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भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण

अिधसचना

हदराबाद12 जलाई 2016

भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण

( वा य बीमा) िविनयम 2016

फा स भाबीिविव ािविनयम171292016mdashबीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिधिनयम 1999 क धारा 26 और धारा 14 क साथ प ठत बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 114ए क अतगत द शि य का योग करत ए तथा बीमा सलाहकार सिमित क साथ परामश करन क बाद ािधकरण इसक ारा िन िलिखत िविनयम बनाता ह

अथात-

अ याय I सामा य

1 सि नाम और ारभ

क य िविनयम भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2016 क नाम स जान जाएग

ख य िविनयम भारत सरकार क सरकारी राजप म इनक काशन क तारीख स व ह ग

ग जब तक इन िविनयम ारा अ यथा व था नह क गई हो इन िविनयम म िनिहत कसी भी बात स यह नह समझा जाएगा क इन िविनयम क व होन स पहल क गई कसी भी वा य बीमा सिवदा को अमा य ठहराया गया ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ जब तक इन िविनयम म अ यथा उ लख नह कया गया हो य िविनयम अिधिनयम क अतगत प रभािषत प म वा य बीमा वसाय करन वाल सभी पजीकत जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और

वा य बीमाकता पर लाग ह ग य िविनयम जहा भी उ लख कया गया हो वहा सभी ततीय प बधक (टीपीए) पर भी लाग ह ग

2 प रभाषाए (i) इन िविनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो--

क अिधिनयम स बीमा अिधिनयम 1938 अिभ त ह

ख वा य सवा करार स भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 म यथाप रभािषत करार अिभ त ह

ग ािधकरण स बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिधिनयम 1999 क धारा 3 क उप-धारा 1 क अधीन थािपत भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिभ त ह

घ आयष िच क सा स आयवद योग और ाकितक िच क सा यनानी िस और होिमयोपथी णािलय क अतगत दी गई डॉ टरी और या अ पताल म भत क िच क साए िन द ह

ङ पॉिलसी म मभग स समय का वह अतराल अिभ त ह जो वतमान पॉिलसी क अविध क अत म घ टत होता ह जब एक िनि त पॉिलसी पर नवीकरण क िलए िनयत ीिमयम का भगतान ीिमयम क नवीकरण तारीख को या उसस पहल अथवा उस तारीख स 30 दन क अदर नह कया जाता

च नकदी रिहत सिवधा स बीमाकत ि को बीमाकता अथवा बीमाकता क ओर स ततीय प बधक (टीपीए) ारा दान क जान वाली वह सिवधा अिभ त ह जहा पॉिलसी क शत क अनसार बीमाकत ि

ारा कराई गई िच क सा क य क भगतान बीमाकता ारा अनमो दत पव- ािधकरण क सीमा तक नटवक दाता को सीध कय जात ह

छ उ पाद दािखल (फाइ लग) करन सबधी दशािनदश स वा य बीमा वसाय क अतगत आन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण क जान वाली या क सबध म

ािधकरण ारा िविन द दशािनदश अिभ त ह

ज वा य बीमा वसाय स अिधिनयम क धारा 2 (6सी) क अतगत यथाप रभािषत वा य बीमा वसाय अिभ त ह

झ टीपीए ारा वा य सवाए स भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (अ य़ प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (3) म िविन द सवाए अिभ त ह

ञ वा य और जीवन सयोजन उ पाद स व उ पाद अिभ त ह जो जीवन बीमाकता ारा तािवत जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा र ा का सि म ण दान करत ह

ट नटवक दाता स भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 म यथाप रभािषत नटवक दाता अिभ त ह

ठ ायोिगक उ पाद स एक वष क पॉिलसी अविध स य सीिमत अविध वाला उ पाद अिभ त ह जो अब तक तािवत न कय गय अथवा वतमान उ पाद म छोड़ दय गय जोिखम को बीमार ा दान करन क िलए

नवो मषण हत अवसर दन क उ य स उ पाद ारभ करन क तारीख स पाच वष स अनिधक अविध क िलए साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा िव य क िलए तािवत कया जा सकता ह

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ड सवा ता (पोटबिलटी) स एक बीमाकता स दसर बीमाकता को अथवा एक योजना स उसी बीमाकता क दसरी योजना म पहल स चल रही शत और समयब अपवजन क िलए ा साख ( िडट) को अत रत करन क िलए वयि क वा य बीमा पॉिलसीधारक (प रवार क िलए बीमा आवरण सिहत) को दान कया गया अिधकार अिभ त ह

ढ व र नाग रक स ऐसा कोई ि अिभ त ह िजसन वा य बीमा पॉिलसी क ारभ अथवा नवीकरण क तारीख क ि थित क अनसार साठ अथवा उसस अिधक वष क आय परी क ह

ण िविन द स अनसची-III म सचीब िवषय पर अथवा इन िविनयम क अतगत ािधकरण ारा िविन द कय जान क िलए अपि त कसी भी अ य िवषय पर इन िविनयम क योजन क िलए प रप दशािनदश

अथवा अनदश क िनगम ारा समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द अिभ त ह

त ततीय प बधक अथवा टीपीए स ऐसा कोई भी ि अिभ त ह जो ािधकरण ारा अिधसिचत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अधीन पजीकत ह तथा उन िविनयम म यथाप रभािषत वा य सवाए दान करन क योजन क िलए कसी बीमा कपनी ारा श क अथवा पा र िमक क िलए िनय ह

(ii) इन िविनयम म अप रभािषत परत बीमा अिधिनयम 1938 अथवा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिधिनयम 1999 अथवा उनक अधीन बनाय गय िनयम अथवा िविनयम म प रभािषत श द और

अिभ ि य क अथ वही ह ग जो उन समय-समय पर यथासशोिधत अिधिनयम िनयम अथवा िविनयम म मशः उनक िलए िनधा रत कय गय ह

3 वा य बीमा वसाय का पजीकरण और िव तार

क वा य बीमा उ पाद कवल उ ह स था ारा तािवत कय जा सकत ह जो समय-समय पर यथासशोिधत बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (भारतीय बीमा कपिनय का पजीकरण) िविनयम 2000 क अधीन जीवन बीमा अथवा साधारण बीमा अथवा वा य बीमा वसाय करन क िलए दान कय गय िविधमा य पजीकरण स य ह

ख जीवन बीमाकता दीघकािलक वयि क वा य बीमा उ पाद अथात 5 वष या उसस अिधक अविध क िलए तािवत कर सकत ह परत ऐस उ पाद क िलए ीिमयम कम स कम तीन वष क यक खड क अविध क

िलए अप रव तत रहगा उसक प ात ीिमयम क समी ा क जा सकती ह और आव यकता क अनसार उसम आशोधन कया जा सकता ह

बशत क जीवन बीमाकता वयि क अथवा सामिहक तौर पर ितप त आधा रत उ पाद तािवत नह कर सकता जीवन बीमाकता ारा तािवत सभी वतमान ितप त आधा रत उ पाद इन िविनयम क अतगत िविन द प म हटाय जाएग

परत यह भी शत होगी क यिनट सहब लटफाम क अतगत कोई भी एकल ीिमयम वाला वा य बीमा उ पाद तािवत नह कया जाएगा

ग साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वष क यनतम अविध और तीन वष क अिधकतम अविध स य वयि क वा य उ पाद तािवत कर सकत ह बशत क उ अविध क दौरान ीिमयम अप रव तत रहगा

घ कसी भी बीमाकता क ारा सामिहक वा य पॉिलिसया एक वष क अविध क िलए तािवत क जा सकती ह ऋण सहब उ पाद इसक िलए अपवाद ह ग जहा अविध ऋण क अविध तक बढ़ाई जा सकती ह जो पाच वष स अिधक नह होगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता भी ऋण सहब सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया पाच वष स अिनिधक ऋण अविध तक िव ता रत अविध क िलए तािवत कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क इन िविनयम क िविनयम 4(ख) क उपबध क होन क बावजद जीवन बीमाकता िविनयम (3) (घ) म िविन द प म सामिहक वा य बीमा पॉिलिसया तािवत कर सकत ह

ङ सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िविश घटना को बीमार ा दान करन क िलए एक वष स कम अविध क साथ भी तािवत क जा सकती ह या ा बीमार ा और ि गत वयि क दघटना बीमार ा दान करन वाल अ य बीमा उ पाद भी एक वष स कम अविध क िलए तािवत कय जा सकत ह

च िवदशी अथवा दशी या ा बीमा पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कवल एक टडअलोन उ पाद क प म अथवा वा य अथवा वयि क दघटना पॉिलसी क िलए एक व धत (ऐड-ऑन)

बीमार ा क प म ही तािवत क जा सकती ह

अ याय II वा य बीमा उ पाद स सबिधत उपबध

4 वा य बीमा उ पाद क िलए उ पाद फाइ लग या

क वा य बीमा वसाय क अतगत जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी भी बीमा उ पाद तथा उस पर कसी सशोधन अथवा आशोधन का िवपणन अथवा ताव कसी बीमाकता

ारा तब तक नह कया जाएगा जब तक क वह उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क पास दािखल (फाइल) नह कया जाता और उसम क गई व था क अनसार ािधकरण ारा उसका िविधवत िनपटान नह कया जाता

ख जीवन बीमाकता क वा य बीमा उ पाद भी समय-समय पर यथासशोिधत िन िलिखत िविनयम म वा य उ पाद क िलए िविश प स वि थत उपबध क अधीन ह ग

1 आईआरडीए (सब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

2 आईआरडीए (असब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

5 वा य बीमा उ पाद का याहार

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कसी वा य बीमा उ पाद का याहार (िवद ॉल) ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

ii इन िविनयम क िविनयम 3(ख) क उपबध क अनसरण म जीवन बीमाकता ारा तािवत ितप त आधा रत वा य उ पाद क िविश याहार क सबध म समापन क एक भावी तारीख दत ए उ पाद को समा कया जाएगा जो तारीख इन िविनयम क अिधसचना क तारीख स तीन महीन क बाद क नह होगी वतमान पॉिलसीधारक क िलए पॉिलसी सबिधत पॉिलसी अविध क समाि तक जारी रहगी

6 वा य बीमा उ पाद क समी ा

(i) जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता क कसी भी वा य बीमा उ पाद क सम त िववरण क समी ा उसक ारभ सशोधन अथवा आशोधन क बाद िनय बीमाकक ारा कम स कम वष म एक बार क जाएगी य द यह पाया जाता ह क उ पाद अथ म नह ह अथवा टपण ह तो िनय बीमाकक उपय प म उ पाद म सशोधन कर सकता ह तथा इन िविनयम क िवनयम 10 क उपबध क अधीन उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन सशोधन क िलए आवदन कर सकता ह

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7 सामिहक बीमा

क कसी भी बीमाकता क ारा कोई सामिहक वा य बीमा पॉिलसी जारी नह क जाएगी जहा कोई समह बीम का वय उपयोग करन क म य योजन स बन गया हो समह क सद य और समह पॉिलसीधारक क बीच समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म स प प म कटीकत सबध होगा

समह का आकार बीमाकता ारा िनधा रत प म होगा जो उसक सभी सामिहक पॉिलिसय क िलए लाग होगा और जो सामिहक बीमा पॉिलसी क िनगम क िलए पा होन क िलए यनतम 7 क अधीन होगा इसक अलावा बीमाकता समय-समय पर सामिहक बीमा क सबध म ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करगा

8 जोिखम-अकन

क सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वा य बीमा जोिखम-अकन नीित िवकिसत करग जो कपनी क बोड ारा अनमो दत कया जाएगा यक बीमाकता िच क सा और वा य बीमा वसाय को भािवत करन वाल प रवतन क अन प उ जोिखम-अकन नीित क आविधक

समी ा क िलए उपाय क व था भी करगा

ख उ जोिखम-अकन नीित न कवल मानक जीवन क िलए बि क अवमानक जीवन क िलए भी वा य बीमा र ा तािवत करन स सबिधत दि कोण और पहल को भी समािव करगी सबिधत जोिखम वग करण क अनसार वीकत कय जान वाल िविभ वग क जोिखम का िवभदीकरण करन क िलए उसक पास िविभ व तिन जोिखम-अकन मानदड िव मान होन चािहए

ग वा य बीमा क िलए कसी भी ताव को बोड ारा अनमो दत जोिखम-अकन नीित नीित क अनसार तािवत प म अथवा आशोिधत शत पर वीकार कया जा सकता ह अथवा पणतः अ वीकत कया जा

सकता ह ताव क अ वीकित अ वीकित क िलए कारण अिभिलिखत करत ए भावी ाहक को िलिखत म सिचत क जाएगी बशत क बीमार ा क अ वीकित अितम उपाय होगी िजस पर बीमाकता िवचार कर सकता ह

घ साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता उ पाद फाइ लग या सबधी दशािनदश क अतगत िविन द मानदड का पालन करत ए शी वश िनरतर नवीकरण (जहा लाग हो) अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य क आदत क िलए पॉिलसीधारक को पर कत करन क िलए व था अथवा ो साहन तयार कर सकत ह तथा ारभ म ही ऐसी व था अथवा ो साहन को ारभ म ही ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म कट कर सकत ह शत यह होगी क सपण वा य क आदत और िनवारक आदत क भाग क

प म समािव कय जान क िलए जो तािवत ह उस यक उ पाद म प प स प रभािषत कया जाना चािहए आग यह भी शत होगी क कसी ततीय प सवा अथवा प य पर कसी छट का ताव नह कया जाएगा तथािप ीिमयम म छट अथवा िनदान अथवा औषिधय अथवा नटवक म दाता क परामश सवा क सबध म छट और या लाभ दन क अनमित ह

9 ताव फामः

क यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क अप ा करत ए तावकता ारा तत कय जान क िलए एक ताव फाम तयार करगा ऐस फाम म कपनी क किथत

जोिखम-अकन नीित क अनसार ताव का जोिखम-अकन करन क िलए आव यक सम त सचना सगहीत क जानी चािहए

ख बीमा पॉिलसी क अप ा अथवा बीमा पॉिलसी क िनगम क या क दौरान ताव फाम म सगहीत सचना क साझदारी वतमान सािविधक कानन क अनसार अथवा ािधकरण ारा जारी कय गय अनदश क

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अनसार अथवा उसी ि क पॉिलसी का जोिखम-अकन अथवा दावा िनपटान क योजन क िलए सािविधक ािधका रय को छोड़कर कसी भी ततीय प कार क साथ नह क जाएगी कोई भी बीमाकता ताव फाम

म ऐसा कोई वा य-खड या शत शािमल नह करगा तथा ऐसी कोई अिभ ि अथवा िनिहताथ नह रखगा िजसक कारण भावी ाहक अपन ताव स सबिधत सचना को साझा करन क िलए बा य हो जाए उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता ताव फाम तयार करत समय कानन क लाग उपबध अ य लाग िविनयम एव ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

10 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण क िस ातः

क बीमाकता यह सिनि त करग क वा य बीमा पॉिलसी क िलए ीिमयम िन िलिखत पर आधा रत होगा

i आयः वयि क पॉिलिसय और सामिहक पॉिलिसय क िलए

ii अ य सबिधत जोिखम कारक जस लाग ह

ख प रवार लोटर क अतगत बीमार ा क ावधान क िलए समािव कय जान क िलए तािवत सभी पा रवा रक सद य क दर क ब िवध य-भार क भाव पर िवचार कया जाएगा

ग दािखल कय गय ीिमयम ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार उ पाद को अनमोदन दान कय जान क बाद सामा यतः तीन वष क अविध क िलए प रव तत नह कय जाएग उसक बाद बीमाकता इसक नीच (घ) (ङ) और (च) क अधीन अनभव क आधार पर ीिमयम दर को सशोिधत कर सकता ह तथािप ऐसी सशोिधत दर सशोधन ारभ करन क तारीख स कम स कम एक वष क अित र अविध क िलए प रव तत नह क जाएगी

घ पॉिलसी ीिमयम दर िन िलिखत क िलए प रव तत नह ह गी

i पॉिलसी क अविध हत सभी सामिहक उ पाद क िलए

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत या ा बीमा उ पाद को छोड़कर सभी वयि क और प रवार लोटर उ पाद क िलए कम स कम िन िलिखत क िलएः

1 एक वष क नवीकरण यो य पॉिलिसय क मामल म एक वष क अविध और

2 शष क मामल म यहा 3(ग) म िनधा रत अविध

iii जीवन बीमाकता ारा तािवत वयि क वा य उ पाद क मामल म िविनयम (3)(ख) म िनधा रत प म तीन वष का यक खड

ङ िविनयम (3)(ख) क अधीन दर म प रवतन ािधकरण ारा अनमोदन क तारीख स लाग ह ग तथा उसक बाद नई पॉिलिसय क िलए कवल भावी प स और वतमान पॉिलिसय क िलए नवीकरण क तारीख स लाग ह ग

च उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता उ पाद का क मत-िनधारण करत समय ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

अ याय III वा य बीमा स सबिधत सामा य उपबध

11 वा य बीमा पॉिलिसय का अिभक पन

क यथा यो य िविनयम 3 क अधीन वा य बीमा उ पाद का अिभक पन िविभ बीमार ा को तािवत करन क िलए कया जा सकता ह

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i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

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ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 2: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ जब तक इन िविनयम म अ यथा उ लख नह कया गया हो य िविनयम अिधिनयम क अतगत प रभािषत प म वा य बीमा वसाय करन वाल सभी पजीकत जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और

वा य बीमाकता पर लाग ह ग य िविनयम जहा भी उ लख कया गया हो वहा सभी ततीय प बधक (टीपीए) पर भी लाग ह ग

2 प रभाषाए (i) इन िविनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो--

क अिधिनयम स बीमा अिधिनयम 1938 अिभ त ह

ख वा य सवा करार स भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 म यथाप रभािषत करार अिभ त ह

ग ािधकरण स बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिधिनयम 1999 क धारा 3 क उप-धारा 1 क अधीन थािपत भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिभ त ह

घ आयष िच क सा स आयवद योग और ाकितक िच क सा यनानी िस और होिमयोपथी णािलय क अतगत दी गई डॉ टरी और या अ पताल म भत क िच क साए िन द ह

ङ पॉिलसी म मभग स समय का वह अतराल अिभ त ह जो वतमान पॉिलसी क अविध क अत म घ टत होता ह जब एक िनि त पॉिलसी पर नवीकरण क िलए िनयत ीिमयम का भगतान ीिमयम क नवीकरण तारीख को या उसस पहल अथवा उस तारीख स 30 दन क अदर नह कया जाता

च नकदी रिहत सिवधा स बीमाकत ि को बीमाकता अथवा बीमाकता क ओर स ततीय प बधक (टीपीए) ारा दान क जान वाली वह सिवधा अिभ त ह जहा पॉिलसी क शत क अनसार बीमाकत ि

ारा कराई गई िच क सा क य क भगतान बीमाकता ारा अनमो दत पव- ािधकरण क सीमा तक नटवक दाता को सीध कय जात ह

छ उ पाद दािखल (फाइ लग) करन सबधी दशािनदश स वा य बीमा वसाय क अतगत आन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण क जान वाली या क सबध म

ािधकरण ारा िविन द दशािनदश अिभ त ह

ज वा य बीमा वसाय स अिधिनयम क धारा 2 (6सी) क अतगत यथाप रभािषत वा य बीमा वसाय अिभ त ह

झ टीपीए ारा वा य सवाए स भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (अ य़ प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (3) म िविन द सवाए अिभ त ह

ञ वा य और जीवन सयोजन उ पाद स व उ पाद अिभ त ह जो जीवन बीमाकता ारा तािवत जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा र ा का सि म ण दान करत ह

ट नटवक दाता स भारतीय बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 म यथाप रभािषत नटवक दाता अिभ त ह

ठ ायोिगक उ पाद स एक वष क पॉिलसी अविध स य सीिमत अविध वाला उ पाद अिभ त ह जो अब तक तािवत न कय गय अथवा वतमान उ पाद म छोड़ दय गय जोिखम को बीमार ा दान करन क िलए

नवो मषण हत अवसर दन क उ य स उ पाद ारभ करन क तारीख स पाच वष स अनिधक अविध क िलए साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा िव य क िलए तािवत कया जा सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

ड सवा ता (पोटबिलटी) स एक बीमाकता स दसर बीमाकता को अथवा एक योजना स उसी बीमाकता क दसरी योजना म पहल स चल रही शत और समयब अपवजन क िलए ा साख ( िडट) को अत रत करन क िलए वयि क वा य बीमा पॉिलसीधारक (प रवार क िलए बीमा आवरण सिहत) को दान कया गया अिधकार अिभ त ह

ढ व र नाग रक स ऐसा कोई ि अिभ त ह िजसन वा य बीमा पॉिलसी क ारभ अथवा नवीकरण क तारीख क ि थित क अनसार साठ अथवा उसस अिधक वष क आय परी क ह

ण िविन द स अनसची-III म सचीब िवषय पर अथवा इन िविनयम क अतगत ािधकरण ारा िविन द कय जान क िलए अपि त कसी भी अ य िवषय पर इन िविनयम क योजन क िलए प रप दशािनदश

अथवा अनदश क िनगम ारा समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द अिभ त ह

त ततीय प बधक अथवा टीपीए स ऐसा कोई भी ि अिभ त ह जो ािधकरण ारा अिधसिचत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अधीन पजीकत ह तथा उन िविनयम म यथाप रभािषत वा य सवाए दान करन क योजन क िलए कसी बीमा कपनी ारा श क अथवा पा र िमक क िलए िनय ह

(ii) इन िविनयम म अप रभािषत परत बीमा अिधिनयम 1938 अथवा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिधिनयम 1999 अथवा उनक अधीन बनाय गय िनयम अथवा िविनयम म प रभािषत श द और

अिभ ि य क अथ वही ह ग जो उन समय-समय पर यथासशोिधत अिधिनयम िनयम अथवा िविनयम म मशः उनक िलए िनधा रत कय गय ह

3 वा य बीमा वसाय का पजीकरण और िव तार

क वा य बीमा उ पाद कवल उ ह स था ारा तािवत कय जा सकत ह जो समय-समय पर यथासशोिधत बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (भारतीय बीमा कपिनय का पजीकरण) िविनयम 2000 क अधीन जीवन बीमा अथवा साधारण बीमा अथवा वा य बीमा वसाय करन क िलए दान कय गय िविधमा य पजीकरण स य ह

ख जीवन बीमाकता दीघकािलक वयि क वा य बीमा उ पाद अथात 5 वष या उसस अिधक अविध क िलए तािवत कर सकत ह परत ऐस उ पाद क िलए ीिमयम कम स कम तीन वष क यक खड क अविध क

िलए अप रव तत रहगा उसक प ात ीिमयम क समी ा क जा सकती ह और आव यकता क अनसार उसम आशोधन कया जा सकता ह

बशत क जीवन बीमाकता वयि क अथवा सामिहक तौर पर ितप त आधा रत उ पाद तािवत नह कर सकता जीवन बीमाकता ारा तािवत सभी वतमान ितप त आधा रत उ पाद इन िविनयम क अतगत िविन द प म हटाय जाएग

