lpj oktober 2014

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

1/34

PROGRAM STUDI TEKNIK GEOLOGIFAKULTAS ILMU DAN TEKNOLOGI KEBUMIANINSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJalan Ganesha No. 10, Bandn! "01#$

BAB I PENDAHULUAN

1 LATAR BELAKANG

Wisuda merupakan salah satu acara penting yang ditunggu-tunggu dan

mungkin menjadi pengalaman tidak terlupakan bagi wisudawan. Pada acara ini

wisudawan mendapat gelar secara resmi sebagai pengakuan keberhasilannya dalam

menyelesaikan studi yang telah ditempuh. Wisudawan berhak mendapatkan

apresiasi sebagai wujud syukur atas kelulusannya.

Selain apresiasi berupa gelar sarjana yang secara resmi diberikan atas lulusnya

wisudawan, apresiasi dalam bentuk syukuran wisuda juga patut diberikan kepada

anggota biasa HMT !"#$ %T& yang telah berkontribusi. Selain untuk

mengapresiasi para wisudawan, Syukuran Wisuda juga digunakan sebagai media

untuk menunjang misi meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota HMT

!"#$ %T&.

Syukuran wisuda ini diharapkan dapat mengapresiasi anggota biasa HMT

!"#$ %T& yang telah lulus dan dapat meningkatkan rasa kekeluargaan antar

anggota biasa HMT !"#$ %T&.

1.2TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah'

Sebagai perwujudan rasa syukur atas kelulusan anggota biasa HMT !"#$

%T&

Sebagai media untuk meningkatkan kekeluargaan antar anggota HMT "#$

%T&

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

2/34


Memberikan apresiasi kepada anggota biasa "# yang telah menyelesaikan

studinya di Teknik eologi %T&, serta apresiasi atas segala kontribusi yang

telah diberikan kepada HMT !"#$ %T&

BAB II PEMBAHASAN

2.1 NAMA KEGIATAN

Tema dari rangkaian kegiatan ini adalah $Star Wars$. (angkaian kegiatan ini

bernama $Syukuran Wisuda Program Studi Teknik eologi %T& - )ktober *+$

2.2 BENTUK DAN DESKRIPSI ACARA

#cara ini merupakan acara yang diadakan sebagai syukuran atas kelulusan anggota

HMT !"#$ %T&. Wisuda ini diharapkan dapat mengapresiasi anggota "# %T&

yang telah lulus dan dapat menginternalisasi anggota terhadap HMT !"#$ %T&.

Sehingga diharapkan dapat menunjang misi meningkatkan rasa kekeluargaan antaranggota untuk mencapai isi kebersamaan sehigga digunakan metode berupa

apresiasi kepada anggota HMT !"#$ %T& terhadap pencapaian yang telah

diraih.

2.3 TARGET KEGIATAN

Target peserta acara ini adalah sebagai berikut '

Peserta kegiatan Syukuran Wisuda Program Studi Teknik eologi %T&

adalah'

Wisudawan S Prodi Teknik eologi periode )ktober *+

)rangtua Wisudawan Prodi Teknik eologi %T&

/osen dan P0# Prodi Teknik eologi

#nggota HMT !"#$ %T&

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

3/34


2.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN1egiatan Syukuran Wisuda Program Studi Teknik eologi %T& akan

diadakan'

Hari dan tanggal ' 2 3 4 )ktober *+

Waktu ' Terlampir

Tempat ' Selasar (.Hilmi Panigoro dan #ula edung "nergi

5 SUSUNAN PANITIA

1epanitiaan acara Syukuran Wisuda Program Studi Teknik eologi periode

)ktober *+ adalah'

Pelindung ' Pro5. /r. %r. "ddy #riyono Subroto

Penanggung 6awab ' /r. %r. &udi &rahmantyo, M.Sc.

Pembina ' #ri5 Susanto, S.T, M.T

1etua Panitia ' Stephen 6ulio 1im 7*+*+889

Sekretaris ' #nthea Preianti #malia 7*+*+4*9

&endahara ' /ita 0ur Hani5ah 7*+*++9

1etua /iisi #cara ' Titis Wibowo 7*+*+*9

1etua /iisi :ogistik ' (i;al /ebrian 7*+*+29

1etua /iisi Pubdok ' &ena;ir Mariam Sabrina 7*+*+>9

1oordinator :apangan ' /ida Patera #dli 7*+*+849

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

4/34


2.6KETERCAPAIAN TARGET

Pada pelakasanaannya target telah tercapai yaitu semua Wisudawan S Prodi

Teknik eologi periode )ktober *+ dan sekurang-kurangnya ++ anggota HMT

!"#$ %T& telah menghadiri acara Wisuda )ktober HMT $"#$ %T& *+.

