manual pengguna sistem spaj-johorcareerspaj.johor.gov.my/v3/pdf/manual_johorcareer.pdf · 1.2.9...

MANUAL PENGGUNA

SPAJ-JOHORCAREER

BAHAGIAN PENGGUNA

ZNN TECHNOLOGY CENTRE SDN. BHD.

MANUAL PENGGUNA

SISTEM

JOHORCAREER

BAHAGIAN PENGGUNA

DISEDIAKAN OLEH :


www.znngroup.com

MANUAL PENGGUNA

JOHORCAREER

BAHAGIAN PENGGUNA


ೠڂ

Manual Pengguna Sistem SPAJ-JohorCareer

SPAJ-JohorCareer : Bahagian Pengguna | 2

KANDUNGAN

BAHAGIAN PENCARI KERJA ............................................................................................................. 3

1.0 PENCARI KERJA .................................................................................................................... 4

1.1 CARA-CARA UNTUK MENDAFTAR BAGI PENGGUNA BARU .................................... 4

1.1.1 PENGGUNA YANG GAGAL UNTUK MENDAFTAR ............................................... 7

1.1.2 PENGGUNA YANG BERJAYA UNTUK MENDAFTAR ............................................. 8

1.1.3 TERLUPA KATA LALUAN ........................................................................................... 9

1.2 LAMAN PROFIL PENGGUNA ........................................................................................ 11

1.2.1 CARA-CARA UNTUK MENUKAR GAMBAR PROFIL ............................................ 11

1.2.2 CARA-CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR AWAM ................ 12

1.2.3 CARA-CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR SWASTA .............. 16

1.2.4 CARA-CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA BORANG ............................... 19

1.2.5 CARA-CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA KATA LALUAN ....................... 20

1.2.6 CARA-CARA UNTUK SEMAK MAKLUMAT IKLAN JAWATAN KOSONG SPAJ 21

1.2.7 CARA-CARA UNTUK MEMBUAT PERMOHONAN .............................................. 23

1.2.8 CARA-CARA UNTUK MENCETAK BORANG PERMOHONAN ATAU RESUME 27

1.2.9 CARA-CARA SEKIRANYA GAGAL UNTUK MENCETAK RESUME ...................... 29

1.3 MAKLUMBALAS KEHADIRAN ATAU PENERIMAAN TAWARAN KERJA .................... 30

1.4 CARA-CARA UNTUK TETAPAN POPUP BLOCKER ..................................................... 31

1.5 PERMASALAHAN BERKAITAN KEFUNGSIAN SISTEM .................................................. 34

◌֗



BAHAGIAN

PENCARI KERJA

փ瓐



1.0 PENCARI KERJA

1.1 CARA-CARA UNTUK MENDAFTAR BAGI PENGGUNA BARU

i. Bagi pengguna baru, pengguna harus mendaftar terlebih dahulu sebelum

mengakses masuk ke dalam sistem.

ii. Untuk mendaftar, klik pada butang Daftar Sebagai Pencari Kerja.

iii. Lihat contoh di bawah.

iv. Paparan Borang Pendaftaran Pemohon Kerja akan papar.

v. Pengguna baru dikehendaki untuk melengkapkan semua butiran yang

diperlukan.

vi. Lihat gambarajah di bawah.

Klik Daftar Sebagai

Pencari Kerja

Manual Pengguna Sistem SPAJ

vii. Lengkapkan kesemua butiran yang diperlukan.


SPAJ-JohorCareer : Bahagian Pengguna |

Lengkapkan kesemua butiran yang diperlukan.

areer : Bahagian Pengguna | 5




2

1

Klik hantar


Klik hantar

1

1

Lengkapkan

butiran



1.1.1 PENGGUNA YANG GAGAL UNTUK MENDAFTAR

i. Sekiranya pengguna baru gagal untuk membuat pendaftaran, mereka

dikehendaki menyemak dengan teliti butiran yang dimasukkan.

ii. Terdapat 3 kemungkinan pengguna baru gagal untuk membuat

pendaftaran :

a. No Kad Pengenalan telah wujud dalam sistem.

� Sekiranya pengguna gagal mendaftar disebabkan no kad

pengenalan telah wujud dalam sistem, pengguna dikehendaki

memaklumkan masalah berikut kepada pihak admin sistem.

b. E-mel yang tidak tepat.