परत यह भी शत होगी क यिनट सहब लटफाम क अतगत कोई भी एकल ीिमयम वाला वा य बीमा उ पाद तािवत नह कया जाएगा

ग साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वष क यनतम अविध और तीन वष क अिधकतम अविध स य वयि क वा य उ पाद तािवत कर सकत ह बशत क उ अविध क दौरान ीिमयम अप रव तत रहगा

घ कसी भी बीमाकता क ारा सामिहक वा य पॉिलिसया एक वष क अविध क िलए तािवत क जा सकती ह ऋण सहब उ पाद इसक िलए अपवाद ह ग जहा अविध ऋण क अविध तक बढ़ाई जा सकती ह जो पाच वष स अिधक नह होगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता भी ऋण सहब सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया पाच वष स अिनिधक ऋण अविध तक िव ता रत अविध क िलए तािवत कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क इन िविनयम क िविनयम 4(ख) क उपबध क होन क बावजद जीवन बीमाकता िविनयम (3) (घ) म िविन द प म सामिहक वा य बीमा पॉिलिसया तािवत कर सकत ह

ङ सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िविश घटना को बीमार ा दान करन क िलए एक वष स कम अविध क साथ भी तािवत क जा सकती ह या ा बीमार ा और ि गत वयि क दघटना बीमार ा दान करन वाल अ य बीमा उ पाद भी एक वष स कम अविध क िलए तािवत कय जा सकत ह

च िवदशी अथवा दशी या ा बीमा पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कवल एक टडअलोन उ पाद क प म अथवा वा य अथवा वयि क दघटना पॉिलसी क िलए एक व धत (ऐड-ऑन)

बीमार ा क प म ही तािवत क जा सकती ह

अ याय II वा य बीमा उ पाद स सबिधत उपबध

4 वा य बीमा उ पाद क िलए उ पाद फाइ लग या

क वा य बीमा वसाय क अतगत जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी भी बीमा उ पाद तथा उस पर कसी सशोधन अथवा आशोधन का िवपणन अथवा ताव कसी बीमाकता

ारा तब तक नह कया जाएगा जब तक क वह उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क पास दािखल (फाइल) नह कया जाता और उसम क गई व था क अनसार ािधकरण ारा उसका िविधवत िनपटान नह कया जाता

ख जीवन बीमाकता क वा य बीमा उ पाद भी समय-समय पर यथासशोिधत िन िलिखत िविनयम म वा य उ पाद क िलए िविश प स वि थत उपबध क अधीन ह ग

1 आईआरडीए (सब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

2 आईआरडीए (असब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

5 वा य बीमा उ पाद का याहार

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कसी वा य बीमा उ पाद का याहार (िवद ॉल) ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

ii इन िविनयम क िविनयम 3(ख) क उपबध क अनसरण म जीवन बीमाकता ारा तािवत ितप त आधा रत वा य उ पाद क िविश याहार क सबध म समापन क एक भावी तारीख दत ए उ पाद को समा कया जाएगा जो तारीख इन िविनयम क अिधसचना क तारीख स तीन महीन क बाद क नह होगी वतमान पॉिलसीधारक क िलए पॉिलसी सबिधत पॉिलसी अविध क समाि तक जारी रहगी

6 वा य बीमा उ पाद क समी ा

(i) जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता क कसी भी वा य बीमा उ पाद क सम त िववरण क समी ा उसक ारभ सशोधन अथवा आशोधन क बाद िनय बीमाकक ारा कम स कम वष म एक बार क जाएगी य द यह पाया जाता ह क उ पाद अथ म नह ह अथवा टपण ह तो िनय बीमाकक उपय प म उ पाद म सशोधन कर सकता ह तथा इन िविनयम क िवनयम 10 क उपबध क अधीन उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन सशोधन क िलए आवदन कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

7 सामिहक बीमा

क कसी भी बीमाकता क ारा कोई सामिहक वा य बीमा पॉिलसी जारी नह क जाएगी जहा कोई समह बीम का वय उपयोग करन क म य योजन स बन गया हो समह क सद य और समह पॉिलसीधारक क बीच समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म स प प म कटीकत सबध होगा

समह का आकार बीमाकता ारा िनधा रत प म होगा जो उसक सभी सामिहक पॉिलिसय क िलए लाग होगा और जो सामिहक बीमा पॉिलसी क िनगम क िलए पा होन क िलए यनतम 7 क अधीन होगा इसक अलावा बीमाकता समय-समय पर सामिहक बीमा क सबध म ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करगा

8 जोिखम-अकन

क सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वा य बीमा जोिखम-अकन नीित िवकिसत करग जो कपनी क बोड ारा अनमो दत कया जाएगा यक बीमाकता िच क सा और वा य बीमा वसाय को भािवत करन वाल प रवतन क अन प उ जोिखम-अकन नीित क आविधक

समी ा क िलए उपाय क व था भी करगा

ख उ जोिखम-अकन नीित न कवल मानक जीवन क िलए बि क अवमानक जीवन क िलए भी वा य बीमा र ा तािवत करन स सबिधत दि कोण और पहल को भी समािव करगी सबिधत जोिखम वग करण क अनसार वीकत कय जान वाल िविभ वग क जोिखम का िवभदीकरण करन क िलए उसक पास िविभ व तिन जोिखम-अकन मानदड िव मान होन चािहए

ग वा य बीमा क िलए कसी भी ताव को बोड ारा अनमो दत जोिखम-अकन नीित नीित क अनसार तािवत प म अथवा आशोिधत शत पर वीकार कया जा सकता ह अथवा पणतः अ वीकत कया जा

सकता ह ताव क अ वीकित अ वीकित क िलए कारण अिभिलिखत करत ए भावी ाहक को िलिखत म सिचत क जाएगी बशत क बीमार ा क अ वीकित अितम उपाय होगी िजस पर बीमाकता िवचार कर सकता ह

घ साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता उ पाद फाइ लग या सबधी दशािनदश क अतगत िविन द मानदड का पालन करत ए शी वश िनरतर नवीकरण (जहा लाग हो) अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य क आदत क िलए पॉिलसीधारक को पर कत करन क िलए व था अथवा ो साहन तयार कर सकत ह तथा ारभ म ही ऐसी व था अथवा ो साहन को ारभ म ही ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म कट कर सकत ह शत यह होगी क सपण वा य क आदत और िनवारक आदत क भाग क

प म समािव कय जान क िलए जो तािवत ह उस यक उ पाद म प प स प रभािषत कया जाना चािहए आग यह भी शत होगी क कसी ततीय प सवा अथवा प य पर कसी छट का ताव नह कया जाएगा तथािप ीिमयम म छट अथवा िनदान अथवा औषिधय अथवा नटवक म दाता क परामश सवा क सबध म छट और या लाभ दन क अनमित ह

9 ताव फामः

क यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क अप ा करत ए तावकता ारा तत कय जान क िलए एक ताव फाम तयार करगा ऐस फाम म कपनी क किथत

जोिखम-अकन नीित क अनसार ताव का जोिखम-अकन करन क िलए आव यक सम त सचना सगहीत क जानी चािहए

ख बीमा पॉिलसी क अप ा अथवा बीमा पॉिलसी क िनगम क या क दौरान ताव फाम म सगहीत सचना क साझदारी वतमान सािविधक कानन क अनसार अथवा ािधकरण ारा जारी कय गय अनदश क

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अनसार अथवा उसी ि क पॉिलसी का जोिखम-अकन अथवा दावा िनपटान क योजन क िलए सािविधक ािधका रय को छोड़कर कसी भी ततीय प कार क साथ नह क जाएगी कोई भी बीमाकता ताव फाम

म ऐसा कोई वा य-खड या शत शािमल नह करगा तथा ऐसी कोई अिभ ि अथवा िनिहताथ नह रखगा िजसक कारण भावी ाहक अपन ताव स सबिधत सचना को साझा करन क िलए बा य हो जाए उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता ताव फाम तयार करत समय कानन क लाग उपबध अ य लाग िविनयम एव ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

10 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण क िस ातः

क बीमाकता यह सिनि त करग क वा य बीमा पॉिलसी क िलए ीिमयम िन िलिखत पर आधा रत होगा

i आयः वयि क पॉिलिसय और सामिहक पॉिलिसय क िलए

ii अ य सबिधत जोिखम कारक जस लाग ह

ख प रवार लोटर क अतगत बीमार ा क ावधान क िलए समािव कय जान क िलए तािवत सभी पा रवा रक सद य क दर क ब िवध य-भार क भाव पर िवचार कया जाएगा

ग दािखल कय गय ीिमयम ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार उ पाद को अनमोदन दान कय जान क बाद सामा यतः तीन वष क अविध क िलए प रव तत नह कय जाएग उसक बाद बीमाकता इसक नीच (घ) (ङ) और (च) क अधीन अनभव क आधार पर ीिमयम दर को सशोिधत कर सकता ह तथािप ऐसी सशोिधत दर सशोधन ारभ करन क तारीख स कम स कम एक वष क अित र अविध क िलए प रव तत नह क जाएगी

घ पॉिलसी ीिमयम दर िन िलिखत क िलए प रव तत नह ह गी

i पॉिलसी क अविध हत सभी सामिहक उ पाद क िलए

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत या ा बीमा उ पाद को छोड़कर सभी वयि क और प रवार लोटर उ पाद क िलए कम स कम िन िलिखत क िलएः

1 एक वष क नवीकरण यो य पॉिलिसय क मामल म एक वष क अविध और

2 शष क मामल म यहा 3(ग) म िनधा रत अविध

iii जीवन बीमाकता ारा तािवत वयि क वा य उ पाद क मामल म िविनयम (3)(ख) म िनधा रत प म तीन वष का यक खड

ङ िविनयम (3)(ख) क अधीन दर म प रवतन ािधकरण ारा अनमोदन क तारीख स लाग ह ग तथा उसक बाद नई पॉिलिसय क िलए कवल भावी प स और वतमान पॉिलिसय क िलए नवीकरण क तारीख स लाग ह ग

च उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता उ पाद का क मत-िनधारण करत समय ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

अ याय III वा य बीमा स सबिधत सामा य उपबध

11 वा य बीमा पॉिलिसय का अिभक पन

क यथा यो य िविनयम 3 क अधीन वा य बीमा उ पाद का अिभक पन िविभ बीमार ा को तािवत करन क िलए कया जा सकता ह

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i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

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ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 3: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

ड सवा ता (पोटबिलटी) स एक बीमाकता स दसर बीमाकता को अथवा एक योजना स उसी बीमाकता क दसरी योजना म पहल स चल रही शत और समयब अपवजन क िलए ा साख ( िडट) को अत रत करन क िलए वयि क वा य बीमा पॉिलसीधारक (प रवार क िलए बीमा आवरण सिहत) को दान कया गया अिधकार अिभ त ह

ढ व र नाग रक स ऐसा कोई ि अिभ त ह िजसन वा य बीमा पॉिलसी क ारभ अथवा नवीकरण क तारीख क ि थित क अनसार साठ अथवा उसस अिधक वष क आय परी क ह

ण िविन द स अनसची-III म सचीब िवषय पर अथवा इन िविनयम क अतगत ािधकरण ारा िविन द कय जान क िलए अपि त कसी भी अ य िवषय पर इन िविनयम क योजन क िलए प रप दशािनदश

अथवा अनदश क िनगम ारा समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द अिभ त ह

त ततीय प बधक अथवा टीपीए स ऐसा कोई भी ि अिभ त ह जो ािधकरण ारा अिधसिचत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अधीन पजीकत ह तथा उन िविनयम म यथाप रभािषत वा य सवाए दान करन क योजन क िलए कसी बीमा कपनी ारा श क अथवा पा र िमक क िलए िनय ह

(ii) इन िविनयम म अप रभािषत परत बीमा अिधिनयम 1938 अथवा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण अिधिनयम 1999 अथवा उनक अधीन बनाय गय िनयम अथवा िविनयम म प रभािषत श द और

अिभ ि य क अथ वही ह ग जो उन समय-समय पर यथासशोिधत अिधिनयम िनयम अथवा िविनयम म मशः उनक िलए िनधा रत कय गय ह

3 वा य बीमा वसाय का पजीकरण और िव तार

क वा य बीमा उ पाद कवल उ ह स था ारा तािवत कय जा सकत ह जो समय-समय पर यथासशोिधत बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण (भारतीय बीमा कपिनय का पजीकरण) िविनयम 2000 क अधीन जीवन बीमा अथवा साधारण बीमा अथवा वा य बीमा वसाय करन क िलए दान कय गय िविधमा य पजीकरण स य ह

ख जीवन बीमाकता दीघकािलक वयि क वा य बीमा उ पाद अथात 5 वष या उसस अिधक अविध क िलए तािवत कर सकत ह परत ऐस उ पाद क िलए ीिमयम कम स कम तीन वष क यक खड क अविध क

िलए अप रव तत रहगा उसक प ात ीिमयम क समी ा क जा सकती ह और आव यकता क अनसार उसम आशोधन कया जा सकता ह

बशत क जीवन बीमाकता वयि क अथवा सामिहक तौर पर ितप त आधा रत उ पाद तािवत नह कर सकता जीवन बीमाकता ारा तािवत सभी वतमान ितप त आधा रत उ पाद इन िविनयम क अतगत िविन द प म हटाय जाएग

परत यह भी शत होगी क यिनट सहब लटफाम क अतगत कोई भी एकल ीिमयम वाला वा य बीमा उ पाद तािवत नह कया जाएगा

ग साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वष क यनतम अविध और तीन वष क अिधकतम अविध स य वयि क वा य उ पाद तािवत कर सकत ह बशत क उ अविध क दौरान ीिमयम अप रव तत रहगा

घ कसी भी बीमाकता क ारा सामिहक वा य पॉिलिसया एक वष क अविध क िलए तािवत क जा सकती ह ऋण सहब उ पाद इसक िलए अपवाद ह ग जहा अविध ऋण क अविध तक बढ़ाई जा सकती ह जो पाच वष स अिधक नह होगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता भी ऋण सहब सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया पाच वष स अिनिधक ऋण अविध तक िव ता रत अविध क िलए तािवत कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क इन िविनयम क िविनयम 4(ख) क उपबध क होन क बावजद जीवन बीमाकता िविनयम (3) (घ) म िविन द प म सामिहक वा य बीमा पॉिलिसया तािवत कर सकत ह

ङ सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िविश घटना को बीमार ा दान करन क िलए एक वष स कम अविध क साथ भी तािवत क जा सकती ह या ा बीमार ा और ि गत वयि क दघटना बीमार ा दान करन वाल अ य बीमा उ पाद भी एक वष स कम अविध क िलए तािवत कय जा सकत ह

च िवदशी अथवा दशी या ा बीमा पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कवल एक टडअलोन उ पाद क प म अथवा वा य अथवा वयि क दघटना पॉिलसी क िलए एक व धत (ऐड-ऑन)

बीमार ा क प म ही तािवत क जा सकती ह

अ याय II वा य बीमा उ पाद स सबिधत उपबध

4 वा य बीमा उ पाद क िलए उ पाद फाइ लग या

क वा य बीमा वसाय क अतगत जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी भी बीमा उ पाद तथा उस पर कसी सशोधन अथवा आशोधन का िवपणन अथवा ताव कसी बीमाकता

ारा तब तक नह कया जाएगा जब तक क वह उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क पास दािखल (फाइल) नह कया जाता और उसम क गई व था क अनसार ािधकरण ारा उसका िविधवत िनपटान नह कया जाता

ख जीवन बीमाकता क वा य बीमा उ पाद भी समय-समय पर यथासशोिधत िन िलिखत िविनयम म वा य उ पाद क िलए िविश प स वि थत उपबध क अधीन ह ग

1 आईआरडीए (सब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

2 आईआरडीए (असब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

5 वा य बीमा उ पाद का याहार

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कसी वा य बीमा उ पाद का याहार (िवद ॉल) ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

ii इन िविनयम क िविनयम 3(ख) क उपबध क अनसरण म जीवन बीमाकता ारा तािवत ितप त आधा रत वा य उ पाद क िविश याहार क सबध म समापन क एक भावी तारीख दत ए उ पाद को समा कया जाएगा जो तारीख इन िविनयम क अिधसचना क तारीख स तीन महीन क बाद क नह होगी वतमान पॉिलसीधारक क िलए पॉिलसी सबिधत पॉिलसी अविध क समाि तक जारी रहगी

6 वा य बीमा उ पाद क समी ा

(i) जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता क कसी भी वा य बीमा उ पाद क सम त िववरण क समी ा उसक ारभ सशोधन अथवा आशोधन क बाद िनय बीमाकक ारा कम स कम वष म एक बार क जाएगी य द यह पाया जाता ह क उ पाद अथ म नह ह अथवा टपण ह तो िनय बीमाकक उपय प म उ पाद म सशोधन कर सकता ह तथा इन िविनयम क िवनयम 10 क उपबध क अधीन उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन सशोधन क िलए आवदन कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

7 सामिहक बीमा

क कसी भी बीमाकता क ारा कोई सामिहक वा य बीमा पॉिलसी जारी नह क जाएगी जहा कोई समह बीम का वय उपयोग करन क म य योजन स बन गया हो समह क सद य और समह पॉिलसीधारक क बीच समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म स प प म कटीकत सबध होगा

समह का आकार बीमाकता ारा िनधा रत प म होगा जो उसक सभी सामिहक पॉिलिसय क िलए लाग होगा और जो सामिहक बीमा पॉिलसी क िनगम क िलए पा होन क िलए यनतम 7 क अधीन होगा इसक अलावा बीमाकता समय-समय पर सामिहक बीमा क सबध म ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करगा

8 जोिखम-अकन

क सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वा य बीमा जोिखम-अकन नीित िवकिसत करग जो कपनी क बोड ारा अनमो दत कया जाएगा यक बीमाकता िच क सा और वा य बीमा वसाय को भािवत करन वाल प रवतन क अन प उ जोिखम-अकन नीित क आविधक

समी ा क िलए उपाय क व था भी करगा

ख उ जोिखम-अकन नीित न कवल मानक जीवन क िलए बि क अवमानक जीवन क िलए भी वा य बीमा र ा तािवत करन स सबिधत दि कोण और पहल को भी समािव करगी सबिधत जोिखम वग करण क अनसार वीकत कय जान वाल िविभ वग क जोिखम का िवभदीकरण करन क िलए उसक पास िविभ व तिन जोिखम-अकन मानदड िव मान होन चािहए

ग वा य बीमा क िलए कसी भी ताव को बोड ारा अनमो दत जोिखम-अकन नीित नीित क अनसार तािवत प म अथवा आशोिधत शत पर वीकार कया जा सकता ह अथवा पणतः अ वीकत कया जा

सकता ह ताव क अ वीकित अ वीकित क िलए कारण अिभिलिखत करत ए भावी ाहक को िलिखत म सिचत क जाएगी बशत क बीमार ा क अ वीकित अितम उपाय होगी िजस पर बीमाकता िवचार कर सकता ह

घ साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता उ पाद फाइ लग या सबधी दशािनदश क अतगत िविन द मानदड का पालन करत ए शी वश िनरतर नवीकरण (जहा लाग हो) अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य क आदत क िलए पॉिलसीधारक को पर कत करन क िलए व था अथवा ो साहन तयार कर सकत ह तथा ारभ म ही ऐसी व था अथवा ो साहन को ारभ म ही ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म कट कर सकत ह शत यह होगी क सपण वा य क आदत और िनवारक आदत क भाग क

प म समािव कय जान क िलए जो तािवत ह उस यक उ पाद म प प स प रभािषत कया जाना चािहए आग यह भी शत होगी क कसी ततीय प सवा अथवा प य पर कसी छट का ताव नह कया जाएगा तथािप ीिमयम म छट अथवा िनदान अथवा औषिधय अथवा नटवक म दाता क परामश सवा क सबध म छट और या लाभ दन क अनमित ह

9 ताव फामः

क यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क अप ा करत ए तावकता ारा तत कय जान क िलए एक ताव फाम तयार करगा ऐस फाम म कपनी क किथत

जोिखम-अकन नीित क अनसार ताव का जोिखम-अकन करन क िलए आव यक सम त सचना सगहीत क जानी चािहए

ख बीमा पॉिलसी क अप ा अथवा बीमा पॉिलसी क िनगम क या क दौरान ताव फाम म सगहीत सचना क साझदारी वतमान सािविधक कानन क अनसार अथवा ािधकरण ारा जारी कय गय अनदश क

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अनसार अथवा उसी ि क पॉिलसी का जोिखम-अकन अथवा दावा िनपटान क योजन क िलए सािविधक ािधका रय को छोड़कर कसी भी ततीय प कार क साथ नह क जाएगी कोई भी बीमाकता ताव फाम

म ऐसा कोई वा य-खड या शत शािमल नह करगा तथा ऐसी कोई अिभ ि अथवा िनिहताथ नह रखगा िजसक कारण भावी ाहक अपन ताव स सबिधत सचना को साझा करन क िलए बा य हो जाए उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता ताव फाम तयार करत समय कानन क लाग उपबध अ य लाग िविनयम एव ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

10 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण क िस ातः

क बीमाकता यह सिनि त करग क वा य बीमा पॉिलसी क िलए ीिमयम िन िलिखत पर आधा रत होगा

i आयः वयि क पॉिलिसय और सामिहक पॉिलिसय क िलए

ii अ य सबिधत जोिखम कारक जस लाग ह

ख प रवार लोटर क अतगत बीमार ा क ावधान क िलए समािव कय जान क िलए तािवत सभी पा रवा रक सद य क दर क ब िवध य-भार क भाव पर िवचार कया जाएगा

ग दािखल कय गय ीिमयम ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार उ पाद को अनमोदन दान कय जान क बाद सामा यतः तीन वष क अविध क िलए प रव तत नह कय जाएग उसक बाद बीमाकता इसक नीच (घ) (ङ) और (च) क अधीन अनभव क आधार पर ीिमयम दर को सशोिधत कर सकता ह तथािप ऐसी सशोिधत दर सशोधन ारभ करन क तारीख स कम स कम एक वष क अित र अविध क िलए प रव तत नह क जाएगी

घ पॉिलसी ीिमयम दर िन िलिखत क िलए प रव तत नह ह गी

i पॉिलसी क अविध हत सभी सामिहक उ पाद क िलए

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत या ा बीमा उ पाद को छोड़कर सभी वयि क और प रवार लोटर उ पाद क िलए कम स कम िन िलिखत क िलएः

1 एक वष क नवीकरण यो य पॉिलिसय क मामल म एक वष क अविध और

2 शष क मामल म यहा 3(ग) म िनधा रत अविध

iii जीवन बीमाकता ारा तािवत वयि क वा य उ पाद क मामल म िविनयम (3)(ख) म िनधा रत प म तीन वष का यक खड

ङ िविनयम (3)(ख) क अधीन दर म प रवतन ािधकरण ारा अनमोदन क तारीख स लाग ह ग तथा उसक बाद नई पॉिलिसय क िलए कवल भावी प स और वतमान पॉिलिसय क िलए नवीकरण क तारीख स लाग ह ग

च उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता उ पाद का क मत-िनधारण करत समय ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

अ याय III वा य बीमा स सबिधत सामा य उपबध

11 वा य बीमा पॉिलिसय का अिभक पन

क यथा यो य िविनयम 3 क अधीन वा य बीमा उ पाद का अिभक पन िविभ बीमार ा को तािवत करन क िलए कया जा सकता ह

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i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

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ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 4: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

बशत क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता भी ऋण सहब सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया पाच वष स अिनिधक ऋण अविध तक िव ता रत अविध क िलए तािवत कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क इन िविनयम क िविनयम 4(ख) क उपबध क होन क बावजद जीवन बीमाकता िविनयम (3) (घ) म िविन द प म सामिहक वा य बीमा पॉिलिसया तािवत कर सकत ह

ङ सामिहक वयि क दघटना पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िविश घटना को बीमार ा दान करन क िलए एक वष स कम अविध क साथ भी तािवत क जा सकती ह या ा बीमार ा और ि गत वयि क दघटना बीमार ा दान करन वाल अ य बीमा उ पाद भी एक वष स कम अविध क िलए तािवत कय जा सकत ह

च िवदशी अथवा दशी या ा बीमा पॉिलिसया साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कवल एक टडअलोन उ पाद क प म अथवा वा य अथवा वयि क दघटना पॉिलसी क िलए एक व धत (ऐड-ऑन)

बीमार ा क प म ही तािवत क जा सकती ह

अ याय II वा य बीमा उ पाद स सबिधत उपबध

4 वा य बीमा उ पाद क िलए उ पाद फाइ लग या

क वा य बीमा वसाय क अतगत जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी भी बीमा उ पाद तथा उस पर कसी सशोधन अथवा आशोधन का िवपणन अथवा ताव कसी बीमाकता

ारा तब तक नह कया जाएगा जब तक क वह उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क पास दािखल (फाइल) नह कया जाता और उसम क गई व था क अनसार ािधकरण ारा उसका िविधवत िनपटान नह कया जाता

ख जीवन बीमाकता क वा य बीमा उ पाद भी समय-समय पर यथासशोिधत िन िलिखत िविनयम म वा य उ पाद क िलए िविश प स वि थत उपबध क अधीन ह ग

1 आईआरडीए (सब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

2 आईआरडीए (असब बीमा उ पाद) िविनयम 2013

5 वा य बीमा उ पाद का याहार

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा कसी वा य बीमा उ पाद का याहार (िवद ॉल) ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

ii इन िविनयम क िविनयम 3(ख) क उपबध क अनसरण म जीवन बीमाकता ारा तािवत ितप त आधा रत वा य उ पाद क िविश याहार क सबध म समापन क एक भावी तारीख दत ए उ पाद को समा कया जाएगा जो तारीख इन िविनयम क अिधसचना क तारीख स तीन महीन क बाद क नह होगी वतमान पॉिलसीधारक क िलए पॉिलसी सबिधत पॉिलसी अविध क समाि तक जारी रहगी

6 वा य बीमा उ पाद क समी ा

(i) जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता क कसी भी वा य बीमा उ पाद क सम त िववरण क समी ा उसक ारभ सशोधन अथवा आशोधन क बाद िनय बीमाकक ारा कम स कम वष म एक बार क जाएगी य द यह पाया जाता ह क उ पाद अथ म नह ह अथवा टपण ह तो िनय बीमाकक उपय प म उ पाद म सशोधन कर सकता ह तथा इन िविनयम क िवनयम 10 क उपबध क अधीन उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन सशोधन क िलए आवदन कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

7 सामिहक बीमा

क कसी भी बीमाकता क ारा कोई सामिहक वा य बीमा पॉिलसी जारी नह क जाएगी जहा कोई समह बीम का वय उपयोग करन क म य योजन स बन गया हो समह क सद य और समह पॉिलसीधारक क बीच समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म स प प म कटीकत सबध होगा

समह का आकार बीमाकता ारा िनधा रत प म होगा जो उसक सभी सामिहक पॉिलिसय क िलए लाग होगा और जो सामिहक बीमा पॉिलसी क िनगम क िलए पा होन क िलए यनतम 7 क अधीन होगा इसक अलावा बीमाकता समय-समय पर सामिहक बीमा क सबध म ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करगा

8 जोिखम-अकन

क सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वा य बीमा जोिखम-अकन नीित िवकिसत करग जो कपनी क बोड ारा अनमो दत कया जाएगा यक बीमाकता िच क सा और वा य बीमा वसाय को भािवत करन वाल प रवतन क अन प उ जोिखम-अकन नीित क आविधक

समी ा क िलए उपाय क व था भी करगा

ख उ जोिखम-अकन नीित न कवल मानक जीवन क िलए बि क अवमानक जीवन क िलए भी वा य बीमा र ा तािवत करन स सबिधत दि कोण और पहल को भी समािव करगी सबिधत जोिखम वग करण क अनसार वीकत कय जान वाल िविभ वग क जोिखम का िवभदीकरण करन क िलए उसक पास िविभ व तिन जोिखम-अकन मानदड िव मान होन चािहए

ग वा य बीमा क िलए कसी भी ताव को बोड ारा अनमो दत जोिखम-अकन नीित नीित क अनसार तािवत प म अथवा आशोिधत शत पर वीकार कया जा सकता ह अथवा पणतः अ वीकत कया जा

सकता ह ताव क अ वीकित अ वीकित क िलए कारण अिभिलिखत करत ए भावी ाहक को िलिखत म सिचत क जाएगी बशत क बीमार ा क अ वीकित अितम उपाय होगी िजस पर बीमाकता िवचार कर सकता ह

घ साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता उ पाद फाइ लग या सबधी दशािनदश क अतगत िविन द मानदड का पालन करत ए शी वश िनरतर नवीकरण (जहा लाग हो) अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य क आदत क िलए पॉिलसीधारक को पर कत करन क िलए व था अथवा ो साहन तयार कर सकत ह तथा ारभ म ही ऐसी व था अथवा ो साहन को ारभ म ही ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म कट कर सकत ह शत यह होगी क सपण वा य क आदत और िनवारक आदत क भाग क

प म समािव कय जान क िलए जो तािवत ह उस यक उ पाद म प प स प रभािषत कया जाना चािहए आग यह भी शत होगी क कसी ततीय प सवा अथवा प य पर कसी छट का ताव नह कया जाएगा तथािप ीिमयम म छट अथवा िनदान अथवा औषिधय अथवा नटवक म दाता क परामश सवा क सबध म छट और या लाभ दन क अनमित ह

9 ताव फामः

क यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क अप ा करत ए तावकता ारा तत कय जान क िलए एक ताव फाम तयार करगा ऐस फाम म कपनी क किथत

जोिखम-अकन नीित क अनसार ताव का जोिखम-अकन करन क िलए आव यक सम त सचना सगहीत क जानी चािहए

ख बीमा पॉिलसी क अप ा अथवा बीमा पॉिलसी क िनगम क या क दौरान ताव फाम म सगहीत सचना क साझदारी वतमान सािविधक कानन क अनसार अथवा ािधकरण ारा जारी कय गय अनदश क

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अनसार अथवा उसी ि क पॉिलसी का जोिखम-अकन अथवा दावा िनपटान क योजन क िलए सािविधक ािधका रय को छोड़कर कसी भी ततीय प कार क साथ नह क जाएगी कोई भी बीमाकता ताव फाम

म ऐसा कोई वा य-खड या शत शािमल नह करगा तथा ऐसी कोई अिभ ि अथवा िनिहताथ नह रखगा िजसक कारण भावी ाहक अपन ताव स सबिधत सचना को साझा करन क िलए बा य हो जाए उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता ताव फाम तयार करत समय कानन क लाग उपबध अ य लाग िविनयम एव ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

10 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण क िस ातः

क बीमाकता यह सिनि त करग क वा य बीमा पॉिलसी क िलए ीिमयम िन िलिखत पर आधा रत होगा

i आयः वयि क पॉिलिसय और सामिहक पॉिलिसय क िलए

ii अ य सबिधत जोिखम कारक जस लाग ह

ख प रवार लोटर क अतगत बीमार ा क ावधान क िलए समािव कय जान क िलए तािवत सभी पा रवा रक सद य क दर क ब िवध य-भार क भाव पर िवचार कया जाएगा

ग दािखल कय गय ीिमयम ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार उ पाद को अनमोदन दान कय जान क बाद सामा यतः तीन वष क अविध क िलए प रव तत नह कय जाएग उसक बाद बीमाकता इसक नीच (घ) (ङ) और (च) क अधीन अनभव क आधार पर ीिमयम दर को सशोिधत कर सकता ह तथािप ऐसी सशोिधत दर सशोधन ारभ करन क तारीख स कम स कम एक वष क अित र अविध क िलए प रव तत नह क जाएगी

घ पॉिलसी ीिमयम दर िन िलिखत क िलए प रव तत नह ह गी

i पॉिलसी क अविध हत सभी सामिहक उ पाद क िलए

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत या ा बीमा उ पाद को छोड़कर सभी वयि क और प रवार लोटर उ पाद क िलए कम स कम िन िलिखत क िलएः

1 एक वष क नवीकरण यो य पॉिलिसय क मामल म एक वष क अविध और

2 शष क मामल म यहा 3(ग) म िनधा रत अविध

iii जीवन बीमाकता ारा तािवत वयि क वा य उ पाद क मामल म िविनयम (3)(ख) म िनधा रत प म तीन वष का यक खड

ङ िविनयम (3)(ख) क अधीन दर म प रवतन ािधकरण ारा अनमोदन क तारीख स लाग ह ग तथा उसक बाद नई पॉिलिसय क िलए कवल भावी प स और वतमान पॉिलिसय क िलए नवीकरण क तारीख स लाग ह ग

च उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता उ पाद का क मत-िनधारण करत समय ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

अ याय III वा य बीमा स सबिधत सामा य उपबध

11 वा य बीमा पॉिलिसय का अिभक पन

क यथा यो य िविनयम 3 क अधीन वा य बीमा उ पाद का अिभक पन िविभ बीमार ा को तािवत करन क िलए कया जा सकता ह

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i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

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ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 5: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

7 सामिहक बीमा

क कसी भी बीमाकता क ारा कोई सामिहक वा य बीमा पॉिलसी जारी नह क जाएगी जहा कोई समह बीम का वय उपयोग करन क म य योजन स बन गया हो समह क सद य और समह पॉिलसीधारक क बीच समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म स प प म कटीकत सबध होगा

समह का आकार बीमाकता ारा िनधा रत प म होगा जो उसक सभी सामिहक पॉिलिसय क िलए लाग होगा और जो सामिहक बीमा पॉिलसी क िनगम क िलए पा होन क िलए यनतम 7 क अधीन होगा इसक अलावा बीमाकता समय-समय पर सामिहक बीमा क सबध म ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करगा

8 जोिखम-अकन

क सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एक वा य बीमा जोिखम-अकन नीित िवकिसत करग जो कपनी क बोड ारा अनमो दत कया जाएगा यक बीमाकता िच क सा और वा य बीमा वसाय को भािवत करन वाल प रवतन क अन प उ जोिखम-अकन नीित क आविधक

समी ा क िलए उपाय क व था भी करगा

ख उ जोिखम-अकन नीित न कवल मानक जीवन क िलए बि क अवमानक जीवन क िलए भी वा य बीमा र ा तािवत करन स सबिधत दि कोण और पहल को भी समािव करगी सबिधत जोिखम वग करण क अनसार वीकत कय जान वाल िविभ वग क जोिखम का िवभदीकरण करन क िलए उसक पास िविभ व तिन जोिखम-अकन मानदड िव मान होन चािहए

ग वा य बीमा क िलए कसी भी ताव को बोड ारा अनमो दत जोिखम-अकन नीित नीित क अनसार तािवत प म अथवा आशोिधत शत पर वीकार कया जा सकता ह अथवा पणतः अ वीकत कया जा

सकता ह ताव क अ वीकित अ वीकित क िलए कारण अिभिलिखत करत ए भावी ाहक को िलिखत म सिचत क जाएगी बशत क बीमार ा क अ वीकित अितम उपाय होगी िजस पर बीमाकता िवचार कर सकता ह

घ साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता उ पाद फाइ लग या सबधी दशािनदश क अतगत िविन द मानदड का पालन करत ए शी वश िनरतर नवीकरण (जहा लाग हो) अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य क आदत क िलए पॉिलसीधारक को पर कत करन क िलए व था अथवा ो साहन तयार कर सकत ह तथा ारभ म ही ऐसी व था अथवा ो साहन को ारभ म ही ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म कट कर सकत ह शत यह होगी क सपण वा य क आदत और िनवारक आदत क भाग क

प म समािव कय जान क िलए जो तािवत ह उस यक उ पाद म प प स प रभािषत कया जाना चािहए आग यह भी शत होगी क कसी ततीय प सवा अथवा प य पर कसी छट का ताव नह कया जाएगा तथािप ीिमयम म छट अथवा िनदान अथवा औषिधय अथवा नटवक म दाता क परामश सवा क सबध म छट और या लाभ दन क अनमित ह

9 ताव फामः

क यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क अप ा करत ए तावकता ारा तत कय जान क िलए एक ताव फाम तयार करगा ऐस फाम म कपनी क किथत

जोिखम-अकन नीित क अनसार ताव का जोिखम-अकन करन क िलए आव यक सम त सचना सगहीत क जानी चािहए

ख बीमा पॉिलसी क अप ा अथवा बीमा पॉिलसी क िनगम क या क दौरान ताव फाम म सगहीत सचना क साझदारी वतमान सािविधक कानन क अनसार अथवा ािधकरण ारा जारी कय गय अनदश क

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अनसार अथवा उसी ि क पॉिलसी का जोिखम-अकन अथवा दावा िनपटान क योजन क िलए सािविधक ािधका रय को छोड़कर कसी भी ततीय प कार क साथ नह क जाएगी कोई भी बीमाकता ताव फाम

म ऐसा कोई वा य-खड या शत शािमल नह करगा तथा ऐसी कोई अिभ ि अथवा िनिहताथ नह रखगा िजसक कारण भावी ाहक अपन ताव स सबिधत सचना को साझा करन क िलए बा य हो जाए उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता ताव फाम तयार करत समय कानन क लाग उपबध अ य लाग िविनयम एव ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

10 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण क िस ातः

क बीमाकता यह सिनि त करग क वा य बीमा पॉिलसी क िलए ीिमयम िन िलिखत पर आधा रत होगा

i आयः वयि क पॉिलिसय और सामिहक पॉिलिसय क िलए

ii अ य सबिधत जोिखम कारक जस लाग ह

ख प रवार लोटर क अतगत बीमार ा क ावधान क िलए समािव कय जान क िलए तािवत सभी पा रवा रक सद य क दर क ब िवध य-भार क भाव पर िवचार कया जाएगा

ग दािखल कय गय ीिमयम ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार उ पाद को अनमोदन दान कय जान क बाद सामा यतः तीन वष क अविध क िलए प रव तत नह कय जाएग उसक बाद बीमाकता इसक नीच (घ) (ङ) और (च) क अधीन अनभव क आधार पर ीिमयम दर को सशोिधत कर सकता ह तथािप ऐसी सशोिधत दर सशोधन ारभ करन क तारीख स कम स कम एक वष क अित र अविध क िलए प रव तत नह क जाएगी

घ पॉिलसी ीिमयम दर िन िलिखत क िलए प रव तत नह ह गी

i पॉिलसी क अविध हत सभी सामिहक उ पाद क िलए

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत या ा बीमा उ पाद को छोड़कर सभी वयि क और प रवार लोटर उ पाद क िलए कम स कम िन िलिखत क िलएः

1 एक वष क नवीकरण यो य पॉिलिसय क मामल म एक वष क अविध और

2 शष क मामल म यहा 3(ग) म िनधा रत अविध

iii जीवन बीमाकता ारा तािवत वयि क वा य उ पाद क मामल म िविनयम (3)(ख) म िनधा रत प म तीन वष का यक खड

ङ िविनयम (3)(ख) क अधीन दर म प रवतन ािधकरण ारा अनमोदन क तारीख स लाग ह ग तथा उसक बाद नई पॉिलिसय क िलए कवल भावी प स और वतमान पॉिलिसय क िलए नवीकरण क तारीख स लाग ह ग

च उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता उ पाद का क मत-िनधारण करत समय ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

अ याय III वा य बीमा स सबिधत सामा य उपबध

11 वा य बीमा पॉिलिसय का अिभक पन

क यथा यो य िविनयम 3 क अधीन वा य बीमा उ पाद का अिभक पन िविभ बीमार ा को तािवत करन क िलए कया जा सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

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ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 6: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अनसार अथवा उसी ि क पॉिलसी का जोिखम-अकन अथवा दावा िनपटान क योजन क िलए सािविधक ािधका रय को छोड़कर कसी भी ततीय प कार क साथ नह क जाएगी कोई भी बीमाकता ताव फाम

म ऐसा कोई वा य-खड या शत शािमल नह करगा तथा ऐसी कोई अिभ ि अथवा िनिहताथ नह रखगा िजसक कारण भावी ाहक अपन ताव स सबिधत सचना को साझा करन क िलए बा य हो जाए उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता ताव फाम तयार करत समय कानन क लाग उपबध अ य लाग िविनयम एव ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

10 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण क िस ातः

क बीमाकता यह सिनि त करग क वा य बीमा पॉिलसी क िलए ीिमयम िन िलिखत पर आधा रत होगा

i आयः वयि क पॉिलिसय और सामिहक पॉिलिसय क िलए

ii अ य सबिधत जोिखम कारक जस लाग ह

ख प रवार लोटर क अतगत बीमार ा क ावधान क िलए समािव कय जान क िलए तािवत सभी पा रवा रक सद य क दर क ब िवध य-भार क भाव पर िवचार कया जाएगा

ग दािखल कय गय ीिमयम ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार उ पाद को अनमोदन दान कय जान क बाद सामा यतः तीन वष क अविध क िलए प रव तत नह कय जाएग उसक बाद बीमाकता इसक नीच (घ) (ङ) और (च) क अधीन अनभव क आधार पर ीिमयम दर को सशोिधत कर सकता ह तथािप ऐसी सशोिधत दर सशोधन ारभ करन क तारीख स कम स कम एक वष क अित र अविध क िलए प रव तत नह क जाएगी

घ पॉिलसी ीिमयम दर िन िलिखत क िलए प रव तत नह ह गी

i पॉिलसी क अविध हत सभी सामिहक उ पाद क िलए

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत या ा बीमा उ पाद को छोड़कर सभी वयि क और प रवार लोटर उ पाद क िलए कम स कम िन िलिखत क िलएः

1 एक वष क नवीकरण यो य पॉिलिसय क मामल म एक वष क अविध और

2 शष क मामल म यहा 3(ग) म िनधा रत अविध

iii जीवन बीमाकता ारा तािवत वयि क वा य उ पाद क मामल म िविनयम (3)(ख) म िनधा रत प म तीन वष का यक खड

ङ िविनयम (3)(ख) क अधीन दर म प रवतन ािधकरण ारा अनमोदन क तारीख स लाग ह ग तथा उसक बाद नई पॉिलिसय क िलए कवल भावी प स और वतमान पॉिलिसय क िलए नवीकरण क तारीख स लाग ह ग

च उपय उपबध क होन क बावजद सभी बीमाकता उ पाद का क मत-िनधारण करत समय ािधकरण ारा िविन द दशािनदश का पालन करग

अ याय III वा य बीमा स सबिधत सामा य उपबध

11 वा य बीमा पॉिलिसय का अिभक पन

क यथा यो य िविनयम 3 क अधीन वा य बीमा उ पाद का अिभक पन िविभ बीमार ा को तािवत करन क िलए कया जा सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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i िविश आय अथवा लग समह क िलए

ii िविभ आय समह क िलए

iii दश भर म सभी अ पताल म िच क सा क िलए बशत क अ पताल िविन द प रभाषा का पालन करत ह

iv कवल िविश अ पताल म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

v कवल िविश भभाग म िच क सा क िलए बशत क य अ व थता-दर िन पक ह

बशत क ऐस िविनदश प प स ारभ म उ पाद क ॉ प टस म द तावज म और िव य क या क दौरान कट कय जाए तथा बशत क कोई भी बीमाकता कसी बीमा त व क िबना कसी लाभ अथवा सवा का ताव नह करगा

ख बीमाकता ारा नवो मष बीमार ा क ताव को ससा य बनान क िलए ` ायोिगक उ पाद अिभकि पत कय जा सकत ह और ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार ािधकरण क

अनमोदन क िलए दािखल कय जा सकत ह यहा पर इसम उि लिखत ायोिगक उ पाद एक वष क पॉिलसी अविध क िलए कवल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा ही तािवत कय जा सकत ह

यक ायोिगक उ पाद 5 वष स अनिधक अविध तक तािवत कया जा सकता ह ायोिगक उ पाद क ारभ स 5 वष क बाद यह आव यक ह क उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाए

अथवा िविधमा य कारण क आधार पर इस शत क अधीन उसका याहार (िवद ॉल) कया जा सकता ह क सवा ता (पोटबिलटी) क ि थितय क अधीन कसी अ य उ पाद म अतरण करन का िवक प बीमाकत ि को दया जाए ािधकरण समय-समय पर ायोिगक उ पाद क िलए दशािनदश िविन द कर सकता ह जहा कसी ायोिगक उ पाद को एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाता ह वहा ायोिगक उ पाद क िलए इन िविनयम म कया गया कोई भी अपवाद लाग नह होगा तथा बीमाकता इन िविनयम क सभी उपबध का अनपालन सिनि त करगा

ग बीमाकता बीमाकत ि को अ य वा य बीमा उ पाद म अतरण करन क िलए िववश नह करगा कसी या त (िवद ॉन) उ पाद स अतरण क मामल म बीमाकता सवा ता क ि थितय क अधीन पॉिलसीधारक

को एक वकि पक उपल ध उ पाद का ताव करगा

घ बीमाकता अपनी वबसाइट पर अपन सभी वा य बीमा उ पाद क सबध म उ पाद सचना का पया सार सिनि त करग इस सचना क अतगत उ पाद का िववरण उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत

प म ॉ प टस क ितया ताव फाम पॉिलसी द तावज क वा य-रचना तथा यथा यो य प म सवा कर सिहत या सवा कर रिहत ीिमयम दर शािमल ह गी

12 वश और िनगम क आय

i िविनयम 17(i) म क गई व था को छोड़कर सभी वा य बीमा पॉिलिसय म सामा य प स कम स कम 65 वष तक क वश आय क िलए व था क जाएगी

ii या ा बीमा उ पाद वयि क दघटना उ पाद और यहा इन िविनयम म िविनयम 2(i)(ठ) म उि लिखत ायोिगक उ पाद को छोड़कर जहा एक बार ताव को वीकार कया जाता ह और पॉिलसी जारी क

