perlembakgaan kelab belia kg. sumangkap

7/23/2019 Perlembakgaan Kelab Belia Kg. Sumangkap

1/24

KELAB BELIA KAMPUNG SUMANGKAP

ARTIKEL SATU

KELAB DAN UNDANG-UNDANG

Bagi (NAMA KELAB / PERSATUAN)

Nama: Kelab ini dikenali dengan nama KELAB BELIA KAMPUNG SUMANGKAP

dipanggil Kelab sahaja.

ARTIKEL DUA

Keterangan berkenaan lg

ARTIKEL TIGA

!gan kata : N"atakan #$ka a%a&

ARTIKEL EMPAT

Ba'aa ram$ : Bahasa Melayu

Keta Pen%a*tar : Pengerusi Belia Kg. Sumankap

Pen%a*tar : Setiausaha Belia Kg. Sumangkap

Pena$'at : Mojiki Kunama


2/24

ARTIKEL LIMA

T#an: Memperkasakan dan meningkatkan minat para belia terhadap sukan dan

penglibatan serta, memupuk semangat kesukanan di kalangan para beliauntuk meneruskan penglibatan dalam sukan.

1. Visi : Belia berkualiti, penjana generasi cemerlang

. Misi : Komited dan bersatu padu untuk menjana modal insan yang

seimbang yang mampu membangunkan diri,

keluarga,masyarakat dan negara.

!. "bjekti#:

i. Menanam minat di kalangan belia Kg. Sumangkap dalam pelbagai akti$iti

sukan dan sosial yang sihat.

ii. Membina si#at%si#at belia yang cekap, berstrategi dan bersistematik dalam

menguruskan sesuatu akti$iti.

iii. Melahirkan belia yang berkepimpinan.

i$. Mengelolakan pelbagai akti$iti yang sihat.

$. Memberi pengalaman, pengetahuan dan menanam si#at sosial yang positi#

melalui akti$iti yang dikelolakan.

&. 'ala tuju

Menjadikan nama kelab sebagai pemangkin kepada sesuatu program dan

memastikan nama kelab sebagai ikon kepada golongan yang akan berstatus

belia kelak.


3/24

ARTIKEL ENAM

Sek"en + : ,en$ Kea'l$an

a( Semua belia Kg. Sumangkap adalah secara langsung menjadi ahli biasa kelab.

b( )iap%tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadang dan disokong oleh ahli

dan dihantar kepada setiausaha yang akan mengemukakan permohonan itu

kepada ja*atankuasa untuk diluluskan.

c( +a*atankuasa boleh mengikut budi bicaranya menolak sebarang permohonan

tanpa memberi sebab%sebabnya.

Sek"en : .ak A'l$

a( Masuk bertanding, mencadang atau menyokong sesuatu pencalonan dan

mengundi dalam pemilihan kelab.

b( Mengundi, bersuara dan mengeluarkan pendapat dalam Mesyuarat gung

)ahunan.

c( Mengemukakan cadangan atau aduan kepada kelab sekiranya berbangkit

Sek"en : Ke0a#$1an A'l$

)iap%tiap ahli mesti mematuhi perkara%perkara yang berikut di ba*ah ini:

a( Mematuhi dan mendukung Perlembagaan Kelab dan peraturan badan%badan

yang bergabung dengannya-

b( Menghormati dan melaksanakan keputusan pihak pentadbir kelab-

c( Mempertahankan maruah, kehormatan dan hasrat kelab-

d( Menghormati dan memelihara harta benda kelab-


4/24

ARTIKEL TU,U.

,a0atankaa In%k

Sek"en +: A'l$ ,a0atankaa In%k

+a*atankuasa Pusat yang akan mengendalikan perjalanan kelab ini adalah terdiri

daripada yang berikut:

1. Pengerusi

. )imbalan Pengerusi

!. Setiausaha gung

&. Bendahari gung

. Biro

Semua pemegang ja*atan hendaklah dipilih untuk tempoh selama setahun

melalui Mesyuarat gung )ahunan.

Sek"en : 2ng$ %an Kaa

a( Bertanggungja*ab menentukan dasar kelab sejajar dengan tujuan dan objekti#

perlembagaan kelab.

b( Merancang dan menga*al perbelanjaan tahunan kelab dengan mengambil kira

bimbingan dan nasihat penasihat kelab.

c( Menga*al harta benda dan ke*angan kelab secara teratur dan sempurna.

d( Menerima dan mengkaji laporan dari semasa ke semasa daripada semua

ja*atankuasa yang tercatat dalam rtikel Sepuluh.

e( Mendengar dan menerima aduan dan rayuan serta membuat ketetapan

se*ajarnya apabila berlaku pertentangan terhadap peraturan%peraturan yang dibuat

oleh +a*atankuasa Pusat dan ja*atankuasa menurut rtikel Sepuluh.


