proposal campusfair

7/24/2019 Proposal CampusFair

1/24

Daftar isi

Latar Belakang

Apresiasi Latar Belakang

Tujuan dan Sasaran Kegiatan

Apresiasi Tujuan dan Sasaran kegiatan

Lingkup Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan

Pengorganisasian

Konsep Acara

Awareness Campaign

Informasi Event

encana dan !adwal kegiatan

Sponsors"ip

Penutup


2/24

Umum

Tingginya minat generasi muda dalam menuntut ilmu terlihat dari

tingginya antusias mereka untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yag

lebih tinggi. Pemerintah memproyeksikan bahwa generasi muda telah

sadar akan pendidikan yang lebih baik sehingga diperkirakan pada tahun

2016 jumlah lululsan SMA sederajat di ndonesia yang menda!tarkan diri

di Perguruan Tinggi mengalami peningkatan.

"ila#ap dengan jumlah pelajar SMA sederajat yang akan lulus pada tahun2016 menjadi pangsa pasar potensial bagi perguruan tinggi baik swasta

dan $egeri khususnya di %ateng dan &'. &' yang memiliki 1(1 PT dengan

pembagian ( PT$ dan 12) PTS* merupakan salah satu destinasi !a+orit

pelajar "ila#ap untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi* bersaing

dengan purwokerto yang memiliki 2, PT.

Politeknik $egeri "ila#ap yang merupakan satu satunya perguruan tinggi

$egeri di "ila#ap. Sehingga memiliki kesempatan untuk bersaing dengan

perguruan tinggi lainnya baik di dalam -abupaten "ila#ap atau di luar

-abupaten "ila#ap. ntuk kedepannya jumlah lulusan SMA yang

menda!tar sebagai mahasiswa Politeknik diharapkan mengalami

peningkatan yang #ukup signi/kan pada tahun ajaran 2016201,.

Sebagai salah satu upaya pen#apaian harapan tersebut perlu dilakukan

optimalisasi promosi se#ara terusmenerus melalui programprogram

berkesinambungan antara lain* pertisipasi pada e+ent* dire#t selling*

ta#ti#al promotion dan sales mission* kesemua pasar khususnya untuk

pasar keresidenan anyumas yang merupakan pasar utama bagi

Politeknik $egeri "ila#ap.


3/24

Latar Belakang

"ampus air 2016 adalah kegiatan promosi Perguruan tinggi yang

akan dilakukan setiap satu tahun sekali yang diselenggaran pada ulan

April dikoordinir oleh Mar#om 3+ent Management 4M3M5 yang ditujukan

untuk ajang promosi dan sosialisasi Perguruan Tinggi di berbagai kota bagi

masyarakat -abupaten "ila#ap.

Tempat penyelenggaran adalah -ampus Politeknik $egeri "ila#ap* -ampus

yang berdiri diatas lahan seluas 10 a ini memeiliki halaman luas yangmampu menampung ribuan pengunjung dengan pembagian halaman

-ampus sebagai panggung dan booth Perguruan tinggi* sementara Aula

Politeknik digunakan untuk sosialisasi tiaptiap Perguruan Tinggi. Pada

e+ent ini dipersiapkan )0 ooth di halaman utama Politeknik "ila#ap dan

dua aula untuk sosialisasi Perguruan Tinggi.

Apresiasi Terhadap Latar Belakang

Promosi pendidikan melalui e+ent pameran pendidikan upaya nyata

dapat dilakukan oleh seluruh lembaga pendidikan yang ada* untuk

meningkatkan eksistensi dan merebut pasar dalam bidang

pendidikandalam mendorongng ter#apainya target yang telah di tetapkan

oleh perguruan tinggi pada setiap penerimaan mahasiswa baru.

"ampus air 2016 merupakan wadah yang diharapkan menjadi ajang

promsi dan peluang untuk mewujudkan serta memperkenalkan seluruh

potensi Perguruan Tinggi dalam meningkatkan awareness masyarakat

terhadap Politeknik $egeri "ila#ap sebagai Tuan 7umah

diselenggarakannya "ampus air 2016.

Target diharapkan men#apai apabila ada komitmen Politeknik "ila#ap dan

instansi pemerintah daerah maupun dengan didukung anggaran yang

men#ukupi* kondisi politik* ekonomi* sosial* budaya* pertahanan dan

keamanan daerah yang membaik.

