IMERYS आपूर्तिकति त्ा पर त्ावरणीर, स्म्जिक और निरंत्रण संबंधी

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1 Imerys Supplier ESG Standards

IMERYS की प्रनतिबद्धति्एँ

IMERYS संयकु्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट और संयकु्त राष्ट्र सतत विकास लक्लो ंके साथ पूरी तरह से अनुरूप हलोने और उनमें यलोगदान करने के उदे्श्य से दवुनया भर में एक जिम्देार कॉपपोररेट नागररक के रूप में काय्य करने के ललए प्रवतबद्ध हपै। हमारा मानना हपै कक हमारे सभी व्यिसायलो ंमें सामाजिक और पया्यिरणीय व्यिहार के ललए उच्च मानकलो ंका हलोना आिश्यक हपै और व्यािसाययक साझदेारलो ंके रूप में, हम अपने आपूर्तकता्यओ1ं से भी इनी ंससद्धातंलो ंका पालन करने की उम्ीद करत ेहैं। इन ससद्धातंलो ंऔर प्रवतबद्धताओ ंकलो Imerys व्यािसाययक आचरण और नीवत संकहता2 (संकहता) में व्यक्त ककया गया हपै और Imerys समूह कॉपपोररेट सामाजिक उत्तरदाययत्व "ससे्न एजिललटी" की महत्वाकाकं्ाएँ इस ढाचेँ पर आधाररत हैं। Imerys संकहता के मूल में अतंरा्यष्ट्रीय मानक और नेततृ्व, अखंडता और पारदर्शिता के प्रवत हमारी साझी प्रवतबद्धता, और सभी प्रासंगगक कानूनलो ंऔर विवनयमलो ंके प्रवत सम्ान से सभी कहतधारकलो ंके कहतलो ंकी रक्ा हलोती हपै।

आपूर्तिकति त्ा की प्रनतिबद्धति्एँ

वनम्नललखखत मानकलो ं(मानक) में उन न्नूतम आिश्यकताओ ंकी रूपरेखा दी गई हपै जिनकी Imerys अपने आपूर्तकता्यओ ंसे आपूर्तकता्यओ ंके अपने वनयंत्रण के अधीन सभी पररचालनलो ंके ललए अपेक्ा करती हपै। ये मानक मानिासधकारलो ंकी साि्यभौगमक घलोषणा (संयकु्त राष्ट्र 1948), अतंरा्यष्ट्रीय श्रम संगठन (आईएलओ) के मौललक समझौतलो,ं आर्थक सहयलोग और विकास संगठन (ओईसीडी) के बहुराष्ट्रीय उद्यमलो ंके ललए माग्यदशिशी ससद्धातंलो ं(2011) और संयकु्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट (2000) के दस ससद्धातंलो ंमें यथा पररभावषत मानिासधकारलो ंके मौललक ससद्धातंलो ंपर आधाररत हैं।

Imerys के आपूर्तकता्य हमेशिा सभी लागू कानूनलो ंऔर विवनयमलो ंका अनुपालन करेंगे।

स््स्थ्य और सुरक््

• सभी लागू व्यािसाययक स्ास्थ्य और सुरक्ा विवनयमलो ंका पालन करना।• मान्ताप्राप्त अतंरा्यष्ट्रीय मानकलो ंके अनुरूप स्ास्थ्य और सुरक्ा प्रबंधन प्रणाली लागू करना।• आपूर्तकता्यओ ंद्ारा Imerys की साइटलो ंपर ककए िा रह ेककसी भी काम के ललए लागू Imerys की व्यािसाययक स्ास्थ्य और सुरक्ा नीवतयलो ंऔर प्रलोटलोकॉल का पालन करना।• सुवनजचित करना कक सभी स्ास्थ्य और सुरक्ा संबंधी खतरलो ंकी पहचान की िाती हपै, उनका आकलन ककया िाता हपै और उचचत रूप से जितना असधक व्यािहाररक हलो सके उनें कम ककया िाता हपै।• दघु्यटनाओ,ं काम से संबंसधत चलोटलो ंऔर व्यािसाययक बीमाररयलो ंकी रलोकथाम करने के ललए आिश्यक कार्यिाई करना।• सुवनजचित करना कक स्ास्थ्य और सुरक्ा संबंधी विशशिष् खतरलो ंके िलोखखम िाले सभी कामगारलो ंकलो प्रभािी और उचचत प्रशशिक्ण प्राप्त हलोता हपै।• आपूर्तकता्य की ज़िम्देारी के तहत आनेिाले श्रगमकलो ंकलो उचचत व्यक्क्तगत सुरक्ा उपकरण (पीपीई) प्रदान करना।

