e-book panduan e-service fisip untirta fix

Upload: rizalwidyanugraha

Post on 27-Feb-2018

254 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    1/126

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    2/126

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    3/126

    i

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    4/126

    iiii

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    5/126

    iii

    Panduan E-Service FISIP Untirta

    Penyusun

    Ridvan Maulana

    Desain Layout

    Ridvan Maulana

    Diterbitkan Oleh

    FISIP Untirta Press

    Jl. Raya Jakarta KM. 4 Pakupatan Serang-Banten

    Telp. (0254) 280330, Fax (0254) 8488143

    Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang

    Nomor 19 Tahun 2012 tentang Hak Cipta (Pasal 72 ayat 2)

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    6/126

    iviv

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    7/126

    v

    SAMBUTAN DEKAN

    Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah

    SWT yang terus memberikan rizki, rahmat dan hidayah-Nya kepada

    kita semua. Tidak lupa sholawat dan salam untuk junjungan kita

    Nabi Muhammad SAW, semoga keagungan dan kesempurnaan

    milik beliau.

    Dewasa ini dinamika perkembangan zaman begitu sangat

    cepat, pilihannya adalah mengikuti zaman atau tergilas zaman. Era

    sudah berubah, zaman sudah berubah, dimana segala hal telah

    terdigitalisasi berbasis teknologi informasi (ICT). Pengguna internet

    di seluruh dunia meningkat berlipat-lipat. Tidak terkecuali layanan

    publik harus mengikuti perkembangan zaman yakni Pelayanan

    berbasis ICT.

    FISIP Untirta menyadari hal tersebut merupakan modal utama

    kami untuk melayani mahasiswa serta seluruh stakeholder dengan

    baik. FISIP Untirta menjadikan layanan berbasis ICT sebagai

    program yang kami unggulkan dalam bingkai kebijakan FISIP

    Online. Salah satu bentuk operasionalisasi FISIP Online adalah E-

    Service. E-service merupakan kegiatan pelayanan surat menyurat,

    pengelolaan urusan akademik dan pola komunikasi institusi denganstakeholder dengan memanfaatkan ICT berbasis Internet dan Web

    based Service.

    Terima kasih pada Team ICT FISIP Untirta yang dengan

    semangat yang sangat luar biasa, yang tidak mengenal lelah,

    Terkhusus pada Ridvan Maulana, S.Pd dan Anis Fuad, M.Si sebagai

    pengembang dan pengembang system FISIP online. Terakhir,

    berikan kami saran dan kesempatan untuk mewujudkan dan

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    8/126

    vivi

    memperbaiki FISIP Online. Semoga layanan ini akan semakin baik

    dan semakin baik lagi. Terakhir semoga layanan ini bermanfaat

    untuk Untirta ke depan. Amin.

    Serang, Desember 2012

    Dekan FISIP Untirta

    NIP. 197108242005011002

    Dr. Agus Sjafari, M.Si

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    9/126

    vii

    KATA PENGANTAR PENYUSUN

    Assalamuaalaikum Wr Wb.

    Puji syukur kepada Allah SWT, karena atas ijin-Nya penyusun

    dapat menyelesaikan Buku Panduan mengenai Panduan E-Service

    FISIP Untirta. Dalam hal ini saya sebagai penulis yang juga sebagai

    Team ICT (Information and Communications Technology) FISIP

    Untirta sangat mendukung dan berbangga akan perkembangan ICT

    di lingkungan FISIP Untirta yang semakin hari semakin diakui

    keberadaannya. Semua kreatifitas dalam bidang ICT semoga

    menjadikan FISIP Untirta menjadi Pioneer dalam Bidang ICT di

    Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

    E-Servicemerupakan salah satu bukti bentuk pelayanan prima

    FISIP Untirta kepada mahasiswa dan seluruh civitas akademika

    FISIP Untirta. Dan semoga buku panduan ini dapat berguna demimemudahkan dalam penggunaan seluruh fasilitas E-Service yang

    telah disediakan oleh FISIP Untirta.

    Wassalammuaalaikum Wr.Wb.

    Serang, Desember 2012Penyusun

    Ridvan Maulana

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    10/126

    vii

    viii

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    11/126

    ix

    DAFTAR ISI

    Sambutan Dekan ................................................................ v

    Kata Pengantar Penyusun...... vii

    Daftar Isi...... ix

    BAB I PENDAHULUAN............................. 1

    1. 1. Tentang E-Service........................... 1

    1. 2. Tujuan E-Service............................ 3

    1. 3. Manfaat E-Service.......................... 3

    1. 4. Macam-macam E-ServiceFISIP Untirta .... 4

    BAB II PENDAFTARAN AKUN WEBSITE ......... 5

    2. 1. Mendaftar Akun WebsiteFISIP Untirta ..... 5

    2. 2. Masuk Akun Member FISIP Untirta ........... 11

    BAB III SURAT ONLINE ...................................... 15

    3. 1. Tentang Surat OnlineFISIP Untirta ........... 15

    3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah ....... 16

    3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali ....... 24

    3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah ...... 31

    3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi .... 38

    3. 6. Surat Online Ijin Penelitian ......................... 45

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    12/126

    xx

    3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online........... 50

    BAB IV E-MAIL FISIP UNTIRTA ........................ 57

    4. 1. Tentang EmailFISIP Untirta ..................... 57

    4. 2. Etika Penggunaan Email.. 58

    4. 3. Keamanan Email 60

    4. 4. Daftar Akun EmailFISIP Untirta ................ 61

    4. 5. Login EmailFISIP Untirta .......................... 64

    4. 6. Mengirim Email.......................................... 67

    BAB V BANTUAN ONLINE ................................ 73

    5. 1. Tentang Bantuan Online........................... 73

    5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online...... 74

    BAB VI KATALOG BUKU ONLINE ..................... 79

    6. 1. Tentang Katalog Buku Online.................... 79

    6. 2. Tujuan Katalog Buku .. 81

    6. 3. Fungsi Katalog Buku .. 82

    6. 4. Cara Mencari Buku ..................................... 83

    BAB VII REPOSITORY FISIP UNTIRTA ............. 84

    7. 1. Tentang RepositoryFISIP Untirta .............. 84

    7. 2. Mencari Data di Repository........................ 86

    BAB VIII BLOG FISIP UNTIRTA ......................... 93

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    13/126

    xi

    8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta ........................ 93

    8. 2. Manfaat Blog FISIP ................................................... 96

    8. 3. Kegunaan Blog FISIP ............................................... 96

    8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta ............................ 97

    8. 5. Halaman DashboardBlog FISIP Untirta ........ 98

    8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) .......................... 101

    8. 7. Pengelolaan Media ........................................ 106

    8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) . 107

    8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages) 108

    8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) .. 107

    8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance) .... 108

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    14/126

    xiixii

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    15/126

    1

    BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1. Tentang E-Service

    Sejak awal pada akhir 1980-an di Eropa dan dikenal

    secara formal pada tahun 1993 oleh Pemerintah AS, istilah

    E-Government kini telah menjadi salah satu riset domain

    yang diakui terutama dalam konteks kebijakan publik dan

    sekarang telah memperoleh kepentingan strategis dalam

    modernisasi sektor publik. E-Servicemerupakan salah satu

    cabang dari domain dan perhatiannya juga telah merayap di

    antara para praktisi dan peneliti.

