user manual menu cerol baru

7/24/2019 User Manual Menu Cerol Baru

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-menu-cerol-baru 1/26

1



MENU CEROL DAN KEBIJAKAN BARU

1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol

2. Pengajuan Surat Keterangan di Cerol

3. Pengiriman Laporan Berkala di Cerol4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui

LPPOM MUI di Cerol

5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang

memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi

LPPOM MUI

2



Keunggulan Menu Ceroldan Kebijakan Baru

• Total waktu proses pengajuan menjadi lebih cepat,

bahkan untuk approval Daftar Bahan tidak memerlukan

waktu karena data otomatis tersedia di Cerol.

•

Dapat memonitor proses pengajuan secararealtime

• Mengurangi penggunaan kertas (Go Green)

• Dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru, surat

keterangan proses, surat konfirmasi laporan berkala

dan Daftar Bahan dari Cerol• Kemudahan bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada

di website/aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu

dilakukan persetujuan bahan baru ke LPPOM MUI

3



1. Pengajuan approval bahan baru

● Dilakukan melalui menu Inquiry Material Approval

4

Pilih salahsatu register yang menggunakan bahan baru dan

otomatis group akan terisi sesuai register yang dipilih

Pengisian data bahan baru sama seperti cara pengisian data bahan

pada saat registrasi sertifikasi, yaitu cara manual dan import CSV

Pilih Register jika bahan baru digunakan untuk produk yang sudah

disertifikasi melalui Cerol. Pilih Un-Register jika bahan baru digunakan

untuk produk yang belum disertifikasi dan akan dikenai biaya

Pilih bahasa surat persetujuan bahan baru

Klik Choose File dan Upload untuk melakukan upload dokumen bahan



1. Pengajuan approval

bahan baru di Cerol (Lanjutan)

Setelah pengajuan selesai dilakukan, anda bisa melihat status persetujuan

bahan dengan melihat pada kolom Status seperti berikut. Jika tertulis

Completed maka proses sudah selesai, jika tertulis Edit maka dokumen bahan

belum selesai di upload oleh perusahaan, dan jika tertulis On Process maka

pengajuan masih dalam proses di LPPOM MUI

5



Khusus untuk tipe Un-register, perusahaan membayar biaya pengajuan sesuai

dengan Bill pada menu Pay Material Approval. Klik Paid.

6



Upload bukti transfer

Klik Full Payment dan Paid





Perusahaan dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru (format pdf)

melalui menu View Material Approval dengan meng-klik Print pada kolom

Action.

7



Contoh Surat persetujuan bahan baru

8



2. Pengajuan Surat Keterangan

di Cerol

9

● Dilakukan melalui menu Inquiry SK

● Pilih type SK: SKP (Surat Keterangan Proses), SKPP (Surat

Keterangan Proses Perpanjangan), atau SKH (Surat

Keterangan Halal).

● Pilih nomor registrasi yang akan diajukan SK nya

● Pilih Bahasa Indonesia atau English untuk bahasa SK

● Klik Process



• Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa

melihat status inquiry SK dengan melihat kolom Action

dan dapat mencetak SK dengan meng-klik Print

10

2. Pengajuan Surat Keterangan

di Cerol (Lanjutan)



11

Contoh Surat Keterangan Proses



Syarat dan Masa Berlaku SK

• Syarat SKP dan SKPP: telah dilakukan proses audit sertatelah memenuhi kriteria bahan dan fasilitas

• Khusus untuk SKPP dapat diterbitkan sebelum dilakukan

proses audit jika tanggal selesainya registrasi di Cerol

selambat-lambatnya 2 bulan sebelum habis masa berlakuSertifikat halal dan sudah melunasi akad sertifikasi.

• SKP dan SKPP berlaku selama 3 bulan dan dapat

diperpanjang 1 kali dengan mengajukan inquiry kembali.

