ઇ-ધરા યવ થાપન મ અલે ુ – આર ુ 2012

Öë. 27-01-2012

ç_Øõå

Üèõçñá ìäÛëÃõ ÀùQMÝðËßë´àÍ ÉÜíÞ ØÎÖß TÝäV×ëÕÞ ÜëËõ ßëFÝÞë 225

ÖëáðÀë±ùÞë ßõÀÍóÞð_ ÀùQMÝðËßë´{õåÞ ÀÝð* Èõ. TÝã@ÖÃÖ ÂëÖë±ùÞë ÂëÖõØëß ¦ëßë ÇÀëçHëí

±Þõ ÀùQMÝðËßë´àÍ ßõÀÍóÞõ É ÜëLÝÖë ±ëÕäëÞí TÝäV×ë Àßë´ Èõ. ¿ÜåÑ èyÕhëÀÜë_ ÎõßÎëß

Ö×ë ßõÀÍó ÕþùÜùáÃõåÞÞí ÞùîÔ ÕHë ÖõÜë_ ±ëäßí áõäë´ Èõ. äæý Ñ 2011Üë_ äõÇëHë ØVÖëäõ½õÞí

´-ÉÜíÞ çíVËÜ ¦ëßë ±ùÞáë´Þ ÞùîÔ ØëÂá Àßäë ÜëËõ ç_ÀìáÖ ÀëÜÃíßí ÖõÜë_ ±ëäßí

á´Þõ Õþ½áZëí ÕëßØåa çõäë±ùÞù ìäVÖëß ÀßëÝù Èõ.

çÜÃþ ßëFÝÞë ÉÜíÞ ßõÀÍóÞí ÀùQMÝðËßë´àÍ ½âäHëíÞí ÀëÜÃíßíÞõ ÃõßßíìÖÞë

ÕþÝëçù çëÜõ çðßìZëÖ ÚÞëääë ÜëËõ èäõ ÎùËù ±Þõ ÎÙÃßìÕþLË ÀõMÇß ±õMáíÀõåÞ µÜõßëÝð_ Èõ.

ÉõÜë_ ÂëÖõØëßÞí ÚëÝùÜõËÿíÀ Âßë´ ÕHë ×ëÝ Èõ. IÝëßõ ±ë çÜÃþ Õì¿ÝëÞë ØßõÀ ÖÚyëÞí

ÀëÝýäëèíÞí çÜÉ ±ëÕÖí ìäÃÖù µÕáOÔ Àßäí ±ëäUÝÀ Èõ. ±ë ÚëÚÖùÞõ KÝëÞÜë_ á´Þõ

Üèõçñá ìäÛëà ¦ëßë ÖöÝëß ÀßëÝõá ´-Ôßë ÜõLÝð±á ±zÖÞ ÀßëÝð_ Èõ.

Âëç Öù ßëFÝÞë 225 ÖëáðÀë±ùÜë_ ±ë ÀùQMÝðËßë´àÍ TÝäV×ë ±Üáí Èõ ±Þõ ÃëÜõ

ÃëÜõ áõLÍ ßõÀÍó ØVÖëäõÉÜë_ ÂëÖõØëßùÞí Õþë×ìÜÀ ìäÃÖùÜë_ µÜõßù Àõ çðÔëßë çÜÝõ ÀßäëÞí

ÀëÝýäëèíÞí ÖÚyëäëß ½HëÀëßí çäý ZëõìhëÝ ±ìÔÀëßí±ù ÜëËõ Éwßí ÕHë ÚÞõ Èõ. IÝëßõ ±ë

±_Ãõ ìäÛëà ¦ëßë ÖöÝëß ÀßëÝõá ±zÖÞ ́ -Ôßë ÜõLÝð±áÞí Õþìçì© çÜÝõ ±ëÞ_ØÞí ±ÞðÛñìÖ

×ëÝ Èõ. Öõ ZëõìhëÝ ±ìÔÀëßí±ùÞõ ìÞÑå_À µÕÝùÃí Õðßäëß ×åõ Öõäí l©ë Èõ.

çúÞù,

(ÞßõLÄ ÜùØí)

ÞßõLÄ ÜùØí ÜðAÝ Ü_hëí, ÃðÉßëÖ ßëFÝ

Ü_hëílí,

Üèõçñá, ±ëÕìkë TÝäV×ëÕÞ,

ÜëÃý ±Þõ ÜÀëÞ, ÕëËÞÃß ÝùÉÞë,

Üìèáë ±Þõ ÚëâÀSÝëHë,

ÃðÉßëÖ çßÀëß

åðÛõEÈë

´-Ôßë ÜõLÝð±á

ßëFÝÞí ÜèëÜñáí ÉÜíÞùÞð_ TÝäV×ëÕÞ ±õ ±ëÉÞë çÜÝÞí ÖëÖí ÉwìßÝëÖ Èõ.

çäý ZëõìhëÝ ìäÀëç ±õÀÜù ÜëËõ ÉÜíÞ TÝäèëßÜë_ ÄðÖ ÃìÖ±õ T²ì© ×´ ßèí Èõ. èVÖë_ÖßHë,

äèõîÇHëí, çèÛëÃíØëßí, èy ØëÂá, Úù½õ, ÖëßHë ØëÂáë çìèÖÞë ±ÞõÀ ÎõßÎëßù ÉÜíÞ

ØÎÖßÜë_ µÜõßëÖë ßèõ Èõ.

ßëFÝ çßÀëßõ ÉÜíÞ TÝäèëßÞõ ç_ÕñHëý ÕëßØåa ÚÞëääëÞí ÞõÜ çõäí Èõ ±Þõ çë×õ É

±ë TÝäèëßùÜë_ ÃõßßíìÖ±ùÞõ ±äÀëå Þ ßèõ Öõäð_ ØVÖëäõ°ÀßHë áëÃð Àßäë ÜëËõ ±zÖÞ

ËõÀÞùáù°Þõ ØßõÀ VÖßõ ØëÂá Àßí Èõ. ÖëÉõÖßÞë äæùýÜë_ É çÜÃþ ßëFÝÜë_ ÂëÖõØëßùÞë ÎùËë

±Þõ ±ë_ÃâëÞí ÈëÕ ÕHë áõäëÞð_ ÀëÝý èë× ÔßëÝð_ Èõ.

±ë ç_À<á ÀëÝýßíìÖ ÔßëäÖí ÀùQMÝðËßë´{ áõLÍ ßõÀÍó TÝäV×ëÕÞ Õ©ìÖÞí çÜÉ ÖõÞí

çë×õ ç_ÀâëÝõáë ±ìÔÀëßí±ù ÜëËõ ±ìÖ ±ëäUÝÀ ÚÞí ô Èõ. ±ë×í, ßëFÝ çßÀëßõ ´-Ôßë

ÜõLÝð±áÜë_ ÈõÀ ÈõSáë ÖÚyëÞí ËõÀÞùáù° ±ëÔëìßÖ ÕþT²ìkë ±ëäßí áíÔí Èõ. ±ë ±zÖÞ

±Þõ ç_äìÔýÖ VäwÕõ ÖöÝëß ÀßëÝõáë Ò´-Ôßë ÜõLÝð±õáÓÞõ ßëFÝ çßÀëß Õþìç© Àßäë É´ ßèí

Èõ IÝëßõ ÉÜíÞ ÜëìáÀùÞõ ç_ÕñHëý ZëìÖßìèÖ ÉÜíÞ ßõÀÍó ±ëÕäëÞí çßÀëßÞí ZëÜÖëÜë_ T²ì©

×åõ Öõäí åðÛõEÈë Èõ.

(±ëÞ_ØíÚõÞ ÕËõá)

çí. ±õá. ÜíÞë ±ë´.±õ.±õç.

±Ãþ çìÇä

Üèõçñá ìäÛëÃÃðÉßëÖ çßÀëß

çìÇäëáÝ, Ãë_ÔíÞÃß

±ëÜðÂ

ÃðÉßëÖ ßëFÝõ ÉÜíÞ ØÎÖßÞë ÀùQMÝðËßë´{õåÞÞí ÀëÜÃíßí èë× ÔßäëÜë_ Õèõá ØëÂäí

Èõ. ÉÜíÞ ØÎÖßÞë äÃaÀßHë ±ÞðçëßÞð_ çùçý ÀùÍÙÃ, ÕþùÃþëÜÙà ±Þõ çùÎËäõß Õç_ØÃí×í åw

ÀßíÞõ ßëFÝÞë çäý 225 ÖëáðÀë±ùÞë ÃëÜ ÞÜñÞë 6, 7, 8-± ±Þõ 12 Þë ØÎÖßÞõ Íí{íËá

VäwÕ ±ÕëÝ_ð Èõ Ö×ë ¿ÜåÑ ±ë ØÎÖß ÀùQMÝðËßë´{ ÀßëÝð_ Èõ.

ÂëÖõØëßùÞõ µ@Ö ØVÖëäõ½õÞë ìäÖßHë Ö×ë èyÕhëÀ ÎõßÎëß ÞùîÔHëíÞë Õþë×ìÜÀ ÀëÝý ÜëËõ

´-Ôßë ÀõLÄÞí V×ëÕÞë Àßë´ Èõ. IÝëßÚëØ ÒäõÚ ÛñáõÂÓ çõLËÿá çäýß ¦ëßë ´-Ôßë TÝäV×ëÕÞÞõ

çð¼Ï ÚÞëäëÝð_ Èõ, ÖõÜë_ ÂõÖíÞí ÉÜíÞÞë äõÇëHë ØVÖëäõ½õÞð_ ±ùÞáë´Þ Õ©ìÖ×í Ò´-ß°VËÿõåÞÓ

µÜõßëÝð_ Èõ. ±ë TÝäèëßÞí ÎõßÎëß èyÞùîÔ, ±ùÞáë´Þ ÜùÍÜë_ ±ëÕÜõâõ ÕþëMÝ ÚÞõ Öõäí ́ -ÉÜíÞ

Õ©ìÖ ¿ÜåÑ çÜãLäÖ Àßë´ Èõ. ±ë ßëFÝ TÝëÕí ÀùQMÝðËßë´{ ØVÖëäõ°ÀßHëÞí Öë_ìhëÀ ç_À<áÖë

½õÖë_ ÖõÜë_ ±ëäßõáë ÖÚyë±ù ±_Ãõ ìäåØ çÜÉ Éwßí Èõ. ±ë×í, ±ë çÜÃþ ÀëÜÃíßí ÜëËõ

ÖÚyëäëß ìÞÝÜùÞí ÉwìßÝëÖ KÝëÞÜë_ ßëÂíÞõ ´-Ôßë ÜõLÝð±á Õþìç© ÀßëÝð_ Èõ.

èäõ Õþ½Þõ IäìßÖ ±Þõ ÕëßØåa ÉÜíÞ ØVÖëäõÉ µÕáãOÔ çë×õ çðßZëëÞð_ ÕìßÜëHë ØëÂá

ÀßëÝð_ Èõ Öõ ÜëËõ ±ë_ÃâëÞí ÈëÕ ±Þõ ÎùËù ØVÖëäõÉÞë ±_ÖÃýÖ ÛëÃwÕõ çÜëìäWË ÀßëÝë Èõ IÝëßõ

ÉÜíÞ ØVÖëäõÉ ½âäHëí, ÎõßÎëß ÞùîÔ, ÞùËíç, É_hëí gÀÜÖÞí ½HëÀëßí Éõäë ìäìäÔ ÖÚyëÞí

ÀùQMÝðËß Õþì¿Ýë µÜõßíÞõ, ±zÖÞ Ò´-Ôßë ÜõLÝð±áÓ Úèëß ÕëÍäð_ Éwßí ÚLÝð_ Èõ. ÖØÞðçëß ÈõÀ

ÈõSáí ËõÀÞùáù° Õþì¿Ýë ±ëäßí áõÖð_ ±zÖÞ Ò´-Ôßë ÜõLÝð±áÓ ÖöÝëß ÀßëÝð_ Èõ.

±ë ÜõLÝð±á ÖöÝëß ÀßäëÜë_ çèëÝÀ çäõý Üèõçñáí ±ìÔÀëßí/ÀÜýÇëßí±ùÞí ÉèõÜÖ ±_Ãõ

±ëÛëß TÝ@Ö ÀßäëÜë_ ±ëäõ Èõ. ÜÞõ l©ë Èõ Àõ ÉÜíÞ ØÎÖß TÝäèëßùÞë ÀùQMÝðËßíÀßHëÜë_

ÕþT²kë çäõý ±ìÔÀëßí/ÀÜýÇëßí±ùÞõ ´-Ôßë ÜõLÝð±á ±õÀ ç_ØÛý ÕðãVÖÀë ÖßíÀõ ìÞÑå_À µÕÝùÃí

Õðßäëß ×åõ.

çí. ±õá. ÜíÞë

અ મણકાુ

ચ ટરે િવગત પાન નબંર

1 ઇ-ધરા સી ટમનો પવાર્પર આયામૂ 1 થી 3

2 અસરકારક અમલીકરણ અને મોિનટરીંગ મીકનીઝમે 4 થી 8

3 સસંાધન –

મહકમે , હાડર્વેર, હાડર્વેર મે ટને સ, સી ટમ સો ટવેર, ક ઝ મેબ સ અને ુઇ-સેવા સોસાયટી

9 થી 12

4 નેટવકર્ કનેક્ટીવીટી 13 થી 13

5 ક યટરાઇ ડ લે ડ રકડર્ ુ ે - ક્રીએશન/વેરીફીકશન અને ે પ્રોમોલગેશન 14 થી 14

6 ભલેખૂ /LRC-PFP/SSO/વેબ (Web) ભલેખૂ /વીન (Win) ભલેખૂ /ઇ-જમીન એ લીકશન સો ટવેર ે સી ટમ

15 થી 25

7 વકર્- લો – હકિહત હ તાતંર યવહારના યટશનની પ્રિક્રયાુ ે 26 થી 35

8 કાયર્વાહક અિધકારીઓની ભિમકાૂ 36 થી 46

9 RoR નકલ ઇ ય અને યઝર ચાજ સ એકાઉ ટીંગુ ુ 47 થી 48

10 પહાણીપત્રક 49 થી 49

11 ક દ્ર લે આઉટ લાને 50 થી 50

12 રકડર્ ે મ 51 થી 52

13 ટા ડડાર્ઇઝડ નમનાઓુ /ફોરમે સ/રજી ટસર્ 53 થી 72

1

ચ ટરે -1 : ઇ-ધરા સી ટમનો વાપર આયામૂ

એગે્રિરયન િર-ફો સર્/જમીન સધારણા કાયર્ક્રમ હઠળ લે ડ રકડર્ને ુ ે ે ક યટરાઇઝ કરવા સને ુ

1988-89 દર યાન ી વ. ી કે. ડી. બુ , ી ડો. વી. વી. રામ સ બારાવ તથા ી સીુ . કે. કોષી IAS અિધકારીઓએ આ પ્રો ક્ટનો પાયો નાખ્યો. ી શરદ રાવલ, ઇ-ધરા, ટટ મોનીટરીંગ સેલે , મહસલ ે ૂિવભાગે, સને 1989-2008 ના તેમના કાયર્કાળ દર યાન તથા તે બાદ, વખતો-વખત ઇ-ધરા યવ થાપનના વહીવટી, ટકિનકલ તેવા તમામ પાસાઓ માટ ે ે અથર્પણર્ ૂ યોગદાન અને સાક્ષી વ વત: કય.ુ 1996-97 સધી ી ુ એફજીએચ એ ડરસનની મ કી ુ િહસાબોની રકડર્ ઓફ રાઇટની ે સી ટમના પોતને સાબત રાખીૂ , લે ડ રકડર્ન ંે ુ સોસર્ કોડીંગ, પ્રોગ્રામીંગ, સો ટવેરાઇઝેશન િવ. મહસલ િવભાગે હાથ ધયે ૂ .ુ

1997થી આ કામગીરીને પચંવષ ય યોજના તરીક રા ય સરકાર વીકે ે ૃિત સહ દાખલ કરતા ંનેશનલ ઇ ફમટીક સે ટર (NIC-GSU)ના ટકિનકલ સહયોગ ે ારા પ્રો ક્ટન ંરા ય યાપી િવ તુ િૃતકરણ હાથ ધરાય ં.ુ માન. મખ્ય મતં્રી ી તથા ત કાિલન માનુ . મહસલ મતં્રી ીએ ે ૂ માગર્દશર્ન, પે્રરણા અને પ્રો સાહન પરૂા પાડયા. ત કાલીન અગ્રસિચવ ી મહસલે ૂ , ીમતી િવલાસીની રામચદં્રન, IASના સમયમા ંમહસલ િવભાગે ૂ , ટટ મોનીટરીંગ સેલે , જી લા અને તાલકા તતં્રોએ ુ જા યઆરીુ -2004 સધીમા ંસઘળા ુ225 તાલકાન ંક યટરાઝેશનુ ુ ુ હાથ ધય.ુ ગ્રામ કક્ષાએ તલાટી ારા જાળવવામા ંઆવતા, લે ડ રકડર્ે પૈકી ગા.ન. ન.ં 7/12ના 98 લાખ રકડર્ અનેે 8અના 54 લાખ રકડર્નેે ડીઝીટાઇઝ કરાયા. ટ ડરીંગ પ્રિક્રયા કરીે , ડટા એ ટ્રી એજ સીઓ ે ારા િજ લા કલેક્ટર ીઓએ કામગીરી કરાવી. તાલકાઓના લે ડ રકડર્ને ુ ેક્ યટરાઇઝ કરી ઓનલાઇન ુ કરવામા ંઆ યા.

જા યઆરીુ -2004 થી માચર્-2005 દર યાન િવનામ ય નકલ િવતરણ કરીને ક્ યટરાઇઝડ ૂ ુડટાની ે ખાતેદારો ારા ચકાસણી, ફક્ત ક્ યટરાઇઝડ રકડર્ની જ મા યતા માટ હકમોુ ે ે ૂ , 225 ઇ-ધરા ક દ્રો ેકાયર્રત, ઇ-ધરા ક દ્રોે પરથી વધ પ્રજાલક્ષી સેવાઓુ નો િવ તાર, હકપત્રક ફરફાર સબંધંી ક્ યટરાઇઝડે ુ

કાયર્વાહીન ં અમલીકરણુ , ક્ યટરાઇઝડ લે ડ રકડર્ આધાિરત િવિવધ માુ ે િહિતની રા યના ત કાિલન 14000 GSWAN ઉપયોગકતાર્ઓને ઉપલિ ધ તથા લે ડ રકડર્ ક્ યટરાઇઝેશનન ંે ુ ુ ઇ-ધરા લે ડ રકડર્ે

યવ થાપન સી ટમમા ં પાતંર વા સીમાિચ ો સર કરી આ ક્ષેતે્ર ગજરાત રા યુ ને દશમા ંઅિગ્રમ હરોળે ેમકાય ંૂ .ુ

ક ટરાઇ ડ રકડ ંુ ુ ોમોલગેશન

ઇ-ધરા ક યટરાઇ ડુ લે ડ રકડર્ે યવ થાપનના સતત મોનીટરીંગના ભાગ પ અને સી ટમને ન ર વ પ આપવાના હતસરે ુ સને 2006-07 દર યાન, મહસલે ૂ િવભાગે અને િવશેષ રીતે ત કાલીન

મહસલે ૂ તપાસણી કિમશનરના માગર્દશર્ન હઠળે , ક યટરાઇ ડુ રકડર્ન ંે ુપ્રોમોલગેશન કરવાન ં ુભગીરથ કાયર્ હાથ ધરી, સતત મોનીટરીંગ સહ પણર્ૂ કરાય ં.ુ

2

ફ ડ ઓફ સર ીઓન તાલીમે

ઇ-ધરા યવ થાને 2004મા ં ઓનલાઇન કયાર્ અગાઉથી આ યવ થાપનના િવિવધ પાસાઓની પિરક પનાસહ તાલીમના કાયર્ક્રમોની પરખાે તૈયાર કરવામા ંઆવી હતી. મહસલીે ૂ તતં્રના િવિવધ સવંગર્, બદલીને પાત્ર હોઇ અને તતં્રની કામગીરી એક્બીજા સાથે સકંળાયેલ હોઇ, સઘળા સવંગર્ને ઇ-ધરાની તાલીમમા ંઆવરી લેવામા ંઆ યા. તે સમયે મજંરૂ હતા તેવા અને કાયર્રત િવિવધ સવંગર્ના અિધકારીઓ

વાકે ક્લાકર્ , ઓપરટરે , પ્રોગ્રામર, ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર, નાયબ મામલતદાર, સકર્લ ઓફીસર,

ચીટનીસ, મામલતદાર, પ્રાતં ઓફીસર, િનવાસી નાયબ કલેક્ટર, નાયબ કલેક્ટર, અિધક કલેક્ટર, મદદનીશ

કલેક્ટર િવ. સવંગર્ના ઘણા ંઅિધકારી ીઓને આ તાલીમ આપવામા ંઆવી હતી. પચંાયત િવભાગ કડરનાે

અિધકારીઓ વાકે, તાલકાુ િવકાસ અિધકારી, નાયબ જી લા િવકાસ અિધકારી, ઇ-ધરા કાયર્ક્રમના ટકિનકલે

પાટર્નર એવી નેશનલ ઇ ફમટીક સે ટર તતં્રના જી લા ઇ ફમટીક ઓફીસસર્ અને સિચવાલય સવંગર્ના થોડા સેક્શન અિધકારી અને નાયબ સેક્શન અિધકારીઓને પણ તાલીમ આપવામા ંઆવી હતી.

સને 2004મા ં 628 અિધકારીઓને, સને 2005મા ં 593 અિધકારીઓને, સને 2006મા ં 121

અિધકારીઓને તથા સને 2008મા ંત કાલીન મહસલે ૂ તપાસણી કિમ ર ીએ તાલીમને ખાસ વજદૂ આપી, તાલીમ કાયર્ક્રમો િવશેષ પે હાથ ધરાવતા,ં 415 અિધકારીઓને તાલીમ આપવામા ં આવી હતી. આમ, આ વષ દર યાન રા ય કક્ષાએથી ક લેુ 1757 અિધકારીઓને તાલીમ આપવામા ંઆવી હતી. આ વષ

દર યાન જી લા તરે પણ કલેક્ટર ીઓએ એન.આઇ.સીના સૌજ યથી, જી લાના મહસલીે ૂ ટાફને તાલીમ

આપવા આયોજન કય ુહત ં.ુ

વબ ે લૂખ સ લ સવરે ે /ઇ-ર શન/ઇ-જમીન િવ. સી ટ સ ંઇુ -ધરા યવ થાપન સાથ ઇ ટ શને ે

સને 2008-2010 દર યાન વેબ ભલેખૂ સે ટ્રલ સવર્ર/ઇ-રજી ટે્રશન/ઇ-જમીન િવ. િસ ટ સન ં ુઇ-ધરા યવ થાપન કાયર્પ્રણાલી સાથે ઇ ટીગે્રશન કરવામા ંઆ યં ુછે. આ દરકે સી ટમ એક આગવં ુસો ટવેર છે અને

તે દરકનાે ઇ ટીગે્રશનથી ઇ-ધરા યવ થાપન વધનેુ વધ ુચોકસાઇપણર્ૂ , ઝડપી, સરળ, સદ્રઢુ , સ યવિ થતુ

બને છે. તાલકાઓનાુ ક્ યટુરાઇઝ લે ડ રકડર્નેે વેબ-ભલેખુ (સે ટ્રલ સવર્ર) અને ઇ-રજી ટ્રશને /ખેતીની જમીનોના વેચાણ તાવેજોની ઇ-જમીન સી ટમ ારા ઓનલાઇન હક-ન ધ દાખલ કરવા માટે ઇ-ધરા યવ થા સાથે સકંિલત કરવાની કામગીરી કરવામા ંઆવી.

વબ લખ સ લ સવર ે ે ેૂ

ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં વેબ ભલેખૂ સે ટ્રલ સવર્ર સી ટમ દાખલ કરવાથી યવ થાપનની દૈિનક

કાયર્રીતી અને કાયર્પ ધિતમા ં કોઇ આમલૂ પિરવતર્ન આવત ં ુ નથી, બ કે ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં ઘણા ંટકિનકલે , વહીવટી, પ્ર ો હલ થયા ંછે. વેબ ભલેખૂ સે ટ્રલ સવર્ર સી ટમને કારણે ખેતીની જમીનના વેચાણ

દ તાવેજોન ં ુઇ-રજી ટ્રશને ઓન-લાઇન પ ધિતથી સે ટ્રલ સવર્રમા ંથાય, તે સે ટ્રલ સવર્રમાનંી ઇ-જમીન

સી ટમથી ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઓનલાઇન હક-ન ધ તરીકે પ્રા ય બને છે. વળી, સમગ્ર તાલકાઓનાુ

ઇ-ધરા યવ થાપનના સઘળા ક યટસર્ુ હવે આ ગાધંીનગર ખાતેના સે ટ્રલ સવર્રના ક્લાય ટ બની ગયેલ છે.

3

ઇ-ર શન/ઇ-જમીન

સબ-રજી ટ્રાર ના કાયર્ક્ષેત્રમા ંન ધાતા ખેતીની જમીનના વેચાણ દ તાવેજોન ં ુઇ-રજી ટ્રશને થાય અને

મબંઇુ જમીન મહસલે ૂ અિધિનયમ, 1979 ની કલમ 135-સી થી થયેલ જોગવાઇ મજબુ સીધી જ હક-પત્રકમા ંહકન ધ દાખલ થઇ જાય તે માટે સરકાર ીના ITP-10210-191-H2 Dt 01-11-2010ના ઠરાવથી ઇ-જમીન

સી ટમ ઠરાવાઇ છે. ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઇ-રજી ટ્રશને /ઇ-જમીન સી ટમ દાખલ કરવા રા યમા ંઅગાઉ

155 સબ-રજી ટ્રાર કચેરીઓ હતી તે હવે દરકે તાલકેુ કાયર્રત કરવામા ંઆવી છે અને સબ-રજી ટ્રાર કચેરીને

તાલકાુ મામલતદાર તતં્રનો ભાગ બનાવી દવામાંે આવેલ છે. આમ ખેતીની જમીનના વેચાણ દ તાવેજોન ં ુ ઇ-રજી ટ્રશને ઓન-લાઇન પ ધિતથી સે ટ્રલ સવર્રમા ંથાય, તે સે ટ્રલ સવર્રમાનંી ઇ-જમીન સી ટમથી ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં ઓનલાઇન હક-ન ધ તરીકે પ્રા ય બને છે. આ ઇ-રજી ટ્રશને /ઇ-જમીન સી ટમ સકંલનથી ઇ-ધરા યવ થાપનની દૈિનક કાયર્રીતી અને કાયર્-પ ધિતમા ંકોઇ આમલૂ પિરવતર્ન આવત ં ુનથી બ કે ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઘણા ંટકિને કલ, વહીવટી, પ્ર ો હલ થયા ંછે.

4

ચ ટરે -2 : ઇ-ધરા યવ થાપન-અસરકારક અમલીકરણ અન મોનીટર ગ મીકનીઝમે

તા. 01-04-2004થી અમલમા ં મકાુ ઇ, યારબાદ અિવરત રીતે કાયર્રત અને જ િરયાત જણાય

તેમતેમ વેબ ભલેખૂ સે ટ્રલ સવર્ર/ ઇ-રજી ટ્રશને / ઇ-જમીન વી સતત નવી નવી સી ટમનો સમાવેશ કરતી જતી અને અ તન થતી જતી એવી ઇ-ધરા યવ થાપન સી ટમને નીચે જણાવેલ હતઓે ુ અને બાબતો માટે

સતતપણે સઘન કરતા ંરહવીે જ રી બને છે.

1. ઇ-ધરા યવ થાપન હઠળે નાગિરક/ખાતેદારને પરીૂ પડાતી સેવાઓ વધનેુ વધ ુ વિનભર્ર બનાવવા સિહત, સેવાઓની ગણવ ામાંુ વધનેુ વધ ુદખીતોે સધારોુ લાવવો.

2. ઇ-ધરા યવ થાપન હઠળે હરાનગિતે /સતંાપ-રિહત સેવાઓ વધ ુ ને વધ ુ વિરત કરવી, સિવસ

ડીલીવરી સમયમા ંવધ ુને વધ ુઘટાડો.

3. ઇ-ધરા યવ થાપન હઠળે લે ડ રકડર્નેે વધ ુને વધ ુસલામત, સરિક્ષતુ અને ચેડા-મક્તુ કરવા.

4. ઇ-ધરા યવ થાપન હઠળે ક દ્રે ારા વધ ુનાગિરક ક દ્રીે સેવાઓ આવરી લેવી.

તાલકાનાુ ગ્રામ કક્ષાએ િનભાવાતા લે ડ રકડર્નેે ક્ યટરાઇઝુ કરી તેન ં ુઇ-ધરા ક્ યટરાઇઝડુ લે ડ

રકડર્ે યવ થાપન િસિ ટમમા ં પાતંર કરી, કાયાર્િ વત કરી, િવના મ યેૂ નકલ િવતરણ કરીને ક્ યટરાઇઝડુ

ડટાનીે પ્રજા ારા ચકાસણી, ફક્ત ક્ યટરાઇઝડુ રકડર્ે જ મા ય માટે હકમોૂ , પ્રોમોલગેશન િવ. સચકૂ કાયર્ક્રમો કરલે છે. તે ઉપરાતં, ઇ-ધરા યવ થાપનને વધ ુગણવ ાયક્તુ ુ , સરળતાયક્તુ અને સલભતાયક્તુ ુ કરવા માટે

વેબ ભલેખૂ સે ટ્રલ સવર્ર/ઇ-રજી ટ્રશને /ઇ-જમીન િવ. િસ ટ સન ં ુ ઇ-ધરા યવ થાપન સાથે ઇ ટીગે્રશન

પ્રયો ય ં ુછે.

તાલકાુ /જી લા તતં્રો આ ઇ-ધરા ક્ યટરાઇઝડુ લે ડ રકડર્ે યવ થાપનને વિરત, સરળ, પારદશ ,

સચોટ, ક્ યટરુ બ ધ, સરિક્ષતુ અને સલામત સી ટમ તરીકે કાયમીપણે િનભાવે અને ઉપયર્ક્તુ હતઓે ુ બર

આવે તે માટે ગણવ ાયક્તુ ુ અસરકારક અમલીકરણ અને મોનીટરીંગ મીકનીઝમનેે પણ સતત અવકાશ

આપતા રહવાન ંે ુછે.

રા ય કક્ષાએ, જી લા કક્ષાએ, પ્રાતં કક્ષાએ અને તાલકાુ કક્ષાએ - આપણી અસરકારક અમલીકરણ

અને મોનીટરીંગ મીકનીઝમે યવ થા નીચે જણા યા પ્રકારે ગોઠવાયેલી છે.

ટટ લવલે ટ યર ગ કિમ ટ

લે ડ રકડર્ે ન ં ુક યટરાઇઝેશનુ પણર્ૂ થઇ, તેન ં ુઇ-ધરા ક્ યટરાઇઝડુ લે ડ રકડર્ે યવ થાપન સી ટમમા ંપાતંર કરી, કાયાર્િ વત કરી દવાતાંે , હવે ટટે લેવલ ટીયરીંગ કિમિટ આ યવ થાપનની સમગ્ર

પ્રિક્રયાઓના સચંાલન, માગર્દશર્ન, મોનીટરીંગ માટે અગ્રસિચવ ી, મહસલનાે ૂ અ યક્ષ થાને કામ કરછેે . મા ંડાયરક્ટરે -NIC, રવે ય ુઇ સપેક્શન કિમશનર ી, કિમશનર ી, લે ડ િરફો સર્, સેટલમે ટ કિમશનર ી તથા િવકાસ કિમશનર ી િવ. સ યો છે.

5

ઇ-ધરા ક્ યટરાઇઝડુ લે ડ રકડર્ે યવ થાપન સી ટમને વિરત, સરળ, પારદશ , સચોટ,

ક યટરબ ધુ , સરિક્ષતુ અને સલામત સી ટમ તરીકે િનભાવવા, વધ ુ ને વધ ુ સેવાઓ આવરી લેવા, સેવાઓનં ુ સરળીકરણ કરવા, ટટે લેવલ ટીયરીંગ કિમિટ િવચારણાઓ-પરામશર્ કરે છે, નવા કાયર્ક્રમો/પ્રો ક્ સ ઘડે છે. ઇ-ધરા ક્ યટરાઇઝડુ લે ડ રકડર્ે યવ થાપન સી ટમની દૈિનક સામ ય કાયર્વાહી અને નવા ઘડલે કાયર્ક્રમો/ પ્રો ક્ સ સબબ અનસરવાનીુ કાયર્પ ધિત અને તેના મોનીટરીંગ િમકિનઝમે ને

આયામ આપે છે.

ટટ મોનીટર ગ સલે

ટેટ લેવલ ટીયરીંગ કિમિટ ારા િવચારણા-પરામશર્ થયેલ બાબતો અને ન ી થતા ંનવા કાયર્ક્રમો/ પ્રો ક્ સ અંગે ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંજ રી દૈિનક સામા ય કાયર્વાહી અંગે અને ટટે લેવલ ટીયરીંગ

કિમિટએ નવા ઘડલે કાયર્ક્રમો/પ્રો ક્ સ સબબ અનસરવાનીુ કાયર્પ ધિત અને તેના મોનીટરીંગ િમકિનઝમે

અંગે જી લા તતં્રો સાથે કો-ઓડ નેશન જાળવે છે અને જ રી સચનાઓૂ પાઠવે છે.

મહ લ િવભાગના પ રપ ોૂ / ચનાઓૂ

ઇ-ધરા યવ થાપન માટે મહસલે ૂ િવભાગ તથા ટટે મોનીટરીંગ સેલ ારા વખતોવખત પિરપત્રો/ સચનાઓૂ આપવામા ંઆવે છે. સઘળા ંપિરપત્રો/સચનાૂ ઓ SMC ઇ ટ્રાનેટ વેબસાઇટ પર ઉપલ ધ કરવામા ંઆવે છે.

