kpi baiah

8/19/2019 KPI Baiah

1/59

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]

Muka Surat 1

Kata Alu-Aluan

PENGARAH PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu sentiasa berusaha melonjakkan kecemerlanganpendidikan dengan usaha Melestarikan Pendidikan Terbilang. Usaha ini sangat penting untuk

membina jati diri anak-anak Terengganu bagi mendepani masa depan yang penuh dengan pelbagai

cabaran.

Selaras dengan itu, bagi memastikan hasrat tersebut tercapai, maka setiap sekolah perlu

diberikan perhatian dalam pelbagai aspek.Cara berkesan yang boleh membantu sekolah

meningkatkan kecemerlangan adalah dengan mewujudkan mekanisme pemantauan yang

menepati Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM).

Oleh itu, Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu berusaha membina instrumen PiawaiSekolah Terengganu (PST) supaya dapat digunapakai oleh semua sekolah.Instrumen ini pada

dasarnya berpandukan cadangan instrumen pemantauan dari SKPM yang disesuaikan dengan

kehendak sekolah-sekolah negeri Terengganu.Harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu agar

dengan adanya PST ini menjadi satu panduan yang sangat berguna bagi memajukan sekolah ke

arah Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT).

Akhir sekali, saya merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada jawatankuasa yang

bekerja keras untuk menjayakan usaha ini.Semoga kita dapat bersama-sama Melestarikan

Pendidikan Terbilang di negeri ini.

Sekian, terima kasih.

“Melestarikan Pendidikan Terbilang”

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

RAZALI BIN DAUDPengarah Pelajaran Negeri Terengganu

8/19/2019 KPI Baiah

2/59


Muka Surat 2

Kata Alu-Aluan

KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya, maka saya berkesempatan

merakamkan sepatah dua kata dalam buku Piawai Sekolah Terengganu (PST) ini.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada ahli

jawatankuasa yang terlibat dalam penerbitan buku ini sebagai panduan kepada semua sekolah di

negeri Terengganu.Piawai Sekolah Terengganu seperti ini sangat penting sebagai satu

“mekanisme” yang boleh dimanfaatkan untuk kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.Garis

panduan ini, selaras dengan hasrat untuk melestarikan pendidikan terbilang Terengganu

berasaskan tranformasi pendidikan yang dicetuskan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri

Malaysia.

Terima kasih juga saya tujukan kepada mantan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah JabatanPelajaran Negeri Terengganu – Yang Mulia Tengku Anuar bin Tengku Dalam yang telah

memberikan idea dan cadangan pada peringkat awal pembinaan Piawai Sekolah Terengganu –

Melestarikan Pendidikan Terbilang.

Justeru, penerbitan buku ini memberikan nilai tambah dalam pengurusan sekolah di Negeri

Terengganu agar menjadi lebih mantap, terarah serta lebih berfokus bagi menghasilkan impak

berkesan dalam memajukan sekolahkeseluruhannya.Pihak pengurusan sekolah seharusnya

menjadi pendokong serta rantaian yang mampu merealisasikan agenda besar ini.

Saya berkeyakinan bahawa usaha ini mampu membantu pihak pengurusan dan guru-gurumengurus sekolah dengan lebih efisyen dan bertanggungjawab. Menjadi harapan pihak jabatan

agar sebarang masalah yang timbul akan dapat diselesaikan melalui penerbitan buku Piawai

Sekolah Terengganu (PST) – Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang.

Sekian.

“Melestarikan Pendidikan Terbilang”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

ZAKARIAH BIN ALIKetua Sektor Pengurusan Sekolah

8/19/2019 KPI Baiah

3/59


Muka Surat 3

KANDUNGAN

1- Falsafah Pendidikan Kebangsaan……………………………………… m/s 4

2- Latar Belakang…………………………………………………………………. m/s 5

3- Misi, Visi, Moto Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu………m/s 6

4- Jawatankuasa………………………………………………………………….. m/s 7

5- Matlamat………………………………………………………………………… m/s 8

6- Piawai Sekolah Terengganu - Melestarikan Pendidikan

Terengganu Terbilang……………………………………………………… m/s 9 -20

7- Perincian Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah

Terengganu –Melestarikan Pendidikan Terengganu

Terbilang………………………………………………………………………… m/s 21 -33

8- Rumusan………………………………………………………………………… m/s 34

9- Lampiran

Sekolah Berprestasi Tinggi

Sekolah Kluster KecemerlanganTawaran Baru (New Deals)

Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah Terengganu

Borang Maklum Balas Pemantauan (PK03-01)

Laporan Pemantauan Awal Persekolahan Tahun 2011

8/19/2019 KPI Baiah

4/59


Muka Surat 4

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arahlebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh

dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani

berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini

adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang

berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan

diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan

kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

8/19/2019 KPI Baiah

5/59


Muka Surat 5

LATAR BELAKANG

Piawai Sekolah Terengganu (PST) - Melestarikan Pendidikan

Terengganu Terbilang merupakan satu makanisme untukmengangkat kualiti sekolah di negeri Terengganu dalam pengurusan

organisasi, pengurusan instruksional, pengurusan kurikulum,

pengurusan kokurikulum, pengurusan kewangan dan pengurusan

sumber manusia. Melalui PST iniakan dapat menaksir keupayaan

dan potensi pentadbir sekolah bagi merealisasikan piawaitinggi

pendidikan di negeri Terengganu.

Piawai ini dilaksanakan berasaskan halatuju visi dan misi Jabatan

Pelajaran Negeri Terengganu yang selari dengan perubahan terkini

dalam bidang pendidikan seperti Program Tranformasi Pendidikan

dan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) berkaitan

pendidikan. Penggunaan Piawai Sekolah Terengganu -

MelestarikanPendidikan Terbilang adalah penting bagi mewujudkan

sekolah cemerlang yang mendapat Baiah(New Deals), Sekolah

Kluster Kecemerlangan(SKK) dan Sekolah Berprestasi Tinggi(SBT).

8/19/2019 KPI Baiah

6/59


Muka Surat 6

VISI

JABATAN PELAJARAN TERENGGANU

“JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU PEMANGKIN

MODAL INSAN TERBILANG”

MISI


“MEMPERTINGKAT KETERBILANGAN INDIVIDU MELALUI

PENDIDIKAN BERTARAF DUNIA”

MOTO


“MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG”

8/19/2019 KPI Baiah

7/59


Muka Surat 7

AHLI JAWATANKUASA PENGOLAHAN

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU – MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG

Penaung

Encik Razali bin Daud

Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

Penasihat

Encik Hashim bin Mohd Zin

Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

Pengerusi

Encik Zakariah bin Ali

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Timbalan Pengerusi

Encik Salim bin Ab. GhaniKetua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah

Setiausaha

Encik Samsudin bin Ismail

Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (hingga 30 Mei 2011)

Encik Hamid bin Yahya

Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (mulai 1 Julai 2011)

AJK

Tuan Haji Mohamad Nawawi bin Rani, SPSPuan Siti Rohaya binti Mohd Nor, SPS

Encik Mohd Nasir bin Jusoh, SPS

Encik Jelani bin Sulong, SPS

Encik Abdul Rahim bin Sulaiman, SPS

EncikRosli bin Chik, SK2P

Tuan Haji Abdul Rahman bin Wan Mohamed, SJQ

EncikMat Zulddin bin Jusoh, SPA

Tuan Haji Shukor bin Awang, SPPK

Encik Awi bin Salleh, SPI

Encik Mohd Sabri bin Salleh, SPPEncik Mohd Yuseri bin Isa, SPsPK

EncikShamsuddin bin Mohd Yusof, SPK

Cik Norita binti Ali, SICT

Tuan Haji Zakaria bin Awang,

YDP Majlis Persidangan Pengetua Malaysia Negeri Terengganu

Tuan Haji Yusoff bin Karim,

YDP Majlis Guru Besar Negeri Terengganu

Urus Setia

Encik Mohammed Hadzlami bin Husin, SPS

Cik Norbaizura binti Ahmad, SPS

8/19/2019 KPI Baiah

8/59


Muka Surat 8

MATLAMAT

2.1 Membolehkan sekolah membuat penilaian dan penarafan kendiri

bagi mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pengurusansekolah danhalangan di peringkat sekolah.

2.2 Sebagai asas untuk pengurusan sekolahmelakukan penambahbaikan

secara berterusan dari aspek kemenjadian murid.

2.3 Sebagai panduan oleh pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu

dan Pejabat Pelajaran Daerah membuat penyeliaan dan pemantauan bagi

membantu sekolah ke arah sekolah cemerlang.

2.4 Sebagai pengukur dan penilai tahap kecemerlangan sekolah dalam

semua aspek.

2.5 Supaya semua input di sekolah diuruskan secara optimum untuk

menghasilkan output dan outcomeyang cemerlang iaitu kemenjadian

murid.

2.6 Sebagai garis panduan kepada pengurusan sekolah mengurus

sekolah dengan lebih berkesan.

