penjualan tunai (flowchart)

7/23/2019 Penjualan Tunai (Flowchart)

http://slidepdf.com/reader/full/penjualan-tunai-flowchart 1/6

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Pada dasarnya setiap perusahaan atau organisasi yang telah berdiri dan beroperasi akan

manghadapi situasi ketidakpastian dalam melangsungkan kegiatan operasionalnya. Sudah tentu hal ini

menimbulkan berbagai masalah dan hambatan. Informasi diperlukan manajemen perusahaan untuk

mengurangiketidakpastian yang dihadapi perusahaan.

Informasi akuntansi berhubungan dengan data keuangan suatu perusahaan dimana merupakan

bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen. Untuk memenuhi

kebutuhan berbagai informasi, baik dengan pihak manajemen atau pihak luar perusahaan, maka

disusunlah suatu sistem yang dapat mengumpulkan berbagai data yang diperlukan untuk diolah

menjadi informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu. Kebutuhan ini akan terpenuhi dengan

adanya sistem informasi akuntansi. Hal ini akan membantu manajemen perusahaan dalam mengambil

keputusan didalam menjalankan operasional perusahaan dalam hubungannya dengan kesinambungan

perusahaan. Sistem informasi akuntansi harus dirancang dan digunakan secara efektif karena

informasi akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang diperlukan

oleh manajemen



PT.Madjin Crumb Rubber Factory adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang eksport karet

dimana perusahaan ini mempunyai pabrik pengolahan karet menjadi SIR20 yang terletak di Indrapura

dan memiliki sebuah kantor di Medan yang bertugas dalam hal pengurusan dokumen eksportnya.

Dalam hal ini penulis ingin mengevaluasi seberapa jauh penerapan sistem informasi akuntansi

penjualan tunai perusahaan dalam usahanya mendukung tercapainya tujuan perusahaan.



BAB II

PEMBAHASAN

Prosedur Penjualan Tunai

Prosedur adalah ”suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam

satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang-ulang”.

Berdasarkan defenisi diatas bahwa prosedur merupakan suatu urutan pekerjaan menulis yang

melibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih yang disusun untuk menjamin adanya

perlakuan yang sama terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi. Dengan demikian

pekerjaan yang berulang-ulang harus dilakukan dengan prosedur yang sama. Sedangkan maksud dari

kegiatan klerikal adalah kegiatan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku

besar, yaitu menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftarkan, dan membandingkan.

Prosedur juga merupakan metode-metode yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan sesuai

dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Prosedur yang baik pada umumnya memenuhi kriteria

berikut ini :

a. Prosedur harus dinyatakan dengan jelas dengan bentuk tertulis dan disusun secara sistematis dalam

bentuk pedoman prosedur.

b P d di h k d h t k d hk l k t



Aktifitas-aktifitas yang dilakukan tiap-tiap bagian dalam sistem informasi akuntansi penjualan

tunai adalah sebagai berikut :

a. Bagian order penjualan

1. Menerima order dari pembeli

2. Mengisi faktur penjualan tunai sebanyak 3 lembar dan mendistribusikan tembusannya.

Lembar 1 : diserahkan kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran ke bagian kasir.

Lembar 2 : dikirim ke bagian gudang.

Lembar 3 : arsip bagian order penjualan menurut nomor urut faktur.

b. Bagian Kasir

1. Menerima faktur penjualan tunai dari bagian order penjualan.

2. Menerima uang dari pembeli sebesar yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.

3. Mengoperasikan register kas untuk menghasilkan pita register kas.

4. Membubuhkan cap ”Lunas” diatas faktur penjualan tunai dan menempelkan pita register

kas pada faktur tersebut.

5. Menyerahkan faktur penjualan tunai dan pita register kas pada pembeli untuk kepentingan

pengambilan barang kebagian pengiriman barang.

6 M i i b kti t B k 3 l b d khi h i k j



3. Membandingkan faktur penjualan tunai lembar ke-1 dan ke-2 dan memeriksa pita register

kas untuk menentukan apakah harga barang telah dibayar.

4. Menyerahkan barang kepada pembeli.

5. Mendistribusikan faktur penjualan tunai sebagai berikut :

Lembar 1 : Diserahkan kebagian dilampiri dengan pita register kas.

Lembar 2 : Diserahkan kepada pembeli bersama dengan penyerahan barang.

e. Bagian Jurnal

1. Menerima faktur penjualan tunai yang dilampiri dengan pita register kas dari bagian

pengiriman barang.

2. Mencatat faktur penjualan tunai ke dalam jurnal penjualan.

3. Mengirim faktur penjualan tunai dilampiri dengan pita register ke bagian kartu persediaan.

4. Menerima bukti setor Bank lembar ke-2 dari bagian kasir.

5. Mencatat bukti setor Bank lembar ke-2 dalam jurnal penerimaan kas.

6. Mengarsipkan bukti setor Bank lembar ke-2 dalam arsip berdasarkan urutan tanggal setor.

7. Menerima bukt i memorial dilampiri dengan rekapitulasi harga pokok penjualan dari

bagian kartu persediaan.

8. Mencatat bukt i memorial ke dalam jurnal umum.

9 M i k b kti i l dil i i d k it l i h k k j l

penjualan tunai (flowchart)

Documents