2.7 EVALUASI TIAP DIVISI

2.7.1 Divii A!"#"

*.2.. /eskripsi 1erja

Mengatur keberjalanan acara.

Membuat timeline kerja program diisi acara.

Membuat rundown acara@ menentukan jadwal, menentukan

penanggung jawab acara, membuat nama mata acara,

menentukan per5ormer, menyusun konsep per5ormance.

&erkoordinasi dan bekerja sama dengan diisi peri;inan,

publikasi dan dokumentasi, artistik, logistik, transportasi,

konsumsi, lapangan, :), sekretaris dan bendahara untukmerumuskan kebutuhan yang mendukung keberjalanan

seluruh mata acara.

&erkoordinasi dengan diisi lapangan untuk mengontrol

dan memastikan seluruh acara wisuda april *+ HMT

A"#B %T& berjalan dengan baik. Serta membuat rundown

untuk acara penciuman bendera.

*.2..* Hal yang Harus /ikerjakan

Menentukan nama acara

Menyusun mata acara dan detil proses acranya

Menentukan timeline acara

&erkoordinasi dengan diisi lapangan dalam menyusun

teknis lapangan.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

5/34


Mengontrol dan memastikan keberlangsungan acara di hari-

H Menentukan '

. 1ebutuhan logistik saat acara berlangsung

*. /a5tar per5ormers

8. Perangkat acara 7MC, P6 mata acara9

. 6enis, anggota per5orm dan jadwal latihan per5ormer

*.2..8 1endala

#cara Prodi 7Sunset9

. &uku tamu tersedia belum saat undangan mulai

datang , sehingga beberapa orang tua belum absen.

*. Para undangan datang terlambat, sehingga rangkaianacara pun harus mundur.

8. Tidak ada sta5 logistik yang stand by di tempat

acara. Penanggung jawab dari logistik tidak dapat

hadir karena praktikum. Sehingga pada saatmenyanyikan %ndonesia (aya harus mencari orang

untuk operator dan meyebabkan suasana tidak

kondusi5.

. Pemberian serti5ikat terlalu lama, karena tidak adabrie5ing dengan Pak &udi sebelumnya, sehingga

lama dan pak &udi harus mencari-cari nama yang

disebutkan karena piagam belum diurutkan.

. 1arena aula gedung energi akan digunakan oleh

%MM, terburu-buru untuk membereskan tempat

tetapi tidak ada massa "# yang membantu,padahal sudah di ingatkan.

2. &rie5ing yang seharusnya dilakukan bersamaan tidak

dilaksanakan

4. #rtistik ruang masih cukup sepi, hiasan kurang

banyak.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

6/34


D. Pesan dari Pak &ambang' seharusnya ada

penampilan dari Musang.

Wisnite 7Star 0ight9

. Massa ea terlambat menghadiri brie5ing sehingga

ketika wisudawan sudah datang massa gea masih

ada yang belum datang.

*. Penampilan dari wisudawan terlalu lama, sehingga5low jadi agak menurun dan acara jadi

8. #da masalah teknis < detik yang merusak 5low7tiba* ideo muncul dilayar9 karena masalah mis-

komunikasi.

. &anyak teknis lapangan yang berubah karenakurangnya koordinasi ara kadi acara dengan P6

acara.

. #cara games dipotong.

2. Erutan makan dan prosesi pelepasan balon dibalik.4. MC acara kurang brie5ing.

#rak- arakan dan Prosesi Penciuman &endera

. Per5ormer banyak yang merangkap :), sehingga

persiapan untuk penampilan jadi terhambat karenapenampil baru ditemukan setelah mendekati hari H

dan latihan tidak banyak. Mungkin juga karena

publikasi untuk jadi per5ormer kurang.

*. /i hari H, sta5 artistik yang harusnya mengurusiper5om tidak ada untuk kostum dan lain*, dan

per5ormer nya telat karena merangkap :).

8. S)P dari anak lapangan hilang sehingga tidak sesuai

rencana dimana ada sta5 lapangan yang ikutmemerankan dramatisasi per5ormance.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

7/34


. 1arena kurang koordinasi, per5ormance tidak

menggunakan backsound.

