निदशालय पनलस दर सचार (पनलस मख यालय) राजस थाि, जयपर करम ाक:- अ-23(13)प रट-1/प0द0सा0/करय/2018-19/3172 ददन ाक:- 12.11.2018

विस क ई-निविदा सचिा

निम िाकित व िस ए प दायदाय वरि ई-निविदाय (e - Tenders) आमवि वी जाी , जो कित दिाव 13.11.2018 वो साय 4 बज स दायारभ वी जावर कित दिाव 10.12.2018 वो साय 4 बज व http://www.eproc.rajasthan.gov.in स डाउिलोड वरव निराारर दस ािजक व साथ कित दिाव 10.12.2018 वो साय 6 बज व ऑिलाइि इलकट ाानिव ोरम मब िबसाइा http://www.eproc.rajasthan.gov.in पर दायस वी जा सवी ड डाउिलोड वरव ऑि लाईि दायस वी गई निविदा वा निराारर निविदा शल व, ररोर रानश, दायोसनसग ीस व बवर चव/कित डमाण ड डराफ, पररनशष – ‘द’ ए पि िायरलस सटस/उपवरण व नलय शपथ – पि वो स वि वरव दायस वरिा ोगा था कित दिाव 1 1.12.2018 वो साय 5 बज व वायाालय मब भौनव रप स निविदा शल व, ररोर रानश, दायोसनसग ीस व बवर चव/कित डमाण ड डराफ, मल पररनशष – ‘द’ ए पि िायरलस सटस/उपवरण व नलय शपथ - पि था सबनर आइम व सम पल स जमा वरिाि कगड निविदा वी कट िानलाग ग वबड कित दिाव 12.12.2018 वो दाया: 11.30 बज खोली जािगीड निविदा वी मख य शत ए पि वििरण ई- निविदा वी िबसाई http://www.eproc.rajasthan.gov.in ए पि राजस थाि सरवार व राय य लोव उपापि पो ाल (http://sppp.rajasthan.gov.in) अथिा विभागीय िबसाई http://police.rajasthan.gov.in पर दख सव :-

निविदा वी मखय शत :-

1. निराारर निविदा शल व ए पि ररोर रानश (बोली दायनभन) ‘‘निदशव, पनलस दरसचार राज0 जयपर’’ व िाम जारी बवर चव/ कित डमाण ड डराफ व रप मब दी जािगीड

2. निविदा व साथ राजवॉम प इन ो सविास नलनमड वी दायोसनसग ीस निम िािसार ‘‘दायबनरव निदशव आर.आई.ए पस.ए पल.’’ व िाम जारी बवर चव/कित डमाण ड डराफ व रप मब अलग स दी जािगी-

i. यकित द निविदा वी लाग रानश रपय 50.00 लाख स वम – 500/- दायन वबडर दायन निविदा ड ii. यकित द निविदा वी लाग रानश रपय 50.00 लाख ि इसस अनरव -1000/- दायन वबडर दायन निविदाड

कर. स.

िस वा िाम अिमानि मािा

वल अिमानि वीम

(लाखक मब)

ररोर रानश

(रपयक मब)

निविदा शलव

(रपयक मब)

सपलाई अिनर

(कित दिो मब) 1 VHF 20 W (H.B.) Set with

Accessories 500 Nos. 50.00 100000 400 30

2 02 Watt VHF DMR 500 Nos. 175.00 350000 400 30

3 Wireless set with handsfree operation 50 Nos. 25.00 50000 400 30

4 VHF Repeater Unit 10 Nos. 10.00 20000 400 30

5 Work Stations 50 Nos. 15.00 30000 400 30

6 Frequency Counter 50 Nos. 12.50 25000 400 30

7 Portable Radio Programming Kit 50 Nos. 37.50 75000 400 30

8 Signal Generator 07 Nos. 21.00 42000 400 30

3- निराारर निविदा शल व, ररोर रानश (बोली दायनभन) ए पि दायोसनसग ीस व अलग–अलग बवर चव/ कित डमाण ड डराफ वो ऑि लाईि निविदा व साथ स वि वरव दायस वरिा ोगा था कित दिाव 1 1.12.2018 वो साय 5 बज व वायाालय मब भौनव रप स निविदा शल व, ररोर रानश, दायोसनसग ीस व बवर चव/कित डमाण ड डराफ, मल पररनशष – ‘द’ ए पि िायरलस सटस/उपवरण व नलय शपथ–पि था सबनर आइम व सम पल स जमा वरिाि कगड निराारर निविदा शल व, ररोर रानश, दायोसनसग ीस ए पि सबनर आइम व सम पल स व अभाि मब निविदा निरस वर दी जािगीड निविदा शल व ए पि दायोसनसग ीस कित वसी भी पररससथन मब िी लौाया जािगाड

4. निविदा वी कट िानलाग ग वबड कित दिाव 12.12.2018 वो दाया: 11.30 बज खोली जािगीड व िानलाईग वबड मब योग य पाय गय निविदावारक वी दायाईस वबड कित दिाव 26.12.2018 वो दोपर 3 बज खोली जािी सभावि ड ििीिम जािवारी व नलए प उकट िबसाइ ए पि राय य सरवार व उपापि पा ाल वो दखा जा सवा ड

5. जो निविदावार ई-निविदा (e-tender) मब भाग लिा चा सिादायथम उन ब http://www.eproc.

rajasthan.gov.in पर पजीवरण वरािा ोगाड उसव पश चा जो निविदावार ऑि लाईि ण डसा मब भाग लिा चा , उन ब सचिा दायौोोनगवी अनरनियम 2000 (I.T.Act 2000) व कित डजील सकित ाकित व (Type II व Type III) लिा ोगाड निविदावार कित वसी भी अिमोकित द सी.सी.ए प. (Certificate

Certifying Authority) ए पजन सी स कित डसजल सकित ाकित व ल सव ड सजि निविदावारक व पास पल स ी उकट ािसार िर कित डसजल सकित ाकित व उपलध र , उन ब पि: कित डसजल सकित ाकित व लि वी आिश यवा िी ड

6. जो निविदावर ई-निविदा मब भाग लिा चा ि निविदा दस ािज http://www.eproc.rajasthan.

gov.in स डाउिलोड वरव निराारर दस ािजक व साथ ऑि लाईि इलकट ाॉनिव ोरम मब िबसाई http://www.eproc.rajasthan.gov.in पर निराारर कित दिाव ए पि समय व निविदा दायस वर सव ड निविदावार वो य सला दी जाी कित व इन रि जाम वी ससथन स बचि व नलए प ि निराारर कित दिाव ए पि समय वी दायीकषा िी वरड यथासभि निराारर कित दिाव ए पि समय स पिा ी अपि दायस ाि दायस वर दबिड

7. िास विव निमाा ा:- निविदा सचिा मब अकित व सभी आईम स व नलए प निविदा, िास विव निमाा ा (िक /मध यम/लघ) या

इिव निमाा ाओ दवारा दायानरवक डीलर या सोल सबनलग ए पजन या िास विव निमाा ाओ व ऑथोराईय ड कित डस ाीध य र या सोल सनलग ए पजन या ऑथोराइय ड कित डस ाीध य र दवारा इस निविदा व नलए प नियकट दायानरवक डीलर दवारा ी दी जािगीड इस िानि दायमाण-पि ए पि दायानरवक डीलर या ऑथाराईय ड कित डस ाीध य र या सोल सनलग ए पजन नियकट कित वए प जाि वा अनरवक पि ऑि लाईि निविदा व साथ स वि वरव दायस वरिा ोगाड निविदादाा व दवारा अपि स टस, व सम बन र मब निविदा व साथ सलग ि पररनश ‘द’ मब घोषणा पि भरवर स वि वर दायस कित वया जािगा ि चािसार नलसख दस ािजी साष य भी निविदा व साथ स वि कित वय जा सवगबड

8. राजस थाि मब स थावप लघ उोोग ईवाई :- (i) कित वसी भी आइम वी निविदा दायस वरि व नलए प ि मत पाि मािी जािगी जो लघ उोोग ईवाई व

व रप मब उोोग विभाग राजस थाि मब पसजवक ो था िर पजीवरण दायमाण पि निविदा जमा वराि वी अकित व नथी स पिा वा ो ड िर प जीवरण दायमाण पि मब निविदत आईम वा स पष उल लख ोिा चाकित ए पड

(ii) वित (साविलि) विभाग व पररपि सख या 24/2010 कित दिाव 19.10.2010 व वबन द 8(1) व अिसार ि ाि य यडीनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण शपथ पि जो वित (साविलनि) विभाग व आदश सख या प.1(1)वित /साविलनि/2007(पररपि सख या 24/2010) कित दिाव 19.10.2010 व अिसार , दायस वरिा ोगा, सजसमब निविदत आईम वा उल लख ोिा चाकित ए पड िर पजीवरण दायमाण-पि ए पि उकट शपथ पि ऑि लाइाि निविदा व साथ स वि वरव दायस वरिा ोगाड

(iii) सामान य वित ीय ए पि लखा नियम भाग–II व पररनशष –I वी अिसची व अिसार लघ उोोग ईवाई

ईवाई व रप मब दायस वी गई निविदा वी कषमा व सम बन र मब, पररपि 4/96 कित दिाव 31.01.96 व वबन द सख या 8(2) व अिसार, निविदादाा दवारा निराारर दायपि मब िॉि य यकित डनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण दायमाण–पि ी दायस कित वया जािड इस दायमाण–पि मब निविदत आईम वा स पष िाम ए पि दायनिषा वी कषमा वा उल लख अिश य ोिा चाकित यड य दायमाण पि ऑि लाईि निविदा व साथ स वि वरव दायस वरिा ोगाड

(iv) राजस थाि राय य मब पजीवक लघ उोोग ईवाईयक वो ररोर रानश मब ि भी दायदाि वी जा सवगी

जबकित व मा दवारा लघ उोोग इावाई व रप मब िर पजीवरण दायमाण पि वी दायमासण दायन ए पि वित (साविलनि) विभाग व पररपि सख या 24/2010 कित दिाव 19.10.10 व वबन द 8(1) व अिसार िॉि य यडीनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण शपथ पि जो वित (साविलि) विभाग व आदश सख या प.1(1)वित /साविलनि/2007(पररपि सख या 24/2010) कित दिाव 19.10.2010 व अिसार , दायस वरिा ोगा, सजसमब निविदत आईम वा उल लख ोिा चाकित ए पड उकट शपथ पि निविदा जमा ोि वी असनम ननथ स पिा वा ोिा चाकित ए पड उकट दोिक दायमाण पि दायस वरि पर ी ररो र रानश (बोली दायनभन) मब ि दायदाि वी जा सवगीड उकट दायमाण पिक व अभाि मब ि वा लाभ ि ी कित दया जािगा और निराारर ररोर रानश (बोली दायनभन) व अभाि मब दायाप निविदाओ पर विचार ि ी कित वया जािगाड राजसथाि वी लघ उोोग ईवाईया जो निदशव, उोोग विभाग, राजस थाि दवारा सम बसनर आइाम लघ उोोग ईवाई व रप पजीवरण , उन निविदा सचिा मब अकित व ररो र रानश (बोली दायनभन) वी चौथाई रानश निविदा व साथ मान य स िरप मब ए पि निराारर रीव स दायस वरिा अनििाया ड

(v) राजस थाि राय य वी कित वसी भी लघ उोोग ईवाई वो निविदा दायपि, निराारर निविदा शल व व 50 दायनश व बराबर लाग पर उपलध र वराया जायगा जबकित व दायदायव मा दवारा लघ उोोग ईवाई व रप मब िर प जीवरण दायमाण पि ए पि वित (साविलनि) विभाग व पररपि सख या 24/2010 कित दिाव 19.10.10 व वबन द 8(1) व अिसार शपथ पि, जो निविदा जमा ोि वी अनम ननथ स पिा वा ो था उकट दोिक दायमाण पिक मब निविदत आईम वा भी स पष उल लख ोड इस उकट दोिो दस ािज ऑि लाईि निविदा व साथ स वि वर दायस वरि कगड इसव अभाि मब निविदा निरस वर दी जािगीड

(vi) राय य सरवार व आदश करमाव प.15(1)वित /सीए पसपीओ/99-पा ा कित दिाव 03.10.2001 वी पालिा मब विभागीय वमी दवारा राजस थाि राय य वी लघ उोोग इवाई वी उत पादि कषमा व बार मब और कित वस म नियिण व उपाय स थावप , व समाराि उत पादि इवाई वा निरीकषण कित वया जािगाड

9. सम पल:- (i) निविदा सचिा मब अकित व आईम सख या 1 स 7 व नलए प सम पल निविदा वी कट िानलाग ग वबड व साथ

निविकित ददाा दवारा दायस वरिा आिश यव ड

(ii) करय सनमन चागी ो निविदा सचिा मब अकित व िस ओ व सम पल वी जॉच कित वसी भी राजवीय/मान या दायाप दाययोगशाला स स वरा सवी ड इस सबर मब करय सनमन दवारा नलया गया निणाय असनम ोगाड यकित द सम पल वी जॉच वराई जाी ो ससग पर ोि िाला व यय निविदादाा दवारा िि कित वया जायगाड सम पल वी ससग व उपरान स पर ए प व यय वी रानश निविदादाा दवारा जमा वराई जायगीड यकित द निविदादाा ससग चाजत ज वी रानश जमा ि ी वराा ो निविदादाा वी जमा ररोर रानश मब स ससग चाजत ज वी रानश वा ली जायगीड

10. डमोस ाशि :- विभाग चागा ो निविदा सचिा मब अकित व कित वसी भी आईम वा डमोस ाशि वरिाया जा सवगाड डमोस ाशि मब सल पाय जाि पर ी निविदा पर विचार कित वया जािगाड

