user guide pddikti - feeder

7/24/2019 User Guide Pddikti - Feeder

1/67


2/67

Buku Petunjuk Untuk Admin Perguruan Tinggi

Aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Halaman | i

Daftar Isi

Daftar Isi ....................................................................................................................................... i

Pendahuluan ............................................................................................................................... 1

1 Alur Sistem PDDIKTI ............................................................................................................. 1

2 Persiapan Generate Data Awal ............................................................................................. 2

3 Cara Masuk Ke Aplikasi ......................................................................................................... 6

4 Cara Keluar Dari Aplikasi....................................................................................................... 7

5 Cara SortingDan FilteringUntuk Mencari Data ..................................................................... 8

5.1 SortingData (AZ atau ZA) .............................................................................................. 9

5.1.1 Langkah-langkah untuk sorting data : ................................................................................... 9

5.2 FilteringData ...................................................................................................................... 10

5.2.1 Langkah 1 untuk filtering data : ........................................................... ................................ 10

5.2.2 Langkah 2 untuk filtering data : ........................................................................................... 11

6 Fitur Sinkronisasi ................................................................................................................ 11

6.1 Langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi data secara online:................................. 12

6.2 Langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi data secara offline: ................................ 14

7 Modul Mahasiswa .............................................................................................................. 19

7.1 Alur Sistem Modul Mahasiswa ........................................................................................... 20

7.2 Entry Data Mahasiswa ........................................................................................................ 21

7.2.1 Langkah-langkah untuk mengelola data mahasiswa: ......................................................... 21

7.3 Entry History Pendidikan Mahasiswa ................................................................................. 23

7.3.1 Langkah-langkah untuk mengelola data pendidikan mahasiswa : ...................................... 23

7.4 Nilai Transfer ...................................................................................................................... 25

7.4.1 Langkah-langkah untuk mengelola nilai transfer mahasiswa : ........................................... 25

7.5 KRS Mahasiswa ................................................................................................................... 26

7.5.1 Langkah-langkah untuk mengelola data pendidikan mahasiswa : ...................................... 26

7.6 Aktivitas Perkuliahan .......................................................................................................... 27

8 Modul Dosen...................................................................................................................... 27

8.1 Alur Sistem Modul Dosen ................................................................................................... 27

8.2 Data Dosen ......................................................................................................................... 28

8.2.1 Langkah-langkah untuk mengubah dan menampilkan detail data dosen :......................... 28

8.3 Penugasan Dosen ............................................................................................................... 29

9 Modul Perkuliahan ............................................................................................................. 30

9.1 Alur KRS .............................................................................................................................. 30


3/67




Halaman | ii

9.2 Mengelola Data Mata Kuliah .............................................................................................. 31

9.2.1 Langkah-langkah untuk menambah data mata kuliah baru : ............................................. 31

9.3 Mengelola Subtansi Kuliah ................................................................................................. 32

9.3.1 Langkah-langkah untuk menambah data subtansi kuliah: .................................................. 32

9.3.2 Langkah-langkah untuk menambah data subtansi kuliah di aktifitas mengajar dosen : .... 33

9.4 Mengelola Kurikulum Perkuliahan ..................................................................................... 34

9.4.1 Langkah-langkah untuk menambah data kurikulum baru : ................................................ 34

9.4.2 Langkah-langkah untuk menambahkan/mengedit matakuliah untuk Kurikulum : ............. 35

9.5 Mengelola Kelas Perkuliahan ............................................................................................. 36

9.5.1 Langkah-langkah untuk mengelola data kelas perkuliahan baru : ...................................... 36

9.5.2 Langkah-langkah untuk menambahkan/mengedit data Aktivitas Mengajar Dosen: .......... 38

9.5.3 Langkah-langkah untuk menambahkan/mengedit KRS / Peserta Kelas untuk KelasPerkuliahan: ......................................................................................................................... 38

9.6 Alur Perkuliahan ................................................................................................................. 40

9.7 Nilai Perkuliahan ................................................................................................................. 40

9.7.1 Langkah-langkah untuk menambahkan data nilai perkuliahan tiap mahasiswa: ............... 40

9.7.1 Langkah-langkah untuk menentukan bobot nilai perkuliahan: ........................................... 41

9.8 Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa ....................................................................................... 42

9.8.1 Langkah-langkah untuk mengelola data aktivitas perkuliahan mahasiswa baru : ............. 42

9.9 Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out ................................................................................... 44

9.9.1 Langkah-langkah untuk mengelola data mahasiswa lulus/drop out yang baru : ............... 44

9.10 Alur Hapus KRS ................................................................................................................... 45

9.11 Alur Input Nilai Mahasiswa Transfer .................................................................................. 46

10 Modul Pelengkap ............................................................................................................... 47

10.1 Skala Nilai ........................................................................................................................... 47

10.1.1Langkah-langkah untuk mengelola data skala nilai yang baru : ......................................... 47

10.2 Kapasitas Mahasiswa Baru ................................................................................................. 48

10.2.1Langkah-langkah untuk mengelola data kapasitas mahasiswa baru : ................................ 48

11 Modul Rekapitulasi ............................................................................................................ 49

12 Modul Setting .................................................................................................................... 50

12.1 Sandbox .............................................................................................................................. 50

12.2 Setting Periode Yang Berlaku ............................................................................................. 51

12.2.1Langkah-langkah untuk mengatur semester yang berlaku : ............................................... 51

12.3 Validasi Feeder ................................................................................................................... 51

12.3.1Validasi Mahasiswa Non Registrasi ..................................................................................... 52


4/67




Halaman | iii

12.3.2Validasi Mahasiswa Ganda ....................................................... ........................................... 52

12.3.3Validasi Mahasiswa ............................................................................................................. 53

12.3.4Validasi Aktivitas Mahasiswa ............................................................... ................................ 55

12.3.5Validasi Mata Kuliah ............................................................................................................ 57

12.3.6Validasi Aktivitas Mengajar Dosen ...................................................................................... 59

12.4 Update Kode Registrasi ...................................................................................................... 61

12.5 Update Aplikasi ................................................................................................................... 62


5/67




Halaman | 1

Pendahuluan

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. PDDIKTI menjadi

salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.

Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai

sumber informasi bagi:

1.

Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan,

dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan

3.

Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi.

Penyusunan buku petunjuk penggunaan sistem PDDIKTI ini dimaksudkan sebagai panduan

untuk menggunakan dan mengelola sistem PDDIKTI yang berada di masing-masing Perguruan

Tinggi.

1 Alur Sistem PDDIKTI

Keterangan :

1. Sistem aplikasi online report (Forlap).

Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI.

Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data

Perkuliahan. Untuk data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal ini dimaksudkan agar

tidak ada data dosen yang sama dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen tetap di

lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistem forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan

Tinggi yang ada di Indonesia.


6/67




Halaman | 2

2.

Sistem aplikasi Feeder.

Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa

dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri

oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi

Forlap.

3.

Web service.

Pada web service hubungan antara klien dan server tidak terjadi secara langsung. Hubungan

antaraklien dan server dijembatani oleh file web service dalam format tertentu. Sehingga

akses terhadap database akan ditangani tidak secara langsung oleh server, melainkan

melalui perantara yang disebut sebagai web service. Peran dari web service ini akan

mempermudah distribusi sekaligus integrasi database yang tersebar di beberapa server

sekaligus.

4.

Aplikasi Sinkronisasi.

Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada

aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi Forlap DIKTI. Misalkan saat proses sinkronisasiini data dosen yang ada di Aplikasi Feeder disinkronisasikan dengan data dosen yang ada di

DIKTI. Sehingga data dosen yang ada di Aplikasi Feeder akan sama dengan data dosen yang

dimiliki DIKTI.

5.

Kopertis dan Dinas bisa mengakses aplikasi Forlap dan mengakses datanya, namun sifatnya

hanya dapat memonitor data tersebut serta dapat memberikan komentar jika terdapat data

mahasiswa atau data perkuliahan yang kurang sesuai dan harus dicek ulang ulang DIKTI.

2 Persiapan Generate Data Awal

Sebelum melakukan login aplikasi, Admin Perguruan Tinggi diharuskan melakukan persiapan-persiapan berikut :

1. File installer aplikasi PDDIKTI 1.1.exe untuk instalasi aplikasi di masing-masing Perguruan

Tinggi.

2. Jalankan atau klik 2x pada file PDDIKTI 1.1.exe

Gambar 2.1 Installer Aplikasi PDDIKTI- FEEDER


7/67




Halaman | 3

3.