. #da wisudawan yang tidak mendengar saat namanya

dipanggil untuk prosesi penciuman bendera

*.2.. Solusi

#cara Prodi 7Sun Set9

. Segera membuat da5tar hadir dan untuk yang belum

absen disusulkan absennya.

*. Memotong waktu makan untuk mengejar

ketertinggalan waktu.

8. Menjadikan P6 acara untuk menjadi operator layardan sound.

. Melanjutkan acara, menyarahkan piagam

penghargaan kepada pak &udi.

Wisnite 7Star 0ight9

. &rie5ing cepat dan beberapa brie5ing dilakukanketika acara sudah berlangsung dengan mendatangi

orang yang berkepentingan dan melakukan brie5ing

sceara langsung.

*. Time-keeper harus tegas kepada setiap per5ormeryang tampil.

8. Segera beli balon baru untuk menggantikan yang

mati.

. MC segera di brie5ing dan segera merancang

pelaksanaannya.

#rak 3 arakan

. Mencari per5ormer dan segera latihan.

*. Per5ormers mencari dan memasang kostum sendiri.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

8/34


8. Melanjutkan per5orm tanpa ada kolaborasi dengan

anak lapangan.

. Entuk mnutupu kekosongan backsound, paraper5ormers menggunakan suara sendiri.

*.2..< Saran

. 1etika H- acara, semua hal-hal kecil seperti buku

tamu, dll harus sudah ada dan dipastikan bisadigunakan.

*. Mengadakan slot waktu untuk antisipasikeberjalanan acara terlambat.

8. Menunjuk sesorang untuk stand by sebagai oerator,

dan tidak harus sta5 logistik.

. &erkoordinasi dengan pak &udi untuk management

waktu agar tidak terlalu lama di sesi Pak &udi.

&erkoordinasi dengan pak budi tentang pembacaan

mapres dan mengurutkan urutan pemberian piagamsesuai urutan yang ada di pak &udi, atau kita

membuat urutan sendiri dan menyerahkan ke pak

&udi.. 6ika tempat acara yang digunakan akan segera

digunakan oleh himpunan lain, sbeaiknya tunjuk

sesorang untuk bertanggung jawab mengumpulkanmassa untuk membantu mmbereskan temoat acara.

2. Memilih dan memastikan MC H- sudah siap dan di

brie5ing dengan baik.

4. Sebaiknya, diberikan slot waktu untuk Musangtampil saat acara prodi.

D. Merancang konsep artistik ruangan dari jauh hari

agar bisa dikerjakan.

+. P6 mata acara harus berani dan tegas mengingatkan

kepada per5ormers bahwa waktu yang diberikansudah hampir habisFsudah habis.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

9/34


. 1adi acara harus bisa sesering mungkin

membicarakan acara sebelum hari H. danmenentukan acara tidak sepihak dan harus dengan

pertimbangan P6 dan sta5 acara dan di share ke

semua massa "# supaya tidak terjadi hal ini lagi.

*. Harusnya games dipersiapkan dengan matang dandiusahakan untuk tetap dimainkan biar menjadi lebih

seru.

8. Mengumumkan ke semua massa ea untuk jadi

relawan per5omer, di jauh jauh hari dan harusbanyak latihan serta menemukan ide per5ormance

bersama sama biar semua langsung tau dan mengerti

tugasnya.

. Sebaiknya semua kadi tidak merangkap jabatanmeski hanya jadi :). &iar nanti kalau misal tidak

ada anak buahnya setidaknya 1adi ada untuk

membantu disana. #tau koordinasikan lagi supayaada pengganti yang bisa mengurusi.

. Saat penciuman bndra, para wisudawan harusdikondisikan untuk mendekat agar tidak ada yang

tidak mendengar namanya.

2. :ayout tempat penciuman bendera harus

dikon5irmasikan dari jauh-jauh hari ke pihak-pihakterkait acara penciuman bendera agar tidak bingung.

2.7.2 Divii K$%&'i

*.2.*. /eskripsi 1erja

Menyediakan konsumsi yang dibutuhkan dalam rangkaian

acara Wisuda )ktober *+ HMT "#.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

10/34


*.2.*.* Hal yang harus dikerjakan

. Menyediakan konsumsi berupa co55ee break untukacara prodi

*. Mngkoordinir makanan yang dibawa oleh peserta

acara wisnite yang bertema potluck

8. Menyedikan konsumsi sampingan berupa air

mineral, minuman, dan nasi pada acara wisnite!Star 0ight$.

