fail profile (1).doc

7/23/2019 FAIL PROFILE (1).doc

http://slidepdf.com/reader/full/fail-profile-1doc 1/18



FAIL MEJA KETUA PANITIA

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan.

Urusan utama atau “core-bussiness” sesuatu organisasi pendidikan ialah

memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadipelaksanaan sistem kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia

yang cekap berteraskan TQ akan me!ujudkan satu sisstem pengurusan

panitia yang berkualiti.

Manual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua

Panitia dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual

Prosedur Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan

manual rujukan kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru

dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan

kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.

emandangkan "ail eja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan

untuk kelicinan dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran

khususnya di #ekolah-#ekolah enengah$ yang sentiasa berusaha

mencapai prestasi cemerlang $ maka Unit #ains dan atematik$ Pejabat



Pelajaran %aerah #eremban$ Negeri #embilan %arul Khusus mengambil

langkah untuk menerbitkan "ail eja Ketua Panitia #ains.

%engan itu$ diharapkan "ail eja ini akan dapat memantapkan lagi

pengurusan panitia di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap

dan mantap akan meningkatkan kualiti keputusan peperiksaan a!am dan

dalam perspekti& nasional meningkatkan lagi pengeluaran sumber

manusia negara yang berkualiti.

'. OBJEKTIF KETUA PANITIA

'.(. OBJEKTIF UMUM

'.(.( enyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitiamasing-masing.

'.(.' empertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran didalam panitia.

'.(.) eningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dankerjasama dengan panitia lain.

'.(.* embangunkan kemahiran + , % di dalam panitianya.

'.'. OBJEKTIF KHAS

'.'.( e!ujudkan satu sistem ka!alan dan penyelenggaraan

kurikulum yang berkesan.

'.'.' Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungja!ab di



kalangan guru tentang perlunya penyelarasan kurikulum

dalam

proses pengajaran dan pembelajaran.

'.'.) Untuk melahirkan guru-guru #ains yang cekap$ dedikasi dan

bertanggungja!ab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi

dan

mencapai objekti& mata pelajaran #ains.

'.'.* erealisasikan hala tuju mata pelajaran #ains

i /ulus (001 mata pelajaran #ains P+ dan #P

ii /ulus (001 dalam mata pelajaran #ains Tulen #P

iii emastikan prestasi setiap mata pelajaran #ains adalah

berkualiti untuk mencapai target cemerlang.

i2 emastikan semua pelajar dapat menguasai semua

konstruk 3 elemen dalam pentaksiran P4K5 #ains.

2 eningkatkan kemahiran pelajar dalam proses #ains

AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi 6 Ketua Panitia

Naib Pengerusi 6 Ketua Panitia enengah +endah



#etiausaha 6 7uru dilantik secara bergilir-gilir di kalangan 5hliPanitia

5hli 6 #emua 7uru ata Pelajaran #ains

8.( KU+9KU/U

8.(.( endapatkan sukatan pelajaran terkini

8.(.' Penyediaan rancangan pengajaran tahunan

8.(.) Penyediaan rancangan pengajaran bersama

8.(.* Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran

8.(.8 Kepelbagai teknik mengajar

8.(.: Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan

8.(.; Penggunaan << dalam P , P

8.(.= eningkatkan koleksi << hasilan panitia

8.(.> emperbanyakkan koleksi << yang dibeli

8.(.(0enyelaras soalan ujian bulanan

8.(.((enyelaras soalan peperiksaan penggal

8.(.('Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan

8.(.()enyemak buku latihan pelajar

8.(.(*emberi kursus dalaman



8.(.(8<imbingan untuk ahli panitia baru

8.(.(:Pelaksanaan program khas kemahiran belajar

8.(.(;Penyelarasan dan pemantauan P4K5 sains.

8.' P4N7U+U#5N

8.'.( Pemilihan buku teks dan rujukan

8.'.' Pencerapan #ekolah 7red <

8.'.) esyuarat panitia sekurang-kurangnya ) kali setahun

8.'.* Pengajaran berpasukan team teaching

8.'.8 engadakan kursus dalaman

8.'.: 7uru ganti inter-panitia jangka panjang

8.'.; Pemantauan akti2iti panitia

8.'.= engadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”

