memehami group dan tim
TRANSCRIPT
-
7/21/2019 memehami group dan tim
1/12
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kelompok dan Tim adalah dua konsep berbeda. Kelompok atau group
didefinisikan sebagai dua atau lebih individu yang saling bergantung dan
bekerjasama, yang secara bersama berupaya mencapai tujuan.
Kelompok kerja(work group) adalah kelompok yang para anggotanya saling
berinteraksi terutama untuk saling berbagi informasi untuk membuat keputusan guna
membantu satu sama lain dalam wilayah kewenangannya masing-masing.Kelompok
kerja tidak memiliki kebutuhan ataupun kesempatan untuk terlibat di dalam kerja
kolektif yang memerlukan upaya gabungan dari seluruh anggota tim. kibatnya,
kinerja mereka sekadar kumpulan kontribusi parsial dari seluruh individu anggota
kelompok. Tidak ada sinergi positif yang menciptakan tingkat kinerja keseluruhan
yang lebih besar ketimbang totalitas input yang mereka berikan. !ementara itu, Tim
Kerjamengembangkan sinergi positif melalui upaya yang terkoordinasi. "paya
individual mereka menghasilkan suatu tingkat kinerja yang lebih besar ketimbang
totalitas input para individunya.
B. Rumusan Masalah#erdasarkan latar belakang tersebut, maka rumusan masalah pada makalah ini
yaitu $
%. pa pengertian kelompok &'. pa fungsi-fungsi kelompok &
. pa ciri-ciri utama kelompok &
. pa manfaat kelompok bagi organisasi &*. pa syarat pembentukan kelompok &+. pa pengertian kerjasama tim &
. pa saja jenis-jenis tim &
. pa perbedaan kelompok dan tim &
C. Tujuan Penulisan
1
-
7/21/2019 memehami group dan tim
2/12
-
7/21/2019 memehami group dan tim
3/12
menunjukkan beberapa fungsi, mempunyai standar dari peran hubungan di
antara anggota.
. Dari sisi motivasi,kelompok dipandang sebagai sekelompok individu yang
keberadaannya sebagai suatu kumpulam yang menghargai individu.
. Dari sisi interaksi, menyatakan bahwa inti dari pengelompokkan adalah
interaksi dalam bentuk interpedensi.
1ari beberapa pandangan tersebut, 0ibson menyimpulkan bahwa yang disebut
kelompok itu adalah kumpulan individu dimana perilaku dan atau kinerja satu
anggota dipengaruhi oleh perilaku dan atau prestasi anggota yang lainnya.
1ipandang dari proses kemunculannya, kelompok dapat terbentuk karena
tindakan manajerial dan karena adanya keinginan individu. 2anager menciptakan
kelompok kerja untuk melaksanakam pekerjaan dan tugas yang diberikan. Kelompok
juga berfungsi dan berinteraksi dengan kelompok lain, masing-masing
mengembangkan satu set karakteristik yang unik termasuk struktur , kepaduan peran,
norma-norma dan proses. Kelompok juga menciptakan sendiri kultur mereka.
kibatnya, kelompok akan bekerja sama atau bersaing dengan kelompok lain dan
perrsaingan antara kelompok dapat memicu akan adanya konflik.
B. #ungsi $ #ungsi el!m"!k
3ada dasarnya fungsi kelompok dibagi menjadi dua yaitu, fungsi organisasi
formal dan fungsi kebutuhan individual. 4ungsi kelompok formal sebagai sarana
untuk mengerjakan tugas-tugas yang kompleks yang saling berkaitan dan terlalu
sukar untuk dikerjakan oleh siapapun, sebagai sarana untuk mencetuskan gagasan-
gagasan yang baru atau pemecahan masalah yang memerlukan kreativitas tertentu,
dan sebagai wahana sosialisasi serta pelaksanaan keputusan yang rumit.
4ungsi kelompok individual yang didasarkan bahwa setiap individu memiliki
beraneka macam kebutuhan, dan kelompok dapat memenuhi kebutuhan yang meliputi
pemenuhan kebutuhan persahabatan, dukungan, dan kasih sayang, sebagai sarana
3
-
7/21/2019 memehami group dan tim
4/12
untuk mengembangkan, meningkatkan, dan menegaskan rasa identitas dan
memelihara harga diri, sebagai sarana untuk menguji kenyataan sosial melalui diskusi
dengan orang lain, pengembangan perspektif, dan konsensus bersama yang dapat
mengurangi keragu-raguan dalam lingkungan sosial sehingga dapat diambil sebuah
keputusan.