म्िव पंूिी

• सभी कम्यचाररयलो,ं ठेकेदारलो,ं और तीसरे पक् के कम्यचाररयलो ंके साथ-साथ जिन समुदायलो ंमें ि ेरहत ेहैं, उनके अतंरा्यष्ट्रीय स्तर पर घलोवषत मानिासधकारलो ंका सम्ान करना।• आईएलओ के समझौतलो ंके अनुसार आय ुसीमाओ ंऔर अनुमत काय्य के प्रकार सकहत, बाल श्रम कलो पूरी तरह से रलोकना।• आईएलओ के समझौतलो ंके अनुसार ़िबरन और अवनिाय्य श्रम के सभी रूपलो ंकलो पूरी तरह से समाप्त करना।• िावत, ललगं, आय,ु राष्ट्रीयता, धम्य, यौन अशभमुखता, िपैिाकहक स्थिवत, माता-वपता और पाररिाररक स्थिवत, िावत, प्रिातीयता, विकलागंता, रािनीवतक या श्रगमक संघ संबद्धता या ककसी अन् पहलू के आधार पर ककसी भी प्रकार के उत्ीड़न या भेदभाि कलो रलोकना और उसके खखलाफ सुधारात्मक कार्यिाई करना। • यलोग्यता, अनुभि और वनष्ादन िपैसे प्रासंगगक और सापेक् मानदंडलो ंके आधार पर रलो़िगार से संबंसधत वनण्यय करना।• काय्यबल की कटकाऊ विविधता सुवनजचित करने के ललए समािशेि कलो प्रलोत्ाहन देना और विकससत करना। • संगठन बनाने की स्तंत्रता और सामूकहक सौदेबािी के असधकार कलो मानना। (उन देशिलो ंमें िहा ँसंगठन बनाने की स्तंत्रता का असधकार कानून द्ारा वनयंगत्रत, प्रवतबंसधत या िर्ित हपै, आपूर्तकता्य स्तंत्र और मुक्त श्रगमक प्रवतवनसधत्व के िपैकल्पिक रूपलो ंमें बाधा नही ं डालता हपै।)• कम्यचारी मुआि़ि ेऔर काम के घंटलो ंके ललए, लागू थिानीय विवनयमलो ंऔर/या लागू सामूकहक समझौतलो ंमें यथा पररभावषत कानूनी सीमाओ ंका पालन करना।

1 इन मानकों में आपरू त्िक्ाता शब्द में Imerys के ठेकेदार और उप-ठेकेदार सम्मिलि् हैं।2 Imerys व्ावसायिक आचरण और नीर् सहंह्ा: www.imerys.com

Imerys Supplier ESG Standards 2

पर त्ावरणरीर प्रबंधि

• सभी लागू पया्यिरणीय कानूनलो ंका पालन करना।• मान्ताप्राप्त अतंरा्यष्ट्रीय मानकलो ंके अनुरूप पया्यिरणीय प्रबंधन प्रणाली लागू करना।• Imerys की साइटलो ंपर आपूर्तकता्यओ ंद्ारा ककए िा रह ेककसी भी काम के ललए लागू Imerys की पया्यिरणीय नीवतयलो ंऔर प्रलोटलोकॉल का पालन करना।• सुवनजचित करना कक सभी पया्यिरणीय िलोखखमलो ंऔर प्रभािलो ंकी पहचान की िाती हपै, आकलन ककया िाता हपै और उनें जितना असधक व्यािहाररक हलो उतना कम ककया िाता हपै।• संसाधनलो ंके सतत उपयलोग कलो असधकतम करने के ललए ऊिा्य, पानी और कच्च ेमाल की खपत कलो वनयंगत्रत करना।• अपशशिष् के सृिन कलो सीगमत करना और अपशशिष् के पुनःउपयलोग और/या उनू्लन कलो प्रलोत्ाकहत करना।• पया्यिरण अनुकूल प्रथाओ ंके विकास और प्रसार कलो प्रलोत्ाकहत करना, जिसमें इस हते ुप्रभािी और उचचत प्रशशिक्ण देना सम्म्ललत हपै।

