membangun karir dan menulis resume

Upload: mochammadichsanfirmansyah

Post on 09-Feb-2018

331 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    1/21

    1

    MEMAHAMI DUNIA KERJA YANG DINAMIS SAAT INI

    Pada saat ini kejadian sosial, politik, keuangan serta kebijakan pemerintah

    mengubah kondisi kerja setiap tahunnya. Sehingga sangat memungkinkan apabila keadaanbursa kerja saat ini tidak dapat dirsakan lagi pada tahun mendatang. Akan tetapi kita dapat

    mempertimbangkan beberapa kekuatan yang dapat membuat kita memperoleh

    keberhasilan pada bursa kerja di tahun mendatang.

    Stabilitas. Dunia kerja saat ini sangat dipengaruhi globalisasi, merger dan akuisisi,mentalitas jangka pendek yang didorong oleh tuntutan pemegang saham, pergolakan

    etika, dan upaya tanpa perasaan untuk megusahakan biaya lebih rendah.

    Bekerja di satu perusahaan. sangatlah sulit untuk mengabaikan tawaran menarikditempat kerja yang baru, namun begitu juga dengan pihak perusahaan yang kesulitan

    dengan mengatasi jumlah pekerja yang tidak simbang dengan pemasukan perusahaan.

    Pertumbuhan bisnis kecil.bisnis kecil dapat menjadi alternatif bagi para pekerja yangsudah merasakan kejenuhan karena harus mendengarkan perintah atasan, terutama

    bisnis kecil yang dikelola oleh diri sendiri.

    Peningkatan jumlah kontrakor lepas.bagi beberapa orang yang berpikir bahwa bekerjasecara fleksibel, mereka lebih memilih bekerja sebagai kontraktor lepas freelancedapat juga menjadi konsultan. (memerlukan pengalaman).

    Perubahan pandangan tentang kutu loncat. Hal hal tersebut membuat kutu loncattidaklah senegatif dahulu. Akan tetapi bagi perusahaan perekrutan dan pengintegrasian

    karyawan baru memakan waktu dan biaya. Begitu juga perusahaan enggan untuk

    melakukan investasi kepada kutu loncat.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    2/21

    2

    BAGAIMANA PEMBERI KERJA MEMANDANG BURSA KERJA

    SAAT INI

    Umumnya, perusahaan lebih memilih untuk mencari kandidat dalam organisasi

    mereka sendiri atau melalui arahan dari orang yang mereka kenal dan percaya. Overall,

    kontak pribadi tampaknya menjadi sumber utama pekerjaan, terlepas dari apakah seorang

    kandidat baru saja lulus dari perguruan tinggi atau telah keluar dari sekolah selama

    beberapa tahun. Akhir-akhir ini, arahan pribadi sering ditemui melalui situs jejaring sosial,

    fakta akan pentingnya networking.

    Banyak pemberi kerja yang mengirim perwakilan ke perguruan tinggi untuk

    melakukan wawancara mahasiswa, yang biasanya dikoordinasikan oleh kantor penempatan

    kampus. Selain itu, banyak perusahaan menerima resume yang tidak diinginkan, dan

    sebagian menyimpan resume yang tidak diinginkan pada sebuah file atau dalam database.

    Perusahaan juga merekrut calon melalui agen tenaga kerja, layanan ketenagakerjaan

    negara, dan biro tenaga kerja yang dioperasikan oleh beberapa asosiasi perdagangan.

    Mereka juga memposting pekerjaan melalui iklan di surat kabar, majalah perdagangan,

    publikasi kampus, situs web mereka sendiri, dan situs pekerjaan seperti Monster.com.

    Preferensi Perusahaan Dalam Mencari Karyawan Baru

    Perusahaan biasanya lebih suka untuk mencari tenaga kerja yang sudah ada untuk

    dicalonkan pada lapangan pekerjaan dan peluang promosi pekerjaan. Jika tidak ada calon

    yang cocok, mereka akan mulai mencari ke luar perusahaan, dimulai dengan orang-orang

    yang dikenal oleh pihak dalam organisasi. Berikut adalah preferensi perusahaan dalam

    mencari tenaga kerja baru, dimulai dari yang paling disukai sampai yang paling kurang

    disukai:

    1.

    Mencari orang di dalam organisasi2. Mencari dari kontak atau rekomendasi yang bersifat pribadi3. Menyewa agen tenaga kerja4. Mereview resume yang tidak diinginkan5. Melauli resume undangan yang disebarkan lewat iklan

    Cara termudah bagi Anda untuk mencari peluang baru, yaitu melalui publikasi berupa

    iklan oleh perusahaan, adalah cara yang paling kurang disukai oleh perusahaan untuk

    mencari karyawan baru. Sekitar 80 persen dari lapangan pekerjaan yang ada tidak pernah

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    3/21

    3

    dipublikasikan lewat iklan. Sebuah fenomena yang dikenal sebagai Hidden Job Market.