2.7 Menyediakan sekolah dalam memenuhi tuntutan

ProgramTransformasi Pendidikan Negara.

8/19/2019 KPI Baiah

9/59


Muka Surat 9

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU –

MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG

A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)

BIL ITEM DESKRIPSI

1Buku Rekod Mengajar

PGB

Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai

tugas guru

Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan

mesyuarat

Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan

penulisan rancangan harian

Senarai buku teks murid/rujukan guru

Senarai nama murid,markah penilaian dan analisis

pencapaian murid

2 Jadual Waktu PGB

Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu

seminggu)

Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu

90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti

3Pencerapan Pengajaran

dan Pembelajaran

Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada

perancangan jadual

Ada rekod pencerapan dan kemaskini

Ada tindakan susulan

Ada fail yang lengkap dan kemaskini

4 Misi dan Visi Sekolah

Dibuat secara kolektif, jelas,mudah difahami, sesuai dan

dipamer di tempat yang strategikDikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua

warga sekolah dan ibu bapa

5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi

6Rekod Semakan Kerja

Murid

Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan



7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini

8 Penampilan Diri PGB

Berpakaian kemas dan sesuai

Rupa diri terurus

8/19/2019 KPI Baiah

10/59


Muka Surat 10

B. PENGURUSAN SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Mesyuarat Pengurusan

Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat danmaklum balas

Sekurang-kurangnya satu kali sebulan

Ada fail dan kemaskini

2 Mesyuarat Guru / Staf

Ada surat panggilan mesyuarat,minit mesyuarat danada

maklumbalas serta mematuhi sistem fail

Sekurang-kurangempat kali setahun


3

Buku Perancangan

Sekolah –

Strategik,Taktikal dan

Operasi

Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua

warga sekolah

4Pengurusan Penarafan

Kendiri

Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard

Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami

Ada fail yang kemaskini dan lengkap

Ada dokumen sokongan

5

Rekod Penyeliaan

Pengajaran dan

Pembelajaran oleh

Guru Penolong Kanan

dan

Guru Kanan MataPelajaran

Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan

Ada rekod dan tindakan susulan


Ada rumusan bulanan

6

Rekod Kehadiran Kerja

Rasmi Guru dan

Kakitangan

Ada rekod kehadiran dan lengkap

Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari

Ada rumusan bulanan

7Rekod Semakan Buku

Rekod Mengajar

Disemak dan ada rekod semakan


Ada rumusan bulanan

8

Rekod Penyeliaan Kerja

Murid oleh Guru

Penolong Kanan dan

Guru Kanan MataPelajaran

Disemak dan ada rekod semakan



Ada rumusan bulanan

9

Jadual Waktu

(Induk,Persendirian,Kha

s)

Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk

dipamer

10Pengurusan Jadual

Guru Ganti

Ada jadual guru ganti

Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru

ganti dan difail

Dipamer

11Rekod Pergerakan Guru

dan Staf

Ada rekod dan kemaskini

Ada rumusan bulanan

8/19/2019 KPI Baiah

11/59


Muka Surat 11

12

Rekod Tindakan

Tatatertib Guru dan

Kakitangan Bermasalah

Kesihatan/Gangguan

Mental/Emosi/Guru-

guru yang DiPOOLkan

Ada rekod dan fail yang lengkap

13Laporan Jemaah Nazir

SekolahAda rekod dan fail yang lengkap

14Pekeliling-pekeliling

Tahun Semasa

Dalam fail

Atas meja PGB

C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT

BIL ITEM DESKRIPSI

1Jawatankuasa

Kewangan

Ada JawatankuasaAda surat kuasa

Ada panggilan mesyuarat

Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan

Ada kursus / seminar / bengkel

2

Mesyuarat

Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan

dan Akaun (JPKA)

Ada surat pelantikan

Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat

Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun

Sistem fail yang kemas

3Buku Tunai Wang

Kerajaan dan Wang

Suwa.

Rekod menepati akta dan urus niaga semasaDisemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam

serta menutup akaun bulanan

4 Buku Tunai Wang Suwa

Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.

Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam

serta menutup akaun bulanan.

5

Buku Tunai Wang

Asrama (Jika

Berkenaan)

Rekod menepati akta dan urusniaga semasa

Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB,

Audit Dalam serta menutup akaun bulanan

6Buku Vot / Filmsi ( jika

berkenaan )

Rekod menepati akta dan urus niaga semasaRekod disemak oleh PGB

Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun

bulanan

7 Prosedur Pembelian

Ada nota minta

Ada LO

Ada tawaran harga

Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB

Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan

pembeli

Sistem fail lengkap

8/19/2019 KPI Baiah

12/59


Muka Surat 12

8 Prosedur PembayaranAda dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil

Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari

9 Laporan AuditAda fail laporan audit

Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari

10 Sistem Pengurusan Fail

Indeks fail

Sistem penyimpanan fail

Ada dokumen dalam fail

Ada sistem pergerakan fail

11Pengurusan Aset /

Harta Alih Kerajaan

Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)

Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat

Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007

Perekodan aset alih (Kew PA-8)

Ada Panduan Pelupusan

Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)

Servis secara berkala

12Pengurusan Data dan

Maklumat Asas Sekolah

Ada data dan dipamerkan

Carta organisasi

Data sentiasa dikemaskini

13Pengurusan

Perkhidmatan Kaunter

Ada pegawai bertugas sepanjang masa

Ada buku rekod kehadiran pelanggan

Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan

mesra pelanggan

Ada Borang Maklum Balas PelangganAda peti aduan

Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis

Nota :

PKAWS – Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah

LO – Local Order

D. PENGURUSAN KURIKULUM

BIL ITEM DESKRIPSI

1

Pengurusan JKS

Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi

kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail

Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan

penambahbaikan)

2

Pengurusan

BidangPanitia

Ada Jawatankuasa,ada perancangan dan mematuhi

kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)


penambahbaikan)

8/19/2019 KPI Baiah

13/59


Muka Surat 13

3Analisis Keputusan

Peperiksaan Awam

Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan



penambahbaikan

Membuat post-mortem dan didokumenkan

Dipamerkan

4

Analisis Keputusan

Peperiksaan Dalaman /

Pentaksiran Berasaskan

Sekolah




penambahbaikan)

Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri

Terengganu

5

Pelaksanaan

Program/Projek/Aktivit

i Kurikulum Sekolah

Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi

Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur

ditetapkan

Program yang inovatif


penambahbaikan)

Post-mortem dan penilaian

6

Pelaporan dan

Dokumentasi

Program/Projek/Aktivit

i Kurikulum

Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang

ditetapkan

Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif


penambahbaikan)

Membuat penilaian

7Pengurusan Makmal

dan Bengkel

Ada jawatankuasa makmal dan bengkel

Ada carta organisasi makmal dan bengkelAda jadual makmal dan bengkel

Rekod penggunaan makmal dan bengkel

Borang tempahan bahan dan peralatan

Buku stok kemaskini

Keceriaan makmal dan bengkel

Senarai tugas staf makmal dan bengkel

Pelan kebakaran dan kecemasan

8

Latihan Dalam

Perkhidmatan

Instrumen dan data kajian keperluan

Pelan Operasi Latihan (POL)

Penilaian latihan

Dokumentasi

9 Kajian Tindakan

Jawatankuasa kajian tindakan

Ada proposal

Laporan kajian

Pembentangan kajian

10

Dasar Baru KPM

(LINUS,MBMMBI,KSSR,

KSSM,KSPK)

Jawatankuasa Pelaksana

Mesyuarat Jawatankuasa

Fail Program

Pekeliling dasar berkenaan

Penyebaran maklumat

8/19/2019 KPI Baiah

14/59


Muka Surat 14

Kursus guru

Post-mortem pelaksanaan

Dokumentasi pelaksanaan

Cadangan penambahbaikan

Tindak susul

Nota :JKS – Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

PBS – Pentaksiran Berasaskan Sekolah

KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia

LINUS-Literacy and Numeracy Screening

MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris

KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah

KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah

KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan

E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BIL ITEM DESKRIPSI

1

Pengurusan

Peperiksaan Awam

(UPSR/PMR/SPM/STA

M / STPM/ MUET)

Semua calon yang layak didaftarkan

UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut

prosedur

Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya

2 Analisis KeputusanPeperiksaan Awam


Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem failPost mortem dan tindakan susulan (analisis dan

penambahbaikan)

3Analisis Keputusan

Peperiksaan Dalaman



Post-mortem dan tindakan susulan (analisis dan

penambahbaikan)

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)

4Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS)

Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)


Pemantauandan tindakan susulan (analisis dan

penambahbaikan)

5

Sistem Analisis

Peperiksaan Sekolah

(SAPS)

Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah

(SAPS)


Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka

masa yang ditetapkan (online)

8/19/2019 KPI Baiah

15/59


Muka Surat 15

F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL ITEM DESKRIPSI

1

Pengurusan

Jawatankuasa Hal

Ehwal Murid (HEM)

Ada Jawatankuasa HEM

Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan

ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun



penambahbaikan)

2Pengurusan Pendidikan

Wajib (Sekolah Rendah)

Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur



penambahbaikan)

3Pengurusan Murid

Bukan Warganegara

Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang

ditetapkan

4Buku Rekod

Pendaftaran Pelajar

Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa

Sentiasa berada di pejabat

5

Pelaksanaan Program /

Projek / Aktiviti HEM

Sekolah

Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan



penambahbaikan)

6Pengurusan Disiplin

dan Sahsiah Murid

Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat,

minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat

Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah muridAda analisis kes salahlaku murid dan tindakan susulan

Ada analisis kehadiran murid

Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan


Ada surat pekeliling disiplin

Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan

Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin

7Pengurusan Bimbingan

dan Kaunseling

Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Mesyuarat dijalankan dan ada minit

Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada

dokumentasi

Sesi kaunseling dijalankan

Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi

Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta

tindakan susulan

8Pengurusan Kesihatan

Murid

Ada jawatankuasa

Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.