5/24

Sek"en : Me"arat ,a0atankaa Pat

a. $) Me"arat B$aa

i. Mesyuarat akan diadakan sekurang%kurangnya tiga atau empat

kali pada setiap bulan.

ii. Setiausaha gung akan memberitahu tentang mesyuarat yang

akan diadakan tidak le*at satu minggu sebelum tarikh dan masa mensyuarat diadakan.

iii. Setiausaha gung akan menyedia dan menyampaikan agenda

mesyuarat kepada ahli%ahli +a*atankuasa Pusat.

i$. hli%ahli majlis perlu memberitahu Setiausaha gung jika terdapat

sebarang pindaan dan tambahan kepada agenda sehari sebelum mesyuarat diadakan.

Me"arat Lar B$aa

i. Mesyuarat /uar Biasa akan diadakan apabila ada hal%hal yang

memerlukan perhatian segera ATAU apabila satu permohonan

bertulis untuk mengadakan mesyuarat tersebut ditandatangani

oleh dua pertiga daripada jumlah ahli ja*atankuasa atau ahli

biasa yang diterima oleh Setiausaha gung.

ii. Setiausaha gung akan memanggil mesyuarat tersebut dalam

masa dua hari setelah menerima permohonan tersebut.

iii. Setiausaha gung akan membuat pemberitahuan sehari sebelum

mesyuarat tersebut diadakan.

i$. Mesyuarat akan membincangkan hal yang ternyata dalam agenda

itu sahaja.

Me"arat Tergem1ar


6/24

i. Pengerusi boleh pada bila%bila masa mengadakan Mesyuarat

)ergempar +a*atankuasa Pusat.

ii. Mesyuarat hanya akan membincangkan perkara khas yang

dibangkitkan.

Krm

0ua pertiga daripada jumlah ahli kelab cukup menjadi korum mesyuarat.

c. Mana%mana ahli +a*atankuasa Pusat yang tidak menghadiri mesyuarat

sebanyak tiga kali berturut%turut tanpa memberi keterangan bertulis, boleh

dilucutkan ja*atan dengan persetujuan dua pertiga ahli +a*atankuasa Pusat.

Sekiranya ada mana%mana ahli dilucutkan ja*atannya, maka kelab akan

mengadakan pemilihan kecil untuk mengisi kekosongan itu.

d. Pengerusi hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat +a*atankuasa Pusat.

Sekiranya Pengerusi tidak hadir, )imbalan Pengerusi akan mempengerusikan

mesyuarat tersebut.

e. Setiausaha gung hendaklah mencatat dan menyimpan minit tiap%tiap mesyuarat

+a*atankuasa Pusat dan mengemukakan minit itu dalam mesyuarat berikutnya untuk

pengesahan.

#. Setiausaha gung hendaklah memaklumkan tarikh, tempat dan agenda semua

mesyuarat kepada +a*atankuasa Pusat kepada Penasihat sekurang%kurangnya & jam

sebelum mesyuarat itu dimulakan. Penasihat boleh menghadiri mesyuarat

+a*atankuasa Pusat.

g. Setiausaha gung hendaklah menyampaikan salinan minit semua mesyuarat

+a*atankuasa Pusat kepada Penasihat Kelab, sekurang%kurangnya 2 hari selepas

mesyuarat itu diadakan.

Sek"en 3: Tem1' Perk'$%matan

a. hli +a*atankuasa Pusat akan mula bertugas sebaik sahaja keputusan

pemilihan diumumkan secara rasmi.

b. hli +a*atankuasa Pusat akan menjalankan tugasnya sehingga keputusan

pemilihan baru diumumkan dengan rasmi atau sehingga kelab ini dibubarkan.


7/24

ARTIKEL LAPAN

,ra%$t

Sek"en +: ,ra%$t Dalam

a. 0ua orang +uruaudit 0alam hendaklah dipilih dalam Mesyuarat gung Kelab.

b. Mereka seharusnya tidak menjadi sebarang ahli +a*atankuasa Kelab ini.

c. Mereka yang dilantik akan memegang ja*atan selama setahun.

d. +uruaudit 0alam bertanggungja*ab memeriksa dan mengesahkan akaun

persatuan pada tiap%tiap bulan.

Sek"en : ,ra%$t Lar

a. 0ua orang +uruaudit /uar akan dilantik oleh Penda#tar.

b. +uruaudit /uar ini bertanggungja*ab memeriksa dan mengesahkan akaun

persatuan pada akhir tahun ke*angan atau pada bila%bila masa yang diarahkan

oleh Penda#tar.

c. Mereka membuat laporan kepada ja*atankuasa yang berkenaan.

