perlembagaan putra latest

PERLEMBAGAAN PUTRA

Pindaan 2011

PUTRA Sesi 2011/2012

M/S 02 Perlembagaan PUTRA

7 Pindaan 2011

CATATAN

Perlembagaan PUTRA

CATATAN

M/S 03 Pindaan 2011

BAB PERTAMA

PENGENALAN PERSATUAN

Fasal 1 : Nama

Persatuan Mahasiswa Terengganu Jordan atau ringkasannya

PUTRA

Terengganu Student Association of Jordan

جمعية الطلبة الترنجانويين باألردن

Fasal 2 : Penubuhan

30 April 1998 bersamaan 4 Muharam 1419

(Tarikh Mesyuarat Agung PUTRA yang pertama)

Fasal 3 : Alamat

Di ibu pejabat PUTRA

Fasal 4 : Bahasa Rasmi

Bahasa Melayu

Fasal 5 : Penaung dan Penasihat

5.1 Penaung

5.1.1 Kerajaan Negeri Terengganu

5.1.2 Jabatan Penuntut Malaysia (Jordan)

5.2 Lembaga Penasihat

5.2.1 Terdiri daripada 2 orang siswa dan seorang siswi

5.2.2 Seorang daripada penasihat dari lembaga penasihat

dipilih dalam mesyuarat agung dan selebihnya dipilih

oleh AMM.

Fasal 6 : Motto

Generasi Beriman Penjana Wawasan


Fasal 7 : Logo

BAB KEDUA

DASAR,MATLAMAT DAN OBJEKTIF

Fasal 8 : Dasar

Membentuk kesepakatan dan menjaga kebajikan ahli melalui

kerjasama berpersatuan Berdasarkan al-Quran dan as-Sunnah

Fasal 9 : Matlamat

Mengeratkan ukhuwwah Islamiah di kalangan ahli Terengganu di

Jordan

Fasal 10 : Objektif

10.1 Menjaga kebajikan ahli persatuan

10.2 Meningkatkan prestasi kecemerlangan akademik di kalangan

ahli

10.3 Mengadakan hubungan mesra dan muhibbah dengan

persatuan lain di dalam dan di luar Jordan.

10.4 Menjadi badan penyatu pelajar

10.5 Menganjurkan program-program dan aktiviti-aktiviti yang

bersesuaian dengan dasar dan matlamat persatuan

10.6 Berperanan sebagai saluran rasmi di antara ahli dengan

Kerajaan Negeri Terengganu.

M/S 025 Pindaan 2011


Draf ini telah disediakan oleh Panel Penggubal Draf Perlembagaan

PUTRA yang terdiri daripada:

1. Pengerusi Panel : Sofyuddin bin Yusof

2. Ahli Panel : Mohd Kamal Nazmi bin Kamaruddin

: Badrul Hisyam bin Mohd Yasin

: Ahmad Fauzi bin Awang

Perlembagaan ini telah dibahas dan disahkan di dalam Mesyuarat Agung Pe-

nubuhan PUTRA kali pertama pada hari Khamis, 30 April 1998 bertempat di

Dewan Universiti Mu’tah.

Perlembagaan ini telah dipinda di dalam sesi perbahasan Usul dan Cadangan

pada Mesyuarat Agung Tahunan PUTRA Kali Ke-12 yang bertempat di Irbid

pada 21 Oktober 2011. Pindaan ini telah disahkan secara rasmi pada sesi

tersebut.

Dikemaskini Oleh:

Nurul Asmaq Binti Mazalan

Juru Audit 2

Sesi 2011/2012

Disemak Oleh,

Muhammad Syafiq Bin Abdullah

Setiausaha Agung PUTRA

Sesi 2011/2012

Disahkan Oleh,

Wan Muhamad Zulhilmi Bin Wan Zawawi

Yang DiPertua PUTRA

Sesi 2009/2010

M/S 05 Pindaan 2011

BAB KETIGA

KEAHLIAN

Fasal 11 : Taraf keahlian

11.1 Ahli Rasmi

11.2 Ahli Bersekutu

11.3 Ahli Kehormat

Fasal 12 : Syarat-syarat Keahlian

12.1 Ahli Rasmi

12.1.1 Pelajar di Jordan yang berusia 17 tahun ke atas.

12.1.2 Dilahirkan di Negeri Terengganu Darul Iman atau

12.1.3 Menetap di Negeri Terengganu Darul Iman

melebihi 5 tahun atau

12.1.4 Salah seorang daripada kedua ibubapanya

memenuhi syarat 12.1.2 dan 12.1.3

12.1.5 Tidak menjadi Ahli Rasmi BKAN yang lain

12.1.6 Mendaftar diri sebagai ahli PUTRA

12.2 Ahli Bersekutu

12.2.1 Suami atau isteri atau anak kepada ahli rasmi.

12.2.2 Warga Terengganu di Jordan yang berusia

17 tahun ke bawah

12.2.3 Mendapat pengesahan daripada 2/3 anggota Majlis

Mesyuarat PUTRA untuk mendaftar sebagai ahli.