-etersediaan dan keikutsertaan Politeknik $egeri "ila#ap dalam

penyelenggaraan e+ent "ampus air 2016 adalah bukti keseriusan dalam

mengembangkan Politekik $egeri "ila#ap sebagai satu satunya

perguruan tinggi $egeri di -abupaten "ila#ap dalam meningkatkanekstensi di kalangan masyarakat luas.


4/24

Tujuan dan Sasaran Kegiatan

Tujuan :

- Politeknik Negeri CilacapMempromosikan dan memperkenalkan Politeknik $egeri "ila#ap

pada masyarakat luas sebagai Perguruan Tinggi $egeri di

-abupaten "ila#ap- Perguruan Tinggi

Memberikan wadah bagi perguruan tinggi di "ila#ap pada umumnyadan di %ateg 8 &' pada umumnya untuk mempromosikan diri pada

masyarakat "ila#ap- Masyarakat (Siswa kelas XII SMA, MA, an SM! Seerajat"

Memberikan re!rensi perguruan tinggi untuk melanjutkan jenjang

pendidikan.

Sasaran kegiatan

Peningkatan "itra Politeknik $egeri "ila#ap sebagai penyelenggara

3+ent Terlaksananya 3+ent "ampus air 2016

Peningkatan mahasiswa baru Politeknik $egeri "ila#ap tahun ajaran2019:2016

Meningkatkan kesadaran masyarakat "ila#ap untuk melanjutkan

pendidikan. Terlaksananya promosi Politeknik $egeri "ila#ap Terlaksanya promosi perguruan tinggi se%ateng 8 &' di -abupaten

"ila#ap &ukungan pemerintah &aerah

Apresiasi terhadap Tujuan dan Sasaan Kegiatan

maksud dan tujuan diadakannya "ampus air 2016 adalah kepada

Politeknik $egeri "ila#ap adalah mempromosikan Politenik $egeri "ila#ap

dengan berperan sebagai tuan rumah dan penyelenggara e+ent ini

sebagai bentuk nyata usaha promosi bagi Politeknik $egeri "ila#ap.

&alam kesempatan ini merupakan suatu peluang besar bagi Politeknik

untuk berkembang serta membangun #itra positi! bagi Politeknik sebagai

satu satunya Perguruan Tinggi $egeri di "ila#ap. Melihat potensi yang

dimiliki Politeknik $geri "ila#ap* maka tidak terlalu susah untuk

memoti+asi masyarakat "ila#ap dan sekitarnya melanjutkan pendidikan diPoliteknik $egeri "ila#ap.


5/24

Lingkup Kegiatan

Persiapan !erjasa#a ($-% Maret"

Persiapan dan keputusan kerjasama Polieknik dan Mar#om 3+ent

Management 4M3M5 dan Suara Merdeka sebangai media Partner dan

sponsorship

Persiapan strategi e&ent ('-) Maret"

Strategi Penunjukan pelaksanaan kegiatan

Pro#osi an Pu*likasi ( +- April"

Print Ad; iklan display* spanduk* poster

7adio Ad; spot iklan radio* wawasn#ara radio

Pemuatan ingkup pekerjaan sudah dirin#i dan #ukup jelas sebagai pedomandalam melaksanakan kegiatan ini. &alam kegiatan ini maka persiapanpelaksanaan akan dilakukan sedini mungkin untuk mendapatkan hasilyang maksimal. Persiapan ini akan dijelaskan dalam 2 tahap yaitupersipaan yang dilakukan di Semarang dengan waktu yang sudahditentukan* dan persiapan yang dilakukan di "ila#ap dengan waktubeberapa hari sebelum pameran dibuka serta pelaksanaan kegiatan itusendiri.

&iperlukan koordinasi yang baik dengan pihakpihak terkait baik di

Semarang maupun di "ila#ap sehingga pelaksanaan kegiatan dari awal


6/24

sampai pada akhirnya dapat berjalan sesuai ren#ana dan menjawab

objekti! dari kegiatan ini.


