sistem informasi kenaikkan pangkat tni ad menggunakan visual basic.net pada atalyon 100raider...

KARYA ILMIAH

SISTEM INFORMASI KENAIKKAN PANGKAT TNI ADMENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET PADA BATALYON

100/RAIDER LANGKAT

Oleh:

AKIM MANAOR HARA PARDEDE, ST., M.KomNIDN. 0124037904

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERKAPUTAMASTMIK KAPUTAMA

BINJAI2013

iABSTRAK

Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat merupakan salah satu instansipemerintah yang bergerak dibidang militer seperti TNI AD. Sistem InformasiKenaikan Pangkat pada instansi ini masih bersifat manual. Hal ini dapatmemperlambat dalam pencarian informasi Kenaikan Pangkat. Dalam system inidata yang dimasukkan secara manual akan diolah dengan system terkomputerisasiyang lebih cepat dan data tersebut akan disimpan kedalam database, sehinggamudah untuk melakukan pencarian data personil. Dari sistem yang dirancang akanlebih memudahkan dalam mendata personil yang akan naik pangkat karena sistemyang dirancang sudah dimasukkan data-data pangkat sehingga memudahkanpetugas dalam pengerjaannya.

Sistem ini juga dapat digunakan untuk memproses data usulankenaikkan pangkat dan menyajikan serta penyelamatan penyimpanan datainformasi mengenai permasalahan tertentu yang selama ini masih diolahsecara manual di dalam suatu berkas yang disusun secara kronologis, yangbersangkutan seperti data pokok prajurit, data kenaikkan pangkat, datapenundaan pangkat, data nilai, data administrasi dan lain-lain.

Dengan adanya system yang baru ini semoga dapat membantu danmeningkatkan kinerja dalam Batalyon Infanteri 100/RaiderLangkat. Dan prosesKenaikan Pangkat ini dapat diselesaikan tepat waktu.

Kata Kunci : system informasi, ukp (usulan kenaikan pangkat)

ii

ABSTRACT

Langkat 100/Raider Infantry Battalion is one of the government agenciesengaged in the military like the Army. Information system of promotion at thisinstitution still manual. This can slow down in search of promotion information.In this system manually entered data will be processed by a computerized systemthat is faster and the data will be stored into the database, making it easy toperform data search personnel. Of a system designed to make it easier for thepersonnel record will promoted as a system designed data already entered theranks making it easier for officers in the process.

This system can also be used to process the data and present the proposedincrease in rank and rescue data storage information about a particular issue thatstill processed manually in a file that is arranged in chronological order, the datasubject concerned as soldiers, increase the rank of the data, the data delay rank,value data, administrative data, and others.

Dengan adanya system yang baru ini semoga dapat membantu danmeningkatkan kinerja dalam Batalyon Infanteri 100/RaiderLangkat. Dan prosesKenaikan Pangkat ini dapat diselesaikan tepat waktu.

Keywords: information systems, UKP(proposed promotion)

viii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

segala limpahan dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Karya

Ilmiah ini dengan judul Sistem Informasi Kenaikkan Pangkat TNI AD

Menggunakan Visual Basic.Net Pada Batalyon 100/Raider Langkat Adapun

pihak-pihak yang banyak membantu penulis, dengan kerendahan hati penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Devi Yendrianof, S.Kom., M.Si. selaku Ketua STMIK

KAPUTAMA Binjai.

2. Seluruh kerabat dan pihak-pihak yang telah memberikan motivasi dan

kerjasamanya yang baik terhadap penulis.

3. Teristimewa istri tercinta Yessika P L Tobing, SKM.

Penulis menyadari bahwa Laporan Karya Ilmiah ini masih jauh dari

kesempurnaan karena terbatasnya ilmu yang penulis miliki. Saran dan kritikan

yang sifatnya membangun sangat diharapkan. Semoga Laporan Karya Ilmiah ini

ada manfaatnya. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih.

Binjai, Agustus 2013

Penulis

Akim Manaor Hara Pardede, ST., M.KomNIDN. 0124037904

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK............................................................................................................................. iKATA PENGATAR .............................................................................................................. iiiDAFTAR ISI.......................................................................................................................... viDAFTAR TABEL.................................................................................................................. viiiDAFTAR GAMBAR............................................................................................................. ixDAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................... xiBAB I PENDAHULUAN.......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................... 11.2 Identifikasi Masalah........................................................................... 21.3 Batasan Masalah ................................................................................ 21.4 Rumusan Masalah.............................................................................. 31.5 Tujuan Penelitihan ............................................................................. 31.6 Manfaat penelitihan ........................................................................... 31.7 Sistematika Penulisan ........................................................................ 41.8 Rencana kegiatan ............................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI...................................................................................... 62.1 Pengertian Sistem............................................................................... 62.2 Pengertian Informasi .......................................................................... 62.2.1 Siklus Informasi .................................................................................. 82.2.2 Kualitas Informasi............................................................................... 82.3 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 92.3.1 Komponen Sistem Informasi ............................................................. 102.4 Pengertian kenaikan pangkat ............................................................. 112.5 Pengertian tni .................................................................................... 122.6 Pengertian Database........................................................................... 132.7 Normalisasi ........................................................................................ 152.8 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .............................................. 172.9 Diagram Konteks ............................................................................... 172.10 Pengertian Flowchart ........................................................................ 182.11 Kamus Data........................................................................................ 202.12 Pengertian Bahasa Pemrograman ...................................................... 202.13 Pengertian Microsoft SQL Server...................................................... 222.14 Pengertian Visual Basic .Net ........................................................... 24

2.14.1 Mengenal Visual Studio 2008............................................................ 252.14.2 Menambahkan Komponen VB .......................................................... 282.14.3 Menambahkan Script VB................................................................... 292.15 Crystal Report .................................................................................... 30

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN .................................................................. 313.1 Tinjauan Instansi ................................................................................ 313.1.1 Sejarah Instansi .................................................................................. 313.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi.......................................................... 333.2 Prosedur Sistem Berjalan................................................................... 36

vii

3.3 Diagram Data Sistem Berjalan........................................................... 383.4 Kamus Data Sistem Berjalan ............................................................. 393.5 Spesifikasi Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................ 393.6 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan ........................................... 403.7 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ............................................. 423.8 Permasalahan ..................................................................................... 423.9 Alternatif Pemecahan Masalah .......................................................... 43

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN .............................................................. 444.1 Prosedur Sistem Usulan ..................................................................... 444.2 Diagram Alir Data Sistem Usulan ..................................................... 45

4.2.1 Diagram Konteks ................................................................... 464.2.2 Data Flow Diagram ............................................................... 46

4.3 Kamus Data Sistem Usulan ............................................................... 474.4 Spesifikasi Sistem Usulan.................................................................. 49

4.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................................. 494.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................................. 554.4.3 Relationship ........................................................................... 604.4.4 Spesifikasi File....................................................................... 614.4.5 Tampilan Hasil Program ........................................................ 654.4.6 Spesifikasi Program ............................................................... 65

4.5 Spesifikasi Sistem Komputer ............................................................. 764.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras................................................... 764.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak.................................................. 77

4.6 Jadwal Implementasi.......................................................................... 77BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 79

5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 795.2 Saran .................................................................................................. 80

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii

DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Rencana kegiatan.................................................................................................... 5Tabel II.1Simbol simbol Data Flow Diagram..................................................................... 17TabelII.2Simbol-simbol Flowchart........................................................................................ 18TabelII.3Simbol Simbol Kamus Data................................................................................. 20Tabel IV.1 Pangkat ................................................................................................................ 59Tabel IV.2 Jabatan ................................................................................................................. 59Tabel IV.3Pegawai................................................................................................................. 59Tabel IV.4Petugas.................................................................................................................. 59Tabel IV.5Penilaian ............................................................................................................... 60Tabel IV.6 Keputusan ............................................................................................................ 60Tabel IV.7Tabel Jadwal Implementasi .................................................................................. 69

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Siklus Informasi ................................................................................................ 8Gambar II.2Visual Studio 2008 ............................................................................................ 25Gambar II.3Pembuatan Aplikasi Visual Basic Baru.............................................................. 26Gambar II.4Form Designer .................................................................................................... 27Gambar II.5Komponen VB terdapat pada Toolbox............................................................... 28Gambar II.6Lingkungan Kerja Source Code dari Visual Basic............................................. 29Gambar III.1 Struktur organisasi .......................................................................................... 33Gambar III.2 flowchart system berjalan kenaikkan pangkat ................................................ 38Gambar III.3 spesifikasi masukkan........................................................................................ 40Gambar III.4 spesifikasi keluaran .......................................................................................... 41Gambar IV.1 Rancangan Diagram Konteks .......................................................................... 45Gambar IV.2 DFD Level 1 Sistem yang diusulkan ............................................................... 46Gambar.IV.3Form Login Administrasi................................................................................. 49Gambar IV.4 Halaman Utama ............................................................................................... 50Gambar IV.5Rancangan Input data petugas .......................................................................... 50Gambar IV.6 Rancangan Input data Jabatan.......................................................................... 51Gambar. IV.7 Rancangan Input Data Pangkat....................................................................... 52Gambar. IV.8 Rancangan Input Data Penilaian..................................................................... 53Gambar. IV.9 Rancangan Input Data keputusan ................................................................... 54Gambar IV.10 Rancangan Laporan Data Pangkat ................................................................. 55Gambar IV.11 Rancangan Laporan Data Jabatan.................................................................. 55Gambar IV.12 Rancangan Laporan Data Pegawai ............................................................... 56Gambar IV.13 Rancangan Laporan Data Penilaian ............................................................... 56Gambar IV.14 Rancangan Laporan Data............................................................................... 57Gambar IV.15 Rancangan Laporan Data Keputusan............................................................. 57Gambar IV.16 Relationship ................................................................................................... 58

1BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era globalisasi sekarang ini, komputer merupakan alat yang

sangat dibutuhkan oleh banyak instansi dan perusahaan-perusahaan milik

Negara maupun swasta, tidak terbayangkan bagaimana perusahaan atau

instansi dapat berkembang tanpa adanya komputer. Penerapan sistem

informasi menjadi kebutuhan yang mutlak dan dapat memberikan keunggulan

yang sangat dibutuhkan sebuah instansi dalam menyajikan berbagai laporan

usulan kenaikkan pangkat UKP yang nantinya dapat berguna bagi pihak

yang berkaitan dengan instansi tersebut.

