sop pemeliharaan sarana prasarana

7/24/2019 SOP Pemeliharaan Sarana Prasarana

1/5

RUMAH SAKITUMUMBHAKTI RAHAYUTABANAN

PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DANPERALATAN

RUMAH SAKITNo. Dokumen:RSBR DPS SOP

DIR 004

Revisi: 00 Halaman 1dari 5

STANDAROPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Ditetapkan oleh:

Direktur RSU. Bhkti Rh!u

Tanggal Terbit :

15 Oktober 2011

Dr. M"e Suk#e$r

PEN%ERTIAN rogram emeliharaan !asilitas sarana" prasarana danperalatan rumah sakit sebagai suatu upa#a untukmemelihara atau memperbaikin#a dengan menggunakansuatu standar prosedur #ang baik dan benar

TU&UAN $asilitas sarana" prasarana dan peralatan rumah sakit #angtera%at dan terpelihara se&ara teratur akan mempun#aida#a tahan #ang lebih lama sehingga lebih ekonomis dankar#a%an men'adi lebih produkti!

KEBI&AKAN 1.2.

(isi dan )isi R*+ ,hakti Raha#u TabananRenstra R*+ ,hakti Raha#u Tabanan

PROSEDUR 1. engguna sarana" prasarana dan peralatan rumah sakitmembuat laporan se&ara tertulis pada !orm ,erita -&arakerusakan barang apabila menemukan adan#akerusakan.

2. *ta /- #ang menemukan adan#a kerusakan segeramemberitahukan pengguna sarana" prasarana danperalatan rumah sakit membuat laporan se&ara tertulispada !orm ,erita -&ara kerusakan barang.

. engguna men#erahkan !orm ,erita -&ara kerusakanbarang kepada sta /-atau teknisi untuk mendapatkantindak lan'ut.*alinan $orm ,erita -&ara harus tetap dipegang olehpengguna sebagai bukti adan#a pelaporan kerusakan

barang.atatan:Pengguna wajib menindaklanjuti LaporanKerusakan Barang yang belum ada tindak lanjutsetelah 1 x 24 jam dengan melaporkan padaKoordinator Divisinya atau langsung kepada

pimpinan Departemen

. *ta /- menindaklan'uti bersama dengan teknisimelakukan pemeriksaan dan memilah laporan

kerusakan barang.

5. 3aporan kerusakan barang #ang perbaikann#a dapatdilakukan tanpa melakukan penggantian atau tanpa

Dokumen SOP RSU Bhakti Rahayu Tabanan


2/5




DIR 004

Revisi: 00 Halaman 'dari 5

STANDAROPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Ditetapkan oleh:


Tanggal Terbit :

15 Oktober 2011

Dr. M"e Suk#e$r

memerlukan bia#a langsung diperbaiki oleh teknisi.

4. Teknisi membuat &atatan atas pelaksanaan perbaikanpada !ormulir &atatan laporan pemeliharaan.

. *ta /- atau koordinator teknisi melakukanpemeriksaan terhadap peker'aan #ang dilakukan oleh

teknisi.

6. *arana" prasarana dan peralatan rumah sakit #ang telahdiperbaiki dan kembali ber!ungsi dengan baik langsungdiserahterimakan kepada pengguna dengan berita a&araserah terima barang.

7. *ta /- membuat laporan dengan tembusan ke *ta3ogistik.

10. 3aporan kerusakan barang #ang perbaikann#amembutuhkan penggantian atau memerlukanpembia#aan maka sta /-8Teknisi meminta penggunauntuk menandatangi !ormulir penga'uan pembeliansparepart.

11.

*ta /- membuat penga'uan pembelian sparepart ke3ogistik diketahui )anager HRD 9 /- dengan tembusanke )anager $ 9 -.

12

.

ur&hasing melakukan pembelian sparepart dengan

persetu'uan )anager $ 9 -. -pabila pembeliansparepart harus dilakukan pemba#aran se&ara tunaimaka pur&hasing melakukan &ash bond di general&ashier kasir umum;.

1.

*parepart #ang telah dibeli oleh pur&hasing diserahkankepada sta /- atau teknisi dengan berita a&ara serahterima.

1.

Teknisi melakukan penggantian dan perbaikan

15.

Teknisi membuat &atatan atas pelaksanaan perbaikanpada !ormulir &atatan laporan pemeliharaan.



3/5




DIR 004

Revisi: 00 Halaman dari 5

STANDAROPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Ditetapkan oleh:


Tanggal Terbit :

15 Oktober 2011

Dr. M"e Suk#e$r

14.

*ta /- atau koordinator teknisi melakukanpemeriksaan terhadap peker'aan #ang dilakukan olehteknisi.

1.

*arana" prasarana dan peralatan rumah sakit #ang telahdiperbaiki dan kembali ber!ungsi dengan baik langsungdiserahterimakan kepada pengguna dengan berita a&ara

serah terima barang.

16.

*ta /- membuat laporan dengan tembusan ke *ta3ogistik

17.