    Layanan elektronik (atau E-Service) adalah istilah yang

    sangat generik, biasanya mengacu pada "Penyediaan

    layanan melalui Internet (awalan berdiri e elektronik, seperti

    dalam penggunaan lain), sehingga layanan elektronik bisa

    juga termasuk perdagangan internet, mungkin juga termasuk

    layanan non-komersial (online), yang biasanya disediakan

    oleh pemerintah.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    16/126

    22

    Layanan elektronik merupakan layanan online yang

    tersedia di internet, dimana transaksi yang valid untuk

    membeli dan menjual (pengadaan) adalah mungkin, sebagai

    lawan dari website tradisional, dimana hanya informasi

    deskriptif yang tersedia, dan tidak ada transaksi online

    adalah dimungkinkan.

    Sistem Layanan Elektronik atau E-Layanan merupakan

    satu aplikasi terkemuka memanfaatkan Information and

    Communications Technology (ICT) di lingkungan civitas

    akademika FISIP Untirta. E-Service dapat dikatakan bahwa

    peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan lebik baik

    atau lebih prima dari layanan pada umumnya.

    Sejalan dengan visi misi Dekan FISIP Untirta

    mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan

    peran bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Fakultas

    (ICT) FISIP, E-Service diharapkan memberikan peningkatan

    mutu pendidikan dan pelayanan kepada seluruh civitas

    akademika FISIP Untirta.

    Pelayanan mahasiswa diberikan dalam bentuk layanan

    informasi, bantuan belajar, bimbingan akademik,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    17/126

    3

    administrasi akademik, keluhan pelanggan, dan

    perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu

    mahasiswa mengatasi masalah akademik dan administrasi

    akademik yang dihadapi selama belajar di FISIP Untirta.

    1.2. Tujuan E-service

    1) Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa

    2) Potensi peningkatan pengetahuan dan mutu pendidikan

    3) Meningkatkan citra institusi.

    1.3. Manfaat E-Service

    1) Mempercepat proses dan aktifitas pelayanan kepada

    mahasiswa

    2) Mengurangi kendala jarak dan permasalahan geografis

    3) Memperluas jangkauan pelayanan

    4) Meningkatkan proses dan aktifitas akademik

    5) Memperkecil biaya

    6) Alternatif saluran komunikasi kepada mahasiswa

    7) Mendapatkan keunggulan kompetitif.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    18/126

    44

    1.4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta

    Beberapa layanan elektronik atau E-Serviceyang telah

    berjalan dalam pemenuhan pelayanan kepada mahasiswa

    diantaranya sebagai berikut:

    1) Surat Online

    Surat Onlineyang dimiliki oleh FISIP Untirta

    yaitu:

    a. Surat Permohonan Cuti Kuliah

    b. Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali

    c. Surat Permohonan Pindah Kuliah

    d. Surat Permohonan Pindah Program Studi

    e. Surat Ijin Penelitian

    f. Surat Keterangan Aktif Kuliah

    g. Surat Permohonan Pindah Kelas.

    2) Email FISIP Untirta

    3) Bantuan Online

    4) Katalog Buku Online

    5) Blog FISIP Untirta

    6) Repository (Skripsi Online).

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    19/126

    5

    BAB II

    PENDAFTARAN AKUN WEBSITE

    2.1. Mendaftar Akun WebsiteFISIP Untirta

    Situs web (bahasa Inggris: website) atau sering

    disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web

    yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula

    dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas

    lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya

    pada sebuah server web yang dapat diakses melalui

    jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal

    (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL.

    Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di

    internet disebut pula sebagai Waring Wera Wanua atau lebih

    dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya

    halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses

    publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs

    memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya,

    beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk

    melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    20/126

    66

    meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk

    dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web

    tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan konten

    dewasa, situs-situs berita, layanan surel (email), dan lain-

    lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan

    karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena

    tujuan komersil tertentu.

    Untuk mengakses halaman pembuatan surat online,

    setiap mahasiswa harus memiliki akun member website

    utama FISIP Untirta. Akun ini bersifat pribadi, satu akun

    hanya diperbolehkan dimiliki oleh satu orang mahasiswa.

    Berikut cara membuat atau mendaftar akun memberdi

    website utama FISIP Untirta.

    a. Buka browserinternet komputer / laptop anda, masukan

    alamatwebsite FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id,

    b. Lihat di sebelah kiri website terdapat gambar ikon

    Daftar, klik gambar tersebut,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    21/126

    7

    c. Akan muncul halaman dengan form pendaftaran akun,

    1) Nama Pengguna, dipakai untuk masuk ke website

    FISIP Untirta, minimal 6 karakter, diisi dengan huruf

    dan angka, dan tidak boleh menggunakan spasi.

    Contoh: namamahasiswa.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    22/126

    88

    2) Kata Sandi, atau biasa dikenal dengan password.

    Masukan kata sandi yang valid, tanpa spasi, minimal 6

    karakter, boleh mengandung huruf besar atau kecil,

    dan angka atau tanda-tanda khusus.

    3) Ulang Kata Sandi, ulangi kata sandi ataupassword

    yang sama seperti di atas.

    4) Email, silahkan masukan alamat email yang masih

    aktif atau sering digunakan. Sebuah konfirmasi akan

    dikirim ke alamat emailsetelah pendaftaran.

    Nama, silahkan masukan nama lengkap anda.

    Kota Asal, silahkan masukan kota asal anda

    dilahirkan.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    23/126

    9

    Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda.

    Alamat, silahkan masukan alamat lengkap tempat

    tinggal anda.

    Jenis Kelamin, pilih jenis kelamin anda.

    Nomor Induk Mahasiswa, isi NIM anda.

    Program Studi, pilih program studi anda. Administrasi

    Negara atau Ilmu Komunikasi.

    Kelas, pilih status anda sebagai mahasiswa Reguler

    atau Non-Reguler.

    Status, pilih status masih sebagai mahasiswa atau

    alumni.

    Pekerjaan, diisi jika sudah memiliki pekerjaan, jika

    belum boleh dikosongkan.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    24/126

    1010

    d. Klik Daftar jika semua kolom sudah terisi.

    e. Jika sudah, akan keluar halaman dengan isi tulisan

    Pendaftaran Selesai! seperti gambar di bawah ini,

    f. Silahkan cek inbox email yang tadi anda masukan, jika

    anda tidak melihatnya kemungkinan masuk ke dalam

    kotak spam email anda, namun jika anda belum

    melihatnya silahkan kirim bantuan ke email ict@fisip-

    untirta.ac.id. Seperti contoh gambar dibawah ini email

    konfirmasi yang masuk berjudul Pendaftaran

    Pengguna dan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

    Universitas Sultan Ageng Tirtayasa - Pendaftaran

    Anda Menunggu Persetujuan,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    25/126

    11

    Berikut isi dari email tersebut, klik link konfirmasi email

    anda.

    Setelah anda mengklik link akan muncul halaman baru

    dengan tulisan seperti di bawah ini, maka akun member

    anda sudah aktif dan bisa digunakan.

    2.2. Masuk Akun Member FISIP Untirta

    Setelah membuat atau mendaftar akun anda bisa

    masuk ke website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id dengan

    menggunakan akun pribadi anda. Perlu diingat bahwa akun

    ini bersifat pribadi. Data yang bersifat rahasia seperti kata

    sandi tidak boleh diberitahukan kepada orang lain.

    Klik link konfirmasi ini!

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    26/126

    1212

    a. Klik gambar ikon masuk di sebelah kiri website. Setelah

    muncul halaman Login, masukan username / nama

    pengguna dan kata kunci / kata sandi yang telah anda

    miliki, lalu klik login,

    Dibawah ini adalah form login akun member website

    utama FISIP Untirta.