. &erkoordinasi dengan diisi logistik dalam

pemenuhan barang-barang kebuuhan konsumsi,

seperti piring, mangkuk, wadah makan, galon air,

dsb

. .Mempersiapkan konsumsi untuk keluarga

wisudawan dalam bentuk prasmanan pada hari HWisuda )ktober.

*.2.*.8. 1endala

#cara Prodi

. Makanan yang disediakan pada co55e break sangat

berlimpah, dan terhitung muba;ir

*. 1adi tidak daat mengontrol kegiatan secara

langsung karena bentrok dengan praktikum.

Wisnite. 1urangnya sosialisasi kepada massa "# tentang

apa itu potluck party sehingga tidak semua massa

mengerti dan melaksanakan sistem potluck party ini

dengan baik*. Pembagian makanan tidak merata karena semua

makanan sudah dikeluarkan pada awal waktu

sehingga ada massa "# yang tidak mendapatkanmakanan dengan lauk yang cukup rata

8. #ir kemasan berupa galon yang awalnya digunakan

untuk konsumsi peserta digunakan untuk menyirammassa yang sedang moshing

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

11/34


#rak-arakan

. Makanan yang diberikan kepada wisudawan pada

hari H kurang e5isien sehingga mengurangi tngkatmobilitas para wisudawan

*. Semua anggota diisi konsumsi ditarik menjadi :)

sehingga pada hari H kadi bekerja sendiri

*.2.*.. Solusi

#cara Prodi

. Makanan yang tersisa sebagian diberikan kepadapanitia yang belum makan dan sebagian disediakan

pada saat acara wis-nite

*. Meminta salah satu anggota konsumsi yaitu 5ahri

untuk mengontrol keberjalanan co55ee break diacara prodi

Wisnite

. Sistem potluck party tidak dilakukan perorangan

tetapi dilakukan secara perkelompok atau

perangkatan sehingga makanan tetap terkumpul*. #danya anggota diisi konsumsi yang mengatur

pembagian makanan pada saat potluck partysehingga makanan terbagi lebih rata

#rak-arakan

. 1adi meminta bantuan kepada anggota diisi lain

yang sedang nganggur atau tidak ada kerjaan pada

saat itu

*.2.*.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

12/34


Wisnite. :ebih ditingkatkan lagi sosialisasi terhadap potluck

party ini, karena sistem masih sangat baru

*. Pengeluaran makanan seharusnya tidak langsung secara

bersamaan, melainkan secara berangsur, agar lauk yang

didapat oleh para peserta potluck party terbagi denganrata

8. #danya peringatan kepada massa "# agar tidak

dengan mudahnya membuang* air yang seharusnyadigunakan sebagai konsumsi

#rak-arakkan. Cari makanan yang mudah untuk dimakan dan tidak

menyulitkan pada kondisi wisudawan yang harus sigap

kesana kemari dengan kostum yang tidak biasa pada

hari tersebut*. Meminta agar tidak semua anggota diisi ditarik

menjadi :) agar pada hari H tidak menyulitkan

berbagai pihak

2.7.3. Divii P(#i)i%"%

*.2.8.. /eskripsi 1erja

. Menyediakan dan mengatur peri;inan mengenai tempat

dan kebutuhan lain yang berhubungan dengan

keberlangsungan acara

*. &erkoordinasi dengan diisi lain

*.2.8.*. Hal yang harus dikerjakan

No.Surat

Jenis Perizinan Keperluan Tanggal

Pemakaian

246Izin Pemakaian

Ruang HilmiPanigoro

Acara Prodi 17 Oktober 201

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

13/34


247 Izin PemakaianLapangan !"#

$i%nite dan

Penciumanendera

17 Oktober 201

1& Oktober 201

24&Izin PemakaianAmp'it'eater

$i%nite (Plan ) 17 Oktober 201

2*+Izin PemakaianAula ,edung

-nergi$i%nite (Plan ") 17 Oktober 201

26+Izin PemakaianAula ,edung

-nergiAcara Prodi 17 Oktober 201

264Izin Pemakaian

Ruang Hilmi

Rapat .oordina%iber%ama

$i%uda/an6 Oktober 2014

26*Izin Pemakaian

ektan

Penciumanendera (Plan

Huan)1& Oktober 201

2+Izin Pemakaian

Li%trik$i%nite 17 Oktober 201

24Izin Pemakaian!ela%ar 3 Prodi

Rapat Akbar$i%uda Oktober

1+ Oktober 201

2*Izin .endaraan

Oktober$i%nite

Arak arakan17 Oktober 201

*.2.8.8. 1endala

. Sulit menemui kaprodi karena banyaknya kegiatan di

luar kota dan sidang Tugas #khir

*. Peminjaman tempat yang tidak jelas dipinjam oleh pihak

mana

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

14/34


8. &iaya pemakaian listrik tidak pasti dari pihak 18:

