7/24/2019 Carta Fungsi1

1/6

CARTA FUNGSI UNIT-UNIT DI JABATAN BENDAHARI

BAHAGIAN PEMBAYARAN

Menerimasurat kenyataangajidaripada JabatanPendaftar

Memprosesdataberkenaangaji danelaun staf

Menyediakan pembayarangaji danelaun staf

Menyediakanbayaranlebihmasastaf

Mengurusbayaranpotongangaji staf

Menyediakanslip gaji bulanan MenyediakanBorangEC Urusanpinjamankenderaan

danperumahan MenguruskanSewaanPremis

Universiti

UNIT EMOLUMEN &

PINJAMAN

UNITPEMBAYARANBELANJAMENGURUS

Menerimainvois, tuntutanbayarandan borang tuntutanperjalanan daripada PTJ

Memproses invois Memprosestuntutanperjalanan Menyediakan baucerpembayaran

Memprosesbayaranwangruncit Memprosesbayaranpendahuluan diri

Menyelaraspenutupanakaunperbelanjaanpadaakhir bulandantahun

Menguruskan perbelanjaankumpulanwangpengurusan

UNITPEMBAYARANBELANJA

PEMBANGUNAN & PENYELIDIKAN

BENDAHARIW54(SAODAHHASSAN)

TIMBALANBENDAHARI W52(HASBALAILAALIAS)

BAHAGIAN PENERIMAAN / PELAJAR BAHAGIAN SISTEM

Menerimainvois, tuntutanbayarandan borang tuntutanperjalanan daripada penyelidik,pengelola/ahli programpersidangan/seminar, ketua danahli programkonsultansi dsb.

Memprosestuntutanbayaranbagi belanjapembangunankampustetapyangdiluluskandibawahKumpulanWangPembangunan(bayaraninterimdsb)

Menyediakan baucerpembayaranbagi kumpulanwangpenyelidikan,pembangunan, konsult ansi dankhas

Memprosesbayaranwangruncitpenyelidikan, pendahuluandiridanprogram

Menyelarasperolehandibawahperuntukan Special Research

Menyediadan membatalkancek, EFT, BankDraf sertalain-laindokumenkewangan.

Pengesahan jumlahdanpenamacek denganpihakbank.

Menguruscek gantian, cektamat tempohdan ceksegera.

Menguruskanj urnalpelarasandan jurnalpindahan.

Memproses, menyedia,menyemakdan membuatpelarasanpenyataakaunbulanan.

Membuat semakandanpelarasanl ejar danbajet.

Membuat posting harianbagi pembayaran .

Menyemakbaki bukutunaiselepasposting harian.

Mengurusurusanterimaanwangdi kaunter danPTJ

Urusanbank memasuk,mengeluar wang& lain-lainurusanberkaitan

PenyediaanPenyataPenyesuaian Bank

Pengeluaranbil invoiskepada siberhutang

Menguruskanpelaburansimpanantetap

Pengurusankeperluanwangtunai

PenyediaanPenyataKewanganberkaitankeperluan geranbulanan

PenyediaanPenyataPendapatan

BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN

Menerimaarahanuntukmengeluarkansebutharga& tenderdari PTJ

Menyemakperuntukandansenarai alatanyangdiluluskan

memprosespanggilansebuthargabagi alatanyangbernilai tidakmelebihi RM500,000.

Menguruskanmesyuaratpratender untukalatanygbernilai melebihiRM200,000

Memprosespanggilantender

Menguruskanmesyuaratsebutharga& tender

Menguruskanpengeluaran borang

UNITTENDER

Menerimadan menyemakpermohonanpendaft aransyarikat

Memproses danmeluluskan permohonanpendaftaransyarikat

Mengemaskini maklumatpembekal apabilamenerimapermohonan

Menerimaarahanuntukmemprosesperolehanbelianterus VOT35belanjamengurus

Menerimaarahanuntukmemprosesperolehanbelianterus VOTPusatJabatanPembangunandanVOTPusat JabatanBendahari

Memproses perolehan

belianterus VOT35belanjageranpenyelidikan

UNIT ASET

Terimaanyuranpelajar danpenyerahanslip bayaranyuran

Urusanbank Pengurusansiberhutangpelajar

Pengurusanakaunyuranpelajar

Menguruskan pembayaranaktiviti pelajar,kumpulanwangamanah, kumpulanwang khasdankumpulanwangpinjama

Pembayaranbalik biasiswakepadapelajar

Pembangunan SistemKewanganUniversiti.

Pengurusan danpenyelenggaraansistem.

Pengurusan sistemmaklumat.

Mengawal selia sistemOnlineFinancialInformationSistem(OFIS).

Membangunkan modulmodul si stemOnlineFinanceSistem.

MembantumenyediakanAkaunPenamat.

BAHAGIAN PENTADBIRAN

Urusanpembangunanmodal insandanlatihanstaf

Urusanpembangunanmodal insandanlatihanstaf

Urusanperjawatandan perkhidmatan Urusanperkhidmatankaunter dantelefon Urusanpanjar wangruncit danalat tulisjabatan

Urusanpenyelenggaraanpejabat danpenggunaan kenderaanjabatan

Pelbagai pengurusan ampejabattermasukurusansurat-menyurat, daftarmel, sistemfail, t empahankeraian, tiketkapal terbangdanhotel, mesyuaratjabatan, permohonanperalatandankelengkapanpejabat, portal jabatan.

Urusanperolehandan penerimaanbekalanuntukjabatan

Urusanpenyimpanandanrekod alatulis

Urusanpelupusandokumendanalatanjabatan

UNITBELANJAWANUNIT SISTEMUNIT AKAUNUNIT PENERIMAAN

UNIT PELAJAR

MenyediakanBelanjawan MengurusTahunan

MenyediakanBelanjawanPembangunandanRancanganMalaysia.

Menguruskankeperluaninsurans

Menguruskan viremendanperuntukantambahan

Menguruskan UrusanPerolehan.

BAHAGIAN AKAUN

7/24/2019 Carta Fungsi1

2/6

7/24/2019 Carta Fungsi1

3/6

7/24/2019 Carta Fungsi1

4/6

7/24/2019 Carta Fungsi1

5/6

7/24/2019 Carta Fungsi1

6/6