tutorial excel - eva naranjo

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1. TUTORIAL DE EXCEL ESTUDIANTE:EVA SANDRITH NARANJO ORTIZ GRADO: 1007 INSTITUCION EDUCATIVA N2 2012 2. QUE ES UN TUTORIAL? UN TUTORIAL ES LA EXPLICACION PASO APASO DE UN TEMA EN ESPECIFICO.LOS TUTORIALES SE MUESTRAN DE MUCHASFORMAS, YA SEA DE MANERA ESCRITA O VERBAL. 3. QUE ES MICROSOFTEXCEL? Microsoft Excel es un programa del tipo dehoja de calculo, que permite efectuarclculos sencillos y precisin. MicrosoftExcel permite la creacin de planillas quecontengan textos, nmeros o formulas ensus celdas, calculando automticamente losresultados cuando se ingresa o modifica losdatos, agilizando la tarea, mejorandonotablemente la presentacin yminimizando la posibilidad de errores. 4. COMO INGRESAR AEXCEL?Dar clic en el botn inicio.Luego buscar en todos los programas.Buscar MICROSOFT OFFICEEntre los programas que se encuentran vinculados en MICROSOFT OFFICE buscamos a microsoft Excel y as abrir su ventana principal. 5. CUAL ES LA VENTANAPRINCIPAL DE EXCEL?La ventana principal de Excel es una hoja de calculocompuesta por filas, columnas y celdas.Las Filas son las que van horizontalmente, osea, las queson representadas con las letras en orden alfabtico(desde la a hasta el infinito)Las Columnas son las que van verticalmente, osea, losnmeros(Desde el 1 hasta el infinito)Las Celdas son el lugar en donde se coloca lainformacin que se quiere evaluar. 6. LA VENTANA PRINCIPAL DEEXCEL .EXCEL. 7. QUE PODEMOS TRABAJAREN EXCEL?En Excel podemos hacer muchas cosas, pero la mas sencilla y las mas comunes es por ejemplo insertar grficos, realizar formulas matemticas, insertar imgenes, insertar textos entre otros, pero Excel siempre va ligado a las matemticas . 8. COMO REALIZAR LASFORMULAS EN EXCEL?Para realizar formulas de suma, restas, multiplicacin y divisin en Excel primero se coloca el signo igual ( = )luego seleccionar las dos celdas que se quiere efectuar las operaciones.Ejemplo:=A2+B2, Cuando tengamos la formula ledamos clic a Enter y en seguida saldr el resultado dela operacin (figura 2) podemos hacer ya sea restamultiplicacin o divisin lo nico que tenemos quehacer es remplazar el signo mas por el que vallamos autilizar(- * /) 9. Figura 2 10. COMO INSERTAR UNGRAFICO?Para insertar un grfico en Excel tenemos que hacer lossiguientes pasos:Primero tenemos que seleccionar los datos que vamos agraficar(figura 3).Luego en la parte superior de la ventana damos clic endonde dice INSERTAR.Despus se va a abrir una pequea ventanita y tenemos que seleccionar donde diga grfico(figura 4).Cuando seleccionemos GRFICO nos va a salir los tipos de grficos que queremos utilizar (ya sea, circular,de barras, de columnas,etc);(figura 5).Le damos FINALIZAR y luego instantneamente va aaparecer grficamente los datos que tenemos(figura 6). 11. Figura 3 12. Figura 4 13. Figura 5 14. Figura 6 15. COMO UTILIZAMOS LAPARTE DE INSERTAR? La parte de INSERTAR que se encuentra enla parte superior de la ventana principal,podemos como su nombre lo indica insertar ya sea, imgenes, tablas, celdas, filas, columnas, vdeos, sonidos,entre otros.Cualquier cosa que podamos insertar lo encontraremos en este espacio.(Figura 7) 16. Figura 7 17. COMO EDITAR LA HOJA DECALCULO?Bueno, editar Excel es lo que mas nos gusta a nosotros los estudiantes hacer cuando estamos en un computador:cortar, pegar,copiar, eliminar, deshacer lo hecho y buscar y todo lo podemos hacer con solo dar clic en la parte superior de la ventana en donde diga EDITAR y escogemos lo que queremos hacer(figura 8). 18. Figura 8 19. PARA QUE ES LA PARTEDE ARCHIVO? El espacio de ARCHIVO es donde podemos guardar el documento (que estamos o que ya hemos trabajado),abrir otro documento que ya este creado, crear otro documento nuevo, cerrar ese mismo documento ,entre otros. La parte de Archivo es el indicador de como podemoslograr que el documento que estemos trabajandonunca se pierda, sino que este permanezca en elequipo (figura 9). 20. Figura 9 21. CREACION DEHIPERVINCULOS .HIPERVINCULOS.Los Hipervinculos se utilizan a travs de la Internet y para crea un hiper vinculo tenemos que hacer los siguientes pasos:Tenemos que darle clic en la parte deinsertar, all esta la eleccin de hiper vinculoo hiper enlace(figura 10) .Se nos va a abrir una ventana tenemos que llenar los datos(figura 11). 22. Luego escribimos la direccin(por ejemplo Http://facebook.com ) en la parte don de dice DESTINARIO. Despus en la parte de abajo de esa misma ventana, en el espacio de TEXTO escribimos la direccin(Http://facebook.com ) y donde dice NOMBRE escribimos precisamente el nombre de la direccin(Facebook).(figura 12) Clic en el botn APLICAR aparece la misma ventana sin los datos que escribimos y tenemos que dar clic en el botn CERRAR (figura 13) Aparecer el nombre(Facebook) y al darle clic nos llevara a la direccin (figura 14). 23. Figura 10 24. Figura 11 25. Figura 12 26. Figura 13 27. Figura 14 28. En Excel podemos hacer muchas cosas perola cuestin no es acelerarnos en aprender,sino utilizar bien el microsoft... ESPERO QUEHALLASAPRENDIDOAPRENDIDO