िलव्र ुपररवतिताि

• आपूर्तकता्य की अपनी मूल्य शंखला से संबंसधत िलिाय ुपररित्यन के प्रभाि कलो कम करने के ललए आिश्यक कार्यिाई करना, जिसमें अतंरा्यष्ट्रीय प्रवतबद्धताओ ंके अनुरूप ग्ीनहाउस गपैस उत्ि्यन में कमी करने के लक्लो ंकलो पररभावषत करना शिागमल हपै।• अनुरलोध ककए िाने पर, Imerys कलो प्रदान की गई सामगग्यलो ंया सेिाओ ंसे संबंसधत ग्ीनहाउस गपैस उत्ि्यनलो ंया ऊिा्य की खपत के डेटा से संबंसधत िानकारी प्रदान करना।

व््वस्यरक आचरण

• सभी लागू राष्ट्रीय और अतंरा्यष्ट्रीय स्पधा्यरलोधी और व्यापार वनयंत्रण विवनयमलो ंका पालन करना।• सभी सरकारी और वनिी भ्रष्ाचार से बचना, वनष्क्रिय और सकरिय दलोनलो,ं जिसमें ़िबरन िसूली, ररश्वतखलोरी, प्रभाि डालना, सुविधा भुगतान या पक्पात करना शिागमल हैं।• गपैर-शिासकीय सशिस्त्र समूहलो ंकलो प्रत्यक् या परलोक् ककसी भी प्रकार की सहायता देने से बचना, विशेिष रूप से खवनिलो ंके वनष्कष्यण, पररिहन, व्यापार, हैंडललगं या वनया्यत के ़िररए (उनसे खवनिलो ंकी खरीद करना, उनें भुगतान करना या उनें अन्था संभारतंत्र-संबंधी सहायता या उपकरण प्रदान करना)।• थिानीय समुदायलो,ं विशिषे रूप से कमिलोर समूहलो ंके असधकारलो ंका सम्ान करना।• आपूर्तकता्य की साइटलो ंया पररसंपचत्तयलो ंकी सुरक्ा के ललए उपयलोग में लाए िाने िाले सरकारी या वनिी सुरक्ा बललो ंद्ारा मानिासधकारलो ंके सम्ान कलो सुवनजचित करना।• उन साइटलो ंकी पहचान ककए िाने के बारे में िानकारी प्रदान करना िहा ँकच्च ेमाल का वनष्कष्यण और संसाधन ककया िाता हपै या िहा ँ अनुरलोध ककए िाने पर, आपूर्तकता्यओ ंद्ारा खरीदी गई सामग्ी का वनमा्यण ककया िाता हपै।

उत््द प्रबंधि

उन कानूनलो ं और मानकलो ं का पालन करना िलो उस देशि या उन देशिलो ं में लागू हलोते हैं िहा ँ आपूर्तकता्य के उत्ादलो ं की कडलीिरी की िाती हपै।लागू हलोने और अनुरलोध ककए िाने पर, विशशिष् क्ेत्रासधकारलो ं में आपूर्तकता्य के उत्ादलो ं के पंिीकरण संबंधी िानकारी प्रदान करना।अनुरलोध ककए िाने पर Imerys कलो प्रदान की िाने िाली सामग्ी या सेिाओ ंसे संबंसधत आपूर्तकता्य के उत्ादलो ंया विवनमा्यण प्रकरियाओ ंके पया्यिरणीय और स्ास्थ्य प्रभािलो ंके बारे में िानकारी प्रदान करना।

आपूर्तकता्य इन अपेक्ाओ ंकलो अपने आपूर्तकता्यओ,ं ठेकेदारलो ंऔर उप-ठेकेदारलो ंकलो सामान् रूप से, और उत्ादलो ंके विवनमा्यण या Imerys के ललए सेिाएँ प्रदान करने में शिागमल ललोगलो ंके ललए विशेिष रूप से लागू करने के ललए हर संभि प्रयास करेगा।

Imerys Supplier ESG Standards 3

अिपु्लि

हमारे आपूर्तकता्यओ ंके साथ हमारे संबंध आपसी विश्वास और सम्ान पर आधाररत हलोत ेहैं। Imerys की खरीद प्रकरियाएँ ऐसे आपूर्तकता्य चयन मानदंडलो ंपर आधाररत हलोती हैं िलो उचचत व्यिहार सुवनजचित करने के लक् के अनुरूप वनरपेक्, वनष्क् और कत्यव्यवनष्ठ हलो।ं इन मानकलो ंसे संबद्ध हमारे आपूर्तकता्यओ ंसे प्राप्त सभी गलोपनीय कटप्पशणयलो,ं चचा्यओ ंऔर ललखखत सूचना कलो ।merys, हमारे कम्यचाररयलो ंऔर ककसी भी वनयकु्त ततृीय पक् संगठनलो ंद्ारा गलोपनीय माना िाएगा।

