7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 1/31
1
MAKALAH
ANALISIS KESESUAIAN TUGAS DAN FUNGSI BIDANG HUMAS
(HUBUNGAN MASYARAKAT) RACANA TRIBHUWANATUNGGADEWI
GUGUSDEPAN YOGYAKARTA 1506 UNIVERSITAS GADJAH MADA
DENGAN TUGAS HUMAS SECARA UMUM
Disusun sebagai salah satu syarat mencapai jenjang Pandega
Racana Tribhuwanatunggadewi
OLEH
KRISTIYANI DWI MARSIWI, CD
1506.11.0235
RACANA TRIBHUWANATUNGGADEWI
GUGUSDEPAN YOGYAKARTA 1506
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2012
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 2/31
2
DAFTAR ISI
Halaman Sampul
Daftar Isi..................................................................................................................i
Bab I Pendahuluan...................................................................................................1
I.A. Latar Belakang..................................................................................................1
I.B. Tujuan...............................................................................................................3
I.C. Pokok permasalahan..........................................................................................3
I.D. Metode Penelitian.............................................................................................3
I.E. Sistematika Penulisan........................................................................................6
BAB II Dasar Teori..................................................................................................8
II.A. Bidang Humas Racana.....................................................................................8
II.B. Hubungan Masyarakat.....................................................................................9
Bab III Analisis Hasil ............................................................................................14
III.A. Kesesuaian Tugas Humas di Racana dibandingkan dengan Perhumas........14
III.B. Hasil Data.....................................................................................................20
III.C. Perbedaan Bidang Humas Racana dengan Humas pada umumnya.............22
Bab IV Penutup......................................................................................................24
IV.A. Kesimpulan..................................................................................................24
IV.B. Saran.............................................................................................................25
IV.C. Penutup.........................................................................................................26
Daftar Pustaka........................................................................................................27
Lampiran................................................................................................................28
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 3/31
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Semua orang hidup dalam hubungan dengan lingkungannya (rekan, orang
tua, saudara) dalam segala aspek kehidupan (bisnis, interaksi sosial).
Organisasi sebagai suatu sistem dalam tatacara hidup manusia juga harus
berhubungan dengan lingkungannya (klien, pasar, sejawat). Untuk
meningkatkan mutu hubungan ini diperlukan komunikasi yang baik.
Peningkatan mutu komunikasi merupakan lahan kegiatan humas (hubungan
masyarakat). Setiap organisasi, dari kegiatan awal sampai akhir, akan melalui
berbagai bentuk dan tahap kegiatan yang harus menyatu dan terpadu dalam
rangka mencapai mutu terbaik. Perekat dari semua tahap kegiatan dan usaha
itulah yang disebut kegiatan humas.
Sasaran komunikasi humas pertama diarahkan pada peningkatan mutu
kinerja dalam organisasi sendiri. Ini merupakan tugas humas secara intern
yang harus melancarkan arus informasi optimal (tidak perlu maksimal), baik
yang vertikal maupun yang horizontal secara dua arah. Berbagai sarana dapat
ditempuh, baik yang formal maupun informal dalam bentuk media cetak
(majalah), atau produk informasi lainnya. Sasaran utama ialah seluruh bagian
dari organisasi yang merasa dirinya sebagai bagian integral dari terpadu
dengan seluruh kegiatan.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 4/31
4
Begitu pula dengan yang terjadi di Pramuka. Gerakan Pramuka sebagai
penempaan pemuda dan kader calon penerus bangsa memberikan wadah
pendidikan dan pembelajaran bagi anggota muda dalam hal ini anggota
Pramuka golongan Pandega untuk dapat mengembangkan potensi diri yang
kelak akan menjadi bekal ketika terjun di masyarakat.
Wadah pembinaan bagi anggota Pramuka golongan Pandega antara lain
Racana, Dewan Kerja, Satuan Karya, Sangga Kerja, dan Kelompok Kerja.
