job analysis 31

7/21/2019 Job Analysis 31

http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-31 1/20

Job Analysis (3)

Eko Ruddy Cahyadi



Output Analisis Jabatan

• Job Description

• Job Spesification

• Job Classification



Job Description

• Aplikasi analisis abatan yan! palin! u"u"• #erupakan brief su""ary atau rin!kasan pekeraan

• $un!si uta"a ob description% "en!ko"unikasikan &essential

nature' suatu pekeraan Job Description tidak ditulis untuk

seoran! pakar pekeraan "elainkan ustru untuk "enelaskan

pada oran! yan! belu" fa"iliar den!an pekeraan tersebut a!ardia "e"aha"i apa saa yan! "enadi tan!!un! a*ab tu!as

dan hal+hal lain terkait den!an pekeraan tersebut

• ,en!!unaan Job Description untuk Job e-aluation dala"

"enentukan ko"pensasi "e"buat Job Description identik

den!an Job E-aluation• Job e-aluation% proses "enilai suatu abatan untuk tuuan

ko"pensasi dala" or!anisasi



Struktur Job Description

• .DE/0.$.1AS. ,E1ERJAA/

• R./21ASA/ ,E1ERJAA/

• 454/2A/

• 0A/224/2 JA6A5 DA/ 1E6AJ.5A/

• S0A/DAR ,RES0AS. DA/ 1O/D.S. 1ERJA



Contoh

. /a"a abatan % Analis ,ekeraan• Departe"en % Su"ber Daya #anusia

• 7okasi % 1antor ,usat Jakarta

• ,en!a*as % #anaer Su"ber Daya #anusia

• 1ode Jabatan % /S+389

.. Rin!kasan ,ekeraan

• #en!u"pulkan dan "e"buat infor"asi analisis

pekeraan "elalui *a*ancara kuisioner

obeser-asi dll

• #e"berikan data lainnya yan! diperlukan oleh

spesialis su"ber daya "anusia



... 0u!as+0u!as• #erancan! ad*al analisis pekeraan dan kuisioner

• #en!u"pulkan infor"asi pekeraan

• 5erinteraksi den!an karya*an penyelia dan rekan

sea*at

• #enyusun deskripsi pekeraan spesifikasi pekeraan

dan standar pekeraan

• #elaporkan resiko kesela"atan kera pada "anaer

terkait

• #en!ecek infor"asi analisis pekeraan "elalui duasu"ber

• #elaksanakan tu!as+tu!as lain yan! dibebankan oleh

pen!a*as



.: 1ondisi 1era• 5ekera di dala" ruan!an kantor yan! ber-entilasi baik

• ,ada saat pen!u"pulan data analisis pekeraan serin! harus

ke lapan!an pada berba!ai kondisi kantor caban!

• 6aktu kera standar "ulai a" ;<;; sa"pai =>;; kecuali

pada saat pen!u"pulan data dari lapan!an dan "elakukanperalanan ke luar kota (8 sa"pai < hari per bulan)

: ubun!an 1era

• 5ekera sa"a secara erat den!an berba!ai kepala ba!ian

karya*an penyelia dan tena!a ahli dari luar

• #elapor kepada atasan "en!enai hasil dari analisis

pekeraan



Job Spesification

• Spesifikasi adalah ciri dan pen!ala"an yan!

dibutuhkan untuk "elakukan pekeraan den!an baik

• #en!!unakan 6orker Oriented #ethod

• Spesifikasi untuk personil terlatih dan tidak terlatih• Spesifikasi berdasarkan pada penilaian

• Spesifikasi berdasarkan pada analisis Statistik



Contoh

. /a"a abatan % Analis ,ekeraan• Departe"en % Su"ber Daya #anusia

• 7okasi % 1antor ,usat Jakarta

• ,en!a*as % #anaer Su"ber Daya #anusia

• 1ode Jabatan % /S+389

.. $aktor+$aktor 1eahlian

• ,endidikan % diperlukan lulusan uni-ersitas "ini"al S=

• ,en!ala"an % #ini"al berpen!ala"an ? tahun seba!ai analis

pekeraan atau tu!as profesional lainnya dala" bidan! SD#• 1o"unikasi % 1eahlian berbicara dan "enulis untuk "erin!kas

data pekeraan secara tepat dan cepat



... $aktor+$aktor Daya• 0untutan $isik % hanya terbatas pada tu!as+tu!as

klerikal seperti duduk berdiri dan beralan

• 0untutan #ental % ,enya"paian kesan -isual

inisiatif dan kepandaian "erupakan hal yan! *aib,erti"ban!an harus didasarkan pada karakteristik

pekeraan yan! ditekankan pekeraan? yan! diteliti

dan "etode pen!u"pulan data

.: 1ondisi 1era• ,eralanan ke berba!ai kantor caban! di luar kota 8+

< hari sebulan "e"butuhkan kesehatan yan! pri"a



Job classification

• 1lasifikasi abatan adalah "etode "en!or!anisasi pekeraan

dan tin!kat tan!un!!un! a*ab tertentu "en!elo"pokan

bersa"a pekeraan+pekeraan yan! serupa dan dapat

dibandin!kan "enurut fun!si kinera dan ketera"pilan yan!berkaitan serta pen!etahuan atau pen!ala"an yan!

dibutuhkan untuk "elaksanakan fun!si tersebut

• al ini akan "enciptakan hierarki berdasarkan tin!kat

tan!!un! a*ab dan tu!as serta "e"astikan konsistensi

diantara pelaksanaan tu!as aktual dan tann!!un! a*abyan! diberikan



0uuan klasifikasi abatan

• #endefinisikan dan "endeskripsikan secara akurat tu!as+tu!as

dan tan!!un! a*ab saat ini dari suatu posisi untuk "enentukan

ko"pensasi dan kualifikasi yan! sesuai@ layak

• #e"fasilitasi fun!si proses SD# lainnya seperti

pen!e"ban!an standar kinera dan penilaian kinera aktual• #en!identifikasi enan! karir dan !aris pro"osi