11. भण डार करय (राजस थाि व उोोगक वो िरीया) नियम 1995 व आरार पर, मल य िरीया (Price Preference) व साथ-साथ, करय िरीया (Purchase Preference), वित विभाग व पररपि सख या–प.15(1)वित /सीए पसपीओ/82पा ा-I/2/99 ि 3/99 कित दिाव 30.01.99, 8/2000 कित दिाव 21.03.2000 ए पि 13/2004 कित दिाव 10.06.2004 व अिसार राय य व उरोगक ए पि लघ उोोग ईवाईयक वो दायदाि वी जािगीड

12. निविदा व साथ निविदादाा िर जीए पसी पजीयि दायमाण-पि ए पि जीए पसी शोरि दायमाण-पि (इस सबर मब निविदा पररनशष -स वी शा सख या 4(ii) दखब) वी दायमासण दायन स वि वर दायस वरगबड

13. जीए पसी पजीयि दायमाण पि मब निविदत िस या िस ओ व गरप वा िाम अकित व ोिा चाकित ए प या सकषम दायानरवारी दवारा जारी ऐसा दायमाण पि सजसमब य स पष ो कित व ि निविदत िस मब व यापार/व यिार वरा ड

14. समस दायमाण- पि कित न दी अथिा अगरजी मब सस पष ए पि पनिीय ोि चाकित ए पड अन य कित वसी भाषा मब दायमाण-पि ो ि कित न दी अथिा अगरजी मब अििाकित द ो था सत यावप कित वया आ ोड

15. दरक वी िरा- कित दिाव 31/03/2019 व मान य ोगीड

16. निविदा सचिा मब अकित व आईम सख या 1 स 4 व नलय निविदावार वो अपिी निविदा मब दायस ावि िायरलस सटस/उपवरण वी पणा वाया समयािनर (20 स 100 िा स व नलय 10 िषा ि ण ड ल ड स व नलय 8 िषा) व नलय िारण ी वपरीयड समासि ा पश चा स पयर पा ास/ए पससरीज आिश यव रप स उपलध र वराि वा शपथ-पि िॉि-य यडीनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण वरिा वर दायन स वि वर आिश यव रप स दायस वी जािगीड

17. यकित द वोई निविदादाा कित वसी वि त ीय िषा वी सप लाई वरि या आनशव सप लाई वरि मब असल

रा ो ि उस वित ीय िषा स आगामी ीि वित ीय िषत व विभागीय निविदाओ मब भाग लि

व नलए प अयोग य कित वया जा सवगाड यकित द कित वसी अयोग य निविदावार ि कित र भी ई- निविदा मब भाग नलया ो ि दायथम दष या निरस वर दी जािगीड

18. कित वसी िस व व यसाय मब िय दायविष ोि िाल निमाा ा/डीलर वो अपि बवर वा पररचय पि दायस वरिा आिश यव ोगाड

19. निविदा व साथ सभी िानि दस ािज/दायमाण पि निविदा जमा वराि वी अनम ननथ वो िर ोि चाकित ए पड

ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मख य लय) र जस ा न, जयपर (ननववद परपतर-क व लीफ ईग विड) – पररनशष र अ

घोषण ई-निविदा सचिा करमाव: कित दिाव:-

(I) ....................................................................................... व नलय निविदा (खाली स थाि मब उस आईम वा िाम नलख, सजसव नलए प निविदा दी गई )

(II) निविदा दायस वरि िाली मा:-.................................................................................. वा िाम ि डाव वा पणा पा:- ....................................................................................... दरभाष ए पि कट स िम बर सकित :-.................................................................................... ........................................................................................ (III) निविदा सजस दायस वरिी :- निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपरड

(IV) सन दभा:- ई-निविदा सचिा सख या :- .................................................................... कित दिाव...................जो .......................................................................... (समाचार पि वा िाम) कित दिाव .............................. मब दायवानश ई ड

(V) निविदा शल व:- रानश रपय.......................बवर चव/कित डमाण ड डरा सख या ........................... कित दिाव ............................ दवारा जमा वरा दी गई ड

(VI) दायोसनसग ीस:- रानश रपय........................... डी डी ि. ......................... कित द0........................... जमा वरा दी ड

(VII) म ई-निविदा सचिा सख या .................... कित दिाव ...................... मब िसणा सभी शो स था विभागीय शो स सबनर पररनशष स था पररनशष ई मब िसणा शो स बाध य ोिा स िीवार वर ड पररनशष स था पररनशष ई व समस पकष क पर उिमब िसणा शो वो स िीवार कित वय जाि व दायमाण-स िरप िॉि य यडीनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण पररनशष द पर स ाकषर वरव ई निविदा व साथ स वि वर कित दया ड

(VIII) म स म कित व विभाग दवारा निविदा सचिा मब अकित व सप लाई अिनर मब समस माल वी सपदागी वर दी जायगीड

(IX) म सम पव वर कित व दायाइास वबड मब अकित व वी गई दरब कित दिाव 31/03/2019 व विनर मान य ड

(X) म सम पव वर कित व दायाइास वबड मब अकित व दरब विभागीय पररनशष ई मब अकित व स पनशकित वशि व नलय ड

(XI) मारा जीए पसी पसजयि सख या ................................. ड

(XII) म सम पव वर कित व दायाईस वबड स िीवार ोि वी सचिा स निराारर अिनर मब निराारर दायारप मब विभाग स वरार निष पादि वरगब, सजसव अभाि मब निविदा निरस योग य ड

(XIII) म सम पव वर कित व आिश यव दस ािज व अभाि मब निविदा निरर वरि योग य ड आिश यव दस ािज सलग ि कित वय गय सजिवा वििरण निम ि दायवार :-

S.No. type of certificate & Other informations Yes/No Date of issue

/validity

1- Whether tender fee is submitted with e-tender. Provide details

Banker Cheque/DD no...................dt............

2- Whether processing fee is submitted with e-tender provide

details bankar chaque/DD No. ----------dt.-----

3- Whether EMD document submitted with e-tender. Provide

details DD/bankar Cheque/challan receipt no............. dt........

amount...............

4- Whether agreed with all tender conditions

5- Whether annexure – D have been downloaded, signed &

natarised by notary public on non judicail stamp paper and

submitted with e- tender

6- Whether GST registration certificate is submitted with e-tender

7- Whether GST clearance certificate is submitted with e-tender

8- If tax clearance certificate is not issued by the department,

copy of the Challan or tax return be submitted with e-tender

9- If applied as SSI unit whether SSI registration certificate

issued by the Govt. of Rajasthan is submitted with e-tender

10- If applied as SSI Unit whether notarised affidavit on non

Judicial Stamp Paper as per circular No. 24/2010 dated

19.10.2010 of finance department, is submitted with e-tender

11- If applied as SSI Unit, whether notarised certificate on non

judical stamp paper is submitted with e-tender

12- Whether original manafacturer’s certificate for the item

submitted with e-tender

13- Whether relevant ISO certification submitted with e-tender

14- If bidder has an authorised representative based in jaipur,

name address and contact number should be submitted with

e-tender

15- Whether sealed samples and testing charges of the items as

per detailed is annexure ‘E’, will be submitted in time

16- If tender is submitted as authorised dealer, Authorisation

certificate issued by the manafacturer is to be submitted.

17- Bankers certificate regarding running bank account, if bidder

has submitted tender for the first time

(XIV) मार दवारा दायस उपरोकट दस ािज कित न दी अथिा अगरजी भाषा मब था अन य भाषा मब ोि पर उिवा कित न दी अथिा अगरजी वा दायमासण रपान रण भी दायस कित वया गया ड

(XV) मार दवारा आईम सख या 1 स 7 व सम पल कित दिाव 11.12.2018 साय 5.00 बज व वायाालय मब भौनव रप स दायस वर कित दय जायगबड

(XVI) म सम पव वर कित व दायाईस वबड मार दवारा ई-निविदा मब निराारर रीव स दायस वी गई ड

िो :- 1. करम सख या (XIII) मब अकित व सलग िवक मब दस ािज दायस कित वया अथिा ि ी उसव आग ‘Yes’ or

‘No’ उसव जारी ोि वी ननथ/िरा अिनर (Issuing date/Validity date) अकित व वरिा आिश यव इसवा उत रदानयत ि निविदादाा वा इसव अभाि मब निविदा अमान य वी जा सवगीड

2. निविदा भरि वी दायकित करया :- (ए प) पररनशष ‘’अ’’ कटिालीाग ग वबड व साथ समस दायमाण पि ए पि परर नशष ‘’ अ’’ ‘’स’’ ‘’द’’ ‘’इ’’ ए पि अिलग िव- अ,ब,स,द मब अकित व शत वी स िीवाया ा वी समन व नलए प पररनशष ‘द’ डाउिलोड वरव उस पर स ाकषर उपरान िॉि य यडीनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण वरावर ई-निविदा व साथ स वि वरिा ोगाड (बी) पररनशष ’’ब’’ दायाईस वबड उस ई-निविदा मब निराारर रीव स भरा जािड योग य निविदावारक वी ी दायाईस वबड खोली जािगीड

निविदादाा व स ाकषर मय मोर

ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मख य लय) र जस ा न, जयपर पररनशष र ‘’ि’’

(ननववद परपतर-पर ईस विड)

ई-निविदा सचिा करमाव: कित दिाव :-

1. .................................................................................... व नलय निविदा (खाली स थाि मब उस आईम वा िाम नलख, सजसव नलए प निविदा दी गइा )

2. निविदा दायस वरि िाली मा:-............................................................ वा िाम ि डाव वा पणा पा:-............................................................... दरभाष ए पि कट स िम बर मय ई मल सकित :-.............................................

3. निविदा सजस दायस वरिी :- निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपरड

4. सन दभा:- ई-निविदा सचिा सख या :-................................. कित दिाव................... जो ................................... (समाचार पि वा िाम) कित दिाव.................. मब दायवानश ई ड

5. निम िनलसख आईम व नलए प दरब ए पि मािा निम ि दायवार ोगी:- (व) पररनशष ‘ई’ मब अकित व स पनशकित वशि व अिरप आईम वा िाम:- ............................................................................. (ख) मािा:-................................................................................... (ग) दरब - ए प.ओ.आर. पररनशष -ई [ANNEXURE-E] मब उल लसख साइास पर निम िािसार अकित व वर:

(i) दरब- (दायन जोडा/दायन िग/दायन मीर/दायन स ) :- अवो मब दरब ई-निविदा व नलए प निराारर ोरम (BOQ) मब ी दी जािड शध दक मब

उत पाद शल व, उत पाद शल व पर सरचाजा, पररि ि ए पि पकित वग चाजा दरक मब शानमल वी जायड जीए पसी ए पि उस पर सरचाजा उकट दरक मब शानमल ि ी वर (ii) विनभन ि वर:- (i) उत पाद शल व (यकित द दय ो) दरब ई-निविदा व नलए प निराारर ोरम (BOQ)

मब ी दी जािड (ii) जीए पसी (यकित द दय ो) उकट वरक मब कित वसी दायवार वी आनशव अथिा पणा ि दायात ोि पर दायमाण पि सलग ि वरबड

िो:- (i) दरब शध दक ए पि अवो दोिो रप मब नलखी जािड दरक मब वोई िकित (Errors) ए पि उपररलखि

(Overwritting) िी ोिड (ii) अस पष िाकट य जस:- कट स पड, वर सकित , ‘ए पज ए पप लीवबल’ वा दाययोग िी कित वया जािड (iii) यकित द कित वसी आईम वी विनभन ि साईज/मॉडल ो ए पव ी दर अकित व वी जािड यकित द विनभन ि

साईज/ मॉडल वी अलग-अलग दरब अकित व वी जािगी ो निविदा अमान य वर दी जािगीड

6. वबकरीवर मब यकित द वोई ररयाय उपलध र अथिा चाी गई ो ो त सम बन री बा वा स पष उल लख वरब ए पि इसस सम बसनर सकषम अनरवारी व दायमाण - पि वी दायमासण दायन दायाईस वबड व साथ सलग ि वरबड

7. निविदा भरि वी दायकित करया :- ई-निविदा दायस वरि वी विस क दायकित करया ई-निविदा सचिा ए पि पररनशष – अ मब उल लसख वर दी गई ड दिरप ी निविदा दायस वी जाि अन यथा निविदा पर विचार ि ी कित वया जायगाड

निविदादाा व स ाकषर

मय मोर

ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मख य लय) र जस ा न, जयपर पररनशष र ‘’स’’

ई-निविदा सचिा करमाव:................................. कित दिाव :-

खली निविदा व नलए प निविदा ए पि सविदा वी सामान य शत िो:- निविदादााओ वो इि शो वो सािरािीपिाव पढिा चाकित ए प था ऑि लाईि इलकट ाोनिव

ोरम मब िबसाई पर दायस वर समय इिवी पणारपण पालिा वरिी चाकित यड

1. निविदा भरि वी दायकित करया :- ई-निविदा सचिा मब दी गई मख य शो मब अकित व सजसवी पणा पालिा आिश यव ड 2. विनभन ि णी व निविदादााओ विशष शत :- (अ) निमाा ा दवारा निविदाय:- (i) निविदा सचिा व सभी आईमक व नलए प निविदाऐ, सम बसनर आईम व निमाा ा

(िक /मध यम/लघ) या इिव निमाा ा दवारा दायानरवक डीलर/ऑथोराईय ड कित डस ाीध य र/सोल सनलग ए पजन आकित द वो निमाा ा दवारा अनरवक कित वया गया , दवारा दी जाए पगीड निविदादाा दवारा अपि अपि स स व सबर मब निविदा व साथ सलग ि पररनशष – ‘द’ मब घोषणा पि भरवर स वि वर दायस कित वया जािगाड ि चा अिसार नलसख दस ािजी साष य भी निविदा व साथ कित दय जायबगड

