Proposal Tender Aplikasi Kamus Bahasa Perancis

Kedutaan Perancis

PT. Asura Tekno Company

Anggota Kelompok :

Agustinus Diaz P (59410597) Arrasyah Ilhamdani (51410127) Gelux George (52410968) Usman Gumanti (58410339)

4IA21

UNIVERSITAS GUNADARMA 2013/2014

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi mobile phone sekarang ini semakin hari semakin pesat, tidak hanya terbatas pada sisi desktop atau server saja. Mulanya perangkat bergerak (mobile), contohnya handphone hanya digunakan sebagai sarana komunikasi semata, misalnya telepon atau sms saja. Namun kini, tampaknya handphone telah menjadi sebuah gaya hidup baru karena telah dapat memenuhi berbagai keperluan manusia seperti bermain game, memutar file multimedia, dan lain-lain. Handphone pun kini bukan menjadi barang mewah lagi. Aplikasi mobile adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan seseorang untuk melakukan kegiatan dengan menggunakan perlengkapa seperti SmartPhone atau PDA. Dahulu mungkin hanya segelintir orang saja yang mempunyai handphone tetapi sekarang mulai dari pemerintah, kalangan bisnis, buruh, hingga individu biasa telah mempunyai benda tersebut. Dewasa ini, penggunaan kamus manual sudah

tidak lagi menjadi pilihan utama para pengguna, karena ukurannya yang terlalu besar serta penggunaannya yang sedikit rumit, membuat pengguna enggan untuk

menggunakannya. Maka dari itu, aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi yang dapat digunakan secara mudah dan praktis dengan perangkat mobile yang bisa dibawa kemana-mana masyarakat pun mudah untuk membacanya dan tidak harus membawa kamus yang tebal. Hal tersebut memotivasi kami untuk membuat

perangkat lunak kamus berbahasa Indonesia-Perancis untuk kedutaan Perancis.

1.2. Tujuan Perencanaan

1. Membuat suatu perangkat lunak untuk mempermudah dalam mempelajari dan mengerti bahasa Perancis.

2. Informasi atau data yang disajikan aplikasi ini realtime selalu di perbaharui sesuai dengan kondisi atau informasi yang terbaru.

3. Mengurangi resiko terjadinya kesalahan pada pembacaan data.

1.3. Ruang Lingkup

A. Ruang Lingkup Kegiatan dan Aplikasi 1. Melakukan perencanaan dan persiapan. 2. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan software atau

aplikasi.

3. Informasi atau data yang disajikan secara mobile sehingga mudah diakses dimana saja.

4. Aplikasi hanya disediakan untuk warga Indonesia yang sedang tinggal di

Perancis dengan sayarat dan ketentuan berlaku.

1.4. Kelebihan Software/ Fitur-Fitur Aplikasi yang Dihasilkan

1. Karena sifatnya mobile sehingga aplikasi ini dapat dibuka dimana saja dan memudahkan akses.

2. Informasi atau data yang disajikan aplikasi ini realtime selalu di perbaharui sesuai dengan kondisi atau informasi yang terbaru.

3. Aplikasi dilengkapi dengan contoh percakapan sehingga pengguna dapat mendapatkan gambaran ketika sedang berbincang dengan orang Perancis.

1.5. Jenis Software yang di Hasilkan

Software yang dihasilkan merupakan suatu aplikasi kamus bahasa Perancis

untuk kedutaan Perancis.

BAB II

2.1. Sumber Daya

No. Nama Jabatan Tugas Utama

1. Budianto P. Project Manager a. Bertanggung jawab atas jalannya project yang sedang dikerjakan

b. Mengkoordinasikan segala kegiatan

c. Memeriksa dan menyetujui draft user interface

d. Menetapkan target mingguan

e. Melakukan pemeriksaan atas database requirement

f. Membuat laporan berkala kepada atasan

2. Villomena F. System Analyst a. Menggali dari Business Process System Analyst terhadap technical system requiment (workflow, security, dll)

b. Membuat system requipments,

yang tidak termasuk pekerjaan business Process System Analyst

c. Membuat mock-up interface dengan bantuan informasi Bussiness Process System Analyst

d. Mempelajari domain permasalahan yang terkait dengan project ini

e. Melakukan perancangan sistem, ERD

f. Melakukan system testing dan user acceptance testing

3. a. Tristan Programmer a. Melakukan implementasi dari

b. Clarissa Milani

5. a. Rianto S. b. Andini

Database Administrator

6. Oliver Triadi Designer

7. Riski M. Documentator

2.1. Estimasi

2.1.1. Estimasi Perencanaan

desain yang telah dilakukan dari System Analyst, Lead Programmer

Database Administrator (DB)