ઇ ટરનેટ બ્રાઉઝરમા,ં 10.24.33.150 એડ્રસે દાખલ કરવાથી ઇ ટ્રાનેટ સવ સીસ (એ લીકશ સે )ની યાદી મળશે. આ યાદીમાથંી LRIS- લે ડ રકડર્ે ઇ ફરમેશન સી ટમ પસદં કરીને ડાઉનલોડ ઓડર્સર્ ફાઇલ

નામની લીંક ક્લીક કરીને મહસલે ૂ િવભાગ તથા ટટે મોનીટરીંગ સેલ ારા વખતોવખતના પિરપત્રો/ સચનાઓૂ મેળવી શકાય છે.

જ લા અમલીકરણ સિમિત

િજ લા કલેક્ટર ીના અ યક્ષ થાને િજ લા અમલીકરણ સિમિતની રચના દરકે િજ લામા ંથયેલ છે.

િજ લા િવકાસ અિધકારી ી, અિધક િનવાસી કલેક્ટર ી, DIO ી, િજ લાના બે તજજ્ઞો ી આ સિમિતના સ યો છે. િજ લા સિમિત, સચારુ ુ, પ ધિતસરના અને યિનફોમર્ુ સચંાલન માટે, પ્રજાજનને આ સી ટમ હઠળે

સેવાઓની સરળ ઉપલ ધી માટે, સચો સુ મોનીટરીંગ મીકનીઝમે ગોઠવે છે. વળી, તાલકાુ ઇ-ધરા યવ થાપન કામગીરીનો યાપ, તાલકાુ ઇ-ધરા યવ થાપન તતં્રને સવલતોની જ િરયાત, ઇ-ધરા લગતા નવા કાયર્ક્રમોના સમય-સિચૂ , તેને લગતા નાણાકીય/વહીવટીય/ઉપલ ધ માનવબળ/વધારાના માનવબળની જ િરયાત િવ. કામગીરીના અંદાજો, કાયર્પ ધિત અને મોનીટરીંગ પ િત, જી લા ઇ-સેવા સિમિતમા ં ફડનીં ઉપલિ ધ તથા આ કામોએ ઇ-સેવા સોસાયટીના ફડનીં ફાળવણી વગેરે બાબતે િવચારણા/કાયર્વાહી કરી તે કાયર્ક્રમન ં ુઅમલીકરણ કરાવે છે.

6

તા કા અમલીકરણ સિમિતુ તથા તા કા કોર પુ ુ

ઇ-ધરા યવ થાપનના સચારુ ુ, પ ધિતસરના અને યિનફોમર્ુ સચંાલન માટે, પ્રજાજનને આ સી ટમ

હઠળે સેવાઓની સરળ ઉપલિ ધ માટે, સચો સુ મોનીટરીંગ મીકનીઝમે , તેમજ રા ય કક્ષાએથી તથા જી લા કક્ષાએથી અપાતી સચનાઓૂ /કાયર્ક્રમોના અમલીકરણની યવ થા ગોઠવે છે. તાલકાુ અમલીકરણ

સિમિત તથા તાલકાુ કોર પનીુ રચના અને તેના નીચે જણાવેલ કાયર્ક્ષેત્ર માટનીે યવ થા ગોઠવવા થાયી સચનાઓૂ છે. કલેક્ટર ીઓ, કલેક્ટર કચેરી ખાતેથી યોગ્ય હકમોૂ જારી કરી, દરકે તાલકાુ માટનીે સિમિતની રચના કરે છે તથા પ્રાતં અિધકારી કોર પનીુ રચના કરે તેની ખાતરી કરે છે. તાલકાુ અમલીકરણ સિમિત

અને તાલકાુ કોર પનીુ મળતી દરકે બેઠકના પ્રોસીડીંગ્સ, કલેક્ટર ી અને મહસલે ૂ િવભાગ/SMCને

મોકલવાના હોય છે.

તા કાુ અમલીકરણ સિમિત

પ્રાતં અિધકારી ી – સિમિત અ યક્ષ

તાલકાુ મામલતદાર ી – સ ય સિચવ

તાલકાુ િવકાસ અિધકારી ી – સ ય

ઇ-ધરા ના.મામ. ી – સ ય

તાલકાુ સબ-રજી ટ્રાર ી – સ ય

સકર્લ ઓફીસર ીઓ, મા મ. કચેરી – સ ય

સકર્લ ઇ સપેક્ટ ીઓ, તા. પ.ં – સ ય

૧ ક બા તલાટી ી – સ ય

૨ ગ્રા ય કક્ષાના તલાટી ી – સ ય

તા કાુ અમલીકરણ સિમિત ં ુકાય ે

- તાલકાુ અમલીકરણ સિમિતની દર માસે એક બેઠક આવ યક છે. પ્રાતં અિધકારીએ તેમના િનયતં્રણ

હઠળનાે દરકે તાલકામાંુ દર માસે તા. 1 થી 10 સધીમાંુ તાલકાુ સિમિતની બેઠક બોલાવી કામગીરીનો િર ય ુલેવો આવ યક છે.

- તાલકાનાુ ઇ-ધરા યવ થાપનન ં ુ મોનીટરીંગ/માિસક સમીક્ષા કરવી આવ યક છે. મનવેરુ , હાડર્વેર,

હાડર્વેર મે ટેન સ, સી ટમ સો ટવેર, ક ઝ મેબ સુ િવ. બાબતોની પણ સમીક્ષા કરી લેવાની છે.

- તાલકુામા ંઇ-ધરા યવ થાપનની અસરકારકતાની સમીક્ષા કરવાની છે.

7

- નવી સકંિલત ઇ-જમીન/ઇ-રજી ટ્રશને /વેબ ભલેખૂ /વીન-ભલેખુ /સે ટ્રલ સવર્ર માટ હાડર્વેરે , લોકલ નેટવકર્ , જી વાન કનેક્ટીવીટીના સાત યની અગ યતા તથા તેના ટટસની સમીક્ષાે , તે માટ તાલકા ે ુકક્ષાએ કાયર્રત જી વાનના એ જીનીયરનો પરામશર્.

- નકલ માટના આઉટલેે સ, તાલકા જનસેવા ક દ્રુ ે (એટીવીટી સે ટર) અને ઇ-ગ્રામ ખાતે સદ્રઢ ુયવ થા, મીનીમમ પ્રિતક્ષા સમય બાબતે સમીક્ષા.

- ઇ-ધરા ખાતે ફક્ત વહીવટી કામે જ ROR નકલ, યટશન પ્રોસેસ અંતગર્તની અને ખાસ િરપો સર્ની જ ુ ેિપ્ર ટીંગ કામગીરી થાય અને દરક યટશનના પ્રોસેસના ત્રે ેુ ણ અગ યના કાગળો (135-ડી નોિટસની O/C, યટશન પર િનણર્ય થયો છે તે ન ધની િપ્ર ટુ ે , િનણર્ય કરનાર અિધકારીની સહીવા ં (S-FORM) ન ં કનીંગ થાય તે બાબતે સમીક્ષાુ ે .

- યટશુ ે નની પડતી ન ધો ક્રમાનસારુ , સમયસર અને ક્ષિતરિહત રીતે ક યટરમા ંદાખલુ થાય, 7/12, 8અ અ તન રહ,ે આદશર્ યવ થા જળવાય, તે માટ ે સચનાઓ આૂ પવી અને સમીક્ષા.

- તાલકા અમલીકરણ સિમિતની ગત બેઠક બાદ ુ મજંર થયેલ યટશૂ ુ ે નની ન ધોની સમીક્ષા કરવી.

- સરકાર ીની વખતોવખતની સચૂનાઓ/પિરપત્રો/ઠરાવોનો અ યાસ કરી, સ યવિ થત અમલ માટ ુ ેતાલકા કોર સને ગાઇડ કરુ ુ વાના હોય છે.

- કોર પુ ારા થતા ંસચન અંગે સમજિતૂ ૂ /કાયર્વાહી અને દૈિનક કામગીરીમા ંઉપિ થત થતી સમ યા અને અડચણન ંિનરાકરણ ુ કરાવવ ં,ુ નાણાકીય/અ ય જ િરયાતો, જી લા ઇ-સેવા સોસાયટીનો પરામશર્ કરી હલ કરવી.

- તાલકાના સઘળા ટાફને ઇુ -ધરાની તાલીમની જરિરયાતની સમીક્ષા કરીુ , તે માટની કાયર્વાહી કરવીે .

તા કા કોર પુ ુ

તાલકા મામલતદારુ , તાલકાના સઘળા ંનાયબ મામલતદારુ , તાલકાના સબ રજી ટ્રારુ , તાલકાના ુસઘળા ંસકર્લ ઓિફસર, ઇ-ધરા ક્લાકર્ તથા 2 જાણકાર તલાટીના સ યોના એક તાલકા કોર પનીુ ુ

રચના પ્રાતં અિધકારીએ હકમુ કરીને કરવાની તથા મહસલે ૂ િવભાગ/SMCને જાણ કરવાની થાયી સચનાઓ છેૂ .

કોર પ ંુ ુકાય ે

- દર માસે બે વાર બેઠક યોજવાની છે.

- જી લા અમલીકરણ સિમિત તથા તાલકા અમલીકરણ સિમિતની ુ બેઠકોમા ંજારી કરાયેલ છે લામા ંછે લી સચનાઓનો અ યાસ કરીૂ , તાલકા ઇુ -ધરા યવ થાપનમા ંઅમલીકરણ માટ એક્શન લાે ન બનાવવાનો છે.

8

- તાલકા યુ િુનટ અને ગામ તલાટી વ ચે રકડર્ે /માિહિતની આપ-લે માટની યવ થા સદ્રઢ ે ુ

કરાવવાની છે.

- VF6 ડટા એ ટ્રી બેકલોગને સમીક્ષા કરીે , બેકલોગ હમેશા શ ય રહ તે માટની યવ થાૂ ે ે /એક્શન લાન કરવાનો છે.

- ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં હવે ઇ-રજી ટે્રશન અને ઇ-જમીન સી ટીમ સકંિલત કરી હોઇ, હાડર્વેર, નેટવક ગ/જી વાન ફસીલીટીે ન ંસાત ય ખબુ ૂ જ અગ યન ંછેુ . તેના ટટસની સમીક્ષા કે રવાની છે.

- નકલ માટના આઉટલે સે , તાલકા જનસેવા ક દ્રુ ે (એટીવીટી સે ટર) અને ઇ-ગ્રામ ખાતે સદ્રઢ ુયવ થા, મીનીમમ પ્રિતક્ષા સમય બાબતે સમીક્ષા.

- ઇ-ધરા ખાતે ફક્ત વહીવટી કામે જ ROR નકલ, યટશન પ્રોસેસ અંતગર્તની અને ખાસ િરપો સર્ની જ ુ ેિપ્ર ટીંગ કામગીરી થાય અને દરક યટશનના પ્રોસેસના ત્રણ અગ યના કાગળોન ં કનીંગ થાય તે ે ે ેુ ુબાબતે સમીક્ષા.

- ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે નકલની કાે મગીરીન ં ભારણ બધં ુ થતા,ં યટુશે નની કામગીરીની યવ થાની સદ્રઢતાુ થઇ છે, તે બાબતે સમીક્ષા કરવાની છે

- ગત કોર પની બેઠક બાદ િનુ ણર્ય લેવાયેલ યટશન ન ધોની યટશન ફાઇલોનો અ યાસ કરીુ ુે ે , તપાસી, સમીક્ષા કરવાની છે.

- ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં હવે સકંિલત કરલ ે ઇ-જમીન સો ટવેર એ લીકશનથી પ્રા ત ે થતી ક્વેરી/ િવિવધ માિહિતથી તાલકા તતં્રને ુ માિહતગાર કર છેે . તથા ઇ-જમીન સી ટમ સો ટવેરની તાલકા ુકક્ષાએ તાલીમ અપાય તેન ંઆયોજન કુ રવાન ં ુછે.

- આ મે યઅલની ુ સચનાઓથી ૂ અને વખતો-વખત જારી થતા ંઠરાવો/પિરપત્રો/સચનાઓ તાલકાના ૂ ુસમગ્ર તતં્રને માિહતગાર કરી સમજ આપવાની છે.

9

ચ ટરે -3 : સસંાધન

મહકમ, હાડવરે , હાડવરે મ ટે ન સ, સી ટમ સો ટવરે , ક ઝ મબ સુ ે અન ઇે -સવા સોસાયટ ે

ઇ-ધરા યવ થામા ંકાયરત મહકમ

ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં ઇ-ધરાના પણર્ૂ -કાલીન ટાફ તરીકે, 1 ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર, ખાનગી એજ સી મારફત સેવા લેવાય છે તેવા 2 ઓપરટરે , 1 ક્લાકર્ , 1 પટાવાળા ફરજ બજાવે છે. યારે

મામલતદાર ી, સકર્લ ઓિફસર ીઓ અંશ-કાલીન તરીકે પરંત ુપણર્ૂ જવાબદારી સહ ફરજ બજાવે છે.

તા તરમા ંઇ-ધરાની કામગીરી માટે જગ્યા મજંરૂ થઇ. 2 પણર્ૂ -કાલીન ક્લાકર્ માટનાે હકમોૂ મહસલે ૂ

િવભાગે કરલે છે. આ 2 પણર્ૂ -કાલીન ક્લાકર્ની સેવાઓ લેવાન ં ુતથા તેઓને તાલીમ આપવાની યવ થા/ કાયર્વાહી કલેક્ટર ીઓએ કરી ખાનગી એજ સી મારફત સેવા લેવાય છે તેવા 2 ઓપરટરવાળીે યવ થા ધીમે ધીમે બધં કરવામા ંઆવી રહી છે.

પરંત,ુ તે તાલકામાંુ વધ ુકામગીરીન ં ુભારણ, ઇ-ધરા હઠળે હાથ ધરાતા VF6 કનીંે ગ વા નવા કાયર્ક્રમો અને િવશેષ/ખાસ કામગીરી િવ. વા િક સાઓમા ંતાલકાુ કોર પુની રજઆતૂ , તાલકાુ અમલીકરણ

સિમિતની ભલામણ પર િજ લા અમલીકરણ સિમિતએ સમીક્ષા-િવચારણા-પરામશર્ કરી, જ ર જણાયે તે

તાલકાનેુ ખાનગી એજ સી મારફત ઓપરટરનીે સેવા આપવા િનણર્ય કરવાનો છે અને ઇ-સેવા સોસાયટીના ઉપલ ધ ફડમાથંીં આ ખચર્ કરવાનો છે.

હાડવરે

2004થી પ િતસરની અમલવારી વખતે અને યારબાદ મહસલે ૂ િવભાગ કે જી લા તતં્ર ારા વખતોવખત હાડર્વેર વાકે સવર્ર, ક્લાય ટ, ડોટમેટ્રીક્ષ પ્રી ટર, લેઝર પ્રી ટર, UPS, Biometric Device,

કનરે રા ય કક્ષાએથી ફાળવવામા ંઆવેલ છે તથા સબંિંધત હાડર્વેર પ્રોવાઇડર કંપની અને એનઆઇસીના િજ લાના અિધકારીના સહયોગથી સદરહ ુ હાડર્વેર સપંણર્ૂ ક ફીગ્યરુશનમાંે ઇ ટોલ કરાયેલ છે. ડડે- ટોક

રિજ ટર િનભાવી, હાડર્વેરના દરકે પેરીફરલનેે ડડે - ટોક રિજ ટર નબંરીંગ કરી, ડડે - ટોક રિજ ટરમા ંદાખલ

કરી, દરકનીે િકંમત, મેઇક િવ. ન ધવાની થાયી સચનાઓૂ છે. ડડ ટોકે રિજ ટર મજબન ંુ ુ હાડર્વેર ઇ-ધરા ક દ્રમાંે /સબંિંધત અિધકારી પાસે ઉપલ ધ તથા કાયર્રત છે અને સઘ ં હાડર્વેર િનભાવણી હઠળે છે તેની દર

માસે કોર પુ ારા ખાતરી કરવાની હોય છે.

વધ ુકામગીરીન ં ુભારણ, ઇ-ધરા હઠળે હાથ ધરાતા 8-અ કનીંગે વા નવા કાયર્ક્રમો અને િવશેષ/ ખાસ

કામગીરી િવ. વા િક સાઓમા ંવધારાન ં ુહાડર્વેર કે જનાૂ હાડર્વેર રી લેસમે ટ િવ. બાબતે તાલકાુ કોર પનીુ

રજઆતૂ , તાલકાુ અમલીકરણ સિમિતની ભલામણ, સરકાર ીના “આપણો તાલકાુ ઓ વાયબ્ર ટ

તાલકોુ (એટીવીટી)” કાયર્ક્રમ હઠળે તાલકાુ /પ્રાતં કક્ષાએથી આવરી લેવાયેલ સેવાઓ, તે સેવાઓ માટે તાલકાુ /

પ્રાતં કક્ષાએ 5 એટીવીટી ક્લાય ટ–3 િપ્ર ટર, 1 મ ટી ફક્શનં િપ્ર ટર િવ. સિહત જ રી વધારાના-ખાસ

10

હાડર્વેર-સાધનોથી સ જ કાયર્રત કરાયેલ જન-સેવા ક દ્રે , ઇ-ધરાની ક યટરાઇ ડુ નકલન ં ુ વેચાણ-કાયર્ (એટીવીટી) ક દ્રે ખાતેથી ખસેડવા મહસલે ૂ િવભાગની સચનાઓૂ િવ. બાબતો સિહત િજ લા અમલીકરણ

સિમિતએ સમીક્ષા-િવચારણા-પરામશર્ કરી, જ ર જણાયે તે તાલકાુ ઇ-ધરા યવ થાપનને વધારાન ં/ુ રી લેસમે ટ હાડર્વેર આપવા િનણર્ય કરવાનો છે અને ઇ-સેવા સોસાયટીના ઉપલ ધ ફડમાથંીં આ ખચર્ કરવાનો છે.

સી ટમ સો ટવરે

2004થી પ િતસરની અમલવારી વખતે અને યારબાદ મહસલે ૂ િવભાગ કે જી લા તતં્ર ારા વખતોવખત સી ટમ સો ટવેર વાકે Windows Server 2000, SQI Server 2000, Windows 2000 Professional, SQL 2000 Client ફાળવવામા ંઆવેલ છે. તથા સબંિંધત હાડર્વેર પ્રોવાઇડર કંપની અને

એનઆઇસીના િજ લાના અિધકારીના સહયોગથી સદરહ ુસી ટમ સો ટવેર સપંણર્ૂ ક ફીગ્યરુશનમાંે ઇ ટોલ

કરાયેલ છે. ડડે- ટોક રિજ ટર િનભાવી, દરકે સી ટમ સો ટવેરના દરકે મીડીયા મટીરીયલને ડડે - ટોક

રિજ ટર નબંરીંગ કરી, ડડે - ટોક રિજ ટરમા ં દાખલ કરી, દરકનીે િકંમત, મેઇક િવ. ન ધવાની થાયી સચનાઓૂ છે. ડડ ટોકે રિજ ટર મજબનંુ ુ સી ટમ સો ટવેર મીડીયા મટીરીયલ ઇ-ધરા ક દ્રમાંે /સબંિંધત

અિધકારી પાસે ઉપલ ધ તથા કાયર્રત છે તેની દર માસે કોર પુ ારા ખાતરી કરવાની હોય છે.

કોઇપણ પ્રકારના સો ટવેર/ સી ટમ સો ટવેર કે વધારાના સો ટવેર/સી ટમ સો ટવેરની જ િરયાત કે

તેવી રજઆતનાૂ િક સામા ંમહસલે ૂ િવભાગનો પરામશર્/મજંરીૂ અચકૂ જ રી છે.

મ ટે ન સ

ઇ-ધરા યવ થાપનને સુ યવિ થત, કાયર્રત રાખવા, હાડર્વેર, હાડર્વેર ક પોન સ, લગભગ શ યૂ

ડાઉન-ટાઇમ સહ કાયર્ કરતા હોય તે અિત આવ યક છે. સરકાર ીની િનતી મજબુ જીઆઇએલ મારફત

હાડર્વેર ખરીદી કરવામા ંઆવતી હોય છે. હાડર્વેર ખરીદીની પવર્ૂ -સામા ય શરત મજબુ ફાળવવામા ંઆવતા ંહાડર્વેરનો વોર ટી પીરીયડ 3 વષર્નો હોય છે. ત્રણ વષર્ બાદ, હાડર્વેરના મે ટન સે માટે મે ટન સે કો ટે્રક્ટ

કરવો પડે. આ મે ટન સે કો ટ્રક્ટમાંે , િનયત સમયાતંરના િપ્રવેિ ટવ મે ટન સે ની જોગવાઇ કરવાન ં ુ યાન

રાખવાન ં ુછે.

હાડર્વેરના મે ટેન સ માટ જ રી પ્રિક્રયા નીચે જણા યા મજબ કરવીે ુ .

1. હાડર્વેર વોરંટી િપિરયડમા ં હોય, તે હાડર્વેર માટે વોરંટી િપિરયડ દર યાન, સ લાયર કંપની સમયાતંરના િપ્રવેિ ટવ મે ટેન સની કામગીરી કરે છે? તે યાન રાખવાન ં ુ છે. હાડર્વેરના વે ડર/સિવસ

એિ જિનયરની િવગતો તેમજ સમયાતંરના િપ્રવેિ ટવ મે ટેન સની તારીખ/સમય, ડાયરીમા ંતથા ઇ-ધરા ક દ્રમાંે વોલ-ચાટર્ પે રાખવી.

2. હાડર્વેરનો વોરંટી િપિરયડ પણર્ૂ થતો હોય કે પણર્ૂ થવાનો હોય, તે િક સામા,ં િજ લા કલેક્ટર ીને,

એ યઅલુ મે ટન સે કો ટ્રક્ટે માટે અગાઉથી દરખા ત કરવી. થી કલેક્ટર ી એ યઅલુ મે ટન સે

કો ટ્રક્ટે આપવાની પ્રિક્રયા કરશે અને હ તકના ઇ-સેવા સોસાયટી હઠળે ઉપલ ધ ફડમાથંીં આ કામે ફડં

ફાળવશે.

11

3. હાડર્વેર ડાઉન થાય/બધં પડે યારે DIOન ં ુ e-mailથી યાન દોરવાન ં ુ છે તથા સબંિંધત વે ડર/સિવસ

એિ જિનયરની િવના િવલબંે સપંકર્ કરી જ રી સેવા લેવાની છે. એપે ડીક્ષમા ં દશાર્વેલ નમનાવાળાૂ

રજી ટરમા ંિવગતો ન ધવાની થાયી સચનાઓૂ છે.

ક ઝ મબ સુ ે

ઇ-ધરા ક દ્રે ખાતે નીચે જણાવેલ કામગીરી થતી હોય છે

1. િપ્ર-િપ્ર ટડે ટશનરીે પર ક યટરાઇ ડુ નકલ િપ્રિ ટંગ

2. લેન શીટ ટશનરીે પર ક યટરાઇ ડુ નકલ િપ્રિ ટંગ તથા તે પર સહી િસ ા

3. યટશનુ ે પ્રિક્રયા અને તેમા ંિવિવધ તબ ે િપ્રિ ટંગ

4. ખેતીની જમીનોના વેચાણ યવહારોના િક સામા ં ઇ-જમીન ારા ઓનલાઇન યટશનુ ે અને તેમા ં િવિવધ તબ ે િપ્રિ ટંગ

5. S-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ

6. રીપો સર્ અને પત્રકો અને તેન ં ુિપ્રિ ટંગ

િવિવધ કામગીરીઓ માટે ક ઝ મેબ સનોુ વપરાશ રહ ેછે. િવિવધ કામગીરીઓ માટે િવિવધ પ્રકારના ક ઝ મેબ સનીુ જ િરયાત રહ ે છે. નીચે ણાવેલ ક ઝ મેબ સનીુ જ િરયાત રહતીે હોઇ તેના વપરાશને અનલક્ષીનેુ દરકે ક ઝ મેબ સનોુ પરતાૂ પ્રમાણમા ં જ થો હાથ પર હોય તે સ યવિ થુ ત, કાયર્રત,

સાત યપણર્ૂ અને શ યૂ ડાઉન-ટાઇમ સહ કાયર્ કરતી ઇ-ધરા યવ થાપન સી ટમ માટે જ રી બની રહ ેછે.

1. એ-4 સાઇઝ િપ્ર-િપ્ર ટડ ે 7/12

2. એ-4 સાઇઝ િપ્ર-િપ્ર ટડ ે 8અ

3. એ-4 સાઇઝ િપ્ર-િપ્ર ટડ ે 6

4. એ-4 સાઇઝ લેન શી સ

5. નવી િપ્ર ટર – કાટ્ર જ – લેસર િપ્રિ ટંગ માટે

6. િર-ફી ડ િપ્ર ટર – કાટ્ર જ – લેસર િપ્રિ ટંગ માટે

7. િપ્ર ટર રીબન – ડોટ મેિટ્રક્ષ િપ્રિ ટંગ માટે

8. ઇ-ધરા ના.મામ.ના ઓિફસીયલ ટ સ અને સીલે

12

ઉપરોક્ત ક ઝ મેબ સુ , પરૂતા પ્રમાણમા ંઅને દરકે માટે ન ી કરાયેલ િમિનમમ ટોકમા ં હમેંશા ઉપલ ધ રહ ેતે જોવાન ં ુછે. દરકે ક ઝ મેબ સુ માટનોે િમિનમમ ટોક તે તાલકાુ નો યાપ, કામગીરીનો યાપ, દરકે ક ઝ મેબ સનોુ વપરાશ, આકિ મક કામો ઉપિ થત થવાના સજંોગો િવ. યાને રાખી, પ્રાતં

અિધકારીએ ન ી કરી આપવાનો છે. દર માસે તાલકાુ અમલીકરણ સિમિતની બેઠકમા ંપ્રાતં અિધકારી ીએ

ક ઝ મેબ સુ મીનીમમ ટોકની ઉપલિ ધ અંગે સમીક્ષા કરવાની છે.

દરકે ક ઝ મેબ સનોુ વપરાશ અને તેના ટોક પર િનયતં્રણ રાખવા, નમનાુ મજબનંુ ુક ઝ મેબ સુ –

વપરાશ અને ટોક રિજ ટર દૈિનક ધોરણે િનભાવવા સચનાઓૂ છે. નમનોૂ એપે ડીક્ષ-XX થી નમનો છે લા ૂપ્રકરણમા ં દશાર્વેલ છે.

ઇ-ધરા યવ થાપન સ યવિ થતુ અને સાત યપણર્ૂ કાયર્રત રાખવા તથા માનવબળ, હાડર્વેર, હાડર્વેર

ક પોન સ, વક ગ એ વાયરમે ટ, સો ટવેર, ક ઝ મેબ સુ િવ. િમિનમમ ડાઉન-ટાઇમ સહ કાયર્ કરતા ંરહ ેતે

માટે િનયત સમયાતંરન ં ુઅઠવાિડક આંતિરક િપ્રવેિ ટવ મે ટન સે જળવાય તે માટે નીચે જણા યા મજબનંુ ુ

ચેકિલ ટ રાખવ ં:ુ

- ક્લાય ટ-જી વાન નેટવકર્ સમયાતંર ે તપાસવ ં.ુ

- િપ્ર ટર તથા તેના ક્લાય ટ સાથેના સેટીંગ સમયાતંર ે તપાસવા.ં

- UPS, બેટરી, બેટરીની લાઇફ િવ. તપાસવા.ં

- ઇલેિક્ટ્રિફકશન અને અિથગ તપાે સવા.

- બાયોમેિટ્રક િડવાઇસ તેના કબલ સિહત તપાે સવી.

- લેન તથા િપ્ર-િપ્ર ટેડ ટશનરી પે રુતા ંપ્રમાણમા ં ટોકમા ંઉપલ ધ છે તે તપાસવ ં.ુ

- િપ્રિ ટંગ કાિટજ અને િપ્ર ટરની રીબ સ, ટોકમા ંછે તે તપાસવ ં.ુ

- ઇ-ધરા નાયબ મામલતદારનો ઓિફિસયલ સીલ/િસ ો ઉપલ ધ છે અને તે ઘસારા વગરના ંછે તે તપાસવ ં.ુ

- ઓિફસમા ંઉંદરનો ઉપદ્રવ તપાસતા ંરહવ ંે ,ુ ઉપદ્રવ ન થાય તે માટ પગલા ંે લેવા અને થયો હોય તો અગ્રતાના ધોરણે તેના નાશના પગલા ંલેવા.

13

ચ ટરે -4 : નટવક ે કન ટ વીટે

ઇ-ધરા યવ થા, અગાઉથી, ક્લાય ટ-સવર્ર આક ટક્ચરે - લેટફોમર્ પર કામ કરતી હતી. તાલકાુ

સવર્રને જી વાન નેટવકર્ સાથે જોડવામા ંઆવેલ ત ં.ુ

ઇ-રજી ટ્રશને /ઇ-જમીન સી ટમના ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઇ ટીગે્રશન (સકંલન) બાદ ઇ-ધરા યવ થા હવે ક્લાય ટ-સવર્ર લેટફોમર્ યવ થાને બદલે ક્લાય ટ-જી વાન નેટવકર્ યવ થા પર કામગીરી કરે છે.

તાલકાુ સવર્ર, હવે આ યવ થામા ંદરૂ કરવામા ંઆ યં ુછે.

ઓપરટસર્ે , ઇ-ધરા ના.મામ અને મામલતદાર ીના દરકનાે વતતં્ર ક્લાય ટસ, મામલતદાર કચેરીના LAN નેટવકર્ તરીકે L3 વીચમા ંજોડાયેલ છે. અને આ જ L3 વીચ મારફત જી વાન નેટવકર્ના સાથે સતત

કનેક્ટીવીટી ધરાવે છે.

LAN/WAN કન ટ વીટે નટવકે

- મામલતદાર કચેરીમા ં LAN નેટવકર્ માટ ે 12-પોટર્વાળી L2 વીચ હતી જી વાન તતં્ર ારા હવે અપગે્રડ કરીને 24-પોટર્વાળી L3 વીચ કરવામા ંઆવેલ છે.

- ઇ-રજી ટ્રશને /ઇ-જમીન સી ટમના ઇ-ધરા યવ થામા ં ઇ ટીગે્રશન(સકંલન) બાદ ઇ-ધરા યવ થાપન હઠળના તમામ ક્લાય ટસ ે LAN નેટવકર્ તરીક ે 24-પોટર્વાળી L3 વીચમા ંજોડાયેલ છે.

24-પોટર્વાળી L3 વીચ એ મામલતદાર કચેરીના LAN નેટવકર્ન ંઅંિતમ ાર ગણાયુ .

- 24-પોટર્વાળી L3 વીચના અપલીંકીંગ પોટર્થી તાલકા રાઉટર સાથે જોડલ છેુ ે . તાલકા રાઉટરુ , એ જી વાનના WAN નેટવકર્મા ંપ્રવેશ માટન ં ાર ે ુ ગણાય.

- તાલકા રાઉટરમા ંુ ટમ નેટ થયેલ BSNLની લી ડ લાઇન સામા છેડ જી લા રાઉટરમા ંટમ નેટ થાય ેછે. અગાઉની 64 KBPSના બદલે જી વાન તતં્ર ારા હવે અપગે્રડ કરાયેલ આ લી ડ લાઇન, OFC પ્રકારની છે તથા 2 MBPS બે ડવી થ ધરાવે છે.

- જી લા મથકથી ગાધંીનગરની કનેક્ટીવીટી 32 MBPS બે ડવી થ ધરાવતી OFC પ્રકારની લી ડ લાઇનથી કરવામા ંઆવેલ છે.

- આમ, ગજરાત સરકારુ ના, પોતાના, એક ઉ ચ કક્ષાના અને ખબ જ િવશાળ એવા ૂ WAN નેટવકર્ની સેવા, ઇ-ધરા યવ થાપનને ઉપલ ધ છે.

14

ચ ટરે -5 : ક ટરાઇ ડ લ ડુ ે રકડ – એશન/વર ફ કશન અન ે ે ોમોલગશને

ડટા એશન/વર ફ કશને

2004થી પિ તસરની અમલવારીના તબ ે આવતા ંઅગાઉ પ્રવતર્માન હ તિલિખત ગા.ન.ન ં7/12

અને ગા.ન.ન ં 8અની ડટાે એ ટ્રી કરવામા ંઆવી હતી. કલેક્ટર ીઓ ારા િનયક્તુ ડટાે એ ટ્રી એજ સીના ઓપરટસર્ે ારા મહાવરાથી રકડર્નેે સમજતા ંથઇ ડટાે એ ટ્રી કરવામા ંઆવી હતી. ચાર પ્રકારની ચેકલી ટ-

પ્રી ટ તલાટી ારા 100%, સ.ઓિફસર ારા 50%, ના.મામ. ારા 25%, મામ. ી ારા 10%, પ્રાતં ઓિફસર

ારા 5%, પ્રમાણે ડટાે એ ટ્રી વેરીફીકશને -ટ ટન ંે ુ ધોરણ રખાય ં ુ હત ં.ુ તે ઉપરાતં, SMC-RD ારા દરકે

તાલકાનાુ 5 ગામો માટે ટ ટે -ચેક વેરીિફકશને કરી, ક્ષિતઓ અને તેના િનરાકરણ અંગે કલેક્ટર ીઓને રીપોટર્ મોકલી, તાલકાનાુ બાકીના દરકે ગામો માટે ક્ષિતઓ સધારીુ લેવા કાયર્ક્રમ હાથ ધરાયો હતો.

