user guide pdpt forlap

7/23/2019 User Guide PDPT Forlap

http://slidepdf.com/reader/full/user-guide-pdpt-forlap 1/43



User Manual PDDIKTI (Pangkalan Data Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi)

Untuk Admin PT

Halaman | ii

Daftar Isi

Daftar Isi ........................................................................................................................................................ii

1 Pendahuluan ...................................................................................................................................... 1

2 User (Pengguna) ................................................................................................................................ 1

3 Bagaimana Cara Masuk Sistem? ....................................................................................................... 2

4 Bagaimana Cara Keluar dari Sistem? ................................................................................................. 3

5 Manajemen Pencarian Data ............................................................................................................... 3

5.1 Bagaimana Cara Melakukan Pencarian Data Dosen? ................................................................... 4

5.2 Bagaimana Cara Melakukan Pencarian Data Perguruan Tinggi? .................................................. 4

5.3

Bagaimana Cara Melakukan Pencarian Data Mahasiswa? ............................................................ 5

6 Manajemen Profil Kelembagaan ......................................................................................................... 6

6.1 Bagaimana Cara Memperbaharui Data PT? .................................................................................. 6

6.2 Bagaimana Cara Upload SK PT? .................................................................................................. 6

6.3 Bagaimana Cara Mengatur Pimpinan PT? ..................................................................................... 7

6.4 Bagaimana Cara Mendaftarkan Prodi Baru? ................................................................................. 7

7 Modul Pengajuan NIDN ...................................................................................................................... 7

7.1 Alur Pengajuan NIDN .................................................................................................................... 8

7.2

Bagaimana Cara Mengajukan NIDN? ............................................................................................ 9

8 Modul Pengajuan NUPN................................................................................................................... 11

8.1 Alur Pengajuan NUPN ................................................................................................................. 12

8.2 Bagaimana Cara Mengajukan NUPN? ........................................................................................ 13

9 Modul Pengajuan NUPN ke NIDN (Upgrade) ................................................................................... 15

9.1 Alur Pengajuan NUPN ke NIDN ................................................................................................... 15

9.2 Bagaimana Cara Mengajukan NUPN ke NIDN? .......................................................................... 16

10 Modul Pengajuan NIDN ke NUPN (Downgrade) ............................................................................... 18

10.1

Alur Pengajuan NIDN ke NUPN.............................................................................................. 19

10.2 Bagaimana Cara Mengajukan Downgrade NIDN? .................................................................. 20

11 Modul Perubahan Data Dosen (PDD) ............................................................................................... 22

11.1 Alur Pengajuan PDD .............................................................................................................. 23

11.2 Bagaimana Cara Mengajukan PDD? ...................................................................................... 24

11.3 Bagaimana Cara Mengajukan Kembali Data yang Telah Ditolak? .......................................... 26

12 Manajemen Serdos (Dikbud/ Non dikbud) ........................................................................................ 26

12.1 Bagaimana Cara Mengelola Manajemen Serdos Dikbud? ...................................................... 26

12.2 Bagaimana cara mengelola manajemen serdos non dikbud ? ................................................ 27




Untuk Admin PT

Halaman | iii

13 Modul Perubahan Data Mahasiswa (PDM) ....................................................................................... 28

13.1 Bagaimana cara mengajukan PDM ? ..................................................................................... 28

14 Klarifikasi Pembinaan ....................................................................................................................... 30

15 Satuan Manajemen Sumber Daya (SMS) ......................................................................................... 31

16 Penugasan Dosen ............................................................................................................................ 32

17 Daftar Penugasan Dosen ................................................................................................................. 33

18 Klaim Dosen ..................................................................................................................................... 34

19 Bagaimana Cara Mengelola Sinkronisasi? ....................................................................................... 35

19.1 Generate Prefill ...................................................................................................................... 35

19.2 Sinkronisasi Offline ................................................................................................................. 36

20 Bagaimana Cara Mengelola Akses? ................................................................................................. 36

20.1 User ....................................................................................................................................... 37

21 Rekap Pelaporan Perguruan Tinggi .................................................................................................. 37




Untuk Admin PT

Halaman | 1

1

Pendahuluan

PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) merupakan kumpulan data penyelenggaraan

pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. Dalam pasal 56 ayat 2 UU

No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi:

1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanan, pengawasan, pemantauan dan evaluasi

serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan

3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi.

Berikut akan dijelaskan tentang alur-alur yang ada dalam sistem, diantaranya alur mengajukanNIDN, NUPN serta perubahan dari NUPN ke NIDN.

2

User (Pengguna)

User (Pengguna) sistem PDPT, dapat dikelompokan ke dalam lima kategori atau level. Berikut

penjelasannya:

1. Administrator

Merupakan kategori atau level yang dapat mengatur hak akses di dalam sistem.

2. Admin PT

Merupakan kategori atau level yang dapat mengatur pengajuan atau perubahan data di dalam

sistem.

3. Operator Prodi

Merupakan kategori atau level yang dapat mengatur prodi di dalam sistem.

4. Verifikator [Kopertis (PTS)/ Diktendik (PTS /PTN)/ Forlap (PT non Dikbud)]

Merupakan kategori atau level yang dapat melakukan pengecekan data pengajuan atau

perubahan data di dalam sistem.

5.

Validator Pusat [Diktendik (PTS/PTN) / Forlap (PT Non Dikbud)]

Merupakan kategori atau level yang dapat melakukan persetujuan pengajuan atau perubahan

data di dalam sistem.




Untuk Admin PT

Halaman | 2

3

Bagaimana Cara Masuk Sistem?

Masuk sistem merupakan tindakan yang dapat dilakukan oleh user yang berkaitan dalam

menggunakan hak akses yang telah diberikan.

Langkah-langkahnya:

1. Buka web browser Anda, misal: Mozilla Firefox .

2. Ketikan alamat url-nya, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 3.1 Tampilan Halaman Awal Website

3. Masukkan Username dan Password Anda. Kemudikan klik tombol . Maka akan

muncul tampil dashboard sesuai dengan hak akses yang telah diberikan:

Gambar 3.2 Tampilan Halaman Dashboard




Untuk Admin PT

Halaman | 3

4

Bagaimana Cara Keluar dari Sistem?

Keluar dari sistem atau logout merupakan tindakan yang dapat dilakukan oleh user untuk

keluar dari sistem yang sedang dijalankan. Untuk keluar dari sistem pilih Logout pada pojok

kanan atas.