. #da beberapa tempat yang sudah dipinjam olehhimpunan lain

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

15/34


*.2... /eskripsi 1erja

. Mengin5ormasikan kepada wisudawan mengenai segalahal yang berhubungan dengan acara syukuran wisuda

HMT$"#$

*. Mendampingi orang tua wisudawan saat acara syukuran

wisuda HMT$"#$

8. Mem5asilitasi kebutuhan wajar kepada keluarga

wisudawan 7dikhususkan untuk orang tua wisudawan9

selama acara syukuran wisuda HMT$"#$

berlangsung

. &erkoordinasi dengan diisi lain

*.2..*. Hal yang harus dikerjakan

. Mencari dan merekrut anggota diisi :)

*. Mendata berapa jumlah wisudawan HMT "# 3

%T&.

8. Pembagian wisudawan ke masing - masing :).

. Mendata kebutuhan transportasi para wisudawan danjumlah anggota keluarga wisudawan yang akanmengikuti kegiatan rangkaian acara wisuda serta

mengin5ormasikan, mendata, dan membantu

pemesanan paket 5oto yang ditawarkan oleh :=M %T&,meminta 5oto-5oto wisudawan untuk keperluan diisi

dokumentasi, mendata jmlah kebutuhan plakat dan

membuka 5orum plakat

. #cara Wisnight, :) berkomunikasi dengan

wisudawan a5ar datang acara wisnight tepat waktu

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

16/34


2. Briefing :) 7pagi-pagi9, memastikan :) sudah

melakukan komunikasi dengan wisudawan dankeluarga wisudawan mengenai masalah penjemputan

dan pengantaran ke gedung Sabuga

*.2..8. 1endala

#cara Prodi

. &anyak :) yang praktikum hari jumat

*. &eberapa :) sulit dihubungi

8. HP :) banyak yang mati sehingga tidak bisa

berkomunikasi dengan wisudawan

#rak 3#rakan

. :) ada yang telat datang, lewat jam > pagi

*. :) ada yang HP nya mati tetapi tidak membawaa

charger

8. #da orang tua wisudawan yang tidak ditemani :)

. :) tidak di spot "# ketika dibutuhkan

. #danya beberapa miskom karena kurangnya brie5ing

bagi anggota :) yang telat datang

*.2... Solusi

#cara Prodi

. #da anggota "# yang menjadi back-up untuk :)

yang berhalangan hadir

*. :) yang Hpnya mati, meminjam dulu kepada anggota

"# yang lain

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

17/34


#cara Wisnite. Menghubungi orang tua wisudawan yang

bersangkutan dan menentukan tempat bertemu orang

tua wisudawan dengan mudah

*. Menggunakan slayer sebagai pengganti nametag

*.2..

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

18/34


Menyediakan alat dan bahan yang dibutuhkan di setiap

acara

Menjaga keselamatan alat selama acara

*.2.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

19/34


8 6angan lupa untuk meminta bantuan pada massa gea untuk

membantu membereskan alat setelah acara

Setelah acara'

