેNયઅુલ મેNયઅુલ ---- ૨ ૨ ૨ ૨ ((((િનયમ િનયમ િનયમ િનયમ ---- ૨૨૨૨))))

અિધકાઅિધકાઅિધકાઅિધકારીરીરીરીઓ અન ેકમ�ચાઓ અન ેકમ�ચાઓ અન ેકમ�ચાઓ અન ેકમ�ચારીરીરીરીઓની સ�ા અન ેફઓની સ�ા અન ેફઓની સ�ા અન ેફઓની સ�ા અન ેફ૨૨૨૨જોજોજોજો

Powers and duties of Officers and employees

Sr.

No.

Name and

Designation

Main functions

1 Chairman To preside over all Board Meetings and deliberate/decide the agenda

items as per the provisions of the Companies Act, 1956/2013 and other

applicable laws/rules/regulations. All policy-related matters.

2 Managing

Director

To exercise substantial powers of Management subject to

superintendence, control and direction of Board of Directors. Being

the Head of the Organization, the Managing Director looks after, interalia, the

following functions:

• General administration of all Departments, viz. Technical and

Operations, Procurement, Finance and Accounts, Company Secretariat,

Human Resource, Civil, Information Technology, Commerce, Vigilance,

etc.

• All policy matters

• Implementation of various Govt. schemes

• Compliance with directives/circulars ofGovernment/s, Regulatory

Bodies, GUVNL (being the holding company), Statutory Authorities, etc.

• Other matters as may be required from time to time in relation to

business affairs of the Company

CORPORATE SECRETARIAT

3 Company

Secretary • Compliance with all matters related to the Companies Act, 1956/2013

and Rules made thereunder.

• All matters related to meetings of the Board of Directors,

Committees thereof, Shareholders, etc. Liaison with Office of Registrar

of Companies/Ministry of Corporate Affairs, Internal and External

Auditors, CAG, as and when required.

• Supervising the functions of Legal Cell cases.

• Updation of Company's website

20 | P a g e

Technical Section

Post Reporting to Work Allocation

Chief Engineer

(Operations)

HEAD OF DEPT.

Mg. Director

• Overall monitoring of operations & Projects

• RTI-Appellate Authroity

• Chief Vigilance Officer

Addl. Chief

Engineer (Project &

Renewable Energy)

CE (OP)

• Implementation & monitoring of various projects of

Government of India. (IPDS, DDUGJY, Smart Grid, SCADA,

Underground, PLMT, CCC etc.)

• R&D Projects

• All Solar Projects / Schemes.

• Liaison with UGVCL visiting teams and making necessary

arrangements

• Other matters as assigned the Management

Additional Chief

Engineer (Technical

& Vigilance)

CE (OP)

• Monitoring and reduction of AT&C Losses

• DSM and safety

• Vigilance/Installation Checking and related matters

• All complaints of Theft, cases of 126 & 135 of IE Act

• Revenue enhancement

• Theft of materials

• Disaster and damage control measures

• DTC Metering and energy accounting

• NABL Laboratory

• Inspection of Sub Division Offices/Division Offices and Circle

Offices

• Maintenance Activities

• Budget

• Write-off proposals and related matters

• Accidents and Safety related matters, Preventive measures,

Organizing awareness programs

• DSM and DSM related works

• Earth terminal

• Other matter as assigned by the Management

Addl. Chief

Engineer

(Commerce)

CE (OP)

• All commerce related matters

• HT connections and related matters

• ARR, Tariff and Tariff related issues

• GERC, CERC and related matters

• ALDC/Energy Accounting

• Inter-phase metering and related work

• ABT, Open Access, Wind Farm, CPP

• Energy Audit and related work

• Other matters assigned by the Management

21 | P a g e

Addl. Chief

Engineer (Civil)

CE (OP)

• All types of civil works, construction of new premises (except

pole and pole related matters)

• Repairs & Maintenance of existing premises

• All matters related to cleanliness of offices and campus

including gardening, water supply, plumbing, electrical works,

furniture, furniture repairing

• Other works as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(Technical)

CE (OP)

• All types of Connections (other than RE)

• All schemes ND,SI,DISS, SKGJY etc. - other than Schemes

allotted to ACE(Project) and SE (RE)

• Sub Stations, Feeder bifurcation/creation

• Monitoring of power supply

• Co-ordination/Meetings with Govt. Departments, GUVNL and

its subsidiaries

• Govt., MP, MLAs reference-All complaints other than RE and

Theft

• All type of complaints, Press notes etc. other than RE and theft

• Circle/Division/Sub Division bifurcation/creation

• MIS

• Seva-setu, Pragati-setu, Lok-darbar, etc.

• Award related works

• Transformer repairing

• Pole allotment and transportation

• Preparation of all types of Presentation/s

• All Portals UDAY, Urja Mitra etc.

• CC Cell

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(RE)

CE (OP)

• All Government of Gujarat/RE Schemes (RE/ZP/KJ/SCSP/Sagar

Khedu etc.)

• RE related matters and complaints

• Legal matters related to RE

• CGRF

• RTI

• ISO

• Vehicle

• Imprest

• Energy Conservation measures, Organizing awareness

programs

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(Renewable

Energy)

ACE (Project&RE)

• All work related to Solar Project/Solar Section

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer (IT)

CE (Op)

• Implementation & monitoring of all IT related works and

projects like e-Urja, IPDS, DDUGJY, Smart Grid, SCADA, GIS, CCC

etc.

• All types of IT enabled customer services and related matters

22 | P a g e

• Website maintenance and updation

• Assisting in Projects involving IT application

• Office computerization

• Liaison with GUVNL for IT matters

• Other matters as assigned the management

Store Purchase Section

Post Reporting to Work Allocation

Chief Engineer

(Procurement)

HEAD OF DEPT.

Mg. Director

• All procurement related matters including pole

Supdt. Engineer

(Procurement)

CE (Procurement)

• All types of purchases of materials and poles

• Procurement of all goods and services relating to Corporate

Office, including computers, printers, office stationeries, etc.

• Vendor registration

• Other matters as assigned by the Management

Supdt. Engineer

(QCC)

CE (Procurement)

• Technical scrutiny of Materials.