जाती ह िजसका उसक बाद कसी मभग क िबना आविधक प स नवीकरण कया जाता ह वहा आग नवीकरण को बीमाकत ि क आय क आधार पर अ वीकार नह कया जायगा

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

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ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

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Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 8: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

13 साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा िनगत वा य पॉिलिसय का नवीकरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i एक वा य बीमा पॉिलसी धोखाधड़ी नितक जोिखम अथवा गलत बयानी अथवा बीमाकत ि ारा असहयोग क कारण को छोड़कर सामा यतः नवीकरण यो य होगा बशत क पॉिलसी को वापस नह िलया गया हो

ii बीमाकता वा य बीमा पॉिलसी क नवीकरण को इस कारण स अ वीकार नह कर सकता क बीमाकत ि न पववत पॉिलसी वष म दावा अथवा दाव कय थ कवल लाभ आधा रत पॉिलिसया इसक िलए

अपवाद ह जहा गभीर अ व थता पॉिलसी जसी पॉिलसी क अतगत रि त लाभ का भगतान करन क बाद पॉिलसी समा हो जाती ह

iii बीमाकता नवीकरण क िनयत तारीख स 30 दन तक नवीकरण म िवलब क छट दन क िलए व था करगा और ऐसी छट को पॉिलसी म मभग क प म नह समझा जाएगा तथािप ऐसी अविध क िलए बीमार ा उपल ध करान क आव यकता नह ह

iv ो साहन साम ी और पॉिलसी द तावज म व शत प प स बताई जानी चािहए िजनक अतगत पॉिलसी समा हो जाती ह जस गभीर अ व थता लाभ पॉिलिसय क मामल म लाभ का भगतान करन पर पॉिलसी समा हो जाती ह

14 िनःश क अवलोकन ( लक) अविध

(i) एक वष स कम अविध स य पॉिलिसय को छोड़कर जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी नई वयि क वा य बीमा पॉिलिसय क एक िनःश क अवलोकन अविध होगी उ िनःश क अवलोकन अविध पॉिलसी क ारभ म लाग होगी तथा

(1) बीमाकत ि को पॉिलसी क शत क समी ा करन और य द पॉिलसी वीकाय नह ह तो उस लौटान क िलए पॉिलसी क ाि क तारीख स कम स कम 15 दन क अविध क अनमित दी जाएगी

(2) य द बीमाकत ि न उ िनःश क अवलोकन अविध क दौरान कोई दावा नह कया ह तो बीमाकत ि िन िलिखत क िलए पा होगाmdash(क) द ीिमयम क वापसी िजसम स बीमाकत ि य क डॉकटरी जाच क सबध म बीमाकता ारा कय गय कोई भी य और म ाक ( ट प) श क भार घटाय जाएग अथवा (ख) जहा जोिखम ारभ हो चका ह और पॉिलसी वापस करन क िवक प का योग पॉिलसीधारक ारा कया गया ह वहा बीमार ा सबधी अविध क िलए आनपाितक जोिखम ीिमयम क िलए कटौती क जाएगी अथवा (ग) जहा कवल बीमार ा का एक भाग ही ारभ आ ह वहा ऐसी अविध क दौरान बीमार ा क अन प ऐसा आनपाितक

ीिमयम (घ) यिनट सहब पॉिलसी क सबध म उपय कटौितय क अित र बीमाकता पॉिलसी क वापसी क तारीख क ि थित क अनसार यिनट क क मत पर यिनट क पनःखरीद करन क िलए भी हकदार होगा

15 जीवन साधारण और वा य बीमाकता ारा बीमा-पव वा य जाच क य क सबध म वहार करन का तरीकाः

i कसी भी बीमा-पव डॉ टरी जाच का य सामा यतः ीिमयम क गणना करन म अनमित- ा य का भाग बनगा तथािप एक वष और उसस कम अविध स य उ पाद क मामल म य द ऐसा य बीमाकत

ि ारा कया जाना अपि त ह तो ताव को वीकार करन क बाद ऐस य का 50 स अ यन अश बीमाकता ारा वहन कया जाएगा और कवल या ा बीमा पॉिलिसया इसक िलए अपवाद ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 9: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

ii बीमाकता िच क सा परी क और स थाओ क एक सची का अनर ण करग जहा ऐसी बीमा-पव डॉ टरी जाच सचािलत क जा सकती ह िजनक रपोट उनक ारा वीकार क जाएगी दय श क का िववरण माग करन पर बीमा-पव डॉ टरी जाच क समय भावी पॉिलसीधारक को उपल ध कराया जाएगा

16 सचयी बोनस

i पॉिलिसय क अतगत तािवत सचयी बोनस क बार म ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म प प स बताया जाएगा

ii य द कसी िविश वष म दावा कया जाता ह तो सिचत बोनस उसी दर पर घटाया जाएगा िजस दर पर वह सिचत आ हो

17 वा य बीमा पॉिलसी का अतरण (या ा और वयि क दघटना पॉिलिसय पर लाग नह )

i आय समह क िलए िविश वा य बीमार ा जस सित बीमार ा प रवार लोटर पॉिलिसय क अतगत ब छा आ द तािवत करन वाल साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता िविश िनगम आय क अत म अथवा उपय जीवन ारा य िवक प पर पॉिलसी को वापस लन क समय उपय वकि पक उपल ध वा य बीमा पॉिलसी म अतरण करन का िवक प सभी पववत पॉिलसी वष क िलए उपय िडट क अनमित दत ए दान करग बशत क पॉिलसी का अनर ण कसी मभग क िबना कया गया

हो

ii साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत ायोिगक उ पाद िविनयम 11(ख) स मागदशन ा करग

iii साधारण और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसया इन िविनयम क अनसची-I क अनसार कसी भी पॉिलसी क सवा ता क अनमित दगी

18 आयष बीमार ा

क साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता `आयष िच क सा क अतगत समािव एक या दो णािलय क िलए बीमार ा उपल ध करान क िलए यास कर सकत ह बशत क िच क सा एक सरकारी अ पताल म अथवा सरकार ारा मा यता ा औरया भारतीय गणव ा प रषद अथवा वा य सबधी रा ीय आिधका रक मा यता बोड ारा मा यता ा कसी स था म ा क गई हो

19 सपण वा य और िनवारक पहलः

जब क सपण वा य और िनवारक त व उ पाद अिभक पन क भाग क प म ो सािहत कय जात ह कोई भी बीमा पॉिलसी ऐस ततीय प कार क उ पाद और सवा को बढ़ावा नह दगी अथवा तािवत नह करगी जो नटवक दाता नह ह बीमाकता पॉिलसी सिवदा क भाग क प म अथवा अ य कार स ततीय प कार क उ पाद पर कसी भी प म पॉिलसीधारक को कोई भी छट तािवत नह करग

i तथािप बीमाकता नटवक दाता ारा दान क जान वाली िन िलिखत वा य िविश सवाओ को तािवत करन क ारा वा य बीमा क पॉिलसीधारक क बीच सपण वा य का सवधन करन क िलए

यास कर सकत ह

1 बाहरी रोगी परामश या िच क सा अथवा

2 औषध-िव ान अथवा

3 वा य क जाच

िविश नटवक दाता क पास उपय सभी पर छट सिहत

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 10: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii बीमाकता िनधा रत और कटीकत व थता और सपण वा य (वलनस) मानदड क आधार पर नवीकरण पर ीिमयम पर छट दान करन क िलए कायिविधया थािपत करन क िलए भी यास कर सकत ह

आग यह भी शत होगी क उपय सवा क िलए य अत निहत वा य बीमा उ पाद क क मत-िनधारण म सि मिलत कय जाएग

20 वा य बीमा पॉिलिसय म श द क मानक प रभाषा (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय पर लाग नह )

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य वा याश और श द क अथ वही ह ग जो दशािनदश क मा यम स समय-समय पर

ािधकरण ारा जारी क गई `मानक प रभाषाओ म िविन द प म उनक साथ सब कय गय ह

21 गभीर बीमा रय क िलए मानक नामावली और कायिविधया (वयि क दघटना और या ा पॉिलिसय क िलए लाग नह )

i `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत क गई नामावली और कायिविधया दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द प म ह गी

22 कछ मद क िलए वकि पक बीमार ा (साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता पर लाग)

i सामा य प स अपव जत मद क सची िज ह बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जा सकती ह दशािनदश क मा यम स समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जा सकती ह

क) अ पताल म भत सबधी ितप त पॉिलिसय क सबध म जो कछ मानक मद का अपवजन करती ह बीमाकता यह सिनि त करग क उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत उ पाद क फाइ लग म इनका उ लख कया जाएगा

ख) अपव जत मद क उ पाद-वार िविश सची बीमाकता क वबसाइट म कट क जाएगी तथा ऐसी अपव जत मद और वबसाइट पर िववरण क उपल धता क बार म सबिधत उ पाद क ॉ प टस और पॉिलसी वा य रचना म उ लख कया जाएगा तथा वबसाइट का पता भी साथ म दया जायगा

ग) बीमाकता माग करन पर पॉिलसीधारक को सबिधत उ पाद क ऐसी अपव जत सची क आप त करग य द वह पॉिलसी द तावज म सि मिलत नह क गई हो

घ) बीमाकता इन मद क िलए र ा दान कर सकत ह और इसका पॉिलसी म प प स उ लख कर सकत ह

23 व र नाग रक क िलए िवशष उपबध

i जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा व र नाग रक को तािवत कय जान वाल वा य बीमा उ पाद क िलए भा रत कया जान वाला ीिमयम उिचत यायसगत

पारदश और िविधवत ारभ म ही कटीकत होगा ीिमयम स अिधक उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत फाइल और अनमोदन कय गय प म अित र प स लगाया गया कोई भी जोिखम-अकन भार िलिखत म बीमाकत ि को सिचत कया जाएगा तथा पॉिलसी क िनगम स पहल इस कार क अित र

भार (लो डग) क िलए पॉिलसीधारक क िविश सहमित ा क जाएगी

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 11: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

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ii सभी जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता एव ततीय प बधक (टीपीए) जसी ि थित हो व र नाग रक क वा य बीमा सबधी दाव और िशकायत का समाधान करन क िलए एक अलग मा यम थािपत करग

24 ब िवध पॉिलिसया

i पॉिलिसय क शत क अनसार बीमाकत घटना क घ टत होन पर िनयत लाभ दान करन वाली ब िवध पॉिलिसय क मामल म यक बीमाकता इसी कार क अ य पॉिलिसय क अतगत ा भगतान स अलग पथक प स दाव का भगतान करगा

ii य द बीमाकत ि ारा िच क सा य क ितप त क जान क िलए एक या उसस अिधक बीमाकता स एक अविध क दौरान दो या उसस अिधक पॉिलिसया ली जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास यह अिधकार होगा क अपनी पॉिलिसय म स कसी भी पॉिलसी क शत क अनसार अपन दाव क िनपटान क अप ा कर

1 ऐस सभी मामल म वह बीमाकता िजसन चयिनत पॉिलसी जारी क हो उ दाव का िनपटान करन क िलए बा य होगा जहा तक दावा चयिनत पॉिलसी क सीमा क अदर और उसक शत क अनसार हो

2 अ य पॉिलसीपॉिलिसय क अतगत दाव पहल चयिनत पॉिलसी पॉिलिसय म बीिमत रािश क समा होन क बाद कय जा सकत ह

3 य द दावा क जान वाली रािश कटौती-यो य रािशय अथवा सह-भगतान (को-प) पर िवचार करन क बाद कसी एकल पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश स अिधक हो जाती ह तो पॉिलसीधारक क पास उन बीमाकता का चयन करन का अिधकार होगा िजनस वह शष रािश का दावा करना चाहता चाहती ह

4 जहा बीमाकत ि क पास ितप त आधार पर एक ही जोिखम क र ा करन क िलए एक स अिधक बीमाकता स ली गई पॉिलिसया ह वहा बीमाकत ि को कवल चयिनत पॉिलसी क शत क अनसार अ पताल म भत क य क ितप त क जाएगी

25 नवीकरण पर अित र भार (लो डग)

i वयि क उ पाद क िलए नवीकरण पर लो डग समच सिवभाग क िलए तािवत ीिमयम म वि या कमी क अनसार ह ग और व कसी वयि क पॉिलसी दावा अनभव क आधार पर नह ह ग

ii तािवत छट और लो डग

1 बीमाकता क िववकानसार नह ह ग

2 एक व तिन मानदड पर आधा रत ह ग

3 उ य मानदड क साथ ॉ प टस और पॉिलसी द तावज म ारभ म ही कट कय जाएग तथा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत प म ह ग

iii कोई भी बीमाकता नवीकरण क तर पर डॉ टरी जाच नय ताव फाम आ द क माग करत ए नय जोिखम-अकन का सहारा नह लगा जहा तािवत बीिमत रािश म कोई प रवतन नह हो बशत क जहा जोिखम ोफ़ाइल म सधार हो वहा बीमाकता नवीकरण क िब द पर लो डग को हटान क िलए उस वीकार करन क िलए यास कर सकता ह

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 12: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

अ याय IV वा य बीमा पॉिलिसय का बध

यक जीवन बीमाकता साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता जसा लाग हो िन िलिखत को सिनि त करगाः

26 पॉिलसीधारक क िहत का सर णः

यक बीमाकत ि को सबिधत दशािनदश म ािधकरण ारा िविन द प म एक ाहक सचना प क उपल ध कराया जाएगा बीमाकता आव यक णािलया कायिविधया कायालय और बिनयादी सरचना थािपत करगा ता क 24 घट क आधार पर पव- ािधकरण का कशल िनगम तथा दाव और िशकायत का व रत िनपटान कया जा सक

27 बीमाकता ारा दाव का िनपटान अ वीकरणः

i बीमाकता दाव का िनपटान अथवा अ वीकरण जसी ि थित हो अितम `आव यक द तावज क ाि स तीस दन क अदर करगा

ii उन मामल को छोड़कर जहा कसी धोखाधड़ी का सदह हो सामा य प स पॉिलसी क शत म सचीब न कया गया कोई भी द तावज `आव यक नह समझा जाएगा बीमाकता यह सिनि त करगा क दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी द तावज एक ही बार म मगाय जाएग तथा द तावज क माग थोड़ी-थोड़ी करक नह क जाएगी

iii सचना जो बीमाकता न ताव को वीकार करत समय ताव फाम म सगहीत क ह पॉिलसी क अतगत तािवत शत पहल क दाव क ारा कट ए प म िच क सा का पवव य द कोई हो तथा पव क

दाव का अनभव बीमाकता ारा इल ॉिनक अिभलख क प म अनरि त कया जाएगा तथा बाद क दावा िनपटान क समय़ पॉिलसीधारक बीमाकत ि स पनः नह मागा जाएगा

iv बीमाकता एक अविध िनधा रत कर सकता ह िजसक अदर दावा करन क िलए पॉिलसीधारक बीमाकत ि ारा सभी आव यक दावा द तावज तत कय जान चािहए तथािप य द िवलब क िलए वध

कारण ह तो ऐसी अविध क बाद दािखल कय गय दाव पर भी िवचार कया जाना चािहए

v यक बीमा दाव का िनपटान पॉिलसी सिवदा क शत और दाव क िनपटान को िनयि त करन वाल वतमान िविनयम क अनसार कया जाएगा कसी भी दाव को बीमाकता क बिहय म बद नह कया जाएगा

28 पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरणः समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 म िनधा रत अप ा को अित र पॉिलसी द तावज म िन िलिखत िनिहत ह गः

i इस िविनयम क अनसार अपि त कटीकरण क सची

ii य द दाव पर कारवाई क िलए अपि त सभी दावा द तावज क साथ दावा तित क िलए समय-सीमा का पालन नह कया जाता तो दाव क तित क या समय-सीमाए और कारवाई का सभािवत म

iii वा य बीमा उ पाद म तािवत कसी भी बीमार ा पर लाग उप-सीमाए तथा उ पाद म द अ य बीमार ा पर ऐसी उप-सीमा का भाव प प स सिचत कया जाएगा

iv समय-समय पर यथाआशोिधत आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 9(6) क अनसार पॉिलसी द तावज म दडा मक याज का ावधान अिनवायतः शािमल कया जाएगा

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v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

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जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

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घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 13: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

v ततीय प बधक (टीपीए) सबधी िववरण य द कोई हो सपण पत और सपक क नबर क साथ पॉिलसी द तावज क साथ सल कया जाएगा यह उ लख भी कया जाएगा क टीपीए क अ तन सची बीमाकता क वबसाइट म उपल ध होगी

29 अ य कटीकरणः

i यक बीमाकता वा य सवाए दान करन क िलए िनय ततीय प बधक (टीपीए) का उ पाद-वार अथवा थान अथवा भभाग-वार िववरण अपनी सबिधत वबसाइट म कट करगा तथा जब भी कोई प रवतन होगा तब इस िववरण को अ तन कया जाएगा

ii तािवत उ पाद-वार नकदीरिहत सवा क बार म सबिधत बीमाकता क वबसाइट म प प स समझाया जाएगा

iii उपय िविनयम (2)(i)(ठ) क अतगत उि लिखत ायोिगक उ पाद क मामल म बीमा िव ापन क िलए लाग सभी वतमान कटीकरण मानदड क अित र ` ायोिगक उ पाद स सबिधत सम त िव य और चार साम ी म िन िलिखत को कट कया जाएगाः

1 तािवत उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह और यह एक सीिमत अविध वाला उ पाद ह

2 उ पाद दनमाहवष क तारीख स समा कया जा सकता ह (अिधकतम दनाक िविन द कया जाए जब उ पाद को या तो वापस िलया जाएगा या एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जाएगा) अथवा एक िनयिमत उ पाद क प म प रव तत कया जा सकता ह

3 ायोिगक उ पाद को समा कय जान क ि थित म वतमान म लाग उपबध क अनसार बीमाकत ि को अतरण (माइ शन) का िवक प उपल ध कराया जाएगा

4 उ पाद क साथ ` ायोिगक उ पाद क एक टग-लाइन होगी ता क यह द शत कया जा सक क व तत वा य बीमा उ पाद एक ायोिगक उ पाद ह

iv बीमाकता बीमाकत ि को नटवक दाता क सची स अवगत करायगा और उस अपनी वबसाइट पर द शत करगा ऐसी सची को भभाग-वार द शत कया जाएगा तथा नटवक दाता म जब भी कोई

प रवतन होगा तब उस अ तन कया जाएगा

30 वा य पॉिलिसय का बध

क पॉिलसी क शत क अधीन साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता सभी पॉिलसीधारक को िविश ित ान म िच क सा क िलए नकदीरिहत सिवधा अथवा कसी िच क सा ित ान म ा क गई डॉ टरी

और वा य िच क सा अथवा सवा क य क ितप त क सिवधा दान करग

ख नकदीरिहत सिवधा कवल उ ह ित ान म दान क जाएगी िज ह न ऐसी सवाए दान करन क िलए बीमाकता क साथ करार कया हो ऐस ित ान क िलए श द `नटवक दाता य कया जाएगा

ग ितप त क अनमित कसी भी िच क सा ित ान म दी जाएगी ऐस सभी ित ान अिनवाय प स लाइसस ा अथवा पजीकत ह ग जसा क यथा यो य प म कसी भी थानीय रा य अथवा रा ीय िविध

ारा अपि त हो

घ सभी वा य लस जीवन-कॉ बी उ पाद इस िविनयम क अनसची II क उपबध क अनसार ह ग

ङ आपात ि थितय को छोड़कर नकदीरिहत सिवधा क िलए बीमाकता अथवा िनय टीपीए ारा नटवक दाता को पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कय जान क अप ा हो सकती ह जहा िच क सा ा क

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

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iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

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36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

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15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 14: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

जाएगी ािधकरण एक मानक पव- ािधकरण फाम और मानक ितप त दावा फाम िनधा रत कर सकता ह िजनका उपयोग जसा लाग हो इस योजन क िलए कया जाएगा

च बीमाकता नकदीरिहत सिवधा का लाभ उठान क िलए बीमाकत ि को एक पहचान-प पॉिलसी क िनगम क तारीख स 15 दन क अदर टीपीए क मा यम स अथवा य़ प स जारी करग बशत क जहा पहचान-प पर समाि क तारीख का कोई उ लख नह ह वहा बीमाकता एक थायी काड उपल ध करा सकता ह जो तब तक वध होगा जब तक कपनी क पास पॉिलसी नवीकत रहती ह

छ पहचान-प कम स कम पॉिलसीधारक क िववरण और बीमाकता क तीक स य होगा बीमाकता ऐस माट काड जारी करन क िलए यास करग जस व रत ित या कोड और चबक य रीडर स य काड ता क टीपीए और नटवक दाता अबािधत प स वा य सवाए दान कर सक

ज जहा पॉिलसीधारक को एक िनि त अ पताल म एक िनि त या क सचालन क िलए पव- ािधकरण जारी कया गया हो अथवा पॉिलसीधारक कसी अ पताल म ऐसी िच क सा पहल स ही ा कर रहा हो और ऐस

अ पताल को दाव क अितम िनपटान स पहल नटवक दाता क सची म स हटान का ताव हो वहा बीमाकता ऐस पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सिवधा क लाभ उपल ध कराएग मानो ऐस अ पताल का नटवक

दाता सची म रहना जारी ह

झ बीमा कपनी नटवक दाता दाव क अतरण और अपनी सवा स बाहर क म उ प होन वाल स वहार डटा का साझा करन क िलए अ य बीमा कपिनय क साथ करार कर सकती ह

31 वा य सवा करारः

क बीमा कपिनया पॉिलसीधारक को नकदीरिहत सवाए उपल ध करात ए पॉिलिसया तािवत कर सकती ह बशत कः

i उ सवाए नटवक दाता क मा यम स दान क जाती ह जो बीमाकता क साथ य िलिखत करार क अतगत िच क सा सवाए उपल ध करान क िलए सचीब कय गय ह जहा य व था हो अथवा वा य सवा दाता टीपीए और बीमाकता क बीच ि प ीय करार ारा दान क जाती ह जहा व टीपीए

क मा यम स ह जहा कोई बीमाकता टीपीए क सवा का उपयोग करना चाहता ह वहा वह सिनि त करगा क समय-समय पर यथासशोिधत आईआरडीएआई (ततीय प बधक ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क अनसार जारी कय गय वध पजीकरण माणप धारण करन वाल टीपीए क साथ प रभािषत सवा क िलए िलिखत करार कया जाएगा

ख बीमाकता नटवक दाता अथवा टीपीए क बीच जो करार कय जाएग उनम अ य बात क साथ-साथ िन िलिखत समािव कय जाएगः

i नटवक दाता ारा उपल ध कराई जान वाली िविभ कार क वा यर ा सवा क सबध म लाग श क

ii टीपीए अथवा नटवक दाता क ओर स कसी धोखाधड़ी गलतबयानी सवा क अपया ता अथवा अ य अननपालन अथवा चक क ि थित म करार को िनर त करन अथवा आशोिधत करन क िलए बीमाकता को सश बनात ए एक वा याश

iii य द टीपीए प रव तत कया जाता ह अथवा टीपीए क साथ करार समा कया जाता ह तो बीमा कपनी को नटवक दाता ारा सवा क िनरतरता क िलए व था करत ए सहमत प म एक मानक वा याश