Mengembalikan alat dan bahan

* Mengambil kuitansi pembayaran 7jika dibayar di akhir9

*.2.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

20/34


belum ada pemberitahuan 7ada walaupun mendadak9

sehingga tidak ada orang yang diplot

Tidak dipasang tali pembatas, sehingga sebelum panggung

dipasang , terdapat mobil di parkiran bscb sehingga perlu

mencari pemiliknya untuk memindahkan mobil

1urang orang pada saat mengembalikan kursi dari

lapangan parker bscb ke prodi

#rak 3#rakan

6enset yang disewa kualitasnya tidak bagus, hanya

ber5ungsi dengan baik sekitar < menit pertama lalu bersuara

aneh dan kadang mati

Problem di jenset menyebabkan arak arakan tidak berjalan

mulus, jenset mati di tengah jalan, dan untuk

menghidupkannya butuh waktu lama

erobak Musang tertinggal di belakang dan problem jenset

masih berlangsung

*.2.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

21/34


Menjemput ampli pinjaman ke yang punya setidaknya j-*

sebelum acara dimulai

Sama seperti poin *

Pada hari sebelum acara pastikan dulu semua peminjaman

gedung, listrik, dll sudah jelas dan tahu harus menghubungi

ke siapa jika terjadi sesuatu

Sama seperti poin 8, untuk tangga bisa pinjam tukang

bangunan

Sama seperti poin 8

Pagi pagi sekali seharusnya tali pembatas sudah dipasang,

sehingga lapangan parker tidak dimasuki mobil

Meminta bantuan massa pada saat penutupan acara

Poin ,*,8 tidak akan terjadi jika genset bagus, jadi

lakukan pengecekan langsung di took dan tanyakan

kualitasnya ke pemilik genset

*.2.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

22/34


&erkoordinasi dengan bendahara dan diisi lain

*.2.>.*. Hal yang harus dikerjakan

Penjualan :oupe Praktikum

Penjualan /onut 6C)

Penjualan orengan (isoles

Penjualan Makanan &erat dan Minuman

arage Sale

Penjualan T-Shirt

*.2.>.8. 1endala

Penetapan harga jual loupe terlalu kecil

&anyak yang memesan loupe, namun dari distributor

kehabisan

1urang terkoordinir dalam pembagian makanan osjur,

sehingga pernah terjadi kekurangan makanan untuk yang

sudah memesan

Masih ada yang belum membayar danus akanan osjur

Taeget perminggu sulit tercapai karena kurangnya wktu

yang memungkinkan untuk berjualan

P6 danus 6C) ada yang tidak menyanggupi untuk membeli

6C) ketika gilirannya karena terhalang praktikum, kelas,dsb

/anus risoless hanya bisa dilakukan saat ada kelas pagi,

dan hanya bisa di kelas *+*, sehingga keuntungan kecil

/anus minuman osjur kurang menguntungkan karena

hanya bisa dilakukan pada momen tertentu saja

Pembayaran danus kurang terkontrol, khususnya ketika

masih ada minumanFmakanan yang tersisa dan ditipkan di

himpunan

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

23/34


*.2.>.. Solusi

Menetapan harga loupe yang lebih besar untuk pembeliselanjutnya, dan disesuaikan dengan kelayakan barangnya

Mengganti model loupe dengan model yang stoknya

tersedia sambil menunggu barang dari distributor restock

P6 danus makanan osjur harus memesan kembali tambahan

makanan untuk menutupi kekurangan

Menagih orang yang memiliki hutang secara intensi5

Entuk danus 6C), meman5aatkan waktu rapat dan

menawarkan 6C) kepada wisudawan

Sta55 danus yang lainnya mem-back-up P6 6C) pada hari

itu untuk membeli 6C)

Setiap kelas pagi diman5aatkan untuk menjua risoles

Entuk danus minuman, meman5aatkan momen acara "#

yang lainnya, tidak hanya saat osjur saja, serta menambah

ariasi minuman dingin

*.2.>.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

24/34


/alam menentukan P6-P6 danus, jadwal kuliah, praktikum,

dsb harus ditinjau juga Cari ariasi danus makanan lain yang akan memberikan

keuntungan lebih besar. 1oordinasi dengan "# tahapmemimpin untuk meitipkan danus ke tahap memimpin

Masukkan momen acara "# ke target jualan danus, danus

minuman tidak harus di acara "#K bisa dilakukan di

kelas juga

Esahakan barang danus harus habis pada hari yang sama

untuk meminimalisir orang-orang yang lupa membayar

barang danus yang dititipkan di himpunan

2.7.7. Divii A#,i,i-


Menyediakan dekorasi dan prlengkapan artistik untukkperluan rangkaian acara Wisuda )ktober.

*.2.2.*. Hal yang harus dikerjakan

/esain plakat, photobooth

/esain instalasi berupa monumen

Slayer wisudawan

0ametag orangtua

Properti per5ormance

/ekorasi bintang untuk Star 0ight

Hiasan kepala untuk wisudawan

&alon untuk proseesi

Serti5ikat penghargaan cum laude

*.2.2.8. 1endala

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

25/34


. Monumen pada rencana awal sulit di realisasikan*. Harga slayer naik dua kali lipat dari anggaran

8. 6umlah nametag orangtua kurang

. Saat Star 0ight, baon dibeli terlalu awal sehinggatidak tahan lama.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

26/34


8. Saling mengingatkan

dan berkoordinasi dngan :) agar jumlah nametagtidak kurang.