� Sekiranya pengguna gagal mendaftar disebabkan emel yang

tidak tepat, pengguna haruslah menyemak dengan teliti setiap

huruf yang dimasukkan. Pastikan tiada kesilapan ejaan.

� Selain itu juga, pengguna hendaklah memasukkan alamat emel

yang sah.

c. Kesilapan dalam memasukkan kod pengesahan.

� Sekiranya pengguna gagal mendaftar disebabkan kesilapan

dalam memasukkan kod pengesahan, pengguna hendaklah

memastikan setiap jenis aksara yang ditunjukkan adalah sama

dengan apa yang dimasukkan. Jika tidak, mereka akan gagal

untuk membuat pendaftaran.

ᦐ ◌֞



1.1.2 PENGGUNA YANG BERJAYA UNTUK MENDAFTAR

i. Bagi pengguna yang berjaya membuat pendaftaran, anda akan menerima

pengesahan melalui emel yang telah anda masukkan semasa pendaftaran.

Sekiranya pendaftaran anda sebelum ini berjaya tetapi e-mel pengesahan

tidak diterima, sila abaikan langkah ke (ii). Teruskan ke langkah yang ke (iii)

ii. Setelah membuat pengesahan, anda boleh mengakses masuk ke dalam sistem

dengan memasukkan ID dan katalaluan. Kemudian klik butang log masuk.

iii. Lihat gambarajah di bawah.

- Sekiranya Proses Log Masuk Berjaya, sistem akan memaparkan Laman

Profil Anda.

- Sekiranya Proses Log Masuk Gagal, semak makluman yang diberikan.

Terdapat beberapa kemungkinan yang menyebabkan perkara ini

berlaku seperti:

a. ID yang dimasukkan adalah salah. Sila pastikan bahawa anda

memasukkan ID menggunakan No. Kad Pengenalan anda

dengan betul.

b. Katalaluan yang dimasukkan adalah salah. Sila pastikan bahawa

anda memasukkan katalaluan dengan betul. Sila pastikan juga

butang Caps Lock pada papan kekunci anda, kerana ia adalah

kes yang sensitif.

1

12



1.1.3 TERLUPA KATA LALUAN

i. Sekiranya pengguna terlupa kata laluan, anda hendaklah klik pada butang

lupa katalaluan.

ii. Paparan untuk pemulihan katalaluan akan dipaparkan.

iii. Masukkan alamat e-mel anda yang sama semasa membuat pendaftaran.

Kemudian klik butang hantar.

iv. Lihat gambarajah di bawah.

1

1

1

1

2

1



v. Sekiranya fungsi ini berjaya, sistem akan menghantar satu e-mel seperti

paparan di bawah.

vi. Klik pada link yang disediakan. Sistem akan terus membuat capaian

kepada akaun anda untuk anda mengubah katalaluan yang baru.

1


1.2 LAMAN PROFIL PENGGUNA

i. Berikut adalah laman

i. Terdapat 5 bahagian di dalam menu profil :

a. Profil

b. Notifikasi umum

c. Jawatan kosong

d. Senarai permohonan

e. Resume

1.2.1 CARA-CARA UNTUK MENUKAR GAMBAR PROFIL

i. Untuk menukar

bahagian profil pengguna.

ii. Kemudian klik pada butang muat naik gambar.

3

1

4

1



PROFIL PENGGUNA

Berikut adalah laman profil pengguna setelah log masuk.

Terdapat 5 bahagian di dalam menu profil :

Profil pengguna

Notifikasi umum

Jawatan kosong

Senarai permohonan

Resume

CARA UNTUK MENUKAR GAMBAR PROFIL

Untuk menukar gambar profil, klik pada butang borang sektor awam di

bahagian profil pengguna.

Kemudian klik pada butang muat naik gambar.

4

1

5

1

1

1


pengguna setelah log masuk.

profil, klik pada butang borang sektor awam di

1

1

2

1


iii. Klik choose file dan pilih gambar yang ingin diletakkan pada profil anda.

iv. Kemudian klik butang muat naik.

1.2.2 CARA-CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR AWAM

i. Untuk mengisi borang permohonan pekerjaan dalam sektor awam, klik

pada butang borang sektor awam

ii. Paparan berikut akan



Klik choose file dan pilih gambar yang ingin diletakkan pada profil anda.

