Transcript

 

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Doku e tie

. .  Allge e

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Ha d u h / Regel erk zur Nor  DIN EN ISO  :  

 

 

© QM‐Verlag Seiler, Re isio   , Seite    o   , gültig a   . .  

. .  E stelle  u d Aktualisie e .................................................................................................   

. .  Le ku g doku e tie te  I fo atio  ...............................................................................   

 Bet ie  ..............................................................................................................................................   

.  Bet ie li he Pla u g u d Steue u g .........................................................................................   

.  Notfall o so ge u d Gefah e a eh  ....................................................................................   

 Be e tu g de  Leistu g .................................................................................................................   

.  Ü e a hu g, Messu g, A al se u d Be e tu g..................................................................   

. .  Allge ei es ......................................................................................................................   

. .  Be e tu g de  Ei haltu g  o  Vo s h ifte  ....................................................................   

.  I te es Audit ..........................................................................................................................   

.  Ma age e t e e tu g .........................................................................................................   

 Ve esse u g ................................................................................................................................   

.  Ni htko fo ität u d Ko ektu aß ah e  .......................................................................   

.  Fo tlaufe de Ve esse u g ...................................................................................................   

 Beg iffe .........................................................................................................................................   

 A e du gs erei h    U te eh e s ezei h u g:  Muste a  AG St aße:        Zu  Sal    PLZ, O t:       D‐  Ü e li ge   GF:        Klaus Seile , MS . i  QM UM‐Ma age /‐i :    Ha s Muste a   A zahl Mita eite /‐i e :   Fokus:        E t i klu g, P oduktio  u d Ve t ie   o  Muste doku e tatio e .  

 Nor ati e Ver eisu ge    I  Rah e  u se es Ma age e ts ste s  ea hte   i  folge de  o ati e Vo ga e   Beispiele : DIN EN ISO  : , U elt a age e ts ste e ISO  , E i o e tal  a age e t s ste s — Ge e al guideli es o  p i iples, s ste s a d suppo t te h i ues ISO  , E i o e tal  a age e t — E i o e tal pe fo a e e aluatio  — Guideli es ISO  , E i o e tal  a age e t — Life  le assess e t — Re ui e e ts a d guideli es ISO  , E i o e tal  a age e t — E i o e tal  o u i atio  — Guideli es a d e a ples ISO  , Guideli es fo  auditi g  a age e t s ste s ISO/IEC Guide  , Risk  a age e t. Vo a ula . Guideli es fo  use i  sta da ds … 

 Begriffe  siehe Pu kt    

Ha d u h / Regel erk zur Nor  DIN EN ISO  :  

 

 

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 Ko te t der Orga isatio  

.  Verstehe  der Orga isatio  u d ihres Ko te tes E ittelte  The e ,  die  fü   u se e   Z e k  ele a t  si d  u d  si h  auf  u se e  Fähigkeit  aus i ke ,  u   die ea si htigte  E ge isse zu e ei he . 

  Luft  Lase d u ke , A ä e elekt is he Ge äte   Wasse   Ve au h   Bode   Belastu g u d Ve siegelu g   Flo a  Bepfla zu g    Fau a  Le e s au  fü  Tie e ,   Me s he   Gefäh du g  

  

 

.  Verstehe  der Erforder isse u d Er artu ge  i teressierter Parteie  I te essie te Pa tei  E fo de isse / E a tu ge Als  Ve i dli h 

a ge o e . Ku de  u d E da eh e P odukte  e tsp e he d  de   gesetzli he   Vo ga e  

zu liefe .  X Mita eite /‐i e   Gesu dheitli he U e seh theit  X A oh e   Mi i ale Belastu ge  du h u se  U te eh e .  X Eige tü e  / I esto e   Wi ts haftli hes  u d  e folg ei hes  Ha del   i  

Ei kla g  it de  gesetzli he  Vo ga e .  X Behö de  / Gesetzge e   Ei haltu g  de   o ati e   Vo ga e   u d 

gesetzli he  Festlegu ge   X A iete  u d Pa t e   P odukte  e tsp e he d  de   gesetzli he   Vo ga e  

zu  liefe .  Wah eh u g  de   gesells haftli he  Ve a t o tu g e tsp e he d DIN EN ISO  . 

Ha d u h / Regel erk zur Nor  DIN EN ISO  :  

 

 

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I te essie te Pa tei  E fo de isse / E a tu ge Als  Ve i dli h a ge o e . 

Gesells haft  Ei haltu g  de   gesells haftli he   Ve a t o tu g e tsp e he d DIN EN ISO  .   X 

.  Festlege  des A e du gs erei hs des U elt a age e ts ste s A e du gs e ei h des U elt a age e ts ste s:  Muste a  G H Zu  Sal    Sta do t Ü e li ge  Räu li hkeite  ge äß Pla   o  Ve iete .  G e ze  de  A e d a keit: Ko te t:  

siehe FB       /       Ko te t, E fo de isse u d E a tu ge  Bi de de Ve pfli htu ge :  

Siehe FB       /       Ko te t, E fo de isse u d E a tu ge  Fu ktio e  u d ph sikalis he  G e ze : 

Das U elt a age e ts ste   ezieht si h auf die P odukte u d Tätigkeite  i  Ge äude Zu  Sal  ,   Ü e li ge . P odukt Muste ha d u h „U elt“. 

Tätigkeite , P odukte u d Die stleistu ge :  E t i klu g, P oduktio  u d Ve t ie   o  Muste doku e tatio e  u d Vo lage . 