. 1oordinasi mengenai

pembelian barng harus lebih baik lagi.

. #gar lebih meriah,

massa "# bisa diberikan 5ace paint, tidak hanyaslayer saja.

2.7.. Divii P&/0i-"i "% D$-&'(%,"i


Mempublikasikan setiap rangkaian #cara W%suda )ktober

*+ HMT !"#$ %T& kepada massa "# melalui

berbagi media.

Mendokumentasikan setiap angkaian #cara Wisuda

)ktober *+.

&erkoordinasi dengan diisi lain

*.2.4.* Hal yang harus dikerjakan

Membuat publikasi rangkaian acara syukwis

Mmbuat publikasi untuk disi lain

Membuat material pendukung acara syukwis

Memberikan surat undangan #cara Prodi kepada

dosen dan orang tua wisudawan

Membuat dan memberikan surat undangan Wisnite

untuk wisudawan

Mendokumentasikan keberjalanan rangkaian acara

syukwis

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

27/34


Mmublikasikan hasil dokumntasi rangkaian acara

syukwis.

*.2.4.8. 1endala

Tidak ada publikasi spesi5ik kepada alumni #.

Tidak ada publikasi di grup =acebook !suara"#$

hingga hari-H

* Surat undangan acara prodi untuk dosen belum

seluruhnya terbagi hingg aH-.

8 Surat undangan acara prodi untuk orang tuawisudawan belum seluruhnya terbagi hingga H-.

Seluruh sta5 diisi pubdok datang terlambat padahari arak-arakkan karena adanya miskomunikasi.

*.2.4.. Solusi

/i hari-H langsung mempublikasikan ajakkan

untuk datang syukwis di grup =& !suara"#$.

* Mengirim surat undangan lewat e-mail k edosen

yang belum mendapatkan undangan.

8 &erkoordinasi dengan diisi peri;inan untuk

berjaga di gerbang depan agar kendaraan

keluargaFkerabat wisudawan diperbolehkan masuk.

1adi sudah datang lebih awal meminta massa"# yang membawa kamera untuk mmbantu

dokumentasi sementara.

*.2.4.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

28/34


dosen, bila tidak dapat ditemui, surat undangan ditipkan ke

TE prodi lewat kotak surat dosen.

:ist alat-alat yang akan digunakan untuk dokumentasi,

seperti memory card, tripod dan konektornya, dsb. Pastikan

anggota sudah mmegang properti mereka selambat-

lambatnya H- dan bertanggung jawab atas alat tersebutselama rangkaian acara.

#nggota mampu mengoperasikan kamera yang mereka

pegang dalam settingan berbeda-beda 7siang atau malam,

mobile atau statis9.

(encanakan pula kapan dan bagaimana menjadikan

doumentasi dalam bentuk C/.

2.7.. Divii L""%+"%

*.2.D.. /eskripsi 1erja

Membuat teknis lapangan arak-arakan Wisuda )ktober

*+ HMT !"#$ %T&.

* Menjaga keamanan dan ketertiban Wisuda )ktober

*+ HMT !"#$ %T&.

8 &erkoordinasi dengan diisi lain dalam Wisuda

)ktober *+ HMT !"#$ %T&.

*.2.D.*. Hal Jang Harus /ikerjakan

Membagi-bagi tugas setiap anggota diisi lapangan

seperti komandan lapangan, perimeter, pendahulu, dan

sweeper.

* Mengikuti rapat terpusat Wisuda )ktober *+ %T&.

8 &erkoordinasi dengan Himpunan-himpunan lainnya

dalam pengaturan estimasi waktu 7dalam hal ini

dengan Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan

P#T(#9.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

29/34


&erkoordinasi dengan diisi peri;inan dan diisi acara

dalam penentuan lokasi penciuman bendera.

< Membuat Teknis :apangan arak dan berkoordinasi

dengan diisi acara untuk prosesi penciuman bendera.

> &erkoordinasi dengan diisi acara saat acara wisuda

night.

*.2.D.8. 1endala

Pembagian tugas setiap anggotatidak semuaanggota hadir dalam pembagian tugas.

* Wisnight1oordinator lapangan telat.

8 #rak-arakan'

a &rea5ing anggotatidak ada anggota diisi lapangn

hadir.

b #cara di dalam Sabuga waktunya molor.

c #rak-arakan. Wisudawan jalannya sangat lambat.