(ii) निविदादाा दवारा सबनर िस व िास विव निमाा ा ोि व सबर मब उोोग विभाग/सकषम दायानरवारी दवारा जारी दायमाण पि वी दायमासण दायननलपी निविदा व साथ स वि वर दायस वरिी ोगीड

(ब) राजस थाि मब स थावप लघ उोोग ईवाई दवारा निविदा:- (i) लघ उोोग ईवाई निविदादााओ व नलए प लघ उोोग व रप मब, उोोग विभाग, राजस थाि मब, िर

िर पजीवरण निविदा जमा वराि वी अनम ननथ स पिा वा ोिा आिश यव ड (ii) वित (सा.वि.ल.नियम) विभाग व पररपि सख या 24/2010 कित दिाव 10.10.2010 व वबन द 8(1)

व अिसार िॉि य यकित डशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण शपथ पि जो वित (सा.वि.ल.नियम) विभाग व आदश सख या प. 1(वित ) सा.वि.ल.नियम/2007/पररपि सख या 24/2010 कित दिाव 19.10.2010 व अिसार ोिा चाकित ए पड

(iii) सा.वि.ल.नियम भाग-II वी पररनशष – I वी अिसची – I व अिसार लघ उोोग, ईवाई व रप रप मब दी गई नि विदाओ व नलए प उत पादि कषमा व सम बन र मब पररपि 4/96 कित दिाव 31.01.96 व वबन द सख या 8(2) व अिसार निविदादाा दवारा निविदा व साथ िॉि य यकित डनशयल स ाम प पपर पर निराारर दायपि मब कषमा दायमाण पि दायस कित वया जाि, इसमब निविदत आईम वा िाम ए पि दायन िषा वी उत पादि कषमा स पष अकित व ोिी चाकित ए प था दायत यव आईम वा अलग-अलग दायमाण पि ोिा चाकित ए पड

3. (i) मा आकित द व गनि मब कित वसी भी पररिाि वी सचिा निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर वो नलसख मब निविदादाा दवारा दी जाए पगी था इस पररिाि स सविदा व अरीि कित वसी भी दानयत ि दानयत ि स मा व पल व सदस य/सदस यक वो मकट िी कित वया जाए पगाड

(ii) सविदा व सबर मब मा मब कित वसी भी िय भागीदार/भागीदारक वो निविदादाा दवारा मा मब ब व स िीवार िी कित वया जाए पगा जब व कित व ि इसवी समस शो वो मािि व नलए प नलसख रप स बाध य िी ो जा ए पि निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर वो इस सबर मब नलसख इवरारिामा दायस िी वर दड दायानत स िीवक ी व नलए प नवदार वी रसीद या बाद मब उपरोकट रप स स िीवार वी गइा कित वसी भागीदार वी रसीद उि सबवक बाध य वरगी था सविदा व कित वसी दाययोजि व नलए प ि पयााप रप स उन मवत (कित डस चाजा) ोगीड

4. जीए पसी पजीयि ए पि जीए पसी शोरि दायमाण–पि (Registration & Clearance Certificate):

(i) वोई भी डीलर जो अपि व यिसाय स थल व राय य मब दायचनल जीए पसी अनरनियम व अन ाग

पजीवक िी , ि निविदा ि ी द सवगाड निविदादाा दवारा पजीयि सख या वा उल लख कित वया जायगाड दायमाण-पि वी दायन स वि वर दायस वरिा ोगाड

(ii) निविदादाा दवारा जीए पसी शोरि दायमाण-पि/ वर वििरणी/ वर चालाि स वि वर दायस कित वया

जािगाड उकट दायमाण-पि ि: मा परािा िी ोिा चाकित ए पड उकट अभाि मब निविदा निरस वी जा सवगीड

(iii) यकित द कित वसी िस पर जीए पसी लगा ो उसवी दर मा दवारा आिश यव रप स अलग स दायस

वी जािगीड यकित द कित वसी मा ि वर सकित दर दायस वी ो उसमब जीए पसी वी दर अलग स दशाािी/बािी ोगीड

5. जीए पसी पजीयि दायमाण पि मब निविदत िस या िस ओ व गरप वा िाम अकित व ोिा चाकित ए प या सकषम दायानरवारी दवारा जारी ऐसा दायमाण पि सजसमब य स पष ो कित व ि निविदत िस मब व यापार/व यिार वरा ड

6. निविदादाा निविदा वी समस शत वो स िीवार वरि व दायमाण स िरप पररनशष - ‘द’ डाउिलोड वरि व बाद िॉि य यडीनशयल स ाम प पपर पर अपि स ाकषर उपरान िोरी पसधलव स दायमासण वरिावर मल ी ई-निविदा व साथ दायस वरड

7. यकित द वोई निविदादाा कित वसी वित ीय िषा वी सप लाई वरि या आनशव सप लाई वरि मब असल रा ो ि उस वित ीय िषा स आगामी ीि वित ीय िषा व विभागीय निविदाओ मब भाग लि व नलए प अयोग य कित वया जा सवगाड

8. दरब :-

(I) निविदा मब दरब शध दक ए पि अवो दोिक रप मब नलखी जािगीड इसमब वोई िकित (Errors) ए पि उपररलखि (Overwriting) ि ी ोिा चाकित ए पड यकित द वोई शकित िर वरिी ो ो स पष रप स वी जाि चाकित ए प ए पि कित दिाव सकित उि पर लघ स ाकषर कित वय जाि चाकित ए पड शध दक ए पि अवो मब अकित व दर मब नभन िा ोि वी ससथन मब दोिक मब जो वम ो, उस पर विचार कित वया जािगाड

(II) बोली मल यावि सनमन निम िनलसख आरार पर सारभ रप स दायत यत रदायी बोनलयक मब अवगसणीय िकित यक वा सरार वरगीड

(व) ईवाइा मल य (Unite Price) और वल मल य (Total Price) जो ईवाई मल य और मािा वो गणा वरि पर दायाप ोा , व मध य यकित द वोई विसगन ो ो ईवाई मल य दायभािी (Prevail) ोगाड अथाा ईवाई मल य स िीवार कित वया जािगा और वल मल य मब सरार कित वया जािगाड जब व कित व बोली मल यावि सनमन वी राय मब ईवाई मल य मब दशमलि वबन द वी ससथन मब स पष गली र गई , ऐस मामलक मब उत वनथ वल मल य दायभािी ोगा ओर ईवाई मल य मब सरार कित वया जािगाड

(ख) यकित द योग व घवक वो जोडि या घाि व वारण योग मब िकित र गयी ो घव (Sub Total) दायभािी (Prevail) ोगब और वल योग मब सरार कित वया जािगाड

(ग) यकित द शध दक और अवो व मध य वोई विसगन ो शध दक मब व यस वी गई रवम ब व दायभािी ोगी जब व कित व शध दक मब अनभव यकट रवम वोई अवगसणीय िकित स सबनर ि ोड ऐस मामलक मब उपयाकट खण ड (व) और (ख) व अध यरीि ि र ए प अवो मब अनभव यकट रवम दायभािी ोगी ड

(III) निविदा मब दरब ए पकट साईज डय ी सकित ी अकित व वी जािड लकित वि ए पकट साईज डय ी वी दरब भी पकथव स अकित व वी जािड ए पकट साइाज डय ी मब वालान र मब ई वमी ए पि िकवि ोि पर उसव अिसार भगाि कित वया जािगाड

(IV) निविदा मब दर अकित व वर समय GST अलग स अकित व वी जाि ि GST वी वल रानश या दायनश अिश य अकित व कित वया जािड अस पष िाकट य, जस ‘’कट स पड’’ ‘’वर सकित ’’ ‘’ए पज ए पप लीवबल’’ वा दाययोग िी कित वया जािबड कट स मब ररयाय नम ली ई ो इस बा वा स प ष उल लख वर ए पि इसवा दायमाण भी दायस वरड यकित द सरवार दवारा GST मब वालान र मब बढोरी या वमी वी जाी ो उसी व अिसार भगाि कित वया जािगाड

(V) निविदा मब दरब पररनशष ‘’ई’’ व अिसार गन व य स थाि व ए प.ओ.आर. अकित व वी जािी चाकित ए प था उसमब जीए पसी व अलािा समस दायवार व कट स ए पि आिषनगव (Incidental) दायभारक वो शानमल वरिा चाकित ए पड राय य सरवार दवारा वोई गाडी भाडा या पररिि दायभार ि ी कित दया जाए पगा था माल वी सपदागी पररनशष ‘’ई’’ मब अकित व पररसरक पर दी जाऐगीड

(VI) निविदा मब दर अकित व वर समय कित वसी दायवार वी रीब /ि घावर शि दरब (NET) ी दी जािबड

(VII) सप लाई व समय अनगरम भगाि वी शा स िीवाया िी ोगीड अ: निविदा मब दर अकित व वर समय अनगरम भगाि वी िी दी जािड यकित द अनगरम भगाि वी शा लगाई जाी ो सशा निविदा मािवर निरस वी जा सवगीड

(VIII) सप लाई व समय माल दायाप ोि पर निरीकषण उपरान विभागीय स पनशकित वशि/सम पल व अिसार पाय जाि पर यथाशीघर भगाि वर कित दया जािगाड अ: निविदा मब दर अकित व वर समय माल वी सप लाई व पणा वरि पर भगाि समय सीमा वी शा अकित व िी वी जािड यकित द भगाि समय सीमा अकित व वी जािगी ो निविदा निरस वी जा सवगीड

(IX) विभागीय सप लाई अिनर व अिसार ी निविदा मब दर अकित व वी जािबड विभागीय सप लाई अ िनर व अिसार िी दी गई दरब अमान य ोगी ि निविदा निरस वी जा सवगीड

(X) निविदा वी दरब खलि व पश चा यकित द वोई निविदादाा अपि आप दर मब वमी वरा ो उसवी

निविदा निरस वर ररोर रानश जध वर ली जािगीड

(XI) निविदादाा दवारा निविदा सचिा मब अकित व पणा मािा निविदा दी जािगीड निविदा सचिा मब

अकित व मािा स वम मािा दी गई निविदा मान य िी ोगी ड

(XII) कित वसी आईम वी विनभन ि साईज/मॉडल ो दायाईस वबड मब सभी साईज/मॉडल वी ए पव ी दर अकित व वी जािड यकित द विनभन ि साईज/मॉडल वी अलग-अलग दरब अकित व वी जािगी ो उसवी निविदा अमान य वी जािगीड

9. दरक वी लिा:- (I) भणडार करय (राजस थाि व उोोगक वो अनरमािा) नियम 1995 व अिसार राजस थाि व उोोगक दवारा

दवारा उत पाकित द /विनिनमा माल वो राजस थाि व बार व उोोगक दवारा उत पाकित द /विनिनमा माल पर राय य सरवार दवारा समय-समय पर जारी निदत शक व करय िरीया दी जािगीड

(II) भण डार करय (राजस थाि व उोोगक वो अनरमािा) नियम 1995 व अिसार यकित द सामाि व दायदाय वा वा दायस ाि वरि िाला वोई निविदादाा राजस थाि मब अिससथ वोई डीलर और निविदत मल य राजस थाि व उोोगक दवारा दायस ावि दरक व बराबर और सामाि वी कित वस म और विनिदत श िी ो राजस थाि व उोोगक वो ऐस स थािीय डीलर पर करय अनरमाि कित दया जािगाड

(III) राय य सरवार दवारा समय-समय पर दायस ावि निदत शक वो दवग रख ए प भी दरक वी लिा वी जािगीड

10. बाची (Negotiation):- (I) जॉ व सभि ो निविदा वारक(बोलीदााओ) स वोई बाची (Negotiation) िी कित वया जािगा,

कित वन निम ि पररससथनयक मब विल न यिम या अनरवम लाभदायद बोली लगाि िाल स बाची वी जा सवगी :-

(व) जब बोली लगाि िालक व दवारा नमलवर सम वीमब (Ring Price) दी गइा ो या (ख) जब दायस दर ए पि दायचनल बाजार दरक मब भारी अन र ोड (II) न यिम या अनरवम लाभदायद बोली लगाि िाल वो बाची (Negotiation) व नलए प बलाि व

नलए प न यिम 7 कित दिस वा समय कित दया जािगाड कित वन अत यािश यवा वी ससथन मब मल यावि सनमन उकट समय सीमा वो वम वर सवगी, बशत न यिम या सिोनरव लाभदायद बोली लगाि िाल वो सचिा दायाप ो गई ोड

1 1. निविदा वी विनर मान या:- दरक वी िरा कित दिाव 31/03/2019 व विनर मान य ोगीड निराारर विनर मान या वी अिनर स वम अिनर व नलए प वोई निविदा (बोली) गर दायत यत रदायी (Non-Responsive bid) व रप मब मािवर अस िीवार वर दी जािगीड

12. अिमोकित द सप लायर व नलए प य सम ा जायगा कित व उसि दायदाय वी जाि िाली िस ओ वी दशा, स पनसकित वशि, साईज, मव ए पि डराईग आकित द वी सािरािी पिाव जाच वर ली ड यकित द उस इि शो व कित वसी भाग, स पनश कित वशि, डराईग आकित द व आशय व बार मब वोई सन द ो ो ि सविदा पर स ाकषर वरि स पिा अपिा नििदि निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर वो भजगा था उिस स पष ीवरण दायाप वरगाड