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 15: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15

iv नटवक दाता को टीपीए ारा दान क गई सवा क अपया ता क कारण क िलए ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह क अधीन एक िनि त टीपीए स नटवक दाता ारा बाहर जान क िवक प का योग करन अथवा टीपीए ारा नटवक दाता क नाम को सची स हटान क िलए व था करत ए एक वा याश

v कसी दाव को नह मानन अथवा अ वीकार करन क िलए बीमाकता पर िविश प स दािय व िनधा रत करत ए एक वा याश

vi पव सचना क िबना कसी भी समय नटवक दाता क प रसर का िनरी ण करन क िलए बीमाकता को समथ बनात ए एक वा याश

ग बीमाकता और टीपीए दशािनदश क प म ािधकरण ारा िविन द प म ऐस सभी करार म शािमल कय जान वाल मानक वा याश का पालन करग

घ बीमा कपनी समच भौगोिलक िव तार म पया स या म दोन सरकारी और िनजी क नटवक दाता क साथ करार करन क िलए यास करगी बीमाकता ारा करार क ित करार क समाि अथवा समापन क तारीख स लकर पाच वष स अ यन अविध क िलए रखी जाएगी

ङ ािधकरण समय-समय पर नटवक दाता क िलए कछ मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल) दशािनदश क मा यम स िविन द कर सकता ह बीमाकता और टीपीए यह सिनि त करग क कवल व ही दाता नटवक म नामा कत कय जाएग जो ऐस मानक बचमाक और ोटोकॉल को परा करग

32 नटवक दाता को भगतान और पॉिलसीधारक क दाव का िनपटानः

क दाव क िनपटान क योजन क िलए बीमाकता जसी ि थित हो नटवक दाता अथवा पॉिलसीधारक क साथ अपन ब कग णाली लटफाम का सम वय करन क ारा नटवक दाता को और पॉिलसीधारक को य भगतान करगा बशत क य द दावदार चक अथवा माग ा ट क मा यम स भगतान का िवक प दता ह तो बीमाकता ऐस अनरोध को अ वीकार नह करगा

33 वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म बीमाकता ारा टीपीए क सवा का िविनयोजन

क यक बीमाकता दाव पर कारवाई अथात दावा वीकरण और म याकन क िलए टीपीए को िव तत उ पाद-वार दशािनदश उपल ध कराएगा उ दशािनदश टीपीए ारा स व सग दान कय जान वाल िविभ उ पाद क अतगत वीकत अथवा अ वीकत भगतान लाभ को प करग ऐस दशािनदश िनधा रत करत समय बीमाकता ऐस उ पाद क अतगत सवाए दान करन क िलए करार क अतगत टीपीए ारा थािपत क जान वाली मता सबधी अप ा आत रक िनय ण याओ को भी िनधा रत करग

ख िव तत दावा दशािनदशः यक बीमाकता टीपीए को िव तत उ पाद िविश दावा दशािनदश जारी करगा

ग बीमाकता यह सिनि त करग क टीपीए करार क भाग क प म िन िलिखत कायकलाप नह करग

i वा य बीमा पॉिलिसय क सबध म दावा अ वीकरण िनराकरण

ii पॉिलसीधारक दावदार अथवा नटवक दाता को भगतान

iii पॉिलसीधारक अथवा बीमाकत ि अथवा कसी अ य ि को सीध कोई सवाए जब तक क ऐसी सवा बीमाकता क साथ कय गय करार क शत क अनसार न हो तथा आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 का पालन नह करती हो

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 16: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

घ दाव का िनपटान और अ वीकरणः

i बीमाकता औरया टीपीए जसी ि थित हो िनपटान हत दाव पर कारवाई क िलए द तावज इल ॉिनक प म ा करन क िलए यास करग दाव का जो िनपटान कया जा रहा हो वह बीमाकता ारा ई-

भगतान क मा यम स कया जाएगा

ii जहा दाव पर कारवाई बीमाकता ारा सीध क जाती ह वहा दाव क िनपटान क सबध म पॉिलसीधारक क साथ प - वहार म आईआरडीएआई (टीपीए ndash वा य सवाए) िविनयम 2016 क िविनयम (21)(3)(ग)(i) क उपबध का पालन कया जाएगा

iii हर समय पॉिलसीधारक को उिचत और व रत सवा दान करन क िलए बीमाकता उ रदायी होगा

iv जहा कसी दाव को अ वीकत अथवा िनराकत कया जाता ह वहा अ वीकरण अथवा िनराकरण क बार म सचना कवल बीमाकता ारा अ वीकरण अथवा िनराकरण क िलए िविश प स कारण बतात ए तदन पी पॉिलसी क शत का उ लख आव यक प स करत ए दी जाएगी बीमाकता बीमा कपनी और बीमा लोकपाल क पास उपल ध िशकायत िनवारण या क सचना भी सबिधत कायालय क िव तत पत क साथ उपल ध कराएगा

ङ बीमा कपनी ारा एक स अिधक टीपीए को िनय कया जा सकता ह

34 वा य बीमा पॉिलिसय क स व सग क िलए बीमाकता ारा टीपीए का प रवतन

क जहा टीपीए म कोई प रवतन कया जाता ह वहा बीमाकता उ प रवतन को लाग करन स 30 दन पहल पॉिलसीधारक को सिचत करग

ख टीपीए क प रवतन क ि थित म नय टीपीए क सपक का िववरण जस ह पलाइन स याए पत आ द का यौरा सभी पॉिलसीधारक को त काल उपल ध कराया जाएगा

ग बीमाकता पव क टीपीए ारा स व सग क गई पॉिलिसय क सबध म सम त डटा का अिध हण टीपीए ारा सवा क समाि स तीस दन क अदर करगा तथा यह सिनि त करगा क उ डटा का ह तातरण नय समनदिशत टीपीए य द कोई हो को अबािधत प स कया जाएगा उ प रवतन क प रणाम व प पॉिलसीधारक को कोई असिवधा या क ठनाई नह होनी चािहए इस सबध म िन िलिखत पहल पर िवशष यान दया जाएगाः

i मामल क ि थित जहा वतमान टीपीए ारा पव- ािधकरण ( ी-ऑथराइजशन) जारी कया जा चका हो

ii मामल क ि थित जहा कारवाई क िलए वतमान टीपीए को दावा सबधी द तावज तत कय गय ह

iii मामल क ि थित जहा टीपीए ारा कारवाई परी क गई हो और भगतान बीमाकता क पास लिबत हो

35 डटा और सबिधत िवषयः

क टीपीए और बीमाकता सभी दाव क िलए डटा अतरण का अबािधत वाह थािपत करग इस योजन क िलए यहा इन िविनयम म उि लिखत स थाए डटा क इल ॉिनक वाह क िलए यास करगी

ख सबिधत दावा िनपटान फाइल उसक 15 दन क अदर बीमाकता को स पी जाएगी

ग ािधकरण बीमाकता टीपीए और नटवक दाता स अप ा कर सकता ह क व अलग स जारी कय जान वाल दशािनदश म िविन द प म डटा सबधी िवषय का पालन कर

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

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Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

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prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

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contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

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ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 17: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17

36 धोखाधिड़या कम करन क िलए अपि त णािलया बीमाकता और टीपीए को चािहए क व धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए णािलया और याए थािपत कर तथा इस सबध म समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द दशािनदश य द कोई ह तो उनका पालन कर

अ याय V ािधकरण को िववरिणय क तित

37 ािधकरण को िववरिणय क तित

वा य बीमा वसाय करन वाली सभी बीमा कपिनया दशािनदश क अनसार ािधकरण ारा िविन द क जान वाली िववरिणया ािधकरण को तत करगी

अ याय VI िनरसन और बचत तथा क ठनाइया दर करना

38 िनरसन और बचतः

क य िविनयम बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) िविनयम 2013 तथा बीमा िविनयामक और िवकास ािधकरण ( वा य बीमा) (पहला सशोधन) िविनयम 2014 का अिध मण करत ह

39 क ठनाइया दर करना

इन िविनयम को लाग करन अथवा उनका अथिनणय करन म कसी भी क ठनाई को दर करन क िलए ािधकरण का अ य प रप क प म प ीकरण िनदश और दशािनदश जारी कर सकता ह

टी एस िवजयन अ य

[िव ापन III 4असाधारण16116]

अनसची-I

साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा तािवत वा य बीमा पॉिलिसय क सवा ता (पोटबिलटी)

1 अपनी पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कसी अ य बीमा कपनी म करन क िलए इ छक पॉिलसीधारक ऐसी बीमा कपनी को उ सपण पॉिलसी प रवार क सभी सद य य द कोई ह क साथ थान-प रवतन करन क िलए आवदन अपनी वतमान पॉिलसी क ीिमयम नवीकरण तारीख स कम स कम 45 दन पहल तत करगा परत ऐसा आवदन उ तारीख स 60 दन स पहल तत नह कया जाएगा

2 य द पॉिलसीधारक (क) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 45 दन पहल सपक नह करता अथवा (ख) नय बीमाकता स ीिमयम नवीकरण तारीख स 60 दन स अिधक समय पहल सपक करता ह तो बीमाकता सवा ता दान करन क िलए िज मदार नह हो सकता

3 पॉिलसीधारक ारा सवा ता क िवक प का योग कवल ऊपर (1) म उि लिखत प म ही कया जाएगा और पॉिलसी क चलन क दौरान नह कया जाएगा

4 य द पॉिलसीधारक नवीकरण क तारीख स कम स कम 45 दन पहल बीमाकता स सपक नह करता तो भी य द बीमाकता सवा ता क ताव पर िवचार करन क िलए इ छक ह तो वह ऐसा करन क िलए वत ह

5 जहा नवीकरण क तारीख को सवा ता क वीकित का प रणाम नय बीमाकता स अभी िति त ह

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क य द पॉिलसीधारक ारा अनरोध कया जाता ह तो वतमान पॉिलसी को एक महीन स अ यन अ प अविध क िलए ऐसी अ प अविध क िलए आनपाितक ीिमयम वीकार करत ए बढ़ान क अनमित दी जाएगी तथा

ख वतमान बीमाकता वतमान पॉिलसी को ऐस समय तक िनर त नह करगा जब तक नय बीमाकता स प ीकत पॉिलसी ा नह होती अथवा बीमाकत ि ारा िलिखत म िविश अनरोध नह कया जाता

ग नया बीमाकता ऐस सभी मामल म पॉिलसीधारक क अनरोध क आधार पर अ पाविधक पॉिलसी क समाि क तारीख क साथ मल खान क िलए जोिखम क ारभ क तारीख क गणना करगा य द कसी कारण स बीमाकत ि पॉिलसी क समाि स पहल अथवा उपय खड (5)(क) क अतगत उि लिखत अ पाविधक पॉिलसी क समाि स पहल वतमान बीमाकता क साथ जारी रहना चाहता ह तो उस िनयिमत ीिमयम भा रत करत ए और कोई नई शत लाग कय िबना इस कार जारी रहन क अनमित दी जाएगी

6 य द पॉिलसीधारक न खड (5)(क) म िन द प म िवक प दया ह और दावा तत कया गया ह तो वतमान बीमाकता पॉिलसी वष क शष भाग क िलए बाक ीिमयम भा रत कर सकता ह बशत क दाव वतमान बीमाकता ारा वीकार कय गय ह ऐस मामल म पॉिलसीधारक शष अविध क िलए ीिमयम अदा करन क िलए िज मदार होगा तथा उस पॉिलसी वष क िलए वतमान बीमाकता क साथ बना रहगा

7 उपय खड (1) क अतगत उि लिखत सचना ा होन पर बीमा कपनी आवदक को इन दशािनदश क अनबध-I म िनधा रत प म उ सवा ता फाम एक ताव फाम और तािवत कय जा सकनवाल िविभ वा य बीमा उ पाद क सबध म सबिधत उ पाद सािह य क साथ िषत करगी

8 पॉिलसीधारक ताव फाम क साथ सवा ता फाम भरगा तथा उ ह बीमा कपनी को तत करगा

9 सवा ता फाम ा होन पर बीमा कपनी सबिधत पॉिलसीधारक क वा य व और दावा व क आव यक िववरण क अप ा वतमान बीमा कपनी स करगी यह आईआरडीएआई क वब पोटल क मा यम स कया जायगा

10 वतमान बीमाकता सवा ता क सबध म ऐसा अनरोध ा होन पर अनरोध क ाि स 7 काय दवस क अदर आईआरडीएआई क वब पोटल म िनधा रत फामट म बीमा पॉिलिसय क थान-प रवतन (पो टग) क िलए आव यक डटा तत करगा

11 य द वतमान बीमाकता िनधा रत समय-सीमा क अदर नई बीमा कपनी को उ डटा फामट म आव यक डटा उपल ध नह कराता इस आईआरडीएआई ारा जारी कय गय िनदश का उ लघन माना जाएगा तथा उ बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क अतगत िव मान दडा मक ावधान क अधीन होगा

12 वतमान बीमा कपनी स डटा ा होन पर नई बीमा कपनी ताव का जोिखम-अकन कर सकती ह तथा अपना िनणय पॉिलसीधारक को आईआरडीए (पॉिलसीधारक क िहत का सर ण) िविनयम 2002 क िविनयम 4(6) क अनसार सिचत करगी

13 य द उपय समय-सीमा क अदर डटा ा होन पर बीमा कपनी ािधकरण क पास कपनी ारा दािखल क गई अपनी जोिखम-अकन नीित क अनसार 15 दन क अदर अनरोधकता पॉिलसीधारक को अपना िनणय सिचत नह करती तो बीमा कपनी क पास ऐस ताव को अ वीकत करन का कोई अिधकार नह होगा तथा वह उ ताव को वीकार करगी

14 िजस पॉिलसी का थान-प रवतन (पो टग) कपनी क अदर कया जा रहा ह उस वीकार करन क िलए बीमाकता कवल पो टग क योजन क िलए कोई भी अित र लो डग अथवा भार नह लगायगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 19: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19

15 थान-प रवतन क गई (पोटड) पॉिलसी क वीकित पर कसी म यवत को कोई कमीशन दय नह होगा

16 सवा ता क अनमित िन िलिखत ि थितय म दी जाएगीः

क प रवार लोटर पॉिलिसय सिहत साधारण बीमाकता और वा य बीमाकता ारा जारी क गई सभी वयि क वा य बीमा पॉिलसया

ख साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क कसी सामिहक वा य बीमा पॉिलसी क अतगत बीमार ा ा पा रवा रक सद य सिहत वयि क सद य क पास ऐसी सामिहक पॉिलसी स उसी बीमाकता क पास वयि क वा य बीमा पॉिलसी अथवा प रवार लोटर पॉिलसी म प रवतन (माइ ट) करन का अिधकार होगा उसक बाद उसको उपय 1 म उि लिखत अिधकार दान कया जाएगा

17 कसी भी वा य बीमा पॉिलसी क िलए पहल स िव मान बीमा रय और समयब अपवजन क सबध म ती ा अविध को िन ानसार िहसाब म िलया जाएगाः-

म स िपछल बीमाकता( ) क पास िनरतर बीमार ा क वष क स या

दन वष क स या म नय बीमाकता क पास परी क जान वाली ती ा अविध

YY दन 1 वष 2 वष 3 वष 4 वष

I XX दन ारभ म

(XX- पॉिलसी द तावज क अनसार दन क स या

(YY-XX)

दन

लाग नह लाग नह लाग नह लाग नह

II 1 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

III 2 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

IV 3 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

V 4 वष क अविध क अपवजन क िलएः

1 वष लाग नह श य 1 वष 2 वष 3 वष

2 वष लाग नह श य श य 1 वष 2 वष

3 वष लाग नह श य श य श य 1 वष

4 वष लाग नह श य श य श य श य

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

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5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

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Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

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prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

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contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

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ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 20: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] ट पणी 1 य द नई पॉिलसी म कसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए ती ा अविध उसी बीमारी अथवा िच क सा क िलए

िपछली पॉिलसी म ती ा अविध स अिधक लबी ह तो पो टग पॉिलसीधारक ारा तत कय जान वाल सवा ता फाम म आवक पॉिलसीधारक को अित र ती ा अविध प प स बताई जानी चािहए ट पणी 2 सामिहक वा य बीमा पॉिलिसय क िलए वयि क सद य को इस बात का िवचार कय िबना क या िपछली

पॉिलसी क सबध म कोई पहल स िव मान बीमारी अपवजन समयब अपवजन ह अथवा नह िनरतर बीमा र ा क वष क स या क आधार पर उपय सारणी क अनसार मा यता ( िडट) दी जाएगी

18 सवा ता िपछली पॉिलसी क अतगत बीिमत रािश क िलए लाग होगी तथा य द बीमाकत ि ारा अनरोध कया गया हो तो िपछली पॉिलिसय क अतगत िपछल बीमाकता( ) स ा सचयी बोनस क सीमा तक व धत

बीिमत रािश क िलए भी लाग होगी

उदाहरण क िलए ndash य द एक ि क पास बीमाकता क क साथ 2 लाख पय क बीिमत रािश और 50000 पय का उपिचत बोनस ह जब वह बीमाकता ख क पास थान-प रवतन करता ह और ताव वीकार कया जाता ह तो बीमाकता ख को चािहए क उस 250 लाख पय क िलए लाग ीिमयम भा रत करत ए 250 लाख पय का ताव कर य द बीमाकता ख क पास 250 लाख पय क िलए कोई उ पाद नह ह तो बीमाकता ख बीमाकत ि को िनकटतम उ तर तर जस 3 लाख का तर 3 लाख पय क बीिमत रािश क िलए लाग

ीिमयम भा रत करत ए तािवत करगा तथािप सवा ता (पोटबिलटी) कवल 250 लाख पय तक ही उपल ध होगी

19 बीमाकता पॉिलसी सिवदा और सवधना मक साम ी जस ॉ प टस िव य सािह य अथवा कसी भी प म क ह अ य द तावज म पॉिलसीधारक का यान प प स आक षत करग कः

क सभी वा य बीमा पॉिलिसया सवा (पोटबल) ह

ख पॉिलसीधारक को चािहए क वह सवा ता का लाभ उठान हत कसी अ य बीमाकता स सपक करन क िलए नवीकरण क तारीख स पया पहल कारवाई ारभ कर ता क अ य बीमाकता ारा ताव क वीकित म िवलब क कारण पॉिलसी बीमार ा म कसी मभग स बचा जा सक

अनबध-I

सवा ता (पोटबिलटी) फाम

भाग-I

1) पॉिलसीधारक बीमाकत ि (य ) का नाम

2) ज मितिथ आय

3) पॉिलसीधारक बीमाकत ि का पता

4) वतमान बीमाकता का िववरण

i उ पाद का नाम

ii बीिमत रािश

iii सचयी बोनस

iv िलय गय अनलाभ (ऐड-ऑन)

अनवि या (राइडर)

v पॉिलसी स या

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

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iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

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घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

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अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 21: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

5) तािवत बीमा का िववरण

i लन क िलए तािवत उ उ पाद का नाम

ii तािवत बीिमत रािश

iii या सचयी बोनस को सव धत बीिमत रािश क प म प रव तत करना ह

6) सवा ता (पोटबिलटी) क िलए कारण

7) थान-प रवतन (पोटड) क जान वाली पॉिलसी म शािमल कय जान वाल पा रवा रक सद य क स या

अनल कः वतमान पॉिलसी द तावज क फोटोकॉपी

दनाकः पॉिलसीधारक क ह ता र

भाग-II

1 या पीईडी अपवजन समयब अपवजन क वतमान पॉिलसी स अिधक लबी अपवजन अविध हः (कपया िन द कर हा नह )

2 य द हा तो िन िलिखत घोषणा क िलए िलिखत म सहमित द

म अवगत क िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए ती ा अविध िपछली पॉिलसी शत क तलना म helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip दन वष अिधक ह म इसक ारा िन िलिखत बीमारी (बीमा रय ) िच क सा( ) क िलए अित र ती ा अविध का पालन करन क िलए सहमित दतादती

पॉिलसीधारक क

ह ता र

अनसची-II

वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का बध

1 इस वग क उ पाद का नाम ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद होगा िजसका उ लख इस अनसची म इसक बाद `का बी उ पाद क प म कया गया ह

2 यह अनसची स म बीमा उ पाद पर लाग नह ह जो आईआरडीएआई (स म बीमा) िविनयम 2015 ारा िनयि त ह

3 सभी बीमा कपिनया जो ` वा य लस जीवन कॉ बी उ पाद का वतन करती ह िन िलिखत का पालन करगीः

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 22: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

क कॉ बी उ पाद वग का िव तारः

i) `कॉ बी उ पाद का वतन सभी जीवन बीमाकता और साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता ारा कया जा सकता ह

ii) `कॉ बी उ पाद जीवन बीमा कपिनय ारा दी जान वाली जीवन बीमा र ा तथा साधारण बीमा कपिनय अथवा वा य बीमा कपिनय ारा दी जान वाली वा य बीमा र ा का सि म ण होगा

iii) कॉ बी-उ पाद क प म तािवत उ पाद मशः जीवन बीमा उ पाद क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा उ पाद क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत वयि क प स

अलग-अलग अनमोदन- ा होन चािहए

iv) अनवि या (राइडर) और व धत (ऐड-ऑन) बीमार ाए मशः जीवन बीमा क िलए लाग फाइल ए ड यज़ या एव वा य बीमा क िलए लाग उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन दान क जा सकती ह

v) दोन ही जोिखम क ीिमयम घटक क पहचान अलग-अलग क जानी चािहए तथा उनका कटीकरण पॉिलसीधारक को दोन िव य-पव तर और िव यो र तर पर एव पॉिलसी द तावज ॉ प टस और िव य सािह य जस सभी द तावज म कया जाना चािहए

vi) उ उ पाद दोन वयि क बीमा पॉिलसी क प म और सामिहक आधार पर तािवत कया जा सकता ह तथािप वा य बीमा लोटर पॉिलिसय क सबध म बीमायो य िहत और सबिधत बीमाकता क लाग जोिखम-अकन मानदड क अधीन जीवन बीमा र ा क अनमित प रवार क एक अजक सद य क जीवन पर दी जाती ह जो वा य बीमा पॉिलसी का तावक भी हो

vii) `कॉ बी उ पाद क समि वत ीिमयम रािश ािधकरण अथवा कसी अ य सािविधक िनकाय ारा जारी कय गय वतमान िविनयम दशािनदश और प रप आ द क ारिभक सीमा अथवा यो यता क

