sia dan pengembangan sistem

7/23/2019 SIA Dan Pengembangan Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/sia-dan-pengembangan-sistem 1/53

1

Sistem Informasi Akuntansi

Pengembangan Sistem InformasiAkuntansi



2

Sistem Informasi Akuntansi



3

Sistem Informasi Keuangan



4

Sistem Informasi AkuntansiTerintegrasi

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan rerangkapengkordinasian sumber daya (data, materias, e!uipment,suppiers, persona, and funds) untuk mengkon"ersi inputberupa data ekonomik men#adi keuaran berupa informasikeuangan yang digunakan untuk meaksanakan kegiatan bisnissuatu entitas, dan menyediakan informasi akuntansi bagi pi$ak%

pi$ak yang berkepentingan (&ikinson, 1''1 14)

*okus

+usiness reporting *inan-ia reporting

Informasi Operasi (IO)

Informasi Akuntansi Manajemen (IAM)

Informasi Akuntansi Keuangan (IAK)



.

Sistem informasidan Teknoogi Informasi



/

Ta$apan sistem



0

istribusi sa$aPengembangan Sistem



Ta$apan Anaisis Sistem

imuai karena adanya permintaan ter$adap sistembaru

Proyek baru ditangani daam bentuk tim, yangmeibatkan pemakai, anais sistem, dan para spesiaissistem informasi yang ain, serta barangkai #ugaauditor interna

Tujuan utama anaisis sistem adaa$ untukmenentukan $a%$a deti tentang yang akandiker#akan oe$ sistem yang diusukan (dan bukanbagaimana -aranya) Anaisis sistem men-akup studi

keayakan dan anaisis kebutu$an Anaisis sistem men-akup studi kelayakan dananalisis kebutuhan



16

Studi Keayakan (7an#utan8)

Anais sistem meaksanakan penyeidikan a5ater$adap masaa$ dan peuang bisnis yang disa#ikandaam usuan proyek pengembangan sistem

Tugas%tugas yang ter-akup daam studi keayakan

meiputi Penentuan masaa$ dan peuang yang ditu#u sistem

Pembentukan sasaran sistem baru se-ara keseuru$an

Pengidentifikasian para pemakai sistem

Pembentukan ingkup sistem



11

Studi Keayakan (7an#utan8)

Sistem anais #uga meakukan tugas%tugasseperti berikut Pengusuan perangkat unak dan perangkat keras

untuk sistem baru Pembuatan anaisis untuk membuat atau membeiapikasi

Pembuatan anaisis biaya9manfaat

Pengka#ian ter$adap risiko proyek

Pemberian rekomendasi untuk meneruskan ataumeng$entikan proyek



12

*aktor%*aktor Anaisis+iaya%anfaat

Pengembangan:

• waktu analis sistem• waktu pemrogram•

waktu pemakai• biaya pembelian perangkat keras• biaya pembelian perangkat lunak • biasa jasa (mislanya integrator sistem dan konsultan)

Operasi:

• biaya komputer

• biaya komunikasi• biaya staf pengoperasi• biaya pertunbuhan pemakai• biaya pemeliharaan



13

Anaisis +iaya%anfaat

Kerangka dasar yang digunakan untuk studi keayakanadaa$ penganggaran moda (capital budgeting)

Penganggaran moda adaa$ keseuru$an prosesdaam menganaisa proyek%proyek dan memutuskan

proyek yang akan didanai +erbagai metode dapat digunakan daam penentuan

penganggaran moda Payba-k Period,

:et Present ;aue (:P;),

Interna <ate of <eturn (I<<), dan odified Interna <ate of <eturn (I<<)



14

kuran Studi Keayakan

Aspek Pertimbangan

Teknologi Apakah sistem dapat dikembangkan dan dioperasikandengan teknologi yang tersedia?

Ekonomi Apakah manfaat sistem lebih besar daripada biaya yangdikeluarkan (termasuk untuk memenuhi kebutuhan

personil)?

Non-ekonomi Apakah sistem yang diusulkan memiliki keuntunganyang tak dapat diukur dengan uang



1.

kuran Studi Keayakan(7an#utan8)

Organisasi atauOperasional

Apakah sistem yang diusulkan bisa ook dengan budaya organisasi?Apakah le!el keahlian yang digunakan dalam sistem

baru sesuai dengan pegawai yang akanmengoperasikannya?