13. निविदाादाा अपिी सविदा वो या उसव कित वसी सारिाि भाग वो कित वसी अन य ए पजन सी व नलए प िी सौपगा या उप भाड (Sub-let) पर िी दगाड

14. स पनशकित वशि :- (I) दायदाय वी जाि िाली सभी िस ए प निविदा ए पि निविदा शो स सबनर पररनश मब निराारर

स पनसकित वशि/ाडमावा/सम पल व पणा या अिरप ोगीड ऐस मामलक मब जॉ वोई स ण डडा या अिमोकित द िमिा या स पनसकित वशि िी ो, उस ससथन मब सप लायर दवारा भार मब उपलध र अत यत म गणित ा ए पि वििरण वी िस सप लाई वी जािगीड दायदाय वी गई िस ओ वी गणित ा ए पि स पनशकित वशि व सबर मब निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर वा निणाय अनम ोगा था नलया गया निणाय निविदादााओ (बोलीदाओ) व नलए प अनम ए पि मान य ोगाड

(II) यकित द दायदाय वी जाि िाली िस ऐ निराारर स र व अभाि मब अस िीवार वर दी जाी , ो अस िीवक माल व बदल निराारर स र वी िस दि वी समस सजम मदारी निविदादाा (बोलीदााओ) वी ोगी था निविदादाा (बोलीदााओ) वो अस िीवक कित वय माल व बदल निराारर स र वा माल वबिा अनररकट वीम व करय आदश मब निराारर सप लाई अिनर मब या निदशव पनलस दरसचार दवारा निराारर समय अिनर मब ी दिा ोगा ड

(III) अस िीवक कित वया गया माल निविदादााओ (बोलीदााओ) दवारा अस िीवक न वी सचिा व 15 कित दि व अन दर विभागीय पररसर स िावपस ल जािा ोगाड 15 योम व पशचा विभागीय पररसर स माल िी िी ल जाि पर विभाग दवारा निराारर भण डारण व यय निविदादाा स िसली जािगी ड माल अस िीवक ोि वी सचिा व 30 योम पश चा निविदादाा(बोलीदााओ) दवारा विभागीय पररसर स माल िी ल जाि पर विभाग वो उसवा निस ारण वरि पणा अनरवार ोगा ड अस िीवक माल व सबर मब यथोनच सरकषा रखी जािगी, लकित वि विभागीय पररसर मब ऐस अस िीवक माल वी कषन, वमी, घाा, िाश, - , ानि ोि पर विभाग कित वसी भी दायवार स सजम मदार िी ोगा ड

(IV) निविदादाा दवारा पररनशष ‘ई’ मब अकित व स पनसकित वशि व अिसार ी निविदा दायस वी जािगी ड अन य स पनसकित वशि व आरार पर दायस निविदा अमान य ोगी ड

15. सम पल :- (I) निविदा सचिा मब अकित व आईम सख या 1 स 7 व नलए प सम पल निविदा वी कट िानलाग ग वबड व

साथ निविदादाा दवारा दायस वरिा आिश यव ड (II) निविदा सचिा मब अकित व आईम सख या 1 स 7 व सम पल, करय सनमन चागी ो कित वसी भी

राजवीय/मान या दायाप दाययोगशाला स स वरिा सवगीड इस सबर मब करय सनमन दवारा नलया गया गया निणाय अनम ोगाड यकित द सम पल वी जॉच वराई जाी ो ससग व उपरान स पर ए प व यय वी रानश निविदादाा दवारा िि कित वया जािगाड सम पल वी ससग व उपरान स पर ए प व यय वी रानश निविदादाा दवारा जमा वराई जायगीड यकित द वोई निविदादाा ससग चाजत ज वी रानश रानश जमा िी वराा ो निविदादाा वी जमा ररोर रानश मब स ससग चाजत ज वी रानश वा ली जािगीड

(III) दायत यव सम पल पर निविदादाा दवारा सम पल वा वििरण उपयकट रप स सम पल पर नलखवर या सम पल व साथ ससलप पर सम पल वा वििरण नलखवर सरसकष ढग स बारवर दायस वरिा ोगा था निविदादाा वा िाम ि आईम वी करम सख या भी अकित व वरिी ोगीड

(IV) अिमोकित द सम पल वो सविदा समाप ोि व बाद आदनश सामाि वी सप लाई पणा ए पि सी मािा मब वरि व नि:शल व विभाग मब रखा जािगाड विभाग व पास री अिनर व दौराि सम पल मब कित वसी दायवार वी कषन, - , परीकषण जाच आकित द व दौराि ानि व नलए प सरवार उत रदायी िी ोगीड

(V) निराारर अिनर वी समानत पर निविदादाा दवारा िमिा/िमिक वो िावपस नलया जािगाड विभाग दवारा दवारा सम पल वो लौाि व सबर मब कित वसी भी दायवार वी व यिस था िी वी जािगीड निराारर अिनर वी समानत व पश चा यकित द 6 स 9 मा वी अ िनर व भीर निविदादाा दवारा सम पल दायाप िी कित वय जा ो विभाग दवारा इिवा समपरण (Forfeiture) वर नलया जािगा था उिवी लाग आकित द व नलए प वोई कट लम स िीवार िी कित वया जािगा ड

(VI) असल निविदादााओ (बोलीदााओ) दवारा अिमोकित द िी कित वय गय सम पल ए पि ररोर रानश वी िापसी विभागीय सचिा व ए पव मा व भीर दायाप वर नलय जािबगबड विभाग व पास री अिनर मब इि सम पल मब कित वसी दायवार वी कषन,- , या परीकषण, जाच आकित द व दौराि ानि व नलए प सरवार या विभाग उत रदायी िी ोगाड जो सम पल निराारर अिनर मब िावपस िी नलय जािबग उिवा समपरण (Forfeiture) कित वया जािगा था उसवी लाग आकित द व नलए प वाई दािा स िीवार िी कित वया जािगाड

16. डमोस ाशि :- विभाग चागा ो निविदा सचिा मब अकित व कित वसी भी आईम वा डमोस ाशि/दायजन शि वरिाया जा सवगाड डमोस ाशि/दायजन शि मब सल पाय जाि पर ी निविदा पर विचार कित वया जािगाड

17. निरीकषण ए पि परीकषण :- (I) (A) निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर या उसवा विनरि दायानरवक दायननिनर सभी यवतयकट

उनच समयक पर सप लायर व पररसर मब जा सवगा था ि सबनर िस व विनिमााण व समय या उसव पश चा जसा भी निसशच कित वया जायगा, माल/उपवरण/मशीिरी वी सामगरी ए पि वमावौशल वा निरीकषण ए पि जाच वर सवगाड

(B) राजस थाि वी लघ उघोग ईवाई वी कषमा उत पादि ईवाई वा राय य सरवार व आदश करमाव प.15(1)वित /सीए पसपीओ/99/पा ा-I व पररपि करमाव 24 कित दिाव 03.10.2001 व करम मब सप लाई आदश स पिा निरीकषण वमी दवारा सनिसशच वर कित वया जािगाड

(II) निविदादाा अपि वायाालय व पररसर, गोदाम, िवा शाप वा पणा पा दगा जा सप लाई ोि िाल माल वा निरीकषण कित वया जा सव था उि व यवतयक व िाम ि प दगा सजिस इस सबर मब सम पवा कित वया जािड व यिसाय मब िय दायविष ोि िाल डीलर वो अपि बवसा स ए पव पररचय पि दायस वरिा आिश यव ोगाड

(III) सप लाई दायानत व समय य सनिसशच वरि व नलए प निरीकषण ि जाच वी जािगी कित व ि निराारर स पनसकित वशि व अिरप या िीड जॉ आिश यव ो, विकित कित वया गया ो या व यिाररव ो, िा परीकषण सरवारी दाययोगशालाओ/दायनवि परीकषण गक क मब वरिाया जािगा था परीकषण पर यकित द सामाि विकित स पनसकित वशि व स र व अिरप पाया जाऐगा ो उन स िीवार कित वया जाए पगाड

(IV) परीकषण दायभार :- निविदादाा स सामाि दायाप ोि पर विभाग दवारा सजस सामाि वा परीकषण वराया जायगा उसव परीकषण दायभार सरवार दवारा िि कित वय जािगड यकित द परीकषण पररणामक स य जञा ो कित व सप लाई कित वया गया सामाि विकित स र या स पनसकित वशि व अिसार िी क, परीकषण दायभार निविदादाा दवारा ि ि कित वय जािगबड

(V) निरीकषण दायभार :- विभाग दवारा सजि िस ओ वी दायदायगी सरवारी दाययोगशाला/दायनवि नि रीकषण (Inspection) गक ो स निरीकषण उपरान ी दायाप वी जािगी, उि िस ओ वा निरीकषण निविदादाा दवारा वराय जाि पर निरीकषण वी ए पिज मब दय निरीकषण दायभार वी रानश वा भगाि भगाि विभाग दवारा कित वया जािगा इस निविदादाा वो सरवारी दाययोगशाला/दायनवि निरीकषण निरीकषण गक ो मब जमा वराई गई रानश वी रसीद दायस वरिी ोगीड

(VI) रदि वरिा (Rejection) :- निरीकषण या परीकषण व दौराि जो िस ऐ अिमोकित द िी वी जाऐगी उन रदद कित वया जािगा था निविदादाा दवारा करय आदश मब निराारर सप लाई अिनर मब या निदशव पनलस दरसचार दवारा निराारर समय अिनर मब ी स िय वी लाग पर उन ब बदला जािगाड

(VII) यकित द रदद कित वय गय सामाि वो जिकित /स रवारी वाया वी ात वानलव आिश यवा व वारण पणा या आनशव रप स बदलिा साध य (Feasible) िी सम ा जाि ो निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर निविदादाा (बोलीदाा) वो सििाई वा ए पव उनच अिसर दवर था वारणक वो अनभनलसख वर अिमोकित द दरक मब स उपयकट रानश वी वौी वर सवब गड इस दायवार वी गई वौी अनम ोगीड

(VIII) आपना कित वया गया माल/आईम निराारर स पनसकित वशि अथिा िानि गणित ा वा िी पाय जाि पर निविदादाा ( बोलीदाा) व विरि विभाग आपरानरव ए पि दीिािी वायािाी वरि व नलए प नलए प सकषम ोगाड

18. माल वी सप लाई :- (I) निविदादाा (बोलीदाा) सप लाई व समय माल वी उनच पकित वग वरि व नलए प उत रदायी ोगा

ाकित व समदर,रल,सडव या िाययाि दवारा पररिि वी सामान य ससथन मब उिमब वोई कषन ि क था गन व य स थल पर माल वी सपदागी अ िन दशा मब दायाप ो सवड माल दायाप वाा दवारा दायाप दायाप सामनगरयक वी जाच, निरीकषण कित वय जाि पर माल मब पाई गई कित वसी दायवार वी ानि,कषन,- या ररसाि (Leakage) या कित वसी वमी व ोि व मामल मब ई ानि ए पि वमी वी पना व नलए प निविदादाा उत रदायी ोगाड इसव नलए प वोई अनररकट लाग स िीवार िी वी जाए पगीड

(II) यकित द माल वी सप लाई निविदादाा (बोलीदाा) दवारा निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर वी स व व अिसार िी वी जाी , ो निविदादाा वो सििाई वा ए पव यवतयकट अिसर दि व व बाद निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर कित वसी भी समय सविदा वो निरावक वरि व वारणक वो अनभनलसख वर ए प माल सप लाई वी सविदा निरावक (Repudiate) वर सव ड

(III) निविदादाा (बोलीदाा) दवारा समस माल रल ि या गस स ाान सपो ा व जररय भाडा ए पि अन य दायभार आकित द चवा वर FOR पररनशष - ई (ANNEXURE-E) मब उल लसख स थाि पर भजा जाऐगा

19. निविदादाा या उसव दायननिनर वी और स दायत यकष या अदायत यकष रप स अपिा पकष समथाि वरािा ए पव दायवार वी अि ाा (Disqualification) ोगीड

20. सपदागी अिनर (Delivery Period)

(I) सजस निविदादाा वी निविदा स िीवार वी जायगी ि निविदा सचिा ए पि पररनशष –‘ई’ मब अकित व सप लाई अिनर मब माल वी सप लाई वरगाड सप लाई अिनर, विभाग दवारा सप लाई आदश जारी ोि वी ननथ स शर ोगीड

(II) मा निराारर समयािनर मब निराारर मािा व अिसार आपना वरि मब असल री ो दायवरण करय सनमन व समकष दायस कित वया जािगाड यकित द मा निराारर समयािनर मब आनशव सामाि सप लाई िी वरी था अिनर पणा ोि स पिा ी सप लाई अिनर बढिािा चाी ो उस उि बाराओ वा उल लख वर ए प, सजिव वारण सप लाई अिनर बढिाई जा री , नलसख मब आिदि वरिा ोगाड करानरवारी दवारा सप लाई अिनर बढाि या िी बढाि वा निणाय निणाय नलया जायगाड

(III) निराारर वी गयी दायदायगी अिनर व बराबर अिनर व, पररनिराारर कषन सकित या रकित , दायदायगी अिनर मब अनरवम अनभिकवि वी जा सवी ड कित वन सजि मामलक मब मा दवारा सामगरी विदशक स आया वरव सप लाई वी जािी या कित वसी नसस म स सबनर सामगरी सप लाई कित वए प जाि व बाद इन स ालशि कित वया जािा िा दायवरण व गणिगण व आरार पर घकित बाराओ स स ष ोि पर उपापि सस था दवारा सप लाई अिनर आग भी बढा सवगीड

21. माल (Goods) ए पि सिाओ (Services) व पररमाण (मािा) िकवि ए पि पिरादश (Repeat Orders) (I) यकित द उपापि सस था पररससथनयक मब पररिाि व वारण वोई माल/सिा वा उपापि िी वरी या