ARTIKEL SEMBILAN

Tga %an Kaa Pen"an%ang ,a0atan

a. Pentadbiran kelab ini adalah di ba*ah tanggungja*ab satu +a*atankuasa

Pusat.

b. +a*atankuasa Pusat bertangungja*ab mengelola, mengatur dan mentadbir

kerja%kerja harian kelab.

c. +a*atankuasa ini membuat keputusan tentang perjalanan kelab dengan tidak

terkeluar dari dasar yang ditetapkan oleh Mesyuarat gung.

d. +a*atankuasa tidak boleh membuat tindakan yang bertentangan dengan

keputusan Mesyuarat gung.


8/24

e. +a*atankuasa ini juga bertangungja*ab memberi laporan tentang kegiatannya

pada tahun lalu kepada Mesyuarat gung )ahunan.

#. +a*atankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang%kurangnya sekali dalam tiga

bulan dan notis panggilan mesyuarat hendaklah dikeluarkan oleh Setiausaha

kepada ahli%ahli 2 hari sebelum mesyuarat diadakan.

g. )idak kurang daripada tiga orang ahli ja*atankuasa boleh memanggil supaya

diadakan mesyuarat ja*atankuasa pada bila%bila masa.

h. hli ja*atankuasa yang tidak menghadiri mesyuarat ja*atankuasa sebanyak

tiga kali berturut%turut tanpa alasan yang memuaskan akan disi#atkan sebagai

telah meletakkan ja*atan sebagai ahli ja*atankuasa dan tindakan yang sah

boleh diambil terhadapnya.

i. +a*atankuasa boleh memberi perintah kepada Setiausaha dan pega*ai lain

untuk menjalankan tugas dan urusan kelab. 3a boleh melantik petugas yang

di#ikirkan sesuai dan layak. 3a juga boleh menggantung dan melucutkan

ja*atan petugas kerana cuai, curang, tidak cekap, engkar atau kerana sebab%

sebab yang di#ikirkan boleh merosakkan kelab.

j. ntara satu Mesyuarat gung ke satu Mesyuarat gung, ja*atankuasa boleh

memberi ta#sirannya kepada undang%undang dan peraturan ini. pabila perlu

boleh memutuskan perkara yang tidak terkandung dalam undang%undang ini.

Sek"en +: Penger$

a. Semua Menyuarat +a*atankuasa Pusat dan Mesyuarat gung )ahunan

dipengerusikan oleh Pengerusi.

b. Pengerusi berhak memberi undi pemutus dalam Mesyuarat +a*atankuasa

Pusat yang dipengerusikannya. 3a bertanggungja*ab terhadap kesempurnaan

perjalanan semua mesyuarat itu.

c. Pengerusi berhak memanggil Mesyuarat )ergempar +a*atankuasa Pusat

apabila di#ikirkan perlu.

d. Pengerusi menjadi ahli e4%o##icio bagi semua ja*atankuasa dalam kelab

seperti yang tercatat dalam rtikel Sepuluh.


9/24

e. Pengerusi hendaklah menandatangani semua cek bersama%sama dengan

Bendahari setelah diluluskan untuk pembayaran oleh +a*atankuasa Pusat.

#. Pengerusi me*akili kelab dalam semua perjumpaan dan menjadi pega*ai

perhubungan antara pihak pentadbiran dan pengurusan dengan kelab. 3a

bertanggungja*ab memastikan tiap%tiap ahli menjalankan tugas dengan cekap

dan berkesan.

Sek"en : T$mbalan Penger$

a. pabila Pengerusi tidak hadir, segala tugas, kuasa dan tanggungja*ab

Pengerusi berpindah kepada )imbalan Pengerusi.

Sek"en : Set$aa'a Agng

Setiausaha gung bertanggugja*ab:

a. Menjalankan perintah Mesyuaat gung dan Mesyuarat +a*atankuasa.

b. Menyimpan semua rekod kelab kecuali rekod ke*angan dan

menyelenggarakan semua surat menyurat rasmi, buku%buku dan kertas%kertas.

c. Menghadiri semua mesyuarat dan membuat catatan perjalanannya.

d. Menguruskan jemputan semua mesyuarat kelab dan +a*atankuasa Pusat.

e. Menandatangani semua cek dan baucer kelab bersama%sama Pengerusi dan

Bendahari.

#. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat.

g. Menyimpan minit semua mesyuarat kelab.

h. Menjadi ahli ex-officiodalarn sernua ja*atankuasa kelab.

i. Menyediakan laporan tahunan kelab dan membentangkannya dalam

Mesyuarat gung )ahunan.

j. Membuat semua kenyataan atas nama kelab dan +a*atankuasa Pusat setelah

dipersetujui oleh +a*atankuasa Pusat dan Penda#tar.


10/24

Sek"en 3: Ben%a'ar$

Bendahari bertanggungja*ab:

a. Bagi semua hal yang bersabit dengan ke*angan kelab.

b. Mengutip, menyimpan serta membayar semua kumpulan *ang bagi pihak

kelab.

