KARYA ILMIAH

PERANCANGAN APLIKASI BANK DATA DOSEN TETAP DAN TIDAKTETAP MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN VISUAL BASIC.NET

PADA STMIK KAPUTAMA BINJAI

Oleh:

AKIM MANAOR HARA PARDEDE, ST., M.KomNIDN. 0124037904

SEKOLAHTINGGI MANAJEMENINFORMATIKA DAN KOMPUTERKAPUTAMASTMIK KAPUTAMA

BINJAI2014

iABSTRAK

STMIK Kaputama merupakan lembaga pendidikan yang mengutamakanilmu teknologi komputer dalam pembelajarannya, dari informasi yang ada STMIKKaputama, khususnya bidang administrasi perbendaharaan data dosen, belummenggunakan suatu program khusus untuk menyimpan seluruh kumpulan datadosen yang terdaftar aktif mengajar pada STMIK Kaputama Binjai. Hasilpenelitian ini sangat bermanfaat bagi staff administrasi yang mengurusi datasemua dosen yang mengajar pada STMIK Kaputama Binjai dan memberikemudahan dan penghematan waktu dalam mencari data pribadi tentang dosenyang bersangkutan.

Kata Kunci : system informasi, data.

ii

ABSTRACT

STMIK Kaputama an educational institution that promotes the science ofcomputer technology in learning, from the information available STMIKKaputama, especially in the treasury of data administration lecturer, yet use aspecial program to store the entire data set of active teaching faculty listed onSTMIK Kaputama Binjai. The results of this study are very useful foradministrative staff who deal with the data of all faculty who teach on STMIKKaputama Binjai and provide convenience and time savings in finding personalinformation about the lecturer concerned.

Keywords: information systems, data.

viii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

segala limpahan dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya

Ilmiah ini dengan judul Perancangan Aplikasi Bank Data Dosen Tetap dan

Tidak Tetap Menggunakan Pemrograman Visual Basic.net pada STMIK

Kaputama Binjai Adapun pihak-pihak yang banyak membantu penulis, dengan

kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Lina Arliana, SE., MM selaku Ketua STMIK KAPUTAMA Binjai.

2. Seluruh kerabat dan pihak-pihak yang telah memberikan motivasi dan

kerjasamanya yang baik terhadap penulis.

3. Teristimewa istri tercinta Yessika P L Tobing, SKM.

Penulis menyadari bahwa Laporan Karya Ilmiah ini masih jauh dari

kesempurnaan karena terbatasnya ilmu yang penulis miliki. Saran dan kritikan

yang sifatnya membangun sangat diharapkan. Semoga Laporan Karya Ilmiah ini

ada manfaatnya. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih.

Binjai, Maret 2014

Penulis

Akim Manaor Hara Pardede, ST., M.KomNIDN. 0124037904

vDAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................ iKATA PENGATAR ............................................................................................. iiiDAFTAR ISI......................................................................................................... viDAFTAR TABEL................................................................................................. viiiDAFTAR GAMBAR ............................................................................................ ixDAFTAR LAMPIRAN......................................................................................... xiBAB I PENDAHULUAN......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .................................................................. 11.2 Identifikasi Masalah .......................................................... 21.3 Batasan Masalah................................................................ 21.4 Rumusan Masalah ............................................................. 31.5 Tujuan Penelitihan ............................................................ 31.6 Manfaat penelitihan........................................................... 31.7 Sistematika Penulisan ....................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................... 62.1 Pengertian Sistem.............................................................. 62.2 Pengertian Informasi ......................................................... 62.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................. 82.4 Pengertian Pengolahan Data ............................................. 82.5 Pengertian Pemasaran ....................................................... 92.6 Pengertian Mebel (furniture)............................................. 112.7 Pengertian Data Base SQL Server .................................... 122.8 Pengertian Relasi Data ...................................................... 122.9 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) ............................. 122.10 Pengertian Flowchart ........................................................ 182.11 Pengertian Kamus Data..................................................... 202.12 Pengertian DataBase ......................................................... 202.13 Pengertian Visual Basic 2008 ......................................... 24

2.13.1 Mengenal Visual Studio 2008 ............................. 252.13.2 Menambahkan Komponen VB............................ 282.13.3 Menambahkan Script VB .................................... 29

2.14 Crystal Report ................................................................... 30BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN.................................................. 31

3.1 Tinjauan Instansi ............................................................... 313.1.1 Sejarah Instansi.................................................... 313.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ........................... 333.1.3 Deskripsi Tugas ................................................... 33

3.2 Prosedur Sistem Berjalan .................................................. 363.3 Flowmap (Flow Of Document)......................................... 383.4 Kamus Data Sistem Berjalan ............................................ 393.5 Spesifikasi Sistem Yang Sedang Berjalan ....................... 39

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan............. 403.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran............... 42

vi

3.5.3 Spesifikasi File .................................................... 453.6 Permasalahan..................................................................... 423.7 Alternatif Pemecahan Masalah ......................................... 43

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ............................................. 394.1 Prosedur Sistem Usulan .................................................... 394.2 Diagram Alir Data Sistem Usulan..................................... 43

4.2.1 Diagram Konteks .................................................. 444.2.2 Data Flow Diagram .............................................. 46

4.3 Kamus Data Sistem Usulan............................................... 474.4 Spesifikasi Sistem Usulan ................................................. 44

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................ 444.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................ 484.4.3 Spesifikasi File ...................................................... 484.4.4 Normalisasi File .................................................... 494.4.5 Spesifikasi Kode ................................................... 524.4.6 Spesifikasi Program .............................................. 53

4.5 Spesifikasi Sistem Komputer ............................................ 574.5.1 Umum.................................................................... 574.5.2 Spesifikasi Perangkat Keras .................................. 574.5.3 Spesifikasi Perangkat Lunak ................................. 58

4.6 Jadwal Implementasi ......................................................... 58BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................... 62

5.1 Kesimpulan ....................................................................... 635.2 Saran.................................................................................. 63

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vii

DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Rencana Kegiatan .................................................................... 7Tabel II.1 Flow Direction Symbols ......................................................... 10

Tabel II.2 Processing Symbol ................................................................. 11

Tabel II.3 Input-Output ............................................................................ 12

Tabel II.4 Simbol Data Flow Diagram .................................................... 14

Tabel II.5 Simbol-simbol Dalam Kamus Data ........................................ 22

Tabel III.1 Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap ......................................... 33

Tabel IV.1 Dosen Tetap ............................................................................ 52

Tabel IV.2 Dosen Tidak Tetap .................................................................. 53

Tabel IV.3 Dosen Pelamar ........................................................................ 53

Tabel IV.4 Matakuliah ............................................................................... 54

Tabel IV.5 Jadwal Implementasi ............................................................... 63

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Visual Studio 2008 .................................................................. 16

Gambar II.2 Pembuatan Aplikasi VB.Net Baru .......................................... 17

Gambar II.3 Form Designer ......................................................................... 18

Gambar II.4 Komponen Visual Basic.Net ................................................... 19

Gambar II.5 Properties dari Komponen Baru .............................................. 20

Gambar II.6 Lingkungan Kerja Source Code .............................................. 21Gambar III.1 Struktur Organisasi STMIK Kaputama ................................... 26

Gambar III.2 Flowchart Dokument Sistem Aplikasi Bank Data Dosen ....... 37

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan ............................................ 42

Gambar IV.2 DFD Level 0 Sistem Usulan ................................................... 43

Gambar IV.3 Rancangan Form Utama .......................................................... 46

Gambar IV.4 Rancangan Form Input Data Dosen Tetap .............................. 46

Gambar IV.5 Rancangan Form Input Data Dosen Tidak Tetap .................... 47

Gambar IV.6 Rancangan Form Input Data Dosen Pelamar .......................... 49

Gambar IV.7 Rancangan Form Input Data Matakuliah ................................ 49

Gambar IV.8 Tampilan File atau Dokumen Keluaran .................................. 50

Gambar IV.9 Rancangan Spesifikasi Program .............................................. 56

Gambar IV.10 Tampilan Form Menu Utama .................................................. 57

Gambar IV.11 Tampilan Form Dosen Tetap .................................................. 58

Gambar IV.12 Tampilan Form Dosen Tidak Tetap ........................................ 58

Gambar IV.13 Tampilan Form Dosen Pelamar .............................................. 59

Gambar IV.14 Tampilan Form Matakuliah ..................................................... 59

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing

Lampiran 2 Surat Keputusan Pembimbing

Lampiran 3 Lembar Bimbingan Pembimbing I

Lampiran 4 Lampiran Bimbingan Pembimbing II

Lampiran 5 Surat Riset / Penelitian

Lampiran 6 Surat Persetujuan Izin Riset / Penelitian

Lampiran 7 Lembar Persetujuan Test Program

Lampiran 8 Lembar Berita Acara Test Program

Lampiran 9 Listing Program

1BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dalam era globalisasi sekarang ini, secara rinci terdapat berbagai permasalahan

yang sering dihadapi bagi siapa saja yang ingin mempelajari dan menggunakan serta

menciptakan satu aplikasi dengan menggunakan Visual Basic.net, salah satunya dengan

merancang suatu aplikasi pemyimpanan data dalam wadah yang dapat dikemas hanya

dalam sebuah aplikasi perancangan namun dapat diciptakan dalam pemrograman yang

berbeda.

Bank data biasanya digunakan untuk menyimpan data yang terdiri dari 1 pokok

masalah namun memiliki banyak anak data darinya yang juga harus ikut terdapat dan

tersimpan dalam ruang penyimpanan yang sama, salah satu contoh yakni bank data

pegawai. Dalam aplikasi contoh ini kita dapat mengetahui apa saja data pegawai yang

tersimpan dalam aplikasi bank data tersebut, sebagai contohnya tanggal masuk surat

lamaran, biodata pegawai, jenjang pendidikan yang sempat dilewati oleh pegawai

sebelum masuk ke instansi, dan jenjang karir yang pegawai lewati.