તાલકાનેુ ઓન-લાઇન કરતા ંઅગાઉ, ગામે ક યટરાઇ ડુ િપ્ર ટ ખાતેદારોના અવલોકન માટે પ્રિસ ધ

કરી, મળેલ રજઆતોૂ /વાધંા એંગે જ રી સધારાુ કરવામા ંઆ યા હતા. પિ તસરની અમલવારીની શરઆતુ

બાદ તરતજુ દરકે ખાતાની/દરકે સરવે નબંરની એક ક યટરાઇ ડુ િપ્ર ટ ખાતેદારોને યિક્તગત ધોરણે અને “િવનામ યૂ -વેરીિફકશનનાે હતસરે ુ ” એવો િસ ો લગાવી, િવતરીત કરવામા ંઆવી હતી. િવતરણના વેરીફીકશને માટે તલાટી, સ.ઓ, મામલતદાર, પ્રા.ંઓ. િવ. ના પ્રમાણપત્રો મેળવાયા હતા.ં

િવશાળ ડટાે અને ભગીરથ કામગીરીના ઉપલક્ષમા,ં અમલીકરણના તબ ે જ, ક યટરાઇ ડુ ડટાે ,

શ યૂ -સહજ ક્ષિત-રિહત હોય તે પ્રબળ લાગણી હઠળે ઉપયર્ક્તુ કાયર્ક્રમો હાથ ધરાયા હતા.ં

ક ટરાઇ ડુ લ ડે રકડ ં ુઅન ે રા ય- યાપી ર -સવ ું ોમોલગશને અન સકંલન ે

ઇ-ધરા યવ થાપન િ થર થયેલં ુજણાતા, મહસલે ૂ િવભાગ તરફથી અને િવશેષ કરીને ત કાિલન

મહસલે ૂ તપાસણી કિમશનર ીએ, સને 2007-2008ના વષર્ દર યાન, ક યટરાઇ ડુ લે ડ રકડર્નાે

પ્રોમોલગેશનની ડ્રાઇવ હાથ ધરાવી. યાર બાદ, સને 2008થી શર કરાયેલુ , ગામોની સીમ-તળની તમામ જમીનોની રી-સવ, તેન ું પ્રોમોલગેશન અને ઇ-ધરા લે ડ રકડર્ સાથે સકંલન વા બહે ુ-આયામી કાયર્ક્રમનો અમલ શર કરા યોુ .

15

ચ ટરે -6: ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં–

લખૂ ે /LRC-PFP/SSO/વબ ે (Web) લખૂ ે /વીન (Win) લખૂ ે /ઈ-જમીન

એ લીકશન સોફટવર સી ટમે

1996-97 સધી મહસલ િવભાગમા ં કાયર્રત ક યુ ુે ૂ ટરાઇઝેશન ઓફ લે ડ રકડર્ એકમના ેઅિધકારી ીઓએ, ી એ ડરસનની મ કી િહસાબોની રકડર્ ઓફ રાઇટની સી ટમના પોતને સાબત રાખીુ ે ૂ ,

ત કાિલન મહસલ સિચવે ૂ ીઓ અને આ પ્રો ક્ટના એડવાઇઝર ીના સલાહ-સચનો મજબૂ ુ , લે ડ રકડર્ે સી ટમ સો ટવેરન ં ુસોસર્ કોડીંગ, પ્રોગ્રામીંગ, સો ટવેરાઇઝેશન િવ. હાથ ધય.ુ

1997થી આ કામગીરીને પચંવષ ય યોજના તરીકે રા ય સરકારે વી િત સહ દાખલ કરતા ંક યટરાઇઝેશનુ ઓફ લે ડ રકડર્ે એકમને ટટે મોનીટરીંગ સેલ નામાિભધાન કરી, NICના ટકિનકલે સહયોગ

સહ પ્રો ક્ટન ં ુરા ય યાપી િવ િતકરણુ હાથ ધરાય ં.ુ NIC ારા, સને 1997 થી 2007 સધીુ , ભલેખૂ સો ટવેર

સી ટમ, પ્રો ક્ટના િવિવધ તબ ે િવકસતી ગઇ.

લખ સો ટવરૂ ે ે

વેબ(Web)-ભલેખૂ , વીન(Win)-ભલેખૂ અને ઇ-જમીન વી નવી સો ટવેર િસ ટ સ, આ ભલેખ ૂસો ટવેરના પાયા પર રચાયેલ છે. ભલેખ સો ટવેરના ચાવી પ મોડ સની શિક્તઓ અને ૂ ુકાયર્પ ધિતને જ વધ એનહ સ કરીનેુ ે , વેબ(Web)-ભલેખૂ , વીન(Win)-ભલેખ અને ઇૂ -જમીન સો ટવેર િસ ટ સ િવકસાવાઇ છે.

ભલેખ ૂ સી ટમ િવ ડોઝ લેટફોમર્ અને ક્લાય ટ-સવર્ર આક ટક્ચર આધાિરત હતીે . િવઝ અુલ બેિઝક 6.0મા ંતૈયાર કરાઇ હતી. તેન ંક્વેરીુ -રીપોટર્ મોડ લુ, િક્ર ટલ રીપોટર્ આધાિરત હત ંતથા ગજરાતી ુ ુઇ ટરફસ માટ ે ે GIST SDKનો ઉપયોગ કરાયો હતો. ભલેખ સો ટવેરને દરક તાલકા ૂ ે ુ સવર્રમા ંઇ ટોલ કરવામા ંઆવેલ. યાર યાર ભલેખ સો ટવેરમા ંસશંોધન થઇ નવી યે ે ૂ ટુીલીટી ક નવી બાબત ઉમેરાતી ેયાર દરક તાલક જઇ ક દરક તાલક તે ડાઉન લોડ કરીે ે ે ે ે ેુ ુ , ઇ ટોલ કરી, ભલેખ સો ટવેર અ તન ૂકરવામા ંઆવત ં.ુ ભલેખ સો ટવેર ૂ સી ટમમા ં 1. ફ્ર ટ ઓફીસ 2. યટશન ુ ે 3. રીપોટર્-ક્વેરી 4. ક્રોપ 5. એડમીન 6. કન એમ ે 6 ચાવી પ મોડ સ મુ કૂવામા ંઆ યા હતા.ં દરક મોડ લ ારાે ુ , ચોક્ક્સ પ્રકારની કામગીરી કરવામા ંઆવતી હતી. મકે,

1. એડમીન મોડ લુ ારા– મા ટર ફાઇ સન ં ુહ ડલીંગે , તેન ં ુઅ તનીકરણ અને િવિવધ કક્ષાના યઝરુ આઇડી, પાસવડર્ અને બાયોમેટ્રીક િફંગર-િપ્ર ટ ક ફીગર કરવાની સિવધાુ ઉપલ ધ હતી.

2 ટ ઓફ સ મોડ લુ ારા– યટશનુ ે અરજીની િવગતો દાખલ, રસીદ, વેિરિફકશને , યિનકુ યટશનુ ે

એ ટ્રી નબંર જનરશને , યટશન એ ટ્રી લખાણની િવગતો દાખલુ ે , યટશન એ ટ્રી િપ્રિ ટંગુ ે , વેરીફીકશને , ઓથે ટીકશન અને ે 135-ડી નોિટસ જનરશને કામગીરી થતી હતી.

16

3. ટુશન મોડ લુ ારા– ટ્રક્ચર એ ટ્રી, S-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ, F-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ તથા ડેટામા ં ઇફક્ટની ેકામગીરી થતી હતી.

4. ર પોટ- વરે મોડ લુ ારા– 7/12, 6, 8અ ના િપ્રિ ટંગ, યઇંગુ , ક્વેરી, રીપો સર્ િવ. કામગીરી થતી હતી.

5. ોપ મોડ લુ ારા– નવી સીઝનની પહાણીની ડટા એ ટ્રી માટ ચેકે ે િલ ટ જનરશને , ક્રોપ ડટા એ ટ્રીે , ગત સીઝનથી ફરફાર ન હોય તેવા િક સામા ંક્રોપ ડીટલ ફોવર્ડર્ તથા ફરફારના િક સાઓ પરતી ડટા ે ેે ૂ ેએ ટ્રીની કામગીરી થતી હતી. VF-13, તલવારીુ , ઝાડ સમરી તથા VF-16, િસંચાઇ ોત અને સાધનોની િવગતો ઉપલ ધ થતી હતી.

6. કન મોડ લુ ારા– યટશન દર યાનના ુ ે 3 અગ યના ઉપિ થત થતા ંદ તાવેજો – 1) સક્ષમ અિધકારી એ િનણર્ય કરલ ે VF6ની ન ધની િપ્ર ટ 2) બજવણી અંગેની સહીઓ થયેલ હોય તેવી 135-ડી નોિટસની ઓિફસ કોપી 3) સક્ષમ અિધકારીએ ન ધની સભંિવત અસરના િપ્ર યનેુ સમજીને, સહમિત સચક સહી ૂકરલ ે S-ફોમર્ િપ્ર ટ, હકમી ન ધના િક સામા ંહકમ ચોથો અગ યનો દ તાવેજૂ ુ , - ને યટશન પ્રિક્રયામા ંુ ેકનર ારા આ મોે ડ લુ મારફત કન કરવાની સચનાઓ છેે ૂ .

વબે (Web)- લખ અન વીનૂ ે ે (Win)- લખ ૂ ે

અતે્ર સમજવાનો મખ્ય મ ો એ છે ક ુ ુ ે – ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં ભલેખ સો ટવેર ૂ સી ટમના ઉપયોગ સહ િવિવધ કામગીરીઓ, તેના મોડ સ આધાિરત હતીુ . તે મોડ સ હવે ડીસક ટી ય કરીુ ુ , ભલેખ સો ટવેર ૂ સી ટમને બે સબ સી ટમમા ં વહચવામા ં આવી છે. 1. વેબ(Web)-ભલેખ અને ૂ

2. વીન(Win)-ભલેખૂ . મોડ સ આધાિરત થતી અગાઉુ ની િવિવધ કામગીરીઓ હવે કઇ સબ-સી ટમ ારા થશે, તે સમજવા માટ યઝર એટલો તકર્ કરવાનો રહ છે ક તે કામગીરીે ે ે ેુ , આ ક ભિવ યેે , ઇ-ધરા ક દ્ર અને તે ઉપરાતં કોઇ પણ િનયત થળેથી થવા પાત્ર હોઇ શક ક ફક્ત ઇે ે ે -ધરા ક દ્રથી જ ેથવા પાત્ર હોઇ શકે?

જો, તે કામગીરી આ ક ભિવ યેે , ઇ-ધરા ક દ્ર અને તે ઉપરાતં કોઇ પણ િનયત થળેથી થવા ેપાત્ર હોઇ શક તો તે વેબે (Web)-ભલેખૂ સબ સી ટમમા ંસમાિવ ટ હોય. તે જ રીતે, તે કામગીરી આ ક ભિવ યેે , ઇ-ધરા ક દ્રથી જ થવા પાત્ર હોઇ શક તો તે વીને ે (Win)-ભલેખૂ સબ સી ટમમા ંસમાિવ ટ હોય.

હવે વેબ(Web)-ભલેખ અને વીનૂ (Win)-ભલેખ સબ ૂ િસ ટ સ સમજવી સરળ થઇ રહશેે.

વબે (Web)- લખૂ ે

ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં વેબ ભલેખ ૂ સબ સી ટમ એ અગાઉની ભલેખ ૂ સી ટમન ંતદન ુ નવ ં વ પ ુછે. વેબ ભલેખ એ ગાધંીનગર ખાતેના એક જ સીંગલ સે ટ્રલ ૂ સવર્ર અને રા યભરમા ં યાપકપણે

17

તાલકાુ ઓ/ગ્રામ કક્ષાએ આ સી ટમ સાથે ઓથોરાઇઝેશનથી જોડાયેલ િવશાળ ક્લાય ટ વગર્ વ ચે સતત, અિવરત ચાલતી રહતી સેવાઓની આપે -લેની ેણીની સી ટમ છે. સે ટ્રલ સવર્ર, િવશાળ ક્લાય ટ વગર્ના ક્લાય ટને, યઝરનેમુ , પાસવડર્, ફીંગર િપ્ર ટ ઇ પે્રસન અને GSWAN યઝર હોવાનાુ સયંક્તુ ઓથોરાઇઝેશનથી પ્રવેશ આપે છે. પરંત તેમા ંરહલા ડટાબેઝમા ંપ્રવેશ આપત ંનથીુ ુે ે . ડટાબેઝ ેઆથી ખબ જ સરિક્ષત છેૂ ુ .

વેબ(Web)-ભલેખ ૂ સબ સી ટમ .NET (ડોટ નેટ) ટકનોલોજીમા ં િવકસાવાયેલ છેે . તે SQL-સવર્ર પ્રકારના બેક-એ ડ/ડટાબેઝથી જોડાયેલ છેે . ગજરાતી ઇ ટરફસ માટ ુ ે ે UniCode-યિનકોડનો ઉપયોગ થાય ુછે. UniCode-યિનકોડનેુ , માઇક્રોસો ટના વી ડોઝ ેણીની ઓપરટીંગ ે સી ટમ સાથે ઉ લ ધ િતુ ફો ટ (shruti)થી ઓળખી/સમજી શકાય.

લખ ૂ ે સી ટમથી વબે (Web)- લખ ૂ ે સી ટમમા ંમાઇ શને

આપણે આગળ સમ યા ક વેબે -ભલેખ ૂ સી ટમમા ં તાલકા ઇુ -ધરા યવ થાપન તતં્રમા ં કામ કરતા ંઅને તે સાથે સકંળાયેલ દરકને યઝર બનાવવામા ંઆ યા છે અને તેમની કામગીરીનો પ્રકારે ુ , હોદો િવ. યાને લઇ, તેમને ઓથોરીટી આપવામા ંઆવી છે. વેબ-ભલેખ ૂ સી ટમમા ંમાઇગે્રશન માટ ેપવર્તૈયારી કરી લીધી હોય તે તાલકાના ઇૂ ુ -ધરા યવ થાપનના યઝસર્ અનેુ જી લાના DIO-NIC ીઓને તે તાલકાની ભલેખ ુ ૂ સી ટમથી રા ય કક્ષાએ કાયર્રત કરાયેલ વેબ-ભલેખ ૂ સી ટમમા ંમાઇગે્રશન કરવા

માટ ઓથોરાઇઝ કરીે , પ્રાથિમક સમજ અને તાલીમ આપીને માઇગે્રશન કરાવવામા ંઆ ય ં છેુ . ની િવગતો હવે સમજીએ.

બ દવસ માટ નોે -એ ટ વટ એનાઉ સમ ટે ે

માઇગે્રશન કરવા માટ કરવી પડતી એક્સરસાઇઝ માટ સબંિંધતોને સમજે ે -બ ધ કરવામા ંઆ યા. પરંત માઇગે્રશનની કામગીરી સમય માગંી લે તેવી હતીુ . તાલકા ુ ઈ-ધરા યવ થાપન અને ગાધંીનગર NIC-GSU ખાતે સે ટ્રલ સવર્ર, એમ બં ે છેડે, સી ક્રોનસ રીતે ચો સ સમયે જ કામગીરી હાથ ધરવી પડે. માઇગે્રશનના િવિવધ ટ સની કામગીરી માટ બે િદવસન ં નોે ે ુ -પિ લક સિવસ એક્ટીવીટી એનાઉ સમે ટ કરવાન ં તે તાલકા ઇુ ુ -ધરા યવ થાપનએ કરવાન ંથત ંુ .ુ

ડટા-બઝ ંે ુ GISTમાથંી Unicode જરાતી ઇ ટરફસ લટફોમુ ે મા ં પાતંર

સને 1988મા ંઆ કાયર્ક્રમની શ આતેથી જ, લે ડ રકડર્ ડટાને ગજરાતી ઇ ટરફસ આપવામા ંે ે ુ ેઆ યો હતો. આ ઇ ટરફસે , CDACના GIST લેટફોમર્નો હતો. સને 2005-06મા ંમાઇક્રોસો ટ કંપનીએ, ગજરાતી ઇ ટુ રફસ માટ િવ તર િ વકે ે ે ૃત, Unicodeને, તેની Windows Operating System, તેની Word-Text Editor application અને Excel-Spreadsheet application િવ. મા ંઇનિબ ટ યટીલીટી તરીક ુ ેસમાવેશ કરી દીધો. આમ, ગજરાતી ઇ ટરફસ માટ અલાયદં લેટફોમર્ હવે િનરુ ે ે ુ થર્ક બની જતા,ં Unicode લેટફોમર્ને ઇ-ધરા યવ થાપન માટ પણ િ વકે ૃત કરવામા ંઆ ય ંહોઇુ , વેબ-ભલેખ ૂ સી ટમ, Unicode

18

લેટફોમર્ બે ડ બનાવવામા ંઆવી. અને તેથી વેબ-ભલેખ ૂ સી ટમમા ંમાઇગે્રશન વખતે GIST Dataન ં ુUnicode Dataમા ં પાતંર કરવાની એક િવશાળ કામગીરી કરવામા ંઆવી.

સ લ ે DB સવર પર નવા ડટા બઝમા ંતા કા ડટાન ઇ પોટ ે ેુ

વેબ-વીન ભલેખ અને ઇૂ -જમીન વાળી નવી િસ ટ સ િવકસાવવા સાથે, અગાઉના ભલેખ ૂ સી ટમ વાળા ડટાબેઝના ટ્રક્ચરમા ંપણ આમલ સધારો કરવાનો મોકો લેવામા ંઆ યોે ૂ ુ . નવી વેબ-વીન ભલેખ ૂઅને ઇ-જમીન િસ ટ સ ના પર કાયર્ કર છે તે સધારલ ટ્રક્ચરવાળો નવો ડટાબેઝે ે ેુ . વધ ુપ્રોસેસીંગની સિવધાયક્તુ ુ તા અને લે ડ રકડર્ ડટાની ે ે સભંિવત અ ય વધ િવિવધતાને સમાવી લેવા સક્ષમ હોય તે ુયાને રખાય ંછેુ . વેબ-ભલેખ ૂ સબ સી ટમમા ંમાઇગે્રશન વખતે, સે ટ્રલ DB સવર્ર રાખવામા ંઆવેલ નવા ડટા બેઝમા ંતાલકા ઇે ુ -ધરા યવ થાપનના ડટાને ઇ પોટર્ કરવાની એક િવશેષ કામગીરી કરવામા ંઆવીે .

મા ટર ડટા એલાઇનમ ટે

આગળ જણા ય ં તેમુ , 225 તાલકામાંુ , દરકમા ંએક એમ ે 225 સવર્ર રાખવામા ંઆવેલ હતા.ં તાલકા ુ સવર્રમા ંઇ-ધરા ડટાબેઝે , ભ-ૂલેખ એ લીકશન રાખવામા ંઆવતાંે . પારામીટ મા ટર ડટાે , આ જ તાલકા ુ સવર્ર પર રાખવામા ંઆવતો. વેબ ભલેખમા ંમાઇગે્રશન પહલા ંદરક તાલકાૂ ે ે ુ નો સમગ્ર લે ડ રકડર્ે ડટાે , સરખા મા ટર કોડથી જ રાખવામા ંઆ યા હોય તે ખાતરી કરવી અ યતં આવ યક હતી. અ યથા, માઇગે્રશનને કારણે, સે ટ્રલ ડટાબેઝમા ં ગભંીર પ્રકારના ે ફરફાર થઇ જાય અને તેથી વહીવટી અને ેકાયદાકીય પ્ર ો પણ ઉપિ થત થાય. દરક તાલકા ઇે ુ -ધરા યવ થાપનનો ડટાબેઝે , સે ટ્રલ સવર્ર પર લેવા, ભલેખ ૂ સી ટમથી વેબ-ભલેખ ૂ સબ સી ટમમા ંમાઇગે્રશન કરતા ંઅગાઉ, તાલકાના મા ટર કોડને ુટટ પારામીટર મા ટર સાથે સરખામણી કરી ે પારામીટસર્ ટા ડડાર્ઇઝેશનની/મા ટર ડટા એલાઇનમે ટ ેકરવાની એક િવશાળ કામગીરી કરવામા ંઆવી.

વબે - લખ ૂ ે સબ સી ટમમા ંમાઇ શન બાદ ે ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંદિનક કાયર તી

વેબ ભલેખ સે ટ્રલ સવર્ર ૂ સી ટમ દાખલ કરવાથી યવ થાપનની દૈિનક કાયર્રીતી અને કાયર્પ ધિતમા ં કોઇ આમલ પિરવતર્ન આવત ં નથી બ ક ઇૂ ેુ -ધરા યવ થાપનમા ં ઘણા ં ટકિનકલે , વહીવટી, પ્ર ો હલ થયા ં છે. વેબ ભલેખ સે ટ્રૂ લ સવર્ર સી ટમને કારણે, ખેતીની જમીનના વેચાણ દ તાવેજોન ં ઇુ -રજી ટ્રશન ઓને -લાઇન પ ધિતથી સે ટ્રલ સવર્રમા ં થાય, તે સે ટ્રલ સવર્રમાનંી ઇ-જમીન સી ટમથી ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઓનલાઇન હક-ન ધ તરીક પ્રા ય બને છેે . વળી, સમગ્ર તાલકાઓના ઇુ -ધરા યવ થાપનના સઘળા ક યટસર્ હવે આ ગાધંીનગર ખાતેના સે ટ્રલ સવર્રના ુક્લાય ટ બની ગયેલ છે. આ યવ થાને કારણે તાલકા ઇુ -ધરા યવ થાપનમા ં હલ થતા ં ટકિનકલે , વહીવટી, પ્ર ોની આંિશક યાદી નીચે મજબ બનાવી શકાયુ .

- દરક તાલકા કક્ષાએ ફરિજયાત પણે સવર્ર રાખવ ંપડત ંતે બધં થય ંછેે ુ ુ ુ ુ . તે સવર્ર હવે એક વધારાના ક્લય ટ તરીક વાપરી શકાય ે

19

- સવર્રન ં મે ટન સ કરવ ંુ ુે , એ યઅલ મે ટન સ કો ટ્રક્ટ કરાવવોુ ે ે , સવર્ર માટ એસી મશીનથી મ ેટ પરચર જાળવવાના પ્ર ોથી મિક્ત મળેલ છેે ે ુ .

- ડટાનો દૈિનકે /એકાતંરે/અઠવાિડક/માિસક ધોરણે બેક-અપ લેવો, બેક-અપ લેવાય તેન ુંસપરવાઇઝરુ /અિધકારી/પ્રાતં અિધકારી કક્ષાએથી મોનીટરીંગના પ્ર ોથી મિક્ત મળેલ છેુ .

- બેક-અપ મીડીયા પર લીધો હોય તે ટપે , સીડી, ડીવીડીની આગ, ચોરી, બગડી જવા બાબતે જાળવણી, સીલબધં કબાટમા ંરાખવા િવ. થી મિક્ત મળેલ છેુ .

- ડી ટ્રીકટ સવર્રમા ંતાલકા ડટાનો બેકુ ે -અપ આપવો અને િજ લા કક્ષાએ ડી ટ્રીકટ સવર્રમા ંતાલકા ુબેક-અપ ડટાને રી ટોર કરવા િવે . થી મિક્ત મળેલ છેુ .

- સવર્રમા ં સી ટમ ફાઇ સ, મા ટર પેરામીટર ફાઇ સને અ તન રાખવી, તેમા ં રા ય કક્ષાએથી અપાતી સચનાઓ મજબ સધારા કરવા િવૂ ુ ુ . થી મિક્ત મળેલ છેુ .

- વેબ(Web) ભલેખ ાૂ રા યઝર મેનેજમે ટુ .

- અગાઉની ભલેખ ૂ સી ટમમા ંએડમીન મોડ લથી મા ટર ફાઇ સન ંહ ડલીંગુ ુ ે , તેન ંઅ તનીકરણ અને ુિવિવધ કક્ષાના યઝર આઇડીુ , પાસવડર્ અને બાયોમેટ્રીક િફંગર-િપ્ર ટ ક ફીગર કરવાની સિવધા ુઉપલ ધ હતી. હવે, એડમીન મોડ લને ડીસઇ ટીગે્રટ કરીુ , એડમીનની કામગીરી નીચે જણા યા મજબ અને નીચે જણાવેલ એ લીકશુ ે ન/સધારલ યવ થાુ ે ારા કરવા સિવધા કરવામા ંઆવી છેુ .

SSO એ લીકશન

SSO એ લીકશે ન, ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંવબે (Web) લખૂ ે સી ટમના ભાગ પે યઝરુ મેનેજમે ટ

કામગીરી માટનીે આગવી સિવધાુ છે. તે પ્રાથિમક જ િરયાતની કામગીરી છે. તેથી હવે આપણે SSO

એ લીકશ સને સમજી લઇએ.

અગાઉના ભલેખ એ લીકશન સો ટવેર ૂ ે સી ટમના એડમીન મોડ લના યઝર મેનેજમે ટ ુ ુયટીલીટીથી થત ંકાયર્ હવે આ એ લીકશન ારા થાય છેુ ુ ે . િવિવધ કક્ષાના યઝર આઇડીુ , પાસવડર્ અને યઝર બાયોમેટ્રીક િફંગરુ -િપ્ર ટ ક ફીગર કરવાની કામગીરી યઝર મેનેજમે ટના ભાગ પે રા ય કક્ષાએથી ુઅપાતી સચનાઓ પ્રમાણે સવર્ કામોૂ , એડમીન મોડ લ ારા કરવામા ંઆવતા ંહતાંુ . એવ ંપણ બનત ંક ુ ુ ેઆ મોડ લમા ં કામગીરી કરવામા ં તાલકા યવ થાપન કક્ષાએુ ુ , ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર અને ઓપરટર કક્ષાએે , કો ફીડ સના અભાવે ભલો થતી અને તે કારણે દૈિનક કામગીરીઓમા ં િવક્ષેપૂ થતો. ટકિનકલ પ્રકારના સામા યે /ગભંીર પ્ર ો ઉપિ થત થતા.ં હવે, વેબ-ભલેખથીૂ , સીંગલ સવર્ર સી ટમને કારણે, યઝર મેનેજમે ટ તાલકથી કરવાને બદલે રા ય કક્ષાએ સે ટ્રલ ુ ુ ે સવર્રમાથંી કરવામા ંઆવે છે. આ માટ ઇે -ધરા યવ થાપનમા ંઓથોરાઇ ડ કરલ વીલેજ ઓપરટસર્ે ે , તાલકા ઓપરટસર્ુ ે , સકર્લ ઓિફસર,

20

ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર, મામલતદાર, પ્રાતં ઓિફસર, કલેક્ટર ી િવ. યઝસર્ન ં રજી ટ્રશનુ ુ ે , વેબ ભલેખની શ આતે કરી દવામા ંઆ ય ંછેુ ુે . વીલેજ ઓપરટરે , એ વીલેજ પેસીફીક યઝર હોય છેુ . તાલકા ુઓપરેટર, એ તાલકા પેસીફીક યઝર હોય છેુ ુ . સકર્લ ઓિફસર, ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર, મામલતદાર એ તાલકા પેસીફીક યઝસર્ હોય છેુ ુ . પ્રાતં અિધકારી, એ પ્રાતં પેસીફીક યઝર હોય છેુ . કલેક્ટર, એ જી લા પેસીફીક યઝર હોય છેુ . યઝરન ંુ ,ુ તે પેસીફીક કાયર્ક્ષેત્ર બધં થાય, બદલાય, યાર યઝર રજી ટ્રશન એક્ટીવેશને ેુ -ડીએક્ટીવેશન કરવ ંજ રી બને છેુ .

ઇ-ધરા ઝર મનજમ ટ ુ ે ે ે

હવે, વેબ-ભલેખથીૂ , સીંગલ સવર્ર સી ટમને કારણે, યઝર મેનેજમે ટ તાલકથી કરવાન ંરહત ંનથીુ ુ ુ ુે ે , બ ક આ કામગીરી હવે રા ય કક્ષાએ સે ટ્રલ ે સવર્રમા ંકરવામા ંઆવે છે. આ માટ ે ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઓથોરાઇ ડ કરલ વીલેજ ઓપરટસર્ે ે , તાલકા ઓપરટસર્ુ ે , સકર્લ ઓિફસર, ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર, મામલતદાર, પ્રાતં ઓિફસર, કલેક્ટર ી િવ. યઝસર્ન ંરજી ટ્રશનુ ુ ે , વેબ ભલેખની શ આતે કરી દવામા ંુ ેઆ ય ં છેુ . વીલેજ ઓપરટરે , એ વીલેજ પેસીફીક યઝર હોય છેુ . તાલકુા ઓપરટરે , એ તાલકા પેસીફીક યઝર હોય છેુ ુ . સકર્લ ઓિફસર, ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર, મામલતદાર એ તાલકા પેસીફીક યઝસર્ હોય છેુ ુ . પ્રાતં અિધકારી, એ પ્રાતં પેસીફીક યઝર હોય છેુ . કલેક્ટર, એ જી લા પેસીફીક યઝર હોય છેુ . યઝરન ંુ ,ુ તે પેસીફીક કાયર્ક્ષેત્ર બધં થાય, બદલાય, યાર યઝર રજી ટ્રશન ે ેુએક્ટીવેશન-ડીએક્ટીવેશન કરવ ંજ રી બને છેુ .

ન ં ઝર ર શુ ુ ન/ ઝર ર શન રદુ / ઝર ર શન એ ટ વશનુ ે -ડ એ ટ વશન ે

ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં નવ ં યઝર રજીુ ુ ટ્રશને /યઝર રજી ટ્રશન રદુ ે /યઝર રજી ટ્રશન ુ ેએક્ટીવેશન-ડીએક્ટીવેશનની કામગીરી સપંણર્પણેૂ , તે જી લાના DIO ી-NICએ જ કરવાની છે. આ માટ કલેક્ટર ીએ તે અિધકારી માટ ને ે વા રજી ટ્રશને /રજી ટ્રશન રદે /રજી ટ્રશન એક્ટીવેશને -ડીએક્ટીવેશન અંગે અિધકારીનો નામ-જોગનો િલિખત હકમ કરવાનો છેુ . તે જ રીતે, પ્રાતં અિધકારી ીએ તે કમર્ચારી માટ ને વા રજી ટ્રશને /રજી ટ્રશન રદે /રજી ટ્રશન એક્ટીવેશને -ડીએક્ટીવેશન અંગે

કમર્ચારીનો નામ-જોગનો િલિખત હકમ કરવાનો છેુ . જી લાના DIO ી-NICએ નવા રજી ટ્રશને / રજી ટ્રશન રદે /રજી ટ્રશન એક્ટીવેશને -ડીએક્ટીવેશન માટ તે કમર્ચારીે /અિધકારીના નામ-જોગના કલેક્ટર ી/પ્રાતં અિધકારી ીના િલિખત હકમ આધાિરત જ આ યવ થા િનભાવવાની છેુ .

ન ં ુ ઝરુ ર શન - અગાઉ રજી ટે્રશન થય ંજ નથી તેવા કમર્ચારીુ /અિધકારી યાર ઇે -ધરા યવ થાપનમા ં િનમણકં પામેૂ યાર સબંિંધત તાલકાે ુ /પ્રાતં/જી લા ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં યઝર ુતરીકના નવાે રજી ટ્રશન માટે ે, કલેક્ટર ી/પ્રાતં અિધકારી ીએ િલિખત હકમ કરવાનો છેુ . આ િલિખત હકમ આધાિરુ ત જ, DIO ી-NICએ, તે કમર્ચારી/અિધકારીન ં,ુ ઇ-ધરા તાલકાુ /પ્રાતં/જી લા યવ થાપનમા ંનવ ંરજી ટ્રશન કરવાન ંછેુ ુે .

21

ઝરુ ર શન રદ – અગાઉ રજી ટ્રશન થય ંે ુ છે તેવા કમર્ચારી/અિધકારી, જી લામાથંી, િન િુ /મ ૃ ય,ુ રાજીનામ ં વા કારણેુ , સરકારી સેવામાથંી બહાર થાય યારે, કલેક્ટર ી/પ્રાતં અિધકારી ીએ યઝર રજી ટ્રશન રદ માટનો િલિખત હકમ કરવાનો છેુ ે ે ુ . આ િલિખત હકમ આધાિરત જુ , DIO ી-NICએ, તે કમર્ચારી/અિધકારીન ં ુ રજી ટ્રશને , તાલકાુ /પ્રાતં/જી લા એમ દરક ઇે -ધરા યવ થાપનમાથંી કાયમી રદ કરવાન ં છેુ . વેબ ભલેખ ૂ સી ટમ, કાયમી રીતે આવા કમર્ચારી/ અિધકારીના િહ ટરી-ડટા જાળવી રાખશેે .

ર શન ડ એ ટ વશને - અગાઉ રજી ટ્રશન થય ંછે તેવા કમર્ચારીે ુ /અિધકારી, જી લા/તાલકાનાુ ઇ-ધરા યવ થાપનમાથંી અ યત્ર િનમણકં પામેૂ , રજા પર જાય, ડ યટશન પર જાે ેુ ય, તે િક સાઓમા,ં કલેક્ટર ી/પ્રાતં અિધકારી ીએ તે કમર્ચારી/અિધકારીના રજી ટ્રશન ડીએક્ટીવેશન માટનો િલિખત હકમ ે ે ુકરવાનો છે. આ િલિખત હકમ આધાિરત જુ , DIO ી-NICએ, તે કમર્ચારી/અિધકારીન ં ુરજી ટ્રશને , ઇ-ધરા તાલકાુ /પ્રાતં/જી લા યવ થાપનમાથંી ડીએક્ટીવેટ કરવાન ંછેુ .

ર શન એ ટ વશને - અગાઉ રજી ટ્રશન થય ં છે તેવા કમર્ચારીે ુ /અિધકારી, અ યત્ર િનમણક ૂપરથી આવે, રજા પરથી પરત આવે, ડ યટે ેુ શન પરથી પરત આવે, અને જી લા/તાલકાના ઇુ -ધરા યવ થાપનમા ં ફરજ બજાવવા મકાયૂ , તે સબંિંધત કલેક્ટર ી/પ્રાતં અિધકારી ીએ તે કમર્ચારી/ અિધકારીના રજી ટ્રશન એક્ટીવેશન માટનો િલિખત હકમ કરવાનો છેે ે ુ . આ િલિખત હકમ આધાિરુ ત જ, DIO ી-NICએ, તે કમર્ચારી/અિધકારીન ં રજીુ ટ્રશને , ઇ-ધરા તાલકાુ /પ્રાતં/જી લા યવ થાપનમા ંએક્ટીવેટ કરવાન ંછેુ .