8.'.> Penyediaan anggaran belanja!an tahunan

8.'.(0Penga!alan stok dan i2entori #ekolah 7red <

8.'.((Penyeliaan P4K5 #ains

8.'.('embantu penyeliaan pengurusan makmal



8.) K?-KU+9KU/U

8.).( elaksanakan program3akti2iti persatuan berasas akademik

8.).' enyertai pertandingan berkaitan panitia

8.).) Program la!atan sambil belajar

8.).* embantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaranikhtisas

8.).8 <ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

8.).: engadakan inggu 3 <ulan #ains

8.* TU75#-TU75# /59N

8.*.( e!ujudkan kerjasama dengan PK7$ PP% dan Pusat #umberPendidikan Negeri

8.*.' e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di #K yanglain

8.*.) engemaskini data bilik gerakan sekolah

8.*.* #enarai #emak Tahunan Ketua Panitia

8.*.8 e!ujudkan3mengemaskini laman @eb #ains

8.*.: Penyediaan dan penga!alan belanja!an



8.*.; Penga!alan stok dan i2entori

8.*.= Penyeliaan kerja-kerja kursus pelajar

8.8 K?-KU+9KU/U

8.8.( elaksanakan program3akti2iti persatuan berasas akademik

8.8.' enyertai pertandingan berkaitan panitia

8.8.) Program la!atan sambil belajar

8.8.* embantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaranikhtisas

8.8.8 <ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

8.: TU75#-TU75# /59N

8.:.( e!ujudkan kerjasama dengan PK7$ PP% dan Pusat #umber

Pendidikan Negeri

8.:.' e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di #K yanglain

8.:.) engemaskini data bilik PP#9

8.:.* #enarai #emak Tahunan Ketua Panitia



SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN

• Merancang agenda mesyuarat bersama ketua panitia.

• Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

• Mengedar surat panggilan mesyuarat/ memanggil mesyuarat.

• Mencatat minit mesyuarat .

• Menyiapkan laporan/menyediakan minit mesyuarat.

• Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli panitia.

•Bersama-sama ketua panitia mengambil tindakan ke atas minit mesyuarat.

• Membantu ketua panitia mengurus fail-fail panitia mata pelajaran .

• Membantu ketua panitia mengurus dan menjaga alat / bahan bantu mengajar.

• Membantu ketua panitia menyenaraikan alat/bahan bantu mengajar dan menyebarkannya

kepada semua ahli panitia.

• Membantu ketua panitia mengurus stok ABM / BBM panitia .

• Membantu ketua panitia menganalisa ujian bulanan dan lain-lain peperiksaan di sekolah.



TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT HAL EHWAL MURID 1.0 Tugas penyelaras

1.1 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran,kemasukan, penempatan dan pertukaran

murid.

1.2 Menyelia mengenai kehadiran murid ke sekolah.

1.3 Menggubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari

masa ke semasa.

1.4 Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi BukuTeks, Rancangan Makanan

Tambahan, Bimbingan dan aunseling,keselamatan pelajar, pemeriksaan kesihatan dan gigi serta

sebarang jenis bantuan.1.5 Menyelia dan memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling ementerian

esihatan, juga dapat memberi perkhidmatan serta layanan se!ajarnya kepada pengguna.

1. Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil penghargaan dan sijil

berhenti sekolah.

1.! Me!ujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.

3.0 Tanggung"a#a$ %uru Persa&uan'(ela$'Un)& *erun)+,r-

".# Mengatur dan menyelia perjalanan akti$iti persatuan/kelab/badan beruniform

".% Menyediakan jadual !aktu untuk perjumpaan dan mesyuarat kelab/persatuan/badan

beruniform

"." Menyelaras semua akti$iti kokurikulum

".& Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai akti$iti kokurikulum

".' Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan A( diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan

".) Mengumpul buku akti$iti/fail akti$iti untuk rujukan dan rekod

".* Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang akti$iti dan pencapaian kelab/persatuan/unit

beruniform



".+ Mengurus buku enilaian Akti$iti okurikulum seperti mengagihkab buku kepada guru untuk

diedarkan kepada murid.

". Mengumpulkan buku enilaian Akti$iti okurikulum semula pada akhir tahun

/. TU%AS AN TAN%%UN%JAA SETIAUSAHA PEPERI(SAAN

+.# Memantau semua peperiksaan berjalan dengan lancar

+.% Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan.

+." Memastikan keperluan peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa.

+.& Mengadakan mesyuarat dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan lagi prestasi

pengurusan peperiksaaan.

+.' Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikhnya

dipersetujui oleh pentadbir..

+.) Mengatur dan menyediakan jadual penga!asan bagi guru-guru+.* Mendapat persetujuan panatia mata pelajaran untuk menentukan penyelia soalan

dan pemeriksa kertas ja!apan dan tarikh penyerahan markah kepada guru.