विनिकित दाष मािा स वम अदायाप वरी ो बोली लगाि िाला कित वसी भी दािब या दायनवार वा वदार िी ोगाड

(II) अननकट मदो (Items) या अनररकट मािा व नलए प पिरादश (Repeat Orders), सविदा मब दी गई दरक और शो पर कित दय जा सवब ग यकित द मल आदश खली दायनयोगी बोनलया आमवि वरि व पश चा कित दया गया थाड दायदायगी या वाया पणा वरि वी अिनर भी आिपानव रप स बढाई जा सवगीड पिरादश कित वसी भी ससथन मब मल सविदा व माल या सिाओ व मल य वा 50% स अनरव िी ोगाड

(III) पिरादश अनम दायदायगी समाप ोि वी कित दिाव स ए पव मा व बाद पिरादश व नलए प ऐस दायदायगी आदश िी कित दय जािबगड यकित द निविदादाा ऐसी सप लाई वरि मब असमथा रा ो विभाग सामाि वी सप लाई वी व यिस था सीनम निविदा दवारा या अन य दायवार स वरि व नलए प स िि ोगा था जो भी अनररकट लाग आयगी उसवी िसली निविदादाा स वी जायगी ड

22. सविदा व अनरनिणाय (Award of Contract) व समय ए पव स अनरव बोलीदााओ व मध य विनिकित दाष मािा वा विभाजि :- सामान य: उपापि वी विषयिस (मािा/सिा) वी समस मािा उस निविदावार (बोलीदाा) स उपाप (करय) वी जािगी सजसवी निविदा (बोली) स िीवार वी गई ड थावप जब य सम ा जाि कित व उपाप वी जाि िाली उपापि वी विषयिस वी मािा ब अनरव और इस सम पणा मािा दायदाय वरिा उस बोली लगाि िाल वी कषमा मब िी ो सवगा सजसवी बोली स िीवार वी गई या जब य सम ा जाि कित व उपापि वी विषयिस गभीर और मत िपणा दायवक न वी ो ऐस मामलक मब िस वी मािा वो, दायथम न यिम बोलीदाा सजसवी बोली स िीवार वी गई और कित दवीय निम िम बोलीदाा या इसी करम मब और भी बोली लगाि िालक िालक व मध य अिमोकित द बोलीदाा वी दरक पर ऋ (Fair) पारदशी और साम यापणा रीन स विभासज कित वया जा सवगा ड

23. बोली दायनभन (Bid Security) ररोर रानश:- (I) राजस थाि वी लघ ए पि वोज इवाई व अलािा अन य निविदादााओ दवारा निविदा व साथ निविदा

सचिा मब अकित व मािा अिसार निराारर रप मब बोली दायनभन रानश जमा वरिाई जािगीड बोली दायनभन रानश व वबिा दायाप निविदा ससकषप वायािाी व बाद निरस वर दी जािगीड

(II) वन दर सरवार ए पि राजस थाि सरवार व उपकरमक वो बोली दायनभन दायस वरि वी आिश यवा िी ड कित वन बोली दायनभन व स थाि पर, बोली दायनभन घोषणा राय य सरवार व विभागक और सरवार व स िानमत िारीि या नियवि या दायनबनर उपकरमक, निगमक, स िायत निवायक, रसजस ाीवक सोसाइकित यक, सवारी सोसाइकित यक और वसनदरय सरवार या राजस थाि सरवार व सरवारी उपकरम और वम पनियक स ली जायगीड

(III) राजस थाि वी लघ ए पि वोज इवाई दवारा उि आईम व नलए प सजिव नलए प ि निदशव, उोोग विभाग, राजस थाि दवारा लघ ए पि वोज इवाई व रप मब पजीवक , निविदा सचिा मब अकित व अिमानि लाग रानश वा 0.5% ए पि लघ उोोगक स नभन ि रग ण उोोगक वी दशा मब सजिव मामल उोोनगवी ए पि वित पिनिमााण बोडा व समकष लसमब उि मामलक निविदा सचिा मब अकित व अिमानि लाग वा 1% बोली दायनभन जमा वरिाई जािगी था निविदा सचिा व साथ लघ ए पि वोज इवाई व रप मब निदशव, उोोग विभाग राजस थाि,दवारा जारी विनरि अिदायमासण िर पजीयि दायमाण-पि ए पि वित (साविलनि) विभाग व पररपि 24/2010 कित दिाव 18.10.2010 व वबन द सख या 8(1) व अिसार िॉि-य यकित डनशयल स ाम प पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण शपथ पि वो निराारर दायारप मब दायस वरि कग ड ऐसी ससथन मब यकित द मा दवारा उकट दस ािज दायस िी कित वय और बोली दायनभन लघ उोोग इवाई व रप मब जमा वराई ो निविदादाा वी निविदा ससकषप वायािाी व बाद निरस वर दी जािगी ड

(IV) निविदा सचिा मब अकित व दायत यव आईम अलग स ररोर रानश निदशव पनलस दरसचार राज0 जयपर व िाम स निम ि रप मब दी जाए पगी:-

(अ) िवद-शीषा ‘’8443’ नसविल निकषप- 103 दायनभन निकषप’’ व अन गा ाजरी चालाि स जमा वराई जा सवी या

(ब) नशस यल ड बव वा बव डराफ /बवसा चव व दवारा जमा वराई जािगीड

(V) बोली दायनभन वा दायनदाय (Refund of Bid Security) :- असल निविदादाा/निविदादाओ वी ररोर रानश, निविदा पर अनम रप स निणाय लि व बाद, यथाशीघर लौाई जायगीड

(VI) अिमोदि वी दायीकषा वरि िाली या रदद वी गई निविदा व साथ जमा ररोर रानश या सविदाओ व पणा ो जाि व वारण विभाग व पास जमा ररोर रानश/दायनभन रानश वो िई निविदाओ व नलए प ररोर रानश/दायनभन रानश व विरि समायोसज िी कित वया जायगाड ररोर/दायनभन रानश पर विभाग दवारा ध याज दय िी ोगाड

(VII) बोली दायनभन वा समपरण (Forfeiture of Bid Security):- ररोर रानश वा निम िनलसख मामलक मब समपरण (Forfeiture) वर नलया जायगा :-

(व) जब निविदादाा निविदा खोलि व बाद कित वन निविदा वो स िीवार वरि व पिा अपि दायस ाि वो िापस ला या उसमब रपान रण (Modification) वरा ड

(ख) जब निविदादाा विनिकित दाष समय व भीर वरार निष पाकित द िी वरा ड (ग) जब निविदादाा निविदा स िीवक न वी सचिा व पश चा वाया सम पादि दायनभन जमा िी वराा ड (घ) जब सल बोलीदाा निराारर सप लाई अिनर मब सप लाई दायारम भ िी वरा ड (ड.) यकित द बोली लगाि िाला राजस थाि लोव उपापि मब पारदनशा ा अनरनियम और इि नियमक व

अध याय -6 मब विनिकित दाष बोली लगाि िालक व नलए प विकित सत यनिष ा वी सकित ा व कित वसी उपबर वो भग वरा

24. वरार ए पि सरकषा (Agreement and Performance Security):-

(अ) निविदा सचिा मब अकित व आईम वी आपना सल निविदादाा वो निविदा स िीवक न व पि वी कित दिाव स अनरवम 7 कित दि मब ए पव वरार पि निष पाकित द वरिा आिश यव ड अिबन र वरार व पश चा आपना आदश कित दया जािगाड अिबन र वरार निम ि दायवार कित वया जािगा:-

(I) यकित द निविदा, निमाा ा (िक /मध यम/लघ) स िय दवारा दी गई ो अिबर स िय निमाा ा दवारा अनभनलसख कित वया जािगाड

(II) यकित द निविदा, निमाा ा/िास विव निमाा ा व अनरवक डीलर दवारा दी गयी सजस विशष ौर पर इस इस निविदा अनरवक कित वया गया ो अिबर वरार अनरवक डीलर दवारा कित वया जािगाड

(III) यकित द निविदा िास विव निमाा ा व अनरवक दायननिनर व दवारा दी गयी ो अिबर वरार िास विव निमाा ा व दवारा कित वया जािगा ए पि निविदा व साथ िानि सभी दायपि निमाा ा व ी दायस कित वय जायबगड

(IV) वरार पि व निराारर दायारप मब निराारर अिनर मब अिबन र निष पादि िी वरि पर निविदा निरस योग य ड

(ब) निविदादाा दवारा निराारर दायारप मब निम िाकित वािसार मल य व िॉि य यकित डनशयल स ाम प पपर पर ए पव ए पव वरार पि निष पाकित द वरिा ोगा:-

1. रानश रपय 10.00 लाख व रपय 500/- 2. रानश रपय 10.00 लाख स अनरव कित वन 50.00 लाख व रपय 1000/-

3. रानश रपय 50.00 लाख स अनरव रपय 5000/- (स) वरार पि व साथ सजस सामाि व नलए प निविदा स िीवार वी गई , उसव नलए प निम िाकित वािसार

दायनभन रानश निराारर रप मब जमा वरािी ोगी :- (I) वाया सम पादि दायनभन:- वाया सम पादि दायनभन वी अरभ याथि राय य सरवार व विभागक और ऐस

उपकरमक, निगमक, स िायत निवायक, रसजस ाीवक सोसाइकित यक, सवारी सोसाइकित यक जो राय य सरवार व स िानमत ि या नियिण या दायबर मब ो और वन दरीय सरवार व उपकरमक व नसिाय समस सल बोली लगाि िालक स वी जायगीड थावप उपापि या उपापि व कित वसी दायिगा व मामल मब वाया सम पादि दायनभन व उपबर वो नशनथल वर सवगीड

(ii) यकित द सल निविदादाा उस आईम व नलए प निदशव, उोोग विभाग राजसथाि स लघ ए पि वोज उोोग

इवाई व रप मब पजीवक ए पि निविदा लघ उोोग ईवाई व रप मब दायस वी गई ो उस आईम व लाग

मलय व 1% व बराबर दायनभन रानश जमा वराई जािगी ड (iii) लघ उोकगो स नभनि रगण उोकगो सजिव मामल उोोनगव और विततीय पिनिमााण बोडा व समकष लसमब , व मामल मब आइमस व लाग मलय व 2% व बराबर ोगीड (iv) लघ ए पि वोज उोोग व अलािा अनय सल निविदादाा वो उस आईम व लाग मलय व 5% व बराबर

वाया समपादि दायनभन रानश जमा वराई जािगी ड (v) सल बोली लगाि िाल वी दशा मब, बोली दायनभन वी रवम वाया समपादि दायनभन वी रवम मब समायोसज

वी जा सवी या लौायी जा सवी यकित द सल बोली लगाि िाला पणा रवम वी वाया समपादि दायनभन

द दा ड (vi) सरकषा रानश पर विभाग दवारा धयाज वा भगाि िी कित वया जाऐगा ड (vii) सरकषा रानश निदशव पनलस दरसचार राजसथाि जयपर व िाम स निमि रप मब दी जा सवगी:- (व)‘‘ ई.जी.आर.ए प.ए पस. व माधयम स जमा ‘‘ (ख) कित वसी अिसनच बव वा बव डराफ या बवर चव,

(ग) खणड ख व दायारप मब विनिकित दा वाया समपादि दायनभन िारनी बाधयाओ और रखरखाि और दोष

दानयति वालािनर वो ससममनल वर ए प बोली लगाि िाल वी समस सविदा बाधयाओ व परा ोि

वी ारीख स पर सान कित दिक वी वालािनर व नलए प विनर मानय रगीड (viii) सविदा व सनोषजिव रप स पणा वर कित दय जाि व बाद या गारनी अिनर (यकित द वोई ो ो) वी समानत व

बाद, जो भी बाद मब ो, था इसस सन ो जाि पर कित व निविदादाा व विरि वोई दय बवाया (Outstanding dues) िी , निमि अिनर मब वाया समपादि दायनभन वा दायनदाय (Refund) कित वया जायगा

(व) ए पव समय पर खरीद व मामल मब करय आदश व अिसार आईम वी अनम सपलाई या गारणी वी अिनर

समानत , जो बाद मब ो, स ए पव मा व भीर ड (ख) यकित द माल वी सपलाई वो सानर (Staggered) कित वया जाा ो अनम सपलाई या गारणी अिनर वी

समानत , जो बाद मब ो, व दो मा व भीर ड (ix) सरकषा रानश वा समपरण (Forfeiture of Security Deposit):- सरकषा रानश वा पणा या आनशव रप स निमिाकित व मामलक म समपरण (Forfeiture) कित वया जाऐगा:- (व) जब सविदा वी शो वा उललघि कित वया गया ो ड (ख) जब निविदादाा समपणा सपलाई सनोषजिव ढग स वरि मब असल रा ो (ग) जब निविदादाा सपलाई आदश व अिसार निराारर सपलाई अिनर मब माल वी सपलाई आरमभ वरि मब

असल रा ोड सरकषा रानश व समपरण वरि व मामलक मब यवतयत समय पिा िोकित स कित दया जाऐगाड

इस सबर मब उपापि ससथा वा निणाय अनम ोगा ड (x) वरार पि वो पणा वरि ए पि उस पर सामप लगाि था सरकषा रानश वो नगरिी वरि मब आ वयय निविदादाा

दवारा िि कित वया जाऐगा था विभाग वो वरार वी ए पव निषपाकित द सामप शदा दायनपड (Counter foil)

नि:शलव दायस वी जाऐगी ड (xi) निविदादाा दवारा वरार व निषपादि व समय निमि दसािज दायस कित वय जाऐग:-