    Dengan kata lain, perusahaan telah melihat di beberapa tempat lain sebelum mereka

    datang mencari Anda.

    Beradaptasi dengan Bursa Kerja Saat ini

    Kebutuhan ekonomi dan polah tingkat pasar tentu saja akan banyak mempengaruhi

    karier anda. Namun suatu tindakan bijaksana untuk memulai pencarian kerja dengan

    meneliti nilai dan minat sendiri. Yaitu dengan mengidentifikasikan terlebih dahulu apa yang

    ingin anda lakukan,kemudaian prhatikan apakah anda dapat menemukan posisi yang

    memuaskan pda tingkat pribadi, dan memenuhi kebutuhan keuangan.

    Apa yang ingin anda lakukan setiap hari? dalam hal ini anda harus mengetahuipekerjaan dengan rutinitas seperti apakah yang nantinya anda jalankan.

    Bagaiman anda ingin bekerja? dalam hal ini anda mempertimbangkan berapa besarkeleluasaan yang anda inginkan atas pekerjaan, keragaman dan pda hal apa anda

    dihadapkan.

    Apakah kompensasi khusus yang anda harapkan?dalam hal ini anda membayangkankenaikan seperti apa yang anda harapkan dalam tiap tahunnya? lebih memilih gaji tetap

    atau komisi?apakah anda bersedia bertahan demi pekerjaan yang anda cintai.

    Dapatkah anda menetapkan beberapa tujuan karier umum?dalam hal ini anda harusmempertimbangkan pada posisi apa anda ingin memulai dalam bekerja, ke arah mana

    dan posisi apa yang anda ingin tuju.

    Berapa ukuran perusahaan yang anda pilih?dalam hal ini anda yang menetapkan untukmemiih pada perusahaan berskala kecil atau besar yang melakukan ekspansi lintas

    negara.

    Jenis operasional apakah yag menarik bagi anda? dalam hal ini anda memilih bekerjapada perusahaan pencetak laba atau bukan, maupun bergerak dibidang apa perusahaan

    tersebut seperti jasa ataupun manufaktur.

    Fasilitas apa yang anda impikan? dalam hal ini anda lebih menukai gedung tinggiditengah kota, taman perkantoran pinggir kotaa atau toko dijalan utama.

    Budaya korporat seperti apa yang paling nyaman bagi anda?dalam hal ini anda akanmerasa bahagia pada hierarki formal dengan pelaporan yang jelas atau pun sebaliknya

    seperti fleksibel.

    Lokasi apa yang anda sukai? dalam hal ini anda lebih memilih bekerja di kota besarataupun kota kecil dapat juga di negara lain.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    4/21

    4

    Apa yang Harus Anda Tawarkan

    Selain kemampuan dalam bidang akademik, keterampilan, minat serta karakteristik

    juga merupakan faktor yang dapat menarik pemberi kerja dalam memilih anda. Dengan

    mencoba mengenali diri anda lebih dalam kita dapat mengetahui kelebihan yang ada padadiri kita sendiri. Akan tetapi jika kita mengalami kesulitan dalam memahami minat,

    karakteristik atau kemampuan, disarankan untuk berkonsultasi dengan kantor penempatan

    kerja universitas. Sehingga dapat membantu anda dalam mmfokuskan pada jenis pekerjaan

    yang paling sesuai dengan kepribadian anda.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    5/21

    5

    MEMBUAT DIRI SENDIRI LEBIH BERNILAI

    Saat sedang mempertimbangkan apa yang diinginkan dari sebuah pekerjaan, dan

    apa yang dapat ditawarkan pada pemberi kerja, seorang pencari kerja/calon karyawan

    dapat mengambil langkah positif menuju pengembangan karir yang sesungguhnya. Langkah

    positif ini dapat dilakukan sebelum lulus kuliah dan bahkan saat sedang mencari pekerjaan.

    Berikut langkah-langkah yang dapat ditempuh, antara lain:

    Simpan portfolio pekerjaan. Portfolio adalah sebuah dokumen riwayat kemampuanserta pengalaman bekerja seseorang. Portfolio merupakan sumber yang sangat baik

    untuk menulis resume, dan menunjukkan pada pemberi kerja, bukti-bukti nyata

    profesionalisme pekerja.

    Cobalah pekerjaan temporary. Mencoba pekerjaan sementara dapat membantupekerja memperoleh pengalaman berharga, serta memperluas jaringan pertemanan

    yang mungkin akan dapat membantu di kemudian hari.