BATALYON INFANTERI 100/RAIDER merupakan instansi yang

bergerak dilembaga pertahanan TNI. Batalyon Infanteri 100/Raider yang

dahulunya yaitu Batalyon Infanteri Lintas udara 100 Prajurit setia, karena

terjadi beberapa hal kejadian yang dilakukan oleh anggota Linud 100/PS

akhirnya Batalyon ini sempat di bekukan oleh KASAD, sekitar kurang dari satu

tahun, batalyon ini dibentuk kembali yang mengikuti latihan pembentukan

Raider, yang sebagian besar anggota diambil dari beberapa batalyon di

Indonesia, latihan tersebut terpusat dan secara bersamaan dilakukan di setiap

kodam, seperti Batalyon 100/PS ini berlatih di Aek natolu, dan dilantik menjadi

Prajurit Raider pasukan pemukul Kodam yang terletak di daerah Namu

Sira-Sira binjai Medan Sumatera Utara.

2Komputer juga digunakan untukmemproses data usulan kenaikkan

pangkat dan menyajikan serta penyelamatan data informasi mengenai

permasalahan tertentuyang selama ini masih diolah secara manual di dalam

suatu berkas yang disusun secara kronologis, yang bersangkutan seperti data

pokok prajurit, data kenaikkan pangkat, data penundaan pangkat, data nilai,

data administrasi dan lain-lain.

Dari uraian diatas maka penulis ingin membuat suatu sistem informasi yang

nantinya diharapkan dapat membantu kinerjapenataan administrasi di

BATALYON INFANTERI 100/RAIDERyaitu SISTEM INFORMASI

KENAIKKAN PANGKAT TNI AD MENGGUNAKAN VISUAL

BASIC.NET PADA BATALYON 100/RAIDER LANGKAT.

1.2 Identifikasi Masalah

Adapun identifikasi masalah yang penulis buat adalah :

1. Bagaimana membuat data prajurit yang naik akan pangkat dan yang

akan ditunda pangkatnya ?

2. Bagaimana cara menampilkan data prajurit yang akan naik pangkat

dengan menggunakan Visual Basic.Net ?

1.3 Batasan Masalah

Mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis yang terbatas, maka

penulis memberikan batasan masalah yaitu :

31. Membahas tentang usulan kenaikkan pangkat di Batalyon Infantri 100

Raider.

2. Membahas tentang kenaikan pangkat di Batalyon Infanteri 100/Raider yang

Regular.

3. Input data terdiri dari : data prajurit, data pangkat, data jumlah prajurit

yang naik pangkat.

4. Database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server.

1.4 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang penulis buat adalah sebagai berikut:

1. Bagaimanamerancang sistem informasi kenaikkan pangkat pada

Batalyon Infanteri 100/Raider ?

2. Apakah dengan menampilkan data prajurit yang naik pangkat dengan

menggunakan visual basic.net akan lebih baik ?

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian adalah sebagai berikut :

1. Memperbaharuisistem yang lamapada Batalyon Infanteri 100/Raider agar

memberikan hasil yang lebih baik.

2. Membuat pengolahan data prajurit agar lebih efisien dan efektif.

41.6 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang diharapkan adalah:

1. Keamanan dan penyimpanan data lebih terjamin.

2. Dapat mengatasi keterlambatan informasi yang dihasilkan terutama

laporan yang diperlukan.

3. Dapat menghindari pencatatan data yang berulang-ulang sehingga tidak

efisien.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat dengan harapan agar pembaca dapat lebih

mudah mengetahuiisi dari setiap bagian bab, dan penulis akan menjelaskan satu

persatu mengenai pembahasandari setiap bab, seperti dibawah ini :

BAB I: PENDAHULUAN

Dalam Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi

masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, sistematika penulisan dan rencana kegiatan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Pada Bab ini penulis menguraikan tentang landasan teori yang

mendukung penulisan Karya Ilmiah seperti referensi buku-buku,

internet, perpustakaan, dan dokumen yang ada pada instansi.

BAB III : GAMBARAN UMUM BATALYON 100/RAIDER

5Pada Bab ini penulis menjelaskan tentang Sejarah Singkat

Batalyon Infanteri 100/Raider, Struktur Organisasi, mekanisme

yang sedang berjalan.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada Babini penulismenguraikan RancanganData Flow Diagram

(DFD), Diagram Konteks,Kamus Data, Perancangan Database,

Diagram Konteks ERD, Rancangan Input-Output.

BAB V:PENUTUP

Pada Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari

penulis.

1.8 Rencana Kegiatan

Dalam pembuatan penelitian hendaknya memiliki rencana kegiatan agar

dalam perancangan penelitian ini dapat terjadwal dengan baik.

Adapunrencanakegiatannya sebagai berikut :

7BAB IILANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Suatu Sistem dapat didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau melaksanakan suatu sasaran tertentu.

MenurutKenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon (2007 ; 15) menyatakan

bahwa Sistem merupakan sebuah kumpulan dari suatu elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Hanif Al Fatta (2007, h.3), Sistem dapat diartikan sebagai suatu

kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling

berinteraksi dan saling bergantung sama lain.

Sistem juga berarti kumpulan dari sebuah elemen- elemen yang

menimbulkan hubungan satu dengan yang lainnya. Pengertian lainnya dari sistem

yaitu sekumpulan objek berupa komponen-komponen elemen, prosedur metode

yang terintegrasi dan didaur sedemikian rupa untuk mencapai tujuan tertentu .

2.1.1 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut pandang. Adapun

penjelasan lebih detail dan rinci akan dipaparkan sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau suatu ide-

ide yang tindak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem

yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dan Tuhan.

8Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya

sistem komputer, sistem penjualan, sistem akuntansi dan sistem lainnya.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai alamiah dan sistem buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat

oleh manusia. Misalnya sistem pergantian siang dan malam. Sedangkan

sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia yang

melibatkan interaksi antara manusia dengan sistem tersebut.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan tidak tentu

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi, Sedangkan sistem tidak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung probabilistik.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengeruh oleh lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah

sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Kenneth C. Laodon dan Jane P. Laodon(2007, h. 692),

Menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah dibentuk menjadi sesuatu

yang memiliki arti ang berguna bagi manusia.

Sedangkan menurut Hanif Al Fatta (2007, h.9), Informasi adalah data

yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan saat ini atau mendatang.

92.2.1 Siklus Informasi

Menurut Kenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon (2007, h.17), Untuk

dapat memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu dijelaskan

bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi.

Siklus pengolahan data adalah seperti pada Gambar dibawah ini :

Gambar II.1 Siklus Informasi

2.2.2 Kualitas Informasi

Menurut Hanif Al Fatta (2007, h.696), Kualitas informasi ditentukan oleh

enam hal yaitu sebagai berikut :

1. Relevan

Informasi yang didapatkan harus berupa informasi yang berkualitas.

Dilihat dari seberapa jauhnya tingkat relevan informasi tersebut terhadap

kenyataan kejadian masa lalu, masa kini dan masa yang akan datang.

2. Akurat

Suatu informasi dapat dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan

informasi tersebut telah disampaikan dengan benar,baik dan terbebas dari

kesalahan serta pesan yang telah disampaikan sudah lengkap atau hanya

sistem yang diinginkan oleh user.

Proses(Pengolahan

Data)

Input

(Data)Output

(Informasi)

10

3. Tepat waktu

Informasi yang datang dari penerima tidak boleh lambat. Laporan-laporan

yang dikerjakan di dalam sebuah sistem harus diselesaikan tepat waktu.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu kombinasi dari orang orang, fasilitas,

tehnologi, media, prosedur prosedur dan pengendalian yang ditunjukan untuk

mendapat jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,

memberikan sinyal kepada manajemen dan lainnya terhadap kejadian-kejadian

internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk

mengambil suatu keputusan yang cerdik.

Menurut Hanif Al Fattah (2007, h.11), Menyatakan bahwa sistem

informasi adalah sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dan cara

sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.

Menurut Kenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon (2007, h.15), Sistem

Informasi adalah sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan,

megumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan, dan

mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan

pengawasan dalam suatu organisasi.

11

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi yang terdiri dari beberapa komponen-

komponen yang disebut dengan istilah-istiilah blok bangunan yaitu :

1. Blok Masukan

Input yang mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input ini

termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika

yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data

dengan cara yang sudah tentu untuk menghasikan keseluruhan yang

diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan berdokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi.

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan

keluaran.

12

5. Blok Basis Data

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasi data.

6. Blok Kendali

Untuk supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang

diinginkan, maka perlu ditetapkan pengendalian-pengendalian di

dalamnya.

2.4 Pengertian Kenaikkan Pangkat

Kata Usulan Kenaikkan Pangkat (UKP) sering digunakan dalam

Batalyon Infanteri 100/Raider. Kenaikkan Pangkat dapat diartikan sebagai

berikut:

Kenaikkan Pangkat Dalam Batalyon Infanteri 100/Raider adalah suatu

penghargaan yang diberikan kepada prajurit atas prestasi kerjanya.

Kenaikkan pangkat adalah Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan

tingkatan seseorang Pegawai Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam

rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian.

Sumber : www.simpegbpnaceh.web.id/index.php

.

