laporan modul 4 ppst 3 - kelompok 53 13410042 13410101

Upload: dhonynugraha

Post on 08-Feb-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    1/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 1

    PRAKTIKUM PERANCANGAN SISTEM TERINTEGRASI

    TI-3007

    MODUL IVPERANCANGAN ORGANISASI

    Kelompok 53

    Nadya Maraya 13410042

    Dhony Yudha 13410101

    LABORATORIUM INOVASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM PERUSAHAAN

    PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

    INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

    2014

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    2/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 2

    LEMBAR PENGESAHAN

    Asisten Laboratorium Inovasi dan Pengembangan Sistem Perusahaan Institut Teknologi Bandung (LIPSP ITB)

    yang bertanda tangan di bawah ini mengesahkan Laporan Praktikum Perancangan Sistem Terintegrasi 3 Modul

    4 Perancangan Organisasi Kelompok 53, yang beranggotakan:

    1. Nadya Maraya (13410042)2. Dhony Yudha (13410101)

    Dan menyetujui untuk dikumpulkan pada:

    Hari : Jumat

    Tanggal : 28 Maret 2014

    Pukul : 11.00 WIB

    Bandung, 28 Maret 2014

    Szagibella Aprilia

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    3/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 3

    LEMBAR ASISTENSI

    Asistensi Modul ke : 4

    Asistensi ke : 0

    Tanggal : 21 Maret 2014

    Kelompok 53 :

    1. Nadya Maraya (13410042)2. Dhony Yudha (13410101)

    Asisten : Szagibella Aprilia 13410056

    Catatan :

    Semua dikumpulkan dalam bentuk excel Visi harus satu kalimat Misi harus memenuhi 9 komponen utama Value : nilai2 yang menjadi landasan perilaku, contoh : value > integritas, belief > kami

    percaya integritas adalah motor pembawa sukses

    Tujuan : lebih terukur dari misi (harus SMART-C) Cara bikin matriks IFE EFE: identifikasi peluang sama threat Matriks SWOT:(mengawinkan S-W-O-T), di setiap kotak min. 2 strategi Matriks IE: Bakal tau perusahaan masuk zona apa Penjelasan IDEF0, SO, Task Interdependency, ARC, jobdesc, RAM jobdesc, ram, idef0 (sama yg turunannya) >> bikinnya dua divisi Penjelasan format laporan

    Asisten

    Szagibella Aprilia

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    4/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 4

    LEMBAR ASISTENSI

    Asistensi Modul ke : 4

    Asistensi ke : 1

    Tanggal : 24 Maret 2014

    Kelompok 53 :

    3. Nadya Maraya (13410042)4. Dhony Yudha (13410101)

    Asisten : Szagibella Aprilia 13410056

    Catatan :

    Idef 0 level 1 dibuat Level 2 dibuat dari setiap activity box Buat struktur organisasi, ditulis di bawahnya penjelasannya ada jabatan apa aja Buat matriks RAM, yang responsible harus 1(pemasaran dan produksi) Buat Jobdesc, jobdesc ini untuk setiap jabatan (pemasaran dan produksi) Buat struktur organisasi

    Asisten

    Szagibella Aprilia

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    5/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 5

    DAFTAR ISI

    LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................2

    LEMBAR ASISTENSI ...................................................................................................................................3LEMBAR ASISTENSI ...................................................................................................................................4

    DAFTAR ISI ................................................................................................................................................5

    BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................................................................7

    1.1. LATAR BELAKANG .....................................................................................................................7

    1.2. TUJUAN.....................................................................................................................................7

    1.3. FLOWCHART PRAKTIKUM.........................................................................................................8

    BAB II PENGOLAHAN DATA ......................................................................................................................9

    2.1. VISI DAN MISI PERUSAHAAN ....................................................................................................9

    2.2. VALUEDAN BELIEFPERUSAHAAN ............................................................................................9

    2.3. TUJUAN PERUSAHAAN .......................................................................................................... 10

    2.4. STRATEGI BERSAING .............................................................................................................. 10

    2.4.1 MATRIKS EXTERNAL FACTOR EVALUATION (EFE) .......................................................... 10

    2.4.2 MATRIKS INTERNAL FACTOR EVALUATION (IFE) ........................................................... 12

    2.4.3 MATRIKS STRENGTH-WEAKNESS-OPPORTUNITY-THREAT (SWOT) ............................... 13

    2.4.4 MATRIKS INTERNAL-EXTERNAL(IE) ............................................................................... 14

    2.5. IDENTIFIKASI PROSES BISNIS ................................................................................................. 14

    ) ......................................................................................................................................................... 17

    2.6. STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................................................ 18

    2.7. RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) ..................................................................... 19

    2.8. JOB DESCRIPTION.................................................................................................................. 19

    2.9. PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI LANTAI PRODUKSI ................................................ 20

    2.9.1 TASK INTERDEPENDENCY.............................................................................................. 20

    2.9.2 ACTIVITY RELATIONSHIP CHART (ARC) .......................................................................... 21

    BAB III ANALISIS ..................................................................................................................................... 22

    3.1. ANALISIS KETERKAITAN ANTARA TAHAP PENGERJAAN PRAKTIKUM PERANCANGAN

    ORGANISASI PERUSAHAAN DAN LANTAI PABRIK ............................................................................. 22

    3.2. ANALISIS PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL ............................................. 22

    3.3. ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERSAING BERKAITAN DENGAN HASIL MATRIKS IE DAN

    SWOT 23

    3.4. ANALISIS PENENTUAN PARAMETER SANDI KUALITATIF DALAM ARC................................... 23

    3.5. ANALISIS MATRIKS RAM DAN TASK INTERDEPENDENCY ...................................................... 243.6. ANALISIS KETERKAITAN ANTAR MODUL ............................................................................... 26

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    6/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 6

    BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................................................... 27

    4.1. KESIMPULAN ......................................................................................................................... 27

    4.2. SARAN .................................................................................................................................... 28

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    7/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 7

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1. LATAR BELAKANGD&D Consulting menerima pekerjaan untuk membuat perancangan struktur organisasi dari PT KKM

    Raya yang membuat produk kereta api mainan. Hal tersebut dibukkan dengan luas dan jangkauan

    pasar yang dituju oleh perusahaan PT KKM RAYA yang telah mampu merambah pasar internasional

    untuk beberapa negara di ASEAN. PT KKM RAYA merupakan produsen kereta kayu mainan yang

    kompef, hal ini ditunjukkan dengan predikatnya sebagai market leader pada pasar penjualan kereta

    kayu mainan di Indonesia dan masih berjuang untuk menjadi pemimpin di pasar ASEAN. Dalam

    keberjalanannya PT KKM RAYA memiliki dua lokasi pabrik utama di Indonesia dan juga telah memiliki

    beberapa kantor cabang di dalam negeri guna mempermudah melakukan proses aliran bisnis dan

    komunikasi dengan seap kliennya.

