essay zbb - cost ii vrendy sepang

7/24/2019 ESSAY ZBB - Cost II Vrendy Sepang

1/5

Sepang, Vrendy Parallel C

ESSAY

Zero based budgeting & Budget for non profit organization

*Pengertian Zero Based Budgeting

Anggaran tak bersisa atau Zero Based Budgeting (ZBB) adalah sistem anggaran yangdidasarkan pada perkiraan kegiatan, bukan pada yang telah dilakukan dimasa lalu. Setiapkegiatan akan dievaluasi secara terpisah. Ini berarti berbagai program dikembangkan dalam VISI

pada tahun yang bersangkutan. Konsep anggaran tak bersisa dimaksudkan untuk mengatasikelemahan yang ada pada system anggaran tradisional. Sebagian kelemahan sistem anggarantradisional itu sendiri antara lain

Hubungan yang tidak memadai antara anggaran tahunan dengan rencanapembangunan jangka panjang.

Pendekatan inkremental menyebabkan sejumlah besar pengeluaran tidakditeliti secara menyeluruh efektivitasnya.

Proses anggaran terpisah untuk pengeluaran rutin dan pengeluaranmodal/investasi.

nggaran tradisional bersifat tahunan. nggaran tahunan tersebutsebenarnya terlalu pendek, terutama untuk proyek modal dan hal tersebutdapat mendorong praktik!praktik yang tidak diinginkan.

"an sebagainya.

!enyusunan anggaran dengan menggunakan konsep anggaran tak bersisa di sini dapatmenghilangkan inkrementalisme dan line-item , karena anggaran diasumsikan dimulai dari nol.!enyusunan anggaran yang bersi"at inkremental mendasarkan besarnya realisasi anggaran tahunini untuk menetapkan anggaran pada tahun depan, yaitu dengan menyesuaikannya dengantingkat in"lasi atau #umlah pendduk. Sedangkan pada sistem ZBB tidak berpatokan padaanggaran tahun lalu untuk menyusun anggaran tahun ini, namun penentuan anggaran didasarkan

pada kebutuhan saat ini #uga. $engan ZBB, seolah%olah proses anggaran dimulai dari hal yang baru sama sekali (dimulai dari nol lagi). Item anggaran yang sudah tidak relevan dan tidakmendukung pencapaian tu#uan dapat dihilangkan dari struktur anggaran, atau mungkin muculitem yang baru.


2/5


*Proses implementasi ZBB terdiri dari tiga tahapan, yaitu

#denti$kasi %nit!unit &eputusan.

Struktur organisasi pada dasarnya terdiri dari pusat%pusat pertanggung#a&aban. Setiap pusat

pertanggung#a&aban merupakan unit pembuat keputusan yang salah satu "ungsinya adalah untuk menyiapkan anggaran. Zero Based Budgeting merupakan sistem anggaran yang berbasis pusat

pertanggung#a&aban sebagai dasar perencanaan dan pengendalian anggaran. Suatu unitkeputusan merupakan kumpulan dari unit keputusan level yang lebih kecil.

Penentuan Paket!paket &eputusan.

!roses penentuan paket keputusan dapat men#amin tersedianya in"ormasi yang lebih berman"aat bagi kepentingan mana#emen . !aket keputusan merupakan gambaran komprehensi" mengenai bagian dari kreativitas organisasi atau "ungsi yang dapat di evaluasi secara individu. !aket

keputusan dibuat oleh mana#er pusat pertanggung#a&aban dan harus menun#ukkan secara detail estimasi biaya dan pendapatan yang dinyatakan dalam bentuk pencapaian tugas dan perolehanman"aat. Secara teoritis, paket%paket keputusan dimaksudkan untuk mengidenti"ikasi berbagaialternati" kegiatan untuk melaksanakan "ungsi unit keputusan dan untuk menentukan perbedaanlevel usaha pada tiap%tiap alternati". 'erdapat dua #enis paket keputusan, yaitu a) Paket!eputusan "utually#E$%lusi e . dalah paket keputusan yang memiliki "ungsi yang sama.

pabila dipilih salah satu paket kegiatan atau program, maka konsekuensinya adalah menolaksemua alternati" yang lain. b) Paket !eputusan 'n%remental . !aket ini mere"leksikan tingkatusaha yang berbeda (dikaitkan dengan biaya) dalam melaksanakan aktivitas tertentu.

'engevaluasi Paket &eputusan dan 'embuat Peringkat Paket &eputusan.

