gujarat medical services corporation limited

Prepared by Himanshu Bhatt Page 1

Gujarat Medical Services Corporation Limited

e- Aushadhi - User Manual e-Demand

For all Health Institutes

Gujarati Section

Prepared by: Computer Branch

Prepared by Himanshu Bhatt Page 2

e-Demandની માટે નુ ંયઝુર મેન્યલુની Guideline

1. સૌ પર્થમ Firefox [version: 35.0 or Above] open કરવુ.ં

2. e-Aushadhi Web Portal (સોફ્ટ્વેર) ના ઊપયોગ માટે

http://220.156.189.241/IMCS/hissso/logi nLogin.action લખવાનુ ંરહશેે.

3. - Web Portal (સોફ્ટ્વેર) ના ઊપયોગ કરતા પહલેા દરેકના કોમ્યટુર મા ંFirefox અને

Acrobat Reader 8.0, 9.0 અથવા તેના ઉપર નુ ંVersion ઈન ટોલ હોવ ુજરુરી છે.

4. - સોફ્ટ્વેર ના ઊપયોગ કરવા માટે Firefox નો જ ઉપયોગ કરવાનો રહશેે.

અન્ય બર્ાઉઝરમા ં - Web Portal (સોફ્ટ્વેર) પ ટ રીતે દેખાશે નહી.

5. દરેક U-PHC / CHC/ District Hospital, Sub - District Hospital ફાળવવામા ંઆવેલ

પોતાના User ID અને Password મજુ્બ Login કરવાનુ ંરહશેે.

નોધ : આપન ેફાળવવામા ંઆવેલ પાસવડર્ તર્ણ વખત ખોટો નાખવાથી આપન ુ

આઈ.ડી. લોક થઈ જશે.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 3

Login Form:-

Step 1:- Open Firefox and enter http://220.156.189.241/IMCS/hissso/loginLogin.action link name and enter ‘User Name’ and ‘Password’, and then click on ‘Login’ button.

Step 2: .લોગીન બાદ િનચે દશાર્વેલ િ કન આપના યઝુર આઈ.ડીમા ંદેખાશે .ત્યાર બાદ આપને Top-

Right પર જુદા -જુદા મેન ુદેખાશે પૈકી My Alertsપર કલીક કરવાન ુરહશેે .

Prepared by Himanshu Bhatt Page 4

Step: 3 .My Alerts પર ક્લીક કયાર્ બાદ આપને નીચે મજુ્બ ની કીન દેખાશે તેમા

જી.એમ.એસ.સી.એલ ધ્વારા આપવામા ંઆવેલ તમામ Alerts અને Broadcasts મા ંદશાર્વેલ હશે, નો

અભ્યાસ આપની કક્ષાએથી કરવાનો રહશેે.

Step 4:. ઉપયકુ્ત તમામ િવગતો અભ્યાસ કરી આપે સૌ -પર્થમ Inventory Mgmt પર માઉસ લઈ જવાન ુ

રહશેે, ત્યાર બાદ આપને Services અને Reports આમ બે Menu દેખાશે.

પૈકી સૌ-પર્થમ આપને Servi ces - Demand> - Annual Purchase Demand Desk> મેન ુપર

કલીક કરવાની રહશે ે.

Servi ces - Demand> - Annual Purchase Demand Desk>

Prepared by Himanshu Bhatt Page 5

Step – 5 : ઉપયકુ્ત મેનનુા ઉપયોગથી આપ વાિષર્ક જથ્થો ઓનલાઈન ભરી શકશો, પરંત ુઆ પહલેા

આપે નીચે મજુ્બની પર્િકર્યા ધ્યાને લેવા િવનતંી છે.

* જ્યારે આપના ધ્વારા Annual Demand Desk પર ક્લીક કરવામા ંઆવશે, ત્યારબાદ આપને નીચે

મજુ્બ ની કીન દેખાશે મ Demand Period: 2016 -2017 , Req. Date, Last Submission Date (િડમાન્ડ

પણુર્ થવાની ) આપને દેખાશે.