    Terus memperbaiki dan memperbaharui keterampilan bekerja.Semakin terampil danprofessional kemampuan bekerja seseorang, semakin dicari orang tersebut oleh pencari

    kerja. Maka itu, jika memang ada waktu luang tingkatkan keterampilan dengan cara

    mengikuti pelatihan ataupun pendidikan akan profesi yang diminati.

    Ikuti perkembangan industri dan perekenomian saat ini. banyaklah membaca. Bukamata dan pikiran akan keadaan dan perkembangan industri serta perekenomian di

    dalam negeri atau bahkan keadaan dunia. Hal ini dapat membuat seorang pencari kerja

    dinilai pro-aktif dan pintar membaca situasi.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    6/21

    6

    MENGORGANISASIKAN PENDEKATAN PROSES PENERIMAAN

    PADA KARYAWAN

    Setelah mempersiapkan diri sebaik mungkin dengan pengetahuan dunia kerja saat

    ini dan potensi peran pencari kerja di dalamnya, sekarang waktunya untuk menyiasati

    proses yang efisien dan produktif untuk mendapatkan posisi yang ideal tersebut.

    Penting untuk memahami bahwa hal yang paling mudah bagi pencari kerjamencari

    pekerjaan melalui iklan lowongan pekerjaanmerupakan hal yang paling terakhir dilakukan

    oleh organisasi dalam usahanya untuk menemukan karyawan baru. Maka itu, sebaiknya

    pencari kerja menyikapi hal tersebut dengan cara-cara sebagai berikut, antara lain:

    1.Ikuti perkembangan bisnis dan keuangan

    Cari berita terbaru tentang profesi dan perusahaan menarik. Cobalah untuk tidak

    terlalu terjebak dalam detail-detail bisnis sehari-hari. Mulailah dengan memeriksa

    "gambaran besar" seperti topik trend, permasalahan-permasalahan, tantangan industri, dan

    karir, sebelum melihat perusahaan tertentu yang terlihat menarik.

    2. Meneliti Perusahaan Tertentu

    Banyak perusahaan, bahkan perusahaan kecil, menawarkan setidaknya informasi

    dasar tentang diri mereka di situs Web mereka. Carilah kolom "About Us" atau "Company"

    pada situs untuk menemukan profil perusahaan, biografi eksekutif, informasi keuangan, dan

    informasi lowongan kerja. Anda dapat men-download laporan tahunan, brosur, dan materi

    lainnya. Tentunya situs web sebuah perusahaan hanya akan mempresentasikan hal-hal

    positif dari perusahaan tersebut, jadi carilah juga informasi perusahaan tersebut dari

    sumber eksternal seperti koran lokal dan publikasi perdagangan yang mencakup tentang

    industri perusahaan dan pasar.

    3. Networking

    Networking adalah proses untuk membuat hubungan tidak resmi dengan lingkaran

    kontak bisnis yang bermanfaat. Menurut survey baru-baru ini, networking adalah cara paling

    umum bagi calon pekerja untuk mencari pekerjaan. Networking terjadi dimanapun dan

    kapanpun ketika orang berbicara: di pertemuan sosial, newsgroup online, alumni reuni, dan

    sebagainya. Untuk menemukan jaringan yang membantu, baik secara pribadi dan online,

    bacalah situs berita, blog, dan sumber-sumber online lainnya. Berpartisipasilah dalamorganisasi bisnis mahasiswa atau kunjungan pameran dagang yang menurut Anda menarik.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    7/21

    7

    4. Konsultasi dengan penasihat karir.

    Lembaga pengembangan karir di universitas kadang menawarkan bimbingan konseling

    individu, layanan surat pengantar, pameran kerja, wawancara kampus, dan daftar

    pekerjaan. Lembaga tersebut memberikan calon pekerja saran yang baik untuk penulisanresume, dan bahkan menyediakan workshop mengenai teknik pencarian kerja, persiapan

    resume, teknik wawancara dan banyak lagi.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    8/21

    8

    MENYIAPKAN RESUME

    Proses pencarian pekerjaan Anda akan melibatkan berbagai bentuk komunikasi, tapi

    inti dari upaya ini adalah resume yang ditulis dengan baik. Bahkan, keberhasilan Anda dalammencari pekerjaan bisa saja akan tergantung pada seberapa hati-hati Anda merencanakan,

    menulis, dan melengkapi resume Anda. Untuk memudahkan penulisan resume, ikuti tiga

    langkah proses menulis resume.

    Merencanakan Resume

    Resume Anda harus berisi lebih dari hanya daftar sederhana pekerjaan yang pernah

    Anda pegang. Perlu untuk menceritakan kisah Anda, siapa Anda, apa yang telah Anda capai,

    dan yang paling penting, apa yang dapat Anda kontribusikan untuk organisasi yang

    mempekerjakan Anda. Seperti pesan bisnis lainnya, merencanakan resume berarti

    menganalisis tujuan dan audiens Anda, mengumpulkan informasi, memilih

    media terbaik, dan mengatur konten.

