contoh ta manajemen informatika

7/23/2019 Contoh TA Manajemen Informatika

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-ta-manajemen-informatika 1/70

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Pemakaian komputer dewasa ini telah dirasakan demikian pesatnya,di

Indonesia komputer mulai dimasyarakatkan sekitar pertengahan dekade enam

puluhan dan sejalan dengan kemajuan teknologi komputer dan informasi itu sendiri.

Usaha yang bergerak di organisasi,jasa,pemerintahan,perdagangan,pendidikan,ilmu

pengetahuan,baik eksata maupun sosial budaya dan lainnya telah memanfaatan

kegunaan dari keunggulan alat canggih yang disebut komputer.

Kebanyakan orang menggunakan komputer sebagai sarana pengumpulan dan

memproses data (mengoreksi,menghitung,menyimpan) dan membuat laporan dari

datadata tersebut atau kita juga sering menyebutnya dengan system informasi.

!istem informasi yang digunakan pada "otdog#ooth $# !imatupang masih

manual yaitu dengan nota penjualan serta dalam pembuatan laporan penjualan pun

masih manual dan belum dibuatkan komputerisasi dalam aplikasinya

%ari berbagai kemungkinan alternati&e pemecahannya,penulis berpendapat

bahwa pemanfaatan komputer akan lebih membantu pemecahan masalah yang

terjadi,computer jugadapat mengolah data aman dan memberikan informasi yang

diminta dengan cepat,lengkap dan sesuai dengan masalah yang ada.

'



%engan itulah penulis memfokuskan analisa pada sistem penjualan sebagai

bahan pembuatan $ugas khir ini dengan judul ”Komputerisasi Sistem Penjualan

Barang Pada Koperasi P. ........................”.

1.!. "a#sud dan ujuan

dapun maksud dari penulisan $ugas khir ini adalah

'. Untuk menuangkan hasilhasil yang dilihat atau dialami sendiri sewaktu

mengadakan obse&asi ke dalam bentuk laporan $ugas hkir .

*. Untuk mengetahui sistem penjualan tunai pada Koperasi P$. .........................

+. Untuk mengetahui permasalahan yang ada pada sistem penjualan tunai.

. Untuk mempelajari kemungkinan atau alternatif yang mungkin didapat di

tempat,dalam rangka mengupayakan sistem yang lebih baik pada penjualan

tunai di koperasi P$.Panarub.

!edangkan tujuan dari penulisan $ugas khir ini adalah untuk memenuhi salah

satu syarat kelulusan Program %iploma $iga (%.III) pada ..........................

1.$. "etode Penelitian

%alam penyusunan $ugas khir ini penulis memerlukan data yang lengkap

mengenai objek yang menjadi bahasan.-etode yang digunakan sebagai berikut

'. Pengamatan (observasi)

gar memperoleh data dan objek penelitian,penulis melakukan peninjauan pada

*



objek penelitian,dalam hal ini pada Koperasi P$.Panarub.%engan cara mengamati

langsung,data yang langsung mengenai perilaku dari objek dapat segera dicatat

dan tidak menggantungkan data dari ingatan penulis.

*. awancara ( Interview)

Penulis juga melakukan wawancara untuk memperoleh data yang diperlukan

dengan cara tanya jawab dan bertatap muka dengan responden serta

menggunakan alat yakni panduan wawancara.

+. Kepustakaan ( Library Research)

Penulis mencari data dengan melakukan penelitian yang berdasarkan bacaan

bukubuku maupun buku yang dianjurkan,selain itu juga literature,catatan

catatan kuliah dan tulisan yang memuat halhal yang sesuai dan berkaitan dengan

materi $ugas khir ini.

1.%. &uang Ling#up

Penelitian yang dilakukan penulis dalam menyusun $ugas khir ini

memberikan batasan permasalahan penjualan tunai yang ada pada Koperasi

P$.Panarub yaitu mulai dari proses pemesanan barang, proses pembayaran, proses

pembuatan laporan penjualannya mengenai transaksi penjualan yang akan diberikan

kepada Ketua Koperasi.

+



1.'. Sistemati#a Penulisan

!istematika didalam penyusunan $ugas khir ini dimaksudkan untuk

mempemudah pembahasan,sehingga akan diperoleh suatu kesimpulan yang jelas.

dapun sistematika pembahasan setiap bab dapat diuraikan dibawah ini

BAB I ( PENDAHULUAN

%alam bab ini penulis membahas mengenai latar belakang pemilihan

judul, maksud dan tujuan, metode penulisan, ruang lingkup dan

sistematika penulisan.

BAB II ( LANDASAN E)&I

%alam bab ini penulis membahas tentang konsep dasar sistem dan

peralatan pendukung (Tools System) yang terjadi dari %iagram lir

%ata (%%), /ormalisasi, Kamus %ata (Data Dictonary) dan

pengkodean yang digunakan dalam $ugas khir ($) ini.

BAB III ( ANALISA SISE" BE&*ALAN

%alam bab ini penulis menerangkan tentang tinjauan umum

mengenai sajarah singkat tentang penualan tunai pada Koperasi

P$.Panarub,tinjauan organisasi yang meliputi struktur organisasi

serta tugasnya,prosedur system berjalan,diagram alir data,spesifikasi

system berjalan berupa dokumen masukan dan keluaran,masalah

pokok dan alternatif pemecahannya.

BAB I+ ( &AN,AN-AN SISE" USULAN

%alam bab ini berisikan umum .prosedur sistem usulan,diagram

alir,data sistem usulan,kamus data sistem usulan spesifikasi



rancangan sistem usulan yang terdiri dari bentuk dokumaen

masukan,bentuk dokumen keluaran,normalisasi file,spesifikasi

file,spesifikasi program dan struktur kode,spesifikasi sistem

komputer yang terdiri dari umum,perangkat keras,perangkat

lunak,dan konfigurasi sistem komputer serta jadwal implementasi.

BAB + PENUUP

$erdiri dari kesimpulan mengenai hasil riset dan penelitian secara

keseluruhan yang telah di bahas pada babbab sebelumnya dan

saransaranuntuk pengembangan selanjutnya.

0



BAB II

LANDASAN E)&I

!.1. Konsep Dasar Sistem

-empersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru, memang

ini tidak ada sama sekali yang baru, jika ada sesuatu yang baru sebenarnya itu sudah

lama apabila dinilai baru adalah ditemukan dan baru diungkapkan seta baru diketahui

oleh orang banyak.

!.1.1 Pengertian Sistem

!ecara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau kesatuan

dari elemen.Unsur yang komponen yang terorganisir,salin berinteraksi,saling

ketergantungan satu sama lain dan terpadu.#erdasarkan hal tersebut, banyak para ahli

mengemukakan pendapat berbedabeda mengenai definisi sistem.

-enurut 1ogiyanto (*220') menjelaskan bahwa 3sistem adalah suatu jaringan

kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu4.