Gambar 4.1 Tampilan Proses Logout

5

Manajemen Pencarian Data

Pencarian data merupakan tindakan yang dapat dilakukan oleh user, untuk menemukan data

yang dikehendaki dengan menggunakan fasilitas pencarian yang disediakan. Berikut cara untuk

mencari data:

1. Pencarian langsung (memasukkan data langsung sesuai petunjuk)

Masukkan langsung Nama Dosen yang ingin dicari, maka akan tampil data dosen sesuai

dengan yang dimasukkan namanya

2. Filter pencarian

Pilih data sesuai field/ parameter yang ada, maka akan tampil daftar data sesuai parameter

yang dipilih.

Gambar 5.1 Tampilan Filter Pencarian




Untuk Admin PT

Halaman | 4

5.1 Bagaimana Cara Melakukan Pencarian Data Dosen?

Fitur pencarian data dosen merupakan menu yang disediakan untuk memudahkan admin untuk

mencari daftar dosen di suatu perguruan tinggi atau mencari satu dosen tertentu yang

diinginkan.

1. Pilih menu Ditendik → Daftar Dosen, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 5.2 Tampilan Pencarian Data Dosen

2. Untuk mencari dan melihat daftar dosen yang diinginkan, pilih parameter yang tersedia

kemudian klik tombol [Cari Dosen], sedangkan untuk mencari satu dosen bisa dilakukan

dengan memasukkan langsung “Nama dosen/ NIP dosen” pada field Kata Kunci kemudian

klik tombol [Cari Dosen].

5.2 Bagaimana Cara Melakukan Pencarian Data Perguruan Tinggi?

Fitur pencarian data perguruan tinggi merupakan menu yang disediakan untuk memudahkan

admin untuk mencari dan melihat daftar perguruan tinggi disuatu wilayah atau mencari satuperguruan tinggi tertentu yang diinginkan.

1. Pilih menu Kelembagaan → Penelusuran Data Perguruan Tinggi, maka akan muncul

tampilan seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 5

Gambar 5.3 Tampilan Pencarian Data PT

2. Untuk mencari/ melihat daftar PT yang diinginkan, pilih parameter yang tersedia Provinsi,

Lingkup Koordinasi, Jenis Perguruan Tinggi, Status Perguruan Tinggi, kemudian klik

tombol [Cari Perguruan Tinggi], sedangkan untuk mencari satu PT bisa dilakukan dengan

memasukkan langsung “Kode atau Nama Perguruan Tinggi ” pada field Kata Kunci

kemudian klik tombol [Cari Perguruan Tinggi].

5.3 Bagaimana Cara Melakukan Pencarian Data Mahasiswa?

Fitur pencarian data mahasiswa merupakan menu yang disediakan untuk memudahkan adminuntuk mencari dan melihat daftar mahasiswa disuatu PT atau mencari satu nama mahasiswa

tertentu yang diinginkan.

1. Pilih menu Kemahasiswaan → Data Mahasiswa, maka akan muncul tampilan seperti

berikut:

Gambar 5.4 Tampilan Pencarian Data Mahasiswa

2. Untuk mencari/ melihat daftar mahasiswa yang diinginkan, pilih parameter yang tersedia

Perguruan Tinggi, Program Studi, kemudian klik tombol [Cari Mahasiswa], sedangkan




Untuk Admin PT

Halaman | 6

untuk mencari satu mahasiswa bisa dilakukan dengan memasukkan langsung “Nama

mahasiswa atau NIM” pada field Kata Kunci kemudian klik tombol [Cari Mahasiswa].

6

Manajemen Profil Kelembagaan

Profil kelembagaan merupakan menu yang disediakan oleh system untuk mengelola data – data

perguruan tinggi dan program studi.

6.1 Bagaimana Cara Memperbaharui Data PT?

Data PT (Perguruan Tinggi) merupakan data-data yang berkaitan dengan perguruan tinggi

tersebut, mulai dari kode PT, Alamat PT, kode pos, Nomor telepon, dan seterusnya. Berikut

langkah-langkahnya:

1. Pilih menu Kelembagaan Profil Kelembagaan, kemudian pilih tab Edit Data Profil.

Gambar 6.1 Tampilan Edit Data Profil PT

2. Lakukan perubahan data pada field yang telah disediakan. Kemudian klik tombol

.

6.2 Bagaimana Cara Upload SK PT?

SK PT (Surat Keterangan Perguruan Tinggi) merupakan surat-surat yang berkaitan dengan

perguruan tinggi tersebut yang digunakan sebagai pendukung data perguruan tinggi. Berikut

langkah-langkahnya:

1. Pada tampilan, pilih tab Profil PT kemudian pilih tab File SK PT. Maka akan muncul form

untuk menambahkan file SK yang berkaitan dengan PT tersebut.




Untuk Admin PT

Halaman | 7

2. Klik tombol Browse untuk mengambil file atau klik link Gunakan File yang Pernah diupload ,

isikan field Nomor Surat. Kemudian klik tombol [Upload].

6.3

Bagaimana Cara Mengatur Pimpinan PT?

Untuk mengatur pimpinan PT, berikut langkah-langkahnya:

1. Pada tampilan Gambar 6.1Error! Reference source not found., pilih tab Pimpinan PT.

Maka akan muncul form untuk menambahkan pimpinan PT.

2. Isikan field-field yang disediakan. Kemudian klik tombol [Tambah Pimpinan PT].

6.4 Bagaimana Cara Mendaftarkan Prodi Baru?

Untuk mendaftarkan prodi baru, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

1. Pada tampilan Gambar 6.1, Pilih tab Program Studi. Maka akan muncul daftar-daftar

program studi yang ada pada perguruan tinggi tersebut.

2. Untuk mendaftarkan program studi baru, klik tombol kemudian klik

tombol , maka akan muncul form untuk menambahkan

program studi baru.

3. Isikan field-field pada Form Ajuan Pendataan Program Studi Baru secara benar

kemudian klik tombol [Simpan], jika ingin membatalkan pengisian klik tombol [Kembali].

7

Modul Pengajuan NIDNPengajuan NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) merupakan pengajuan nomor induk yang

dimiliki oleh setiap dosen se Indonesia. NIDN juga berfungsi sebagai identitas untuk segala urusan

yang menyangkut dengan statusnya sebagai dosen. Untuk itu, untuk semua dosen yang mengajar

baik di perguruan tinggi negeri maupun swasta harus mempunyai NIDN.