Kemudian klik butang muat naik.

CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR AWAM

Untuk mengisi borang permohonan pekerjaan dalam sektor awam, klik

pada butang borang sektor awam di bahagian profil pengguna.

Paparan berikut akan dipaparkan. Lihat gambarajah di bawah.

1

1


Klik choose file dan pilih gambar yang ingin diletakkan pada profil anda.

CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR AWAM

Untuk mengisi borang permohonan pekerjaan dalam sektor awam, klik

di bahagian profil pengguna.

. Lihat gambarajah di bawah.

Klik muat

naik gambar 2

1



SPAJ-JohorCareer : Bahagian Pengguna | areer : Bahagian Pengguna | 13



iii. Lengkapkan semua butiran pada setiap bahagian dan ikut dengan teliti

setiap arahan yang diberikan. Bahagian-bahagian yang perlu

dilengkapkan oleh setiap pemohon yang ingin membuat permohonan di

dalam sektor kerajaan khususnya Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Johor

(SPAJ) adalah seperti berikut :

a. Bahagian Maklumat Pemohon

- Butiran Peribadi Pemohon

- Butiran Perhubungan

- Butiran Status Kesihatan

- Butiran Latarbelakang Keluarga

b. Bahagian Latar Belakang Pendidikan

c. Bahagian Pengalaman Kerja

d. Bahagian Maklumat Tambahan

e. Bahagian Pengakuan


iv. Sebagai contoh lihat gambarajah di bawah.



Sebagai contoh lihat gambarajah di bawah.

1

1Butir

diisi2

1

Klik butang

simpan

3

1


1

1Butiran yang telah

diisi

3

1

Klik seterusnya


1.2.3 CARA-CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR SWASTA

i. Untuk mengisi borang permoho

pada butang borang sektor

ii. Paparan berikut akan papar. Lihat gambarajah di bawah.

telah mengisi borang permohonan sektor awam, kebanyakan maklumat

yang diperluk

dan kemaskini maklumat sekiranya perlu.



CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR SWASTA

Untuk mengisi borang permohonan pekerjaan dalam sektor

pada butang borang sektor swasta di bahagian profil pengguna.

Paparan berikut akan papar. Lihat gambarajah di bawah.


yang diperlukan telah ditarik oleh sistem secara automatik

dan kemaskini maklumat sekiranya perlu.

1

1


CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN SEKTOR SWASTA

nan pekerjaan dalam sektor swasta, klik

di bahagian profil pengguna.

Paparan berikut akan papar. Lihat gambarajah di bawah. Sekiranya anda


an telah ditarik oleh sistem secara automatik. Sila semak

湀�


iii. Lengkapkan semua butiran pada setiap bahagian iaitu :

a. Bahagian Maklumat Pemohon

b. Bahagian Latar Belakang Pendidikan

c. Bahagian Pengalaman Kerja

d. Bahagian Baha

e. Bahagian Maklumat Tambahan

f. Bahagian Maklumat Akaun



Lengkapkan semua butiran pada setiap bahagian iaitu :

Bahagian Maklumat Pemohon

Bahagian Latar Belakang Pendidikan

Bahagian Pengalaman Kerja

Bahagian Bahasa & Kokurikulum

Bahagian Maklumat Tambahan

Bahagian Maklumat Akaun


Lengkapkan semua butiran pada setiap bahagian iaitu :


iv. Sebagai contoh lihat gambarajah di bawah.



Sebagai contoh lihat gambarajah di bawah.

2

1

1

1

2

1

Klik simpan

1

1

Lengkapkan

butiran


2

1

Klik seterusnya

Lengkapkan

butiran

Lengkapkan

butiran


1.2.4 CARA-CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA BORANG

i. Sekiranya pengguna ingin mengemaskini semula borang permohonan, klik

pada butang

profil pengguna.

ii. Sebagai contoh, klik pada borang sektor awam.

iii. Paparan untuk kemaskini akan papar.

iv. Kemaskini maklumat yang anda ingin ubah. Setelah selesai kemaskini,

klik butang simpan

v. Lihat gambarajah di bawah.



CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA BORANG

Sekiranya pengguna ingin mengemaskini semula borang permohonan, klik

pada butang borang sektor awam atau borang sektor swasta pada bahagian

profil pengguna.