• All work related to materials after issuing of AT by SE

(Procurement)

• Material Planning, Management, Indent and Allotment

• Audit Testing

• ERDA

• RSO/DSO

• Other matters as assigned by the Management

Executive Engineer

(Civil)

SE (Procurement)

• Procurement of pole and related matters, except pole

allotment

LEGAL CELL

Legal Advisor

(Assisted by Law

Officer)

• All legal cases under the Electricity Act

• Liaison with the Company's Advocates

• Submission of details of legal cases to GUVNL Periodically

23 | P a g e

• Monitoring the functions of Legal Cell

FINANCE ACCOUNTS SECTION

General Manager

(Finance) and Chief

Financial Officer

under the

Companies Act, 2013

• Heading Finance & Accounts Section

• Co-ordination with all offices in operational area

• Maintenance of all statutory accounting/costing records asper applicable

laws

• Annual/periodical finalization of accounts

• Compliance with income-tax, service tax, and

• other applicable laws as to compilation, preparation and timely

submission of various returns/documents to various authorities

• Preparation of annual/periodical budgets

• Arranging for corporate finance / funding and related matters

• Co-ordination with internal/external/CAG/Cost Auditors

• Ensuring overall compliance with internal audit/control

systems

• Liaison with banks, financial institutions and lenders

• andmaintaining good relations

• Advising the management from time to time on

• modifications in MIS, business performance, revenue

• enhancement, cost control, lowering finance costs, and

• other matters warranting its attention and

• All other matters as assigned by the Management

CIVIL SECTION

Additional Chief

Engineer (Civil)

Superintending

Engineer (Civil)

• Civil Works

• Procurements of PSC Poles and supply management

• All other works assigned by the Management from time to tme

IT SECTION

Superintending

Engineer (IT)

• IT Matters

• e Urja Implementing

• GIS

• Supervision of Energy management Center (EMC) at

• Gandhinagar [Load Forecasting and management, Power Purchase,

Availabilty-Based tariff (ABT) Management, Energy Audit, Control Room For

Disaster Management, Consumer Monitoring & Loss Accounting system,

Automated Remote Meter Reading of Major Consumers Business

Intelligence]

• R-APDRP Part-A

• SCADA

• Smart Grid

• All other works assigned by the management from time to time

HUMAN RESOURCE SECTION

Additional General

Manager (HR)

(DGM - HR)

• Heading HR Section

• Provide direction and leadership to HR Team

• Adequate exposure to handle HR department of the company

• Close co-ordination with Corporate HR team to ensure

24 | P a g e

(DGM – IR)

• implementation of HR policies and Systems

• Manage all the Facilities and administrative activities of

• the offices including HR/IR matters and liaison with

• internal/external authorities, including Govt. Authorities

• Manpower Planning, recruitment activities, Compensation & Benefit,

Performance Management System

• Training and development of employees

• Contribution to corporate decision making.

• Redressal of Employees’ grievances and tie up with

• Unions for healthy environment

• Maintenance of Employees’ records

• Joining formalites, terms of employment, termination, probation,

confirmation and promotion, etc.

• Any other work/matters as assigned or entrusted from

• time to time by the Management.

25 | P a g e

Sr.

No.

Existing Post/Designation Re-designated as

01 Additional Chief Engineer (Commerce &

Renewable Energy)

under Technical Section

Additional Chief Engineer (Commerce)

under Technical Section

02 Additional Chief Engineer (Technical & Vigilance)

under Technical Section

Same

03 Additional Chief Engineer (Project)

under Store Purchase Section

Additional Chief Engineer (Project & Renewable

Energy) under Technical Section

04 Supdt. Engineer (QCC)

under Store Purchase Section

Same

05 Supdt. Engineer (Procurement)

under Store Purchase Section

Same

06 Supdt. Engineer (DSM & Safety)

under Technical Section

Supdt. Engineer (Renewable Energy)

Under Technical Section through ACE (P&RE)

26 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૩ ૩ ૩ ૩ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૩ ૩ ૩ ૩ ))))

િનણ�ય લેિનણ�ય લેિનણ�ય લેિનણ�ય લેવાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદાવાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદાવાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદાવાની 2િ@યા તમેજ િનયAંણ અન ેજવાબદારીરીરીરી માટેની Dયવ�થામાટેની Dયવ�થામાટેની Dયવ�થામાટેની Dયવ�થા

(૧૧૧૧) ) ) ) ૨૨૨૨����.... & કોપ�રેટ ઓફીસકોપ�રેટ ઓફીસકોપ�રેટ ઓફીસકોપ�રેટ ઓફીસ, મહસેાણામહસેાણામહસેાણામહસેાણા

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ મનેજે^ગ ડાયરેકટ૨Oી તમામ િવભાગોના વડા તથા તમામ નીિતિવષયક

બાબતો.

૨ કંપની સ@ેેટરીOી કંપની ધારા અિધિનયમ-૧૯પ૬-૨૦૧૩ હઠેળની

જોગવાઈઓનુ ંપાલન

૩ જન૨લ મનેજે૨Oી (ફાઈનાNસ) એકાઉNટસ, ફાયનાNસ તથા ઓડીટ િવભાગના વડાOી

૪ મtુય ઈજન૨ેOી (ઓપરેશન) ટેકનીકલ િવભાગના વડા તથા વીજ વીત૨ણ

િસ�ટમનુ ંસચંાલન અન ેિનભાવ

પ મtુય ઈજન૨ેOી (2ોuરુમNેટ) ખરીદી િવભાગના વડાOી

૬ િવશષે મહા2બધંકOી (માનવ

સસંાધન)

હયમુન રીસોસ� (એચ.આ૨.) િવભાગના વડાOી તથા

હયમુન રીસોસ� (એચ.આ૨.) અન ેઈNડ�nીયલ

રીલશેNસ (આઈ.આ૨.) ન ેલગતી તમામ કામગીરી

૭ િવશષે મtુય ઈજન૨ેOી (િસિવલ) િસિવલ િવભાગન ેલગતી તમામ કામગીરી

૮ િવશષે મtુય ઈજન૨ેOી (ટેક &

િવિજલNસ)

ટેક & િવિજલNસ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૯ િવશષે મtુય ઈજન૨ેOી (કોમસ� &

પનુઃ2ાkય ઊI�)

કોમસ� & પનુઃ2ાkય ઊI� િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૧૦ િવશષે મtુય ઈજન૨ેOી (2ોyWટ) 2ોyWટ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૧૧ અિધfક ઈજન૨ેOી (આઈ.ટી) ઈNફમzશન ટેકનોલો� (આઈ.ટી.) િવભાગ તથા

27 | P a g e

કોમkયટુરાઈઝશેનન ેલગતી તમામ કામગીરી

૧૨ અિધfક ઈજન૨ેOી (ટેક) ટેકનીકલ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

૧૩ અિધfક ઈજન૨ેOી (આ૨.ઈ) \૨લ ઈલકેnીફીકેશન(આ૨.ઈ.) ન ેલગતી કામગીરી

૧૪ અિધfક ઈજન૨ેOી (uસુીસી.) Wવોલીટી કંnોલ સલે (u.ુસી.સી.)ન ેલગતી તમામ

કામગીરી

૧પ અિધfક ઈજન૨ેOી (2ો{ોરમNેટ) 2ો{ોરમNેટ િવભાગન ેલગતી કામગીરી

(૨૨૨૨) ) ) ) વતુ�ળ કચરેી વત ુ�ળ કચરેી વત ુ�ળ કચરેી વત ુ�ળ કચરેી

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ અિધfક ઈજન૨ેOી વતુ�ળ કચરેીના વડાOી તથા કાય�fAે હઠેળની ટેકનીકલ, રેવNય,ુ ખચા�

વહીવટી કામગીરી

૨ એકાઉNટ ઓફીસ૨ વતુ�ળ કચરેી હઠેળના કાય�fAેનુ ંરેવNય,ુ ખચ�, બીલ^ગ વગરેે

૩ સહાયક સિચવ કાય�fAે હઠેળની તમામ વહીવટી કામગીરીઓ

(૩૩૩૩) ) ) ) િવભાગીય કચરેી િવભાગીય કચરેી િવભાગીય કચરેી િવભાગીય કચરેી

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ કાય�પાલક ઈજન૨ે િવભાગીય કચરેીના વડા તથા કાય�fAે હઠેળની ટેકનીકલ, રેવNય,ુ ખચ�,