"adwal #ungkinkah menerapkan sistem tersebut sesuaidengan jadwal yang telah ditetapkan?

$endala hukum%etika% dan yanglain

Apakah sistem yang diusulkan tidak bertentangandengan etika atau hukum?Apakah terdapat kendala-kendala yang berbahayayang dilanggar?



1/

Probem +iaya(Kasus =unung >s)



10

Anaisis Kebutu$an

Anaisis kebutu$an diakukan untuk meng$asikanspesifikasi kebutu$an (disebut #uga spesifikasifungsiona)

Spesifikasi kebutuhan adaa$ spesifikasi yang rin-i

tentang $a%$a yang akan diakukan sistem ketikadiimpementasikan

Spesifikasi ini sekaigus dipakai untuk membuatkesepa$aman antara pengembang sistem, pemakaiyang keak menggunakan sistem, mana#emen, dan

mitra ker#a yang ain (misanya auditor interna)



1

Anaisis Kebutu$an (7an#utan8)

Anaisis kebutu$an ini diperukan untukmenentukan

keluaran yang akan di$asikan sistem,masukan yang diperukan sistem, lingkup proses yang digunakan untuk mengoa$

masukan men#adi keuaran, volume data yang akan ditangani sistem,

jumlah pemakai dan kategori pemakai, serta kontrol ter$adap sistem



1'

Anaisis Kebutu$an (7an#utan8)

7angka$ yang diakukan anais sistem

&a5an-ara

<iset ter$adap sistem sekarang

?bser"asi apangan

Kuis

Pengamatan ter$adap sistem serupa Prototipe



26

Probem Kesaa$pa$aman



21

esainSistem

Desain Sistem

Perancangan Fisik

Analisis

&istem

Perancangan Konseptual

E!aluasiAlternatif

'anangan

(enyiapan )aporan'anangan &istem

$onseptual

(enyiapan &pesifikasi

'anangan

'anangan$eluarandan

#asukan

'anangan(latform 'ananganAntarmuka(emakai *

&istem

'anangan+asis data 'anangan#odul 'anangan$ontrol

,mplementasi

&istem

Operasi dan

(emeliharaan

-okumentasi 'enana (engujian 'enana $on!ersi



22

Peran-angan Konseptua

isebut #uga peran-angan ogisPada peran-angan ini, kebutu$an pemakai

dan peme-a$an masaa$ yang teridentifikasiseama ta$apan anaisis sistem muai dibuatuntuk diimpementasikan

Ada tiga angka$ penting yang diakukandaam peran-angan konseptua, yaitue"auasi aternatif ran-angan, penyiapan

spesifikasi ran-angan, dan penyiapanaporan ran-angan sistem se-ara konseptua



23

Peran-angan Konseptua(7an#utan8)

>"auasi aternatif ran-angan digunakanmenentukan aternatif%aternatif ran-anganyang bisa digunakan daam sistem

@onto$ perusa$aan mau menggunakan pesanan

pembeian atau menggunakan >I Arsitektur teknoogi informasi yang digunakan

terpusat atau terdistribusi >ntri data akan diakukan meaui keyboard ,

barcode scanner , atau kedua%duanya



24

Peran-angan Konseptua(7an#utan8)

>"auasi yang diakukan mengandung $a%$aberikut (<omney, Steinbart, dan @us$ing,1''0)

+agaimana aternatif%aternatif tersebut memenu$isasaran sistem dan organisasi dengan baik

+agaimana aternatif%aternatif tersebut memenu$ikebutu$an pemakai dengan baik

Apaka$ aternatif%aternatif tersebut ayak se-ara

ekonomi Apa sa#a keuntungan dan kerugian masing%masing



2.