Befug isse u d Fähigkeit zu  Steue u g u d Ei fluss ah e: Wi   esitze  alle Befug isse u d Fähigkeite  zu  Steue u g i  Rah e  u se e  Räu li hkeite . U se  U te eh e  ist i  de  Räu li hkeite  ei ge ietet. 

 Bedeute de U eltaspekte i  Bezug auf de  A e du gs e ei h: 

‐ E e gie e au h ‐ Rohstoffe ‐ A fallstoffe ‐ Stö u ge  / B a d 

 Tätigkeite , P odukte u d Die stleistu ge   it  edeute de  U eltaspekte : 

‐ D u ke  / P oduktio  ‐ Ve sa d ‐ Lä elastu g ‐ Date e a eitu g 

.  U elt a age e ts ste  Wi   ha e   ei   U elt a age e ts ste   aufge aut,  ealisie t  u d  halte   es  auf e ht. Wi   e esse   das U elt a age e ts ste   fo tlaufe d  u d  ea hte   die  We hsel i ku g  o   P ozesse   u   die U eltleistu g  zu  e esse .  Wi   e ü ksi htige   de   Ko te t  u se es  U te eh e s  u d  die  da it e u de e  E ke t isse.  

 Führu g 

.  Führu g u d Verpfli htu g Wi  zeige  i  Bezug auf das U elt a age e ts ste  Füh u g u d Ve pfli htu g. 

Wi  ha e  die Ve a t o tu g fü  die Wi ksa keit ü e o e , 

Dokumentationen

Qualitätsmanagement Verlag

Seiler Musterhandbuch Umwelt-management DIN EN ISO 14001:2015 Prozessan-weisungen

Weitere Prozessbeschreibungen auf der CD: 4 4 0 Umweltplanung 6 1 1 Umgang Risiken Gefahren 6 1 2 Ermittlung Umweltaspekte 6 2 0 Umweltziele 7 2 0 Kompetenz und Bewusstsein 7 4 2 Interne Kommunikation 7.4.3 Externe Kommunikation 7 5 3 Lenkung aufgezeichneter Informationen 7 5 3 Lenkung externer Informationen 7 5 3 Lenkung interner Informationen 8 1 0 Abfallentsorgung 8 1 0 Ablauflenkung 8 1 0 Genehmigungserfordernis 8 1 0 Wartung 8 2 0 Notfallvorsorge Gefahrenabwehr 9 1 1 Überwachung Messmittel 9 1 1 Überwachung 9 1 1 Validierung Prozesse 9 1 2 Einhaltung Vorschriften 9 2 2 Internes Audit 10 1 0 Nichtkonformitäten 10 2 0 Planung Verbesserung

4.4.  U eltpla u g

MA VA Ablauf / Tätigkeite Doku e te Ablauf / Hilfs ittel

Sta t

E ittlu g alle  U eltaspekteUM

Ja

Ge eh igu g du h die GL?

Nei

FB „Che kliste U eltaspekte“ 

Die  egel äßige E ittlu g ei haltet die E fassu g alle  

Tätigkeite , P odukte u d Die stleistu ge , die Aus i ku ge  auf die U elt ha e   Wie, i  el he  Fo  u d i   el he  

U fa g  i d die U elt eei flusst?

ENDE

E fassu g  o   ess a e  Me k ale

Re htsp üfu g

Be e tu g de  U eltaspekte

Festlegu g  o  U eltziele

E stellu g  o  U eltp og a e

I fo atio , U setzu g de  P og a e

UM

UM

UM

UM

UM

GL

UM

MA

FB „U elt‐ke zahle “

FB „Liste  i de de Ve pfli htu ge “ 

FB „Be e tu gs at ix U eltaspekte“

FB „U eltp og a “ 

FB „U eltp og a “ 

PA „I te e Ko u ikatio “ 

E fassu g de  u elt ele a te  Date  fü  ei e  ua titati e Be e tu g i  FB „Ü e a hte Ke zahle “. Die  i ht  ess a e  u elt ele a te  Aspekte  e de  ualitati   ittels de  festgelegte  

Sig ifika zk ite ie   e e tet.

Ü e p üfu g de  fü  das U te eh e   ele a te  Re hts o s h ifte . Was s h ei t de  Gesetzge e   o  u d  el he A fo de u ge  e ge e  si h aus Ge eh igu ge ?

Qualitati e u d  ua titati e Be e tu g de  U eltaspekte a ha d de   o liege de  Date  u d ausge ählte  Sig ifika zk ite ie . Aus de  Be e tu g  e de  die edeute de  U eltaspekte 

a geleitet.

Fo ulie u g  o  Ziele   Soll  zu  Ve esse u g des  estehe de  U eltaus i ku ge   Ist . Wie  i d de   et ie li he U elts hutz ezoge  auf die U eltaspekte 

ko k et  e esse t?

A leite  des Ha dlu gs eda fs so ie  o  Maß ah e  u d Mittel  zu  E ei hu g de  defi ie te  U eltziele  it Festlegu g  o  Ve a t o tli hkeite  u d Te i e .

Wi d das U eltp og a    o  de  GL  i ht ge eh igt,  üsse  die U eltaspekte a ha d de  Beg ü du g  eu  e e tet  e de .

I fo atio  de   et offe e  Be ei he u d U setzu g de  Maß ah e  zu  E ei he  de  festgesetzte  Ziele.