    Menganalisa Tujuan dan Audiens

    Resume adalah ringkasan terstruktur tentang pendidikan seseorang, latar belakangpekerjaan, dan kualifikasi pekerjaan. Sebelum Anda mulai menulis resume, pastikan Anda

    memahami bahwa fungsi resume yang sebenarnya adalah sebagai pesan bisnis persuasif

    yang dimaksudkan untuk merangsang ketertarikan perusahaan untuk menemui Anda dan

    belajar lebih banyak tentang Anda. Sebuah resume yang sukses menginspirasi calon

    pemberi pekerjaan untuk mengundang Anda wawancara dengan perusahaan. Dengan kata

    lain, tujuan Anda menulis resume adalah untuk membuat ketertarikan, bukan untuk

    memberitahu pembaca setiap detail kecil.

    Mengumpulkan Informasi yang Bersangkutan

    Jika Anda belum pernah membangun portofolio pekerjaan, Anda perlu melakukan

    beberapa penelitian pada diri sendiri. Kumpulkan semua sejarah pribadi yang bersangkutan

    termasuk semua tanggal spesifik, tugas, dan prestasi dari pekerjaan yang sebelumnya Anda

    sudah pernah lakukan.

    Kumpulkan setiap bagian dari pengalaman pendidikan yang dapat menambah

    tingkat kualifikasi Anda, seperti ijazah formal, sertifikat keterampilan, penghargaan

    akademis, atau beasiswa. Kumpulkan juga informasi pribadi yang relevan seperti tanggal

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    9/21

    9

    keanggotaan Anda di sebuah asosiasi, sebuah klub, atau organisasi profesional, juga setiap

    kontribusi yang Anda pernah berikan kepada masyarakat.

    Memilih Media yang Terbaik

    Memilih media untuk membuat resume adalah hal yang simple: resume

    diketik/ditulis di atas kertas. Namun saat ini, resume dapat dibuat dalam berbagai macam

    bentuk, seperti dokumen Word yang diupload, dokumen teks sederhana yang disalin ke

    dalam form online, atau resume multimedia yang merupakan bagian dari e-portofolio.

    Telitilah pilihan-pilihan yang ada dan pilihlah yang memenuhi kriteria perusahaan

    target dan dapat mempresentasikan diri anda dalam gaya yang menarik. Contohnya, jika

    anda menyalonkan untuk posisi sales, dimana kemampuan komunikasi anda dapat menjadi

    poin yang kuat, sebuah video cast yang menunjukkan anda sedang melakukan presentasi

    penjualan dapat menjadi alat persuasi yang baik

    Mengorganisasikan Resume di Seputar Kekuatan Anda

    Resume yang paling berhasil adalah resume yang menyampaikan 7 kualitas yang dicari

    pemberi kerja:

    Berpikir dengan sudut pandang hasil Mengetahui cara menuntaskan sesuatu

    Matang Memerlihatkan tanda-tanda kemajuan karir dan perkembangan profesional Memiliki standar keunggulan pribadi Fleksibel dan berkemauan untuk mencoba hal baru Berkomunikasi secara efektif

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    10/21

    10

    Beberapa Masalah Umum

    1. Sering berganti pekerjaan

    Jika anda memiliki banyak pekerjaan yang bersifat jangka pendek, seperti kontrak bebas dan

    tugas sementara, kelompokkanlah pekerjaan tersebut di bawah satu judul. Pencari

    pekerjaan yang reasonable akan mengerti bahwa banyak karyawan tetap yang pernah

    terpaksa untuk berganti pekerjaan.

    2. Kekosongan pada sejarah kerja

    Bahas tentang pengalaman dan pendidikan relevan yang pernah Anda jalani dalam masa

    kekosongan tersebut, seperti pekerjaan sukarela atau kerja bakti.

    3. Tidak berpengalaman

    Bahas tentang pekerjaan sukarela yang pernah anda lakukan. Jika layak, tawarkan insentif

    seperti bersedia bekerja pada malam hari dan weekend.

    4. Kualifikasi terlalu tinggi

    Sesuaikan resume Anda, fokus secara khusus pada pengalaman dan kemampuan yang

    berhubungan dengan posisi yang dicari oleh perusahaan.

    5. Bekerja jangka panjang untuk satu perusahaan

    Buat poin tentang setiap posisi pada perusahaan tersebut untuk menunjukkan

    perkembangan karir dan tanggung jawab.

    6. Pemecatan karena alasan

    Jujurlah kepada pelaksana interview. Tunjukkan bahwa anda adalah karyawan pekerja keras

    dan balas keraguan mereka dengan bukti seperti rekomendasi dan proyek-proyek yang

    berhasil.