5. Menyimpan semua akaun kelab serta bertanggungja*ab atas betulnya akaun

itu.

d. Menyimpan semua *ang dalam bank yang dipersetujui oleh +a*atankuasa

Pusat

dalarn masa & jam setelah *ang itu diterima.

e. Menandatangani dan mengeluarkan resit serta menurunkan tandatangan pada

baucer dan cek kelab bersama%sama Pengerusi dan Setiausaha.

#. Menyimpan *ang tunai di tangan tidak lebih daripada 6M177.77.

g. Menyedia dan memaparkan penyata ke*angan bulanan kelab dan satu salinan

hendaklah disampaikan kepada Penda#tar.

h. Menyediakan dra# anggaran belanja*an tahunan kelab untuk perbincangan dan

kelulusan ja*atankuasa Pusat.

i. Menyediakan dan mengedarkan penyata ke*angan tahunan kelab yang telah

diaudit oleh +uruaudit /uar, sekurang%kurangnya dua minggu Sebelum

Mesyuarat gung )ahunan dan satu salinan hendaklah disampaikan kepada

Penda#tar.


11/24

Sek"en 4: Penger$ ,a0atankaa Skan %an Rekrea$

Pengerusi +a*atankuasa Sukan dan 6ekreasi bertanggungja*ab untuk:

a. Menyelaras akti$iti sukan dan rekreasi yang diselenggarakan oleh kelab.

b. Mengendalikan akti$iti sukan dan rekreasi sehingga berjaya.

Sek"en 5: Penger$ ,a0atankaa Peratan

Pengerusi +a*atankuasa Persatuan bertanggungja*ab untuk:

a. Menyelaras akti$iti persatuan yang diselenggarakan oleh kelab.

b. Mengendalikan akti$iti persatuan sehingga berjaya.

Sek"en 6: Penger$ ,a0atankaa Ba%an Bern$*rm

Pengerusi +a*atankuasa Badan Beruni#orm bertanggungja*ab untuk:

a. Menyelaras akti$iti Badan Beruni#orm yang diselenggarakan oleh kelab.

b. Mengendalikan akti$iti badan beruni#orm sehingga berjaya.

ARTIKEL SEPULU.

,A7ATANKUASA-,A7ATANKUASA PERSATUAN

,a0atankaa Ber1eratan

Sek"en +: ,a0atankaa Skan

Perlembagaan telah memperuntukkan bagi setiap ahli ja*atankuasa Sukan yang terdiri

daripada Pengerusi dan )imbalan Pengerusi +a*atankuasa Sukan dan beberapa orang

ahli yang dilantik oleh +a*atankuasa Pusat yang terdiri daripada pengerusi8ketua kelab

sukan supaya memenuhi semua tanggungja*ab sepertimana yang diperuntukkan diba*ah:

i( Merancang dan mengendalikan kegiatan sukan.

ii( Menga*al dan mentadbir berbagai%bagai program kelab sukan.


12/24

Sek"en : ,a0atankaa Peratan

Perlembagaan telah memperuntukkan bagi setiap ahli ja*atankuasa Persatuan yang

terdiri daripada Pengerusi +a*atankuasa Persatuan dan )imbalan Pengerusi

+a*atankuasa Persatuan dan beberapa orang ahli yang dilantik oleh +a*atankuasa

Pusat supaya memenuhi semua tanggungja*ab sepertimana yang diperuntukkan di

ba*ah:

i( Menyelaraskan semua kegiatan kelab anjuran Badan Persatuan.

ii( Merancang dan menjalankan kegiatan kelab anjuran Badan Persatuan.

iii( Bekerjasama dengan semua kelab dan persatuan.

i$( Merancang dan menyediakan kemudahan berpersatuan kepada seluruh ahli

persatuan.

Sek"en : ,a0atankaa Ba%an Bern$*rm

Perlembagaan telah memperuntukkan bagi setiap ahli ja*atankuasa Badan Beruni#orm

yang terdiri daripada Pengerusi +a*atankuasa Badan Beruni#orm dan )imbalan

Pengerusi +a*atankuasa Badan Beruni#orm dan beberapa orang ahli yang dilantik oleh

+a*atankuasa Pusat supaya memenuhi semua tanggungja*ab sepertimana yang

diperuntukkan di ba*ah:

$) Menyelaraskan semua kegiatan beruni#orm anjuran Badan Beruni#orm.

$$) Merancang dan menjalankan kegiatan anjuran Badan Beruni#orm.

Merancang dan menyediakan kemudahan kepada seluruh ahli Badan Beruni#orm.