© QM‐Verlag Seiler, Re isio   , Seite    o   , gültig ab xx.xx.xxxx

7.5.3 Le ku g i ter er I for atio e  

MA VA Ablauf / Tätigkeite   Doku e te Ablauf / Hilfs ittel

Start

Doku e t  eu erfasse  oder ü erar eite

UM

Ja

Ha delt es si h u  ei   eues Doku e t?

Nei

Alte Doku e te ei ziehe

MA FB „Doku e tierte I for atio e “

Dur h de  Ersteller oder dur h de  Erfasser des Doku e ts. UM e ertet das Doku e t auf sei e 

Gültigkeit.

ENDE

Re isio ssta d erhöhe   +1

A lage Ar hi  / Date si heru g

Fa hli he Prüfu g

Ü erar eitu g

PA „S hulu ge “

Ausga e

Datei i  laufe de  Si heru gs esta d 

auf eh e

Fa hli he u d i haltli he Prüfu g i  Ord u g?

Muss aufgru d des I haltes ei e 

S hulu g erfolge ?

Ja

Nei

Ja

Nei

MA

MA

MA

MA

MA

MA

UM

UM

UM

UM

UM

UM

UM

Altes Doku e t

Neues Doku e t

Ü erar eitetes Doku e t

Neues Doku e t, FB „Doku e tierte I for atio e “

Neues Doku e t

Neues Doku e t, PA „S hulu ge “ 

Neues Doku e t

Ausga e des  eue  Doku e ts a  alle Beteiligte . Digitale Date  erde  i  Netz erk  eröffe tli ht.

We  der  I halt ei er Ei ar eitu g edarf ,  ird ge . PA „S hulu ge “ erfahre .

We  die I halte  i ht ausrei he , ird das Doku e t ü erar eitet.

Die fa hli he Prüfu g  ei haltet au h die Ma h arkeit.

Re isio ssta d des ü erar eitete  Doku e tes erhöhe .

Doku e t geht als Origi al i s Ar hi  u d als gesi herte Datei i  die Date si heru g.

I  der Liste der Doku e te  erde  die alte  Exe plare ei gezoge  u d er i htet. Ei  Exe plar  ird ar hi iert.

Datei  ird i  die Date si heru g aufge o e .

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9. .  Prozessvalidieru g

MA VA Ablauf / Tätigkeite Doku e te Ablauf / Hilfs ittel

Start

Si hte  u d Aus erte  der Aufzei h u ge

A ‐e der

Ja

War die Aus ertu g für de  Prozess geeig et?

Nei

UM

Vers hiede e Aufzei h u ge

Es  erde   ur laufe de Prozesse alidiert. Als Aufzei h u ge  erde  Laufzettel, Date a ke  

u d Messdate  hera gezoge .

ENDE

Prozess prüfe PA „Ni htko for itäte “

Ja

Ware  die Mitar eiter für de  Prozess geeig et?

Nei

Ja

War die festgelegte 

Methode / das Verfahre  geeig et?

Nei

Ja

E tspre he  die festgestellte  Para eter u d Aufzei h u ge  

de  Forderu ge ?

Nei

Ja

Wurde das gepla te Ziel errei ht?

Nei

Aufzei h u g der Erge isse

PA „Ü er a hu g“

A ‐e der

A ‐e der

A ‐e der

A ‐e der

A ‐e der

A ‐e der

A ‐e der

UM

UM

UM

UM

UM

UM

Prüfprotokoll

Prozessdate

S hulu gs a h eise

U eltziele

U eltprogra e

Prüfprotokoll

PA „Ü er a hu g“ 

PA „Pla u g Ver esseru ge “ 

Das Prüfprotokoll  ei haltet die i htigste  Prüfs hritte u d dere  

Erge isse.Wird ei e Prozesskette  etra htet, ha delt es si h u  ei e Syste alidieru g.

Wurde  die geeig ete  Mittel er e det?

Wurde ei e ausrei he de S hulu g dur hgeführt u d si d die Fa hke t isse ausrei he d?

Ko te der Prozess  irts haftli h, u elt erträgli h u d  o  K o ‐Ho   eherrs ht dur hgeführt erde ?

Wird ei e A forderu g  i ht erfüllt, ird ge äß PA 

„Ni htko for itäte “  erfahre .

Die Erge isse der Prüfu g  erde  aufgezei h et. Si d Korrektur aß ah e  erforderli h, ird der Prozess i  A s hluss o h als dur hgeführt.

A alyse der Date  auf ihre Eig u g u d  ögli he Ver esseru g, A lauf ge äß PA „Ü er a hu g“ u d „Pla u g Ver esseru g“.

Ma age e t‐ha d u h

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Dokumentationen

Qualitätsmanagement Verlag

Seiler Musterhandbuch Umwelt-manage-ment DIN EN ISO 14001:2015 Formblätter / Nachweise

Weitere nachweise auf CD: 4 0 0 Kontext 4 1 0 / 4 2 0Kontext, Erfordernisse und Erwartungen 5 2 0 Umweltpolitik -aspekte 5 3 0 Organisationsdiagramm 5 3 0 Verantwortungen und Befugnisse 6 1 0 Chancen gefahren Chancen Maß-nahmen 6 1 2 Bewertung Umweltaspekte 6 1 3 Liste bindende Verpflichtungen 6 2 0 Umweltziele und Planung 7 2 0 Kompetenzen 7 2 0 Schulungsplan 7 2 0 Stellenbeschreibung 7 2 0 Unterweisungsprotokoll 7 4 0 Interne / Externe Anregungen 7 5 1 Dokumentierte Informationen (diese Datei) 8 1 0 Abfallerfassungsbogen 8 1 0 Checkliste Anbieter 8 1 0 Lagerkataster 8 1 0 Lebenswegbetrachtung Roh, Hilfs- und Betriebsstoffe 8 1 0 Lebenswegbetrachtung Infrastruk-tur 8 1 0 Lebenswegbetrachtung 8 1 0 Maschinen und Anlagen

