कार्मिक, प्रशासर्िक सुधार एवं राजभाषा र्वभाग 2020 Page 1

झारखण्ड सरकार

कार्मिक, प्रशासनिक सधुार तथा राजभाषा निभाग

FAQ for Online Leave Module(Quarantine Leave)

उत्तर के लिए प्रश्न पर क्लिक अथवा नीचे स्क्रोि करें

प्रश्न 1. HRMS में निरोधा अिकाश का आिेदि कैस ेकरें ?

प्रश्न 2. आिेददत निरोधा अिकाश के STATUS कैसे जाि े?

प्रश्न 3. आिेददत पदानधकारी का िाम िहीं ददखि ेपर क्या करें ?

प्रश्न 4. निरोधा अिकाश संबधंी आिेदिों पर कायािलय द्वारा दकस प्रकार कारििाई की जाएगी ?

प्रश्न 5. निरोधा अिकाश आिेदिों के नलए निभाग/कायािलय में Role Assign दकसे दकया जाएगा ?

प्रश्न 6. HRMS में अिकाश का अिुमोदि कैसे करें ?

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उत्तर 1. निरोधा अिकाश के आिेदि के नलए निम्नित अिुसरण करें ।

1. HRMS खाते में अपिे GPF / CPS / PRAN No. और पासिडि के साथ लॉनगि करें।

2. Leaves मेिू से Apply Leave पर नक्लक करें

3. Leave श्रेणी का चयि करें:

आकनममक अिकाश । क्षनतपूरक अिकाश । मुख्यालय छोड़िे की अिुमनत । उपार्जित अिकाश । निशेष आकनममक अिकाश । निरोधा अिकाश ।

निरोधा अवकाश

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4. पुिः Leaves मेिू से Apply Leave पर क्लिक करें

5. प्रसु्तत र्वंडो से From-date, To-date, अवकाश के कारण आर्ि प्रर्वर्ियो ं को पूणि करें । अवकाश का कारण िेिा

अर्िवायि है ।

6. र्िरोधा अवकाश के बीमारी का चयि करें ।

7. 21 र्ििो ंसे ज्यािा की अवर्ध होिे की क्लथिर्त में अिुलग्नक अर्िवायि होगा । र्जसकी सूचिा र्िम्नवत र्िखाई िेगी ।

8. क्रमशः Department Name, Office Level, District, Office Name एवं Officer Name का चयि कर पूणि करें ।

स्वीकृर्त िेिे वाले अर्धकारी का चयि करें । इसके र्लए -

• र्वभाग का चयि करें

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• कायािलय-स्तर चुिें

• र्जला, जहााँ कायािलय अवक्लथित है, चुिें

• कायािलय का िाम चुिें

• अर्धकारी का िाम चुिें।

9. ऑिलाइि र्िरोधा अवकाश समर्पित करिे के र्लए Apply Leave पर क्लिक करें । इसकी सूचिा र्िम्नवत र्िया जाएगा ।

10. Leave apply हो जायेगा तिा आपको एवं स्वीकृर्त िेिे वाले अर्धकारी को एक-एक SMS इसके सम्बन्ध में registered

mobile number पर जायेगा ।

11. पिार्धकारी के द्वारा अवकाश की स्वीकृर्त अिवा अस्वीकृर्त की क्लथिर्त में आपको भी सने्दश SMS के माध्यम से आएगा ।

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12. आप अवकाश र्कसी भी अवर्ध का apply कर सकते हैं । भूतलक्षी प्रभाव से भी अवकाश का आवेिि र्िया जा सकता है

तिा इसकी स्वीकृर्त िी जा सकती है ।

13. प्रर्वर्ियो ंको पूविवत करिे के र्लए Reset पर क्लिक करें ।

उत्तर 2. आिेददत उपार्जित अिकाश के STATUS जाििे के नलए निम्नित अिसुरण करें ।

1. Leave Menu से Applied Leave का चयि करें ।

ददखाये गए मरीिशॉट में status पर नक्लक करें।

अग्रसाररत अिलुग्नक दखेिे के नलए लाल रंग में उपलब्ध View को नक्लक करें ।

उत्तर 3. अगर निभाग िे Leave Manager का रोल Assign िहीं दकया ह ैतो यह एक कारण हो सकता ह ैजब आिेददत

पदानधकारी का िाम Drop Down में प्रदर्शित ि हों । ऐसी नमथनत में Nodal Officer से संपकि कर रोल Assign करि े

के नलए कहा जा सकता हैं । Role Assignment की पूरी प्रदरया के नलए FAQs and Help Videos िाले पृष्ठ पर