* ખાસ સચુના : આપને જણાવવાન ુકે કીન પર છે લે દશાર્વેલ To St ore Name ની કોલમ દશાર્વવામા ં

આવેલ તેનો ખાસ ધ્યાનથી જોવાની રહશેે, મા ંઅતેર્ તમે તમારી ડીમાન્ડ આપવાના છો, તે RWH ન ુ

નામ To St ore Name મા ં દેખાશ.ે કોઈપણ પર્કારની િવસગંતતા દેખાય તો યઝુર મેન્યઅુલના છે લા

પાના પર દશાર્વેલ અિધકાિર ી / કમર્ચાિર ી ને ઈ-મેલ કરવાનો રહશેે, ત્યાર બાદ ડીમાન્ડ ઓનલાઈન

ભરવાની રહશેે

Prepared by Himanshu Bhatt Page 6

Go But t on પર ક્લીક કયાર્ બાદ આપની સં થા ને લાગ ુપડતી દવાઓની યાદી પુ અને સબ- પુમા ં

દેખાશે નિહ અન્ય કોઈ દવાની યાદી દેખાશે નિહ તેની ખાસ નોધ આપને લેવાની રહશેે.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 7

Step – 6 : િડલીમ્સ સોફટવરેમા ંઅત્યાર સધુી આપની કક્ષાએથી દવાઓનો જથ્થો Tablets & Capsules,

Injection, Misc, Surgical, Instrument) આ સેક્શન મજુ્બ કરવામા ં આવત ુ હત,ુ પરંત ુ ઈ-ઔષધી

સોફટવેમા પુ અને સબ- પુમા દેખાશે.

Step – 7 : ઉપયકુત દશાર્વલે કીનમા ંસૌ પર્થમ આપને Sel ect ed Group: Anaest het i cs અથવા

આપની સં થાને લાગ ુપડત ુ પુ દેખાશે અને આ તમામ પુ )કેસરી કલર( મા ંદેખાશે અને તેની ડાબી

બાજુ પર (+) િનશાની આપેલ છે, તેના પર ક્લીક કરવાથી. સદરહુ પુમા રહલે તમામ દવાઓની

યાદી આપને દેખાશે અથવા Search Drug પર દવાઓના કોડ અથવા દવાઓન ુનામ Search Drug ના

બોક્સમા ંનાખવાન ુરહશેે. Page No( . 6)

આપ Search Drug પર પણ Di rect કોડ અથવા દવાન ુનામ ટાઈપ કરી પણ આપની ડીમાડં ભરી

શકો છો આ સિુવધા ઉપયોગ કરવાથી સોફ્ટવેર ઓટોમેટીક તે જ્ગ્યાએ Cursor લઈ જશે અને હવે

આપ આપની જ રીયાત મજુબ ની ડીમાડં દવાનો જથ્થો ભરવાનો માગંો છો ત્યા દશાર્વેલ "લોક" પર

સૌ-પર્થમ ક્લીક કરવાની રહશેે.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 8

Step – 8: હવે તમે જોઈ શકો છો કે લોક પર ક્લીક કરવાથી, તમારી જ રીયાત મજુ્બનો જથ્થો ૧-

યિુનટમા ં (જ્યા સકર્લ માકર્ કરેલ છે ત્યા) St at e Programme મા ંભરવાનો રહશેે. અને આ કાયર્વાહી

આપની જ િરયાત મજુબની તમામ દવા માટે Step – 7 અને Step – 8 ની પર્ોસેસ કરવાની રહશેે.

ઉપર ૧૧૨૭ કોડમા ંÐ ૧૦૦(૧ યનુીટ)મા ંભરેલ છે.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 9

Step – 9 : તમામ દવાઓના જથ્થા એન્ટર્ી થયા બાદ આપ પનુ :ચકાસણી માટે સૌ -પર્થમ Draf t Save

બટન પર ક્લીક કરો થી આપની સં થાના ઉપરી - અધીકાિર ીને લાગે, તો આપે ઓનલાઈન એટર

કરેલ જથ્થામા ંસધુારા -વધારા કરી શકે.

Step – 10: Draf t Save પર ક્લીક કરવાથી Demand f or Year 2016- Saved Draf t2017 [ ]

Successf ul l y નો મેસેજ દેખાશે.