    7. Catatan kriminal

    Anda tidak diharuskan untuk membuka informasi mengenai catatan kriminal dalam sebuah

    resume kecuali hal tersebut ditanyakan di dalam form pendaftaran. Jika diharuskan untuk

    membuka informasi tersebut, gunakanlah masa interview untuk menjelaskan situasi anda

    dan meyakinkan tentang rehabilitasi dan komitmen Anda untuk menjadi karyawan yang

    terpercaya dan taat pada hukum.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    11/21

    11

    Beberapa Pendekatan dalam Membuat Rsum

    Resume Kronologis

    Pada resume kronologis, bagian tentang pengalaman kerja mendominasi dan

    ditempatkan tepat dibawah nama, alamat, dan tujuan opsional Anda. Bangun bagian

    tersebut dengan membuat daftar tentang pekerjaan-pekerjaan anda dimulai dari posisi yang

    paling baru. Dibawah masing-masing pekerjaan, deskripsikan tanggung jawab dan

    pencapaian Anda.

    Jika Anda baru saja lulus kuliah dengan pengalaman kerja yang terbatas, Anda dapat

    membuat resume kronologis dengan menempatkan kualifikasi pendidikan Anda sebelum

    pengalaman kerja, dan memfokuskan perhatian pada kredensial pendidikan Anda.Pendekatan kronologis merupakan cara yang paling umum untuk menyusun sebuah resume,

    dan banyak perusahaan menyukainya. Pendekatan ini memiliki 3 kelebihan:

    1. Perusahaan sudah familiar dengannya dan dapat menemukan informasi denga mudah2. Pendekatan ini menyoroti pertumbuhan dan perkembangan karir3. Menyoroti stabilitas dan kesinambungan dalam pekerjaan. Pendekatan kronologis

    adalah pendekatan yang tepat jika Anda memiliki sejarah pekerjaan yang kuat dan

    bertujuan untuk mencari pekerjaan yang dapat membangun karir anda saat ini.

    Resume Fungsional

    Resume fungsional lebih menekankan pada kemampuan dan kapabilitas anda, selagi

    mengidentifikasi pengalaman akademis pada bagian bawah. Pola seperti ini menitikberatkan

    pada kemampuan kompetensi individual, dan berguna bagi orang-orang yang baru dalam

    memasuki bursa kerja, yang ingin beralih karir, atau orang-orang yang memiliki pengajaman

    pekerjaan yang pendek. Pendekatan fungsional juga memiliki 3 kelebihan:

    1. Perusahaan dapat melihat apa yang bisa Anda lakukan bagi perusahaan tanpa harusmembaca deskripsi pekerjaan Anda

    2. Anda dapat menekankan pengalaman kerja yang sudah lama3. Anda dapat menghindari penekanan pada kurangnya perkembangan karir

    Akan tetapi, anda harus mengerti bahwa karena resume fungsional dapat

    menyembunyikan sejarah pekerjaan anda, banyak profesional menaruh curiga pada resume

    tersebut, dan beberapa berasumsi bahwa kandidat yang menggunakannya mencoba untuk

    menyembunyikan sesuatu.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    12/21

    12

    Resume Kombinasi

    Resume kombinasi berisikan fitur terbaik dari resume kronologis dan fungsional. Akan

    tetapi resume seperti ini jarang digunakan, karena memiliki 2 kekurangan besar:

    1. Cenderung lebih panjang2. Akan terasa repetitif ketika Anda menuliskan pencapaian dan kemampuan anda pada

    bagian fungsional dan bagian deskripsi pekerjaan kronologis.

    Menulis Resume

    Pada saat menulis resume dengan mengikuti proses tiga langkah penulisan resume,

    sebaiknya seorang pelamar kerja memperhatikan 4 kunci penting dalam mengembangkan

    resume, yakni sebagai berikut:

    1. Menghargai resume dengan baik.Beri perhatian dan perlakukan resume dengan baiksebab sebelum adanya kontak dari perusahaan maka resume adalah satu-satunya

    representasi dari pelamar dalam melakukan komunikasi awal dengan perusahaan.

    2. Berikan banyak waktu. Jangan menunda untuk mempersiapkan resume hingga detikterkahir, sebaliknya berikanlah banyak waktu untuk mempersiapkan resume sebaik

    mungkin dengan cara mencoba ide-ide atau frasa-frasa penulisan yang berbeda hinggamenemukan pemilihan ide, kata, serta frasa yang terbaik.

    3. Belajar dari model yang baik.Belajarlah untuk membuat resume dari model yang baikdimana hal ini dapat dilakukan dengan cara melakukan riset atau mencari contoh-

    contoh resume secara online dan dapat juga dilakukan dengan cara berkonsultasi

    dengan ahlinya atau orang lain yang lebih berpengalaman.