વહીવટી કામગીરી

૨ અિધfક િહસાબનીશ િવભાગીય કચરેી હઠેળના કાય�fAેનુ ંરેવNય,ુ ખચ�, બીલ^ગ વગરેે

૩ નાયબ અિધfક

(મહકેમ)

કાય�fAે હઠેળની તમામ વહીવટી કામગીરીઓ

28 | P a g e

(૪૪૪૪) ) ) ) પટેા િવભાગીય કચેપટેા િવભાગીય કચેપટેા િવભાગીય કચેપટેા િવભાગીય કચેરી રી રી રી

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... હોદૃોહોદૃોહોદૃોહોદૃો કામગીરીકામગીરીકામગીરીકામગીરી

૧ નાયબ ઈજન૨ે કાય�fAે હઠેળની ટેકનીકલ, બીલ^ગ તથા વહીવટી વડા. વીજ

વીત૨ણ સી�ટમનુ ંસચંાલન અન ેિનભાવ, Fાહકોન ેસિુવધા નવા

િવજજોડાણો આપવા

૨ જુનીય૨ ઈજન૨ે એચ.ટી./એલ.ટી. લાઈન તથા ડી�nી]યશુન nાNસફોમ�૨ની

Iળવણી તથા િનભાવ, Fાહકોની ફરીયાદોનુ ંિનવા૨ણ, નવા

વીજજોડાણો આપવા, જુદી જુદી યોજનાઓ હઠેળ વીજ વીત૨ણ

પXધિતના માળખા વધારાની લાઈનો nાNસફોમ�૨ ઉભા ક૨વા.

૩ નાયબ અિધfક (િહસાબ) મીટ૨ રીડ^ગ, બીલોની Iળવણી, વસલુાત

૪ સીનીય૨ આસી�ટNટ એકાઉNટસન ેલગતી કામગીરી, ડીસકનકેશન વગરેે

પ જુનીય૨/ સી.આસી. (મહકેમ) કમ�ચારીઓની હાજરી, પગા૨, ૨I, ભ}થાઓ વગરેે કામગીરી

29 | P a g e

પટેા િવભાગીય કચેપટેા િવભાગીય કચેપટેા િવભાગીય કચેપટેા િવભાગીય કચેરીરીરીરી/ / / / સબડીવીઝન કચેસબડીવીઝન કચેસબડીવીઝન કચેસબડીવીઝન કચેરીરીરીરીની િવગતો કાય� અન ેફની િવગતો કાય� અન ેફની િવગતો કાય� અન ેફની િવગતો કાય� અન ેફ૨૨૨૨જોજોજોજો

ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડ તા.૦૧/૦૪/૨૦૦પ થી કાય�૨ત થયલે છે. ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડ

પહલેા ગજુરાત િવgતુ બોડ� તરીકે કાય�૨ત હત ુ.ં

૧. સબડીવીઝનના કાય� અન ેફ૨જો તમેના કાય�fAે હઠેળ આવતા તમામ વીજ Fાહકોન ેિનયિમત વીજ પ૨ુવઠો

પ૨ૂતા દબાણથી મળી ૨હ ેત ેTગનેી Dયવ�થા ક૨વી.

� નવીન વીજજોડાણો િનયત સમયમયા�દામા ંમળી ૨હ ેત ેTગનેુ ંઆયોજન ક૨વુ.ં

� વીજ Fાહકોની ફરીયાદોના િનયત સમયમયા�દામા ંિનકાલ થાય ત ેTગનેી Dયવ�થા ક૨વી.

� વીજ ચોરીના દુષણન ેન�ેતનાબદૂ ક૨વા સમયાતંરે વીજ ચકે^ગ કરી ફીડ૨ના ટીએNડી લોસ ઘટાડવા.

� વીજ Fાહકોન ેિનયિમત વીજ બીલ આપી તેની વસલુાત ક૨વી.

૨. નીચ ે2માણ ેિવગતોની માિહતી રાખવી.

� સબડીવીઝન ચાલ ુકયા�ની તારી�.

� તાબા હઠેળના તાલકુાવા૨ ગામોની િવગત (વીજ Fાહકો સાથ ેતથા ડીફ૨ 2માણ)ે Fાહકોની સtંયા કેટેગરી

2માણ ે

� સબ�ટેશનના નામ તથા તમેાથંી નીકળતા ફીડરોના ના�

� સબડીવીઝનના તાબા હઠેળનો વીજ પ૨ુવઠો પરુો પાડતા િવ�તા૨નો નકશો.

� સબડીવીઝનમા ંકામ ક૨તા ંકમ�ચારીઓના હોદૃા 2માણ ેટેલીફોન નબં૨ સાથનેી માિહતી.

� લાઈનનુ ંસમા૨કામ નવીન લાઈન ઉભી ક૨વાનો કોNટા્રકટ, ટાNસફોમ�૨ રીપ૨ેનો કોNnાકટ, િવગરેે Tગનેી

માિહતી રાખવી.

� ટેકનીકલ, એ�ટા]લીશકેNટ, રેવNયનુ ેલગતા તમામ સ૨uસુરોની ફાઈલ કરી રાખવી.

� સબડીવીઝનના કાય�fAેનો નકશો.

� સબડીવીઝન અન ેફીડરોનો નકશો.

� ઉપરોWત તમામ માિહતી વતુ�ળ કચરેીઓ પાસ ેઉપલ]ધ છે.

30 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૪ ૪ ૪ ૪ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૪૪૪૪))))

સ�ંથાની કામગીસ�ંથાની કામગીસ�ંથાની કામગીસ�ંથાની કામગીરીરીરીરી સબિંધત નીિતસબિંધત નીિતસબિંધત નીિતસબિંધત નીિત----િનયમોિનયમોિનયમોિનયમો

સ�ંથા, ય�ુવીસીએલ, એ કંપની ધારા ૧૯પ૬ હઠેળ ન�ધાયલે કંપની છે. કંપનીનો હતે ુતથા કંપનીના વહીવટી સચંાલન

Tગનેા નીિત-િનયમો કંપનીના મમેોરેNડમ એNડ આિટ�કcસ ઓફ એસોસીએશનમા ંદશા�Dયા મજુબ ના છે. yની નકલ

કંપનીની વબેસાઈટ www.ugvcl.com પ૨ સબિંધત જ�યાએ મWૂવામા ંઆવલે છે તથા કંપનીની ૨��ટડ� એNડ કોપ�રેટ

ઓફીસમા ંઉપલ]ધ છે.

સ�ંથાની કામગીરી સબિંધત નીિત-િનયમો સ૨કા૨ની િવિવધ યોજનાઓ અNવય ે કૃિષfAે,ે ઘ૨વપરાશfAે,ે વાિણજય

fAે,ે ઔdોિગક fAે ેગણુવતાસભ૨ વીજળી મળી ૨હ ેત ે િનયત ક૨વાનુ ં છે અન ેરા�nીય વીજ નીિત અનસુા૨ િનયત

કરેલ લ�યાકંો િસXધ ક૨વાના ૨હ ેછે.