ઝરની ઓથોર ટુ /સ ા

ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંદરક યઝરની કક્ષાે ુ , તેની કામગીરી, તેનો પ્રકાર, તે માટ આે પવી જોઇતી જ રી સ ા અને તે સ ાની મયાર્દા, િવ. યાને લઇ, ઓથોરાઇઝેશન પાવસર્ આપવામા ંઆવે છે. મ ક ેઓપરટર યઝરે ુ , ઇ-જમીન સી ટમમા ંયઝરુ -નેમ, પાસવડર્થી જ દાખલ થાય છે. ફ્ર ટ-ઓફીસ મોડ લની ુયટશન અરજીની િવગતો દાખલ કરવીુ ે , રકડર્ની નકલ આપવા ે 7/12, 8અ, 6ના નબંર દાખલ કરવા, અમક પ્રાથિમક પ્રકારના િરપોટર્ુ /ક્વેરી િપ્રિ ટંગ િવ. કામગીરી માટ જ ઓથોરીટી ધરાવવી જ રી હોઇે , યઝર તરીક તેટલા ંજ પાવસર્ુ ે , ઓપરટરને ઉપલ ધ થતા ં હોઇે , આ િસવાયની કામગીરી કરી શકતા ંનથી. તેવી જ રીતે, સકર્લ ઓિફસર, ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર અને મામલતદાર એમ દરકનેે , ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં તેની કામગીરી મજબુ , તેની સ ા મયાર્દા મજબ જુ , પાવસર્ ઉપલ ધ હોઇ, અમક ુિનિ ત કામગીરી જ કરી શક છેે . તે િસવાયની કોઇ કામગીરી કરી શકતા ંનથી.

વબે (Web) લખ ારા ૂ ે પારામીટર મા ટર ફાઇ સ મનજમ ટે ે ે

અગાઉની ભલેખ ૂ સી ટમમા ંએડમીન મોડ લથી મા ટર ફાઇ સન ંહ ડલીંગુ ુ ે , તેન ંઅ તનીકરણુ , રા ય કક્ષાએથી અપાતી સચના મજબૂ ુ , તાલકુા કક્ષાએ ઇ-ધરા નાયબ મામલતદાર/તાલકા ુમામલતદાર ારા કરવાન ંથત ં હત ંુ ુ .ુ િસિમત ક શ ય તાલીમ મેળવેલ ઇે ૂ -ધરા નાયબ મામલતદાર/ તાલકા મામલતદારુ , ઓપરટર આધાિરત રહીે , આ કામગીરી િનભાવતા.ં અથવા DIO-NICએ તાલક ુ ે

22

બ જઇને ક ફોન પરે /વેબકમ પર સચનાઓ આપી આ કામગીરી કરાવવી પડતીે ૂ . ક્ષિતઓના િક સા અથવા તે તાલકાના માુ ટર કોડ, ટટ પારામીટર મા ટર સાથે એક પ ન હોય તેવા િક સા સભંિવત ેરહતાંે .

વેબ-ભલેખની સીંગલ ૂ સવર્ર સી ટમને કારણે, ઉપયર્ક્ત કામગીરીઓ તાલક કરવાની રહતી નથીુ ુ ે ે , બ ક આ કામગીરી હવે રા ય કક્ષાએ સે ટ્રલ ે સવર્રમા ં કરવામા ં આવે છે. મા ટર ફાઇ સ અને મા ટર કોડ ફાઇ સ હવે 225 તાલકા ુ સવર્રને બદલે રા ય કક્ષાએ સે ટ્રલ સવર્રમા ં મેનેજ થાય છે/િનભાવાય છે. મા ટર કો સમા ંફરફાર ક નવા મા ટર કોડ ઉમેરવાના િક સામાંે ે , રા ય કક્ષાએ િનણર્ય લેવાય યાર તેવા ફરફાર રા ય કક્ષાએ ે ે NIC-GSU ારા સે ટ્રલ સવર્રમા ંકરાય છે. ફરફારે , દરક ે 225 તાલકા ઇુ -ધરા યવ થાપનમા ંઓન-લાઇન જ ઉપલ ધ થાય છે.

વબે (Web) લખૂ ે /વીન (Win)- લખ ૂ ે ારા વક- લો/ ોસસીસે મનજમ ટે ે ે

અગાઉ ભલેખ ૂ સી ટમ વખતે ફ્ર ટ ઓફીસ, યટશનુ ે , િરપોટર્-ક્વેરી, ક્રોપ, કન વા ે િવિવધ મોડ સ ારા વકર્ુ - લો અને પ્રોસેસીસ મેનેજ કરવામા ંઆવતી હતી. અગાઉ જણા ય ંછે તેમ આ ક ુ ેભિવ યે, ઇ-ધરા ક દ્ર અને તે ઉપરાતં કોઇ પણ િનયત થળેથી થવા પાત્ર હોઇ શક તે સઘળી વકર્ે ે - લો/ પ્રોસેસીસ કામગીરીઓ વેબ (Web)-ભલેખ સબ ૂ સી ટમમા ંસમાિવ ટ કરલ છેે . એટલ ંજ નહીંુ , ઉપયર્ક્ત ુકામગીરીઓમા ંઅનભવેુ , વધારો-ઘટાડો કરવામા ંઆ યો છે. અમક કામગીરીને બે કામગીરીમા ં લીટ ુકરવામા ં આવી છે. આ િવગતો આપણે આગળ ઉપર ઇ-ધરા ક દ્ર ે – યટશન પ્રોસેસીસુ ે /વકર્ લો મેનેજમે ટ પ્રકરણમા ં િવગતે ચચ શં.ુ હાલ, વકર્- લો/પ્રોસેસીસ કામગીરીઓની વેબ(Web) ભલેખૂ અને વીન(Win)-ભલેખ સબ ૂ સી ટમમા ંવહચણની યાદી અહીં બનાવી લેવી અગ યની રહશેે.

વબે (Web) લખ ારા થતી વકૂ ે - લો/ ોસસીસે વીન (Win)- લખ ારા થતી ૂ ે

વક- લો/ ોસસીસે યટશનુ ે

અરજીની િવગતોની ડટાે -એ ટ્રી

અરજીની રસીદન ંિપ્રિ ટંગુ

ડટાે -એ ટ્રીન ંવેિરુ િફકશને

યિનક યટશન એ ટ્રી નબંર જનરશનુ ુ ે ે

િ ક્ર ટ/ લખાણની િવગતોની ડટા એ ટ્રીે

િ ક્ર ટ/ લખાણની ડટા એ ટ્રીન ંવેરીફીકશને ેુ

135-ડી નોિટસ જનરશને

ટ્રક્ચર એ ટ્રી ટ્રક્ચર એ ટ્રીન ંવેરીફીકશનુ ે

S-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ

23

વબે (Web) લખ ારા થતી વકૂ ે - લો/ ોસસીસે વીન (Win)- લખ ારા થતી ૂ ે

વક- લો/ ોસસીસે F-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ ડટાે મા ંઇફક્ટ માટ ઓથેંટીકશન ે ે ે – થ બ ઇ પે્રસન સે ટ્રલ સવર્રમા ંડટામા ંઇફક્ટ ે ે

Auto Mode (1400થી1430 2330થી--)

RoR નકલ 7/12, 8અ, 6 િપ્રિ ટંગ રકડર્ યઇંગે ુ , ક્વેરી-િરપોટર્ જનરશને , િપ્રિ ટંગ ક્રોપ- પહાણી પત્રક નવી સીઝનની પહાણીની ડટા એ ટ્રીે માટ ચેક િલ ટ જનરશને ે ક્રોપ ડટા એ ટ્રીે ગત સીઝનથી ફરફાર ન હોય તેવા િક સા ે - ક્રોપ ડીટલ ફોવર્ડર્ે , ફરફારના િક સા ે - ડટા એ ટ્રીે

VF-13, તલવારીુ , ઝાડ સમરી VF-16, િસંચાઇ ોત અને સાધનોની સમરી

ઇ-જમીન - ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંઇ-ર શન ંઇ ટુ શન કરતી ે સી ટમ

આપણે અગાઉ સમ યા ક ઇે -ધરા યવ થાપનમા,ં Web-Bhoolekh, Win-Bhoolekh, GARVI િવ. સો ટવેરની સકંિલત સી ટમ (Integrated System)ને ઇ-જમીન સી ટમના નામથી ઓળખવાની/ સમજવાની છે. ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં હાલના તબ ે , ઇ-જમીન ઇ ટીગે્રશન સી ટમ ારા, ખેતીની જમીનના વેચાણ દ તાવેજોન ંઇુ -રજી ટ્રશન ઓને -લાઇન પ ધિતથી સે ટ્રલ સવર્રમા ંથાય, તે સાથે જ, સે ટ્રલ સવર્રમા ંતે યવહારની ફરફાર ે હક-ન ધ, ઓનલાઇન મોડમા ંતરત જ ઓટોમેટીકુ /આપમેળે જ પ્રા ય બને છે.

- વેચાણ રાખનાર ખાતેદારે હક ફરફાર અરજી કરવાની નથીે , તે માટ રકડર્ની નકલો અને દ તાવેજે ે / ઇ ડકે્ષ-2 ની નકલ મેળવવી પડતી નથી.

- વેચાણ રાખનાર ખાતેદર હક ફરફાર અરજી રજ કરવા ઇે ે ૂ -ધરા ક દ્ર પર જવાન ંનથીે ુ

- ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે આવાે વેચાણ યવહારની યટશન અરુ ે જી વીકાર થી લઇને ડટા વેરીફીકશન ે ેઅને ન ધ નબંર પાડવા સધીની પ્રોુ સેસ કરવી પડતી નથી

- યટશન અરજી વહલીુ ે ે /મોડી પ્રોસેસ થવા બાબતે ફિરયાદ/આક્ષેપનો પ્ર ઉપિ થત થતો નથી

24

GARVI સી ટમ આધા રત e-Registration ફસીલીટ

ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં ઇ-જમીન સી ટમની ભિમકાને સમજતા ંપહલા ંઆપણે મહસલ િવભાગ ૂ ે ે ૂહઠળના ે HOD-IGRSSSના તતં્ર ારા GARVI સી ટમ ારા અપાતી પ્રજાકીય સેવાઓને સમજવી જોઇએ. IGRSSS તતં્ર હઠળના ે SRO અિધકારી ારા, થાયી િમલકતોના હ તાતંરણ વહારોના માટે, હ તાતંરણ યવહારો વખતે, થાયી િમલકતોન ંજતં્રી આધાિરત વે યએશનુ ુ , તાતંર યવહાર માટ વે યએશન ે ુઆધાિરત ચો સ દરથી ટ પ ડ ટી વસલાત અને દ તાવેજના રજી ટ્રશનની કામગીરી કરવામાંે ૂ ેુ આવે છે. આ કામગીરી ઇ-ધરા સકંલૂ/િપ્રમાઇસમા ં SRO સેક્શનમા ં કાઉ ટસર્ના ક્લાય ટસ પરથી કરવામા ંઆવે છે. ક્લાય ટસ પર આ ફસીલીટીે , ગાધંીનગર ખાતેના સે ટ્રલ સવર્ર પરથી ઓન-લાઇન રીતે ઉપલ ધ થાય છે. અને અતે્રની કામગીરીના માિહિત/ડટા િવે . ગાધંીનગર ખાતેના સે ટ્રલ સવર્રમા ંરહલ ેડટાબેઝમા ંજ ટોર થાય છેે .

થાયી િમલકતો ંજ ં ી આધા રત વ એશન ુ ુે

હ તાતંર યવહાર હઠળની થાયી િમલકતન ં વે યએશને ુ ુ , જતં્રી આધાિરત થાય છે. GARVI સો ટવેર સી ટમના સે ટ્રલાઇ ડ સો યશનમા ંઆ ફસીલીટી ઓનુ ે -લાઇન રીતે ઉપલ ધ છે. હ તાતંર યવહાર હઠળની થાયી િમલકતન ંવણર્ને ુ /િવગતન ંફોમર્ ભરીને ઇુ -ધરાના SRO સેક્શનમા ંરજ થતાંૂ ,

GARVI સો ટવેર સી ટમમા ંપ્રા ત, ઓન-લાઇન જતં્રી, તે િમલકતન ં વે યએશન અને ચો સ દર ુ ુમજબની ુ ભરવાપાત્ર ટ પ ડ ટીની રકમે ુ /િવગત દશાર્વત ં ટટમે ટ ઉપલ ધ કરાવે છેુ ે .

ટ પ ડ ટ ની વ લાતૂુ

ટ પ ડ ટીની વસલાત ભરપાઇ માટ ટ પ પેપરે ૂ ે ેુ , િનયત બેંકો ારા ફ્રકીંગ, ભારત સરકારના જાહર સાહસ ટોક હો ડીંગ કોપ રશન ઓફ ઇ ડીયા ે ે (SHCI) ારા િવકસાવાયેલ ઇ- ટે પીંગ વી િવિવધ ફસીલીટી ઉપલ ધ હોયછેે . પૈકી, SHCIની ઇ- ટ પીંગ ફસીલીટી માટે ેે , ઓથોરાઇ ડ કાઉ ટર ઇ-ધરા યવ થાપન સકંલૂ/િપ્રમાઇસમા,ં SRO સેક્શનમા ંઉપલ ધ હોય છે. આ કાઉ ટર પર ટ પ ડ ટીની ે ુભરપાઇ કરી, તે મતલબન ંપ્રમાણપત્ર મેળવી શકાય છેુ . SRO ીને રજ કરવાન ંહોય છેૂ ુ .

દ તાવજના ર શને

GARVI સો ટવેર સી ટમના સે ટ્રલાઇ ડ સો યશન ારા દ તાવેજ રજી ટ્રશનની આ ફસીલીટી ુ ે ેઓન-લાઇન રીતે ઉપલ ધ છે. આ ફસીલીટીને ઇે -રજી ટ્રશન તરીક ઓળખી શકાયે ે . હ તાતંર યવહાર હઠળની થાયી િમલકતન ંવણર્ને ુ /િવગત ભરેલ ંફોમર્ુ , ભરવાપાત્ર ટ પ ડ ટીની રકમે ુ /િવગત દશાર્વત ુંટટમે ટે , ભરલ ટ પ ડ ટીન ં પ્રમાણપત્ર તથા અ ય જ રી ડો મે ટસે ે ુ ુ ુ , SRO ીને રજ કરવામા ંૂઆ યેથી, SRO સેક્શનના, ઇ-રજી ટે્રશન કાઉ ટર પરથી, ડો મે ટન ં કનીંગુ ુ ે , હ તાતંર યવહાર કરનાર પક્ષકારોના અંગઠાૂ -આંગળીની ઇ પે્રસન િવ. લેવામા ંઆવે છે. તે ઇ-રજી ટ્રશન ડટાબેઝનો ભાગ ે ેબને છે.

25

LRC PFP એ લીકશન

લે ડ રકડર્ ક યટરાઇઝેશન ફોટોે ુ -ફીંગરિપ્ર ટ ક ચર એ લીકશને ે , એ ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં Web-Win લખ ૂ ે અને ઇ-રજી ટ્રશને ને સકંિલત કરતી ઇ-જમીન િસ ટ સને કાયર્રત કરાઇ તે માટની ેઆગવી પ્રાથિમક જ િરયાતની કામગીરી છે. તેથી આપણે LRC PFP એ લીકશનને સમજીએ.

ખેતીની જમીનના વેચાણના યવહારના દ તાવેજ પરથી ઓન-લાઇન યટશન એ ટ્રી જનરટ ુ ે ેકરવાની ઇ-જમીન સી ટમમા ંએવી યવ થા પણ કરવામા ંઆવી ક યટશન એ ટ્રી પ્રોે ેુ સેસ થતા ંસાથે હાલના તબ ે , ખેતીની જમીન વેચાણ આપનાર ખાતેદારની બાયોમેટ્રીક ખરાઇ પણ કરવી. વેચાણ આપનાર ખાતેદાર અને વેચાણનો યવહાર યઇન છે તેની ખાતરી કરવીુ . ભિવ યે, ફક્ત વેચાણના યવહારની જ ખરાઇને િસિમત ન રાખતા,ં ખાતેદારો ારા અ ય હ તાતંરણ પ્રકારો વાક ભેે ટ, બોજા-તારણ દાખલ, હયાિતમા ંહક દાખલ, સરવે અ લ-બદલ, વહચણી, હયાતીમા ંવહચણી, સહ ભાગીદાર હક દાખલ, હક કમી, સગીર પખ્ત ખાતેદાર બનેુ , અ ય હકમા ં કવોૂ /બોર દાખલ, િવ. યવહારોના યટશનમા ંપણ હ તાતંરણુ ે - યવહાર કરનાર ખાતેદારોની યઇનનેસની ખરાઇ કરવીુ , વળી, સમગ્ર રા યમા ંસને 2006થી હાથ ધરલ ે રી-સરવેના કામગીરી બાદ, રી-સરવે મજબ લે ડ રકડર્ને નવેસરથી ુ ેબનાવી, તેન ં ુપ્રોમોલગેશન કરી નવેસરથી તૈયાર થયેલ લે ડ રકડર્ે , ઇ-ધરા યવ થાપન હઠળ અમલી ેકરવા, આ સવર્ કાયર્ક્રમો, તે ઇ-ધરા ક ટરાઇ ડ લ ડ રકડ યવ થાપુ ે ન પ ધિતન ઇે -ધરા લ ડ રકડ ેઅન લ ડ ટાઇટલ ગ યવ થાપન પ ધિતે ે મા ં પાતંર કરવા માટેના અગ યના ચરણ બની રહનાર છેે .

આ માટ લે ડ રકડર્ મજબના ખેતીની જમીન ધરાવતા ખાતેદારોના ફોટા અને ફીંગરે ે ુ -િપ્ર ટ ક ચર ેકરી, ખાતેદારની પ્રાથિમક િવગતો મેળવી, તેને લે ડ રકડર્ે ડટાબેઝનો ભાગ બનાવવામા ંઆવે છેે . આ કામ માટ કલેક્ટર ીઓએ િનયક્ત કરલ મહસલી અિધકારી અને ફોટા અને ફીંગરે ે ે ૂુ -િપ્ર ટ ક ચર માટ ે ેએપોઇ ટડ ખાનગી એજ સીની ટીમ બનાવી ગામે કામગીરી કરાવવામા ંઆવી છેે . આવી કામગીરી માટ ેકોઇ િવ તારમા ંમોટી સખં્યામા ંફોટા અને ફીંગર-િપ્ર ટ ક ચરીંગની કામગીરી બાકી રહી ગઇ હોયે તો આવી જ ડ્રાઇવ કરીને કામગીરી પણર્ૂ કરવાની છે. બાકી રહી ગયેલ ટક/જજ િક સાઓ માટ તાલકા ૂ ે ુ ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં યટશનની િટન કામગીરી વખતે આ કામગીરી કરીુ ે લેવાની છે. બાકી રહી ગયેલ ટક/જજ િક સાઓમાંૂ , ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં ફોટા અને ફીંગર-િપ્ર ટ ક ચરીંગ અને રજી ટ્રશન ે ેમાટ ઇે -ધરા નાયબ મામલતદાર તથા મામલતદાર ીને ઓથે ટીકશન પાવસર્ આપેલ છે જે .

26

ચ ટરે - 7 : ઇ-ધરા વક- લો – હક હત હ તાતંર યવહારના ટશનની યાુ

ઇ-ધરા – ક યટરાુ ઇ ડ લે ડ રકડર્ યવ થાપને એ યાપકપણે િવિવધ પ્રિક્રયાઓને સમાવતી પ િત છે. ક યટરાુ ઇ ડ ડટાને ક યટરમા ં સાચવવા ઉપરાતં પ્રજા ારા થતા ં હકિહત હ તાતંરના ે ુયવહારો અને સરકાર ીની જમીન વહીવટ પ્રિક્રયાઓના પિરણામ વ પ લે ડ રકડર્મા ં ફરફારો સભંવે ે ેેતે ક યટરાુ ઇ ડ ડટામા ંે ઓન-લાઇન આવરી લેવા તે જ ઇ-ધરા યવ થાપનન ંમખ્ય પાસ ંછેુ ુ ુ . ઇ-ધરા યવ થાપનના દરક તબ ાનાે / તરના કાયર્વાહક મખ્ય વાત એ સમજવાની છે ક ઇે ેુ -ધરા એ એક સતત પ્રિક્રયા છે અને તે પ્રિક્રયાનો દરક અંકોડો એકબીજા સાથે સિનિ ત રીતેે ુ , પ્રિક્રયાના ક્રમાનસાર ુબેસતો રહવોે જોઇએ જ. ગાફલપણંે ,ુ ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં ક યટરાુ ઇ ડ લે ડ રકડર્ અ તન ેરાખવાની પ્રિક્રયાન ંસાત ય અિ થર કરશે અને શ યાવકાશ સ શેુ ૂ .

ઓનલાઇન યટશન પ્રિક્રયાુ ે /ઇ-ધરા વકર્- લોનો ટંકસારૂ , ઇ ટ્રાનેટ વેબ સિવસ - લે ડ રકડર્ ેઇ ફમશન સી ટમ પર માગર્દશર્ન માટ પ્રથમથી જ ઉપલ ધ કરલે ે છે. ઓનલાઇન યટશન પ્રિક્રયાુ ે / ઇ-ધરા વકર્- લોમા ંફરફાર કરવામા ંઆવે યાર તે ફરફાર સહ ઉપલ ધ હોય છેે ેે .

ઇ-ધરા યવ થાપનના સદંભર્મા ં હકિહત હ તાતંર યવહાર સબંધંી હકપત્રક ફરફારને નીચે ેજણા યા મજબ ત્રણ પ્રકારમા ંસમજવાના છેુ .

1. સ મ અિધકાર ના કમથીૂ

સક્ષમ અિધકારીના હકમોૂ ના િવિવધ િક સાઓ હોય છે. લે ડ ગ્રા ટ, જમીન ઉપયોગ પાતંર, નવી-જની શરતન ં પાતંરૂ ુ , ટકડા ધારાૂ , એકિત્રકરણ, કોટર્ ડીક્રી, જમીન સપંાદનના કલમ-4 જાહરનામાે , કલમ-6 જાહરનામાે , એવો સર્, બેંક-સહકારી મડંળી ારા લોન-તારણ, િષપચં, સબ-રજી ટ્રાર ઉતારા વા વહીવટી/ યડીસીયલુ /ખાનગી કાય કે યવહારના કારણે, હકિહત સબંધંી હકપત્રક ફરફાર ે કરવા

સબંધંી કાયર્વાહી ઉદભવે છે. આ સઘળા િક સાઓમા ંઇ-ધરા યવ થાપન એ હકૂમો/ઉતારાને અરજી ગણીને યટશન કાયર્વાહી શ કરી દવાની હોય ુ ે ે છે. અતે્ર એ યાન રહ ક સક્ષમ અિધકારીના હકમના ે ે ૂયટશનની પ્રિક્રયા હાથ ધરવામા ં િવલબં એ અક્ષ ય સરકાર ી પર વેનો અપરાધ છેુ ે . કારણકે, આવો િવલબં ારક સરકાર ીને ે માટ મોટં નકશાનન ં વ પ ધારણ કરી શકે ેુ ુ ુ .

કબ દારના નામ, ક્ષેત્રફળ, સતાપ્રકાર-શરત, તારણ-લોન િવગેર સબંિંધત િવગતોનીે , ક યટરમા ંુઉપલ ધ વતર્માન ડટા સાથે ખાતરી કરી લઇે , યટશન પ્રિક્રયાની આગળની કાયર્વાહી હાથ ધરવાની છેુ ે .

મામલતદાર કચેરીને મળતા,ં ઉપયર્ક્ત સક્ષમ અિધકારીના હકમોુ ૂ પર કરવાની થતી જ રી કાયર્વાહીના િનયતં્રણ માટ સક્ષમ અિધકારીના હકમોન ંે ૂ ુ ક ટ્રોલ રિજ ટર િનભાવવાની સચનાઓૂ , ટટ ેમોનીટરીંગ સેલ, મહસલ િવભાગ તરફથી આપવામા ંઆવેલ છે જે ૂ . આ મે યઅલના ચે ટરુ -13મા ંસક્ષમ અિધકારીના હકમોન ંક ટ્રોલ રિજ ટરનો નમનો દશાર્વેલ છેૂ ુ ૂ . તાલકા અમલીકરણ સિમિત અને તાલકા ુ ુકોર પની બેઠકોમા ંસક્ષમ અિધકારીના હકમોુ ૂ પર થયેલ કાયર્વાહીની સમીક્ષા સિમિત/ પુના વડા પ્રાતં અિધકારી/મામલતદાર ીએ અિનવાયર્પણે કરવાની છે.

27

2. ઇ-જમીન સી ટમ ારા ખતીની જમીનના વચાણના દ તાવજ ન ધણી પરે ે ે થી

આપણે અગાઉ સમ યા ક ઇે -ધરા યવ થાપનમા,ં Web-Bhoolekh, Win-Bhoolekh, GARVI િવ. સો ટવેરની સકંિલત સી ટમ (Integrated System)ને ઇ-જમીન સી ટમના નામથી ઓળખવાની/ સમજવાની છે. ઇ-ધરા યવ થાપનમા,ં હાલના તબ ે , ઇ-જમીન ઇ ટીગે્રશન સી ટમ ારા, ખેતીની જમીનના વેચાણ દ તાવેજોન ંઇુ -રજી ટ્રશન ઓને -લાઇન પ ધિતથી સે ટ્રલ સવર્રમા ંથાય, તે સાથે જ, સે ટ્રલ સવર્રમા ંતે યવહારની ફરફાર હકે -ન ધ, ઓનલાઇન મોડમા ંતરત જ ઓટોમેટીકુ /આપમેળે જ આગળની કાયર્વાહી માટ પ્રા ય બને છેે .

કબ દારના નામ, ક્ષેત્રફળ, સતાપ્રકાર-શરત, તારણ-લોન િવગેર સબંિંધત ે િવગતોની, ક યટરુ મા ંઉપલ ધ વતર્માન ડટા સાથે ખાતરી કરી લઇે , યટશન પ્રુ ે િક્રયાની આગળની કાયર્વાહી હાથ ધરવાની છે. આ િક સાઓમા ંખાતેદાર પાસેથી અરજી અને સપોટર્ ડો મે ટ માગંવા એ સપંણર્ પણે િનરથર્ક છેુ ૂ . ખાતેદાર અને તતં્ર માટ િબનજ રી વધારાની કામગીરી ે અને રકડર્ સાચવણીના પ્ર ો ઉે દભવે, તે સમજી શકાય તેમ છે.

3. ખાતદારે , હતસબંધંી ય ત ક સં થાની અર થી ફરફાર

ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંખાતેદાર/િહત સબંધંી યિક્ત ક સં થાે ને યટશન ુ ે અરજી રજ કરવા બે ૂિવક પ ઉપલ ધ છે. ખાતેદાર, તલાટીને અરજી આપી, સહી/તારીખવાળી કાચી પહ ચ (વધ બકની ુપહ ચ), તલાટી પાસેથી મેળવી, યટશન અરજી દાખલ કરુ ે ે. બીજો િવક પ છે, ખાતેદાર, ઇ-ધરા ક દ્ર ેખાતે હાજર થઇ અરજી આપી, ક યટરાઇ ડુ પાકી પહ ચ મેળવી, યટશન અરજી દાખલ કર ુ ે ે

કબ દારના નામ, ક્ષેત્રફળ, સતાપ્રકાર-શરત, તારણ-લોન િવગેર સબંિંધત િવગતોનીે , ક યટરમા ંુઉપલ ધ વતર્માન ડટા સાથે ઇે -ધરા નાયબ મામલતદાર ીએ ખાતરી કરી લઇ, અરજીથી ફરફાર ન ધે , ક યટરમા ંદાખલ કરવાની અને યટશન પ્રિક્રયાની આગળની કાયર્વાહી હાથ ધરવાની છેુ ુ ે .

વક- લો – હક હત હ તાતંર યવહારના ટશનની યાુ

મહસલ તતં્ર ારા િનભાવાતા ે ૂ લે ડ રકડર્મા ંપોતાના હકે -િહત સબંધંી રકડર્માંે ફરફાર કરાવવાે ઇ ક ખાતેદાર/અરજદાર, ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે અરજી આપે અને ફરફાર અરજી પર વેે ે , િવિવધ તબ ાઓની કાયર્વાહી થઇ સબંિંધત 7/12. 8અમા ંયોગ્ય તે સધારા થઇ અ તન થાય યા ંસધીની ુ ુસઘળી પ્રોસેસ અતે્ર તબ ાવાર વણર્વવામા ંઆવી છે. પ્રોસેસ પ્રવાહ કોઇ ખાસ ફરફારના પ્રકારનાે સદંભર્મા ંનહીં તેવી વતતં્ર રીતે િન પવામા ંઆવી છે. તે તબ ાવાર કામગીરી કવી રીતે કરવામા ંેઆવશે તે પણ િનરપણ કરવામા ંઆ ય ંછેુ ુ .

અતે્ર એ પણ ઉ લેખિનય અને ન ધનીય છે ક ઇે -ધરા યવ થાપનના િવકાસ સાથે સાથે, ભિવ યે, ગામે તલાટી ારા/એટીવીટી સે ટર ખાતે/િજ લા જન-સેવા ક દ્ર ખાતેે , ફરફાર અરજી િ વકારીે , ઓન-લાઇન પ ધિતથી અરજીની િવગતો ઇ-ધરા સી ટમમા ંદાખલ કરી, ખાતેદારને ક યટરાઇ ડુ પાકી પહ ચ મળે તેવી યવ થા ગોઠવાવાને પણ અવકાશ છે. તે ગોઠવાતી યવ થા મજબ હકિહત હ તાતંર ુયવહારના યટશનની પ્રિક્રયાુ ે /વકર્- લોમા ં વાભાિવક આવ યક ફરફાર થશેે .

28

આ તબ ે , હકિહત હ તાતંર યવહાર માટે, હક ફરફાર અરજી સબબે , પ્રવતર્માન યવ થા મજબના યટશનની પ્રિક્રયાુ ુ ે / વકર્- લોન ં િન પણ અતે્ર કરાયેલ છેુ . (યાદ રહ,ે દરક તબ ેે , ઇ-ધરા યવ થાપનના દરક કાયર્વાહક તે તબ ાની ે ે કામગીરી તેણે કરી છે, તે િવગત યટશન ફાઇલ ક ટ્રોલ ુ ેરજી ટરમા ંદાખલ કરવાની છે અને તે મતલબની તારીખ-સાથેની સહી કરવાની છે.)

અતે્ર ન ધનીય છે ક હવે ઓપરટરને બદલે કાયમી જગા વાળા ે ે 2 ઇ-ધરા ક્લાકર્ , કાયર્વાહક તરીક ેઉપલ ધ છે. ઇ-ધરા ક્લાકર્-1 અને ઇ-ધરા ક્લાકર્-2 પૈકી કોણ કઇ કામગીરી કરશે તે ન ી કરવ ંક તે ુ ેચચર્વ ંઅપ્ર તત છેુ ુ . કારણક ઇે -ધરા ક દ્રના વડા ઇે -ધારા ના.મામ ી.એ દરક તબ ાના કાયર્ે -ભારણ મજબ કામગીરી વહચણી ન ી કરવી જોઇએુ અને તેમા ંફરફાર પણ કરતા ંરહવ ંજોઇએે ે ુ .

વબે (Web) લખૂ ે /વીન (Win)- લખ ારા થૂ ે તી વક- લો/ ોસસીસે

હકિહત હ તાતંર યવહારના યટશનની પ્રિક્રયાના વકર્ુ ે - લોની િબલકલ સાદી સરળ સમજ માટ ુ ેનીચે દશાર્વેલ ટબલનો અ યાસ કરોે .

વક- લો/ ોસસે યવ થાપન/સો ટવર એ લીકશને અરજદારને ફરફાર ન ધ અરજી કરવા બાબતે ેસમજ-જાણકારી

તલાટી/ઇ-ધરા ના.મામએ ન ી કરલ કાયર્વાહકે

ફરફાર અરજીની ચકાસણી ે ઉપર મજબુ અરજીની િવગતોની ડટાે -એ ટ્રી વેબ (Web) ભલેખૂ

અરજીની યિનક નબંરવાળી રસીદન ંિપ્રિ ટંગુ ુ વેબ (Web) ભલેખૂ

ડટાે -એ ટ્રીન ંવેિરિફકશનુ ે વેબ (Web) ભલેખૂ

યટશન એ ટ્રી નબંર જનરશનુ ે ે વેબ (Web) ભલેખૂ

િ ક્ર ટ/લખાણની િવગતોની ડટા એ ટ્રીે વેબ (Web) ભલેખૂ

િ ક્ર ટ/લખાણની ડટા એ ટ્રીન ંવેરીફીકશને ેુ વેબ (Web) ભલેખૂ

135-ડી નોિટસ જનરશને વેબ (Web) ભલેખૂ

ટ્રક્ચર એ ટ્રી વીન (Win)-ભલેખૂ

ટ્રક્ચર એ ટ્રીન ંવેરીફીકશનુ ે વેબ (Web) ભલેખૂ S-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ વીન (Win)-ભલેખૂ F-ફોમર્ િપ્રિ ટંગ વેબ (Web) ભલેખૂ

ડટામા ંઇફક્ટ માટ ઓથેંટીકશન ે ે ેે – થ બ ઇ પે્રસન વેબ (Web) ભલેખૂ

સે ટ્રલ સવર્રમા ંડટામા ંઇફક્ટે ે વેબ (Web) ભલેખૂ

વેબ (Web) ભલેખૂ

ઉપયર્ક્ત ટબલમા ંદશાર્વેલ દરક તબ ાને પ્રોસેસ વકર્ુ ે ે - લો તરીક હવે સમજીએે .

29

અરજદારન ફરફાર ન ધ અર કરવા બાબત સમજે ે - ણકાર

અરજદાર ફરફાર પ્રકાર માટ િનયત ે ેે કરાયેલ નમનામા ં ફરફાર અરજી કરવાની હોય છે અને ુ ેફરફાર પ્રકાર ે માટ િનયત કરાયેલ િબડાણ દ તાવેજોન ં િબડાણ કરવાન ંહોય છેે ુ ુ . (નમના અને યાદીુ , નમનાઓના ચે ટરમા ંદશાર્વેલ છેુ .)