12.3 Ahli Kehormat

12.3.1 Sesiapa sahaja yang berada di Jordan yang tidak

memenuhi syarat-syarat keahlian rasmi dan ahli

bersekutu yang memohon untuk menjadi

ahli PUTRA.

12.3.2 Mendapat pengesahan daripada 2/3 anggota Majlis

Mesyuarat PUTRA.


Fasal 13 : Pendaftaran dan Penerimaan Keahlian

13.1 Mengisi borang yang disediakan oleh PUTRA


13.2 Membayar yuran pendaftaran pada tahun pertama dan yuran

keahlian pada tahun berikutnya sebagaimana yang termak tub di dalam perlembagaan PUTRA.

Fasal 14 : Hak-hak Keahlian

14.1 Ahli Rasmi

14.1.1 Berhak mendapat keistimewaan sebagai ahli rasmi

14.1.2 Berhak menghadiri Mesyuarat Agung yang

diadakan,mengundi dan menyuarakan pandangan.

14.1.3 Layak mengundi dan dicalonkan di dalam apa jua jawatan di dalam PUTRA.

14.1.4 Berhak mengikuti semua aktiviti-aktiviti dan

program-program yang dianjurkan oleh PUTRA.

14.2 Ahli Bersekutu

14.2.1 Berhak mendapat semua hak keistimewaan yang

dimiliki oleh ahli rasmi kecuali hak diundi.

14.3 Ahli Kehormat

14.3.1 Berhak mendapat semua hak keistimewaan yang dimiliki oleh ahli rasmi kecuali hak diundi.

Fasal 15 : Tanggungjawab ahli

15.1 Menghormati serta mematuhi perlembagaan PUTRA

15.2 Membayar yuran keahlian tahunan yang ditetapkan.

15.3 Memelihara nama baik PUTRA

15.4 Mengikuti aktiviti-aktiviti dan program-program yang dianjur kan oleh PUTRA.

15.5 Mewujudkan suasana muhibbah dan kerjasama sesama ahli

dan bukan ahli.

Fasal 16 : Penggantungan Keahlian

16.1 Melanggar dan tidak mematuhi dasar PUTRA

16.2 Tidak menunakan kewajipan sebagai seorang ahli.

16.3 Diputuskan oleh 2/3 anggota Majlis Mesyuarat PUTRA.

16.4 Sekiranya Majlis Mesyuarat PUTRA mengambil keputusan

ini,maka ahli berkenaan akan diberitahu secara rasmi akan penggantungan tersebut serta sebab-sebabnya dan memberi

peluang kepada ahli tersebut mengemukakan rayuannya di


Fasal 46 : Cara Pemindaan Perlembagaan.

46.1 Mana-mana ahli boleh mengemukakan usul dan cadangan

dengan mengemukakan secara bertulis kepada Setiausaha Agung sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat agung

diadakan.

46.2 Sebarang pindaan yang akan berlaku di dalam mesyuarat

agung hendaklah mendapat persetujuan dua pertiga ahli me-syuarat agung tahunan.

46.3 Sebarang pindaan yang berlaku di dalam mesyuarat agung khas atau tergempar hendaklah mendapat persetujuan dua

pertiga ahli-ahli mesyuarat agung khas atau tergempar.

46.4 Sekiranya ahli-ahli mesyuarat tidak mencukupi dua pertiga

daripada jumlah keseluruhan ahli maka usul-usul dan cadan-gan-cadangan boleh dibincangkan pada sesi akan datang

46.5 Pindaan perlembagaan berkuatkuasa setelah diluluskan di

dalam mesyuarat agung.

BAB KESEPULUH

PEMBUBARAN

Fasal 47 : Sebab- sebab Pembubaran.

47.1 Apabila tiada lagi pelajar Terengganu di Jordan.

47.2 Apabila wujud sebab-sebab lain yang munasabah untuk

dibubarkan.

Fasal 48 : Cara Pembubaran

48.1 Hendaklah mendapat persetujuan empat perlima ahli rasmi.

48.2 Ahli Majlis Mesyuarat PUTRA hendaklah melantik seorang jurukira dan AJK khas untuk memegang amanah harta benda

PUTRA.

48.3 Segala harta benda PUTRA hendaklah diserah kepada AJK

khas yang dilantik selepas pembubaran dilakukan.

