സ ാംഖ്യ വെബ്ബ് ആപ്ലിക്കേഷന്ഇ … · saankhya...
TRANSCRIPT
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 1 of 7
സ ാംഖ്യ വെബ്ബ് ആപ്ലിക്കേഷന്‍ - ഇ ബില്‍ സബ്മിഷന്‍ പ്രെര്‍ത്തന രീ ി ി സ ാംഖ്യ ആപ്ലിക്കേഷന രീില്‍ പ്രക്കെശിക്കുന്ന ിന് രീ സുക്കേഖ് ആപ്ലിക്കേഷന രീില്‍ വസക്രട്ടറി ക്കേ ഗിന്‍ വെയ്ത് Saankhya suite ഉപക്ക ഗിേ നുള്ള അനുെ ദവാം ഓക്കി ഉപക്ക ക്ത െിനുമുള്ള പദെി തുടങ്ങി െ ന രീല്‍കണാം.
SL NO User Type Saankhya User Role
1 Secretary Secretary
2 Accountant Accountant
3 Implementing Officer Implementing Officer
4 LB Mayor/Chairman/Chairperson/President Executive Head
ബില്ല് യ്യ റ ക്കുന്ന െിംാം ഭിണസമി ി അപ്രൂെ് വെയ്ത ഗുണക്കഭ ക്ത േളുവട െിെിങ്ങള്‍ സ ാംഖ്യ ില്‍ ക്കിഖ്വെടുതണാം. ഇ ിന രീ് അവേൌണ്ടന്റ് / ഇാംപ്ലിവമന്റിാംഗ് ഓഫ സര്‍ത് ക്കേ ഗിന്‍. വെയ്ത് വസറ്ിാംഗ്സ് വമനുെില്‍ Client – individual ക്ലിേ് വെയ്യുക
ആം ര്‍ത് ന രീമ്പര്‍ത് ടടെ് വെയ്യുക. ആം റിലുള്ള ക്കപരാം െിേ സവാം വെ െരന്ന ണ്. മറ്റു െിെിങ്ങള്‍ വക ടുത് ക്കസെ് വെയ്യുക.
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 2 of 7
അവേൌണ്ടന്റ് / ഇാംപ്ലിവമന്റിാംഗ് ഓഫ സര്‍ത് ഇങ്ങവന രീ ക്കെര്‍ത്ക്കുന്ന ഗുണക്കഭ ക്ത േളുവട േിസ്റ്റ് അ ് ക്കപ്ര ജക്ടുമ ി മ െ് വെയ്യണാം. ഇ ിന രീ ി Settings menu െില്‍ client –individual Project mapping ക്ലിേ് വെയ്യുക.
വപ്ര ജക്റ്റ് വ വിവെടുക്കുക. വെ ആം ര്‍ത് ന രീമ്പറാം വക ടുക്കുക. Add ബട്ടന്‍ ക്ലിേ് വെയ്യുക. ക്കസെ് വെയ്യുക.
ഈ െിെിങ്ങള്‍ വസക്രട്ടറി അപ്രൂെ് വെയ്യണാം. ഇ ിന് രീ വസക്രട്ടറി ക്കേ ഗിന്‍ വെയ്ത് അപ്രൂെല്‍ വമനുെില്‍ Project client – institution Mapped ക്ലിേ് വെയ്യുക.
വപ്ര ജക്റ്റ് വ വിവെടുത് ഗുണക്കഭ ക്ത െിവന രീ വസേക്റ്റ് വെയ്ത് പഞ്ച ത് കമ്മിറ്ി രമ ന രീ ന രീമ്പരാം ി ിയാം ക്കിഖ്വെടുതി അപ്രൂെ് വെയ്യുക.
. ഫണ്്ട റികവസിഷന്‍ ഇാംപ്ലിവമന്റിാംഗ് ഓഫ സര്‍ത് process വമനുെില്‍ ന രീിന്നാം Requisition ക്ലിേ് വെയ്യുക. ക്കപ്ര ജക്ട് വ വിവെടുക്കുക
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 3 of 7
ിിവെടുത ക്കപ്ര ജക്ടിവന്റ െിെിങ്ങള്‍ വെ ക ണ വന്ന ണ്.
ആെശയവെടുന്ന തുകയാം റിേെറി/ഡിഡക്ഷന്‍ ഉവണ്ടങ്കില്‍ ആ പിടിക്കുന്ന തുകയാം ക്കിഖ്വെടുത്തുക.
െിെിണാം വക ടുത് ക്കസെ് വെയ്യുക.
റികവസിഷന്‍ ഓ ടറസ് വെയ്യുന്ന ിന രീ് ക്കെണ്ടി process വമനുെില്‍ send for authorization ക്ലിേ് വെയ്യുക.
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 4 of 7
റികവിസിഷന്‍ വ വിവെടുത് send ക്ലിേ് വെയ്ത് പ്രസിഡന്റിന് രീ അ യ്ക്കുക.
പ്രസിഡന്റ് റികവസിഷന്‍ ഓ ടറസ് വെയ്യുന്ന ിന രീ് ക്കേ ഗിന്‍ വെയ്ത് Approval വമനുെില്‍ Authorization ക്ലിേ് വെയ്യുക.
Authorised ബട്ടന്‍ ക്ലിേ് വെയ്യുക.
Authorise വെയ്തു കെിെ ല്‍ ഈ അക്കേ ട്ട്വമന്റ് ഫ ല്‍ അവേൌണ്ടന്റിന് രീ േഭയമ കുന്ന ണ്. അവേൌണ്ടന്റ് process menuെില്‍ allotment ക്ലിേ് വെയ്യുക.
ഫ ല്‍ വസേക്ട് വെയ്ത് Allotment ബട്ടന്‍ ക്ലിേ് വെയ്യുക.
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 5 of 7
അവേൌണ്ടന്റ് അക്കേ ട്ട്വമന്റ് യ്യ റ േി ിന രീ് ക്കശഷാം വസക്രട്ടറിയാം തുടര്‍ത്ന്ന് പ്രസിഡന്റാം അക്കേ ട്ട്വമന്റ് അപ്രൂെ് വെയ്യുക. ഇ ിന രീ ി വസക്രട്ടറിയാം തുടര്‍ത്ന്ന് പ്രസിഡന്റാം Approval വമനുെില്‍ Allotment ക്ലിേ് വെയ്യുക. വപ്ര വജക്ട് വ വിവെടുക്കുക റിമ ര്‍ത്സ് ടടെ് വെയ്ത് Approve ബട്ടന്‍ ക്ലിേ് വെയ്യുക.
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 6 of 7
ഇാംപ്ലിവമന്റിാംഗ് ഓഫ സര്‍ത് ഇന രീി Process menuെില്‍ Proceedings ക്ലിേ് വെയ്ത് വപ്ര സ ഡിാംഗ്സ് യ്യ റ േി bill generation ക്ലിേ് വെയ്ത് ബില്ല് ജന രീക്കററ്് വെയ്യണാം
ഇ ിനുക്കശഷാം ഇാംപ്ലിവമന്റിാംഗ് ഓഫ സര്‍ത് Bill send treasury ക്ലിേ് വെയ്ത് Bill send എന്ന ബട്ടന്‍ ക്ലിേ് വെയ്ത് ട്രഷറി ിക്കേേ് അ യ്ക്കുക.
Saankhya ebill submission (Draft) Ver 1.0 Page 7 of 7