paper klmpk 8 fix

7/24/2019 Paper Klmpk 8 Fix

1/11

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang

bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan

pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar

perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiata-kegiatan

dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan

Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun

eksternal perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan

melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga

mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.

Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas

mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut

menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar

perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu satunya CBIS yang

bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap

arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan pemasaran,

manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu mengontrol semua arus dana

agar penggunaannya bisa efektif.

Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. ika

dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu pihak eksternal

dan internal. !eduanya mempunya peranan yang kuat dalam menentukan pertumbuhan

perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan.

Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung

dalam kegiatan perusahaan sehari hari dan pendukung dalam proses pengambilan

keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi ", yaitu #

- informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang

ditujukan kepada pihak e$tern.

1


2/11

- Informasi Akuntansi %anajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam

pengambilan keputusan.

&nsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan #

Analisa 'erilaku

Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya

ke(uali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat

dalam sistem tersebut.

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi (ukup untuk mengerti bagaimanamemoti)asi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi

yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan

diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku *beha)ior+ para

pengambil keputusan.

%etode !uantitatif

alam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk

meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

!omputer

'ada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk menggantikan pekerjaan rutin

seorang akuntan, sehingga memberikan waktu yang lebih banyak kepada akuntan untukdapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.

ungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain #

%engumpulkan dan menyimpan data tentang akti)itas dan transaksi.

%emproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan

keputusan.

%elakukan kontrol se(ara tepat terhadap aset organisasi.

2


3/11

Sebuah SIA menambah nilai dengan (ara#

%enyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan akti)itas

utama pada )alue (hain se(ara efektif dan efisien.

%eningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

%eningkatkan efisiensi

%eningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

%eningkatkan sharing knowledge

menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

al-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA #

a+ Bagaimana mengumpulkan data dan mengkaitkannya dengan akti)itas

organisasi/perusahaan.

b+ Bagaimana (aranya menyalurkan data, informasi sehingga berguna bagi

pengambilan keputusan

(+ Bagaiamana (aranya menjamin realbilitas, keakuratan dan ket(epatan data dan

informasi yang disajikan.

'erbedaan utama Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi %anajemen terletak

pada ruang lingkup, yaitu sistem Informasi manajemen men(akup semua data yang

terdapat dalam organisasi, semua akti)itas pengolahan di dalam organisasi dan sering

Informasi yang digunakan oleh orang-orang dalam organisasi. Sistem Informasi akuntansi

hanya meliputi jenis data dari Informasi tertentu. engan kata lain, sistem Informasi

akuntansi merupakan subsistem Informasi manajemen di dalam suatu organisasi.

Sistem Informasi akuntansi merupakan subsistem Informasi yang paling banyak

menembus dan sering paling besar dalam organisasi perusahaan. alam banyak organisasi,

sistem Informasi akuntansi merupakan salah satunya sistem Informasi yang dibentuk

se(ara formal.

PENGOLAHAN DATA

3


4/11

'engolahan ata *'+ adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti

angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Istilah pengolahan transaksi

makin banyak digunakan untuk menggambarkan pengolahan data yang diterapkan pada

data bisnis

Tugas Pengolahan Data :

0. 'engumpulan ata

Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal

perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

". %anipulasi ata, meliputi #

a. Pengklasifikasian

1lemen elemen data tertentu dalam (atatan digunakan sebagai kode. i bidang (omputer,

!ode adalah satu atau beberapa karakter yang digunakan untuk mengidentifikasi dan

mengelompokkan (atatan. %isalnya, suatu (atatan gaji men(akup kode-kode yang

mengidentifikasi pegawai *nomor pegawai+, departemen pegawai * nomor departemen+ dan

klasifikasi gaji pegawai *kelas gaji+.

b. Pengurutan (sorting)

Catatan (atatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain.%isalnya, file (atatan gaji disusun sehingga semua (atatan untuk tiap pegawai terkumpul

menjadi satu.

c. Perhitungan

2perasi aritmetika dan logika dilaksanakan pada elemen elemen data untuk

menghasilkan elemen elemen data tambahan. alam system gaji, misalnya, upah per jam

dikalikan dengan jam kerja untuk menghasilkan pendapatan kotor.

d. Pengikhtisaran

3erdapat begitu banyak data yang perlu disintesis, atau disarikan, menjadi bentuk total,

subtotal, rata rata , dan seterusnya.

4. 'enyimpanan ata,

i suatu perusahaan ke(il terdapat ratusan transaksi dan tindakan setiap hari5 di perusahaan

besar terdapat ribuan. 3iap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data ini

harus disimpan di suatu tempat hingga diperlukan, dan itulah tujuan penyimpanan data.