48.4 Segala hutang piutang adalah tanggungjawab ahli.

48.5 AJK khas pemegang amanah hendaklah menyerahkan segala

harta benda yang diamanahkan kepada persatuan baru jika dibentuk.

48.6 Pembubaran hendaklah dimaklumkan kepada ahli, penaung

dan lembaga penasihat.


42.6 Segala penyelewengan akan didakwa dan dibicarakan serta

tindakan tatatertib akan dikenakan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Fasal 43: Tahun Kewangan

43.1 Tahun kewangan dikira selepas bermula sesi pentadbiran

baru PUTRA dan berakhir 15 hari sebelum mesyuarat Agung berikutnya.

Fasal 44 : Juruaudit

44.1 Terdiri daripada dua orang ahli rasmi selain daripada ahli Ma-jlis Mesyuarat PUTRA dan dilantik didalam mesyuarat agung

tahunan sebagai juruaudit.

44.2 Tugas-tugas juruaudit:-

44.2.1 Berhak meneliti dan memeriksa buku kira-kira dan

akaun kewangan serta harta benda PUTRA pada

bila-bila masa yang difikirkan perlu dan sesuai.

44.2.2 Mengesahkan penyata kira-kira kewangan PUTRA untuk dibentang di dalam mesyuarat agung.

44.2.3 Berhak memohon keterangan lanjut daripada mana-mana ahli Mailjs Mesyuarat PUTRA jika

diperlukan.

44.2.4 Berhak memberi pendapat diatas laporan yang

dibuat oleh Bendahari Agung.

BAB KESEMBILAN

PINDAAN PERLEMBAGAAN

Fasal 45 : Tafsiran Perlembagaan

45.1 Sebarang kekaburan atau kekeliruan yang memerlukan pen-

tafsiran atau membawa kepada salah pengertian di dalam

peruntukan perlembagaan ini, maka Majlis Mesyuarat PUTRA berhak membuat sebarang pentafsiran terhadap kekeliruan

tersebut dan segala pentafsiran yang dibuat olehnya adalah muktamad sebagaimana yang dinyatakan di dalam bab ke-

lima fasal 29 ceraian (29.4).

M/S 07 Pindaan 2011

dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat penggantungan terse-

but dikeluarkan.

Fasal 17 : Perlucutan Keahlian

17.1 Tidak menyambung keahlian

17.2 Hilang dari pengetahuan persatuan tanpa sebab selama 12

bulan ke atas.

17.3 Terbukti secara perbuatan atau perkataan sebagai orang

yang melanggar peraturan atau tidak setia atau tidak suka kepada dasar PUTRA.

17.4 Tdak membayar yuran keahlian tahunan tanpa alasan yang munasabah setelah diberi peringatan.

17.5 Meninggal dunia.

Fasal 18 : Berhenti Menjadi Ahli

18.1 Tamat pengajiannya di Jordan.

18.2 Tidak menetap lagi di Jordan

18.3 Memohon berhenti menjadi ahli.

Fasal 19 : Pemberitahuan dan Tindakan Perlucutan Keahlian

19.1 Sebelum membuat tindakan perlucutan keahlian, Majlis

Mesyuarat PUTRA hendaklah memberitahu secara lisan dan

disusuli secara bertulis kepada ahli tersebut berdasarkan kepada alasan yang diberikan dan ahli tersebut berhak

merujuk hal itu kepada Majlis Mesyuarat PUTRA dalam

tempoh 15 hari daripada tarikh surat itu dikeluarkan.

19.2 Perlucutan keahlian dikira sah selepas tempoh itu berakhir.

Fasal 20 : Pemberian Semula Keanggotaan

20.1 Keanggotaan boleh diberi semula kepada mereka yang telah lucut keanggotaannya dengan sebab tidak membayar yuran

keahlian tahunan dalam setahun di bawah fasal 17.4

sekiranya mereka membayar yuran keahlian tahunan pada

tahun yang berikutnya.

Fasal 21 : Yuran Keahlian

21.1 Yuran Pendaftaran Keahlian adalah sebanyak JD 1.500

21.2 Yuran Tahunan Ahli Rasmi adalah sebanyak JD 1.500

21.3 Yuran Tahunan Ahli Bersekutu adalah sebanyak JD 2.000

21.4 Yuran Tahunan Ahli Kehormat adalah sebanyak JD 2.000


BAB KEEMPAT

PENTADBIRAN

Fasal 22 : Struktur Pentadbiran

22.1 Pentadbiran PUTRA dikendalikan Majlis Mesyuarat PUTRA

seramai 7 orang yang terdiri daripada :

22.1.1 Yang Dipertua

22.1.2 Timbalan Yang Dipertua

22.1.3 Naib Yang Dipertua

22.1.4 Setiausaha Agung

22.1.5 Timbalan Setiausaha Agung

22.1.6 Bendahari Agung

22.1.7 Timbalan Bendahari Agung

Fasal 23 : Haikal Struktur Pentadbiran

(sila rujuk lampiran A)