    Klik ini untuk masuk

    akun anda!

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    27/126

    13

    b. Untuk mengetahui anda sudah masuk atau belum, lihat

    sebelah kiri website, akan muncul Login Mahasiswa

    seperti dibawah.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    28/126

    1414

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    29/126

    15

    BAB III

    SURAT ONLINE

    3. 1. Tentang Surat OnlineFISIP Untirta

    Surat Online merupakan salah satu layanan FISIP

    Untirta untuk mempermudahkan mahasiswa dalam

    mengajukan permohonan berkenaan dengan akademik.

    Surat Online dapat diakses di website utama FISIP Untirta

    yaitu fisip-untirta.ac.id.

    Surat Onlineyang dimiliki oleh FISIP Untirta yaitu:

    1) Surat Permohonan Cuti Kuliah

    2) Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali

    3) Surat Permohonan Pindah Kuliah

    4) Surat Permohonan Pindah Program Studi

    5) Surat Ijin Penelitian

    6) Surat Keterangan Aktif Kuliah

    7) Surat Permohonan Pindah Kelas.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    30/126

    1616

    3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah

    Surat permohonan cuti kuliah yaitu diperuntukan bagi

    mahasiswa yang ingin mengajukan cuti. Yang dimaksud Cuti

    Kuliah adalah menunda/berhenti sementara waktu semua

    kegiatan akademik dan kegiatan lain di FISIP Untirta untuk

    jangka waktu tertentu dengan seijin Rektor.

    1) Ketentuan Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

    a. Selama ijin cuti kuliah dibebaskan dari pembayaran

    uang kuliah, tetapi diwajibkan membayar uang

    registrasi cuti kuliah yang besarannya ditetapkan

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    31/126

    17

    oleh Keputusan Rektor serta tempat pembayaran

    sesuai dengan bank yang ditunjuk

    b. Masa ijin cuti kuliah diperhitungkan dalam batas

    waktu maksimal penyelesaian studi

    c. Hak cuti kuliah maksimal 2 (dua) semester, baik

    secara berturut-turut maupun secara terpisah

    d. Pengajuan ijin cuti kuliah dipenankan apabila

    minimal telah menyelesaikan syudi 2 (dua)

    semester

    e. Alasan cuti yang rasional

    f. Pengajuan ijin cuti kuliah setelah kegiatan

    perkuliahan dimulai tidak akan dilayani dan tidak

    akan diproses

    g. Ijin cuti kuliah diproses di Sub Bagian Registrasi dan

    Statistik Biro Akademik, Kemahasiswaan dan

    Perencanaan (BAKP) dan ditanda tangani oleh

    Wakil Rektor Bidang Akademik

    h. Setelah batas waktu ijin Cuti Kuliah berakhir

    mahasiswa harus segera mengajukan permohonan

    aktif kuliah kembali. Apabila tidak mengajukan aktif

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    32/126

    1818

    dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas

    Sultan Ageng Tirtayasa.

    2) Waktu Pengajuan Ijin Cuti Kuliah

    a. Untuk semester ganjil diajukan sebelum kegiatan

    perkuliahan semester ganjil dimulai

    b. Untuk semester genap diajukan sebelum kegiatan

    perkuliahan semester genap dimulai

    c. Lamanya pemprosesan Cuti Kuliah kurang lebih 1

    s.d. 3 hari.

    Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Cuti

    Kuliah di websiteFISIP Untirta.

    a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih

    sub menu Permohonan Cuti Kuliah,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    33/126

    19

    b. Muncul halaman Permohonan Cuti Kuliah, klik ikon

    .......... untuk membuat surat baru,

    c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

    pilihan yang harus diisi,

    Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

    anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    Contoh: Nama Mahasiswa.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    34/126

    2020

    NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

    anda.

    Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.

    Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

    ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

    Program Studi, pilih program studi anda.

    Semester, masukan semester anda sekarang.

    Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

    anda akan mengajukan cuti kuliah.

    Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda

    akan mengajukan cuti kuliah.

    Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini

    mengajukan cuti kuliah.

    Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin

    mengajukan cuti kuliah.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    35/126

    21

    Nama Pembimbing, masukan nama dosen

    pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

    yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

    diperhatikan.

    NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

    pembimbing akademik anda.

    Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    36/126

    2222

    Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

    tinggal.

    Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

    RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

    002/007.

    Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

    genggam anda..

    Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

    kampung.

    Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

    Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

    anda.

    Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

    Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    37/126

    23

    d. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

    Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

    Surat sudah tersimpan! seperti di bawah ini,

    Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Cuti

    Kuliah yang sudah dibuat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    38/126

    2424

    3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali

    Surat Permohohan Aktif Kuliah Kembali diperuntukan

    bagi mahasiswa yang akan aktif kembali setelah mahasiswa

    tersebut melakukan cuti akademik, dicutikan atau tidak aktif

    kuliah pada semester sebelumnya.

    Berikut ini ketentuan pengajuan aktif cuti kuliah,

    1) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester

    Ganjil, maka pengajuannya dilakukan sebelum kegiatan

    perkuliahan Semster Ganjil dimulai dan mengacu pada

    Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang

    berlangsung.

    2) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester

    Genap, maka pengajuannya dilakukan sebelumkegiatan

    perkuliahan semester genap dimulai mengacu pada

    Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang

    berlangsung.

    3) Apabila surat ijin aktif kuliah kembali telah disetujui Wakil

    Rektor Bidang Akademik, maka mahasiswa yang

    bersangkutan membayar registrasi dan uang kuliah

    sesuai ketentuan pada semester dan tahun akademik

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    39/126

    25

    yang akan diambil, tata cara registrasi sama seperti

    mahasiswa aktif.

    Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

    Aktif Kuliah Kembali di website FISIP Untirta.

    a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

    menu Permohonan Aktif Kuliah Kembali.

    b. Muncul halaman Permohonan Aktif Kuliah Kembali, klik

    ikon untuk membuat surat baru.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    40/126

    2626

    c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

    pilihan yang harus diisi.

    Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

    anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    Contoh: Nama Mahasiswa.

    NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

    anda.

    Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan.

    Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

    ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

    Program Studi, pilih program studi anda.

    Semester, masukan semester anda sekarang.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    41/126

    27

    Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa

    anda akan mengajukan cuti kuliah.

    Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda

    akan mengajukan cuti kuliah.

    Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini

    mengajukan cuti kuliah.

    Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin

    mengajukan cuti kuliah.

    Nama Pembimbing, masukan nama dosen

    pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

    yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

    diperhatikan.

    NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

    pembimbing akademik anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    42/126

    2828

    Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

    tinggal.

    Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

    RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

    002/007.

    Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

    genggam anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    43/126

    29

    Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

    kampung.

    Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

    Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

    anda.

    Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

    Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

    e. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

    Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan Surat

    sudah tersimpan! seperti di bawah ini,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    44/126

    3030

    Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Aktif

    Kuliah Kembali yang sudah dibuat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    45/126

    31

    3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah

    Surat Permohohan Pindah Kuliah diperuntukan bagi

    mahasiswa yang akan pindah ke perguruan tinggi lain atau

    keluar dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.

    1) Ketentuan Umum Pengajuan Pidah Kuliah

    Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah

    harus melampirkan:

    a. Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan admiistrasi

    keuangan dari BUKK melalui Sub Bagian Dana

    Masyarakat.

    b. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku

    dari Perpustakaan Universitas dan Fakultas.

    c. Nilai Hasil Studi selama menempuh studi di Perguruan

    Tinggi ini.

    d. Surat Rekomendasi dari Jurusan / Program Studi /

    Fakultas.