Step – 11 : Demand f or Year 2016- Saved Draf t Successf ul l y2017 [ ] આપને ડેટા પનુ:

ચકાસણી કરવા માટે Vi ew ના ચેક બોકસ પર ક્લીક કરવાની રહશેે. Vi ewBut t on પર ક્લીક કયાર્ બાદ

આપને નીચે મજુ્બની કીન દેખાશે. મા ંDemand Per i od અને St ore Name આપને દેખાશે સીલેક્ટ

કરી Go But t on પર ક્લીક કરવાની રહશેે.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 10

Step – 12: Go Button પર ક્લીક કરવાથી આપને નીચે મજુબની કીન દેખાશે. મા આપને જુદી-જુદી

કોલમ મા એક કોલમ Draft Approval In Process અને Request No. (આ નબંર આપને સાચવી

રાખવાનો રહશેે ભિવ યમા કોઈ મુ કેલી આવે તે માટે) દેખાશે, તેમા દશાર્વેલ Radio Button પર ક્લીક

આપની ક્ક્ષાએથી કરવાની રહશેે ત્યારબાદ આપની કક્ષાએથી તમામ નાખેલ ડેટા બાબતે Save In Excel

કરી Excel મા ંલેવાનો રહશેે.

Step – 1૩: આપની સં થાના અધીકારી ીની Excel મા ંિપર્ન્ટ કાઢી સિહ થયા બાદ ફાઈનલ સેવ કરવાન ુ

રહશેે, તેના માટે આપે Step – ૪ અને Step – ૫ પનુ: કરવાનો રહશેે ત્યારબાદ ફાઈનલ સેવ માટે, હવે

આપને નીચે મજુબની કીન અને તેમા રહલે તમામ સચુના દેખાશે.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 11

Step – 14: ઉપરોક્ત કીન મા રહલે M = Modify, C = Cancel, V= View પૈકી આપ જો ફાઈનલ સેવ

કરવા જઈ રિહયા છો તો આપે Modify પર ક્લીક કરવાની રહશેે. ત્યારબાદ અગાઉ દશાર્વેલ તમામ

ટેપ આપે કરવાના રહશેે પરંત ુDraft Save ને બદલે Fi nal Save પર ક્લીક કરવાની રહશેે.

• નોધ : આપ જયારે ફાઈનલ સેવ પર કલીક થશે ત્યારબાદ ને આપ ડીમાડં સબિમટ કરો છો

તે જ્યા સધુી Compilation ની કાયર્વાહી પણુર્ ન કરે ત્યા સધુી આપ આપની કક્ષાએથી ડેટામા ં

સધુારા-વધારા કરી શકશો.

• Step: 4 થી 14 પણુર્ કયાર્ બાદ આપની વાષીર્ક Ð ૨૦૧૬-૨૦૧૭ ની ડીમાન્ડ ઓનલાઈન અમારા

RWH ને થઈ ગઈ હશ.ે

• e-Demand અંગેન ુEnglish વઝર્ન અમારી વેબસાઈટ પર પણ ઉપલબ્ધ છે તમે તેનો

પણ અભ્યાસ કરી શકો છો.

• e-Demand Online ની તારીખ : 09/12/2015 થી તા. 24/12/2015 રહશે.ે

ત્યારબાદ Demand વીકારવામા ંઆવશ ેનહી.

Prepared by Himanshu Bhatt Page 12

આમ, આવી રીત ેકરવાથી e-Demand સરળતાથી થઈ જ્શ.ે

Demand ઓનલાઈન થયાની માિહતી માટે નો પરીપતર્ Gujarat Medical Services

Corporation Limited ની નવી વેબસાઈટ http://www.gmscl.gujarat.gov.in પરથી

માહીતી મળી શકશે. આથી ઈન્ડેટ Online કરવામા ંસરળતા થાય.

• વષૅમા ંe-Demand ઑનલાઈન થયા પછી કોઈ મુ કેલી જ્ણાય તો શક્ય હોઈ ત્યા

સધુી કચેરી સમય દરમ્યાન નીચે આપેલા ઈ-મેલ પર દરેક માગંણી

અિધકારીઓએ સપંકૅ કરવાનો રહશેે.

Sr. No.

Name Designation e-Mail Phone No.

1. Ms. Kiran Bhagiya

Project Engineer –II

eaushadhicdac@gmail.com 09769516367

2. Mr. Nilesh Patil

Project Engineer –I

eaushadhicdac@gmail.com 09028313760

3. Mr. Himanshu Bhatt

Programmer(Website)

saccmso2013@gmail.com 09909174670

XXXXX