    PT KKM Raya dikenal dengan ketepatan waktunya dalam melayani permintaan konsumennya. Produkyang dihasilkan oleh PT KKM RAYA sesuai dengan kebutuhan konsumen terutama mengingat target

    pasar yang sangat beragam di pasar internasional dengan kualikasi produk yang nggi, hal tersebut

    dapat tercipta karena keandalan sistem produksi perusahaan yang baik.PT KKM Raya saat ini telah

    memiliki jumlah karyawan yang cukup nggi yakni 1000 pegawai.

    Secara garis besar proses produksi perusahaan dilakukan dengan menggunakan sistem produksi

    massal (mass producon). Dalam melakukan proses produksi massal tersebut PT KKM RAYA juga telah

    melengkapi proses operasinya dengan mesin-mesin berteknologi canggih yang mampu menunjang

    keberjalanan bisnis perusahaan. Dalam hal pengadaan bahan baku perusahaan juga melibatkan

    beberapa supplier guna memasok ketersediaan bahan baku.

    Organisasi adalah suatu entitas sosial dan kumpulan individu, yang saling berinteraksi dalam suatu

    sistem, mempunyai tujuan, dan berhubungan dengan lingkungan eksternal (Daft, 2001). Perancangan

    organisasi adalah salah satu aspek krusial dalam membangun perusahaan. Struktur organisasi yang

    baik akan membantu keberjalanan perusahaan dengan memberikan batas yang jelas responsibility

    apa yang diemban masing-masing individu di perusahaan.

    1.2. TUJUAN Memahami dan mampu membuat visi, misi , value dan belief perusahaan Memahami dan mampu membuat proses bisnis pada suatu perusahaan manufaktur Memahami dan mampu merancang struktur organisasi dalam mendukung tujuan

    perusahaan dan strategi bersaing perusahaan

    Memahami keterkaitan antara penentuan proses bisnis dan perancangan struktur organisasiperusahaan dalam proses pembuatan job description

    Memahami dan mampu membuat ARC (Activity Relationship Chart) untuk membantupenyusunan struktur unit organisasi

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    8/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 8

    1.3. FLOWCHART PRAKTIKUM

    START

    Asistensi 0

    Menentukan Visi,

    Misi, Value, Belief &

    Tujuan

    SkenarioPraktikum

    Membuat Strategi

    Bersaing

    Membuat IDEF0

    Context Diagram,

    level 0, level 1 dan

    level 2

    Membuat Struktur

    Organisasi

    Membuat Matriks

    RAM

    Membuat Job

    Description

    Visi & Misi, Value & Belief,Tujuan, Matriks IFE, Matriks

    EFE, Matriks SWOT, Matriks IE,IDEF0 Diagram, StrukturOrganisasi, Matriks RAM,

    JobDesc, Task Interdependency,ARC, Struktur Organisasi Lantai

    Produksi

    Membuat StrukturOrganisasi Lantai

    Produksi

    Pengerjaan Laporan

    START

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    9/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 9

    BAB II PENGOLAHAN DATA

    2.1.

    VISI DAN MISI PERUSAHAANPT KKM RAYA merupakan perusahaan manufaktur dengan produk berupa kereta kayu mainan yang

    telah memiliki skala besar dalam proses produksi dan penjualan produknya. PT KKM RAYA telah

    mampu merambah pasar internasional untuk beberapa negara di ASEAN. PT KKM RAYA juga telah

    mendapatkan predikat market leader pada pasar penjualan kereta kayu mainan di Indonesia dan

    masih berjuang untuk menjadi pemimpin di pasar ASEAN.

    Visi perusahaan:

    Menjadi produsen kereta kayu mainan nomor satu dunia dan selalu menjadi yang

    terdepan dalam inovasi, kualitas, pelayanan, dan kinerja.

    Misi perusahaan:

    1. Menghasilkan produk kereta kayu mainan dan layanan konsumen yang bermutu tinggi.2. Mempelopori sistem dan teknologi produksi yang inovatif, efisien, sustainable dan ramah

    lingkungan.

    3. Menjalin kerjasama dan komunikasi yang baik antara perusahaan dengan distributor dankonsumen.

    4. Membangun image perusahaan yang berdedikasi, berintegritas, dan peduli terhadap lingkungandan masyarakat.

    2.2. VALUEDAN BELIEFPERUSAHAANValue adalah nilai-nilai yang menjadi landasan dalam perilaku dan motivasi karyawan serta

    mempengaruhi persepsi karyawan mengenai perusahaan. PT KKM RAYA memiliki beberapa value

    yakni: kompetitif, integritas, tepat waktu, dan konsistensi.

    Belief mengarah pada apa yang dirasa benar atau tidak benar oleh organisasi dan seluruh anggotanya.

    Beliefjuga dapat didefinisikan sebagai keyakinan dasar semua personel yang ada di perusahaandalam mencapai visi perusahaan.

    Belief yang dimiliki PT KKM RAYA didasari oleh value di atas, yakni sebagai berikut:

    1. Integritas menjamin setiap individual dalam perusahaan menjunjung tinggi kejujuran dan rasapercaya agar menghasilkan aliran informasi yang tejamin kebenarannya untuk kebaikan

    perusahaan.

    2. Kompetitif mengharuskan perusahaan untuk selalu memperhitungkan peluang kompetisi danmemotivasi perusahaan agar dapat menghasilkan output yang lebih baik dari perusahaan

    saingannya, serta mendukung terjadinya kompetisi yang sehat.

    3. Tepat waktu mengharuskan setiap individu mengeksekusi seluruh aktivitas dalam perusahaandalam rentang waktu dan jadwal yang telah ditentukan sehingga menghasilkan kondisi yang

    efisien.