Ada rekod keracunan makanan

Ada rekod kesihatan murid

8/19/2019 KPI Baiah

16/59


Muka Surat 16

9Pengurusan Kebajikan

Murid

Ada JawatankuasaKebajikan Murid

Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan

Ada rekod penerima KWAPM

Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid

Ada rekod penerima RMT

Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur

Mematuhi sistem fail

Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid

10

Pengurusan Skim

Pinjaman Buku Teks

(SPBT)

Ada jawatankuasa

Ada mesyuarat pesanan buku teks

Penerimaan bekalan buku teks

Pelupusan buku teks dijalankan

Program e-Mateks dijalankan

Memperkasakan BOSS ada dijalankan

11 Pengurusan Biasiswadan Tajaan

Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan

Mesyuarat dijalankan dan ada minitMamatuhi sistem fail

Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan

12 Pengurusan Asrama

Ada Jawatankuasa

Mesyuarat dijalankan dan ada minit

Ada perancangan aktiviti asrama

Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan

Data dan rekod dikemaskini

Sistem fail dipatuhi

13 Pengurusan DataSistem Maklumat

Murid (SMM)

Ada data dan mengikut prosedur

Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran NegeriTerengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali

setahun

14Pengurusan Hari

Kebesaran Islam

Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit

mesyuarat

Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam

Ada laporan program/aktiviti dokumentasi

Ada sistem fail

15 Pengurusan SahsiahMurid-Murid

Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah

murid

Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-Quran

Ada rekod dan mengikut prosedur


16 Pengurusan Dakwah

Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah

Ada pelaporan pencapaian

Ada rekod program/aktiviti dakwah


Nota :

KWAPM – Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

RMT – Rancangan Makanan TambahanBOSS – Bilik Operasi Skim SPBT

8/19/2019 KPI Baiah

17/59


Muka Surat 17

G. PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL ITEM DESKRIPSI

1

Pengurusan

Jawatankuasa

Kokurikulum

Ada jawatankuasa dan mesyuarat dijalankan (empat kalisetahun)

Ada minit mesyuarat

Ada perancangan tahunan


Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan

penambahbaikan)

2

Pelaksanaan

Program/Projek/Aktiviti

Kokurikulum Sekolah


ditetapkan

Program yang inovatif dan bitara

Pemantauan dan tindakan susulan (analisis danpenambahbaikan)

3

Pelaporan Aktiviti /

Dokumentasi


Kokurikulum

Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang

ditetapkan

Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif

Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan

penambahbaikan

4Pencapaian dalam

bidang Kokurikulum

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah,

negeri, kebangsaan dan antarabangsa

Ada dokumentasi

5

Pengurusan Rekod

Markah 10%

Kokurikulum

Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi lengkap

Ada rekod kehadiran murid yang lengkap

6 Pengurusan Sukan

Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat

Ada minit mesyuarat

Ada perancangan tahunan

Sistem fail dipatuhi


ditetapkan

Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah,negeri, kebangsaan dan antarabangsa

Ada dokumentasi

Ada pemantauan dan tindakan susulan

7 Pendidikan Luar

Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain

ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Ada dokumentasi sokongan dan lengkap

Nota :

1M1S – Satu Murid Satu Sukan

8/19/2019 KPI Baiah

18/59


Muka Surat 18

H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

1Keselamatan,Kebersihan

dan Keceriaan (3K)

Ada jawatankuasa 3K

Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat

Sistem fail lengkap dan kemaskini

Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan 3K

Ada unsur Inovasi

Memenangi anugerah 3K peringkatdaerah dan ke atas

2Kemudahan Bilik Darjah

dan Perabot

Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan kondusif

3Makmal Sains, Bilik

Komputer dan Bilik Khas

Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah

4 Pusat Sumber Sekolah

Lengkap dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah

5 Pejabat Sekolah

Memenuhi ciri-ciri keselamatan

Tersusun dan berfungsi

Ceria dan mesra pelanggan

6 Tandas

Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)

Bersih

Berfungsi

7 Padang dan GelanggangPermainan

Memenuhi ciri-ciri keselamatan

Sesuai dan boleh digunakan

Memenuhi piawai

8 Asrama

Keperluan asas mencukupi

Memenuhi aspek 3K

Memenuhi ciri-ciri inovasi

Menerima anugerah

9 Kantin Sekolah

Keperluan asas mencukupi

Memenuhi aspek 3K

Memenuhi ciri-ciri inovasi

Menerima anugerah

10Bilik Solat / Surau

Sekolah dan Dewan

Memenuhi keperluan asasSesuai dan berfungsi

Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)

Menerima anugerah

8/19/2019 KPI Baiah

19/59


Muka Surat 19

I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Pengurusan ICT SekolahAda jawatankuasa

Ada mesyuarat dan minit mesyuarat

2 Perolehan

Maklumat lengkap

Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)

Peruntukan kewangan yang diluluskan

Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT

3 Penerimaan

Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Bil. 5/2007 (TPA)

Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-1)

4 Daftar Kew. PA

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)

Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)

5

Penggunaan,

Penyimpanan dan

Pemeriksaan

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)

Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

6 Penyelenggaraan

Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan

(KEW.PA-13)Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)

Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective

Maintenance)

7 Pelupusan

Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)

Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-18)

Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)

8 Kehilangan dan HapusKira

Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)

Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)

Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)

Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)

8/19/2019 KPI Baiah

20/59


Muka Surat 20

J. PENGURUSAN PIBG

BIL ITEM DESKRIPSI

1Pengurusan

Jawatankuasa PIBG

Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi

kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat


Pemantauan dan tindakan susulan

Ada Manual Prosedur PIBG

Ada Perlembagaan PIBG

2Sijil Pendaftaran

dipamerkanAda dipamerkan ditempat yang sesuai

3 Mesyuarat AgungAda minit mesyuarat dan mematuhi format yang

ditetapkan.

4 Perancangan Tahunan

Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baikDokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail


penambahbaikan)

5 Pengurusan Kewangan

Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang

ditetapkan

Ada laporan Audit Dalam

7

Pelaporan Aktiviti dan

Dokumentasi


PIBG

Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan

Dokumentasi lengkap

Sistem fail yang lengkap dan kemaskini

Pemantauan dan tindakan susulan (analisis danpenambahbaikan)

K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Jaringan

Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam

negeri, luar negeri dan antarabangsa

Ada rekod dan dokumentasi

2 Jalinan

Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada

dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa

Ada rekod dan dokumentasi

3 Penanda Aras

Menjadi penanda aras kepada sekolah lain

Ada dokumentasi

Ada eviden

8/19/2019 KPI Baiah

21/59


Muka Surat 21

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

A

KEPIMPINAN

INSTRUKSIONAL

PENGETUA /

GURU BESAR

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Buku Rekod

Mengajar PGB

Tiada Maklumat

asas Peribadi

Jadual Waktu,

Rancangan

Pengajaran

Tahunan,

Penulisan

Rancangan

Harian

Catatan

Mesyuarat

Senarai buku teks

Senarai nama

murid,

Markah Penilaian

Analisis

Pencapaian

murid, senarai

buku rujukan

2 Jadual Waktu

PGB

Tiada Ada dan

mencukupi

jumlah waktu

minimum

Analisis Jadual

waktu

Kemaskini dan

pematuhan

kepada Jadual

Waktu

90% jadual

waktu dipatuhi

tanpa ganti

3 Pencerapan

Pengajaran dan

Pembelajaran

Tiada Ada jadual. Pematuhan

kepada

perancangan

jadual

Ada rekod

pencerapan dan

kemaskini

Ada tindakan

susulan

Fail yang

lengkap dan

kemaskini

8/19/2019 KPI Baiah

22/59


Muka Surat 22

4 Visi dan Misi

Sekolah

Tiada Ada Ada dan

lengkap

Dipamer Disebar kepada

warga sekolah

dan ibu bapa

5 Piagam

Pelanggan

Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan

lengkap

Dilaksana dan

dipatuhi

6 Rekod Semakan

Kerja Murid

Tiada Ada Ada rekod dan

kemaskini

Fail yang lengkap Tindakan

susulan

7 Rekod

Pergerakan PGB

Tiada Ada Ada rekod dan

kemaskini

Fail yang lengkap Tindakan

susulan

8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian

sesuai

Berpakaian

sesuai dan

kemas

Rupa diri terurus Kelihatan

berketerampilan

B PENGURUSAN SEKOLAH

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Mesyuarat Pengurusan Tiada

mesyuarat

pengurusan

Ada

mesyuarat

pengurusan

Surat

panggilan

mesyuarat dan

minit

mesyuarat

Minit

mesyuarat dan

maklumbalas

mesyuarat

Ada minit

mesyuarat dan

maklumbalas

dan sistem fail

2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada

mesyuarat

pengurusan

Ada

mesyuarat

pengurusan

Ada surat

panggilan

mesyuarat danminit

mesyuarat

Ada

maklumbalas

Mematuhi

sistem fail

3 Buku Perancangan

Sekolah –

Strategik,Taktikal dan

Operasi

Tiada Ada Ada tetapi

tidak lengkap

Ada dan

lengkap

Dilaksana

4 Pengurusan Penarafan

Kendiri (SKPM)

