dasar man pro aji

7/25/2019 Dasar Man Pro Aji

1/10

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Timbulnya Proyek:- Pembangunan (Pemerintah- Permintaan Pa!ar

- Penelitian "an Pengembangan- Peru!ahaan (Peningkatan #ualita! "an #uantita!

1.$ De%ini!i Proyek:(a &eru'akan gabungan "ari berbagai !umber"aya yang "ihim'un "alam !uatu a"ah organi!a!i

!ementara) untuk men*a'ai !uatu !a!aran tertentu (D. I. +lelan" "an ,.-. #ing) 1 /0(b uatu kegiatan yang berlang!ung "alam 2angka aktu tertentu) "engan aloka!i !umber"aya yang

terbata! "an "imak!u"kan untuk melak!anakan !uatu tuga! yang telah "igari!kan (!uharto) I)1 3

P-45E# &E-UPA#AN U AHA 5AN6 BE- I7AT E#ALI ,A#TU. +4NT4H:8 &E&BAN6UN 7A ILITA 5AN6 BA-U8 &E&PE-BAI#I 7A ILITA 5AN6 BA-U8 #E6IATAN PENELITIAN DAN PEN6E&BAN6AN

#egiatan Proyek 9! #egiatan 4'era!ional#egiatan Proyek #egiatan 4'era!ional

1. Ber!i%at Dinami!$. Berlang!ung hanya "alam kurun

aktu terbata! (!iklu!nya 'en"ek. Dalam kurun aktu t!b inten!ita!

kegiatan berbe"a8be"a;. #egiatan haru! "i!elel!aikan

!e!uai "ana "an aktu yang"itentukan


2/10

$. Pen"e%ini!ian Proyek. Penyu!unan "an Pengorgani!a!ian

;. Pelak!anaan Proyek


3/10

1. DE7INI I &ANA@E&EN P-45E#:

&eru'akan kegiatan meren*anakan) mengorgani!ir) memim'in) "an mengen"alikan !umber"aya 'eru!ahaanuntuk men*a'ai !a!aran 2angka 'en"ek yang telah "itentukan) "engan menggunakan 'en"ekatan !i!tem "an

hirarki 9ertikal mau'un hori>ontal.

II. PE-EN+ANAAN P-45E#

$.1 7UN6 I PE-EN+ANAAN

Peren*anaan: Pro!e! 'eletakan "a!ar tu2uan "an !a!aran terma!uk'enyia'an !egala !umber"aya untuk men*a'ainya.

Tu2uan Peren*anaan:

- &emberi 'egangan bagi 'elak!ana mengenai aloka!i !umber"aya untuk melak!anakan kegiatan- arana komunika!i bagi !emua 'ihak 'enyelenggara 'royek- Da!ar 'engaturan aloka!i !umber"aya- Pen"orong 'ara 'eren*ana "an 'elak!ana melihat ke "e'an "an menya"ari 'entingnya un!ur aktu- Pegangan "an tolok ukur %ung!i 'engen"alian

Un!ur8un!ur Peren*anaan:a. @a"ualb. Prakiraan?'eramalan*. a!aran". #ebi2akan "an 'ro!e"ur e. Anggaran

Hirarki Peren*anaan:

Menentukan tujaun dan sasaran

Merumuskan perencanaan strategi

Menjabarkan perencanaan Operasional:- Paket kerja/SRK - Organisasi

- Anggaran- Jadual- Tenaga kerja- Program mutuKesimpulan:- Kegiatan apa ang akan dilakukan- !agaimana kegiatan "arus dikerjakan- Siapa ang akan melakukan pekerjaan- Kapan kegiatan dilakukan


4/10

$.$ @ENI PE-EN+ANAAN P-45E#

Ber"a!arkan lingku'nya:1. Peren*anaan trategi!: Poli*y untuk men*a'ai !a!aran "an tu2uan$. Peren*anaan 4'era!ional: -en*ana terin*i yang men2abarkan 'eren*anaan !trategi) ter"iri

ata!:

Peren*anaan lingku' ker2a-an*angan organi!a!i 'royek-en*ana 2a"ual kegiatanPerkiraan biaya?anggaranProyek!i kebutuhan tenaga ker2a

T-U#TU- -IN+IAN LIN6#UP #E-@A ( -#

&eru'akan 'aket ker2a) !ebagai -# terke*il memenuhi !i%at8!i%at:- Da'at "ikelola !ebagai !atuan unit ker2a- Da'at "iberi ko"e i"enti%ika!i) !e'erti ko"e akuntan!i biaya- Da'at "iren*anakan 2a"ual 'elak!anaan "an anggarannya- &u"ah "iukur kema2uan 'elak!anaan !erta 'emakaian biaya- Da'at "ika2i kualita! ker2a "an ha!il akhirnya- Bila "iintegra!ikan "engan -# yang lain akan men2a"i lingku' 'royek !e*ara ke!eluruhan.