Sebagian besar data dalam database adalah akuntansi.

6. 'enyiapan okumen, output pada SIA dipi(u oleh dua hal #

a. 2leh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi

4


5/11

b. 2leh jadwal waktu, output dihasilkan pada suatu saat tertentu

MODEL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

7ambar diatas adalah suatu model SIA. 1lemen input, transformasi dan output dari

sistem fisisk perusahaan berada pada bagian bawah. ata dikumpulkan dari seluruh sistem

fisik dan lingkungan,lalu dimasukkan ke dalam database. 'erangkat lunak data mengubah

data menjadi informasi untuk manajemen perusahaan serta untuk perorangan dan

organisasi di lingkungan perusahaan.

Arus informasi kelingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satu satunya

CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA

bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan ke(uali

pesaing.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Ada beberapa karakterisitik pengolahan data yang jelas membedakan SIA dengan

subsistem CBIS yang lain. SIA mempunyai beberapa karakteristik dibawah ini#

0. Melaksanakan tugas ang !"#e$lukan. 'erusahaan tidak memutuskan untuk

melaksanakan pengolahan data atau tidak. 'erusahaan diharuskan oleh undang-undang

untuk memelihara (atatan kegiatannya. 1lemen-elemen dalam lingkungan seperti

pemerintah, pemegang saham dan pemilik, serta masyarakat keuangan menuntut

perusahaan agar melakukan pengolahan data. 3etapi bahkan jika lingkungan tidak

5


6/11

memintanya, manajemen perusahaan pasti menerapkan SIA sebagai (ara men(apai dan

menjaga pengendalian.

". %e$#egang #a!a #$ose!u$ ang $elat"& $en!ah. 'eraturan dan praktek yang diterima

menentukan (ara pelaksanaan pengolahan data. Segala jenis organisai mengolah datanya

dengan (ara yang pada dasarnya sama.

4. Menangan" !ata ang $"n'". !arena berbagai (atatan pengolahan data menjelaskan

kegiatan perusahaan se(ara rin(i, (atatan tersebut menyediakn jejak audit*audit trail+. ejak

audit adalah kronologi kegiatan yang dapat di telusuri dari awal hingga akhir, dan dari

akhir ke awal.

6. Te$uta(a )e$&okus h"sto$"s.ata yang dikumpulkan oleh SIA umumnya menjelaskan

apa yang terjadi di masa lampau. Ini terutama terjadi jika pengolahan berkelompok *bat(h+

digunakan.

8. Mene!"akan "n&o$(as" #e(e'ahan (asalah ("n"(al. SIA menghasilkan sebagian

output informasi bagi manajer perusahaan. 9aporan akuntansi dasar seperti laporan rugi

laba dan nera(a merupakan (ontohnya.

Sementara garis yang memisahkan suatu subsisten CBIS dari subsistem yang lain kadang-

kadang membingungkan,SIA dapat dibedakan melalui sejumlah karakteristik diatas.

Selain itu terdapat juga karakteristik-karakteristik umum yang dimiliki oleh sistem

informasi akuntansi sebagai berikut#

1. Tumbuh dan berkembang sepanjang masa

sistem informasi mengalami perubahan besar dalam kehidupan dalam suatu perusahaan.

'erubahan ini memungkinkan sistem informasi beradaptasi terhadap perubahan yang

terjadi, sistem informasi (enderung meluas sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan

perusahaan

2. Jaringan arus informasi

sistem informasi menyediakan informasi ke berbagai pihak di dalam ataupun di luar

perusahaan.

3. Konversi data

sistem informasi akan mengkon)ersi input menjadi output.

4. Pengguna informasi

6


7/11

informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi digunakan oleh pengguna internal

*manajer dan karyawan+ dan pengguna eksternal *pelanggan, kreditur, pemegang saham,

dan instansi pemerintah+. 'engguna informasi akan bertambah banyak seiring dengan

semakin berkembangnya perusahaan. al ini dikarenakan pihak-pihak yang terkait pun

semakin banyak.

5. Tujuan

sistem informasi memiliki tujuan utama, yaitu #

*0+ %enyajikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

*"+ %enyajikan informasi untuk mendukung operasi harian.

*4+ %enyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.

6. umber da!a

agar dapat berfungsi, sistem informasi memerlukan sumber daya yang men(akup data,

perlengkapan, personalia, peralatan, dan dana.

*ONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Ada beberapasistem informasi akuntansiyang sudah dikembangkan oleh berbagai

perusahaan. Ada yang mengembangkan se(ara umum, ada yang mengembangkan

berdasarkan kasus per kasus dalam suatu organisasi. Contoh sistem informasi

akuntansiyang dikembangkan se(ara umum adalah# e( 1asy A((ounting*1A+ dan

%:2B.

Suatu (ontoh yang baik dari SIA adalah system yang digunakan oleh perusahaan

perusahaan distribusi. 'erusahaan mendistribusikan produk atau jasanya kepada pelanggan.

Sistem ini disebut system distribusi. %empelajari system ini lebih mudah, jika anda

berpikir mengenai perusahaan yang berorientasi produk seperti perusahaan manufaktur,

pedagang besar atau pengen(er. 3etapi system distribusi dapat juga ditemukan di organisasi

seperti &nited ;ay dan rumah sakit, serta lembaga lembaga pemerintah, dan kantor

pajak. apat dikatakan bahwa semua organisasi berada dalam bisnis distribusi.

Seluruh system digambarkan segi empat tegak di tengah. 1lemen elemen lingkungan

digambarkan dengan beberapa segi empat mendatar dan dihubungkan ke system dengan

tanda tanda panah yang disebut arus data. 1lemen elemen lingkungan dari system

distribusi men(akup pelanggan , pemasok, gudang , material , dan manajemen. alam

terminology , istilah lingkungan dapat diterapkan pada system yang

7
http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/


8/11

didokumentasikan. !arena alasan itulah, sebagian elemen lingkungan, seperti manajemen

dan gudang material , berada dalam lingkungan perusahaan.

'enjelasan 7ambar #

1lemen-elemen lingkungan dari sistem distribusi men(angkup pelanggan,

pemasok, gudang dan manajemen. Arus data yang menghubungkan perusahaan dengan

pelanggan mirip dengan perusahaan dengan pemasok. 'esanan yang diterima perusahaan

dari pelanggannya umumnya disebut pesanan penjualan, sedangkan pesanan yang dibuat

perusahaan kepada pemasoknya disebut pesanan pembelian. !adang-kadang perusahaan

akan meneriama dahulu komitmen lisan dari pemasoknya sebelum pasanan pembelian

disiapkan. 'erusahaan sering harus mengirim nota penolakan pesanan penjualan kepada

para pelanggannya karena tingkat kredit yang buruk. ;alau pemasok juga mengirimkan

nota penolakan pesanan pembelian kepada perusahaan, arus tersebut ditiadakan demi

kenudahan. Baik perusahaan atau pemasok menggunakan faktur untuk mengingatkan

8


9/11

pelanggan jumlah hutang mereka, dan pernyataan untuk mengumpulkan tagihan tagihan

yang belum dibayar untuk pembelian mereka.

PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PEME*AHAN MASALAH

!arena pengolahan data ditandai oleh )olume data yang lebih besar dibandingkan

informasi, maka tampaknya SIA dapat memberi sedikit kontribusi pada peme(ahan

masalah. al ini menyesatkan, karena ada dua alasan. 'ertama, SIA menghasilkan

beberapa output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar. 9aporan ini sangat

berharga dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen pun(ak. !edua, dan yang lebih

penting , SIA menyediakan database yang kaya yang dapat digunakan dalam peme(ahan

masalah. atabase menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain terutama SI% dan

SS, dan sedikit bagi system berbasis pengetahuan.

'engolahan data merupakan dasar bagi system system peme(ahan masalah yang

lain. 9angkah pertama dalam menyediakan dukungan (omputer bagi peme(ahan masalah

untuk manajer adalah dengan menerapkan SIA yang baik.

Sistem informasi akuntansi merupakan bagian fundamental dalam pendidikan

akuntansi. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan perubahan lingkungan

bisnis, seorang akuntan dituntut untuk memiliki pengetahuan solid tentang tiga konsep,

yaitu 5

*a+ penggunaan informasi dalam proses pembuatan keputusan *de(ision making+ 5

*b+ sifat, peran(angan, penggunaan, implementasi sebuah sistem informasi

akuntansi 5

*(+ pelaporan akuntansi keuangan.

ari ketiga konsep diatas,sistem informasi akuntansi memiliki peran dalam hal #

a. %eningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

b. %eningkatkan efisiensi dalam pengolahan informasi akuntansi

(. %eningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

d. %eningkatkan sharing knowledge

9


10/11

e. %enambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

f. %enyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan akti)itas

utama pada )alue (hain se(ara efektif dan efisien.

10


11/11

Da&ta$ Pustaka

Sistem Informasi %anajemen/ilid ua/1disi !etujuh/

paper klmpk 8 fix

Documents