Pengajuan NIDN dilakukan oleh admin PT masing- masing, setelah pengajuan NIDN dilakukan

langkah selanjutnya adalah proses verifikasi oleh verifikator dan validasi oleh validator yang sudah

ditunjuk.

Catatan :

1. Untuk dosen yang sudah pernah mempunyai NIDN aktif tapi dihapus/ dinonaktifkan, dan

melakukan pengajuan NIDN kembali maka NIDN yang di generate adalah NIDN lama.

2. Dosen yang sudah punya NUPN tidak bisa mengajukan NIDN (diblok). Harus lewat

pengajuan NUPN ke NIDN.

3. Dosen yang telah diajukan oleh perguruan tinggi tidak bisa diajukan kembali baik oleh

satu PT yang sama maupun PT lain.




Untuk Admin PT

Halaman | 8

4. Pengajuan NIDN untuk dosen yang memiliki kemiripan [NIK or (Nama, Tgl Lahir, Tempat

Lahir and Nama Ibu Kandung) oleh satu PT yang sama akan ditolak.

5.

Pengajuan NIDN untuk dosen yang memiliki kemiripan [NIK or (Nama, Tgl Lahir, TempatLahir and Nama Ibu Kandung) oleh dua atau lebih PT berbeda akan diberikan Warning

“Dosen terkait sudah di usu lkan oleh PT X.” tapi tetap bisa dilanjutkan. Ketika salah

satu PT telah berhasil mengenerate NIDN maka PT yang lain ajuannya akan ditolak.

7.1 Alur Pengajuan NIDN

Gambar 7.1 Alur Pengajuan NIDN

Keterangan:

1.

Input Pengajuan NIDN [Admin PT]Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk menginputkan pengajuan-pengajuan

NIDN yang dilakukan oleh dosen-dosen yang bersangkutan.

2. Upload Data Pelengkap Dosen [Admin PT]

Admin PT melampirkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan dosen yang bersangkutan.

Dokumen upload meliputi file pendukung dan sertifikat tes bahasa Inggris dan TPA.

3. Mengirim Pengajuan NIDN [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk mengirim data pengajuan tersebut

ke bagian pengecekan serta validator.

4. Pengecekan Data [Verifikator]




Untuk Admin PT

Halaman | 9

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh verifikator untuk mengecek data-data pengajuan

yang telah dikirim oleh admin PT masing-masing.

5. Validasi NIDN [Administrator/Validator]

Merupakan tindakan yang dilakukan administrator atau validator untuk menyetujui, menolak

atau menangguhkan pengajuan yang diajukan.

6. NIDN

Ketika pengajuan NIDN di setujui maka dosen yang bersangkutan akan di generate-kan NIDN

baru (untuk pengajuan NIDN baru).

7.2 Bagaimana Cara Mengajukan NIDN?

Berikut adalah langkah-langkah proses pengajuan NIDN sesuai petunjuk alur diatas:

1.

Pilih menu Ditendik → Pengajuan NIDN, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 7.2 Manajemen Usulan NUPN

2.

Pilih tombol Buat Usulan Baru, untuk tambah pengajuan baru, maka akan muncultampilan seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 10

Gambar 7.3 Form Pengajuan NUPN

3.

Inputkan data pada semua field yang tersedia, setelah selesai klik tombol [Simpan] padabagian bawah form pengisian.

4. Untuk kembali ke daftar Manajemen Usulan NUPN, klik tombol .

5. Untuk diperhatikan: Setelah tambah pengajuan NIDN dilakukan dan data dosen

tersimpan selanjutnya masukkan dokumen terlampir, karena ketika proses pengajuan

NIDN diajukan proses akan gagal jika dokumen belum terlampir (upload file pendukung).

6. Untuk melampirkan dokumen tersebut, pilih tombol (detail usulan) di kolom Aksi

pada dosen yang diinginkan, untuk melampirkan dokumen pilih jenis dokumen masukkan

filenya dan nomor surat . Kemudian klik tombol [Upload]. Pada tampilan tersebut, user juga dapat melihat data dasar dosen (tab “Data Dasar”) dan data mirip (tab “Data Mirip”)

Gambar 7.4 Form Upload Dokumen

7. Untuk memperbaharuhi data dosen klik tombol , sedangkan untuk hapus data klik

.




Untuk Admin PT

Halaman | 11

8. Setelah selesai, klik tombol untuk mengajukan NIDN dosen tersebut. Jika data

berhasil diajukan, maka data akan langsung berpindah pada tab “DIUSULKAN”.

9. Pada Gambar 7.2 tampak terdapat 5 tab, yaitu draft, diusulkan, disetujui, ditolak, dan

ditangguhkan. Berikut penjelasan dari masing- masing tab pengajuan NIDN:

a) Tab pertama (Draft) hanya dapat dilihat oleh operator PT. Disinilah letak usulan NIDN

berada sebelum diajukan (proses upload file pendukung), usulan juga akan kembali ke

draft jika dokumen belum valid oleh verifikator.

b) Kewenangan operator PT di dalam menu ini adalah sampai tab kedua (diusulkan).

c) Tab Disetujui akan menampilkan data usulan yang telah disetujui, dilengkapi dengan

informasi NIDN yang didapatkan.

d)

Tab Ditolak berisi usulan yang ditolak. Di dalamnya terdapat tombol Ajukan Kembali

yang berfungsi memindahkan usulan ke dalam tab Draft sehingga operator dapat

memperbaiki dan mengusulkannya kembali.

e) Tab Ditangguhkan berisi data usulan dosen yang tidak disetujui maupun ditolak,

ditangguhkan sementara karena beberapa factor.

8

Modul Pengajuan NUPN

Pengajuan NUPN (Nomor Urut Pendidik Nasional) sama halnya dengan NIDN, yang

membedakan yaitu NUPN digunakan untuk Nomor Urut para dosen kontrak/tidak tetap.

Pengajuan NUPN dilakukan oleh admin Perguruan Tinggi masing- masing, setelah pengajuan

NUPN dilakukan langkah selanjutnya adalah proses verifikasi oleh verifikator dan validasi oleh

validator yang sudah ditunjuk.

Catatan :

1. Untuk dosen yang sudah pernah mempunyai NUPN aktif tapi dihapus/ dinonaktifkan,

dan melakukan pengajuan NUPN kembali maka NUPN yang di generate adalah NIDN

lama.

