sukhih itis ekbpromo_almaty_2016
TRANSCRIPT
Эффективное управление
Вашим бизнесом!
Будущее
Торговый центр будущего:
• Единое информационное пространство
• Общие системы управления
коммуникациями
• Минимум ошибок при работе с передачей
информации
• Актуальные аналитические данные
Ожидания
Расчеты
по договорам
Ожидания
Расчеты
Создание первичных бухгалтерских
документов на основе условий договора:
- по аренде;
- обеспечительному взносу;
- товарообороту;
- коммунальным начислениям;
- рекламе;
- дополнительным услугам.
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Документы
• Формирование типовых печатных форм;
• Отслеживание документов по статусу
• Хранение скан-копий договоров,
документов о полномочиях,
учредительных документов клиентов;
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Изменения в договорах со временем за
счет учета дополнительных соглашений
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Тех.
экспл-я
Техническая
эксплуатация
• Внесение информации по потреблению
коммунальных услуг;
• Создание паспортов
объекта/строения/помещения
• Создание, отслеживание заявок на
проведение работ на объекте;
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Тех.
экспл-я
Админист-
рирование
Администрирование
• Регистрация нарушений правил для
арендаторов;
• Регистрация происшествий на объекте;
• Создание и ведение заявок на погрузо-
разгрузочные работы;
• Ведение показателей чистоты и оценка
работы клининга.
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Тех.
экспл-я
Админист-
рирование
Взаимод-ие
программ
Взаимодействие
программ
• Системы бухгалтерского учета (1С и др.);
• Терминалы самообслуживания (прием платежей, прием заявок);
• АСКУЭ;
• Системы диспетчеризации;
• Посещаемость;
• Контроль оборотов арендатора (Watcom);
• Мобильные приложения для технических и административных служб;
• Сайт компании;
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Тех.
экспл-я
Админист-
рирование
Взаимод-ие
программ Контроль
доступа
Контроль доступа
• Распределенный доступ к данным в
системах
• Контроль доступа к командам в системах;
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Тех.
экспл-я
Админист-
рирование
Взаимод-ие
программ Контроль
доступа
Уведом-я
Уведомления
• Настройка уведомлений о:
- сроках окончания договоров;
- проведения индексации;
- сроков страховых полисов;
- сроков банковских гарантий;
- проведения плановых ремонтов и
обслуживания.
Ожидания
Расчеты
Ожидания
Документы
Тех.
экспл-я
Админист-
рирование
Взаимод-ие
программ Контроль
доступа
Уведом-я
Отчетность
Отчетность
• Наглядные представления занятости
площадей
• Финансовые отчеты (Дебиторка, прогнозы,
поступления денежных средств);
• Отчеты о происшествиях и нарушениях;
• Графики ППР и ПРР;
• Маркетинговые мероприятия
• Кросс-отчеты
Система
ИТиС:Маркет
Расчеты
ИТиС:
Маркет
Документы
Тех.
экспл-я
Админист-
рирование
Взаимод-ие
программ Контроль
доступа
Уведом-я
Отчетность
РЕШЕНИЕ
Система «ИТиС: Маркет» - это
• Комплексное программное решение по управлению
объектами коммерческой недвижимости.
• Позволяет хранить, обрабатывать и анализировать
данные по объекту, начислениям и документам в
рамках единого информационного пространства,
доступного разным подразделениям Заказчика.
• В том числе, при использовании мультивалютных
договоров.
РЕШЕНИЕ
Система «ИТиС: Маркет» – это
• Единое информационное пространство, в котором
данные вводятся один раз
• Распределенный уровень доступа к информации и
документам
• Единое защищенное хранилище информации и
документов по взаимодействию с арендаторами
• Наглядность производимых расчетов,
взаимоотношений с арендаторами, состояния
площадей, статуса документов
РЕШЕНИЕ
Система ИТиС: Маркет – это
• Сокращение рутинных операций путем использования
групповых обработок данных и консолидированных
расчетов
• Высокая прозрачность операций и расчетов как для
управляющих, так и для инвесторов
• Детализация по любому параметру в реальном
времени
• Формирование отчетности непосредственно из
системы, в том числе в инфографике
БЕЗОПАСНОСТЬ и
КОНТРОЛЬ
Сохранность и достоверность информации в системе
обеспечивается за счёт разграничения прав доступа.
Безопасность хранения информации обеспечивается
резервным копированием.
Защита от несанкционированного доступа в систему
обеспечивается периодически изменяемым ключом
доступа и паролями на рабочих местах.