8 1 0 Umweltprogramm 8 1 0 Wartungskarte 8 2 0 Notfallplan 8 2 0 Umwelt FMEA 9 1 1 Input Output Analyse 9 1 1 Kennzahlenüberwachung 9 1 1 Liste Mess- und Prüfgeräte 9 1 1 Prüfgerätekarte 9 1 2 Einhaltung Rechtsvorschriften 9 2 2 Auditbericht 9 2 2 Auditcheckliste DIN EN ISO 14001:2015 9 2 2 Auditplan 9 3 0 Managementbewertung 10 1 0 4D-Report 10 1 0 Bericht Nichtkonformitäten 10 1 0 Maßnahmenplan

     /      Ko text, Erforder isse u d Er artu ge  

Beispiele i  Rot

 

© QM‐Verlag Seiler, Re isio   , Seite    o   , gültig a  xx.xx.xxxx 

ExterneZusammenhänge: Kli a / Luft ualität; 

o Wi  d u ke  u se e Muste doku e tatio e   it Lase d u ke . o Wi   e pa ke  u se e P odukte the is h  it S h u pffolie. 

Wasse ualität; o Wi   e e de  kei  Wasse  i  u se e  P oduktio s‐ u d Die stleistu gsp ozesse . 

Bode utzu g; o Wi   e e de  u d  elaste  de  Bode   i ht. 

Flo a; o U se e Tätigkeite   e de  i  ges hlosse e  Räu e  du hgefüh t. o Wi   e au he  fossile Bet ie sstoffe zu  Du hfüh u g de  Be atu g. 

Fau a;  o Wi   eei flusse   it u se e  Tätigkeite   i ht die Fau a. o Wi  liefe  P odukte digital ode  i  Ha d a e. 

Me s he ;  o Wi  a eite   it Mas hi e ,  el he Wä e u d Pa tikel a ge e   Fa lase . 

Gesetzli h / Behö dli h;  o Wi  a hte  die gesetzli he  Vo ga e . o Wi  a hte  die  egio ale  Vo ga e . 

Wi ts haftli h;  o Wi  liefe  u se e P odukte ü e  de  Ha del, di ekt ode  digital aus. 

Wett e e li h;  o Wi  ha e  Wett e e e  auf de  Ma kt. U se e Wett e e e  liefe  i  de  Regel E gä zu gs e ke. 

U se  Ko te t ist u a hä gig i  i te atio ale ,  atio ale ,  egio ale  ode  lokale  Gege e heite .   

InterneMerkmale: P odukte; 

o Wi   iete  P odukte zu  E ei hu g u d Ei haltu g  o  No fo de u ge  a . o Die P odukte  e de   a h Aufko e  de  Bestellu ge  p oduzie t u d i  ge i ge  U fa g 

e o atet. o Wi   eliefe  digital ü e  ei e S h ittstelle i  I te et. 

Die stleistu ge ; o Wi   e ate  Ku de  telefo is h u d  o  O t. o Wi  füh e  S hulu ge  du h zu  egulato is he  A fo de u ge  u d No i halte . o Wi  auditie e  Ku de  u d Pa t e  e tsp e he d de  I halte  de  DIN EN ISO  . o Wi  p üfe  Doku e tatio e  auf die Ei haltu g  o  A fo de u ge . o Wi  e stelle  Doku e tatio e   a h Vo ga e , die  e t agli h festgelegt si d. 

I te essie te Pa teie ; o De  Gesetzge e  u d  egelsetze de Die ststelle ,  o Ku de   ie Pe so e , U te eh e  u d öffe tli he Ei i htu ge , o Ve t ie spa t e . 

E fo de isse u d E a tu ge  u se e  I te essie te  Pa teie ; o Ei haltu g  o   egulato is he  A fo de u ge  u d Gesetze , o E ei h a keit u d zeit ahe U setzu g, o Beliefe u g  i e  ku ze  Zeit, o I haltli h p aktika le P odukte, o Kei e Belastu g de  U elt, o Auskü fte auf de  G u dlage  o   isse s haftli he  Ke t isse  u d o Ei haltu g  i de de  Ve pfli htu ge . 

 

FormderÜberwachungundÜberprüfung:Wäh e d:  

de  laufe de  A al se ,   de   et ie li he  Pla u g u d Steue u g  siehe Kapitel  ,  de  Ma age e t e e tu g u d   i  de  i te e  Audits. 

 

     /      Ko text, Erforder isse u d Er artu ge  

Beispiele i  Rot

 

© QM‐Verlag Seiler, Re isio   , Seite    o   , gültig a  xx.xx.xxxx 

InteressierteParteienunseresUnternehmensPartei  Erforder isse / Er artu geKu de   P odukt:

‐ Hohe Liefe e eits haft, ‐ Laufe de Ve esse u g, ‐ Ma ktge e hte P eise, ‐ U gehe de Repa atu e , ‐ E satzteil e so gu g, ‐ Du hfüh u g Ga a tieleistu ge , ‐ Bet ie  Hotli e, ‐ Ei i du g  ei E t i klu ge , ‐ A ga e  o  Doku e tie te  I fo atio e   ie: 

o Mo tagea leitu ge , o Repa atu a leitu ge , o Ge au hsa leitu ge  o Ve pa ku gshi eise  o Allge ei e Ges häfts edi gu ge , 

‐ Re htssi he e u d i haltli h  i htige A ge ote.  Die stleistu g: 

‐ U gehe de E füllu g / Be eitstellu g, ‐ Laufe de Ve esse u g, ‐ Aussagek äftige I fo atio e , ‐ T a spa e te Leistu gsa ge ote, ‐ O jekti e Be i hte stattu g,  ‐ Ko pete z i  Ziel e ei h,  ‐ F eu dli hes u d  e stä dli hes Auft ete , ‐ Ko fliktfähigkeit.  