Lakukan proses instalasi hingga selesai.

Gambar 2.2 Halaman Proses Instal Aplikasi PDDIKTI

4. Kemudian jalankan Patch PDDIKTI 1.1 e.exedengan cara klik 2x.

Gambar 2.3 Installer Aplikasi PDDIKTI - FEEDER Versi e

5.

Setelah proses instalasi selesai maka akan tercreate folder PDDIKTI pada drive C:\Program

Files\PDDIKTIbeserta database PDDIKTI dan folder C:\prefill_pddiktipada drive C:\.

6. Masukkan data-data prefill yang didapat dari DIKTI ke folder C:\prefill_pddikti sebelum

melakukan proses generate data awal.


8/67




Halaman | 4

Gambar 2.4 Kode Prefill

7. Kemudian jalankan aplikasi PDDIKTI setelah proses instalasi selesai dengan cara klik Start

pada windows All Programs PDDIKTI PDDIKTI.


9/67




Halaman | 5

8. Pada halaman login, klik link Data Awaluntuk memasukkan identitas awal Perguruan Tinggi

(identitas Perguruan Tinggi, dosen, mahasiswa, data awal perkuliahan).

Hal ini dimaksudkan agar masing-masing Perguruan Tinggi tidak perlu meng-entry-kan ulang

data-data tersebut.

9. Jika file-file prefill dari DIKTI sudah ada pada folder C:\prefill_pddikti, silakan masukkan

Kode RegistrasiPerguruan Tinggi yang diperoleh dari DIKTI.

10.Kemudian klik tombol untuk generate data awal Perguruan Tinggi.

Tunggu proses generate data awal hingga selesai.

Jangan pernah menghentikan proses generate data secara paksa atau menutup browser

sebelum proses generate data selesai dan berhasil.

11.Jika terdapat keterangan Maaf beberapa data tidak masuk. Silakan ulangi proses point 8

lagi hingga proses generate data awal berhasil.

Catatan :


10/67




Halaman | 6

Username dan password untuk login ke sistem feeder PDDIKTI adalah username dan

password yang digunakan untuk login ke sistem forlap.

File prefilldan Kode Registrasididapatkan dari DIKTI.

3 Cara Masuk Ke Aplikasi

Untuk melakukan akses ke sistem/login, ikuti langkah-langkah berikut:

a) Buka Web Browser(Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll).

b)

Ketikkan alamat url aplikasi

Maka muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 3.1 Halaman Login Aplikasi

c) Masukkan Usernamedan Password Anda sebagai admin perguruan tinggi, kemudian pilih

Periode Semester. Pastikan username dan password yang Anda masukkan benar.

Catatan :Username dan password untuk login ke sistem feeder PDDIKTI adalah username

dan password yang digunakan untuk login ke sistem forlap.

d) Tekan Enter atau klik tombol untuk masuk sistem.

e) Jika username dan password salah, maka muncul peringatan:

, ulangi langkah c.

f) Jika username dan password benar dan login sebagai admin, maka akan tampil halaman

Login As. Di mana admin dapat mengakses aplikasi sebagai Operator PT masing-masing

unit PT seperti padaGambar 3.2 Halaman .Jika sudah memilih salah satu role, maka akan

tampil halaman seperti padaGambar 3.3 Halaman Home.


11/67




Halaman | 7

Gambar 3.2 Halaman Role

Gambar 3.3 Halaman Home

g)

Pada halaman utama, admin PT bisa mengetahui masa expired aplikasi [perhatikan

gambar diatas]

4 Cara Keluar Dari Aplikasi

Untuk logout/keluar sistem, klik tombol Logout yang ada pada pojok kanan atas dan bawah

[Lihat padaGambar 4.1 Cara Keluar dari Sistem].

Sistem ini memiliki auto logout jika tidak digunakan dalam jangka waktu yang lama (mode

standby).

Lo out For Your Secure


12/67




Halaman | 8

Gambar 4.1 Cara Keluar dari Sistem

5 Cara User Memperbarui Password

1.

Update password user di forlap, dengan cara menghubungi pihak Dikti atau Kopertis

2.

Dikti atau Kopertis melakukan update password, setelah selesai mereka akan

memberikan password yang baru kepada Anda.

5.1 Halaman Login Aplikasi

3.

Masukkan Usernamedan Kode Registrasi Anda. Pastikan Username dan Kode Registrasi

yang Anda masukkan dengan benar.


13/67




Halaman | 9

4.

Tekan Enter atau klik tombol untuk mengirim. Setelah proses selesai, silahkan

kembali ke halaman [Login].

6 Cara SortingDan FilteringUntuk Mencari Data

6.1 SortingData (AZ atau ZA)

Sorting data ini digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan abjad A Z (Ascending)

atau ZA (Descending).

6.1.1 Langkah-langkah untuk sortingdata :

1. Pada halaman yang menampilkan daftar-daftar, klik pada salah satu headertabel

agar menampilkan tampilan berikut

Gambar 6.1 Proses Sorting Data

2. Kemudian akan tampil pop-up sorting dan filter di bawah ini


14/67




Halaman | 10

3. Kemudian pilih untuk menampilkan data sesuai abjad AZ atau

untuk menampilkan data sesuai abjad ZA.

6.2 FilteringData

Filter data ini digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang kita inginkan.

Untuk melakukan pencarian data dengan kriteria atau kata kunci tertentu dapat dilakukan

dengan melakukan filter terhadap list data.

Kadang kala user menginginkan untuk mencari satu record yang letaknya terdapat pada

bagian tengah dari list yang akan sangat kesulitan jika data tersebut dicari dengan

menggunakan metode pengurutan. Fasilitas filtering dapat digunakan untuk memecahkan

masalah tersebut, maka user dapat melakukan pencarian dengan cara sebagai berikut :

6.2.1 Langkah 1 untuk filteringdata :

1.

Pada halaman yang menampilkan daftar-daftar, klik pada salah satu header

kolom agar menampilkan tampilan berikut

Gambar 6.2 Proses Filter Data [I]

2.

Kemudian akan tampil pop-up sorting dan filter di bawah ini

3. Kemudian pilih untuk filter data sehingga akan tampil pop-up

seperti di bawah ini


15/67




Halaman | 11

Kemudian masukkan data yang kita inginkan pada pop-up Filter Criteria, lalu

Enter.4.

Untuk menonaktifkan filter, tampilkan kembali pop-menu, pilih .

Atau dapat juga dilakukan dengan menekan tombol .

6.2.2 Langkah 2 untuk filteringdata :

1. Pada halaman yang menampilkan daftar-daftar, pada halaman daftar telah

tersedia kolom Filter, seperti contoh di bawah ini :

Gambar 6.3 Proses Filter Data [II]

2.

Kemudian klik data yang tersedia pada kolom Filter tersebut hingga tampil data

sesuai dengan yang di-filter.

Gambar 6.4 Proses Filter Data [III]

7 Periode Pelaporan

Menu Profil digunakan untuk mengetahui detail infomasi terkait Perguruan Tinggi, program

studi, dan periode pelaporan yang dibuka oleh Dikti. Sehingga user admin PT / Prodi dapat

mengetahui periode pelaporan yang dibuka dan periode perbaikan data yang dibuka oleh Dikti.


16/67




Halaman | 12

Gambar 7.1 Periode Pelaporan Pengajuan

Pada tab Periode Pelaporan Pengajuan di Menu Profil ditampilkan periode yang dibuka di

Feeder dan periode setiap prodi yang dibuka untuk proses perbaikan pelaporan sesuai periode yang

sudah disetujui melalui Ajuan Perbaikan Pelaporandi Forlap.

8 Fitur Sinkronisasi

Fitur sinkronisasi ini berada pada aplikasi Feeder PDDIKTI. Dimana fungsi fitur sinkronisasi ini

adalah untuk mensinkronisasikan data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang

ada di aplikasi Forlap DIKTI.

Contohnya :

1. Saat proses sinkronisasi ini data dosen yang ada di Aplikasi Feeder disinkronisasikan dengan

data dosen yang ada di aplikasi Forlap DIKTI. Sehingga data dosen yang ada di Aplikasi

Feeder akan sama dengan data dosen yang dimiliki DIKTI.

2.

Saat terdapat data mahasiswa atau data perkuliahan yang diinputkan pada Aplikasi Feeder,jika dilakukan proses sinkronisasi maka data mahasiswa atau data perkuliahan tersebut

akan terdapat pada aplikasi Forlap DIKTI.

