p11 creating wbs

7/23/2019 P11 Creating WBS

http://slidepdf.com/reader/full/p11-creating-wbs 1/29

Creating a WorkBreakdown Structure

Membuat Struktur Kerja

Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015

Manajemen Proyek TI

MK-1625



Sasaran/Objective

1. Mendefenisikan WBS

2. Membuat WBS

3. Menjalankan Timetables secararealistis

4. Memperle! persetujuan dariManajemen

". Membina !ubun#an$kmunikasi%




&enda!uluan

• 'nda Masi! in#at ketika (Masa

'nak2)* anda beli mbil+mbilan.

• Memainkan ,ame baru

• Beli -& baru

Sama d# Menejer &rek..

• Membuat perencanaan dariakti0tas prek secara detail

• ase+fase an# diperlukan

• 'kti0tas setia faseLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015



efenisikan WBS

• Menejer prek T tidak mun#kin

men#erjakan semua pekerjaan an#ada

• en#an tim prek* seran# menejer

prek dapat mendele#asikan tu#aske an##ta timna dan memberitu#as kepada mereka sesuai den#ankea!lian mereka masin#+masin#.

• Tapi ba#aimana an##ta tim ta!u*kapan mereka memulai danmen#ak!iri perkerjaan mereka

• isinila! peran dari WBSLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015



5nt! ..

6ama &rek 7

• Membuat aplikasi 8eb an# men#i9inkanuser untuk mencari database pakaianprduksi perusa!aan 'B5 dan preksuda! !arus selesai sebelum bulan:amad!an ta!un depan )

• 5ustmer !arus dapat infrmasi tentan#ukuran* 8arna* mdel dan !ar#a (

;ntuk men#erjakan ini* biasa menejer

prek akan membuat prek ini kedalambbrp fase*

1. ase mana an# !arus dimulai pertamakali

2. 'paka! ada bbrp aspek dari prek an#

!arus dibuat sebelum memulai faseLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015



&eran WBS

<a8aban dari pertanaan ini* ada

pada WBS (WorkBreakdown Structure)

Work breakdown structure(WBS% adala! peralatan

#ra0s an# di#unakan untukmen#ilustrasikan pen#uraian!irarkis sebua! prek

menjadi fase+fase* akti0tas+Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK



Men##ambarkan WBS 7

• ble! den#an 8!itebard

• Men##unakan Sft8are

(Ms+&rject)* Ms+=>cel*?isi atau &8erpint.




@mpnen WBS

PROJECT

GOAL (Scope)

0

PHASE

2

PHASE

3

PHASE

1

2.2

ACTIVITY

(work unit)

2.1 2.3

TASK

2.2.2

TASK

2.2.1

TASK

2.2.3

ACTIVITY

(work unit)

ACTIVITY

(work unit)



Phase :

ba#ian prek an# !arusdiselesaikan sebelum memulaip!ase berikutna. Setiap p!ase

mempunai deadline $batas8aktu%

5nt!7

&rek database pakaianmempunai 4 p!ase7 $1%Membuatdatabase* $2%membuat aplikasi*

$3% membuat 8eb interface*Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015



Unit Kerja (Aktitas)

Beberapa dari pekerjaan an# !arusdiselesaikan untuk memastikanba!8a p!ase pada jad8al suda!berak!ir se!in##a p!ase berikutnadapat dilanjutkan.

5nt!

&!ase7 Membuat database

;nit @erja7 B' perlu membuatdatabase men##unakan perancan#aplikasi untuk menja#a knsistensi*sistem diban#un untuk memasukkanattribut dari pakaian untuk searc!in#.Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK



!ask:

Satu unit ke#iatan an# secaraklektif memban#un sebua!unit kerja

5nt!7

;nit kerja7 membuat attribut

untuk database pakaian* dapatterdiri dari beberapa task.

Task7 membuat tabel si9e

pakaian* 8arna* mdel dan !ar#aLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK



+kmpnen WBS• Setiap p!ase dalam WBS

mempunai tan##al mulai danak!ir

• Tan##al mulai dan ak!ir*

memun#kinkan menjer prekuntuk memprediksi kapanprek akan berak!ir.

• en#an WBS* menejer prek*dapat memprediksi d# tepat*kebutu!an prek* berapa ran#an# terlibat setiap p!ase danbera a lama 8aktu anLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK



.• Mende0nisikan pekerjaan+

pekerjaan an# diperlukanuntuk menelesaikan prek

• Membuat tindakan an#

sifatna (ur#enc)• Mence#a! lari dari (Scpe)

• Menediakan pen#a8asan/

pen#ntrlan

Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK



5nt! WBS seder!ana

6ama prek7

mplementasi (ne8 mail serverdan t!e mail clients) padasemua 8rkstatin.

