sponsorship event

7/25/2019 Sponsorship Event

1/9

PENAWARAN KERJASAMA

Seminar Internasional TEFLIN 2006

Dalam kegiatan ini panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang meliputi:

1. SPONSOR

a. SPONSOR PLATINUM

Sponsor Platinum adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana

kepada panitia sebesar 90%dari kekurangan dana yang ada.

Hak Sponsor Platinum:

Iklan berwarna 1 halaman sampul belakang folder TEFLIN ukuran A4 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website TEFLIN 20 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan 5 buah banner di sekitar tempat kegiatan Sampel produk Stand untuk display produk ukuran 4m x 6m

b. SPONSOR GOLD

Sponsor Gold adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana


Hak Sponsor Gold:

Iklan berwarna 1 halaman sampul depan bagian dalam folder TEFLIN ukuran A4 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website TEFLIN 10 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan 3 buah banner di sekitar tempat kegiatan Sampel produk Stand untuk display produk ukuran 2m x 3m

c. SPONSOR SILVER

Sponsor Silver adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana


Hak Sponsor Silver:

Iklan berwarna 1 halaman sampul belakang bagian dalam folder TEFLIN ukuranA4

Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website TEFLIN 5 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan 2 buah banner di sekitar tempat kegiatan Stand untuk display produk ukuran 2m x 3m


2/9

d. SPONSOR BRONZE

Sponsor Bronze adalah perusahaan atau instansi yang dapat memberikan bantuan dana


Hak Sponsor Bronze:

Iklan berwarna 1 halaman dalam folder TEFLIN ukuran A4 Pencantuman logo dan deskripsi singkat perusahaan/instansi di website TEFLIN 2 buah umbul-umbul di sekitar tempat kegiatan 1 buah banner di sekitar tempat kegiatan Stand untuk display produk ukuran 2m x 3m

2. PENYEDIA FASILITAS

Penyedia Fasilitas adalah perusahaan / instansi yang dapat menyediakan fasilitas yang dibutuhkan

/ menunjang kegiatan TEFLIN 2006 untuk 400 peserta berupa antara lain:

Payung Pita Co-card Pena / Ballpoint Air minum Konsumsi CD kosong Sticker label untuk CD Kalender Sarana Transportasi Publikasi acara Papan nama pembicara

Hak Penyedia Fasilitas:

Iklan berwarna - 1 halaman dalam folder TEFLIN ukuran A4, tergantung negosiasi.

3. FOLDER

a. Iklan berwarna di Folder

1 halaman A4 (+iklan di website, sampel produk, spanduk) Rp 5.000.000

1 halaman A4 Rp 1.500.000

halaman A4 Rp 750.000

halaman A4 Rp 400.000

b. Restaurant Guide

Iklan berisi informasi mengenai tempat makan / minum di sekitar tempat kegiatan.

@ ukuran kartu nama (9cm x 5cm) berwarna Rp 200.000


3/9

4. STAND

Adalah suatu bentuk kerjasama dimana panitia menyediakan standbagi perusahaan / instansi yang

memerlukanya, dengan ketentuan:

Standdengan ukuran 2m x 3m Rp 500.000Catatan : hanya tersedia 15stand

5. STAND BUKU

Adalah bentuk kerjasama dengan penerbit / took buku yang ingin membuka standdi sekitar tempat

kegiatan.

Hak Perusahaan / Instansi : Standpenjualan berukuran 2m x 3m

Kewajiban Perusahaan / Instansi : Bagi keuntungan 10%-20% dengan panitia

6. DONATUR

Adalah pihak yang memberikan sumbangan dana / barang yang mendukung jalannya seminar

tanpa imbalan. Nama-nama donator akan dicantumkan di dalam folder TEFLIN.

Catatan :

Segala sesuatu yang berhubungan dengan kerjasama / ketentuan-ketentuan di atas dapat

dinegosiasikan dengan pihak Usaha Dana (Raema: 08122893695, Fenny: 0816668969, Eko:

08156601710). Tidak menutup kemungkinan adanya bentuk kerjasama lain yang belum tercantum

di atas.

Supaya kerjasama terjalin baik, mohon konfirmasi paling lambat pada minggu ketiga bulan Agustus

2006.


4/9

PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA

Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya untuk mendukung

penyelenggaraan Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 oleh Fakultas Bahasa dan Sastra (FBS)

Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) Salatiga.

PIHAK PERTAMA (Perusahaan / Instansi)

Nama : ___________________________________________________________

Jabatan : ___________________________________________________________

Alamat : ___________________________________________________________

No. Telp. / HP : ___________________________________________________________

Mewakili Instansi : ___________________________________________________________

Alamat : ___________________________________________________________

___________________________________________________________

Melakukan kontrak kerjasama dengan

Panitia Seminar TEFLIN ke 54 tahun 2006 FBS UKSW Salatiga

yang diwakili oleh

PIHAK KEDUA (Panitia Penyelenggara)

Nama : _____________________________________________________

Jabatan Kepanitiaan : _____________________________________________________

Alamat : _____________________________________________________

No. Telp. / HP : _____________________________________________________

Dimana pihak pertama menyetujui kontrak kerjasama dalam bentuk:

1. SPONSOR

a. SPONSOR PLATINUM

b. SPONSOR GOLD

c. SPONSOR SILVER

d. SPONSOR BRONZE

2. PENYEDIA FASILITAS

3. FOLDER

a. Iklan berwarna di Folder

b. Restaurant Guide

4. STAND

5. STAND BUKU

6. DONATUR

7. ___________________________


5/9

Dengan kompensasi sesuai dengan yang tercantum dalam Penawaran Kerjasama dan Surat Perjanjian

Kerjasama (terlampir). Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat rangkap 2 (dua) dimana PIHAK

PERTAMA (Perusahaan / Instansi) dan PIHAK KEDUA (Panitia Penyelenggara) menerima 1 (satu)

buah Persetujuan Kontrak Kerjasama.