2. Dosen yang telah diajukan oleh perguruan tinggi tidak bisa diajukan kembali baik oleh

satu PT yang sama maupun PT lain.

3. Pengajuan NUPN untuk dosen yang memiliki kemiripan [NIK or (Nama, Tgl Lahir,

Tempat Lahir and Nama Ibu Kandung) oleh satu PT yang sama akan ditolak.

4. Pengajuan NUPN untuk dosen yang memiliki kemiripan [NIK or (Nama, Tgl Lahir,

Tempat Lahir and Nama Ibu Kandung) oleh dua atau lebih PT berbeda akan diberikan

Warning “Dosen terkait sudah di us ulkan oleh PT X.” tapi tetap bisa dilanjutkan.




Untuk Admin PT

Halaman | 12

Ketika salah satu PT telah berhasil mengenerate NUPN maka PT yang lain ajuannya

akan ditolak.

8.1 Alur Pengajuan NUPN

Gambar 8.1 Alur Pengajuan NUPN

Keterangan:

1. Input Pengajuan NUPN [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk menginputkan pengajuan-pengajuan

NUPN yang dilakukan oleh dosen-dosen yang bersangkutan.

2.

Upload Data Pelengkap Dosen [Admin PT] Admin PT melampirkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan dosen yang bersangkutan.

Dokumen upload meliputi file pendukung dan sertifikat tes bahasa Inggris dan TPA.

3. Mengirim Pengajuan NUPN [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk mengirim data pengajuan tersebut

ke bagian pengecekan serta validator.

4. Pengecekan Dana [Verifikator]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh verifikator untuk mengecek data-data pengajuan

yang telah dikirim oleh admin PT masing-masing.

5. Validasi NUPN [Administrator/Validator]




Untuk Admin PT

Halaman | 13

Merupakan tindakan yang dilakukan administrator atau validator untuk menyetujui, menolak

atau menangguhkan pengajuan yang diajukan.

6. NUPN

Ketika pengajuan NUPN di setujui maka dosen yang bersangkutan akan di generate-kan

NUPN baru.

8.2 Bagaimana Cara Mengajukan NUPN?

Berikut adalah langkah-langkah proses pengajuan NUPN sesuai petunjuk alur diatas:

1. Pilih menu Ditendik → Pengajuan NUPN, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 8.2 Manajemen Usulan NUPN

2. Pilih tombol Buat Usulan Baru, untuk tambah pengajuan baru, maka akan muncul






Untuk Admin PT

Halaman | 14

3. Inputkan data pada semua field yang tersedia, setelah selesai klik tombol [Simpan] pada

bagian bawah form pengisian.

4. Untuk kembali ke daftar Manajemen Usulan NUPN, klik tombol .

5. Untuk diperhatikan: Setelah tambah pengajuan NIDN dilakukan dan data dosen

tersimpan selanjutnya masukkan dokumen terlampir, karena ketika proses pengajuan

NUPN diajukan proses akan gagal jika dokumen belum terlampir (upload file pendukung).



filenya dan nomor surat . Kemudian klik tombol [Upload]. Pada tampilan tersebut, user

juga dapat melihat data mirip (tab “Data Mirip”).



.

8. Setelah selesai, klik tombol untuk mengajukan NIDN dosen tersebut. Jika data

berhasil diajukan, maka data akan langsung berpindah pada tab “DIUSULKAN”.


ditangguhkan. Berikut penjelasan dari masing- masing tab pengajuan NUPN:

a) Tab pertama (Draft) hanya dapat dilihat oleh operator PT. Disinilah letak usulan NUPN

berada sebelum diajukan (proses upload file pendukung), usulan juga akan kembali ke

draft jika dokumen belum valid oleh verifikator.


c)

Tab Disetujui akan menampilkan data usulan yang telah disetujui, dilengkapi denganinformasi NUPN yang didapatkan.




Untuk Admin PT

Halaman | 15

d) Tab Ditolak berisi usulan yang ditolak. Di dalamnya terdapat tombol Ajukan Kembali



e) Tab Ditangguhkan berisi data usulan dosen yang tidak disetujui maupun ditolak,


9

Modul Pengajuan NUPN ke NIDN (Upgrade)

Pengajuan NUPN ke NIDN merupakan tindakan yang dilakukan oleh semua dosen

kontrak/tidak tetap untuk melakukan pengajuan menjadi dosen tetap (memiliki NIDN).

Pengajuan NUPN ke NIDN dilakukan oleh admin Perguruan Tinggi masing- masing, setelah

pengajuan dilakukan langkah selanjutnya adalah proses verifikasi oleh verifikator dan validasi olehvalidator yang sudah ditunjuk.

9.1

Alur Pengajuan NUPN ke NIDN

Gambar 9.1 Alur Pengajuan NUPN ke NIDN

Keterangan:

1. Daftar NUPN [Admin PT]




Untuk Admin PT

Halaman | 16

Admin akan mencari dosen tersebut pada daftar NUPN, dan mendaftarkan NIDN.

2. Memperbaharuhi Data Dosen & Data Pelengkap [Admin PT]

Admin PT memperbaharuhi data yang berkaitan dengan dosen tersebut, jika terdapat

perubahan pada data tertentu misalkan mengubah data status ikatan kerja menjadi “DOSEN

TETAP”.

3. Mengirim Pengajuan NUPN ke NIDN [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk mengirim pengajuan perubahan

NUPN ke NIDN ke pengecekan data.

4. Pengecekan Data [Verifikator]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh verifikator untuk mengecek setiap data dosen

tersebut.

5.

Validasi Data [Administrator/Validator]Merupakan tindakan yang dilakukan oleh administrator atau validator untuk menyetujui,

menolak atau menangguhkan pengajuan yang telah dilakukan.

6. NIDN

Ketika pengajuan NUPN ke NIDN di setujui maka dosen yang bersangkutan akan di generate-

kan NIDN baru (untuk dosen yang baru pengajuan NIDN), jika dosen sebelumnya pernah

mempunyai NIDN maka ketika generate pengajuan NUPN ke NIDN adalah NIDN lama.

9.2 Bagaimana Cara Mengajukan NUPN ke NIDN?

Berikut adalah langkah-langkah proses pengajuan NUPN ke NIDN sesuai petunjuk alur diatas:

1. Pilih menu Ditendik → Pengajuan NUPN ke NIDN, maka akan muncul tampilan seperti

berikut:

Gambar 9.2 Manajemen Usulan NUPN ke NIDN

2.