गणना करन क िलए आधार होगी

viii) कॉ बी उ पाद क सबध म कमीशन और दावा भगतान सबिधत बीमाकता ारा ही कय जाएग

ix) `कॉ बी उ पाद क सबध म वतमान िविनयम म दय गय िववरण क अनसार एक म अवलोकन ( लक) िवक प होगा म अवलोकन िवक प को `कॉ बी उ पाद पर सम प म लाग कया जाना चािहए बशत क जहा कसी वा य बीमा उ पाद क एक वतमान पॉिलसीधारक न कसी कॉ बी उ पाद म अतरण (माइ शन) कया ह वहा ऐसा पॉिलसीधारक लाग थान-प रवतन (पोटबिलटी) मानदड क अनसार थान-प रवतन (माइ शन) क सभी अिधकार क िलए हकदार ह

x) `कॉ बी उ पाद का वा य अश सबिधत साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क पॉिलसीधारक क िवक प पर नवीकरण कय जान क िलए पा ह

ख बीमाकता क बीच तालमल (टाई अप)

i) यह अिधदशा मक ह क `कॉ बी उ पाद का ताव करन वाल बीमाकता क पास एक सहमित ापन (ममोर डम ऑफ अडर ट डग) हो िजसम िवपणन पॉिलसी स व सग और सामा य य क साझदारी क काय- णाली समािव हो

ii) टाई-अप करन वाल बीमाकता इस सबध म कय गय करार क ित िविधवत दािखल करत ए ािधकरण का पव-अनमोदन ा करग

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 23: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

iii) टाई-अप क अनमित कवल एक जीवन बीमाकता और एक साधारण बीमाकता अथवा एक वा य बीमाकता क बीच ही दी जाएगी इस कार एक जीवन बीमाकता को कवल एक साधारण बीमाकता अथवा वा य बीमाकता क साथ एव िवलोमतः टाई-अप करन क अनमित दी जाएगी

iv) इन दो बीमाकता क बीच कसी भी स या म `कॉ बी उ पाद का वतन कया जा सकता ह

v) बीमा कपिनया `कॉ बी उ पाद क योजन क िलए ावसाियक सबध थािपत करन स पहल उपय समिचत सावधानी बरतगी बीमाकता स यह भी यािशत ह क व तािवत `कॉ बी उ पाद क

भावी पॉिलसी स व सग क िलए दीघकािलक समझौता रख

vi) तालमल क व था (टाई-अप) स अलग हो जाना सामा यतः वाछनीय नह ह तथािप अपवादा मक ि थितय म जहा बीमाकता सहमित ापन (एमओय) स हट जाना चाहत ह वहा व ािधकरण क पव-अनमित ा करग

vii) पॉिलसी क िविभ तर अथात िव य-पव तर और िव यो र तर पर भावी पॉिलसी स व सग ा ीिमयम का षण आ द क िलए एमओय क भाग क प म बीमा कपिनय क बीच सहमित- ा िविश

समय-सीमाए टनअराउड समय (टीएटी) होन चािहए

viii) बीमाकता आईआरडीए (बीमा िव ापन और कटीकरण) िविनयम 2000 क अनसार िव ापन जारी करन क तारीख स सात दन क अदर ािधकरण क पास िव ापन क फाइ लग सिनि त करग

ix) सामा य कॉरपोरट एजट क साथ सय िव य िव ापन क िलए तािवत कायिविधया सहमित ापन (एमओय) म शािमल ह गी

x) पॉिलसी क िविभ तर अथात ताव तर पॉिलसी स व सग ीिमयम स हण व था और दावा सबधी सवा आ द पर तािवत काय- णाली का िववरण सहमित ापन (एमओय) म समािव कया जाएगा

xi) `कॉ बी उ पाद क िव य और पॉिलसी सवा का समथन करन क िलए थािपत सचना ौ ोिगक णािलया भी सहमित ापन (एमओय) का भाग ह गी

xii) यक बीमा कपनी ारा दान क जान वाली सामा य सवा क फल व प य क ितप त क सबध म करार सहमित ापन (एमओय) म शािमल कया जाएगा

xiii) `कॉ बी उ पाद क अतगत अनमित- ा िवतरण मा यम वार अिधकतम कमीशन भी िन द कया जाएगा

xiv) बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 64वीबी क उपबध क अधीन ीिमयम का स हण कय जान क िलए तािवत तरीक का िववरण दया जाएगा

(1) बशत क अ य बीमाकता को ीिमयम क सबिधत अश क षण क िलए एक बीमाकता ारा कॉ बी उ पाद क अतगत सगहीत समि वत ीिमयम क सबध म यह समझा जाएगा क उ

ीिमयम धारा 64वीबी क अनपालन म ह तथा बीमाकता म स एक बीमाकता ारा उपय ीिमयम को वीकार करन क दनाक और समय स कॉ बी उ पाद क दोन जीवन बीमा और वा य बीमा घटक क अत निहत लाभ क िलए पॉिलसीधारक हकदार ह

(2) आग यह भी शत होगी क बीमाकता म स एक बीमाकता ारा ीिमयम क ाि क दनाक और समय को पॉिलसी क अत निहत लाभ क पा ता क िलए गणना म िलया जाएगा

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 24: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

xv) उ पाद क अ य बीमाकता स सबिधत ीिमयम क अश का शी अतरण करन क िलए थािपत कायिविधय क सहमित ापन (एमओय) म ित बिबत होन क आव यकता ह

(1) बशत क जहा समय सवदनशील उ पाद जस यिनट सहब जीवन बीमा उ पाद कॉ बी उ पाद क भाग क प म तािवत ह वहा जीवन बीमाकता वतमान िविनयम का पालन करन क िलए

भावी याए थािपत करग

xvi) त काल ( रयल टाइम) आधार पर पॉिलसी डटा बस क आधार पर ीिमयम को अ तन करन क िलए थािपत प रचालनगत कायिविधय का भी उ लख कया जाएगा

xvii) वतमान िविध िविनयम दशािनदश आ द क अधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक को िलए अ य अश को जारी रखत ए जोिखम बीमार ा क दोन म स एक अश को समा करन क िलए उपल ध िवक प का िव तत िववरण दया जाएगा

xviii) `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता ारा जारी कय जान वाल तािवत िव य सािह य िव य िनदशन ताव फाम क ित भी इस शत क अधीन क य द तावज फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत अनमो दत ह सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

xix) कॉ बी उ पाद क सामा य िव ापन क सबध म भी इस शत क अधीन क य `कॉ बी उ पाद क िवशषता और शत तक सीिमत ह ग सहमित होगी और सहमित ापन (एमओय) का भाग बनगी

ग अ णी बीमाकताः

i च क `कॉ बी उ पाद का ताव करन क सबध म दो बीमाकता सब ह अतः इस िवषय म पार प रक प स सहमित होनी चािहए क सहमित- ा शत और सरोकार क साथ िवपणन कय गय यक `कॉ बी

उ पाद क सबध म दोन म स एक बीमा कपनी अ णी बीमाकता क प म काय कर सकती ह

ii इस योजन क िलए अ णी बीमाकता वह बीमाकता ह जो कॉ बी उ पाद क िलए अपि त प म िविभ सवाए दान करन क िलए एक सपक िब द क प म पॉिलसी स व सग को ससा य बनान म मह वपण भिमका अदा करन क िलए दोन बीमाकता ारा पार प रक प स सहमित- ा बीमाकता ह

iii `कॉ बी उ पाद क भावी पॉिलसी स व सग क िलए भागीदार-बीमा कपनी क वतमान प रचालनगत बिनयादी सरचना पर िन भर रहन क या म अ णी बीमाकता क भिमका कम नह होनी चािहए

iv दोन म स कोई भी बीमाकता अपनी सबिधत पॉिलिसय क शत क अनसार दाव क स य िनपटान क िज मदारी और अ य दािय व स म नह होगा

4 जोिखम-अकनः `कॉ बी उ पाद क अतगत जोिखम क सबिधत अश का जोिखम-अकन सबिधत बीमा कपिनय ारा कया जाएगा अथात जीवन बीमा जोिखम का जोिखम-अकन जीवन बीमाकता ारा तथा वा य बीमा अश का

जोिखम-अकन साधारण अथवा वा य बीमाकता ारा कया जाएगा

5 फाइल ए ड यज़ उ पाद फाइ लग दशािनदशः

क कॉ बी उ पाद क प म तािवत कया जान वाला जीवन बीमा उ पाद और वा य बीमा उ पाद जसी ि थित हो फाइल ए ड यज़ या अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत पव-अनमोदन ा होगा

ख दोन वत अनमो दत उ पाद को एक एकल उ पाद क प म एक कत कया जाएगा तथा एक सामा य ड नाम क साथ फाइल कया जाएगा

ग उ एकल उ पाद अनमो दत उ पाद म कोई आशोधन कय िबना तािवत कया जाएगा

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

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Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 25: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

घ `कॉ बी उ पाद को दोन म स कसी भी उ पाद क िलए पहल क अनमोदन का िवचार कय िबना उ पाद फाइ लग दशािनदश क अनसार अनमोदन ा करन क िलए एक कत कय जान क तर पर फाइल करना होगा

ङ `कॉ बी उ पाद फाइ लग क िलए चिलत फाइल ए ड यज़ दशािनदश अथवा उ पाद फाइ लग दशािनदश एव समय-समय पर जारी कय जान वाल सभी ऐस दशािनदश का पालन कया जाएगा

च कॉ बी उ पाद का अनमोदन ािधकरण ारा िविन द उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन कया जाएगा

छ उ पाद फाइ लग दशािनदश क अतगत `कॉ बी उ पाद क आवदन म िन िलिखत को भी िविन द कया जाएगाः-

i) `कॉ बी उ पाद क िलए अ णी बीमाकता और कायकलाप सचािलत करन क िलए बीमाकता क बीच काय का सीमाकन

ii) ीिमयम नो टस क िनगम क िलए जहा लाग हो तथा बीमा अिधिनयम 1938 क धारा 50 क अनसार अितम पगमन नो टस क िलए तािवत यािविध

iii) जहा स व सग आव यक प स मल बीमाकता ारा क जानी हो वहा अ णी बीमाकता पॉिलसी स व सग म सहायता करगा जहा तक पॉिलसीधारक का सबध ह वहा स व सग अनरोध ा करन सवाए परी करन और ाि -सचनाए जारी करन क िलए अ णी बीमाकता को एकल क ीय थल क प म बनाया जाएगा

iv) अ णी बीमाकता को काउटर पर पॉिलसी सवा सबधी अनरोध को कायाि वत करन क िलए पॉिलसी डटाबस तक सीिमत प च दान करन म सभा ता अ ययन य द कोई हो क प रणाम

v) दोन बीमाकता ारा कय गय लागत लाभ िव षण क प रणाम तथा कॉ बी उ पाद म ीिमयम पर कोई छट दान करन क सभावना

6 दाव क िनपटान म अ णी बीमाकता िन िलिखत को सिनि त करगाः-

क दाव क कार क आधार पर यह सिनि त करगा क दाव क िनपटान क िलए अ य बीमाकता भी स य उपाय करगा कसी भी ि थित म अ णी बीमाकता अ य बीमाकता क ओर स दाव क िनपटान क गारटी नह दगा

ख `कॉ बी उ पाद क अतगत एक बीमाकता ारा वीकत जोिखम अ य बीमा कपनी क वसाय को भािवत नह करग

ग जहा तक `कॉ बी उ पाद क वा य अश का सबध ह वतमान िविनयम और दशािनदश लाग ह ग

घ जहा पॉिलिसया सीध ही स व सग क िलए यो य ह वहा अ णी बीमाकता एक ससा यकारी भिमका अदा करगा

ङ `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी बाड क समय पर षण हत थािपत करन क िलए तािवत प रचालनगत याए

7 िवतरण मा यम

क `कॉ बी उ पाद क िव य क अप ा बीमा एजट और बीमा म यव तय क मा यम स क जा सकती ह जो बीमा वसाय क अप ा करन क िलए पा ह

ख बीमाकता यह सिनि त करग क `कॉ बी उ पाद का िवपणन उन बीमा म यव तय ारा नह कया जाएगा जो दोन म स कसी भी बीमाकता क कसी भी उ पाद का िवपणन करन क िलए ािधकत नह ह

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

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Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

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II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 26: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ग सामा य सवा क ारा िवपणन कय गय `कॉ बी उ पाद क सबध म आईआरडीएआई (सामा य सवा क ारा बीमा सवाए) िविनयम 2015 का पालन कया जाएगा

8 अिधदशा मक यनतम कटीकरणः

क कॉ बी उ पाद क िलए अिधदशा मक यनतम कटीकरण िन िलिखत ह गः

i) उ पाद कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) और चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर) ारा सय प स तािवत ह

ii) इस `कॉ बी उ पाद क जोिखम िभ ह तथा सबिधत बीमा कपिनय ारा गहीत वीकत ह

iii) दाव का िनपटान करन का दािय व सबिधत बीमाकता म िनिहत ह अथात वा य बीमा लाभ क िलए कखग बीमा कपनी (साधारण टडअलोन वा य बीमाकता का नाम िविन द कर) तथा जीवन बीमा लाभ क िलए चछज बीमा कपनी (जीवन बीमाकता का नाम िविन द कर)

iv) काननी अध-काननी िववाद य द कोई ह तो उन पर कारवाई सबिधत लाभ क िलए सबिधत बीमाकता ारा क जाएगी

v) सदभाधीन `कॉ बी उ पाद क पॉिलसीधारक पॉिलसी क अविध क दौरान पॉिलसी क कसी भी भाग को जारी रखन तथा अ य भाग को समा करन क िलए पा ह

vi) जहा वा य बीमा योजना क गारटीकत नवीकरण यो यता ह वहा इस `कॉ बी उ पाद का वा य बीमा अश उस सिवधा क िलए पा ह

vii) इन `कॉ बी उ पाद पर उपल ध ीिमयम भगतान िवक प क सबध म िविश कटीकरण

viii) इन `कॉ बी उ पाद क िलए दावा स व सग सिहत उपल ध पॉिलसी स व सग सिवधा क बार म िविश कटीकरण

ix) जोिखम क वा य बीमा अश क िलए `ततीय प बधक (टीपीए) क सवा य द उपल ध ह क उपल धता क सबध म िविश कटीकरण

x) इन `कॉ बी उ पाद क अतगत लोकपाल क िववरण सिहत उपल ध िशकायत िनवारण क िवक प क सबध म िविश कटीकरण

xi) पॉिलसी को खरीदन स पहल `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी लाभ और पॉिलसी सवा सरचना स प रिचत होन क िलए पॉिलसीधारक को सिचत करना अपि त ह

ख `कॉ बी उ पाद क पॉिलसी द तावज म यनतम कटीकरण क प म उपय िब द (iii) स (xi) तक िनिहत ह ग

ग भावी ाहक स घोषणा ा क जाएगी और ताव फाम क साथ सल क जाएगी क उसन ऊपर उि लिखत कटीकरण को समझ िलया ह

9 `कॉ बी उ पाद क सबध म दोन बीमाकता बीमा अिधिनयम 1938 क उपबध उसक अधीन जारी कय गय िविनयम तथा अ य दशािनदश प रप का पालन करग जो मशः वा य बीमा वसाय और जीवन बीमा

वसाय पर लाग ह ग

10 उ पाद वग क ापन म गित क िनगरानी करन क िलए `कॉ बी उ पाद का िवपणन करन वाली सभी बीमा कपिनया ऐसी सचना तत करगी जो दशािनदश क अतगत समय-समय पर ािधकरण ारा िविन द क जाती ह

11 `कॉ बी उ पाद तािवत करन वाली बीमा कपिनय क कायकलाप क िनगरानी करन क िलए ािधकरण समय-समय पर ऐसी अ य शत िनधा रत कर सकता ह

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 27: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

अनसची-III

आईआरडीएआई ( वा य बीमा) िविनयम 2016 का िविनयम 2(i)(ण) दख

िवषय िजनक सबध म ािधकरण इन िविनयम म उि लिखत प म प रप दशािनदश अथवा अनदश क िनगम ारा िविन द कर सकता हः

1 िविनयम 2 (i) (छ) वा य बीमा वसाय को समािव करन वाल उ पाद का िवपणन अथवा ताव करन स पहल बीमाकता ारा अनसरण कय जान वाल उ पाद फाइ लग दशािनदश

2 िविनयम 3 (ख) जीवन बीमाकता ारा तािवत वतमान ितप त आधा रत उ पाद का याहार (िवद ॉल)

3 िविनयम (5) वा य बीमा उ पाद का याहार ािधकरण ारा िविन द दशािनदश क अधीन होगा

4 िविनयम (7) (क) सामिहक बीमा सबधी दशािनदश

5 िविनयम (8)(घ) ज दी वश िनरतर नवीकरण अनकल दावा अनभव िनवारक और सपण वा य सबधी आदत क िलए पॉिलसीधारक क िलए व था अथवा ो साहन अथवा पर कार सबधी मानदड

6 िविनयम (9) (ख) ताव फाम सबधी दशािनदश

7 िविनयम (10) क मत-िनधारण सबधी दशािनदश

8 िविनयम (11) (ख) उ पाद फाइ लग दशािनदश क अधीन ायोिगक उ पाद सबधी दशािनदश

9 िविनयम (20) सभी वा य बीमा पॉिलिसय म य मानक श द

10 िविनयम (21) `गभीर अ व थता बीमार ा दान करन वाली पॉिलिसय म सि मिलत श दावली और कायिविधया

11 िविनयम (22) (i) सामा य प स अपव जत मद क सची िजनक सबध म बीमाकता ारा वकि पक प स बीमार ा दान क जाती ह

12 िविनयम (26) ाहक सचना प क

13 िविनयम (31) (ख) (iv) नटवक दाता क सची म स नाम हटान क सबध म दशािनदश

14 िविनयम (31) (ग) मानक वा याश िज ह बीमाकता टीपीए और नटवक दाता क बीच ि प ीय करार का भाग बनाया जाएगा

15 िविनयम (31) (ङ) नटवक दाता क मानक यनतम मानदड (बचमाक) और िनयम ( ोटोकॉल)

16 िविनयम (35) (ग) टीपीए बीमाकता और नटवक दाता ारा पालन कय जान वाल डटा सबधी िवषय

17 िविनयम (36) धोखाधिड़य क पहचान करन िनगरानी करन और उ ह कम करन क िलए थािपत क जान वाली णािलया और कायिविधया

18 िविनयम (37) ािधकरण को तत क जान वाली िववरिणया

19 िविनयम (10) अनसची-II जीवन लस वा य कॉ बी उ पाद सबधी सचना

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 28: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

INSURANCE REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY OF I NDIA

NOTIFICATION

Hyderabad the 12th July 2016

Insurance Regulatory and Development Authority of India

(Health Insurance) Regulations 2016

F No IRDAIReg171292016mdashIn exercise of the powers conferred under Section 114A of the Insurance Act 1938 and Section 14 read with Section 26 of the IRDA Act 1999 and in consultation with the Insurance Advisory Committee the Authority hereby makes the following regulations namely-

CHAPTER I GENERAL

1 Short title and commencement

a These Regulations may be called Insurance Regulatory and Development Authority of India (Health Insurance) Regulations 2016

b They shall come into force from the date of their publication in the official Gazette of the Government of India

c Unless otherwise provided by these Regulations nothing in these Regulations shall deem to invalidate the Health insurance contracts entered into prior to these Regulations coming into force

d Unless otherwise mentioned herein these Regulations are applicable to all registered Life Insurers General Insurers and Health insurers conducting health insurance business as defined under the Act These Regulations shall also be applicable to all TPAs wherever mentioned

2 Definitions (i) In these Regulations unless the context otherwise requires--

a ldquoActrdquo means the Insurance Act 1938

b Health Services Agreement means an agreement as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

c ldquoAuthorityrdquo means the Insurance Regulatory and Development Authority of India established under sub section 1 of section 3 of the IRDA Act 1999

d ldquoAYUSH Treatmentrdquo refers to the medical and or hospitalization treatments given under lsquoAyurveda Yoga and Naturopathy Unani Siddha and Homeopathy systems

e ldquoBreak in policyrdquo means the period of gap that occurs at the end of the existing policy term when the premium due for renewal on a given policy is not paid on or before the premium renewal date or within 30 days thereof

f ldquoCashless facilityrdquo means a facility extended by the insurer or TPA on behalf of the insurer to the insured where the payments for the costs of treatment undergone by the insured in accordance with the policy terms and conditions are directly made to the network provider by the insurer to the extent pre-authorization is approved

g ldquoProduct Filing Guidelinesrdquo mean the Guidelines specified by the Authority on the procedure to be followed by insurers before marketing or offering a product falling under Health Insurance Business

h ldquoHealth insurance businessrdquo means Health insurance business as defined under Section 2(6C) of the Act

i Health Services by TPA means the services specified in Regulation (3) of IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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j ldquoHealth plus Life Combi Productsrdquo mean products which offer the combination of a Life Insurance cover offered by a life insurer and a Health Insurance cover offered by General Insurer or Health Insurer

k ldquoNetwork Providerrdquo means network provider as defined in IRDAI (Third Party Administrators - Health Services) Regulations 2016

l ldquoPilot productrdquo means a close-ended product with a policy term of one year that may be offered for sale by General Insurers or Health Insurers for a period not exceeding five years from the date of launch of the product with a view to giving scope to innovation for covering risks that have not been offered hitherto or stand excluded in the extant products

m ldquoPortabilityrdquo means the right accorded to an individual health insurance policyholder (including family cover) to transfer the credit gained for pre-existing conditions and time bound exclusions from one insurer to another or from one plan to another plan of the same insurer

n ldquoSenior citizenrdquo means any person who has completed sixty or more years of age as on the date of commencement or renewal of a health insurance policy

o ldquoSpecifiedrdquo means specified by the Authority from time to time by issue of Circulars Guidelines or Instructions for the purpose of these regulations on matters listed in Schedule - III or any other matter which is required to be specified by the Authority under these Regulations

p ldquoThird Party Administrators or TPArsquorsquo means any person who is registered under the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations2016 notified by the Authority and is engaged for a fee or remuneration by an insurance company for the purposes of providing health services as defined in those Regulations

(ii) All words or expressions not defined in these Regulations but defined in the Insurance Act 1938 or Insurance Regulatory and Development Authority Act 1999 or Rules or Regulations made thereunder shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts rules or regulations as amended from time to time

3 Registration and Scope of Health Insurance Business

a Health Insurance products may be offered only by entities with a valid registration granted to carry on Life Insurance or General Insurance or Health Insurance Business under the Insurance Regulatory and Development Authority (Registration of Indian Insurance Companies) Regulations 2000 as amended from time to time

b Life Insurers may offer long term Individual Health Insurance products ie for term of 5 years or more but the premium for such products shall remain unchanged for at least a period of every block of three years thereafter the premium may be reviewed and modified as necessary

Provided that a life insurer may not offer indemnity based products either Individual or Group All existing indemnity based products offered by life insurers shall be withdrawn as specified under these Regulations

Provided also that no single premium health insurance product shall be offered under Unit Linked platform

c General Insurers and Health Insurers may offer individual health products with a minimum tenure of one year and a maximum tenure of three years provided that the premium remains unchanged for the tenure

d Group Health Policies may be offered by any insurer for a term of one year except credit linked products where the term can be extended up to the loan period not exceeding five years

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

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Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

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prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

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ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

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Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Provided General Insurers and Health Insurers may also offer Credit Linked Group Personal Accident policies for a term extended upto the loan period not exceeding five years