!uatu system mempunyai maksid tertentu,ada yang menyebukan maksud dari

suatu system adalah untuk mencapai suatu tujuan ( goal) an ada yang menyebutkan

bahwa untuk mencapai suatu sasaran (objectives).5oal biasanya dihubungkan dengan

ruang lingkup yang lebih luas sasaran dalam ruanglingkup yang lebih .!elain

karakteristik sistem juga dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang.

6



!.1.! Kara#teristi# Sistem

-odal utama sebuah sistem adalah input, proses dan output . -erupakan

sebuah sistem sederhana, sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan

dan keluaran. dapun karakteristik sistem yang dimaksud yaitu

'. Komponen !istem (omponents)

!uatu sistem terdiri dari sejumlah komponenkompoenen yang saling

berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

*. #atasan !istem (!oundary)

7uang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan

sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

+. 8ingkaran 8uar !istem ("nvironment)

#entuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut, yang disebut dengan lingkungan luar

sistem ini bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut.

. Penghubung !istem (Inter#ace)

!ebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya

disebut dengan penghubung sistem atau Inter#ace$

0. -asukan !istem (Input)

9nergi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang berupa

pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input)$

6. Keluaran !istem (%utput)

:



"asil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna

keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain.

:. Pengolahan !istem (&roses)

!uatu sistem mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi

keluaran.

;. !asaran !istem (%bjective)

!uatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti bersifat deterministik.

!.1.$ Klasii#asi Sistem

!istem merupakan bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen

lainnya, karena system memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang

terjadi.dapun penjelasan lebih detail dan rincian akan dipaparkan di bawah ini, yaitu

sebagai berikut

'. !istem bstrak dan !istem <isik

!istem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideide yang tidak

tampak secara fisik. !edangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara

fisik.

*. !istem lamiah dan !istem #uatan -anusia

!istem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. !edangkan sistem

buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan

sistem mesin.

;



+. !istem $ertentu dan !istem $ak $entu

!istem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang

dapat diprediksi. !edangkan sistem probabilistik adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.

. !istem $erbuka dan !istem $ertutup

!istem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruhi

oleh lingkungan luarnya. !edangkan sistem terbuka sistem yang berhubungan dan

dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

!.1.% Daur Hidup Sistem

dapun yang melatarbelakangi dasar hidup pembangunan sistem adalah

terbentuknya pengendalian suatu proses yang kompleks yang melibatkan ribuan tugas

pekerjaan dan produk yang harus dipadukan ke dalam suatu kesatuan.

dapun tahapan pengembangan sistem informasi adalah sebagai berikut

'. $ahap In&estigasi !istem

a$ !tudi wal

b$ !tudi Kelayakan

*. $ahap nalisa !istem

a$ Pembahasan sistem yang berjalan

b$ -enentukan kebutuhan sistem baru

c$ -embuat rancangan sistem baru

+. $ahap 7ancangan !istem

a$ 7ancangan dan spesifikasi pengetesan teknis

=



b$ Pembuatan dan pengetesan program

c$ $ranning user

. $ahap Implementasi

a$ -elakukan tes sistem

b$ Pemasangan dan peralihan sistem

c$ 7e&iew hasil implementasi

d$ 8aporan pembangunan sistem

!.1.' Persediaan Sistem Inormasi

!istem informasi bukan merupakan hal yang baru, sebelum ada komputer,

teknik ini sudah ada sistem yang memberikan manajer informasi yang

memungkinkan mereka merencanakan serta mengendalikan operasi. Komputer

menambah satu atau dua dimensi, seperti kecepatan, ketelitian dan &olume data yang

meningkat dan memungkinkan pertimbangan alternatifalternatif yang lebih banyak

dalam suatu keputusan. >ang mana dalam suatu organisasi terdiri atas sejumlah

unsurunsur, orangorang yang mempunyai bermacammacam peran dalam

organisasi, kegiatankegiatan atau tugas yang harus diselesaikan, tempat bekerja,

wewenang pekerjaan serta hubungan komunikasi yang mengikat bersama organisasi

tersebut. !istem informasi merupakan penerapan sistem di dalam organisasi untuk

mendukung informasiinformasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

$elah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen

di dalam pengambilan keputusan.

'2



-anajemen membutuhkan informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan manajemen bisa didapatkan dari informasi eksternal dan informasi

internal. Informasi internal dapat diperoleh dari sistem informasi berupa informasi

yang dihasilkan dari operasi pengolahan data elektronik. !istem informasi

mempunyai peranan yang sangat penting di dalam menyediakan informasi bagi

manajemen semua tingkatan supaya semua informasi yang dihasilkan oleh sistem

informasi dapat mengena dan berguna bagi manajemen, maka analisis sistem haruslah

mengenai kebutuhankebutuhan informasi yang diinginkan oleh pihak manajemen.

Untuk maksud ini, maka analisis sistem haruslah mengerti terlebih dahulu apa

kegiatan dari manajemen untuk masingmasing tingkatannya dan bagaimana tipe

keputusan yang diambilnya. !elanjutnya bagaimana tipe informasi yang dibutuhkan

oleh manajemen juga harus diketahui. khirnya diharapkan informasi yang

dihasilkan oleh sistem informasi akan dapat mengena sesuai dengan yang dibutuhkan

oleh manajemen.

!.! Peralatan Pendu#ung /Tools System0

dapun peralatan pendukung yang akan dijelaskan sebagai model system yang

akan direncanakan adalah sebagai berikut.

!.!.1 Diagram Alir Data

-enurut 1ogiyanto (*2206==) menjelaskan bahwa 4diagram alir data adalah

suatu network yang menggambarkan suatu sistem komputerisai, namun atau

''



gabungan dari keduanya dalam sususnan bebentuk komponen system yang saling

berhubungan sesuai dengan aturan mainnya4.

1. Simol Diagram Alir Data

!imbol atau lambing yang digunakan dalam membuat diagram alir data yang

digunakan terdiri dari empat komponen dasar,yaitu

a. Kesatuan 8uar ( "'ternal "ntity)

-erupakan symbol yang berbentuk bujur sangkar untuk menggambarkan asal

auau tujuan data.Kesatuan luar ini merupakan kesatuan (9ntity)dilingkungan luar

system yang berupa orang,organisasi atau system lainnya yang berada

dilingkungan luarnya yang akan memberikan input atau meneria output dari

sisitem.

b. lur %ata ( Data low)

-erupakan symbol berbentuk arah panah digunakan untuk menunjukn arus data

berupa masukan sisstem atau hasil dariproses system.

c. Proses ( &rocess)

-erupakan symbol berbentuk lingkaran digunakan untuk memproses

pengolahan data yang dilakukan oleo orang,nesin,atau computer dari hasil suatu

arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan

dikeluarkan dari proses.

d. !impan %ata (Data Store)

-erupakan symbol berbentuk persegi panjang yang digunakan untuk

menyimpan data.