7/24

Pelaksanaan Kegiatan

ari Tanggal @ Sabtu 2) April Minggu 2B April 2016


8/24

Konsep Acara

air

erlangsung mulai pukul 0(.)0 C dengan menghadirkan )9

Peruruan Tinggi se%ateng 8 &' ooth Perguruan tinggi di alam utama -ampus Politeknik egeri

"ila#ap Pelaksanaan selama 2 ari

S0aring Ti#e

Sesi presentasi dan tanya jawab mengenai Perguruan Tinggi yang

turut berpartisipasi dalam a#ara "ampus air 2016. &imulai pukul 10.00 C Masing masing Perguruan Tinggi mendapat waktu 60 menit untuk

presentasi dan sharing &ibagi menjadi dua hari* hari pertama sebayak 19 Perguruan Tinggi

dan hari kedua sebanyak 20 Perguruan Tinggi ertempat di aula Politeknik

2i*uran

iburan diadakan untuk meramaikan suasana pada kegiatan air ertempat di panggung halaman Politeknik &iisi oleh grup musi# kampus yang mengajukan diri sebagai pengisi

a#ara &ibawakan dua M"

Pu*likasi an 3oku#entasi acara

Pre 3+ent@ promosi dan sosialisasi melalui media massa #etak*media elektronik* dan media luar ruang

Selama e+ent@ terdokumentasi dalam audio+ideo!oto

Pas#a 3+ent@ terpublikasi di media massa #etak* elektronik dan

online


9/24

Awareness Campaign

ntuk mensosialisasikan kegiatan "ampus air 2016* maka diperlukan

awareness #ampaign. ntuk itu diperlukan media parter dan promosi* baik

#etak* elektronik maupun media luar ruang. erikut adalah beberapa

ren#ana awareness #ampaign@

# Ad+ertorial

# klan display

# >i+e &ialog di 7adio

# Penyebaran rosur dan Poster

Tujuan akhir dari awareness #ampaign ini adalah tersampaikannya

in!ormasi tentang a#ara "ampus air 2016 di wilayah "ila#ap dan

sekitarnya.


10/24

nformasi !asiltas "#ent

asilitas Stan

Partisi stand tenda keru#ut

>istrik 2 amphere

Meja partisi 1 buah -ursi B buah

& #ard B buah

4enis Tena

=P @ 9D9 M

-elas 1A@ )D) M

-elas 1@ )D) M

asilitas Area

&ekorasi

Penerangan* kebersihan dan keamanan bersama

Toilet dan Masjid

2arga Stan Tena

No Tena 2arga Spesi5kasi

+ =P 7p. 2. 0B0. 000*00 Tenda 9D9 m* ront area* >imited

-elas 1A 7p. 1. BB0. 000*00 Tenda )D) m* middle Area

/ -elas 1 7p. 1. 200. 000* 00 Tenda )D) m >ast Area

Setiap stan #enapatkan Makan / 6 ala# satu 0ari untuk

ua orang


11/24

7apura (Main gate"

Panggung Stage


12/24

Aula

(S0aring 8oo#"

Awareness Ca#paign


13/24


14/24


15/24

$encana dan %adwal Kegiatan


16/24


17/24

-oordinasi dengan Pihak Politeknik $egeri "ila#ap dan pihak terkait

lainnya terutama partisipan untuk dan media partner* untuk meyakinkan

kesiapan menejlang pelaksanaan e+ent.

9oot0, panggung an ta*le top

"he#k +enue dan 8 sesuai dengan permintaan -on/rmasi.

Mempersiapkan rundown dan t#hni#al meeting. "he#k eEuipment seperti

sound system dan >"& dan proje#tor

Melakukan penge#ekan konstruksi* dekorasi ooth Monitor Super+isi

pembangunan booth seperti pemasangan listrik* danpenempatan meja.

Mengorganisasikan kegiatankegiatan perguruan tinggi yang

berpartisipasi* Mempersiapkan materi promo seperti leaFet* banner* audio

+isual serta stand guide.

Pelaporan

Memberikan laporan kegiatan se#ara keseluruhan se#ara tertulis* mulai

dari persiapan sampai pelaksanaan kegiatan* ren#ana akti/tas danpelaksanaan kegiatan sampai selesainya a#ara "ampus air 2016.

Pelaporan ini juga disertai dokumentasi berupa photo dan +ideo kegiatan

yang telah berlangsung. Semua data ini akan disatukan dalam bentuk

"&:&=&* dan hard #opy.


18/24

$incian Bia&a

N

3;SC8IPTIN nit re

?

Price Su* Total

-epanitiaan1. Alat Tulis -antor

4Pulpen* Pensil* lashdisk*

Tinta Printer -ertas =S*

-ertas "TS* Tinta "ap*

Stabilo5

pake

t

7p

,90.000

Proposal 90 bh 7p.

29.000

7p.

