Sistem Informasi Akuntansi (SIA) didefinisikan oleh Stephen A Moscove dan Mark G Simkin dalam buku Jogiyanto sebagai suatu komponen organisasi yang mengumpulkan mengklasifikasikan memproses menganalisis mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi finansial yang relevan bagi pihak ndash pihak dalam perusahaan Sedangkan SIA menurut Romney dan Steinbart adalah sistem yang mengumpulkan merekam menyimpan dan memproses data akuntansi dan data lainnya untuk menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan

SIA memiliki enam komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan Keenam komponen tersebut (Romney dan Steinbart 20033) yaitu 1 Orang ndash orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi 2 Prosedur ndash prosedur baik manual maupun yang terotomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan memproses dan menyimpan data tentang aktivitas ndash aktivitas organisasi 3 Data tentang organisasi dan aktivitas bisnis 4 Software yang digunakan untuk memproses data 5 Infrastruktur teknologi informasi yang terdiri dari komputer peripheral device dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi 6 Pengendalian internal dan keamanan untuk mengamankan data sistem informasi akuntansi

Perkembangan teknologi informasi terutama pada era informasi berdampak signifikan terhadap Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan Dampak yang dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer dan bermunculannya software ndash software untuk akuntansi yang dapat mempermudah dalam membuat laporan keuangan Perkembangan SIA berbasis komputer sangat mempengaruhi dalam menghasilkan laporan keuanganSalah satu jenis software akuntansi MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software) yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis cepat tepat dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan baik bidang jasa dagang (retail) maupun industri (pengolahan) dan pertanian serta usaha-usaha yang lainSoftware ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara baik di Eropa Amerika Kanada dan Asia MYOB merupakan salah satu aplikasi pembukuan terintegrasi dengan jumlah pengguna terbanyak di dunia selain Quickbooks dan rangkaian produk dari Sage Group

Kelebihan dari MYOB

User friendly (mudah digunakan) bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi

Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor

impor file yang merepotkan Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan

analisis laporan dalam bentuk grafik Mudah dipahami dan digunakan sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMKSMA

dan mahasiswa maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan

Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia baik untuk skala kecil menengah dan besar

MYOB akan menggunakan server ndash based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis

Kekurangan dari MYOB

Tidak ada module fixed assets sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

Tidak ada module Intercompany Reporting sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB

Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB

Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks

Kesimpulan

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat sekarang ini memberikan banyak kemudahan pada berbagai aspek kegiatan bisnis Terutama di bidang akuntansi karena sekarang sudah banyak software ndash software akuntansi yang dapat memudahkan pekerjaan para akuntan Selain itu penggunaan software akuntansi menjadi lebih efisian menghemat waktu dan biaya dan juga relevan Perkembangan teknologi informasi semankin canggih di dunia ini berdampingan dengan perkembangan zaman yang semakin modern canggih

Referensi https akhmadsyahroni17wordpresscom20141204review-jurnal-mengenai-teknologi-informasi-akuntansi

http e-journaluajyacid48631JURNAL20KARYA20ILMIAHpdf

Berikut adalah sedikit info mengenai Kegiatan Pengolahan Data dalam Sistem Informasi Akuntansi1 Pengumpulan DataSaat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungansetiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan dataSistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksilingkungan perusahaan2 Manipulasi Data1048729 Pengklasifikasian elemen‐elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode1048729 Penyortiran catatan‐catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data1048729 Perhitungan operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen‐elemen data untuk menghasilkanelemen data tambahan1048729 Pengikhtisaran banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total subtotal dan rata‐rata1048729 Penyimpanan Data3 Penyimpanan Data Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data Seluruh data disimpan dalam suatu database4 Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output yang dipicu dalam 2 cara 1048729 Oleh suatu tindakan output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi

MYOB akan menggunakan server ndash based untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis

Kekurangan dari MYOB

Tidak ada module fixed assets sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi

Tidak ada module Intercompany Reporting sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli add on lagi

Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB

Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB

Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks

Kesimpulan

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat sekarang ini memberikan banyak kemudahan pada berbagai aspek kegiatan bisnis Terutama di bidang akuntansi karena sekarang sudah banyak software ndash software akuntansi yang dapat memudahkan pekerjaan para akuntan Selain itu penggunaan software akuntansi menjadi lebih efisian menghemat waktu dan biaya dan juga relevan Perkembangan teknologi informasi semankin canggih di dunia ini berdampingan dengan perkembangan zaman yang semakin modern canggih

Referensi https akhmadsyahroni17wordpresscom20141204review-jurnal-mengenai-teknologi-informasi-akuntansi

http e-journaluajyacid48631JURNAL20KARYA20ILMIAHpdf

Berikut adalah sedikit info mengenai Kegiatan Pengolahan Data dalam Sistem Informasi Akuntansi1 Pengumpulan DataSaat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungansetiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan dataSistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksilingkungan perusahaan2 Manipulasi Data1048729 Pengklasifikasian elemen‐elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode1048729 Penyortiran catatan‐catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data1048729 Perhitungan operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen‐elemen data untuk menghasilkanelemen data tambahan1048729 Pengikhtisaran banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total subtotal dan rata‐rata1048729 Penyimpanan Data3 Penyimpanan Data Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data Seluruh data disimpan dalam suatu database4 Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output yang dipicu dalam 2 cara 1048729 Oleh suatu tindakan output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi

1048729 Oleh jadwal waktu output yang dihasilkan pada suatu saat tertentuldquoOutput tersebut dalam bentuk dokumen kertasrdquo

KARAKTERISTIK SIA1 Melaksanakan tugas yang diperlukan2 Berpegang pada prosedur yang relatif standar3 Menangani data yang rinci4 Berfokus historis5 Menyediakan informasi pemecahan yang minimal

Prosedur dalam SIA di perusahaan retail Sanie Mart

Prosedur Pemesanan Barang

Setiap 30 menit menjelang tutup toko karyawan melakukan pengecekan jumlah stock item persediaan di toko Karyawan mencatat beberapa item yang sekiranya mencapai batas minimum stock Karyawan menyerahkan catatan tersebut kepada pemilik Keesokan harinya pemilik melakukan pengecekan fisik berdasarkan catatan karyawan dan menyesuaikan jumlah fisik dengan jumlah yang dicatat oleh karyawan Setelah memastikan item yang akan dipesan pemilik menghubungi supplier untuk memesan barang Supplier mencatat kembali catatan barang yang akan dipesan dan memperlihatkan catatan tersebut kepada pemilik atau karyawan yang bertugas pada saat itu Apabila catatan pesanan tersebut telah disetujui oleh pihak toko maka supplier memberikan kalkulasi total tagihan yang harus dibayarkan toko dan jadwal pengiriman pesanan barang Pemilik akan mencatat total tagihan dan jadwal pengiriman pesanan barang tersebut di sebuah buku tagihan

Prosedur Penerimaan Pesanan Barang

Pemilik menyerahkan buku tagihan yang berisi jumlah tagihan dan jadwal pengiriman barang yang datang setiap harinya kepada karyawan Pemilik atau karyawan akan menerima barang pesanan dari supplier dan melakukan pengecekan fisik pesanan barang bersama dengan supplier Seringkali supplier mengirimkan item barang yang tidak sesuai dan melakukan kecurangan dengan mengirimkan item barang yang tidak dipesan oleh perusahaan dan supplier menambahkan item tersebut pada daftar catatan pesanan barang yang dibawanya

Prosedur Pencatatan Perusahaan

Sanie Mart saat ini tidak melakukan proses pencatatan persediaan Perusahaan hanya melakukan pencatatan terhadap fisik persediaan yang hampir habis setiap harinya