'*



!. a2apan Diagram Alir Data

8angkahlangkah didalam membuat diagram alir data di bagi menjadi + tahap,

yaitu sebagai berikut

a. %iagram Konteks

<ungsi dari diagram ini adalah untuk menggambarkan sumber data serta

tujuan data yang akan diproses dimana penggambaran sistemnya dilakukan secara

global dari keseluruhan sistem yang ada.

b. %iagram /ol (2)

%iagram nol dibuat untuk menggambarkan proses yang ada di dalam diagram

konteks.

c. %igaram %etail

%iagram yang lebih menjelaskan dari proses yang ada pada suatu system secara

lebih terperinci dari diagram nol.

$. Aturan "ain

#entuk aturan main yang baku dan berlaku penggunaan digram alir data untuk

membuat rancangan system adalah

a. %idalam diagram alir data (%%) tidak boleh menghuungkan e'ternal enity

dengan e'ternal enity secara langsung.

b. %idalam diagram alir data (%%) tudak boleh menghubungkan data store

dengan data store secara langsung.

c. %idalam diagram alir data (%%) tidak boleh menghubungkan data store dengan

e'ternal enity secara langsung atau sebaliknya.

d. !etiap proses harus ada data #low masukan dan ada juga data #low keluaran.

'+



!.!.! Kamus Data

Kamus data dalam struktur analisa dan desain sistem informasi juga

merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail lagi tentang data #low

diagram yang mencakup proses, data #low dan data strore. pabila didefinisikan,

kamus data adalah katalog fakta tentang datadata dan kebutuhankebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. %engan kamus data sistem analis dapat

mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap.

Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada data #low diagram$

rus data yang ada di %<% sifatnya adalah global dan hanya ditunjukkan nama arus

datanya saja. Kamus data atau data dictonary harus dapat mencerminkan keterangan

yang jelas tentang data yang dicatatnya. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus

data harus memuat halhal sebagai berikut

'. rus %ata

rus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.

*. /ama rus %ata

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data #low

diagram, maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga

mereka membaca %<% dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus

data tertentu di data #low diagram dapat langsung mencarinya dengan mudah di

kamus data.

'



+. $ipe %ata

$elah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses lainnya.

. !truktur %ata

!truktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri

dari itemitem atau elemenelemen data.

0. lias

lias atau nama lain dari data yang harus dituliskan.

6. ?olume

?olume perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang &olume ratarata dan

&olume puncak dari arus data.

:. Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini.

;. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus

data.

!elain hal tersebut di atas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan dan dibagi menjadi dua

bagian yaitu sebagai berikut

'. /otasi $ipe %ata /otasi $ipe %ata

/otasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output

suatu data

'0



ael II.1. Notasi ipe Data

/otasi Keterangan

@ !etiap karakter

= ngka numeric Karakter lphabet

A ngka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

. $itik, sebagai pemisah ribuan

, Koma, sebagai pemisah pecahan

B ypen, sebagai tanda penghubung

C Slash, sebagai tanda pembagi

!umber 1ogiyanto (*220:+2)

*. /otasi !truktur %ata

/otasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data dimana notasi yang

umum digunakan adalah sebagai berikut

ael II.!. Notasi Stru#tur Data

/otasi Keterangan

D $erdiri dari atau sama dengan

E nd (dan)

( ) Pilihan optional (boleh ya atau tidak)

F G

Iterasi atau pengulang proses mulai minimum dan

maksimum

H -emilih salah satu pilihan

I Pemisah pilihan di dalam tanda H

J Keterangan atau atatan

L Petunjuk (*ey ield)

!umber 1ogiyanto (*220:+2)

'6



!.!.$ Normalisasi

/ormalisasi adalah suatu teknik untuk menstrukturkan data dalam cara

tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang

berhubungan dengan pengolahan data dalam database. Proses normalisasi

menghasilkan struktur record yang konsisten secara logic yang mudah untuk

dimengerti dan sederhana dalam pemeliharaanya. #eberapa le&el pada normalisasi

adalah dalam bentuk normal (normal form). Proses normalisasi merupakan proses

pengelompokan dalam elemen yang menjadi table yang menunjukkan entity dan

relasinya, pada proses normalisasi selalu diuji pada beberapa kondisi. !etiap file

selalu terdapat kunci dari file berupa satu field atau satu set field yang dapat mewakili

record.

<ield atribut terdiri dari

+$ Kunci Kandidat (andidate *ey)

>aitu satu set minimal atribut yang mengidentifikasi secara unik suatu kejadian

spesifik dari entity. 1ika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu atribut, maka

biasanya disebut sebagai composite ey (kunci campuran atau gabungan).

-$ Kunci Primer (&rimary *ey)

Kunci primer adalah satu set atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya

mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik, akan tetapi juga

dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity.

':



.$ Kunci lternatif (/lternate *ey)

Kunci alternate adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai &rimary *ey$

0$ Kunci $amu (oreign *ey)

Kunci tamu adalah satu atribut atau satu set atribut atau relationship (hubungan)

yang menunjuk ke induknya.

$eknik normalisasi ini juga merupakan suatu teknik yang menstrukturkan data

dalam cara tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah

yang berhubungan dengan pengolahan data dalam database. #eberapa normalisasi

dapat dijelaskan dan kriteria yang mendefinisikan le&el pada normalisasi adalah

bentuk normal (1ormali2ed orm)$ Pada normalisasi ini perlu dikenal terlebih dahulu

beberapa definisi dari tahap normalisasi.

/ormalisasi ada beberapa tingkat, yaitu

'. #entuk $idak /ormal (3nnormali2ed orm)

#entuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keturunan

untuk mengikuti suatu format tertentu. %apat saja tidak lengkap atau terduplikasi.

%ata dikumpulkan apa adanya sesuai dengan keberadaan data tersebut saat meng

inputnya.

*. #entuk /ormal Kesatu (+ 14irst 1ormal orm)

#entuk normal kesatu mempunyai ciriciri yaitu data dibentuk dalam satu record

demi satu record, tidak ada atribut yang berulang atau atribut bernilai ganda

(multivalue) dan setiap #ield hanya satu pengertian.

';



+. #entuk /ormal Kedua (- 14Second 1ormal orm)

#entuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi

kriteria berupa normal kesatu. tribut bukan kunci tetapi haruslah bergantung

secara fungsi pada kunci utama atau primary ey$ !ehingga untuk membentuk

normal kedua haruslah sudah ditentukan kunci field. Kunci field haruslah unik

dan dapat mewakili atribut yang menjadi anggotanya.

. #entuk /ormal Ketiga (. 14Third 1ormal orm)

#entuk normal menjadi ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua

dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif. %engan kata

lain, setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung pada primary ey secara

menyeluruh.

0. #/< (!oyce odd 1ormal orm)

!oyce odd 1ormal orm mempunyai paksaan yang lebih kuat dari bentuk

normal ketiga. Untuk menjadi #/<, relasi harus dalam bentuk normal kesatu

dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada atribut superkey.

