penataan arsip kartografiii

7/24/2019 penataan arsip kartografiii

1/10

A. Latar Belakang dan Permasalahan

Dalam pelaksanaan kegiatan suatu organisasi, perorangan, intansi

pemerintahan ataupun perusahaan, semakin banyak kegiatan yang dilakukan

organisasi tersebut maka semakin banyak pula volume data - data, berkas maupun

arsip yang tercipta. Arsip arsip yang tercipta kemudian dikumpulkan dan

disimpan karena masih memiliki nilai bagi suatu organisasi tersebut, namun ada

juga arsip yang dapat dimusnahkan. Sehingga perlu penyimpanan secara

sistematis sehingga apabila dibutuhkan kembali dapat ditemukan dengan mudah

dan cepat. Menurut Undang-undang ! tahun "##$ %asal &ayat " di de'inisikan

sebagai berikut.

Arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristi(a dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi in'ormasi dan

komunikasi yang dibuat dan diterima lembaga )egara, pemerintah daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan

bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.&

Arsip merupakan suatu rekaman dari suatu proses kegiatan dan catatan

suatu in'ormasi tentang suatu rekaman yang dilakukan oleh organisasi,

perorangan ataupun instansi pemerintahan. Arsip juga ber'ungsi menyediakan

bahan bukti untuk pertanggung ja(aban kegiatan organisasi yang besangkutan.

Dengan demikian arsip diperlukan untuk keperluan pengambilan keputusan atau

********************

&Undang Undang )omor ! +ahun "##$ Tentang Kearsipan%asal &


2/10

dan ". kebijakan baru oleh pimpinan instansi pemerintahan atau perusahaan yang

memerlukan data kearsipan.

Arsip berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu organisasi,

perorangan ataupun perusahaan yaitu sebagi pusat ingatan oleh karena itu untuk

menjaga daur hidup arsip mulai tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan

pemindahan serta permusnahannya diperlukan sistem yang baik dan proses yang

benar." Arsip mencakup semua bentuk atau 'ormat dan, kertas, 'oto, peta,

karakteristik yang dibuat atau diterima untuk suatu organisasi guna kelancaran

transaksi bisnis.

Arsip dibedakan menjadi dua bentuk terdiri dari arsip konvensional dan

arsip media baru. Arsip media konvensional adalah media media yang sudah

terbiasa dipergunakan seperti media kertas atau lebih dikenal sebagai human

readable dan sedangkan arsip media baru arsip teknologi manjumachine

readable arsip ini dikenal dengan arsip non kertas.

Arsip bentuk khusus terdiri dari beberapa yaitu arsip audio visual, arsip

kartogra'i, dan kearsitekturan, arsip publikasi, arsip ephemera, arsip karya seni,

arsip elektronik dan arsip bentuk mikro. /artogra'i adalah ilmu yang khusus

mempelajari segala sesuatu tentang peta.

********************

"0g, 1ursantoKearsipan2ogyakarta3 /anisius &$4$ hlm &.


3/10

Mulai dari sejarah, perkembangan, pembuatan, pengetahuan, penyimpanan,

hingga penga(etan serta cara-cara penggunaan peta.

%eta berdasarkan ukuran skala yaitu skala besar, skala sedang dan skala

kecil. %eta berdasrkan si'atnya, yaitu peta stasioner dan peta dinamis. Arsip

kartogra'i atau peta medianya dapat berupa kertas, namun memiliki karakteristik

in'ormasi yang berbeda dengan arsip tekstual yaitu in'ormasi dalam bentuk bumi

atau alam semesta seperti peta, chart atau bagan, rancangan dan materi materi

terkait.!