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    10/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 10

    4. Konsistensi menjamin output perusahaan selalu memiliki spesifikasi dan kualitas yang sesuaidengan yang dibutuhkan konsumen, serta mempertahankan kondisi tersebut.

    2.3. TUJUAN PERUSAHAANTujuan adalah dasar penyusunan dari struktur organisasi. Tujuan digambarkan sebagai keadaan yangingin dicapai oleh organisasi yang lebih operasional dan terukur.

    Tujuan yang dimiliki PT KKM RAYA adalah sebagai berikut:

    1. Menjadi market leader di pasar ASEAN sebagai perusahaan dengan data penjualan produktertinggi dalam 2 tahun ke depan

    2. Mencapai market share dalam negeri sebesar 50% pada akhir tahun 20143. Meningkatkan market share dalam dan luar negeri sebesar 10% dibandingkan tahun sebelumnya4. Mencapai nilai persentase produk cacat hingga maksimal 0.01%

    2.4. STRATEGI BERSAINGStrategi adalah rencana tentang cara pelaksanaan bisnis suatu organisasi, cara bersaing dengan

    sukses (competitive advantage), dan cara suatu organisasi menarik dan memuaskan para

    pelanggannya. Tahap pertama dalam menentukan strategi bersaing perusahaan adalah dengan

    menganalisis kondisi eksternal perusahaan dan mendapatkan identifikasi dari peluang (opportunity)

    dan ancaman (threat) perusahaan. Setelah itu dilakukan tahap kedua dengan menganalisis kondisi

    internal perusahaan untuk mendapatkan kekuatan (strength) serta kelemahan (weakness)

    perusahaan. Dari keempat faktor tersebut kemudian dibangun strategi terbaik untuk perusahaan.

    2.4.1 MATRIKS EXTERNAL FACTOR EVALUATION (EFE)Matriks EFE dibuat untuk mempermudah proses analisis kondisi lingkungan ekternal perusahaan dan

    bagaimana pengaruh serta respon perusahaan terhadap faktor lingkungan yang ditemukan. Matriks

    ini menggunakan bobot yang dialokasikan untuk tiap faktor peluang dan ancaman. Nilai bobot yang

    dipilih menunjukkan kemungkinan factor tersebut dalam memberikan dampak terhadap

    keberhasilan perusahaan dalam industri. Jumlah total seluruh bobot pada matriks harus bernilai 1.

    Selain bobot, pada matriks EFE juga digunakan rating yang mengindikasikan seberapa efektif strategi

    perusahaan saat ini dalam merespon faktor eksternal tersebut. Semakin besar rating maka respon

    perusahaan semakin baik.

    Nilai rating ditentukan berdasarkan perusahaan (company-based), sedangkan bobot ditentukan

    berdasarkan industri (industry-based)

    Tabel berikut adalah matriks EFE dari PT KKM RAYA:

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    11/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 11

    Tabel 1 Matriks EFE

    Tabel 2 Keterangan rating matriks EFE

    Salah satu contoh penentuan bobot, rating, dan perhitungan skor akhir dari masing-masing factor

    lingkungan akan dijelaskan menggunakan factor opportunity pertama: jangkauan pasar yang sudah

    internasional.

    Bobot yang ditentukan untuk factor tersebut adalah 0.15. Rating ditentukan sejumlah 3 dari 4

    dengan arti respon perusahaan terhadap factor tersebut di atas rata-rata. Skor akhir merupakan

    perkalian dari bobot dan rating, yang akhirnya akan dijumlah untuk mendapatkan total skor

    berbobot (weighted score) dari matriks EFE.

    Weight Rating Weighted Score

    1 jangkauan pasar yang sudah internasional (daerah ASEAN) 0.15 3 0.45

    2memili ki pelanggan l oyal dengan tingkat pemesanan yang tinggi da n volume yang

    besar0.2 4 0.8

    3kemudahan mendapatkan calon pekerja berkualitas pada bidangnya dengan adanya

    program universi ty partnership (dengan menetapkan standar penerimaan tertentu)0.15 2 0.3

    1 persaingan yang ketat tak hanya dari perusahaan dalam negeri, tapi juga luar negeri 0.18 4 0.72

    2 pengembangan teknologi yang dilakukan kompetitor di dalam dan luar negeri 0.15 3 0.45

    3kompetitor / wartawan yang berusaha meliput kondisi internal perusahaan dengan

    tujuan membuat skandal dan merusak image perusaha an0.17 2 0.34

    Total 1 3.06

    opportunity

    threat

    Key External Factors

    Keterangan Rating:

    1 = respon buruk

    2 = respon sedang3 = respon di atas rata-rata

    4 = respon sangat baik

    * respon berdasarkan situasi saat ini (skenario)

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    12/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 12

    2.4.2 MATRIKS INTERNAL FACTOR EVALUATION (IFE)Matriks IFE dibuat juga untuk mempermudah proses analisis kondisi lingkungan internal perusahaan,

    berupa kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) yang dimiliki oleh perusahaan. Lingkungan

    internal yang dimaksud adalah semua elemen yang terdapat dalam organisasi. Elemen internal

    perusahaan terdiri dari pemasaran, keuangan, produksi/operasi, research and development (R&D),

    dan sistem manajemen operasi. Matriks IFE juga menggunakan system bobot dan rating yang mirip

    dengan matriks EFE. Perbedaannya adalah rating pada matriks IFE menunjukkan tingkatan factor

    internal yang dimiliki perusahaan, dalam bentuk semakin kecil rating maka factor tersebut adalah

    major weakness, dan semakin besar rating maka factor tersebut adalah major strength.

    Tabel berikut adalah matriks IFE dari PT KKM RAYA:

    Tabel 3 Matriks IFE

    Tabel 4 Keterangan rating matriks IFE

    Perhitungan total skor berbobot (weighted score) dari matriks IFE sama dengan matriks EFE.