!.!.% Peng#odean

Kode digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam

computer dan untuk mengambil bermacammacam informasi yang berhubungan

dengannya. Kode dapat berupa kumpulan angka, huruf dan karakter khusus.

Perancangan suatu kode harus diperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut

'. "arus mudah diingat

'=



!upaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan

kode tersebut dengan obyek yang diwakili dengan kodenya.

*. "arus unik

$idak ada kode yang keluar kembar untuk masingmasing item yang diwakilinya.

+. "arus fleksibel

-emungkinkan perubahanperubahan atau penambahan item baru dapat tetap

diwakili oleh kode.

. "arus efisien

Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila

direkam dan disimpan di luar computer.

0. "arus konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan.

6. "arus distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi, untuk menghindari terjadinya kebingungan, salah pengertian dan

terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakannya.

:. !pasi dihindari-enghindari kesalahan di dalam menggunakannya.

;. "indari kemiripan karakter

Karakterkarakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya,

sebaiknya tidak digunakan dalam kode.

=. Panjang kode harus sama

-asingmasing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama

da beberapa macam tipe kode yang dapat digunakan diantaranya

a. Kode -nemonik ( 5neumoni ode)

*2



Kode mnemonic digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat. Kode mnemonic

dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang

akan diwakili dengan kode ini.

b. Kode Urut (Se6uential ode)

Kode urut disebut juga kode seri (serial ode) merupakan kode yang nilainya urut

satu dengan kode berikutnya.

c. Kode #lok ( !loc ode)

Kode blok mengklarifikasikan item ke dalam kelompok tertentu yang

mencerminkan satu klarifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang

diharapkan.

d. Kode 5rup

Kode grup merupakan kode berdasarkan fieldfield kode yang mempunyai arti.

e. Kode %esimal

-engklarifikasikan kode atas dasar '2 unit angka decimal dimulai dari angka 2

sampai dengan = atau 22 sampai dengan == tergantung banyaknya kelompok.

*'



BAB III

ANALISA SISE" BE&*ALAN

$.1. Umum

#isnis makanan dipercaya merupakan salah satu dari sekaligus bagian dari

bisnis yang tidak terlalu terkena imbas pergantian tahun,sebabnya semua orang butuh

makanan,sehingga otomatis banyak dicari oleh orangorang.!ekarang tinggal

bagaimana mengenal bisnis tersebut sehingga menjadi juara,yang jelas faktor yang

paling mendasar adalah rasa dari makanan yang dijual.!etelah itu umtuk dapat sukses

diperlukan strategi yang fokus dari komitmen yang penuh.

"otdog#ooth adalah merek dagang yang telah dipatenkn dibawah hak

pengelola P$.-ulti Karya Persada sebagai franchisor yang menjual produk makanan

cepat saji hotdog.!ejak beroperasi pada tanggal 0 1anuari *22,hotdog telah menjadi

salah satu produk brand fa&orit di kalangan masyarakat .kan tetapi masih

menerapkan system manual dalam kegiatan menjual produknya.

%engan banyaknya trnsaksi yang terjadi, diperlukan suatu sistem

komputerisasi umtuk lebih mempermudah pelaksanaan penjualan di <ranchise

"otdog#ooth $# !imatupang secara tepat,cepat,dan akurat.

$.!. injauan Perusa2aan

#anyaknya aneka &ariasi menu yang dusajikan oleh "ot%og#ooth ini menjadi

cirri khas bagi <ranchise "otdog#ooth sendiri sehinnga begitu dinikmati oleh seluruh

**



kalangan.!elain menyajikan berbagai menu makanan, rage harganya bias dijangkau

oleh seluruh kalangan.

$.!.1 Sejara2 Perusa2aaan

<ranchise "otdog#ooth adalah merek dagang dibawah hak pengelola P$.

-ulti Karya Persada yang beroperasi pada tanggal 0 1anuari *22.-emiliki <ranchise

"otdog#ooth di dalam !P#U !imatupang dan Petronas 8, pendirinya yaitu #eno

Pranata,yakin dengan keunggulan hotdognya.Ia mengklaim produk hotdogbooth

memiliki keunggulan yang tidak dimiliki oleh kompetitornya.

Kedepannya #eno berharap bisnisnya dapat berkembang dengan baik di

tahuntahun mendatang.

$.!.1. Stru#tur )rganisasi Perusa2aan dan 3ungsi

gar tidak terjadi kerangapan dalam menjalankan tugas dan fungsi dari

jabatan, serta agar terjadi suatu system pendelegasian wewenang yang efktif, maka

diberikan kewenangan sebagai berikut

'. -anager

<ungsinya adalah pimpinan toko, yang mempunyai wewenang untuk mengambil

keputusan dan menentukan kebijakan toko serta bertangung jawab atas kegiatan

perusahaan.

*. sissten -anager

<ungsinya adalah untuk membantu -anager dan mengambil alih semua tugas

tugas apabila -anager berhalangan hadir.

*+



+. !ales !?P (!uper&isor)

<ungsinya adalah bertanggung jawab terhadap stock barang dan pencapaian target

penjualan.

. hief (Pramusaji)

<ungsinya adalah melayaniCmembuat menu yang telah dipesan oleh konsumen.

0. Kasir

<ungsinya adalah melayani setiap konsumen yang akan melakukan pembayaran.

6. %- (dministrator)

<ungsinya adalah bertanggung jawab terhadap akurasi data stok dan penjualan

perhari,perminggu, maupun perbulan.

*



Stru#tur )rganisasi P. IKI *NE angerang

-amar III.1. Stru#tur )rganisasi P. IKI *NE angera

Komisaris

%irektur Utama

%irektur Pelaksana

"7% !p&. Mperasional !p&. Keuangan!p&. Kredit

Kabag. #arang-asuk

Ka. PM%C!

!p&. -arketing

Kabag, #arang

Keluar

KurirCUmum

PM%C9ntri %ata !

Pick Up #ag. Penerimaan #arang

Kasir

Kredit $akiuhibin

!ales

*0



$.$ Prosedur Sistem Berjalan

8angkah prosedur sistem berjalan yang ada pada <ranchise "otdog#ooth $#

!imatupang adalah sebagai berikut

'. Proses Pemesanan #arang

Pada proses pemesanan barang, karyawanCti menulis /ama, /IK, #agian $gl.

#ulan, banyaknya barang yang di pesan dan nama barang yang di pesan.dan

setelah karyawanCti selesai menulis barang yang di pesan lalu di serahkan data

pesanan barang ke waitress koperasi.

*. Proses Pembayaran

Pada proses pembayaran, prosedurnya adalah bagian kasir memberikan notaCbon

penjualan terhadap menu yang dipesan oleh konsumen dan konsumen membayar

dengan tunai.

+. Proses %istribusi Pesan

Pada proses distribusi pesan, prosedurnya adalah bagian chief memberikan

pesanan makanan kepada konsumen sesuai dengan data pesan.