%enataan filing system adalah kegiatan mengatur dan menata arsip

kartogra'i sesuai prosedur dalam suatu susunan penempatan arsip dalam sarana

kearsipan yang sistematis misalnya tabung ,, atau lemari arsip sesuai dengan tata

letak yang sudah ditetapkan dan logis dengan memperhatikan kegunaan, bentuk

dan si'at berkas atau dokumen. %enataan pada dasarnya adalah pengelolaan aspek

'isik, hanya dapat dilakukan setelah arsip kartogra'i dideskripsikan sesuai dengan

ketentuan secara teknis yang berlaku sehingga bisa mencerminkan kelanjutan dari

pengaturan aspek intelektualnya. %enataan, menyimpan serta mera(at arsip

kartogra'i agar bisa digunakan secara aman dan ekonomisbertujuan supaya arsip

kartogra'i dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat tepat serta

bertujuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan sebuah organisasi.

********************

!2ahya, Sutandi dan 5iandika Mastra.Proses Pemetaan6adan %emetaan


4/10

Survey Dan %emetaan )asional %usat %endidikan dan 7atihan &$$! hlm &.

6oedi, Martono.Penataan Berkas dalam Manajemen Kearsipan8akarta3 %ustaka Sinar 9arapan, &$$" hlm "&.

/antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo merupakan dinas yang

mengetahui tentang (ilayah yang berada di /abupaten %ur(orejo dan juga

melaksanakan tugas secara teknis operasional dibidang pertanahan sesuai

ke(enangannya. +ugas utama /antor %ertanahan memberikan jaminan kepastian

hukum suatu hak atas tanah. Setiap hak atas tanah yang ditetapkan oleh

pemerintah. /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo memberikan legitimasi

kepemilikan tanah yang sejati. Arsip arsip kartogra'i yang berada di /antor

%ertanahan /abupaten %ur(orejo sangat penting karena berkaitan dengan data

pertanahan di (ilayah /abupaten %ur(orejo

6erdasarkan uraian di atas dapat di rumuskan permasalahan sebagai

berikut3

& 6agaimana proses penataan arsip kartogra'i yang ada di /antor

%ertanahan /abupaten %ur(orejo:

" Sarana dan prasarana apa saja yang dibutuhkan untuk melakukan proses

penataan kartogra'i di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo:

! /endala apa saja yang dihadapi dalam melaksanakan penataan arsip

kartogra'i di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo:


5/10

B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

+ujuan dari praktik kerja lapangan ini adalah untuk mengetahui bagaimana

proses penataan arsip kartogra'i di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo antara

lain 3

&. Mengetahui kondisi dan penataan arsip di /antor %ertanahan /abupaten

%ur(orejo

". Mengetahui langkah langkah yang dilakukan untuk penataan arsip

kartogra'i di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo.

!. Membantu proses penataan arsip kartogra'i di /antor %ertanahan

/abupaten %ur(orejo.

. Mengetahui sarana dan prasarana apa yang dibutuhkan dalam penataan

arsip kartogra'i di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo.

;. Mengetahui kendala kendala apa saja yang dihadapi dalam proses

penataan arsip kartogra'i di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo.

C. Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh in'ormasi sebagai penunjang dalam kegiatan penelitian

maka dilakukan mengumpulkan data data dan in'ormasi mengenai penggelolaan


6/10


7/10

bagaimana proses penataan arsip kartogra'i yang terdapat di /antor %ertanahan

/abupaten %ur(orejo. Metode observasi di /antor %ertanahan /abupaten

%ur(orejo bertujuan untuk memperoleh data arsip kartogra'i dalam proses penataan.

Dengan observasi maka dapat merumuskan penataan arsip kartogra'i yang ada dan

dapat menyusun berbagai solusi dan cara alternati' untuk menyelesaikan masalah -

masalah tersebut.

D. Tinjauan Pustaka

Dalam mendukung proses %raktik /erja 7apangan ini dibutuhkan re'erensi

dari beberapa buku. 5e'erensi tersebut disesuaikan dengan tema yang akan diambil

pada %raktik /erja 7apangan.