    2) Waktu Pindah Kuliah

    Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah ke

    perguruan tinggi lain dapat diajukan pada setiap

    semester.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    46/126

    3232

    Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

    Pindah Kuliah di website FISIP Untirta.

    a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

    menu Permohonan Pindah Kuliah.

    b. Muncul halaman Permohonan Pindah Kuliah, klik ikon

    ..... untuk membuat surat baru.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    47/126

    33

    c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

    pilihan yang harus diisi.

    Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

    anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    Contoh: Nama Mahasiswa.

    NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

    anda.

    Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

    dilahirkan.

    Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

    ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

    Program Studi, pilih program studi anda.

    Semester, masukan semester anda sekarang.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    48/126

    3434

    Perguruan Tinggi Tujuan, silahkan masukan nama

    Perguruan Tinggi yang anda tuju.

    Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

    tuju pada Perguruan Tinggi tersebut.

    Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama

    program studi dari Perguruan Tinggi yang anda tuju.

    Nama Pembimbing, masukan nama dosen

    pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

    yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

    diperhatikan.

    NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

    pembimbing akademik anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    49/126

    35

    Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

    tinggal.

    Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

    RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

    002/007.

    Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

    genggam anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    50/126

    3636

    Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

    kampung.

    Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

    Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

    anda.

    Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

    Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

    d. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

    Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

    Surat sudah tersimpan! seperti di bawah ini,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    51/126

    37

    Berikut adalah format Surat Permohonan Pindah

    Kuliah yang sudah dibuat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    52/126

    3838

    3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi

    Surat Permohohan Pindah Program Studi diperuntukan

    bagi mahasiswa yang akan pindah ke program studi lain baik

    itu program studi dalam satu fakultas atau luar fakultas.

    Ketentuan umum pengajuan Pindah Program Studi

    dianaranya:

    1) Diperkenankan pindah Program Studi apabila mahasiswa

    telah menempuh studi minimal 2 (dua) semester dan

    maksimal 6 (enam) semester.

    2) Alasan mahasiswa yang mengajukan Pindah Program

    Studi IPK minimal kurang dari 2.0.

    3) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi

    dikenakan biaya konversi sesuai dengan Keputusan

    Rektor, biaya konversi diperuntukan untuk

    pengembangan Bidang Akademik di Universitas 40% dan

    Jurusan / Program Studi serta Fakultas 60%.

    4) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi

    harus melampirkan surat rekomendasi dari Studi harus

    melampirkan surat rekomendasi dari Jurusan / Progam

    Studi dan Fakultas yang dituju.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    53/126

    39

    Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan

    Pindah Program Studi di website FISIP Untirta.

    a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

    menu Permohonan Pindah Program Studi.

    b. Muncul halaman Permohonan Pindah Program Studi, klik

    ikon ...... untuk membuat surat baru.

    c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

    pilihan yang harus diisi.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    54/126

    4040

    Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

    anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    Contoh: Nama Mahasiswa.

    NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

    anda.

    Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

    dilahirka.

    Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

    ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

    Program Studi, pilih program studi anda.

    Semester, masukan semester anda sekarang.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    55/126

    41

    Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda

    tuju.

    Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama

    program studi yang anda tuju.

    Nama Pembimbing, masukan nama dosen

    pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar

    yang dimiliki. Penulisan huruf kapital harap

    diperhatikan.

    NIP Pembimbing, masukan NIP dari dosen

    pembimbing akademik anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    56/126

    4242

    Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda

    tinggal.

    Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda.

    RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh

    002/007.

    Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon

    genggam anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    57/126

    43

    Komplek/Kampung, masukan nama komplek /

    kampung.

    Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa.

    Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal

    anda.

    Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda.

    Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

    e. Klik Kirim jika semua kolom dan pilihan sudah terisi.

    Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan

    Surat sudah tersimpan! seperti di bawah ini,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    58/126

    4444

    Berikut adalah contoh format Surat Permohonan

    Pindah Program Studi yang sudah dibuat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    59/126

    45

    3. 6. Surat Online Ijin Penelitian

    Surat Ijin Penelitian diperuntukan bagi mahasiswa

    yang akan melakukan penelitian ke tempat atau instansi atau

    lembaga tertentu untuk mendapatkan data / informasi dari

    tempat yang dituju.

    Berikut cara pembuatan Surat Online Ijin Penelitian di

    website FISIP Untirta.

    a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub

    menu Ijin Penelitian.

    b. Muncul halaman Ijin Penelitian, klik ikon .... untuk

    membuat surat baru.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    60/126

    4646

    c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan

    pilihan yang harus diisi.

    Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap

    anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    Contoh: Nama Mahasiswa.

    NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa

    anda.

    Tempat Lahir, masukan tempat dimana anda

    dilahirkan.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    61/126

    47

    Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan

    ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal.

    Program Studi, pilih program studi anda.

    Semester, masukan semester anda sekarang.

    Instansi Tujuan, silahkan masukan nama nama

    instansi dengan lengkap dan jelas.

    Judul Riset, silahkan masukan judul riset penelitian

    anda.

    Data diperlukan, silahkan masukan data yang

    diperlukan dalam penelitian secara terperinci dan jelas.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    62/126

    4848

    Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    Penulisan huruf kapital harap diperhatikan.

    NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan

    anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

    d. Pastikan semua kolom sudah diisi dengan benar, dan

    huruf kapital harap diperhatikan untuk Instansi. Karena

    hal tersebut terkait dengan etika penulisan surat. Jika

    sudah klik Kirim untuk melihat hasil surat yang telah

    dibuat anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    63/126

    49

    Berikut adalah format Surat Ijin Penelitian yang anda

    telah buat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    64/126

    5050

    3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online

    Ketika surat sudah dibuat tentu hal yang perlu

    dilakukan terakhir adalah menyimpan file tersebut dan

    mencetak surat tersebut untuk anda ajukan kebagian staf

    akademik / kemahasiswaan.

    Berikut adalah cara menyimpan (save) dan mencetak

    (print) surat yang sudah anda buat, untuk keseluruhan cara

    save danprintsemua surat sama.

    Setelah membuat surat dan muncul halaman bertuliskan

    Surat sudah tersimpan!. Maka anda bisa langsung save

    danprintsurat tersebut dengan mengarahkan dan mengklik

    gambar ikon ini .

    Maka akan muncul 2 pilihan tipe file, yang pertama

    Save as PDF dan yang kedua HTML Page.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    65/126

    51

    a. Save As PDF

    Pilihan Save as PDF yaitu akan mengubah file surat

    permohonan anda dalam format PDF yang bisa anda

    simpan dan cetak.

    Coba anda klik gambar ikon berikut , maka

    setelah itu akan muncul halaman perintah menyimpan file

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    66/126

    5252

    PDF tersebut. Cara Save as PDF sama hal nya

    seperti anda mengunduh (download) file dari internet.

    Pilih Save File, kemudian klik OK.

    File PDF yang sudah anda simpan tersebut bisa dicek

    terlebih dahulu lalu dicetak (print) dengan mudah.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    67/126

    53

    b. HTML Page

    Pilihan yang kedua yaitu dalam format HTML Page,

    untuk file dalam format ini hanya untuk cetak surat saja.

    Klik gambar ikon , maka akan menuju ke

    halaman baru seperti di bawah ini. Pada browser anda

    pilih Print Preview terlebih dahulu sebelum mencetak

    surat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    68/126

    5454

    Disarankan anda membaca surat permohonan yang

    akan diajukan tersebut dengan teliti, pastikan semua

    tulisan dan data tertulis dengan benar sebenar-benarnya.