8.1 X Langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi data secara online:

1. Pada aplikasi Feeder terdapat fitur sinkronisasi, klik link yang

ada pada footer halaman aplikasi.

Periode pelaporan yang terbuka

Periode Pengajuan Perbaikan


17/67




Halaman | 13

Gambar 8.11 Halaman Sinkronisasi

Jika terdapat data baru yang diinputkan pada aplikasi Feeder atau terdapat data yang

diubah, maka pada halaman sinkronisasi akan menampilkan data-data yang mengalami

perubahan seperti pada contoh di atas.

2. Kemudian klik tombol untuk melakukan sinkronisasi data.

Gambar 8.2 Proses Sinkronisasi Sedang Berlangsung

3.

Tunggu proses sinkronisasi hingga selesai.

Jangan sekali-kali memutuskan proses sinkronisasi yang masih berjalan dan belum

selesai.


18/67




Halaman | 14

8.2 Langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi data secara offline:

1. Login aplikasi Feeder PDDIKTI, klik link hingga tampil halaman

Sinkronisasi.

Jika tidak memiliki koneksi internet maka akan tampil keterangan disconnectedseperti pada

tampilan di bawah.

2. Kemudian klik tombol Sinkronisasi

3. Tunggu proses pengambilan data yang ada di aplikasi Feeder selesai.

Jangan sekali-kali menghentikan proses atau menekan tombol lain sebelum proses

pengambilan data selesai!


19/67




Halaman | 15

4. Jika proses pengambilan data dari aplikasi Feeder selesai, maka secara otomatis akan tampil

pop-up untuk menyimpan file sinkronisasi dengan format nama file:

kode-registrasi-pt_sync_to_server.syc . Simpan file tersebut.

5.

Kemudian cari koneksi internet dan loginlah ke aplikasi Forlap sebagai admin PT.

6. Buka menu SinkronisasiSinkronisasi Offline


20/67




Halaman | 16

7.

Pilih file sinkronisasi yang didapatkan dari aplikasi Feeder.

8.

Kemudian klik tombolUpload

9.

Tunggu proses memasukkan data ke server Dikti hingga selesai.

Jangan sekali-kali menghentikan proses atau menekan tombol lain sebelum proses

memasukkan data ke server selesai!


21/67




Halaman | 17

10.

Kemudian klik link download untuk mengunduh file sinkronisasi dari forlap Dikti untuk di

upload di aplikasi feeder Perguruan Tinggi.

11.Secara otomatis akan tampil pop-up untuk menyimpan file sinkronisasi tersebut dengan

format nama file: kode-registrasi-pt_sync_to_local.syc . Simpan file tersebut.

12.Kemudian login ke aplikasi Feeder PDDIKTI di lokal Perguruan Tinggi dan buka halaman

Sinkronisasi PDDIKTI.


22/67




Halaman | 18

13.Pilih file yang diunduh dari aplikasi Forlap tadi dan klik tombol Upload

14.

Tunggu proses sinkronisasi hingga selesai.Jangan sekali-kali menghentikan proses atau menekan tombol lain sebelum proses

memasukkan data ke server selesai


23/67




Halaman | 19

15.Jika sinkronisasi berhasil, maka akan tampil data-data yang telah masuk ke aplikasi feeder di

lokal Perguruan Tinggi tersebut.

9 Modul Mahasiswa

Modul mahasiswa ini digunakan untuk input segala data yang berhubungan dengan mahasiswa.

Pada modul mahasiswa ini meliputi data :

a.

Biodata mahasiswa, meliputi biodata pribadi mahasiswa, orang tua, wali dan kebutuhan

khusus.

b. History pendidikan mahasiswa yang bersangkutan.


24/67




Halaman | 20

c.

Nilai transfer mahasiswa pindahan.

d. KRS mahasiswa.

e.

History nilai mahasiswa.

f. Aktifitas perkuliahan.

9.1 Alur Sistem Modul Mahasiswa

Gambar 9.1 Alur Sistem Modul Mahasiswa

Keterangan :

1. Entry data mahasiswa yang meliputi data pribadi mahasiswa, data orang tua, data wali

dan kebutuhan khusus yang dimiliki oleh mahasiswa dan orang tua.

2.

Entry history pendidikan mahasiswa meliputi jenis pendidikan (peserta didik baru atau

pindahan dari PT lain), tanggal pendaftaran, nama perguruan tinggi (default login PT),

program studi yang diambil dan periode pendaftaran.3.

Entry nilai transfer khusus bagi peserta didik pindahan. Nilai transfer ini harus disesuaikan

dengan nilai mahasiswa dari PT sebelumnya.

4. Entry KRS mahasiswa dimana hanya dapat menginputkan KRS per mahasiswa pada

periode berlaku dan mencetak KRS mahasiswa.

5. Menampilkan dan mencetak history nilai mahasiswa per periode semester yang telah

diinputkan.

6.

Menampilkan history aktivitas perkuliahan per periode semester, yang terdiri atas status

keaktifan, IPK, IPS, SKS Mahasiswa setiap periodenya.


25/67




Halaman | 21

9.2 Entry Data Mahasiswa

Data mahasiswa yang dimasukkan ke dalam sistem yaitu meliputi : biodata pribadi mahasiswa,

data orang tua, data wali dan kebutuhan khusus yang dimiliki oleh mahasiswa dan orang tua.

Yang dapat menginputkan data mahasiswa masing-masing perguruan tinggi adalah Admin

masing-masing perguruan tinggi yang bersangkutan.

9.2.1 Langkah-langkah untuk mengelola data mahasiswa:

1. Pilih menu : Mahasiswa.Sehingga akan tampil halaman daftar data mahasiswa,

seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 9.2 Halaman Daftar Mahasiswa

2. Untuk mencari data mahasiswa, silakan gunakan cara filter data.

3. Untuk menambahkan data mahasiswa klik tombol , sehingga akan

tampil halaman untuk menginputkan data mahasiswa.


26/67




Halaman | 22

Gambar 9..3 Halaman Input Data Mahasiswa

4.

Kemudian inputkan data mahasiswa dengan lengkap dan benar. Setelah mengisi

form entry pada tab Alamat, isi juga form entry pada Tab Orang Tua untuk

mengisi data orang tua mahasiswa.

Jika data orang tua mahasiswa tidak diisi, maka data mahasiswa tidak dapat

disimpan.

5. Kemudian isi form pada tab Wali dan Kebutuhan Khusus, jika ada wali dan

kebutuhan khusus dengan memberikan tanda centang ().

6.

Setelah semua data diinputkan, klik tombol untuk menyimpan

data mahasiswa.

7. Untuk mengubah data mahasiswa, klik tombol yang berada pada halaman

daftar mahasiswa. Untuk menghapus data mahasiswa, klik tombol yang

berada pada halaman daftar mahasiswa.

8.

Jika detail data mahasiswa akan tampil fitur Aksi Cepat, di mana fitur ini sendiri

digunakan untuk mempermudah user mengakses halaman yang lain, seperti

gambar berikut :


27/67




Halaman | 23

Gambar 9.4 Tampilan Fitur Aksi Cepat Pada Halaman Detail Data Mahasiswa

Note : Tombol Ubah dan Hapus akan aktif hanya untuk data mahasiswa dengan status

mahasiswa yang masihAKTIF.

9.3 Entry History Pendidikan Mahasiswa

History pendididkan mahasiswa ini menyimpan berbagai history pendidikan yang telah

dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan. History pendidikan ini meliputi periode

pendidikan, tanggal masuk, hingga program studi yang diambil oleh mahasiswa yang

bersangkutan.

9.3.1 Langkah-langkah untuk mengelola data pendidikan mahasiswa :

1. Pilih menu : Mahasiswa

2. Kemudian pada halaman daftar mahasiswa, buka detail data mahasiswa dengan

cara klik tombol atau klik link Nama Mahasiswa yang dimaksud, sehingga

akan tampil halaman detail data mahasiswa.

3. Kemudian klik link pada kolom Aksi Cepat,sehingga tampil

halaman berikut :

Gambar 9.5 History Pendidikan Mahasiswa


28/67




Halaman | 24

4. Untuk menambahkan data pendidikan, klik tombol .

5. Kemudian isi data pendidikan pada form yang tersedia dan klik tombol

untuk menyimpan.

6.

Untuk mengubah data pendidikan, klik tombol yang berada pada halaman

history pendidikan.

7. Untuk menghapus data pendidikan, klik tombol yang berada pada halaman

history pendidikan.