FAQ 2:Data Verification में प्रश्न संख्या 7 के उत्तर एिं िीचे snapshot दखेा जा सकता हैं ।

Applied Leave

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बाकी की प्रदरया पिूिित हैं , पररितिि को पीले रंग से highlight कर ददखाया गया हैं । अगर दकसी Leave Manager

को उपार्जित अिकाश के प्रोसेससगं/अग्रसारण के नलए अनधकृत करिा हैं तो नचनहहत Check Box को चेक करें ।

Current Status को Active रखें . . Skip Password को check करें एिं Save(Assign Role) पर नक्लक

करें ।

उत्तर 4. उपार्जित अिकाश के आिेदि पर कारििाई हतेु प्रानधकृत पदानधकारी के लॉनगि में जाते हैं । इस पर तीि तरह स े

कारििाई की जा सकती हैं ।

प्रथम, यह दक नजस पदानधकारी के लॉनगि में आिेदि प्राप्त हुआ हैं िह कायािलय मथापिा में उपार्जित अिकाश मिीकृत करि े

हतेु सक्षम प्रानधकृत हों । जैसे के दकसी नलनपक के मामले में अिु॰ पदानधकारी / मथापिा उपसमाहताि / प्रखण्ड निकास

पदानधकारी आदद ।

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नद्वतीय, यह की नजस पदानधकारी के लॉनगि में आिेदि प्राप्त हुआ हैं , िे और उिका ितिमाि कायािलय आिदेक के उपार्जित

अिकाश मिीकृत करिे में सक्षम िहीं हो तो िे िैसे आिदेक के मामले में अिकाश मिीकृत करिे िाले निभाग द्वारा प्रानधकृत

पदानधकारी को अग्रसाररत करेंगे ।

उत्तर 5. नजस प्रकार से Leave Manager का Role Assign दकया जाता ह ैउसी प्रकार से Leave Manager (EL) का Role

Assign दकया जा सकेगा। अथाित् िोडल पढ़नधकारी के लॉनगि से निभाग/अधीिमथ कायािलयों के मथापिा के नलए उपार्जित

अिकाश आिदेिों पर कारििाई हतेु प्रानधकृत पदानधकारी को Leave Manager (EL) का Role Assign दकया जाएगा। यह

Role Assignment तीि प्रकार के पदानधकाररयों के नलए दकया जा सकता ह।ै प्रथम िसैे पदानधकारी को जो Online उपार्जित

अिकाश मिीकृनत हतेु सक्षम हों। नद्वतीय िैसे पदानधकारी को जो आिेदिों को अग्रसाररत करिे का कायि करेंगे। ततृीय िसै े

पदानधकारी जो आिदेिों पर अग्रतर कारििाई एिं सक्षम मतर से आदशे प्राप्त कर मिीकृनत आदशे जारी करेंगे।

उत्तर 6. अिकाश के आिदेि के अिमुोदि नलए निम्नित अिुसरण करें ।

1. HRMS खाते में अपिे GPF / CPS / PRAN No. और पासिडि के साथ लॉनगि करें।

2. Leave Manager मेिू से Manage Leave पर नक्लक करें ।

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3. नजस शे्रणी के अिकाश को आप मिीकृनत देिा चाहते हो उसका चयि कर Click करें ।

4. नजि कमिचाररयों िे अिकाश के नलए आिेदि दकया ह ैउसकी सूची आएगी |

नजस कमिचारी का अिकाश मिीकृत करिा हो उसके Action column मे mouse hover करिे पर popup आएगा । आवेिि को अमिीकृत करि ेके नलए Reject पर अथिा दकसी अहय पदानधकारी को अग्रसाररत करिे के नलए Forward पर नक्लक करे ।

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अिकाश अमिीकृत करि ेकी नमथनत मे कारण देिा अनििायि ह ै।

अिकाश अग्रसाररत करिे के नलए Action column मे mouse hover करिे पर प्रमतुत popup से प्रर्वर्ियो ं को पूणि कर Forward पर क्लिक करें ।

अिकाश की अिनध मे बदलाि करिे के नलए Action column मे mouse hover करिे पर प्रमतुत popup से Edit Leave Details पर क्लिक करें । वांर्ित बिलाव कर Update पर क्लिक कर बिलाव को सुर्िर्ित करें ।

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प्रोजेक्ट प्रबंधि इकाई, कार्मिक, प्रशासर्िक सुधार एवं राजभाषा र्वभाग, झारखंड द्वारा र्वकर्सत

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