Provided further notwithstanding the provisions of Regulation 4 (b) of these Regulations Life Insurers may offer Group Health Insurance Policies as specified in Regulation (3) (d)

e Group Personal Accident Policies may be offered by General Insurers and Health insurers with term less than one year also to provide coverage to specific events Other Insurance Products offering Travel Cover and Individual Personal Accident Cover may also be offered for a period less than one year

f Overseas or Domestic Travel Insurance policies may only be offered by General Insurers and Health Insurers either as a standalone product or as an add-on cover to a health or personal accident policy

Chapter II Provisions relating to Health Insurance products

4 Product Filing Procedure for health insurance products

a No insurance product of a Life Insurer General Insurer and Health Insurer under Health Insurance Business and any revision or modification thereon shall be marketed or offered by any insurer unless it is filed with the Authority as per the Product Filing Guidelines and duly disposed of by the Authority as provided therein

b Health Insurance products of Life Insurers shall also be subject to the provisions specifically provided for health products in the following Regulations as modified from time to time

1 IRDA (Linked Insurance Products) Regulations 2013

2 IRDA ( Non-linked Insurance Products) Regulations 2013

5 Withdrawal of Health Insurance Product

i Withdrawal of a health insurance product by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall be subject to the Guidelines specified by the Authority

ii With regard to specific withdrawal of indemnity based health products offered by life insurers pursuant to the provisions of Regulation 3 (b) of these Regulations the product shall be closed by giving a prospective date of closure not later than three months from the date of notification of these Regulations For existing policyholders the policy shall continue until the expiry of the respective policy term

6 Review of Health Insurance Products

(i) All particulars of any health insurance product of Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall after introduction revision or modification be reviewed by the Appointed Actuary at least once a year If the product is found to be financially unviable or is deficient the Appointed Actuary may revise the product appropriately and apply for revision under Product Filing Guidelines subject to the provisions of Regulation 10 of these Regulations

7 Group Insurance

a No Group Health Insurance Policy shall be issued by any Insurer where a Group is formed with the main purpose of availing itself of insurance There shall be a clearly evident relationship as specified by the Authority from time to time between the members of the group and the group policy holder

The Group shall have a size as determined by the Insurer which shall be applicable for all its group policies subject to a minimum of 7 to be eligible for issuance of a Group Insurance Policy Further Insurer shall follow the Guidelines specified by the Authority on Group Insurance from time to time

8 Underwriting

a All Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall evolve a Health Insurance Underwriting

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

Policy which shall be approved by the Board of the Company Every Insurer shall also put in place measures for periodical review of the underwriting policy in tune with the changes affecting the medical field and health insurance business

b The underwriting policy shall also cover the approach and aspects relating to offering health insurance coverage not only to standard lives but also to sub-standard lives It shall have in place various objective underwriting parameters to differentiate the various classes of risks being accepted in accordance with the respective risk categorisation

c Any proposal for health insurance may be accepted as proposed or on modified terms or denied wholly based on the Board approved underwriting policy A denial of a proposal shall be communicated to the prospect in writing by recording the reasons for denial Provided the denial of the coverage shall be the last resort that an insurer may consider

d General Insurers and Health Insurers may devise mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals (wherever applicable) favourable claims experience preventive and wellness habits and disclose upfront such mechanism or incentives in the prospectus and the policy document by complying with the norms specified under Product Filing Procedure Guidelines Provided that what is proposed to be covered as part of wellness habits and preventive habits be clearly defined in each and every product Provided further that no discount shall be offered on any third party service or merchandise However discounts in premium or discounts andor benefits on diagnostic or pharmaceuticals or consultation services of providers in the network are permitted

9 Proposal Form

a Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall devise a proposal form to be submitted by a proposer seeking a health insurance policy Such form should capture all the information necessary to underwrite a proposal in accordance with the stated Underwriting Policy of the Company

b Information collected from the proposal form during the course of solicitation of an insurance policy or issuance of an insurance policy shall not be parted with to any third party except with the statutory authorities in accordance with the existing statutory laws or in accordance to the instructions issued by the Authority or for the purpose of underwriting the policy of the same individual or claim settlement No Insurer shall insert any clauses or conditions in the proposal forms express or implied thereby obligating the prospect to part with the information pertaining to hisher proposal Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the applicable provisions of the Law other applicable Regulations as well as Guidelines specified by the Authority while designing the proposal forms

10 Principles of Pricing of Health Insurance Products offered by Life General and Health Insurers

a Insurers shall ensure that the premium for a health insurance policy shall be based on

i Age for individual policies and group policies

ii Other relevant risk factors as applicable

b For provision of cover under family floater the impact of the multiple incidence of rates of all family members proposed to be covered shall be considered

c The premiums filed shall ordinarily be not changed for a period of three years after a product has been cleared in accordance to the product filing guidelines specified by the Authority Thereafter the insurer may revise the premium rates depending on the experience subject to (d) (e) and (f) hereunder However such revised rates shall not be changed for a further period of at least one year from the date of launching the revision

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

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contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

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ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 32: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d The policy premium rate shall be unchanged

i for all group products for the term of the policy

ii for all individual and family floater products other than travel insurance products offered by general insurers and health insurers for at least

1 a period of one year in case of one year renewable policies and

2 the period stipulated in 3(c) herein in case of the rest

iii In case of individual health products offered by life insurers every block of three years as stipulated in Regulation (3) (b)

e Subject to Regulation (3) (b) changes in rates will be applicable from the date of approval by the Authority and shall be applied only prospectively thereafter for new policies and from the date of renewal for the existing policies

f Notwithstanding the above provisions all Insurers shall comply with the Guidelines specified by the Authority while pricing the products

Chapter III General Provisions relating to Health Insurance

11 Designing of Health Insurance Policies

a Subject to Regulation 3 as applicable Health insurance product may be designed to offer various covers

i For specific age or gender groups

ii For different age groups

iii For treatment in all hospitals throughout the country provided the hospitals comply with the definition specified

iv For treatment in specific hospitals only provided the morbidity rates used are representative

v For treatment in specific geographies only provided the morbidity rates used are representative

Provided such specifications are disclosed clearly upfront in the product prospectus documents and during sale process And provided that no insurer shall offer any benefit or service without any insurance element

b In order to facilitate offering of innovative covers by insurers lsquoPilot productsrsquo may be designed and filed for approval of the Authority in accordance with the Product Filing Guidelines specified by the Authority Pilot products referred herein can be offered only by General Insurers and Health Insurers for policy tenure of one year Every Pilot product may be offered upto a period not exceeding 5 years After 5 years of launch of the pilot product the product needs to get converted into a regular product or based on valid reasons may be withdrawn subject to the insured being given an option to migrate to another product subject to portability conditions The Authority may specify guidelines for Pilot Products from time to time Where a pilot product gets converted into a regular product any exception made in these Regulations for pilot products shall no longer apply and the insurer shall ensure compliance with all the provisions of these Regulations

c Insurer shall not compel the insured to migrate to other health insurance products In case of migration from a withdrawn product the insurer shall offer the policyholder an alternative available product subject to portability conditions

d Insurers shall ensure adequate dissemination of product information on all their health insurance products on their websites This information shall include a description of the product copies of the

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 33: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

prospectus as approved under the Product Filing Guidelines proposal form policy document wordings and premium rates inclusive and exclusive of Service Tax as applicable

12 Entry and Exit Age

i Except as provided for in regulation 17(i) all health insurance policies shall ordinarily provide for an entry age of at least up to 65 years

ii Except travel insurance products personal accident products and Pilot Products referred to in Regulation 2(i)(l) herein once a proposal is accepted and a policy is issued which is thereafter renewed periodically without any break further renewal shall not be denied on grounds of the age of the insured

13 Renewal of Health Policies issued by General Insurers and Health Insurers (not applicable for travel and personal accident policies)

i A health insurance policy shall ordinarily be renewable except on grounds of fraud moral hazard or misrepresentation or non-cooperation by the insured provided the policy is not withdrawn

ii An insurer shall not deny the renewal of a health insurance policy on the ground that the insured had made a claim or claims in the preceding policy years except for benefit based policies where the policy terminates following payment of the benefit covered under the policy like critical illness policy

iii The insurer shall provide for a mechanism to condone a delay in renewal up to 30 days from the due date of renewal without deeming such condonation as a break in policy However coverage need not be available for such period

iv The promotion material and the policy document shall explicitly state the conditions under which a policy terminates such as on the payment of the benefit in case of critical illness benefits policies

14 Free Look Period

(i) All new individual health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers except those with tenure of less than a year shall have a free look period The free look period shall be applicable at the inception of the policy and

(1) The insured will be allowed a period of at least 15 days from the date of receipt of the policy to review the terms and conditions of the policy and to return the same if not acceptable

(2) If the insured has not made any claim during the free look period the insured shall be entitled tomdash(a) A refund of the premium paid less any expenses incurred by the insurer on medical examination of the insured persons and the stamp duty charges or (b) where the risk has already commenced and the option of return of the policy is exercised by the policyholder a deduction towards the proportionate risk premium for period on cover or (c) Where only a part of the insurance coverage has commenced such proportionate premium commensurate with the insurance coverage during such period (d) In respect of unit linked policy in addition to the above deductions the insurer shall also be entitled to repurchase the unit at the price of the units as on the date of the return of the policy

15 Manner of treating Cost of pre-insurance health check up by Life General and Health Insurers

i The cost of any pre-insurance medical examination shall generally form part of the expenses allowed in arriving at the premium However in case of products with term of one year and less if such cost is to be incurred by the insured not less than 50 of such cost shall be borne by the insurer once the proposal is accepted except in travel insurance policies

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 34: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

ii Insurers shall maintain a list of medical examiners and institutions where such pre-insurance medical examination may be conducted whose reports will be accepted by them Details of fee payable shall be made available to the prospective policyholder at the time of pre-insurance medical examination on demand

16 Cumulative bonus

i Cumulative bonuses offered under policies shall be stated explicitly in the prospectus and the policy document

ii If a claim is made in any particular year the cumulative bonus accrued may be reduced at the same rate at which it has accrued

17 Migration of health insurance policy (not applicable for Travel and Personal Accident policies)

i General Insurers and Health Insurers offering health covers specific to age groups such as maternity covers children under family floater policies students etc shall offer an option to migrate to a suitable alternative available health insurance policy at the end of the specific exit age or at the time of withdrawal of the policy at the option exercised by the said lives by allowing suitable credits for all the previous policy years provided the policy has been maintained without a break

ii Pilot products offered by general insurers and health insurers may be guided by Regulation 11(b)

iii All health insurance policies issued by General and Health Insurers shall allow the portability of any policy in accordance with Schedule -1 of these Regulations

18 AYUSH Coverage

a General Insurers and Health Insurers may endeavour to provide coverage for one or more systems covered under lsquoAYUSH treatmentrsquo provided the treatment has been undergone in a government hospital or in any institute recognized by government andor accredited by Quality Council of India or National Accreditation Board on Health

19 Wellness and Preventive aspects

While wellness and preventive elements as part of product design is encouraged no policy of insurance shall promote or offer the products and services of third parties who are not Network Providers Insurers shall neither offer any discounts to the policyholders in any form on the products of the third parties either as part of policy contract or otherwise

iHowever Insurers may endeavour promoting wellness amongst policyholders of health insurance by offering the following health specific services offered by Network Providers

1 outpatient consultations or treatments or

2 Pharmaceuticals or

3 Health check-ups

including discounts on all the above at specific Network Providers

ii Insurers may also endeavour to put in place procedures for offering discounts on premiums on renewals based on the fitness and wellness criteria stipulated and disclosed

Provided further the costs towards the above services are factored into the pricing of the underlying Health Insurance Product

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 35: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35 20 Standard Definition of terms in health insurance policies (not applicable for Personal Accident and

Travel policies)

i Phrases and terms used in all health insurance policies issued by Life Insurers General Insurers and Health Insurers shall carry the meaning attached to them as specified in lsquoStandard Definitionsrsquo if any issued by the Authority from time to time through Guidelines

21 Standard Nomenclature and Procedures for Critical Illnesses (not applicable for Personal Accident and travel policies)

i The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo shall be as specified by the Authority from time to time through Guidelines

22 Optional Coverage for Certain Items (applicable to General Insurers and Health Insurers)

i List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers may be specified by the Authority from time to time through Guidelines

a) In respect of hospitalisation indemnity policies that exclude certain standard items Insurers shall ensure that these are mentioned in the product filing when made under the Product Filing Guidelines

b) Product wise specific list of excluded items shall be disclosed in the website of insurers and a reference shall be made in the prospectus and policy wordings of the respective products about such excluded items and the availability of the details on the website along with the address of website

c) Insurers shall supply the policyholders on demand a copy of such excluded list of the concerned product if the same is not incorporated in the policy document

d) Insurers may offer cover for these items and mention it clearly in the policy

23 Special Provisions for Senior Citizens

i The premium charged for health insurance products offered by Life Insurers General Insurers and Health Insurers to senior citizens shall be fair justified transparent and duly disclosed upfront The insured shall be informed in writing of any underwriting loading charged as filed and approved under the Product Filing Guidelines over and above the premium and specific consent of the policyholder for such loadings shall be obtained before issuance of a policy

ii All Life Insurers General Insurers and Health insurers and TPAs as the case may be shall establish a separate channel to address the health insurance related claims and grievances of senior citizens

24 Multiple Policies

i In case of multiple policies which provide fixed benefits on the occurrence of the insured event in accordance with the terms and conditions of the policies each insurer shall make the claim payments independent of payments received under other similar polices

ii If two or more policies are taken by an insured during a period from one or more insurers to indemnify treatment costs the policyholder shall have the right to require a settlement of hisher claim in terms of any of hisher policies

1 In all such cases the insurer who has issued the chosen policy shall be obliged to settle the claim as long as the claim is within the limits of and according to the terms of the chosen policy

2 Claims under other policyies may be made after exhaustion of Sum Insured in the earlier chosen policy policies

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 36: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

3 If the amount to be claimed exceeds the sum insured under a single policy after considering the deductibles or co-pay the policyholder shall have the right to choose insurers from whom heshe wants to claim the balance amount

4 Where an insured has policies from more than one insurer to cover the same risk on indemnity basis the insured shall only be indemnified the hospitalization costs in accordance with the terms and conditions of the chosen policy

25 Loadings on Renewals

i For Individual products the loadings on renewal shall be in terms of increase or decrease in premiums offered for the entire portfolio and shall not be based on any individual policy claim experience

ii The discounts and loadings offered shall

1 not be at the discretion of the insurer

2 be based on an objective criteria

3 be disclosed upfront in the prospectus and policy document along with the objective criteria and shall be as approved under the Product Filing Guidelines

iii No Insurer shall resort to fresh underwriting by calling for medical examination fresh proposal form etc at renewal stage where there is no change in Sum Insured offered Provided that where there is an improvement in the risk profile the Insurer may endeavour to recognise that for removal of loadings at the point of renewal

Chapter IV Administration of Health Insurance Poli cies

Every Life Insurer General Insurer and Health Insurer shall ensure the following as may be applicable

26 Protection of Policyholdersrsquo Interest

Every insured shall be provided with a Customer Information Sheet as specified by the Authority in the relevant Guidelines The insurer shall establish necessary systems procedures offices and infrastructure to enable efficient issuance of pre-authorisations on a 24 hour basis and for prompt settlement of claims and grievances

27 SettlementRejection of claim by insurer

i An insurer shall settle or reject a claim as may be the case within thirty days of the receipt of the last lsquonecessaryrsquo document

ii Except in cases where a fraud is suspected ordinarily no document not listed in the policy terms and conditions shall be deemed lsquonecessaryrsquo The insurer shall ensure that all the documents required for claims processing are called for at one time and that the documents are not called for in a piece-meal manner

iii The information that the insurer has captured in the proposal form at the time of accepting the proposal the terms amp conditions offered under the policy the medical history as revealed by earlier claims if any and the prior claims experience shall all be maintained by the insurer as an electronic record and shall not be called for again from the policyholderinsured at the time of subsequent claim settlements

iv Insurer may stipulate a period within which all necessary claim documents should be furnished by the policyholderinsured to make a claim However claims filed even beyond such period should be considered if there are valid reasons for any delay

v Every Insurance Claim shall be disposed of in accordance to the Terms and Conditions of the policy

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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contract and the extant Regulations governing the settlement of Claims No Claim shall be closed in the books of the Insurers

28 Minimum Disclosures in Policy Document In addition to the requirements stipulated in IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interest) Regulations 2002 as amended from time to time the policy document shall contain

i List of disclosures required as per this regulation

ii Procedure for claims submission time lines and possible course of action if time lines for claim submission are not adhered to along with all the claims documents required for claim processing

iii Sub-limits applicable on any of the covers offered in the health insurance product and the impact of such sub-limits on other covers provided in the product if any shall be clearly spelt out

iv Penal interest provision shall invariably be incorporated in the policy document as per Regulation 9(6) of IRDA (Protection of Policyholdersrsquo Interests) Regulations 2002 as modified from time to time

v The TPA(s) details if any along with the complete address and contact numbers shall be attached to the policy document It shall also be mentioned that the updated list of the TPAs will be available in the website of the Insurers

29 Other Disclosures

i Every Insurer shall disclose product-wise or location or geography-wise particulars of the TPAs that are engaged for rendering health services in their respective website and these details shall be updated whenever there is a change

ii Product-wise cashless services offered shall be clearly explained in the website of the respective Insurers

iii In case of Pilot Products referred under Regulation (2)(i)(l) above in addition to all the extant disclosure norms applicable to insurance advertisements all the sales and publicity material pertaining to the lsquoPilot productsrsquo shall disclose the following

1 The product offered is a pilot product and that it is a close-ended one

2 The product may be discontinued from the date of ddmmyyyy (to specify the maximum date on which the product be either withdrawn or converted into a regular product) or may be continued as a regular product

3 In the event of the discontinuation of the Pilot product the Insured would be provided the option of migration as per the extant applicable provisions

4 The product shall carry a tag line of ldquoPILOT PRODUCTrdquo to demonstrate that the Health Insurance product promoted is a Pilot product

iv Insurer shall keep the insured informed of the list of Network Providers and display the same on their website Such list shall be displayed geography wise and updated as and when there is any change in the Network providers

30 Administration of Health Policies

a Subject to the terms of a policy General Insurers and Health insurers shall extend to all policy holders a cashless facility for treatment at specific establishments or the reimbursement of the costs of medical and health treatments or services availed at any medical establishment

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

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ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

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Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

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c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

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xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

b Cashless facility shall be offered only at establishments which have entered into an Agreement with the insurer to extend such services Such establishments will be termed as Network Providers

c Reimbursement shall be allowed at any medical establishment All such establishments must be licensed or registered as may be required by any Local State or National Law as applicable

d The administration of all health plus life-combi products shall be in accordance with the provisions of Schedule II of this Regulation

e Except in emergencies a cashless facility may require a Pre-Authorisation to be issued by the Insurer or an appointed TPA to the Network Provider where the treatment is to be undergone The Authority may prescribe a Standard Pre-Authorisation form and standard reimbursement claims forms which shall be used for this purpose as applicable

f To avail the benefit of cashless facility insurers shall issue an Identification Card to the insured within 15 days from the date of issuance of a policy either through a TPA or directly Provided where there is no mention of the expiry date on the card the Insurer may provide a permanent card which is valid as long as the policy is renewed with the company

g The identification card shall at the minimum carry details of the policyholder and the logo of the insurer Insurers shall endeavour to issue Smart Cards with features such as cards with Quick Response Code Magnetic reader to enable the TPAs and Network Providers offer health services seamlessly

h Where a policyholder has been issued a pre-authorisation for the conduct of a given procedure in a given hospital or if the policyholder is already undergoing such treatment at a hospital and such hospital is proposed to be removed from the list of Network Provider before the final settlement of the claim then insurers shall provide the benefits of cashless facility to such policy holder as if such hospital continues to be on the Network Provider list

i An insurance company may enter into an arrangement with other insurance companies for sharing of Network Providers transfer of claim and transactional data arising in areas beyond their service

31 Health Services Agreements

a Insurance companies may offer policies providing cashless services to the policyholders provided

i The services are offered through network providers who have been enlisted to provide medical services under a direct written agreement with the insurer where there is a direct arrangement or by a tripartite agreement amongst health services provider the TPA and the insurer where it is through a TPA Where an insurer wishes to utilise the services of a TPA it shall ensure that the written agreement is entered into for defined services with a TPA holding a valid Certificate of Registration issued in accordance with the IRDAI (Third Party Administrators ndash Health Services) Regulations 2016 as may be amended from time to time

b The Agreements which shall be entered into between amongst insurers network providers or TPAs shall cover the following amongst others

i The tariff applicable with respect to various kinds of healthcare services being provided by the network provider

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

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Page 39: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

ii A clause empowering the insurer to cancel or modify the agreement in case of any fraud misrepresentation inadequacy of service or other non-compliance or default on the part of TPA or network provider

iii A standard clause as may be agreed upon providing for continuance of services by a network provider to the insurance company if the TPA is changed or the agreement with TPA is terminated

iv A clause providing for opting out of network provider from a given TPA or disempanelment of a network provider by a TPA subject to Guidelines specified by the Authority if any for reasons of inadequacy of service rendered by the TPA to the network provider

v A clause specifically fixing the onus on the Insurer to deny or repudiate a claim

vi A clause enabling insurer to inspect the premises of the Network Provider at any time without prior intimation

c Insurers and TPAs shall comply with standard clauses to be incorporated in all such agreements as specified by the Authority by way of guidelines

d The insurance company shall endeavour to enter into Agreements with adequate number of both public and private sector network providers across the geographical spread The copy of the agreement shall be maintained by the Insurer for a period of not less than five years from the date of the expiry or termination of the agreement

e The Authority may specify through Guidelines certain standards benchmarks and protocols for Network Providers from time to time The Insurers and TPAs shall ensure that only those Providers who meet with such standards benchmarks and protocols are enrolled into the network

32 Payments to Network Providers and Settlement of Claims of Policyholders

a For the purpose of claim settlement insurer shall make direct payments to the Network provider and to the policyholders by integrating their banking system platform with the Network Provider or the policyholder as the case may be Provided that if a claimant opts for payment through a cheque or Demand Draft the insurer shall not deny such request

33 Engagement of Services of TPAs by Insurers in relation to Health Insurance Policies

a Every Insurer shall provide detailed product wise guidelines to TPAs for handling of claims ie claim admissions and assessments The guidelines shall articulate the payments benefits allowed or disallowed under various products that are being serviced by the TPAs While prescribing such guidelines the Insurers shall also prescribe the capacity requirements internal control procedures to be put in place by the TPA under the agreement for rendering the services under such product

b Detailed Claim Guidelines Every Insurer shall issue detailed product specific claim guidelines to TPAs

c Insurers shall ensure that the TPAs are not carrying out the following activities as part of the agreement

i Claim rejectionsrepudiations with respect to the health insurance policies

ii Payments to the policyholders claimants or the network providers

iii Any services directly to the policyholder or insured or to any other person unless such service is in accordance with the terms and conditions of the Agreement entered into with the insurer and complies with the IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