9.3.2 Langkah-langkah untuk mengelola data pendidikan mahasiswa transfer:





3. Kemudian klik link pada kolom Aksi Cepat, sehingga tampil

halaman berikut:

Gambar 9.6 History Pendidikan Mahasiswa

4. Untuk menambahkan data pendidikan, klik tombol [Tambah Pendidikan]

Gambar 9.7 Halaman Pengisian History Pendidikan


29/67




Halaman | 25

5.

Kemudian isi data pendidikan pada form yang tersedia, lalu tentukan Jenis

Pendaftaran sebagai Pindahan. Maka akan tampil kolom Asal Perguruan Tinggi

dan Asal Program Studi secara autocomplete sesuai data master Perguruan Tinggi

yang terdaftar di Forlap. Isikan data dan klik tombol [Simpan History Pendidikan]

9.4 Nilai Transfer

Fitur ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola konversi nilai mahasiswa transfer dari

PT Asal (khusus mahasiswa pindahan).

9.4.1 Langkah-langkah untuk mengelola nilai transfer mahasiswa :





3.

Kemudian klik link pada kolom Aksi Cepat, sehingga tampil

halaman berikut :

Gambar 9.8 Halaman Nilai Transfer Mahasiswa

4. Klik tombol untuk menginputkan nilai konversi

mahasiswa pindahan tersebut, sehingga akan tampil form untuk mengisi nilai

konversi.

5.

Setelah semua kolom diisi dengan benar, simpan data tersebut.

Gambar 9.9 Pop-up Nilai Transfer Konversi


30/67




Halaman | 26

9.5 KRS Mahasiswa

Fitur KRS mahasiswa ini digunakan untuk mengelola data KRS pada masing-masing mahasiswa.

9.5.1 Langkah-langkah untuk mengelola data pendidikan mahasiswa :

1.

Pilih menu : Mahasiswa

2.

Kemudian pada halaman daftar mahasiswa, buka detail data mahasiswa dengan



3.

Kemudian klik link pada kolom Aksi Cepat, sehingga tampil

halaman berikut :

Gambar 9.10 Halaman KRS Mahasiswa

4.

Pilih kelas dan mata kuliah yang tersedia untuk prodi tersebut, kemudian klik

tombol untuk menambahkan KRS untuk mahasiswa pada prodi

tersebut.

5. Jika ingin memilih KRS secara kolektif klik tombol , kemudian beri

tanda centang [] pada matakuliah yang sudah tersedia dan klik tombol

.

Gambar 9.11 Pop-up KRS Kolektif


31/67




Halaman | 27

9.6 Aktivitas Perkuliahan

Fitur ini digunakan untuk menampilkan status keaktifan, IPK, IPS, SKS mahasiswa setiap

periodenya.

Data aktivitas perkuliahan diperoleh sesuai dengan penginputan datapada menu Perkuliahan

--> Aktivitas Kuliah Mahasiswa.[Lihat pada Halaman Daftar Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa]

10 Modul Dosen

Modul dosen ini digunakan untuk mengelola segala data yang berhubungan dengan dosen.

Pada modul dosen ini meliputi data :

a. Biodata pribadi dosen.

b.

Data keluarga.

c. History registrasi dosen.

d. Riwayat fungsional.

e.

Riwayat kepangkatan.

f. Riwayat pendidikan dosen yang bersangkutan.

Pada modul ini tidak diperkenankan untuk menginputkan data dosen, dikarenakan data dosen

sudah diintegrasikan dengan database yang digunakan oleh aplikasi forlap PDDIKTI. Dan untuk

menginputkan data dosen bisa dilakukan di aplikasi forlap PDDIKTI.

10.1 Alur Sistem Modul Dosen

Gambar 10.1 Alur Sistem Modul Dosen

Data dosen meliputi :

1. Biodata dosen beserta keluarga. Data ini sudah diintegrasikan dengan database yang

digunakan oleh aplikasi forlap PDDIKTI.

2. History registrasi dosen menampilkan data registrasi dosen yang bersangkutan yaitu data

penugasan dosen.

3.

Riwayat fungsional menampilkan daftar riwayat jabatan fungsional yang pernah dijabat

oleh dosen yang bersangkutan.

4.

Riwayat kepangkatan menampilkan daftar riwayat kepangkatan yang pernah diperoleh

dosen yang bersangkutan.

5. Riwayat pendidikan menampilkan daftar riwayat pendidikan dosen yang bersangkutan.


32/67




Halaman | 28

10.2 Data Dosen

Data dosen digunakan untuk menampilkan detail biodata dosen. Di mana data dosen sudah

diintegrasikan dengan database yang digunakan oleh aplikasi forlap PDDIKTI, sehingga tidak

diperkenankan untuk menginputkan data baru dan hanya dapat mengedit data dosen saja.

10.2.1 Langkah-langkah untuk mengubah dan menampilkan detail data dosen :

1. Pilih menu : Dosen. Sehingga akan tampil halaman daftar data dosen, seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 10.2 Halaman Daftar Dosen

Homebasemenunjukkan bahwa dosen tersebut pernah mengajar di PT tersebut.

2. Untuk mengubah data dosen, klik tombol yang berada pada halaman daftar

dosen atau dengan cara klik link Nama Dosen yang diinginkan dan klik tombol

.

Gambar 10.3 Halaman Detail Data Dosen


33/67




Halaman | 29

3.

Kemudian ubah data yang diinginkan dengan benar, setelah itu simpan data

dosen dengan klik tombol .

4.

Jika detail data dosen akan tampil fitur Aksi Cepat, di mana fitur ini sendiri

digunakan untuk mempermudah user mengakses halaman yang lain, seperti

gambar berikut :

Gambar 10..4 Tampilan Fitur Aksi Cepat Pada Halaman Detail Data Dosen

10.3 Penugasan Dosen

Penugasan dosen ini digunakan untuk mencatat penugasan dosen di setiap tahunnya.

Penugasan dosen hanya dapat dilakukan di halamanforlap.dikti.go.id.

Gambar 10.5 Halaman Daftar Penugasan Dosen
http://www.forlap.dikti.go.id/http://www.forlap.dikti.go.id/http://www.forlap.dikti.go.id/http://www.forlap.dikti.go.id/


34/67




Halaman | 30

Gambar 1010.6 Halaman Detail Penugasan Dosen

11 Modul Perkuliahan

Pada Modul perkuliahan ini digunakan untuk mengelola segala data yang berhubungan dengan

proses KRS dan proses perkuliahan yaitu mulai entry mata kuliah, substansi kuliah, kurikulum,

kelas perkuliahan, nilai perkuliahan, aktivitas kuliah mahasiswa hingga daftar mahasiswa

lulus/drop out.

11.1 Alur KRS

Entry

Mata Kuliah

Setting Periode

Berlaku

Entry

Kurikulum

TambahMatakuliah pada

Kurikulum

Entry Kelas

Perkuliahan

Tambah AktivitasMengajar Dosen

Kelas

Perkuliahan

Input KRS/

Peserta Kelas

Gambar 1111.1 Alur Proses KRS

Keterangan :

1. Entry Mata Kuliah

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan data mata kuliah baru.

2.

Setting Semester yang Berlaku

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk mengatur semester yang berlaku pada saat itu.

3. Entry Kurikulum


35/67




Halaman | 31

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambah data kurikulum yang akan

digunakan.

4.

Tambah Mata Kuliah untuk Kurikulum

Merupakan tindakan yang digunakan untuk menambahkan data mata kuliah pada setiap

kurikulum yang digunakan.

5.

Entry Kelas Perkuliahan

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan data kelas atau ruang yang

akan digunakan dalam aktifitas perkuliahan.

6. Tambah Aktifitas Mengajar Dosen untuk Kelas Perkuliahan

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan aktifitas belajar mengajar

dosen dalam suatu perkuliahan yang dilakukan.

7. Input KRS/Peserta Kelas

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan data peserta perkuliahan pada

setiap mata kuliah yang ada.

11.2 Mengelola Data Mata Kuliah

Menu mata kuliah ini digunakan untuk menampilkan semua data mata kuliah yang ada di

masing-masing Perguruan Tinggi.

11.2.1 Langkah-langkah untuk menambah data mata kuliah baru :

1. Pilih menu : Perkuliahan Mata Kuliah. Sehingga akan tampil halaman daftar

data mata kuliah, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11.2 Halaman Daftar Mata Kuliah

2. Untuk menambahkan data mata kuliah, klik tombol , sehingga akan

tampil halaman untuk menginputkan data mata kuliah.