@onto$ Pertimbangan Aternatif<an-angan

PertimbanganRancangan

Alternatif Rancangan

$onfigurasi saluran$omunikasi

Point to point, multidrop, line sharing

&aluran komunikasi "alur telpon% kabel koaksial% serat optik%mikrogelombang% atau satelit

"aringan komunikasi &entralisasi% desentralisasi

#edia penyimpan data tape% floppy disk% hard disk% atau etakan

Operasi itangani sendiri atau outsourcing

.rekuensi keluaran &eketika% harian% mingguan% dsb/

$omputer #ainframe% minikomputer% atau mikrokomputer

emrosesan transaksi Batch atau online



2/

Spesifikasi <an-angan Konseptua

Spesifikasi ran-angan ini men-akup eemen%eemen berikut Keluaran

<an-angan aporan men-akup frekuensi aporan ($arian,mingguan, dan sebagainya), isi aporan, bentuk aporan, danaporan -ukup ditampikan pada ayar atau peru di-etak

enyimpan dataaam $a ini, semua data yang diperukan untuk membentukaporan ditentukan ebi$ deti, termasuk ukuran data (misanya,nama barang maksima terdiri atas 2. karakter) dan etaknyadaam berkas

Masukan<an-angan masukan meiputi data yang peru dimasukkan ke

daam sistem rosedur pemrosesan dan operasi

<an-angan ini men#easkan bagaimana data masukan diprosesdan disimpan daam rangka untuk meng$asikan aporan



20

eran!angan "isik

#an!angan keluaran, berupa bentuk aporan dan ran-angan dokumen #an!angan masukan, berupa ran-angan ayar untuk pemasukan data #an!angan antarmuka pemakai dan sistem, berupa ran-angan interaksi

antara pemakai dan sistem (menu, ikon, dan sebagainya) #an!angan platform, berupa ran-angan yang menentukan perangkat keras

dan perangkat unak yang digunakan

#an!angan basis data, berupa ran-angan%ran-angan berkas daam basisdata, termasuk penentuan kapasitas masing%masing #an!angan modul, berupa ran-angan modu atau program yang diengkapi

dengan agoritma (-ara modu atau program beker#a) #an!angan kontrol, berupa ran-angan kontro%kontro yang digunakan

daam sistem (men-akup $a%$a seperti "aidasi, otorisasi, dan pengauditan) $okumentasi, berupa $asi pendokumentasian $ingga ta$ap peran-angan

fisik

#en!ana pengujian, berisi ren-ana yang dipakai untuk mengu#i sistem #en!ana konversi, berupa ren-ana untuk menerapkan sistem baru

ter$adap sistem ama



2

Impementasi Sistem

en-akup akti"itas%akti"itas

Pemrograman dan pengu#ian

Instaasi perangkat keras danperangkat unak

Peati$an kepada pemakai

Pembuatan dokumentasi

Kon"ersi



2'

Pemrograman dan Pengu#ian

Pemrograman adaa$ akti"itas pembuatan program atausederetan instruksi yang digunakan untuk mengaturkomputer agar beker#a sesuai dengan maksud masing%masing instruksi

Setiap program men#aani pengu#ian se-ara indi"idua untukmemastikan ba$5a program bebas dari kesaa$an Pengu#ianseperti ini disebut dengan pengujian unit

Bika ter#adi kesaa$an, pemakai akan berusa$a men-aripenyebabnya dan proses untuk meakukan pen-arian

kesaa$an ini dikena dengan sebutan debugging Adapunkesaa$an%kesaa$an daam program disebut bug atau kutu



36

SkemaPengu#ian



31

Pengu#ian

engujian integrasi

Pengu#ian ini diakukan setea$ semua modu9programmee5ati pengu#ian unit untuk mei$at efek ketikaprogram saing dikaitkan

engujian sistemSetea$ meaui pengu#ian integrasi, fungsi%fungsidaam sistem dan #uga kiner#anya diu#i Sistemdi"aidasikan ter$adap spsesifikasi kebutu$an dengankondisi dan ingkungan yang menyerupai dengankeadaan dan ingkungan operasiona Pada pengu#ian

ini, kontro dan prosedur pemui$an sistem (systemrecovery ) #uga diu#i



32

Pengu#ian (7an#utan) engujian penerimaan

iakukan sebeum sistem dioperasikan denganmeibatkan pemakai, pengembang sistem, personi yangakan memei$ara sistem, mana#emen, dan auditorinterna Tu#uannya adaa$ untuk meyakinkan ba$5asegaa kebutu$an tea$ terpenu$i aam $a ini pemakaiakan memberikan persetu#uan untuk menerapkan sistemini sebagai sistem produksi (sistem yang akandioperasikan oe$ pemakai)

engujian instalasiBika pengu#ian penerimaan diakukan sebeum sistem

dipasang ke ingkungan operasiona, sistem peru diu#ikembai setea$ dipasang Pengu#ian seperti inia$ yangdisebut pengu#ian instaasi



33

Kon"ersi

Kon"ersi merupakan ta$apan yangdigunakan untuk mengoperasikan sistembaru daam rangka menggantikan sistem

yang amaTerdapat beberapa pendekatan yang

diakukan untuk meakukan kon"ersi, yaitukon"ersi parae, kon"ersi angsung,

kon"ersi moduar atau berta$ap, dankon"ersi piot



34

Kon"ersi



3.