નામદા૨ ગજુરાત ઈલકેnીસીટી રે�યલુટેરી કમીશન Kારા વીજ અિધિનયમ-૨૦૦૩ હઠેળ માપદંડો (Standards of

Programme) નકકી કરાયલે છે y સ�ંથાની વબેસાઈટ www.ugvcl.com પ૨ Fાહક અિધકા૨ પA (Citizens’ Charter)

પ૨ તરીકે મકેૂલ છે અન ેસ�ંથાની ૨��ટડ� એNડ કોપ�રેટ ઓફીસ પ૨ ઉપલ]ધ છે.

31 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- પ પ પ પ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- પપપપ))))

કાય�કકાય�કકાય�કકાય�ક૨૨૨૨વા માટેના િનયમોવા માટેના િનયમોવા માટેના િનયમોવા માટેના િનયમો, િવિનયમો અન ેસચૂનાઓિવિનયમો અન ેસચૂનાઓિવિનયમો અન ેસચૂનાઓિવિનયમો અન ેસચૂનાઓ, િનયમ સFંહ તથા દફતિનયમ સFંહ તથા દફતિનયમ સFંહ તથા દફતિનયમ સFંહ તથા દફતરોરોરોરો

પવૂ� ગજુરાત િવgતુ બોડ� Kારા કામગીરી ક૨વા બાબતનેા િવિવધ િનયમો, િવિનયમો, સચુનાઓ પટેાિવભાગીય કચરેીએ

િવિવધ િનયમો, િવિનયમો, સચૂનાઓ, દફતરો વગરેે ઘડવામા ંઆવલે. y સ�ંથાએ બોડ� ન.ંતા.૧૩/૧૨/૨૦૦૪ ના ઠરાવ

@માકં ૮.૯./૭૭ થી �વીકારેલ છે અન ેત ેમજુબ નીચ ેમજુબના ંમtુય�વ ેિનયમ/ િવિનયમો હઠેળ આ સ�ંથા કામગીરી

કરે છે.

૧. જન૨લ �ટેNડ^ગ ઓડ�૨ (GSO)

િનયામક મડંળ Kારા સ�ંથાની કામગીરી Tગ ેy િનણ�ય લવેામા ંઆવ ેછે, તનેા અમલ માટે જન૨લ �ટેNડ^ગ ઓડ�૨

બહા૨ પાડવામા ંઆવ ેછે.

૨. મNેયઅુcસ (Esta. Manuals)

સ�ંથાની કામગીરીની િવિવધ 2િ@યા માટે મNેયઅુcસ Kારા માગ�દશ�ન આપવામા ંઆવલે છે. ત ે અનસુા૨ િવિવધ

કામગીરીઓ હાથ ધ૨વામા ંઆવ ેછે.

૩. પિરપA (Circulars)

સ�ંથાની કામગીરી સબિંધત સચુનાઓ, �પ�ટતાઓ માગ�દશ�ન માટે પિરપAો બહા૨ પાડવામા ંઆવ ેછે. તનેા પ�ુતક

�વ\પ ે સFંહ ક૨વામા ંઆવ ે છે. વહીવટી પિરપAો, એકાઉNટસ પિરપAો, વીજ િવત૨ણ પિરપAો તથા કોમશ�યલ

પિરપAો કોપ�રેટ કચરેીઓથી બહા૨ પાડવામા ંઆવ ેછે અન ેત ેતમામ fAેીય કચરેી, વતુ�ળ કચરેી, િવભાગીય કચરેી

તમેજ પટેા િવભાગીય કચરેીએ ઉપલ]ધ ૨હ ેછે.

૪. નોકરીના િનયમો (Service Rules)

સ�ંથાના કમ�ચારીઓ માટે નોકરી અન ેિશ�તના િનયમો પ�ુતક �વ\પ ેબહા૨ પાડલે છે.

પ. સિવ�સ બકુ/ Tગત ફાઈલ, ખાનગી અહવેાલો, સીનીયોરીટી

સ�ંથાના કમ�ચારીઓની સિવ�સ બકુ, Tગત ફાઈલો, ખાનગી અહવેાલો તથા સીનીયોરીટી લી�ટ સબિંધત કચરેીઓ Kારા

રાખવામા ંઆવ ેછે.

32 | P a g e

૬. કોNnાકટ

સ�ંથા Kારા અપાયલે િવિવધ કોNnાકટ બાબતનેી િવગતો, સબિંતધ કચરેી ખાત ે રાખવામા ં આવ ે છે. સીવીલ

કામગીરીના િશડયલુ ઓફ રેટસ, ટેકનીકલ �પશેીફીકેશન કોNnાકટ / ટેNડ૨ની જન૨લ શ૨તો વગરેે બાબતનેા ંદફતરો

પ�ુતક �વ\પ ેરાખવામા ંઆવ ેછે.

૭. એકાઉNટસ

સ�ંથા Kારા એકાઉNટ મNેયઅુલ, એકાઉNટસ �ટેટમNેટ, વાઉચરો, ૨��ટરો, ઓડીટ રીપ�ટસ, મમેોરેNડમ એNડ આટ�કcસ

ઓફ એસોસીએશન વગરેે દ�તાવજેો/ રેકોડ� રાખવામા ંઆવ ેછે.

૮. વીજ લાઈન Iળવણી તથા સમા૨કામ Tગનેા પિરપAો : પવૂ� ગજુરાત િવgતુ બોડ�ના અમલમા ંહોય તવેા

પિરપAો, GERC/CERC તથા અNય સ�ામડંળોએ ઈ�ય ુકરેલા િનયમો તથા પિરપAો વગરેે.

33 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૬ ૬ ૬ ૬ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૬૬૬૬))))

સ�ંથાના િવિવધ કfાસ�ંથાના િવિવધ કfાસ�ંથાના િવિવધ કfાસ�ંથાના િવિવધ કfાના ંદ�તાવજેોનુ ંપAના ંદ�તાવજેોનુ ંપAના ંદ�તાવજેોનુ ંપAના ંદ�તાવજેોનુ ંપAકકકક

સ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છેસ�ંથાના ંમહ�વના દ�તાવજેોની યાદી નીચ ેમજુબ છે....

અઅઅઅ....નંન ંન ંન.ં... દ�તાવજેોદ�તાવજેોદ�તાવજેોદ�તાવજેો કોના િનયAંણમા ંછેકોના િનયAંણમા ંછેકોના િનયAંણમા ંછેકોના િનયAંણમા ંછે

૧ વહીવટી 2કા૨:

જન૨લ �ટેડ^ગ ઓડ�૨, એ�ટા]લીશમNેટ મNેયઅુલ, વહીવટી

િપ૨પAો નોકરીના િનયમો, સવ�સ બકુ, Tગત ફાઈલ,

સીનીયોરીટી યાદી િવગરેે.

સબિંધત યિુનટના વહીવટી

િવભાગ હઠેળ

૨ એકાઉNટસ:

એકાઉNટસ િપ૨પAો, એકાઉNટસ ૨��ટરો, �ટેટમNેટ,

વાઉચરો, ઓડીટ રીપોટ�સ, રીટNસ� િવગરેે [[ [[.