િનયત કરાયેલ ફરફાર પ્રકાર માટ િનયત કરાયેલ અરજી નમના અને ફરફાર પ્રકાર માટ િનયત ે ેે ેુકરાયેલ િબડાણ દ તાવેજોની યાદી, આમ જાણકારી, આમ અ યાસ અને આમ સમજ માટ ઇે -ધરા ક દ્ર ેખાતે નોિટસ બોડર્ પર તથા દરક ગ્રામ પચંાયત ખાતે નોિટસ બોડર્ પર કાયમી ધોરણે દશાર્વેલ હોય તે ેફરિજયાત રીતે આવ યક છે. તેમજ અરજી નમના અને િબડાણ દ તાવેજોની યાદીના િપ્ર ટડ ફોમટનો ુ ેપરતો જ થો ઇૂ -ધરા ક દ્ર ખાતે તથા દરક ગ્રામ પચંાયત ખાતે કાયમી ધોરણેે ે , આમ ઉપલિ ધ માટ ેરાખવામા ંઆવે તે ફરિજયાત રીતે આવ યક છે.

હક-િહત સબંધંી રકડર્માંે ફરફાર કરાવવા ઇે ક ખાતેદાર/અરજદાર, ગામે ગ્રામ પચંાયત ખાતે ક ેતાલક ઇુ ે -ધરા ક દ્ર ખાતે ઉપિ થત થાયે /સપંકર્ કરે, યાર તેને ફરફાર અરજીે ે કરવા સબંધંી પ્રાથિમક સરળ સમજ/સરળ જાણકારી આપવા અને ગામે તલાટીએ/ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે ઇે -ધરા નાયબ મામલતદાર ીએ ન ી કરલ ે સહાય પ થવાન ંછેુ . તે ઉપરાતં, અરજી નમનો અને િબડાણ દ તાૂ વેજની યાદી તે ખાતેદાર/અરજદારને પરા પાડવાના છેૂ .

ફરફાર અર ની ચકાસણી

અરજદાર તરફથી ફરફાર અરજી મ યેથીે , ગામે તલાટીએ ક ઇે -ધરા ક દ્ર ખાતે િનયત થયેલ ેકમર્ચારીએ નીચે જણાવેલ િવગતોની ચકાસણી કરવાની છે.

- ફરફાર અરજીે , ફરફાર પ્રકાે ર માટના િનયત નમનામા ંછેે ુ ?

- જદ જદા ફરફાર પ્રકાર માટ જદી જદી ફરફાર અરજી છેુ ુ ુ ુે ેે ?

- ફરફાર અરજી સાથે િનયત થયેલ િબડાણ દ તાવેજ જોડલ છેે ે ?

- અરજીમા ંજણાવેલ હ તાતંર કરનારન ંનામ ક યટર રકડર્મા ંછેુ ુ ે ?

[અતે્ર ન ધિનય છે ક ઇે -ધરા યવ થાપનમા ં ફક્ત એવા જ ફરફાે ર હાથ ધરવાના છે, મા ંહ તાતંર કરનાર, ઇ-ધરા રકડર્ મજબ સસગંત હોયે ુ ુ . (જો ક ઇે -ધરા યવ થાપનમાનંી ખેતીની જમીનના વેચાણના યવહાર માટ ઇે -જમીન સી ટમ તો આવા અસગંત િક સાને િ વકારશે જ નહીં).

હ તાતંર કરનાર, ઇ-ધરા રકડર્ મજબ અસગંતે ુ હોય તે િક સામા,ં પ્રથમ, હ તાતંર કરનારના નામ/હક પત્રક રકડર્મા ં દાખલ કરાવવાની કાયર્વાહી કરીે , યારબાદ, આ હક ફરફાર માટ આવવાે ે , અરજદારને સમજત કરવાના છેૂ .]

30

- અરજીમા ંખાતેદારો અને જણાવાયેલ હકિહત સબંિંધતોના પો ટલ સરનામા અને ટિલફોન નબંરની ેિવગતો દશાર્વાઇ છે ?

આ િવગતો પ ટ ન થતી હોય તો, અરજદારને સમજત કરીૂ , સપંણર્ િવગતો સાથેની જ અરજીૂ , કાયર્વાહી માટ મેળવી દાખલ કરવાની છેે .

િનિ ત કરલ કાઉ ટર પર ુ ટશન અર નો વીકાર અન ુ ે અર ની િવગતોની ડટા-એ

ગામે તલાટીએ ક ઇે -ધરા ક દ્ર ખાતે િનયત થયેલ કમર્ચારીએ િવગતોની ચકાસણી કરલ યટશન ે ે ેુઅરજી, વીકાર અને દાખલ માટે, અરજદારે, ઇ-ધરા ક દ્રના ે કયા કાઉ ટર પર રજ કરવાની છેૂ , તે સાઇન બોડર્ની સચનાથી સ પ ટ ૂ ુ અને સિનિ ત ુ હશે. આ સિનિ ત કરલ ુ ે કાઉ ટર પરથી અ ય સિવસ આપવાન ં ટાળવાન ં છેુ ુ , તેમ તા,ં અ ય સિવસ અપાઇ રહી હોયતો પણ, તે કામગીરીને હો ડ કરી, યટશન અરજી વીકારને પ્રાથિમકતા આુ ે પવાની છે. [કોઇપણ સજંોગોમા,ં ખાતેદાર પાસેથી અરજી લઇ, કાયર્ભારણ દશાર્વી, ક યટરાઇ ડ પહ ચ પછીથી આપવામા ંઆવશે ુ – તેવા પ્રકારના બહાના હઠળ ેઅરજીને ત કાળ ક યટરમા ંદાખલ કરી ખાતેદારને ત કાળ જ ક યટરાઇ ડ પહ ચ આુ ુ પવાન ંટાળવાન ંુ ુનથી].

ખાતેદાર/અરજદાર કાઉ ટર પર અરજી રજ કર એટલે અરજીની િવગતો ૂ ે ક યટરુ મા ં દાખલ કરવાની છે. અરજીમા ંજણાવેલ સરવે નબંર જ પસદં કરવાના છે. િબડાણ થયેલ અને િબડણમા ંન હોય તે ડો મે ટસની િવગતો પણ દશાર્વવાના છેુ . અરજી વીકાર તબ ે ક યટરુ મા ં િવગતો ક્ષિતરિહત દાખલ થાય તે તે કાયર્વાહક યાન રાખવાન ંછેે ુ .

ફરફાર અર વકારાયાની પહ ચ

અરજીની િવગતો ક યટરુ મા ંદાખલ કરી, યોગ્ય કમા ડ આપી, ક યટરાઇ ડ પહ ચની ુ 2 િપ્ર ટ કાઢી, એક િપ્ર ટ ખાતેદાર/તલાટીને આપવાની છે. અરજીની િવગતો મજબુ , ક યટુરાઇ ડ પહ ચમા ંદશાર્વેલ છે, તે જોઇ લેવા, ખાતેદારને જણાવવાન ંછેુ .

આ તબ ે , યટશન પ્રિક્રયાના આ તબ ેુ ે , આ યટશન માટની નવી યટશન ફાઇલ તૈયાર થાયુ ુે ે ે , તે કાયમી યવ થા, ઇ-ધરા ના.મામ.એ ગોઠવેલ રાખવાની છે. ક યટરાઇ ડ પહ ચની ુ બીજી િપ્ર ટ ફરફાર અરજી ે સાથે રાખી, નવી યટશન ફાઇલ તૈયાર કરવા સબંિંધતને મોકલી આપવાની છેુ ે .

ફરફાર અર માથંી ટશન ફાઇલુ (MF)

ફરફાર અરજી હવે યટશન ફાઇલ બની ગઇ છેે ુ ે . ફાઇલમા ંઅરજી અને સલંગ્ન કાગળોનો ક્રમ, ફરફાર અરજીે , સપોટ ગ કાગળો/દ તાવેજ, ક યટર જનરટડ પહ ચુ ે ે /રસીદ, ક યટુર જનરટડ ે ે 7/12, 8અ મજબ રાખવાનો છેુ .

31

ઇ-ધરા ના.મામ.એ ફરફાર અરજીે , પહ ચની િવગતો તથા અરજીની િવગતો સાથે ક યટર ડટા ુ ેતપાસવાના છે. ઓપરટરે / ઇ-ધરા ક્લાકર્એ કરલ ડટા એ ટ્રીમા ંભલ હોય તો તે સધરાવીે ે ૂ ુ , ફરફાર ન ધ ેનબંર અને ન ધન ંલખાણ ુ (િપ્રક ફીગડર્ ટ ટે ) જનરટ કરવાે , અરજી દાખલને બાયોમેટ્રીક ઓથે ટીકશન ેઆપશે. ઇ-ધરા ના.મામ. એ પણ તપાસી લેવાન ં છે ક ુ ે અ ય દાખલ થયેલ અરજીઓને બાયોમેટ્રીક ઓથે ટીકશન આપી તે અરજીઓના ફરફાર ન ધે ે અને ન ધન ંલખાણ ુ (િપ્રક ફીગડર્ ટ ટે ) જનરટ કરવાના ેબાકી નથી.

ન ધ ંલખાણ અન ુ ે 135-ડ નો ટસ આખર કર ંબાયોમ ક ઓથ ટ કશનુ ે ે

ફરફાર ન ધ ે નબંર સાથે જનરટ ે થયેલ ન ધના લખાણ (િપ્રક ફીગડર્ ટ ટે )મા ં ઇ-ધરા ક્લાકર્/ ઓપરટર ારાે , અરજી અને સપોટર્ ડો મે ટસ આધાિરત ખટતી િવગતો ભરીુ ૂ , ક યટરમા ંતૈયાર કરલ ુ ેયટશન ન ધ અને સે પલ ુ ે 135-ડીને, ઇ-ધરા ના.મામ.એ ચકાસવાની છે. જ ર હશે તો જાતે ક ઇે -ધરા ક્લાકર્/ ઓપરટર ારા સધારો કરાવી લેવાનો છે અને તે બાદે ુ , બાયોમેટ્રીક ઓથે ટીકશન આપી ન ધના ેલખાણને અને 135-ડી નોિટસને આખરી કરત ંબાયોમેટ્રીક ઓથે ટીકશન આપવાન ંછેુ ુે . ઇ-ધરા ના.મામ. એ અતે્ર પણ તપાસી લેવાન ં છે ક અ ય ન ધો માટ ન ધના લખાણને અને ુ ે ે 135-ડી નોિટસને આખરી કરત ંબાયોમેટ્રીક ઓથે ટીકશન આપવાન ંબાકી નથીુ ુે .

અતે્ર એ યાદ રહ ક આ ઓથે ટીકશન બાદે ે ે , ન ધના લખાણ (િ ક્ર ટ)મા ંકોઇ સધારો કરવો સભંવ ુનથી. હવે જો ન ધ લખાણમા ંક્ષિત જણાય તો ખાતેદારના ગ્રીવ સના અને ન ધના લખાણના સધારા ુમાટની એક નવી ે ન ધ પાડવાના ચક્ર યહમા ંપ્રવેશ કરવો જ પડ ુ ે અને તેનો સામનો કરવાનો થશે.

ઇ-ધરા ક્લાકર્/ઓપરટરએ તૈયાર કરલ ઓથે ટીકટ થયેલ ન ધની બે િપ્ર ટ તથા ઓથે ટીકટ ે ે ે ેથયેલ 135-ડી નોિટસના 3 સેટ(ચાવડી કોપી, ફાઇલ ઓિફસ કોપી, દરક ખાે તેદાર અને નોિટસ આપવી જ રી તેવા સવર્ િહત-સબંધંી પક્ષકારો માટની કોપીે ) માટની િપ્ર ટ પર ઇે -ધરા ના.મામ. એ સહી કરી, િપ્ર ટસને ફાઇલ પર રાખવા અને ગામે કાયર્વાહી કરવા અને ખાતેદાર/િહત સબંધંીઓને સવર્ કરવા, યટશન ફાઇલમા ંરાખીુ ે , તલાટી/સકર્લ ઓિફસરને યટશન ફાઇલુ ે સપરત કરવાની છેુ .

ફરફાર અર પર ગામ કાયવાહે

ફરફાર અરજી પર સાે મા ય રીતે કરવાની થતી કામગીરીઓ પૈકી નીચે જણાવેલ કામગીરીઓ, ઇ-ધરા યવ થાપન અ વયે ગામે કઇ રીતે કરવાની હોય છે તે હવે જાણીએ.

- ટશનની ુ કામગીર ગ ઇે -ધરા ંગામ ર જ ટરની િનભાવણીુ

યટશનનીુ ે કામગીરી અંગે ‘ઇ-ધરા ંગામ ર જ ટરુ ’મા,ં તલાટી ીએ યટશન અંગેનીુ ે , હાથ ધરાતી દરક તબ ાની કામગીરી સબબે , કરવાની થતી દરક ન ધ કરે વાની છે અને તારીખ સહ તેની સહી કરવાની છે. (નમનોૂ , નમનાના પ્રકરણમા ંરિજ ટર નમના નંુ ુ -xxથી દશાર્વેલ છે)

32

- ગામ ફરફાર ે અર માટની 135-ડ નો ટસની ચાવડ પર બજવણી/ િસ ધ

આ કામગીરી, તલાટીએ કરવાની છે. ઇ-ધરા ક દ્રે થી તલાટી/સકર્લ ઓિફસર મારફત ગામે ગયેલ ફાઇલમા ંઆ હત માટ રાખેલ ે ેુ 135-ડી નોિટસ પ્રત, ગ્રામ પચંાયતની ચાવડી પર ચ ટાડી, પ્રિસ ધ કરશે.

- 135-ડ નો ટસની ગામે સપંક-શ ખાતદાર ીઓને ે હાથોહાથ બજવણી

આ કામગીરી, તલાટીએ કરવાની છે. ગામે ગયેલ યટશન ફાઇલમા ંઆ હત માટ રાખેલ ુ ુે ે ે 135-ડી નોિટસ પ્રતોની હાથોહાથ બજવણી, તલાટી ી, તે દરક સપંકર્ે -શ ખાતેદારને કરશે અને ખાતેદારને નોિટસ બજવાઇ છે તે સબબની ખાતેદારની સહી, 135-ડી નોિટસની ફાઇલમા ં રાખેલ ઓિફસ કોપી (o/c) પર મેળવશે.

- 135-ડ નો ટસની ફાઇલમા ંરાખલ ઓફસ કોપી ે (o/c) કાયવાહ

તલાટી ીએ 135-ડી નોિટસની ઓિફસ કોપી (o/c)મા ંદશાર્વેલ સઘળી કામગીરી કરી, તેની સબંિંધત િવગતો ભરી, તારીખ સહ તેની સહી કરવાની છે. મકે, ચાવડી પર નોિટસની પ્રિસિ ધને િવગતો, ખતેદા ઓને કરલ હાથોહાથ બજવણીની િવગતો અને ઓિફસ કોપી ે (o/c)મા ંસહીઓ મેળવવી, છે લી નોિટસ બજવણીની િવગતો ભરવાની/દશાર્વવાની કામગીરી.

- ગામ ફરફાર અર પર વ ે ે પચંનામા/ પઢ નામાે /જવાબો લવાની કાયવાહે

ફરફાર અરજીે ના પ્રકાર મજબુ , ગામે ખાતેદારો/િહત ધરાવતી યિક્તઓ/સં થા િવ.ના જવાબો લેવા ક પચંનામાે /પેઢીનામાની કાયર્વાહી પચંો બ કરવાની રહ છેે . તલાટી ીએ આ કાયર્વાહી કરી, તે કામના કાગળો, યટશન ફાઇલમા ંરાખવાના છેુ ે .

- 30 દવસના ઓ શન પીર યડ બાદ સ મ અિધકાર ન ટશન ફાઇલ ર ે ુ ૂ

તલાટી ીએ 30 િદવસના ઓ ક્શન પીરીયડ બાદ સક્ષમ અિધકારીની ગામ મલાકાત વખતે ુયટશન ફાઇલ સક્ષમ અિધકારીને રજ કરવાની છેુ ે ૂ .

ઓ ક્શન આવેલ હશે તે િક સામા,ં ઓ ક્શન અંગેના કાગળો સહની ફાઇલ સક્ષમ અિધકારીને અ યાસ કરાવી, સવર્-સપંણર્ કાગળો સહ યટશન ફાઇલૂ ેુ , સક્ષમ અિધકારીની સચના પ્રમાણેૂ , ઇ-ધરા ક દ્રને પહ ચાડવાની છેે .

ઓ ક્શન આવેલ ન હોય તો, સક્ષમ અિધકારી, ફાઇલ અને તે પરના કાગળોનો અ યાસ કરી, ફરફાર ને ધનો યોગ્ય િનકાલ કરી, નમનાુ -6ની ફાઇલમા ંરાખેલ િપ્ર ટ પર ફરફાર હકમ દાખલ કરશેે ુ . તે બાદ, સક્ષમ અિધકારીની સચના પ્રમાણેૂ , ઇ-ધરા ક દ્રને પહે ચાડવાની છે.

33

અતે્ર એ ફરી યાદ કરી લઇએ કે, તલાટી ીએ ગામે, યટશન અંગેનીુ ે હાથ ધરાતી દરક તબ ાની ેકામગીરી સબબ, કરવાની થતી દરક ન ધ ે ટશનની કામગીર ગ ઇુ ે -ધરા ં ગામ ર જ ટરુ મા ંકરવાની છે અને તારીખ-સહ તેની સહી કરવાની છે.

િનણય લવાયલ ટશન ે ે ુ ફાઇલ પર ઇ-ધરા ક ખાત કાયવાહ ે

િનણર્ય લેવાયેલ યટશન ફાઇલ ગામ તલાટીુ ે /સક્ષમ અિધકારી ારા ઇ-ધરા ક દ્ર પર રજ થાય ે ૂછે. ઇ-ધરા ના.મામ. ીએ ફાઇલ મવમે ટનીુ , કંટ્રોલ રજી ટરમા ંન ધ કરવાની છે. સક્ષમ અિધકારીએ ન ધ પર િનણર્ય માટ છે લા કોલમમા ંકરલ લખાણનેે ે , ઇ-ધરા ના.મામ.એ પોતાના લોગ-ઇનથી દાખલ થઇ, િનણર્ય/હકમના લખાણનેુ , સી ટમમા,ં શ દશ: દાખલ કરવાન ંછેુ . હવે ફાઇલને આગળની કાયર્વાહી માટે, ઇ-ધરા ક્લાકર્/ઓપરટરને સ પવાની છેે .

- ચર એ અન ે S-ફોમ પર કાયવાહ

યટશનના િ ક્ર ટ લખાણુ ે ને ક યટર સમજી શકત ંુ ુનથી. તેથી ન ધ પર લેવાયેલ િનણર્ય મજબ ુક યટરમાનંા રકડર્મા ંક યટરને પોતે અસર આપવા તે સક્ષમ નથીુ ુે . ટ્રક્ચર એ ટ્રી કરી, ક યટરને ુસક્ષમ કરવ ં પડશેુ . ટ્રક્ચર એ ટ્રી કરવા માટનો િવક પ પસદં કરતાંે , ક યટર આપ મેળે જુ , યટશનના પ્રકાર મજબુ ુે ના ડટાે -એ ટ્રી માટના ક્રીન ઉે પલ ધ કરશે. યટશન અરજીમા ં યટશનની ુ ુે ેરીક્વે ટ, ન ધ પર લેવાયેલ િનણર્ય, િવ.ને બરાબર સમજી, ટ્રક્ચર એ ટ્રી કરવાની રહ છેે . ઇ-ધરા ના.મામ. ી એ ફરજ એનાયત કરલે , ઇ-ધરા ક્લાકર્એ કાળજીપવર્ક આ ટ્રક્ચર એ ટ્રીૂ કરવાની છે.

ટ્રક્ચર એ ટ્રી થયેથી, S-ફોમર્ જનરટ કરી શકાશેે . S-ફોમર્ એ, ન ધના િનણર્ય મજબુ , ક યટર ડટામા ંુ ેઅસર આપતા ંપહલાંે , અસર આ યા પહલાનંી અને અસર આ યા પછીની પિરિ થિતનો પવર્ે ૂ -િચતાર (pre-view) પ ટ કર છેે . ન ધ મજંર કરનાર અિધકારીને ન ધની િવગતે અને તેણે જાતે ન ધ મજંૂ ૂર કરી હોવાને કારણે, મન:િચત્ર પ ટ છે ક આ ન ધની રકડર્મા ંશ ંઅસર પડવી જોઇએે ે ુ ? તેથી, ન ધ મજંર કરનાર અિધકારીએ જુ , િન:શકંપણે અને ફરિજયાત રીતે આ S-ફોમર્નો અ યાસ કરી પોતાની સહી કરવાની છે. જરર હશે તોુ , સધારો કરાવીુ , ફ્રશ ે S-ફોમર્ની પ્રી ટ કઢાવી, તેના પર પોતાની સહી કરવાની છે.

- અગ યના કાગળો ં કન ગ અન ુ ે બાયોમ ક ઓથ ટ કશને ે

ઇ-ધરા યવ થાપનને આપવામા ંઆવેલ િવિવધ હાડર્વેર/સાધનો પૈકીન ં કનરુ ે , ા સૌથી અગ યના કામ માટ આપવામા ંઆવેલ છેે . તે હવે સમજીએ.

(1)135-ડી નોિટસની ઓફીસ કોપી (ક ના પરે બજવણીની િવગતો, તે અંગેના શેરા/સહીઓ ઉપલ ધ છે), (2) સક્ષમ અિધકારીએ ના પર શેરો લખી, નામ/સહી/તારીખ દશાર્વી ન ધ પર િનણર્ય લીધો છે, તે VF6ની પ્રી ટ તથા (3) ન ધ મજંર કરનાર અિધકારીએ જુ , ફરિજયાત રીતે

34

S-ફોમર્નો અ યાસ કરી પોતાની સહી કરવાની છે. તે સહી વા ં S-ફોમર્ – આ ત્રણ મળ કાગળોૂ ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંખબજ અગ યૂ ના કાગળો છે. યટશન ફાઇલની ગેરહાજરીમા ંપણુ ે , આ 3 પ્રકારના કાગળોથી, યટુશન અને તે પરની પ્રિક્રયાે /િનણર્યનો સપંણર્ િચતાર મળી રહ છેૂ ે . તેથી આ કાગળોને કન કરીે , ઇ-ધરા યવ થાપનના કાયમી રકડર્ તરીક જાળવવા એે ે , ઇ-ધરા યવ થાપનના દરક ે તર/કક્ષાના કાયર્વાહક માટ આગ્રહભય હોય તે વાભાિવક છેે ુ . અતે્ર એ યાન રાખવાન ંછે ક ુ ેહકમી ન ધ અનેુ તકરારી ન ધના િક સામા ંહકમુ /તકરાર પરના િનણર્યનો મામ. ીનો હકમ એ પણ ુકનીંગ માટનો અગ યનો દ તાવેજ છેે ે . તો, આ ત્રણ મળ કાગળોનેૂ , હકુમી ક તકરારી ન ધના ેિક સામા ંચાર મળ કાગળોનેૂ , ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંકાયમી રકડર્ તરીક જાળવી લેવાે ે , તેન ં કનીંગ ુ ેકરવાન ં છેુ . અને કનીંગ થયેે , સાચા/યોગ્ય કાગળો કન થયા છેે , તે બદલન ં બાયોમેટ્રીક ુઓથે ટીકશને , ઇ-ધરા ના.મામ.એ આપવાન ંછેુ .

મં ર થયલ ન ધની રૂ ે કડમા ંઅસર

આ કાયર્વાહી પણર્ થયેૂ , ઇ-ધરા ના.મામ. ીએ, યટશનની રકડર્મા ંઅસર આપવાુ ે ે માટે, એક વધ ુબાયોમેટ્રીક ઓથે ટીકશન આપવાે ન ં છેુ . યાન રહ,ે હવે ટ્રક્ચર એ ટ્રીમા ંસધારો ક સધારલ ુ ુે ે S-ફોમર્ જનરટ કરવ ંે ,ુ સભંવ નથી. આ તબ ાની ભલથીૂ , મજંર થયેલ ન ધ કૂ રતા ંઅલગ પ્રકારની અસર રકડર્મા ંઆવી શક છેે ે .

- ટ્રક્ચર એ ટ્રી અને S-ફોમર્ પર કાયર્વાહીના દરક તબ ાની ન ધે , કામગીરી કરનારની સહી િવ. યટશન ફાઇલ ક ટ્રોલ રજી ટરમા ંથાય તે ઇુ ે -ધરા ના.મામ ીએ જોવાન ંછેુ .

- ફરફાર અરજી ફાઇલમા ં તે દરક તબ ે ઉમેરાયેલાે ે કાગળોને યોગ્ય પાન અંક આપવાની કામગીરી તે કાયર્વાહક કરી છેે , તે પણ ઇ-ધરા ના.મામ ીએ જોવાન ંછેુ .

ટશની રકડમા ંઅસર આ યા બાદની કામગીરુ

ઇ-ધરા ના.મામ. ીએ ખાતરી કરવાની છે ક આ તબ ા સધીના દરક પ્રકારના ે ેુ કાગળો, યટશન ુ ેફાઇલમા,ં યોગ્ય પાન અંક સિહત, સામેલ થયેલ છે.

ઇ-ધરા તલાટી/ઇ-ધરા ક્લાકર્એ, અસર અપાયા બાદના અ તન 7/12, 8અ, 6ની ગામ રકડર્ ેમાટની પ્રી ટ કાે ઢવાની છે. સબંિંધત રજી ટરમા ંન ધરાખવાની છે. ગામ તલાટી, આ અ તન નકલો ગામે લઇ જાય તે માટે, ઇ-ધરા ક દ્રમાંે , િનયત થળે રાખવાની છે.

ગામ તલાટી ીની ઇ-ધરા ક દ્ર મલાકાત વખતેે ુ , આ ગામ માટની ે અ તન નકલ મેળવી લેવાની છે અને મેળ યા બદલ, યટશન ફાઇલ ક ટ્રોલ રજી ટરમા ંુ ે જરરી ન ધુ /સહી/તારીખ દાખલ કરવાના છે.

આ યટશન ફાઇલની કાયમી જાળવણી અંગેની આગળની કાયર્વાહીુ ે , ઇ-ધરા રકડર્ રમના ે ુપ્રકરણમા ંસમજવાની છે.

35

અ તન 7/12, 8અ, 6ની નકલ ગ ગામ કાયવાહે ે

અ તન ક યટરાઇ ડ ુ 7/12, 8અ, 6ની અલાયદી બોક્સ ફાઇલ ગામે રાખવામા ંઆવે છે. ઇ-ધરા ક દ્રથી મેળવેલ નવા અ તન ે 7/12, 8અ, 6ની ગામ કોપી, આ બોક્સ ફાઇલમા ંયોગ્ય ક્રમે દાખલ કરવાના છે.

ફાઇલમાથંી જના સબંિંધત ૂ 7/12, 8અ, કાઢી લઇ, જના ૂ 7/12, 8અની અલાયદી ફાઇલમા ંયોગ્ય ક્રમાકં રાખવાના છેે . તે જ રીતે VF6ની પ્રી ટને, VF6ની અલાયદી ફાઇલમા ંયોગ્ય ક્રમે દાખલ કરવાની છે. આ કામગીરીની િવગતોની ન ધ, યટશનની કામગીરી અંગે ઇુ ે -ધરાન ંગામ રિજ ટરમા ંકરવાની છે ુઅને તારીખ સહ તેની સહી કરવાની છે.

ઓ શન/તકરારન કારણ િનણય ન લવાયલ ટશન ફાઇલ પર કામગીર ે ે ે ે ુ

30 િદવસની મદત દર યાનુ , ઓ ક્શન/વાધંો ઉપિ થત થયો હશે તો, હવે આ ન ધ તકરારી બની ગયેલ છે. ક યટર ુ સી ટમને જાણ કરવી પડશે ક આ ન ધ તકરારી બનેલ છેે .

તકરાર િનકાલની સપંણર્ પ્રિક્રયાૂ , ક યટુર સી ટમની બહાર, એટલેકે, મે યઅલ પ ધિતથી જ ુકરવાની છે. તેને તકરારી રજી ટરમા ં ન ધી, પ્રથમ તકરારનો િનકાલ કરી, તકરાર અંગે લેવાયેલ િનણર્યની ક યટરુ ને જાણ કરવાની છે.

અતે્ર એ ન ધનીય છે કે, તકરારની આખે આખી જ િનણર્ય કરવાની છે. તકરાર આંિશક રીતે મા ય/અમા યની કાયર્વાહી, ક યટરુ િ વકારશે નહીં.

જો તકરાર મા ય હશે તો, યટશનુ ે િપ્ર ટ પર ન ધ રદ કરી, ક યટરુ ને તકરાર મા યની જાણ કરતા,ં ક યટર પણ ન ધને રદ કરીુ , આગળની કાયર્વાહી કરશે. જો તકરાર અમા ય હશે તો, યટશનુ ે ન ધ િપ્ર ટ પર યોગ્ય તે શેરો/િનણર્ય દાખલ કરી, ક યટરુ મા ંતે િનણર્ય દાખલ કરી આગળની કાયર્વાહી કરી શકાશે.

36

ચ ટર ે 8 : ઇ-ધરા યવ થાપનમા ંકાયવાહક અિધકાર ઓની િમકાૂ

ઇ-ધરા યવ થાપનને સદ્રઢુ , અસરકારક રાખવા, પ્રજાકીય સપંકર્ અને પરામશર્ અગ યના છે તે સાથે જ તલાટી, ઇ-ધરા ક્લાકર્ , ન ધ િનકાલ કરનાર સક્ષમ અિધકારી, ઇ-ધરા ના.મામ, મામલતદાર, પ્રાતં અિધકારી િવગેરની ભિમકા પણ તેટલી જ અગ યની છેે ૂ .

તલાટ ની િમકાૂ

લે ડ રકડર્ અને હક પત્રકને લગત કામગીરીમા ં તલાટી ીની ભિમકા ઘણી જ અગ યની છેે ૂ . તલાટી, ગામે, પ્રજા માટ સપંકર્ે -સત્ર અને પરામશર્ક છેૂ . ઇ-ધરા યવ થામા,ં તલાટીએ ગામે/ઇ-ધરા ક દ્ર ેખાતે િનભાવવાની ભિમકાૂ , કાય /ફરજો વરપે નીચી જણા યા મજબ રહ છેુ ુ ે .

તલાટીએ ગામે લે ડ રકડર્ની નકલ અને હક ફરફાર અરજી એમ બે સદંભ કામગીરી કરવાની ે ે

હોય છે.

હક ફરફાર/ગામ રકડ સબંધંી ગામ કામગીરે

- ઇ-ધરાના ગામ રજી ટરને સ યુ વિ થત િનભાવવાન ં છેુ . અ તન રાખવાન ં છેુ . ગામે ક તાલકાે ુ એ ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે વીકારાયેલ એમ દરક ફરફાર અરજી પરની ગામે કાયર્વાહીના દરક તબકાની ે ે ેેકામગીરીની િવગત, ગામ રજી ટરમા ંન ધવાની છે.

- હક ફરફારે પ્રકારવાર અરજી ફોમ સ અને અરજી સાથે િબડવા જરરી તેવા અુ ધાર-દ તાવેજોની યાદીની પ્રતોનો પરતો જ થોૂ , ખાતેદારોની જરિરયાત માટુ ે, તલાટી/પચંાયત કચેરીમા ંરાખવાનો છે. તથા એક સેટ ગામ ચાવડી પર કાયમી રીતે, ખાતેદારોની સલભ જાણકારી માટુ ે, રાખવાનો છે.

- ખાતેદાર હક ફરફાર સબંધંી અરજી કરવા માટ સપંકર્ કર યારે ે ે ે, િબડાણના જરરી કાુ ગળો. દ તાવેજો સિહત, ફરફાર અરજી તૈયાર કરાવવી અને અરજી સાથે ખાતેદાર આવેલ હોય તોે , ચકાસી લેવી, ખટતા ંકાગળો હશે તોૂ , ખાતેદારને સમજત કરવાૂ , અરજી યોગ્ય હશે તો તે વીકારી, વરધી બકની ુકાચી પહ ચ આપવી. પહ ચની 1 નકલ, અરજી કાગળો સાથે રાખવા. તથા અરજી કાગળો ઇ-ધરા કે દ્રને તાલક પહ ચાડવાના છેુ ે .

- ઇ-ધરા ક દ્રથી લાવેલ યટશન ફાઇ સ પર ગામે કરવાની કાયર્વાહી યોગ્ય રીતે કરવાની છેે ેુ . મકે, 135-ડી નોિટસની - ગામે રહતાંે , સબંિંધત ખાતેદારોને બજવણી કરી, o/cમા ંસહીઓ લેવી, ચાવડી પર પ્રિસિ ધ કરી, તે િવગત o/cમા ંદાખલ કરવી, છે લી નોિટસ બજવાયાની તારીખ/િવગત o/cમા ંદશાર્વવી, ન ધને લગત, ખાતેદારોના જરરી જવાબોુ /પચંનામા/પેઢીનામાની કાયર્વાહી કરી, કાગળો ફાઇલમા ં રાખી, ઉમેરાયેલા કાગળોને યોગ્ય પાન નબંર આપી, િવગતો ડોકટમા ંદશાર્વવીે , િનણર્ય માટ તૈયાર ફાઇ સે , સક્ષમ અિધકારીને મલાકાત વખતે રજુ ૂ કરવી, િનણર્ય થઇ ગયેલ ફાઇલોને, સક્ષમ અિધકારીની સચના મજબ તાલક ઇૂ ેુ ુ -ધરા ક દ્રને પહ ચાડવીે .