Kon"ersi (7an#utan8)

Konversi paralel ( parallel conversion)

Sistem baru dan sistem ama sama%sama di#aankanSetea$ meaui masa tertentu, #ika sistem baru tea$bisa diterima untuk menggantikan sistem amna, maka

sistem ama segera di$entikan

Konversi langsung (direct conversion atau directcutover )

Kon"ersi ini diakukan dengan -ara meng$entikan

sistem ama dan menggantikannya dengan sistem baru



3/

Kon"ersi (7an#utan8)

Konversi pilot ( pilot conversion)Pendekatan ini diakukan dengan -ara menerapkan sistembaru $anya pada okasi tertentu yang diperakukan sebagaipeopor Bika kon"ersi ini dianggap ber$asi, maka akandiperuas ke tempat%tempat yang ain

Konversi modular atau bertahap (phased conversion)Kon"ersi diakukan dengan menggantikan suatu bagian darisistem ama dengan sistem baru Bika ter#adi sesuatu, bagianyang baru tersebut akan diganti kembai dengan yang amaBika tak ter#adi masaa$, modu%modu baru akandipasangkan agi untuk mengganti modu%modu ama yangain engan pendekatan seperti ini, ak$irnya semua sistemama akan tergantikan oe$ sistem baru @ara seperti iniebi$ aman daripada kon"ersi angsung



3

?perasi dan Pemei$araan

era%atan perfektif ditu#ukan untuk memperba$aruisistem sebagai tanggapan atas peruba$an kebutu$anpemakai dan kebutu$an organisasi, meningkatkanefisiensi sistem, dan memperbaiki dokumentasi

era%atan adaptif , berupa peruba$an apikasi untuk

menyesuaikan diri ter$adap ingkungan perangkatkeras dan perangkat unak baru Sebagai -onto$,pera5atan ini dapat berupa peruba$an apikasi darimainframe ke ingkungan client/server ataumengon"ersi dari sistem berbasis berkas ke ingkunganbasis data

era%atan korektif berupa pembetuan ataskesaa$an%kesaa$an yang ditemukan pada saat sistember#aan



3'

<e!uirement of SIA

AIS aster pan

AIS -on-eptua design

AIS ob#e-ti"es

AIS for5arding

AIS system re!uirements

Information needs standard AIS -ost%benefit anaysis of design



46

Spe!ifi!ations of system of !omponents #eports and other outputs

& !ontrol pro!edures and se!urity measures & data base & data and information pro!essing & data inputs

e'pe!ted impa!t of design on information systemin!lauditing pro!edures

e'pe!ted impa!t of design on formal and informalorgani*ations

plan and s!hedule of implementaition design

do!umentation + & ,# $iagram & $"$ & System "lo%!hart & -igh level stru!ture !harts & other diagrams and do!umentations



41

o-umentation

>ntity <eations$ip iagram (><)

ata *o5 iagram (*)

*o5-$art

o-ument *o5-$art

System *o5-$art

Program *o5-$art

Cig$ e"e stru-ture -$arts



42

E-R Diagram, DFD and FlowchartER Diagram Logical DFD Physical DFD

Structur chart Computer System Flowchart



43

Data Flow Diagram

Tujuan :Mendisripsian interasi antara data dan pemrosesan dengan

menggunaan Data Flow Diagram!

"#er#iew:

DFD (Data Flow Diagram) mem$erian gam$aran $agaimana data masu

dan eluar dalam dari dan e suatu entity%representasi dari sum$er dantujuan aliran data terse$ut& aturan dari pemrosesan data& penyimpanan

data& dan entitas esternal!