    Weight Rating Weighted Score

    1 predikat market leader penjualan kereta mainan di indonesia 0.08 3 0.24

    2 memiliki banyak kantor cabang di beberapa kota di indonesia 0.07 4 0.28

    3 memil iki kantor pusat di jakarta 0.09 4 0.36

    4 lokas i pabrik d i daerah suburban 0.07 3 0.21

    5 salah satu lokasi pabrik dekat dengan kantor pusat 0.08 3 0.24

    6 dikenal melayani demand dengan tepat waktu 0.07 4 0.28

    7 memil iki sistem produksi yang baik 0.08 4 0.32

    8 memil iki divisi pemasaran khusus, yaitu media corporate secretary 0.06 3 0.18

    9 menggunakan mesin berteknologi canggih 0.08 4 0.32

    10 memiliki jumlah karyawan yang tinggi, yaitu 1000 pegawai. 0.05 3 0.15

    11perusahaan selalu taat dalam pembayaran paja k dan penerapan standard gaji bagi

    tenaga kerjanya, bahkan di atas standard UMR0.09 4 0.36

    1 permasalahan adanya praktik ketidakjujuran berupa penggelapan dana perusahaan 0.1 1 0.1

    2 proses pengelolaan keuangan perusahaan yang kurang ketat 0.08 1 0.08

    Total 1 3.12

    strength

    weakness

    Key Internal Factors

    Keterangan Rating:

    1 = major weakness

    2 = minor weakness

    3 = minor strength

    4 = major strength

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    13/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 13

    2.4.3 MATRIKS STRENGTH-WEAKNESS-OPPORTUNITY-THREAT (SWOT)Matriks SWOT merupakan tool yang penting bagi suatu manajer ataupun individu yang bertugas

    dalam penyusunan strategi untuk mengembangkan empat strategi berdasarkan kekuatan,

    kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki perusahaan.

    Matriks SWOT PT KKM RAYA adalah sebagai berikut:

    Tabel 5 Matriks SWOT

    1predikat market leader

    penjualan kereta mainan di1

    permasalahan adanya praktik

    ketidakjujuran berupa

    2 memiliki banyak kantor cabang 2 proses pengelolaan keuangan

    3 memiliki kantor pusat di jakarta

    4 lokasi pabrik di daerah

    5 salah satu lokasi pabrik dekat

    6 dikenal melayani demand

    7 memiliki sistem produksi yang

    8 memiliki divisi pemasaran

    9 menggunakan mesin

    10 memiliki jumlah karyawan yang

    11perusahaa n selalu taat dala m

    pembayaran pajak dan

    1ja ngkaua n pas ar yang s udah

    internasional (daerah ASEAN)

    memaksimalkan produksi

    sesuai dengan demand yang ada

    menetapkan peraturan yang

    jelas dan s angs i yang s esuai

    2memili ki pelanggan loyal dengan

    tingkat pemesanan yang tinggi

    menambah tingkat kepercayaan

    pelanggan dan jumlah

    mengganti pegawai berkasus

    dengan tenaga kerja baru yang

    3

    kemudahan mendapatkan cal on

    pekerja berkuali tas pada

    bidangnya dengan adanya

    meranca ng produk dengan

    desain yang dapat

    merepresentasikan indonesia

    memaksimumkan program

    universi ty partnership dan

    outsourcing sehingga kuali tas

    melakukan kerjasama denganpihak tourism dala m

    mempromosikan Indonesia di

    pasar internasional (misal

    memperketat seleksi cal onpegawai baru dengan

    diutamakan pada integritas

    individu (general, W1)

    1

    dari perusahaa n dala m negeri,

    tapi juga luar negeri

    perusahaan untuk yang efektif sehingga tidak

    2pengembangan teknologi yang

    dilakukan kompetitor di dalam

    selalu melakukan inovasi

    produk agar dapat menjadi

    3

    kompetitor / wartawan yang

    berusaha meli put kondisi

    internal perusahaan dengan

    Memperbesar jangkauan

    produksi agar semakin banyak

    pelanggan yang dapat

    Melakukan pemasaran lebih

    aktif melalui media corporate

    secretary agar tercipta brand

    menerapkan s is tem keamanan

    yang ketat dan penggunaan I D

    Card untuk tiap i ndividu pada

    menanamkan budaya kejujuran

    pada tiap i ndividu, dapat

    dimulai dengan komunikasi

    visual (poster) dan seminar

    motivator mengenai

    threat

    strength weakness

    opportunity

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    14/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 14

    2.4.4 MATRIKS INTERNAL-EXTERNAL (IE)Matriks IE dibuat sebagai bentuk portofolio bisnis perusahaan dengan memperlihatkan posisi

    perusahaan saat ini berdasarkan pada dua dimensi, yaitu nilai total weighted score dari matriks EFE

    (sumbu y) dan IFE (sumbu x).

    Berikut adalah matriks IE PT KKM RAYA:

    Tabel 6 Matriks IE

    Dengan nilai total untuk matriks IFE dan EFE seperti yang dicantumkan di atas, maka PT KKM RAYA

    termasuk ke dalam kategori I pada matriks IE.

    2.5. IDENTIFIKASI PROSES BISNIS

    TITLE:NODE: NO.:A-0 Mengelola PT KKM Raya

    0

    A-0

    Mengelola PT KKM

    Raya

    ProfitModal

    Visi

    Misi

    ValueBelief

    Tujuan

    Regulasi Pemerintah

    Sumber DayaManusia

    Teknologi

    Gambar 1 Diagram Konteks

    IFE TOTAL WEIGHTED SCORE

    Strong Average Weak

    High I II III

    Medium IV V VI

    Low VII VIII IX

    Total score IFE: 3.12

    Total Score EFE: 3.06

    EFE TOTAL

    WEIGHTED

    SCORE

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    15/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 15

    TITLE:NODE: NO.:A-0 Mengelola PT KKM Raya

    0

    A-0

    Mengelola PT KKM

    Raya

    ProfitModal

    Visi

    Misi

    Value

    Belief

    Tujuan

    Regulasi Pemerintah

    Sumber Daya

    Manusia

    Teknologi

    Gambar 2 IDEF0 level 0

    Gambar 3 IDEF0 level 1 untuk divisi penelitian dan pengembangan

    TITLE:NODE: NO.:A1 Mengelola Penelitian dan Pengembangan

    1

    A11

    Melakukan Riset

    3

    A13

    Melakukan

    Pengembangan

    Produk

    2

    A12

    Menganalisis Data

    Statistika

    Kebutuhan PerusahaanData Statistik

    Kuesioner

    Keinginan Konsumen

    Sample

    Uji Statistik

    Tujuan

    Analisis Kondisi Lingkungan

    Desain ProdukSpesifikasi Produk

    Hasil Riset PasarAnalisis Kondisi Perusahaan

    Perbaikan

    Pengujian

    Teknologi yang tersedia

    Anggaran

    Karyawan

    Arahan Pengembangan

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    16/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 16