Fasal 24 : Kod surat menyurat

24.1 Yang Dipertua P01/01

24.2 Timbalan Yang Dipertua P01/02

24.3 Naib Yang Dipertua P01/03

24.4 Setiausaha Agung P02/01

24.5 Timbalan Setiausaha Agung P02/02

24.6 Bendahari Agung P03/01

24.7 Timbalan Bendahari Agung P03/02

Fasal 25 : Penjawatan

25.1 Jawatan Yang Dipertua dan Naib Yang Dipertua

dipertandingkan di dalam pilihanraya umum.

25.2 Jawatan-jawatan selain yang dinyatakan dalam fasal 25.1 ditentukan dalam mesyuarat pertama Majlis Mesyuarat

PUTRA pada setiap sesi pentadbiran baru.

Fasal 26 : Perletakan Jawatan

26.1 Perletakan jawatan hendaklah dibuat secara bertulis kepada

Yang Dipertua.


BAB KELAPAN

KEWANGAN

Fasal 41: Sumber Kewangan

41.1 Yuran ahli.

41.2 Sumbangan derma daripada ahli.

41.3 Sumbangan derma daripada orang perseorangan.

41.4 Hasil daripada aktiviti-aktiviti PUTRA.

41.5 Sumber-sumber lain yang tidak bertentangan dengan dasar

PUTRA.

Fasal 42 : Pendapatan dan Pengeluaran Wang.

42.1 Setiap pendapatan, peruntukan, perbelanjaaan dan penge-

luaran hendaklah dibuat secara rasmi dan akan dicatatkan dalam akaun Bendahari serta dimaklumkan dalam kepada

Yang Dipertua.

42.2 Segala penggunaan dan pengeluaran wang adalah bertujuan

untuk:

42.2.1 Pentadbiran dan urusan rasmi.

42..2.2 Membeli dan membaiki harta benda untuk peper-

luan PUTRA.

42.2.3 Bantuan atau sumbangan kepada ahli yang me-

merlukan.

42.2.4 Urusan sambutan pelajar baru atau tetamu khas atau perwakilan daripada kerajaan negeri.

42.2.5 Lain-lain yang difikirkan perlu.

42.3 Semua penggunaan (keluar masuk) mestilah dibuat secara

bertulis kepada Bendahari Agung dan mendapat kelulusan daripada Yang Dipertua atau Majlis Mesyurat PUTRA.

42.4 Yang Dipertua berhak meluluskan peruntukan kewangan ti-dak melebihi JD100.000 dalam satu masa dengan persetu-

juan Bendahari Agung sebagaimana yang termaktub di dalam bab kelima fasal 31 ceraian (31.1) perkara 8.

42.5 Pengeluaran lebih daripada JD100.000 hendaklah mendapat persetujuan ahli Majlis Mesyuarat PUTRA.


39.4.2 Mencatat segala wang keluar masuk yang diguna-

kan oleh jawatankuasa Suruhanjaya Pilihanraya di dalam menjalankan tugas-tugasnya.

39.4.3 Membantu pengarah dan setiausaha jawatankuasa

Suruhanjaya Pilihanraya menjalankan tugas-

tugasnya.

39.5 AJK kecil Suruhanjaya Pilihanraya

39.5.1 Membantu mengendalikan segala urusan yang

berkaitan dengan pilihanraya.

Fasal 40 :Bantahan

40.1 Jika terdapat sebarang bantahan, hendaklah dibuat secara rasmi dan bukti terhadap kesahihan pilihanraya, maka ban-

tahan tersebut hendaklah dibuat dalam tempoh 48 jam

kepada jawatankuasa Suruhanjaya Pilihanraya selepas pen-gumuman dibuat .

M/S 09 Pindaan 2011

26.2 Perletakan jawatan berkuatkuasa dalam tempoh 30 hari

selepas tarikh penerimaan surat tersebut.

26.3 Ahli Majlis Mesyuarat PUTRA tersebut bertanggungjawab menjalankan tugas sebelum tempoh perletakan jawatan

berkuatkuasa.

Fasal 27 : Perlucutan Jawatan

27.1 Perlucutan jawatan ahli Majlis Mesyuarat PUTRA dikira

apabila berlaku perlucutan keahlian sebagaimana termaktub

di bawah fasal 17.

27.2 Tidak menghadiri mesyuarat Majlis Mesyuarat PUTRA

sebanyak tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang

munasabah setelah diberi amaran.

27.3 Meninggalkan Jordan lebih daripada empat bulan tanpa

alasan yang munasabah.