• #entere"ahkan rencana+rencana or!anisasi kedala"

penu!asan dan pe"berian tan!!un! a*ab pada posisi+posisi

indi-idu



$aktor an! Diperti"ban!kan dala"

1lasifikasi Jabatan

• Jenis ala"i pekeraan

• 0in!kat tan!!un! a*ab

• ,en!aruh posisi terhadap unit atau departe"en atau or!anisasi

secara keseluruhan

• ubun!an pelaporan• Ruan! lin!kup tu!as

• 1o"pleksitas pekeraan

• 0untutan kreati-itas@ ino-asi

• Super-isi yan! diteri"a• Super-isi yan! dilakukan

• ,en!etahuan dan ketera"pilan yan! dibutuhkan



$aktor yan! 0.DA1 diperti"ban!kan

• 1inera peabat yan! bersan!kutan

• #asa peabat bersan!kutan "enabat dala" posisi

• 1ualifikasi peabat yan! tidak dibutuhkan@ tidakdisyaratkan dala" posisi

• 1epribadian

• 1ebutuhan finansial



• Or!anisasi secara konstan berubah dala" prosedur danteknolo!i al ini akan "e"pen!aruhi tu!as+tu!as dantan!!un! a*ab

• 4ntuk "ena"in pe"bayaran yan! sei"ban! den!an substansipekeraan posisi akan dire-ie* dari *aktu ke *aktu olehspesialis klasifikasi

• Re-ie* klasifikasi "erupakan cara untuk "en!up date faktatentan! posisi Cara terbaik "elakukannya adalah di te"patkera (a desk audit) Spesialis klasifikasi akan "en!inter-ie*karya*an dan super-isornya untuk "e"peroleh infor"asitentan! tu!as dan tan!!un! a*ab dala" posisi karya*antersebut

• 1ualitas dan kuantitas pekeraan karya*antidak dire-ie*1ualitas dan kuantitas berkaitan den!an kinera bukanklasifikasi Re-ie* ini biasanya berkaitan den!an apakahseba!aian besar pekeraan telah terklasifikasi den!an benar



,anduan inter-ie* klasifikasi

• Pikirkan tentang pekerjaan Anda• Apakah deskripsi abatan anda sekaran! telah "encer"inkan

secara akurat tu!as dan tan!!un! a*ab andaB

• ,enu!asan "aca" apa yan! anda teri"a dala" satu tahun

terakhirB

• Apa tu!as uta"a (yan! "en!a"bil porsi *aktu terbanyak)dala" abatan andaB

• Dapatkah anda "enentukan persentase *aktu untuk "asin!+

"asin! kate!ori uta"a pekeraaan yan! anda lakukanB

• 0an!!un! a*ab "aca" apa yan! anda "ilikiB

• ,anduan tertulis apa yan! anda !unakanB

• 5a!ai"ana super-isor anda "ere-ie* penyelesaian pekeraan

andaB



3 siste" 1lasifikasi

• ,en!!olon!an "enurut ke*aiban (dutiesclassification) dianut di A"erika

5erdasarkan analisis tu!as dan ke*aiban

• ,en!!olon!an "enurut tin!kat (rank classification)

dianut eropa barat 5erdasarkan tin!kat pendidikan atau kualitas

pe"e!an! abatan

• ,en!!olon!an !abun!an



Dasar Pertimbangan klasifikasi jabatan

• ,en!klasifikasian atas dasar lapan!an usaha ber+"anfaat untukpenyuluhan abatan karena "e"udahkan dala" pene"uan abatan ba!i pencari kera

• ,en!klasifikasian atas dasar bidan! kera ber"anfaat untuk"e"bandin!kan abatan dala" keuan!an kepe!a*aian danketatalaksanaan dala" ran!ka "enilai abatan eselon atau ko"+posisi

• ,en!klasifikasian atas dasar tin!kat fun!si unit bertuuan untuk"e"berikan ko"posisi susunan abatan yan! ada hal iniber"anfaat untuk "enilai dan "enata or!anisasi

• ,en!klasifikasian atas dasar nilai atau bobot abatan ber!unaba!i pe"berian kontra prestasi tan!!un! a*ab dan polapro"osi abatan

• ,en!klasifikasian atas dasar ko"pleksitas pekeraan ber"anfaatba!i penyusunan abatan "enurut persa"aan tekanan dantin!kat fun!si atau bobot abatan



• ,en!klasifikasian atas dasar persa"aan dala" "enalankanpekeraan ber"anfaat untuk "en!etahui enis+enis abatanyan! sa"a dala" tin!kat kera upaya fisik dan "ental untukrancan!an latihan kera

• ,en!klasifikasian "enurut sifat pekeraan ber!una untuk"en!etahui abatan yan! sa"a yan! "e"erlukan kualifikasi

"ental tertentu ba!i pe"an!ku abatan "isalnya pandai"e"e!an! rahasia

• ,en!klasifikasian atas dasar lin!kun!an kera ber"anfaat untuk"e"bandin!kan abatan dala" kelo"pok+kelo"poklin!kun!an

• ,en!klasifikasian "enurut kelo"pok "isi dan fun!si or!anisasi

ber!una untuk "e"bedakan "endistribusikan atau deferensiasipekeraan dala" or!anisasi



0ahapan 1lasifikasi Jabatan

job analysis 31

Documents