Pilih tombol Buat Usulan Baru, untuk tambah pengajuan baru, maka akan muncultampilan seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 17


3. Pada tampilan gambar diatas merupakan daftar semua dosen yang telah mengajukan

NUPN. Sehingga untuk mengajukan NIDN caranya tekan tombol pada

salah satu Nama Dosen yang dikehendaki. Maka secara otomatis data akan tertambahkan

pada draft daftar pengajuan NUPN ke NIDN.


.

5. Untuk kembali ke Manajemen Usulan NUPN ke NIDN, klik tombol .

6.

Untuk diperhatikan: Setelah tambah pengajuan NUPN ke NIDN dilakukan dan data

dosen tersimpan selanjutnya masukkan dokumen terlampir, karena ketika proses

pengajuan NUPN ke NIDN diajukan proses akan gagal jika dokumen belum terlampir

(upload file pendukung).



filenya dan nomor surat . Kemudian klik tombol [Upload]. Pada tampilan tersebut, user

juga dapat melihat data dasar dosen (tab “Data Dasar”) dan data mirip (tab “Data Mirip”).




Untuk Admin PT

Halaman | 18


8. Setelah selesai, klik tombol untuk mengajukan NUPN ke NIDN dosen tersebut. Jika

data berhasil diajukan, maka data akan langsung berpindah pada tab “DIUSULKAN”.


ditangguhkan. Berikut penjelasan dari masing- masing tab pengajuan NUPN ke NIDN:

a) Tab pertama (Draft) hanya dapat dilihat oleh operator PT. Disinilah letak usulan

NUPN ke NIDN berada sebelum diajukan (proses upload file pendukung), usulan juga

akan kembali ke draft jika dokumen belum valid oleh verifikator.



informasi NUPN ke NIDN yang didapatkan.




e)

Tab Ditangguhkan berisi data usulan dosen yang tidak disetujui maupun ditolak,


10

Modul Pengajuan NIDN ke NUPN (Downgrade)

Pengajuan NIDN ke NUPN merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk

melakukan pengajuan NIDN ke NUPN, kasus ini terjadi jika terdapat beberapa factor sehingga

NIDN dosen tersebut dinonaktifkan. Ketika dosen tersebut mengajukan kembali NIDN (proses

Upgrade) maka NIDN yang didapat adalah NIDN lama.




Untuk Admin PT

Halaman | 19

Pengajuan NIDN ke NUPN dilakukan oleh admin Perguruan Tinggi masing- masing, setelah

pengajuan dilakukan langkah selanjutnya adalah proses verifikasi oleh verifikator dan validasi oleh

validator yang sudah ditunjuk.

Catatan :

Dosen yang pengajuan NIDN ke NUPN disetujui oleh admin diktentik/ validator maka NUPN

yang didapat adalah NUPN lama, dan NIDN dosen dinonaktifkan.

10.1 Alur Pengajuan NIDN ke NUPN

Gambar 10.1 Alur Pengajuan NIDN ke NUPN

Keterangan:

1. Daftar NIDN [Admin PT]

Admin akan mencari dosen tersebut pada daftar NIDN, dan mendaftarkan downgrade NIDN.

2. Memperbaharuhi Data Dosen & Data Pelengkap [Admin PT]

Dosen yang sudah di downgrade dan tampil di daftar draft selanjutnya admin PT

memperbaharuhi data yang berkaitan dengan dosen tersebut, jika terdapat perubahan pada

data tertentu misalkan perubahan status ikatan kerja menjadi Dosen Honorer/ Dosen Tidak

Tetap.

3. Mengirim Pengajuan NIDN ke NUPN [Admin PT]

Admin PT mengirim pengajuan perubahan NIDN ke NUPN selanjutnya data akan di verifikasi

dan divalidasi..4. Pengecekan Data [Verifikator]




Untuk Admin PT

Halaman | 20

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh verifikator untuk mengecek setiap data dosen

tersebut.

5. Validasi Data [Administrator/Validator]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh administrator atau validator untuk menyetujui,


6. NUPN

Ketika pengajuan NIDN ke NUPN di setujui maka dosen yang bersangkutan akan di generate-

kan NUPN baru (untuk dosen yang belum pernah mempunyai NUPN), sedangkan untuk dosen

yang sebelumnya mempunyai NUPN maka di generate-kan NUPN lama.

10.2 Bagaimana Cara Mengajukan Downgrade NIDN?

Berikut adalah langkah-langkah proses pengajuan NIDN ke NUPN sesuai petunjuk alur diatas:

1. Pilih menu Ditendik → Pengajuan Downgrade NIDN, maka akan muncul tampilan

seperti berikut:

Gambar 10.2 Manajemen Usulan NIDN ke NUPN

2. Pilih tombol Buat Usulan Baru, untuk tambah pengajuan baru, maka akan muncul





Untuk Admin PT

Halaman | 21

Gambar 10.3 Daftar Dosen ber-NIDN

3. Pada tampilan gambar diatas merupakan daftar semua dosen yang telah memiliki NIDN.

Sehingga untuk downgrade NIDN caranya tekan tombol pada salah

satu Nama Dosen yang dikehendaki. Maka secara otomatis data akan tertambahkan pada

draft daftar pengajuan downgrade NIDN.


.

5. Untuk kembali ke Manajemen Usulan downgrade NIDN, klik tombol .

6. Untuk diperhatikan: Setelah tambah pengajuan downgrade NIDN dilakukan dan data

dosen tersimpan selanjutnya masukkan dokumen terlampir, karena ketika proses

pengajuan downgrade NIDN diajukan proses akan gagal jika dokumen belum terlampir

(upload file pendukung).



filenya dan nomor surat . Kemudian klik tombol [Upload]. Pada tampilan tersebut, user juga dapat melihat data dasar dosen (tab “Data Dasar”) dan data mirip (tab “Data Mirip”).




Untuk Admin PT

Halaman | 22


8. Setelah selesai, klik tombol untuk mengajukan downgrade NIDN dosen tersebut.

Jika data berhasil diajukan, maka data akan langsung berpindah pada tab “DIUSULKAN”.


ditangguhkan. Berikut penjelasan dari masing- masing tab pengajuan downgrade NIDN:

a) Tab pertama (Draft) hanya dapat dilihat oleh operator PT. Disinilah letak usulan

downgrade NIDN berada sebelum diajukan (proses upload file pendukung), usulan

juga akan kembali ke draft jika dokumen belum valid oleh verifikator.



informasi downgrade NIDN yang didapatkan.




e)

Tab Ditangguhkan berisi data usulan dosen yang tidak disetujui maupun ditolak,


11

Modul Perubahan Data Dosen (PDD)

Perubahan data dosen (PDD) merupakan menu yang disediakan oleh sistem untuk

mengajukan perubahan data dosen yang diinginkan.