(अ) यकित द भागीदारी मा ो ो भागीदारी विलख (Partnrership Deed) वी ए पव अनभदायमासण दायन ड (ब) यकित द भागीदारी मा रसजसार ऑ मास व पास पजीवक ो ो पजीयि सखया ए पि उसवा िषा ड (स) ए पव माि सिानमति व मामल मब आिास था वायाालय वा पा, नलोि िमबरड (द) वमपिी व मामल मब वमपिी व रसजसर दवारा जारी कित वया गया दायमाण-पि

(xii) सा दारी मा/वमपिी वी ससथन मब निविदा ए पि अिबनर पि पर साकषर वरि अनरवक दायननिनर वो अनरवक वरि समबनरी अनरवार पि मा/वमपिी दवारा सलग ि कित वया जायड

25.बीमा:- निविदादाा दवारा सामाि ग वय सथाि पर सी दशा मब सपदा कित वय जाऐगड यकित द सपलायर चा ो मलयिाि सामाि वो चोरी, िाश या कषय दवारा या आग, बाढ, मौसम मब पडाा रि व वारण या अनयथा (यि, दग, विदरो आकित द दवारा) ानि स बचाि व नलए प बीमा वरा सवगाड य बीमा दायभार निविदादाा दवारा िि कित वया जाऐगा था विभाग/रायय सरवार स इि दायभारक व भगाि वी अपकषा िी वी जाऐगी ड

26. भगाि:-

(i) सपलायर दवारा सपलाई कित वय गऐ माल व सबर मब, सामानय विततीय ए पि लखा नियम व अिसार उनच दायारप

मब वबल ीि दायनयो मब दायस वरि पर भगाि कित वया जाऐगा ड (ii) माल व भगाि वरि पर कित वय गऐ दायषण दायभार (Remittance Charges) निविदादाा दवारा िि कित वए प

जािग ड (iii) वििादासपद आईम व सबर मब 10% स 25% व रानश रोवी जाऐगी था वििाद वा निपारा ो जाि पर

ी उसवा भगाि कित वया जा सवगा ड (iv) उि मामलक मब सजिमब परीकषण वी जरर , भगाि भी कित वया जाऐगा जब विकित परीकषण वर नलय

जाऐग था परीकषण स दायात पररणाम विकित सपनशकित वशि व अिरप कगड (v) सविदा पि मब सपदागी व नलए प विनिकित दा अिनर वो सविदा व सार व रप मब सम ा जाऐगा था सल

निविदादाा, विभाग स दायदायगी आदश जारी ोि पर, निराारर अिनर व भीर सपलाई पणा वरगा ड (vi) पररनिराारर कषन (Liquidated Damages):-

पररनिराारर कषन व साथ सपदागी अिनर मब िकवि वरि व मामल मब िसली निमिनलसख दायनश व

आरार पर उि सोर व मलयक व नलए प वी जाऐगी सजिवी निविदादाा सपलाई वरि मब असल रा :-

(व) विकित सपदागी अिनर वी ए पव चौथाई अिनर व व विलमब व नलए प - 2.5%

(ख) विकित सपदागी अिनर वी ए पव चौथाई अिनर स अनरव कित वन - 5%

विकित अिनर वी आरी अिरी स अिनरव व नलए प

(ग) विकित सपदागी अिनर वी आरी अिनर स अनरव कित वन विकित - 7.5%

अिनर व ीि चौथाई स अिनरव अिनर व नलए प

(घ) विकित सपदागी अिनर वी ीि चौथाई स अनरव व विलमब व नलए प - 10%

(ड.) विलमब वी अिनर मब आर कित दि स वम व भाग वो िोड कित दया जायगा ड (च) पररनिराारर कषन वी अनरवम रानश 10% ोगी ड (ि) यकित द दायदायवाा (सपलायर) कित वनी बाराओ व वारण सविदानगा माल वी सपलाई वो परा वरि व

नलए प समय मब िकवि चाा , ो ि नलसख मब उस दायानरवारी वो आिदि वरगा सजसि दायदायगी आदश कित दया ड कित वन ि, उसव नलए प आिदि, बारा व घकित ोि पर रन उसी समय वरगा ि कित व

सपलाई पणा ोि वी निराारर ारीख व बाद वरगा ड (ज) यकित द माल वी सपलाई वरि मब उतपनि ई बारा निविदादाा व नियनिण स पर वारणो स ई ो, ो

सपदागी वी अिनर मब िकवि पररनिराारर कषन सकित या रकित वी जा सवगी ड

िो : दायदायगी अिनर व असनम ननथ वो राजपवि अिवाश ोि पर आगामी वाया कित दिस वो मधयान पिा व

दायदायगी वरि पर पररनिराारर कषन वी िसली िी वी जािगीड

27 िसनलयॉ:- पररनिराारर कषन, वम सपलाई, रदद वी गयी िसओ व नलए प िसली सारारण रप स वबल मब स वी

जाए पगीड वम सपलाई, , रदद कित वए प गए प मालक वी सीमा व रानश वो भी रोवा जा सवगा था यकित द

सपलायर सनोषजिव ढग स उिवो िी बदला ो पररनिराारर कषन (Liquidated Damage) व साथ

िसली उसवी दय रानश (Due) ए पि विभाग व पास उपलधर सरकषा रानश स वी जायगीड यकित द िसली वरिा समभि ि ो ो राजसथाि पी.डी.आर. ए पकट या दायिक कित वसी अनय वािि व अनगा वायािाी वी जाऐगीड

पररनश ‘‘द’’

ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न, जयपर

ई निविदा करमाव:- कित दिाव:-

आईम वा िाम :-

निविदादााओ दवारा घोषणा

म/म घोषणा वरा /वर कित व मि/मि सजि आईम/सोर/वाया व नलए प निविदा दी ,

उिवा/उिव नलए प म/म बोिााईड विनिमाा ा/निमाा ा (िक /मधयम/लघ)/ थोव विकरा/थोव विरव/सोल सनलग

मावत कित ग ए पजण/ दायानरवक नियनम डीलर/डीलर / ड मर दवारा विभागीय पररनश ‘अ,ब,स ए पि ई था निविदा सचिा सचिा वो पणा रप स पढवर सम नलया ड मर दवारा उि शो वी पणा पालिा वी गई /वरगा/वरबगड म/म उन ब अकषरश: सिीवार वर ड यकित द य घोषणा असतय पाई जाि ो कित वसी भी अनय वायािाी, जो वी जा सवी , पर दायनवल दायभाि

डाल वबिा मरी/ मारी बयािा/ दायनभन रानश वा समपरण वर नलया जाि था निविदा वो सजस सीमा व सिीवार कित वया गया , रदद वर कित दया जाि ड

निविदादाा व साकषर मय मोर

िो:- उपरोत घोषणा िॉि ययडीनशयल सामप पपर पर िोरी पसधलव स दायमासण वरिावर मल ी दायस वरिी

ड निविदादाा दवारा अपि सटस/णी वो सप रप स अकित व कित वया जािड

TO WHOMSOVER IT MAY CONCERN

We are the manufacturer of ………………………………………………………………………………………………We hereby certify that M/S Name)……………………………………………………………………………………………………….of (Address) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. is our authorized dealer in the State of Rajasthan for Govt. Supply. He is authorized to participate in the Tender Notice No……………………………………………………..dt………………………………………………….………………We hereby undertake that the material shall be supplied by us through him as desired. (……………………………………………………………..) Signature of Manufacturer Name ………………………… Name …………………… Signature Attested Designation……………… Seal of Manufacturer (…………………………………………………………...) Signature of Manufacturer To. Director, Police Telecommunication Rajasthan, Jaipur

व यरलस सटस UHF/VHF/HF/DMR/Repeater Unit क नलय नॉन जयडीनशयल सर मप पपर पर नोररी पबललक स परम बणत करव कर ददय ज न व ल शपा- पतर क पर रप:-

::शपथ- पि::

म/हम........................................................................................................................ शपापवटक िय न करत ह दक ननववद सचन सखय ..................................... ददन ाक ………....................

क तहत अपनी ननववद म परसत ववत व यरलस सरस की पणट क यट समय वनि ( 20 स 100 व र सर क नलय

10 वषट व हनड हलड सर क नलय 8 वषट ) क नलय व रणरी अवनि स म नि पशच त सपयर प रटस/एससरीज

आवशयक रप स उपललि कर यग। उपललि न कर न की बसानत म सर की समपणट क यट समय वनि म शष

समय हत सर की मल कीमत क आनप नतक (Prorata) आि र पर पनलरी ववभ ग को दग ।

ह0 शपागरदहत सतय पन

म उपरोकत शपागरदहत सतय वपत करत ह दक उकत शपा-पतर म ददय गय िय न क परनत वचनिदध

हा , ईशवर मर स कषी ह।

सा न.............................

ददन ाक..........................

ह0 शपागरदहत

अिलगिव ‘अ‘

Annexure A: Compliance with the Code of Integrity and No Confict of Interest Any person participating in a procurement process shall - (a) Not offer any bribe, reward or gift or any material benefit either directly or indirectly in

exchange for an unfair advantage in procurement process or to otherwise influence the procurement process;

(b) Not misrepresent or omit that misleads or attempts to mislead so as to obtain a financial or other benefit or avoid an obligation;

(c) Not indulge in any collusion, Bid rigging or anti-competitive behavior to impair the transparency, fairness and progress of the procurement process;

(d) Not misuse any information shared between the procuring Entity and the Bidders with an intent to gain unfair advantage in the procurement process;

(e) Not indulge in any coercion including impairing or harming or threatening to do do the same, directly or indirectly, to any party or to its property to influence the procurement process;

(f) not obstruct any investigation or audit of a procurement process; (g) disclose conflict of interest, if any and (h) disclose any previous transgressions with any Entity in India or any other country during the

last three years or any debarment by any other procuring entity. Conflict of Interest :-

The Bidder participating in a bidding process must not have a Conflict of interest. A conflict of Interest is considered to be a situation in which a party has interests that could improperly influence that party’s performance of official duties or responsibilities, contractual obligations, or compliance with applicable laws and regulations.

(i) A Bidder may be considered to be in Conflict of Interest with one or more parties in a bidding process if, including but not limited to :

a. Have controlling partners/ shareholders in common; or b. Receive or have received any direct or indirect subsidy from any of them; or c. Have the same legal representative for purposes of the Bid ;or d. Have a relationship with each other, directly or through common third parties, that puts

them in a position to have access to information about or influence on the Bid of another Bidder, or influence the decisions of the Procuring Entity regarding the bidding process; or

e. The Bidder participates in more than one Bid in a bidding process. Participation by a Bidder in more than one Bid will result in the disqualification of all Bids in which the Bidder is involved. However, this does not limit the inclusion of the same subcontractor, not otherwise participating as a Bidder, in more than one Bid; or

f. The Bidder or any or its affiliates participated as a consultant in the preparation of the design or technical specifications of the Goods, Works or Services that are the subject of the Bid; or

g. Bidder or any of its affiliates has been hired (or is proposed to be hired) by the Procuring Entity as engineer-in-charge/ consultant for the contract.

अनलगनक ‘ि‘

Annexure B : Declaration by the Bidder regarding Qualifications

Declaration by the Bidder In relation to my/our Bid submitted to ………………………………………………………………. for procurement of …………………… in response to their Notice Inviting Bids No…………… Dated ……………. I/we hereby declare under Section 7 of Rajasthan Transparency in Public Procurement Act, 2012, that : 1. I/we possess the necessary professional, technical, financial and managerial resources and

competence required by the Bidding Document issued by the Procuring Entity; 2. I/we have fulfilled my/our obligation to pay such of the taxes payable to the Union and the State

Government or any local authority as specified in the Bidding Document; 3. I/we are not insolvent, in receivership, bankrupt or being wound up, not have my/our affairs

administered by a court or a judicial officer, not have my/our business activities suspended and notthe subject of legal proceedings for any of the foregoing reasons;

4. I/we do not have, and our directors and officers not have, been convicted of any criminal

offence related to my/our professional conduct or the making of false statement or misrepresentations as to my/our qualifications to enter into a procurement contract within a period of three years preceding the commencement of this procurement process, or not have been otherwise disqualified pursuant to debarment proceedings ;

5. I/we do not have a conflict of interest as specified in the Act, Rules and the Bidding Document,

whichmaterially affects fair competition; Date : Signature of bidder Place : Name : Designation : Address :

अिलगिव ‘स‘

Annexure C : Grievance Redressal during Procurement Process The designation and address of the First Appellate Authority is ___________________ The designation and address of the Second Appellate Authority is _________________ (1) Filling an appeal If any Bidder or prospective bidder is aggrieved that any decision, action or omission of the

Procuring Entity is in contravention to the provisions of the Act or the Rules or the Guidelines issued thereunder, he may file an appeal to First Appellate Authority, as specified in the Bidding Document within a period of ten days from the date of such decision or action, omission, as the case may be, clearly giving the specific ground or grounds on which he feels aggrieved :

Provided that after the declaration of a Bidder as successful the appeal may be filed only by a Bidder who has participated in procurement proceedings. Provided further that in case a Procuring Entity evaluates the Technical Bids before the opening of the Financial Bids, an appeal related to the matter of Financial Bids may be filed only by a Bidder whose Technical Bid is found to be acceptable.

(2) The officer to whom an appeal is filed under para (1) shall deal with the appeal as expeditiously

as possible and shall endeavour to dispose it of within thirty days from the date of the appeal. (3) If the officer designated under para (1) fails to dispose of the appeal filed within the period

specified in para (2), or if the Bidder or prospective bidder or the Procuring Entity is aggrieved by the order passed by the First Appellate Authority, the Bidder or prospective bidder or the Procuring Entity, as the case may be, may file a second appeal to Second Appellate Authority specified in the Bidding Document in this behalf within fifteen days from the expiry of the period specified in para (2) or of the date of receipt of the order passed by the First Appellate Authority, as the case may be.