Tiada

instrumen

Ada

instrumen

Ada instrumen

dan tidak

lengkap

Ada instrumen

dan lengkap

Ada dokumen

sokongan

8/19/2019 KPI Baiah

23/59


Muka Surat 23

5 Rekod Penyeliaan P dan

P oleh GPK dan Guru

Kanan Mata Pelajaran

Tiada

penyeliaan

Ada jadual

penyeliaan

tetapi tiada

penyeliaan

Ada

penyeliaan

tetapi tiada

rekod

Ada rekod Ada tindakan

susulan

6 Rekod Kehadiran Kerja

Rasmi Guru danKakitangan

Tiada rekod

kehadiran

Ada rekod

kehadiran

Ada rekod

kehadirantetapi tidak

lengkap

Ada rekod

kehadiran danlengkap

Disemak dan

ditandatanganoleh PGB /

GPK setiap

hari

7 Rekod Semakan Buku

Rekod Mengajar

Tiada rekod

semakan

Ada rekod

semakan

Ada rekod

semakan

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

semakan dan

lengkap

Disemak dan

diambil

tindakan

susulan

8 Rekod Penyeliaan Kerja

Murid oleh GPK dan Guru

Kanan Mata Pelajaran

Tiada rekod

semakan

Ada rekod

semakan

Ada rekod

semakan

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

semakan dan

lengkap

Disemak dan

diambil

tindakan

susulan9 Jadual Waktu

(Induk,Persendirian,Khas)

Tiada Ada tetapi

tidak

ditandatangan

oleh PGB

Ada dan

ditandatangani

oleh PGB

Ada dan

ditandatangani

oleh PGB

tetapi jadual

waktu induk

tidak dipamer

Ada dan

ditandatangani

oleh PGB dan

jadual waktu

induk dipamer

10 Pengurusan Jadual Guru

Ganti

Tiada jadual

guru ganti

Ada jadual

guru ganti

Ada jadual

guru ganti

tetapi tiada

borang agihan

penerimaan

Ada borang

agihan

penerimaan

tetapi tidak

ditandatanganoleh guru ganti

dan tidak difail

Ada jadual

guru ganti, ada

borang agihan

penerimaan,

ditandatanganoleh guru ganti

dan difail

11 Rekod Pergerakan Guru

dan Staf

Tiada Ada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod dan

lengkap

Disemak dan

diambil

tindakan

susulan

12 Rekod Tindakan

Tatatertib

Tiada Ada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod dan

lengkap

Disemak dan

diambil

tindakan

susulan

13 Laporan Jemaah NazirSekolah

Tiada Ada rekod Ada rekodtetapi tidak

lengkap

Ada rekod danlengkap

Disemak dandiambil

tindakan

susulan

8/19/2019 KPI Baiah

24/59


Muka Surat 24

C

PENGURUSAN

KEWANGAN /

PEJABAT

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Jawatankuasa

Pengurusan

Kewangan dan Akaun

(JPKA)

Ada Ada JK, ada

surat kuasa,

ada panggilan

mesyuarat

Ada

pekeliling

(PKAWS)

Ikut arahan Ada kursus /

seminar /

bengkel

2 Mesyuarat

Jawatankuasa

Kewangan

Ada surat

pelantikan

Ada surat

pelantikan

dan carta

organisasi

Ada ABM Mesyuarat 4

kali setahun

(i) Jan –

Mac

(ii) Apr –

Jun

(iii) Jul –

Sept

(iv) Okt -

Dis

Sistem fail yang

kemas

3 Buku Tunai Wang

Kerajaan

Rekod

menepati

akta,

pekeliling

Rekod

menepati akta

dan urusniaga

semasa

Rekod

disemak oleh

PGB

Rekod

ditandatangan

oleh PGB

Rekod ada audit

dalam dan

menutup akaun

bulanan

4 Buku Tunai Wang

Suwa

Rekod

menepati

akta,

pekeliling

Rekod

menepati akta

dan urusniaga

semasa

Rekod

menepati

akta,

urusniaga

semasa dan

disemak oleh

PGB

Rekod

disemak dan

ditandatangan

oleh PGB

Rekod ada audit

dalam dan

menutup akaun

bulanan

5 Buku Tunai Wang

Asrama (Jika

Berkenaan)

Rekod

menepati

akta,

pekeliling

Rekod

menepati akta

dan urusniaga

semasa

Rekod

menepati

akta,

urusniaga

semasa dan

disemak oleh

PGB

Rekod

disemak dan

ditandatangan

oleh PGB

Rekod ada audit

dalam dan

menutup akaun

bulanan

6 Buku Vot / Filmsi (

jika berkenaan )

Rekod

menepati

akta,

pekeliling

Rekod

menepati akta

dan urusniaga

semasa

Rekod

menepati

akta,

urusniaga

semasa dan

disemak oleh

PGB

Rekod

disemak dan

ditandatangan

oleh PGB

Rekod ada audit

dalam dan

menutup akaun

bulanan

7 Prosedur Pembelian Tiada nota

minta dan

tiada LO

Ada nota

minta, ada LO

Ada nota

minta, ada

LO, ada

dokumen

sokongan

Ada

tandatangan

PGB,

tandatangan,

nama dan no.

KP pembeli

Sistem fail

lengkap

8/19/2019 KPI Baiah

25/59


Muka Surat 25

8 Prosedur

Pembayaran

Tiada

dokumen

sokongan

Ada dokumen

tetapi tidak

lengkap

Dokumen

separuh

lengkap,

invois dan

baucer

Dokumen

separuh

lengkap,

invois dan

baucer, bil-bil,

bayarandengan cek

berpalang

dalam

tempoh 14

hari

Dokumen

lengkap, invois

dan baucer, bil-

bil, bayaran

dengan cek

berpalangdalam tempoh

14 hari dan

failing

9 Laporan Audit Tidak

memuaskan

(Audit

bersyarat –

Laporan

berteguran)

Kurang

memuaskan

(Audit

bersyarat –

Laporan

berteguran)

Memuaskan

– Sijil laporan

audit tanpa

teguran

Baik - Sijil

laporan audit

tanpa teguran

Sangat baik –

sijil laporan

audit tanpa

teguran

(Cemerlang

peringkat JPNT)

10 Sistem Pengurusan

Fail

Tiada buku

rekod fail

Sistem

penyimpanan

fail

Perekodan

dokumen

dalam fail

Sistem

pergerakan

fail

Klasifikasi fail

11 Servis secara berkala Pengurusan

Aset / Harta

Alih Kerajaan

Ada Surat

pelantikan

jawatankuasa

Mesyuarat

empat kali

setahun

Pengrekodan

aset alih

Pelupusan

12 Pengurusan Data dan

Maklumat Asas

Sekolah

Tiada Ada Maklumat

staf ditampal

di papan

kenyataan

Carta

organisasi

Data sentiasa

dikemaskini

13 PengurusanPerkhidmatan

Kaunter

Tiada Ada Ada pegawaibertugas

sepanjang

masa

Ada bukurekod

kehadiran

pelanggan

Ada peti

Aduan

Ada ruangmenunggu,

bahan bacaan

dan

perkhidmatan

mesra

pelanggan

Ada Peti Aduan

8/19/2019 KPI Baiah

26/59


Muka Surat 26

DPENGURUSAN

KURIKULUM

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Pengurusan

Jawatankuasa

Kurikulum Sekolah

(JKS)