Prosedur Pelunasan Utang Dagang

Pemilik akan menyerahkan catatan tagihan kepada karyawan Supplier akan datang dan melakukan penagihan atas pembelian barang yang telah diterima oleh perusahaan Karyawan atau pemilik yang saat itu bertugas sebagai kasir mencocokkan jumlah nominal yang tertera pada catatan tagihan supplier dengan jumlah nominal pada Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Sanie Mart 9 faktur Karyawan atau pemilik yang bertugas sebagai kasir akan melakukan pembayaran dan menandatangani faktur pelunasan dari supplier Perusahaan akan menerima lembar pertama dari faktur pelunasan yang diberikan oleh supplier

Prosedur Penjualan

Prosedur penjualan pada perusahaan Sanie Mart dimulai pada saat pelanggan menentukan barang yang akan dibeli Sebelum perusahaan menyerahkan barang kepada pelanggan pemilik atau karyawan yang bertugas sebagai kasir akan menghitung jumlah nominal harga dan kuantitas barang yang dibeli oleh pelanggan Pelanggan akan melakukan pembayaran terlebih dahulu secara tunai kepada pemilik atau karyawan yang bertugas sebagai kasir Perusahaan Sanie Mart tidak pernah menbuat nota penjualan apabila pelanggan kecuali pelanggan yang bersangkutan meminta nota penjualan tersebut

Prosedur sistem informasi akuntansi yang dilakukan Perusahaan Sanie Mart meliputi

1 Prosedur Pemesanan Barang

2 Prosedur Penerimaan Barang

3 Prosedur Retur Pembelian

4 Prosedur Pencatatan dan Pelunasan Utang Dagang

5 Prosedur Penjualan

6 Prosedur Pencatatan Pengeluaran dan Penerimaan Kas Harian

7 Prosedur Pencatatan Persediaan

8 Prosedur Retur Barang Kadaluarsa

Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Sanie Mart

Perancangan pengendalian intern dalam perancangan sistem informasi akuntansi pada perusahaan Sanie Mart terdiri dari

1 Pengendalian Umum

a Pengendalian Organisasi

1) Pemilik dan karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab wewenang yang jelas

b Pengendalian Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

1) Surat Order Pembelian dibuat rangkap dua dan ditandatangani oleh pemilik dan pemasok

2) Laporan Penerimaan Barang dicatat sesuai dengan kondisi fisik saat barang datang dan ditandatangani oleh karyawan yang bertugas menerima dan memeriksa barang yang datang

3) Nota Pejualan dibuat rangkap dua Bagian kasir harus membuat Nota Penjualan tiap kali terjadi transaksi penjualan kepada pelanggan

4) Karyawan wajib menyerahkan seluruh dokumen harian kepada pemilik

5) Pemilik harus konsisten dan rutin dalam merekap seluruh dokumen dan membuat catatan penerimaan kas dan catatan pengeluaran kas harian

2 Pengendalian Aplikasi

a Pengendalian Input

1) Setiap dokumen memiliki tempat otorisasi yang jelas dan harus diotoriasasi oleh pihak yang berwenang

2) Adanya nomor urut yang tercetak di setiap dokumen yang akan digunakan oleh perusahaan

b Pengendalian Proses

1) Setiap proses yang terjadi harus terotorisasi dengan jelas oleh pihak ndash pihak yang bertugas sesuai dengan deskripsi tugas dan wewenangnya

c Pengendalian Output

1) Output yang berupa laporan atau catatan disimpan secara terorganisir dan tersortir

2) Output yang dihasilkan telah sesuai dengan prosedur dan telah diperiksa dan disesuaikan kembali dengan dokumen yang digunakan sebagai input

3) Terdapat pengawasan terhadap seluruh output yang telah dihasilkan

d Pengendalian Hak Akses

1) Adanya proses login menggunakan username dan password bagi masing ndash masing karyawan dan pemilik untuk membatasi akses pada data ndash data yang menjadi privasi pemilik perusahaan