a. Mendesain databasediperlukan

b. Melakukan implementasidatabase

c. Membuat koneksi antara databasedan sistem

Designer a. Merancang alur aplikasib. Merancang interface

Documentator (Doc) a. Membuat dokumentasi aplikasib. Membuat dokumentasi penggunaan

aplikasi (manual) c. Mengumpulkan semua dokumen

yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek

2.1.1. Estimasi Perencanaan

desain yang telah dilakukan dari System Analyst, Lead Programmer

database yang

implementasi desain

Membuat koneksi antara database

Merancang alur aplikasi interface

Membuat dokumentasi aplikasi

Membuat dokumentasi penggunaan

Mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan

2.1.1. Estimasi Biaya

2.1.1.1. Anggaran Peralatan Penunjang

No NamaBarang Jumlah Keterangan Harga (Rp) 1. Laptop 2 pcs Alat pembuatan aplikasi dan ujicoba aplikasi

12.000.000

2. Printer 1 pcs Alat penunjang pembuatan dokumentasi 3.200.000

3. Hard Disk External 500 GB 1 pcs Alat penyimpanan pembuatan aplikasi

750.000

4. Total Biaya 15.950.000

2.1.1.2. Anggaran Bahan Habis Pakai No NamaBarang Jumlah Keterangan Harga (Rp) 1. Akses Internet 1 pcs Paket Internet 1 bulan 400.000 2. ATK 1 pcs Digunakan untuk dokumentasi 550.000 3. Total Biaya 950.000

2.1.1.3. Anggaran Perjalanan No NamaBarang Jumlah Keterangan Harga (Rp) 1. Biaya Akomodasi

Perjalanan 5 paket Biaya Perjalanan Pengambilan

data dan UjiCoba Aplikasi @Rp.500.000/perjalanan * 3 Perjalanan

2.500.000

2. Total Biaya 2.500.000

2.1.1.4. Anggaran Lain-Lain

No NamaBarang Jumlah Keterangan Harga (Rp) 1. Pulsa Telepon 5 paket Biaya Komunikasi (@Rp.

300.000/ paket) 2.000.000

2. Konsumsi 100 paket Biaya Makan(@Rp. 25.000/paket)

2.500.000

3. Honorium 5 orang Biaya Honorium Developer (@Rp. 7.000.000)

32.000.000

4. Dokumentasi 5 Pengambilan Biaya Dokumentasi Perjalanan (@Rp.100.000)

750.000

5. Laporan 5 eksemplar Biaya Pembuatan Laporan Mingguan (@Rp.75.000)

550.000

4. Total Biaya 37.800.000

2.1.1.5. Rekapitulasi Biaya

No. Keterangan Harga (Rp) 1. Anggaran Peralatan Penunjang 17.650.000 2. Anggaran Bahan Habis Pakai 850.000 3. Anggaran Perjalanan 1.500.000 4. Anggaran Lain-Lain 39.875.000

Total Biaya 59.875.000

BAB III

3.1. Struktur Navigasi Strukutur navigasi merupakan tahapan perencanaan yang memuat tentang

alur yang digunakan dalam aplikasi, berfungsi untuk mempermudah dalam pembuatan aplikasi. Sehingga pembuatan program aplikasi ini dibuat secara terurut. Struktur navigasi ini menggunakan tipe campuran, untuk struktur

navigasi tersebut akan dijelaskan pada gambar berikut ini:

Gambar 3.1 Struktur Navigasi Aplikasi

3.2. Storyboard Storyboard merupakan hal yang penting dalam pembuatan rancangan

aplikasi karena memperlihatkan hubungan rantai kerja dari beberapa halaman atau form yang berbeda. Pada tahapan ini akan dibahas sotryboard program

yang dilakukan pengguna terhadap aplikasi yang sudah siap digunakan.

Storyboard tersebut dijelaskan pada gambar berikut:

Gambar 3.2 Storyboard Aplikasi

3.3. Mockup Aplikasi Tampilan Menu

Tampilan Halaman Kamus

Tampilan Halaman Contoh Percakapan

Tampilan Halaman Sapaan

Tampilan Halaman Memperkenalkan Diri

Tampilan Halaman Profesi

Tampilan Halaman Keluarga

Tampilan Halaman Di Apotik

Tampilan Halaman Waktu

Tampilan Halaman Tempat Tinggal

Tampilan Halaman Berbelanja

BAB IV

4.1 Penutup Demikian proposal pembuatan aplikasi kamus bahasa Indonesia-

Perancis kedutaan Perancis ini agar dapat digunakan sebaik-baiknya. Dengan

proposal ini kami sampaikan pula surat kontrak yang perlu disepakati demi terwujudnya aplikasi ini.

Hormat Kami

( PT.Asura Tekno Company )