. Proses Pembuatan 8aporan

Pada proses pembuatan laporan, prosedurnya adalah bagian %- merekap data

pesan,dan penjualan perhari untuk menghasilkan penjualan perbulan dan

diberikan kepada ketua koperasi.

*6



-amar III.!

Diagram Konte#s Sistem Berjalan

*:



-amar III.$. Diagram Nol Sistem Berjalan

*;



$.' Kamus Data Sistem Berjalan

A. Kamus Data Sistem "asu#an

'. /ama %ata %tN Pesanan

lias %aftar Pesanan #arang

rus %ata KosumenProses '.2

Proses '.2 O rsip %tNPesan

rsip %tNpesan O Proses *.2

Proses*.2 O waitress

Periode !etiap ada pesanan dari konsumen

?olume ' 8embar

Penjelasan untuk permintaan pemesanan barang

#entuk %ata %okumen etakan

!truktur %ata "eader E Isi

"eader D /amaE/IKE#agian E $gl

Isi D 'F#anyaknyaNpesanan E /mNbarang E "arga E

1umlahNpesanG

Keterangan

/IK J$erdiri dari '' digitJ

$gl J$erdiri dari tgl E bulan E tahunJ

B. Kamus Data Sistem Keluaran

'. /ama %ata /otaNPenjualan

*=



lias /ota Penjualan

rua %ata Pembayaran O Proses *.2

Proses *.2 O Konsumen

Periode !etiap ada transaksi

?olume * 8embar

Penjelasan !ebagai bukti konsumen telah membayar kepada kasir

#entuk %ata %okumen $ulisan

!truktur %ata D "eader E Isi E <ooter

"eader D /amaE/IKE#agian E $gl

Isi D F/oNurutNpesanan E banyaknyaNpesanan E

/mNbarang E harga E jumlahG

<ooter D $anda $angan

*. /ama %ata 8aporanNPenjualan

lias !ummary 7eport

rus %ata Proses .2 O -anager

Periode !etiap ada laporan penjualan harian

?olume ' 8embar

Penjelasan !ebagai laporan ke Ketua

#entuk %ata %okumen $ulisan

!truktur %ata "eader E Isi E <ooter

"eader

Isi D F /mN-akanan E ty E !ales E &erage

E %e&iasiN?alueG

+2



$.4 Spesii#asi Sistem Berjalan

$.4.1 Spesii#asi Bentu# Do#umen "asu#an

Pada bentuk dokumen masukan dari sistem berjalan adalah

'. /ama %okumen %ataNPesanan

<ungsi Untuk mengetahui karyawanCti memesan

barang

!umber KaryawanCti

$ujuan waitress

<rekuensi !etiap ada pesann

1umlah ' 8embar

-edia Kertas

#entuk 8ampiran .'

$.4.! Spesii#asi Bentu# Do#umen Keluaran

Pada bentuk dokumen keluaran dari system berjalan adalah

'. /ama %okumen /ota Penjualan

<ungsi !ebagai bukti pembayaran

!umber Kasir

$ujuan Konsumen

<rekuensi !etiap ada pembayaran

1umlah * 8embar

+'



-edia Kertas

#entuk 8ampiran #.'

*. /ama %okumen 8aporan Penjualan

<ungsi Untuk memberikan laporan penjualan ke

ketua

!umber %- (dministrator)

$ujuan Ketua Koperasi

<rekuensi !etiap bulan

1umlah ' 8embar

-edia Kertas

#entuk 8ampiran #.*

$.5.Permasala2an

!etelah mengamati system penjualan yang berjalan di Koperasi P$.Panarub,

penulis menyimpulkan bahwa sistem yang berjalan pada pelaksanaannya sudah

bagus, hanya system saja belum terkomputerisasi sehingga banyak terjadi kesalahan

dan keterlambatan pada prosesnya.Permasalahan pokoknya yaitu

'. -asalah penanganan data dalam proses pengolahan datanya masih sistem

manual sehingga sering menyebabkan kesulitan dalam proses mutu pelayanan.

*. danya tuntunan waktu yang cepat, seiring dengan semakin besarnya &olume

transaksi yang harus dipenuhi, disamping itu karena pengerjaan masih manual

maka kecepatan kerja masih jauh dari tuntutan yang dikehendaki.

+*



+. !eiring dengan banyaknya transaksi yang terjadi, diperlukan simpanan data yang

lebih besar.

$.6. Alternati Peme7a2an "asala2

%engan melihat berbagai permasalaan yang ada pada permasalahan sistem

berjalan, guna mengatasi dan melakukan pembaharuan sistem maka penulis

mengajukan sistem pemecahan masalah yaitu berupa pembagunan komputerisasi

sistem penjualan.

%engan dibangunnya sistem yang baru, maka akan diperoleh manfaat dan

keuntungan nyata bagi kelangsungan perusahaan.dapun alternatif untuk masalah

masalah di atas yaitu

'. danya penanganan data dengan menggunakan system basis data yang baik,

maka proses pengolahan datanya akan lebih cepat sehingga informasi dan

kebutuhan data yang digunakan lebih cepat pula.

*. Keakuratan dan kecepatan pelayanan lebih tinngi dan cermat, karena untuk semua

proses transaksi telah digunakan system aplikasi.

+. <aktor kesalahan bisa ditekan sebab dominasi manusia atau manual

diseimbangkan dengan keperluan sistem.

++



BAB I+

&AN,AN-AN SISE" USULAN

%.1. Umum

%engan perkembangan teknologi komputer yang dapat mengolah data dengan

cepat, tepat dan tidak mengenal lelah, maka berkembanglah pulalah pemakaipemakai

informasi tersebut.Pengolahan infomasi sebenarnya tidaklah harus dilandaskan pada

komputer, akan tetapi memang tidak dapat disangkal lagi bahwa teknologi computer

mempunyai dampak yang sangat besar didalam !I.%engan komputer, informasi

yang dihasilkan data tepat pada waktunya dan tepat pada nilainya.palagi dengan

dipergunakannya modelmodel kuantitatif yang berisi perhitunganperhitungan

matematik yang rumit, penggunaan computer dirasa sangat tepat sekali.

!istem yang baru akan diusulkan, merupakan komputerisasi bagi system yang

lama atau system yang berjalan, dimana cara kerja atau prosedur system yang baru

tidak jauh berbeda dengan prosedur system yang lama.Peralihan system yang lama ke

system baru yang terkomputerisasi diharapkan dapat membantu mengatasi

permasalahan yang timbul pada system yang lama serta membantu proses kegiatan

menjadi tepat waktu.

%engan system akuntansi usulan ini penulis mengusulkan untuk memberikan

kode barang pada data pesanan."al ini dimaksudkan untuk memudahkan dan proses

pebuatan dokuma penjualan.%an mempermudah prosesproses kegiatan pengolahan

data didalam perusahaan.