C. Ciri $ Ciri Utama el!m"!k
3enelitian mendalam mengenai sifat-sifat dan hasil-hasil interaksi dalam
kehidupan (empat) cirri kelompok yaitu $
%. Terdapat dorongan (motif) yang sama pada individu-individu yang
menyebabkan terjadinya interaksi di antaranya ke arah tujuan yang sama.
'. Terdapat akibat-akibat interaksi yang berlainan terhadap individu-individu
yang satu dari yang lain berdasarkan reaksi-reaksi dan kecakapan-kecakapan-
kecakapan yang berbeda-beda antara individu yang terlibat di dalamnya. 5leh
karea itu, lambat laun mulai terbentuk pembagian tugas serta struktur tugas-tugas
tertentu dalam usaha bersama untuk mencapai tujuan yang sama itu. 1i sisi lain,
terbentuk pula norma-norma yang kkhas 1alam interaksi kelompok kearahtujuannya sehinggga mulai terbentuk kelompok sosial dengan cirri-ciri yang
khas.
. 3embentukan dan penegasanstrukutr (organisasi) kelompok yang jelas dan
terdiri atas peranan-peranan dan kedudukan hierarkis yang lambat laun
berkembang dengan sendirinya dalam usaha pencapaian tujuan. Terjadi
pembatasan yang jelas antara usaha-usaha dan orang yang termasuk ingroupserta
usaha-usaha dan orang outgroup.
. Terjadinya penegasan danpeneguhan norma-norma pedomantingkah laku
anggota kelompok yang mengatur interaksi dan kegiatan anggota kelompok
dalam merealisasikan tujuan kelompok. 6orma-norma dan pedoman tingkah laku
4
-
7/21/2019 memehami group dan tim
5/12
ini sebagaiman juga struktur pembagian tugas anggotanya merupakan norma dan
struktur yang khas bagi kelompoknya itu.
D. Man%aat el!m"!k &agi 'rganisasi
#anyak manfaat yang dapat dipetik dari adanya kelompok baik di dalam
maupun di luar satuan organisasi, antara lain$
%. Kelompok merupakan alat perjuangan bagi anggotanya.
'. Kelompok dapat digunakan untuk meningkatkan inovasi dan kreatifitas.
. Kelompok lebih baik daripada perorangan dalam pengambilan keputusan yang
mengangkut orang banyak
. nggota kelompok dapat memperoleh keuntungan dari pelaksanaan pengambilan
keputusan.
*. Kelompok dapat mengendalikan dan mendisiplinkan anggotanya dibanding
dengan mereka yang tidak masuk dalam kelompok
+. Kelompok membantu menangkis pengaruh 7 pengaruh negative dari
meningkatnya organisasi yang semakin besar.
. Kelompok adalah fenomena alami di dalam organisasi. 3erkembangannya yangspontan tidak dapat dihalangi, dan dibutuhkan oleh para anggota sebagai alat
untuk mencapai tujuan.
E. S(arat Pem&entukan el!m"!k
Kumpulan individu-individu yang mempunyai hubungan tertentu yang
membuat mereka saling bergantung satu sama lain dalam ukuran-ukuran yang
bermakna atau dengan kata lain memiliki hubungan tertentu yang bermakna.
!ekumpulan individu dikatakan sebagai kelompok apabila memiliki syarat - syarat
sebagai berikut $
%. Keanggotaan yang jelas, teridentifikasi melalui nama atau identitas lainya.
'. danya kesadaran kelompok sebagai anggota, (memiliki kesatuan persepsi).
5
-
7/21/2019 memehami group dan tim
6/12
. !uatu perasaan mengenai adanya kesamaan tujuan atau sasaran.
. !aling ketergantungan dalam upaya pemenuhan kebutuhan untuk mencapai
tujuan.
*. !aling interaksi, berkomunikasi untuk bereaksi terhadap anggota lainnya.
+. 2erupakan satu kesatuan organisasi yang tunggal dalam mencapai tujuan
kelompok dengan terbentuk struktur kelompok.
#. Pengertian erjasama TIM
Tim adalah suatu unit yang terdiri atas dua orang atau lebih yang berinteraksi
dan mengoordinasi kerja mereka untuk tujuan tertentu. 1efinisi ini memiliki tiga
komponen. 3ertama, dibutuhkan dua orang atau lebih. Kedua, orang 7 orang dalam
sebuah tim memiliki interaksi regular. Ketiga, orang 7 orang dalam sebuah tim
memiliki tujuan kinerja yang sama.