37

- કોઇ યટશન ન ધ સબબુ ે , ગામે કોઇ તકરારી ઓબ ક્શન અરજી/પત્ર મળે તો તે સબંિંધત ફાઇલમા ંરાખી, ફાઇલમા ંઉમેરાયેલા કાગળોને પાન નબંર આપી, ઇ-ધરા ગામ રજી ટરમા ંયોગ્ય ન ધ કરી, સક્ષમ અિધકારીની ગામ મલાકાત વખતેુ , યટશન ફાઇલ રજ કરશેુ ે ૂ , તકરારથી વાકફ કરશેે , તેની સચના મજબ ફાઇલને ઇૂ ુ -ધરા ક દ્રએ પહ ચાડશેે . સક્ષમ અિધકારીની ગામ મલાકાત પહલાંુ ે , તાલક ુ ેજવાન ંથાય તોુ , યટશન ફાઇલ ઇુ ે -ધરા ક દ્રએ પહ ચાડશે ે

- તાલકા ઇુ -ધરા ક દ્રની છે લીે મલાકાત વખતેુ , િનણર્ય થઇ ગયેલ અને રકડર્મા ંઅસર અપાઇ ગયેલ ેફરફાર ન ધોના સબંિંધત અ તન ક યટરાઇ ડ ે ુ VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલો મેળવી ગામે લાવેલ હશે. તે રકડર્ને સબંિંધત થોકમા ંયોગ્ય ક્રમેે , દાખલ કરી, જના રકડર્ને કાઢી લઇૂ ે , ગામે રાખેલ અલાયદા જના રકૂ ે ડર્ના થોકમા ંયોગ્ય ક્રમે દાખલ કરશે. આમ કરીને ગામે અ તન અને જના ગામ ૂરકડર્ના ે VF6, VF7-12, VF8અના થોક િનભાવશે.

લ ડ રકડની નકલ ગ ગામ કામગીરે ે ે

ગામે, ઇ-ગ્રામ યવ થાપન હઠળે , AnyRoR વેબ એ લીકશન મારફતે , ઇ-ગ્રામ ક દ્રથીે , ક યટરાઇ ડ ુ VF6, VF7-12, VF8અની નકલ ખાતેદારોને મળવાની યવ થા સચાર રીતે ચાલેુ ુ , િપ્ર-િપ્ર ટડ ટશનરી ફરિજયાતે ે પણે વાપરવામા ંઆવે, નકલના ઇ-ધરા યઝર ચાજ સ ુ તાલક ઇુ ે -ધરા ક દ્રને અઠવાિડકે /સમયાતંર જમા કરાવવામા ંઆવે ે – તે બાબતો ચકાસવાની છે.

હક ફરફાર/ગામ રકડ સબંધંી ઇ-ધરા ક ખાત ે કામગીર

- ઇ-ધરા ક દ્રની છે લી મલાકાત બાદે ુ , ગામે લઇ જવા પાત્ર નવી તૈયાર થયેલ, યટશન ફાઇલુ ે , MFCRમા ંસહી કરી મેળવશે. ફાઇલમા ંતપાસશે કે અરજી તથા િબડાણના જરરી કાગળોુ /દ તાવેજ, યિનક નબંરવાળી ક યટર જનરટડ રસીદુ ુ ે ે , કેસ સબંિંધત ગામે રહતા ંખાતેદારોે / યિક્તઓની દરકની ેઅલાયદી 135-ડી નોિટસ, ચાવડી માટની નોિટસે , નોિટસની o/c, VF6 ન ધની િપ્ર ટ િવ. કાગળો છે, ફાઇલમા ંકાગળોને નબંર આપેલા ંછે.

- ગામે િનણર્ય થયેલ હોઇ/ગામે તકરાર-ઓબ ક્શન ઉપિ થત થયેલ હોઇ, ગામેથી લાવેલ, યટશન ુ ેફાઇ સ, MFCRમા ંયોગ્ય ન ધ કરી, સબંિંધત ટેબલે, સપ્રત કરશેુ .

- ઇ-ધરા ક દ્રની છે લી મલાકાત બાદે ુ , ન ધો પર િનણર્ય થયેલ છે, તે દરકના અ તન સબંિંધત ેVF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલ મેળવશે. MFCRમા ંઅને MFની ડોકટમા ંે ન ધ કરશે.

ન ધ પર િનણય કરનાર સ મ અિધકાર ની િમકાૂ

લે ડ રકડર્ અને હક પત્રકને લગે ત કામગીરીમા ંન ધ િનકાલ કરનાર સક્ષમ અિધકારીની ભિમકાૂ

ઘણી જ અગ યની છે. તેઓ ગામે, પ્રજા માટ સપંકર્ે -સત્ર અને પરામશર્ક છેૂ . ઇ-ધરા યવ થામા,ં ન ધ

38

િનકાલ કરનાર સક્ષમ અિધકારીની ગામે/ઇ-ધરા ક દ્રે ખાતે િનભાવવાની ભિમકાૂ , કાય /ફરજો વરપે ુનીચે જણા યા મજબ રહુ ેછે.

ન ધ િનકાલ કરનાર સક્ષમ અિધકારીએ ગામે લે ડ રકડર્ની નકલ અને હક ફરફાર અરજી એમ બે ે ેસદંભ કામગીરી કરવાની હોય છે.

હક ફરફાર/ગામ રકડ/નકલ ઇ ુસબંધંી ગામ કામગીરે

- ગામે તપાસશે ક હક ફરફાર પ્રકારવાર અરજી ફોમ સ અને અરજી સાથે િબડવા જરરી તેવા અધારે ે ુ -દ તાવેજોની યાદીની પ્રતોનો પરતો જ થોૂ , ખાતેદારોની જરિરયાત માટુ ે, તલાટી/પચંાયત કચેરીમા ંરાખવામા ંઆવે છે. તથા એક સેટ ગામ ચાવડી પર કાયમી રીતે, ખાતેદારોની સલભ જાણકારી માટુ ે, રાખેલ છે.

- તલાટી, તાલકાની મલાકાત વખતેુ ુ , ઇ-ધરા ક દ્રની િનયિમત મલાકાત લઇે ુ , યટશન ફાુ ે ઇ સ ચકાસણી કરી, પાન અંક અપાયેલ છે તે ખાતરી કરી, ફાઇલ મેળવી લઇ, ગામે કરવાની કાયર્વાહી યોગ્ય રીતે કર છેે . મકે, 135-ડી નોિટસની - ગામે રહતાંે , સબંિંધત ખાતેદારોને બજવણી કરવી, o/cમા ંસહીઓ લેવી, ચાવડી પર પ્રિસિ ધ કરવી, તે િવગત o/cમા ંદાખલ કરવી, છે લી નોિટસ બજવાયાની તારીખ/િવગત o/cમા ં દશાર્વવી, ન ધને લગત, ખાતેદારોના જરરી જવાબોુ / પચંનામા/પેઢીનામાની કાયર્વાહી કરવી, કાગળો ફાઇલમા ંરાખવા, ગામે ઉમેરાયેલા કાગળોને યોગ્ય પાન નબંર આપવા, તે િવગતો ડોકટમા ં દશાર્વવીે , ઇ-ધરા ગામ રજી ટરમા ં િવગતો દાખલ કરી, અ તન રાખવ ં.ુ

- ગામે ફરફાર ન ધેની કઇ કઇે , કટલી ફાઇ સ છેે ? કયા તબ ે છે ? ગામે કરવાની કાયર્વાહી તલાટી ક્રમાનસાર અને સમયસર કર છેુ ે ? તે તપાસશે. િનણર્ય માટ તૈયાર અને તલાટીએ રજ કરલ ફાઇ સ ે ેૂતપાસશે. MFsમા,ં VF6 િપ્ર ટમા ં પોતાનો િનણર્ય લખી, સહી કરશે, પોતાન ં નામ અને તારીખ ુસવાુ ય રીતે લખશે. િનણર્ય થઇ ગયેલ ફાઇલોને, ઇ-ધરા ક દ્રે ખાતે તાકીદ પહ ચાડવા પોતે લઇ ેજશે ક તલાટીે ને સચવશેૂ . ફાઇલ ડોકટ અને ઇે -ધરા ગામ રજી ટરમા ંયોગ્ય ન ધ કરશે.

- તલાટીએ, ઇ-ધરા ગામ રજી ટરમા ંઅગાઉ િનણર્ય લેવાઇ ગયેલ તમામ ન ધોના સબંિંધત અ તન ક યટરાઇ ડ ુ VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલો મેળવી, ગામે લાવી. તે રકડર્ને સબંિંધત થોકમા ંેયોગ્ય ક્રમે, દાખલ કરી, જના રકડર્ને કાઢી લઇૂ ે , ગામે રાખેલ અલાયદા જના રકડર્ના થોકમા ંયોગ્ય ૂ ેક્રમે દાખલ કરલ છેે ? આમ કરીને ગામે અ તન અને જના ગામ રકડર્ના ૂ ે VF6, VF7-12, VF8અના થોક િનભાવે છે ? ગામે રકડર્નાે , નવા-જના કોઇ થોકમાંૂ , હ ત-િલિખત લખાણ થત ંનથી તે ખાતરી ુકરશે.

39

- ગામે, ઇ-ગ્રામ યવ થાપન હઠળે , AnyRoR વેબ એ લીકશન મારફતે , ઇ-ગ્રામ ક દ્રથીે , ક યટરાઇ ડ ુ VF6, VF7-12, VF8અની નકલ ખાતેદારોને મળવા શ ં યવ થા છેુ ? ફરિજયાત છે તે િપ્ર-િપ્ર ટેડ ટશનરી વાપરવામા ંઆવે છે ક કમે ે ે ? નકલના ઇ-ધરા યઝર ચાજ સ ુ તાલક ઇુ ે -ધરા ક દ્રને અઠવાિડકે /સમયાતંર જમા કરાવવામા ંઆવે છેે ?

હક ફરફાર/ગામ રકડ સબંધંી ઇ-ધરા ક ખાત કામગીરે

- તેના સકર્લના ગામો માટે, તલાટીઓ ારા, ઇ-ધરા ક દ્રની િનયિમત મલાકાત લેે ુ વાય છે? યટશન ુ ેફાઇ સ તથા િનણર્ય થયેલ યટશન ન ધોના અ તન ુ ે VF6, VF7-12, VF8અની લેવડ-દવડે ની અને MFCRમા ંન ધ કરવી, િવ. યવ થા બરાબર છે?

- પોતે િનણર્ય કરલ ન ધોના ે S-ફોમર્ની િપ્ર સ, સમયસર અને ક્રમાનસાર કાઢવામા ંઆવે છેુ ? આ દરક ેS-ફોમર્ ચકાસશે અને પોતાની સહી કરશે. MFCRમા ંન ધ કરશે.

- ઇ-ધરા અમલીકરણ સિમિત અને તાલકા કોર ગપની બેઠકોમા ંહાજરી આપીુ ૃ , ઇ-ધરા યવ થાપન સબંિંધત, પોતાના વહીવટના ગામોમા ંપ્રવિતત પરિ થિતની જાણકારી આપશે તથા યોગ્ય સચનો ૂકરશે.

ઇ-ધરા લાકની િમકાૂ

દરક તાલકામા ંબે ઇે ુ -ધરા ક્લાકર્ની જગાઓ મજંર થયેલ છેૂ . તે તાલકામા ંકાયર્ુ -ભારણને યાને લઇ ઇ-ધરા ના.મામ.એ નીચે જણાવેલ કામગીરીઓ બે ઇ-ધરા ક્લાકર્ને વહચેલ હશે. બનેં ઇ-ધરા ક્લાકર્ને કામગીરીની અદલ-બદલ દર 1-2-3 માસે કરતા ં રહવાની છેે , ક થી બધા ં પ્રકારની ેકામગીરીથી બનેં ઇ-ધરા ક્લાકર્ જાણકાર થાય. ઇ-ધરા ક્લાકર્સને સામા ય રીતે ફ્ર ટ ઓિફસ અને બેક ઓિફસના એમ બે પ્રકારના કામો કરવાના હોય છે. વળી, અમક પેપર વકર્ુ /એડમીન વકર્ કરવાન ંહોય ુછે. અતે્ર સયંક્ત કામગીરીુ ઓનો સમાવેશ ઇ-ધરા ક્લાકર્ની ભિમકાૂ મા ંદશાર્વેલ છે. ઇ-ધરા ક્લાકર્ યાર ેફ્ર ટ-ઓિફસ પ્રકારન ં ુકાયર્ કર યાર તે ખાતેદારો માટ સપંકર્ે ે ે -સત્ર છેૂ , તે વાત પણ ઇ-ધરા ક્લાકર્એ યાન રાખવાની છે. તાલકા કોર ગપની બેઠકોમા ં હાજરી આપીુ ૃ , ઇ-ધરા યવ થાપન સબંિંધત, પોતાની કામગીરી સબંિંધત પ્રવિતત પરિ થિતની જાણકારી આપશે તથા યોગ્ય સચનો કરશેૂ .

ટશન અર પર કાુ યવાહ

- ખાતેદાર રજ કરલ યટશન અરજીને ચકાસશેે ે ેૂ ુ . અરજીની પ્રાથિમક િવગતો વીક સરવે નબંરે , અરજીથી ફરફારને પાત્ર ક્ષેત્રફળ િવે . વેબ-ભલેખ સો ટવેરથી ક્રીન પર ભરશેૂ . યિનક નબંરવાળી ુજનરટ થયેલી પહે ચ ખાતેદારને આપશે. આ ફરફાર અરે જી માટે, અરજીના કાગળો, પહ ચની o/c, િવ. કાગળો સહ એક યટશન ફાઇલ તૈયાર કરશેુ ે . ફાઇલ પર, પહ ચનો યિનક નબંર લખશેુ .

40

ક યટરમા ં દાખલ કરલ ુ ે િવગતો ચકાસણી માટે, ન ધ નબંર જનરશન માટ ે ે ઇ-ધરા ના.મામ.ને ફોરવડર્ કરશે.

- ઇ-ધરા ના.મામ. પ્રાથિમક િવગતોને ચકાસી થ બ ઇ પે્રશનથી ઓથે ટીકટે (પ્રમાિણત) કરી, દાખલ કરાયેલ અરજીની પ્રાથિમક િવગતો લોક કરી, ન ધ નબંર જનરટ ે થાય તે ન ધ નબંર ઇ-ધરા ક્લાકર્ , MF પર સવા ય રીતે લુ ખી, ફરફાર પ્રકાર પ્રમાણેન ંન ધન ંલખાણે ુ ુ , ક યટરમા ંુ ટાઇપ કરી ઇ-ધરા ના.મામ.ને ફોરવડર્ કરશે.

- ઇ-ધરા ના.મામ. સધારો સચવીુ ૂ , સધારો કરાવી અ યથાુ બરાબર હશે તો ન ધ લખાણ અને 135-ડી સે પલ નોિટસ ક્રીન પર ય કરીુ , ચકાસી થ બ ઇ પે્રશનથી ઓથે ટીકટે (પ્રમાિણત) કરી, ન ધ લખાણ કાચી ન ધ તરીક લોક ે કરે અને સે પલ નોિટસ આખરી કરે, એટલે ઇ-ધરા ક્લાકર્ , 3 સેટમા ં135-ડી નોિટસ જનરટ કરશેે . 1. સબંિંધત ખાતેદારો/ યિક્તઓ/સં થાઓ માટની દરકની અલાયદી ે ેનોિટસ 2. ગામે ખાતેદારોને જાહર જાણકારી માટ ચાવડી પર પ્રિસિ ધ માટની નોિટસે ે ે , ફાઇલમા ંરાખવા માટની ે o/c નોિટસ (ફાઇલીંગ કરશે).

- દર યાન ન ધોની નોટીસ બજવાઇ ગઇ હોય અને ઇ-ધરા ક દ્રને રીપોટર્ કરવામા ંઆવેલ હોય ેતે િક સામા ંછે લી નોિટસ બજવાયાની તારીખ, ઇ-ધરા ક્લાકર્ , ક યટરમા ંદાખલ કરશેુ .

- દરક તબ ાની કામગીરી કયાર્ બદલ ે MFCRમા ંન ધ, સહી, તારીખ દાખલ કરશે અને MF ઇ-ધરા ના.મામ.ને મોકલશે.

િનણય થઇ આવલ ે MF પર કાયવાહ

- ફરફાર ન ધ પર િનણર્ય ે થઇ આવેલ અને તે િનણર્યના શેરાના લખાણને ક યટરુ મા ંઇ-ધરા ના.મામ. ારા દાખલ કરી દવામા ંઆવી છે તે ે MFs, ક્રમવાર સ પાયેથી, ઇ-ધરા ક્લાકર્ , દરક ન ધ માટ ે ેટ્રક્ચડર્ એ ટ્રી દાખલ કરી, S-ફોમર્ જનરટ કરીે , ન ધ પર િનણર્ય કરનાર સક્ષમ અિધકારીની ચકાસણી બદલ તેની સહી મેળવશે. સધારો સચવાશે તોુ ૂ , ઇ-ધરા ના.મામના થ બ ઇ પે્રશન ઓથે ટીકશનથી ટ્રક્ચડર્ એ ટ્રી અનલોક કરાવીે , ટ્રક્ચડર્ એ ટ્રી દાખલ અને તે બાદની પ્રિક્રયા ફરી કરશે. જન ૂ ુ S-ફોમર્ ક સલના શેરા સાથે ફાઇલમા ંપાન નબંર સિહત દાખલ ે કરશે.

- તાલકામા ં કન મોડ લુ ુે , મેઇન વકર્- લોના ભાગરપ હોયુ , તે િક સામા,ં ન ધને લગત અગ યના કાગળો (135-ડી નોિટસની o/c, િનણર્યના શેરા વાળી VF6ની િપ્ર ટ, સક્ષમ અિધકારીની સહી કરલ ંે ુS-ફોમર્, હકમી ન ધના િક સામા ંહકમુ ુ , તકરારી ન ધના િક સામા ંતકરાર પરનો િનણર્ય-હકમુ ), કન ેકરી, ફોરવડર્ કરશે. ઇ-ધરા ના.મામ. ચકાસણી કરી, થ બ ઇ પે્રશન ઓથે ટીકશને (પ્રમાિણત) કરશે.

- ઇ-ધરા ના.મામ. થ બ ઇ પે્રશન ઓથે ટીકશને (પ્રમાિણત)થી િનણર્ય થયેલ ન ધની લે ડ રકડર્મા ંેઅસર આપશે એટલે, ઇ-ધરા ક્લાકર્ અ તન VF6, VF712, VF8અની ગામ નકલ કાઢશે. તલાટીને આ નકલો આપી, MF પર ડોકટમા ંઅને ે MFCRમા ંતલાટીની ન ધ, સહી, તારીખ દાખલ કરાવશે.

41

- દરક તબ ાની કામગીરી કયાર્ બદલે , ઇ-ધરા ક્લાકર્ , MFCRમા ંપોતાની ન ધ, સહી, તારીખ દાખલ કરશે.

ઇ-ધરા ના.મામ.ની િમકાૂ

મજંર થયેલ ૂ બે ઇ-ધરા ક્લાકર્ની જગાઓ સામે કાયર્-ભારણને યાને લઇ નીચે જણાવેલ કામગીરીઓ વહચવાની છે. બનેં ઇ-ધરા ક્લાકર્ને કામગીરીની અદલ-બદલ દર, 3 માસે કરી બધા ંપ્રકારની કામગીરીથી જાણકાર કરવાના છે. ફ્ર ટ ઓિફસ અને બેક ઓિફસ એમ બે પ્રકારના કામો ઉપરાતં અ ય પેપર વકર્/એડમીન વકર્ સિહતની સયંક્ત કામગીરીુ ઓની વહચણ પોતાને તથા બે ઇ-ધરા ક્લાકર્ને એવી રીતે કરવાની છે ક થી ઇે -ધરા ક દ્રે ન ં યવ થાપન સરળુ , સચારુ ુ, વિરત અને િવલબંરિહત રહ.ે ઇ-ધરા ક દ્રે , એ ખાતેદારો અને પ્રજા માટ ે સપંકર્-સત્ર છેૂ , તે વાત પણ ઇ-ધરા ના.મામ.એ યાન રાખવાની છે.

ઇ-ધરા ક યવ થા બાબતે

- ઇ-ધરા ક દ્ર ફ્ર ટે ઓિફસ યવ થા બરાબર ગોઠવાયેલ છે ક કમે ે , ખાતેદારો માટ બેઠક યવ થા છેે , તે જોશે.

- ઇ-ધરા ક દ્ર પર યટશન અરજી ફોમર્ે ેુ , િબડાણના કાગળોની યાદીના ફોમટ ખાતેદારો/અરજદારો માટ ેપરતા પ્રમાણમા ંઉપલ ધ રહ છે અને જાહર પ્રિસિ ધ માટ એક પ્રતૂ ે ે ે , ઓિફસ નોિટસ બોડર્ પર રાખેલ છે તે જોશે.

- ઇ-ધરા કે દ્રમા ં ખાતેદારો સાથે અને ખાતેદારો વતી કોઇ ભળતી ક એજ ટે /દલાલ પ્રકારની યિક્તઓની આવન-જાવન રહ નહીં તે જોશેે .

- ખાતેદાર કાઉ ટર પરથી જ, યટશન અરજી ક યટરમા ં દાખલ કરાવીુ ુે , યિનક નબંરવાળી ુક યટરાઇઝડ પહ ચ મેળવેુ , પોતાની પાસે ક અ ય કોઇ પાસે યટશન અરજીઓ વીકારવા માટ ે ે ેુભેગી ન થાય તે જોશે.

- તલાટીઓ સાથે MFsની લેવડ-દવડની યવ થા સિનિ ત રહ છે તે જોશેે ેુ .

બકે -ઓફસ યવ થા/કામગીર બાબતે

- MFCR પોતાના કબજામા ં રહ અને દરક યટશન અરજી અને દરક યટશન પ્રોે ે ે ે ેુ ુ સેસની દરક ેતબ ાની કામગીરીની/મવમે ટની િવગતોુ , સબંિંધત કાયર્વાહક ારા નામ, કામ, સહી, તારીખ-સહ ન ધાય તે જોશે.

- યટશન અરજી યોગ્ય ફોમટમાંુ ે , િબડાણના કાગળો તપાસવા િવ. માટની અને ખાતેદારને સમજત ે ૂકરવા માટની યવ થા સિનિ ત રહ છે તે જોશેે ેુ .

42

- અરજીની ક યટરમા ંદાખલ થયેલ િવગતોને ચકાસીુ , જરર હશે સધારો કરાવીુ ુ , થ બ ઇ પે્રશનથી ઓથે ટીકટે (પ્રમાિણત) કરી, િવગતો લોક કરી, ન ધ નબંર જનરટ કરશેે .

- દરક ે યટશન ુ ે અરજીની એક MF ફાઇલ તૈયાર થાય, તે પર, ગામન ંનામુ , અરજીનો યિનક નબંરુ અને ન ધ નબંર દશાર્વાય તે જોશે.

- ન ધ લખાણ ચકાસી, જરર હશે તો ુ સધારો કરાવીુ , 135-ડી સે પલ નોિટસ ક્રીન પર ય કરીુ , ચકાસી થ બ ઇ પે્રશનથી ઓથે ટીકટે (પ્રમાિણત) કરી, ન ધ લખાણ કાચી ન ધ તરીક લોક કે રશે, સે પલ નોિટસ આખરી કરશે, 3 સેટમા ં135-ડી નોિટસ જનરટ કે રાવશે.

- નોિટસ બજવાઇ ગઇ હોય, ઇ-ધરા ક દ્રને રીપોટર્ ે થયેલ હોય, તે િક સામા ંછે લી નોિટસ બજવાયાની તારીખ, ક યટરુ મા ંદાખલ કરાવશે.

િનણય થઇ આવલ ે MF પર કાયવાહ

- િનણર્ય થઇ આવેલ MFsમા ંતપાસશે ક ે - ફાઇલ ડોકટમા ં દરક તબ ાની ન ધે ે , દરક તબ ાના ેકાગળો પાન નબંર સિહત, િનણર્યના શેરા બદલ સક્ષમ અિધકારીના દાખલ કરલ સહીે , નામ, તારીખ સવા ય ુ - રીતે છે.

- ન ધના િનણર્યના શેરાના કોલમના લખાણને ક યટરુ મા ંદાખલ કરશે, MFs, ક્રમવાર સ પી, દરક ેન ધ માટ ટ્રક્ચડર્ એ ટ્રી દાખલ ે કરાવશે, S-ફોમર્ જનરટ ે કરાવશે, ન ધ પર િનણર્ય કરનાર સક્ષમ અિધકારીની ચકાસણી બદલ તેની સહી મેળવશે, સધારો સચવાશે તોુ ૂ , પોતાના થ બ ઇ પે્રશન ઓથે ટીકશનથી ટ્રક્ચડર્ એ ટ્રીે અનલોક કરી, ટ્રક્ચડર્ એ ટ્રી દાખલ અને તે બાદની પ્રિક્રયા ફરી કરાવશે. જન ૂ ુ S-ફોમર્ ક સલના શેરા સાથે ફાઇલમા ંપાન નબંર સિહત દાખલ કે રાવશે.

- તાલકામા ં કન મોડ લુ ુે , મેઇન વકર્- લોના ભાગરપ હોયુ , તે િક સામા,ં ન ધને લગત અગ યના કાગળો (135-ડી નોિટસની o/c, િનણર્યના શેરા વાળી VF6ની િપ્ર ટ, સક્ષમ અિધકારીની સહી કરલ ંે ુS-ફોમર્, હકમી ન ધના િક સામા ંહકમુ ુ , તકરારી ન ધના િક સામા ંતકરાર પરનો િનણર્ય-હકમુ ), કન ેકરાવી, ચકાસણી કરી, પોતાના થ બ ઇ પે્રશન ઓથે ટીકશને (પ્રમાિણત) કરશે.

- પોતાના થ બ ઇ પે્રશન ઓથે ટીકશને (પ્રમાિણત)થી િનણર્ય થયેલ ન ધની લે ડ રકડર્મા ંઅસર ેઆપશે, સબંિંધત અ તન VF6, VF712, VF8અની ગામ નકલ કઢાવી પોતાના સહી-િસ ા કરશે. તલાટીને આ નકલો આપી, MF પર ડોકટમા ંઅને ે MFCRમા ંતલાટીની ન ધ, સહી, તારીખ દાખલ કરાવશે.

- દરક તબ ાની કામગીરી કયાર્ બદલે , MF ડોકટ અને ે MFCRમા ંપોતાની ન ધ, સહી, તારીખ દાખલ કરશે.

વહ વટ કામગીર

43

- કામગીરી પણર્ થયેલ ૂ MFs પર ડોકટમા ંઅને ે MFCRમા ં યોગ્ય ન ધ કરી, ફાઇલોને રકડર્ રમમા ંે ુમોકલશે, રકે ડર્-રમના જી ટર નબંરુ /ક્રમ નબંર, ઇ-ધરા સી ટમમા,ં તે યટશનના ડટામા ંદાખલ ુ ે ેકરાવશે.

- ગામે/ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે નકલ વેચાણે , િહસાબો, વેચાણથી પ્રા ત યઝર ચાજ સ િસલક હાથ પર ન ુરહતાંે , ઇ-સેવા સોસાયટીના ઇ-ધરા ફડમા ંિનયત પ્રિક્રયા ારા સમયાતંર ભરણંં ુે , િવ.ન ંિનયતં્રણ ુ કરશે.

- ઇ-ધરા ડટામાથંી વહીવટી કામેે , MIS પ્રકારના ખાસ રીપો સર્/માિહતીઓન ં િપ્ર ટીંુ ગ, િવ.ન ં િનયતં્રણ ુકરશે.

- તાલકા અમલીકરણ સિમિત અને તાલકા કોર ગપની બેઠકોમા ંહાજરી આપીુ ુ ૃ , ઇ-ધરા યવ થાપન સબંિંધત, ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે પ્રવિતત પિરે િ થિતની જાણકારી આપશે તથા યોગ્ય સચનો કરશેૂ .

મામલતદાર ીની િમકાૂ

ફ્ર ટ ઓિફસ, બેક ઓિફસ, અ ય પેપર વકર્/એડમીન વકર્ના કાયર્-ભારણ મજબ કામગીરી ુવહચણી, બનેં ઇ-ધરા ક્લાકર્ની દર 2/3 માસે કામગીરીની અદલ-બદલ, ઇ-ધરા ક દ્રન ં યવ થાપન ે ુસરળ, સચારુ ુ, વિરત અને િવલબં રિહત રહ,ે તે જોવાન ંછેુ .

વળી, તાલકા અમલીકરણ સિમિતના સ યુ -સિચવ તરીક દર માસે એક ે અને તાલકા કોર ગપના ુ ૃઅ યક્ષ તરીક ે દર માસે બે બેઠકો યોજવી, ગત કોર પની બેઠક બાદ િનણર્ય લેવાયેલ યટશન ુ ુ ેન ધોની MFsનો અ યાસ કરી, તપાસી, સમીક્ષા કરવાની છે. દરક કાયર્વાહકના પ્ર ોે /સમ યા/સઝાવુ િવ.ની સમીક્ષા કરવી અને પ્રાતં અિધકારી/જી લા સિમિતને યોગ્ય રજઆત કરીૂ , િનરાકરણ કરાવવાન ંછેુ .

ગામ લાકાત વખતે ેુ

- તલાટી કચેરી ખાતે, અરજી ફોમ સ, અરજી સાથે િબડવા જરરી તેવા અધારુ -દ તાવેજોની યાદીની પ્રતોનો પરતો જ થોૂ , તથા ગામ ચાવડી પર, તેની કાયમી પ્રિસિ ધ થાય છે તે તપાસવ ં.ુ

- ઇ-ધરા ગામ રિજ ટર િનભાવણી તપાસવી. ગામે આવેલ MFs, દરક ા તબ ેે છે, કાયર્વાહી ક્રમાનસાર અને સમયસર થાય છે તે ુ રિજ ટર સાથે મેળવણ ંકરી ુ તપાસી લેવ ં.ુ િનણર્ય થઇ ગયેલ MFs, ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે ે વિરત પહ ચાડવાની યવ થા, સક્ષમ અિધકારીએ યોગ્ય રાખેલ છે, તે તપાસવ ં.ુ

- 135-ડી નોિટસની ખાતેદારોને ગામે બજવણી, ચાવડી પર પ્રિસિ ધ, છે લી નોિટસ બજવણી િવ. િવગતો o/cમા ં દાખલ, ખાતેદારોના જવાબો/પચંનામા/પેઢીનામાની કાયર્વાહી અને તે કાગળોન ું પાન નબંર સિહત MFમા ંફાઇલીંગ, ડોકટ અપડટે ે , િવ. તપાસી લેવ ં.ુ

44

- ઇ-ધરા ગામ રિજ ટર પરથી, િનણર્ય લેવાયેલ ન ધોના અ તન VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલો, થોકમા ંયોગ્ય ક્રમે દાખલ, જના રકડર્ૂ ે ના અલાયદા થોકની યોગ્ય િનભાવણી, ગામે રકડર્મા ંેહ ત-િલિખત લખાણ થત ંનથીુ , િવ. બાબતો તપાસી લેવી.

- ઇ-ગ્રામ ક દ્રથીે , VF6, VF7-12, VF8અની નકલ આપવા યવ થા, િપ્ર-િપ્ર ટડ ટશનરીે ે , નકલના યઝર ચાજ સુ ન ંભરણ ંિવુ ુ . તપાસી લેવા.ં

ઇ-ધરા ક ની લાકાત વખતુ ે

- દર માસે કોર ગપની બે બેઠક વખતેૃ , તથા બે વખત ઓિચંતી, એમ ઇ-ધરા ક દ્રની મલાકાત ે ુરજી ટરમા ંન ધ સિહત, ચાર મલાકાત લઇુ , નીચે જણાવેલ બાબતો તપાસવાની છે.

- ફ્ર ટ ઓિફસ યવ થા, ખાતેદારો માટ બેઠક યવ થાે , યટશન અરજી ફોમર્ુ ે , િબડાણના કાગળોની યાદીના ફોમટની ખાતેદારો/અરજદારો માટ પરે ૂ તી ઉપલિ ધ તથા તેના એક સેટની ઓિફસ નોિટસ બોડર્ પર જાહર પ્રિસિ ધે , ખાતેદારો સાથે ક વતી કોઇ ભળતી ક એજ ટે ે /દલાલ પ્રકારની યિક્તઓની અિન છનીય આવન-જાવન િવ. બાબતો.

- કાઉ ટર પરથી જ, યટશન અરજી ુ ે ક યટરુ મા ં દાખલ કરી િ વકારાઇ, યિનક નબંરવાળી ુક યટરાઇઝડ પહ ચ ુ ખાતેદારને અપાય અને ઇ-ધરા ના.મામ ક ઇે -ધરા ક્લાકર્ યટશન અરજીઓ ુ ેવીકારવા માટ ભેગી ન થાય તેે વો એક પણ િક સો બનતો નથી, તેમજ, તલાટીઓ સાથે MFs/ અ તન VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલની લેવડ-દવડની યવ થાે .

- દરેક યટુશન અરજીે ની એક MF ફાઇલ બને, ફાઇલ પર ગામન ંનામુ , અરજીનો યિનક નબંરુ , ન ધ નબંર દશાર્વાય તથા દરક યટશન પરની ે ેુ પ્રોસેસની દરક તબ ાની કામગીરીનીે / મવમે ટુ સાથો-સાથ જ, સબંિંધત કાયર્વાહક ારા નામ, કામ, સહી, તારીખ સહ MFCRમા ંન ધાય તે યવ થા.

- ગામે/રજી.એડી. ટપાલથી બજવવાની 135-ડી નોિટસની યવ થા, છે લી નોિટસ બજવાયાની તારીખ, િનણ ત ન ધોના િનણર્ય શેરાને ક યટરમા ં દાખલુ , ટ્રક્ચર ડટા એ ટ્રીે , S-ફોમર્ િપ્ર ટીંગ, સક્ષમ અિધ. ારા S-ફોમર્ ચકાસણી િવ. કામગીરી ક્રમાનસાર થાય તે યવ થાુ .