&a*am truktur Lingku' #er2a:8 Ber"a!arkan %a!ilita! yang hen"ak "ibangun8 Ber"a!arkan 'en2abaran lingku' ker2a8 Ber"a!arkan !i!tem atau 'ro"uk8 Ber"a!arkan kombina!i antara !i!tem "an 'ro"uk

+ontoh 'embuatan -#:

Tingkat 1 : Lingku' 'royek !eutuhnya $ : Unit utama "an 'en"ukung : Diuraikan men2a"i !ub unit ; : Bagian8bagian "ari !ub unit ("a'at 'ula "ibagi ber"a!arkan

loka!i ?area < : &enurut ko"e akuntan!i) ma*am 'eker2aan !?" 'aket ker2a

PE-EN+ANAAN P-45E#:1. Peren*anaan umber"aya$. Peren*anaan Biaya

. Peren*anaan #egiatan #er2a

$. PE-EN+ANAAN #E6IATAN #E-@A

&eru'akan 'eren*anaan untuk mem'erkirakan 2umlah kegiatan "an kom'lek!ita! 'royek @a"ual.

Pen"ekatan?meto"a Peren*anaan #egiatan #er2a:a. Bagan Balok ( Bar Chart b. Anali!i! @aringan #er2a ( Network Analysis

&ET4DA BA6AN BAL4#


5/10

&eru'akan meto"a 'enyu!unan 2a"ual "engan tu2uan mengi"enti%ika!i un!ur aktu "alammeren*anakan !utau kegiatan yang ter"iri "ari aktu mulai) akhir) "an !aat 'ela'oran.

Ditemukan oleh H.L. 6antt) !ehingga "i!ebut 2uga Gantt Bar Chart

#euntungan menggunakan bagan balok:o e"erhana) mu"ah "ibuat "an "i'ahami) !ehingga !angat berman%aat !ebagai alat

komunika!i "alam 'enyelenggaraan 'royek.o Da'at menggambarkan 2a"ual !utau kegiatan "an eknyataan kema2uan !e!ungguhnya 'a"a

!aat 'ela'orano Bila "igabungkan "engan meto"a lain "a'at "i'akai 'a"a !aat 'ela'oran

#elemahan bagan baloko Ti"ak menun2ukkan !e*ara !'e!i%ik hubungan ketergantungan antara !atu kegiatan "an

kegiatan yang lain) !ehingga !ulit untuk mengetahui "am'ak yang "iakibatkan olehketerlambatan !atu kegiatan terha"a' 2a"ual ke!eluruhan 'royek.

o ulit menga"akan 'enye!uaian atau 'erbaikan?'embaharuan bila "i'erlukan) karena 'a"aumumnya ini berarti membuat bagan balok baru.

LAN6#AH8LAN6#AH &EN5U UN BA6AN BAL4#1. Pe*ah 'royek men2a"i !e2umlah kegiatan yang 2a"ual 'elak!anaannya akan "itentukan (urutan

kegiatan$. Tentukan 'erkiraan aktu 'ermulaan "an akhir bagi 'elak!anaan ma!ing8ma!ing kegiatan "an

kegiatan 'en"ahuluan. u!un koor"inat C "an 5:

o Pa"a !umbu C (9erti*al "i*atat 'eker2aan atau elemen?'aket ker2a "ari ha!il 'enguraianlingku' !utau 'royek) "an "iluki!kan !ebagai balok.

o Pa"a !umbu 5 (hori>ontal "ituli! !atuan aktu (hari?minggu?bulano Perhatikan urutan kegiatan ('oint $ untuk menentukan letak balok.

;. Pa"a !aat 'ela'oran) beri tan"a !e2auh mana 'enyele!aian ma!ing8ma!ing kegiatan

TONGGAK KEMAJUAN (MI E!TONE" #AN JA#UA IN#UK$

- Tonggak kema2uan a"alah e9en yang mem'unyai %ung!i kun*i "ilihat "ari 'en*a'ai keberha!ilan'royek "ari !egi 2a"ual) "engan *ara menan"ai aktu mulai atau akhir "ari !utau kegiatan 'enting)yang bila terlambat akan ber"am'ak negati% *uku' be!ar) mi!al:

o Penyele!aian 'embuatan "ermaga barang 'a"a 'royek 'embangunan 'abrik 'u'uk "i !uatu'ulau

o Penan"atanganan kontrako Pembuatan 'on"a!io Penyerahan 'eralatan utama

@a"ual in"uk ter"iri ata! %ilestone&%ilestone ($3 !?"