    Gambar 4 IDEF0 level 2 divisi penelitian dan pengembangan untuk aktivitas 1

    Gambar 5 IDEF0 level 2 divisi penelitian dan pengembangan untuk aktivitas 2

    1

    A111

    Merancang riset

    sesuai kebutuhan

    perusahaan dan

    konsumen

    2

    A112

    Melakukan riset

    yang dibutuhkan

    3

    A113

    Mengumpulkan

    dan mengarsipkan

    data statistika

    Kebutuhan Perusahaan

    Rancangan Riset yang Dibutuhkan

    Hasil Riset

    Data statistika

    Karyawan

    Kuesioner

    TITLE:NODE: NO.:A11 Melakukan Riset

    1

    A121

    Mengolah data

    statistika yang

    didapat

    2

    A122

    Mengekstraksi

    informasi yang

    dapat diperoleh

    dari riset

    3

    A123

    Menganalisis dan

    menyimpulkan

    hasil riset

    4

    A124

    Dokumentasi dan

    arsip

    Data Statistika

    Analisis Kondisi Lingkungan

    Analisis Kondisi Perusahaan

    Pengolahan Data

    Informasi dari hasil riset

    Kesimpulan hasil riset

    Hasil Riset Pasar

    Karyawan

    Uji Statistik

    TITLE:NODE: NO.:A12 Menganalisis Data Statistika

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    17/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 17

    Gambar 6 IDEF0 level 2 divisi penelitian dan pengembangan untuk aktivitas 3

    )

    1

    A131

    Membuat

    rancangan

    berdasarkan hasilriset

    2

    A132

    Melakukan

    pengujian hasil

    rancangan produk

    3

    A133

    Memperbaiki

    rancangan produk

    yang telah diuji

    Hasil Riset Pasar

    Hasil evaluasi produk

    Rancangan produk

    Desain Produk

    Analisis Kondisi Lingkungan

    Analisis Kondisi Perusahaan

    Perbaikan

    Pengujian

    4

    A134

    Menyetujui hasil

    rancangan

    Spesifikasi Produk

    KaryawanTITLE:NODE: NO.:A13 Melakukan Pengembangan Produk

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    18/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 18

    2.6. STRUKTUR ORGANISASISetelah memperoleh susunan proses bisnis secara mendetail dengan memodelkan proses tersebut ke dalam bentuk diagram IDEF 0 seperti yang sudah dijabarkan

    pada sub bab sebelumnya, struktur organisasi perusahaan bisa disusun dengan mengacu pada hasil breakdownproses bisnis yang telah diperoleh tersebut.

    Gambar di bawah berikut merupakan struktur organisasi yang dibentuk berdasarkan hasil breakdownproses bisnis dengan menggunakan IDEF 0 pada sub bab

    sebelumnya.

    Manajer GudangBarang

    Jadi dan Pengiriman

    Direktur Utama

    PT. KKMRaya

    Direktur Produksi

    Direktur Pemasaran

    Direktur Keuangan

    Direktur Logistik

    Direktur Sumber

    DayaManusia

    Direktur P enelitian

    danPengembangan

    Manajer

    Keuangan

    Staff

    Manajer

    Pemasaran

    Staff

    Manajer

    Produksi

    Staff

    Manajer

    SDM

    Auditor

    Staff

    SupervisorLantai

    Produksi

    Supervisor

    Pemasaran

    Manajer Pengadaan

    Manajer Riset

    Staff

    Manajer Pengendalian

    Kualitas

    Staff

    Manajer Gudang

    BahanBaku

    Manajer

    PengembanganProduk

    Supervisor

    PerencanaanProduksi

    Operator Material

    Handling

    Operator Mesin

    Operator

    MaintenanceMesin

    Staff

    Supervisor SD M

    Supervisor

    Pembelian

    Supervisor

    Perencanaan

    Supervisor

    Penerimaan

    Supervisor Gudang

    BahanBaku Umum

    Supervisor Gudang

    Bahan Baku Penunjang

    Supervisor Gudang

    BarangJadi(Warehouse)

    Supervisor

    Pengiriman

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Staff

    Supervisor

    Penjualan

    Salesman

    Gambar 7 Struktur Organisasi Perusahaan

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    19/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 19

    2.7. RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM)Responsibility Assignment Matrix memetakan hubungan antara tugas dengan jabatan-jabatan yang

    terdapat dalam suatu organisasi. RAM merupakan sebuah matriks yang mengilustrasikan hubungan

    antara tugas dengan jabatan-jabatan yang terdapat pada suatu organisasi. RAM dapat dibuat untuk

    berbagai level dalam organisasi. Matriks ini berguna untuk mengklasifikasikan dan mendefinisikan

    tugas-tugas dalam organisasi dengan menguraikan dari yang umum seperti proses bisnis hingga yang

    spesifik sepertijob description.

    Untuk setiap proses bisnis, terdapat kode huruf yang dialokasikan kepada jabatan-jabatan pada divisi

    yang terkait dengan proses tersebut. Kode huruf tersebut adalah:

    Responsibility (R), : jabatan yang bertanggung jawab terhadap setiap tugas pada RAM.Setiap tugas hanya memiliki satu responsibility.

    Approve (A), : jabatan yang menyetujui tugas yang akan dijalankan. Operate (O), : jabatan yang menjalankan tugas tersebut Support (S), : jabatan yang mendukung tugas tersebut Informed (I), : jabatan yang terkait mengenai tugas yang akan dijalankan.

    Berikut adalah matriks RAM untuk divisi penelitian dan pengembangan PT KKM RAYA:

    Tabel 7 RAM untuk proses bisnis divisi penelitian dan pengembangan

    2.8. JOB DESCRIPTIONJob descriptionmerupakan catatan sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan

    tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada meliputi apa yang sesungguhnya dilakukan

    pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya, dan dalam kondisi apakah pekerjaan itudilaksanakan. Penyusunan uraian jabatan ini bertujuan untuk menghindari terjadinya perbedaan

    pengertian, untuk menghindari redundansi dalam pembagian pekerjaan, serta untuk mengetahui

    batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan.