13

Adapun Kriteria kenaikan pangkat sebagai berikut :

1. Pull Up/Chining

2. Sit Up/Mod Sit Up

3. Push Up/Mod Push Up

2.5 Pengertian TNI

TNI adalah nama sebuah angkatan perang dari negara Indonesia.Sejarah

Tentara Nasional Indonesia (TNI) dibentuk melalui perjuangan bangsa Indonesia

untuk mempertahankan Proklamasi Kemerdekaan Indonesia dari ancaman

Belanda yang ingin kembali berkuasa menjajah Indonesia melalui kekerasan

senjata. TNI pada awalnya merupakan organisasi yang bernama Badan Keamanan

Rakyat (BKR). Kemudian pada tanggal 5 Oktober1945 menjadi Tentara

Keamanan Rakyat(TKR), dan selanjutnya diubah kembali menjadi Tentara

Republik Indonesia (TRI).

Pada masa mempertahankan kemerdekaan ini, banyak rakyat Indonesia

membentuk laskar-laskar perjuangan sendiri atau badan perjuangan rakyat. Usaha

pemerintah Indonesia untuk menyempurnakan tentara kebangsaan terus berjalan,

sambil bertempur dan berjuang untuk menegakkan kedaulatan dan kemerdekaan

bangsa. Untuk mempersatukan dua kekuatan bersenjata yaitu TRI sebagai tentara

regular dan badan-badan perjuangan rakyat, maka pada tanggal 3

Juni1947PresidenSoekarno mengesahkan berdirinya Tentara Nasional Indonesia

(TNI) secara resmi.

14

Setelah Konferensi Meja Bundar (KMB) pada bulan Desember1949,

Indonesia berubah menjadi negara federasi dengan nama Republik Indonesia

Serikat (RIS). Sejalan dengan itu maka dibentuk pula Angkatan Perang RIS

(APRIS) yang merupakan gabungan antara TNI dan KNIL. Pada tanggal 17

Agustus1950, RIS dibubarkan dan Indonesia kembali menjadi negera kesatuan,

sehingga APRIS berganti nama menjadi Angkatan Perang Republik Indonesia

(APRI).

Pada tahun 1962, dilakukan upaya penyatuan antara angkatan perang

dengan kepolisian negara menjadi sebuah organisasi yang bernama Angkatan

Bersenjata Republik Indonesia (ABRI). Penyatuan satu komando ini dilakukan

dengan tujuan untuk mencapai tingkat efektifitas dan efisiensi dalam

melaksanakan perannya dan menjauhkan pengaruh dari kelompok politik tertentu.

Pada tahun 1998 terjadi perubahan situasi politik di Indonesia. Perubahan

tersebut berpengaruh juga terhadap keberadaan ABRI. Pada tanggal 1

April1999TNI dan Polrisecara resmi dipisah menjadi institusi yang berdiri sendiri.

Sebutan ABRI sebagai tentara dikembalikan menjadi TNI, sehingga Panglima

ABRI menjadi Panglima TNI.

Sumber : www.propatria.or.id/download/.../reposisi_peran_tni.

15

2.6 Pengertian Database

Menurut Triwahyuni.Terra CH & Abdul Kadir (2005, h.291), Basis data (

Data Base ) merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling

terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh sebuah informasi,

database juga merupakan suatu kumpulan data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya, yang tersimpan dalam perangkat lunak seperti Microsoft

SQL Server.

Menurut htpp ://id.wikipedia.org/wiki/Basis data. Basis data adalah

suatu kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik

sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputeruntuk

memperoleh informasi dari basis data tersebut . Perangkat lunak yang digunakan

untuk mngelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem

manajemen basis data(DBMS).

Menurut Triwahyuni.Terra CH & Abdul Kadir (2005, h.292), DBMS (

Database Management System ) adalah sistem yyang secara khusus dibuat untuk

memudahkan pemakian dalam mengelola basis data. Sisstem ini dibuat untuk

mengatasi keemahan sistem pemrosesan yang berbasis berkas.

1. Keuntungan DBMS :

a. Pengaksesan yang efesien terhadap data

b. Keamanan dan integritasdata

c. Administrasi data

16

d. Akses bersamaan dan pemulihan terhadap kegagalan

e. Waktu pengembangan aplikasi diperpendek

2. Kerugian DBMS :

a. Memperoleh perangkat lunak yang mahal

b. Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar

c. Mempekerjakan dan mempertahankan staf DBA

2.7 Normalisasi

Normalisasi adalah salah satu cara membentuk sebuah file yang efektif

dan efesien , sehingga dapat memanfaatkan space memori komputer seoptimal

mungkin. Proses normalisasi data juga bertingkat tingkat, dan di sini hanya akan

dibahas mulai tingkat 1 hingga tingkat 3 saja.

1. Normalisasi tingkat 1NF

Normalisasi data tingkat pertama adalah proses penganalisis setiap

atribut yang ada di semua file yang berbentuk hingga Diagram E/R.

Penganalisisan ditunjukan agar setiap atribut yang dibentuk dapat diolah

untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan

2. Normalisasi tingkat 2NF

Normalisasi data tingkat kedua bersyarat : (1) telah memenuhi

1NF, (2) setiap atribut non key harus tergantung secara fungsional dengan

17

atribut key-nya. Apa itu atribut key dan non key ? berikut ini adalah

keterangan tentang beberapa key sebagai berikut :

a) Key Field (Kunci Atribut )

Kunci atribut adalah yang dipilih untuk dapat mewakili atribut

atribut dalam sebuah record yang membedakan dengan record

record lainnya.

b) Super Key (Kunci Super)

Kunci super adalah satu atau beberapa kombinasi atribut yang

mungkin dapat dipilih menjadi kunci atribut.

c) Candidate Key ( Kunci Calon )

Kunci calon adalah kunci atribut yang merupakan (kumpulan)

kunci atribut yang jumlahnya paling sedikit di kunci super.

d) Primari Key (Kunci Utama)

Adalah kunci kandidat yang dipilih untuk dijadikan key field.

Pemilihan dilakukan dengan mempertimbangkan yang tidak akan

pernah sama, maka kunci atribut yang dipilih adalah NPM.

e) Alternatif Key (Kunci Alternatif)

Adalah kunci kandidat yang tidak dipilih menjadi primary key,

dalam hal ini, NAMA.

f) Foreign Key (Kunci Tamu)

Adalah kunci utama dari file (master) lain yang digunakan di file

(transaksi). Kunci atribut tersebut digunakan sebagai Jembatan untuk

mengambil nilai data dari atribut atribut lain.

18

3. Normalisasi Tingkat 3NF

Normalisasi data tingkat ketiga bersyarat : (1) telah memenuhi

2NF, (2) setiap atribut non key tidak boleh tergantung dengan atribut non

key lainnya (tidak boleh terjadinya ketergantungan transitif).

2.8 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu alat pembuatan model yang

memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai jaringan

proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara

manual maupun komputerisasi. Dengan menggunakan data Data Flow Diagram

sistem dapat digambarkan mulai dari level yang paling tinggi hingga di uraikan

sampai level yang lebih rendah.

Tabel II.I Simbol simbol Data Flow Diagram

Simbol Maksud

Terminator Entitas diluar system yangberkomunikasi/berhubungan langsung darisistem

Proses Menggambarkan transformasi untuk

melakukan perubahan input menjadi output

Data Store File atau data database yang tersimpan dalam

disket,hardisk atau tersimpan manual

Alur Data Untuk menerangkan data perpindahan data atau

paket data satu bagian kebagian lainnya.

19

2.9 Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan gambar analisa struktur yang

menggambarkan proses yang ada didalam lingkungan sistem. Diagram konteks

merupakan level paling atas yang akan dirancang sebelum DFD, diagram ini

dibuat untuk menggambarkan sumber data yang akan diperoses dengan kata lain

diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum/global

dari keseluruhan sistem yang ada.

2.10 Pengertian Flowchart

Flowchart adalah suatu bagan yang menggambarkan arus logika dari data

yang akan diproses dalam suatu program awal sampai akhir. Bagan alir program

merupakan alat yang berguna bagi programmer untuk mempersiapkan program

yang rumit. Bagan alir terdiri dari symbol-symbol yang mewakili fungsi-fungsi

langkah program dan garis alir untuk menunjukkan urutan dari symbol-symbol

yang akan dikerjakan.

Adapun simbol-simbol yang digunakan pada flowchart adalah sebagai

berikut :

20

Tabel II.2 Simbol-simbol Flowchart

NO SIMBOL KETERANGAN

1Terminal, untuk memulai atau mengakhiri

suatu program.

2Proses, simbol ini menunjukkan setiap

pengolahan yang dilakukan oleh komputer.

3Input-Output, untuk memasukkan data atau

menunjukkan hasil keluaran dari suatu proses.

4Decision, suatu kondisi yang menghasilkan

beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan

5

Untuk menyatakan sekumpulan langkah

ditulis proses yang sebagai prosedur.

6

Connector, suatu prosedur akan masuk atau

keluar melalui simbol ini dalam lembaran

yang sama.

7

Off-Line Connector, simbol masuk atau

keluarnya suatu prosedur pada lembaran

kertas lainnya.

8Documen, merupakan simbol dari data yang

berbentuk kertas maupun informasi.

21

2.11. Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data merupakan kumpulan istilah istilah yang menyangkut data

yang digunakan dalam perancangan sistem informasi dan merupakan peta atau

data.

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data harus dapat menjelaskan

dengan detail data yang dicatatnya serta berfungsi untuk menghindari penggunaan

kata kata yang sama karena disusun menurut abjad. Berikut ini adalah simbol

simbol yang terdapat dalam kamus data :

9Database, menyediakan tempat pengolahan

data serta penyimpanan dalam stroge.

10

Simbol untuk Output, yang ditunjukkan

kesuatu device, seperti primer, plotters, dan

lain-lain.

11

Arus/Flow dari prosedur yang dapat

dilakukan dari atas kebawah, kiri kekanan

atau sebaliknya.