6/10

Untuk menyu!un urutan kegiatan 'royek yang memiliki !e2umlah be!ar kom'onen "enganhubungan ketergantungan yang kom'lek!

Untuk membuat 'erkiraan 2a"ual 'royek yang 'aling ekonomi! &engu!ahakan %luktua!i minimal 'enggunaan !umber"aya

- i!tematika 'enyu!unan 2aringan:1. &erumu!kan "an menyu!un urutan kegiatan$. &em'erkirakan aktu yang "i'erlukan untuk ma!ing8ma!ing kegiatan

. &engi"enti%ika!i 2alur kriti! "alam 2aringan ker2a;. &enganali!i! 2a"ual yang ekonomi!


7/10

III. 4-6ANI A I DAN PEN5U UNAN TI& P-45E#

.1 7UN6 I 4-6ANI A I P-45E#a. &eru'akan !arana) tem'at tim beker2a !amab. &eru'akan 'u!at 'engaturan tentang ker2a!ama "ilak!anakan*. &eru'akan 'u!at 'embagian 'eker2aan". &eru'akan 'u!at 'embagian e enang "an tanggung 2a ab

truktur 4rgani!a!i

Da!ar: Pen"ekatan #ontingen!i (!itua!ional ) yaitu ber"a!arkan:a. trategib. Teknologi*. Lingkungan tem'at bero'era!i

". #arakteri!tik anggota

@eni! truktur 4rgani!a!i:1. 4rgani!a!i 'royek %ung!ional (4P7$. 4rgani!a!i 'royek koor"inator (4P#

. 4rgani!a!i 'royek murni (4P&i;. 4rgani!a!i 'royek matrik! (4P&

T-U#TU- 4-6ANI A I P-45E#

@eni!truktur

De%ini!i Pim'inan #elebihan #elemahan +ontoh

4P7 4rgani!a!i"imana lingku'kegiatan "i!e8rahkan 'a"akegiatan%ung!ional

&ana2er lini Diker2akanoleh ahlinya

Ti"ak a"a'engaturanterha"a' aru!hori8>ontal "anti"ak a"a'enanggung

2a ab tunggal

4rgani!a!i"engan!truktur%ung!ionalyangkemu"ianmenangani!uatu 'royek

4P# Farian "ari 4P7ta'i lebih ma2ukarena lebih ter8koor"inir

#oor"inator'royek

Peker2aan'royek lebihterkoor"inir

#e'emim'inanti"ak e%ekti%

!.".a

4P&i 4rgani!iai

"imana 'royekter'i!ah "an!e2a2ar "engan"i9i!i 'a"a'eru!ahaan

Pim'inan

Proyek

Lebih egekti%

karenamemilikiotorita! yangtinggi

&ahal "an ti"ak

e%i!ien

Proyek

"engane%ekti9ita!tinggi

4P& &eru'akangabungan "aro4P&i "an 4P7

Tanggung 2a ab 'royeka"a 'a"aPim'ro) ta'ike'utu!antentang

Dengantanggung

2a ab tunggalmakake'entingan'royek

trukturorgani!a!ikom'lek!)banyakorgani!a!i'e!erta "an

Proyek"engane%i!ien!itinggi


8/10

'eker2aan "an'er!onil a"a'a"a bagian%ung!ional.

ter2aga)!'e!iali!a!iteta' ter2aga)"an lebihe%i!ien

'en"ukung)aru! kegiatanmulti arah

. &EN5U UN TI& P-45E#

Tim Proyek:- emua 'ihak yang !e*ara akti% ikut menangani 'enyelenggaraan 'royek.- Tim inti "an organi!a!i %ung!ional 'en"ukung 'royek yang "i'im'in !e*ara 9ertikal oleh mana2er

%ung!ional "an "ikoor"ina!ikan !e*ara hori>ontal oleh mana2er 'royek yang bertuga! menguru! "anbertanggung 2a ab ata! 'elak!anaan 'eker2aan "i la'angan "an "i kantor 'u!at 'royek.