Racana sebagai satuan di Gugusdepan untuk Pramuka golongan Pandega,
membuka kesempatan bagi anggota satuan tersebut untuk mengembangkan
potensi diri dan berkegiatan di dalamnya.
Jabatan diberikan sebagai salah satu sarana untuk belajar dan
mengembangkan diri terhadap suatu hal. Salah satunya adalah jabatan sebagai
Koordinator Bidang Humas Racana. Khususnya di Racana
Tribhuwanatunggadewi sebagai salah satu racana aktif di Kwartir Cabang
1205 Kota Yogyakarta, yang memiliki Badan Kelengkapan Dewan Racana
untuk masa bhakti 2011/2012 yaitu Bidang Humas.
Namun belum banyak yang mengetahui tentang tugas, wewenang, dan
kewajiban dari Bidang Humas tersebut. Makalah ini akan menganalisis
kesesuaian tugas Humas berdasarkan teori dengan praktik tugas Humas di
Racana. Proses Bidang Humas Racana akan diulas, dan diharapkan lebih
membuka wawasan bagi siapapun yang menbacanya, khususnya anggota
Racana Tribhuwanatunggadewi.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 5/31
5
B. Tujuan
1. Mengetahui tugas Humas sesuai dengan pustaka literatur.
2. Mengetahui tugas Bidang Humas sesuai Program Kerja Dewan Racana
3. Menganalisis kesesuaian tugas dengan keadaan realita
C. Pokok Permasalahan
1. Bagaimana perbandingan kesesuaian tugas dan fungsi Bidang Humas di
Racana dengan Humas secara umum?
D. Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif-sinkronis , yaitu melihat
objek sebagaimana adanya pada suatu masa, yang terdiri atas 3 tahapan
pelaksanaan penelitian yakni penyediaan data, analisis data dan penyajian
hasil analisis (Mahsun, 2000:61). Berikut tahapan dalam Penelitian ini:
1. Penyediaan Data
Ada tiga hal pokok yang perlu dibahas dalam tahap penyediaan data,
yaitu Sumber Data, Metode, serta Alat yang digunakan. (Lestari, 2005:17).
Ketiga hal tersebut dijelaskan dalam penjabaran berikut:
a. Sumber Data
Data adalah semua informasi atau bahan yang disediakan oleh
alam yang harus dicari, dikumpulkan dan dipilih oleh peneliti
(Subroto, 1992:34).
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 6/31
6
Djajasudarma (1993:15) menyatakan bahwa Data dalam
penelitian deskriptif bukan berupa angka-angka, melainkan berupa
kata-kata atau gambaran sesuatu. Data yang dikumpulkan dapat berasal
dari naskah-naskah, wawancara, catatan, lapangan, foto, video, tape,
dokumen pribadi dan lain sebagainya.
Data dalam penelitian ini terdiri atas 2 (dua) jenis, yakni Data
Primer yang diambil dari deskripsi tugas Bidang Humas yang
tercantum dalam Program Kerja Dewan Racana Racana Gadjah Mada
dan Dewan Racana Racana Tribhuwanatunggadewi masa bhakti 2011-
2012 (selanjutnya disingkat Proker DR RGM – RTBTD 2011/2012)
serta Data Sekunder yang diambil dari wawancara dengan personalia
terkait bidang tersebut, yaitu:
1. Kak Eny Dwi Astuti, D. selaku Koordinator Bidang Humas masa
bhakti 2011/2012,
2. Kak Atina Handayani, D. selaku Pimpinan Dewan Racana,
Sekretaris Racana Tribhuwanatunggadewi masa bhakti 2011/2012
yang membawahi langsung Bidang Humas Racana
Tribhuwanatunggadewi,
1. Penyediaan Data
Metode yang digunakan dalam penyediaan Data Primer dalam
penelitian ini adalah Metode Catat. Pada Metode Catat, pemerolehan
data dilakukan dengan mencatat data, yaitu tugas Bidang Humas di
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 7/31
7
Racana, ditinjau dari pemahaman Koordinator Humas, dan Pimpinan
Dewan Racana.