Prosedur penjualan pada perusahaan Sanie Mart dimulai pada saat pelanggan menentukan barang yang akan dibeli Sebelum perusahaan menyerahkan barang kepada pelanggan pemilik atau karyawan yang bertugas sebagai kasir akan menghitung jumlah nominal harga dan kuantitas barang yang dibeli oleh pelanggan Pelanggan akan melakukan pembayaran terlebih dahulu secara tunai kepada pemilik atau karyawan yang bertugas sebagai kasir Perusahaan Sanie Mart tidak pernah menbuat nota penjualan apabila pelanggan kecuali pelanggan yang bersangkutan meminta nota penjualan tersebut

Prosedur sistem informasi akuntansi yang dilakukan Perusahaan Sanie Mart meliputi

1 Prosedur Pemesanan Barang

2 Prosedur Penerimaan Barang

3 Prosedur Retur Pembelian

4 Prosedur Pencatatan dan Pelunasan Utang Dagang

5 Prosedur Penjualan

6 Prosedur Pencatatan Pengeluaran dan Penerimaan Kas Harian

7 Prosedur Pencatatan Persediaan

8 Prosedur Retur Barang Kadaluarsa

Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Sanie Mart

Perancangan pengendalian intern dalam perancangan sistem informasi akuntansi pada perusahaan Sanie Mart terdiri dari

1 Pengendalian Umum

a Pengendalian Organisasi

1) Pemilik dan karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab wewenang yang jelas

b Pengendalian Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

1) Surat Order Pembelian dibuat rangkap dua dan ditandatangani oleh pemilik dan pemasok

2) Laporan Penerimaan Barang dicatat sesuai dengan kondisi fisik saat barang datang dan ditandatangani oleh karyawan yang bertugas menerima dan memeriksa barang yang datang

3) Nota Pejualan dibuat rangkap dua Bagian kasir harus membuat Nota Penjualan tiap kali terjadi transaksi penjualan kepada pelanggan

4) Karyawan wajib menyerahkan seluruh dokumen harian kepada pemilik

5) Pemilik harus konsisten dan rutin dalam merekap seluruh dokumen dan membuat catatan penerimaan kas dan catatan pengeluaran kas harian

2 Pengendalian Aplikasi

a Pengendalian Input

1) Setiap dokumen memiliki tempat otorisasi yang jelas dan harus diotoriasasi oleh pihak yang berwenang

2) Adanya nomor urut yang tercetak di setiap dokumen yang akan digunakan oleh perusahaan

b Pengendalian Proses

1) Setiap proses yang terjadi harus terotorisasi dengan jelas oleh pihak ndash pihak yang bertugas sesuai dengan deskripsi tugas dan wewenangnya

c Pengendalian Output

1) Output yang berupa laporan atau catatan disimpan secara terorganisir dan tersortir

2) Output yang dihasilkan telah sesuai dengan prosedur dan telah diperiksa dan disesuaikan kembali dengan dokumen yang digunakan sebagai input

3) Terdapat pengawasan terhadap seluruh output yang telah dihasilkan

d Pengendalian Hak Akses

1) Adanya proses login menggunakan username dan password bagi masing ndash masing karyawan dan pemilik untuk membatasi akses pada data ndash data yang menjadi privasi pemilik perusahaan

1) Setiap dokumen memiliki tempat otorisasi yang jelas dan harus diotoriasasi oleh pihak yang berwenang

2) Adanya nomor urut yang tercetak di setiap dokumen yang akan digunakan oleh perusahaan

b Pengendalian Proses

1) Setiap proses yang terjadi harus terotorisasi dengan jelas oleh pihak ndash pihak yang bertugas sesuai dengan deskripsi tugas dan wewenangnya

c Pengendalian Output

1) Output yang berupa laporan atau catatan disimpan secara terorganisir dan tersortir

2) Output yang dihasilkan telah sesuai dengan prosedur dan telah diperiksa dan disesuaikan kembali dengan dokumen yang digunakan sebagai input

3) Terdapat pengawasan terhadap seluruh output yang telah dihasilkan

d Pengendalian Hak Akses

1) Adanya proses login menggunakan username dan password bagi masing ndash masing karyawan dan pemilik untuk membatasi akses pada data ndash data yang menjadi privasi pemilik perusahaan