(4) Appeal not to lie in certain cases

No appeal shall lie against any decision of the Procuring Entity relating to the following matters, namely :-

(a)Determination of need of procurement. (b)Provisions limiting participation of Bidders in the Bid process. (c) The decision of whether or not to enter into negotiations. (d)Cancellation of a procurement process. (e)Applicability of the provisions of confidentiality.

(5) Form of Appeal

(a) An appeal under para (1) or (3) above shall be in the annexed Form along with as many copies as there are respondents in the appeal. (b) Every appeal shall be accompanied by an order appealed against, if any, affidavit verifying the facts stated in the appeal and proof of payment of fee. (c) Every appeal may be presented to First Appellate Authority or Second appellate Authority, as the case may be, in person or through registered post or authorised representative.

(6) Fee for filing appeal

(a) Fee for first appeal shall be rupees two thousand five hundred and for second appeal shall be rupees ten thousand, which shall be non-refundable. (b) The fee shall be paid in the form of bank demand draft or banker’s cheque of a Scheduled Bank in India payable in the of Appellate Authority concerned.

(7) Procedure for disposal of appeal (a) The First Appellate Authority or Second Appellate Authority, as the case may be, upon filing

of appeal, shall issue notice accompanied by copy of appeal, affidavit and documents, if any, to the respondents and fix date of hearing.

(b) On the date fixed for hearing, the First Appellate Authority or Second Appellate Authority, as the case may be, shall -

(i) hear all the parties to appeal present before him: and (ii) peruse of inspect documents, relevant records or copies thereof relating to the matter.

(c) After hearing the parties, perusal or inspection of documents and relevant records or

copies thereof relating to the matter, the Appellate Authority concerned shall pass an order in writing and provide the copy of order to the parties to appeal free of cost.

(d) The order passed under sub-clause (c) above shall also be placed on the State Public Procurement Portal.

Form No.1 (See rule 83)

Memorandum of Appeal under the Rajasthan Transparency in Public Procurement Act, 2012 Appeal No………..of………………………. Before the ………………………………..(First/ Second Appellate Authority) 1. Particulars of appellant : (i) Name of the appellant : (ii) Official address, if any : (iii) Residential address : 2. Name and address of the respondent (s): (i) (ii) (iii) 3. Number and date of the order appealed against and name and designation of the officer/ authority who passed the order (enclose copy), or a statement of a decision, action or omission of the Procuring Entity in contravention to the provisions of the Act by which the appellant is aggrieved : 4. If the Appellant proposes to be represented by a representative, the name and postal address of the representative : 5. Number of affidavits and documents enclosed with the appeal : 6. Grounds of appeal :………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...(Supported by an affidavit)

7. Prayer

:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Place ……………………………………… Date ………………………………… Appellant’s Signature

अिलगिव ‘द‘

Annexure D : Additional Conditions of Contract 1. Correction of arithmetical errors Provided that a Financial Bid is substantially responsive, the Procuring Entity will correct

arithmetical errors during evaluation of Financial Bids on the following basis : i. If there is a discrepancy between the unit price and the total price that is obtained by

multiplying the unit price and quantity, the unit price shall prevail and the total price shall be corrected, unless in the opinion of the Procuring Entity there is an obvious misplacement of the decimal point in the unit price, in which case the total price as quoted shall govern and the unit price shall be corrected.

ii. if there is an error in a total corresponding to the addition or subtraction of subtotals, the subtotals shall prevail and the total shall be corrected; and

iii. if there is a discrepancy between words and figures, the amount in words shall prevail, unless the amount expressed in words is related to an arithmetic error, in which case the amount in figures shall prevail subject to (i) and (ii) above

If the Bidder that submitted the lowest evaluated Bid does not accept the correction of error , its Bid shall be disqualified and its Bid Security shall be forfeited or its Bid Securing Declaration shall be executed.

2. Procuring Entity’s Right to Vary Quantities (i) If the Procuring Entity does not procure any subject matter of procurement or procures less

than the quantity specified in the Bidding Document dues to change in circumstances, the Bidder shall not be entitled for any claim or compensation except otherwise provided in the Conditions of Contract.

(ii) In case of procurement of Goods or services, additional quantity may be procured by placing a repeat order on the rates and conditions of the original order. However, the additional quantity shall not be more than 50% of the value of Goods of the original contract and shall be within one month from the date of expiry of last supply. If the Supplier fails to do so, the Procuring Entity shall be free to arrange for the balance supply by limited Bidding or otherwise and the extra cost incurred shall be recovered from the Supplier.

3. Dividing quantities among more than one Bidder at the time of award (In case of procurement of Goods)

As a general rule all the quantities of the subject matter of procurement shall be procured from the Bidder, whose Bid is accepted. However, when it is considered that the quantity of the subject matter of procurement to be procured is very large and it may not be in the capacity of the Bidder, whose Bid is accepted, to deliver the entire quantity or when it is considered that the subject matter of procurement to be procured is of critical and vital nature, in such cases, the quantity may be divided between the Bidder, whose Bid is accepted and the second lowest Bidder or even more Bidders in that order, in a fair, transparent and equitable manner at the rates of the Bidder, whose Bid is accepted.

(1) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई

VHF (HB) 20 Watt Sets with Accessories:- करय शत ए पि सपनशकित वशि

सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- VHF (HB) 20 Watt Sets with Accessories:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :-

(व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 500 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- VHF (HB) 20 Watt Sets with Accessories:- वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

GENERAL

Radio Frequency Range 136 to 174 MHz

Channel Spacing 12.5/25 KHz

Operating Temperature -10 C to 60° C

Frequency Stability ± 5 PPM

Operating Voltage 12 V DC ± 1.5 V DC

VSWR ≤1.5 or better

Number of Channels 16 or more

Protection (i) Reverse polarity protection

(ii) Protection against high VSWR

(iii) Protection against Surge

RECEIVER

Radio Frequency Range 136 to 174 MHz

Adjacent Channel Selectivity ≥ 60 db

Sensitivity 12 db SINAD at 0.3 µv

Audio Response ± 3db of 6 db/octave 300 Hz to 3 KHz

Image Rejection 75 db or better

Audio Output >4 Watt

Audio Distortion 5 % or better

TRANSMITTER

Radio Frequency Range 136 to 174 MHz

R.F. Power Output 20 Watt and above (Programmable)

Spurious Suppression Better than 65 db

FM Hum Noise Better than 40 db

Note:- 1. Bidder have to supply Programming cable with required software with

100:1 Radio.

2. Soft copy and Hard copy of Technical/Service manual with 100:1 Radio.

(2) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई

02 Watt VHF DMR Set:- करय शत ए पि सपनशकित वशि सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- 02 Watt VHF DMR Set:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 500 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- 02 Watt VHF DMR Set वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

02 Watt VHF DMR Set

S.no. Particulars Technical Specification

A:- General

1 Frequency Range 136 MHz to 174 MHz (Full Band)

2 No. of Channel 255 or higher

3 Channel spacing 12.5 KHz or better

4 Frequency Stability + 1.5 PPM or better

5 Protocol & Technology Digital TDMA (DMR) Technology 2- slot

6 Type of Emission Analog:- 11K0F3E

Digital:- 4FSK or equivalent technique complying to open

standard/non proprietary Digital Protocol as defined by an

international standards body like ETSI/FCC etc.

7 Type of operation Simplex, press to talk

8 Weight Less than 500gm with battery

9 Type of Antenna Rugged flexible Helical Antenna

10 Antenna Impedance 50 Ohms

11 VSWR ≤1.5

12 Battery Pack Li-Ion or Li-Polymer Battery Pack of 2000 mAH or more with belt

clip(Bidder shall mention DC voltage and chemistry)

13 Protection (i) Reverse Polarity Protection

(ii) Protection against high VSWR

B:- Transmitter

1 RF Power output 1 to 5 watt (Programmable/Selectable)

2 Modulation limiting ±2.5 KHz@ 12.5 KHz

3 FM Hum Noise -40 dB or better @ 12.5 KHz

4 Adjacent Channel Power -60dB or better @ 12.5 KHz

5 Audio Distortion Less than 3% or better

C:- Receiver

1 Sensitivity Analog - 0.30 uV for 12dB SINAD or better

Digital- 0.3 uV @ 5% BER or better

2 Adjacent Channel Selectivity 60 dB or better

3 Inter Modulation 60 dB or better

4 Image Rejection 60 dB or better

5 Audio Output Minimum 500 mW

6 Rated Audio Distortion Less than 3% or better

7 Audio Response +1, -3dB

D:- Environmental Specifications

1 Operating Temperature -10° C to + 55° C

2 Storage Temperature -10° C to + 60° C

3 Humidity Max 95 % @+40° C non-condensing

4 Environmental Standards i.e.

Low & High Temperature, Low

Pressure, Shock, Rain, Vibration,

Solar Radiation

As per MIL-STD 810 C/D/E/F/G

5 Dust & Water intrusion MIL-STD IP57 or better

E:- Essential Features

1 Busy channel lockout

2 Scanning with priority

3 Remote Kill, Unkill/Stun and Revive Facility

4 Battery saver mode

5 Low battery alert / Battery Strength Indicator

6 Transmitter Time out timer (TOT)

7 LCD display

8 Caller ID Display

9 Support Hands free operation (VOX)

10 DTMF keypad

11 GPS (Entire GPS system must be In Built Inside the W/Set) with accuracy less than 10 mtr

12 Power on password

13 Inbuilt high grade encryption in digital mode. (AES 256 BIT)

14 SMS Texting:- Should be capable of sending pre-defined messages & short messages.

15 System should be IP compatible

16 Talk Around

17 Received Signal Strength Indicator

18 CTCSS/Digital CTCSS

19 Selective Call, Group Call, Inter & Intra group call facility

20 Alpha Numeric Channel Alias

21 GIS - Radio Should have application Protocol, Interface along with software application to provide

location and messaging on PC/console

22 Emergency - Allows a user to obtain help in critical situations

23 Programming - front Panel programming with Password Protection or PC Programming

24 Mode of Operation - Radio should operate in analog mode & Digital Mode (Compatible with existing

all type of analog radio sets I.e. Motorola, Kenwood, Icom, Vertex etc.)

25 Bluetooth for audio accessories

G:- Accessories and Manuals (To Be added in base price)

1 Helical antenna

2 Battery with belt clip

3 Single unit rapid charger

4 Programming kit:- All necessary Radio programming hardware, cables, connectors and software

(Quantity-5)

5 Operating / User Manual with each set hard and soft copy(Free of cost)

6 Technical/service manual with complete block diagram, circuit layout, PCB layout, component and

wiring diagram etc in hard and soft copy(Quantity-5)

(3) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई Wireless Set with hands free operatin:- करय शत ए पि सपनशकित वशि सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- Wireless Set with handsfree operatin:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 50 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- Wireless Set with hand free operation वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

S.no. Particulars Technical Specification

A:- General

1 Frequency Range 136 MHz to 174 MHz (Full Band)

2 No. of Channel 255 or higher

3 Channel spacing 12.5 KHz or better

4 Frequency Stability + 1.5 PPM or better

5 Protocol & Technology Digital TDMA (DMR) Technology 2- slot

6 Type of Emission Analog:- 11K0F3E

Digital:- 4FSK or equivalent technique complying to open

standard/non proprietary Digital Protocol as defined by an

international standards body like ETSI/FCC etc.

7 Type of operation Simplex, press to talk

8 Weight Less than 500gm with battery

9 Type of Antenna Rugged flexible Helical Antenna

10 Antenna Impedance 50 Ohms

11 VSWR ≤1.5

12 Battery Pack Li-Ion or Li-Polymer Battery Pack of 2000 mAH or more with belt

clip(Bidder shall mention DC voltage and chemistry)

13 Protection (i) Reverse Polarity Protection

(ii) Protection against high VSWR

B:- Transmitter

1 RF Power output 1 to 5 watt (Programmable/Selectable)

2 Modulation limiting ±2.5 KHz@ 12.5 KHz

3 FM Hum Noise -40 dB or better @ 12.5 KHz

4 Adjacent Channel Power -60dB or better @ 12.5 KHz

5 Audio Distortion Less than 3% or better

C:- Receiver

1 Sensitivity Analog - 0.30 uV for 12dB SINAD or better

Digital- 0.3 uV @ 5% BER or better

2 Adjacent Channel Selectivity 60 dB or better

3 Inter Modulation 60 dB or better

4 Image Rejection 60 dB or better

5 Audio Output Minimum 500 mW

6 Rated Audio Distortion Less than 3% or better

7 Audio Response +1, -3dB

D:- Environmental Specifications

1 Operating Temperature -10° C to + 55° C

2 Storage Temperature -10° C to + 60° C

3 Humidity Max 95 % @+40° C non-condensing

4 Environmental Standards i.e.

Low & High Temperature, Low

Pressure, Shock, Rain, Vibration,

Solar Radiation

As per MIL-STD 810 C/D/E/F/G

5 Dust & Water intrusion MIL-STD IP57 or better

E:- Essential Features

1 Busy channel lockout

2 Scanning with priority

3 Remote Kill, Unkill/Stun and Revive Facility

4 Battery saver mode

5 Low battery alert / Battery Strength Indicator

6 Transmitter Time out timer (TOT)

7 LCD display

8 Caller ID Display

9 Support Hands free operation (VOX)

10 DTMF keypad

11 GPS (Entire GPS system must be In Built Inside the W/Set) with accuracy less than 10 mtr

12 Power on password

13 Inbuilt high grade encryption in digital mode. (AES 256 BIT)

14 SMS Texting:- Should be capable of sending pre-defined messages & short messages.

15 System should be IP compatible

16 Talk Around

17 Received Signal Strength Indicator

18 CTCSS/Digital CTCSS

19 Selective Call, Group Call, Inter & Intra group call facility

20 Alpha Numeric Channel Alias

21 GIS - Radio Should have application Protocol, Interface along with software application to provide

location and messaging on PC/console

22 Emergency - Allows a user to obtain help in critical situations

23 Programming - front Panel programming with Password Protection or PC Programming

24 Mode of Operation - Radio should operate in analog mode & Digital Mode (Compatible with existing

all type of analog radio sets I.e. Motorola, Kenwood, Icom, Vertex etc.)