Sebagai contoh, klik pada borang sektor awam.

Paparan untuk kemaskini akan papar.

Kemaskini maklumat yang anda ingin ubah. Setelah selesai kemaskini,

klik butang simpan

at gambarajah di bawah.

1

1

2

1

Klik simpan

1

1

Kemaskini

maklumat anda


Sekiranya pengguna ingin mengemaskini semula borang permohonan, klik

borang sektor awam atau borang sektor swasta pada bahagian

Kemaskini maklumat yang anda ingin ubah. Setelah selesai kemaskini,

Kemaskini

maklumat anda


1.2.5 CARA-CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA KATA LALUAN

i. Sekiranya pengguna ingin mengubah kata laluan, klik pada bahagian

borang sektor swasta. Kemudian klik maklumat akaun.

ii. Lihat gambarajah di bawah.



CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA KATA LALUAN

Sekiranya pengguna ingin mengubah kata laluan, klik pada bahagian


Lihat gambarajah di bawah.

1

1

3

1

Masukkan katalaluan

lama, katalaluan baru

dan pengesahan

katalaluan dan klik

simpan


CARA UNTUK MENGEMASKINI SEMULA KATA LALUAN

Sekiranya pengguna ingin mengubah kata laluan, klik pada bahagian


2

1

Masukkan katalaluan

lama, katalaluan baru

dan pengesahan

laluan dan klik

simpan



1.2.6 CARA-CARA UNTUK SEMAK MAKLUMAT IKLAN JAWATAN KOSONG SPAJ

i. Terdapat dua cara untuk menyemak maklumat iklan jawatan kosong,

iaitu :

a. Klik pada bahagian Jawatan Kosong (Di Bahagian Profil

Pengguna)

1

1


b.

1

1

2

1



Klik pada menu Laman Utama




1.2.7 CARA-CARA UNTUK MEMBUAT PERMOHONAN

i. Terdapat dua cara untuk membuat permohonan jawatan, iaitu :

a. Permohonan pada bahagian Jawatan Kosong

� Klik semua.

� Pilih jawatan yang ingin dipohon mengikut kelayakan

pemohon.

� Kemudian pada bahagian tindakan, klik butang mohon.

� Sekiranya permohonan anda telah diterima, jawatan yang

dipohon akan tersenarai pada bahagian senarai

permohonan.

� Lihat gambarajah berikut.

2

1

Klik mohon

1

1



1

1

Status

permohonan

telah dihantar

2

1

Klik untuk semak

senarai permohonan

yang telah dipohon


b.

1

1



Permohonan pada menu Laman Utama

i. Klik pada bahagian laman utama.

ii. Kemudian klik pada jawatan yang ingin di

kelayakan.

2

1

Sebagai contoh,

klik pada

pembantu tadbir


klik pada jawatan yang ingin dipohon mengikut

Sebagai contoh,

klik pada

pembantu tadbir



iii. Paparan maklumat jawatan kosong akan papar.

iv. Klik butang mohon untuk mohon.

� Sekiranya permohonan anda telah diterima, status

permohonan anda akan dinyatakan.

� Jawatan yang dipohon akan tersenarai pada bahagian

senarai permohonan.

� Lihat gambarajah berikut.

1

1

1

1

2

1



1.2.8 CARA-CARA UNTUK MENCETAK BORANG PERMOHONAN ATAU RESUME

i. Sekiranya pemohon ingin mencetak borang permohonan atau resume,

klik pada tab Resume.

ii. Paparan di bawah akan dikeluarkan. Lihat gambarajah berikut.

iii. Klik pada butang cetak dan sistem akan membuka satu paparan baru

seperti di bawah.

1

1

Klik butang

print

櫠 ◌֑



1.2.9 CARA-CARA SEKIRANYA GAGAL UNTUK MENCETAK RESUME

i. Terdapat beberapa kemungkinan sekiranya paparan resume seperti yang

ditunjukkan gagal dipapar iaitu:

1. Popup Blocker oleh browser yang digunakan untuk setiap

popup yang dikeluarkan oleh Sistem SPAJ-JohorCareer di

alamat johorcareer.johor.gov.my

- Sila tetapkan dan pastikan browser yang anda gunakan

membolehkan (allow) paparan popup dikeluarkan.