Pengajuan PDD dilakukan oleh admin PT masing- masing, setelah pengajuan PDD dilakukan

langkah selanjutnya adalah proses verifikasi oleh verifikator dan validasi oleh validator yang sudahditunjuk.




Untuk Admin PT

Halaman | 23

11.1 Alur Pengajuan PDD

Gambar 11.1 Alur Pengajuan PDD

Keterangan:

1.

Search Data Dosen [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk mencari data dosen yang diinginkan.

2. Input Perubahan Data Dosen (PDD) & Upload File Pendukung [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk menambah atau memperbaharuhi

data dosen tersebut. Kemudian menambahkan lampiran-lampiran file yang dibutuhkan.

3. Mengirim Pengajuan PDD [Admin PT]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh admin PT untuk mengirim pengajuan PDD ke

pengecekan data.

4.

Pengecekan Data [Verifikator]Merupakan tindakan yang dilakukan oleh verifikator untuk mengecek perubahan data dosen

yang telah dilakukan.

5. Validasi Data [Administrator/Validator]

Merupakan tindakan yang dilakukan oleh administrator atau validator untuk menyetujui,


6. Data PDD

Merupakan hasil perubahan data dosen yang telah dilakukan. Jika data disetujui oleh validator

atau administrator maka data dosen akan berubah seperti yang telah dilakukan.




Untuk Admin PT

Halaman | 24

11.2 Bagaimana Cara Mengajukan PDD?

Berikut adalah langkah-langkah proses pengajuan PDD sesuai petunjuk alur diatas:

1. Pilih menu Ditendik → Perubahan Data Dosen, maka akan muncul tampilan seperti

berikut:

Gambar 11.2 Daftar Manajemen PDD

2.

Klik tombol Buat Usulan Baru, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 11.3 Pencarian Data Dosen

3. Isikan nama dosen atau NIDN pada field yang telah disediakan. Input dosen dibuat

autocomplete, jadi ketika user memasukkan kata yang diinginkan maka secara otomatis

tampil pilihan nama prodi sesuai dengan kata yang dimasukkan, pilih salah satu data yang

sesuai.

4. Dalam tampilan data dosen terdapat beberapa tab yang disediakan, diantaranya:

a) Biodata Umum

Merupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan data umum yang dimiliki oleh

dosen tersebut. Misalnya nama, alamat, nomor telepon dan lain-lain.

b)

Data Akademik




Untuk Admin PT

Halaman | 25

Merupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan data akademik dari dosen

tersebut, salah satunya tanggal mulai masuk dosen.

c) Homebase Intern

Merupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan perpindahan homebase program

studi dari dosen tersebut.

d) Homebase Extern

Merupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan perpindahan perguruan tinggi

dosen.

e) Riwayat Pendidikan

Merupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan penambahan riwayat pendidikan

yang telah dilakukan oleh dosen tersebut.

f)

Riwayat FungsionalMerupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan penambahan riwayat jabatan

fungsional dosen tersebut.

g) Riwayat Kepangkatan

Merupakan pengajuan PDD yang berkaitan dengan penambahan riwayat jabatan

dosen tersebut.

h) Riwayat Sertifikasi

Merupakan pengajuan PDD yang beriktan dengan sertifikasi dosen tersebut.

5.

Lakukan perubahan data dosen pada tab-tab yang diinginkan, Kemudian klik tombolAjukan/Simpan yang telah disediakan pada masing-masing tab tersebut.

6. Untuk kembali ke daftar PDD, klik tombol .

7. Untuk melampirkan file pendukung, klik tombol . Maka akan muncul form untuk

menambahkan file pendukung. Untuk melampirkan dokumen, isikan pada masing-masing

field yang tersedia. Kemudian klik tombol [Upload] .

8. Untuk mengajukan PDD, klik tombol , setelah PDD berhasil diajukan data akan

langsung berpindah pada tab “DIUSULKAN”, selanjutnya admin PT akan menunggu hasil

dari verifikasi dan validasi.

9. Untuk diperhatikan:

- Ketika proses verifikasi dokumen „Valid‟ oleh verifikator maka bisa dilakukan validasi,

tetapi jika dokumen belum valid maka kembali ke halaman “draft” admin PT yang

mengajukan.

- Ketika proses validasi data ditolak oleh validator maka data akan tampil di halaman tab

“Ditolak” dan admin PT bisa mengajukan kembali data PDD yang ditolak




Untuk Admin PT

Halaman | 26

11.3 Bagaimana Cara Mengajukan Kembali Data yang Telah Ditolak?

Untuk pengajuan kembali data PDD yang “Ditolak” dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Pilih menu Ditendik → Perubahan Data Dosen, pilih tab “Ditolak” maka akan muncul

daftar pengajuan dengan status „Ditolak”.

Gambar 11.4 Daftar PDD Status “Ditolak”

2. Lihat Selanjutnya klik tombol untuk Ajukan Kembali, jika proses berhasil maka data

PDD yang diajukan kembali tersebut akan berpindah ke halaman draft, kemudian lakukan

proses awal yang sama ketika pengajuan PDD.

12

Manajemen Serdos (Dikbud/ Non dikbud)

Manajemen Serdos (dikbud/ non dikbud) merupakan menu yang disediakan oleh sistem untuk

melihat daftar Dosen Eligible Serdos (Kemdikbud) yaitu dosen yang sudah memenuhi persyaratan

menjadi peserta sertifikasi, jika dosen ybs tidak terdaftar kemungkinan persyaratan belum

lengkap.

12.1 Bagaimana Cara Mengelola Manajemen Serdos Dikbud?

Manajemen serdos dikbud hanya mengelola dosen yang lembaga kerjanya dibawah kemdikbud

seperti PTS, PTN dibawah kemdikbud

1. Pilih menu Ditendik → Manajemen Serdos dikbud.




Untuk Admin PT

Halaman | 27

Gambar 12.1 Tampilan Daftar Dosen Eligible Serdos (Kemdikbud)

2. Klik tombol [Persyaratan Peserta Sertifikasi] untuk melihat informasi persyaratan peserta

sertifikasi.