Dengan demikian apabila suatu saat nanti pihak instansi membutuhkan follow

up data yang lengkap dari dosen, pihak instansi tidak lagi harus membongkar ulang

berkas-berkas lama yang tadinya mencatat semua profil pegawai tersebut, semuanya

telah tersedia dalam aplikasi bank data yang dimiliki dan prosesnya dapat segera

diselesaikan.

2STMIK Kaputama merupakan lembaga pendidikan yang mengutamakan ilmu

teknologi komputer dalam pembelajarannya, dari informasi yang ada STMIK

Kaputama, khususnya bidang administrasi perbendaharaan data dosen, belum

menggunakan suatu program khusus untuk menyimpan seluruh kumpulan data dosen

yang terdaftar aktif mengajar pada STMIK Kaputama Binjai.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis akan mengambil judul Perancangan

Aplikasi Bank Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap Menggunakan Pemrograman

Visual Basic.net pada STMIK Kaputama Binjai.

1.2. Identifikasi Masalah

Adapun identifikasi masalah yang akan dipecahkan dari penulis adalah sebagai

berikut:

1. Pada STMIK Kaputama, terutama pada bagian administrasi, penyimpanan data dosen

yang digunakan masih berupa penyimpan data menggunakan Microsoft Excel.

2. Tidak semua data dosen yang ada pada berkas pelamaran tercantum dalam

penyimpan data yang sudah ada.

3. Program keahlian dosen yang terdaftar pada bank penyimpanan data dosen

keseluruhan belum semuanya terdaftar dalam database dosen, khusunya untuk dosen

tidak tetap.

4. Pihak administrasi kurang mengefisienkan waktu pada saat data dosen yang

tersimpan dibutuhkan karena harus mencari nama dosen secara manual.

31.3. Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Pada penelitian ini penulis hanya membahas masalah yang berhubungan dengan

pengadaan bank data dosen tetap dan tidak tetap yang ada pada STMIK

Kaputama Binjai.

2. Informasi yang dihasilkan berupa laporan jumlah dosen dan file data seluruh

dosen yang aktif mengajar di STMIK Kaputama Binjai.

3. Penulisan laporan menggunakan pemrograman Visual Basic.Net 2008 dengan

program database SQL Server 2005.

1.4. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang serta identifikasi masalah diatas, permasalahan yang

dibahas pada penelitian ini adalah:

1. Bagaimana cara membuat aplikasi perancangan bank data dosen tetap dan tidak

tetap dengan pemrograman Visual Basic.net ?

2. Bagaimana cara mengatasi apabila ada data yang sama dalam input data yang

akan dimasukkan nantinya ?

3. Bagaimana cara menggunakan aplikasi dengan mudah dan dimengerti oleh

penggunan aplikasi nantinya ?

4. Bagaimana admin dapat dengan mudah menemukan data dosen yang

mempunyai keahlian dalam 1 atau 2 mata kuliah tertentu sesuai dengan yang

dibutuhkan oleh pihak akademik ?

41.5. Tujuan Penelitian

Tujuan perancangan aplikasi bank data dosen ini dibuat adalah :

1. Agar pihak administrasi mengetahui bagaimana cara pembuatan aplikasi

perancangan bank data dosen dengan pemrograman Visual Basic.Net.

2. Agar semua pihak terkhusus bagian administrasi dapat mengatasi apabila ada

data yang sama atau rangkap dalam penginputan data, dan dapat mengetahui

bagaimana cara membendakannya.

3. Agar dapat menggunakan aplikasi ini apabila sudah selesai nantinya.

4. Agar mempermudah proses pencarian data dosen yang diperlukan dikemudian

hari.

1.6. Manfaat Penelitian

Sesuai dengan permasalahan dan tujuan penelitian yang telah disebutkan diatas

maka manfaat penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Hasil penelitian ini sangat bermanfaat bagi staff administrasi yang mengurusi

data semua dosen yang mengajar pada STMIK Kaputama Binjai.

2. Memberi kemudahan dan penghematan waktu dalam mencari data pribadi

tentang dosen yang bersangkutan.

3. Memudahkan penulis untuk menyelesaikan perancangan aplikasi yang sedang

dikerjakan.

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk menghasilkan laporan yang baik, diperlukan sebuah sistematika yang

berguna sebagai pedoman dan bahan acuan proses penyusunan laporan serta diharapkan

5bisa memberi informasi yang membantu pembaca memahami isi laporan dengan

mudah, didalam penjelasan dari Bab I sampai Bab V adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini mengemukakan tentang gambaran keseluruhan mengenai Latar

belakang, Identifikasi masalah, Batasan Masalah, Rumusan Masalah,

Tujuan penelitian, Manfaat penelitian, Sistematika penulisan, serta

Rencana kegiatan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini dijelaskan lebih lanjut mengenai teori-teori yang dipakai

untuk pengembangan perancangan aplikasi bank data dosen tetap dan

tidak tetap yang terdiri dari pengertian aplikasi, pengertian bank data,

pengertian dosen, pengertian DFD, pengertian flowchart, dan

menjelaskan tentang semua teori metode yang berhubungan dengan

juduk penulis.

BAB III : ANALISIS SISTEM BERJALAN

Berisi tentang perencanaan prosedur sistem yang berjalan, diagram alir

sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan

yang didalamnya membahas spesifikasi dokumen masukan, keluaran,

file, kode, program, permasalahan serta alternatif pemecahan masalah.

6BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Dalam bab ini, menyajikan tentang teknik implementasi, menentukan

kebutuhan input dan output serta rancangan program dan pengujian

perangkat lunak yang telah dibuat beserta analisisnya.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini, berisi tentang kesimpulan yang didapat selama proses

perancangan dari sistem dan saran yang membangun agar dapat

melakukan perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang untuk

kesempurnaan hasil penelitian.

1.8. Rencana Kegiatan

Dalam pembuatan laporan karya ilmiah ini penulis merancang rencana kegiatan

seperti yang ditujukan pada tabel 1.1, dengan tujuan agar kegiatan yang dilakukan bisa

lebih terarah dan data yang didapat bisa sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Maka

berikut ini merupakan rancangan kegiatan yang akan penulis lakukan.

BAB IILANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perancangan

Perancangan adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau

pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh.

Perancangan Aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi pokok

pembahasan. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program komputer yang dibuat untuk

menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu

(http://publisherindo.blogspot.com/2013/02/pengertian-perancangan.html).

2.2 Pengertian Perancangan Aplikasi

Perancangan aplikasi (aplication design) adalah perancangan antarmuka pengguna

dan program aplikasi yang menggunakan dan memproses basis data

(https://www.google.com/Perancangan+Aplikasi/) . Perancangan aplikasi sistem dapat

dirancang dalam bentuk bagan alir sistem (system flowchart), yang merupakan alat bentuk

grafik yang dapat digunakan untuk menunjukan urutan-urutan proses dari

sistem(http://publisherindo.blogspot.com/2013/02/pengertian-perancanganaplikasi).

2.3 Pengertian Bank Data (Database)

Bank data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan Hubungan

antar data dapat ditunjukkan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada

(http://apipuditea.wordpress.com/2008/10/15/pengertian-bank-data-database/). Dalam file

atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan

satu kumpulan entitas yang seragam.

Adapun struktur Database adalah:

a. Database

b. File/Table Record

c. Elemen data/Field

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria

penting, yaitu :

1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.

2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.

3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.

4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah

5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

2.4 Pengertian Dosen

Pada situs Wikipedia dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas

utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

(http://id.wikipedia.org/wiki/Dosen).

2.5 Flowchart

Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu

menggambarkan proses didalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi

menjadi 3(tiga) kelompok yakni sebagai berikut:

1. Flow Direction Symbols (Simbol Penghubung / alur)

2. Processing Symbols (Simbol Proses)

3. Input-Output Symbols (Simbol input-output)

2.5.1 Flow Direction Symbols

Simbol yang digunakan untuk menghubungkan yang satu dengan yang lain. Simbol

ini juga connecting line. Simbol-simbol tersebut adalah seperti pada tabel II.2 :

Tabel II.2 Flow Direction Symbols

1

Simbol Arus/Flow

Untuk menyatakan jalannya arus suatu proses.

2

Simbol Arus/Flow

Untuk menyatakan bahwa adanya transisi suatu data/informasi dari suatu lokasi

ke lokasi lainnya.

3

Simbol Connector Link

Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang sama.

4

Simbol Offline Connector

Untuk menyatakan sambungan dari satu prose ke proses lainnya dalam

halaman/lembar yang berbeda.

2.5.2 Processing Symbol

Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses/prosedur.

Ada beberapa simbol yang digunakan, simbol-simbol tersebut adalah seperti tabel II.

Tabel II.3 Processing Symbol

1

Simbol Offline Connector : Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke

proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda.

2

Simbol Manual : Untuk Menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak

dilakukan oleh komputer (manual).

3Simbol Decision/logika : Untuk menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan

menghasilkan dua kemungkinan jawaban ya/tidak.

4

Simbol Predefined Proses : Untuk menyatakan penyediaan tempat penyimpanan

suatu pengolahan untuk memberi harga awal.

5

Simbol Terminal : Untuk menyatakan permulaan atau akhir suatu program.

6

Simbol Keying Operation : Untuk menyatakan segala jenis operasi yang diproses

dengan menggunakan suatu mesin yang berkeyboard.

7

Simbol off-line Storage : Untuk menunjukkan bahwa data dalam symbol ini akan

disimpan kesuatu media tertentu.