સબિંધત યિુનટના એકાઉNટસ

િવભાગ હઠેળ

૩ ટેકનીકલ:

વીજ િવત૨ણ/કોમશ�યલ િપ૨પAો, કોNટnાકટ સબધંીત

રેકોડ�, િશડયલુ ઓફ રેટસ, ટેકનીકલ �પશેીફીકેશન શ૨તો

વગરેે.

સબિંધત યિુનટના ટેકનીકલ

િવભાગ હઠેળ

૪ કંપની સબધંીત:

મમેોરેNડમ એNડ આિટ�કcસ ઓફ એસોસીએશન, કોમન

સીલ, ઠરાવો, લીગલ િપ૨પAો, બોડ�/કિમટી/શ૨ે હોcડસ�ની

મીટ^�સ, એજNડા, મીનીટસ બWુસ, વૈધાિનક ૨��ટસ� અન ે

તમામ ફોમ� y ઓફીસ ઓફ ૨��nા૨ ઓફ કંપનીસ,

િમિન�nી ઓફ કોપ�રેટ અફેસ�, કેN� સ૨કા૨Oી, વગરેે ખાત ે

સબિમટ થતા હોય.

કંપની સ@ેેટરી

34 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૭ ૭ ૭ ૭ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૭૭૭૭))))

IહેIહેIહેIહ૨ે ૨ ૨ ૨ જનતાના પજનતાના પજનતાના પજનતાના પરારારારામશ� �ામશ� �ામશ� �ામશ� �ારારારારા નીિતનીિતનીિતનીિત----ઘડતઘડતઘડતઘડત૨ ૨ ૨ ૨ માટેની Dયવ�થાની િવગતોમાટેની Dયવ�થાની િવગતોમાટેની Dયવ�થાની િવગતોમાટેની Dયવ�થાની િવગતો

સ�ંથા �ારા Fાહકો વીજ યનુીટના ંદ૨ (ટેરીફ) તથા સધુારો-વધારો ગજુરાત વીજ િનયમન પચં (GERC) �ારા િવિવધ

સ�ંથાના, �પુના તથા Iહ૨ે જનતાના 2િતિનધીઓન ેસાભંળીન ેતઓે સાથ ેપશામશ� કરીન ેન�ી ક૨વામા ંઆવ ેછે.

35 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૮ ૮ ૮ ૮ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૮૮૮૮))))

સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા �ારા �ારા �ારા �ારા ૨૨૨૨ચાયલે બોડ�ચાયલે બોડ�ચાયલે બોડ�ચાયલે બોડ�, પપપપરીરીરીરીષષષષદદદદ, સિમિત અન ેઅNય સ�ંથાઓનુ ંપAકસિમિત અન ેઅNય સ�ંથાઓનુ ંપAકસિમિત અન ેઅNય સ�ંથાઓનુ ંપAકસિમિત અન ેઅNય સ�ંથાઓનુ ંપAક

સ�ંથાના િનયામક મડંળ �ારા નીિતિવષયક િનણ�યો લવેામા ંઆવ ેછે. સ�ંથાના િનયામક મડંળના સ�યો નીચ ેમજુબ

છે.

બોડ� ઓફ ડાયબોડ� ઓફ ડાયબોડ� ઓફ ડાયબોડ� ઓફ ડાયરેરેરેરેકટસ�કટસ�કટસ�કટસ�

No. Name & Address Designation

1 Shri Varun Nath Maira, IAS Chairman

2 Shri Pankaj Joshi, IAS Director

3 Ms. Arti Kanwar, IAS Director

4 Shri Swaroop P., IAS Managing Director

5 Shri S. B. Khyalia Director

6 Shri K. M. Bhuva Director

7 Shri C.J. Macwan Director

8 Prof. (Dr.) Vasant P. Gandhi Independent Director

9 Prof. Anish Sugathan Independent Director

10 Shri Nirav Shah Independent Director

1 Shri R. B. Kothari, CMA General Manager (Finance) & CFO

2 Shri N. M. Joshi, FCS Company Secretary

3 Shri N.C. Makwana I/c. Chief Engineer (Operation)

4 Shri P. B. Pandya Chief Engineer (Procurement)

5 Shri A. C. Prajapati Addl. General Manager (HR)

36 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૯ ૯ ૯ ૯ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૯૯૯૯))))

સ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની સ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની સ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની સ�ંથા ના અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓની માિહતી નીચ ેમજુબ છેમાિહતી નીચ ેમજુબ છેમાિહતી નીચ ેમજુબ છેમાિહતી નીચ ેમજુબ છે.... (As on 17.12.2018)

Dept. / Section Sr.

No. Name of Officer Designation Contact No.

Chairman Cell 1

Shri V N Maira,

IAS (Retd.) Chairman 079 27500346

2 Shri B K Patel EA to Chairman 9687662391

MD Cell

3 Shri Swaroop P, IAS Managing Director 02762222097

4 Shri A.U.Lalchandani EA to MD 9925212542

5 Shri H U Pothigara PS to MD 9925212874

Corporate

Secretariat 6 Shri N M Joshi, FCS Company Secretary 9879200664

Technical Section 7 Shri N C Makwana I/C Chief Engineer (OP) 9687992041

(02762)222082

8 Shri J L Bhatt Add. Chief Engineer

(Commerce ) 9879200756

9 Shri S.A. Patel

Add. Chief Engineer

(Project & Renewable

Energy)