22

Tabel II.3 Simbol Simbol Kamus Data

Simbol Keterangan= Terdiri dari, mendefinisikan,diuraikan,artinya

+ Dan

( ) Pilih atau opsional (boleh ada/boleh tidak){ } Pengulangan[ ] Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi| Pemisah sejumlah alternatif pilihan

** Komentar

@ Identitas atribut kunci (key field)

2.12 Pengertian Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman adalah istilah yang menerangkan bahasa yang dapat

dimengerti oleh komputer. Dalam dunia bahasa pemrograman dikelompokan

menjadi 5 generasi, yaitu bahasa generasi pertama, bahasa geberasi kedua, bahasa

generasi ketiga, bahasa generasi keempat,dan bahasa generasi kelima.

1. Bahasa Pemrograman Generasi Pertama

Bahasa pemrograman generasi pertama berorientasi pada mesin.

Program disusun dengan menggunakan bahasa mesin. Tentu saja

program generasi ini sangat sulit untuk dipahami oleh orang awam dan

sangat membosankan bagi pemrograman.sebagai contoh adalah : DOS

2. Bahasa Pemrograman Generasi Kedua

Bahasa pemrograman generasi kedua menggunakan bahasa rakitan

(assembly). Sebagai pengganti kode kode biner, digunakanlah

kependekan dari kata kata. Misalnya, MOV untuk menyatakan

23

Move dan JNZ, yang berarti jump non-zero atau lompatan kalau

tidak sama dengan nol.

3. Bahasa Pemrograman Generasi Ketiga

Bahasa pemrograman generasi ketiga menggunakan pendekatan

prosedural. Bahasa ini juga seringkali disebut sebagai bahasa beraras

tinggi (high-level language) disebabkan bahasa ini menggunakan kata-

kata yang biasa digunakan manusia. Sebagai contoh adalah : ALGOL,

C, BASIC dan Pascal.

4. Bahasa Pemrograman Generasi Keempat

Bahasa pemrograman generasi keempat dirancang untuk

mengurangi waktu pemrograman dalam membuat program sehingga

diharapkan produktivitas pemrograman jadi meningkt dan program

dapat dibuat dalam waktu yang lebih pendek. Sebagai contoh adalah :

Microsoft Access

5. Bahasa Pemrograman Generasi Kelima

Bahasa pemrograman generasi kelima merupakan kelompok

bahasa-bahasa pemrograman yang ditunjukan untuk menangani

kecerdasan buatan (artifificial intelligence). PROLOG dan LIPS

merupakan dua contoh bahasa pemrograman yang ditunjukan untuk

menangani kecerdasan buatan.

24

2.13 Pengertian Microsoft SQL Server

Pada dasarnya pengertian SQL Server itu sendiri adalah bahasa yang

dipergunakan untuk mengakses data dalam basis data relation. Bahasa ini secara

defacto adalah bahasa standart yang digunakan dalam manajemen basis data

relasional. Saat ini hampir semua server basis data yang ada mendukung bahasa

ini dalam manajemen datanya. Microsoft SQL Server 2000 merupakan salah satu

produk dari Relational Database Management System (RDBMS).

Microsoft SQL Server 2000 terdiri atas beberapa komponen sebagai berikut :

1. Relational Database Engine

Merupakan komponen utama pada jendela SQL Server 2000

2. Analysis Services

Basis dari solusi intelejen bisnis yang ampuh (power full) dan mendukung

aplikasi-aplikasi OLAP (On-Line Analytical Processing), serta data

minning.

3. Data Transformation Service (DTS)

Sebuah mesin untuk membuat solusi ekspor dan inpor data, serta untuk

mentrasformasi data ketika data tersebut ditransfer.

4. Notification Services

Sebuah framework untuk solusi dimana pelanggan akan dikirim notifikasi

ketika sebuah event muncul.

5. Reporting Services

Service yang akan mengambil data dari SQL Server dan menghasilkan

laporan-laporan.

25

6. Service Broker

Sebuah mekanisme antrian yang akan mengenai komunikasi berbasis

pesan diantara service.

7. Navite HTTP Support

Dukungan yang memungkinkan SQL Server 2000 yang (jika diinstall pada

Windows Server 2003) akan merespon requuest terhadap HTTP endpoint,

sehingga memungkinkan pembangunan sebuah web service untuk SQL

Server tanpa menggunakan IIS.

8. SQL Server Agent

Akan mengotomatiskan perawatan database dan mengatur task, event dan

alert.

9. NET CLR (Common Language Runtime)

Memungkinkan pembuatan solusi menggunakan managed code yang

ditulis dalam salah satu bahasa NET.

10. Replication

Serangkaian teknologi untuk menjalin dan mendistribusikan data dan

objek database lain, dan melakukan sinkronisasi untuk menjaga

konsistesinya.

11. Full-Text Search

Memungkinkan untuk pengindeksan yang cepat dan fleksibel untuk query

berbasis kata kunci (terhadap data text yang di simpan dalam database)

26

2.14 Pengertian Visual Basic .Net

Visual Basic .Net atau biasa disebut Visual Basic 8 adalah bahasa

pemrograman Microsoft yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi di

lingkungan kerja berbasis Windows. Visual Basic .Net merupakan bahasa

pemrograman terbaru buatan Microsoft Corporation yang paling banyak

digunakan untuk membuat berbagai macam aplikasi.

Menurut Andi (2005, h.5), Visual Basic .Net merupakan bahasa yang

mendukung pemrograman berorientasi objek, namun tidak sepenuhnya.

Beberapa karakteristik objek tidak dapat dilakukan pada visual basic .net, seperti

Inheritance tidak dapat dilakukan pada class module, polymorphism secara

terbatas bisa dilakukan dengan mendeklarasikan class module yang memiliki

interface tertentu. Visual Basic .Net (VB) tidak bersifat case sensitive.

2.14.1 Mengenal Visual Studio 2008

Semenjak Visual Studio. Net, Microsoft telah banyak melakukan

pengembangan dan perubahan pada tampilan software ini. Jadi apabila sudah

terbiasa menggunakan rilis Visual Basic sebelumnya, anda harus mulai

beradaptasi dengan tampilan baru Visual Basic. Pada dasarnya tampilan baru ini

memudahkan menggunakan microsoft Visual Basic seperti gambar II.2 dibawah

ini

27

Gambar II.2 Visual Studio 2008

Melalui lembar ini dapat membuat aplikasi Visual Basic yang diperlukan.

Sebelum membuat aplikasi baru, ada dua buah istilah yang perlu diketahui dalam

Visual Studio 2008 yaitu :

1. Projeck merupakan sebutan bagi seluruh software yang sedang melalui

tahap pembuatan menggunakan visual studio, belum menjadi sebuah

aplikasi. Terdapat berbagai jenis project diantaranya project pembuatan

aplikasi windows, project pembuatan aplikasi consule, dan sebagainya.

2. Solution adalah kumpulan beberapa buah project, sebuah solution dapat

terdiri atas satu buah project atau beberapa buah project tergantung pada

kebutuhan. Sebuah project harus disimpan dalam sebuah solution.

Untuk membuat aplikasi Visual Basic baru, pergunakan menu file > New

Project, setelah itu akan dihadapkan pada sebuah jendela seperti gambar II.3

28

Gambar II.3 Pembuatan Aplikasi Visual Basic Baru

Pada jendela ini, akan menemukan berbagai macam pilihan bahasa

pemrograman, diantaranya Visual Basic, Visual C# dan sebagainya. Untuk

membuat aplikasi Windows baru menggunakan Visual Basic, pada panel bagian

kiri dari jendela ini pilihan menu Visual Basic>Windows dan pada panel bagian

kanan pilih Windows Form Application seperti tampak pada gambar di atas.

Masukkan keterangan-keterangan yang diperlukan seperti nama project

dari program windows baru ini pada kotak Name, lokasi penyimpanan file-file

project dalam kotak Location, dan nama solution pada kotak solution. Setelah

selesai klik tombol OK untuk memulai pembuatan aplikasi visual basic. Visual

basic akan membawa kesebuah lembar kerja baru dengan sebuah Form

didalamnya. Lihat gambar II.4 di bawah ini :

29

Solution Explorer

Sebuah Form

Gambar II.4 Form Designer

Lembar kerja ini disebut juga dengan Form Designer. Pada jendela ini dapat

memodifikasikan tampilan program sesuai keiginan. Pada jendela Solution

Explorer, dapat melihat nama Solution dan nama Project yang digunakan oleh

aplikasi ini. Solution Explorer juga dapat kita pergunakan untuk menambah

project baru pada sebuah Solution. Untuk menambah project baru pada solution

yang telah ada, klik kanan nama solution pada jendela Solution Explorer dan pilih

mei Add > New Project. Pembuatan project baru hanya diperlukan apabila kita

hendak membuat aplikasi yang berbeda, misalnya project AplikasiDB

untukpembuatan aplikasi database dan project AplikasiInventory (Aplikasi

berbentuk database/table) untuk pembuatan aplikasi Inventory (Aplikasi

berbentuk database/table).

2.14.2 Menambahkan Komponen VB

Sebuah form saja tidak akan dapat banyak berguna bagi keperluan

pembuatan program. Pada sebuah form harus tersedia komponen atau control lain

30

di untuk menambahkan sebuah dalamnya seperti komponen Label untuk

menambahkan teks ke dalam form, kompone Button untuk menambahkan sebuah

tombol ke dalam form dan sebagainya. Penambahan komponen ini disesuaikan

dengan kebutuhan program.

Vb menyediakan berbagai jenis komponen yang dapat ditambahkan

pada sebua form. Komponen-komponen ini tersedia pada jendela Toolbox, seperti

gambar II.5 di bawah ini :

2.14.3 Menambahkan Script VB

Setelah sbuah form berisi satu buah komponen atau beberapa buah

komponen, dapat memulai pembuatan aplikasi Visual Basic. Di dalam pembuatan

scricpt terdapat istilah-istilah sebagai berikut :

1. User adalah sebutan bagi pengguna atau pemakai program, bisa selaku

pembuat program atau orang lain menggunakan program.