Sek"en 3 : S$tem 8ran

a. )iada yuran keahlian dikenakan.

b. 9uran khas atau kutipan *ang daripada ahli%ahli untuk perkara tertentu boleh

dikenakan kepada ahli%ahli dengan persetujuan 8! daripada ja*atankuasa tertinggi.

c. Sekiranya terdapat ahli yang gagal membayar yuran khas atau kutipan *ang,

+a*atankuasa berhak memberi amaran atau memberhentikan keahliannya dengan

persetujuan 8! daripada ja*atankuasa tertinggi.

Sek"en 4 : Ber'ent$ Dar$1a%a Men#a%$ A'l$


13/24

a. hli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah memberi

kenyataan bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada setiausaha.

b. hli yang berkenaan hendaklah membayar segala hutangnya.

Sek"en 5 : B$langan A'l$ ,a0atankaa

Bilangan ahli bagi ja*atankuasa%ja*atankuasa dalam rtikel Sepuluh Seksyen 1, dan

! di atas dicadangkan seramai lima hingga sepuluh orang.

Sek"en 6 : Me"arat ,a0atankaa

a. Semua ja*atankuasa yang tercatat dalam rtikel Sepuluh Seksyen 1, dan ! di

atas hendaklah mengadakan mensyuarat sekurang%kurangnya sekali setiap satu

minggu.

b. Setiausaha ja*atankuasa hendaklah memberitahu ahli%ahli ja*atankuasanya

sekurang%kurang & jam sebelum mesyuarat diadakan.

ARTIKEL SEBELAS

Ke0angan

Sek"en +: Ta'n Ke0angan

)ahun ke*angan kelab hendaklah berakhir pada setiap !1 0isember setiap tahun

ataupun hari terakhir dalam bulan terakhir setiap semester kuliah.

Sek"en : Ba"aran 8ran

a. Setiap ahli kelab tidak akan dikenakan bayaran yuran untuk menyertai kelab ini.

amun begitu, setiap ahli kelab di*ajibkan menyumbang sejumlah *ang bagi

sebarang jenis akti$iti yang melibatkan kelab.

b. +a*atankuasa Pusat akan menentukan jumlah bayaran dan cara pungutan

bayaran sekiranya perlu.

Sek"en : Km1lan 7ang Kelab


14/24

a. Sumber Kumpulan Ke*angan Kelab adalah daripada:

i. Semua kutipan bayaran yang dikutip daripada ahli kelab-

ii. ;ang lain yang diperolehi daripada sumber%sumber yang telah

dipersetujui bersama oleh +a*atankuasa Pusat dan Penda#tar sertamematuhi Prosedur Penajaan


15/24

Me"arat Agng

Sek"en +: ,en$ Me"arat Agng

Mesyuarat gung Persatuan adalah terdiri daripada:a( Mesyuarat gung )ahunan.

b( Mesyuarat gung /uar Biasa.c( Mesyuarat gung )ergempar.

Sek"en : Me"arat Agng Ta'nan

a( Pengelolaan persatuan ini terserah kepada mesyuarat agung ahli%ahli.b( Mesyuarat gung )ahunan adalah kuasa tertinggi persatuan dan hendaklah

diadakan pada bulan +anuari tiap%tiap tahun.c( Mesyuarat gung )ahunan bagi persatuan hendaklah diadakan secepat mungkin

setelah berakhir tahun ke*angan. Setiausaha gung Kehormat hendaklahmemberitahu ahli%ahli tentang tarikh, masa, tempat dan agenda =aturcara mesyuarat(sekurang%kurangnya dua minggu sebelum mesyuarat itu diadakan.

d( Panggilan untuk memberikan cadangan yang hendak dibahaskan, cadangan%cadangan untuk meminda undang%undang dan pencalonan pemilihan ahli ja*atankuasahendaklah diberi oleh setiausaha kepada ahli%ahli tidak le*at daripada 1& hari sebelumtarikh yang ditetapkan untuk mesyuarat.

e( otis pemberitahuan itu hendaklah diletakkan di tempat yang boleh dilihat olehsemua ahli.

#( Pencalonan untuk memilih pega*ai dan ahli ja*atankuasa dan cadangan untukdibincangkan dalam mesyuarat agung hendaklah dihantar oleh ahli%ahli kepadasetiausaha tidak le*at daripada tujuh hari selepas penerimaan pemberitahuanmesyuarat.

g( Mesyuarat gung )ahunan hendaklah memasukkan perkara berikut dalamagendanya:

i. Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat gung )ahunan yang laludan minit%minit Mesyuarat gung /uar Biasa dan Mesyuarat gung)ergenpar sekiranya kedua%dua mesyuarat itu diadakan.

ii. Perkara berbangkit daripada minit mesyuarat dalam =i( di atas.iii. Membentang dan menerima /aporan )ahunan Persatuan tentang kerja%

kerja yang dilakukan oleh persatuan pada tahun lalu.i$. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Ke*angan Persatuan bagi

tahun yang telah diaudit.$. Membentangkan dan meluluskan anggaran pendapatan dan Belanja*an

Persatuan bagi tahun berikutnya.$i. Melantik ahli%ahli ja*atankuasa dan pemeriksa kira%kira untuk tahun yang

akan datang.$ii. Membahaskan usul%usul atau cadangan daripada ahli yang disampaikan

kepada +a*atankuasa Pusat sekurang%kurangnya seminggu sebelumtarikh mesyuarat agung.