    Manajer

    Riset

    Manajer

    Pengembangan

    Produk

    Staff

    1 Melakukan riset I A RA

    1.1 Merancang riset sesuai kebutuhan perusahaan dan konsumen RA O

    1.2 Melakukan riset yang dibutuhkan R O

    1.3 Mengumpulkan dan mengarsipkan data statistika R O

    2 Menganalisis Data Statistika RA

    2.1 Mengolah data statistika yang didapat R O

    2.2 Mengekstraksi informasi yang dapat diperoleh dari riset R O

    2.3 Menganalisis dan menyimpulkan hasil riset I RA I O2.4 Dokumentasi dan arsip R O

    3 Melakukan Pengembangan Produk RA

    3.1 Membuat rancangan berdasarkan hasil riset RA O

    3.2 Melakukan pengujian hasil rancangan produk R O

    3.3 Memperbaiki rancangan produk yang telah diuji R O

    3.4 Menyetujui hasil rancangan I A RA

    No Organisasi / Proses BisnisBoard of

    Director

    General

    Manager

    Divisi Penelitian dan Pengembangan

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    20/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 20

    2.9. PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI LANTAI PRODUKSI2.9.1 TASK INTERDEPENDENCY

    No Kegiatan

    Saling

    Ketergantu

    ngan

    Untuk Memproses PartJenis Saling

    KetergantunganTingkat Koordinasi

    1 Bench I Rack Box Car Berurutan Sedang

    2 Bench I Rack Caboose Berurutan Sedang

    3 Bench I Rack Engine Berurutan Sedang

    4 Bench II Bench III Assembly Kereta Mengumpul Rendah

    5 Bench II Bench III Kereta EBCC Mengumpul Rendah

    6 Circ. Saw Bench I Caboose Mengumpul Rendah

    7 Circ. Saw Bench I Engine Mengumpul Rendah

    8 Circ. Saw Disc. Sand Body Box Car Berurutan Sedang

    9 Circ. Saw Disc. Sand Boiler Berurutan Sedang

    10 Circ. Saw Disc. Sand Chassis Caboose Berurutan Sedang

    11 Circ. Saw Disc. Sand Chassis Engine Berurutan Sedang

    12 Circ. Saw Disc. Sand Roof Box Car Berurutan Sedang

    13 Circ. Saw Disc. Sand Roof Cab Berurutan Sedang

    14 Circ. Saw Disc. Sand Roof Caboose Berurutan Sedang

    15 Circ. Saw Disc. Sand Stack Berurutan Sedang

    16 Circ. Saw Drill Press Side Cab Berurutan Sedang

    17 Circ. Saw Drill Press Side Caboose Berurutan Sedang18 Disc. Sand Bench I Assembly Boiler-Stack Mengumpul Rendah

    19 Disc. Sand Bench I Box Car Berurutan Sedang

    20 Disc. Sand Bench I Caboose Mengumpul Rendah

    21 Disc. Sand Bench I Engine Mengumpul Rendah

    22 Disc. Sand Drill Press Body Box Car Berurutan Sedang

    23 Disc. Sand Drill Press Boiler Berurutan Sedang

    24 Disc. Sand Drill Press Chassis Caboose Berurutan Sedang

    25 Disc. Sand Drill Press Chassis Engine Berurutan Sedang

    26 Disc. Sand Spray Booth Box Car Berurutan Sedang

    27 Disc. Sand Spray Booth Caboose Berurutan Sedang

    28 Disc. Sand Spray Booth Engine Berurutan Sedang

    29 Drill Press Bench I Assembly Boiler-Stack Mengumpul Rendah

    30 Drill Press Bench I Assembly Chassis Engine-Boiler Mengumpul Rendah

    31 Drill Press Bench I Box Car Mengumpul Rendah32 Drill Press Bench I Caboose Mengumpul Rendah

    33 Drill Press Bench I Engine Mengumpul Rendah

    34 Drill Press Jointer Side Cab Bolak-balik Tinggi

    35 Drill Press Jointer Side Caboose Berurutan Sedang

    36 Jointer Circ. Saw Back Tender Berurutan Sedang

    37 Jointer Circ. Saw Body Box Car Berurutan Sedang

    38 Jointer Circ. Saw Boiler Berurutan Sedang

    39 Jointer Circ. Saw End Caboose Bolak-balik Tinggi

    40 Jointer Circ. Saw Front Cab Berurutan Sedang

    41 Jointer Circ. Saw Side Cab Berurutan Sedang

    42 Jointer Circ. Saw Side Caboose Berurutan Sedang

    43 Jointer Circ. Saw Side Tender Bolak-balik Tinggi

    44 Oven Bench II Box Car Berurutan Sedang

    45 Oven Bench II Caboose Berurutan Sedang

    46 Oven Bench II Engine Berurutan Sedang

    47 Rack Disc. Sand Box Car Berurutan Sedang

    48 Rack Disc. Sand Caboose Berurutan Sedang

    49 Rack Disc. Sand Engine Berurutan Sedang

    50 Spray Booth Oven Box Car Bolak-balik Tinggi

    51 Spray Booth Oven Caboose Bolak-balik Tinggi

    52 Spray Booth Oven Engine Bolak-balik Tinggi

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    21/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 21

    2.9.2 ACTIVITY RELATIONSHIP CHART (ARC)1. Bench I

    7. Oven

    2. Bench II

    3. Circ. Saw

    4. Disc. Sand

    5. Drill Press

    6. Jointer

    8. Rack

    9. Spray Booth

    1, 2

    1, 2

    1, 2

    1, 2

    2

    5

    2

    2

    5

    1,5

    1,5

    1,5

    6

    6

    6

    5

    5

    6

    1,5

    5

    1,5

    1, 5

    1, 5

    1,2, 5

    5

    51,2,5

    5

    5 5 5

    51,2,5 5

    55

    5

    1,5

    5

    5

    5

    5

    5

    2

    3

    10

    9

    8

    7

    6

    5

    4

    1,5

    5

    3. Bench III

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    22/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 22

    BAB III ANALISIS

    3.1.