ાતં અિધકાર ીની િમકાૂ

તાલકા અમલીકરણ સિમિતના અ યક્ષ તરીક દર માસે એક બેઠક યોજવીુ ે , સિમિતની ગત માસની બેઠક બાદ િનણર્ય લેવાયેલ યટશન ન ધોની યટશન ફાઇલોનો અ યાસ કરીુ ુે ે , તપાસી, સમીક્ષા કરવાની છે. દરક કાયર્વાહકના પ્ર ોે /સમ યા/સઝાવ ુ િવ.ની સમીક્ષા કરી, કલેક્ટર ી/જી લા સિમિતને યોગ્ય રજઆત કરીૂ , િનરાકરણ કરાવવાન ંછેુ . દર માસે સિમિતની એક બેઠક વખતે, તથા એક વખત ઓિચંતી,

45

એમ ઇ-ધરા ક દ્રની મલાકાત રજી ટરમા ં ન ધ સિહતે ુ , બે મલાકાત લઇુ , નીચે જણાવેલ બાબતો તપાસવાની છે.

ઇ-ધરા ક ની લાકાત વખતુ ે

- બે ઇ-ધરા ક્લાકર્ને કાયર્-ભારણ મજબુ કામગીરી વહચણી, દર 3 માસે કામગીરીની અદલ-બદલ, GSWAN નેટવકર્ કનેક્ટીવીટી, ઇ-ધરા ક દ્રન ં યવ થાપન સરળે ુ , સચારુ ુ, વિરત અને િવલબં રિહત રહ તે બાબતે .

- ફ્ર ટ ઓિફસ અને ખાતેદારો માટ બેઠક યવ થાે , યટશન અરજી ફોમર્ુ ે , િબડાણના કાગળોની યાદીના ફોમટની પરતી ઉૂ પલિ ધ, એક સેટની ઓિફસ નોિટસ બોડર્ પર જાહર પ્રિસિ ધે , ખાતેદારો સાથે ક ેવતી કોઇ ભળતી ક એજ ટે /દલાલ પ્રકારની યિક્તઓની અિન છનીય આવન-જાવન િવ. બાબતો.

- કાઉ ટર પરથી જ, યટશન અરજી િ વકારાઇુ ે , ખાતેદારને ક યટરાઇઝડ પહ ચ અપાયુ , ઇ-ધરા ના.મામ/ ઇ-ધરા ક્લાકર્ યટુશન અરજીઓ વીકાે ર ે તેવો એક પણ િક સો બનતો નથી, તલાટીઓ સાથે MFs/ અ તન VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલની લેવડ-દવડની યવ થાે .

- દરક યટશન અરજીની ે ેુ MF ફાઇલ, ફાઇલ પર ગામન ંનામુ , અરજી નબંર, ન ધ નબંર દશાર્વાય તથા દરક યટશન પરની પ્રોસેસની દરક તબ ાની કામગીે ે ેુ રીની, સબંિંધત કાયર્વાહક ારા નામ, કામ, સહી, તારીખ સહ MFCRમા ંન ધાય તે યવ થા.

- 135-ડી નોિટસ બજવવાની યવ થા, છે લી નોિટસ બજવાયાની તારીખ, િનણ ત ન ધોના િનણર્ય શેરાને

ક યટરુ મા ંદાખલ, ટ્રક્ચર ડટાે એ ટ્રી, S-ફોમર્ િપ્ર ટીંગ, સક્ષમ અિધ. ારા S-ફોમર્ ચકાસણી િવ. કામગીરી ક્રમાનસારુ થાય તે યવ થા.

ગામ લાકાત વખતે ેુ

- અરજી ફોમ સ, આધાર-દ તાવેજોની યાદીની પ્રતોનો જ થો, ગામ ચાવડી પર કાયમી પ્રિસિ ધ થાય છે તે તપાસશે.

- ઇ-ધરા ગામ રિજ ટર િનભાવણી તપાસશે. ગામે આવેલ MFs, દરકનો તબ ોે , તે પર કાયર્વાહી ક્રમાનસાર થાય છે તે રિજ ટર સાથે મેળવણ ં કરી તપાસશેુ ુ . િનણ ત MFs, ઇ-ધરા ક દ્રને પરત ેપહ ચાડવાની યવ થા, તપાસશે.

- 135-ડી નોિટસની ગામે બજવણી, ચાવડી પર પ્રિસિ ધ, છે લી નોિટસ બજવણી િવ. િવગતો o/cમા ંદાખલ, ખાતેદારોના જવાબો/પચંનામા/ પેઢીનામાની કાયર્વાહી અને તે કાગળોન ંપાન નબંર સિહત ુMFમા ંફાઇલીંગ, ડોકટ અપડટે ે , િવ. તપાસશે.

46

- ઇ-ધરા ગામ રિજ ટર પરથી, િનણ ત ન ધોના અ તન VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલો, થોકમા ં યોગ્ય ક્રમે દાખલ, જના રકડર્ના અલાયદા થોકની યોગ્ય િનભાવણીૂ ે , ગામે રકડર્મા ંે

હ ત-િલિખત લખાણ થત ંનથીુ , િવ. બાબતો તપાસશે.

- ઇ-ગ્રામ ક દ્રથીે , VF6, VF7-12, VF8અની નકલ આપવા યવ થા, િપ્ર-િપ્ર ટડ ટશનરીે ે , નકલના યઝર ચાજ સન ંભરણ ંિવુ ુ ુ . તપાસશે.

47

ચ ટરે -9 : RoR નકલ ઇ અન ઝર ચાજ સ એકાઉ ટ ગુ ુે

સરકાર ીના તા. 07-08-2004ના ઠરાવથી યવહારોમા ં ફક્ત ક યટરાઇ ડુ RoR નકલ જ મા ય કરવામા ંઆવેલ છે. RoR(VF6, VF7-12, VF8અ) નકલ માટ ખાતેદાર પોતેે , ક પ્રિતિનિધે / તલાટી મારફત માગંણી કર છેે . ગામે ઇ-ગ્રામ યવ થા ઉપલ ધ થતા,ં તે ગામોના ખાતેદારો, તલાટી મારફત માગંણી વાભાિવક ન કરે. RoR નકલ, લેિખત ક મૌિખક ે માગંણી થયે તરતજુ , કાઉ ટર પરથી, ઉપલ ધ થાય તેવી યવ થા 08-2004થી ગોઠવાયેલ છે.

RoR નકલ ઇ ુ

- ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતેથીે , RoR નકલની કામગીરી હવે, ATVT-જનસેવા ક દ્ર ખાતે ે ખસેડાઇ રહી છે. તેનો હતે,ુ ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતેે , યટશન અરજીઓની કામગીરીને વધ સદ્રઢુ ુ ુે , ઝડપી, અસરકારક કરવાનો છે. ગામે, ઇ-ગ્રામ કે દ્ર ખાતેથી પણ RoR નકલ ઉપલ ધ થાય છે. તેનો હતે,ુ ખાતેદારોને, ફક્ત નકલના કામે તાલકા સધી આવવ ં ન પડ અને અગાઉની મ જુ ુ ુ ે , ગામેથી જ RoR નકલ ઉપલ ધ કરાવવાનો છે. ઇ-ગ્રામ કે દ્ર એ ગ્રામ-પચંાયતના વહીવટ હઠળ છેે . RoR નકલ માટે, ગ્રામ પચંાયત, ઇ-ધરા યઝુર ચાજ સના ` 5/- + ઇ-ગ્રામ ક દ્રે િનભાવના સામા ય ચાજ સ મળી ` 5/-થી થોડી વધ રકમ ુ (સામા ય રીતે, ` 7 થી ` 10 સધીુ ) લેવાન ંઠરાવતી હોય છેુ .

- RoR નકલ માગંણી માટે, સામા ય રીતે ખાતેદાર, ગામન ંનામુ , સવ નબંર, િવક પે, ખેતરન ંનામ ક ુ ેખાતેદારન ંનામુ , ખાતા નબંર, ન ધ નબંર જણાવે છે. ઓપરટરે , વેબ-ભલેખની સચર્ ફૂ ેસીલીટીથી સવ નબંર/ખાતા નબંર/ન ધ નબંર, ક્રીન પર મેળવી, િવગતો ખાતેદારને સભંળાવી, ખાતરી કરી, માગંણી મજબની િપ્રુ ટ કાઢ છેે . ઇ-ધરા ક દ્રમાંે , ઇ-ધરા ના.મામ.ના સીલ, સહી, િસ ા કરાવી, અરજદાર પાસેથી યઝર ચાુ જ સ લઇ RoR નકલ અરજદારને આપે છે. ATVT-જનસેવા ક દ્રના ેિક સામા,ં ઇ ચા ના.મામ.એ સીલ, સહી, િસ ાની કામગીરી કરવાની છે.

ઝર ચાજ સ અન એકાઉ ટ ગુ ે

- અરજદાર માગંણી કરલ ે ે દરક ે VF7-12, દરક ે VF8અ, દરક ે VF6ની નકલ માટ રે ુ.5/- યઝર ચાજ સ ુતરીક લેવાના છેે . ગામે, પચંાયતે ન ી કરલે , RoR નકલની િકંમત પૈકી દરક ે RoR નકલ દીઠ રુ. 5/- યઝર ચાજ સનો સમાવેશ કરલ હોય છેુ ે .

- વેબ-ભલેખની ડૂ ે-એકાઉ ટીંગ ફસીલીટી ારાે , િદવસ આખરે, ઇ ય થયેલ કલ ુ ુ RoR નકલની સખં્યા તથા યઝર ચાજ સની કલ રકમના ુ ુ દૈિનક નકલ ઇ ય રીપોટર્ુ / ટટમે ટે ની િપ્ર ટ કાઢી, તેને માટ ેઉપયોગમા ંલેવાની છે. તે ટટમે ટ મજબની રકમે ુ , જી લા ઇ-સેવા સોસાયટીના ઇ-ધરા ફડમા ંજમા ંકરાવવાની છે.

48

- ઇ-ધરા ના.મામ. ીએ દૈિનક એકાઉ ટસ અને બકુ-કીપીંગ, ઇ-ધરા ફડમા ંજમા કરાવવાની ં કામગીરી કરવાની છે, તેન ં મેળવણ ં િવુ ુ . કામગીરી કરવાની છે, તેના પર િનયતં્રણ કરવાન ં છેુ તથા તાલકા ુઅમલીકરણ સિમિત અને તાલકા કોર ગપની બેઠકો વખતે આ કામની સમીક્ષા કરાવવાની છેુ ૃ .

- મામલતદાર ી/પ્રાતં અિધકારી ીઓએ, ઇ-ધરા ક દ્રની મલાકાત વખતે એકાઉ ટસ અને બકે ુ ુ -કીપીંગ તપાસતા ંરહવાન ંછેે ુ . તાલકા અમલીકરણ સિમિત અને તાલુ કુા કોર ગપની બેઠકો વખતે આ કામની ૃસમીક્ષા કરવાની છે.

49

ચ ટરે -10 : પહાણીપ ક

દરક ગામેે , ક યટરાઇ ડ ુ VF7-12, VF8અનો સેટ આપવામા ંઆવેલ છે. ગામે ક યટરાુ ઇ ડ VF7-12, VF8અ, VF6ના અ તન થોક રાખવાની યવ થા કરવામા ંઆવેલ છે. તે મજબુ , તલાટીએ, ઇ-ધરા ગામ રિજ ટર મજબની િનણર્ય લેવાયેલ તમામ ન ધોના સબંિંધત અ તન ક યટરાઇ ડ ુ ુ VF6, VF7-12, VF8અની ગામ નકલો ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતેથી મેળવીે , ગામે લાવી. તે રકડર્ને સબંિંધત થોકમા ંેયોગ્ય ક્રમે, દાખલ કરી, જના રકડર્ને કાઢી લઇૂ ે , ગામે રાખેલ અલાયદા જના રકડર્ના થોકમા ંયોગ્ય ક્રૂ ે મે દાખલ કરવાના છે. આમ, ગામે હમેંશા અ તન અને જના ગામ રકડર્ના ૂ ે VF6, VF7-12, VF8અના થોક િન:શકંપણે ઉપલ ધ છે. નવા-જના કોઇ થોકમાંૂ , હ ત-િલિખત લખાણ કરવાન ંનથીુ .

દરક મોસમની પહાણીપ કની કામગીર માટની કાયવાહ

- પહાણી માટે, તલાટીએ, ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતેથીે , ક્રોપ શીડ લ મેળવી લેવાન ંછેુ ુ . ક્રોપ શીડ લ એ ગત ુસીઝન બાદ નવા બનેલ ગામના VF7-12ના પાિનયા સિહતના સઘળા ંસ.ન.ંની નમનાુ -12ની િવગતો દશાર્વત ંઅને સુ .ન.ંના ક્રમમા ં િપ્ર ટ થયેલ પત્રક છે. આ શીડ લમા ંગત સીઝનની પાકની િવગતો ુપણ દશાર્વેલ હોય છે.

- તલાટીએ, ગામે સ.ન.ંવાર પહાણી કરી, સ.ન.ંમા ંપાક/ખેડતની િવગત ૂ બદલાઇ હશે તે િક સામા ંલાલ સહીથી, નવી પાક/ક્ષેત્રફળ/ખેડતની િવગત શીડ અલમા ંદશાર્વવાના છેૂ ુ . આમ, સમગ્ર ગામની પહાણી કરી, સધારો કરવા પાત્રુ , લાલ સહીથી દશાર્વેલ િવગતોવા ં શીડ લુ, ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતે ેપરત કરવાન ંછેુ .

- ફક્ત સધારા કરવા પાત્ર િક સાઓ માટ જ ડટાુ ે ે -એ ટ્રી કરવાની રહ છેે . તેમ છતા,ં કાયર્ભારને યાને લઇ, ઇ-ધરા ક્લાકર્/અંશકાલીન ઓપરટર ારા આ સધારાની કામગીરીે ુ , ઇ-ધરા ના.મામ. ીએ કરાવવાની છે.

પહાણીપ ક લોક અન ઇફ ટે

- 100% સ.ન.ંની નવી પહાણીની િવગતો દાખલ થયેથી જ, વેબ-ભલેખ ૂ સી ટમ, નવી સીઝનના પહાણી પત્રકને ઇફક્ટ આપીને લોકે કરવા દશેે . અ યથા નવી સીઝનન ુંપહાણી પત્રકની ઇફક્ટ આપી ેન શાકાતા,ં નવ ંપહાણીુ પત્રક અમલમા ંઆવશે નહીં.

50

ચ ટરે -11 : ઇ-ધરા ક – લ આઉટ લાને

ઇ-ધરા યવ થા, નાગિરક સેવા ક દ્રી છેે . એટલે કે, ઇ-ધરા ક દ્રે , એ સરકારી કચેરી અને નાગિરક વ ચેન ં સપંકર્ુ -સત્ર છેૂ . અરજદારને, ઇ-ધરા ક દ્રન ં વાતાવરણે ુ , સરળ, સાદગીભય,ુ ભપકાહીન, સિહ ણતાુ -સભર, વ છ, સૌ ય, વીકતૃ , સૌહાદર્પણર્ હોવાન ંહોય તેવ ંબનાવવાનો અને તતં્રએ એવા ૂ ુ ુબનવાનો મોકો છે તેમ માનવ ં.ુ

ઇ-ધરા યવ થામા,ં હાડર્વેર, સો ટવેર મીડીયા, િકંમતી રકડર્ની કાળજીની બાબતોે , તે માટ યોગ્ય ેરીતન ં ક સી ડ ઇલેક્ટ્રીફીકશનુ ે હોય, તેના અથ ગ માટ ે યોગ્ય જગાએ ખાડો, કોપર લેટ, મીઠું, િવ. કરાવેલ હોય, ભેજ-રિહત દીવાલો અને બાધંકામની ડીઝાઇન થયેલ હોય, ધળૂ-રજકણ મક્તુ , વે ટીલેશનયક્તુ , ચોખ્ખ ં,ુ હવાદાર, સફાઇદાર વાતાવરણ અને સાધનોની રખાવટ હોય તે આવ યક છે. આ બાબતોને યાને લઇ, ઇ-ધરા ક દ્રનો લેે -આઉટ, ફિનચર, િદશા-સચનોૂ , િદવાલના રંગો િવગેરમા ંેએક-સત્રતા જાળવી શકાય તે ઇ છનીય છેૂ . નીચે જણા યા મજબનો લેુ -આઉટ નમનારપ અને આદશર્ ુ ુહોઇ શકે.

રકડ મ ુ

SRO-ઇ-જમીન ટુશન/ઇ-ધરા ટ-ઓફસ

ટશનુ /ઇ-ધરા બકે -ઓફસ

ઇ-ધરા ના.મામ.બઠકે કબાટ

-1

દરવાજો÷

કબાટ

-2

પાણી યવ થા લાુ કાતી ખાતદારે /અરજદાર માટ બઠક યવ થાે

ગ લો જુ

SHCI-ઇ- ટ પ ગ

કો પ ટરે કો પે ટર કો પ ટરે

દરવાજો÷

51

ચ ટરે -12 : ઇ-ધરા રકડ મુ

ઇ-ધરા એ લે ડ રકડર્ મેનેજમેે ટ સી ટમ છે. ઇ-ધરાને લગત િવિવધ તબ ાઓ, મેનેજમે ટ સી ટમના ભાગ જ બને છે. ગામના રકડર્ે , ક યટરાઇઝડ થયાંુ . હવે ક યટરાઇઝડ રકડર્ જ અમલી છેુ ે . સતત એવી યટશન પ્રિક્રુ ે યા પણ ક યટર ક ટ્રો ડુ છે. તેથી અગાઉના હ ત-િલિખત લે ડ રકડર્ અનેે , ક યટર ક ટ્રો ડ ુ સી ટમથી નવા ઉપિ થત થતા ં જતા ં રકડર્ને ઇે -ધરા યવ થાપનમા ં કાયમી અને સલામત રીતે જાળવવા આવ યક છે. VF6, VF7-12, VF8અ – ગામે િનભાવાતા હતા ંતે હ ત-િલિખત મે યઅલ રુ ેકડર્ને રકડર્ રમમા ંજાળવવાે ુ , અમક િક સામા ંક ડીશનીંગ કરવ ંજરરી બનશે તે પણ યાનમા ંુ ુ ુરાખવ ંપડશેુ .

કાયમી/સલામત ર ત ળવવા આવ યક રકડે

ઉપયર્ક્તુ બનેં પ્રકારના રકડર્ની યાદી નીચે મજબ બનાવી શકાયે ુ .

- VF6, VF7-12, VF8અ – ગામે િનભાવાતા હતા ંતે મે યઅલ રકડર્ુ ે

- યટશન ફાઇ સુ ે - દરક યટશન અરજીની અલાયદી ે ેુ ફાઇલ (દરક તાલકામા ંસરરાશ દર માસે નવી ે ેુઉપિ થત થતી 500 ફાઇ સ)

- કરક્શન સો ટવેર મારફત થયેલ કરક્શનના ે ે જના ૂ િવિવધ રકડર્ે

- યટશન અરજીુ ે ના જના ૂ રિજ ટસર્ યટશન ફાઇલ ક ટ્રોલુ ે ના જના ૂ રિજ ટસર્

- હાડર્વેર મે ટન સે ના જના ૂ રિજ ટસર્

- નકલ ઇ ય આવકના ુ જના ૂ રિજ ટસર્

જ ર મીનીમમ ફસીલીટુ

આટલા યા ત અને સતત નવા ઉમેરાતા જતા રકડર્ માટે ે, પરતી પેસ ધરાવતો અલાયદો રકડર્ ૂ ેરમ હોવો જરરી છેુ ુ . તે રકડર્ રમને નીચે જણાવેલ ફસીલીટી પણ હોવી જરરી છેે ુ ુે .

- ઉપયર્ક્ત રકડર્ અને નવા ઉુ ે પિ થત થતા ંજતા રકડર્ન કદના અંદાજો કરી તે આધાિરત પરતી પેસે ુ

- રકડર્ને સ યવિ થે ુ ત અને સલામત રાખવા કો પેક્ટર

- દરક કો પેક્ટર પર રકડર્ન ંઆઇડ ટીફીકશને ે ે ેુ

- યોગ્ય અિથગ સાથેન ંક સી ડ ઇલેક્ટ્રીફીકશનુ ે

52

- પરતા લાઇટુ -પખંા

- દરવાજા અને લોકીંગ સી ટમ

- ફાયર ફાઇટીંગ યવ થા

રકડ લવડે -દવડ યા

રકડર્ રમમા ંરકડર્ની લેવડે ેુ -દવડના પ્રિક્રયાે -તબ ાઓ નીચે જણા યા મજબના રહશેુ ે .

- યટશન પ્રિક્રયા પણર્ થયેલ ફાઇલનેુ ે ૂ , MFCRમા ંન ધાઇ, ફીઝીકલી રકડર્ રમમા ંમોકલાશેે ુ ,

- રકડર્ રમમાંે ુ , રકડર્ રજી ટરમા ંે અનક્રમ નબંરથીુ , ફાઇલની િવગત દાખલ થશે. ફાઇલ પર તે નબંર દશાર્વાશે. િનિ ત કો પેક્ટરમા,ં િનિ ત રકમા ંફાઇલ જશેે . રકડર્ રજી ટરમા ંકો પેક્ટર અને તેના રક ે ેનબંર દાખલ થશે.

- રકડર્ રજી ટરના અનક્રમ નબંરની ઇે ુ -ધરા ના.મામ.ને જાણ થશે. તે નબંર MFCR અને ક યટરુ મા,ં તે યટશનના ડુ ે ેટામા ંદાખલ થશે.

- જરિરુ યાતના સમયે, યટશન ફાઇલ નબંરુ ે /રકડર્ રિજ ટર નબંરે , ક યટરુ ને આપવાથી, ઇ-ધરા સી ટમ ક્રોસ-રફર સ મેળવી આપશેે .

53

ચ ટરે -13 : ઇ-ધરા યવ થાપન – ટા ડડાઇઝડ ન નાઓુ /ફોરમ સે /ર ટસ

ઉપયર્ક્તુ પ્રકરણોમા ં જા યા મજબુ , ઇ-ધરા યવ થાપનમા ં અને ખાતેદારોના હકપત્રક ફરફારે

પ્રકારવાર, િવિવધ પ્રકારની કામગીરી, િવિવધ પ્રકારની કાયર્વાહી, િવિવધ પ્રકારની અરજીઓ, તે સાથે

આધાર-કાગળોના િવિવધ પ્રકારના િબડાણ જરરીુ હોય છે. તે જ રીતે યટશનુ ે પ્રોસેસ દર યાન હક ફરફારે

ન ધ પ્રકારવાર ન ધના લખાણ પણ િવિવધ હોય છે.

આ પ્રકરણમા ં ફરફારે પ્રકારવાર અરજીના િવિવધ નમનાઓુ , તે સાથેના આધાર-કાગળોના િવિવધ

પ્રકારના િબડાણો, હક ફરફારે ન ધ પ્રકારવાર ન ધ લખાણ, િવગેરનેે રા ય કક્ષાએ ટા ડડાર્ઇઝ કરી તે

સઘળાના ફોમ સ/ નમનાુ દશાર્વવામા ંઆ યા છે.

ફરફાર કારવાર અર ના િવિવધ ન નાઓુ

(1) વચાણે /વિસયત/ભટે /સહભાગીદાર હક દાખલ/સવ અદલ બદલની ન ધ હકપ ક દાખલ કરવાની અર નો ન નોુ

કચેરી ઉપયોગ માટે અરજદારન ંનામુ : __________________

MFCR No: સરનામ ં:ુ ________________________

________________________

ફોન ન:ં ________________________

તારીખ: ________________________

પ્રિત

મામલતદાર ી,

________________________ તાલકોુ , (ઇ-ધરા કે દ્ર)

________________________

િવષય : હકપ ક ન ધ દાખલ કરવા ગે

જયભારત સહ અમો ઉપર જણાવેલ અરજદારની તાલકા ુ ___________, મો ____________ ગામની નીચેની િવગતેની ખેતીની જમીનના હકમા ંફરફાર થતો હોઇે , તે અંગે ગામ નમના નંુ 6 હકપત્રકે ફરફાર ન ધ દાખલ કરવા અમારી ેિવનિંત છે.

54

(1) હાલના જમીન ધારણકતાર્ની િવગત

ક્રમ નામ ખાતા નબંર જમીનનો ફરફાર કરવાનો થતો ે

હોય તેનો સ.ન.ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી

(2) ઉક્ત જમીન પૈકીની નીચે જણાવેલ જમીન નીચે જણાવેલ નામ ધારકના નામે હક દાખલ કરવાની થાય છે તેની િવગત

ક્રમ નામ સ.ન.ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી કારણોસર હકદાખલ કરવાનો થતો હોય તેની િવગત

અ ય િવશેષ િવગત:- ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

આ હકપત્રકની ન ધ માટે નીચે મજબના આધારો રજ કર ંુ ૂ ુ

િબડાણ:-

(1)

(2)

(3) અરજદારની સહી

_______________________

(1) વહચણી/હયાતીમા ંવહચણીની ન ધ હ પ ક દાખલ કરવાની અર નો ન નોૂ

કચેરી ઉપયોગ માટે અરજદારન ંનામુ : __________________

MFCR No: સરનામ ં:ુ ________________________

________________________

ફોન ન:ં ________________________

તારીખ: ________________________

55

પ્રિત

મામલતદાર ી,

________________________ તાલકોુ , (ઇ-ધરા કે દ્ર)

________________________

િવષય:- હકપ ક ન ધ દાખલ કરવા ગે

જયભારત સહ અમો ઉપર જણાવેલ અરજદારની તાલકા ુ ___________, મો ____________ ગામની નીચેની િવગતેની ખેતીની જમીનના હકમા ંફરફાર થતો હોઇે , તે અંગે ગામ નમના નંુ 6 હકપત્રકે ફરફાર ન ધ દાખલ કરવા અમારી ેિવનિંત છે.

(1) હાલના જમીન ધારણકતાર્ની િવગત

ક્રમ નામ ખાતા નબંર

સ.ન.ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી આ ન ધથી આ યિક્તન ંનામ કમી ુકરવાન ંથાય છે કે કેમુ ? હા કે ના

(2) આ જમીનની ઘરમેળ સમજતી થતાંૂ , નીચે મજબ વહચણી કરુ વાની થાય છે.

ક્રમ નામ ઉંમર સ.ન.ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી

અ ય િવશેષ િવગત:- ____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

આ હકપત્રકની ન ધ માટે નીચે મજબના આધારો રજ કર ંુ ૂ ુ

િબડાણ:-

(1)

(2)

(3) અરજદારની સહી

_______________________

56

3. વારસાઇ/ હયાતીમા ંહકદાખલ કરવા હકપ ક ન ધ દાખલ કરવાની અર નો ન નોુ

કચેરી ઉપયોગ માટે અરજદારન ંનામુ : __________________

MFCR No: સરનામ ં:ુ ________________________

________________________

ફોન ન:ં ________________________

તારીખ: ________________________

પ્રિત

મામલતદાર ી,

________________________ તાલકોુ , (ઇ-ધરા કે દ્ર)

________________________

િવષય:- હકપ ક ન ધ દાખલ કરવા ગે

જયભારત સહ અમો ઉપર જણાવેલ અરજદારની તાલકા ુ ___________, મો ____________ ગામની નીચેની િવગતેની ખેતીની જમીનના હકમા ંફરફાર થતો હોઇે , તે અંગે ગામ નમના નંુ 6 હકપત્રકે ફરફાર ન ધ દાખલ કરવા અમારી ેિવનિંત છે.

(1) હાલના જમીન ધારણકતાર્ની િવગત

ક્રમ નામ ખાતા નબંર સ.ન.ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી

(2) આ જમીનની ઘરમેળ સમજતી થતાંૂ , નીચે મજબ વહચણી કરવાની થાય છેુ .

ક્રમ નામ ઉમર

વષર્ સ.ન.ં

કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી સગીરના િક સામા ં મને વાલી તરીકે િનમવામા ંઆ યા હોય તેની િવગત

અ ય િવશેષ િવગત:- ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

57

આ હકપત્રકની ન ધ માટે નીચે મજબના આધારો રજ કર ંુ ૂ ુ

િબડાણ:-

(1)

(2)

(3) અરજદારની સહી

_______________________

4. બોજો દાખલ/ ગીરો દાખલ કરવા હકપ ક ન ધ દાખલ કરવાની અર નો ન નોુ

કચેરી ઉપયોગ માટે અરજદારન ંનામુ : __________________

MFCR No: સરનામ ં:ુ ________________________

________________________

ફોન ન:ં ________________________

તારીખ: ________________________

પ્રિત

મામલતદાર ી,

________________________ તાલકોુ , (ઇ-ધરા કે દ્ર)

________________________

િવષય:- હકપ ક ન ધ દાખલ કરવા ગે

જયભારત સહ અમો ઉપર જણાવેલ અરજદારની તાલકા ુ ___________, મો ____________ ગામની નીચેની િવગતેની ખેતીની જમીનના હકમા ંફરફાે ર થતો હોઇ, તે અંગે ગામ નમના નંુ 6 હકપત્રકે ફરફાર ન ધ દાખલ કરવા અમારી િવનિંત છેે .

(1) હાલના જમીન ધારણકતાર્ની િવગત

ક્રમ નામ ખાતા નબંર સ.ન.ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે-ચોમી

આ જમીન પૈકી સ.ન.ં _______ કે્ષત્રફળ _______ ની જમીન ઉપર _______ બેંક/સહકારી મડંળીમાથંી ________ની લોન/તગાવી રકમ ` _________ મેળવેલ હોઇ આ જમીન ઉપરનો બોજો/ગીરોની ન ધ અમારા ગામ નમના નબંરુ -7/12ના બીજા હકમા ંદાખલ કરવા િવનિંત છે.

અ ય િવશેષ િવગત:- ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

58

આ હકપત્રકની ન ધ માટે નીચે મજબના આધારો રજ કર ંુ ૂ ુ

િબડાણ:-

(1)

(2)

(3) અરજદારની સહી _______________________

ફરફાર કારવાર આધાર-કાગળોના બડાણોની યાદ

ફરફાર કાર માણ િનયત ે બડાણ દ તાવજોની યાદે

મ ફરફાર જ ર બડાણુ

1 વારસાઇ 1. મરણ પ્રમાણપત્રની ખરી નકલ

2. ક યટરાઇઝડ ુ 7/12 તથા 8અની નકલ

2 હયાતીમા ંહક દાખલ 1. બોજો હોય તેવા િક સામા ંબોજા મિક્તનો દાખલોુ

3 વેચાણ/સવ અદલ બદલ 1. રજી ટડર્ વેચાણ દ તાવેજની ખરી નકલ

2. ખેતીની જમીનના િક સામા ંખરીદનાર ખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇની ૂન ધનો અધાર

3. મખ યાર દર વેચાણ થત ંહોય તેવા િક સામા ંબોજા મિક્તનો દાખલોુ ુ ુ

4. સગીરની િમલકતન ંવેચાણ હોય તો સક્ષમ અિધકારીની મજંરીનો હકમુ ૂ ુ

5. ક યટરાઇઝડ ુ 7/12 તથા 8અની નકલ

4 વિસયત 1. વિસયતનામાની પ્રમાિણત નકલ

2. જરરી િક સાુ મા ંવિસયતનામાના અધારે મેળવેલ પ્રોબેટની નકલ

3. ખેતીની જમીનના િક સામા,ં ના નામે વિસયત થઇ હોય તે ખાતેદાર ખેડત ૂહોવાનો વારસાઇની ન ધનો અધાર

5 ભેંટ 1. ભેંટ (બિક્ષસ)ખતની રજી ટડર્ દ તાવેજની પ્રમાિણત નકલ

2. ખેતીની જમીનના િક સામા,ં ના નામે બિક્ષસ આપવામા ંઆવેલ તે ખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇની ન ધનો અધારૂ

6 સહ ભાગીદાર હક દાખલ 1. ભાગીદાર દાખલ કરવા અંગેન ંરિજ ટડર્ દ તાવેજની પ્રમાિણત નકલુ

2. ખેતીની જમીનના િક સામા,ં ના સહભાગીદાર તરીકે દાખલ થતા ંખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇની ન ધનો આધારૂ

3. મખ યાર દર થય ંહોય તેુ ુ વા િક સામા ંમખ યાર નામાની પ્રમાિણત નકલુ ્

7 બોજો દાખલ/ગીરો દાખલ 1. તે બેંક/સહકારી મડંળીના અસલ કરારનામાની નકલ

8 હક કમી 1. મરણના િક સામા ંમરણ પ્રમાણપત્રની ખરી નકલ

9 સગીર પખ્તનીુ 1. ઉમરનો આધાર – કલ િલિવંૂ ગ સટ ફીકેટ/જ મના દાખલાની પ્રમાિણત નકલ

10 બોજા મિક્તુ /ગીરો મિક્તુ 1. તે બેંક/સહકારી મડંળીનો બોજા મિક્તુ /ગીરો મિક્તનો દાખલોુ

11 વહચણીહયાતીમા ંવહચણી 1. બોજો હોય તેવા િક સામા ંબોજા મિક્તનો દાખલોુ

59

હક ફરફાર કારવાર ન ધ-લખાણના ન નાુ

હક ફરફાર પ્રકારવારે , ન ધ લખાણ આખરી બનતા,ં ક યટર ુ સી ટમમા,ં ઇ-ધરા ક્લાકર્ને ક્રીન પર ન ધન ં િપ્રુ -ક ફીગડર્ લખાણ ઉપલ ધ થતા,ં ટાઇપીંગન ં કાુ યર્-ભારણ ઘટી જાય, ક્ષિતઓન ુંઉદભવ થાન િનમર્ળ થાયૂ , સમય અને માનવ-બળનો બચાવ થાય, એકંદર કામમા ંગણવ ા અને ઝડપ ુઆવે. વેચાણ, વિસયત/િવલ, વારસાઇ, ભેંટ, વહચણી, જમીન ફાળવણી હકમ ન ધુ , સહ ભાગીદાર હક દાખલ, હક કમી, બોજા દાખલ, બોજા મિક્તુ , ગીરો દાખલ, ગીરો મિક્તુ , ટકડો દાખલુ , ટકડો કમીુ , િબન ખેતી હકમુ , શરત બદલી, સરવે સધારાુ , જોડણ (એકત્ર-એમા ગમેશન), એકત્રીકરણ યોજના, ક પીે , સવ અદલ-બદલ, કબ દાર નામફરે , સગીર પખ્તુ , હયાતીમા ંનામ દાખલ, હયાતીમા ંવહચણી, જમીન ખાલસા, લીઝ પ ા, સપંાદન કલમ-4 જાહરનામાે , સપંાદન કલમ-6 જાહરનામાે , જમીન સપંાદન એવોડર્, હકમી ન ધૂ , નીચે જણા યા મજબના હક ફરફાર ન ધ પ્રકારવાર ન ધ લખાણ ટાુ ે ડડાર્ઇઝ કરવામા ંઆ યા છે.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- વચાણે

વચાણની ન ધે

તાર ખ :

ી _________________ના નામે આવેલ િમલકત

ખેતી ખાતા ન ં_____ સ.ન.ં _____ કે્ષત્રફળ : હ-ે _____ આરે _____

િબન-ખેતી ખાતા ન ં_____ િબ.ખે.સ.ન/ંનવા-જના ગામતળ લોટ નંૂ _____ જમીન ચોમી _____

રજી. દ તાવેજ ન ં_____ તા. _____ થી ` _____ અંકે ` _____ પરામાંુ

ી _________________________ રહ.ે ______________________________ ને વેચાણ આપતા,ં રજી. દ તાવેજની પ્રમાિણત નકલ, વેચાણ રાખનાર ખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇ ન ધનો આધાર તથા બોજા મિક્તના અધાર ૂ ુસાથે ન ધ થવાની માગંણી થતા,ં ખરીદનારના નામે ન ધ કરવામા ંઆવી.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- વિસયત/િવલ

વિસયત/િવલની ન ધ

તાર ખ:

ી _________________ના નામે આવેલ િમલકત

ખેતી ખાતા ન ં_______ સ.ન.ં _______ કે્ષત્રફળ : હ-ે _______ આરે _______

િબન-ખેતી ખાતા ન ં_______ િબ.ખે.સ.ન/ંનવા-જના ગામતળ લોટ નંૂ _______ જમીન ચોમી _______ ની િમલકતન ં ુ

ી _____________________ રહ.ે ______________ની તરફણમા ંવિસયતે -િવલ થતા,ં નામદાર ___________

કોટર્ ન ં ________ તા: ________ન ંપ્રોબેટ મેળવી તેની પ્રમાિણત નકલુ , વિસયત-િવલની પ્રમાિણત નકલ, ના નામે વિસયત થઇ હોય તે ખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇની ન ધનો અધાર િવૂ . રજ થતાંૂ , સદરહ િમલકત ીુ __________ના નામે નામફર કરવાની ન ધ કરવામા ંઆવીે .