Fasal 28 : Kekosongan jawatan

28.1 Kekosongan jawatan Yang Dipertua dan Setiausaha Agung hendaklah dipangku oleh timbalannya.Sekiranya berlaku

kekosongan jawatan selepas itu, maka Majlis Mesyuarat PUTRA berhak melantik daripada kalangan ahli rasmi untuk

mengisi kekosongan tersebut.

28.2 Jika berlaku kekosongan jawatan di dalam Majlis Mesyuarat

PUTRa selain daripada yang dinyatakan di dalam fasal 28.1 , maka Majlis Mesyuarat PUTRA berhak membuat perlantikan

baru di kalangan ahli rasmi bagi mengisi kekosongan jawatan

tersebut.


BAB KELIMA

BIDANG KUASA DAN TANGGUNGJAWAB

Fasal 29 : Bidang Kuasa Majlis Mesyuarat PUTRA

29.1 Berkuasa membuat keputusan kecuali menggubal atau

meminda perlembagaa.

29.2 Berkuasa membatalkan sesuatu aktiviti yang bertentangan

dengan dasar dan perlembagaan PUTRA.

29.3 Berhak melantik pengerusi mesyuarat agung dari kalangan ahli rasmi PUTRA.

29.4 Berhak membuat sebarang pentafsiran bagi sebarang kekeliruan yang timbul dalam mana-mana peruntukan

perlembagaan ini bersama kehadiran penasihat dan segala pentafsiran yang dibuat olehnya adalah muktamad.

29.5 Berhak menapis dan megubahsuai segala usul yang dikemukakan untuk dibahaskan di dalam mesyuarat agung.

29.6 Berhak melantik mana-mana ahli rasmi untuk menggantikan

mana-mana jawatan di dalam Majlis Mesyuarat PUTRA jika

berlaku kekosongan.

29.7 Berkuasa mengesahkan perlucutan keahlian mana-mana ahli yang melanggar Fasal 17.4

29.8 Bertindak sebagai badan disiplin dan tatatertib bersama lembaga penasihat.

29.9 Berkuasa membentuk jawatankuasa khas apabila diperlukan.

29.10 Berhak melantik wakil yang sesuai daripada ahli rasmi ke mana-mana pertemuan, konvensyen dan aktiviti yang

dilakukan oleh badan-badan pelajar atau kerajaan samada di dalam atau di luar Jordan.

29.11 Menubuhkan Suruhanjaya Pilihanraya.

29.12 Melantik Pengarah mesyuarat agung.

29.13 Berhak membentuk mana-mana biro yang dianggap perlu

berdasarkan kepada keadaan semasa.

Fasal 30 : Bidang Kuasa Lembaga Penasihat

30.1 Bertindak sebagai badan disiplin dan tatatertib bersama Majlis Mesyuarat PUTRA.

30.2 Bertanggungjawab memberi khidmat nasihat dan bimbingan

bagi melicinkan perjalanan pentadbiran PUTRA.


Fasal 38 : Tugas- tugas Am Suruhanjaya Pilihanraya

38.1 Melaksanakan urusan pilihanraya termasuk menyemak daftar –daftar pemilih untuk Pilihanraya.

38.2 Memberi kerjasama dalam melicinkan perjalanan

mesyuarat agung.

38.3 Membilang undi setelah pengundian dijalankan

38.4 Menjaga segala amanah yang diserahkan berhubung dengan

pilihanraya.

38.5 Mengadakan peraturan khas pilihanraya.

Fasal 39 : Tugas-tugas Khas

39.1 Pengarah Suruhanjaya Pilihanraya

39.1.1 Mempengerusikan mesyuarat Suruhanjaya Pilihan-

raya dan menjaga polisi pilihanraya.

39.1.2 Mengesahkan kertas keputusan pilihanraya ber-sama setiausahanya.

39.1.3 Mengisytiharkan keputusan pilihanraya.

39.1.4 Memastikan kelancaran kerja Suruhanjaya

Pilihanraya.

39.2 Timbalan Pengarah Suruhanjaya Pilihanraya

39.2.1 Membantu dan bekerjasama dengan pengarah Suruhanjaya Pilihanraya di dalam menjalankan

tugas-tugasnya.

39.3.Setiausaha Suruhanjaya Pilihanraya

39.3.1 Menjemput untuk mesyuarat jawatankuasa Suru-

hanjaya Pilihanraya dengan pengetahuan penga-

rahnya.

39.3.2 Melaksanakan keputusan jawatankuasa Suruhan-jaya Pilihanraya.

39.3.3 Mengesahkan kertas keputusan pilihanraya ber-sama pengarahnya.

39.4 Bendahari Suruhanjaya Pilihanraya

39.4.1 Bertanggungjawab mengendalikan hal ehwal yang berkaitan dengan kewangan.


BAB KETUJUH

PILIHANRAYA

Fasal 35 : Tarikh Pilihan

35.1 Pilihanraya PUTRA hendaklah diadakan sebelum atau pada

hari mesyuarat agung.