Bila paket keputusan telah disiapkan, tahapan berikutnya adalah membuat peringkat semua paket berdasarkan man"aat yang diperoleh bagi organisasi. 'ahapan ini merupakan #embatan untukmenu#u proses alokasi sumber daya di antara berbagai kegiatan yang beberapa di antaranyasudah ada dan lainnya baru sama sekali.

*!eunggulan Zero based budgeting

. *ika ZBB dilaksanakan dengan baik maka dapat menghasilkan alokasi sumber daya secaralebih e"isien.

+. ZBB ber"okus pada value "or money

. -emudahkan untuk mengidenti"ikasi ter#adinya ine"isiensi dan ketidake"ektivan biaya

. -eningkatkan pengetahuan dan motivasi sta" dan mana#er
https://id.wikipedia.org/wiki/Organisasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Manajemenhttps://id.wikipedia.org/wiki/Evaluasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Manajemenhttps://id.wikipedia.org/wiki/Evaluasihttps://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi


3/5


/. -eningkatkan partisipasi mana#emen level ba&ah dalam proses penyusunan anggaran

0. -erupakan cara yang sistematik untuk menggeser status 1uo dan mendorong organisasi untukselalu mengu#i alternati" aktivitas dan pola perilaku biaya serta tingkat pengeluaran.

*!elemahan Zero based budgeting

. !rosesnya memakan &aktu lama (time consuming), terlalu teoritis dan tidak praktis,membutuhkan biaya yang besar, serta menghasilkan kertas ker#a yang menumpuk karena

pembuatan paket keputusan.

+. ZBB cenderung menekankan man"aat #angka pendek

. Implementasi ZBB membutuhkan teknologi yang ma#u

. -asalah besar yang dihadapi ZBB adalah pada proses meranking dan merevie& paketkeputusan.

/. -erevie& ribuan paket keputusan merupakan peker#aan yang melelahkan dan membosankan,sehingga dapat mempengaruhi keputusan.

*Budget for (on#Profit )rganization Penganggaran )rganisasi (irlaba+

nggaran dapat diinterpretasikan sebagai paket perkiraan penerimaan dan pengeluaran yangdiharapkan akan ter#adi selama satu atau beberapa periode mendatang. $alam tampilananggaran, data penerimaan dan pengeluaran yang ter#adi di masa yang lalu biasanya #ugadisertakan.

nggaran dapat diinterpretasikan sebagai paket perkiraan penerimaan dan pengeluaran yangdiharapkan akan ter#adi selama satu atau beberapa periode mendatang. $alam tampilananggaran, data penerimaan dan pengeluaran yang ter#adi di masa yang lalu biasanya #ugadisertakan. !ada dasarnya, ada #enis anggaran ( ) nggaran modal ( capital budget ) yangmenggambarkan perencanaan pengelolaan modal, (+) nggaran kas ( cash budget ) yang

menggambarkan perencanaan penerimaan dan pengeluaran kas, dan ( ) nggaran operasi(operating budget ) yang menggambarkan perencanaan pendanaan aktivitas.

Anggaran modal (capital budget) berisi da"tar kebutuhan modal yang dia#ukan untuk satu tahunyang akan datang. !ada sisi dampak, anggaran tersebut mencakup seluruh pengeluaran bagi

perolehan aset yang direncanakan selama satu tahun. !ada kebanyakan organisasi, komponenanggaran modal muncul dari keputusan yang dibuat pada saat proses perencanaan strategis.

pabila seluruh anggaran modal yang disetu#ui lebih besar dari yang seharusnya didanai, maka


4/5


mana#emen harus mengurangi anggaran modalnya. *ika modal proyek tersebut berdampakterhadap pelaksanaan program tahun depan, maka beberapa pengurangan harus dipertimbangandengan hati%hati.

nggaran ber"ungsi sebagai berikut

. nggaran merupakan hasil akhir dari proses penyusunan rencana ker#a.

+. nggaran merupakan cetak biru aktivitas yang akan dilaksanakan di masa mendatang.

. nggaran sebagai alat komunikasi internal yang menghubungkan masing%masing unitker#a lembaga dan sebagai mekanisme ker#a antar pelaksana program.

. nggaran sebagai alat pengendali unit ker#a lembaga.

/. nggaran sebagai alat motivasi seta persuasi tindakan e"ekti" dan e"isien daam

percapaian visi organisasi.

nggaran dapat diinterpretasikan sebagai paket perkiraan penerimaan dan pengeluaran yangdiharapkan akan ter#adi selama satu atau beberapa periode mendatang. $alam tampilananggaran, data penerimaan dan pengeluaran yang ter#adi di masa yang lalu biasanya #ugadisertakan.