9638802244

10 Shri N.C.Makwana Addl. Chief Engineer

(Technical & Vigilance) 9687992041

11 Shri J.K.Darji Supdt. Engineer (Tech) 9925212577

12 Shri H M Shah Executive Engineer 9925212219

13 Shri A S Gupta Executive Engineer 7069009784

14 Shri R J Rami Deputy Engineer 9925212532

15 Shri N G Korot Deputy Engineer 9925212541

16 Shri S M Arya Deputy Engineer 7573936916

17 Shri R P Banker Junior Engineer 9925213243

18 Shri B.A. Patel Junior Engineer 9099054363

19 Shri C B Chaudhary Junior Engineer 8141158681

Customer Care

Center

20 Shri M P Chavda Junior Engineer 8980033703

21 Shri J D Rathod Junior Engineer 9925212893

37 | P a g e

22 Shri B A Patel Junior Engineer 9978934030

DSM &Vigilance

Cell

23 Shri G A Sheth Executive Engineer

(DSM & Vigilance) 9429884791

23 Shri M N Vora Executive Engineer

(Vigilance) 9925212053

24 Shri V G Patel Deputy Engineer

(DSM & Safety) 9925212958

25 Smt.M C Patel Junior Engineer

(DSM & Safety) 9978936298

Commerce

Section

26 Shri J L Bhatt Addl.Chief

Engineer(Commerce) 9879200756

27 Shri P.V.Desai Executive Engineer 9879200796

28 Shri K.D.Barot Deputy Engineer 9879618321

29 Shri A G Raval Deputy Engineer 9925211767

30 Smt R D Chaudhari Deputy Engineer 8980031033

31 Shri K B Chaudhari Junior Engineer 9925218035

32 Shri V B Gurjar Junior Engineer 9879618311

Rural

Electrification

Section

33 Shri C C Gandhi Supdt. Engineer (RE) 9879202595

34 Smt.V J Sahijwani Executive Engineer 8980031086

35 Shri R B Patel Deputy Engineer 6359891166

36 Shri G V Patel Junior Engineer 9978936297

Store Purchase

Section

37 Shri P.B.Pandya Chief Engineer (P&P) 8980160139

(02762)222230

38 Shri G R Yadav Supdt. Engineer (QCC) 9687586724

39 Shri C.J.Rajpal Supdt. Engineer

(Procurement) 9726641471

40 Shri R P Patel Executive Engineer 9925212108

41 Shri A.M.Pathan Deputy Engineer 8980031032

42 Shri D.U.Patel Deputy Engineer 9925212537

43 Shri M C Parmar Deputy Engineer 9925213769

44 Shri A J Jadav Deputy Engineer 8980037903

45 Shri B.R.Patel Junior Engineer 9925212785

46 Shri A B Patel Junior Engineer 8980035509

38 | P a g e

47 Shri H R Modi Junior Engineer 9978829749

48 Shri D.R.Prajapati Junior Engineer 9925212543

Project Cell

49 Shri S.A.Patel

Add. Chief Engineer

(Project & Renewable

Energy)

9638802244

50 Shri K.V. Sonara Executive Engineer 9879616193

51 Shri K.B.Patel Deputy Engineer 7573936915

52 Shri P.N. Trivedi Junior Engineer 9925212675

Solar Cell

53 Shri R.D.Zala Supdt. Engineer 9925212195

54 ShriI.G.Katara Executive Engineer 7069000782

55 Shri S.H.Patel Deputy Engineer

(Solar) 9879202426

56 Shri B R Chaudhary Deputy Engineer

(Solar) 9925212103

57 Shri V. M.Solanki Junior Engineer 8128123558

QCC Cell

58 Shri J K Parmar Deputy Engineer 9925212538

59 Shri H G Chaudhary Deputy Engineer 8238697693

60 Shri S.J.Gamit Deputy Engineer 6359873159

61 Shri K G Raval Junior Engineer 9712552574

Finance &

Account Section

62 Shri R.B.Kothari General Manager

(Finance) & CFO

9925210288

(02762)220108

63 Shri A.S.Damor Controller of Accounts 9978925407

64 Shri B.D.Mori Dy.Chief Account

Officer (Revenue) 7434046862

65 Shri D M Barvadia Dy.Chief Account

Officer (Bills) 9099024973

66 Shri U D Panchal Account Officer (Final

A/C) 9879575107

67 Shri H K Khuttee Account Officer (Tax) 9687663717

68 Shri G R Vasava Account Officer (Bills) 9925213349

39 | P a g e

69 Shri G.K.Nahar Account Officer 6359873160

70 Shri R R Lakhani Account Officer 6359891167

71 Shri B G Patel Account Officer (Audit) 8238002968

72 Shri L A Bhil Supdt Account (Bills) 6359891172

73 Shri M H Raval Supdt Account (Audit) 8980031124

74 Shri K D Parmar Supdt Account (Cash) 9727782042

75 Shri K D Shah Supdt Account (Rev) 7567107568

76 Shri K A Tadvi Supdt Account (Final

A/C) 8238714953

77 Shri K K Vagadia Supdt Account

(Tender) 9925212696

HR Section

78 Shri A C Prajapati Addl. General Manager

(HR)

9537381800

(02762)222083

79 Shri N B Balat Dy. General Manager

(HR) 9879618322

80 Shri V H Asari Dy. General Manager

(IR) 8238094855

81 Shri H M Pandor Personnel Officer 9909934687

82 Shri H N Bhavsar Personnel Officer 8980031083

83 Shri P G Brahmbhatt I.R.O. 8980031775

84 Shri S N .Patel Executive HR 7434855306

85 Shri Y.R.Bhatt Executive HR 9998988389

Legal Cell 86 Shri P P Baort Law Officer 9925214038

87 Shri P K Parikh Dy.Legal Adviser 9925211880

Civil Section

88 Shri P J Trivedi Addl. Chief Engineer

(Civil) 9925210243

89 Shir M P Shakya Executive Engineer 9925212096

90 Shri D A Gurjar Deputy Engineer 9925212162

91 Shri N R Patel Deputy Engineer 9687694078

IT Section

92 Shri Y A Parmar Supdt. Engineer (IT) 9925212697

93 Shir S H Jadav Executive Engineer (IT) 9925212857

94 Shri A A Patel Deputy Engineer 9909939879

40 | P a g e

95 Shri S B Shah Programmer 7567107653

96 Shri M S Katara Programmer 9099012258

97 Shri N R Patel Manager (IT) 9687663811

98 Shri N P Patel Manager (IT) 9978934225

99 Shri U B Chauhan Junior Programmer 9687663810

100 Shri D R Patel Junior Engineer 9925212546

101 Shri S P Dave Junior Engineer 9687656909

Energy

Management

Center

102 Shri Y A Parmar Supdt. Engineer (EMC) 9925212697 (079

29750058)

103 Shir S H Jadav Executive Engineer (IT) 9925212857

104 Shri J R Chaudhary Executive Engineer

(TU) 9925212698

105 Shri T K Shah Deputy Engineer 9909939880

106 Shri N K Waghela Deputy Engineer 7567096903

107 Shri G D Modi Deputy Engineer 9687611282

108 Shri M P Prajapati Junior Engineer 9512021950

109 Shri T K Patel Junior Engineer 9687656828

110 Shri S M Prajapati Junior Engineer 8238051423

111 Shri P K Vyas Junior Programmer 9687663856

112 Shri P J Doshi Junior Programmer 9879618553

113 Smt. Dipti Bhairavia Junior Programmer 9687656906

Civil Pole Section

114 Shri D S Parmar Executive Engineer 9925212544

115 Shri T K Barot Deputy Engineer 9537187898

116 Shri A A Dandwate Junior Engineer 8980031129

Corporate

Communication

Cell

117 Shri K K Sathwara Manager (CC) 8980031278

CGRF Cell 118 Shri J N Sahijwani Deputy Engineer 9925212049

41 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૦ ૧૦ ૧૦ ૧૦ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૦૧૦૧૦૧૦))))

િવનયમોમા ંજોગવાઈ {ા� 2માણ ેવળત૨ની પXધિત સિહત તનેા દરેક અિધકારીઓ અન ેકમ�ચારીઓન ેમળતા માિસક

વળત૨ સ�ંથાના ંઆશરે ૭૩૦૦ અિધકારીઓ તથા કમ�ચારીઓ Kારા મળેવવામા ંઆવતુ ંમાિસક મહનેતાણુ ંતથા અNય

ભ}થા માNય યિુનયનો સાથ ે થયલે સમાધાન તથા રાજય સ૨કા૨ની મજૂંરીથી 2િસXધ કરાયલે �.એસ.ઓ.૧

તા.૦૧/૦૭/૨૦૦૯ મજુબ તઓેના હોદૃાન ેઅનસુા૨ િનયમ નીચ ેજણાવલે પગા૨ધો૨ણ મજુબ ચWૂવવામા ંઆવ ેછે.