$iii. Menguruskan lain perkara, iaitu yang dibentangkan dalam mesyuarat itu.


16/24

Setiausaha gung Kehormat hendaklah menyampaikan Minit Mesyuarat gung yang

lalu, laporan )ahunan, Penyata Ke*angan, nggaran Belanja*an dan


17/24

c. 'anya perkara yang menyebabkan mesyuarat itu dipanggil sahaja yang menjadi

agenda untuk dibincangkan.

Sek"en 4: Krm Me"arat Agng

a. Korum semua jenis mesyuarat agung ialah dua pertiga daripada jumlah

ahli kelab.

b. Bagi Mesyuarat gung )ahunan, jika korum tidak mencukupi selepas

setengah jam daripada *aktu yang ditetapkan untuk mesyuarat itu, maka

mesyuarat itu hendaklah ditanggungkan kepada satu tarikh =tidak lebih daripada

dua minggu( yang ditetapkan oleh +a*atankuasa 3nduk.

c. Sekiranya korum tidak juga mencukupi selepas setengah jam daripada

*aktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka mesyuarat

itu bolehlah dijalankan tetapi mesyuarat itu tidak boleh membuat pindaan

dan8atau tambahankepada Perlembagaan kelab serta tidak boleh membuat

keputusan yang berkaitan dengan semua ahli.

d. Bagi Mesyuarat gung /uar Biasa dan Mesyuarat gung )ergempar, jika

korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada *aktu mesyuarat itu

maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan.

Mesyuarat itu tidak boleh diadakan sehingga Mesyuarat gung )ahunan akan datang

kecuali jika perkara yang akan dibincangkan lain daripada perkara yang diba*a untuk

perbincangan dalam mesyuarat yang dibatalkan itu.

ARTIKEL TIGA BELAS


18/24

PEMILI.AN ,A7ATAN KUASA PUSAT

Sek"en +: !ara Pem$l$'an

a. Pemilihan ahli +a*atankuasa Pusat hendaklah diadakan sele*at%le*atnya

seminggu sebelum tarikh Mesyuarat gung )ahunan iaitu sebanyak satu kali setiaptahun, iaitu pada a*al tahun bulan +anuari.

b. Pemilihan ini adalah bagi melantik ahli%ahli +a*atankuasa Pusat seperti yang

tercatat dalam rtikel )ujuh, Seksyen 1.

c. Semua calon yang akan bertanding dalam pemilihan hendaklah dicadangkan

oleh ahli biasa kelab. 5alon, pencadang dan penyokong hendaklah menandatangani

borang Penamaan 5alon. Borang pencalonan hendaklah diserahkan sele*at%le*atnya

hari sebelum tarikh pengundian.

d. Pemilihan dijalankan dengan cara mengundi dalam Mesyuarat gung )ahunan.

e. Seorang ahli t idak boleh mencadang atau menyokong lebih daripada seorang

calon untuk satu%satu ja*atan

#. )iap%tiap calon t idak boleh bertanding lebih daripada satu ja*atan dalam

sebarang pemilihan.

g. pabila lebih daripada seorang calon yang bertanding untuk ja*atan yang sama

mendapat bilangan undi yang sama, maka pemilihan kecil bagi memilih penyandang

ja*atan itu akan diadakan.

Sek"en : Pem$l$'an Ke9$l

+ika terdapat ja*atan yang menjadi kosong dalam +a*atankuasa Pusat disebabkan oleh

pertambahan ja*atan baru, perletakan ja*atan atau meninggal dunia, satu pemilihan

kecil hendaklah diadakan bagi memilih penyandang ja*atan tersebut. )etapi sekiranya

keadaan tidak mengi>inkan bagi mengadakan pemilihan, maka +a*atankuasa Pusat

dengan persetujuan Penda#tar bolehlah melantik calon yang kedua mendapat undi

terbanyak dalam pemilihan yang lalu, hendaklah dipanggil, untuk memegang ja*atan

tersebut bagi memenuhi kekosongan itu sehingga Mesyuarat gung )ahunan diadakan.


19/24

Sek"en : ,a0atankaa Pem$l$'an

Pemilihan ahli ja*atankuasa akan dikendalikan oleh sebuah ja*atankuasa bebas yang

dinamakan suruhanjaya pemilihan ja*atankuasa yang akan dibentuk pada akhir tahun

sebelumnya, pada bulan 0isember, seterusnya ia perlu mendapat pengesahan daripada

Penda#tar. Suruhanjaya bertanggungja*ab dalam setiap hal yang berkaitan dengan

pemilihan ahli ja*atankuasa pusat dan pemilihan kecil.