Fasal 36 : Bentuk Pilihanraya

36.1 Pilihanraya adalah berbentuk pilihanraya bebas dan terbuka

kepada semua ahli PUTRA.

Fasal 37 : Suruhanjaya Pilihanraya

37.1 Suruhanjaya Pilihanraya PUTRA adalah sebuah badan bebas dan berkecuali yang ditubuhkan dalam mesyuarat Majlis Me-

syuarat PUTRA.

37.2 Dilantik oleh Majlis Mesyuarat PUTRA dari kalangan ahli yang

bukan Majlis Mesyuarat PUTRA selewat-lewatnya dua puluh hari sebelum mesyuarat agung diadakan.

37.3 Suruhanjaya Pilihanraya adalah terdiri daripada :

37.3.1 Pengarah Pilihanraya Suruhanjaya.

37.3.2 Timbalan Pengarah Suruhanjaya Pilihanraya.

37.3.3 Setiausaha Pilihanraya Suruhanjaya.

37.3.4 Bendahari Suhanjaya Pilihanraya

37.3.5 Ajk kecil Pilihanraya Suruhanjaya

37.4 Tempoh AJK Suruhanjaya Pilihanraya berakhir dengan ter-

bentuk pentadbiran baru PUTRA.

37.5 Lain-lain hal

37.5.1 Suruhanjaya Pilihanraya tidak dibenarkan berkem-

pen sama sekali

37.5.2 Suhanjaya Pilihanraya hanya berhak mengundi dan tidak berhak diundi di dalam pihanraya tersebut.

37.5.3 Penetapan tarikh pilihanraya ditetapkan oleh Su-ruhanjaya Pilihanraya dengan kerjasama Majlis

Mesyuarat PUTRA.

37.5.4 Peraturan pilihanraya adalah ditentukan oleh Suru-

hanjaya Pilihanraya.

37.5.5 Keputusan pilihanraya adalah muktamad selepas disahkan oleh pengarah dan setiausaha Suruhan-

jaya Pilihanraya.


30.3 Berhak dijemput menghadiri mesyuarat Majlis Mesyuarat

PUTRA.

30.4 Menjadi tempat rujukan Majlis Mesyuarat PUTRA untuk menyelesaikan masalah-masalah yang rumit.

Fasal 31 : Bidang Tugas Khas Ahli Majlis Mesyuarat PUTRA

31.1 Yang Dipertua

31.1.1 Mempengerusikan mesyuarat Majlis Mesyuarat

PUTRA serta berhak menentukan keputusannya

setelah mendapat undi majoriti .

31.1.2 Memimpin PUTRA serta bertanggungjawab ke atas kemajuannya serta menyelesaikan sebarang ma-

salah berkaitan dengan PUTRA.

31.1.3 Mewakili PUTRA dalam hubungan sesama ahli atau

pihak luar samada di dalam atau di luar Jordan.

31.1.4 Menandatangani surat-surat akuan pengesahan bersama Setiausaha Agung.

31.1.5 Menandatangani resit-resit atau dokumen

kewangan bersama Bendahari Agung.

31.1.6 Berhak menghadiri mana-mana mesyuarat biro

atau bersuara.

31.1.7 Mengesahkan keahlian ahli bersama Setiausaha

Agung.

31.1.8 Berhak meluluskan peruntukan kewangan tidak melebihi JD 100.00 dengan persutujuan Bendahari

Agung.

31.1.9 Berhak menggunakan budi bicara di dalam

menentukan sebarang masalah yang memerlukan

tindakan segera.

31.1.10 Memberi arahan untuk mengadakan mesyuarat

Majlis Mesyuarat PUTRA.

31.1.11 Mengeluarkan kenyataan umum kepada ahli dan kepada pihak-pihak tertentu.

31.2 Timbalan Yang Dipertua

31.2.1 Memangku jawatan Yang Dipertua ketika

ketiadaannya.

31.2.2 Membantu dan bekerjasama dengan Yang

Dipertua di dalam tugas-tugasnya.

31.2.3 Memangku jawatan Yang Dipertua secara lang-

sung semasa perletakan jawatan Yang Dipertua.


31.2.4 Menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan oleh

Majlis Meyuarat PUTRA.

31.3 Naib Yang Dipertua

31.3.1 Membantu Yang Dipertua dalam melaksanakan

tugas yang berkaitan dengan siswi.