1.290.000Stempel 7p

100.000-op Surat satu 7im 7p

190.000ndangan )0 bh 7p.

10.000

7p

)00.000$ame Tag Panitia 20 7p.

9.000

7p

100.000-aos Panitia 20 bh 2 7p.

60.000

7p.

1.200.000-onsumsi 20 pake

t

B

r

7p

19.000

7p

1.(00.000%umlah 7p.

9.690.000

2. Peralatan dan perlengkapan

Tenda =P B bh 2 r

7p(00.000

7p6.B00.000

Tenda -elas 1A 10 bh 2

r

7p.

600.000

7p.

12.000.000Tenda -elas 1 21 bh 2

r

7p.

600.000

7p.

29.290.000a#kdrop 2 bh 7p.

),9.000

7p.

1.129.000Photobooth 1 bh 7p.

)00.000

7p.

600.000

Total 7p.B9.)2,9.000


19/24

B. Publikasi* &ekorasi dan

&okumentasi*mbulumbul 90 bh 7p.

,9.000

7p

).,90.000Poster ) rim 7p.

900.000

7p

1.900.000anner 19 bh 7p.

129.000

7p.

1.(,9.000

aliho 1 7p.900.000

7p.900.000

"reati+e design 7p

1.000.000Panggung pake

t

7p.

19.000.000&okumentasi 4oto 8 =ideo5 pake

t

7p.

2.000.000%umlah 7p.

29.629.000

9. -onsumsi

ooth ,0 org 2

r

7p.

10.000

7p

B.200.000%umlah 7p

B.200.000,. 7ent "ar 1 bh 2

r

7p.

290.000

7p

900.000G. &ana nsidental 7p.

10.000.000

Pelaporan 7p

10.000.000

T T A 1 8p

)$@))@


20/24

Tim nti

1@ Managing 3irector : 9ai >*aiilla0

@ Project Manager : 3ara 7usta 7usti

/@ ;&ent 3irector : Il0a# Mui

$@ Prouction Manager : 1aks#itaita N@!

)@ Account 3irector:Nurul ABni Tri a0yuni

.@ D A 3irector : as#inar Anissa A

E@ Art 3irector : ajar a0yu P

%@ ;&ent Manager : at#a

'@ ;&ent Coorinator : Annisa Iko Aji

+@ Meia Planner : A5Ba0 N@P D SyiBa Aulia

++@ A#@F 7@A D 1egal Manager : 9ayu Ai M D A0#a So0i*ul

Arsya

+@ Alila N@!

+/@ >lBa Suci P+$@ 3ella 1arassari+)@ Ac0#a Gainuri+.@ 8etno ulanari+E@ 3wi Setiai

+%@ Alila Nuk k0oiruin+'@ Nur5 >lya atin


21/24

Paket Sponsors0ip

ilsu!

8p@ )@ @,-

!o#pensasi Panitia

+@ Me#perole0 Stan Pa#eran HIP@ Pe#asangan logo Prouk Paa :

9ali0o9anner>#*ul - >#*ul9rosur7er*ang pa#eranPu*likasi #eia9ackropP0oto*oot0

/@ Announcer ole0 MC

Master

7p. 1,9.000.000*

1. Memperoleh Stand Pameran kelas 1A2. Pemasangan logo Produk Pada @

alihombul mbul

rosur?erbang pameranPublikasi mediaa#kdrop

). Announ#er oleh M"

Pake>nergrauate8p@ E@@


22/24

+@ Me#perole0 Stan Pa#eran !elas +A Pe#asangan logo

Prouk Paa :9anner>#*ul - >#*ul9rosur9ackropP0oto*oot0


23/24

Penutupan

Penyelenggaraan "ampus air 2016 di -ampus Politeknik ini akan menjadi

daya tarik tersendiri terhadap publik potensial dalam rangka

meningkatkan #itra positi! dan jumlah mahasiswa tahun ajaran 2019:2016

di Politeknik $egeri "ila#ap:

akan membuat maraknya promosi Perguruan Tinggi di"ila#ap dalam

rangka meningkatkan kesadaran melanjutkan pendidikan ke jenjang yang

lebih tinggi.

&emikian proposal ini dibuat* semoga dapat memenuhi harapan kita

semua. &ukungan dari berbagai pihak sangatlah dibutuhkan untuk

berlangsungnya -egiatan "ampus air 2016. Atas perhatian dan

dukungan yang diberkan kami u#apkan terimakasih.


24/24

proposal campusfair

Documents