2. Event adalah sebuah kejadian atau aktivitas yang menyebabkan sebuah

perintah dijalankan. Event yang dapat diterapkan untuk keperluan ini

adalah event Click atau Double Click.

Toolbox

Gambar II.5 Komponen VB terdapat pada Toolbox

31

Untuk menambahkan sebuah Event perlu masuk kedalam lingkungan

kerja Source Code (Listening kode) dari Visual Basic. Untuk masuk kedalam

mode ini, diperlukan tombol View Code dalam Solution Explorer seperti gambar

II.6 :

Gambar II.6 Lingkungan Kerja Source Code dari Visual Basic

2.15 Crystal Report

Crystal Report merupakan salah satu paket program yang digunakan

untuk membuat, menganalisa, dan menterjemahkan informasi yang terkandung

dalam database kedalam berbagai jenis laporan. Crystal Report dirancang untuk

membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis

Windows seperti Visual Basic, Visual C/C++, Visual Interdev dan Borland

Delphi.

32

BAB III

ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Perusahan/Instansi

Berdasarkan dari tinjauan perusahaan, maka dapat diuraikan sejarah dan

struktur organisasi yang terdapat dalam instansi tersebut.

3.1.1 Sejarah Singkat Batalyon Infanteri 100/Raider

Pada bulan Maret 1961 Deputy wilayah (Deyah Sum) Almarhum MAYJEN

SOEPRAPTO memerintahkan kepada Pangdam I s/d IV untuk menyiapkan

personel masing-masing 1 (Satu) Kompi guna mengikuti latihan Kualifikasi

Raider di Kodam III/17 Agustus Padang dalam rangka pembentukan Satuan

Raider, Pada tanggal 11 Agustus 1961 Kesatuan diresmikan oleh Kasad

dengan nama Kesatuan Batalyon 100 Raider Sumatera ( Batalyon " 100 "

Raider Sumatera ) yang berkedudukan di Balige dan baru terisi Kompi I, II,

III dan IV dengan Komandan Batalyon Mayor Infanteri Nasir Asmara,sedangkan

Kompi Markas dan Kompi Bantuan belum terisi

Pada bulan Nopember 1961 penambahan personel untuk mengisi Kompi

Markas dan Kompi Bantuan diambil dari Kodam IV/Sriwijaya. Pada bulan

Desember 1961 dilaksanakan Raider Angkatan ke-II bagi Staf Batalyon, Kompi

Markas dan Kompi Bantuan dan yang belum berkualifikasi Raider di daerah

Balige. Pada bulan Pebruari 1962 latihan dihentikan karena Satuan disiapkan

untuk tugas operasi pembebasan Irian Barat. Pada Tahun 1963 Kompi-kompi

33

yang berasal dari Kodam I s/d IV ditetapkan dislokasinya di Kodam asal

masing-masing, sedangkan Staf Batalyon Kompi Markas dan Kompi Bantuan

tetap di Balige (Sebagai Markas Batalyon).

Pada Tahun 1965 nama Kesatuan Batalyon 100 Raider Sumatera diganti

menjadi Batalyon Linud 100 Sumatera, dan berdasarkan Surat Keputusan

Pangdasum Nomor : Skep/028/VIII/1965 tanggal 11 Agustus 1965 ditetapkan

menjadi Hari Jadi setiap tahunnya. Dan berdasarkan Surat Keputusan

Pangdasum Nomor : Skep/042/X/1965 tanggal 9 Oktober 1965 nama Satuan

dirubah menjadi Batalyon Para Sumatera yang organik dan taktis dibawah

Komando Pangdasum.

Pada tahun 1966 dilaksanakan latihan Raider Angkatan ke-II bagi yang

belum berkualifikasi Raider didaerah Aek Nabara Rantau Prapat dengan

pelatih dari RPKAD. Bersama dengan itu dilakukan pemindahan anggota yang

didasari angket dan penambahan anggota.Dasar Surat Keputusan Pangdasum

Nomor: Skep/0003/I/1969 tanggal 14 Januari 1969 nama Satuan dirubah dari

Batalyon Para Sumatera menjadi Batalyon 100 Lintas Udara Sumatera (

Batalyon 100 Linud Sumatera ). Tahun 1970 sesuai Surat Perintah Kasad Nomor :

Sprin/36/I/1970 tanggal 23 Januari 1970 dan Surat Keputusan Pangdam II/BB

Nomor : Skep/ 0032 / II / 1970 tanggal 24 Pebruari 1970 Tmt 30 Januari 1970

Batalyon 100 Lintas Udara Sumatera organik dan administrasi diserahkan

kepada Pangdam II/BB dari Kowanda Sum Dasar Surat Perintah Pangdam II/BB

Nomor : Sprin/339/VI/ 977 tanggal 20 Juni 1977 nama Satuan diganti dari

Batalyon100 Lintas Udara Dam II/BB menjadi Batalyon Infanteri Lintas Udara

34

DANYON

WADAN

100/Prajurit Setia Dam II/BB.Dasar Surat Keputusan Kasad Nomor :

Skep/64/I/1985 tanggal 28 Januari 1985 tentang perubahan Kwalifikasi

Batalyon Para menjadi Batalyon Infanteri termasuk Batalyon Infanteri Linud

100/PS. Dasar Surat Keputusan Kasad Nomor. Skep/456/V/1986 tanggal 20

Mei 1986 perubahan kembali Kualifikasi Batalyon Infanteri Linud 100/PS.

3.1.2 Struktur Organisasi Dan Fungsi

Untuk melaksanakan Tugasnya maka diperlukan system organisasi yang

baik. Faktor koordinasi yang sangat penting untuk memperoleh hasil kerja yang

maksimal, dan agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai tentunya yang

dibutuhkan suatu organisasi. Dimana struktur organisasi itu disusun secara efektif

dan efisien. Kegiatan untuk mencapai tujuan melalui strategi yang di pilih

hubungan antara fungsi-fungsi, wewenang serta tanggung jawab setiap anggota

organisasi.Adapun bagan struktur organisasi Batalyon Infanteri 100/Raider dapat

dilihat pada gambar 3.1

PasiIntel Pasioperasional

PasiPersonel Pasi Logistik Pabintal Dokter

Gambar III.1 Struktur organisasi

35

Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan yang ada pada

batalyon infateri 100/raider adalah sebagai berikut :

a. Danyon

Mempunyai tugas memimpin semua kegiatan yang diarahkan untuk

pelaksanaan tugas batalyon, memelihara dan mengawasi kelancaran pelaksaan

semua kegiatan batalyon, memupuk nilai tempur yang tinggi seluruh anggota

batalyon, menjalin hubungan kerja sama yang baik dan erat dengan komandan dan

pastaf satuan atasan, para pastaf yonif, para komandan unsur-unsur bantuan dan

tetangga.Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana di maksud diatas,

komandan di bantu oleh :

1. Staf Intel

2. Staf Operasional

3. Staf Personel

4. Staf Logistik

5. Pabintal

6. Dokter

b. Wadan

Mempunyai tugas memimpin semua kegiatan apabila danyon sedang

berada diluar batalyon dan mengawasi kelancaran pelaksaan semua kegiatan

batalyon.

36

c. Pasi Intel

Mempunyai tugas menyelenggarakan tugas intelijen terutama

yangmenyangkut keterangan tentang cuaca, mengkoordinasi masalah intelijen

dengan sesama staf,komandan bawahan serta unsur intelijen satuan atas dan

satuan tetangga, menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan

penyelidikan dan pengamanan.

d. Pasi Operasional

Mempunyai tugas menyelenggarakan tugas-tugas operasi,

menyelenggarakan pembinaan latihan bagi anggota dan

satuannyadenganmembuat/mengajukan rencana latihan,pemeliharaan dan

peningkatan kemampuan serta kesiapan tempur satuan, memelihara organisasi

satuan agar selalu siap sesuai dengan keadaan dan kondisi yang akan dihadapi.

e. Pasi Personel

Mempunyai tugas menyelenggarakan tugas-tugas administrasi dibidang

personel dan pendidikan, menyelenggarakan pembinaan personel dan administrasi

satuan, memelihara disiplin,tata tertip,kesejahteraan dan moril.

f. Pasi Logistik

Mempunyai tugas menyelenggarakan fungsi administrasi dibidang

logistik,menyelenggarakan perencanaan dan pelaksanaan perawatan dan

pemeliharaan materil,evakuasi,perawatan kesehatan serta pengangkutan dalam

satuan.

37

g. Pabintal

Mempunyai tugas untuk membina mental para prajurit.

h. Dokter

Mempunyai tugas memberikan keterangan tentang keadaan kesehatan

dalam daerah batalyon, mengawasi kegiatan dan poslongyon,serta membantu

perawatan orang luka, mengajukan permintaan bekal kesehatan kepada perwira

kesehatan.

3.2 Prosedur Sistem Yang Berjalan

Setelah penulis melakukan pengamatan langsung pada Batalyon Infanteri

100/Raider, khususnya mengenai sistem kenaikkan pangkat (UKP) yang masih

dilakukan secara manual. Walaupun Batalyon Infanteri 100/Raidertelah memiliki

suatu komputer sebagai alat bantu.

Adapun prosedur sistem Kenaikkan Pangkat (UKP) Pada Batalyon

Infanteri 100/Raider yaitu :

a. Staf personel melakukan pengumpulan data administrasi prajurit yang

akan naik pangkat.

b. Staf personel melakukan pengecekan data administrasi prajurit yang akan

naik pangkat.

c. Staf personel memberikan data administrasi prajurit yangaakan naik

pangkat kepada pasi personel untuk ditanda tangani.