    Ketika Print Preview tentu anda akan kebingungan

    karena terdapat link pada atas dan bawah surat yang

    anda buat. Berikut cara menghilangkan tanda tersebut.

    Klik Page Setup pada browseranda.

    Setelah halaman pengaturan muncul, rubah semua

    yang ada pada Headers & Footers menjadi blank, jika

    sudah klik OK.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    69/126

    55

    Bisa anda lihat perubahannya tanda link di atas dan

    bawah surat sekarang sudah tidak ada seperti gambar di

    bawah ini,

    Klik Print jika sudah untuk mencetak surat

    permohonan anda. Ukuran kertas untuk mencetak adalah

    F4 atau legal.

    Rubah semua menjadi

    blank Seperti ini.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    70/126

    5656

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    71/126

    57

    BAB IV

    E-MAIL FISIP UNTIRTA

    4. 1. Tentang EmailFISIP UNTIRTA

    Email FISIP Untirta merupakan layanan dari FISIP

    Untirta yang dikembangkan oleh team ICT FISIP Untirta

    dengan menggunakan layanan aplikasi dari Google. Seluruh

    civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan memiliki akun

    email ini untuk dipergunakan dalam hal akademik ataupun

    pribadi.

    Pengertian dari surat elektronik atau pos elektronik

    (bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat

    melalui jalur jaringan komputer (misalnya internet).

    Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu

    membayar per pengiriman (dengan membeli perangko),

    tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan

    adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada

    perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,

    kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

    Layanan yang dimiliki dalam EmailFISIP Untirta yaitu,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    72/126

    5858

    1) Anda akan mendapatkan alamat email dengan domain

    dari website FISIP Untirta, contoh : namamu@fisip-

    untirta.ac.id

    2) Email FISIP Untirta memiliki kapasitas sebesar 25GB

    yang bisa anda pergunakan

    3) Mengirim Emailataupun menerima Email

    4) Memiliki akses layanan Google lainnya dengan akun

    email FISIP Untirta seperti, Google Drive, Google Docs,

    Google Calendar, dan lainnya.

    Kegunaan seluruh civitas akademika FISIP Untirta

    menggunakan layanan EmailFISIP Untirta ini yaitu sebagai

    identitas diri karena menggunakan alamat email yang

    berbeda yaitu domain @fisip-untirta.ac.id. Dan akan terlihat

    lebih profesional.

    4. 2. Etika Penggunaan Email

    Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis

    surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang

    informal. Beberapa poin penting:

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    73/126

    59

    1) Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran

    (attachment) yang terlalu besar). Tidak semua orang

    mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada

    kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas

    surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak

    mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa

    beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan

    batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat

    elektronik yang dapat diterima (dan dikirim)

    penggunanya,

    2) Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa

    berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

    3) Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

    4) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan

    mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya

    mengutip seluruh tulisan orang itu: dalam menjawab

    surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita

    tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan

    waktu / jatah akses penerima; dalam mengutip tulisan

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    74/126

    6060

    orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin

    dan rujuk ke tulisan aslinya.

    5) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat

    menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

    6) Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya

    sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan

    apa yang sebetulnya kita maksudkan.

    4. 3. Keamanan Email

    Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu

    ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya

    dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena

    surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum

    sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang

    yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

    Email dapat diamankan dengan melakukan teknik

    pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang

    populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan

    memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang

    yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    75/126

    61

    elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot

    pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus

    memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki

    kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan

    dengan kunci tersebut).

    4. 4. Daftar Akun EmailFISIP UNTIRTA

    Hal yang dilakukan pertama kali untuk mendapatkan

    akun email FISIP Untirta tentu saja anda harus mendaftar

    terlebih dahulu. Kunjungi website utama FISIP Untirta

    http://fisip-untirta.ac.id, lihat gambar ikon di sebelah kiri

    website, lalu klik ikon gambar Daftar E-mail.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    76/126

    6262

    Akan muncul halaman baru dengan pilihan seperti di

    bawah ini,

    Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form

    dengan lengkap dan tepat. Untuk No. HP harap diisi dengan

    benar karena pemberitahuan akun email anda jika sudah

    aktif akan dikirim langsung ke telepon genggam anda. Jika

    sudah terisi semua, silahkan klik Kirim.

    Klik gambar ikon ini untuk

    Dosen & Staf FISIP Untirta.

    Klik gambar ikon ini untuk

    mahasiswa FISIP Untirta.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    77/126

    63

    Permohonan pembuatan akun Email FISIP akan

    ditinjau max 1x24 jam hari kerja sebelum akun anda aktif.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    78/126

    6464

    Berikut ini adalah tampilan apabila anda sudah selesai

    mengisi seluruh form.

    4. 5. Login Email FISIP Untirta

    Bagi yang sudah memiliki akun Email FISIP Untirta

    baik itu username dan password, hal yang perlu dilakukan

    tentu saja masuk ke akun tersebut. Untuk masuk ke halaman

    email, anda bisa mengunjungi alamat http://surel.fisip-

    untirta.ac.id di komputer / laptop anda, atau jika suatu saat

    anda lupa bisa mengunjungi website utama FISIP Untirta

    http://fisip-untirta.ac.id di bagian kiri website terdapat gambar

    ikon Login Email.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    79/126

    65

    Anda akan menuju halaman masuk akun emailseperti

    di bawah ini.

    Masukan hanya nama pengguna / username anda

    tanpa @fisip-untirta.ac.id, karena pada halaman tersebut

    sudah menunjukan @fisip-untirta.ac.id. Kemudian masukan

    sandi /passwordyang sudah anda miliki. Perlu diperhatikan

    bahwa akun emailini bersifat rahasia dan pribadi. Jadi anda

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    80/126

    6666

    dilarang untuk menyebarkan akun username anda beserta

    sandi kepada orang lain.

    Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP

    Untirta akan menemukan halaman persyaratan layanan dan

    kebijakan seperti ini, silahkan baca terlebih dahulu

    kemudian klik Saya setuju. Lanjutkan ke akun saya.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    81/126

    67

    Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan

    Email FISIP Untirta yang dikembangkan melalui Google

    Aplikasi. Tampilan dalam dan penggunaan email FISIP

    Untirta memang menyerupai Gmail bagi anda yang memiliki

    akun Gmail akan lebih familiar.

    4. 6. Mengirim Email

    Cara mengirim email menggunakan layanan email

    FISIP Untirta sama hal nya seperti anda mengirim email

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    82/126

    6868

    menggunakan Gmail. Klik COMPOSE untuk memulai

    menulis pesan emailbaru.

    Akan muncul New Message seperti di bawah ini. Ini

    adalah tampilan Emailuntuk mengirim cepat.

    To :Emailyang dituju untuk dikirim pesan

    Subject : Judul pesan

    Send : Kirim jika semua sudah dilengkapi

    A : Format tulisan dari pesan yang jika diklik akan

    muncul toolseperti ini

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    83/126

    69

    # : Untuk mengunggah (upload) file

    # : Untuk membatalkan pesan.

    Jika anda merasa kebingungan dengan cara mengirim

    email seperti ini, ada cara lain untuk mengubah tampilan

    dalam mengirim email. Yaitu menggunakan cara lama atau

    bukan menggunakan cara cepat.

    1. Klik More Options ini.

    2. Pilih Switch back to old

    compose

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    84/126

    7070

    Dibawah ini merupakan tampilan mengirim email /

    pesan standar.