Tiada JK dan

tiada

mesyuarat

Ada JK dan

ada

mesyuarat

Ada

perancangan

dan

mematuhi

kekerapan

mesyuarat

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

2 Pengurusan Bidang /

Panitia

Tiada JK dan

tiada

mesyuarat

Ada JK dan

ada

mesyuarat

Ada JK ,ada

perancangan

dan

mematuhi

kekerapan

mesyuarat

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

3 Analisis Keputusan

Peperiksaan Awam

Tiada analisis Ada analisis

tapi tidak

lengkap

Ada analisis

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan


Peperiksaan Dalaman

/ PBS


tapi tidak

lengkap

Ada analisis

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

5 Pelaksanaan

Program/Projek/Aktiv

iti Kurikulum Sekolah

Tiada

program/

aktiviti

dilaksanakan

Program/

aktiviti ada

dilaksanakan

Program/

aktiviti ada

dilaksanakan

dan

mengikut

prosedur

ditetapkan

Program

yang inovatif

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

6 Pelaporan dan

Dokumentasi

Program/Projek/

Aktiviti Kurikulum

Tiada

pelaporan

Ada pelaporan

tetapi tidak

lengkap

Ada

pelaporan

lengkap dan

mengikut

piawai yang

ditetapkan

Kepelbagaian

dan

pelaporan

yang inovatif

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

7 Pengurusan Makmal /

Bengkel

Tiada Ada jadual

dan rekod

guru masuk

makmal/

bengkel

Borang

tempahan

bahan,

peralatan

dan buku

stok

dikemaskini

Keceriaan

makmal/

bengkel

Senarai tugas

makmal/

bengkel

Jawatankuasa

makmal / bengkel

Pelan tindakan

makmal / bengkel

8/19/2019 KPI Baiah

27/59


Muka Surat 27

8 Latihan Dalam

Perkhidmatan

Tiada Ada

instrumen dan

data kajian

keperluan

Ada pelan

tindakan

latihan

Ada penilaian

latihan

Dokumentasi

lengkap dan

dikemaskini

9 Kajian Tindakan Tiada Ada

jawatankuasakajian

tindakan

Ada proposal

kajian

Adalaporan

kajian

Hasil kajian

dibentangkan

EPENGURUSAN

PEPERIKSAAN

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Pengurusan

Peperiksaan Awam

(UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET)

Tiada Semua calon

yang layak

didaftarkan

UPSR/PMR/

SPM/STAM

didaftarkanmengikut

prosedur

STPM/MUET

didaftarkan

secara online

Calon

berkeperluan

khas dinyatakankeperluannya


Peperiksaan Awam


tetapi tidak

lengkap

Ada analisis

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)


Peperiksaan Dalaman

/ PBS


tetapi tidak

lengkap

Ada analisis

dan

mengikutprosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhisistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis danpenambahbaikan)

4 Pentaksiran

Berasaskan Sekolah

(PBS)

Tiada analisa Ada

analisistetapi

tidak lengkap

Ada analisis

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

FPENGURUSAN HAL

EHWAL MURID

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Pengurusan

Jawatankuasa HEM

Tiada JK

Tiada

Mesyuarat

Ada JK dan

ada

mesyuarat

HEM

Ada JK HEM,

ada

perancangan

dan

mematuhi

kekerapan

mesyuarat

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

8/19/2019 KPI Baiah

28/59


Muka Surat 28

2 Pengurusan

Pendidikan Wajib

(SR)

Tiada rekod

permohonan

penempatan

murid

Ada rekod

permohonan

penempatan

tetapi tidak

ikut prosedur

Ada rekod

penempatan

dan

mematuhi

prosedur

Dokumentasi

Lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

3 Pengurusan Murid

Bukan

Warganegara

Ada Kes

pelajar Bukan

Warganegara

tetapi tiada

rekod

Ada rekod

permohonan

penempatan

tetapi tidak

ikut prosedur

Ada rekod

penempatan

dan

mematuhi

prosedur

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

4. Buku Rekod

Pendaftaran Pelajar

Tiada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikut

prosedur

yangditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

5 Pelaksanaan

Program/Projek/

Aktiviti HEM

Sekolah

Tiada

program

Ada program

tetapi sangat

minimum

Ada program

dan

mengikut

perancangan

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

6 Pengurusan Disiplin

dan Sahsiah Murid


tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikut

proseduryang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

7 Pengurusan

Bimbingan dan

Kaunseling


tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

8 Pengurusan

Kesihatan Murid


tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikutprosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhisistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan


9 Pengurusan

Kebajikan Murid


tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

8/19/2019 KPI Baiah

29/59


Muka Surat 29

10 Pengurusan Skim

Pinjaman Buku Teks

(SPBT)

Tiada rekod Ada

mesyuarat

Pesanan

Buku Teks

Ada

penerimaan

dan

pelupusan

buku teks

dijalankan

Ada program

e-Mateks

dijalankan

BOSS

diperkasakan

11 Pengurusan Biasiswa

(Tajaan)


tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

mengikut

prosedur

yangditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

13

Pengurusan Data

Sistem Maklumat

Murid (SMM)

Tiada Data

SMM

Ada tetapi

tidaik

dikemaskini

Ada data dan

mengikut

prosedur

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

14 Pengurusan Hari

Kebesaran Islam

Tiada aktiviti Ada

mesyuarat

jawatankuas

a program

dan minit

mesyuarat

Ada program

Hari

Kebesaran

Islam

Ada laporan

program/

aktiviti serta

dokumentasi

yang

mengikutsistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

15 Pengurusan Sahsiah

Islamiah murid-

murid

Tiada rekod Ada

mesyuarat

jawatankuas

a surau dan

sahsiah

Islamiah

murid

Ada analisis

pencapaian

solat, Fardu

Ain dan

bacaan al-

Quran

Ada rekod

mengikut

prosedur

dan sistem

fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

16 Pengurusan Dakwah

Bil Hal

Tiada rekod Ada

mesyuarat

jawatankuasa

pengurusan

Dakwah Bil

Hal

Ada aktiviti /

program

Dakwah

Ada

pelaporan

program danpencapaian

aktiviti

Pemantauan dan

tindakan susulan


8/19/2019 KPI Baiah

30/59


Muka Surat 30

GPENGURUSAN

KOKURIKULUM

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Pengurusan

Jawatankuasa

Kokurikulum

Tiada JK dan

tiada

mesyuarat

Ada JK dan

ada

mesyuarat

Ada JK ,ada

perancangan

dan

mematuhi

kekerapan

mesyuarat

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan)

2 Pelaksanaan

Program/Projek/

Aktiviti Kokurikulum

Sekolah

Tiada

program/akti

viti

dilaksanakan

Program/

aktiviti ada

dilaksanakan

Program/akti

viti ada

dilaksanakan

dan

mengikut

prosedur

ditetapkan

Program

yang inovatif

dan bitara

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

3 Pelaporan Aktiviti /

Dokumentasi

Program/Projek/

Aktiviti Kokurikulum

Tiada

pelaporan

Ada

pelaporan

tetapi tidak

lengkap

Ada

pelaporan

lengkap dan

mengikut

standard

yang

ditetapkan

Kepelbagaian

dan

pelaporan

yang inovatif

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

4 Pencapaian dalam

bidang Kokurikulum

Tiada rekod

pencapaian

Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Peringkat

pencapaian

hanya

daerah

sahaja

Peringkat

pencapaian

negeri sahaja

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

5 Pengurusan Rekod

Markah 10%

Kokurikulum


tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

lengkap dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem yang

ada

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

lengkap dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem yang

ada

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

lengkap dan

mengikut

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem yang

ada

Pemantauan dan

tindakan susulan

(analisis dan

penambahbaikan

8/19/2019 KPI Baiah

31/59


Muka Surat 31

HPENGURUSAN FIZIKAL

SEKOLAH

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Keselamatan,

Kebersihan danKeceriaan (3K)

Tiada JK 3K

sekolah

Ada JK 3K

sekolah

Mesyuarat JK

3K – SistemFail / Minit

Mesyuarat /

Dokumentasi

lengkap

Memenuhi

danMematuhi

keperluan

3K,

Ada unsur

inovasi

Memenangi

anugerah 3Kdaerah dan ke

atas

2 Kemudahan Bilik

Darjah / Perabot

Tidak Cukup Cukup Cukup dan

memenuhi

keperluan

asas

Ceria dan

berfungsi

Ada ciri-ciri

inovasi

3 Makmal Sains,

Makmal Komputerdan Bilik Khas

Tidak Cukup Cukup Cukup dan

memenuhikeperluan

asas

Ceria dan

berfungsi

Ada ciri-ciri

inovasi danmemenangi

anugerah

peringkat daerah

ke atas

4 Pusat Sumber Sekolah Tidak Cukup Cukup Cukup dan

memenuhi

keperluan

asas

Ceria dan

berfungsi

Ada ciri inovasi

dan memenangi

anugerah

peringkat daerah

ke atas

5 Pejabat Sekolah Tidak

memenuhiciri-ciri

keselamatan

Memenuhi

ciri-cirikeselamatan

Tersusun dan

berfungsi

Ceria dan

mesrapelanggan

Ada Inovasi

6 Tandas Tidak

memenuhi

spesifikasi

Memenuhi

spesifikasi

tandas

(termasuk

sabun dan

tisu)

Memenuhi

spesifikasi

tandas

(termasuk

sabun dan

tisu)