38

d. Pasi personel meleges dan menanda tangani berkas data administrasi

prajurit yang akan naik pangkat.

e. Setelah ditanda tangani pasi personel ,data administrasi tersebut

diserahkan kembali kepada staf personel.

f. Lalu staf personel memberikan laporan data administrasi prajurit yang

akan naik pangkat kepada komandan untuk meminta tanda tangani dan

persetujuan.

g. Setelah ditanda tangai komandan,data administrasi tersebut diserahkan

kembali kepada staf personel untuk dikirim ke Kodam.

h. Kemudian staf personel mengirimkan data administrasi prajurit yang akan

naik pangkat ke Kodam.

i. Lalu dari Kodam mengirimkan surat pada Batalyon Infanteri 100/Raider

untuk melakukan pelaksanaan Tes Ujian.

j. Kemudian staf personel memilih Pelatih untuk melaksakan Tes Ujian

tersebut.

k. Sataf personel memberikan laporan berkas Tes Ujian kepada Pelatih.

l. Pelatih melaksakan Tes Ujian.

m. Lalu pelatih menyerahkan laporan hasil Tes Ujian tersebut kepada Staf

personel.

39

3.3 Diagram Alir Data System Berjalan

Untuk lebih memperjelas Sistem informasi dibawah ini digambarkan

Aliran informasi proses kenaikkan pangkat pada Batalyon Infanteri

100/Raider.

Gambar III.2 flowchart system berjalan kenaikkan pangkat

Staf Personel Pasi Personel Komandan

Pengumpulandata

administrasi

Leges danmenendatang

ani dataadministrasi

Lap.prajurit ygakan naik pangkat

T

Kodam I/BB Pelatih

Lap.berkas ygujian

Pengecekkendata

administrasi

Acc darikomandan

Lap.prajurit ygakan naik pangkat

Lap.prajurit yg akannaik pangkat yg di acc

oleh pasi personel


oleh pasi personel


oleh pasi personel


oleh komandan


oleh komandan


oleh komandan

Pengirimansurat

pelaksanaanujian

Surat pelaksanaanujian

Surat pelaksanaanujian

Prosespembuatanlap.surat

ujian

Lap.berkas yang ujian

Proses ujian

Lap.penilaian ujian

Surat pelaksanaanujianSurat pelaksanaan

ujianSuratpelaksanaan

ujian

40

3.4 Kamus Data Sistem Berjalan

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan- kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat berdasarkan arus data

yang ada pada diagram arus data. Diagram arus data sifatnya global yang

ditunjukkan hanya nama arus datanya saja.

1. Table_Jabatan = {@kdjabatan + nmjabatan }.

2. Table_Pangkat = {@kdpangkat + nmpangkat }.

3. Table_Staf = {@nrp + nama + tempatlahir + tgllahir + alamat + telp +

gambar }.

4. Table_Keputusan = {@nokeputusan + tglpenetapan + periode + nourut +

pangkatlama + pangkatbaru + jabatanlama + jabatanbaru + tahunlulus +

gajipokok + kenaikkangaji + keterangan }.

5. Table_Penilaian = {@Nourut + periode + nrp + umur + kdpangkat + hari

+ tanggal + tempat + tinggibadan + beratbadan + jaraklari + nilailariA +

jpull + npuul + jsit + nsit + jpush + npush + jshuttle + nshusttle + totalgar

+ ratagarB + totalAB + kategori + jarakrenang + nilaijarakrenang +

nilaikeseluruhan + keterangan }.

3.5 Spesifikasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Pada desain sistem berbasis komputer, analisis memegang peranan penting

dalam memegang sistem yang baru. Analisis sistem adalah proses pemecahan

sistem menjadi beberapa subsistem yang lebih kecil agar lebih mudah untuk

41

mengidentifikasi permasalahan dan kesempatan yang ada didalam sistem serta

untuk mengetahui kebutuhan sistem.

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perancangan sistem dan

sebelum tahap desain sistem. Tahap analisa sistem adalah tahap yang penting dan

kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan dalam tahap berikutnya.

3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Bentuk Dokumen masukkanyang digunakan dalamkenaikkan pangkat

yang sedang berjalan yaitu berupa penilaian.

Gambar III.3 spesifikasi masukkan

42

3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk Dokumen keluaranyang digunakan dalamkenaikkan pangkat yang

sedang berjalan yaitu berupa penilaian.

Gambar III.4 spesifikasi keluaran

3.6 Permasalahan

Hasil dan analisa sistem berjalan terdapat beberapa masalah yang

menghambat kinerja sistem yang sedang berjalan pada Batalyon Infanteri

100/Raider. Permasalahannya Membutuhkan waktu yang lama dalam membuat

suatu penilaian prajurit yang akan naik pangkat.

43

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah

Adapun altenatif pemecahan masalah pada Batalyon Infanteri 100/Raider

sistem yang berjalan pada Batalyon Infanteri 100/Raider masih perlu dilakukan

perubahan yaitu dengan membuat sistem kenaikkan pangkat dengan

menggunakan bahsa pemrograman Visual Basic.Net agar lebih efisien dan efektif.

44

BAB IVRANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Prosedure Sistem Usulan

Dibawah ini merupakan prosedur sistem usulan yang telah dirancang oleh

penulis yang meliputi proses-proses sebagai berikut :

1. Proses input data jabatan

Langkah pertama yang harus dilakukan untuk input data adalah input

data jabatan, dimana pada proses ini adalah untuk penentuan Kode jabatan

agar tidak terjadi penyimpanan ulang.

2. Proses input data pangkat

Kemudian langkah selanjutnya adalah input data pangkat dimana

pada proses ini merupakan jumlah pangkat.

3. Proses input data pegawai

Kemudian proses input data pegawai, dimana pada proses input data

pegawai akan menerangkan nrp pegawai.

4. Proses input data penilaian

Kemudian proses input data penilaian, dimana sistem penilaiannya

menggunakan No urut supaya tidak berulang.

5. Proses input data keputusan

Kemudian proses input data keputusan, dimana data keputusan ini

digunakan untuk mengetahui prajurit yang akan naik pangkat.

6. Proses input data petugas

Kemudian proses input data petugas,dimanaproses input data tugas

ini akan digunakan untuk memasuki sistem aplikasi.

45

7. Proses pembuatan laporan

Langkah terakhir yang dilakukan adalah membuat laporan, dalam

proses pembuatan laporan ini akan dilakukan pembuatan laporan jabatan,

laporan pangkat, laporan pegawai,laporan penilaian,laporan

keputusan,laporan keputusan dan untuk membuat laporan kenaikkan

pangkat pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat.

4.2. Diagram Alir Data Sistem Usulan

Dalam sistem usulan yang akan dibuat ini, penulis akan menjabarkan

sistem yang akan dirancang dalam bentuk diagram alir data sistem usulan seperti

yang dijabarkan dibawah ini :

46

4.2.1. Diagram Konteks

Gambar IV.1 Rancangan Diagram Konteks

4.2.2. Data Flow Diagram ( DFD )

Data Flow Diagram merupakan sarana untuk menunjukkan aliran data atau

informasi ke sistem. Berikut ini adalah rancangan sistem yang baru seperti terlihat

pada gambar dibawah ini:

47

Gambar IV.2 DFD Level 1 Sistem yang diusulkan

4.3. Kamus Data Sistem Usulan

Dibawah ini merupakan kamus data sistem usulan yang telah dirancang

oleh penulis, kamus data sistem usulan ini terdiri dari beberapa tabel antara lain :

48

1. Petugas

Tabel petugas :@kodepetugas + namapetugas+password

2. Jabatan

Tabel jabatan : @kodejabatan + namajabatan

3. Pangkat

Tabel pangkat : @kodepangkat + namapangkat

4. Pegawai

Tabel pegawai : @nrp + nama + tempatlahir + tgllahir +

kodepangkat + kodejabatan + alamat + telp +

gambar

5. Keputusan

Tabel keputusan : @nokeputusan + tglpenetapan + periode + nourut+

pangkatlama+pangkatbaru+jabatanlama+

jabatanbaru+dikum+tahunlulus+pengangkatan+

masasesungguhnya+masagaji +gajipokok+

penetapantmt + kenaikangaji + keterangan

6. Penilaian

Tabel penilaian : @Nourut+ periode + nrp + umur +

kdpangkat+kdjabatan+

Hari +tanggal+ pukul +

49

Tempat+tinggibadan+beratbadan + klasifikasi +

nilaiklasifikasi + jaraklari + nilailariA + jpull +

npull + jsit +nsit + jpush + npush + jshuttle +

nshuttle + totalgar + ratagarB + totalAB + kategori

+wjarakrenang+nilaijarakrenang + nilaikeseluruhan

+ keterangan

4.4. Spesifikasi Sistem Usulan

Spesifikasi sistem usulan dapat didefenisikan sebagai proses yang akan

digunakan dalam sistem berjalan yang memerlukan data untuk mendukung

terhadap jalannya proses penginputan yang akan menghasilkan output (keluaran).

Spesifikasi sistem usulan perancangan sistem kanaikan pangkat menggunakan

Vb.Net Pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat adalah sebagai berikut:

4.4.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Secara umum gambaran perancangan sistem kanaikan

pangkatmenggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat yang

akan dibangun meliputi aplikasi yang terdiri dari penginputan login petugas,

penginputan data jabatan, data pangkat, data pegawai serta data penilaian. Berikut

spesifikasi bentuk dokumen masukannya.

50

1. Rancangan Form Login

Rancangan form login dalam perancangan sistem kenaikan pangkat

menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat, digunakan

oleh bagian administrasi pengarsipan agar dapat mengakses halaman utama. Di

dalam form ini terdapat file id dan file password, serta komponen login dan exit.