Tim Inti Proyek: 4rgani!a!i yang "ibentuk khu!u! untuk !e*ara 'enuhbertuga! menyelenggarakan 'eker2aan 'royek yang "i'im'in oleh mana2er?'im'inan 'royek.

7ung!i Tim Inti:- &ema"ukan kegiatan8kegiatan 'royek) baik kegiatan oleh bi"ang %ung!ional 'eru!ahaan yb! atau

oleh !ub8kontraktor "an rekanan.- &elakukan komunika!i "an !umber in%orma!i ke "alam 'eru!ahaan yb! atau ke luar) !e'erti "engan

'ihak 'emilik 'royek "an organi!a!i o'era!i.- ebagai 'u!at kegiatan 'eren*anaan "an 'engen"alian "alam a!'ek biaya) 2a"ual) "an mutu.

7aktor yang menentukan be!arnya Tim Inti: Be!ar ke*ilnya ukuran lingku' ker2a 'royek #om'lek!ita! kegiatan 'royek &a*am kontrak #einginan tim 'emilik 7aktor geogra%i! "an komunika!i antara loka!i 'royek "an kantor 'u!at A"anya ke'entingan khu!u! "ari 'eru!ahaan

#riteria yang "i!arankan (-.D. Ar*hibal") 1 0= : &ereka yang beruru!an "engan a!'ek8a!'ek mana2emen "i 'royek &ereka yang "i'erlukan )ull ti%e !ekurang8kurangnya = bulan berturut8turut oleh tim inti &ereka yang !i%at 'eker2aannya memerlukan !elalu "ekat berhubungan "engan mana2er?'im'inan

'royek atau "engan tim inti lain. &ereka yang ti"ak "a'at "ia a!i "an "iken"alikan "engan baik karena !ebab8!ebab 2arak "an

geogra%i! atau 'ertimbangan8'ertimbangan organi!a!i.

+ontoh: Proyek 'embangunan in"u!tri berukuran !e"ang "an be!ar "inegara berkembang "an loka!i ter'en*il) ter"iri "ari:1. Pim'inan?mana2er 'royek$. Ahli 'eren*anaan "an 'engen"alian

. &ana2er teknik;. &ana2er la'angan


9/10

Per!onalia Tim Inti#uali%ika!i &ana2er Proyek:

- Berorienta!i kuat 'a"a 'en*a'aian tu2uan- 6enerali! "an !'e!iali!- Bergairah mengha"a'i tantangan- &engua!ai a!'ek Ghubungan antar manu!iaG

- #ekua!aan bera!al "ari keahlian ( e*+ert +ower "an re)erent +ower .

III. PE-+EPATAN ,A#TU DAN PE-UBAHAN 4N6#4 P-45E#

TU@UAN:&em'er*e'at aktu 'royek 'a"a linta!an kriti! "engan 'erubahan ongko! !eke*il mungkin.

4ngko! Baru: (4ngko! 'a"a 'en2a"ualan !ebelumnya (4ngko!'enekanan aktu 'a"a linta!an kriti! "engan kemiringanterke*il

+* +n#emiringan:

Dn D* Dimana:+* J Biaya "i'er*e'at+n J Biaya normalD* J 4ngko! "i'er*e'atDn J 4ngko! normal

IF PEN6ENDALIAN P-45E#

PEN6ENDALIAN P-45E# a"alah 'ro!e! memantau) mengka2i "anmenga"akan korek!i "an membimbing agarkegiatan 'royek menu2u ke arah !a!aran yangtelah "itentukan.

P-4 E PEN6ENDALIAN P-45E#:1. &enentukan !a!aran yang "iinginkan$. &enentukan !tan"ar "an kriteria !ebagai 'atokan "alam rangka men*a'ai !a!aran

. &eran*ang?menyu!un !i!tem in%orma!i) 'emantauan "an 'ela'oran ha!il 'elak!anaan 'eker2aan;. &engka2i "an menganali!i! ha!il 'eker2aan terha"a' !tan"ar) kriteria) "an !a!aran yang telah

"itentukan


10/10

$. Pemerik!aan?in!'ek!i "an u2i kemam'uan 'eralatan8 e aktu menerima material) !elama 'ro!e! 'abrika!i) in!tala!i) "an

'emerik!aan akhir . Pengu2ian "an Pengambilan *ontoh

- &engu2i a'akah material telah memenuhi kriteria yang "itentukan. +ontoh: Te!t "e!trukti% ? non"e!trukti% "ari obyek.

dasar man pro aji

Documents