2.5.3 Input-Output Symbols

Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau

output. Simbol-simbol tersebut adalah seperti pada tabel II.4 :

Tabel II.4 Input-output Symbols

1

Simbol Input-Output

Untuk menyatakan atau output proses input dan tanpa tergantung

dengan jenis peralatannya.

2

Simbol Punched Card

Untuk menyatakan input yang berasal dari kartu atau output ditulis

ke kartu.

3

Simbol Magnetic-tape unit

Untuk menyatakan input yang berasal dari pita magnetic atau output

disimpan ke pita magnetic

4

Simbol Disk Storage

Untuk menyatakan input yang berasal dari disk atau output disimpan

ke disk.

5

Simbol Dokumen

Untuk mencetak laporan ke printer.

6 Simbol Display

Untuk menyatakan peralatan output yang digunakan berupa layar (video,komputer)

2.6 Pengertian Data Flow Diagram DFD

Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian

sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data

adalah memindahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk

mengerti sistem yang dikerjakan.

2.6.1 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan

ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang

menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

2.6.2 Diagram Nol

Diagram nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari data flow diagram.

Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani,

menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, eksternal entity.

2.6.3 Diagram Rinci (Level Diagram)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada didalam

diagram nol atau diagram level diatasnya. Seperti ditunjukkan pada tabel II.5 dibawah ini :

Tabel II.5 Simbol Data Flow Diagram

Elemen Data Flow

Diagram Simbol Gene dan Sarson

Simbol De Marco dan

Jordan

Proses

Data Flow

Data Store

Entitas

2.7 Pengertian Visual Basic 2008

Menurut Rahman Priyanto (2008, hal.5) Visual Basic merupakan bahas yang

mendukung pemrograman berorientasi objek, namun tidak sepenuhnya. Beberapa

karakteristik objek tidak dapat dilakukan pada visual basic, seperti Inheritance tidak dapat

dilakukan pada class module, Polymorphism secara terbatas bisa dilakukan dengan

mendeklarasikan class module yang memiliki interface tertentu. Visual Basic (VB) tidak

bersifat case sensitif.

Visual Basic 2008 merupakan salah satu paket bahasa perograman dari visual studio

2008. Banyak fasilitas yang akan kita dapatkan memalui rilis Visual Basic versi ini. Visual

Studio 2008 sendiri merupakan sebuah software untuk membuat aplikasi windows, jadi

melalui aplikasi ini kita bisa membuat aplikasi database, aplikasi inventory dan sebagainya.

Kebanyak orang lebih suka menyebutnya sebuah aplikasi sebagai sebuah program atau

software, padahal ketiga istilah ini memiliki arti yang sama.

Pada Bab ini penulis akan membahas dasar-dasar penggunaan software Visual Basic

2008, dari pengenalan tampilan Visual Studia 2008 hingga pembuatan aplikasi pertama.

2.7.1 Mengenal Visual Studio 2008

Semenjak Visual Studio mengeluarkan jenis bahasa program baru yaitu Visual

Studio.Net, Microsoft telah banyak melakukan pengembangan dan perubahan pada tampilan

software ini. Jadi apabila anda sudah terbiasa menggunakan rilis Visual Basic sebelumnya,

anda harus mulai beradaptasi dengan tampilan baru Visual Basic.Net. Pada dasarnya tampilan

baru ini memudahkan kita dalam menggunakan software Visual Basic (disingkat VB) seperti

gambar II.1 dibawah ini :

Gambar II.1 Visual Studio 2008 (Start Page)

Melalui lembar ini kita dapat membuat aplikasi Visual Basic yang diperlukan.

Sebelum kita membuat aplikasi baru, ada dua buah istilah yang perlu kita ketahui dalam

Visual Studio 2008 yaitu :

1. Project adalah sebutan bagi sebuah software yang sedang melalui tahap pembuatan

menggunakan Visual Studio, belum menjadi sebuah aplikasi. Terdapat berbagai jenis

project diantaranya project pembuatan aplikasi Windows, Project pembuatan aplikasi

Console, dan sebagainya.

2. Solution adalah kumpulan beberapa buah project, sebuah solution dapat terdiri atas

satu buah project atau beberapa buah project, tergantung pada kebutuhan. Sebuah

project harus disimpan dalam sebuah solution.

Untuk membuat aplikasi Visual Basic baru, pergunakan menu File > New > Project,

setelah itu kita akan dihadapkan pada sebuah jendela seperti gambar II.2 dibawah ini :

Gambar II.2 Pembuatan aplikasi Visual Basic baru

Pada jendela ini, kita akan menemukan berbagai macam pilihan bahasa pemrograman,

diantaranya Visual Basic, Visual C# dan lainnya. Untuk membuat aplikasi Windows baru

menggunakan Visual Basic, pada panel bagian kiri jendela ini menu pilihan menu Visual

Basic>Windows dan pada panel bagian kanan pilih Windows Forms Application seperti

yang terlihat pada gambar diatas.

Masukkan keterangan-keterangan yang diperlukan seperti nama project dari program

windows baru pada kotak name, lokasi penyimpanan file-file project dalam kotak Location

dan nama solution pada kotak solution. Setelah selesai, klik tombol OK untuk memulai

pembuatan aplikasi visual basic. Visual basic akan membawa kita kedalam sebuah lembar

kerja baru dengan sebuah Form didalamnya. Perhatikan gambar II.3 dibawah ini :

Gambar II.3 Form Designer

Lembar kerja ini disebut juga dengan Form Designer. Pada jendela ini kita dapat

memodifikasi tampilan program sesuai keinginan kita. Pada jendela Solution Explorer kita

dapat melihat nama solution dan nama project yang digunakan oleh aplikasi ini. Solution

Explorer juga dapat kita pergunakan untuk menambahkan project baru pada sebuah Solution.

Untuk menambah project baru pada solution yang telah ada, klik kanan nama solution pada

jendela Solution Explorer dan pilih menu Add > New Project. Pembuatan project baru hanya

diperlukan apabila kita hendak membuat aplikasi yang berbeda, misalnya project Aplikasi

DB untuk pembuatan aplikasi database dan Project Aplikasi Inventory untuk pembuatan

aplikasi Inventory.

2.7.2 Menambahkan Komponen Visual Basic

Sebuah form saja tidak akan dapat banyak berguna bagi keperluan pembuatan

program. Pada sebuah form harus tersedia komponen atau Control lain didalamnya seperti

komponen Label untuk menambahkan sebuah text ke dalam Form, komponen Button untuk

menambahkan sebuah tombol kedalam form dan sebagainya. Penambahan komponen ini

disesuaikan dengan kebutuhan program.

Visual Basic menyediakan berbagai jenis komponen yang dapat kita tambahkan pada

sebuah form. Komponen-komponen ini tersedia pada jendela Toolbox, seperti gambar II.4 :

Gambar II.4 Komponen Visual Basic terdapat pada Toolbox

Toolbox membagi pengguna komponen Visual Basic menjadi beberapa kategori,

tujuannya penggunaan komponen Visual Basic itu sendiri. Komponen-komponen Visual

Basic yang masuk dalam kategori Common Control merupakan komponen Visual Basic yang

akan sering masuk kedalam kategori Menu dan ToolBars merupakan komponen-komponen

Visual Basic yang dapat kita pergunakan untuk membuat sebuah menu toolbar dan kategori

lainnya.

Ada hal yang perlu diperhatikan dalam setiap komponen Visual Basic yang termasuk

form yaitu :

- Properties adalah karakteristik sebuah komponen Visual Basic dan mungkin berbeda-

beda antara satu komponen dengan komponen yang lainnya seperti nama komponen, text

yang ditampilkan, ukuran, posisi dan sebagainya. Properties setiap komponen dapat saja

kita ubah melalui jendela proprties, seperti gambar II.5 :

Gambar II.5 Properties dari Komponen Button

2.7.3 Menambahkan Script Visual Basic

Setelah sebuah form berisi satu buah komponen atau beberapa buah komponen, kita

dapat memulai pembuatan aplikasi Visual Basic. Didalam pembuatan script terdapat istilah-

istilah sebagai berikut :

1. User adalah sebutan bagi pengguna atau pemakai program, bisa selaku pembuat

program atau orang lain yang hanya menggunakan program.

2. Event adalah sebuah kejadian atau aktivitas yang menyebabkan sebuah perintah

dijalankan. Event yang dapat diterapkan untuk keperluan ini adalah event Click atau

Double Click.

Untuk menambahkan sebuah Event kita perlu masuk kedalam lingkungan kerja source

Code (Listing Kode) dario Visual Basic. Untuk masuk kedalam mode ini, pergunakan tombol

View Code dalam Solution Explorer, seperti gambar II.6 :

Gambar II.6 Lingkungan kerja Source Code dari Visual Basic

2.8 Kamus Data

Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.Kom.,MM (2006, hal.118), kamus data

ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan SI karena peralatan ini berfungsi untuk :

1. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam penggambaran dalam data flow

diagram.

2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran, misalnya data

alamat diuraikan menjadi nama jalan, nomor, kota, negara dan kode pos.

3. Menjelaskan spesifikasi nilai satuan yang relevan terhadap data yang mengalir dalam

sistem tersebut. Seperti ditunjukkan pada tabel II.6 dibawah ini :

Tabel II.6 Simbol-simbol dalam kamus data

Simbol Uraian

= Terdiri atas mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya

+ Dan

( ) Optional (pilihan boleh ada atau boleh tidak)

{ } Perulangan

[ ] Memilih salah satu dari dua alternatif, seleksi

** Komentar

| Pemisah sejumlah alternatif pilihan antar simbol [ ]

23

BAB IIIANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Penyelenggaraan pendidikan STMIK Kaputama berdasarkan Surat

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 09/D/O/2003,

tanggal 31 Januari 203 untuk mengelola program pendidikan Diploma 3 (D3) dan

Strata 1 (S1) dengan program studi sebanyak 5 (lima) yaitu; Diploma 3:

Manajemen Informatika, Teknik Informatika dan Komputerisasi Akuntansi; Strata

1: Sistem Informasi dan Teknik Informatika.

