bab iii analisa sistem berjalan cadangan

7/23/2019 BAB III Analisa Sistem Berjalan Cadangan

http://slidepdf.com/reader/full/bab-iii-analisa-sistem-berjalan-cadangan 1/19

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan

1. Sejarah Singkat Organisasi

CV. Lingga Logam Pratama yang beralamat di Jl. Jatimulya No. 10

didirikan sesuai dengan Badan Hukum yang terdaftar di Kementerian

Hukum dan HA !ada tanggal "# $ebruari "00% dengan Pe&abat Akte

Notaris Ny. 'astriani (oso Pra)iro* 'H. Ada!un sebagai Pendirinya adala+

Ba!ak Heriyanto* ,bu $itri Anita dan ,bu ,da $arida.

(engan misi memberdayakan masyarakat sekitar dalam !eningkatan

taraf +idu! dan !engurangan angka !engangguran* men&adikan !erusa+aan

ini memiliki karya)an yang berdomisili di )ilaya+ sekitarnya.

Pada a)al berdirinya CV. Lingga Logam Pratama bergerak dalam

bidang Penge-atan Batok Helm. 'eiring !erkembangan !enge-atan +elm

yang lesu+ maka Ba!ak Heriyanto !inda+ +aluan bisnis men&adi stamping

press logam (pond). Customer Pelanggan/ !ertama !ada bisnis ini adala+

P. etalik Buton dalam !embuatan Kaki Kom!or as. 'etela+ PO

(Puschasing Order)selesai* CV. Lingga Logam Pratama memiliki kontrak

baru sebagai SUBCONT (Sub Kontraktor) dari P. Karya ekar 2tama

yang bertem!at di (aera+ unung Puteri Bogor.

'ebagai Subcont di P. Karya ekar 2tama* CV. Lingga Logam

Pratama menger&akan !roduk3!roduk milik P. oa al4a ,ndustri dan P.

Nandya Karya Perkasa. Ada!un !roduk yang dibuat untuk P. oa al4a

,ndustri adala+ Spare part 'uku Cadang/ untuk Speaker yang ber+ubungan

dengan mekaniknya bukan elektroniknya. Produk yang dibuat untuk P.

Nandya Karya Perkasa adala+ Sparepart Otomotif 'uku Cadang

otor5obil/ untuk P. Astra otor.

%6



Pada !erkembangannya CV. Lingga Logam Pratama di!er-aya

men&adi Supplier !emasok/ langsung ole+ P. oa al4a ,ndustri dan P.

Nandya Karya Perkasa dikarenakan ino4asi !eruba+an +arga yang dibuat

dalam bidang -etakan men&adikan !roduk3!roduk dari CV. Lingga Logam

Pratama +arganya sangat kom!etitif di!asaran sedangkan kualitas barang

tidak beruba+.

a+un "007 CV. Lingga Logam Pratama di !er-aya menangani

!enyediaan es!er !ada +elm milik 2(. 'afety otor ,ndonesia ',/

yang meru!akan Supplier Pemasok/ Helm otor 'u8uki. (i a+un yang

sama !ula* CV. Lingga Logam Pratama di !er-aya men&adi Supplier

Pemasok/ P. Klo! Ba&a ama untuk menyu!lay ing dan !elindung

Bearing untuk !roduk !olding "ate (olling #oor)$

a+un "009 CV. Lingga Logam Pratama di!er-aya kembali men&adi

Supplier !emasok/ utama !roduk angga Alumunium milik P. Palem 'tar.

CV. Lingga Logam Pratama sebagai !enyedia mekanik Besi :ngsel angga

Alumunium. 'eluru+ Customer Pelanggan/ tersebut diatas masi+ aktif

+ingga saat ini.

%9



2. Struktur Organisasi CV. Lingga Lga! Prata!a

ambar ,,,.1 'truktur ;rganisasi

". Tanggung Ja#a$ %an &e#enang

'etia! !erusa+aan mem!unyai struktur organisasi yang -uku! &elas

dalam !embagian tugas dan fungsi dari masing3masing bagian dan da!at

digambarkan sebagai berikut <

1. (irektur

ugas dan fungsinya <

=0

(irektur

anager

Administrasi

'PV ;!erasional

Ke!. Produksi Ke!. Bengkel Pur-+asing

Adm. udang ek+nisi 'o!ir

eam Bengkel

;!erator > eamPak



a/ eneta!kan tu&uan yang akan di-a!ai dalam suatu &angka )aktu

tertentu baik tu&uan &angka !an&ang mau!un &angka !endek serta

strategi dan ren-ana ker&a yang akan di&alankan.

b/ Ber)enang memberi !erinta+* menyetu&ui dan membatalkan segala

kegiatan o!erasi !erusa+aan.