Sedangkan metode yang digunakan dalam penyediaan Data
Sekunder dalam penelitian ini adalah Metode Simak. Pada Metode
Simak, pemerolehan data dilakukan dengan menyimak pernyataan-
pernyataan dari narasumber, khususnya evaluasi terhadap kinerja
Bidang Humas. Metode ini memiliki teknik dasar yang berwujud
teknik catat, teknik sadap, dan teknik rekam. Teknik catat berwujud
pengajuan pertanyaan dan kemudian pencatatan pernyataan yang
diberikan narasumber. Teknik sadap yaitu penyadapan pernyataan
narasumber dalam pesan singkat di telepon seluler (Lestari, 2005 :19)
sebagai bentuk follow up lanjutan dari hasil wawancara. Dan teknik
rekam, yaitu dengan merekam data yang diperlukan dalam sebuah file
di dalam komputer, dan selanjutnya menggunakan teknik catat, yaitu
dengan mencatat ungkapan-ungkapan yang berupa pernyataan.
Selanjutnya, data yang berupa daftar pernyataan dikelompokkan
berdasarkan kategori tertentu seperti berdasarkan deskripsi Humas,
tugas, pelaksanaan yang berjalan, evaluasi kinerja dan saran.
2. Alat
Data dalam penelitian ini diperioleh dari Program Kerja Dewan
Racana Racana Gadjah Mada – Racana Tribhuwanatunggadewi
2011/2012, sehingga alat yang dibutuhkan adalah Program Kerja.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 8/31
8
Sedangkan Data Sekunder dalam penelitian ini diperoleh dari
wawancara secara berkelanjutan dengan cara pertemuan langsung,
pencatatan, serta follow up via pesan singkat terhadap narasumber
sehingga alat yang dibutuhkan adalah buku catatan, pena, telepon
seluler berserta program yang terintegrasi di dalamnya.
2. Analisis Data
Metode yang digunakan untuk menganalisis data dalam penelitian ini
adalah Metode Padan. Metode Padan adalah metode analisis dengan cara
menghubungbandingkan (menyatukan kemudian dihubungkan, lalu ditarik
kesimpulan dan dapat diberikan saran) unsur-unsur acuan terhadap realita
yang berjalan. (Mahsun, 2000: 82).
3. Penyajian hasil Analisis
Penyajian hasil analisis dilakukan secara deskriptif. Penyajian hasil
analisis secara deskriptif adalah penyajian hasil penelitian dengan
menggunakan kata-kata biasa tanpa lambang-lambang (Lestari, 2005:23).
E. Sistematika Penulisan
Bab I berisi Pendahuluan akan memuat penjelasan awal mengenai latar
belakang, dan tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penyusunan makalah
ini, pokok permasalahan yang diteliti , metode penelitian yang dipakai serta
sistematika penulisan makalah.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 9/31
9
Bab II berisi teori-teori yang menjelaskan secara ilmiah, berdasarkan
studi literatur maupun dari sumber lain yang menjelaskan Humas secara
sistematik. Dibahas secara merasuk mengenai Bidang Humas Racana dan
Humas secara umum.
Bab III berisi analisis terhadap data yang diperoleh hingga terbentuk
evaluasi.
Bab IV Penutup berisi kesimpulan yang merumuskan hasil analisis, saran,
dan penutup yang merupakan konklusi dari analisisi masalah.
Daftar pustaka memuat sumber literatur dan kekayaan lain yang
digunakan untuk menyusun makalah ini.