Saat ini STMIK Kaputama terus membenahi diri untuk menjadi intitusi

yang unggul khususnya dalam bidang informatika dan komputer, misalnya:

penerapan kurikum yang up to date agar sesuai dengan kebutuhan dunia kerja,

kerja sama dengan istansi/perguruan tingg lainnya, mendatngkan tenaga pengajar

(dosen) berkualitas lulusan dari perguruna tinggi terbaik di Indonesia antara lain

dari Jakarata, Bandung, Yogayakrat, Surbaya, Bogor, Semarang, Aceh dan

Medan.Sementara tenaga pendukung administarasi di tingkatkan kualitas

pelayanan dan jumlahnya.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Cikal bakal berdirinya STMIK Kaputama yaitu melalui Pusat Pendidikan

Pelatihan Informatika Komputer dan Kewirausahaan (P3IK) Kaputama yang

merupakan sebuah lembaga pendidikan, didirikan pada tanggal 21 Maret 2002

oleh Bapak Parlindungan Purba, SH., MM dan berada dibawah naungan Yayasan

Pendidikan Teknologi Informasi Mutiara. P3IK KAPUTAMA berorientasi kepada

24

profesionalisme dalam bidang teknologi informatika komputer yang dibekali

dengan jiwa kewirausahaan, sehingga para alumninya bukan saja mencari

lapangan kerja namun dapat juga menciptakan lapangan kerja.

Penyelenggaraan pendidikan di P3IK KAPUTAMA berdasarkan Surat

Keputusan Walikota Binjai No. 503.08-814/SK/2002 tanggal 13 Mei 2002 yang

mengelola jenjang pendidikan 1 tahun, serta kursus singkat (short

course) komputer dan Bahasa Inggris. P3IK Kaputama merupakan perguruan

tinggi pertama dalam bidang informatika komputer di Kota Binjai yang terletak di

Jl. Veteran No. 4A 9A Binjai, Sumatera Utara.

Pada tanggal 31 Januari 2003 melalui Surat Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 09/D/O/2003, Yayasan Pendidikan

Teknologi Informasi Mutiara memperoleh izin penyelenggaraan pendidikan bagi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Kaputama yang

mengelola jenjang pendidikan Strata 1 (S1) dan Diploma 3 (D3). Maka sejak

tanggal tersebut pengelolaan manajemen dan administrasi P3IK Kaputama dan

STMIK Kaputama telah disatukan dibawah satu yayasan. Program Studi yang

dikelola STMIK Kaputama yaitu:

1. Sistem Informasi (Strata 1)

2. Teknik Informatika (Strata 1 & Diploma 3)

3. Manajemen Informatika (Diploma 3)

4. Komputerisasi Akuntansi (Diploma 3)

25

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam sebuah perusahaan atau lembaga-lembaga, adanya struktur

organisasi adalah hal yang penting, dimana setian pihak yang memangku suatu

jabatan dapat bertanggung jawab terhadap departemen dimana dia berada. Adapun

struktur organisasi yang ada pada STMIK Kaputama Binjai adalah sebagai

berikut:

26

Gambar III.1 Struktur Organisasi STMIK Kaputama BinjaiSumber : STMIK Kaputama (2013)

26

Gambar III.1 Struktur Organisasi STMIK Kaputama BinjaiSumber : STMIK Kaputama (2013)

26

Gambar III.1 Struktur Organisasi STMIK Kaputama BinjaiSumber : STMIK Kaputama (2013)

26

3.1.3. Penjabaran Tugas

Adapun penjabar tugas dan wewenang dari struktur organisasi

STMIK Kaputama adalah sebagai berikut:

3.1.3.1 Ketua STMIK Kaputama Binjai

Ketua bertanggung jawab atas semua kegitan dilingkungan STMIK

Kaputama. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya ketua dibantu oleh

Pembantu Ketua I, Pembantu Ketua II, Pembantu Ketua II, BAAK dan para

Ketua Program Studi.

A. Pembantu Ketua I (Puket I)

Tugas dan wewenang Pembantu Ketua I yaitu membantu Ketua di

bidang Akademik, antara lain:

a. Pendaftaran dan Statistik

1. Menyusun program kerja tahunan bidang Akademik (Penddikan dan

Pengajaran)

2. Mempersiapkan dan menggandakan/mencetak bahan-bahan

pendaftaran bagi mahasiswa baru dan lama (formulir pendaftaran,

syarat-syarat pendaftaran mahasiswa abaru, informasi-informasi

tentang kampus, petunjuk pendaftarn dan lain-lain).

3. Melaksanakan pendaftaran

4. Menyusun Nomor Induk Mahasiswa

5. Meyusun Kode mata kulah.

6. Mempersiapkan tempat pendaftaran serta alat-alat yang diperlukan.

27

7. Mempersiapkan dan menggandakan/atau mencetak Kartu

Mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS).

8. Perencanaan dan Sarana Akademik

9. Menyusun program kerja tahunan bidang Akademik (Pendidikan dan

Pengajran).

10. Mempelajari kurikulum tiap jurusan atau program studi dan

mempersiapakan saran tentang pengmebangannya.

11. Mermpersiapkan dan menggandakan formulir-formulir dan

dokumen-dokumen yang berhubugan dengan pelaksanaan kurikulum

(Proses Belajar Mengajar) yang dapat menjadi pedoman akademik.

12. Mermpersiapkan dan menggandakan atau menyusun Kalender

Akdemik dan Buku Pedoman.

13. Evaluasi dan Ijazah / Akreditasi

14. Menyusun program kerja tahunan bagian.

15. Mempersiapkan dan menggadakan bahan-bahan administrasi

pelaksanaan ujian-ujian (formulir dan lain-lain)

16. Mempersiapkan dan menggadakan bahan-bahan pengarsipan hasil-

hasil ujian (transkrip dan lain-lain)

17. Mempersiapkan dan menggandakan pedomana pelaksanaan ujian.

B. Pembantu Ketua II (Puket II)

Tugas Pembantu Ketua II yaitu membantu ketua di bidang keuangan

dan personalia, antara lain:

28

a. Tata Usaha

1. Melaksanakan urusan surat menyurat yang subtansinya tidak

termasuk dalam unit lain.

2. Mengatur dan melaksanakan pengetikan, penggandaan, pengarsipan

dan pengekspedisian surat-surat.

3. Membuat surat-surat keputusan.

4. Keuangan

5. Menyusun program kerja tahunan akademik bagian keuangan.

6. Membantu unit perencanaan (Biro Perencanaan atau Tim

Perencanaan) menyusun Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja

(RAPB) tahunan akademik.

7. Melaksanakan pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang baik

yang bersifat pembangunan sesuai dengan sistem pembukuan yang

berlaku.

8. Melaksanakan pembayaran gaji, cuti, honorarium, biaya perjalanan

dan lain-lain.

9. Melaksanakan dan mengendalikan administrasi keuangan sesuai

dngan ketentuan yang berlaku.

10. Kepegawaian

11. Menyusun program kerja tahunan bidang kepegawaian.

12. Menyusun rencana kebutuhan akan tenaga kependidikan dan

kepegawaian administrasi.

29

C. Pembantu Ketua III (Puket III)

Tugas dan wewenang Pembantu Ketua III yaitu membantu ketua di

bidang kemahasiswaan, antara lain:

1. Pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh dosen dalam

pengembagan sikap dan orientasi serta kegiatan kemahasiswaan

antara lain dalam seni budaya dan olah raga sebagai bagian

pembinaan civitas akademik.

2. Pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan

dan penyuluhan bagi mahasiswa.

3. Pelaksanaan usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa yang

sudah diprogramkan oleh Puket I.

4. Kerjasama dengan semua pihak dalam setiap usaha di bidang

kemahasiswaan, pengabdian pada masyarakat dan usaha

penunjangannya.

D. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Tugas dan wewenang BAAK, yaitu antara lain:

a. Rincian tugas Bagian Pendidikan Perencanaan dan Sistem Informasi

adalah:

1. Menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan

rencana dan program kerja biro.

30

2. Menghimpun, menelaah peraturan perundang-undangan dan

menyusun sarana pemecahan dibidang akademik, perencanaan dan

sistem informasi.

3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data dibidang

akademik, perencanaan dan sistem informasi.

4. Mempersiapkan bahan peyusunan peraturan dan ketentuan dibidang

akademik, perencanaan dan sistem informasi.

b. Rincian Tugas Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi adalah:

1. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian dan

mempersiapkan, penyusunan rencana program kerja bagian.

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta

menyusun saran pemecahan masalah dibidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat.

3. Mengumpukan, mengolah dan menganalisis data kegiatan

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

c. Rincian Tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik adalah :

1. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian.

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta

menyusun sarana pemecahan masalah di bidang registrasi dan

statistik.

3. Mengumpulkan dan mengolah data mahasiswa.

31

Adapun data mahasiswa sampai semester Genap TA.2011/2012

adalah sebagai berikut:

E. Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Tugas dan wewenang BAUK, yaitu antara lain:

a. Rincian Tugas Bagian Umum, Hukum, Tatalaksana, Perlengkapan dan

Kepegawaian adalah:

1. Menyusun rencana kerja dan program kerja bagian dan

mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja biro.

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di

bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketatalaksanaan,

perlengkapan dan kepegawaian.