    Berikut ini adalah langkah-langkah singkat cara

    mengirim email FISIP Untirta

    1) Login (bila belum login)

    2) Pilih (klik)Compose Mail/ Buat Surat

    3) To / Kepada, isi dengan emailtujuan

    4) Cc/Bcc, dikosongi saja

    5) Subject/ Perihal, judul, maksud, tujuan dibuatnya surat

    6) Attachments / Lampiran

    7) Choose / Pilih file

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    85/126

    71

    8) Attach more files/ Lampirkan file lainnya

    9) Send/ klik untuk Kirim Surat

    10) Save draft/ untuk menyimpan email yg baru dibuat, tapi

    belum akan dikirim

    11) Discard/ Gagal, tidak jadi kirim surat.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    86/126

    7272

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    87/126

    73

    BAB V

    BANTUAN ONLINE

    5. 1. Tentang Bantuan Online

    Bantuan Online adalah layanan customer service

    online yang bisa dipergunakan untuk membantu orang di

    dalam maupun luar civitas akademika FISIP Untirta seputar

    FISIP Untirta maupun setiap layanan yang diberikan.

    Bentuk dari Bantuan Onlineini yaitu suatu percakapan

    (chatting) secara langsung menggunakan perantara internet

    dari perangkat computer atau laptop pengguna yang

    membutuhkan bantuan mengenai permasalahan yang ingin

    ditanyakan berkenaan dengan FISIP Untirta.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    88/126

    7474

    5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online

    Layanan Bantuan FISIP Untirta bisa digunakan pada

    saat kami online maupun ketika offline. Dengan begitu

    layanan bantuan ini bisa digunakan kapan saja.

    Ketika anda klik banner dari gambar FISIPs Live

    Help yang Online di website utama FISIP Untirta, maka

    akan muncul halaman baru seperti berikut,

    Tampilan banner chat pada

    Pada saat kami Online

    Tampilan banner chat pada

    Pada saat kami Offilne

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    89/126

    75

    Silahkan isiform tersebut dengan benar,

    a. Nama, masukan nama lengkap anda.

    b. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif.

    c. Type your question, Isikan percakan pertama kali.

    d. Klik Chat.

    Dalam waktu sesingkat nya dari team ICT FISIP Untirta

    akan menjawab dan membantu semua pertanyaan anda

    berkenaan dengan akademik, kemahasiswaan, ataupun

    mengenai panduan mengenai layanan online FISIP Untirta.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    90/126

    7676

    Berikut adalah contoh percakapan balasan dari team

    ICT FISIP yang sedang online.

    Namun ketika anda melihat FISIPs Live Help dalam

    keadaan Offline di website utama FISIP Untirta. Anda tetap

    bisa mengirimkan bantuan kepada kami, dan bila anda klik

    FISIPs Live Help tersebut akan muncul halaman baru

    seperti berikut,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    91/126

    77

    Silahkan isi form tersebut dengan lengkap

    a. Email, masukan alamat emailanda yang masih aktif.

    b. Type your question, isi pesan / pertanyaan mengenai apa

    yang ingin kami bantu.

    c. Klik Send.

    Pertanyaan anda tersebut akan terkirim ke kotak email

    kami. Harap bersabar menunggu karena kami akan

    sesegera mungkin membantu permasalahan anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    92/126

    7878

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    93/126

    79

    BAB VI

    KATALOG BUKU ONLINE

    6. 1. Tentang Katalog Buku Online

    Dalam sistem informasi di perpustakaan,

    katalog/indeks merupakan sistem temu balik informasi

    (information retrieval) yang berfungsi sebagai ingatan

    (memory), sistem temu balik di perpustakaan merupakan

    unsur yang sangat penting. Tanpa sistem temu balik,

    pengguna akan mengalami kesulitan untuk mengakses

    sumber informasi yang tersedia di perpustakaan.

    Sebaliknya, perpustakaan akan mengalami kesulitan untuk

    mengkomunikasikan sumberdaya informasi yang tersedia

    kepada pengguna, sistem temu-balik yang umum dikenal di

    perpustakaan ialah katalog perpustakaan.

    Katalog perpustakaan telah mengalami perubahan-

    perubahan dari masa kemasa. Perubahan-perubahan

    ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna

    perpustakaan dalam temu balik informasi, sesuai dengan

    perkembangan jaman mulai dari katalog kartu (manual)

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    94/126

    8080

    sampai dengan katalog komputer terpasang (online

    computer catalog).

    Katalog Buku Online merupakan salah satu E-Service

    dari FISIP Untirta meliputi daftar buku yang ada di

    Perpustakaan FISIP Untirta dengan status ada / dipinjam,

    buku baru dan buku terakhir.

    Diharapkan dengan adanya fasilitas Katalog Buku

    Online, lebih mempermudah dan mempercepat bagi

    pengguna / pemustaka mengetahui koleksi buku yang ada di

    Perpustakaan FISIP Untirta.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    95/126

    81

    Pengguna / pemustaka tidak lagi harus ke

    Perpustakaan langsung untuk mengetahui buku yang

    dibutuhkan ada atau kah tidak, pengguna / pemustaka bisa

    mengakses dan mencari nya di alamat website berikut

    http://library.fisip-untirta.ac.id.

    Keuntungan Katalog Buku Online ini pengguna /

    pemustaka memiliki akses waktu tanpa batas jika

    dibandingkan harus mengunjungi Perpustakaan FISIP

    Untirta yang terbatas dengan waktu dan jam kerja.

    6. 2. Tujuan Katalog Buku

    Tujuan katalog Perpustakaan FISIP Untirta yaitu,

    1) Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku

    yang diketahui berdasarkan : pengarangnya, judulnya,

    subjeknya)

    2) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan : oleh

    pengarang, berdasarkan subjek tertentu, jenis literatur

    tertentu)

    3) Membantu dalam pemilihan buku : berdasarkan edisinya

    atau berdasarkan karakternya (bentuk sastra atau topik).

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    96/126

    8282

    6. 3. Fungsi Katalog Buku

    Fungsi katalog bagi perpustakaan antara lain:

    1) Sebagai hasil pencatatan/daftar inventaris dari koleksi

    yang ada di perpustakaan.

    2) Alat untuk mempermudah temu kembali informasi bahan

    pustaka yang dicari.

    3) Sebagai alat bantu di dalam memilih bahan pustaka

    dalam hal yang berkaitan dengan edisinya,

    kepengarangannya dan sebagainya.

    4) Menyusun nama pengarang sedemikian rupa sehingga

    karya seseorang dengan berbagai judul yang berbeda

    dapat diletakan secara berdekatan.

    5) Mencatat nomor panggil (call number) untuk menunjukkan

    di mana bahan pustaka itu berada/ tersimpan pada rak /

    file.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    97/126

    83

    6. 4. Cara Mencari Buku

    Cara anda mencari buku yang tersedia atau kah tidak

    di Perpustakaan FISIP Untirta sangat lah sederhana sekali.

    Anda tinggal mencarinya di Pencarian Sederhana seperti

    dibawah, masukan buku yang ingin anda cari. Lalu klik

    Pencarian.

    Maka akan keluar daftar buku berdasarkan kata yang

    anda cari tersebut seperti di bawah ini,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    98/126

    8484

    BAB VII

    REPOSITORY FISIP UNTIRTA

    7. 1. Tentang RepositoryFISIP Untirta

    Repositorymerupakan layanan dari FISIP Untirta untuk

    menyimpan naskah, dokumen, karya ilmiah, skripsi,

    penelitian, tesis, gambar, video, audio, dan lain-lain oleh

    segenap civitas akademika FISIP Untirta.