    4. Meminimalisasi frustasi. Pelamar pekerjaan tidak perlu terlalu dipusingkan olehberagamnya saran yang didapatkannya tentang pembuatan resume, sebaiknya pelamar

    tetap berpikir jernih dalam memilih alternative pendekatan terbaik yang paling logis dari

    semua saran yang sudah diterimanya.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    13/21

    13

    Menjaga kebenaran resume

    Sudah sangat umum bahwa sebagian besar orang akan melakukan manipulasi

    kebenaran dalam membuat resumenya agar resume terkesan baik dimata perekrut. Namun

    pihak SDM perusahaan juga akan dapat mengetahui kebenaran akan hal-hal yang pelamar

    coba untuk tutupi dengan cara melakukan penyelidikan langsung saat wawancara terjadi

    atau penyelidikan secara tidak langsung dengan cara melakukan konfirmasi kepada referensi

    tempat kerja sebelumnya. Dan utuk menjaga tingkat kebenaran resume sebaiknya jangan

    menuliskan sesuatu yang pelamar tidak yakin akan kebenarannya.

    Beradaptasi dengan pembaca

    Resume sebaiknya dapat memberikan kesan positif yang kuat saat dibaca oleh

    pemberi kerja namun dengan tetap mengindahkan kebenaran informasi sehingga pemberikerja akan tertarik untuk memberi pelamar kesempatan untuk mengikuti proses perekrutan

    lanjutan. Untuk itu pelamar perlu untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

    Mempertimbangkan perspektif pembaca

    Mencantumkan pencapaian-penncapaian masa lalu

    Menekankan potensi masa mendatang

    Menggambarkan keahlian dan pengalaman

    Mencantumkan pencapaian-pencapaian akademis

    Menyusun Resume

    Agar tidak membuang waktu pembaca dan untuk dapat menyatakan informasi Anda

    setegas mungkin, lebih baik gunakanlah ucapan yang pendek namun segar daripada

    menyatakan satu kalimat penuh, dan fokus pada apa yang pembaca harus ketahui. Hindaripenggunaan kata Saya, yang akan terdengar egois dan repetitif ketika Anda menjelaskan

    tentang kemampuan dan pencapaian Anda.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    14/21

    14

    Nama dan Informasi Kontak

    Hal pertama yang perusahaan butuh untuk ketahui adalah siapa Anda dan dimana anda bisa

    ditemui. Nama dan informasi kontak Anda terletak pada bagian heading resume, dan berisi

    infromasi sebagai berikut:

    Nama Anda Alamat (baik permanen maupun sementara) Alamat E-mail Nomer Telepon URL halaman website pribadi Anda (jika ada)

    Objektif Karir Atau Ringkasan Kualifikasi

    Hindari statement objektif karir yang egois seperti Posisi tetap yang memberikan peluang

    luas untuk pertumbuhan karir dan kepuasan pribadi. Gunakanlah ringkasan kualifikasi yang

    pendek namun tepat yang menyoroti akan apa yang bisa Anda lakukan terhadap

    perusahaan, seperti 10 tahun pengalaman dalam bagian penjualan, melampaui target

    penjualan melalui kepemimpinan yang kreatif, dan pelayanan pelanggan yang solid.

    Pendidikan

    Jika Anda masih sekolah, pendidikan kemungkinan akan menjadi nilai jual paling kuat.

    Sampaikan latar belakang pendidikan Anda dalam bentuk fakta-fakta mendalam yang sesuai

    dengan Tema Anda. Masukkan fakta-fakta tersebut ke dalam bagian tersendiri dengan

    header seperti Pendidikan, Pelatihan Teknis, atau Persiapan Akademik. Pendidikan

    biasanya kurang ditekankan dalam sebuah resume jika Anda sudah pernah bekerja pada

    bidang pilihan Anda selama setahun atau lebih.

    Pengalaman Kerja, Keterampilan, dan Pencapaian

    Padukan masa lalu Anda dengan masa depan perusahaan. Beri perhatian pada keterampilan

    yang Anda bangun di tempat kerja dan kemampuan Anda menghandle tanggung jawab.

    Daftarkan pekerjaan-pekerjaan anda dalam susunan kronologis terbalik dan masukkan juga

    pekerjaan paruh waktu, magang, dan sebagainya yang pernah anda lakukan meskipun tidak

    berhubungan dengan objektif karir anda. Dengan begitu perusahaan akan melihat anda

    sebagai pribadi yang bisa menghandle pekerjaan, dan sebagai pertanda bahwa Anda

    memiliki kemampuan mengatur waktu Anda.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    15/21

    15

    Aktifitas Dan Pencapaian

    Jelaskan aktifitas-aktifitas yang mendemonstrasikan kemampuan Anda. Masukkan proyek

    yang melibatkan kepemimpinan, organisasi, kerja tim, dan kerja sama.