Регламентация условий доступа к операциям и
доступа к данным каждому пользователю,
позволит Вам в Едином информационном
пространстве
ИСКЛЮЧИТЬ ЛЮБУЮ ПОТЕРЮ ДАННЫХ!
УПРАВЛЯЕМОСТЬ
А также…
У системы «ИТиС: Маркет» имеются бОльшие
функциональные возможности, чем у иных
программных решений, что повышает
«прозрачность» учёта и улучшает управляемость
объекта.
Кроме этого, полезность системы «ИТиС: Маркет»
для сотрудников управляющей компании, с точки
зрения доступности информации и инструментов
для её обработки, а также удобства подготовки
отчётности существенно выше.
УПРАВЛЯЕМОСТЬ
При использовании системы «ИТиС: Маркет» Ваш
объект и бизнес-процессы в нем станут
прозрачными как для руководителей компании, так
и для инвесторов.
При этом формирование отчетов происходит
непосредственно в системе и их можно строить в
реальном времени!
Наша система позволит показать инвесторам или
банкам, что Ваша компания полностью
контролирует все информационные и денежные
потоки!
УПРАВЛЯЕМОСТЬ
Систему использует в работе Техническая и Административная службы вашего Торгового центра для:
- внесения информации по потреблениям коммунальных услуг как арендаторами, так и ТЦ;
- внесения заявок на проводимы работы, выдача разрешений подрядчикам
- регистрация нарушений правил арендаторами
- регистрация происшествий на объекте
- регистрация заявок на погрузку/разгрузку
В конечном итоге результаты работы этих служб в виде сводных отчетов доступны в системе
ВНЕДРЕНИЕ
Внедрение «коробочной» версии системы на 10
пользователей на 1 объект происходит в три этапа,
И уже через 2 месяца вы получаете
рабочую систему,
заполненную данными
и готовую к эксплуатации!
ВНЕДРЕНИЕ
Стоимость поставки и внедрения системы «ИТиС: Маркет» на 10 пользователей на 1 объект:
– Стоимость системы – ~ 3 450 000 тенге (USD 10 000)
– Стоимость обучения – ~345 000 тенге (USD 1 000)
• Предоставляется рассрочка оплаты на 12 месяцев, при условии оплаты аванса – 30% и заключении договора технической поддержки на 1 год.
• В этом случае Вы получаете систему ВСЕГО за ~381
250 тенге (USD 1 115) в месяц за первый год владения!
• Система по управлению объектом по цене зарплаты одного специалиста!
ВНЕДРЕНИЕ
• Важно отметить, что нами обеспечивается не только внедрение программного комплекса «ИТиС: Маркет», но и постоянная техническая поддержка.
• Это позволяет своевременно реагировать на возникающие у Ваших сотрудников вопросы, а в дальнейшем учитывать Ваши пожелания при развитии и доработке системы.
• При этом, стоимость полной технической поддержки составляет ВСЕГО 65 000 тенге (USD 200) в месяц!
ПРЕИМУЩЕСТВА
Итак, подведём итоги…
Внедрение системы «ИТиС: Маркет» в
Управляющей компании позволит:
• СОКРАТИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ, трудозатраты по
обработке данных и подготовке управленческой
отчетности, особенно, в рамках управления несколькими
объектами
• СОКРАТИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ, затраты времени на
обработку данных, подготовку ежемесячных закрывающих
документов и отчетности
• ПОВЫСИТЬ прозрачность операций и расчетов
ПРЕИМУЩЕСТВА
Внедрение системы «ИТиС: Маркет» в
Управляющей компании позволит:
• ПОЛУЧИТЬ централизованное хранилище документов и
контактных данных по всем арендаторам, с
разграничением прав доступа
• ПОЛУЧИТЬ наглядные формы отчётов с использованием
инфографики, позволяющие упростить принятие решений
• СОЗДАТЬ единый стандарт управления на всех Ваших
объектах
Как результат, ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УЛУЧШЕНИЕ УПРАВЛЯЕМОСТИ
ВАШИХ ОБЪЕКТОВ!
ПРЕИМУЩЕСТВА
Думаю, мы убедили Вас, что именно
«ИТиС: Маркет»
обеспечит то, что нужно
Управляющей компании!
Эффективная комплексная система
планирования, организации и контроля
деятельности Ваших объектов!
ПРЕИМУЩЕСТВА
А значит, вместе с «ИТиС: Маркет» всё у Вас
будет ХОРОШО!
Ваши вопросы?!
Андрей Сухих
Группа ИТиС
+7 (831) 233-37-97, 233-37-98
www.itis-market.ru