31.3.2 Memangku jawatan Timbalan Yang Dipertua ketika ketiadaannya.

31.3.3 Bertanggungjawab memimpin dan menguruskan hal ehwal siswi.

31.3 4 Mempengerusikan mesyuarat bahagian siswi apa-

bila diperlukan dengan persetujuan Yang Dipertua.



31.4 Setiausaha Agung

31.4.1 Menyediakan surat-surat pekeliling mesyuarat

agung,mesyuarat Majlis Mesyuarat PUTRA dengan

arahan Yang Dipertua.

31.4.2 Menyediakan agenda mesyuarat agung.

31.4.3 Mengendalikan urusan surat menyurat dengan

arahan atau pengetahuan Yang Dipertua.

31.4.4 Menyimpan dan merekodkan surat keluar masuk PUTRA

31.4.5 Menyimpan fail-fail PUTRA.

31.4.6 Menyediakan laporan tahunan PUTRA untuk diben-tangkan di dalam mesyuarat agung.

31.4.7 Memangku jawatan Yang Dipertua semasa ketiadaan Yang Dipertua dan Timbalan Yang

Dipertua.

31.4.8 Mengesahkan keahlian bersama Yang Dipertua.

31.4.9 Mempengerusikan AJK kecil setiausaha bagi

melicinkan pentadbiran.

31.4.10 Menyedia dan menyimpan senarai nama dan

maklumat ahli PUTRA.

31.4.11 Menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan oleh Majlis Mesyuarat PUTRA.


33.1.2 Apabila permohonan yang dikemukan kepada ahli

Majlis Mesyuarat PUTRA secara bertulis mewakili satu perdua daripada jumlah ahli.

33.1.3 Sekiranya ahli mesyuarat tidak melebihi daripada

separuh daripada jumlah keseluruhan ahli maka

mesyuarat tersebut dikira sebagai Mesyuarat Agung Khas.

33.2 Persediaan dan peratuaran Mesyuarat Agung Khas atau Ter-

gempar adalah merujuk kepada bab keenam fasal 33 ceraian

(33.2) dan (33.3) .

33.3 Surat jemputan mesyuarat hendaklah diedarkan selewat-lewatnya tiga hari sebelum mesyuarat diadakan.

Fasal 34: Mesyuarat Majlis Mesyuarat PUTRA.

34.1 Mesyuarat Majlis Mesyuarat PUTRA adalah dianggotai oleh

ahli Majlis Mesyuarat yang dilantik seramai tujuh orang ber-dasarkan bab keempat fasal 22 ceraian 22.1 .

34.2 Hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

34.3 Dipengerusikan oleh Yang Dipertua PUTRA.

34.4 Hendaklah dihadiri sekurang-kurangnya dua pertiga ahli Ma-jlis Mesyuarat PUTRA.

34.5 Diadakan untuk membincang dan merancang perjalanan per-satuan berdasarkan peruntukan di dalam perlembagaan .

34.6 Setiap ahli Majlis Mesyuarat PUTRA hendaklah bertanggung-

jawab di atas setiap keputusan atau resolusi yang diputuskan

di dalam mesyuarat.

34.7 Keputusan mesyuarat adalah muktamad.


BAB KEENAM

MESYUARAT

Fasal 32: Mesyuarat Agung Tahunan

32.1 Hendaklah diadakan sekali setahun.

32.2 Hendaklah dihadiri oleh lebih separuh daripada jumlah ahli

PUTRA berdasarkan bab ketiga fasal 14 ceraian ( 14.1 ) per-kaara (1),(2) dan (3) , ceraian ( 14.2) perkara (1) , (2) dan

(3), ceraian (14.3) perkara (1) dan ceraian (14.4) perkara

(1) .

32.3 Dipengerusikan oleh pengerusi yang dilantik oleh ahli Majlis Mesyuarat PUTRA.

32.4 Menyuarat Agung boleh dimulakan sesudah berlalu masa dari tempoh yang ditetapkan di dalam surat jemputan rasmi apa-

bila dihadiri oleh satu perlima ahli , tetapi sebarang bentuk pengundian tidak boleh dijalankan kecuali setelah kehadiran

ahli melebihi separuh ,jika tidak mesyuarat akan diadakan

semula pada suatu tarikh yang ditetapkan oleh Majlis Me-syuarat PUTRA.

32.5 Apabila berlaku persamaan jumlah undi , maka pengerusi

berhak memberi undi pemutus.

32.6 Dua orang setiausaha mesyuarat agung hendaklah dipilih di

dalam mesyuarat dan pengerusi tidak berkuasa lagi mem-buat gantian.

32.7 Peraturan mesyuarat agung tertakluk kepada peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh ahli majlis mesyuarat PUTRA

yang diedarkan bersama surat jemputan dan laporan me-syuarat.