3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang

ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketatalaksanaan, perlengkapan dan

kepegawaian.

4. Melaksanakan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan

dibidang ketatausahaan, hukum, kerumahtanggaan, tatalaksana,

perlengkapan dan kepegawaian.

5. Rincian Tugas Sub Bagian Tatausaha, Hukum dan Tatalaksana

6. Menyusun rencana kerja dan program kerja bagian dan

mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian.

7. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang

ketatausahaan dan pendidikan tinggi.

32

8. Melakukan urusan surat menyurat.

9. Melakukan urusan kearsipan.

F. Ketua Program Studi

Tugas dan wewenang Ketua Program Studi adalah sebagai berikut:

1. Menyusun program kerja tahunan program studi.

2. Membuat laporan bidang akademik ke Pembantu Ketua I

3. Mempelajari kurikulum dan sarana pengembangannya.

4. Mempersiapkan dan menggandakan formulir dan dokumen yang

berhubungan dengan pelaksanaan kurikulum yang dapat menjadi

pedoman bagi akademik.

5. Membantu pelaksanaan ujian di setiap program studi dan

mengumpulkan informasi yang berkenaan dengan kendala dan

perbaikan.

6. Menganalisis hasil ujian dan perbaikannya.

7. Memepersiapkan data-data dosen dan tenaga penunjang akademis.

8. Memerpersiapkan tenaga kependidikan, khususnya dosen-dosen,

untuk tugas belajar, penatran, seminar, lokakarya, pelatihan dan lain-

lain.

33

3.1.3.8 Dosen

Tugas dan wewenang dari Dosen adalah sebagai berikut, dalam UU

RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen diungkapkan bahwa dosen

adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat sedangkan dalam Pasal 46 UU tersebut

diungkapkan bahwa untuk menjadi seorang dosen maka seseorang harus

memiliki kualifikasi akademik minimal S2 dari program pascasarjana yang

terakreditasi sesuai dengan bidang ilmunya. Lebih lanjut dalam Permenpan

No. 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya

sebagai konsideran dari UU RI. No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas dan

UU RI. No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen diungkapkan bahwa

untuk menjadi seorang dosen maka seseorang harus memiliki jabatan

fungsional minimal Asisten Ahli

34

Adapun data Dosen untuk semester Genap TA.2011/2012 adalah

sebagai berikut :

Tabel III.1 Daftar Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap yang masih Aktifuntuk Semester Genap TA.2011/2012 Pada STMIK Kaputama BinjaiNO NAMA DOSEN TEMPAT/TANGGALLAHIR STATUS

PENDIDIKAN

1 Anton Sihombing,SE.,MMLubuk Pakam, 18 Agustus1964 Dosen Tetap S2

2 S2

3 Budi SerasiGinting, S.Kom Belawan, 16 April 1968 Dosen Tetap S1

4 Devi Yendrianof,S.Kom, M.Si Medan, 22 Maret 1972 Dosen Tetap S15 S2

6 Drs. HermansyahSembiringTanjung Balai, 24 Januari1965 Dosen Tetap S1

7Drs. KatenLumbanbatu,M.Kom Pancur Batu, 1 Maret 1959 Dosen Tetap S1

8 S29 Ediman Manik, SH Naga, 04 April 1963 Dosen Tetap S1

10 Zarrah Arief Ranie,SE, MMJakarta, 26 September1961 Dosen Tetap S1

11 Akhmad SalehHasibuan, S.KomBinjai, 12 Juni 1983 Dosen Tdk

TetapS1

12 Muhammad Rizal,SE, M.SiPancur Batu, 13 April 1976 Dosen Tdk

TetapS1

13 S2

14 Yani Maulita, S.Kom Medan, 26 Januari 1982 Dosen TdkTetapS1

15 Abdi Sugiarto, S.Sos.,M.SiBinjai, 14 Nopember 1974 Dosen Tdk

TetapS2

16 S2

17 A.Mahendra, SE.,M.SiBinjai, 12 Juni 1985 Dosen Tdk

TetapS1

18 S2

19 Masdiana Sagala,S.KomSamosir, 26 Agustus 1982 Dosen Tdk

TetapS1

20 Hotler Manurung, ST Tanah Jawa, 18 Pebruari 1968 Dosen TdkTetapS1

21 S2

22 Dupien AsidoMarganti, STRambai, 10 September 1978 Dosen Tdk

TetapS1

23 Adriadi, S.Pd., M.Pd Binjai, 8 Januari 1977 Dosen TdkTetapS2

24 Wahyu Sugeng ImamSoeparno, SEMedan, 5 Juni 1985 Dosen Tdk

TetapS2

35

25 Darsono Nababan,S.KomMotung, 22 Pebruari 1985 Dosen Tdk

TetapS1

26 S2

27 Relita Buaton, ST.,M.KomHuta Gonting, 11 September1979

Dosen Tetap S1

28 S2

29 Hermansyah ,M.Kom Tanjung Gusta, 14 Januari1984Dosen Tdk

TetapS2

30 Jamaluddin, S.Kom Tandam Hulu II, 18 Juli 1985 Dosen TdkTetapS1

31 Akim Manaor HaraPardede, STBalige, 24 Maret 1979 Dosen Tetap S2

32 Edrian Hadinata,S.KomSei Semayang, 3 Mei 1983 Dosen Tdk

TetapS1

33 Citra Pratiwi, S.S.,M.HumBandung, 6 Januari 1987 Dosen Tdk

TetapS2

34 Rijois Iboy ErwinSaragih, ST., M.ABinjai Dosen Tdk

TetapS2

Sumber : STMIK Kaputama (2013)

3.2 Prosedur Sistem Berjalan

Suatu prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai

sesuatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu kegiatan untuk menyelesaikan

suatu pekerjaan disebut prosedur sistem. Sesuai ruang lingkup yang dibahas

dalam penyusunan karya ilmiah ini, maka prosedur sistem berjalan yang

diambil yaitu dari Administrasi penerimaan berkas lamaran dosen untuk

dijadikan aplikasi bank data dosen yang telah melewati beberapa proses

sebagai berikut :

1. Penerimaan Berkas Dari Calon Dosen ke Admin Front Office

a. Calon dosen yang akan melamar dilayani oleh admin front office

(FO) untuk diterima berkasnya, dan admin front office (FO)

memberikan keterangan tentang apa saja yang nantinya dibutuhkan

jika suatu saat menerima panggilan dari pihak kampus.

36

b. Admin front office menyerahkan berkas lamaran kepada

Administrasi BAAK.

2. Pemeriksaan Berkas Lamaran Calon Dosen

a. Memeriksa dan mengamati berkas-berkas yang disertakan oleh calon

dosen dalam berkas pelamaran.

b. Selanjutnya admin BAAK menyerahkan / mendisposisi berkas lamaran

kepada Ketua Prodi .

3. Disposisi Ketua Prodi

a. Berkas lamaran yang telah diserahkan kepada Ketua Prodi dan telah

didisposisi akan kembali ditinjau oleh Ketua Prodi.

b. Setelah ditinjau dan dinilai memenuhi persyaratan yang diperlukan,

Ketua Prodi akan memberikan memo pada admin BAAK agar

admin Front Office (FO).

4. Prosedur Pemanggilan

a. Admin front officemenghubungi calon dosen yang berkasnya

memenuhi syarat untuk memberitahukan bahwa mereka akan

mengikuti proses interview atau wawancara.

b. Interview atau wawancara akan dilaksanakan langsung bersama

Ketua Prodi.

5. Prosedur Penerimaan

a. Setelah proses interviewselesai, sesuai dengan proses yang berlaku

Ketua Prodi akan memberikan memokepada admin front officeuntuk

37

memanggil calon dosen yang dinilai tepat untuk menjadi tenaga

pengajar sesuai dengan keahlian yang dimiliki.

b. Setelah diterima dan resmi menjadi tenaga pengajar aktif pada

STMIK Kaputama Binjai, data-data yang dimiliki oleh dosen tersebt

akan diinput kedalam aplikasi bank data dosen sesuai dengan status

dosen tetap ataupun dosen tidak tetap.

38

3.3.1 Diagram Alir Data Sistem Berjalan

Berikut ini digambarkan FlowchartPerancangan Aplikasi Bank Data Dosen

Tetap dan Tidak Tetap Pada STMIK Kaputama BinjaiCalon Dosen AdminFrontOffice Admin BAAK Ketua Prodi

Gambar III.2 Flowchart Dokumen sistem Aplikasi Bank Data Dosen

START

Penyerahanberkas

Terimaberkaslamaran

ProsesPenyerahan berkaske BAAK

ProsesPemeriksaan

Berkas

BerkasLamaran

Disposisi

BerkasLamaran telahdi disposisi

BerkasLamaran

MemoPemanggilanWawancara

ProsesPemeriksan berkasLamaran

ProsesWawancara

ProsesPemanggilanWawancara

MemoPemanggilan

Mengajar

ProsesPenerimaan

danPemeriksaanBerkas Dosen

Berkas Lamaran

Input datadosendalamAplikasiBank DataDosen

End

39

3.4 Kamus Data

Berikut ini adalah rancangan kamus data dari Perancangan Aplikasi

Bank Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap Pada STMIK Kaputama Binjai :

1. Tabel Dosen Tetap = {@kddosentetap + @nmdosentetap + @jkelamin1

+ @agama1 + @tempat1 + @tanggal1 + @alumnus1 + @jpdk1 +

@keahlian1 + @gol1 + @pengalaman1 + @lulus1 + @foto}

2. Tabel Dosen Tidak Tetap = {@kddosentdktetap + @nmdosentdktetap +

@jkelamin2 + @agama2 + @tempat2 + @tanggal2 + @alumnus2 +

@jpdkn2 + @keahlian2 + @gol2 + @pengalaman2 + @lulus2 + @foto}

3. Tabel Dosen Pelamar = {@kddosenpelamar + @nmdosenpelamar +

@jkelamin3 + @agama3 + @tempat3 + @tanggal3 + @alumnus3 +

@jpdkn3 + @keahlian3 + @gol3 + @pengalaman3 + @lulus3 + @foto}

4. Tabel Matakuliah = {@kdmatakuliah + @nmmatakuliah + @semester +

@sks}

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

Dalam spesifikasi sistem berjalan ini sangat diperlukan suatu

database untuk pemrosesan dan penyimpanan data. Namun dalam

penyimpanan, administrasi yang menangani pengolahan data dosen masih

belum menggunakan aplikasi database yang sistematis, masih menggunakan

penyimpanan dalam Microsoft Excel.