ARTIKEL EMPAT BELAS

PINDAAN DAN TAMBA.AN PERLEMBAGAAN

Sek"en +: Sebarang pindaan dan8atau tambahan kepada perlembagaan persatuan

hendaklah dibuat dalam Mesyuarat gung Persatuan dan hanya boleh berkuatkuasa

apabila telah diluluskan oleh Penda#tar.

Sek"en :Sebarang pindaan dan8atau tambahan kepada perlembagaan persatuan

hanya boleh dibuat dengan persetujuan dua pertiga daripada jumlah ahli persatuan

dalam Mesyuarat gung.

Sek"en :5adangan pindaan dan8atau tambahan kepada perlembagaan persatuan

hendaklah disampaikan secara bertulis kepada Setiausaha gung sekurang%kurangnyatujuh hari sebelum mesyuarat agung diadakan

ARTIKEL LIMA BELAS

BADAN GABUNGAN

Sek"en + : =a( Semua kelab di ba*ah +a*atankuasa Pusat dengan sendirinya

menjadi badan gabungan kepada kelab

=b( Badan gabungan ini hendaklah mempunyai perlembagaan sendiri

yang dipersetujui oleh Penda#tar.

=c( Badan%badan gabungan adalah bertanggungja*ab terhadap

semua

akti$itinya.


20/24

Sek"en : Badan gabungan boleh mendapat kemudahan berikut daripada kelab :

=a( Boleh menggunakan semua kemudahan kelab yang disediakan

itu-

=b( Boleh meminta bantuan ke*angan daripada persatuaan untukmenjayakan projek%projek yang hendak dijalankan.

Sek"en : Kelab dan 8 atau badan%badan gabungannya tidak boleh bergabung

dengan sebarang kesatuan, kelab atau pertubuhan luar.

=a( Kelab dilarang menggunakan bahasa lain selain bahasa Melayu

bagi kegunaan rasmi seperti undang%undang dan peraturan,

mesyuarat, penulisan minit, surat menyurat, kenyataan dan

seumpamanya.

ARTIKEL ENAM BELAS

PERLETAKAN ,A7ATAN

Sek"en + : A'l$ Ma#l$ Tert$ngg$

a. Mana%mana ahli Majlis )ertinggi yang hendak meletakkan ja*atan hendaklah

menyerahkan surat perletakan ja*atannya kepada Setiausaha gung.

b. Perletakan ja*atan hanya dianggap sah selepas dipersetujui oleh Majlis

)ertinggi.

c. +ika Setiausaha gung hendak meletakkan ja*atan, maka surat perletakan

ja*atan hendaklah disampaikan kepada Pengerusi Kelab.

d. Bagi mengisi kekosongan ja*atan, satu pemilihan kecil akan diadakan seperti

dinyatakan dalam Art$kel T$ga Bela Sek"en .

e. +ika semua ahli Majlis )ertinggi serentak meletakkan ja*atan, maka surat

perletakan ja*atan hendaklah diserahkan kepada Penda#tar Kelab.

#. Penda#tar akan melantik ahli%ahli Majlis Sementara bagi mengendalikan


21/24

perjalanan kelab sehingga satu pemilihan Majlis )ertinggi diadakan.

Sek"en : A'l$ ,a0atankaa-,a0atankaa Kelab

a. Mana%mana ahli ja*atankuasa yang tercatat dalam Art$kel Se1l' Sek"en

+

%an hendak meletakkan ja*atan hendaklah menyampaikan surat perletakan

ja*atan mereka kepada Pengerusi untuk disampaikan kepada Majlis )ertinggi.

b. Perletakan ja*atan hanya dianggap sah selepas dipersetujui oleh Majlis

)ertinggi.

c. Majlis )ertinggi boleh melantik mana%mana ahli bagi mengisi kekosongan

ja*atan itu.

ARTIKEL TU,U. BELAS

TATA TERTIB

Sek"en +: Lembaga Tata Tert$b Kelab

Kelab telah menubuhkan sebuah /embaga )ata )ertib demi menjaga nama baik kelab

dan kepentingan ahli%ahlinya. Mana%mana ahli yang didapati melakukan sesuatu yang

bertentangan dengan perlembagaan dan mencemarkan nama baik kelab akan diambil

tindakan se*ajarnya.

Sek"en : A'l$ Lembaga Tata Tert$b Kelab

hli /embaga )ata )ertib Kelab terdiri daripada:

a. Pengerusi sebagai Pengerusi-

b. Setiausaha gung sebagai Setiausaha- dan

c. ?mpat orang yang dilantik oleh ja*atankuasa daripada kalangan ahli sebagai ahli.