Rujuk Perkara 1.4: Cara-Cara Untuk Tetapan Popup

Blocker

2. Terdapat kegagalan teknikal.

- Sila kemukakan aduan kepada Unit Teknikal Sistem

SPAJ-JohorCareer.



1.3 MAKLUMBALAS KEHADIRAN ATAU PENERIMAAN TAWARAN KERJA

i. Klik pada bahagian notifikasi.

ii. Fungsi modul notifikasi adalah untuk pemberitahuan mengenai

penawaran Ujian Fizikal & Kecerdasan, Peperiksaan, Temuduga,

Panggilan Taklimat atau Tawaran Kerja.

iii. Sebagai contoh, lihat gambarajah berikut.

iv. Senarai jawatan yang ditawarkan akan papar.

v. Klik butang terima atau tolak untuk maklumbalas penerimaan pemohon.

vi. Sebagai contoh, lihat gambarajah berikut.

1

1

Klik

notifikasi

1

1Klik butang terima

atau tolak



1.4 CARA-CARA UNTUK TETAPAN POPUP BLOCKER

1.4.1 PENGGUNA MOZILLA FIREFOX

i. Klik pada bahagian kanan atas browser seperti gambar di bawah.

ii. Klik pada butang Options seperti di bawah

1



iii. Klik pada tab Content seperti di bawah.

iv. Pada bahagian Pop-ups >> Klik butang Exceptions...

v. Pada ruangan Address of website, masukkan alamat

johorcareer.johor.gov.my

vi. Klik pada butang Allow

vii. Sekarang anda boleh memaparkan apa sahaja paparan pop-up yang

dikeluarkan oleh Sistem SPAJ-JohorCareer



1.4.2 PENGGUNA GOOGLE CHROME

i. Klik pada bahagian kanan atas pada browser Chrome anda

ii. Klik pada menu Setting

iii. Scroll ke bawah dan klik pada pautan Show advance settings...

iv. Pada Bahagian Privacy, klik pada butang Content settings...

v. Scroll ke bawah dan cari Bahagian Pop-ups

vi. Klik pada butang Manage exceptions...

vii. Pada ruangan Hostname pattern, masukkan alamat

johorcareer.johor.gov.my dan tetapkan Allow pada kolum

Behavior

viii. Klik butang Done

1

똀 ◌֑



1.5 PERMASALAHAN BERKAITAN KEFUNGSIAN SISTEM

Sekiranya terdapat sebarang permasalahan yang berkaitan dengan kefungsian

sistem, sila cuba mana-mana kaedah seperti berikut:

- Cuba akses sistem melalui browser yang berbeza. Sebagai contoh, sekiranya sebelum

ini sistem diakses menggunakan browser Mozilla Firefox, cuba akses sistem

menggunakan browser Google Chrome dan begitu juga sebaliknya.

- Sila pastikan browser yang anda gunakan adalah versi yang terkini

- Cuba medium yang berlainan. Sebagai contoh, sekiranya sebelum ini sistem diakses

menggunakan Desktop Computer, sila akses sistem menggunakan Laptop ataupun

Smartphone.

- Sila refresh paparan yang menghadapi masalah tersebut dengan menekan butan F5

pada papan kekunci, ataupun klik butang Refresh pada browser anda.

- Sekiranya masalah masih tidak dapat diselesaikan, sila buat aduan kepada Unit

Teknikal Sistem SPAJ-JohorCareer

Bil. Nama Bahagian/Unit No. Telefon

1. SPAJ Pengambilan 07-2666415 / 20 / 21 / 28

2. SPAJ Pertanyaan Am 07-2666422 / 23

3. Mohamad Nor Hafiz Bin Mahmood Teknikal 07-520 3542

◌֑

TERIMA KASIH

NO 54A & 54B JALAN ENAU 15,

81110 KANGKAR PULAI, JOHOR

TERIMA KASIH

WISMA ZNN GROUP

NO 54A & 54B JALAN ENAU 15,

TAMAN TERATAI,

81110 KANGKAR PULAI, JOHOR

TERIMA KASIH

manual pengguna sistem spaj-johorcareerspaj.johor.gov.my/v3/pdf/manual_johorcareer.pdf · 1.2.9...

Documents