+



%.!. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem akuntansi usulan yang penulis ajukan sebenarnyatidak jauh

berbeda dengan system berjalan yang telah ada, tetapi pada system usula penulis tidak

sematamata memakai system lama, melainkan adabeberapa bagian yang ditambah

atau dirubah, dimana bagian tersebut mrupakan system usulan.Pada sub bab ini akan

diuraikan mengenai prosedur sistem akuntansi yang diusulkan, yaitu sebagai berikut

ini

'. Prosedur Pemesanan -akanan

Pada proses pemesanan makanan, prosedurnya adalah pramusaji memberikan

daftar menu makanan serta harganya, kemudian diberikan kepada konsumen yang

ingin memesannya,apabila konsumen sudah selesai memesan pramusaji akan

menulis apa saja menu yang dipesan oleh konsumen dan kemudian diberikan

kepada chief untuk dibuatkan pesanannya dan disimpan dalam file pesanan.

*. Proses Pembayaran

Pada proses pembayaran, prosedurnya adalah bagian kasir memberikan notaCbon

penjualan terhadap menu yang dipesan oleh konsumen dan konsumen membayar

dengan tunai,kemudian nota penjualan disimpan didalam file nota penjualan.

+. Proses %istribusi Pesanan

Pada proses distribusi pesan, prosedurnya adalah bagian chief memberikan

pesanan makanan kepada konsumen sesuai dengan data pesan.

. Proses Pembuatan 8aporan

#erdasarkan file pesanan dan file nota penjualan, maka akan dibuatkan laporan

penjualan perbulan dan diberikan kepada -anager.

+0



%.$. Diagram Alir Data /DAD0 Sistem Usulan

Untuk memberikan gambaran tentang system usulan yang penulis ajukan,

akan terlihat pada gambar diagram alir data system usulan.%iagram alir data terdiri

dari beberapa diagram yang dapat menggambarkan tingkat prosesproses ysng

terdapat dalam sistem yang digambarkan.Penjelasan tentang diagram alir data akan

dijelaska sebagai berikut

1. Diagram Konte#s Sistem Usulan

+6



+:



-amar I+.1 Diagram Konte#s Sistem Usulan

+;



-amar I+.! Diagram Nol Sistem Usulan

-amar I+.$ Diagram Detail !.8 Diagram Detail Sistem Usulan

+=



%.% Kamus Data Sistem Berjalan

,. Kamus Data Sistem "asu#an

*. /ama %ata %tNmakanan

lias %ata -akanan

rus Konsumen Proses '.2


?olume 7atarata setiap hari

Penjelasan %aftar menu makanan

#entuk %ata etakan Komputer

!trukur %ata "eader E Isi

"eader 1udul

Isi 'FLKdNmakanan E /mNmakanan E "argaG

+. /ama %ata %tN Pesanan

lias %ata Pesanan -akanan

rus %ata KosumenProses '.2

Proses '.2 O <ile %tNPesan

<ile %tNpesan O Proses *.2

Proses*.2 O Kitchen



Penjelasan untuk permintaan pemesanan makanan

2




!truktur %ata "eader E Isi

"eader D /oNPesan E $gl

Isi D 'FL KdNmakananE/mNmakanan E "arga

E 1umlahNPesanG

Keterangan

/oNPesan J$erdiri dari + digitJ

$gl J$erdiri dari tgl E bulan E tahunJ

D. Kamus Data Sistem Keluaran

+. /ama %ata %tNbuktiNpembayaran

lias #ukti Pembayaran

rua %ata Pembayaran O Proses *.2

Proses *.2 O Konsumen

Periode !etiap ada transaksi


Penjelasan !ebagai bukti konsumen telah membayar kepada kasir


!truktur %ata D "eader E Isi E <ooter

"eader D 1udul E $anggal

Isi D FL/oNbukti E KdNmakanan E /mNmakanan E

1umlahNbeli E "arga E $otalG

<ooter D $anda $angan

'



. /ama %ata 8aporanNPenjualan

lias 8aporan Penjualan

rus %ata Proses .2 O -anager

Periode !etiap ada laporan penjualan harian

?olume 7atarata ' kali setiap bulan

Penjelasan !ebagai laporan ke -anager


!truktur %ata "eader E Isi E <ooter

"eader D 1udul E $anggal

Isi D FL/oNbukti E KdNmakanan E/mN-akanan E ty

E "argaE $otalG

<ooter D $anda tangan

%.' Spesii#asi &an7angan Sistem Usulan

%.'.1. Spesii#asi Bentu# Do#umen "asu#an

Pada bentuk dokumen masukan dari sistem usulan adalah

. /ama %okumen %ataNmakanan

<ungsi Unuk mengetahui daftar makanan

!umber Pramuniaga

$ujuan Konsumen

<rekuensi !eiap hari

1umlah ' 8embar

-edia Kertas

*



<ormat 8ampiran .'

0. /ama %okumen %ataNPesanan

<ungsi Untuk mengetahui konsumen memesan

-akanan

!umber Konsumen

$ujuan Kitchen

<rekuensi !etiap hari

1umlah ' 8embar

-edia Kertas

<ormat 8ampiran .*

%.'.! Spesii#asi Bentu# Do#umen Keluaran

Pada bentuk dokumen keluaran dari sistem usulan adalah

+. /ama %okumen %ata #ukti Pembayaran

<ungsi !ebagai bukti pembayaran

!umber Kasir

$ujuan Konsumen

<rekuensi !etiap hari

1umlah * 8embar

-edia Kertas

#entuk 8ampiran %.'

. /ama %okumen 8aporan Penjualan

<ungsi Untuk memberikan laporan penjualan ke

+



-anager

!umber %- (dministrator)

$ujuan -anager

<rekuensi !etiap bulan

1umlah ' 8embar

-edia Kertas

#entuk 8ampiran %.*

%.'.$. Normalisasi

/ormalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel

tebel yang menunjukan entity dan relasinya.Penjelasan tentang proses

normalisasi file dalam rancangan system ini dapat dilihat pada tabeltabel

normalisasi file berkut ini

a. #entuk $idak /ormal (3171ormali2e orm)



-amar I+.% Normalisasi Bentu# ida# Normal

0



b. #entuk /ormal Kesatu (+ 1 4 irst 1ormal orm)

Keterangan

Jandidate *ey

-amar I+.' Normalisasi Bentu# Kesatu

6



c. #entuk */< (Second 1ormal orm)

Keterangan

J &rimary *ey (Kunci Utama)

JJ oreign *ey (Kunci $ami)

Relasi %ne (!atu)

Relasi 5any (#anyak)

-amar I+.4 Normalisasi Bentu# Kedua

:



d. #entuk +/< (Third 1ormal orm)

Keterangan

J &rimary *ey (Kunci Utama)

JJ oreign *ey (Kunci $ami)

Relasi %ne (!atu)

Relasi 5any (#anyak)

-amar I+.5 Normalisasi Bentu# Ketiga

;