25 Bluetooth for audio accessories

G:- Accessories and Manuals (To Be added in base price)

1 Helical antenna

2 Battery with belt clip

3 Single unit rapid charger

4 Bluetooth audio device (Compact) with PTT, Compatible with quoted Radio.

5 Programming kit:- All necessary Radio programming hardware, cables, connectors and software

(Quantity-2)

6 Operating / User Manual with each set hard and soft copy(Free of cost)

7 Technical/service manual with complete block diagram, circuit layout, PCB layout, component and

wiring diagram etc in hard and soft copy(Quantity-2)

(4) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई VHF Repeater Unit:- करय शत ए पि सपनशकित वशि सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- VHF Repeater Unit:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 10 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- VHF Repeater Unit वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

VHF Repeater Unit [25W Synthesized (HB to HB)] General

1. Frequency Range 136-174MHz (split band or full band)

2. No. of Channel 16 Channels or more. Channels 1&3 should be programmed to cover end Frequencies and channel 2 for the mid Frequency of the quoted Frequency spread

3. Channel spacing 12.5 KHz

4. Frequency stability 5 PPM or better

5. Type of Emission 11KOF3E ,

6. Tx/Rx Separation. 5MHz minimum

7. Duplexer Spacing 5MHz minimum

8. Rx Isolation at Tx Freq.

Better than 70db

9. Duty cycle Continuous

10. Type of Antenna Compatible antenna should be provided

11. Speaker impedance To be specified by the firms both at internal and external speaker point

12. External speaker Socket for external speaker to be provided ( the internal Speaker should be cut of when external speaker is used )

13. Out put Impedance / termination

50 Ohms and the aerial terminal should have UHF female socket or appropriate adopter should be provided.

14. Protection (i) Reverse polarity protection should be provided. (ii) Protection against high VSWR. (iii) The size of the heat sink shall be adequate to ensure that the heat sink body temperature under steady condition does not rise more than 20 deg. C above ambient temp.

15. Tx/Rx indication separate LED indication for transmit, receive end standby mode in the set

16. Power Supply Mains operation 230V AC±10% 50Hz with Battery revert facility to 12V DC in case of mains failure and float charging facility. Battery will not be included as standard supply

17. Duplexer insertion loss Not more than 1.2 db

Transmitter

1. R.F. Power output 25 Watt or higher adjustable ± 0.5 db at antenna port of Repeater unit (specify test voltage at which the specified output is achieved)

2. Frequency deviation ±2.5 KHz Max. (for 100% at 1 KHz) for 12.5 KHz channel Spacing.

3. Modulation Sensitivity 1 to 10mV at 1 Khz at mic input for ± 1.5 KHz (for 12.5 KHz channel spacing) standard deviation.

4. Modulation distortion Less than 5% at 1 Khz at mic input for ± 1.5 KHz (for 12.5 KHz channel spacing) standard deviation.

5. Modulation fidelity +1, -3 db of 6 db/ octave pre-emphasis Characteristics from 300 Hz to 2700 Hz with 1 KHz as reference.

6. Spurious & Harmonics Better than 60 db

7. VSWR ≤1.5

(5) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई WORK STATIONS:- करय शत ए पि सपनशकित वशि सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- WORK STATIONS:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 50 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- WORK STATIONS वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड WORK STATIONS

Table top type Mango wood

Table legs Stainless steel-grade SS304

Overhead plank of the table (size) 62.5 inch length, 12 inch breadth, 20mm thickness

Table top dimensions 62.5 inch length, 25 inch breadth, 20mm thickness

Anti-static mat On top of the table

Drawer box with groove material type MDF, height 2.5 inches

Drawer channel Hettich

Table legs with rubber levelers Stainless steel, 1.5 inch diameter, 18 gauge sheet

Cantilever support legs Stainless steel, 1 inch diameter, 18 gauge sheet

Side edge of the table in 3 segments as a prevention

from sliding of screws and other equipments

Height-1.5 inch, length-25 inches, thickness-19mm

Table back board till bottom Mangowood, thickness-19mm

Hooks on the board 6 hooks

Chairs 2 Nos.

Detailed drawing specification Should be provided

Weight bearing capacity of the table 25 kgs

Details of electrical points

Tubelight under overhead plank LED

Access to electrical socket 2*15 A, 4*5 A, 230V AC with overload protection

Access of power cable 3 mtr, 2.5 sq mm

सामानय शत :- 1. उपरोत आईम वी दरब सपलाई व नलय दी जािड 2. उललसख उपवरण वा कित डमोसाशि निविदा खलि व सा कित दिस मब वरि व निदत श कित दय जा सव ड सजसवी पालिा मा दवारा आिशयव रप स वरिी ोगी ड 3. उपरोत आईम वी गारनी/िारनी 1 िषा (On Site) वी ोगीड 4. निविदा मब दनशा दायतयव उपवरण वी दर मय ए पससरीज व सपनशकित वशि व अिसार अकित व वी जािबड

5. विभागीय सपनशकित वशि व अिसार निविदा सचिा ए पि पररनश मब अकित व दायतयव आईम वी पणा मािा दर दी जाि था दर दायन िग दी जाि ड यकित द कित वसी निविदादाा दवारा समाि सपनशकित वशि ए पव ए पव स अनरव दर दी जाी ो निविदा व उददशय स नयिम दर वो गणिा मब नलया जािगाड

6 उपवरण/िस व समबनर मब विीवी वििरण स समबसनर पणा दसािज निविदा व साथ कित दय जािड 7 सपलाई व समय माल वा निरीकषण विभागीय निरीकषण सनमन दवारा कित वया जािगा ड 8. सामगरी वी आपना व पश चा विभागीय वमाचाररयक वो ऑपरशिल ि रखरखाि वा दो कित दि (02कित दि) वा

दायनशकषण निःशल व कित दया जायगा ए पि उपवरण वी ऑपरकित ग मिअल अगरजी मब उपलधर वरिािी ोगीड

(6) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई FREQUENCY COUNTER:- करय शत ए पि सपनशकित वशि सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- FREQUENCY COUNTER:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 50 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- FREQUENCY COUNTER वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

FREQUENCY COUNTER

S.No. Particulars Technical Specification

1. Minimum Freq. Range 10Hz to 1000 MHz or more

2. Input Sensitivity 20 mV

3. Display 8 digit, Leading zero suppression

Indicator for Khz, Mhz, microsec., millisec.

Overflow Indicator for Trigger level and Gate time.

4. Protection Max. input voltage 5 v or more.

5. Input voltage(Main Source) 230v ± 10%(50Hz ± 1%)

6. Input Impedance 50 Ohms.

7. Attenuation Selectable 0 db to -26db

8. Frequency Measurements Resolution 1 Hz to 100 Khz in multiple 10 or Better.

9. Period Measurements Range -1 us to 99.9s( 1Mhz to 10 Mhz)

10. Resolution Selectable –

0.1us, 1us, 10 us, 1 ms or better.

11. Accessories

1.Power cable

2.Instruction manual

3.BNC(M) to BNC(M)

4.Calibration certificate with one year validity

सामानय शत :- 1. उपरोत आईम वी दरब सपलाई व नलय दी जािड 2. उललसख उपवरण वा कित डमोसाशि निविदा खलि व सा कित दिस मब वरि व निदत श कित दय जा सव ड सजसवी पालिा मा दवारा आिशयव रप स वरिी ोगी ड 3. उपरोत आईम वी गारनी/िारनी 3 िषा (On Site) वी ोगीड 4. निविदा मब दनशा दायतयव उपवरण वी दर मय ए पससरीज व सपनशकित वशि व अिसार अकित व वी जािबड

5. विभागीय सपनशकित वशि व अिसार निविदा सचिा ए पि पररनश मब अकित व दायतयव आईम वी पणा मािा दर दी जाि था दर दायन िग दी जाि ड यकित द कित वसी निविदादाा दवारा समाि सपनशकित वशि ए पव ए पव स अनरव दर दी जाी ो निविदा व उददशय स नयिम दर वो गणिा मब नलया जािगाड

6 उपवरण/िस व समबनर मब विीवी वििरण स समबसनर पणा दसािज निविदा व साथ कित दय जािड 7 सपलाई व समय माल वा निरीकषण विभागीय निरीकषण सनमन दवारा कित वया जािगा ड 8. सामगरी वी आपना व पश चा विभागीय वमाचाररयक वो ऑपरशिल ि रखरखाि वा दो कित दि (02कित दि) वा

दायनशकषण निःशल व कित दया जायगा ए पि उपवरण वी ऑपरकित ग मिअल अगरजी मब उपलधर वरिािी ोगीड

(7) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई PORTABLE RADIO PROGRAMMING KIT:- करय शत ए पि सपनशकित वशि

सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः- PORTABLE RADIO PROGRAMMING KIT:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 50 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- PORTABLE RADIO PROGRAMMING KIT वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

PORTABLE RADIO PROGRAMMING KIT

1. Suitable Programming Cable Motorola GM338, GP328/338, Kenwood Radio Model TK-721M/2207

2. Portable Programming Device:-

Chipset: Core i5 6th Generation or Better

Ram : 8 GB or better

Hard Disk : 1 TB or Better

Screen: 14.5 inch or better

Preloaded Windows Operating System

Antivirus (Quick heal total security/Mcafee/Norton) for one year.

Carrying case

सामानय शत :-

1. उपरोत आईम वी दरब सपलाई व नलय दी जािड 2. उललसख उपवरण वा कित डमोसाशि निविदा खलि व सा कित दिस मब वरि व निदत श कित दय जा सव ड सजसवी पालिा मा दवारा आिशयव रप स वरिी ोगीड 3. उपरोत आईम वी गारनी/िारनी 1 िषा (On Site) वी ोगीड 4. निविदा मब दनशा दायतयव उपवरण वी दर मय ए पससरीज व सपनशकित वशि व अिसार अकित व वी जािबड

5. विभागीय सपनशकित वशि व अिसार निविदा सचिा ए पि पररनश मब अकित व दायतयव आईम वी पणा मािा दर दी जाि था दर दायन िग दी जाि ड यकित द कित वसी निविदादाा दवारा समाि सपनशकित वशि ए पव ए पव स अनरव दर दी जाी ो निविदा व उददशय स नयिम दर वो गणिा मब नलया जािगाड

6 उपवरण/िस व समबनर मब विीवी वििरण स समबसनर पणा दसािज निविदा व साथ कित दय जािड 7 सपलाई व समय माल वा निरीकषण विभागीय निरीकषण सनमन दवारा कित वया जािगा ड 8. सामगरी वी आपना व पश चा विभागीय वमाचाररयक वो आिश यवा ोि पर दायनशकषण निःशल व कित दया

जायगा ए पि उपवरण वी ऑपरकित ग मिअल अगरजी मब उपलधर वरिािी ोगीड

(8) ननदश लय पनलस दरसाच र (पनलस मखय लय) र जसा न जयपर

पररनश - ई Signal Generator:- करय शत ए पि सपनशकित वशि

सामानय शो स समबसनर पररनश ’स’ मब करम सखया 1 स 36 व अकित व शो व अलािा निमि शत ए पि वििरण लाग ोगः-

Signal Generator:- व समबनर मब ए प.ओ.आर. मािा, सपनशकित वशि वा वििरण निमिािसार :- (व) ए प.ओ.आर. :- पनलस दरसचार, मखय भणडार, जयपर, राजसथाि ड (ख) मािा :- 07 िग (ग) वल सपलाई अिनर :- 30 कित दि (घ) सपनशकित वशि :- Signal Generator वा सपनशकित वशि निमि दायवार ोगाड

Signal Generator

S.No. Parameter Specification

1 Range 10KHz (or below) to 1 GHz (or above)

2 Resolution 1 Hz

3 Ref. Oscillator

Stability ( 0 to 50 Deg C) <=± 0.5 ppm

Ageing Ageing <= +/- 1 ppm/ Year

4 Level Range -120dBm(or below) to +13dBm (or more)

Resolution 0.01uV

Accuracy ( Room Temp ) <=± 0.5 dB for levels > - 57dBm <= ( 0.5 dB + [0.2x (-57 dBm –level)/10] for levels <-57dBm

Settling time <10ms

Impedance 50 Ω

V.S.WR. < 2

Reverse power protection 20 Watt (with Internal or External attenuator) or more

5 Modulation

AM, FM, Phase Modulation.

a ) Amplitude Modulation 1) Modulation frequency range 10Hz to 20 KHz or better

2 ) Modulation Depth 0 to 100%

3 ) Resolution 0.1%

4) Distortion <2% (AM-depth ≤60%, f mod ≤ 1KHz )

b ) Frequency Modulation Internal, External

Frequency Deviation ±200Hz to 400KHz ( depending on frequency band )

6 Memory 512 MB or above

7 Sweep Range: 1 MHz to 1000MHz, sweep time: 20mS to 5S, internally triggered

8 Interface USB and RS232

9 Input Connector Type BNC