Lampiran berisi data yang diambil untuk kemudian dapat dianalisis dan
diperoleh kesimpulan terkait pokok bahasan, yaitu mengevaluasi Humas dan
pengajuan saran.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 10/31
10
BAB II
DASAR TEORI
A. Bidang Humas Racana
Racana adalah wadah pembinaan anggota pramuka golongan Pandega
(SK Kwarnas Nomor 080 Tahun 1988)
Jenjang pendidikan Pandega menekankan pada terbentuknya kepribadian
dan keterampilan agar dapat ikut serta membangun masyarakat melalui
kegiatan kepada masyarakat (Penjelasan UU No 12 Tahun 2010).
Pramuka Pandega dihimpun di Gugusdepan dalam satuan racana. Racana
dikelola oleh Dewan Racana yang terdiri dari anggota racana yang telah
dilantik menjadi Pandega. Racana dipimpin oleh Pimpinan Dewan Racana
yang terdiri atas seorang Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan Pemangku Adat
(SK Kwarnas Nomor 080 Tahun 1988).
Jika diperlukan, Racana dapat membentuk suatu Badan Kelengkapan
Racana untuk difungsikan sesuatu tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang
diberikan (Pola Mekanisme dan Pembinaan Pengembangan Racana)
Program Bidang Humas di Racana (Proker DR RGM-TBTD 2011/2012) :
1. Pengelolaan papan informasi di luar sanggar.
2. Press release media luar
3. Silaturahmi anggota racana ke Unit Kegiatan Mahasiswa dan penerimaan
tamu
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 11/31
11
4. Silaturahmi anggota Racana ke Racana sahabat.
5. Pendataan alamat gugusdepan perguruan tinggi se-Indonesia.
B. Hubungan Masyarakat
Hubungan Masyarakat (Public Relation) yang kemudian dikenal sebagai
Humas adalah sesuatu yang terdiri dari semua bentuk komunikasi berencana
baik ke dalam atau pun ke luar yang bertujuan untuk mendapatkan citra positif
dan dukungan dari publiknya. Humas merupakan serangkaian seni
menciptakan pengertian publik yang lebih baik sehingga dapat meperdalam
kepercayaan publik terhadap suatu individu/organisasi (Tondowidjojo,
2002:3).
International Public Relations Association (IPRA) memberi pengertian
bahwa Humas adalah fungsi manajemen dari ciri yang terencana dan
berkelanjutan melalui organisasi dan lembaga swasta atau publik untuk
memperoleh pengertian, simpati, dan dukungan dari mereka yang terkait atau
mungkin ada hubungannya dengan penelitian publik di antara mereka. Di
Indonesia sendiri memiliki perhimpunan profesi humas yang menghasilkan
Kode Etik Humas Indonesia, yaitu Perhimpunan Hubungan Masyarakat
Indonesia (Perhumas) (Tondowidjojo, 2002:69).
Sebagai sebuah profesi seorang Humas bertanggung jawab untuk
memberikan informasi, mendidik, meyakinkan, meraih simpati, dan
membangkitkan ketertarikan masyarakat akan sesuatu atau membuat
masyarakat mengerti dan menerima sebuah situasi (Tondowidjojo, 2002).
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 12/31
12
Seorang Humas selanjutnya diharapkan membuat program dalam
mengambil tindakan sengaja dan terencana dalam upayanya mempertahankan,
menciptakan, dan memelihara pengertian bersama antara organisasi dan
masyarakatnya (Tondowidjojo, 2002).
Posisi Humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan
oleh suatu manajemen organisasi. Sasaran Humas adalah publik internal dan
eksternal, dimana secara operasional Humas bertugas membina hubungan
harmonis antara organisasi dengan publiknya dan mencegah timbulnya
rintangan psikologis yang mungkin terjadi di antara keduanya (Tondowidjojo,
2002).
Contoh dari kegiatan Humas adalah : melobi, berbicara di depan publik,
menyelenggarakan acara, dan membuat pernyataan tertulis.
Pekerjaan seorang Humas adalah tugas yang dilakukan dalam
mempromosikan pengertian dan pengetahuan akan seluruh fakta tentang
runtutan situasi atau sebuah situasi dengan sedemikian rupa sehingga
mwndapatkan simpati akan kejadian tersebut (Tondowidjojo, 2002).