No.

Revised Pay

Scale (7th

Pay) Old pay Scale

Post/Designation

1 148800-

209500 54700-77000 CHIEF ENGINEER / GENERAL MANAGER

2 129800-

202700 48590-75900

ADDL. CHIEF ENGINEER/ CFM /

ADDL. GENERAL MANAGER (HR)

3 110100-

187700 41200-70270 S.E. / DGM / CONTROLLER OF ACCOUNTS

4 72100-

119400 27000-44710

E.E. / PO / IRO /

COMPANY SECRETARY (AS PER GSO-03)/

DY. CONTROLLER OF ACC./ DY.LEGAL

ADVISOR/ MEDICAL OFFICER / CHIEF

CHEMIST

5 58500-

115800 21900-43350

ASST. SECRETARY / APO / ACCOUNT

OFFICER / LABOUE WELFARE OFFICER

6 55600-

110100 21200-42000

DEPUTY ENGINEER / MANAGER (CC) /

PROGRAMMER / ASST. MED.OFFICER

7 45400-

101200 17300-38610

JR. ENGINEER / SUPDT (A/c./Est./Store) /

SECURITY OFFICER / SR.STENOGRAPHER /

CHEMIST / JUNIOR PROGRAMMER

8 35700-82100 13600-31300

DY.SUPDT (Est/A/c) / JR.STENO / PLANT

OPERATOR GR.I / SR.DRAFTMAN /

SR.TECHNICIAN / LEGAL ASSISTANT / HP

WELDER / CANTEEN MANAGER / SR. I/O

9 29100-57800 11300-22470

SR.ASST / SR.ASST (TY) / CASHIER /

STENOGRAPHER / H.V DRIVER / JR.

DRAFTMAN / JR. I/O / STORE KEEPER /

FOREMAN.

10 26000-56600 10100-22000

METER TESTER GR-I / METER INSPECTOR /

LINEMAN GR-I / TECHNICIAN GR.II / PLANT

OPERATOR GR.II / RADIO MECHANIST

42 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૧ ૧૧ ૧૧ ૧૧ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૧૧૧૧૧૧૧))))

સ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપAસ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપAસ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપAસ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપA, તમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકતમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકતમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકતમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકરેરેરેરેલ ચWુવણી Tગનેી િવગતોલ ચWુવણી Tગનેી િવગતોલ ચWુવણી Tગનેી િવગતોલ ચWુવણી Tગનેી િવગતો....

સ�ંથાન ેફાળવાયલે TદાજપA, તમામ યોજનાઓનો સિુચત ખચ� અન ેકરેલ ચWુવણી Tગનેી િવગતો, બલેNેસ શીટ

તથા 2ોફીટ એNડ લોસ એકાઉNટ �ટેટમNેટ સ�ંથાની ૨��ટડ� એNડ કોપ�રેટ ઓફીસ પ૨ ઉપલ]ધ છે.

દ૨ વષ્�◌ો વીજળી ખચ�, વહીવટી ખચ� તથા પગા૨ ખચ�, િનભાવ ખચ�, મડૂી ખચ� તથા અNય ખચ� અન ેસ�ંથાન ેથનારી

આવક Tગનેુ ંTદાજપA કંપનીના બોડ� ઓફ ડીરેકટ૨સ�ની મીટ^ગમા ં૨જૂ કરીન ેમજૂંરી મળેવવામા ંઆવ ેછે. ઉપરાતં

વષ્�◌ાનામ Tત ેTદાજપAીય �કડાઓ વા�તિવક �કડાઓ સાથ ેસ૨ખાવી સ૨ખામણી પAક પણ પોડ� મીટ^ગમા ં

રીDય માટે મWૂવામા ંઆવ ેછે.

સ�ંથાની વષ� ૨૦૦૩ થી થયલે �થાપનાની અ�યા૨ સધુીના કંપની ધારા ૧૯પ૬ મજુબ તૈયા૨ કરેલા વૈધાિનક અન ે

સી.એ.�. Kારા ઓડીટ થયલેા વાષ્�◌ાિ◌ક અyવાલો તથા િહસાબો www.ugvcl.com પ૨ મWૂવામા ંઆવલે છે તથા

કંપનીની ૨��ટડ� એNડ કોપ�રેટ ઓફીસમા ંઉપલ]ધ છે.

43 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૨ ૧૨ ૧૨ ૧૨ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૨૧૨૧૨૧૨))))

સહાયકાસહાયકાસહાયકાસહાયકારીરીરીરી કાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિતકાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિતકાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિતકાય�@મના અમલ Tગનેી પXધિત

સ�ંથા Kારા કોઈ સહાયકી કાય�@મ અમલમા ંનથી.

રાજય સ૨કા૨ની નીિત મજુબ ખતેીવાડી, Fાmય વારીગહૃોના Fાહકોન ે અપાતી સબસીડીની િવગતો સ�ંથાના

મNેયઅુcસમા ં દશા�વલે છે. તથા સ૨કા૨Oી Kારા Iહ૨ે થયલે એમન�ેટી �કીમની માિહતી સ�ંથાની ૨��ટડ� એNડ

કોપ�રેટ ઓફીસ પ૨ ઉપલ]ધ છે.

44 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૩ ૧૩ ૧૩ ૧૩ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૩૧૩૧૩૧૩))))

સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા સ�ંથા KારાKારાKારાKારા આપવામા ંઆવલે આપવામા ંઆવલે આપવામા ંઆવલે આપવામા ંઆવલે રારારારાહતોહતોહતોહતો, પપપપ૨૨૨૨મીટ કે અમીટ કે અમીટ કે અમીટ કે અિધકૃિતઓિધકૃિતઓિધકૃિતઓિધકૃિતઓ....

આ Tગનેી િવગતો શNૂય છે.

45 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૪ ૧૪ ૧૪ ૧૪ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૪૧૪૧૪૧૪))))

િવIણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતીિવIણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતીિવIણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતીિવIણુ\ંપ ેઉપલ]ધ માિહતી....

સ�ંથા Kારા નીચ ેમજુબની માિહતી તનેી વબેસાઈટ www.ugvcl.com ઉપલ]ધ ક૨વામા ંઆવ ેછે.

૧. સ�ંથાનો ઈિતહાસ.

૨. કંપનીના મમેોરેNડમ એNડ આટ�કcસ ઓફ એસોશીએશન

૩. સ�ંથાના ંકાય�

૪. સ�ંથાના ંબોડ� ઓફ ડીરેકટસ� તથા અNય ઉ�ચ અિધકારીઓની િવગતો.

પ. સ�ંથાની િસિXધઓ, મળેલ એવોડ�સ/ 2માણપAો

૬. સ�ંથાના ંવાિષ�ક હીસાબો તથા અહવેાલો

૭. માલ/સવેા ખરીદી Tગ ે2વત�માન ટેNડસ�ન ેલગતી તમામ માિહતી તથા Fાહકો માટેની જ\રી

માિહતી.