-/ emberikan tugas* )e)enang dan tanggung &a)ab ke!ada setia!

bagian dalam !erusa+aan.

d/ enerima la!oran !en&ualan dan la!oran keuangan.

e/ Ber)enang untuk mengatur !embelian !erusa+aan.

f/ eneta!kan +arga dasar !en&ualan.

%$ &anager


a. Bertanggung &a)ab atas &alannya !erusa+aan se-ara keseluru+an

dengan mengkoordinir dan mengara+kan kegiatan sesuai dengan

tu&uan dan kebi&akan !erusa+aan yang tela+ diteta!kan.

b. en-ari order !en&ualan

-. enganalisa !eneta!an +arga dasar !roduk yang dia&ukan

o!erasional manager

d. enge&ar target sesuai dengan tu&uan

#. '!4. ;!erasional


a/ emastikan &alannya !roduksi sesuai dengan order !elanggan

b/ embuat +arga !roduk Logam bagi !roduk baru

-/ emastikan !emenu+an ba+an dasar !roduksi

?. Administrasi


a/ en-atat dan membuat la!oran keuangan !erusa+aan

b/ eng+itung absensi dan !engga&ian karya)an

-/ emastikan !embayaran dan !en&ualan diterima

%. Ke!ala Produksi


=1



)a elaksanakan serta bertanggung &a)ab dalam kegiatan !roduksi.

)b emberikan la!oran +asil !roduksi !er+ari.

)c enyia!kan barang sesuai dengan !esanan !elanggan.

=. Ke!ala Bengkel


a/ embuat dan menyia!kan -etakan yang dibutu+kan untuk !roduksi

b/ ela!orkan +asil ker&a bengkel se-ara berkala

-/ embuat &ad)al !embuatan -etakan

d/ en-atat kondisi !eralatan bengkel > !roduksi se-ara berkala

7. Pur-+asing


a/ em!ersia!kan ba+an dan alat untuk !roduksi

b/ emili+ dan melakukan !embelian ba+an dasar !roduksi

-/ elakukan !enagi+an !en&ualan

6. Administrasi udang


a/ en-atat dan mengontrol +asil !roduksi yang masuk ke gudang

b/ embuat la!oran !ersedian barang keluar dan masuk

-/ en-atat dan mengontrol !ersedian material !roduksi

'$ ualit Control


a/ en-atat dan mengontrol !roduksi ;K > N yang masuk ke

gudang

b/ 'ortir +asil !roduksi sesuai standard ukuran !roduk

-/ emberikan la!oran barang N yang akan dimusna+kan

d/ elakukan !era)atan dan u&i kalibrasi semua alat ukur yg

digunakan

10. ek+nisi


a/ en-atat dan mengontrol semua mesin !roduksi se-ara berkala

="



b/ enyia!kan mesin > Cetakan yang sia! !akai ke!ada ke!ala

!roduksi

-/ elakukan !era)atan mesin !roduksi se-ara berkala

d/ em!erbaiki dan men&ad)alkan bagi mesin atau -etakan yang

rusak

11. Pengiriman 5 'u!ir


a/ engirikan Pesanan !roduk ke -ustomer

b/ emasikan !esanan tela+ diterima ole+ -ustomer

=#



B. Ana'isa Prses Berja'an

1. ('# %ku!en ( Flow Map) siste! $erja'an

#.1 $lo)ma! 'istem Ber&alan

2. Prse%ur Siste!

Prosedur sistem yang dibutu+kan untuk memenu+i kebutu+an akan data

dari suatu sistem yang sedang ber&alan disuatu !erusa+aan atau instansi.

Analisis !rosedur sistem yang sedang ber&alan berikut ini meru!akan

!rosedur !embelian !lat* !rosedur !engeluaran !lat* !rosedur !enerimaan

+asil !roduksi* !rosedur !en&ualan* !rosedur retur adala+ sebagai berikut <

=?



a. Prosedur Pembelian Plat

.1 Bagian udang membuat la!oran Persediaan Barang.

." 'tok Plat kosong Bagian udang meminta !ada Bagian Pembelian

.# Bagian Pembelian membuat Pembelian Ba+an Plat !ada su!!lier

.? 'u!!lier mengirim !lat.