Bersih

Bersih

Ceria

Memenangi

anugerah

7 Padang dan

GelanggangPermainan

Tidak

memenuhiciri-ciri

keselamatan

Memenuhi

ciri-cirikeselamatan

Sesuai dan

berfungsi

Memenuhi

piawai

Melahirkan atlet

peringkat negeri

8 Asrama Kemudahan

asas tidak

mencukupi

Keperluan

asas

mencukupi

Memenuhi

aspek 3K

Memenuhi

ciri-ciri

inovasi

Menerima

anugerah

peringkat negeri

9 Kantin Sekolah Kemudahan

asas tidak

mencukupi

Keperluan

asas

mencukupi

Memenuhi

aspek 3K

Memenuhi

ciri-ciri

inovasi

Menerima

anugerah

peringkat negeri

8/19/2019 KPI Baiah

32/59


Muka Surat 32

10 Bilik Solat / Surau

Sekolah / Dewan

Kemudahan

Asas tidak

mencukupi

Memenuhi

keperluan

asas

Sesuai dan

berfungsi

Penggunaan

yang

optimum

(Jadual

Aktiviti)

Menerima

anugerah

peringkat negeri

I PENGURUSAN PIBG

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Pengurusan

Jawatankuasa PIBG

Tiada JK PIBG

Tiada

mesyuarat

Ada JK PIBG

dan ada

mesyuarat

Ada JK

PIBG, ada

perancanga

n dan

mematuhi

kekerapanmesyuarat

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

sistem fail

Pemantauan

dan tindakan

susulan

(analisis dan

penambahbaik

an)

2 Sijil Pendaftaran

dipamerkan

Tiada Ada tidak

dipamerkan

Ada

dipamerka

n ditempat

yang sesuai

Ada dipamerkan

ditempat yang

sesuai

Ada

dipamerkan

di tempat yang

sesuai

3 Minit Mesyuarat

Agung

Tiada Ada tetapi

tidak ikut

format yang

ditetapkan

Ada minit

mesyuarat

dan

mematuhi

format

yangditetapkan

Ada minit

mesyuarat dan

mematuhi format

yang ditetapkan

Ada minit

mesyuarat dan

mematuhi

format yang

ditetapkan

4 Perlembagaan PIBG Tiada Ada tetapi

tiada dalam

fail

Ada dan

disimpan

dalam fail

Ada, kemaskini

Disimpan dalam

fail

Ada,

Disimpan

dalam fail

dengan format

yang

ditetapkan

5 Perancangan

Tahunan

Tiada Ada

perancangan

tetapi

pelaksanaanminimum

Ada

perancanga

n dan

dilaksanakan dengan

baik

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi sistem

fail

Pemantauan

dan tindakan

susulan

(analisis danpenambahbaik

an)

6 Pengurusan

Kewangan

Tiada Ada rekod

tetapi tidak

dikemaskini

Ada rekod

dan

dilaksanaka

n

mematuhi

prosedur

yang

ditetapkan

Dokumentasi

lengkap dan

mematuhi

Sistem Fail

Pemantauan

dan tindakan

susulan

(analisis dan

penambahbaik

an)

8/19/2019 KPI Baiah

33/59


Muka Surat 33

7 Pelaporan Aktiviti

dan Dokumentasi

Program/Projek/

Aktiviti PIBG

Tiada Ada program

tetapi sangat

minimum

Ada

Program

dan

mengikut

perancanga

n yangditetapkan

Dokumentasi

Lengkap dan

mematuhi

Sistem Fail

Pemantauan

dan tindakan

susulan

(analisis dan

penambahbaik

an)

8 Jaringan dan

hubungan Tempatan

/ Kebangsaan /

Antarabangsa

Tiada Ada

diperingkat

tempatan

sahaja

Ada di

peringkat

negeri

Ada di peringkat

kebangsaan

Ada diperingkat

antarabangsa

J

PENGURUSAN

PERALATAN ICT

SEKOLAH

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Perolehan Tiada rekod Ada borangpermohonan

peralatan ICT

Ada borangpermohonan

peralatan

ICT

(JKICT/JPN)

dengan

maklumat

lengkap

Mempunyaiperuntukan

kewangan yang

diluluskan serta

surat kelulusan

perolehan

peralatan ICT

Dokumentasilengkap dan

dikemaskini

2 Penerimaan Tiada rekod Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Ada rekod

dan

disimpan

dengan baik

Ada rekod,

disimpan dengan

baik dan ada kad

inventori

Ada rekod,

diuruskan

dengan

mematuhi

prosedur yang

ditetapkan

3 Pendaftaran Tiada rekod Ada rekod

tetapi tak

lengkap

Mempunyai

dokumen

daftar harta

yang

lengkap

Mempunyai

senarai asset dan

laporan tahunan.

Senarai

dokumentasi

yang lengkap

dan

dikemaskini

4 Penggunaan,

penyimpanan dan

pemeriksaan

Tiada Ada rekod

tetapi tak

lengkap

Mempunyai

dokumen

KEW.PA-9yang

lengkap

Mempunyai

dokumen

KEW.PA-9 danKEW.PA-10.

Senarai

dokumentasi

yang lengkapdan

dikemaskini

5 Penyelenggaraan Tiada Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Rekod

KEW.PA-13

dan

KEW.PA-14

ada tetapi

tidak

kemaskini

Ada jadual

penyelenggaraan

Semua rekod

dikemaskini

dan dipatuhi

8/19/2019 KPI Baiah

34/59


Muka Surat 34

6 Pelupusan Tiada Ada rekod

tetapi tidak

lengkap

Mempunyai

sijil

mengikut

KEW yang

berkaitan

tetapi tidaklengkap

Dokumentasi yang

lengkap

Semua rekod

lengkap dan

dikemaskini

7 Kehilangan dan

Hapus kira


tetapi tidak

lengkap

Aset ditadbir

mengikut

KEW yang

berkaitan

Sijil-sijil lengkap Rekod yang

lengkap dan

dikemaskini

KPENGURUSAN

HUBUNGAN LUAR

1

Tidak

Memuaskan

2

Memuaskan

3

Baik

4

Cemerlang

5

Terbilang

1 Jaringan Tiada

jaringan

Ada jaringan

di peringkat

daerah

Ada jaringan di

peringkat

negeri

Ada jaringan

di peringkat

negara

Ada jaringan di

peringkat

antarabangsa

2 Jalinan Tiada jalinan Ada jalinan di

peringkat

daerah

Ada jalinan di

peringkat

negeri

Ada jalinan di

peringkat

negara

Ada jalinan di

peringkat

antarabangsa

3 Penanda Aras Tiada Menjadi

penanda aras

di peringkat

daerah

Menjadi

penanda aras

di peringkat

negeri

Menjadi

penanda aras di

peringkat

negara

Menjadi

penanda aras di

peringkat

antarabangsa

RUMUSAN

Dalam arus transformasi yang berlaku hari ini, menuntut Institusi Pendidikan Kita dengan tuntutan

– tuntutan semasa yang berbentuk futuristik.Oleh itu, semua sekolah harus bersedia menempuhi

segala pembaharuan yang diperkenalkan oleh kerajaan. Pengurus sekolah harus memiliki kualiti

pengurusan yang tinggi dan profesional.

Menjadi harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dalam mengemudikan pengurusan

sekolah, satu piawai pengurusan sekolah perlu dijadikan panduan untuk digunapakai di semua

sekolah.Terhasilnya Piawai Sekolah Terengganu (PST)- Melestarikan Pendidikan Terengganu

Terbilang ini akan dapat menjayakan segala visi dan misi Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dan

Kerajaan Negeri Terengganu ke arah menjadikan “Pendidikan Terengganu Terbilang – Terengganu

Negeri Anjung Ilmu”. Semoga semua pihak menggembelingkan kerjasama dalam menjayakan

segala hasrat dan cita-cita merealisasikan pendidikan sekolah rendah dan sekolah menengah di

negeri Terengganu Darul Iman bertaraf dunia.

8/19/2019 KPI Baiah

35/59


Muka Surat 35

LAMPIRAN

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (SBT)

LATAR BELAKANG

Y.A.B Perdana Menteri, Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak telah mengumumkan National Key

Results Areas (NKRA) iaitu 6 Bidang Keberhasilan Utama Nasional pada 27 Julai 2009 , dalam

ucapannya di Majlis Perhimpunan Bersama Anggota Pentadbiran dan Penjawat Awam di PICC,

Putrajaya. Kementerian Pelajaran terlibat secara langsung dalam NKRA yang ketiga iaitu

Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan.

Antaranya beliau menyatakan;

Sebagai projek perintis, sebanyak 100 buah sekolah, terdiri daripada jenis harian biasa, sekolah

bestari, kluster, trust school dan sekolah berasrama penuh akan dikenalpasti untuk diangkat

menjadi Sekolah Berprestasi Tinggi. Semua rencana ini akan dilaksanakan dalam tempoh tiga

tahun sebelum penamat 2012.

RASIONAL

Mengangkat Kualiti Sekolah-Sekolah Terbaik. Peningkatan tahap autonomi membolehkan

sekolah melakukan inovasi.