Berikut tampilan input( masukan ) login administrasi :

Gambar.IV.3Form Login Administrasi

2. Halaman Utama

Rancangan halaman utama dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


oleh bagian administrasi kenaikan pangkat agar dapat mengakses file-file yang

berada di halaman utama. Didalam rancangan form halaman utama ini terdapat

beberapa file antara lain file input ( data masukan ), file report ( data laporan ),

dan Exit. Didalam file input ( file masukan ) terdapat beberapa bagian antara lain

input ( masuk ) data jabatan, data pangkat, data pegawai, data penilaian dan data

pengguna aplikasi. Kemudian terdapat file report ( data laporan )didalam file

51

initerdapat beberapa bagian antara lain laporan penilaian, laporan keputusan.Serta

yang terakhir adalah exit untuk keluar dari aplikasi. Berikut tampilan halaman

utama :

3. Rancangan Form Petugas

Rancangan form input( masukan ) data petugas dalam perancangan sistem

kenaikan pangkat menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider

Langkat. Didalam rancangan form input( masukan ) data petugas terdapat

beberapa file didalamnya antara lain file kode petugas,nama petugas dan

password. Serta terdapat komponen simpan, hapus, batal dan tutup. Berikut

tampilan input (masukan) data petugas :

Gambar IV.4 Halaman Utama

52

4. Rancangan form Jabatan

Rancangan form input( masukan ) data jabatan dalam perancangan sistem


Langkat. Didalam rancangan form input( masukan ) data jabatan terdapat

beberapa file didalamnya antara lain file kode jabatan dan jabatan. Serta terdapat

komponen simpan, hapus, batal dan tutup. Berikut tampilan input (masukan) data

jabatan :

Gambar IV.5Rancangan Input data petugas

KODE JABATAN

JABATAN

SIMPAN BATALHAPUS TUTUP

FORM DATA JABATAN

Gambar IV.6 Rancangan Input data Jabatan

petugas

53

5. Rancangan form Pangkat

Rancangan form input( masukan ) data pangkat dalam perancangan sistem

pengarsipan menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat.

Didalam rancangan form input( masukan ) data jabatan terdapat beberapa file

didalamnya antara lain file kode pangkat dan pangkat. Serta terdapat komponen

simpan, hapus, batal dan tutup. Berikut tampilan input (masukan) data pangkat :

6. Rancangan Input Data Penilaian

Rancangan form input( masukan ) data penilaian dalam perancangan

sistem kenaikan pangkat menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri

100/Raider Langkat. Berikut tampilan input (masukan) data penilaian :

Gambar. IV.7 Rancangan Input Data Pangkat

54

7. Rancangan Input Data keputusan

Rancangan form input( masukan ) data keputusan dalam perancangan

sistem kenaikan pangkat menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri

100/Raider Langkat. Berikut tampilan input (masukan) datakeputusan :

Gambar. IV.8 Rancangan Input Data Penilaian

55

4.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran adalah segala macam bentuk laporan atau hasil

proses input pada sistem pengolahan data angkatan kerja. adapun bentuk dokumen

keluaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

Nomor keputusan

Tanggal penetapan

Periode

Keterangan

SAVE DELETEEDIT CANCEL EXIT

FORM KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT

NRP

Nama

Tempat /Tgl Lahir

Pangkat lama

Pangkat baru

Dikum /Tahun Lulus

Pengangkatan TMT

Masa kerja sesungguhnya

Masa kerja gaji

Gaji pokokPenetapan Gaji TMT

Keterangan

Kenaikan gajin yang akan datang

Jabatan lama

Jabatan baru

No urut

Gambar. IV.9 Rancangan Input Data keputusan

56

1. Rancangan Laporan Data pangkat

Rancangan tampilan laporan Data pangkat dalam sistem kenaikan pangkat

menggunakan Visual.Basic.Net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat, ini

laporan hasil Data pangkat yang terdapat beberapa file antara lain file Kode

Pangkat, Nama Pangkat.Berikut Tampilan lapotan Pegawai pada gambar IV.10.

Gambar IV.10 Rancangan Laporan Data Pangkat

2. Rancangan Laporan Data jabatan

Rancangan tampilan laporan Data jabatan dalam sistem kenaikan pangkat


laporan hasil Data jabatan yang terdapat beberapa file antara lain file Kode

Jabatan, Nama Jabatan.Berikut Tampilan lapotan Pegawai pada gambar IV.10.

Gambar IV.11 Rancangan Laporan Data

Jabatan

57

3. Rancangan Laporan Data pegawai

Rancangan tampilan laporan pegawai dalam sistem kenaikan pangkat


laporan hasil pegawai yang terdapat beberapa file antara lain file Nrp,nama,tempat

lahir,tanggal lahir, alamat, telp. Berikut Tampilan lapotan Pegawai pada gambar

IV.12.

nrp tempat lahir tgl lahir alamatNO nama

99999

XXXXX

XXXXX

XXXXX

99999

99999

XXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXX

99

99

99

telp

99999

99999

99999

99/99/9999

99/99/9999

99/99/9999

Gambar IV.12 Rancangan Laporan Data Pegawai

4. Rancangan Laporan Data penilaian kenaikan pangkat

Rancangan tampilan laporan Data penilaian dalam sistem kenaikan

pangkat menggunakan Visual.Basic.Net pada Batalyon Infanteri 100/Raider

Langkat, ini laporan hasil Data penilaian yang terdapat beberapa file antara lain

file No urut,Periode,Hari,Tanggal, Tempat, Nilai Postur Tubuh, Nilai

Kesegaran,Nilai Jarak Renang, Total Nilai. Berikut Tampilan lapotan Pegawai

pada gambar IV.13.

58

Gambar IV.13 Rancangan Laporan Data Penilaian

5. Rancangan Laporan Penilaian per pegawai

Rancangan tampilan laporan Penilaian per pegawai dalam sistem kenaikan

pangkat menggunakan Visual.Basic.Net pada Batalyon Infanteri 100/Raider

Langkat, ini laporan hasil Penilaian per pegawai yang terdapat beberapa file

antara lain file No Urut, Periode, Hari, Tanggal, Tempat, Nilai Postur Tubuh,

Nilai Kesegaran, Nilai Jarak Renang, Total Nilai, Keterangan. Berikut Tampilan

lapotan Pegawai pada gambar IV.14.

Gambar IV.14 Rancangan Laporan Data Penilaian Per Pegawai

59

6. Rancangan Laporan keputusan

Rancangan tampilan laporan keputusan dalam sistem kenaikan pangkat


laporan hasil keputusan yang terdapat beberapa file antara lain file

Menimbang,Mengingat,Memperhatikan, No Urut, Nama, Nrp,Jabatan,Pangkat

Lama, Pangkat Baru,Tmt,Keterangan. Berikut Tampilan lapotan Pegawai pada

gambar IV.15.

Gambar IV.15 Rancangan Laporan Data Keputusan

4.4.3. Relasionship

Relationship dapat dijabarkan sebagai suatu proses pengelompokkan

elemen data kedalam tabel yang menyatakan hubungan antar entitas sehingga

terwujud suatu bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak

terkecil. Proses pada pengolahan data yang mengakibatkan efek yang tidak

diharapkan sering disebut disebut dengan istilah anomali yang dapat terjadi akibat

60

inserting, updating, deleting. Oleh karena itu diperlukan relationship. Adapun

bentuk rancangan relationship antar tabel adalah sebagai berikut:

Gambar IV.16 Relationship

4.4.4. Spesifikasi File

Dari hasil desain DFD yang telah terbentuk maka selanjutnya dibuat

susunan tabel yang berisi record-record yang akan dipakai pada setiap proses.

Untuk menyimpan data sistem pengiriman antara digunakan beberapa tabel yaitu:

61

Tabel IV.1Pangkat

Field Type Data Keterangan

kodepangkat * Varchar (4) Kode pangkat

namapangkat Varchar (40) Nama pangkat

Tabel IV.2 Jabatan


kodejabatan * Varchar (5) Kode jabatan

namajabatan Varchar (30) Nama jabatan

Tabel IV.3Pegawai


nrp * Varchar (25) nrp

Nama Varchar (30) nama

tempatlahir Varchar (20) Tempat lahir

Tgllahir datetime Tanggal lahir

pangkat Varchar (4) Kode pangkat

Jabatan Varchar (5) Kode jabatan

Alamat Varchar (30) alamat

Telp Varchar (14) telepon

62

Tabel IV.4 Petugas


kodepetugas * Varchar (20) Kode petugas

Namapetugas Varchar (20) Nama petugas

Password Varchar (20) password

Tabel IV.5 Penilaian


nourut * Varchar (50) No keputusan

Periode Varchar (50) Tgl penetapan

Nrp Varchar (15) Periode

Umur Int No urut

kodepangkat Varchar (50) Pangkat lama

kodejabatan Varchar (50) Pangkat baru

Hari Varchar (50) Jabatan lama

Tanggal Datetime Jabatan baru

Pukul Varchar (6) Dikum

Tempat Varchar 30) Tahun lulus

tinggibadan Int Pengangkatan

beratbadan Int Masa

sesungguhnya

klasifikasi Varchar (20) Masa gaji

63

nilaiklasifikasi Int Gaji pokok

jaraklari Int Penetapan tmt

nilailariA Int Kenaikan gaji

Jpull Int keterangan

Npull Int

Jsit Int

Nsit Int

Jpush Int

Npush Int

Jshuttle Int

Nshuttle Int

Totalgar Int

ratagarB Int

TotalAB Int

kategori Varchar (20)

wjarakrenang Int

nilaijarakrenang Int

nilaikeseluruhan Int

keterangan Varchar (15)

64

Tabel IV.6 Keputusan


nokeputusan * Varchar (25) No keputusan

tglpenetapan datetime Tgl penetapan

Periode Varchar (30) Periode

Nourut Varchar (50) No urut

pangkatlama Varchar (30) Pangkat lama

pangkatbaru Varchar (30) Pangkat baru

jabatanlama Varchar (30) Jabatan lama

jabatanbaru Varchar (30) Jabatan baru

Dikum Varchar (30) Dikum

tahunlulus Varchar (4) Tahun lulus

pengangkatan datetime Pengangkatan

masasesungguhnya Varchar (15) Masa

sesungguhnya

masagaji Varchar (15) Masa gaji

gajipokok Numeric(18,0) Gaji pokok

penetapantmt datetime Penetapan tmt

kenaikangaji datetime Kenaikan gaji

keterangan Varchar (30) keterangan

65

4.4.4 Spesifikasi Program

Spesifikasi program menjelaskan tentang file-file program yang dibuat

dalam perancangan program tentang fungsi, tujuan dan bentuk dari file. Penulis

membuat suatu rancangan program yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem

usulan, dimana bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic.Net.