3. Jika dosen ybs tidak terdaftar di daftar Dosen Eligible Serdos (Kemdikbud), maka untuk

bisa mengetahui kenapa dosen ybs tidak terdaftar klik tombol [Kenapa Tidak Masuk D1] .

Gambar 12.2 Tampilan Hasil “Kenapa Tidak Masuk D1”

4. Untuk melengkapi data syarat yang belum lengkap, yaitu perlu melakukan pengajuan PDD,

misal seperti contoh diatas dosen ybs belum memiliki SK Pangkat/ Inpassing dan jenjangpendidikan tertinggi maka pada pengajuan PDD upload file SK pangkat/ Inpassing pada

riwayat kepangkatan dan lengkapi riwayat pendidikan tertinggi dosen yang bersangkutan.

12.2 Bagaimana cara mengelola manajemen serdos non dikbud ?

Manajemen serdos non dikbud hanya mengelola dosen yang lembaga kerjanya dibawah non

kemdikbud seperti perguruan tinggi dibawah non kemdikbud.

1. Pilih menu Ditendik → Manajemen Serdos non dikbud.




Untuk Admin PT

Halaman | 28

Gambar 12.3 Tampilan Daftar Dosen Eligible Serdos (Non Kemdikbud)

2. Klik tombol [Persyaratan Peserta Sertifikasi] untuk melihat informasi persyaratan

peserta sertifikasi.

Jika dosen ybs tidak terdaftar di daftar Dosen Eligible Serdos (Non Kemdikbud), maka untuk

bisa mengetahui kenapa dosen ybs tidak terdaftar klik tombol [Kenapa Tidak Masuk D1]

tampilan sama dengan Gambar 12.2.

13

Modul Perubahan Data Mahasiswa (PDM)

Perubahan data dosen (PDM) merupakan menu yang disediakan oleh sistem untukmengajukan perubahan data mahasiswa yang diinginkan.

Pengajuan PDD dilakukan oleh admin PT masing- masing, setelah pengajuan PDD dilakukan

langkah selanjutnya adalah proses verifikasi oleh verifikator dan validasi oleh validator yang sudah

ditunjuk.

13.1 Bagaimana cara mengajukan PDM ?

Berikut adalah langkah-langkah proses pengajuan PDM sesuai petunjuk alur diatas:

1. Pilih menu Kemahasiswaan Data Mahasiswa, maka akan muncul tampilan seperti

berikut:

Gambar 13.1 Tampilan Pencarian Data Mahasiswa




Untuk Admin PT

Halaman | 29

2. Pada halaman pencarian data mahasiswa selain berfungsi menampilkan data yang dicari

juga berfungsi untuk melakukan proses pengajuan Perubahan Data Mahasiswa (PDM),

caranya masukkan “Nama mahasiswa atau NIM ” Klik tombol Cari Mahasiswa, maka akantampil hasil pencarian mahasiswa seperti berikut :

Gambar 13.2 Tampilan Hasil Pencarian Mahasiswa

3.

Untuk pengajuan PDM klik tombol maka akan tampil halaman form perubahandata mahasiswa, lakukan perubahan data yang diajukan kemudian klik tombol [Ajukan].

4. Data pengajuan PDM yang sudah diajukan selanjutnya akan tampil di halaman manajemen

PDM, cara melihat data pengajuan PDM, pilih menu Kemahasiswaan Perubahan Data

Mahasiswa.

Gambar 13.3 Tampilan Halaman Manajemen PDM

5. Untuk melampirkan file pendukung, klik tombol , maka akan muncul form untuk

menambahkan file pendukung. Untuk melampirkan dokumen, isikan pada masing-masing

field yang tersedia. Kemudian klik tombol [Upload] .

6.

Untuk mengajukan PDM, klik tombol , setelah PDM berhasil diajukan data akan

langsung berpindah pada tab “DIUSULKAN”, sama dengan proses pengajuan PDD yaitu




Untuk Admin PT

Halaman | 30

setelah proses diajukan dilakukan selanjutnya admin PT akan menunggu hasil dari verifikasi

dan validasi.

7. Untuk diperhatikan:

-

Ketika proses verifikasi dokumen „Valid‟ oleh verifikator maka bisa dilakukan validasi,

tetapi jika dokumen belum valid maka kembali ke halaman “draft” admin PT yang

mengajukan.

- Ketika proses validasi data ditolak oleh validator maka data akan tampil di halaman tab

“Ditolak” dan admin PT bisa mengajukan kembali data PDM yang ditolak.

14

Klarifikasi Pembinaan

Klarifikasi Pembinaan merupakan menu yang disediakan system untuk melakukan proses

klarifikasi mengenai data yang telah di blacklist oleh Admin Ditendik/ pusat yaitu memasukkan

data file pendukungnya, admin PT juga bisa memasukkan jumlah klaim pada detail blacklist (input

jumlah klaim, pengisian bersifat optional).

Berikut langkah-langkah mengelola data klarifikasi pembinaan:

1. Pilih menu Ditendik Klarifikasi Pembinaan, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 14.1 Tampilan Klarifikasi Pembinaan

2. Untuk klarifikasi data blacklist, pilih data blacklist yang akan diklarifikasi kemudian klik tombol

, maka akan tampil halaman detail data blacklist seperti berikut :




Untuk Admin PT

Halaman | 31

Gambar 14.2 Halaman Input Jumlah Klaim

Gambar 14.3 Halaman Upload File Pendukung Untuk Klarifikasi

15

Satuan Manajemen Sumber Daya (SMS)

SMS (Satuan Manajemen Sumberdaya) merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan datasatuan manajemen sumberdaya dalam suatu unit kerja yang bersangkutan

Berikut langkah-langkah mengelola data SMS:

1. Pilih menu Ditendik → Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS), maka akan muncul tampilan

seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 32

Gambar 15.1 Manajemen Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS)

2. Untuk menambahkan SMS, klik tombol maka akan muncul form untuk

menambahkan SMS baru. Isikan pada field yang telah disediakan kemudian klik tombol

Simpan SMS. Setelah itu akan muncul detail dari SMS tersebut, yaitu Tab Daftar Prodi dan

Pimpinan Prodi.

a)

Tab Daftar Prodi digunakan untuk menyimpan data prodi-prodi dalam SMS tersebut. Untukmenambahkan daftar prodi, pilih tab Daftar Prodi dan isikan nama prodi pada tempat yang

telah disediakan. Input prodi dibuat autocomplete, jadi ketika user memasukkan kata yang

diinginkan maka secara otomatis tampil pilihan nama prodi sesuai dengan kata yang

dimasukkan, pilih salah satu data yang sesuai.

b) Tab Pimpinan Prodi digunakan untuk menyimpan data pimpinan pada prodi tersebut.