    Data Pribadi

    Banyak ahli yang menyarankan Anda untuk tidak memasukkan ketertarikan pribadi kecuali

    jika hal tersebut dapat membantu perusahaan mengerti akan mengapa Anda adalah

    kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Contohnya, pencapaian anda sebagai seniman

    amatir dapat memberi daya tarik pada agen periklanan, meskipun anda mendaftar untuk

    posisi teknis ataupun bisnis, karena hal tersebut menunjukkan bahwa Anda kreatif.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    16/21

    16

    MELENGKAPI RESUME

    Melengkapi resume adalah langkah terakhir yang tidak kalah penting. Sebagaimana

    pesan bisnis lainnya, perlu dilakukan revisi resume, memproduksinya dalam bentuk yangsesuai, dan mengoreksi untuk melihat adanya kesalahan sebelum mendistribusikannya

    kepada para pemberi kerja.

    Merevisi Resume

    Kesalahan umum pada resume yang perlu dihindari antara lain :

    1. Terlalu panjang. Resume tidak ringkas, tidak relevan, dan tidak langsung pada masalah2. Terlalu pendek.Resume tidak memberikan cukup informasi untuk mengevaluasi

    pelamar dengan layak

    3. Sulit dibaca.Penulisan resume dengan space terlalu kecil, tanpa paragraf atauketerangan lain yang memudahkan pembaca.

    4. Terlalu banyak kata yang yang tidak perluuntuk menjelaskan sesuatu yang simple5. Terlalu rapi.terlihat bahwa resume tidak dibuat oleh pelamar itu sendiri6. Amatir.Resume berisi informasi yang keliru atau disajikan dengan canggung sehingga

    menunjukkan bahwa pelamar tidak terlalu memahami bidang tertentu

    7. Dibuat dengan buruk. hasil cetak tidak jelas dan sulit dibaca atau dicetak pada kertastidak pantas

    8. Kesalahan ejaan dan tata bahasa.Hal ini menunjukkan kurangnya keterampilan verbalyang sangat penting dalam pekerjaan

    9. Membual.Nada yang terlalu percaya diri menjadi tanda tanya apakah evaluasi diripelamar benar-benar realistis

    10.Tipu muslihat.Kata, struktur, dekorasi, atau bahan yang digunakan dalam resumemenyimpang begitu jauh dari yang biasanya sehingga membuat resume tidak efektif

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    17/21

    17

    Membuat Resume

    Desain yang baik adalah suati keharusan, dan sebenarnya tidak sulit untuk

    membuatnya. Desain yang baik menampilkan kesederhanaan, keteraturan, spasi yangcukup, dan pemilihan huruf yang tepat. Desain yang berlebihan cenderung menjatuhkan

    resume, karena sesungguhnya yang ingin dilihat dari sebuah resume adalah informasi

    didalamnya. Design yang amatir dapat menghilangkan kesempatan memperoleh interview.

    Berdasarkan pada perusahaan yang anda lamar, resume dapat dibuat dalam 6 bentuk :

    Cetakan Resume Tradisional

    Resume tradisional dengan kertas masih memiliki tempat di dunia pencarian kerjaelektronik. Kertas terbagi menjadi tiga yaitu kertas putih dan kuat yang biasa digunakan

    untuk fotokopi, kertas dengan border dan background, dan kertas yang lebih berbobot dan

    berkualitas tinggi yang khusus didesain untuk resume atau dokumen penting lainnya. Yang

    sebaiknya digunakan adalah jenis kertas ketiga. Pilihlah yang berwarna putih atau agak putih

    dari kertas ketiga ini.

    Ketika anda siap mencetak resume, pilihlah printer yang baik dan berkualitas. Serta

    pastikan hasil cetakan tidak memiliki kesalahan sedikitpun.

    Cetakan Resume Yang Dapat Di-Scan

    Untuk menghindari banyaknya resume kertas, banyak perusahaan yang men-scan

    secara optis setiap resume yang masuk ke dalam database. Para manajer juga menyukai

    cetakan Resume yang dapat di-scan ini karena mereka dapat melakukan penulusuran kilat

    resume-resume yang masuk dengan kata kunci tertentu. Munculnya system penelusuran

    kilat ini berdampak penting terhadap resume. Pertama, computer hanya terarah pada

    informasi yang sesuai dengan parameter, bukan pada keindahan resume. Kedua, software

    Optical Character Recognition (OCR) hanya dapat membaca karakter yang tersimpan. Ketiga,

    bahkan database tercanggihpun tidak dapat melakukan pencarian dengan nuansa dan

    intuisi seperti manusia.

    Solusi untuk persoalan tersebut antara lain dapat dilakukan dengan menggunakan

    jenis huruf yang sederhana dan desain yang disederhanakan, serta kumpulkan kata kunci

    dengan seksama. cetakan Resume yang dapat di-scan berisi sama dengan resume kertas,

    tetapi dibut dengan format yang sesuai dengan software OCR.