6B7denti0kasi pekerjaan*

menejer prek belum

menu#askan ke an##ta tim5ba Buat ,antt 5!art ini d# MS+&rject

"#am$%e Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/WBS.xlsx

http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/WBS.xlsx



+&rject)


b S



Membuat WBS

@etika memulai membuat prses

dari prek71. Buat ruan# lin#kup prek

2. Buat WBS $&!ase* ;nit @erja

dan Task%

2 pendekatan membuat WBS

3. &endekatan Tp+d8n

4. &endekatan Bttm+up


& d k ( T )



&endekatan ( Tp+8n)

1. ebi! l#ik dan terstruktur

2. Metde persiapan untuk membuatWBS

3. 'kan men#identi0kasi slusipertama dan kemudian membeda!slusi ke lan#ka!+lan#ka! an#diperlukan untukmen#implementasikan !al itu

4. i#unakan dalam akti0tas se!ari+!ari

5nt!

@etika membuat keputusan

membeli mbilLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015

start

en

T

O

P

-

D

O

W

N

!enera"

S#e$i%i$

& d k B ;



&endekatan Bttm+;p

1. 5ck untuk tukar pikiran

mencari slusi daripermasala!an

2. 'kan memberikan slusi an#

speci0k tanpa men#ali semuaslusi an# memun#kinkan

3. apat men#investi#asi

pen##unaan sft8are danpenedia laanan baru

4. Masi! membuka diskusi lebi!

lanjut sebelumLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015

Start

&n

!enera"

S#e$i%i$



realistik@etika ruan# lin#kup prek di buat

dan disetujui* deadline suda!disepakati le! spnsr prek*manajemen dan menejer prek

'kti0tas &rject Scpe1. Mene#siasikan scpe

2. Men#identi0kasi aktivitas

3. &erkirakan durasi aktivitas

4. Menentukan keter#antun#an aktivitas". Menu#askan sumberdaa+sumberdaa

C. Men#ara!kan tim

D. Men#a8asi dan men#endalikan pr#ress

&rekLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015



dr Manajemen

WBS !arus mendapat persetujuandr manajemen

1. &resent ke Spnsr prek

2. &resent ke manajemen

3. Bekerjasama den#an manejer




@munikasi

• =lemen terpentin# darikeber!asilan prek adala!kmunikasi.

• Secara re#ular menejer prekdan tim akan men#adakanpertemuan untuk memba!aspr#ress prek* kesulitan an#di!adapi atau tantan#an prek

• 'n##ta tim prek akanberkmunikasi d# menejerr ek * ka an masin +masinLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK

S l @ ik i



Saluran @munikasi


Communication

Project

Manager

&unchMeeting

"'Mai%

norma%Chats

PhoneConeren

ce

WebU$dates*orma%

Meeting



Tu#as+, &erkirakan lama minimum 8aktu an#

diperlukan untuk melakukan tu#as.inamakan den#an .$timistic /uration(./)0/urasi .$timistis,

2. &erkirakan lama maksimum an#diperlukan untuk melakukan tu#as.Serin# disebut den#an Pessimistic/uration (P/)0/urasi Pesimistis.

3. &erkirakan "#$ected /uration("/)0/urasi /ihara$kan* an#

diperlukan untuk melakukan tu#as.

4. @alkulasikan Mst ikel uratin$%/urasi &alin# Mun#kin sepertidiba8a! ini7




keter#antun#an aktivitas

• *inish'to'start (*S): suatu

pekerjaan bisa dilaksanakansetela! pekerjaan lain selesai

• Start'to'start (SS): !ubun#an

dimana suatu aktivitas !arusdimulai bersamaan den#anpekerjaan

•

*inish'to'nish (**):!ub

dmn suatu aktivitas !arus selesaibersamaan den#an pekerjaan lain

• Start'to'nish (S*): !ub dmn

suatu pekerjaan baru ble! selesaiLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK



prek

'()• 6de E aktivitas $diperle! dari

WBS%• 'nak pana!E urutan atau

keterkaitan aktivitasLusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015



&rekMen##unakan metde &recedence

ia#rammin# Met!d $&M%


T l A T k ik & j d l



Tl A Teknik &enjad8alan

+,1antt Chart 7 alat an#secara umum untukmendisplakan jad8al prek

2,Ana%isis P"3!7 alat untuk

men#evaluasi resik jad8alsuatu prek

4,Ana%isis ja%ur kritis 7 alat

pentin# untukmen#emban#kan danmen#endalikan jad8al prek

5, Penjadwa%an rantai kritis7Lusiana/MPTI/VII/STMIK-AMIK Riau/2015

5nt! ,antt 5!art



5nt! ,antt 5!art




'ssalamuGalaik

umSekian 6 !erima Kasih

p11 creating wbs

Documents