60

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- ભેટ

ભેટની ન ધ

તાર ખ:

ભેટ લેનાર ી _____________________, રહ.ે _____________________

ભેટ આપનાર ી _____________________, રહ.ે _____________________

આ ગામના ખાતેદાર ખેડત ીૂ _____________________ એ પોતાની

ખેતી ખાતા ન ં_____________ સ.ન.ં _______ કે્ષત્રફળ: હ-ે _______ આરે _______

િબન-ખેતી ખાતા ન ં_______ િબ.ખે.સ.ન/ંનવા-જના ગામતળ લોટ નંૂ _______ જમીન ચોમી _______ ની િમલકત

બિક્ષસ દ તાવેજ ન.ં _______ તા. _______ થી ી ______________ ને બિક્ષસ/ભેંટ આપતા,ં બિક્ષસ લેનાર તરફથી, ભેંટ (બિક્ષસ)ખતની રજી ટડર્ દ તાવેજની પ્રમાિણત નકલ, બિક્ષસ લેનાર તે ખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇની ૂન ધનો આધાર રજ કરતાંૂ , બિક્ષસ લેનારના નામે નામફર કરવાની ન ધ કરવામા ંઆવીે .

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- વારસાઇ

વારસાઇની ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ખેડત ીૂ __________________ ના ખેડ-ખાતાના તથા િબનખેતી ખાતાના _________ થી કોલમ-3મા ં દશાર્વેલ િવગતે જમીન આવેલી છે. આ ખાતેદારો પૈકી ી ___________________________

તા: _________ ના રોજ, આશરે _________ વષર્ પહલેા ંગજરી જતાંુ , તેમના સીધી લીટીના વારસદારો નીચે મજબ છેુ .

ક્રમ નામ સબંધં ઉમર

1 - - -

2 - - -

3 - - -

4 - - -

ઉપર િવગતેના કલૂ _________ વારસદારો સીધી લીટીના છે. તેમાથંી ક્રમ _________ થી ક્રમ _________ સધીના ુસગીર હોઇ તેના વાલી તરીકે ી ____________________________રહશેે.

ઉપર િવગતેના ક્રમ 1 થી _________ સધી વારસદારોના નામ જાહરે થતાંુ , આ નામો ખાતામા ં દાખલ કરવા આરજી, ક્બલાતનામ ંૂ ,ુ પેઢીનામ ં,ુ પચં-રોજકામથી જાહરે કરતા,ં ગજરનારન ંનામ કમી કરીુ ુ , તેમના વારસદારોના નામો ખાતામા ંદાખલ કરવા ન ધ લેવામા ંઆવી.

વારસાઇ રજી ક્રમાકં:

61

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- વહચણી

વહચણીની ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખેડત ખાતેદાર ીૂ 1. _________ 2. _________3. _________ 4. _________ ના સયંક્ત નામેુ

ખેતી ખાતા ન ં_________ સ.ન.ં _________ કે્ષત્રફળ : હ-ે _________ આરે _________

િબન-ખેતી ખાતા ન ં_______ િબ.ખે.સ.ન/ંનવા-જના ગામતળ લોટ નંૂ ________ જમીન ચોમી ________ ની જમીન આવેલી છે.

આ જમીનની ઘરમેળે સમજિતૂ થી પોતાની રાજીખશીથી કૌટંિબકુ ુ /કોટર્ના હકમથીૂ /જમીનની વહચણીની અરજદારો તરફથી આવેલ અરજી, કબલાતૂ , બોજામિક્તના દાખલાુ , પચં રોજકામ મજબ નીચેની િવગતે ભાગ પાડેલ છેુ .

ક્રમ નામ ખેતી સ.ન ં કે્ષત્રફળ િબ.ખે. લો ન ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે ચોમી

1 - - - - -

2 - - - - -

3 - - - - -

ઉપરની િવગતે સયંક્ત ખાતાની જમીનના અંદરોુ -અંદરની સમજિત મજબ ભાગ પાડતા ંન ધ લીધીૂ ુ .

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- જમીન ફાળવણી કમ ુ

જમીન ફાળવણી કમ ન ધુ

તાર ખ:

ી કલેક્ટર/નાયબ મદદનીશ કલેક્ટર/મામલતદારના હકમ નંુ _________ તા: _____ થી, આ ગામે, સ.ન.ં ______જમીન હ-ેઆરે-ચોમી ______ શૈક્ષિણક/સાથંણી/રહણેાકં/ઔ ોિગક/કવાૂ /લાગ/ુજાહરે હતે માટે નીચેની ુિવગતે જમીન નવી અને અિવભા ય અને િવિક્રયાિદત િનયિંત્રત શરતોએ/ જની શરતે પ્રિત ચોૂ .મી.ના ` _______ લેખે કલ રકમ ૂ ` _______ અંકે ` __________વસલ લઇુ , ફાળવણી અંગેનો હકમ થતા ંકકમ મજબ નીચે િવગતે ન ધ કરીુ ુ ુ .

ક્રમ નામ ખેતી સ.ન ં કે્ષત્રફળ િબ.ખે. લો ન ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે ચોમી

1 - - - - -

2 - - - - -

3 - - - - -

હકમની શરતોૂ :

ઉપરની િવગતે હકમના અધારે ન ધ લેવામા ંઆવીૂ .

62

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- સહ ભાગીદાર હક દાખલ

સહ ભાગીદાર હક દાખલ ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખેડત ખાતેદાર ીૂ 1. ______ 2._______ 3._______ 4.______ ના સયંક્ત નામેુ

ખેતી ખાતા ન ં______ સ.ન.ં _______ કે્ષત્રફળ: હ-ે ______ આરે _____

આ જમીનમા ંઅ ય સહિહ સેદાર તરીકે ી _______________, રહ ે____________નં ુનામ દાખલ કરવા, ર . દ તાવેજ ન ં___ તા: ___ ની પ્રમાિણત નકલ, સહભાગીદાર તરીકે દાખલ થતા ંખાતેદાર ખેડત હોવાનો વારસાઇની ન ધનો આધારૂ

િવ. રજ કરતા ંન ધ લેવામા ંઆવીૂ .

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- હક કમી

હક કમી ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખેડત ખાતેદાૂ ર ી 1.______ 2. _______ 3. _______ 4. ______ ના સયંક્ત નામેુ

ખેતી ખાતા ન ં______ સ.ન.ં _______ કે્ષત્રફળ: હ-ે ______ આરે _____

િબન-ખેતી ખાતા ન ં______ િબ.ખે.સ.ન/ંનવા-જના ગામતળ લોટ નંૂ ______ જમીન ચોમી ______ની જમીન આવેલી છે.

તેમાથંી નીચેના િહ સેદારોએ પોતાની રાજીખશીથી આ ખાતાની િમલકતમાથંી પોતાનો હકુ -િહ સો ઉઠાવી લેવા, અરજી, ક્બલાત આપેલ છેૂ .

ક્રમ નામ ખેતી સ.ન ં કે્ષત્રફળ િબ.ખે. લો ન ં કે્ષત્રફળ

હ-ેઆરે ચોમી

1 - - - - -

2 - - - - -

3 - - - - -

ઉપર િવગતેના િહ સેદારોની અરજી/કબલાત આધારે હકૂ -કમી કરવા ન ધ લેવામા ંઆવી.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- બો તુ

બો ત ન ધુ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી _____________ એ_________ બેંક/સહકારી મડંળીમાથંી મેળવેલ િધરાણની બોજા-મિક્ત અંગેન ંુ ુઓથોરાઇઝડ/સક્ષમ અિધકારીની સહીવા ં પ્રમાણપત્ર રજ કરતા ંતારણમા ંરાખવામા ંઆવેલ જમીનૂ , સ.ન.ં ___________ હ ે_____આરે _____ ની બોજા મિક્તની ન ધ લેવામા ંઆવીુ .

63

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- બો દાખલ

બો દાખલ ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી __________ના ખાતા ન.ં __________ જમીન સ.ન.ં____, હ-ેઆરે-ચો.મી. _____ આવેલ છે. તેઓએ ___________બેંક/ સહકારી મડંળીમાથંી મેળવેલ લોન ` _____ અંકે ` ______________ન ં િધરાન લેતા ંુએકરારનામાના આધારે બોજાની ન ધ લેવામા ંઆવી.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- ગીરો દાખલ

ગીરો દાખલ ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી __________ના ખાતા ન.ં __________ જમીન સ.ન.ં____, હ-ેઆરે-ચો.મી. _____ આવેલ છે. તેઓએ ી___________પાસેથી ` _____ અંકે ` ______________લેતા ં તેનો ગીરો દ તાવેજ ન.ં_________તા:______થી ન ધાયાની પ્રમાિણત નકલ રજ થતા ંગીરો રાખનાર ીૂ __________તરફથી અરજી તથા આધારો રજ થતા ંગીરો તરીકે ન ધ લેવામા ંઆવીૂ .

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- ગીરો તુ

ગીરો ત ન ધુ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી _______________ના ખાતા ન.ં __________ જમીન સ.ન.ં____, હ-ેઆરે-ચો.મી. _____ આવેલ છે. તેઓએ ી________________પાસેથી ` _____ અંકે ` ______________લીધેલા તેનો ગીરો મિક્ત દ તાવેજુ ન.ં_________ તા: ______ થી ન ધાયાની પ્રમાિણત નકલ રજ થતા ંખાતેદાર ીૂ __________ તરફથી અરજી તથા આધારો રજ થતા ંગીરો મિક્ત તરીકે ન ધ લેવામા ંઆવીૂ ુ .

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- કડો દાખલુ

ુકડો દાખલની ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના નીચે િવગતના સ.નબંસર્, નાયબ/મદદનીશ કલેક્ટર ી/મામલતદાર ી તરફથી હકમ નંુ ________ તા: ________ થી રિક્ષત ટુકડા તરીકે જાહરે કરતા,ં ટકડા ુ અંગેની ન ધ લેવામા ંઆવી.

ક્રમ ખાતેદારન નામ સવ નબંર હેુ -આરે-ચો.મી - - - - - - - -

ઉપરની િવગતે ક્રમ 1 થી ___ સધીના સુ .નબંસર્વાળી જમીનોને રિક્ષત ટકડા તરીકે જાહરે થતા ંન ધ લીધીુ .

64

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- કડો કમીુ

કડો કમીુ ની ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ી____________ના નામે આવેલ સીમ સ.ન,ં____, હ-ેઆરે-ચો.મી________ વાળી જમીનને રિક્ષત ટકડા તરીકે જાહેુ ર કરેલ છે. આ જમીનને ી નાયબ/મદદનીશ કલેક્ટરના હ.ુન.ં __________ તા:થી હકમ થતાંુ , હકમ ુઆધારે સ.ન ં____ હ-ેઆરે-ચો.મી ________ વાળી જમીનને રિક્ષત ટકડામાથંી મિક્ત આપતા ંહકમ આધારે ન ધ લીધીુ ુ ુ .

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- બનખતી કમે ુ

બનખતીના કમની ન ધે ુ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી ___________________એ પોતાના ખેડ ખાતાની નીચે જણા યા મજબની સીમ જમીનની ખેતીની ુજમીન________________ ના હતેમાંુ , િબનખેતીમા ંફરવવાનો ી કલેક્ટરે / ી િજ લા િવકાસ અિધકારી/ ી તાલકા િવકાસ ુઅિધકારી ી _____________ ના હકમ નંુ _________ તા: _____થી હકમ મજંર થયેલ છેુ ુ . ક્રમ સ.ન ં કે્ષત્રફળ હતે િબનખેતીુ

હ-ેઆરે-ચોમી આકાર-રકમ - - - - - - - - - - ઉપરની િવગતે હકમ આધારે ન ધ કરવામા ંઆવીુ .

હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- શરત બદલી

શરત બદલી ન ધ

તાર ખ:

આ ગામે ખાતેદાર ી ________________________ ના નામે સ.ન.ં _______ની હ-ેઆરે-ચો.મી ______, શરત/હતે ુ ______વાળી જમીન આવેલી છે. આ જમીન, _____ શરતમાથંી _____ હતે માટે શરત કરી આપવાના ુકલેકટર ી/ મામલતદાર ી ______________ ના હકમ નંુ . ______ તા: _____ થી મજંરી આપતા ંહકમ મજબ ન ધ ૂ ુ ુલેવામા ંઆવી. હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

65

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- સવ ધારાુ

સવ ધારા ન ધુ

તાર ખ:

િડ ટ્રીક્ટ ઈ પેક્ટર ી, લે ડ રેકડર્/સવ સેટલમે ટ કિમશનર ી તરફથી તા: _________ થી સવ િહ સા ફોમર્ રજ ૂથતા,ં નીચેની િવગતના સ.નનંા સધારાની ન ધ કરવામા ંઆવીુ .

ક્રમ ખાતેદારન ંનામ જના સુ ુ .ન ં કે્ષત્રફળ નવા સ.ન.ં કે્ષત્રફળ હ-ેઆરે-ચો.મી હ-ેઆરે-ચો.મી

1 - - - - -

2 - - - - -

3 - - - - -

હકમની મખ્યુ ુ શરતો:

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- જોડણ(એક )

જોડણ એક ન ધ

તાર ખ:

આ ગામે ખાતેદાર ી ___________________ ના નામે સ.ન.ં _______ ની હ-ેઆરે-ચો.મી ______ ની ખેતીની જમીનને લગત સરકારી/ખાતેદાર ખેડતની માલીકીની જમીન સૂ .ન.ં _______ની હ-ેઆરે-ચો.મી ______ લાગ તુ રીકે હોઇ, ી ___________________ના હકમુ :_________ તા: _____________ થી જોડણવાળી જમીન તરીકેનો હકમ થતાંુ , હકમ ુ

આધારે ન ધ લેવામા ંઆવી.

હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- એક ીકરણ યોજના

એક ીકરણ યોજના ન ધ

તાર ખ:

આ ગામમા ંએકત્રીકરણ યોજના દાખલ થયેલ હોઇ, તે અ વયે, એક્ત્રી. અિધ./ કલેક્ટરના ન ં______તા :____ થી હકમ થઇ આવતાંુ , નીચેના સવ નબંરોની િવગતવાળી જમીન હકમ મજબ એકત્રીકરણ અંગેની ન ધ લીધીુ ુ .

ક્રમ સ.ન/ં લોકન ં હ-ેઆરે નવો સ.ન/ં લોકન ં હ-ેઆરે આકાર

1 - - - - -

2 - - - - -

3 - - - - -

હકમની મુ ખુ્ય શરતો:

66

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- જમીન સપંાદન એવોડ

જમીન સપંાદન એવોડ ન ધ

તાર ખ:

ખાસ જમીન સપંાદન અિધ. ી/ નાયબ કલે. ીના એવોડર્ન ં ____________ તા: _____________ થી નીચે મજબની જમીન ુ ___________હતે માટે ુ ____________સપંાદક સં થા માટે સપંાદન થતા ંન ધ લેવામા ંઆવી.

ક્રમ ખાતેદારન ંનામુ સપંાિદત હ-ેઆરે

સ.ન/ં લોકન ં

1 - - -

2 - - -

3 - - -

હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- કમુ

કમ ન ધુ

તાર ખ:

નામ. કોટર્ ી _____________________________________ /કલેક્ટર ી/ના.કલે ી/મામલતદાર ીના હકમ ુ

ન:ં _________ તા: __________ થી સ.ન ં ________જમીનનો હકમ થતા ંન ધ લેવામા ંઆવીુ .

હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- કલમ 4 હરના ુ

કલમ 4 હરનામ ન ધ

તાર ખ:

કલેક્ટર ી__________________ ના ન:ં _________ તા:__ ________ ના જાહરેનામા મજબ જાહરે હતે માટે ુ ુસપંાિદત થતી જમીનન ંજુ .સઅંિધ.ની કલમ-4 મજબન ંુ ુજાહરેનામ ંપ્રિસ ધ થતાંુ , જમીનમા ંકોઇ ફરફાર નિહ કરવા ગામના ેસબંિંધત સ.નનંા 7/12ના બીજા હકમા ંન ધ કરવા ન ધ લેવામા ંઆવી

ક્રમ ખાતેદારન ંનામે સુ .ન/ં લોકન ં હ-ેઆરે

1 - - -

2 - - -

3 - - -

આ અંગેની ન ધ ગા.ન.ન ં7/12ના બીજા હકમા ંકરવા ન ધ લીધી.

67

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- કલમ 6 હરના ુ

કલમ 6 હરનામ ન ધ

તાર ખ:

સરકાર ીના મહસેલ િવભાગૂ , ગાધંીનગર/ કલેક્ટર ી _____________ના ન:ં ____ તા: _____ ના જાહરેનામા મજબ ુ ____ જાહરે હતે માટે સપંાિદત થતી જમીનન ંજુ ુ .સ.ંઅિધ.ની કલમ-6 મજબન ંજાહરેનામ ંપ્રિસ ધ થતાંુ ુ ુ , જાહરેનામામા ંપ્રિસ ધ થયેલા સ.નમંા ંકપાત થતી જમીનની િવગતો દશાર્વતી ન ધ નીચેને િવગતે લીધી. ક્રમ આસામીન ંનામ સુ .ન/ં લોકન ં સપંાિદત થતી કમી થતા ંઆકાર

જમીનન ંકે્ષત્રુ . ની રકમ

હ-ેઆરે 1 - - - - 2 - - - - 3 - - - - આ અંગેની ન ધ ગા.ન.ન7ં/12ના બીજા હકમા ંકરવા ન ધ લીધી.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- ક પી ક પી ન ધ

તાર ખ:

ી ડી ટ્રીક્ટ ઇ પેક્ટર લે ડ રેકડર્ સાહબે તરફથી ન ં______ તા: ______ થી કમી જા તી પત્રક ભરાઇ આવતા,ં તેમા ંજણાવેલ િવગતે દ તરે ફરફાર દાખલ કરવા ન ધ લીધીે . ક્રમ આસામીન ંનામ સુ .ન/ં લોકન ં ફરફાર થયેલ ફરફાર થતો બાકી રહતેી ે ે

જમીનન ંકે્ષત્રુ . આકાર જમીનન ંકે્ષત્રુ . હ-ેઆરે હ-ેઆરે 1 - - - - - 2 - - - - - 3 - - - - - કે પીની મખ્ય શરતોુ /કારણો:

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- સવ અદલ-બદલ

સવ અદલ-બદલ ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી __________ના ખાતા ન.ં __________ સ.ન.ં____, હ-ેઆરે-ચો.મી. _____ તથા ખાતેદાર ી __________ના ખાતા ન.ં __________ સ.ન.ં____, હ-ેઆરે-ચો.મી. _____ ના ઓ એ પોતાના ખેડખાતાના સીમ જમીનનો ન:ં______તા:____થી ` _______નો જમીન અ લા-બદલીનો રજી. દ તાવેજ કરી, દ તાવેજ મજબુ , નીચેની િવગતે પોત-પોતાના નામે કરવા દ તાવેજની ખરી નકલ, અરજી તથા સાધિનક કાગળો આધારે ન ધ લીધી. ક્રમ ખાતેદારન ંનામ ફરફાર થતા ં કે્ષત્રફળુ ે

સ.ન/ં લોકન ં હ-ેઆરે 1 - - - 2 - - - 3 - - - ઉપરની િવગતે સવ અદલ-બદલની ન ધ લીધી.

68

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- કબ દાર નામફર

કબ દાર નામફર ન ધ

તાર ખ:

મામલતદાર ીના હકમ નંુ _________ તા: ______ થી આ ગામના ખાતા ન:ં __________ ની સ.ન:ં _________ હ-ેઆરે-ચો.મી: _____, ગણોતધારા તળેની જમીનના કબ દાર ી _____ ન ી થતા ંહકમના આધારે ન ધ કરવામા ંઆવીુ .

હકમુ ની મખ્ય શરતોુ :

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ- સગીર તુ

સગીર ત થતા ંન ધુ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી (1) __________ (2)________ (3)__________ કે ઓમાથંી ક્રમ:1 થી ____ સધીના ુસગીર છે. સગીરના વાલીના નામે સયંક્ત કેડખાતા નંુ ____ સ.ન:ં ______ હ-ેઆરે-ચો.મી ____આવેલ છે.

તેમાથંી ક્રમ ન:ં ી _______ (2) ી________ (3) ી_______પોતે પખ્ત ઉમરના થતાંુ , પોતાના ઉમર અંગેના આધારો સાથે સગીરના ખાતામાથંી સગીરના વાલીના નામ કમી કરી, પોતે પખ્ત હોવાન ંજાહરે કરતાંુ ુ , પખ્ત ઉમર અંગેની ુન ધ રેકડર્મા ંફરફાર કરવાે અરજી, ઉમરના આધારો, વાલીની સમંિત તથા કબલતૂ , પચં રોજકામ આધારે ન ધ લીધી.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ-હયાતીમા ંનામ દાખલ

હયાતીમા ંનામ દાખલ ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ી ____________________________ ના ખાતા ન.ં __________ સ.ન.ં_______, જમીન હ-ેઆરે-ચો.મી. ______________ આવેલા છે. આ જમીન તેમની વોપાિ ત/વડીલોપાજ ત હોઇ, પોતાની હયાતીમા ંસીધી લીટીના વારસદારોના નામ દાખલ કરવા અરજી આપતા,ં તેમા ંજાહરે કરેલા6 નામોન ંપચં રોજકામથી થયેલ ખરાઇના ુઆધારે નામો દાખલ કરવા ન ધ લીધી.

ક્રમ નામ સબંધં ઉંમર વષર્

1 - - -

2 - - -

3 - - -

69

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ-હયાતીમા ંવહચણી

હયાતીમા ંવહચણી ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના ખાતેદાર ખેડત ીૂ _________ના નામે, ખેતી ખાતા ન ં___ સ.ન.ં____ કે્ષત્રફળ:હ-ેઆરે-ચો.મી:______, િબન-ખેતી ખાતા ન ં____ િબ.ખે.સ.ન/ંનવા-જના ગામતળ લોટ નંૂ ______ જમીન ચોમી _______ ની િમલકત આવેલ છે. તેઓએ પોતાની હયાતીમા ંનીચેની િવગતે સીધી લીટીના વારસદારોને જમીન/ લોટની વહચણી કરતા,ં તે મજબની ન ધ ુદાખલ કરવા ન ધ લીધી.

ક્રમ નામ સ.ન/ં લોટ ન.ં હ.ેઆરે-ચો.મી.

1 - - -

2 - - -

3 - - -

ઉપરની િવગતે, હયાતીમા ંવહચણી કરતા ં રેકડર્મા ંફરફાર કરવા અરજીે , કબલાૂ ત, પચં રોજકામ તથા ઘ સમજિત ૂમજબ કૌટંિબક વહચણી હોઇુ ુ , તે ના ખાતે કરવા ન ધ લીધી.

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ-જમીન ખાલસા

હયાતીમા ંવહચણી ન ધ

તાર ખ:

ી કલેક્ટર/ ી નાયબ કલેક્ટરના હ.ુન:ં ______ તા: ______ થી આ ગામના ી ____________ ને ____ ના હતે ુમાટે આપવામા ંઆવેલ સ.ન:ં ______, હ-ેઆરે-ચો.મી: _______ ની જમીન શરતભગં બદલ સરકાર ખાલસા કરવાનો હકમ ુઆવતા,ં હકમ મજબ ન ધ પાુ ુ ડવામા ંઆવી.

હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

ફરફાર ન ધ લખાણ ફોમટ-લીઝ પ ો

લીઝ પ ો ન ધ

તાર ખ:

આ ગામના સરકારી સ.ન:ં ______ ___ માથંી હ-ેઆરે-ચો.મી: __________ વાળી જમીનમાથંી કલેક્ટર ીના હકમ ુ

ન:ં ________ તા:_______ થી, હ-ેઆરે-ચો.મી: ____ જમીન, રહણેાકં/ફળઝાડ/ખનીજ/ઉ ોગના હતે માટે ુ ______ વષર્ના પ ,ે વાિષક ` __________ અંકે ` _________________________ ભાડ વસલ લેવાની ુ ુ શરતે આપતા,ં હકમમા ંદશાર્વેલ ુશરતોને આિધન વતર્વાની શરતે ન ધ કરવામા ંઆવી.

હકમની મખ્ય શરતોુ ુ :

70

ઇ-ધરા ક ખાતે/ગામે િનભાવવાના િવિવધ ર ટસ

ઇ-ધરા કામગીરીના િનભાવ, યવ થા, િનયતં્રણ માટે, ઇ-ધરા ક દ્ર ખાતેે અને ગામે િનભાવવાના નીચે જણાવેલ િવિવધ રજી ટસર્ના નમના નીચે જણા યા મજબના છેુ ુ .

1. એ ડોસર્મે ટ ન ધ

2. ગામે િનભાવવાન ંઇુ -ધરા રિજ ટર

3. ફ્ર ટ ઓફીસ - ઇ-ધરા ક્લાકર્ન ંરિજ ટરુ

4. યટશન ફાઇલ ક ટ્રોુ ે લ રિજ ટર(MFCR)

5. હાડર્વેર મે ટન સ રિજ ટરે

6. ક ઝ મેબલ ુ – વપરાશ અને ટોક રિજ ટર

દરક ઇે -ધરા ક દ્ર અને ગામે આ રજી ટસર્ િનભાવવાના છેે . પ્રાતં અિધકારી ીઓ અને મામલતદાર ીઓએ, ઇ-ધરા ક દ્રની મલાકાત વખતે આ રે ુ જી ટસર્ની િનભાવણી અને તે મજબ કામગીરી ુથઇ રહલ છેે , તેની ખાતરી કરવાની છે. તે જ રીતે, પ્રાતં અિધકારી ીઓ, મામલતદાર ીઓ અને સક્ષમ અિધકારી ીઓએ, ગામની મલાકાત વખતે ુ ગામે િનભાવવાન ંઇુ -ધરા રિજ ટરની િનભાવણી તપાસવાની છે અને તે મજબ કામગીરી ુ થઇ રહલ છેે , તેની ખાતરી કરવાની છે.

એ ડોસમ ટ ન ધે નો ન નોુ

ઇ-ધરા કે દ્ર, મામલતદાર કચેરી, તાલકાુ : _______________

એ ડોસમ ટ ન ધે

અરજી ન:ં અરજી રજ થયા તારીખૂ : રજ થયેલ અરજીમા ંઅધરાશની િવગતોૂ ુ :

ગામ િનભાવવા ંઇે ુ -ધરા ર જ ટરનો ન નોુ

ફરફાર અર ઓ માટ ગામ િનભાવવા ંઇે ુ -ધરા ર જ ટર (કોલમ-1થી17)

ક્રમ

અરજીનો ોત–અરજી ગામે રજુ/ અરજી ઇ-ધરા કે દ્રએ રજુ

અરજી ગામે રજ ુકયાર્ તારીખ

અરજી ઇ-ધરા કે દ્રએ રજ ુકયાર્ તારીખ

ક યટરે ુઆપેલ રસીદ ન ં

ક યટરે ુઆપેલ હકન ધ ન ં

ખાતેદારન ુંનામ

ફરફારનો ેપ્રકાર

સવ નબંર

ખાતા નબંર

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

71

MF તથા 135-ડી

નોિટસ મ યા તારીખ

છે લી નોિટસ બજ યા તારીખ

MF ઇ-ધરા કે દ્રને મોક યા તારીખ

ઇ-ધરા કે દ્રએથી

સદરહ હક ુફરફારવાળી ેઅ તન

નકલો મ યા તારીખ

અ તન નકલો ગામના થોકમા ં

દાખલ કયાર્ તારીખ

ગામ તલાટી/મતં્રીની સહી અને તારીખ

ન ધ મજંર ક્રુ રનાર સક્ષમ અિધકારીએ કોલમ-1થી 11ની િવગતોની ખરાઇ કયાર્ની

સહી અને તારીખ

11 12 13 14 15 16 17

ટ ઓફ સ - ઇ-ધરા લાક ંર જ ટરનો ન નોુ ુ

ટ ઓફસ–ઇ-ધરા લાક ંર જ ટર ુ (કોલમ 1થી 8)

ક્રમ

અરજદારે ફરફાર ેઅરજી રજ કયાર્ ુ

તારીખ

ગામન ુંનામ

અરજદારન ુંનામ અને

મોબાઇલ નબંર

ફરફાે ર પ્રકાર

અરજદારને આપેલ રસીદનો યિનક નબંરુ

અરજદારની સહી અને તારીખ

ઇ-ધરા ક્લાકર્ની સહી

1 2 3 4 5 6 7 8

ટશન ફાઇલ ક ોલ ર જ ટરુ (MFCR)નો ન નોુ

ઇ-ધરા ના.મામ.એ બકે -ઓફસ કામગીર માટ િનભાવવા ં ટશન ફાઇલ ક ોલ ર જ ટર ુ ુ (MFCR) (કોલમ 1થી21)

ક્રમ

રસીદનો યિનક ુનબંર

ગામન ુંનામ

ફરફાર ેપ્રકાર

અરજી લોક કયાર્ તારીખ

ફરફાર ેન ધ નબંર

કાચી એ ટ્રી લોક કયાર્ તારીખ

135-ડી નોિટસ કાઢયા તારીખ

તલાટીએ, MF મેળ યા બદલ સહી અને તારીખ

તલાટીએ, MF પરત કયાર્ બદલ સહી અને તારીખ

છે લી નોિટસ બજવણીની તારીખ

ફરફાર ેપર િનણર્ય

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ફરફાર િનણર્યના ેશેરાને e-DMએ ક યટમા ુદાખલ કયાર્ તારીખ

ટ્રક્ચર એ ટ્રી કરી

S-ફોમર્ કાઢયા તારીખ

સક્ષમ અિધ.એ

S-ફોમર્ સહી કરી પરત આ યા તારીખ

અગ યના કાગળો કેન કયાર્ તારીખ

e-DMએ કેનીંગ

વેરીફીકેશન કરી લોક કયાર્ તારીખ

ફરફારની ેઅસર આ યા તારીખ

અ તન રેકડર્ની નકલો તલાટીએ મેળ યા બદલ સહી અને તારીખ

કોલમ 1થી20ની કામગીરી

કરા યા બદલ e-DMની સહી અને તારીખ

MF, રેકડર્ રમમા ંુ

દાખલ કયાર્ બાબત રજી ટરનો નબંર

13 14 15 16 17 18 19 20 21

72

હાડવર મ ટન સ ર જ ટે ે રનો ન નોુ

હાડવરે મ ટન સે ર જ ટર

ક્રમ હાડર્વેર આઇટમ

કં પલેઇ ટ કે િપ્રવેિ ટવ િવિઝટ

કં પલેઇ ટ તારીખ

e-DMની સહી

કં પલેઇ ટ િનકાલ તારીખ

સિવસ એિ જિનયરની

સહી e-DMની સહી

1 2 3 4 5 6 7 8

ક ઝ મબલ ુ ે – વપરાશ અન ટોક ર જ ટરનો ન નોે ુ

ક ઝ મબુ ે સ – વપરાશ અન ટોક ર જ ટરે

ક ઝ મેબલુ આઇટમ: __________________, િનયત થયેલ િમિનમમ ટોક: __________________

ક્રમાકં તારીખ ખલતો ૂટોક

િદવસ દર યાન

વપરાશ સખં્યા

િદવસાતેં બધં થતો ટોક

બધં ટોક િમિનમમથી ઓછો છે ?

જો હા, તો લીધેલ

પગલાનંી િવગત

ઇ-ધરા ના.મામ.ની સહી

1 2 3 4 5 6 7 8

સરકારી ફોટો લીથો પે્રસ, અમદાવાદ ારા મિદ્રતુ .