Eige tü e    ‐ I fo atio e   ei g u dlege de  Ä de u ge , ‐ Wi ts haftli hes Ha del , ‐ I o atio , ‐ T a spa e te Be i hte stattu g, ‐ E t i klu g de  O ga isatio  

Pe so e   o  O ga isatio e   I te :‐ Si he e A eitsplätze, ‐ T a spa e te Ko u ikatio , ‐ Laufe de Ko pete ze eite u g, ‐ E go o is he A eitsplätze, 

E te : ‐ Zeit ahe I fo atio sa ga e, ‐ Zusa e a eit. 

E te e A iete   Liefe a te   ‐ Fai e  U ga g,‐ Doku e tie te I fo atio e  i   ot e dige  Rah e , ‐ Ei i du g  ei E t i klu ge  / Zulassu ge . 

Ba ke   ‐ Zusa e a eit,‐ Be i hte stattu g ‐ I o atio  i  P odukte  u d Die stleistu ge . 

Ve ei igu ge   ‐ De zeit si d kei e E fo de isse u d E a tu ge  e ka t.Pa t e   ‐ Offe e Ko u ikatio ,

‐ Ei i du g i  E t i klu ge . Gesells haft  ‐ Beteiligu g,

‐ Offe heit, ‐ T a spa e z, ‐ Ve eidu g  o  Belastu ge  de  U elt. 

Gesetzge e   ‐ Ei haltu g  egulato is he  Vo ga e  u d Gesetze, ‐ Be i hte stattu g  ei Ni htko fo itäte , 

     /      Ko text, Erforder isse u d Er artu ge  

Beispiele i  Rot

 

© QM‐Verlag Seiler, Re isio   , Seite    o   , gültig a  xx.xx.xxxx 

Partei  Erforder isse / Er artu ge‐ Ei haltu g de   i de de  Ve pfli htu ge . 

Wett e e e   ‐ Fai e  U ga g,‐ Ei haltu g  o  Gesetze . 

 Ü er alle  steht die Ei haltu g der  i de de  Verpfli htu ge . 

5     Verant ortungen und Befugnisse Beispiele in Rot 

 

© QM‐Verlag Seiler, Re ision  , Seite    on  , gültig ab xx.xx.xxxx 

Nor forderu g   Berei h  Vera t ortu g  Befug is      Ko te t der Orga isatio   UM, GF  Er ittlu g  o  The e , die für das UMS rele a t si d.  Alle Befug isse     Führu g  UM, GF  Verpfli htu g festlege , U eltpolitik u d –aspekte festlege , Vera t ortu ‐

ge  u d Befug isse  esti e . Alle Befug isse

     Pla u g für das QM‐S ste GF u d Qualitäts a a‐ger/‐i  Alle Berei he 

Maß ah e  zu  U ga g  it Risike  u d Cha e   esti e , Qualitätsziele erstelle  u d dere  Errei hu g pla e , Ä deru ge  pla e  u d u setze .  

Alle Befug isse Alle Berei he Mitar eit. 

     Ressour e    UM Alle Berei he  

Erhe u g  ot e diger I for atio e  u d Bes haffu g o  Ressour e . Er ittlu g u d Bes haffu g.I for atio e  erhe e . 

     Ressour e   GF  UM 

Erfassu g u d Bereitstellu g. Er ittlu g u d Aufre hterhaltu g der Ressour e , A lage ge eh igu g. 

Alle Befug isse Dur hführu g 

     Ko pete z   UM  Steueru g . Aus‐ u d Weiter ildu g, S hulu gs edarf UM er it‐tel  

     Be usstsei   UM  Ü er a hu g, Belehru g u d Ver esseru g. S hulu ge , Gesprä he, Ausha g u d Ha douts.      Ko u ikatio  i ter  u d e ter   UM, GF  Ressour e   ereitstelle .

U fa g er ittel , I halte festlege , Dur hführu g. Alle Befug isseDur hführu g ü ergeord et u d e ter . Dur hführu g i  eige e  Berei h. 

     Doku e tierte I for atio   GF  UM Alle Berei he  

U fa g prüfe  u d freige e . Le ku g. Ver e du g. 

Alle Befug isse U fa g erstelle , prüfe  u d freige e . Aufzei h u ge  führe  u d le ke . 

     Erstelle  u d Aktualisiere   UM  Alle Berei he 

Le ku g. Vors hläge, fa hli he Prüfu g. 

Erstellu g u d Freiga e. Prüfu g, Ei spru h u d Ver e du g. 

     Le ku g doku e tierter I for atio    UM  Alle Berei he 

Auf e ahru g.  

Auf e ahru g festlege , Prüfu g der Aktualität. Auf e ahru g i  eige e  Berei h u d Date si he‐ru g. 

     Betrie li he Pla u g u d Steueru g   GF / UM  Produktio   Vertrie  

Freiga e. I frastruktur Pla e  u d Aufre hterhaltu g.  Vertrie sstruktur pla e  u d Aufre hterhaltu g. 