36/67




Halaman | 32

Gambar 11..3 Halaman Input Data Mata Kuliah

3.

Kemudian inputkan data mata kuliah dengan lengkap dan benar. Setelah semua

data diinputkan, klik tombol untuk menyimpan data mata kuliah.

4.

Untuk menampilkan atau mengubah detail data mata kuliah, klik tombol

yang berada pada halaman daftar mata kuliah atau dengan cara klik link Kode MK

yang diinginkan dan klik tombol .

5.

Kemudian ubah data yang diinginkan dengan benar, setelah itu simpan data mata

kuliah dengan klik tombol .

6. Untuk menghapus data mata kuliah, klik tombol yang berada pada halaman

daftar mata kuliah.

11.3 Mengelola Subtansi Kuliah

Merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan subtansi kuliah pada masing-masing

perguruan tinggi.

11.3.1

Langkah-langkah untuk menambah data subtansi kuliah:1. Pilih menu: Perkuliahan Subtansi Kuliah. Sehingga akan tampil halaman daftar

data subtansi kuliah, seperti pada gambar di bawah ini:


37/67




Halaman | 33

Gambar 11.4 Halaman Daftar Substansi Kuliah

2.

Untuk menambahkan data substansi kuliah, klik tombol , sehinggaakan tampil halaman untuk menginputkan data substansi kuliah.

Gambar 11.5 Halaman Input Data Substansi Kuliah

3. Kemudian inputkan data substansi kuliah dengan lengkap dan benar. Untuk field

SKS Mata Kuliah akan dihitung otomatis oleh sistem dari jumlah SKS Tatap Muka,

Praktikum, Praktek Lapangan dan simulasi yang telah diinputkan.

4. Setelah semua data diinputkan, klik tombol untuk menyimpan data

substansi kuliah.

5.

Untuk menampilkan atau mengubah detail data substansi kuliah, klik tombol

yang berada pada halaman daftar substansi kuliah atau dengan cara klik link Nama

Substansi yang diinginkan dan klik tombol . Sehingga akan tampil

halaman detail data substansi kuliah.

6. Kemudian ubah data yang diinginkan dengan benar, setelah itu simpan data

substansi kuliah dengan klik tombol .

7.

Untuk menghapus data substansi kuliah, klik tombol yang berada pada

halaman daftar substansi kuliah.

11.3.2 Langkah-langkah untuk menambah data subtansi kuliah di aktifitas mengajar dosen :

1.

Pilih menu: Perkuliahan Kelas Perkuliahan. Sehingga akan tampil halaman

daftar data kelas perkuliahan.


38/67




Halaman | 34

2.

Klik program studi atau klik tombol untuk lihat detail kelas perkuliahan.

3. Pada halaman detail klik tombol , maka akan

muncul form pengisian aktivitas mengajar dosen.

4.

Selanjutnya pilih substansi perkuliahan, seperti contoh berikut :

Gambar 11.6 Halaman Pilih Substansi Kuliah pada Aktivitas Mengajar Dosen

11.4 Mengelola Kurikulum Perkuliahan

Menu kurikulum perkuliahan ini digunakan untuk mengelola dan menampilkan kurikulum

untuk masing-masing program studi pada tiap Perguruan Tinggi yang memuat aturan SKS sertajumlah SKS mata kuliahnya.

11.4.1 Langkah-langkah untuk menambah data kurikulum baru :

1. Pilih menu : Perkuliahan Kurikulum. Sehingga akan tampil halaman daftar

data kurikulum, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11.7 Halaman Daftar Kurikulum

2. Untuk menambahkan data kurikulum, klik tombol , sehingga akan

tampil halaman untuk menginputkan data kurikulum.


39/67




Halaman | 35

Gambar 11.8 Halaman Input Data Kurikulum

3. Kemudian inputkan data kurikulum dengan lengkap dan benar.

Untuk field Jumlah SKS Lulus akan dihitung otomatis oleh sistem dari jumlah SKS

wajib ditambahkan jumlah SKS pilihan.

4. Setelah semua data diinputkan, klik tombol untuk menyimpan

data kurikulum.

11.4.2 Langkah-langkah untuk menambahkan/mengedit matakuliah untuk Kurikulum :

1.

Pada halaman detail kurikulum, klik tombol untuk

menambahkan matakuliah untuk kurikulum. Sehingga akan tampil halaman

seperti di bawah ini.

Gambar 11.9 Halaman Edit Mata Kuliah Untuk Kurikulum

2. Kemudian beri tanda centang () pada kolom Pilih dan Wajib?, jika mata kuliah

tersebut untuk kurikulum tersebut.3. Kemudian pilih juga mata kuliah tersebut untuk semester berapa.

4. Setelah semua data yang dimasukkan sudah benar, lakukan penyimpanan.

5. Untuk menampilkan atau mengubah detail data kurikulum, klik tombol yang

berada pada halaman daftar kurikulum atau dengan cara klik link Nama

Kurikulumyang diinginkan dan klik tombol .


kurikulum dengan klik tombol .

7.

Untuk menghapus data Kurikulum, klik tombol yang berada pada halaman

daftar Kurikulum.


40/67




Halaman | 36

11.4.3 Langkah-langkah untuk menambahkan pencarian data matakuliah untuk kurikulum

1. Pilih menu : Perkuliahan Kurikulum. Sehingga akan tampil halaman daftar

data kurikulum, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11..10 Halaman Kurikulum

2. Untuk menambahkan data kurikulum, klik tombol [Tambah Matakuliah untuk

Kurikulum], sehingga akan tampil halaman untuk menginputkan data matakuliah

untuk kurikulum.

Gambar 1111.11 Halaman Tambah data Matakuliah untuk Kurikulum

3. Kemudian inputkan data matakuliah untuk kurikulum dengan lengkap dan benar.

Setelah semua data diinputkan, klik tombol Simpan Matakuliah Kurikulum

11.5 Mengelola Kelas Perkuliahan

Menu kelas perkuliahan adalah menu yang mengatur tentang kelas mata kuliah, serta

menampilkan informasi data kelas mata kuliah di masing-masing Perguruan Tinggi.

11.5.1 Langkah-langkah untuk mengelola data kelas perkuliahan baru :

1.

Pilih menu : Perkuliahan Kelas Perkuliahan. Sehingga akan tampil halaman

daftar data kelas perkuliahan, seperti pada gambar di bawah ini :


41/67




Halaman | 37

Gambar 11.12 Halaman Daftar Kelas Perkuliahan

2.

Untuk menambahkan data kelas perkuliahan, klik tombol ,

sehingga akan tampil halaman untuk menginputkan data kelas perkuliahan.

Gambar 11.13 Halaman Input Data Kelas Perkuliahan

3.

Kemudian inputkan data kelas perkuliahan dengan lengkap dan benar.


data kelas perkuliahan.

Gambar11.14 Halaman Input Data Kelas Berhasil


42/67




Halaman | 38

5.

Untuk menampilkan atau mengubah detail data kelas perkuliahan, klik tombol

yang berada pada halaman daftar kelas perkuliahan atau dengan cara klik

link Nama Kurikulumyang diinginkan dan klik tombol .

6.

Untuk menghapus data kelas perkuliahan, klik tombol yang berada padahalaman daftar kelas perkuliahan

11.5.2 Langkah-langkah untuk menambahkan/mengedit data Aktivitas Mengajar Dosen:

1. Pada halaman detail kelas perkuliahan, klik tombol

untuk menambahkan data aktifitas mengajar dosen.

2.

Sehingga akan tampil halaman baru pada browser tab seperti di bawah ini.

Gambar 11.15 Halaman Aktifitas Mengajar Dosen

3. Masukkan data aktifitas mengajar dosen secara lengkap dan benar, kemudian klik

tombol .

11.5.3 Langkah-langkah untuk menambahkan/mengedit KRS / Peserta Kelas untuk Kelas Perkuliahan:

1. Pada halaman detail Kelas Perkuliahan, pilih tab Mahasiswa KRS/ Peserta Kelas

kemudian masukkan NIM/ Nama mahasiswa dan klik tombol .

Gambar 11.16 Halaman Input Peserta Kelas [I]


43/67




Halaman | 39

2.

Untuk proses input peserta KRS juga bisa dilakukan dengan menekan

yaitu input peserta secara bersama, sehingga akan

tampil halaman seperti di bawah ini.