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    18/21

    18

    Arsip Plain Text Elektronik

    Apabila anda mempunyai pilihan untuk mengirimkan resume yang dapat di-scan

    atau memasukkan plain text secara online, maka pilihlah untuk jenis plain text. Termasuk

    juga ketika pemberi kerja meminta anda mengirimkan resume melalui email, seringkali

    mereka ingin menerimanya dalam bentuk plain text di bagian isi pesan email.

    Plain text tidak memiliki pilihan huruf, tanpa banyak simbol, tanpa warna, serta

    tanpa garis dan kotak. Hasil pembuatan resume dengan cara ini harus diverifikasi terutama

    masalah tata letaknya. Demi kesederhanaan aturlah semua judul di sebelah kiri. Judul dapat

    dibuat dengan huruf besar atau digarisbawahi untuk memisahkannya dengan teks.

    Arsip Text Microsoft Word

    Microsoft word merupakan standar dalam bisnis masa kini. Akan tetapi harus

    diperhatikan apabila ada instruksi khusus dalam mengupload arsip dalam format ini untuk

    memastikan arsip diterima sesuai dengan yang kita tulis. Selain itu harus dipastikan pula

    komputer dan arsip kita bebas dari virus, karena apabila penerima resume terinfeksi virus

    melalui arsip yang dikirimkan tentu akan menimbulkan kesan yang kurang baik.

    Format HTML

    Format HTML dapat kita upload dalam web pribadi. Apabila pemberi kerja meminta

    untuk dikirimi email, dapat ditambahkan URL yang menghubungkan dengan web pribadi

    tersebut. Ketika membuat desain resume pada situs web, harus dipikirkan kata kunci yang

    digunakan sebagai hyperlink. Kata-kata yang menarik akan membuat pemberi kerja meng-

    klik hyperlink itu untuk memperoleh informasi yang lebih banyak tentang pelamar Satu hal

    yang harus diingat adalah bahwa tampilan web pribadi dapat dilihat di seluruh dunia, jadi

    harus dipikirkan dengan seksama mengenai kerahasiaan

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    19/21

    19

    Mengoreksi Resume

    Perusahaan melihat resume anda sebagai gambaran cara seorang pelamar

    menyiapkan materi di tempat kerja. Resume harus sempurna, singkat, dengan ejaan, tata

    bahasa, dan tanda baca yang benar, serta sesuai dengan format yang diminta. Pelamar

    harus mengecek ulang resume secara keseluruhan. Pengecekan dapat dilakukan dengan

    bantuan orang lain agar dapat melihat kesalahan yang tersembunyi.

    Resume yang Buruk

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    20/21

    20

    Resume yang Baik

  • 7/22/2019 Membangun Karir dan Menulis Resume

    21/21

    21

    Mendistribusikan Resume

    Pendistribusian resume tergantung pada jumlah pemberi kerja yang anda targetkan

    dan preferensi mereka dalam menerima resume. Beberapa kiat penyampaian yang umumadalah:

    1. Mengeposkan Resume Tradisional Dan Resume Yang Dapat Di-Scan. Perhatikan denganbaik kemasannya. Penggunaan layanan kilat khusus akan lebih baik.

    2. Mengirim Fax Resume Tradisional Dan Resume Yang Dapat Di-Scan. Jika diketahuibahwa pemberi kerja lebih menyukai resume yang dikirimkan lewat fax, pastikan untuk

    memasukkan lembar pengantar faks standart, surat pengantar, kemudian resume. Atur

    mesin faks pada mode fine agar hasil cetakan lebih baik.

    3. Mengirim Melalui Email. Sebaiknya sisipkan plain teks pada isi pesan email atauhyperlink di email yang menghubungkan pada resume di web pribadi. Jangan mengirim

    dokumen word pada lampiran kecuali diminta oleh pemberi kerja.

    4. Menyerahkan Resume Secara Online. Rincian penyerahan resume secara onlineberbeda-beda dari satu situs ke situs lainnya. Jadi harus dipastikan pelamar membaca

    setiap instruksi dengan teliti dan meng-upload seperti yang dipersyaratkan.

    5. Memasang Resume Di Situs Web. Jika ingin meletakkan resume di situs web, perludibuatkan URL untuk pemberi kerja yang memudahkan mereka menemukan web pribadi

    pelamar.

    6. Memasang Resume Pada Situs Lowongan Kerja. Pelamar harus mengatahui situslowongan kerja yang kredibilitas perekrutannya baik. Sebelum mengupload dokumen,

    bacalah terlebih dahulu perlindungan kerahasiaan, serta syarat dan ketentuan yang

    berlaku pada situs tersebut.