Alle Befug isse, Beseitigu g, Ersatz, orga isatoris he Verä deru ge  Pla u g der Produktio , Reparature  u d Die stleis‐tu g. Bes haffu g u d Strukturieru g. 

     U ge u g zur Dur hführu g  o  Pro‐zesse   

GF / UM  UM 

Kei e . Er ittlu g, Ü er a hu g u d Aufre hterhaltu g. 

Alle Befug isse. Weisu ge , Bes haffu ge , Erfassu g u d Prüfu ge . 

     Notfall orsorge u d Gefahre a ehr  UM /  Alle Beteiligte 

Erstellu g Notfallplä e u d Erpro u g. Erstelle  u d Bes hrei e , Prüfe , Freige e u d Erpro u g. 

     Ü er a hu g, Messu g, A al se u d Be ertu g 

UM  Besti u g u d Ü er a hu g  o  Messu ge ,  i de de  Verpfli htu ge , A laufle ku g, Forts hritte Ziele u d Ke zahle . Er ittlu g, Bes haffu g, Prüfu g u d Freiga e  o  Mess ittel . Be ertu g u d Ei haltu g  o  Vor‐s hrifte . 

Dur hführu g, Bes haffu g.

5     Verant ortungen und Befugnisse Beispiele in Rot 

 

© QM‐Verlag Seiler, Re ision  , Seite    on  , gültig ab xx.xx.xxxx 

Nor forderu g   Berei h  Vera t ortu g  Befug is      I ter es Audit   Audittea

 GF / UM 

Dur hführu g. Festlegu g / Korrekture . 

Alle Befug isse zur Dur hführu g des Audits. A ord u g zur Dur hführu g u d Besti u g / Freiga e  o  Korrektur aß ah e . 

     Ma age e t e ertu g  GF  UM   Alle Berei he 

Dur hführu g. Vor ereitu g.  Erhe u g. 

Alle Befug isse. Date erhe u ge  i  alle  Berei he , Vor ereitu g der Be ertu g. Erhe e   o  alle  I for atio e  zur Ma age e t e‐ertu g. 

     Ni htko for ität u d Korrektur aß‐ah e   

GF / UM  Alle Berei he 

Ü er a hu g u d Steueru g. Steueru g. 

Alle Befug isse. Erhe u g, A al se, Maß ah e festlegu g, Dur hfüh‐ru g u d Ü er a hu g. 

     Fortlaufe de Ver esseru g  GF / UM  Steueru g / Ü er a hu g / Dur hführu g. Alle Befug isse. 

 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

DIN EN ISO  :U elt a age e ts ste e ‐ A forderu ge   it A leitu g zur A e du g

Ausga e  ‐ 9

eitere rele a te U elt or e  si d u ter eh e sspezifis h zu er ittel

RL 9 / /EGIVU‐Ri htli ie ü er die i tegrierte Ver eidu g u d Ver i deru g der U elt ers h utzu g

U eltHG U elthaftu gsgesetz

UVPGGesetz ü er die U elt erträgli h‐keitsprüfu g

UStatG U eltstatistikgesetz

BetrSi hV

Verord u g ü er Si herheit u d Gesu dheits‐s hutz  ei der Bereitstellu g  o  Ar eits ittel  u d dere  Be utzu g  ei der Ar eit, ü er Si her‐heit  ei  Betrie  ü er a hu gs edürftiger A lage  u d ü er die Orga isatio  des  etrie ‐li he  Ar eitss hutzes  Betrie ssi herheits erord u g

Ar S hG

Gesetz ü er die Dur hführu g  o  Maß ah e  des Ar eitss hutzes zur Ver esseru g der Si herheit u d des Gesu dheitss hutzes der Bes häftigte   ei der Ar eit  Ar eitss hutz‐gesetz

ASiGGesetz ü er Betrie särzte, Si herheitsi ge ieure u d a dere Fa hkräfte für Ar eitssi herheit Ar eitssi herheitsgesetz

Ar StättV Verord u g ü er Ar eitsstätte

ASR Ar eitsstätte ‐Ri htli ie

TRGS 9Gre z erte i  der Luft a  Ar eitsplatz ‐ "Luftgre z erte"

Zugru de liege de Nor e

Allge ei er U elts hutz u d Ar eitss hutz

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 1 von 7, gültig ab xx.xx.xxxx

 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

TRBS Te h is he Regel  für Betrie ssi herheit

BI S hG

Gesetz zu  S hutz  or s hädli he  U elt‐ei irku ge  dur h Luft eru rei igu ge , Geräus he, Ers hütteru ge  u d äh li he Vorgä ge  Bu des‐I issio ss hutzgesetz

BI S hV Bu desi issio ss hutz erord u ge  

TA Luft Te h is he A leitu g Luft

TA Lär Te h is he A leitu g Lär

TEHG Trei hausgas‐E issio sha delsgesetz

Ge ässers hutz

WHGGesetz zur Ord u g des Wasserhaushalts Wasserhaushaltsgesetz

A AGGesetz ü er A ga e  für das Ei leite   o  A asser i  Ge ässer  A assera ga egesetz

A VVerord u g ü er A forderu ge  ü er das Ei ‐leite   o  A ässer i  Ge ässer A asser erord u g

LA V A asser erord u g der Lä der

GrWV Gru d asser erord u g

V V S Ver altu gs ors hrift  assergefährde de Stoffe

E issio s‐ u d I issio ss hutz

© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 2 von 7, gültig ab xx.xx.xxxx