Prosedur en%ana Anggaran Biaya AB+- !ertama buatlah da"tar rincian biaya denganakurat. Kemudian pisah%pisahkan men#adi item%item yang berbeda, seperti ga#i, biaya se&a,material, transportasi, komunikasi, peralatan, pelatihan, dan publikasi. !enghitungan yang lebihdetail harus ada #ika donator memintanya.

-erencanakan sebuah 2 B untuk #angka &aktu pendek, menengah, atau pan#ang melibatkan perkiraan biaya selama periode tertentu. Biayanya yang layak untuk setiap pos pengeluaran harusditentukan. 'idak hanya sumber keuangannya yang harus diidenti"ikasi, tipe pembiayaan perlu

#uga disesuaikan dengan kegiatan dan situasi keuangan organisasi pengusul. Biaya%biaya harusnyata dan dan disusun sepraktis mungkin. *ika sebuah komputer akan dimasukkan dalam 2 B,maka periksa harga pasarnya untuk menentukan kisaran harga yang akan dianggarkan.

!astikan #uga untuk memasukkan biaya%biaya yang kurang #elas #umlahnya, seperti biayaadministrasi (se&a dan tenaga sta"), asuransi, penga&asan, pelaporan, dan evaluasi. Semuakegiatan itu #elas akan membutuhkan &aktu dan uang.

kan tetapi, #angan menyusun 2 B terlalu kaku. !royek tidak pernah sepenuhnya ber#alanseperti yang direncanakan. *adi, sediakan ruangan tertentu untuk biaya tak terduga yang biasanya


5/5


berkisar abtara /% 34 dari total 2 B. Ketika segalanya men#adi berbeda dari apa yangdiharapkan, in"ormasikan pada donator.

'erkait dengan ga#i peker#a, ga#i itu mungkin merupakan bagian penting dari 2 B tersebut. *adi, berapa #am ker#a yang diperlukan untuk suatu proyek perlu benar%benar dipastikan. Ker#akanlah

sehemat mungkin.

Sebelum proposal beserta 2 B dikirim kepada donator, sebaiknya pihak ketiga diminta tolongagar semua perhitungan diperiksa terlebih dahulu. Kesalahan sepele biasanya dapat terselip5 dan

bila hal itu ditemui, maka dampaknya adalah kesungguhan organisasi terhadap donatordiragukan. 6agipula bisa timbul masalah selama proyek ber#alan dan kesulitan dalam membuatlaporan. da gunanya melampirkan pen#elasan pada 2 B, seperti mencantumkan 7biayaoverhed umum8 dan men#elaskan di ba&ahnya 9apa artinya.: 2 B #angan terlalu mendetail tetapi

perincilah secukupnya.

'u#uan anggaran dirumuskan sebagai alat akuntabilitas, alat mana#emen, dan instrumen

kebi#akan ekonomi lembaga. !roses akhir penyusunan anggaran merupakan hasil dari persetu#uan bersama. lokasi anggaran dapat dikatakan e"ekti" apabila menyeimbangkan berbagai permintaan di dalam lembaga dan strategi pencapaian tu#uan (visi) yang telahditetapkan. Stabilitas anggaran didasarkan atas akurasi perhitungan dan perkembangan dinamika

pelaksanaan program.

References :

http(//menarailmuku.blogspot.co.id/)*+)/++/konsep! ero!based!budgeting! bb.html

https(//id.-ikipedia.org/-iki/ nggaran tak bersisa

http(//keuanganlsm.com/penganggaran!organisasi!nirlaba/

https(//id.-ikipedia.org/-iki/ nggaran tak bersisa Proses #mplementasi 011

http(//makalahnispu.blogspot.co.id/)*+)/++/organisasi!nirlaba.html
http://menarailmuku.blogspot.co.id/2012/11/konsep-zero-based-budgeting-zbb.htmlhttps://id.wikipedia.org/wiki/Anggaran_tak_bersisahttp://keuanganlsm.com/penganggaran-organisasi-nirlaba/https://id.wikipedia.org/wiki/Anggaran_tak_bersisa#Proses_Implementasi_ZBBhttp://makalahnispu.blogspot.co.id/2012/11/organisasi-nirlaba.htmlhttp://menarailmuku.blogspot.co.id/2012/11/konsep-zero-based-budgeting-zbb.htmlhttps://id.wikipedia.org/wiki/Anggaran_tak_bersisahttp://keuanganlsm.com/penganggaran-organisasi-nirlaba/https://id.wikipedia.org/wiki/Anggaran_tak_bersisa#Proses_Implementasi_ZBBhttp://makalahnispu.blogspot.co.id/2012/11/organisasi-nirlaba.html

essay zbb - cost ii vrendy sepang

Documents