    Secara khusus repositoryini menyimpan skripsi online

    dari Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Program

    Studi Ilmu Komunikasi. Dengan dipublikasikannya suatu

    karya ilmiah tersebut dapat memudahkan mahasiswa untuk

    mempelajari skripsi dan membuka cakrawala menjadi luas.

    Selain itu juga sebagai media publikasi skripsi yang akan

    bermanfaat pula secara global.

    Repository FISIP Untirta di install melalui Virtual

    Dedicate Server (VDS) milik FISIP Untirta dengan Sistem

    Operasi Ubuntu dan SoftwareEprints. Eprints adalah paket

    perangkat lunak bebas dan open sourceuntuk membangun

    repositori akses terbuka yang sesuai dengan The Open

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    99/126

    85

    Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting.Eprints

    ini membagi banyak fitur yang sering terlihat dalam sistem

    manajemen dokumen, tetapi terutama digunakan untuk

    repositori kelembagaan dan jurnal ilmiah. Eprints telah

    dikembangkan di University of Southampton School of

    Electronics and Computer Science dan dirilis di bawah

    lisensi GPL.

    Berikut adalah tampilan website Repository yang

    dimiliki FISIP Untirta, bisa anda kunjungi melalui alamat

    website http://repository.fisip-untirta.ac.id.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    100/126

    8686

    7. 2. Mencari Data di Repository

    Repository yang dimiliki oleh FISIP Untirta ini

    bentuknya full acces, jadi setiap pengunjung bisa mencari

    data dan menggunakan tanpa harus masuk / login ke

    websiteterlebih dahulu.

    Ada beberapa cara untuk mencari data yang sudah

    dipublikasikan di Repository FISIP Untirta yaitu sebagai

    berikut:

    1) LatestAdditions

    Melihat item yang telah ditambahkan ke repositori dalam

    waktu seminggu terakhir. Dengan cara klik ikon Latest

    Additions.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    101/126

    87

    Maka akan muncul halaman item / data yang terakhir

    seperti dibawah ini,

    2)Browse by Year

    Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

    berdasarkan tahun publikasi. Anda bisa mengklik sub

    menu Browse by Year.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    102/126

    8888

    3)Browse by Subject

    Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

    berdasarkan judul kategori item. Anda bisa mengklik sub

    menu Browse by Subject.

    4)Browse by Division

    Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

    berdasarkan divisi / fakultas / prorgam studi. Anda bisa

    mengklik sub menu Browse by Division.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    103/126

    89

    5)Browse by Author

    Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository

    berdasarkan penulis item. Anda bisa mengklik sub menu

    Browse by Author.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    104/126

    9090

    Berikut halaman Browse by Author / pencarian

    berdasarkan penulis. Penulis akan muncul berdasarkan

    alfabet A s.d. Z, hal tersebut akan mempermudah

    mencarian.

    Apabila anda telah memilih item berdasarkan hasil

    pencarian, maka berikut adalah halaman item dari

    repository. Item ini adalah Skripsi mahasiswa yang telah di

    upload dan dipublikasikan di repository (Skripsi Online).

    Seluruh pengunjung dapat mengunduh (download) setiap file

    yang ada di item repository dengan bebas. Hanya saja file

    tersebut sudah terkunci untuk keamanan dan menghargai

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    105/126

    91

    karya ilmiah agar tidak terjadi penjiplakan karya ilmiah

    secara bebas.

    Berikut adalah contoh halaman item pada repository

    yang dimiliki FISIP Untirta, item tersebut adalah Skripsi

    Online dari seorang mahasiswa FISIP Untirta.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    106/126

    9292

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    107/126

    93

    BAB VIII

    BLOG FISIP UNTIRTA

    8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta

    Blog FISIP Untirta merupakan layanan penyedia blog

    dengan subdomain blog.fisip-untirta.ac.id yang berbasis

    Wordpress yang mudah digunakan oleh seluruh civitas

    akademika FISIP Untirta untuk berbagi informasi ataupun

    untuk sarana akademik bagi dosen dan mahasiswa.

    Sejumlah halaman website yang memiliki topik saling

    terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas

    gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs

    web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server

    web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet,

    ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet

    yang dikenali sebagai URL.

    Sedangkan Blog merupakan singkatan dari web log

    yaitu bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan

    (yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web

    umum. Jadi blog adalah termasuk bagian dari suatu website.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    108/126

    9494

    Pengguna dalam Blog FISIP Untirta terhubung dengan

    pengguna lain yang memungkin kan pula untuk adanya

    interaksi secara bersamaan.

    Dengan menggunakan Blog FISIP akan melatih

    pemikiran suatu mencurahkan ide-ide dan kreatifitas dalam

    tulisan yang dalam jangka waktu yang panjang akan terus

    berkembang.

    Berikut adalah tampilan dari Blog FISIP Untirta yang

    anda bisa akses di alamat website http://blog.fisip-

    untirta.ac.id.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    109/126

    95

    Blog FISIP Untirta adalah layanan FISIP Untirta yang

    berbasis Wordpress. Wordpress adalah sebuah aplikasi

    sumber terbuka (open source) yang sangat populer

    digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress

    dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data

    (database) MySQL. PHP dan MySQL, keduanya merupakan

    perangkat lunak sumber terbuka (open source software).

    Selain sebagai blog, Wordpress juga mulai digunakan

    sebagai sebuah CMS (Content Management System) karena

    kemampuannya untuk dimodifikasi dan disesuaikan dengan

    kebutuhan penggunanya.

    Ada beberapa alasan mengapa kami menggunakan

    Wordpress untuk keseluruhan website salah satunya Blog

    FISIP Untirya yaitu,

    1) Gratis

    2) Berbasis kode sumber terbuka (open source)

    3) Tampilan websitemudah dimodifikasi

    4) Pengoperasian mudah

    5) Multi User

    6) Bisa import databasedari blogspot, livejournal, typad, dll.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    110/126

    9696

    7) Tema danpluginyang banyak dan selalu berkembang

    8) Mempunyai kemampuan optimalisasi yang baik pada

    Mesin Pencari (Search Engine Optimizer).

    8. 2. Manfaat Blog FISIP Untirta

    Memiliki blog terdapat suatu manfaat yang didapat bagi

    segenap civitas akademika FISIP Untirta, manfaat tersebut

    antara lain,

    1) Meningkatkan harga diri / nilai lebih

    2) Mempermudah komunikasi

    3) Hemat biaya dan waktu

    4) Jangkauan yang luas

    5) Lebih mudah dikenal.

    8. 3. Kegunaan Blog FISIP Untirta

    Memiliki blog ternyata juga memiliki kegunaan, yaitu,

    1) Sebagai media promosi

    2) Sebagai media komunikasi / interaksi

    3) Sebagai media informasi

    4) Sebagai media bisnis

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    111/126

    97

    5) Sebagai media edukasi.

    8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta

    Seluruh civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan

    untuk mendaftar Blog FISIP untuk kepentingan akademik

    ataupun pribadi.

    Caranya anda mengisi form Pendaftaran Blog seperti

    di bawah ini,

    1) Nama , silahkan masukan nama Lengkap anda

    2) NIM/NIP, silahkan masukan NIM untuk mahasiswa dan

    NIP untuk dosen atau pegawai.