 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

VVA S Ver altu gs ors hrift zu  Vollzug der V V S

VA S  Lä derVerord u g ü er A lage  zu  U ga g  it assergefährde de  Stoffe

EÜV  Lä der Eige ü er a hu gs erord u g

Ko u ale A assersatzu ge

BBodS hGGesetz zu  S hutz  or s hädli he  Bode ‐erä deru ge  u d zur Sa ieru g  o  Altlaste  Bu des ode s hutzgesetz

BBodS hV Bu des ode s hutz erord u g

KrW‐/A fG

Gesetz zur Förderu g der Kreislauf irts haft u d Si heru g der u elt erträgli he  Besei‐tigu g  o  A fälle   Kreislauf irts hafts‐ u d A fallgesetz

Na h VVerord u g ü er die Na h eisfürhu g  ei der E tsorgu g  o  A fälle

BestüVA fVVerord u g zur Besti u g  o  ü er a hu gs edürftige  A fälle  zur Ver ertu g

AVVVerord u g ü er das europäis he A fall er‐zei h is

TA A fall Te h is he A leitu g A fall

Bode s hutz

A fallre ht

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 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

AltölV Altöl erord u g

BattVVerord u g ü er die Rü k ah e u d E tsor‐gu g ge rau hter Batterie  u d Akku ulatore  Batterie erord u g

Verpa kVVerord u g ü er die Ver eidu g u d Ver er‐tu g  o  Verpa ku gsa fälle   Verpa ku gs‐erord u g

A fKoBiVVerord u g ü er A fall irts haftsko zepte u d A fall ila ze

A fBeauftrV Verord u g ü er Betrie s eauftragte für A fall

TgV Tra sportge eh igu gs erord u g

PCBA fallV PCB/PCT‐A fall erord u g

AltholzVVerord u g ü er A forderu ge  a  die Ver er‐tu g u d Beseitigu g  o  Altholz

LA fG La desa fallgesetz

Ko u ale A fallsatzu g

E ergieei sparu g

E EGGesetz zur Ei sparu g  o  E ergie i  Ge äu‐de   E ergieei sparu gsgesetz

Wär es hutzV Wär es hutz erord u g

Wär e utzu gsV Wär e utzu gs erord u g

Heiza lV Heiza lage erord u g

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 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

Che ikalie re ht

Che GGesetz zu  S hutz  or gefährli he  Stoffe  Che ikalie gesetz

GefStoffV Verord u g zu  S hutz  o  Gefahrstoffe

TRGS Te h is he Regel  für Gefahrstoffedie für das U ter eh e  rele a te  Regel

TR F Te h is he Regel  für  re are Flüssigkeite

G V Gefahrgut eauftragte erord u g

. GPSGV. Verord u g zu  Geräte‐ u d 

Produktsi herheitsgesetz E plosio ss hutz erord u g

BetrSi hV

Verord u g ü er Si herheit u d Gesu dheits‐s hutz  ei der Bereitstellu g  o  Ar eits ittel  u d dere  Be utzu g  ei der Ar eit, ü er Si her‐heit  ei  Betrie  ü er a hu gs edürftiger A lage  u d ü er die Orga isatio  des  etrie ‐li he  Ar eitss hutzes  Betrie ssi herheits erord u g

BGV/BGR Berufsge osse s haftli he Regelu ge

TgVVerord u g zur Tra sport‐ge eh igu g

Tra sport

Explosio ss hutz

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 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

GGBefGGesetz ü er die Beförderu g gefährli her Güter  Gefahrgut eförderu gsgesetz

GGVSEB

Verord u g ü er die i erstaatli he u d gre zü ers hreite de Beförderu g gefährli her Güter auf der Straße,  it Eise ah e  u d auf Bi e ge ässer   Gefahrgut erord u g Straße, Eise ah  u d Bi e s hifffahrt ‐ GGVSEB

BNatS hGGesetz ü er Naturs hutz u d La ds hafts‐pflege

BArtS hVVerord u g zu  S hutz  ild le e der Tier‐ u d Pfla ze arte

Betrie sge eh igu g

Produkt / Die stleistu g

A lagee issio sre htli he Ge eh igu ge  / asserre htli he Gestattu ge  et . 

A fallge eh igu ge

Naturs hutz u d La ds haftspflege

Er ä htigu ge , Lize ze  u d Ge eh igu ge

so stige A forderu ge  

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 6.1.3 Liste Bi de de Verpfli htu ge

Re hts ors hrift Bezei h u g Ausga edatu  / Sta d Aktualität zu prüfe   is Vera t ortli hkeit Ha d‐

zei heA forderu ge  i  U ter eh e

U setzu g / A eisu ge Verteiler

Diese Auflistu g hat kei e  A spru h auf Vollstä digkeit!Er ittel  Sie die für Ihr U ter eh e  rele a te  re htli he  Vors hrifte ,  ea hte  Sie i s eso dere au h die lä derspezifis he Vorga e .

eraltete Doku e te

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7.4.  Interne / Externe Anregungen   

 

© QM‐Verlag Seiler, Re ision  , Seite    on  , gültig ab xx.xx.xxxx 

Betrifft:    Ei ga gsdatu :  

Gesprä hspart er / Errei h arkeit: 

 

Gru d zur A re‐gu g: 

 

Kurz eri ht: 

                           

                           

                           

                           

Ergebnisse  Ant ort 

Ha delt es si h u  ei e  Ei zelfehler oder ist ei‐e dauerhafte Gefährdu g ei getrete ? 