Gambar 11.17 Halaman Input Peserta Kelas [II]

3. Kemudian beri tanda centang () pada kolom Pilih, jika mahasiswa tersebut

menjadi peserta untuk kelas perkuliahan tersebut.

4.

Setelah semua data yang dimasukkan sudah benar, lakukan penyimpanan dan

kembali ke halaman detail kelas perkuliahan.

Gambar 11.18 Halaman Mahasiswa KRS/ Peserta Kuliah


44/67




Halaman | 40

11.6 Alur Perkuliahan

Entry

Skala PenilaianProgram Studi

Entry NilaiMata Kuliah

Entry

AktivitasPerkuliahan

Mahasiswa

Entry MahasiswaLulus/ DO

Gambar 11.19 Alur Proses Perkuliahan

Keterangan :

1.

Input Skala Penilaian Program Studi

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan data skala penilaian baru padasetiap program studi yang tersedia.

2.

Input Nilai Mata Kuliah

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk meninputkan nilai mata kuliah pada setiap

mahasiswa.

3.

Entry Aktifitas Perkuliahan Mahasiswa

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan data aktifitas belajar pada

setiap mahasiswa.

4.

Entry Mahasiswa Lulus/DO

Merupakan tindakan yang dilakukan untuk menambahkan data mahasiswa yang telah

lulus atau telah dikeluarkan dari suatu perguruan tinggi di mana mahasiswa tersebut

melakukan belajar mengajar.

11.7 Nilai Perkuliahan

11.7.1 Langkah-langkah untuk menambahkan data nilai perkuliahan tiap mahasiswa:

1. Pilih menu : Perkuliahan Nilai Perkuliahan. Sehingga akan tampil halaman

daftar nilai perkuliahan, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11.20 Halaman Daftar Nilai Perkuliahan


45/67




Halaman | 41

2. Untuk menampilkan detail data nilai perkuliahan, klik tombol yang berada

pada halaman daftar nilai perkuliahan atau dengan cara klik link Program Studi

yang diinginkan. Sehingga akan tampil halaman detail data nilai perkuliahan


Gambar 11.21 Halaman Detail Data Nilai Perkuliahan

3.

Kemudian klik tombol untuk menginputkan nilai masing-masing

mahasiswa.

Gambar 11.22 Halaman Input Nilai Mahasiswa

4. Kemudian klik tombol setelah nilai masing-masing mahasiswa

telah diinputkan dengan benar.

11.7.1 Langkah-langkah untuk menentukan bobot nilai perkuliahan:

1.

Jika nilai untuk mata kuliah tersebut belum ada, maka Bobot Nilai harus

diinputkan terlebih dahulu, yaitu dengan cara klik link [Lihat

Gambar 11.22]sehingga tampil halaman tab baru pada browser seperti berikut :


46/67




Halaman | 42

Gambar 11.23 Halaman Daftar Skala Penilaian

2.

Untuk menambahkan data skala penilaian, klik tombol , sehingga

akan tampil halaman untuk menginputkan data skala penilaian.

Gambar 11.24 Halaman Input Skala Penilaian


skala penilaian yang sudah diinputkan.

11.8 Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa

Menu aktivitas perkuliahan mahasiswa adalah menu yang digunakan untuk mengelola

aktivitas perkuliahan masing-masing mahasiswa di masing-masing Perguruan Tinggi. Data yang

dibutuhkan untuk aktivitas perkuliahan mahasiswa ini adalah data mahasiswa, semester

berlaku, status mahasiswa, nilai IPS, nilai IPK, jumlah SKS semester berlaku, dan total SKS

keseluruhan.

11.8.1 Langkah-langkah untuk mengelola data aktivitas perkuliahan mahasiswa baru :

1. Pilih menu : Perkuliahan Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa. Sehingga akan

tampil halaman daftar data aktivitas perkuliahan mahasiswa, seperti pada

gambar di bawah ini :


47/67




Halaman | 43

Gambar 11.25 Halaman Daftar Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa

2. Untuk menambahkan data aktivitas perkuliahan mahasiswa, klik tombol

, sehingga akan tampil halaman untuk menginputkan data aktivitasperkuliahan mahasiswa.

3.

Kemudian inputkan data aktivitas perkuliahan mahasiswa dengan lengkap dan

benar.


data aktivitas perkuliahan mahasiswa.

5.

Untuk menampilkan atau mengubah detail data aktivitas perkuliahan mahasiswa,

hanya bisa pada tahun ajaran yang aktif saat itu saja.

Misalkan saat tahun ajaran yang aktif saat itu adalah 2013 / 2014 S1, maka yang

dapat diedit adalah aktifitas perkuliahan tahun 2013 dan 2014 semester 1.

6.

Caranya klik tombol yang berada pada halaman daftar aktivitas perkuliahan

mahasiswa atau dengan cara klik link NIM mahasiswa yang diinginkan dan klik

tombol . Sehingga akan tampil halaman detail data aktivitas

perkuliahan mahasiswa.


aktivitas perkuliahan mahasiswa dengan klik tombol .

8. Untuk menghapus data aktivitas perkuliahan mahasiswa, klik tombol yang

berada pada halaman daftar aktivitas perkuliahan mahasiswa.

11.8.2 Perhitungan AKM (Aktifitas Kuliah Mahasiswa) Berdasarkan KRS

Digunakan untuk menghitung IPK/IPS Per Semester berdasarkan KRS yang sudah

ditempuh oleh mahasiswa per periode semester.

1.

Pilih menu : Perkuliahan Perhitungan AKM Berdasarkan KRS. Sehingga akan

tampil halaman daftar perhitungan AKM berdasarkan KRS, seperti pada gambar

di bawah ini:


48/67




Halaman | 44

Gambar 11.26 Halaman Perhitungan AKM berdasarkan KRS

2. Tentukan program studi terlebih dahulu, kemudian tentukan status mahasiswa,

SKS Semester, SKS Total, IPS dan IPK pada naiswa yang dikehendaki. Kemudian

Simpan Perhitungan Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa Kolektif.

11.9 Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out

Menu daftar mahasiswa lulus/drop out adalah menu yang digunakan untuk mengelola data

mahasiswa yang sudah lulus maupun yang drop out.

11.9.1 Langkah-langkah untuk mengelola data mahasiswa lulus/drop out yang baru :

1.

Pilih menu : Perkuliahan Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out. Sehingga akan

tampil halaman yang menampilkan daftar data mahasiswa lulus/drop out, seperti

pada gambar di bawah ini :

Gambar 11.27 Halaman Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out

2. Untuk menambahkan data mahasiswa lulus/drop out, klik tombol ,

sehingga akan tampil halaman untuk menginputkan data mahasiswa lulus/drop

out.

3.

Kemudian inputkan data mahasiswa lulus/drop out dengan lengkap dan benar.


data mahasiswa lulus/drop out.

5.

Untuk menampilkan atau mengubah detail data mahasiswa lulus/drop out, klik

tombol yang berada pada halaman daftar mahasiswa lulus/drop out atau


49/67




Halaman | 45

dengan cara klik link NIMmahasiswa yang diinginkan dan klik tombol .

Sehingga akan tampil halaman detail data mahasiswa lulus/drop out.

6.


mahasiswa lulus/drop out dengan klik tombol .

7. Untuk menghapus data mahasiswa lulus/drop out, klik tombol yang berada

pada halaman daftar mahasiswa lulus/drop out.

11.9.2 Langkah-langkah untuk mengelola data dosen promotor

1. Pilih menu : Perkuliahan Daftar Mahasiswa Lulus / Drop Out Detail Data.

Sehingga akan tampil halaman yang menampilkan daftar dosen pembimbing,


1111.28 Halaman Detail Daftar Mahasiswa Lulus/Drop Out

2.

Untuk menambahkan data dosen pembimbing, klik tombol [Tambah Dosen

Pembimbing], sehingga akan tampil halaman untuk menginputkan data dosen

pembimbing.

3. Kemudian inputkan data dosen pembimbing dengan lengkap dan benar.

4.

Setelah semua data diinputkan, klik tombol [Simpan Dosen Pembimbing] untuk

meyimpan data dosen pembimbing.

5. Untuk menampilkan atau mengubah detail data dosen pembimbing, klik tombol

yang berada pada halaman daftar dosen pembimbing.


dosen pembimbing denganklik tombol [Simpan Dosen Pembimbing]

7. Untuk menghapus data dosen pembimbing, klik tombol yang berada pada

halaman daftar mahasiswa lulus/drop out.