+.+ Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi murid-murid.

+. Mengurus dan menentukan pergerakan kertas soalan sebelum dan pada tarikh

peperiksaan dengan selamat.

+.#0 Bertanggungja!ab dalam semua hal berhubung dengan kelicinan perjalanan

eperiksaan.

+.## Mengurus dan menentukan borang-borang markah, kad kemajuan murid telah diisi dan

diserahkan ke pejabat untuk menandatangani.

+.#% Mengedar (adual eperiksaan dan taklimat kepada murid.

+.#" Menentukan segala keperluan peperiksaan dilengkapkan seperti di simpan dengan baik.

+.#& Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah di simpan dengan baik.

. SENARAI TU%AS %URU PANITIA MATA PELAJARAN

).# . Ahli ( urikulum sekolah.

).% Mendapat dan mengedarkan sukatan pelajaran berkenaan kepada guru-guru mata pelajarannya.)." Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran masing-masing.

).& Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia seberapa kerap yang boleh sekurangkurangnya

sekali dalam satu penggal untuk menerangkan rancangan atau lain-lain hal yang berhubung dengan

mata pelajaran.

).' Mengetahui senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata pelajaran.

).) Bertanggungka!ab untuk menentukan rancangan tahunan/mingguan dan bahan bantu belajar

yang sesuai.

).* Membantu 1uru Besar, penyelaras memeriksa buku-buku latihan , membuat laporan mengenai

kerja-kerja yang berkaitan.

).+ Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang sukatan pelajaran, rancangan pelajaran,



buku teks, ujian dan lain-lain.

). Menyimpan dan mempastikan stok bahan bantu belajar dalam keadaan yang kemaskini.

).#0 Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata pelajarannya.

).## Menjadi penasihat kepada persatuan yang berasaskan mata pelajaran berkenaan, jika perlu.

).#% Mengambil berat tentang masalah pembelajaran murid dan berikhtiar untuk meningkatkan lagi

prestasi akademik.

).#" Merancang ujian bulanan dan peperiksaan sekolah yang mengenai mata pelajaran masing-

masing.

).#& Menyelaras dan menyiapkan cara pemarkahan.

).#' Menganalisa kertas soalan ujian, kertas ja!apan dan keputusan peperiksaan dan berbincang

dengan ibu bapa.

!.SENARAI TU%AS %URU MATA PELAJARAN*.# Mengetahui sedalam-dalamnya menguasai tentang mata pelajaran yang akan diajar dan

sukatannya.

*.% Menyampaikan pelajaran dengan cara yang paling berkesan termasuk penggunaan ABM dan

jujur semasa menjalankan tugas.

*." Menyediakan rancangan pelajaran masing-masing dan merekodkan pengajaran dalam buku

persediaan mengajar.

*.& Merancang kerja rumah.

*.' Memeriksa buku rampaian murid masing-masing. Menghantar buku latihan murid kepada 1uru

anan/ etua anitia mata pelajaran berkenaan apabila dikehendaki berbuat demikian

terutama semasa proses pencerapan dan pemeriksaan buku latihan oleh 1uru Besar / enolong

anan iaitu sekurang-kurangnya satu penggal sekali.

*.) Mengadakan ujian bulanan dan memasukkan markah dalam buku persediaan mengajar.

*.* Menyediakan soalan-soalan peperiksaan dan memeriksa ja!apan-ja!apan, mengikut cara

memarkah yang ditentukan oleh sekolah.

*.+ Memberi markah-markah peperiksaan kepada guru-guru kelas.

*. Menganalisa keputusan ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran.

*.#0. Mengambil berat akan kemajuan akademik pelajar.

*.##. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran si$ik dan akhlak yang baik kepada pelajar.

*.#%. Mengadakan kelas-kelas tambahan, jika perlu

*.#". Mengambil tahu akan perubahan sukatan pelajaran

*.#&. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikekolakan oleh ementerian endidikan, (abatan

endidikan 2egeri atau 3ekolah.

*.#'. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan oleh panatia mata pelajaran.

*.#). Menga!asi peperiksaan atau ujian yang diadakan dengan rapi untuk mengelakkan

penyele!engan.

*.#*. Menilai pencapaian murid-murid serta mengesan kelemahan dan kekuatan bagi tujuan

meningkatkan lagi prestasi pengajaran dan pembelajaran.



*.#+. Menjalankan kerja-kerja baikpulih remedial bagi murid-murid yang lemah.

*.#. Melengkapkan butir-butir yang diperlukan dalam buku persediaan mengajar dan menyerahkan

epada 1uru Besar pada tiap-tiap hari (umaat atau bila dikehendaki .