Menghasilkan murid cemerlang.

Merapatkan jurang antara sekolah. Menjadi inspirasi kepada sekolah-sekolah lain melalui

penandarasan dan bimbingan.

New Deals atau Bai’ah

Bersesuaian dengan konsep pencapaian diutamakan pula, kepimpinan sekolah di peringkat rendah

dan menengah perlu menyedari mereka peneraju tapak modal insan nasional. Berkaitan dengan

itu, kerajaan menawarkan New Deals atau Bai’ah baru kepada semua Pengetua dan Guru Besar

sekolah dengan janji ganjaran berasaskan pencapaian sekolah masing-masing.

Definisi Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT)

SBT ditakrifkan sebagai sekolah yang mempunyai etos, watak, identiti yang tersendiri dan unik

serta menyerlah dalam semua aspek pendidikan.

Sekolah ini mempunyai tradisi budaya kerja yang sangat tinggi dan cemerlang serta mampu

berdaya saing di persada antarabangsa.

Menjadi sekolah pilihan masyarakat.

Prasyarat SBT

Pencapaian akademik yang menunjukkan trend menaik bermula dengan TOV sekurang-

kurangnya 80% dalam peperiksaan awam.

SKPM atau instrumen yang setaraf dengannya sekurang-kurangnya 90% dalam semua

dimensi.

Menerima pelbagai anugerah peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Berjaya melahirkan personaliti-personaliti unggul (towering personalities) yang menerajui

negara, negeri, organisasi dan komuniti.

8/19/2019 KPI Baiah

36/59


Muka Surat 36

Prasyarat..

Menjadi penanda aras sekolah-sekolah lain dalam dan luar negara.

Wujud permuafakatan yang jitu antara sekolah dengan masyarakat yang memberi impak

kecemerlangan di sekolah.

Ada jaringan yang aktif dengan sekolah-sekolah sama ada dalam negara atau di peringkatantarabangsa.

Linkage dengan institusi pengajian tinggi di dalam dan di luar negara.

Kategori Sekolah

Sekolah kerajaan

Sekolah bantuan kerajaan

Calon untuk SBT ialah: Semua sekolah rendah dan menengah yang berada dalam Band

Satu (1) berdasarkan skor komposit yang mengambil kira Gred Purata Sekolah (GPS) dan

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

Jangka Masa Pelaksanaan

Tahun 2010 - 20 buah Sekolah



Jumlah = 100 buah Sekolah

Saringan Pertama

Sekolah yang berada dalam Band Satu (1), iaitu sekolah rendah sekor komposit sekurang-

kurangnya 85%. Sekolah menengah skor komposit sekurang-kurangnya 90% wajib mengisi

borang Pencalonan SBT (BPP-SBT).Skor komposit merupakan 70% GPS dan 30% SKPM.

Sekolah akan disenaraikan mengikut komposit dan markah dalam BPP-SBT.

Saringan Kedua

KPM akan memilih sekolah yang layak daripada Band Satu (1) untuk dinilai dengan

menggunakan instrumen SKPM dan Annex-SBT oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

(JNJK).

Annex-SBT akan menilai lima (5) ciri kecemerlangan dan keunggulan.

Contoh, personaliti unggul, anugerah diterima, jalinan, jaringan dan penandaarasan.

Saringan Ketiga

Sekolah yang telah diverifikasi oleh JNJK disusun mengikut markah penarafan SKPM dan

Annex-SBT.

Hanya sekolah mendapat skor 90% SKPM dan skor 40% dalam Annex-SBT akan diambilkira.

Jawatankuasa pemilihan akan memilih sekolah yang layak untuk diiktiraf SBT.

Ganjaran

Sekolah yang mendapat SBT diberi peruntukan khas, insentif dan latihan untuk pemimpin,

guru dan Anggota Khidmat Sokongan.

Pihak pengurusan sekolah diberikan autonomi dalam beberapa aspek iaitu pengurusankurikulum, kewangan, sumber manusia dan pemilihan murid.

8/19/2019 KPI Baiah

37/59


Muka Surat 37

CIRI UTAMA SBT

Pemimpin Sekolah Guru Murid

Kepimpinan Memenuhi kriteria

Pengetua Cemerlang

Instructionalleadership

Berupaya untuk

deliver, accountable

dan credibility

Pemantauan /

pencerapan

(Bennis dan Nanus,

1985) – Doing the

right thing

Komunikasiberkesan

Memenuhi kriteria Guru

Cemerlang

P dan P yangberkualiti dan

berasaskan konteks

Membina keyakinan

murid dan

membantu

mencapai matlamat

akademik yang

realistik

Murid berupaya

mengenali dan

menguruskan aktivitisekolah

Pengurusan Berupaya

merancang,

mengurus,

memantau, menilai,

menambahbaik

secara berkesan

Membina jaringan

dengan komuniti,

ibubapa danpelbagai agensi lain

yang

berkepentingan

Berupaya mengagih

tugas dan menjalin

hubungan baik

dengan warga

sekolah

Peratus TOV

meningkatsebanyak 0.5%

setiap tahun

Tiada audit

berteguran

(kewangan)

Pelbagai

pendekatan /

kaedah /teknik

Berupaya

menangani

persekitaran

pembelajaran yang

mencabar

Berupayamewujudkan

persekitaran

pembelajaran yang

mencabar

Menjadi pemudah

cara

Pengurusan

kendiri

Berupaya

mengurus masa

dengan bijak

8/19/2019 KPI Baiah

38/59


Muka Surat 38

Pemimpin Sekolah Guru Murid

Sistem

Bekerja

Berprestasi

Tinggi

Mengurus dan

menyelia warga

sekolah bekerja

sepasukan

Memberikanpengiktirafan

kepada pasukan

yang menyerlah

Ketelusan dalam

pengurusan dan

pentadbiran sekolah

Menggalakkan guru

bekerja berpasukan

Memberikan ruang

penambahbaikandalam pengurusan

dan pembangunan

staf

Meningkatkan

tanggungjawab

setiap murid untuk

memperkasakan

pencapaian kelasdan hasil

pembelajaran

secara menyeluruh

Membangunkan

pendekatan, teknik

dan kaedah yang

sesuai dengan

tingkah laku

pembelajaran murid

Mewujudkankomunikasi

berkesan dengan

ibu bapa / penjaga

Boleh

bekerjasama

dalam satu

kumpulan

Mewujudkanhubungan baik

antara individu

Perhubungan Perkongsian pintar

Berkongsi

pengalaman dan

maklumat untuk

menghasilkan hasil

kerja yang

cemerlang

Menyediakan

suasana yang

kondusif

Komunikasi yang

berkesan

Menyediakan

sumber yang

bersesuaian seperti

kemanusiaan, data

infrastruktur

Menjadi pemudah

cara untuk

membangunkan

potensi pelajar

dengan

mempamerkan

keikhlasan, empati,sifat penyayang

sehingga murid

mampu

menyerlahkan

potensi sebenar

Menjalinkan

perhubungan

erat dengan

seluruh warga

sekolah untuk

mencapai sasaran

yang dicita-citakan

8/19/2019 KPI Baiah

39/59


Muka Surat 39

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK)

Konsep SKK dan Peranan Pentadbir

SKK ialah sekolah yang cemerlang dalam kelompoknya yang dapat melahirkan murid yang

holistik.

SKK juga mempunyai kebitaraan (niches areas) yang dapat menyerlahkan watak sekolah.

Tujuan SKK ialah melonjakkan kecemerlangan sekolah yang boleh dicontohi dalam

kelompok yang sama dan luar kelompok serta menjadi showcase di peringkat

antarabangsa.

SKK diharapkan berupaya menjadi model kepada sekolah berhampiran, menjadi enabler

kepada pembangunan pendidikan sekolah berhampiran serta berkongsi kemudahan fizikal

sekolah dengan sekolah berhampiran.

Berdasarkan Teras 6 PIPP sebanyak 300 SKK perlu diwujudkan dan merujuk Persidangan

PIPP di Pan Pasific KLIA 19-22 Julai 2009 pengiktirafan 300 SKK akan disempurnakan pada

tahun 2015.

Kedudukan terkini SKK

30 buah SKK Fasa 1 pada 30 Mac 2007.

30 buah SKK Fasa 2 pada April 2008.

60 buah SKK Fasa 3 pada April 2009.

SKK Fasa 4 menggantikan 16 buah SKK yang menjadi SBT (dalam proses)

SKK ke arah SBT

16 dari SBT Kohort 1 adalah terdiri daripada SKK.

10 dari 23 SBT Kohort 2 adalah dari SKK.

SKK miliki kelebihan dicalon SBT kerana mereka berpengalaman membangun kebitaraan

akademik, kokurikulum dan pengurusan kewangan.

Peranan JPN / PPD

Mengenalpasti sekolah berpotensi sebagai SKK dari aspek pencapaian akademik,

pencapaian kokurikulum dan pemilihan kebitaraan yang sesuai.