). *enis TIMa. Tim 4ormal
Tim formal diciptakan oleh organisasi sebagai bagian dari struktur formal
organisasi. 1ua jenis tim formal yang paling umum adalah tim vertikal dan
tim hori8ontal.
b. Tim 9ertikal
Tim vertikal terdiri dari seorang manajer dan para bawahannya dalam rantai
komando formal. Terkadang tim ini disebut tim fungsional atau tim
komando.!etiap tim diciptakan oleh organisasi untuk mencapai tujuan 7
tujuan tertentu lewat aktifitas dan interaksi bersama para anggota.
c. Tim :ori8ontal
6
-
7/21/2019 memehami group dan tim
7/12
-
7/21/2019 memehami group dan tim
8/12
dengan bertambah dewasanya perusahaan, tim pemecahan masalah
berangsur 7 angsur berkembang menjadi tim dengan kepemimpinan mandiri.
Kepemimpinan mandiribiasanya terdiri dari * sampai '; pekerja dengan
lebih dari satu keterampilan yang menggilir pekerjaan untuk menghasilkan
produk atau layanan yang menyeluruh atau setidaknya satu aspek
menyeluruh atau bagian dari sebuah produk atau layanan. maya dan
tim global
%. Tim virtualterdiri atas anggota 7 anggota yang tersebar secara geografis
dan organisasional yang terikat terutama oleh kemajuan teknologi
8
-
7/21/2019 memehami group dan tim
9/12
informasi dan telekomunikasi. Tim virtual sering meliputi para pekerja
lepas, anggota organisasi rekanan, pelanggan, pemasok, konsultan, atau
pihak 7 pihak luar lainnya. !alah satu keuntungan utama tim virtual
adalah kemampuan untuk dengan cepat mengumpulkan kelompok orang
yang paling tepat untuk menyelesaikan proyek yang kompleks,
memecahkan masalah tertentu, atau mengekploitasi peluang strategis
tertentu.
'. Tim globaladalah tim kerja lintas batas yang terbentuk dari anggota 7
anggota dengan kebangsaan yang berbeda yang aktifitasnya menjangkau
banyak 6egara. Tim global dapat dibagi dalam dua kategori yaitu tim
interkultiral yang para anggotanya berasl dari berbagai negara atau
budaya yang berbeda dan bertemu dengan berhadapan secara langsung,
dan tim global virtual yang para anggotanya tinggal di lokasi yang
terpisah di seluruh penjuru dunia dan melaksanakan pekerjaan mereka
dengan bantuan teknologi elektronik.
H. Per&e+aan el!m"!k +an TimKelompok dan tim bukan merupakan hal yang sama persis, ada perbedaan
antara kelompok kerja dengan tim kerja. #erikut ini adalah perbedaan Kelompok dan
Tim $
K?=5235K T
-
7/21/2019 memehami group dan tim
10/12
nggota beranggapan
pengelompokan hanya sekedar
administrasi.
3endekatan hanya sebagai tenaga
bayaran.
2engerjakan tugas bagian masing-
masing masih harus diperintah.
1alam penyampaian saran harus
berhati-hati, karena dapat dianggap
sebagai upaya untuk memecah
belah.
1alam penerapan hasil kerja sangat
dibatasi oleh pemimpin.
nggota tidak berperan aktif
terhadap pengambilan keputusan.
nggota menyadari
ketergantungan satu sama lain,dan
tidak mencari keuntungan pribadi.
danya komitmen terhadap
sasaran yang akan dicapai.
asa peka, atau sadar diri terhadap
tugas masing-masing, yang dapat
dikontribusikan untuk
keberhasilan.
#ekerja dalam suasana saling
percaya, saran dapat diterima
dengan terbuka.
3enerapan hasil kerja sangat
didukung oleh tim.
nggota berpartisipasi dalam
pengambilan keputusan.
BAB III
PENUTUP
A. esim"ulan
Kelompok dan Tim adalah dua konsep berbeda. Kelompok atau group
didefinisikan sebagai dua atau lebih individu yang saling bergantung dan
bekerjasama, yang secara bersama berupaya mencapai tujuan. !edangkan Tim adalah
10
-
7/21/2019 memehami group dan tim
11/12
suatu unit yang terdiri atas dua orang atau lebih yang berinteraksi dan mengoordinasi
kerja mereka untuk tujuan tertentu. Tim Kerjamengembangkan sinergi positif
melalui upaya yang terkoordinasi. "paya individual mereka menghasilkan suatu
tingkat kinerja yang lebih besar ketimbang totalitas input para individunya.
11
-
7/21/2019 memehami group dan tim
12/12
DA#TAR PUSTAA
!igit, !oehardi. ';;.Perilaku rganisasional. #34? "!T$ @ogyakarta.
0ibson,