4.4.5 Tampilan Hasil Program

Bentuk Tampilan hasil program dari sistem yang dibangun penulis adalah

sebagai berikut :

1. Tampilan Form menu utama

Tampilan Form utama dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


oleh bagian administrasi kenaikan pangkat agar dapat mengakses file-file yang

berada di tampilan utama. Didalam rancangan form tampilan utama ini terdapat

beberapa file antara lain file input ( data masukan ), file process ( data proses ),

dan Exit. Didalam file input ( file masukan ) terdapat beberapa bagian antara lain

input ( masuk ) data jabatan, data pangkat, data pegawai, data penilaian dan data

pengguna aplikasi. Kemudian terdapat file process ( data proses ) didalam file ini

terdapat beberapa bagian antara lain laporan penilaian.Serta yang terakhir adalah

exit untuk keluar dari aplikasi. Berikut tampilan form utama :

Gambar IV.17 Tampilan Form Utama

66

2. Tampilan Form Login

Tampilan form login dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


oleh bagian administrasi pengarsipan agar dapat mengakses halaman utama. Di

dalam form ini terdapat file id dan file password, serta komponen login danbatal.

Berikut tampilan input( masukan ) login administrasi :

3. Tampilan Form Pangkat

Tampilan Form Pangkat dalam perancangan sistem Kenaikan Pangkat

menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat. Didalam

rancangan form input( masukan ) data pangkat terdapat beberapa file didalamnya

antara lain file kode pangkat dan pangkat. Serta terdapat komponen simpan,

hapus, batal dan tutup. Berikut tampilan input (masukan) data pangkat :

Gambar IV.18 Tampilan Form Login

67

Gambar IV.19 Tampilan Form Pangkat

4. Tampilan Form Jabatan

Tampilan Form Jabatan dalam perancangan sistem Kenaikan Panngkat


rancangan form input( masukan ) data jabatan terdapat beberapa file didalamnya

antara lain file kode jabatan dan jabatan. Serta terdapat komponen simpan, hapus,

batal dan tutup. Berikut tampilan input (masukan) data jabatan :

Gambar IV.20 Tampilan Form Jabatan

68

5. Tampilan Form Pegawai

Tampilan Form Pegawai dalam perancangan sistem Kenaikan Panngkat


rancangan form input( masukan ) data pegawai terdapat beberapa file didalamnya

antara lain file Nrp, Nama, Tempat/ Tgl lahir, Alamat, Telp. Serta terdapat

komponen simpan, hapus, batal dan tutup. Berikut tampilan input (masukan) data

pegawai :

Gambar IV.21 Tampilan Form Pegawai

6. Tampilan Form Petugas

Tampilan Form Petugas dalam perancangan sistem Kenaikan Panngkat


rancangan form input( masukan ) data petugas terdapat beberapa file didalamnya

antara lain file kode petugas, nama petugas, password. Serta terdapat komponen

simpan, hapus, batal dan tutup. Berikut tampilan input (masukan) data petugas :

69

Gambar IV.22 Tampilan Form Petugas

7. Tampilan Form Penilaian

Tampilan FormPenilaian dalam perancangan sistem kenaikan pangkat

menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat. Berikut

tampilan data penilaian :

Gambar IV.23 Tampilan Form Penilaian

70

8. Tampilan Form Penilaian per periode

Tampilan Form Penilaian per periode dalam perancangan sistem kenaikan

pangkat menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat.

Berikut tampilan data penilaian per periode :

Gambar IV.24 Tampilan Form Penilaian per periode

9. Tampilan Form Penilaian per pegawai

Tampilan Form Penilaian Per Pegawai dalam perancangan sistem


Langkat. Berikut tampilan data penilaian per pegawai :

Gambar IV.25 Tampilan Form Penilaian Per Pegawai

71

10. Tampilan Form keputusan

Tampilan Form keputusan dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


tampilan data keputusan :

Gambar IV.26 Tampilan Form Keputusan

11. Tampilan laporan jabatan

Tampilan Laporan Jabatan dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


tampilan laporan jabatan :

72

Gambar IV.27 Tampilan Laporan Jabatan

12. Tampilan Laporan Pangkat

Tampilan Laporan Pangkat dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


tampilan laporan pangkat :

Gambar IV.28 Tampilan Laporan Pangkat

13. Tampilan laporan pegawai

Tampilan Laporan Pegawai dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


tampilan laporan pegawai:

73

Gambar IV.29 Tampilan Laporan Pegawai

14. Tampilan laporan penilaian

Tampilan Laporan Penilaian dalam perancangan sistem kenaikan pangkat


tampilan laporan penilaian :

Gambar IV.30 Tampilan Laporan Penilaian

74

15. Tampilan laporan penilaian kenaikan pangkat / pegawai

Tampilan Laporan Penilaian Per Pegawai dalam perancangan sistem


Langkat. Berikut tampilan laporan penilaian per pegawai:

16. Tampilan laporan keputusan

Tampilan Laporan Keputusan dalam perancangan sistem kenaikan

pangkat menggunakan Vb.net pada Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat.

Berikut tampilan laporan keputusan :

Gambar IV.31 Tampilan LaporanPenilaian Per Pegawai

75

Gambar IV.32 Tampilan Laporan Keputusan

4.5. Spesifikasi Sistem Komputer

Dalam penerapan sistem yang dibuat tidak terlepas dari perangkat keras

dan perangkat lunak. Untuk menguji program atau sistem informasi, penulis

menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:

4.5.1Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem yang

diusulkan adalah :

1. Intel CoreTM2 Solo processor SU3500

2. Memory 4 GB

3. Harddisk Minimal 320 GB HDD

76

4. USB

5. Mouse

6. Keyboard

7. Monitor

8. Printer.

4.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Spesifikasi perangkat Lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem

yang diusulkanadalah :

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7

2. Microsoft Office 2007

3. Visual Basic.Net

4. Microsoft SQL Server 2005

4.6. Jadwal implementasi

Rencana implementasi adalah suatu prosedur atau uraian mengenai

tahapan yang akan dilakukan, dan menjelaskan segala sesuatu yang dibutuhkan

dalam proses implementasi yang berupa komputerisasi sistem. Pada proses

implementasi ini dibutuhkan jadwal yang berfungsi sebagai panduan atau

pedoman terhadap kegiatan serta tahapan yang harus dilakukan didalam proses

implementasiSistem Kenaikan Pangkat Surat Menggunakan Vb.Net Pada

Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat tersebut. Berikut jadwal implementasinya

adalah sebagai berikut:

77

Tabel IV.7 Tabel Jadwal Implementasi

No Uraian kegiatan Juli-2013

I II III IV

1 Membuat Rancangan Sistem

2 Membuat sistem

3 Melakukan uji coba program ( testing )

4 Analisa kesalahan dari sistem

5 Memperbaiki kesalahan yang terjadi

6 Melakukan uji coba program kembali

7 Implementasi program

78

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan tentang sistem kenaikan pangkat pada Batalyon

Infanteri 100/Raider langkat maka dapat disimpulkan :

1. Dengan sistem informasi kenaikan pangkat personil TNI AD yang

dirancang ini proses kenaikan pangkat dapat dikerjakan dengan cepat,

dan tepat waktu.

2. Dengan terciptanya perancangan sistem informasi kenaikan pangkat

personil TNI AD di Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat maka dapat

digunakan informasi dan pencarian data personil yang akan

mengajukan kenaikan pangkat.

3. Sistem Kenaikan Pangkat ini menggunakan database Microsoft Server

SQL 2005, sehingga keamanan dan penyimpanan data lebih

terjamin.

4. Dengan menggunakan Sistem Informasi Kenaikan Pangkatdapat

mengatasi keterlambatan informasi yang dihasilkan terutama

laporan yang diperlukan oleh Batalyon Infanteri 100/Raider.

5.2 Saran

Dalam perkembangan dunia komputerisasi telah banyak menyediakan

fasilitas-fasilitas yang tidak dapat diberikan oleh sarana lainnya, komputer sangat

79

membantu menyelesikan masalah yang ada, hanya tinggal pemanfaatannya saja

dalam kantor Batalyon Infanteri 100/Raider Langkat.

Maka penulis memberikan saran yang dianggap dapat bermanfaat dan

dapat membantu bagi pihak TNI 100/Raider Langkat sebagai berikut :

1. Diperlukan petugas khusus yang diberi tanggung jawab mengenai

aplikasi ini, memberikan pelatihan kepada petugas tentang aplikasi ini

agar dapat beroperasi secara maksimal.

2. Untuk meningkatkan efisiensi Batalyon Infanteri 100/Raider sebaiknya

digunakan suatu sistem informasi kenaikan pangkat personil TNI AD

dapat diterapkan dengan program yang telah penulis buat.

3. Perlunya penambahan komputer dan peralatan pendukung dalam

menyelesaikan pekerjaan sehingga semua pekerjaan dapat dikerjakan

dengan efisien dan efektif.

4. Melakukan perawatan komputer secara teratur agar sistem yang

digunakan dapat berjalan dengan baik.

DAFTAR PUSTAK

sistem informasi kenaikkan pangkat tni ad menggunakan visual basic.net pada atalyon 100raider...

Documents