• Syarat SKH: setelah produk suatu perusahaan dinyatakanlulus dalam Rapat Komisi Fatwa MUI dan perusahaan sudah

melunasi akad sertifikasi (jika terdapat revisi akad). SKH

berlaku selama 1 bulan dan tidak dapat diperpanjang

12



3. Pengiriman Laporan Berkala

di Cerol

13

● Dilakukan melalui menu Regular Report

● Pilih nomor registrasi dan manufacturer yang akan

diajukan laporan berkala nya

● Isi tanggal audit internal, pihak auditor dan auditee,tindakan koreksi dan upload file ringkasan audit

internal

● Isi kolom keterangan perubahan, dan jika ada

perubahan maka isi kolom memo● Tampilan menu Regular Report dapat dilihat pada

halaman selanjutnya



Tampilan menu Regular Report

14



15

• Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa melihat

komentar dari Bidang SJH melalui menu View Comments

Regular Report di kolom HAS Comments dan dapat

mencetak surat konfirmasi laporan berkala dengan mengklik

View PDF

3. Pengiriman Laporan Berkala

di Cerol (Lanjutan)



16

Contoh Surat konfirmasi laporan berkala



4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang

Disetujui LPPOM MUI di Cerol

• Daftar Bahan tersedia di Cerol setelah proses sertifikasi selesai, dapat

dilihat pada menu Registered Materials.

• Pada saat audit, auditor dan perusahaan melakukan verifikasi data bahan

di Cerol sesuai dengan hasil audit

• Klik View untuk melihat, mengunduh dan/atau mencetak Daftar Bahan(format pdf). Klik Update untuk memperbaharui data bahan dan/atau

dokumen bahan.

17



Contoh Daftar Bahan di Cerol

18



• Berikut tampilan setelah klik Update. Klik Edit untuk memperbaharui databahan (penjelasan di halaman berikutnya)

• Klik Browse untuk memilih file dokumen bahan dan klik Process Upload

Data untuk melakukan upload dokumen. Menu ini dapat digunakan jika

ada Sertifikat halal terbaru atau dokumen pendukung bahan terbaru.

19


Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)



• Tampilan setelah klik Update dan Edit

• Data nama bahan, producer dan

country of producer tidak dapat

diganti

•

Data Sertifikat halal: menggantinomor/masa berlaku pada kolom

Halal By, Certified No dan Valid End

• Penggantian dokumen: pada kolom

Other doc, misalnya awalnya

spesifikasi diganti menjadi flowchart• Kolom Remarks: bisa diisi dengan

keterangan asal bahan atau “inaktif ”

jika bahan sudah lama tidak digunakan

• Lakukan penggantian data, setelah itu

klik Submit 20





• Berikut tampilan setelah klik Update• Klik List of Registered Materials dan klik View untuk melihat

dokumen yang telah di upload

21





5. Kebijakan mengenai approval bahanbaru yang memiliki SH MUI dan ada diwebsite/aplikasi LPPOM MUI

• Bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/

aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu dilakukan persetujuan

bahan baru ke LPPOM MUI

•

Definisi bahan baru: bahan yang digunakan untuk produkyang sudah disertifikasi dan untuk produk pengembangan.

Bahan baru yang digunakan untuk produk pengembangan

boleh diajukan pada saat registrasi pengembangan di Cerol

• Perusahaan yang mendaftarkan produknya di Cerol perlu

hati-hati saat memasukkan status IsForPublic karenaakan berpengaruh pada kemunculan produk yang sudah

disertifikasi pada website/aplikasi LPPOM MUI

• Produk yang SHnya sudah expired tidak akan muncul di

website/aplikasi LPPOM MUI22



Tampilan website LPPOM MUI(klik Search Halal Product)

23



• Tampilan website LPPOM MUI setelah klik Search halal

product. Pencarian produk halal dapat dilakukan

berdasarkan nama produk, nama produsen dan nomor

Sertifikat. Isi data yang akan dicari dan klik Cari.

24

5. Kebijakan mengenai approval bahanbaru yang memiliki SH MUI dan ada diwebsite/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan)



25

5. Kebijakan mengenai approval bahanbaru yang memiliki SH MUI dan ada di

website/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan)• Contoh tampilan setelah klik Cari untuk produk corn starch.

Klik Print hasil pencarian untuk mencetak data.



Pertanyaan/keluhan: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

user manual menu cerol baru

Documents