6uku pertama adalah buku dari 6asir 6arthos dengan judul Manajemen

Kearsipan diterbitkan di 8akarta oleh %+ 6umi Aksara. Secara garis besar buku ini

membahas mengenai pengertian arsip, peranan kearsipan dan pengelolaan arsip. 6uku

ini juga menjelaskan cara penataan arsip seperti proses menata berkas, mengatur

berkas, dan menyusun berkas yang disebut penyimpanan filing. Dalam penataan

berkas dilakukan memberian kode berkas (coding, dan penyimpanan berkas

digunakan sebagai pedoman dan penentuan jangka (aktu penyimpanan berkas yang

dinilai dari nilai tiap tiap berkas dalam proses administrasi prosedur penyimpanan


8/10

strorage.

6uku kedua adalah buku dengan judul Kearsipan 2 tulisan 0g. 1ursanto,

terbitan /anisius 2ogyakarta tahun &$$&. 0g. 1ursanto memaparkan tentang sistem

penyimpanan atau pemberkasan, sistem penyimpanan atau pemberkasan menurut 0g.

1ursanto adalah suatu sistem, metode atau cara yang telah di rencanakan dan

dipergunakan dalam pengurusan arsip kartogra'i. Sehingga arsip arsip kartogra'i

dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila se(aktu (aktu diperlukan.

6uku ketiga adalah buku dengan judulPenataan Berkas Dalam Menejemen

Kearsipan yang di susun oleh 6oedi Martono diterbitkan di 8akarta. +ahun &$$".

6uku ini secara garis besar membahas tentang peletakan dasar penyimpanan arsip dan

penataan arsip kartogra'i yaitu didasarkan pada sistem angka, sistem abjad, (ilayah

dan sistem masalah. Dan buku ini memberitahuka peralatan peralatan yang

digunakan untuk penataan arsip akti' adalah folder guide,rak lemari, dan 'illing

cabinet.

6uku keempat buku dengan judulManajemen Kearsipanyang ditulis oleh

=ulki'li Amsyah yang diterbitkan oleh %+ >ramedia %ustaka Utama 8akarta pada

tahun &$$;. %ada bab 0? menjelaskan tentang sistem penyimpanan. %ada buku ini

dijelaskan pengertian penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada

penyimpanan (arkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan

penemuan (arkat yang telah disimpan bisa ditemukan kembali dengan cepat

bilamana (arkat tersebut se(aktu (aktu diperlukan. Selain mengenai pengertian

penyimpanan pada buku ini juga dijelaskan berbagai macam jenis penyimpanan


9/10

diantaranya pada bab ? menjelaskan mengenai penyimpanan kronologis. %ada bab

?000 dijelaskan mengenai sistem penyimpanan geogra'is dan cara penerapannya.

E. Jadwal Penelitian

%enelitian yang di lakukan di /antor %ertanahan /abupaten %ur(orejo akan

dilaksanakan dalam kurun (aktu.

/egiatan Desemb

er

Januari Februari Maret April Mei

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

%enyusunan

%roposal

%elaksanaan

%/7

%enulisan

+A

/onsultasi

dosen

pembimbing


10/10

Datar Pustaka

6asir 6arthos.Manajemen Kearsipan, 8akarta 3 6umi Aksara.

6oedi, Martono.Penataan Berkas Dalam Manajemen Kearsipan, 8akarta 3 %ustaka

Sinar 9arapan &$$".

0g. 1ursanto.&$4$.Kearsipan". 2ogyakarta 3 /anisius.

Suhardo.rsip Bentuk Khusus. 2ogyakarta 3Diploma 000 /earsipan U>M. "#Undang Undang ! tahun "##$ tentangKearsipan!

2ahya, Sutandi dan 5iadika Mastra.Proses Pemetaan! 6adan /oordinasi Survey

Dan %emetaan )asional %usat %endidikan dan 7atihan!&$$!.

penataan arsip kartografiii

Documents