Membantu SKK membangunkan kebitaraan.

Membantu SKK ke arah kecemerlangan akademik dan kokurikulum. Menjadi penandaaras contoh bagi sekolah lain dari dalam dan luar negara.

Menambahkan jaringan (network) dan jalinan (linkage) dengan institusi tempatan dan

antarabangsa.

Persediaan Pemimpin (Pengetua/Guru Besar) SKK

Bersedia dengan perubahan ke arah SBT.

Pemimpin perlu bersemangat, berketrampilan dan berwibawa untuk membangunkan

sekolah.

Kejayaan SKK dalam semua bidang (holistik) terutama subjek kerana ditentukan GPS.

Perancangan strategik, signifikan, lestari (sustained change) serta sistematik.

8/19/2019 KPI Baiah

40/59


Muka Surat 40

Peningkatan ketara sumber-sumber untuk perubahan yang dikehendaki melalui

peruntukan yang diberikan dan memerlukan kepimpinan dan tadbir urus yang hebat serta

kuat dan memenuhi piawaian serta memberikan impak.

Pemimpin yang punya daya intelek tinggi.

Tahu mengurus sumber kewangan.

Mampu mengurus sumber sosial yang ada.

Dalam memilih SKK perlu dilihat kelompok SKK

Tahap A – cemerlang dan boleh di peringkat antarabangsa.

Tahap B – cemerlang dan mampu di peringkat kebangsaan / antarabangsa.

Tahap C – potensi cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan.

Pencalonan juga penuhi syarat generic mesti

SKPM 2010 – 80% ke atas.

GPS :

o SK (A,B,C) – GPS UPSR tidak lebih 2.0 selama tiga tahun.

o SBP - GPS PMR dan SPM tidak lebih 2.5 selama tiga tahun.

o SMK/SMKA - GPS PMR dan SPM tidak lebih 3.0 (A), 4.0(B,C) selama tiga tahun.

Kejayaan kokurikulum di peringkat negeri dalam masa tiga tahun.

Anugerah Kecemerlangan diperingkat negeri sekurangnya tiga tahun terakhir.

Audit tiga tahun terakhir tanpa berteguran.

Tiada kes kecurian harta kerajaan disebabkan kecuaian.

Tiada pelanggaran punca kuasa dalam tempoh tiga tahun terakhir.

Tiada tindakan tatatertib warga sekolah mulai 2007 tiga tahun terakhir.

Tiada tersenarai dalam aduan KPM yang terbukti kesalahan dalam tiga tahun terakhir.

Mengurus masalah 3M (kurang) dalam masa tiga tahun.

Pengetua dan Guru Besar melaksanakan (mengajar) Pengajaran dan Pembelajaran.

Proses Pencalonan

Sekolah – mengisi borang pencalonan dan profil (upload).

JPN – menyebar maklumat, kumpul borang, hantar ke JNJK negeri.

JNJK Negeri – menerima borang, semak dan hantar ke JNJK Pusat.

JNJK Pusat – terima calon dari JNJK negeri dan membuat verifikasi dan hantar ke BPSBPSK.

BPSBPSK – calon SKK yang layak dan melaksanakan proses pemilihan.

Keperluan Untuk Verifikasi Jemaah Nazir

Menyediakan segala dokumen lengkap seperti diisi dalam borang permohonan SKK.

Segala bentuk dokumen sebagai sokongan dan bukti.

Dokumen hendaklah disusun dan ditempatkan dalam keadaan mudah (bilik khas) untuk

varifikasi.

Dokumen yang disediakan boleh dalam bentuk:

o Pelaporan

o Bahan bergambar

o Tayangan video

o

Laporan di laman sesawang atauo Bentuk laporan yang difikirkan berkesan

8/19/2019 KPI Baiah

41/59


Muka Surat 41

PERSEDIAAN SEKOLAH

Persembahan Power Point

o Sejarah Sekolah

o Visi dan Misi

o Keputusan Peperiksaan (tiga tahun) o Kemudahan Sekolah (Bilik Khas, Asrama,PSS dll)

o Kemenjadian Murid

o Koakademik

o Disiplin

o Anugerah (Negeri, kebangsaan, antarabangsa)

o Jaringan dan Jalinan (kebangsaan dan antarabangsa)

Persediaan Fizikal

o Bilik dokumentasi (mempamerkan semua dokumen dan bahan bukti sokongan)

o Persekitaran sekolah – bersih, ceria, kemas. o Pencerapan Guru – Jadual Induk dan Guru, fail pemantauan.

o SKPM (Elemen 9 – Pengajaran dan Pembelajaran).

Senarai Semak Dokumen

o Dokumen Profil Sekolah

o Dokumen Pencapaian Sekolah

Akademik

Kokurikulum

o Dokumen Aktiviti Sekolah

o Laporan SKPM

Penyertaan

Kejayaan

Penandaarasan

Laporan Audit

o Bahan bukti dan kejayaan (negeri, kebangsaan dan antarabangsa)

o Dokumen-dokumen lain yang boleh menjadi dokumen sokongan.

IMPAK SKK

Sekolah Kluster Kecemerlangan telah menunjukkan impak yang baik semenjak penubuhannya.

Antara impak tersebut ialah:

Pemimpin yang berkualiti

Sekolah dapat bersaing di peringkat antarabangsa

Sekolah menjadi showcase dan piawaian kepada sekolah dalam dan luar negara

Program kebitaraan sekolah melonjakkan kecemerlangan sekolah

Pelajar yang dihasilkan merupakan pelajar yang holistik, berketerampilan, berdaya saing

tinggi dan mempunyai kretiviti dan inovatif.

8/19/2019 KPI Baiah

42/59


Muka Surat 42

DOKUMEN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN

1. KAWALAN PENGURUSAN

1.1. Salinan surat pemangkuan jawatan/gred pegawai yang dinilai

1.2. Salinan Carta Organisasi

1.3. Salinan Carta Fungsi Jabatan

1.4. Surat Penurunan Kuasa

1.5. Manual Prosedur Kerja

1.6. Fail Meja (Pegawai dinilai, Pegawai/Kakitangan Kewangan & Unit Aset)

1.7. Daftar Pemeriksaan Mengejut

1.8. Fail Mesyuarat Pengurusan (Peringkat Jabatan)

1.9. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun

1.10. Fail/Buku Daftar Latihan Kakitangan (Pegawai/Kakitangan Kewangan)

1.11. Fail Arahan Dalaman

1.12. Fail Laporan / Kuiri Ketua Audit Negara

1.13. Fail Laporan / Kuiri Unit Audit Dalam

1.14. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Audit

1.15. Fail Tindakan Tatatertib/Surcaj

2. ANALISIS BELANJAWAN

2.1. Fail Waran Peruntukan

2.2. Laporan Kewangan

2.3. Waran Pindah Peruntukan

3. KAWALAN TERIMAAN

3.1. Buku Tunai

3.2. Daftar Borang Hasil (KEW. 67 dan KEW. 68)

3.3. Resit (Tahun Semasa)

3.4. Kebenaran Bertulis Menerima Wang

3.5. Daftar Mel (Terimaan hasil melalui surat)

3.6. Dokumen/laporan berkaitan transaksi eTerimaan

4. KAWALAN PERBELANJAAN

4.1. Buku Vot (BV 381)

4.2. Daftar Bil (Laporan BV 340, BV 342, BV 343)

4.3. Fail AP58a

4.4. Fail Laporan Prestasi/Penggunaan e-Perolehan

5. KAWALAN ASET DAN INVENTORI

(Dokumen Tahun 2011 dan tahun-tahun sebelumnya di Ibu Pejabat)

5.1. Daftar dan Senarai Harta Modal (Kew.PA 2 dan 4) 5.2. Daftar dan Senarai Inventori (Kew.PA 3 dan 5)

8/19/2019 KPI Baiah

43/59


Muka Surat 43

5.3. Kad Kawalan Stok dan Kad Petak (KEW.PS 3 dan 4)

5.4. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA 6)

5.5. Fail Sejarah Kenderaan Pejabat

5.6. Buku Log Kenderaan Pejabat

5.7. Fail Pelupusan Aset dan Stok5.8. Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok

5.9. Fail Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori

5.10. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

5.11. Fail Pelupusan / Verifikasi Aset

5.12. Fail Kehilangan Aset

5.13. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

5.14. Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11)

5.15. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

5.16. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

* Dokumen / Fail lain yang berkenaan akan diminta semasa pengauditan.

Kesimpulan

Pelaksanaan SKK telah melonjakkan sekolah-sekolah di Malaysia dan mengharumkan nama

Malaysia di persada antarabangsa. Dengan pencapaian tinggi yang diperoleh setakat ini, terbukti

bahawa SKK mampu menjadi contoh kepada sekolah-sekolah di dalam, mahupun di luar negara.Sesungguhnya, SKK merupakan salah satu laluan yang akan menjurus kepada Sekolah Berprestasi

Tinggi (SBT) di mana puncak kecemer

kpi baiah

Documents