'dapun sim$ol yang digunaan adalah :

Entity process data stores data (low



44

Data Flow Diagram

client

transferee

Service

provider

client

Contract

record

Request for

Spesific

services

Order

services

Manage

And accountFor services

ordered

Bill client

For services

Service

provider data

Client control data

Transferee

services data

Services ordered data

Account payable data

Services rendered

data

Account receivable data

Services

request

contract

Purchase order Service

order

Sales invoice

Billing data

endor

invoice

Contoh ! Billing procedure

E i R l i l Di



4.

Entity Relational DiagramTujuan :

Mendisripsian hu$ungan antara data dictionary& organisasi data yang merupaan

representasi dari entitas)entitas yang ada dalam suatu organisasi

ER Diagram merupaan representasi dari model data onseptual antara data dictionary

yang mengorganisasi data yang direpresentasian oleh entitas)entitas yang ada dalam

suatu organisasi!

'da dua pendeatan dalam pem$uatan Entity Relational Diagram yaitu

a! *asic Relational Model

ER Diagram yang direpresentasian ini menggunaan sim$ol)sim$ol yang dasar

dengan menghu$ungan hu$ungan antar entitas yang ada dalam satu organisasi !

$! Data$ase Relational Model

ER Diagram dalam model ini menggunaan strutur data se$agai acuan yang

merepresentasian hu$ungan antar entitas! Strutur data ini $iasanya dilasi(iasian

sesuai e$utuhan data yang harus tersedia& ta$el yang digunaan se$agai satu

uali(iasi dari strutur data yang ada!

Data$ase relational model merepresentsian hu$ungan antar entitas dalam organisasi

dengan le$ih detail mengarah pada strutur data yang dise$ut se$agai Relational

Database Accounting System!



E R Di



40

E-R Diagram

client Consultant#e$ployee%

pro&ect s"ill

initiates Assigned to has

needs

Contoh ! 'R (iagra$ pada

perusahaan "onsultan

)

n n

n

)

)

$

$

*asic entity relational diagram

E R Di



4

E-R Diagram

@onsutant

number

@onsutantname

saary

@ientnumber

@inet name @onsutantnumber

Pro#e-t

number

Pro#e-t

des-ription

@onsutant

number

consultant

client

Project



Fl h t



.6

FlowchartTujuan

Mendisripsian aliran data $ai masu dan eluar antar entitas $er$asis aliran (isi

doumen yang menggunaan prosedur tertentu!

Flowchart merupaan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transasi

organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transasi! +ategori

utama dari (lowchart adalah :

a! doumen

$! programc! proses

d! sistem

Flowcart mem$erian in(ormasi mengenai :

a! darimana input diterima dan dari siapa

$! dalam $entu an (orm apa output di generate

c! langah)langah dan lanjutan dari proses transasi

d! data dan materi auntansi yang terli$at dan terena dampanya

e! prosedur auntandi dan pengendalian organisasi yang terli$at

Fl h t



.1

Flowchart

Document % report Processing manually Files % stored Terminal point

Manual input Processing automation Magnetic tape Flow o( data

"n line display Computer process Data stored on magnetic disc Communication lin

Data store on

punched paper tape Decision point Data stored on line Connector $etween two

points

Record , master (ileConnector $etween two

pages annotation

G id li f Fl h t



.2

Guidelines for FlowchartSource

docu$ent

Source

docu$ent

'*pection +

Su$$ary

report

co$p batch

total

'dit + convert

To $agnetic

$ediu$

Transaction

data

Sort data by

Sorting "ey

-! Pahami dan cermati disripsi narati(

prosedur

.! Pilih sim$ol (lowchart yg digunaan

/! Siapan dra(t % setsa (lowchart

0! Perhatian aturan dasar dalammenggunaan (lowchart

1! 2unaan teni presentasi u% mem$erian

in(ormasi yg jelas mengenai prosedur dan

isi!

3! Lengapi (lowchart dengan mencantuman judul& tanggal& nama yg mempersiapan

'*pection +

Su$$ary

report

Batch

total

Continue processing

Fl h t



.3

Flowchart

Form

student

Cources

Re4uest

sheet

Enter re4uest

Course

Re4uest

(ile

Error ,E5ception

display

Course

Status

(ile

Student

Master

file

Course

Schedulle

file

Process

Course request

file

On course

Assign$ent

day

Student

Schedulle

file

Print

Course

schedulle

Course

schedulle To assistant

registrar

Contoh : penyiapan jadwal

peruliahan mahasiswa

sia dan pengembangan sistem

Documents