इन मानकलो ंकी अपेक्ाओ ंके अनुपालन कलो Imerys के साथ काम करने के ललए एक पूि्य शित्य माना िाता हपै। अनुपालन कलो आपूर्तकता्य की अपनी आचार संकहता के साथ प्रदर्शित ककया िा सकता हपै बशितते यह समतलु्य हलो। Imerys इसके अनुपालन की िाचँ वनम्नललखखत में से ककसी एक या असधक वनयंत्रक उपायलो ंके द्ारा करेगी:

• प्रमाणीकरण: सभी आपूर्तकता्य मानकलो ंके अनुपालन की प्रवतबद्धता के ललए नीचे कदए गए कथन पर हस्ताक्र करेंगे।• स्-मूल्याकंन: Imerys द्ारा आपूर्तकता्यओ ंसे उचचत आधार पर मानकलो ंके अनुपालन से संबंसधत एक विशशिष् प्रश्ािली कलो पूरा करने के ललए कहा िा सकता हपै।• लेखा-परीक्ा: Imerys या उसकी ओर से काय्य करने िाले ककसी तीसरे पक् की ओर से उचचत आधार पर यह िाचँ करने के ललए ऑन-साइट या दूरथि समीक्ाएँ की िा सकती हैं कक आपूर्तकता्य द्ारा मानकलो ंका अनुपालन ककया िाता हपै। Imerys आपूर्तकता्य द्ारा मानकलो ंका अनुपालन न ककए िाने से संबंसधत प्रभािलो ंकलो कम करने के ललए आिश्यक कार्यिाइया ँ वनधा्यररत और लागू करने का असधकार सुरशक्त रखती हपै। यकद ककसी मामले में Imerys कलो उचचत रूप से संदेह हपै कक आपूर्तकता्य मानकलो ं का गंभीर उलं्घन कर रहा हपै, या ककसी ऐसी पाटशी से सलोर्सग कर रहा हपै िलो मानकलो ंका गंभीर उलं्घन कर रही हपै, तलो Imerys आपूर्तकता्य के साथ संबंध कलो वनलंवबत या समाप्त कर सकती हपै या आपूर्तकता्य के प्रवत ककसी देयता के वबना Imerys ऐसे अन् उपाय कर सकती हपै िलो िह आिश्यक समझती हपै।

Imerys या Imerys के कम्यचाररयलो ंद्ारा Imerys व्यािसाययक आचरण और नीवत संकहता के संकदग्ध उलं्घनलो ंकी सूचना Imerys कलो दी िानी चाकहए या इनें हमारी whistleblowing हॉटलाइन के माध्यम से भी सूचचत ककया िा सकता हपै, िलो सुरशक्त और गलोपनीय हपै।

आपूर्तिकति त्ा की स्-घोषण्

कंपनी का नाम:

कंपनी की टपैक्स आईडी या िपैट संख्ा:

कंपनी के ब्लोरे: स्ट्रीट पता

शिहर

देशि

डाक कलोड

हम इसके द्ारा पुवष् करत ेहैं कक हमने Imerys आपूर्तकता्य पया्यिरणीय, सामाजिक और वनयंत्रण संबंधी मानकलो ंकलो पढ़ ललया हपै, समझ ललया हपै, और हम उसमें दी गई शिततों का अनुपालन करने के ललए सहमत हैं। हम स्ीकार करत ेहैं और सहमवत देत ेहैं कक Imerys आपूर्तकता्य द्ारा मानकलो ंके अनुपालन से संबंसधत प्रभािलो ंकलो कम करने के ललए तत्ाल आिश्यक कार्यिाइयलो ंकलो तपैयार और काया्यम्वित कर सकती हपै। यकद ककसी मामले में Imerys कलो उचचत रूप से संदेह हपै कक आपूर्तकता्य मानकलो ंका गंभीर उलं्घन कर रहा हपै, या ककसी ऐसी पाटशी से सलोर्सग कर रहा हपै या उससे िडु़ा हपै िलो मानकलो ंका गंभीर उलं्घन कर रही हपै, तलो Imerys आपूर्तकता्य के साथ संबंध कलो वनलंवबत या समाप्त कर सकती हपै या आपूर्तकता्य के प्रवत ककसी देयता के वबना Imerys ऐसे अन् उपाय कर सकती हपै िलो िह आिश्यक समझती हपै।

नाम:

काय्य:

हस्ताक्र: संदभ्य सं.: BC-FOP-02_V2