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xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 40: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

d Settlement and Denial of Claims

i Insurers andor TPAs as may be applicable shall endeavour to collect documents for processing claims for disposal electronically Claims that are being settled shall be done through e-payments by the insurers

ii Where claims are directly handled by the Insurers the provisions of Regulation (21) (3) (c) (i) of IRDAI (TPA-Health Services) Regulations 2016 shall be complied in the correspondence to the policyholder with respect to settlement of the claims

iii The insurer shall be responsible for proper and prompt service to the policyholders at all times

iv Where a claim is denied or repudiated the communication about the denial or the repudiation shall be made only by the Insurer by specifically stating the reasons for the denial or repudiation while necessarily referring to the corresponding policy conditions The insurer shall also furnish the grievance redressal procedures available with the Insurance Company and with the Insurance Ombudsman along with the detailed addresses of the respective offices

e More than one TPA may be engaged by an insurance company

34 Change of TPAs by Insurers for servicing of Health Insurance Policies

a Where there is a change in the TPA insurers shall communicate to the policyholders 30 days before giving effect to the change

b The contact details like helpline numbers addresses etc of the new TPA shall be immediately made available to all the policyholders in case of change of TPA

c The insurers shall take over all the data in respect of the policies serviced by the earlier TPA within thirty days from the cessation of the services of the TPA and make sure that the same is transferred seamlessly to the newly assigned TPA if any No inconvenience or hardship shall be caused to the policyholders as a result of the change In this regard the following aspects shall receive special attention

i Status of cases where pre-authorization has already been issued by existing TPA

ii Status of cases where claim documents have been submitted to the existing TPA for processing

iii Status of claims where processing has been completed by the TPA and payment is pending with the insurer

35 Data and related issues

a The TPA and the insurer shall establish a seamless flow of data transfer for all the claims Towards this purpose the entities referred herein shall endeavour electronic flow of the data

b The respective claim settlement files shall be handed over to the insurer within 15 days thereof

c Authority may require Insurers TPAs and Network Providers to comply with data related matters as specified in the Guidelines that may be issued separately

36 Systems to be in place to mitigate Frauds Insurers and TPAs should put in place systems and procedures to identify monitor and mitigate frauds and also follow Guidelines if any specified by the Authority from time to time in this regard

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Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 41: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 41

Chapter V Submission of Returns to the Authority

37 Submission of Returns to the Authority

All insurance companies carrying on health insurance business shall furnish Returns to the Authority as may be specified by the Authority vide Guidelines

Chapter VI Repeal and Savings and Removal of Difficulties

38 Repeal and Savings

a These Regulations supersede Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) Regulations 2013 and Insurance Regulatory and Development Authority (Health Insurance) (First Amendment) Regulations 2014

39 Removal of difficulties

In order to remove any difficulties in the application or interpretation of these regulations the Chairperson of the Authority may issue clarifications directions and guidelines in the form of circulars

T S VIJAYAN Chairman

[ADVT III 4Exty16116]

Schedule-I

Portability of Health Insurance Policies offered by General Insurers and Health Insurers

1 A policyholder desirous of porting hisher policy to another insurance company shall apply to such insurance company to port the entire policy along with all the members of the family if any at least 45 days before but not earlier than 60 days from the premium renewal date of hisher existing policy

2 Insurer may not be liable to offer portability if policyholder (a) fails to approach the new insurer at least 45 days before the premium renewal date or (b) approaches the new Insurer more than 60 days prior to the premium renewal date

3 Portability shall be opted for by the policyholder only as stated in (1) above and not during the currency of the policy

4 In case insurer is willing to consider the proposal for portability even if the policyholder fails to approach insurer at least 45 days before the renewal date it is free to do so

5 Where the outcome of acceptance of portability is still awaited from the new insurer on the date of renewal

a the existing policy shall be allowed to be extended if requested for by the policyholder for a short period of not less than one month by accepting a pro- rata premium for such short period and

b existing insurer shall not cancel existing policy until such time a confirmed policy from new insurer is received or there is a specific written request of the insured

c the new insurer in all such cases shall reckon the date of the commencement of risk to match with the date of expiry of the short period policy issued based on the request of the policyholder If for any reason the insured intends to continue the policy before the expiry of the policy or before the expiry of the short-period policy referred to under Clause (5) (a) above with the existing insurer it shall be allowed to continue by charging regular premium and without imposing any new condition

6 In case the policyholder has opted as in Clause (5) (a) and there is a claim the existing insurer

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 42: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

42 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

may charge the balance premium for remaining part of the policy year provided the claims are accepted by the existing insurer In such cases policyholder shall be liable to pay the premium for the balance period and continue with the existing insurer for that policy year

7 On receipt of intimation referred under Clause (1) above the insurance company shall furnish the applicant the Portability Form as set out in Annexure-I to these guidelines together with a proposal form and relevant product literature on various health insurance products which could be offered

8 The policyholder shall fill in the portability form along with proposal form and submit the same to the insurance company

9 On receipt of the Portability Form the insurance company shall seek the necessary details of medical history and claim history of the concerned policyholder from the existing insurance company This shall be done through the web portal of the IRDAI

10 The existing insurer on receiving such a request on portability shall furnish the requisite data for porting insurance policies in the prescribed format in the web portal of IRDAI within 7 working days of the receipt of the request

11 In case the existing insurer fails to provide the requisite data in the data format to the new insurance company within the stipulated time frame it shall be viewed as violation of directions issued by the IRDAI and the insurer shall be subject to penal provisions under the Insurance Act 1938

12 On receipt of the data from the existing insurance company the new insurance company may underwrite the proposal and convey its decision to the policyholder in accordance with the Regulation 4 (6) of the IRDA (Protection of Policyholdersrsquo interest) Regulations 2002

13 If on receipt of data within the above time frame the insurance company does not communicate its decision to the requesting policyholder within 15 days in accordance with its underwriting policy as filed by the company with the Authority the insurance company shall not have any right to reject such proposal and shall accept the proposal

14 In order to accept a policy which is being ported in the insurer shall not levy any additional loading or charges exclusively for the purpose of porting

15 No commission shall be payable to any intermediary on the acceptance of a ported policy

16 Portability shall be allowed in the following cases

a All individual health insurance policies issued by General Insurers and Health Insurers including family floater policies

b Individual members including the family members covered under any group health insurance policy of a General Insurer or Health Insurer shall have the right to migrate from such a group policy to an individual health insurance policy or a family floater policy with the same insurer Thereafter heshe shall be accorded the right mentioned in 1 above

17 For any health insurance policy waiting period with respect to pre-existing diseases and time bound exclusions shall be taken into account as follows-

S No

No of years of continuous insurance cover with previous insurer(s)

Waiting period to be served with new insurer in number of daysyears

YY Days 1 Year 2 years 3 years 4 years

I XX Days at inception (XX-no of days as per the policy document)

(YY-XX) Days

NA NA NA NA

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 43: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 43

II For 1 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

III For 2 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

IV For 3 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

V For 4 year period exclusion

1 year NA Nil 1 Year 2 Years 3 Years

2 years NA Nil Nil 1 Year 2 Years

3 years NA Nil Nil Nil 1 Year

4 years NA Nil Nil Nil Nil

Note 1 In case the waiting period for a certain disease or treatment in the new policy is longer than that in the earlier policy for the same disease or treatment the additional waiting period should be clearly explained to the incoming policy holder in the portability form to be submitted by the porting policyholder

Note 2 For group health insurance policies the individual members shall be given credit as per the table above based on the number of years of continuous insurance cover irrespective of whether the previous policy had any pre-existing disease exclusiontime bound exclusions

18 The portability shall be applicable to the sum insured under the previous policy and also to an enhanced sum insured if requested for by the insured to the extent of cumulative bonus acquired from the previous insurer(s) under the previous policies

For eg - If a person had a SI of Rs 2 lakhs and accrued bonus of Rs 50 000 with insurer A when he shifts to insurer B and the proposal is accepted insurer B has to offer him SI of Rs 250 lakhs by charging the premium applicable for Rs 250 lakhs If insurer B has no product for Rs 250 lakhs insurer B would offer the nearest higher slab say Rs 3 lakhs to insured by charging premium applicable for Rs 3 lakhs SI However portability would be available only up to Rs 250 lakhs

19 Insurers shall clearly draw the attention of the policyholder in the policy contract and the promotional material like prospectus sales literature or any other documents in any form whatsoever that

a all health insurance policies are portable

b policyholder should initiate action to approach another insurer to take advantage of portability well before the renewal date to avoid any break in the policy coverage due to delay in acceptance of the proposal by the other insurer

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 44: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

44 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

Annexure-I

Portability Form

PART-I

1) Name of the Policyholder insured (s)

2) Date of BirthAge

3) Address of the policyholderinsured

4) Details of existing insurer

i Name of the product

ii Sum Insured

iii Cumulative Bonus

iv Add-onsriders taken

v Policy number

5) Details of the proposed insurance

i Name of the product proposedintend to take

ii Sum Insured Proposed

iii Whether Cumulative Bonus to be converted to an enhanced sum insured

6) Reason(s) for portability

7) No of family member to be included in the policy to be ported

Enclosure Photocopy of the existing policy documents

Date Signature of the policyholder

PARTndashII

1 Whether the PED exclusions time bound exclusion have longer exclusion period than the existing policy (Please indicate Yes NO)

2 If yes please give written consent to the declaration below

ldquoI am aware that the waiting period for the following disease(s)treatment(s) is hellip Daysyears more than the previous policy terms I hereby agree to observe the additional waiting period for the following disease(s)treatment(s)

Signature of the policyholder

Schedule-II

Administration of Health plus Life Combi Products

1 The product of this class shall be named as lsquoHealth plus Life Combi Productsrsquo referred as lsquoCombi Productsrsquo hereinafter in this schedule

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

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c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 45 2 This schedule does not apply to Micro Insurance Products which are governed by IRDAI (Micro

Insurance) Regulations 2015

3 All insurance companies that promote lsquoHealth plus Life Combi productsrsquo shall adhere to the following

a Scope of Combi Product Class

i) lsquoCombi Productsrsquo may be promoted by all Life Insurers and General Insurers or Health Insurers

ii) lsquoCombi Productrsquo shall be a combination of Life Insurance cover offered by life insurance companies and Health Insurance cover offered by General Insurance Companies or Health Insurance Companies

iii) Products offered as a combi-product shall have been individually cleared under the File and Use procedure applicable to Life Insurance Products and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance Products respectively

iv) Riders and Add-on covers may be offered subject to File and Use procedure applicable to Life Insurance and the Product Filing Guidelines applicable to Health Insurance respectively

v) The premium components of both the risks are to be separately identified and disclosed to the policyholders at both pre-sale stage and post-sale stage and in all documents like policy document prospectus and sales literature

vi) The product may be offered both as individual insurance policy and on group basis However in respect of health insurance floater policies the life insurance coverage is allowed on the life of one of the earning members of the family who is also the proposer on health insurance policy subject to insurable interest and other applicable underwriting norms of respective insurers

vii) The integrated premium amount of the lsquoCombi Productrsquo shall be basis for reckoning the threshold limit or applicability of extant Regulations guidelines and circulars etc issued by the Authority or any other statutory body

viii) Commission and Claim payouts in respect of lsquoCombi Productsrsquo shall be by respective insurers only

ix) lsquoCombi productrsquo shall have a free look option as outlined in the extant Regulations Free Look option is to be applied to the lsquoCombi Productrsquo as a whole Provided where an existing policyholder of any health insurance product has migrated to a Combi Product such policyholder is entitled to all the rights of migration as per the applicable portability norms

x) The Health protion of the lsquoCombi Productrsquo is entitled to be renewed at the option of the policyholder of the respective General Insurer or Health Insurer

b Tie up between insurers

(i) It is mandatory that insurers offering a lsquoCombi Productrsquo shall have in place a Memorandum of Understanding covering the modus operandi of marketing policy servicing and sharing of common expenses

(ii) Insurers forming the tie-up shall obtain prior approval of the Authority by duly filing the copy of the agreement entered into in this regard

(iii) A tie up is permitted between one life insurer and one General insurer or one Health Insurer only Thus a life insurer is permitted to tie up with only one General insurer or health insurer and vice-versa

(iv) Between these two Insurers any number of lsquoCombi Productsrsquo may be promoted

(v) Insurance companies shall carry out appropriate due diligence before establishing the business relationship for the purpose of promoting lsquoCombi Productsrsquo Insurers are also

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 46: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

46 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

expected to have a long-term understanding for effective policy service of the proposed lsquoCombi Productsrsquo

(vi) Withdrawal from the tie-up is generally not desirable However in exceptional cases where insurers desire to withdraw from MOU they shall obtain prior permission of the Authority

(vii) There shall be specific time frames Turnaround Times (TAT) agreed upon between the insurance companies as part of the MOU for effective policy servicing transmission of premiums received etc at various stages of policy ie at pre-sale stage and post-sale stage

(viii) Insurers shall ensure filing of the advertisements in accordance with IRDA (Insurance Advertisements and Disclosures) Regulations 2000 within seven days from the date of issuing the advertisement with the Authority

(ix) Proposed procedures for issuing Joint Sale Advertisements along with the common corporate agents shall be covered in the MoU

(x) The modus operandi of proposed servicing at various stages of the policy viz proposal stage policy servicing premium collection arrangements and claims service etc shall be detailed in the MoU

(xi) The Information Technology systems put in place for supporting the sale and policy service of the lsquoCombi Productsrsquo shall also be part of the MoU

(xii) Agreement on reimbursement of expenses in consideration of common services rendered by each of the insurance companies shall be covered in the MoU

(xiii) Distribution Channel wise maximum commission allowed under the lsquoCombi Productsrsquo shall also be indicated

(xiv) The manner in which premium is proposed to be collected subject to provisions of Section 64 VB of Insurance Act 1938 shall be detailed

(1) Provided the integrated premium collected under a Combi Product by one of the Insurers for transmission of relevant share of the premium to the other insurer shall be deemed to be in compliance of Section 64VB and the policyholder is entitled to the underlying benefits of both life insurance and health insurance components of the Combi Product from the date and time of acceptance of said premium by one of the Insurers

(2) Provided further that the Date and Time of receipt of the premium by one of the Insurers shall be reckoned for entitlement of the underlying benefits of the policy

(xv) The procedures put in place for expeditious transfer of the portion of premium that pertains to the other insurer of the product needs to be reflected in the MoU

(1) Provided where time sensitive products such as Unit Linked Life Insurance Products are offered as part of Combi Products the Life Insurers shall put in place effective procedures for complying with the extant Regulations

(xvi) Operational procedures put in place for updating premium on policy data base on a real time basis shall also be mentioned

(xvii) Options available to policyholders of lsquoCombi Productsrsquo to discontinue either portion of risk coverage while continuing with the other portion subject to the extant law regulations guidelines etc shall be detailed

(xviii) Copy of proposed common Sales Literature Sales Illustrations proposal form to be issued by both the insurers in respect of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that these documents approved under File and Use procedure or Product Filing Guidelines are not modified shall also form part of the MoU

(xix) Common Advertisements of lsquoCombi Productsrsquo subject to the condition that this shall be restricted to the features terms and conditions of the lsquoCombi Productrsquo shall also be agreed upon and made part of the MoU

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 47: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 47

c Lead Insurer

i) As two insurers are involved in offering the lsquoCombi Productrsquo it may be mutually agreed that one of the insurance companies may act as a lead insurer in respect of each lsquoCombi Productrsquo marketed with agreed terms conditions and considerations

ii) The Lead Insurer for this purpose is the insurer mutually agreed by both the insurers to play a critical role in facilitating policy servicing as a contact point for rendering various services as required for combi products The lead insurer may play a major role in facilitating underwriting and policy servicing

iii) The role of lead insurer shall not get diluted in the process of relying upon the existing operational infrastructure of the partner-insurance company for effective policy servicing of lsquoCombi Productsrsquo

iv) Either of the insurers shall not be absolved of their responsibility of proactive settlement of claims and other obligations in accordance with the terms and conditions of their respective policies

4 Underwriting Under the lsquoCombi Productrsquo underwriting of respective portion of risk shall be carried out by respective insurance companies that is Life Insurance risk shall be underwritten by Life Insurer and the Health Insurance portion of risk shall be underwritten by General or Health Insurer

5 File and UseProduct Filing Guidelines

a The life insurance product and the health insurance product to be offered as a combi product shall have prior approval under File and Use procedure or Product Filing Guidelines as may be the case

b Both the independent approved products shall be integrated as a single product and shall be filed with a common brand name

c The single product shall be offered without making any modifications to the approved products

d lsquoCombi Productrsquo is to be filed at the stage of integrating for getting approval as per Product Filing Guidelines irrespective of the earlier approval for either of products

e lsquoCombi Productrsquo filing shall follow the File and Use guidelines or Product Filing Guidelines in vogue and all such guidelines that would be issued from time to time

f The Combi Product shall be approved by the Authority subject to Product Filing Guidelines specified

g The application of lsquoCombi Productrsquo under Product Filing Guidelines shall also specify the following-

i) Lead Insurer for the lsquoCombi Productrsquo and demarcation of functions between insurers for carrying out activities

ii) Procedures proposed for issuance of the premium notices where applicable and final lapse notices in terms of Section 50 of the Insurance Act 1938

iii) Where the servicing is to be necessarily attended to by the original insurer the lead insurer shall facilitate the policy servicing As far as the policyholder is concerned lead insurer shall be made as the single nodal point for receiving the servicing requests fulfilling the services and issuing acknowledgements

iv) Results of feasibility study if any in giving limited access to the policy database for effecting over-the-counter policy service requests to the lead insurer

v) The results of the cost benefit analysis carried out by both the insurers and the possibility of offering any discounts on the premium in the combi product

48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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48 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4] 6 Lead insurer in settlement of claims shall ensure-

a Based on the type of claim that the other insurer also takes proactive measures for settlement of claims In no case the Lead insurer shall guarantee the settlement of claim on behalf of the other insurer

b The risks accepted by one insurer under lsquoCombi Productrsquo shall not affect the business of other insurance company

c As far as health portion of lsquoCombi Policiesrsquo are concerned the extant regulations and guidelines shall apply

d Where the policies are serviceable directly the lead insurer shall play a facilitative role

e The operational procedures proposed to be put in place for timely dispatch of the policy bond of lsquoCombi Productsrsquo

7 Distribution Channel

a The sale of lsquoCombi Productrsquo may be solicited through all the Insurance Agents and Insurance Intermediaries who are eligible to solicit Insurance Business

b Insurers shall ensure that the lsquoCombi Productrsquo is not marketed by those insurance intermediaries who are not authorized to market either of the products of either of the insurers

c lsquoCombi Productsrsquo marketed by the Common Service Centres shall comply with IRDAI (Insurance Services by Common Service Centres) Regulations 2015

8 Mandatory Minimum Disclosures

a The mandatory minimum disclosures for a Combi Product shall be

i) The product is jointly offered by ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and ldquoxyz insurance companyrdquo (specify life insurer name)

ii) The risks of this lsquoCombi Productrsquo are distinct and are assumed accepted by respective insurance companies

iii) The liability to settle the claim vests with respective insurers ie for health insurance benefits ldquoabc insurance companyrdquo (specify General stand-alone health insurer name) and for life insurance benefits ldquoxyz insurance companyrdquo (Specify life insurer name)

iv) The legalquasi legal disputes if any are dealt by the respective insurers for respective benefits

v) The policyholders of the lsquoCombi Productrsquo under reference are eligible to continue with either part of the policy discontinuing the other during the policy term

vi) Where guaranteed renewability of health insurance plan is allowed the health insurance portion of this lsquoCombi Productrsquo is entitled to that facility

vii) Specific Disclosures on the available premium payment options on these lsquoCombi Productsrsquo

viii) Specific Disclosures about the available policy servicing facilities including claims servicing for these lsquoCombi Productsrsquo

ix) Specific Disclosures on the availability of services of lsquoThird Party Administrators (TPAs)rsquo for health insurance portion of risk if available

x) Specific Disclosures on the available Grievances Redressal Options including particulars of Ombudsman under these lsquoCombi productsrsquo

sup1Hkkx III micro[kM 4ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 49

xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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xi) Policyholders are to be advised to familiarize themselves with the policy benefits and policy service structure of the lsquoCombi Productrsquo before deciding to purchase the policy

b Policy documents of lsquoCombi Productsrsquo shall contain the above referred points (iii) to (xi) as minimum disclosures

c Declaration from the prospect shall be obtained and attached to proposal form that he she has understood the disclosures mentioned above

9 In respect of lsquoCombi Productsrsquo both the insurers shall comply with the provisions of Insurance Act 1938 and Regulations notified there under and other guidelines circulars that are applicable to health insurance business and life insurance business respectively

10 In order to monitor the progress of the penetration of the product class all insurance companies that are marketing lsquoCombi Productsrsquo shall submit the information that is specified by the Authority from time to time under the Guidelines

11 The Authority may stipulate such other terms and conditions from time to time for monitoring activities of insurance companies offering lsquoCombi Productsrsquo

SCHEDULE - III

See Regulation 2 (i) (o) of IRDAI (Health Insurance) Regulations 2016

Matters in respect of which the Authority may specify by issue of Circulars Guidelines or Instructions as referred in these regulations

1 Regulation (2) (i) (g) Product Filing Guidelines to be followed by insurers before marketing or offering a product covering Health Insurance Business

2 Regulation (3) (b) Withdrawal of existing Indemnity Based products offered by Life Insurers

3 Regulation (5) Withdrawal of Health Insurance Products shall be subject to Guidelines specified by the Authority

4 Regulation (7) (a) Guidelines on Group Insurance

5 Regulation (8) (d) Norms on mechanisms or incentives to reward policyholders for early entry continued renewals favourable claims experience preventive and wellness habits

6 Regulation (9) (b) Guidelines on Proposal Forms

7 Regulation (10) Guidelines on pricing

8 Regulation (11) (b) Guidelines on Pilot Products subject to Product Filing Guidelines

9 Regulation (20) Standard terms used in all health insurance policies

10 Regulation (21) The nomenclature and procedures incorporated into policies offering lsquocritical illness coverrsquo

11 Regulation (22) (i) List of Generally Excluded Items that may be optionally covered by the Insurers

12 Regulation (26) Customer Information Sheet

13 Regulation (31) (b) (iv) Guidelines on disempanelment of Network Provider

14 Regulation (31) (c) Standard Clauses to be made part of Tripartite Agreement amongst Insurers TPAs and Network Providers

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Page 50: vlk/kj.k Hkkx [k.M izkf/dkj ls izdkf'kr la- ] 1938...2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [P ART III—S EC. 4] घ. जब तक इन व नयम म अ `यथ उ hल ख

50 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IIImdashSEC 4]

15 Regulation (31) (e) Standards benchmarks and protocols for Network Providers

16 Regulation (35) (c) Data Related Issues to be complied with by TPAs Insurers and Network Providers

17 Regulation (36) Systems and procedures to be put in place to identify monitor and mitigate frauds

18 Regulation (37) Returns to be submitted to the Authority

19 Clause (10) Schedule ndash II Information on Life plus Health Combi Products

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054


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