.% Bagian udang menerima !lat dari 'u!!lier.

.= Bagian udang men-atat !enerimaan !lat.

b. Analisis Prosedur Pengeluaran Plat

.1 Bagian udang mengirim !lat !ada bagian !roduksi.

." Bagian udang men-atat !engeluaran !lat.

-. Analisis Prosedur Penerimaan Produk.

.1 Bagian Produksi menerima !lat dari Bagian udang.

." Bagian Produksi membuat !roduk berdasarkan !lat.

.# Bagian Produksi mengirim +asil !roduksi !lat beru!a Produk

.? Bagian udang menerima !roduk

.% Bagian udang men-atat !roduk

d. Analisis Prosedur Pen&ualan

.1 Pelanggan membuat P;.

." Bagian Pen&ualan menerima dan men-atat P; lalu memberikan

!ada Bagian udang.

.# Bagian udang menyia!kan !roduk sesuai P;.

.? Bagian Pen&ualan membuat 'J !engiriman dan $aktur sesuai P;.

.% Bagian Pen&ualan membuat la!oran !en&ualan ke!ada (irektur

=%



." S)esi*ikasi Prses

.a Cnte+ ,iagra!

(iagram Konteks meru!akan suatu teknik untuk menggambarkan

!emodelan sistem se-ara global menggunakan notasi@notasi grafis

yang menun&ukan aliran informasi (an !eruba+annya yang ditera!kan

sebagai !eruba+an atau !er!inda+an data dari masukan in!ut/ men&adi

keluaran out!ut/. Atau menurut !engertian lain diagram yang

menggambarkan le4el teratas to! le4el/ dari (A( (iagram Arus

(ata/ atau ($( (ata $lo) (iagram/ yang meru!akan alat untuk

structured analsis. Pendekatan terstruktur ini men-oba untuk

menggambarkan sistem !ertama kali se-ara garis besar to! le4el/ dan

meme-a+3me-a+nya men&adi bagian yang lebi+ terin-i lo)er le4el/.

#." (iagram Conte

==



.$ ,ata ('# ,iagra!

2ntuk endukung !eran-angan system !embelian !lat* !engeluaran

!lat* !enerimaan +asil !roduksi* !en&ualan* retur !embelian dan

!en&ualan !ada CV. Lingga Logam Pratama angerang* !enulis

menggambarkan data flo) diagram !ada CV. Lingga Logam Pratama

angerang untuk di&adikan model yang nantinya akan digunakan

dalam membuat !rogram

ambar #.# ($( Le4el 0 'istem ,nformasi ,n4entory

=7



No Proses Keterangan

1 Pembelian Proses ini meli!uti !emberian faktur !embelian dari

su!!lier* !engin!utan data su!!lier dan !lat !adasystem serta menyia!kan re-ord bagi data su!!lier

dan !lat tersebut.

" Produksi Proses ini meli!uti !engin!utan data +asil Produksi

beru!a Produk serta menyia!kan re-ord bagi data

Produk

# Pen&ualan Proses ini meru!akan !roses !en&ualan Produk ke

-ustomer*!ada !roses ini terda!at !emberian faktur

!en&ualan*serta !engin!utan data -ustomer !ada

sistem

? Buat La!oran Proses ini meru!akan !roses !embuatan la!oran

baik itu la!oran data su!!lier* la!oran data !roduk

sam!ai dengan la!oran transaksi !en&ualan dan

!embelian barang

#.1 abel '!esifikasi Proses ($( Le4el 0

.? 'truktur Pengkodean

(ari analisis sistem yang ber&alan yang tela+ !enulis lakukan*

!enulis menyim!ulkan ba+)a dibutu+kan suatu database untuk

menyim!an data3data !ada system !embelian*!en&ualan dan !ersediaan

!erusa+aan. Berikut adala+ kamus data yang di!erlukan.

1. (ata Barang Kode Barang Nama Barang 'atuan Jenis

Harga Jual keterangan/ saldo sto-k saldo +arga sto-k

". (ata su!!lier Kode 'u!!lier Nama su!!lier alamat

kota Negara -onta-t Person no.tel!emailNo.HPketerangan/

#. (ata -ustomer Kode -ustomernama

-ustomerAlamatKotaNegaraConta-t PersonNo.el!

Keterangan/.