40

3.6 Permasalahan

Dalam proses penyimpanan data-data dosen, permasalahan yang

timbul adalah dalam proses kita mencari data dosen yang diperlukan dengan

cepat, kita tidak dapat langsung menemukan khusus hanya data yang kita

perlukan saja. Namun kita harus mencari data yang diperlukan diantara

banyak data yang bergabung dalam 1 file penyimpan. Dan waktu yang

digunakan kurang efektif dan efisien.

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah

Atas permasalahn yang dibahas pada subbab sebelumnya, maka

dapat diusulkan alternatif pemecahan masalah. Alternatif yang diajukan

adalah :

1. Menggunakan database sebagai tempat menyimpan data / informasi.

2. Menggunakan sistem aplikasi, sehingga lebih memudahkan dalam

melakukan penjagaan dan pengawasan.

41

BAB IVRANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Prosedur Sistem Usulan

Melihat masih dipakainya cara manual dengan pengolah data Excel dalam

proses penyimpanan data dosen baik tetap maupun tidak tetap sampai data calon

dosen yang pernah melamar pada STMIK Kaputama Binjai. Dengan demikian

dibuatlah sebuah aplikasi yang dapat mempermudah dalam melakukan

penyimpanan data-data dosen yang berstatus tetap, tidak tetap serta dosen yang

masih berstatus pelamar yang diharapkan dapat mengatasi permasalaha-

permasalahan yang ada dan menyempurnakan sistem manual yang sudah ada.

Adapun sasaran-sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan persediaan.

Efisiensi adalah menghemat waktu dan tenaga dalam mengerjakannya,

sedangkan efektifitas adalah mampu melaksanakan pekerjaan tersebut

dalam kapasitas yang lebih besar.

2. Mampu menghasilkan informasi database atau keluaran yang lebih tepat,

cepat dan akurat guna membantu kelancaran pekerjaan sehari-hari.

3. Meminimalisasi terjadi kesalahan memilih field yang ingin dilihat dan

dicari. Sistem usulan ini dibuat berdasarkan hasil pengamatan dilapangan.

Adapun prosedur sistem berjalan pada sistem administrasi penyimpanan/

penginputan data-data dosen yang diperlukan untuk pengolahan database Bank

Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap Pada STMIK Kaputama Binjai adalah sebagai

berikut :

42

1. Prosedur Penerimaan Berkas dan Penginputan Data Dosen Pelamar

Prosedur ini dimulai dari diterimanya berkas pelamaran dari calon dosen

yang melamar oleh admin front office, dimana data dari berkas yang diserahkan

akan diinputkan kedalam sistem aplikasi. Selanjutnya data akan diolah oleh Ketua

Prodi dengan memberikan laporan pengajuan dosen tidak tetap kepada Ketua

STMIK untuk diangkat menjadi dosen tidak tetap.

2. Prosedur Pengolahan data dosen

Berdasarkan hasil dari penginputan yang dilakukan oleh Admin BAAK

dan Ketua Prodi untuk data dosen pelamar dan dosen tidak tetap, Ketua STMIK

juga dapat mengeluarkan Laporan Pengajuan untuk pengangkatan dosenn tetap

yang ditujukan kepada pihak Yayasan untuk diberikan SK Pengangkatan menjadi

dosen tetap.

3. Prosedur Penerimaan Dosen oleh Ketua Prodi, Ketua STMIK dan Yayasan

Dari Laporan pengajuan dosen baik itu dosen tetap yang mengajukan

Ketua STMIK kepada Yayasan dan dosen tidak tetap yang mengajukan Ketua

Prodi kepada Ketua STMIK, dapat diperoleh laporan penerimaan dosen, laporan

penerimaan dosen tidak tetap diterima dari Ketua STMIK dan laporan penerimaan

dosen tetap diterima dari Yayasan.

4. Prosedur Penginputan Data Dosen dan Matakuliah

Setelah semua prosedur dilaksanakan dan hasil dari prosedur yang dilewati

selama beberapa waktu sudah tersedia, maka data-data dari dosen-dosen yang

sudah masuk sebelumnya dapat langsung di input kedalam aplikasi database yang

dirancang sebelumnya, baik itu data dosen yang sudah berstatus tetap, tidak tetap

43

atau honorer sampai data dosen yang masih berstatus pelamar dan masih dalam

daftar tunggu termasuk juga data matakuliah yang akan diajarkan.

4.2 Diagram Alir Data Sistem Usulan

Adapun bentuk diagram konteks dari Perancangan Aplikasi Bank Data

Dosen Tetap dan Tidak Tetap Pada STMIK Kaputama, adalah sebagai berikut :

4.2.1 Diagram Konteks

Data dosen pelamar Laporan Pengajuan Dosen TetapData dosen tetap Data Dosen TetapData dosen tidak tetap Data Dosen Tidak TetapMatakuliah

Laporan Pengajuan Dosen Tetap

Data dosen tetap Data Dosen TetapData dosen tidak tetap Data Dosen Tidak Tetap

Data Dosen Pelamar

Laporan Dosen Pelamar Data Mengajar DosenLaporan Dosen Tetap Dosen Tidak TetapLaporan Dosen Tidak Tetap

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

Ketua STMIKAdmin BAAK

Ketua Prodi

Yayasan

PerancanganAplikasi Bank

Data DosenTetap dan

Tidak TetapPada STMIK

KaputamaBinjai

44

4.2.2 Diagram Level 0

Adapun bentuk DFD (Data Flow Diagram) level nol yang didapat

berdasarkan diagram konteks yang dibuat sebelumnya adalah sebagai berikut :

Berkas Lamarandiserahkan SK dosen tidak tetap

dikeluarkan

Pelamar

Dosen Tetap

Dosen tidak TetapData Matakuliah

Laporan Pengajuan dosen tetap

Laporan dosen tetap

SK Pengangkatan dosen tetap

Matakuliah

Gambar IV.2 DFD Level 0 Sistem Usulan

0.1.ProsesPenginputanData DosenPelamar

0.2.ProsesPenerimaandosen tidaktetap

0.4.ProsesPengangkatandosen tetap

0.3.ProsesPengangkatan dosen tidaktetap

Admin BAAK

Yayasan

Ketua STMIKKetua Prodi

0.4.ProsesInputMatakuliah

45

4.3 Kamus Data Sistem Usulan

Adapun rancangan kamus data sistem usulan pada STMIK Kaputama

Binjai yang berbentuk file dokumen masukan pada Microsoft Excel adalah

sebagai berikut :

1. Nama Arus Data : Dosen Tetap

Alias : DT

Penjelasan : Data Identitas dosen yang berstatus Dosen Tetap

StrukturData :@kddosentetap+nmdosentetap+jkelamin1+agama1

+tempat1+tanggal1+alumnus1+keahlian1+jpdk1+nidn1

+ gol1+pengalaman1+lulus1

2. Nama Arus Data : Dosen Tidak Tetap

Alias : DTT

Penjelasan : Data Identitas dosen yang berstatus Dosen Tidak Tetap

Struktur Data :@kddosentdktetap+nmdosentdktetap+jkelamin2

+agama2+tempat2+tanggal2+alumnus2+keahlian2+jpdk2

+nidn2+gol2+pengalaman2+lulus2

3. Nama Arus Data : Dosen Pelamar

Alias : DP

Penjelasan : Data Identitas dosen yang berstatus Dosen Pelamar

Struktur Data :@kddosenpelamar+nmdosenpelamar+jkelamin3+agama3

+tempat3+tanggal3+alumnus3+keahlian3+gol3+jpdkn3

+pengalaman3 +lulus3

46

4. Nama Arus Data : Matakuliah

Alias : Mk

Penjelasan : Data Matakuliah yang diajarkan

Struktur Data : @kdmatakuliah+nmmatakuliah+semester+sks

4.4 Spesifikasi Sistem Usulan

Spesifikasi dari sistem usulan ini dibuat untuk mempermudah dalam

memahami perancangan aplikasi ini. Adapun proses dalam sistem usulan ini

dibagi menjadi beberapa bentuk rancangan dokumen baik itu dokumen masukan

maupun dokumen keluaran. Adapun penjelasan dari keduanya adalah sebagai

berikut :