4. PERANAN JAATAN(UASA (URI(ULUM

Bertanggungja!ab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid di sekolah

supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang yang ada di

sekolah.

4.1 Merancang program dalam panatia

&.% Menentukan perjalanan anitia Mata elajaran

&." Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk

memperbaikinya4&.& Mengadakan kelas-kelas pemulihan.

&.' Mengadakan kelas-kelas bimbingan.

&.). Merancang dan mengelolakan kursus-kursus in-house training untuk semua guru di

sekolah masing-masing.

&.*. 3entiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus engajian ementerian

endidikan.

&.+. Berusaha untuk memperbanyakan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.

&. Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan sekolah dan pelbagai

sumber.

&.#0 enyelaras penilaian bulanan / penggal / tahunan.

&.##. enyelaras latihan-latihan murid.

&.#%. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM

PANUAN TAN%%UN%JAA* JAATAN(UASA (URI(ULUM.

1.0 TU%AS TU%AS A(AEMI(

#.# 3ebagai seorang pega!ai profesional, guru-guru adalah diharapkan untuk menunjukkan

sikap profesional dan budaya kerja yang tinggi serta bermutu.

#.% 5asar-dasar berikut perlu dipatuhi4

a. erja rumah hendaklah diberikan kepada murid berdasarkan garis-garis



panduan yang telah ditetapkan oleh ketua (abatan dan 1uru anan masing-masing.

b. erja rumah yang diberikan kepada murid hendaklah diperiksa dengan teliti.

c. enyelaras urikulum adalah diberi kuasa untuk mennyemak dan menentukan buku rampaian,

buku kerja dan lain-lain diperiksa dengan teliti.

d. emeriksaan buku seperti di atas tidak dibenarkan dibuat semasa mengajar di

dalam kelas, melainkan guru berkenaan menga!asi kerja murid di meja murid.

e. 1uru yang ditugaskan sebagai guru ganti seboleh-bolehnya hendaklah mengisi

!aktu itu dengan pelajaran yang difikirkan perlu. Tugas ini adalah tugas rasmi

guru-guru.

f. Menghadiri kursus yang berkaitan dalam panitia .

2. *U(U RE( PERSEIAAAN MEN%AJAR

%.# eraturan yang telah ditetapkan oleh ementerian elajaran Malaysia berkenaan dengan

pengisian Buku Rekod ersediaan Mengajar hendaklah dipatuhi.

erkara berikut mesti ada 4

a. 3alinan (adual 6aktu ersendirian serta analisanya sekali.

b. 3alinan 3ukatan elajaran dan 73.

c. Rancangan elajaran 7arian mengikut minggu/bulan.

d. 3alinan ertas 3oalan, eperiksaan/8jian

e. eputusan peperiksaan bagi tiap-tiap kelas yang diajar

f. enulisan mengikut format semasa.

3. HU*UN%AN %URU MURI

".# 3ebagai pendidik, guru diperlukan mempunyai hubungan yang rapat dengan murid-muridnya

dan cuba memahami dan mengetahui masalah yang dihadapi oleh muridnya.



".% 5isiplin murid adalah menjadi tanggungja!ab semua guru. 3egala pelanggaran disiplin

hendaklah diambil tindakan segera oleh guru yang menghadapai masalah tersebut.

elanggaran disiplin yang serius seperti surat pekeliling . +''"/9ol. %/''bertarikh

0&/##/#*' hendaklah dirujuk kepada guru disiplin / 1uru Besar.

"." 1uru-guru yang mengajar dalam kelas hendaklah menga!al disiplin murid-muridnya

dan sentiasa menga!asi supaya tidak ada murid yang ponteng dari kelasnya dan semua

murid dalam keadaan bersedia untuk belajar sepanjang proses :.

".& 1uru hendaklah menunjukkan teladan dan sikap serta per!atakan yang sesuai untuk

dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.

".' 1uru yang mendapati murid sakit atau ditimpa kemalangan hendaklah melaporkannya

kepada 1uru Bertugas 7arian atau kepada enolong anan dengan segera.

".) Membuat catatan dalam buku salah laku setiap kesalahan yang dilakukan oleh murid.



ABC DEFGHIJLATHA A/P SUBRAMANIAM

GURU PENOLONG

§¾º¢Â Å¨¸ !"¾¸#$ %&Å¸' ¾!¢($)*+¢SKK SJK TAMIL MENTAKAB,PAHANG

fail profile (1).doc

Documents