*. #da wisudawan yang keluar dari jalur arak-arakan.

8. #da sesi 5oto dadakan di lapangan basket .

. Wisudawan tidak menghormati teknislapangan.

*.2.D.. Solusi Membagi tugas setiap anggota dengan cara dihubungi

satu per satu.

* &erkoordinasi dengan diisi acara sehingga

mendapatkan pengganti sementara

8 #rak-arakan'

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

30/34


a &rie5ing diadakan satu persatu namun tidak semuanya

terbrie5ing karena ada yang datang saat sudah mulaiarak-arakan.

b Mempersingkat waktu pengumpulan wisudawan saat

di sabuga. Setelah sesi 5oto bersama seluruh

wisudawan tanpa terkecuali langsung di bawa ke

depan pintu utama untuk dibawa keluar ke kanopi.

c Poin ' meloby wisudawan untuk mempercepat

langkah, sweeper menunggu dan meloby wisdawan

tersebut, karena jarak yang di buat terlalu jauh maka

barisan paling depan di berhentikan terlebih dahulu di

1E &arat untuk menunggu barisan yang di belakang.

Poin *' meloby wisudawan untuk tetap di jalur arak-arakan karena tidak berhasil kita perbolehkan dia

untuk keluar jalur tetapi nanti saat akan penciuman

bendera diharap sudah berada di lokasi.Poin 8' mempercepat langkah menuju tempat prosesi

penciuman bendera.

Poin ' Membuat rencana cadangan dengan

berkoordinasi secara singkat dan mendadak dengan

Himpunan Mahasiswa Teknik Perminyakan P#T(#terkait estimasi waktu penggunaan tempat prosesi

penciuman bendera.

*.2.D.

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

31/34


2.. JUMLAH PANITIA

6umlah panitia yang terda5tar dalam kepanitiaan Wisuda #pril *+ adalahsebanyak 4> orang.

2. KENDALA DAN SARAN UMUM

Pada rangkaian pra, pelaksanaan acara, maupun pascaacara, terdapatbeberapa kendala sebagai berikut'

Proses pencarian kadi kadi yang terlalu lama , sehingga berdampak

kepada proses pembuatan proposal dan i;in tempat

1urangnya waktu pertemuan antar kadi untuk membahas konsep, dan

penyamaan perspekti5 sehingga menimbulkan miss komunikasi

Pensuasanaa wisuda yang kurang panas, terlebih proses persiapan kerja

wisuda seperti rapat per diisi, kerja kerja artistic, dan latihan per5orm.

S/M panitia yang terbatas jumlahnya, meskipun pemaksimalan telah

dilakukan tetapi di hari H acara jadi saling tumpang tindih

1oordinasi antar diisi kurang, mungkin disebabkan oleh brie5ing nya

kurang detail

Sebagai inisiator potluck party tapi tidak menjadi contoh yang baik

1urangnya koordinasi kerja pada bagian diisi dengan anggota-

anggotanya, sehingga ada beberapa kadi yang mengerjakan tugasnya

sendirian.

Sta5 diisi yang kerja kurang maksimal Penentuan tema yang terlalu lama membuat timeline semua diisi menjadi

molor.

1urangnya sumberdaya.

1urangnya brie5ing di hari H membuat koordinasi menjadi sulit

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

32/34


/ari kendala-kendala tersebut, beberapa saran yang dapat dilakukan untuk

meminimalisasi kendala di atas'

Mulai mencari kadi sejak jauh jauh hari dan kalau bisa sejak * bulan

sebelumnya sudah rampung

Perbanyak waktu untuk rapat

(ing satu harus mensuasanakan agar semua massa gea sadar bahwa acara

wisuda ada, dan sudah dekat

Maksimalkan sumber daya anggota dengan baik terutama untuk bekerja di

hari H

&rie5ing yang detail

Potluck harus disiapkan dengan matang dan baik

%ntensitas kumpul panitia inti ditingkatkan dengan agenda dan tinjauan

yang jelas.

Menge5ekti5kan kumpul diisi dengan anggota diisi mengenai koordinasi

kerja sehingga semua anggota sudah sangat paham mengenai tanggung

jawabnya masing-masing dan pembagian kerja merata.

Melaksanakan brie5ing terpusat dan menyeluruh kepada semua anggota

"# untuk hari H acara,

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

33/34


LAMPIRAN

7/21/2019 Lpj Oktober 2014

34/34


lpj oktober 2014

Documents