    3) Status, pilih anda adalah mahasiswa, dosen, karyawan

    (staf), atau alumni.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    112/126

    9898

    4) Email, masukan emailyang masih aktif.

    5) Nama Blog, masukan nama blog yang anda inginkan.

    6) URL Blog, alamat blog yang anda inginkan, contoh:

    namamu.blog.fisip-untirta.ac.id.

    7) Klik Kirim jika sudah.

    Permintaan anda akan kami proses 1X24Jam (hari

    kerja) atau bisa lebih cepat. Untuk aktifasi blog anda, kami

    akan kirimkan konfirmasi ke email anda beserta password

    akun/blog anda.

    8. 5. Halaman DashboardBlog FISIP Untirta

    Halaman dashboard adalah halaman yang

    diperuntukan untuk member mengelola Blog FISIP Untirta.

    Anda dapat mengakses halaman dasboard dengan

    menambahkan url wp-admin atau wp-login.php di belakang

    nama domain / subdomain anda. Sebagai contoh :

    http://blog.fisip-untirta.ac.id/wp-admin atau http://blog.fisip-

    untirta.ac.id/wp-login.php. Lalu akan berhadapan dengan

    login panel seperti gambar di bawah ini. Masukan username

    danpasswordyang telah anda miliki.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    113/126

    99

    Atau anda bisa masuk melalui halaman depan Blog

    FISIP Untirta seperti di bawah ini,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    114/126

    10

    100

    Untuk menuju halaman dashboard blog anda, pada

    atas tool bararahkan kursor ke My Site, dan biasanya akan

    muncul Judul Blog anda, kemudian klik Dashboard. Contoh

    dibawah Ridvan Maulanas Page adalah Judul dari suatu

    blog.

    Dan berikut adalah tampilan dalam dashboardBlog

    anda,

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    115/126

    101

    8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts)

    Posts, merupakan halaman dalam blog untuk

    mengelola suatu tulisan yang nantinya setelah dipublish

    akan muncul di halaman depan blog anda.

    Add New Post, yaitu menambahkan tulisan ke dalam

    website. Isi judul tulisan harus di ketik dengan huruf kapital

    yang benar agar judul tulisan terlihat rapih.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    116/126

    10

    102

    Ketika menulis ada baiknya pula anda mengenal fungsi

    dari ikon-ikon di halaman add new post tersebut, berikut

    fungsinya

    1. Add Media, menambahkan media (gambar, doc, audio,

    video) baik itu upload / melalui link.

    2. Bold, menebalkan text.

    3. Italic, mencetak miring text.

    4. Strikethruough, mencoret text.

    5. Unordered list, menampilkan daftar peluru pada text.

    6. Orderd list, menampilkan daftar peluru berbentuk angka

    pada text.

    7. Blockquote, membuat area tulisan khusus pada text.

    8. Align left, membuat rata kiri text.

    9. Align center, membuat rata tengah text.

    10. Align right, membuat rata kanan text.

    11. Insert/edit link, membuat dan mengedit link pada text.

    12. Unlink, menghapus link pada text.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    117/126

    103

    13. Insert More tag, memecah text menjadi dua bagian

    (read more).

    14. Proofread Writing, untuk pemeriksaan ejaan taxt.

    15. Toggle fullscreen mode, menampilakan halaman penuh

    penulisan.

    16. Show/Hide Kitchen Sink, menampilkan dan

    menyembunyikan tombol tambahan fasilitas

    penyuntingan text.

    17. Paragraph, membuat format gaya penulisan text.

    18. Underline, menampilkan garis bawah pada text.

    19. Align full, membuat rata kanan dan kiri pada text.

    20. Select text color, memberi warna pada huruf.

    21. Paste as Plain Text, menempelkan text melalui mode

    bebas pengkodean.

    22. Paste from Word, menempelkan text dari aplikasi word.

    23. Remove formatting, membersihkan format yang ada

    pada tulisan seperti semula.

    24. Insert custom character, menampilkan daftar karakter

    dan simbol penulisan.

    25. Outdent, membuat text menjorok keluar.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    118/126

    10

    104

    26. Indent, membuat text menjorok kedalam.

    27. Undo, kembali satu aksi ke belakang aktifitas

    penyuntingan.

    28. Redo, kembali satu aksi kedepan aktifitas penyuntingan.

    29. Help, bantuan.

    30. Visual, menampilkan mode penulisan dalam bentuk icon.

    31. HTML, menampilakan mode penulisan dalam bentuk

    kode HTML.

    Save Draft, bila anda ingin menyimpan tulisan terlebih

    dahulu untuk disunting dan dimunculkan dikemudian hari.

    Publish, bila anda telah selesai menulis kemudian

    ingin menampilkan tulisan pada halaman website anda.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    119/126

    105

    Categories, memilih kategori untuk mengelompokan

    tulisan secara umum.

    Tags, untuk mengelompokan tulisan lebih spesifik /

    khusus.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    120/126

    10

    106

    8. 7. Pengelolaan Media

    Media, merupakan halaman admin yang berisi files /

    data yang diupload ke dalam blog baik itu berupa gambar

    (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio (mp3), ataupun

    video.

    Files / data yang bisa diuploadke dalam blog baik itu

    berupa gambar (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio

    (mp3), dan video.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    121/126

    107

    Ada dua cara mengunggah (upload) data ke media

    yaitu pertama drop file yang ada di folderkomputer / laptop

    anda ke kotak Drop file here, dan yang kedua klik Select

    Files, kemudian pilih file yang ingin diupload.

    8. 8. Pengelolaan Tautan (Links)

    Anda dapat menambahkan link di halaman ini untuk

    ditampilkan di blog anda, biasanya menggunakan widgets.

    Secara default, link ke beberapa situs dalam komunitas

    wordpress dimasukkan sebagai contohnya.

    Link dapat dipisahkan menjadi Kategori Link, ini

    berbeda dari kategori yang digunakan pada posting Anda.

    Anda dapat menyesuaikan tampilan layar ini

    menggunakan tab Layar Options dan / atau filter dropdown

    di atas tabel link.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    122/126

    10

    108

    8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages)

    Pembuatan halaman baru pada blog umumnya

    digunakan untuk manampilkan informasi-informasi singkat

    seperti profil penulis, about, buku tamu dan informasi lain

    yang ingin ditampilkan dalam waktu yang lama dan bersifat

    permanen.

    Cara membuat halaman baru sama seperti posts,

    namun yang membedakan pages tidak memiliki kategori

    dan tag.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    123/126

    109

    8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments)

    Comments, merupakan halaman untuk mengelola

    komentar yang masuk dalam tulisan anda. Anda mengijinkan

    muncul di bawah tulisan anda ataukah tidak.

    8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance)

    Pada halaman Appearance anda bisa mengubah

    tampilan blog sesuai selera anda. Namun untuk tema

    standar dari wordpress ini adalah Twenty Eleven.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    124/126

    11

    110

    o Themes, kumpulan tema yang bisa dipilih.

    o Widgets, aksesoris pada blog, menjadikannya sebagai

    sebuah nilai tambah pada blog, fungsi widgetpada

    blog abnyak diantaranya utk menampilkn kategori

    tulisan, link, banner, status pengunjung , dll. Posisi

    widgetsbiasanya disamping atau bawah blog.

    o Menu, halaman admin untuk mengatur menu-menu

    dalah blog.

    o Background, untuk merubah latar belakang dari blog,

    namun tidak semua tema memiliki menu ini.

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    125/126

    111

  • 7/25/2019 E-BOOK Panduan E-Service FISIP Untirta Fix

    126/126