MICROSOFT WORDBy Lufthiani,S.Kep,Ns,M.Kes

SEJARAH MS WORDMicrosoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia.

Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word

PENGERTIANWord Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan presentasi tampilan.

Keunggulan Program MS WordPenggunaannya mudah dan sederhanaTampilan bersifat WYSIWYG (what you see is what you get) berarti kita akan mendapat hasil cetakan sesuai dengan tampilan yang kita lihat di monitor.

Cara Mengaktifkan Microsoft WordKita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut:

1. Pilih dan Klik tombol Start2. Pilih menu program3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstopFungsi MS WordUntuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah.

Mengenal Layar Kerja Microsoft WordIkon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judulBaris Judul (Title Bar)Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word

Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela wordb. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela wordc. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semulad. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

Baris Toolbar (Tool bar)Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai.

Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.

Toolbar StandarBerisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

Toolbar FormatingBerisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View Toolbar Formating.

RulersAdalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

Area PengetikanAdalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter

KursorBerbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.

Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

Task PaneMerupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilan secara otomatis sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

Office AssistantMerupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik

Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

Status BarAdalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya

Kenapa Belajar Word?Karena sudah banyak perusahaan yang menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Word merupakan keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer komputer.

Fitur WordTerintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak.Terintegrasi dengan Internet dan browser IE.Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.Memiliki Help yang bagus dan interaktif.Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail mergeMemiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor.

LatihanSELAMAT MENCOBA