11.10Alur Hapus KRS

Hapus Nilai

Kuliah

Hapus Peserta

KRS

Hapus Dosen

Mengajar

Hapus Kelas

Perkuliahan

Gambar 1111.29 ALur Hapus KRS

Keterangan :

1.

Hapus Nilai Kuliah

Proses awal untuk menghapus KRS, pastikan nilai kuliah dihapus terlebih dahulu, untukmenghapus nilai kuliah pilih menu Perkuliahan Nilai Perkuliahan, pilih program studi

kemudian klik tombol [Ubah] dan kosongkan nilai kuliah pada kelas perkuliahan tersebut.

2.

Hapus Peserta KRS


50/67




Halaman | 46

Setelah nilai dihapus selanjutnya hapus peserta KRS, caranya pilih menu Perkuliahan

Kelas Perkuliahankemudian pilih nama matakuliah dan pilih tab Mahasiswa KRS/ Peserta

Kelas, selanjutnya pilih nama mahasiswa yang akan dihapus dengan menekan tombol

.

3.

Hapus Dosen MengajarSetelah peserta KRS dihapus selanjutnya yaitu menghapus nama dosen mengajar pada

kelas perkuliahan tersebut, caranya pilih menu Perkuliahan Kelas Perkuliahan

kemudian pilih nama matakuliah dan pilih tab Dosen Mengajar, selanjutnya hapus nama

dosen mengajar dengan menekan tombol .

4. Hapus Kelas Perkuliahan

Setelah semua proses diatas dilakukan secara berurutan maka proses penghapusan kelas

perkuliahan bisa dilakukan, caranya pilih menu Perkuliahan Kelas Perkuliahan

kemudian pilih nama matakuliah yang akan dihapus dengan cara menekan tombol .

11.11Alur Input Nilai Mahasiswa Transfer

Untuk proses pengisian nilai mahasiswa transfer, pastikan pada histori pendidikan mahasiswa

tersebut status pindahan, langkah- langkah untuk memasukkan nilai kuliah mahasiswa

transfer seperti berikut :

Entry

Mata Kuliah

Entry Matakuliah

ke Kurikulum

Buat Kelas

Perkuliahan

Tambah PesertaKelas

Input Nilai

Admin PT

Gambar 1111.30 Alur Input Nilai Mahasiswa Transfer

Keterangan :

1. Entry Mata Kuliah

Tambahkan mata kuliah jika matakuliah yang akan ditransfer nilai belum terdaftar di

master matakuliah.

2.

Entry Mata kuliah ke Kurikulum

Masukkan matakuliah yang telah ditambahkan ke kurikulum.

3.

Entry Kelas Perkuliahan


51/67




Halaman | 47

Setelah dimasukkan di kurikulum selanjutnya buat kelas matakuliah.

4. Tambah Peserta Kelas

Tambahkan peserta kelas, yaitu mahasiswa yang status pindahan ke kelas yang telah

dibuat.

5. Input Nilai

Setelah semua proses diatas dilakukan selanjutnya yaitu proses input nilai mahasiswa

transfer.

12 Modul Pelengkap

Pelengkap merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data acuan yang akan

digunakan dalam sistem.

12.1 Skala Nilai

Skala Nilai merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan range nilai dari masing-masing

program studi yang ada pada sistem.

12.1.1 Langkah-langkah untuk mengelola data skala nilai yang baru :

1. Pilih menu : Pelengkap Skala Nilai. Sehingga akan tampil halaman daftar data

skala nilai, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 12.1 Halaman Daftar Skala Nilai

2.

Untuk menambahkan data skala nilai, klik tombol , sehingga akantampil halaman untuk menginputkan data skala nilai.

Gambar 12.2 Halaman Input Skala Nilai


52/67




Halaman | 48

3.

Kemudian inputkan data skala nilai dengan lengkap dan benar. Setelah semua

data diinputkan, klik tombol untuk menyimpan data skala nilai

tersebut.

4. Untuk menampilkan atau mengubah detail data skala nilai, klik tombol yang

berada pada halaman daftar skala nilai atau dengan cara klik link Program Studi

yang diinginkan dan klik tombol . Sehingga akan tampil halaman detail

data skala nilai.

5.

Kemudian ubah data yang diinginkan dengan benar, setelah itu simpan data skala

nilai dengan klik tombol .

6. Untuk menghapus data skala nilai, klik tombol yang berada pada halaman

daftar skala nilai.

12.2 Kapasitas Mahasiswa BaruMerupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data banyaknya muatan mahasiswa baru

pada setiap program studi yang tersedia.

12.2.1 Langkah-langkah untuk mengelola data kapasitas mahasiswa baru :

1.

Pilih menu : Pelengkap Kapasitas Mahasiswa Baru. Sehingga akan tampil

halaman daftar data kapasitas mahasiswa baru, seperti gambar di bawah ini :

Gambar 12.3 Halaman Daftar Kapasitas Mahasiswa Baru

2.

Untuk menambahkan data kapasitas mahasiswa baru, klik tombol ,

sehingga akan tampil halaman untuk menginputkan data kapasitas mahasiswa

baru.


53/67




Halaman | 49

Gambar 12.4 Halaman Input Kapasitas Mahasiswa Baru

3. Kemudian inputkan data kapasitas mahasiswa baru dengan lengkap dan benar.

Setelah semua data diinputkan, klik tombol untuk menyimpan

data kapasitas mahasiswa baru tersebut.

4. Untuk menampilkan atau mengubah detail data kapasitas mahasiswa baru, klik

tombol yang berada pada halaman daftar kapasitas mahasiswa baru atau

dengan cara klik link Tahun Ajaranyang diinginkan dan klik tombol .

5.

Sehingga akan tampil halaman detail data kapasitas mahasiswa baru

6.


kapasitas mahasiswa baru dengan klik tombol .

7.

Untuk menghapus data kapasitas mahasiswa baru, klik tombol yang berada

pada halaman daftar kapasitas mahasiswa baru.

13 Modul Rekapitulasi

Merupakan modul yang digunakan untuk menampilkan bentuk laporan rekapitulasi dan export

data yang digunakan oleh masing-masing PT. Laporan rekapitulasi tersebut tersedia dalam 3

jenis file penyimpanan, yaitu html, excel dan doc.

Cara penggunaan modul rekapitulasi ini yaitu dengan cara memilih parameter laporan yang

tersedia pada masing-masing menu dan pilih format laporan rekapitulasi yang diinginkan.


54/67




Halaman | 50

Gambar 13.1 Halaman Filter Data Laporan

14 Modul Setting

Merupakan modul yang digunakan untuk mengatur periode semester yang berlaku, setting

penggunaan koneksi database Sandbox, validasi data yang ada di Feeder, serta melakukan

proses update kode registrasi dan update aplikasi.

14.1 Sandbox

Database sandbox merupakan database untuk developer yaitu digunakan untuk testing

aplikasi feeder. Jika koneksi database mengarah ke database sandbox maka tidak akan dapat

dilakukan sinkronisasi data, baik secara online maupun offline.

Gambar 14.1 Koneksi Database Mengarah ke Database Live

Gambar 14.2 Koneksi Database Mengarah ke Database Sandbox


55/67




Halaman | 51

Selain untuk koneksi database, pada menu ini juga terdapat fitur Clone Live ke Sandbox, Clean

Data Sandbox, dan Update Aplikasi Web Service.

Clone Live ke Sandbox digunakan untuk melakukan cloning database dari database live ke

database sandbox.

Clean Data Sandbox digunakan untuk menghapus data-data yang ada di database sandbox.

Update Aplikasi Web Service digunakan untuk melakukan update aplikasi web service.

14.2 Setting Periode Yang Berlaku

Setting periode ini digunakan untuk mengatur semester yang berlaku yang akan digunakan

pada sistem ini.

14.2.1 Langkah-langkah untuk mengatur semester yang berlaku :

1.

Pilih menu : Setting. Sehingga akan tampil halaman pengaturan semester yang

berlaku, seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 1414.3 Halaman Setting Semester Berlaku

2. Tentukan semester berlaku seperti pada gambar di atas. Setelah selesai klik

tombol .

14.3

Validasi FeederFitur ini digunakan untuk melakukan validasi data-data yang ada di aplikasi Feeder. Untuk

keterangan langkah penggunaan fitur ini silakan ikuti langkah yang terdapat pada halaman

menu SettingValidasi Validasi Feeder.

Keterangan dalam proses validasi feeder :

1. Jika terdapat tanda pada masing-masing tab validasi, hal itu berarti masih ada data

yang kurang valid. Sehingga harus diperbaiki terlebih dahulu untuk data yang terdapat

tanda

2.