 

Ha delt es si h u  ei e  Notfall?  

 

Besteht ei e Perso e ‐ oder U eltgefährdu g? 

 

Ha delt es si h u  ei   eldepfli htiges Ereig is? 

Datu  der Meldu g 

Waru  ha delt es si h NICHT u  ei e  elde‐pfli htiges Ereig is  kurze Begrü du g ? 

 

Wel he Korrektur aß ah e   urde ei gelei‐tet? 

 

Begrü du g,  aru  kei e Korrektur aß ah e getroffe   urde. 

 

Wurde der Vorga g „UNVERZÜGLICH“  ear ei‐tet?  UM  

 

Wurde das Risiko  e ertet u d ei gestuft?  

 

 

                           

                           

                           

                           

Datu :    Datu :   

U ters hrift:    UM 

u erzügli h  orlege  

 

 

Dokumentation

Qualitätsmanagement Verlag

Seiler 7.5.1 Dokumentierte Informationen

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Dokumentenübersicht Revision vom Ersteller/-in Verteiler Grund der letzten Änderung Handbuch Handbuch gesamt mit Kapitel 1 bis 10 0 UM UM Prozessbeschreibungen / Verfahren 4 4 0 Umweltplanung 0 UM UM 6 1 1 Umgang Risiken Gefahren 0 UM UM 6 1 2 Ermittlung Umweltaspekte 0 UM UM 6 2 0 Umweltziele 0 UM UM 7 2 0 Kompetenz und Bewusstsein 0 UM UM 7 4 2 Interne Kommunikation 0 UM UM 7.4.3 Externe Kommunikation 0 UM UM 7 5 3 Lenkung aufgezeichneter Informationen 0 UM UM 7 5 3 Lenkung externer Informationen 0 UM UM 7 5 3 Lenkung interner Informationen 0 UM UM 8 1 0 Abfallentsorgung 0 UM UM 8 1 0 Ablauflenkung 0 UM UM 8 1 0 Genehmigungserfordernis 0 UM UM 8 1 0 Wartung 0 UM UM 8 2 0 Notfallvorsorge Gefahrenabwehr 0 UM UM 9 1 1 Überwachung Messmittel 0 UM UM 9 1 1 Überwachung 0 UM UM 9 1 1 Validierung Prozesse 0 UM UM 9 1 2 Einhaltung Vorschriften 0 UM UM 9 2 2 Internes Audit 0 UM UM 10 1 0 Nichtkonformitäten 0 UM UM 10 2 0 Planung Verbesserung 0 UM UM Arbeitsanweisungen Vorlage Arbeitsanweisungen 0 UM UM

Dokumentation

Qualitätsmanagement Verlag

Seiler 7.5.1 Dokumentierte Informationen

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Dokumentenübersicht Revision vom Ersteller/-in Verteiler Grund der letzten Änderung Formblätter / Nachweisformen 4 0 0 Kontext 0 UM UM 4 1 0 / 4 2 0Kontext, Erfordernisse und Erwartungen 0 UM UM 5 2 0 Umweltpolitik -aspekte 0 UM UM 5 3 0 Organisationsdiagramm 0 UM UM 5 3 0 Verantwortungen und Befugnisse 0 UM UM 6 1 0 Chancen gefahren Chancen Maßnahmen 0 UM UM 6 1 2 Bewertung Umweltaspekte 0 UM UM 6 1 3 Liste bindende Verpflichtungen 0 UM UM 6 2 0 Umweltziele und Planung 0 UM UM 7 2 0 Kompetenzen 0 UM UM 7 2 0 Schulungsplan 0 UM UM 7 2 0 Stellenbeschreibung 0 UM UM 7 2 0 Unterweisungsprotokoll 0 UM UM 7 4 0 Interne / Externe Anregungen 0 UM UM 7 5 1 Dokumentierte Informationen (diese Datei) 0 UM UM 8 1 0 Abfallerfassungsbogen 0 UM UM 8 1 0 Checkliste Anbieter 0 UM UM 8 1 0 Lagerkataster 0 UM UM 8 1 0 Lebenswegbetrachtung Roh, Hilfs- und Betriebsstoffe 0 UM UM 8 1 0 Lebenswegbetrachtung Infrastruktur 0 UM UM 8 1 0 Lebenswegbetrachtung 0 UM UM 8 1 0 Maschinen und Anlagen 0 UM UM 8 1 0 Umweltprogramm 0 UM UM 8 1 0 Wartungskarte 0 UM UM 8 2 0 Notfallplan 0 UM UM 8 2 0 Umwelt FMEA UM UM 9 1 1 Input Output Analyse 0 UM UM 9 1 1 Kennzahlenüberwachung 0 UM UM

Dokumentation

Qualitätsmanagement Verlag

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Dokumentenübersicht Revision vom Ersteller/-in Verteiler Grund der letzten Änderung 9 1 1 Liste Mess- und Prüfgeräte 0 UM UM 9 1 1 Prüfgerätekarte 0 UM UM 9 1 2 Einhaltung Rechtsvorschriften 0 UM UM 9 2 2 Auditbericht 0 UM UM 9 2 2 Auditcheckliste DIN EN ISO 14001:2015 0 UM UM 9 2 2 Auditplan 0 UM UM 9 3 0 Managementbewertung 0 UM UM 10 1 0 4D-Report 0 UM UM 10 1 0 Bericht Nichtkonformitäten 0 UM UM 10 1 0 Maßnahmenplan 0 UM UM Liste geprüft und freigegeben: Datum: Funktion, Unterschrift


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