%.'.%. Spesii#asi 3ile

!pesifikasi file merupakan pengelompokan dari filefile yang dapat membantu

data pada saat pemprosesan.%engan filefile yang dikelompokan ini, file data akan

lebih teratur dan terjaga keamanannya dari kerusakan.!pesifikasi file dalam

rancangan system usulan ini dapat dijelaskan sebagai berikut

'. !pesifikasi <ile -akanan

/ama <ile <ile -akanan

kronim <ile -akanan.mdb

$ipe <ile <ile -aster

Mrganisasi <ile IndeQed !eRuential

kses <ile -etode akses secara langsung

Panjang 7ecord +; Karakter

Kunci <ield KdNmakanan (KdNmakanan)

!oftware -icrosoft cces

ael I+.1.Spesii#asi 3ile "a#anan

/o 9lemen %ata kronim $ipe Panjang Keterngan

'. Kode -akanan KdNmakanan Te't &rimary

ey

*. /ama -akanan /mNmakanan Te't *0

+. "arga "arga 1umberic =

=



*. !pesifikasi <ile Pesanan

/ama <ile <ile Pesanan

kronim <ile Pesanan.mdb

$ipe <ile <ile $ransaksi

Mrganisasi <ile IndeQed !eRuential

kses <ile -etode akses secara langsung

Panjang 7ecord 66 Karakter

Kunci <ield /oNpesan (/omor Pesan)

!oftware -icrosoft cces

ael I+.!. Speii#asi 3ile Pesanan

/o 9lemen %ata kronim $ipe Panjang Keterangan

'. /omor Pesan /oNpesan Te't = &rimary *ey

*. $gl Pesan $glNpesan Date ;+. 1umlah Pesan 1umlahNpesan Te't '2

. "arga "arga Te't '2

0. Kode -akanan KdNmakanan Te't oreign *ey

6. /ama -akanan /mNmakanan Te't *0 oreign *ey

+. !pesifikasi <ile Pembayaran

/ama <ile <ile Pembayaran

kronim <ile Pembayaran.mdb

$ipe <ile <ile $ransaksi

02



/ama Kode

Panjang Kode = digit

$ipe Karakter

ontoh

K ! 2 = 2 + ' 2 0

Keterangan

K! Konsumen

2= $ahun $ransaksi

2+ #ulan Ke

'20 /o Urut Konsumen

+.. !truktur Kode Pembayaran

@ @ = = = = = = =

/oNurut bukti

#ulan

$ahun

/ama Kode

Panjang Kode = digit

$ipe Karakter

ontoh

0+



-amar I+.6. HIP) /Hirar#i Input )utput0

a. Spesii#asi Program "enu Utama

/ama Program -enu Utama

kronim Utama.frm

<ungsi -enampilkan menu utama system penjualan

#ahasa Program #orland %elphi :

#entuk Program 9.'

00



Proses Program $ampilan pertama kali pada jendela menu uta

ma terdapat menumenu pilihan sbb

'. -enu -aster

*. -enu $ransaksi

+. -enu 8aporan

. -enu Utility

0. -enu 9Qit

. Spesii#asi Program "enu "aster

/ama Program -enu -aster

kronim -aster.frm

<ungsi -enampilkan menu utama system penjualan


#entuk Program 9.*

Proses Program $ampilan pertama kali pada jendela menu

master dengan submenu pilihan sbb

'. -enu -akanan

7. Spesii#asi Program "enu "a#anan

/ama Program <orm -enu -akanan

kronim -akanan.frm

<ungsi -enampilkan menu makanan


#entuk Program 9.+

06



Proses Program Pada menu master dilik aan tampilmenu

barang, didalam menu ini terdapat beberapa

pilihan command button yang terdiri dari

'. $ambah, digunakan unuk menambah dan

memasukan data makanan

*. Ubah, digunakan utuk mengubah dan

memutakhirkan data makanan

+. !impan, digunakan untuk menyimpan data

makanan

. "apus, digunakan untuk menghapus data

makanan

0. #atal, digunakan untuk mengulang input

data makanan

6. Keluar, digunakan untuk keluar menu

makanan

d. Spesii#asi Program "enu ransa#si

/ama Program -enu $ransaksi

kronim $ransaksi.frm

<ungsi -enampilkan menu transaksi


#entuk Program 9.

Proses Program Pada menu utama maka tampilkan menu

transaksi dengan submenu sbb

0:



'. -enu Pesanan

*. -enu Pembayaran

e. Spesii#asi Program "enu Data Pesanan

/ama Program <orm -enu %ata Pesanan

kronim Pesanan.frm

<ungsi -enampilkan form menu makanan

#ahasa Program #orland%elphi :

#entuk Program 9.0

Proses Program Pada menu transaksi dilik akan tampil menu

transaksi, didalam menu ini terdapat beberapa

pilihan command button yang terdiri dari

'. $ambah, digunakan unuk menambah dan

memasukan data pesanan

*. Ubah, digunakan utuk mengubah dan

memutakhirkan data pesanan

+. !impan, digunakan untuk menyimpan data

pesanan

. "apus, digunakan untuk menghapus data

pesanan

0. #atal, digunakan untuk mengulang input

data pesanan

6. Keluar, digunakan untuk keluar menu

pesanan

0;



kronim 8aporan.frm

<ungsi -enampilkan menu laporan


#entuk Program 9.:

Proses Program %idalam menu ini terdapat satu piihan yaitu

laporan penjualan, digunakan untuk

menghasilkan cetakan laporan penjualan

2. Spesii#asi Program "enu Utilit9

/ama Program <orm -enu Utility

kronim Utility.frm

<ungsi -enampilkan menu utility


#entuk Program 9.;

Proses Program %idalam menu utilitynterdapat duabuah sub

menu yaitu

'. Password

*. #ack Up

i. Spesii#asi Program "enu Pass:ord

/ama Program <orm -enu Password

kronim Password.frm

<ungsi -enampilkan menu password


#entuk Program 9.=

62



!istem computer merupakan kombinasi terpadu dari perangkat keras,

perangkat lunak, komunikasi, sumber daya manusia, sumber daya informasi dan

prosedurprosedur pemprosesan.

Perangkat lunak ( so#tware) merupakan program computer yang memuat

intruksiinstruksi yang dibutuhkan oleh computer untuk melengkapi tugas. $anpa

adanya peragkat lunak tidak mungkin suatu computer dapat bekerja. Untuk

menghubungkan antara peragkat keras dengan pemakai maka diperlukan suatu

system operasi dimana terdiri dari kumpulankumpulan program computer.

Perangkat keras ( ardware) computer mencakup peralatan fisik secara

keseluruhan atau lebih dikenal computer itu sendiri. Peralatanperalatan ini terdiri

dari unit processor, memory, #loppy dis, monitor, eyboard, dan alat cetak.

Untuk mengetahui perangkat pendukung apa saja yang dipakai oleh penulis

dapat dilihat pada uraian sub bab berikutnya dan juga penggambaran dai bentuk

konfigurasi computer.