=6



(ata Pembelian No.$aktur Beli tgl $aktur Kode

su!!lierNama su!!lierAlamatKotaNegaraketerangan/item

(ata barang beli/ otal Harga.

(eskri!si Use Case Pemesanan Produk P;/

=9



70



ambar #.? Class (iagram

C. ,ku!en Masukan Siste! -ang Berja'an

(okumen asukan adala+ segala bentuk +asil masukan dari !roses

!engola+an dokumen masukan *n+entor !ersediaan barang beru!a dokumen

@ dokumen yang akan mendukung segala kegiatan mana&emen.

1. Nama (okumen < (ata Persediaan Barang PB /

$ungsi < 'ebagai data !ersediaan barang

'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar

$rekuensi < idak teta!

u&uan < (irektur

Bentuk < 3

Proses < ,n!ut manual

". Nama (okumen < (ata P; Pur-+ase ;rder /

$ungsi < 'ebagai data untuk !engiriman barang

'umber < Administrasi

edia < Kertas

Jumla+ < " Lembar


71



u&uan < udang

Bentuk < (ata ersim!an


#. Nama (okumen < (ata !ermintaan ba+an baku P/

$ungsi < 'ebagai !ermintaan ba+an baku !roduksi

'umber < udang

edia < Kertas Cetakan

Jumla+ < 1 Lembar


u&uan < Pur-+asing


Proses < ,n!ut anual

?. Nama (okumen < (ata ba+an baku BB/

$ungsi < 'ebagai data ba+an baku

'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar


u&uan < Produksi

Bentuk < (ata tersim!an


%. Nama (okumen < (ata Produk

$ungsi < 'ebagai data item barang yang di!roduksi

'umber < Produksi

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar


u&uan < udang

7"



Bentuk < (okumen tersim!an


=. Nama (okumen < (ata surat &alan 'J /

$ungsi < 'ebagai data Pengiriman

'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < " Lembar

$rekuensi < 'etia! ada !engiriman barang

u&uan < Pelanggan

Bentuk < erlam!ir


7. Nama (okumen < (ata #eli+er Order (; /

$ungsi < 'ebagai data Penerimaan

'umber < 'u!!lier

edia < Kertas

Jumla+ < " Lembar

$rekuensi < 'etia! ada Penerimaan barang

u&uan < udang

Bentuk < erlam!ir


,. ,ku!en e'uaran Siste! -ang Berja'an

(okumen Keluaran out!ut / adala+ segala bentuk +asil keluaran dari

!roses !engola+an dokumen masukan *n+entor !ersediaan barang beru!a

dokumen @ dokumen yang akan mendukung segala kegiatan mana&emen serta

dokumen +asil !en-atatan 5 la!oran.

1. Nama (okumen < Persediaan Barang PB/

7#



$ungsi < 'ebagai analisis ke!erluan

'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar

$rekuensi < idak eta!

u&uan < Pur-+asing

Bentuk < 3

Proses < Cetak manual

". Nama (okumen < P; Pur-+ase ;rder /

$ungsi < 'ebagai data untuk !engiriman barang

'umber < Administrasi

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar


u&uan < udang



#. Nama (okumen < !ermintaan ba+an baku P/

$ungsi < 'ebagai !ermintaan ba+an baku

'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar


u&uan < Pur-+asing

Bentuk < 3


?. Nama (okumen < ba+an baku BB/ /

$ungsi < 'ebagai dokumen !roduksi

7?



'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar


u&uan < (Produksi

Bentuk < (okumen tersim!an


%. Nama (okumen < Produk

$ungsi < 'ebagai data +asil !roduksi

'umber < Produksi

edia < Kertas

Jumla+ < 1 Lembar

$rekuensi < 'etia! kali selesai !roduksi

u&uan < udang

Bentuk < 3


=. Nama (okumen < 'urat Jalan

$ungsi < 'ebagai bukti !engiriman barang

'umber < udang

edia < Kertas

Jumla+ < " Lembar

$rekuensi < 'etia! kali !engiriman barang

u&uan < Pelanggan

Bentuk < 3


7. Nama (okumen < (eli4ery ;rder (; /

$ungsi < 'ebagai bukti !enerimaan barang

'umber < 'u!!lier

7%



edia < Kertas

Jumla+ < " Lembar

$rekuensi < 'etia! ada !enerimaan barang

u&uan < udang

Bentuk < erlam!ir


7=

bab iii analisa sistem berjalan cadangan

Documents