Untuk menambahkan pimpinan prodi tersebut, pilih tab Pimpinan Prodi dan isikan pada

field-field yang telah disediakan. Kemudian klik tombol Tambah.

3. Untuk memperbaharuhi data SMS tersebut, klik tombol .

4. Untuk menghapus data SMS tersebut, klik tombol .

16

Penugasan Dosen

Penugasan Dosen merupakan menu yang disediakan system untuk melakukan proses pindah

dosen dari tahun ajaran lama ke tahun ajaran baru, dosen yang berhak pindah adalah dosen yang

diberi kewenangan oleh PT untuk masih aktif/ ditugaskan di tahun ajaran baru.

Berikut langkah-langkah mengelola data penugasan dosen:

1.

Pilih menu Ditendik →Penugasan Dosen, maka akan muncul tampilan seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 33

Gambar 16.1 Tampilan Proses Penugasan Dosen

2. Masukkan No. SK, Tanggal SK dan TMT SK, kemudian centang nama dosen baik dari dosen

homebase atau dosen luar pada check box yang tersedia dan klik tombol [Simpan

Penugasan] untuk menyimpan data penugasan dosen.

3. Untuk melihat daftar calon dosen penugasan dari luar bisa dilakukan dengan cara klik tombol

[Daftar Calon Dosen Penugasan] (panah merah).

17

Daftar Penugasan Dosen

Daftar Penugasan Dosen merupakan menu yang digunakan untuk melihat siapa saja dosen yang

diberi penugasan

1.

Pilih menu Ditendik → Daftar Penugasan Dosen, maka akan muncul tampilan seperti

berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 34

Gambar 17.1 Halaman Daftar Penugasan Dosen

2. Pada daftar penugasan data dosen, user juga bisa melakukan proses tambah dosen

penugasan yaitu klik tombol [Tambah Dosen Penugasan] (panah merah).

18

Klaim Dosen

Klaim Dosen merupakan menu yang disediakan system untuk melihat daftar dosen yang masih

bisa melakukan klaim dosen.

Dosen yang tidak diperbolehkan klaim (tidak tampil di daftar klaim dosen) :

1. Dosen tersebut ber status aktivitas Pensiun dan Almarhum

2. Dosen tersebut ber status aktivitas Keluar dengan jenis keluar “Dikeluarkan”

Berikut langkah-langkah mengelola data klaim dosen:

1. Pilih menu Ditendik →Klaim Dosen, maka akan muncul tampilan seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 35

Gambar 18.1 Tampilan Daftar Klaim Dosen

2.

Untuk melihat detail dosen yang bersangkutan klik tombol , jika dosen tersebut belumdiklaim oleh universitas lain maka bisa dilakukan klaim dosen dengan memasukkan data pada

field yang tersedia, sebaliknya jika sudah diklain oleh universitas lain maka ada informasi

bahwa dosen tersebut sudah di klaim.

19

Bagaimana Cara Mengelola Sinkronisasi?

Sinkronisasi adalah menu yang digunakan untuk mengelola semua data yang berhubungan

dengan proses sinkronisasi.

19.1

Generate PrefillGenerate Prefill adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses generate data perguruan

tinggi. Generate data prefill dilakukan setelah proses install aplikasi feeder (untuk mengisi data

aplikasi feeder).

1. Pilih menu Sinkronisasi Generate Prefill, maka akan muncul tampilan sebagai

berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 36

Gambar 19.1 Halaman Generate Prefill

2. Apabila terjadi update kode registrasi maka perlu melakukan generate prefill ulang.

19.2

Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi Offline adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses sinkronisasi secara

manual, karena PT tersebut tidak bisa melakukan sinkronisasi secara online.

Proses sinkronisasi offline

- Download file sync to server di feeder, kemudian admin PT upload file sync

tersebut di forlap

- Setelah upload sync di forlap dilakukan, selanjutnya admin PT download file sync

to local

- Kemudian pada feeder lakukan proses upload kembali file sync to local tersebut.

1. Pilih menu Sinkronisasi Sinkronisasi Offline

Gambar 19.2 Halaman Sinkronisasi Offline

2. Apabila terjadi update kode registrasi maka perlu melakukan generate prefill ulang.

20

Bagaimana Cara Mengelola Akses?

Akses adalah menu yang digunakan untuk mengelola semua data akses, yaitu data User. Maka

akan dijelaskan dibawah ini




Untuk Admin PT

Halaman | 37

20.1 User

User adalah sebuah lembaga yang nantinya sebagai pengguna dari sistem yang berhubungan

dengan PDDIKTI

1.

Pilih menu Manajemen Akses User, maka akan muncul tampilan seperti

berikut:

Gambar 20.1 Halaman Daftar User

2. Untuk menambahkan User baru, klik tombol maka akan muncul

form untuk menambahkan User baru. Isikan pada field yang telah disediakankemudian klik tombol [Simpan].

3. Untuk melihat dan memperbaharui halaman user maka klik tombol [Detail]. Isikan

field-field pada form secara benar kemudian klik tombol [Simpan].

21

Rekap Pelaporan Perguruan Tinggi

Rekap pelaporan merupakan menu yang disediakan system untuk menampilkan laporan semua

program studi/ jurusan pada perguruan tinggi tersebut berdasarkan periode semesternya.

1.

Pilih menu Manajemen Rekap Pelaporan, maka akan muncul tampilan seperti berikut:




Untuk Admin PT

Halaman | 38

Gambar 21.1 Halaman Rekap Pelaporan Lembaga

2. Klik masing- masing lembaga untuk menampilkan rekap pelaporan PDDIKTI pada sub

lembaga.

Gambar 21.2 Halaman Rekap Pelaporan Sub Lembaga

3. Pada sub lembaga klik kembali untuk menampilkan daftar rekap pelaporan PDDIKTI

universitas dibawah sub lembaga.




Untuk Admin PT

Halaman | 39

Gambar 21.3 Halaman Rekap Pelaporan Universitas

user guide pdpt forlap

Documents