Cara memperbaikinya yaitu dengan mengikuti langkah-langkah yang terdapat padamasing-masing tab validasi.


56/67




Halaman | 52

3. Jika sudah diperbaiki datanya dan tidak ada lagi tanda , maka Anda dapat melakukan

sinkronisasi data.

14.3.1

Validasi Mahasiswa Non RegistrasiMenampilkan daftar mahasiswa yang belum di registrasi

Langkah - Langkah Perbaikan data :

1

Buka menu mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada pada list di bawah.

Pilih mahasiswa tersebut.

2

Masuk ke History pendidikan, tambahkan registrasi mahasiswanya.

Gambar 14.4 Halaman Validasi Mahasiswa Non Registrasi

14.3.2 Validasi Mahasiswa Ganda

Menampilkan record double pada data mahasiswa berdasarkan Nama, Tanggal Lahir

dan Tempat Lahir.


57/67




Halaman | 53


1. Buka menu mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada pada list di bawah.

Pilih mahasiswa tersebut.

2.

Silahkan Hapus data yang di anggap salah

Gambar 14.5 Halaman Validasi Mahasiswa Ganda

14.3.3 Validasi Mahasiswa

Menampilkan daftar mahasiswa berdasarkan :

a.

Tanggal lahirnya tidak wajar ( usia < 10 tahun)

b. Tanggal Lulus 0

d.

Status Pendaftaran Pindahan dan SKS di akui = 0, tapi data nilai mahasiswa transfer

ada

e. Status Pendaftaran Pindahan dan SKS di akui > 0, tapi data nilai mahasiswa transfer

tidak ada


58/67




Halaman | 54

Gambar 14.6 Halaman Validasi Mahasiswa Ganda


1. Untuk data tanggal lahir yang salah silahkan ke laman forlap mengajukan Ajuan

Perubahan Data Mahasiswa (a)

2.

Buka menu Daftar Mahasiswa Lulus / DO, cari mahasiswa dengan nama yang ada

pada list di bawah. Pilih mahasiswa tersebut dan ubah data tanggal lulusnya yang

sesuai (b)

3.

Buka menu mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada pada list di bawah.

Pilih mahasiswa tersebut. (c,d,e)

4. Pilih History Pendidikan, sesuaikan isian SKS diakui bila mahasiswa Pindahan

5.

Pilih Nilai Transfer, inputkan nilai transfer mahasiswa tersebut dari Perguruan Tinggi

Lama


59/67




Halaman | 55

Gambar 14.7 Halaman Validasi Mahasiswa

14.3.4 Validasi Aktivitas Mahasiswa

Menampilkan validasi Aktivitas Kuliah Mahasiswa berdasarkan :

a SKS per semester > 30 sks

b Nilai IPK > 4.00

c

Nilai IPS > 4.00

d

NIlai IPK = 0 , tapi IPS > 0

e SKS total = 0, SKS semester = 0 , tapi data KRS ada


1.

Buka Menu Aktivitas Kuliah Mahasiswa, pilih mahasiswa yang bermasalah kemudian

lakukan perbaikan data semesternya (a,b,c,d,e)

2. Buka Menu Mahasiswa,pilih data mahasiswa yang masuk ke dalam daftar validasi

lalu isikan KRS mahasiswa (e)


60/67




Halaman | 56

Gambar 14.86 Halaman Aktivitas Mahasiswa

3. Jika pada kolom ke-5 SKS per Semester >30 sksitu merupakan batas pengambilan

krs pada tiap semester. Namun jika ada pengambilan sks lebih dari 30 sks, maka akan

terkena warning.

14.9 Halaman Aktivitas mahasiswa

4. Untuk data yang tidak valid, klik pada kolom Nama untuk melihat detail data

aktivitas perkuliahan mahasiswa yang tidak valid

Gambar 14.10 Halaman Validasi Feeder


61/67




Halaman | 57

Gambar 14.11 Halaman Detail Aktivitas Perkuliahan Mahasiswa Tidak Valid

5. Untuk mencetak data yang tidak valid. Klik tombol [Cetak Validasi] pada halaman

Validasi

Gambar 14.127 Halaman Validasi

Gambar 14.13 Halaman Cetak Validasi

14.3.5 Validasi Mata Kuliah

Menampilkan daftar Matakuliah, berdasarkan :

a SKS Tatap Muka + Praktikum + Praktek Lapangan Tidak Sama dengan SKS Matakuliah

b Ada Isian SKS yang > 9 sks

c

SKS Tatap Muka+ Praktikum + Praktikum Lapangan + Simulasi = 0


62/67




Halaman | 58


1. Buka Menu Matakuliah, pilih matakuliah yang masuk daftar validasi, sesuaikan

datanya (a,b,c)

Gambar 14.84 Halaman Validasi Mata Kuliah


63/67




Halaman | 59

3.

User yang digunakan adalah User admin Prodi, saat melakukan menu Validasi maka

hanya akan menampilkan data yang tidak valid dari prodi tersebut.

Gambar 14.159 Halaman Validasi

4. Untuk melakukan data tersebut klik pada kolom Kode MK yang dituju. Maka akan

tampil halaman detail Matakuliah

Gambar 14.1610 Halaman Detail Matakuliah

14.3.6 Validasi Aktivitas Mengajar Dosen

Menampilkan data aktivitas mengajar dosen, berdasarkan :

a Tatap muka Realisasi tidak wajar (> 18 pertemuan)


64/67




Halaman | 60


1. Buka Menu Kelas Perkuliahan, pilih kelas mengajar yang masuk dalam daftar

validasi, pilih dosen yang realisasinya melebihi 18 pertemuan (a).

Gambar 14.17 Halaman Validasi Aktivitas Mengajar Dosen

14.3.7 Validasi Wajib Data Mahasiswa

Menu yang menampilkan data mahasiswa yang tidak valid sehingga wajib diperbaiki,

karena menu ini dapat membatasi sinkronisasi.

Gambar 14.18 Halaman Validasi Wajib Data Mahasiswa


65/67




Halaman | 61

Aturan validasi data mahasiswa adalah :

a.

Status pendaftaran mahasiswa baru namun sks diakui > 0

b. Status pendaftaran pindahan dan SKS diakui = 0, tapi data nilai mahasiswa transfer

ada.

Langkahlangkah perbaikan untuk data mahasiswa yang tida valid adalah :

-

Buka menu mahasiswa, cari mahasiswa dengan nama yang ada pada list dibawah. Pilih

mahasiswa tersebut (a,b).

- Pilih Histoy Pendidikan, sesuaikan isian sks diakui bila mahasiswa Pindahan.

14.3.8 Validasi Wajib Aktifitas Mahasiswa

Menampilkan data aktifitas kuliah mahasiswa yang tidak valid sehingga wajibdiperbaiki,

karena menu ini akan membatasi sinkronisasi.

Gambar 14.19 Halaman Validasi Wajib Aktifitas Mahasiswa

Aturan validasi data mahasiswa adalah :

a. Nilai IPK > 4.00

b.

Nilai IPS > 4.00

c. Nilai IPK = 0, tapi IPS > 0

d. SKS Total = 0, SKS semester = 0, tapi data KRS ada

Langakahlangkah Perbaikan data :

- Buka menu Aktivitas Kuliah Mahasiswa, pilih mahasiswa yang bermasalah kemudian

lakukan perbaikan data semesternya (a,b,c,d).

14.4 Update Kode Registrasi

Menu yang digunakan untuk menyimpan Kode Registrasi yang ketika disinkronisasi akan

dibaca oleh Server. Sehingga kode registrasi di forlap dan feeder harus sama agar dapat


66/67




Halaman | 62

dilakukan sinkronisasi, Untuk melakukan update aplikasi silahkan pilih menu Setting

Update Kode Registrasi

Gambar 14.11 Halaman Update Kode Registrasi

14.5 Update Aplikasi

Pada Menu ini terdapat 2 proses update yaitu :

-

Update Aplikasi digunakan untuk memperbarui struktur dan file-file aplikasi sesuai

dengan versi terbaru.

- Update Custom digunakan untuk memperbarui struktur dan file-file aplikasi sesuai

dengan "Kode Update" yang didapatkan dari Administrator Sistem.

Untuk melakukan update aplikasi silahkan pilih menu Setting Update Aplikasi

Gambar 14.14.12 Halaman Update Aplikasi


67/67

user guide pddikti - feeder

Documents