%.4.!. Perang#at Keras

Perangkat keras yang digunakan dalam sisitem usulan ini adalah sebagai

berikut

'. -icroprocessor Pentium I?

*. -emory (7-) *06 -#

+. -onitor !?5 (!uper ?ideo 5rafik rray) '04

. "ardisk 2 5#

0. -ouse !tandar mouse

6. Keyboard '2; Keys

6*



:. Printer %ot -atriks

;. <loppy %isk %ri&e '. -#

%.4.$. Perang#at Luna#

Perangkat lunak merupakan program yang memberikan intruksi terhadap

perangkat keras untuk melakukan proses pengolahan data. %idalam system usulan

yang penulis ajukan, system operasi yang digunakan adalah indow @P, sedangkan

untuk paket programnya adalah, berpedoman pada keistimewaan yang

dimilikiaplikasi tersebut adalah

a. -udah dalam menggunakan atau mengoperasikan.

b. Pembuatan program tidak terlalu sulit.

c. %elphi merupakan sebuah aplikasi program yang membantu dalam sebuah

aplikasi pembuatan program.

%.4.%. Konigurasi Komputer

dapun gambaran konfigurasi computer yang digunakan dalam system usulan

ini sebagai berikut

6+

Keyboard

-ouse'2; Keys



-amar I+.;.Konigurasi Komputer

%.5. *ad:al Implementasi

$ahapantahapan yang dilakukan dalam jadwal implementasi yang diajukan

penulis pada <rinchise "otdogbooth $# !imatupang adalah sebagai berikut

1. Pen9iapan Data A:al

Penyiapan data awal dimaksudkan untuk mengumpulkan data sesuai dengan

kebutuhan data yang akan diolah dan dipergunakan pada system tersebut. "alhal

6

"ardisk

2 5#

PU

Pentium I? <loppy

'. -#

-onitor

!?5 '04Printer



yang harus diperhatikan mengenai database, yaitu record yang diperlukan,

panjang record, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan data yang akan

diolah tersebut.

!. Pemuatan Program

%alam pembuatan program harus dilkukan secara baik dan benar, sehingga akan

menghasilkan program yang dapat dijalankan dengn mudah, terhindar dari

kesalahankesalahan, sesuai dengan masalah kebutuhan yang harus dijalankan.

$. est Program

$est program dilakukan mulai dari test awal masingmasing program hingga

keseluruhan dari system program salin berhubungan.

%. Pemuatan Bu#u Petunju#

Pembuatan buku petunjuk dimaksudkan untuk membantu para pemakai untuk

memahami lebih lanjut sisem pengoperasian computer, pengisian data file dan

pemeliharaan system itu sendiri.

'. Pelati2an Atau raining

Pelatihan dilakukan unuk memberikan pengarahan kepada para personil dalam

bentuk latihan untuk pengoperasian program tersebut, agar dapat memahami

dengan baik dan dapat menangani kemungkinan kesalaankesalahan yang timbul.

4. est Sistem

60



$est system dilakukan untuk mengatasi optimasi penggunaan program baru, yang

dapat menangani masalah yang akan timbul dari system yang lama.Pelaksanaan

test program juga merupakan test system yang diusulkan.

5. Perali2an Sistem

Peralihan system penjualan tunai pada <rinchise "otdogbooth $# !imatupang,

penulis mengusulkan agar peralihan system lama dilaksanakan bersamaan dengan

system baru sehingga pada batas tertentu system lama dapat mulai dihentikan dari

pengoperasiannya.

6. )perasi Dan E<aluasi

Mperasi dan e&aluasi dimaksudkan untuk mengoperasikan system baru secara

penuh setelah masa peralihan berakhir.!elama system baru berlangsung,

dilakukan e&aluasi untuk mengetahui kekurangankekurangan dari system

terseebut, sehingga pada pembangunan system selanjutnya dapat diperbaiki.

dapun jadwal implementasi yang penulis usulkan, adalah sebagai berikut

ael I+.% *ad:al Implementasi

66



perusahaan yang perlu mendapatkan perhatian dan penanganan yang serius dan

terarah.

b. Kurangnya pengetahuan mengenai aplikasi komputer yang menjadikannya suatu

alat yang dapat mengolah data dalam jumlah besar dalam waktuyang singkat

akan berdampak buruk bagi kemajuan <rinchise "otdog#ooth $# !imatupang

walaupun sudah berdiri selama beberapa tahun namun belum memanfaatkan

komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan datanya.!istem manualisasi yang

digunakan menjadi penumpukan kertas kerja dan formulirformulir yang

digunakan dalam kegiatan usaha, sehingga memerlukan tempat penyimpanan

yanng cukup banyak.

c. %engan berkembangnya Taman dan teknologi informasi yang semakin pesat

membuat komputer menjadi pilihan utama sebagai media yang menyediakan

informasi yang tepat waktu, akurat dan rele&an.%enagn system yang

terkomputerisasi selama datadata yang kita miliki cukup.disimpan dalam file

file pada hardisk atau disket.%enagan system yang terkomputerisasi tidak perlu

lagi membuka semakin banyak arsip untuk menyediakan laporan bagu pihak

manajemen, mempercepat proses penanganan distribusi makanan sehingga dapat

mengatasi keluhan makanan, memelihara keamanan data dari rusaknya atau

hilangnya dokumendokumen data penjualan.

'.!. Saran>saran

6;



%ari kesimpulan diatas maka penulis mencoba untuk memberikan saran yang

diharapkan dapat bermanfaat bagi Perusahaan. dapun saransaan yang ingin

disampaikan adalah sebagai berikut

'. Pemeliharaan terhadap sistem yang telah terkomputerisasi harus dilakukan

sacara teratur, karena dengan pemeliharaan yang teratur dapat memperpanjang

usia pemakaian peralatanperalatan system itu sendiri, baik itu perangkat

lunaknya maupun perangkat kerasnya.

*. #uatlah password pada sistem untuk menghindari adanya unsure yang tidak

berhak untuk mengakses data tersebut selain pegawai yang da pada bagian

penjualan.

+. Pelu ditingkatkan kerjasama antara masingmasing bagian atau unit kerja dalam

organisasi.

. -engingat pentingnya data yang tersimpan dalam file, maka sebaiknya perlu

dibuatkan (bac up) untuk setiap file yang digunakan agar jik terjadi kerusakan

pada komputer, Perusahaan tidak akan kehilangan data tersebut dan kegiatan

perusahaaan tidak akan terhambat sehingga tidak menimbilkan kerugian pada

perusahaan.

0. Untuk menghasilkan laporan yang baik, maka pengolahan data harus dilakukan

dengan hatihati dan teliti.

6. !emua staff atau bagian yang ada pada <rinchise "otdog#ooth $# !imatupang

diharapkan mampu mengoperasikan computer dengan baik, maka diperlukan

atihan (Training ) kepada seluruh staf.

6=

contoh ta manajemen informatika

Documents