    ANALISIS KETERKAITAN ANTARA TAHAP PENGERJAAN PRAKTIKUMPERANCANGAN ORGANISASI PERUSAHAAN DAN LANTAI PABRIK

    Dalam merancang struktur organisasi, diperlukan beberapa tahap. Yang pertama adalah menentukan

    visi dan misi perusahaan untuk menentukan ke arah perusahaan ingin dibawa. Lalu setelah itu dari

    visi misi yang dimiliki ditentukan value dan belief apa yang akan dibawa perusahaan untuk

    keberjalanannya. Setelah itu ditentukan tujuan dari perusahaan berupa langkah-langkah operasional

    untuk mencapai misi.

    Setelah itu dibuat matriks IFE, EFE, dan IE untuk menentukan strategi bersaing menggunakan matriks

    SWOT didasari oleh kondisi internal dan eksternal perusahaan. Dari sana dapat dibuat identifikasi

    proses bisnis (IDEF0) untuk aktivitas apa saja yang diperlukan perusahaan sampai ke level 2. Dari sanadapat dibuat struktur organisasi dengan menentukan bagian apa saja yang dibutuhkan untuk

    melakukan kegiatan yang diperlukan.

    Sedangkan dalam perancangan organisasi lantai pabrik diperlukan tabel Task Interdependency yang

    digunakan untuk membuat ARC. Dari ARC dapat dilihat mesin-mesin apa saja yang perlu disatukan

    dalam satu unit sehingga proses produksi dapat berjalan efektif. Pengelompokan tersebut disusun

    dalam Struktur Organisasi Lantai Produksi. Dari Struktur Organisasi dan Struktur Organisasi Lantai

    Produksi yang telah dibuat kemudian dapat dibuat matriks RAM, yang menentukan bagaimana

    hubungan antara tugas-tugas dan jabatan yang telah dibuat. Dari sana dibuat Job Description yang

    menjelaskan deskripsi masing-masing jabatan dan tugas yang diemban.

    Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa Perancangan Organisasi Perusahaan dan Perancangan

    Organisasi Lantai Pabrik saling berkaitan karena responsibility dari kegiatan di lantai produksi bisa

    diemban oleh jabatan di struktur organisasi perusahaan, begitupun sebaliknya.

    3.2. ANALISIS PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNALPembobotan yang dilakukan pada factor kondisi lingkungan internal dan eksternal dilakukanberdasar kondisi perusahaan pada saat analisis dilakukan. Untuk PT KKM RAYA, hubungan antara

    perusahaan dengan factor lingkungan dapat dilihat pada scenario yang telah diberikan.

    Pembobotan pada matriks IFE dan EFE dilakukan untuk mengkuantifikasi hubungan antara factor

    lingkungan dengan perusahaan serta kemudahan penyajian data melalui tabel dan diagram.

    Penentuan nilai bobot sebaiknya dilakukan berdasarkan data hasil riset sehingga bobot dapat

    merepresentasikan hubungan perusahaan dengan lingkungan secara akurat.

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    23/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 23

    3.3. ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERSAING BERKAITAN DENGAN HASILMATRIKS IE DAN SWOT

    Menurut nilai yang didapat dari matriks EFE dan IFE, PT KKM RAYA memiliki skor berbobot akhir yang

    bernilai lebih dari 3 untuk kedua matriks. Hal ini menjadikan posisi perusahaan pada region I di

    matriks IE. Hal ini menjadikan PT KKM RAYA cocok untuk menjalankan strategi grow and build.

    3.4. ANALISIS PENENTUAN PARAMETER SANDI KUALITATIF DALAM ARCBerikut adalah sandi-sandi kualitatif yang terdapat dalam ARC:

    Tabel 8 Sandi Kualitatif ARC

    Kode Keterangan

    A Absolutely necessary

    E Especially important

    I Important

    O Ordinary

    U Unimportant

    X Undesirable

    Dalam menentuan sandi-sandi kualitatif untuk pembuatan ARC, digunakan table konversi untuk

    menghitung data dari task interdependency untuk dijadikan ke dalam table ARC. Dalam task

    interdependency, terdiri dari tingkat koordinasi rendah, sedang dan tinggi. Dalam konversinya,

    tingkat koordinasi rendah diberi nilai 1, tingkat koordinasi sedang diberi nilai 3, dan tingkat

    koordinasi tinggi diberi nilai 3. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat di tabel di bawah :

    Tabel 2 Tabel Konversi Nilai Task Interdependency

    Kegiatan Saling

    Ketergantungan

    Jumlah Hubungan Nilai Total

    Rendah Sedang Tinggi

    Bench I Rack 3 0 9 0 9

    Bench II Bench III 2 2 0 0 2

    Circ. Saw Bench I 2 2 0 0 2

    Circ. Saw Disc. Sand 8 0 24 0 24

    Circ. Saw Drill Press 2 0 6 0 6

    Disc. Sand Bench I 3 1 3 3 0 6

    Disc. Sand Drill Press 4 0 12 0 12

    Disc. Sand Spray Booth 3 0 9 0 9

    Drill Press Bench I 5 5 0 0 5

    Drill Press Jointer 1 1 0 3 5 8

    Jointer Circ. Saw 6 2 0 18 10 28

    Oven Bench II 3 0 9 0 9

    Rack Disc. Sand 3 0 9 0 9

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    24/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 24

    Spray Booth Oven 3 0 0 15 15

    Untuk total nilai 0 maka dikategorikan tidak unimportant (tidak berwarna di ARC), nilai 1-8

    dikategorikan Ordinary (berwarna biru), nilai 9-16 dikategorikan Important (berwarna hijau), nilai 17-

    24 dikategorikan Especially Important (berwarna orange/kuning), dan nilai 25-32 dikategorikan

    Absolutely Necessary (berwarna merah).

    Sedangkan dalam pemilihan alasan sandi kualitatif dipilih alasan berikut:

    Tabel 3 Tabel Kode Alasan

    Kode Alasan Alasan

    1 Tidak berhubungan sama sekali

    2 Tingkat koordinasi tinggi dan hubungan bolak-balik

    3 Tingkat koordinasi sedang dan hubungan berurutan

    4 Tingkat koordinasi rendah dan hubungan

    mengumpul

    5 Sangat sukar dalam pengawasan

    6 Cukup sukar dalam pengawasan

    7 Mudah dalam pengawasan

    8 Hubungan kedua kegiatan tidak diinginkan terjadi

    dalam proses produksi

    ARC yang telah diberikan kode warna akan diberikan parameter alasan sandi kualitatif dengan

    berdasarkan analisis tingkat keterkaitan yang telah dibuat.