૮. સ૨કા૨Oી/�ઈઆ૨સી/કંપની તથા અNય સ�ા મડંળો �ારા Iરી કરાયલે Fાહક સબધંી

પિરપAો /ઓડસ� વગરેે.

૯. સ�ંથા Tગનેા ંમહ�વના ંસમાચારો – “આપણુ ંUGVCL”

૧૦. Fાહક અિધકા૨ પA

૧૧. િવિવધ ફોmસ�

૧૨. સમયાતંરે જ\રી હોય એવી અNય માિહતી.

46 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૧૧૧પ પ પ પ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૧૧૧પપપપ))))

નાનાનાનાગગગગરીરીરીરીકોન ે માિહતી મળી કોન ે માિહતી મળી કોન ે માિહતી મળી કોન ે માિહતી મળી ૨૨૨૨હ ે ત ે હતેથુી હ ે ત ે હતેથુી હ ે ત ે હતેથુી હ ે ત ે હતેથુી રીરીરીરીડ^ગ\મ કે લાય_ેડ^ગ\મ કે લાય_ેડ^ગ\મ કે લાય_ેડ^ગ\મ કે લાય_ેરીરીરીરીની Dયવ�થા હોય તો ત ે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ેની Dયવ�થા હોય તો તે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ેની Dયવ�થા હોય તો તે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ેની Dયવ�થા હોય તો તે Tગનેી માિહતી તમેજ ત ે

Tગનેી અNય િવગતોTગનેી અNય િવગતોTગનેી અNય િવગતોTગનેી અNય િવગતો....

દરેક Fાહકોન ેપટેાિવભાગીય કચરેીની માિહતી મળી ૨હ ેત ેહતેથુી નોટીસ બોડ� પ૨ મWુવામા ંઆવ ેછે yવી કે,

૧. Fાહકલfી પિરપA.

૨. જન૨લ 2ાયોરીટી તથા પઈેડ પNેડ^ગ ખતેીિવષયક વીજજોડાણની િવગત

૩. કઈ તારીખ/મિહના સધુીના ખતેીિવષયક વીજજોડાણો અપાયા છે તનેી િવગત.

૪. ખતેીિવષયક વીજજોડાણ {ા૨થી બાકી છે.

આ ઉપરાતં સ�ંથાની વબેસાઈટ www.ugvcl.com ઉપ૨ Fાહકલ� ્અન ેનાગરીક િહત-સબધંી તમામ જ\રી માિહતી,

િવગત ઉપલ]ધ ક૨વામા ં આવ ે છે અન ે જ\રી સમય ે Fાહકલfી અન ે નાગરીક િહત સબધંી જ\રી માિહતી

વત�માનપAોમા ં2િસXધ ક૨વામા ંઆવ ેછે.

47 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૬ ૧૬ ૧૬ ૧૬ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૬૧૬૧૬૧૬))))

IહેIહેIહેIહ૨ે ૨ ૨ ૨ માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકારીરીરીરી, મદદનીશ Iહેમદદનીશ Iહેમદદનીશ Iહેમદદનીશ Iહ૨ે ૨ ૨ ૨ માિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકામાિહતી અિધકારીરીરીરી અન ેએપલેટે ઓથોઅન ેએપલેટે ઓથોઅન ેએપલેટે ઓથોઅન ેએપલેટે ઓથોરીરીરીરીટીઓના નામટીઓના નામટીઓના નામટીઓના નામ, હોદૃો અન ેઅNય હોદૃો અન ેઅNય હોદૃો અન ેઅNય હોદૃો અન ેઅNય

માિહતી y કોપ�માિહતી y કોપ�માિહતી y કોપ�માિહતી y કોપ�રેરેરેરેટ કચેટ કચેટ કચેટ કચેરીરીરીરીની નીચ ેમજુબ છેની નીચ ેમજુબ છેની નીચ ેમજુબ છેની નીચ ેમજુબ છે....

SR.

NO.

DESIGNATION NAME EMAIL ID

1 Appellate Authority Shri N.C. Makwana

I/c. CE (Op)

ceop@ugvcl.com

2 Public Information

Officer (PIO)

Shri C.C. Gandhi

SE (RE)

sere@ugvcl.com

3 Assistant PIO

(Non Tech.)

Shri N.B. Balat

DGM (HR)

dgmhr@ugvcl.com

4 Assistant PIO

(Tech.)

Shri R.B. Patel

DE (RE)

dere@ugvcl.com

48 | P a g e

મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ મNેયઅુલ ---- ૧૭ ૧૭ ૧૭ ૧૭ ((((િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ િનયમ સFંહ ---- ૧૭૧૭૧૭૧૭))))

સ�ંથાની અNય ઉપયોગી માિહતીસ�ંથાની અNય ઉપયોગી માિહતીસ�ંથાની અNય ઉપયોગી માિહતીસ�ંથાની અNય ઉપયોગી માિહતી

� સ�ંથાની વબેસાઈટ સમયાનસુા૨ અપડટે ક૨વામા ંઆવ ેછે તથા તનેી ઉપ૨ ઉપયોગી િવગતો મકૂાય છે.

� વીજ િવfપેની ફરીયાદ સબિંધત પટેાિવભાગીય કચરેીના ફોcટ સNેટ૨ પ૨ ન�ધાવવી અન ેજ\૨ પડ ેતો, સબિંધત

નાયબ ઈજન૨ેનો સપંક� ક૨વો.

� સ�ંથાના ંલાઈનના ંસમા૨કામ માટેની િવગતવા૨ Iહરેાત સમાચા૨પAોમા ંઆવ ેછે yથી નાગરીકોન ેહાલાકી ન

પડ.ે

� ૨૪ X ૭ Fાહક સવેા કેN� ઉપલ]ધ છે yમા ંટોલ �ી ન.ં૧૮૦૦ ૨૩૩ ૧પપ ૩૩પ ઉપ૨ ફરીયાદ ન�ધાવી શકાય છે.

� Fાહક પોટ�લ Kારા ઓનલાઈન પમેNેટ ની સિુવધા પણ છે.

� Fાહકોન ેએનજ� બીલ ભ૨વા માટે એની ટાઈમ પમેNેટ (ATP) મશીનની સિુવધા પણ છે.

� વીજ બચતના ંઅિભયાનમા ંજોડાઓ તથા વીજ સવેા સધુા૨વા સચુનો સબિંધત કચરેીના વડાન ેઆપો.

Iહ૨ે માિહતી અિધકા૨ અિધિનયમ-૨૦૦પ કાયદાની કલમ-૪ (૧) (ખ) મજુબ ઉ�૨ ગજુરાત વીજ કંપની િલિમટેડની

માિહતી દશા�વતા 2ો-એકટીવ ડી�કલોઝ૨મા ંજો કોઈ માિહતી અપ૨ૂતી જણાય તો તે Tગ ે કંપનીની ૨��ટડ� એNડ

કોપ�રેટ ઓફીસ, મહસેાણા ખાત ેIહ૨ે માિહતી અિધકારીOી નો સપંક� ક૨વાથી ઉપલ]ધ ૨હશે.ે

NOTE: For latest information regarding any of the above, please contact the

Company’s Registered & Corporate Office, Mehsana or nearest office.

UGVCL

49 | P a g e