3aporan kerusakan barang #ang barang atauperalatann#a sudah tidak dapat diperbaiki maka *ta/- atau teknisi menulis pada !ormulir ,erita -&arakerusakan barang men#atakan bah%a sudah tidak dapatdiperbaiki dengan disertai alasan #ang detail dan bila

ada disertai dengan rekam 'e'ak peralatan tersebut.20.

engguna membuat penga'uan penggantianpembelian; barang atau peralatan #ang sudah tidakdapat diperbaiki dengan melampirkan berita a&arakerusakan barang #ang men#atakan sudah tidak dapatdiperbaiki. enga'uan ditu'ukan ke 3ogistik dengandiketahui oleh )anager HRD 9 /- dan ditembuskan ke)anager $ 9 -.,arang atau peralatan #ang rusak diserahkan olehTeknisi ke bagian logistik untuk dilakukan pen&atatan.

21.

ur&hasing melakukan pembelian barang sesuai denganpenga'uan setelah mendapatkan persetu'uan dari)anager $ 9 -.

22.

,arang atau peralatan #ang telah dibeli diserahkankepada pengguna dengan berita a&ara serah terima#ang men&antumkan kondisi dan keadaan barangtersebut. -pabila dalam serah terima barang diperlukantenaga teknisi atau tenaga ahli #ang lebih paham untukmemberitahukan &ara penggunaann#a" makapur&hasing %a'ib memberitahukan kepada sta /- atauteknisi untuk mendampingi dalam serah terima barang.

2 ur&hasing dan atau *ta /- men#erahkan berita a&ara



4/5




DIR 004

Revisi: 00 Halaman dari 5

STANDAROPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Ditetapkan oleh:


Tanggal Terbit :

15 Oktober 2011

Dr. M"e Suk#e$r

. serah terima barang kepada 3ogistik sebagai &atataninventaris.

2.

,isa diperbaiki namun perbaikann#a dilakukan olehpihak eksternal maka sta /- atau Teknisi menghubungiteknisi eksternal #ang men'adi mitra ker'a sama.

25.

Teknisi eksternal memperbaiki ditempat atau denganmemba%a barang #ang rusak ke tempat teknisieksternal.

24.

,ila perbaikan dilakukan ditempat maka %a'ibdidampingi oleh teknisi.

2.

erbaikan #ang membutuhkan penggantian sparepartmaka penga'uan mengikuti mekanisme pembelian daridivisi pur&hasing.

26.

,ila perbaikan dilakukan di tempat teknisi eksternaltersebut maka sta /- atau teknisi %a'ib melakukanserah terima barang dan memastikan %aktu selesain#aperbaikan serta kisaran bia#a untuk melakukan ika pemba#aran perbaikan dapat di'ad%alkan makasta /- membuat surat permintaan disposisi; #angmen#atakan pemba#aran dilakukan sesuai dengankesepakatan setelah selesain#a perbaikan.

0.

,arang #ang telah selesai diperbaiki diserahterimakandari teknisi eksternal kepada sta /- atau teknisi.

1.

*ta /- atau teknisi memastikan bah%a barang #angdiperbaiki telah ber!ungsi dengan baik. ,ila kondisibarang sudah dipastikan dalam kondisi dan ber!ungsidengan baik maka *ta /- atau teknisi dapatmenandatangani nota tagihan bia#a perbaikan.



5/5




DIR 004

Revisi: 00 Halaman 5dari 5

STANDAROPERASIONAL

PROSEDUR(SOP)

Ditetapkan oleh:


Tanggal Terbit :

15 Oktober 2011

Dr. M"e Suk#e$r

2.

emba#aran atas nota tagihan dilakukan sesuai dengankesepakatan seperti #ang ditentukan pada point 26 dan27 mengikuti mekanisme #ang ada di Departemen $ 9-.

.

Teknisi membuat &atatan atas pelaksanaan perbaikanpada !ormulir &atatan laporan pemeliharaan.

.

*ta /- membuat laporan dengan tembusan ke *ta3ogistik.

atatan:1.

2.

*ta /- dapat mengabaikan prosedur di atas dalamkondisi #ang mendesak dengan tu'uanmen#elamatan pela#anan.Tindakan tersebut diatas dapat dila#ani denganmendeskripsikan tempat dan %aktu ke'adian dalamberita a&ara" sehingga prosedur di atas dapat

dipertanggung 'a%abkan.ontoh :ada saat hari minggu pompa air mati sehinggamemerlukan perbaikan 8 penggantian" maka /-dapat langsung mengambil keputusan untukperbaikan8penggantian pompa tersebut. ?ondisiseperti ini dapat dibenarkan dengan mengabaikan*O" dengan tu'uan pen#elamatan pela#anan.

De*rte+e#U#it Terkit

1.2..

.5.

Departemen ela#anan )edisDepartemen HumasDepartemen Operasional

Departemen HRD 9 /-Departemen $inan&e 9 -&&ounting


sop pemeliharaan sarana prasarana

Documents