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan dari sistem usulan ini terdiri atas beberapa form yaitu

form utama (menu utama), form input data dosen tetap, form input data dosen

tidak tetap, form input data dosen pelamar, form input data matakuliah. Adapun

selurus bentuk form tersebut dapat dilihat dalam gambar IV.3 sampai dengan IV.8

1. Form Utama (Menu Utama)

Menu Utama

Gambar IV.3 Rancangan Form Utama

Dosen Tetap Dosen Tidak Tetap Dosen Pelamar Matakuliah

47

2. Form Input Data Dosen Tetap

Gambar IV.4 Rancangan Form Input Data Dosen Tetap

Kode Dosen Alumnus Kepangkatan

Nama Dosen Jenjang Pendidikan Tahun Lulus

Jenis Kelamin Keahlian

Agama NIDN/NUD

Tempat Lahir Golongan

Tanggal Lahir Pengalaman11 Juli 20132013 SIMPAN

TAMBAH

UBAH

BATAL

48

3. Form Input Data Dosen Tidak Tetap

Gambar IV.5 Rancangan Form Input Data Dosen Tidak Tetap

Kode Dosen Alumnus Kepangkatan

Nama Dosen Jenjang Pendidikan Tahun Lulus

Jenis Kelamin Keahlian

Agama NIDN/NUD

Tempat Lahir Golongan

Tanggal Lahir Pengalaman11 Juli2013 2013

SIMPAN

EDIT

HAPUS

KELUAR

49

4. Rancangan Form Input Data Dosen Pelamar

Gambar IV.6 Rancangan Form Input Data Dosen Pelamar

5. Rancangan Form Input Data Matakuliah

Gambar III.7 Rancangan Form Input Data Matakuliah

Kode Dosen Alumnus

Nama Dosen Jenjang Pendidikan

Jenis Kelamin Keahlian

Agama NIDN/NUD

Tempat Lahir Pengalaman

Tanggal Lahir Tahun Lulus

Kode Matakuliah Semester

Nama Matakuliah SKSEDIT

HAPUS

SIMPAN

KELUAR

11 Juli 20132013

SIMPAN

EDIT

HAPUS

KELUAR

50

4.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran dari sistem usulan ini berupa tabel hasil input data

dosen yang telah disimpan. Perhatikan gambar IV.7 berikut :

Gambar IV.8 Tampilan File atau Dokumen Keluaran

4.4.3 Normalisasi File

Normalisasi file dapat dijabarkan sebagai prose pengelompokan elemen ke

dalam tabel yang menyatakan hubungan antar entitas sehingga terwujud suatu

bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak terkecil. Proses

pengolahan data yang mengakibatkan efek samping yang tidak diharapkan sering

disebut istilah anomali yang dapat terjadi akibat inserting, updating, deleting.

Oleh karena itu diperlukan normalisasi file. Adapun teknik penyusunan

normalisasi file adalah dengan menentukan hal-hal sebagai berikut :

51

1. Kunci Atribut

Setiap file mempunyai kunci berupa satu field atau satu set field yang

dapat mewakili record. Sebagai contoh pada tabel dosen tetap terdapat field kunci

berupa kddosentetap mewakili nama, agama, jenis kelamin dan sebagainya.

2. Kunci Kandidat

Kunci kandidat adaah satu atribut atau satu set minimal atribut yang

mengidentifikasi secara unik suatu data dari entiti. Jika kunci kandidat berisi dari

satu atribut, maka biasanya disebut sebagai kunci gabungan (Composite Key).

3. Kunci Primer

Kunci primer adalah salah satu atau satu set minimal atribut yang tidak

hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadia tetapi juga dapat mewakili setiap

kejadian dari suatu entiti. Setiap kunci kandidat mempunyai peluang menjadi

kunci primer, sebaliknya dipiliha satu saja yang dapat mewakili secara

menyeluruh terhadap entiti yang ada.

4. Kunci Alternatif

Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci

primer. Biasanya kunci ini digunakan sebagai kunci pengurutan data saja,

misalnya dalam pembuatan laporan.

5. Kunci Tamu

Kunci tamu adalah satu atribut (atau satu set atribut) yang melengkapi satu

hubungan yang menunjukkan ke tabel induknya. Kunci tamu biasanya

ditempatkan pada eniti anak dan sama dengan kunci primer induk yang

52

direlasikan. Hubungan antara entiti induk dengan anak adalah (biasanya)

hubungan satu ke banyal (one to many).

4.4.4 Spesifikasi File

Untuk mempermudah dalam memahami Perancangan Aplikasi Bank Data

Dosen Tetap dan Tidak Tetap, makan dapat di spesifikasikan kedalam sebuah

database, dimana didalam database tersebut terdapat beberapa tabel yang

mendukung. Tabel-tabel yang ada dalam database tersebut adalah :

1. Nama Tabel : Dosen Tetap

Akronim : Dosen Tetap

Perangkat Lunal : SQL Server 2005

Kunci Record : kddosentetap*(primary key)

Tabel ini berfungsi untuk menampung data dosen yang diinputkan. Tabel ini

berisi 13 fields, seperti ditunjukkan pada tabel IV.

Tabel IV.1 Tabel Dosen Tetap

No Fieldname Type Field Description1. kddosentetap Varchar 8 Kode Dosen2. nmdosentetap Varchar 50 Nama Dosen3. jkelamin1 Char 10 Jenis Kelamin4. agama1 Varchar 20 Agama5. tempat1 Varchar 50 Tempat Lahir6. tanggal1 DateTime Tanggal Lahir7. alumnus1 Varchar 50 Alumnus8. jpdk1 Char 10 Jenjang Pendidikan9. keahlian1 Varchar 30 Keahlian

10. gol1 Char 10 Golongan12. pengalaman1 Char 10 Pengalaman13. lulus1 Char 10 Tahun Lulus

2. Nama Tabel : Dosen Tidak Tetap

Akronim : Dosen Tidak Tetap

Perangkat Lunak : SQL Server 2005

53

Kunci Record : kddosentdktetap*(primary key)

Tabel ini berfungsi menampung data dosen tidak tetap. Tabel ini terdiri dari

13 (tiga belas) fields seperti ditunjukkan pada tabel IV.2

Tabel IV.2 Tabel Dosen Tidak Tetap

No Fieldname Type Field Description1. kddosentdktetap Varchar 8 Kode Dosen2. nmdosentdktetap Varchar 50 Nama Dosen3. jkelamin2 Char 10 Jenis Kelamin4. agama2 Varchar 20 Agama5. tempat2 Varchar 50 Tempat Lahir6. tanggal2 DateTime Tanggal Lahir7. alumnus2 Varchar 50 Alumnus8. jpdk2 Char 10 Jenjang Pendidikan9. keahlian2 Varchar 30 Keahlian

10. gol2 Char 10 Golongan12. pengalaman2 Char 10 Pengalaman13. lulus2 Char 10 Tahun Lulus

3. Nama Tabel : Dosen Pelamar

Akronim : Dosen Pelamar

Perangkat Lunak : SQL Server 2005

Kunci Records : kddosenpelamar*(primary key)

Tabel ini berfungsi untuk menampung data dosen berstatus pelamar.

Tabel IV.3 Tabel Dosen Pelamar

No Fieldname Type Field Description1. kddosenpelamar Varchar 8 Kode Dosen2. nmdosenpelamar Varchar 50 Nama Dosen3. jkelamin3 Char 10 Jenis Kelamin4. agama3 Varchar 20 Agama5. tempat3 Varchar 50 Tempat Lahir6. tanggal3 DateTime Tanggal Lahir7. alumnus3 Varchar 50 Alumnus8. jpdk3 Char 10 Jenjang Pendidikan9. keahlian3 Varchar 30 Keahlian

10. Nidn3 Char 8 NIDN11. pengalaman3 Char 10 Pengalaman12. lulus3 Char 10 Tahun Lulus

54

4. Tabel Matakuliah

Nama Tabel : Matakuliah

Akronim : Matakuliah

Perangkat lunak : SQL Server 2005

Kunci Record : kdmkuliah*(primary key)

Tabel ini berfungsi untuk menampung data inputan matakuliah yang

diinput melalui program koneksi Visual Basic. Net 2008.

Tabel III.5 Tabel Matakuliah

No. Fieldname Type Field Description1. kdmatakuliah Char 10 Kode Matakuliah2. nmmatakuliah Varchar 30 Nama Matakuliah3. semester Char 10 Semester4. sks Int 4 SKS

4.4.5 Spesifikasi Kode

Pada dasarnya kode digunakan untuk mengklasifikasikan data,

memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam

informasi yang berhubungan dengannya. Kode dapat berubah kumpulan angka

huruf dan karakter khusus.

1. Petunjuk Petunjuk Kode

a. Harus mudah diingat

Agar mudah diingat, dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan

objek yang mewakilinya, atau dengan cara memecahkan kode yang panjang

menjadi bagian-bagian yang lebih pendek.

55

b. Harus Unik

Penggunan kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya.

Unik berarti tidak ada terdapat 2 (dua) buah kode yang sama.

c. Harus Fleksibel

Penggunaan kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-

perubahan atau penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.

2. Tipe dari Kode

Tipe dari kode yang digunakan pada sistem usulan ini adalah gabungan

antara tipe kode mnemonik dan kode urut. Pengkodean mnemonik digunakan

untuk agar mudah diingat. Kode mnemonik dibuat dengan dasar singkatan.

Dengan kelebihan antara lain sebagai berikut :

a. Mudah diingat

b. Sangat sederhana

c. Mudah diterapkan

d. Mudah dicari apabila kodenya hilang / disembunyikan

e. Baik dan cocok untuk pengendalian

Adapun struktur kode yang telah dirancang adalah :

Struktur Kode Dosen Tetap, Tidak Tetap dan Pelamar

Contoh : 01240379

Keterangan :

01 = Nomor Urut Dosen

24 = Tanggal Lahir

03 = Bulan Lahir

56

79 = Tahun Lahir

4.4.6 Spesifikasi Program

1. Pemilihan Basis Data (Database)

Untuk menyimpan semua data pada tabel-tabel yang telah dijabarkan pada

bagian sebelumnya, diperlukan sebuah sistem Manajemen Basis data. Dalam

kasus penelitian ini, SQL Server 2005 memiliki beberapa keunggulan

dibandingkan dengan sistem manajemen basis data yang lain. Adapun spesifikasi

program usulan yang dirancang dapat dilihat pada gambar IV.7 sebagai berikut :

Gambar IV.9 Rancangan Spesifikasi Program

Spesisifikasi program menjelaskan tentang file-file program yang dibuat

dalam perancangan program tentang fungsi, tujuan dan bentuk dari file.

Rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan yang dibuat, yaitu :

a. Spesifikasi program Form Menu Utama

Nama Program : Form Menu Utama

Akronim : utama.vb

Bahasa Pemrograman : Visual Basic.Net

Form Utama

Form DosenTetap

Form Dosen TidakTetap

Form DosenPelamar

FormMatakuliah

Laporan

57

ungsi Pemrograman : Untuk Tampilan Utama Aplikasi

b. Spesifikasi program Form Untuk Input Data

Nama Program : Form Dosen Tetap, Form Dosen Tidak

Tidak Tetap, Form Dosen Pelamar, Form

Matakuliah

Bahasa Pemrograman : Visual Basic.Net

Fungsi Pemrograman : Menginput data dosen

Berdasarkan spesifikasi program diatas, maka hasil dari rancangan input

maupun output dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :

1. Tampilan Form Menu Utama

Gambar IV.10 Tampilan Form Menu Utama

58

2. Tampilan Form Dosen Tetap

Gambar IV.11 Tampilan Form Dosen Tetap

3. Tampilan Form Dosen Tidak Tetap

Gambar IV.12 Tampilan Form Dosen Tidak Tetap

59

4. Tampilan Form Dosen Pelamar

Gambar IV.13 Tampilan Form Dosen Pelamar

5. Tampilan Form Matakuliah

Gambar IV.14 Tampilan Form Matakuliah

60

4.5 Spesifikasi Sistem Komputer

4.5.1 Umum

Dalam pembuatan Perancangan Aplikasi Bank Data Dosen Tetap dan

Tidak Tetap Pada STMIK Kaputama dengan menggunakan pemrograman Visual

Basic.Net dengan database menggunakan SQL Server 2005 membutuhkan

perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software).

4.5.2 Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat keras yang disarankan adalah sebagai berikut :

1. Prosesor : Intel (R) 1.6 Ghz@AtomN2600

2. Motherboard : Acer ASPIRE ONE D270

3. Memori : 2GB DDR3

4. Disk Drive : Seagate 97.6GB, 6 Rpm

4.5.3 Perangkat Lunak (Software)

Pada Perancangan Aplikasi Bank Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap Pada

STMIK Kaputama dengan Pemrograman Visual Basic.Net dan menggunakan

database SQL Server 2005, maka perangkat lunak yang disarankan adalah sebagai

berikut :

1. Sistem Operasi Windows yang digunakan adalah Windows 7

2. Software pendukung program yang digunakan adalah Visual Basic.Net

2008 dan SQL Server 2005.

4.6 Jadwal Implementasi

Jadwal Implementasi adalah suatu prosedur atau uraian mengenai tahapan

yang akan dilakukan dan dijelaskan mengenai segala sesuatu yang terdapat dalam

61

proses implementasi. Perancangan Aplikasi Bank Data Dosen Tetap dan Tidak

Tetap Pada STMIK Kaputama Binjai digunakan sebagai panduan atau pedoman

terhadap kegiatan atau tahapan yang harus dilakukan dalam implementasi

tersebut, guna mencapai kegiatan yang diharapkan. Dalam perencanaan

implementasi ini dibagi dalam beberapa tahapan yang meliputi :

1. Analisa Sistem dan Pengumpulan Data

Analisa sistem adalah suatu kegiatan yang tujuannya mengumpulkan data

yang nantinya akan digunakan pada sistem usulan setelah selesai

diimplementasikan. Pengumpulan data yang digunakan oleh sistem meliputi yang

berfungsi sebagai input bagi aplikasi, dimana pengolahan data tersebut merupakan

proses transformasi dari data, yang selanjutnya akan menghasilkan informasi yang

nantinya akan melahirkan output program. Tahap ini membutuhkan waktu empat

minggu pada bulan pertama implementasi.

2. Pembuatan Program dan Pembuatan Aplikasi

Pembuatan program pada aplikasi ini bertujuan agar program yang dibuat

dapat dipergunakan untuk mengolah semua data yang telah ada dalam file

databasenya. Tahap ini membutuhkan waktu yang cukup lama, untuk tahap ini

penulis mengalokasikan waktu selama empat minggu yang dimulai dari minggu

pertama sampai minggu keempat bulan kedua.

3. Test Rancangan Aplikasi

Tahap ini dimaksudkan untuk memasukkan sistem yang sedang berjalan

dan sistem yang diinovasi atau penempatan sistem yang telah berjalan dengan

62

baik. Tahapan ini memerlukan waktu selama dua minggu , yaitu pada minggu

pertama dan kedua pada bulan ketiga.

4. Operasi

Operasi adalah kegiatan menjalankan sistem diusulkan secara utuh. Tahap

ini dihitung sejak aplikasi dioperasikan. Untuk sistem usulan ini diberikan batasan

operasional, misalnya kurang lebih tiga minggu setelah akan dilakukan evaluasi

terhadap sistem usulan tersebut, apakah sudah sesuai dengan kebutuhan atau

tidak. Tahap ini dibutuhkan waktu tiga minggu yaitu mulai dari minggu ketiga

sampai minggu keempat pada bulan ketiga dan minggu pertama bulan keempat.

5. Evaluasi

Merupakan kegiatan mengevaluasi tahapan-tahapan implementasi apakah

sudah berjalan dengan baik dan bagaimana membuat jalan keluar dari setiap

permasalahn yang terjadi pada saat implementasi. Tahap ini membutuhkan waktu

tiga minggu yaitu minggu kedua sampai minggu keempat dibulan keempat.

Adapun daftar selengkapnya serta rincian waktu yng diperlukan untuk

masing-masing kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel IV.6 Jadwal Implementasi

No KegiatanBULAN

Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 PengumpulanData X X X X

2 PembuatanProgram X X X X

3 Test Aplikasi X X4 Operasi X X X5 Evaluasi X X X

63

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

Pada penulisan penelitian ini penulis telah menguraikan tentang Perancangan

Aplikasi Bank Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap Pada STMIK Kaputama Binjai,

bagaimana cara sistem tersebut dirancang, dibuat dan diterapkan. Pada bab terakhir

ini penulis mengambil kesimpulan dan selanjutnya kan mengajukan saran yang

diharapkan dapat bermanfaat kepada STMIK Kaputama Binjai. Dalam penyimpanan

data dosen tetap dan tidak tetap beserta dosen pelamar sebagai tambahan yang ada

pada STMIK Kaputama Binjai.

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pengamatan dan pembahasan yang dilakukan dapat diambil

beberapa kesimpulan, yaitu :

1. Aplikasi Perancangan Bank Data Dosen Tetap dan Tidak Tetap Pada STMIK

Kaputama Binjai, Ketua Prodi, Ketua STMIK, dan Pihak Yayasan dapat

dengan mudah menginput data setiap dosen yang sudah diangkat menjadi

dosen tetap dan dapat melihat data dosen tidak tetap dan data dosen Pelamar

yang masuk pada administrasi kampus.

2. Pengolah data Excel untuk menyimpan semua data dosen baik itu dosen tetap,

tidak tetap dan pelamar.

3. Waktu yang digunakan pada saat penginputan data keseluruhan dosen baik

dosen tetap, tidak tetap sampai dosen pelamar berlangsung cepat.

64

5.2 Saran

Komputer banyak menyediakan fasilitas yang memudahkan pemakai dalam

menyelesaikan masalah. Penulis ingin memberikan beberapa saran kepada pihak

STMIK Kaputama Binjai yang penulis anggap sangat membantu bagi admin

administrasi dan beberapa pihak lainnya yang juga memakai aplikasi ini. Saran yang

ingin saya sampaikan adalah :

1. Sebaiknya menggunakan aplikasi bank data dosen agar lebih mudah dan dapat

lebih mengefisiensikan cara kerja penyimpanan data dosen.

2. Semua data dosen yang ada pada berkas pelamaran baik itu yang sudah

menjadi dosen tetap, tidak tetap maupun masih berstatus dosen pelamar agar

dicantumkan pada saat menginput dan menyimpannya dalam aplikasi bank

data.

3. Program keahlian dosen yang terdaftar pada bank penyimpanan data dosen

keseluruhan belum semuanya terdaftar dalam database dosen, khusunya untuk

dosen tidak tetap.

4. Sebaiknya pihak admin dapat lebih menghemat waktu pada saat data dosen

dibutuhkan, dengan cara tidak menggunakan lagi cara manual dalam proses

pencarian dan penyimpanan data dosen.

65

DAFTAR PUSTAKA

Rusmawan,Uun, 2011. Koleksi Program VB.NET Untuk Tugas Akhir dan

Skripsi, Penerbit Elex Media Komputindo,Jakarta

Sadeli, Muhammad, 2009. Pemrograman Database Dengan Visual Basic.NET

2008 Untuk Orang Awam, Penerbit Maxicom, Palembang

http://id.wikipedia.org/wiki/Dosen

https://www.google.com/Perancangan+Aplikasi

http://publisherindo.blogspot.com/2013/02/pengertian-perancanganaplikasi

http://apipuditea.wordpress.com/2008/10/15/pengertian-bank-data-database

http://publisherindo.blogspot.com/2013/02/pengertian-perancangan.html

Cover.pdfAbstrak.pdfKata Pengantar.pdfdaftar isi.pdfBAB I.pdfBAB II.pdfBAB III.pdfBAB IV.pdfBAB V.pdfDAFTAR PUSTAKA.pdf