22/24

Sek"en : Tga %an Kaa Lembaga Tata Tert$b Kelab

hli /embaga )ata )ertib Kelab bertugas dan berkuasa untuk:

a. Memeriksa, meneliti dan mengendalikan semua hal tata tertib yang dikemukakan

oleh ja*atankuasa dan ahli kelab.

b. Mengadakan perbicaraan selepas berunding dengan penasihat%penasihat bagi

menentukan kedudukan mana%mana ahli yang dituduh melakukan kesalahan serta

mengemukakan hukuman sekiranya yang tertuduh itu sabti kesalahannya.

c. Merujuk mana%mana kes yang dianggap berat dan serius kepada /embaga )ata

)ertib melalui Penasihat Kelab untuk tindakan selanjutnya.

d. Menyediakan laporan perbicaraan da menyampaikan satu salinan laporan tersebut

kepada Pengerusi melalui Penasihat Kelab.

Sek"en 3: ,en$-,en$ .kman

/embaga )ata )ertib Kelab boleh mengenakan hukuman%hukuman kepada mana%mana

ahli yang dibicarakan dan disabitkan kesalahannya, antaranya:

a. 0igantung daripada menyertai akti$iti kelab-

b. )idak dibenarkan menggunakan sebarang kemudahan yang disediakan oleh

kelab-

c. Mengganti semula barang%barang yang dirosak atau dihilangkan oleh yang

tertuduh-

d. 0iberi amaran bertulis jika didapati bersalah-

e. 0ihadapkan kepada /embaga )ata )ertib Kelab, jika kes didapati berat dan serius.

Sek"en 4: Lembaga Ra"an

Sebuah /embaga 6ayuan telah ditubuhkan dan berperanan untuk:

a. Mengkaji dan meneliti dari masa ke semasa segala keputusan perbicaraan dan

hukuman yang dibuat oleh /embaga )ata )ertib Kelab.


23/24

b. Mengkaji atau membicarakan semula sebarang kes yang telah dibicarakan oleh

/embaga )ata )ertib yang dirujuk oleh yang terdak*a.

Sek"en 5: A'l$ Lembaga Ra"an

hli /embaga 6ayuan terdiri daripada:

a. Penasihat kelab sebagai pengerusi-

b. 0ua orang Penasihat Kelab sebagai ahli-

c. Setiausaha akan dilantik dari masa ke semasa.

ARTIKEL LAPAN BELAS

SURAT MEN8URAT

Sek"en + : Srat Men"rat

Semua surat menyurat kelab yang dihantar keluar oleh kelab hendaklah mengikut

saluran tertentu.

Sek"en : Segala surat, pengunmuman, kenyataan dan bulletin kelab hendaklah

ditandatangani oleh :

a Pengerusi atau Setiausaha

b Penasihat Kelab

ARTIKEL SEMBILAN BELAS

TA2SIRAN

1( Mana%mana ahli +a*atankuasa Pusat yang memerlukan penjelasan dalampena#siran perlembagaan persatuan hendaklah merujuk kepada Penda#tar.

( Sebarang pena#siran perlembagaan persatuan yang baru perlu dibincangkan

serta diluluskan oleh Penda#tar terlebih dahulu.


24/24

!( Segala pena#siran yang tidak mendapat kelulusan dari Penda#tar akan ditolak

serta merta serta.

&( Segala keputusan yang dikeluarkan oleh Penda#tar adalah muktamad.

ARTIKEL DUA PULU.

PENGGANTUNGAN KELAB

Sek"en + :

Penda#tar berhak menggantung kelab atau akti$iti kelab sekiranya berlaku sesuatu yang

bertentangan dengan kepentingan kelab.

Sek"en :

0alam tempoh penggantungan kelab, segala akti$iti kelab adalah dibekukan sehingga

kepada suatu masa yang ditentukan oleh penda#taran.

ARTIKEL DUA SATU

PEMBUBARAN KELAB

Sek"en +:

a. Kelab ini boleh dibubarkan dengan persetujuan tidak kurang daripada !8

daripada semua ahli kelab.

b. Sekiranya kelab hendak dibubarkan, segala hutang dan tanggungan persatuan

yang sah mengikut undang%undang hendaklha dijelaskan.

c. Baki *ang yang tinggal hendaklah dilangsaikan mengikut cara yang dipersetujui

dalam Mesyuarat gung Pembubaran.

d. +ika kelab tidak lagi dapat berjalan mengikut undang%undang, Penda#tar boleh

menggantung atau menarik balik penda#taran kelab.

e. pabila penda#taran kelab ditarik balik, ini bermakna kelab ini telah terbubar

dengan sendirinya.

perlembakgaan kelab belia kg. sumangkap

Documents