Demikian Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya demi kelancaran

pelaksanaan Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 ini.

Disetujui di ______________________, ________________2006

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

.... ..

Panitia TEFLIN ke-54 th 2006


6/9

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

antara

___________________________________________________

dengan

Panitia Seminar TEFLIN ke 54 tahun 2006

FBS UKSW Salatiga

tentang

Sponsorship Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006

No. Surat PIHAK PERTAMA :

No. Surat PIHAK KEDUA :

_________________________________________________________

Pada hari ini ____________, tanggal ____ bulan ______________ tahun 2006, kami yang bertanda

tangan di bawah ini:

__________________________

Selaku Manajer Perusahaan / Instansi _________________________ berkedudukan dan

berkantor di ____________________________________________________, dan dalam hal ini

bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili _________________________ yang

selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

__________________________Selaku anggota Panitia Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006, berkedudukan dan berkantor di Jl.

Diponegoro 52-60 Salatiga, dan dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta sah mewakili

Panitia Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006, yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Berdasarkan:

1. Surat dari PIHAK PERTAMA Nomor : ______________________________________

2. Surat dari PIHAK KEDUA Nomor : ______________________________________

Sepakat mengadakan kerjasama dalam rangka Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006 dengan ketentuan-

ketentuan sebagaimana tersebut dalam pasal-pasal berikut ini:


7/9

PASAL 1RUANG LINGKUP KERJASAMA

1. PIHAK PERTAMA memberi bantuan berupa sponsorship kepada PIHAK KEDUA untuk

pelaksanaan Seminar TEFLIN ke-54 tahun 2006.

2. PIHAK KEDUA menerima bantuan berupa sponsorship dari PIHAK PERTAMA.

PASAL 2KEWAJIBAN

1. PIHAK PERTAMA wajib memberikan bantuan kepada PIHAK KEDUA berupa:

a. _________________________________________________________________

b. _________________________________________________________________

c. _________________________________________________________________

d. _________________________________________________________________

e. _________________________________________________________________

f. _________________________________________________________________

g. _________________________________________________________________

h. _________________________________________________________________

2. PIHAK KEDUA wajib memberikan kompensasi kepada PIHAK PERTAMA berupa:

a. _________________________________________________________________

b. _________________________________________________________________

c. _________________________________________________________________

d. _________________________________________________________________

e. _________________________________________________________________

f. _________________________________________________________________

g. _________________________________________________________________

h. _________________________________________________________________

PASAL 3PERPANJANGAN WAKTU DAN PERGANTIAN WAKTU KEGIATAN

1. PIHAK KEDUA harus memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA apabila karena

sesuatu hal memerlukan perpanjangan waktu dan/atau pergantian waktu kegiatan, disertai alasan

yang cukup kuat dan dapat dipertanggungjawakan.

2. PIHAK PERTAMA wajib memberikan persetujuan perpanjangan waktu dan/atau pergantian waktu

kegiatan apabila terdapat alasan-alasan yang cukup kuat dan dapat dipertanggungjawabkan, tanpa

membebankan denda apapun kepada PIHAK KEDUA.


8/9

PASAL 4FORCE MAJEUR

1. Apabila terjadi penundaan / pembatalan kegiatan yang disebabkan oleh hal-hal di luar kekuasaan

(force majeur), PIHAK PERTAMA atas permintaan PIHAK KEDUA dapat mempertimbangkan

kemungkinan adanya perubahan waktu kegiatan tanpa membebankan denda apapun kepada

PIHAK KEDUA.

2. Yang dimaksud dengan hal-hal di luar kekuasaan (force majeur) dalam perjanjian ini adalah:

a. bencana alam

b. tindakan pemerintah di bidang keuangan / moneter

c. keadaan perang / keadaan keamanan negara yang tidak memungkinkan pelaksanaan

kegiatan

d. hal-hal lainnya di luar kekuasaan / kemampuan PIHAK KEDUA sebagai penyelenggara

kegiatan

PASAL 5PERUBAHAN / PENGURANGAN / PENAMBAHAN SPONSORSHIP

Apabila dipandang perlu, dengan persetujuan kedua pihak, dapat diadakan perubahan / pengurangan

/ penambahan bantuan sponsorship.

PASAL 6PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. Apabila terjadi perselisihan, kedua pihak sepakat untuk menyelesaikannya dengan musyawarah

mufakat disertai itikad baik.

2. Apabila musyawarah tidak berhasil baik, perselisihan tersebut akan diajukan kepada suatu

arbitrase yang terdiri dari seorang atau dua orang arbiter (mediator) yang ditunjuk bersama-sama

oleh atau dengan persetujuan PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.

3. Apabila cara mediasi seperti tersebut di ayat 2 tidak membawa hasil, kedua pihak sepakat untuk

menyelesaikan perselisihan tersebut melalui Pengadilan Negeri Salatiga.

PASAL 7PENUTUP

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini akan diatur / ditentukan kemudian

atas persetujuan kedua pihak berdasarkan musyawarah mufakat dengan itikad baik.

2. Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), masing-masing bermeterai Rp 6.000,-

(enam ribu rupiah) dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK

PERTAMA dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.

3. Surat Perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua pihak pada hari, tanggal,

bulan, tahun sebagaimana tercantum di atas dengan catatan apabila di kemudian hari ternyataterdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.


9/9

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dalam keadaan sadar tanpa paksaan ataupun

kekhilafan dari masing-masing pihak.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

.... ..

Panitia TEFLIN ke-54 th 2006

sponsorship event

Documents