32.8 Surat jemputan mesyuarat hendaklah diedarkan sekurang-kurangnya tiga hari sebelum mesyuarat diadakan.

32.9 Keputusan mesyuarat agung adalah muktamad dan dikuat-

kuasakan selepas keputusan tersebut dibuat.

32.10 Mana-mana ahli yang tidak hadir disebabkan keuzuran boleh

mewakilkan undi atau sebarang usul kepada ahli lain secara bertulis melalui borang yang disediakan dan setiap ahli hen-

daklah diwakili oleh dua orang wakil.

Fasal 33: Mesyuarat Agung Khas atau tergempar

33.1 Diadakan berdasarkan kepada :

33.1.1 Apabila dirasakan perlu oleh Majlis Mesyuarat

PUTRA.


31.5 Timbalan Setiausaha Agung

31.5.1 Mencatat,menyedia, menyimpan minit-minit me-

syuarat Majlis Mesyuarat PUTRA.

31.5.2 Menyedia , mencatat dan menyimpan minit-minit

mesyuarat siswi apabila mesyuarat bahagian sisiwi diadakan dengan persetujuan Yang Dipertua.

31.5.3 Menyediakan senarai nama dan maklumat ahli

PUTRA bahagian siswi.

31.5.4 Memangku jawatan Naib Yang Dipertua semasa ketiadaannya.

31.5.5 Bekerjasama dan membantu Setiausaha Agung dalam menjalankan tugas-tugasnya.

31.5.6 Menyediakan laporan tahunan bahagian siswi un-

tuk diserahkan kepada Setiausaha Agung.



31.6 Bendahari Agung

31.6.1 Bertanggungjawab di atas segala urusan kewan-

gan PUTRA.

31.6.2 Bertanggungjawab terhadap kutipan wang yuran

daripada ahli PUTRA.

31.6.3 Menyediakan penyata kewangan tahunan untuk

dibentangkan didalam Mesyuarat Agung.

31.6.4 Menyediakan penyata keluar masuk wang PUTRA.

31.6.5 Menandatangani resit-resit atau dokumen kewan-

gan PUTRA bersama Yang Dipertua.

31.6.6 Bertanggungjawab terhadap hak milik PUTRA.



31.7 Timbalan Bendahari Agung

31.7.1 Membantu dan bekerjasama dengan Bendahari

Agung dalam menjalankan tugas-tugasnya.

31.7.2 Bertanggungjawab terhadap kutipan wang yuran

yuran bahagian siswi.

31.7.3 Menyediakan penyata keluar masuk wang PUTRA bagi pihak siswi.

31.7.4 Menyediakan laporan kewangan siswi untuk dis-erahkan kepada Bendahari Agung.

Perlembagaan PUTRA

Fasal 32 : Bidang tugas umum Biro-Biro PUTRA

32.1 Menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan oleh Ahli Majlis

Mesyuarat PUTRA.

32.2 Bekerjasama dengan biro-biro lain

Fasal 33 : Bidang tugas khas biro-biro PUTRA

33.1 Biro Penerangan Dan Penerbitan

33.1.1 Bertanggungjawab menerbitkan majalah-majalah dan

risalah-risalah rasmi PUTRA.

33.1.2 Mewujudkan hubungan dengan badan-badan kebaji-

kan pelajar di dalam dan luar Jordan.

33.1.3 Membantu menjayakan setiap program melalui aktiviti

penerangan dan penerbitan.

33.1.4 Bertanggungjawab mengeratkan hubungan antara

ahli dan anak-anak Negeri Terengganu di dalam dan

luar Jordan.

33.2 Biro Kemasyarakatan dan Sukan

33.2.1 Menguruskan perkara yang berkaitan dengan kebaji-

kan ahli PUTRA.

33.2.2 Membantu AMM menyambut kedatangan delegasi

atau tetamu dari Terengganu.

33.2.3 Merancang program yang boleh mengeratkan hubun-

gan silaturrahim antara anak-anak Terengganu.

33.3 Biro Ekonomi

33.3.1 Bertanggungjawab dalam pengurusan ekonomi

PUTRA.

33.3.2 Berusaha meningkatkan kewangan PUTRA

33.3.3 Menganjurkan program-program yang berkaitan

dengan ekonomi.

33.4 Biro Dakwah Dan Pendidikan

33.4.1 Bertanggungjawab menguruskan hal ehwal akademik dan

pengajian ahli.

33.4.2 Merancang dan melaksanakan program ilmiah bagi men-

ingkatkan prestasi kecemerlangan akademik ahli.

33.4.3 Berusaha merancang program yang berbentuk pentarbiya-

han kepada ahli.

33.4.4 Melaksanakan program-program pada hari kebesaran Islam.

33.5 Biro Zakat Dan Sedekah

Page 15 Pindaan 2011

perlembagaan putra latest

Documents