    3.5. ANALISIS MATRIKS RAM DAN TASK INTERDEPENDENCYDalam menentukan task interdependency ada 3 jenis saling ketergantungan, yaitu mengumpul,berurutan dan bolak-balik. Jenis saling ketergantungan mengumpul memiliki tingkat koordinasi

    rendah, jenis berurutan memiliki tingkat koordinasi sedang dan jenis bolak balik memiliki tingkat

    koordinasi rendah.

    Dalam menentukan jenis ketergantungan dapat dilihat dari OPC bagaimana proses berlangsung dari

    mesin ke mesin. Berikut contoh masing-masing jenis ketergantungan beserta gambarnya :

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    25/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 25

    Gambar di atas menunjukkan jenis ketergantungan mengumpul karena adanya proses assembly dari

    100-10 di Bench I ke 110-60 di Drill Press.

    Gambar di atas menunjukkan jenis ketergantungan berurutan dari Jointer-Circ. Saw Disc Sand,

    karena proses berjalan sekuensial tanpa ada assembly atau pengulangan.

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    26/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 26

    Gambar di atas menunjukkan jenis ketergantungan bolak balik karena terjadi pengulangan proses

    sebanyak 2 kali sehingga total menjadi tiga kali.

    Sehingga dengan melihat dari OPC dapat dibuat tabel Task Interdependency dengan mengidentifikasi

    semua jenis ketergantungan dari masing-masing proses dan mesin.

    3.6. ANALISIS KETERKAITAN ANTAR MODULInput modul ini merupakan Operation Process Chart dari demand kereta paling banyak yang

    didapatkan dari modul 3. Input tersebut diolah menjadi output berupa visi, misi, tujuan, value dan

    belief perusahaan, serta analisa strategi IE, SWOT, proses bisnis berupa IDEF 0, hingga strukturorganisasi perusahaan maupun lantai produksi. Output visi, misi, tujuan, value, dan belief

    perusahaan nantinya akan menjadi acuan arah perusahaan ke depannya. Begitu juga dengan

    strategi-strategi yang dibuat, strategi ini dibuat untuk mencapai tujuan dan visi perusahaan. Struktur

    organisasi perusahaan digunakan salah satunya untuk mengelompokkan dan mengkoordinasikan

    pekerjaan.

    Output modul ini yang berupa IDEF 0 nantinya akan digunakan sebagai input pada modul

    selanjutnya, yaitu Pemodelan Proses Bisnis. IDEF 0 akan menjadi acuan dalam pembuatan

    decomposition diagram, context diagram, dan data flow diagram.

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    27/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    1341004213410101 27

    BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

    4.1. KESIMPULANPT KKM RAYA merupakan perusahaan manufaktur dengan produk berupa kereta kayu mainan yang

    telah memiliki skala besar dalam proses produksi dan penjualan produknya.

    Visi perusahaan:

    Menjadi produsen kereta kayu mainan nomor satu dunia dan selalu menjadi yang

    terdepan dalam inovasi, kualitas, pelayanan, dan kinerja.

    Misi perusahaan:

    1.

    Menghasilkan produk kereta kayu mainan dan layanan konsumen yang bermutu tinggi.2. Mempelopori sistem dan teknologi produksi yang inovatif, efisien, sustainable dan ramah

    lingkungan.

    3. Menjalin kerjasama dan komunikasi yang baik antara perusahaan dengan distributor dankonsumen.

    4. Membangun image perusahaan yang berdedikasi, berintegritas, dan peduli terhadaplingkungan dan masyarakat.

    Value perusahaan: kompetitif, integritas, tepat waktu, dan konsistensi.

    Belief yang dimiliki PT KKM RAYA didasari oleh value di atas, yakni sebagai berikut:

    1. Integritas menjamin setiap individual dalam perusahaan menjunjung tinggi kejujuran danrasa percaya agar menghasilkan aliran informasi yang tejamin kebenarannya untuk kebaikan

    perusahaan.

    2. Kompetitif mengharuskan perusahaan untuk selalu memperhitungkan peluang kompetisi danmemotivasi perusahaan agar dapat menghasilkan output yang lebih baik dari perusahaan

    saingannya, serta mendukung terjadinya kompetisi yang sehat.

    3. Tepat waktu mengharuskan setiap individu mengeksekusi seluruh aktivitas dalamperusahaan dalam rentang waktu dan jadwal yang telah ditentukan sehingga menghasilkan

    kondisi yang efisien.

    4. Konsistensi menjamin output perusahaan selalu memiliki spesifikasi dan kualitas yang sesuaidengan yang dibutuhkan konsumen, serta mempertahankan kondisi tersebut.

    Tujuan yang dimiliki PT KKM RAYA adalah sebagai berikut:

    1. Menjadi market leader di pasar ASEAN sebagai perusahaan dengan data penjualan produktertinggi dalam 2 tahun ke depan

    2. Mencapai market share dalam negeri sebesar 50% pada akhir tahun 20143. Meningkatkan market share dalam dan luar negeri sebesar 10% dibandingkan tahun

    sebelumnya

    4. Mencapai nilai persentase produk cacat hingga maksimal 0.01%

  • 7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101

    28/28

    Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056

    4.2. SARANa. Saran untuk Praktikum

    Bobot modul ini cukup banyak untuk dikerjakan 2 orang sehingga lebih baik apabila modul ini

    dikerjakan seperti kelompok PPST awal yaitu berjumlah 5 orang. Diharapkan untuk selanjutnya

    diberikan teori yang lebih jelas sehingga praktikan tidak banyak membuat asumsi. Dikarenakan

    bobot modul yang cukup berat maka akan lebih baik bila modul ini diberi jeda 2 minggu sepertimodul sebelumnya, atau modul selanjutnya yang diberi jeda satu minggu karena sudah kembali

    ke kelompok PPST awal.

    b. Saran untuk AsistenUntuk asisten sudah cukup baik, namun untuk selanjutnya untuk lebih dijelaskan mengenai

    pemahaman dasar teori agar praktikan tidak terlalu banyak membuat asumsi.