Bagian penting dari pekerjaan petugas Humas organisasi adalah
(Tondowidjojo, 2002)
1. Membuat kesan/image positif
2.
Pengetahuan dan pengertian
3. Menciptakan ketertarikan
4. Penerimaan
5. Simpati
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 13/31
13
Dan dilakukan secara terus menerus sebagai bagian dari usaha manajemen.
Menurut Edward L. Bernays (1997) sebagaimana dikutip oleh
Tondowidjojo (2002), Humas memiliki 3 pengertian
1. Memberi penerangan pada masyarakat
2. Pembujukan langsung terhadap masyarakat guna mengubah sikap dan
tindakan
3. Usaha – usaha mengintegrasikan sikap dan tindakan dari permasalahan
masyarakat dan dari masyarakat terhadap permasalahannnya.
Kesalahan umum yang terjadi adalah program Humas dianggap sebagai
program jangka pendek, dan program penanggulangannya reaktif saat terjadi
hal-hal yang tidak diinginkan kala hubungan dengan masyarakat menjadi
(Bernays, 1997)
Bernays menyebutkan bahwa 70% dari tugas Humas berhubungan dengan
tulis menulis selain tugas lainnya. Di antaranya adalah
1. Merancang pesan tematik agar pesan yang disampaikan oleh organisasi
memiliki keseragaman dan keterkaitan pesan.
2. Melakukan segmentasi media, dimana seorang Humas harus mampu
memformulasikan keseimbangan saling dukung antara media cetak dengan
elektronik.
3. Komunikasi interaktif. Contohnya : beberapa organisasi merancang logo
dengan pelibatan konsumen dimana dilakukan kompetisi merancang logo,
rubrik konsultasi, dan jasa layanan konsumen melalui telepon.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 14/31
14
4. Menjaga reputasi perusahaan dan citra produk melalui pemanfaatan
kekuatan pesan dan atau kombinasinya, misalnya kegiatan sponsorship.
5. Iklan multiguna dan penjualan simpatik, misalnya dengan melalukan
pembelian akan ikut serta mendonasikan sebagian dari yang dibayarkan,
iklan layanan masyarakat, ikut serta dalam ajang pemasaran khusus
(festival, expo).
Thomas L. Harris dalam bukunya Marketer’s Guide to Public Relations
yang melahirkan Marketing Public Relations, peranan Humas menjadi Pencils
yang hampir mirip dengan promotion mix yaitu formula publikasi, periklanan,
promosi penjualan, dan personal selling. Antara lain :
1. Publikasi
Fungsi Humas untuk menyelenggarakan publikasi atau
menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang aktivitas atau
kegiatan organisasi yang pantas diketahui publik
2. Penyusunan program acara
Macnamara (1996 : 154) menyatakan bahwa special event adalah
sebuah event yang biasanya dilaksanakan untuk mendapatkan perhatian
media yang bermuara pada perhatian publik tentang organisasi atau
produknya. Merancang acara tertentu yang dipilih dalam jangka waktu,
tampat, dan objek tertentu yang khusus yang sifatnya memengaruhi publik.
3. Menciptakan berita
Berita adalah informasi yang belum diketahui oleh pihak
penerimanya. Menciptakan berita dilakukan melalui press release, news
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 15/31
15
letter , dan buletin, dan hal lain yang mengacu pada teknis penulisan 5W
1H dengan sistematika penulisan piramida terbalik, yaitu yang paling
penting menjadi lead dan intro, sementara yang menjadi pelengkap atau
penjelas dijadikan batang berita.
4. Pemberdayaan masyarakat
Pemberdayaan masyarakat secara umum merupakan kegiatan
pengembangan masyarakat yang diarahkan untuk memperbesar akses
masyarakat mencapai kondisi sosial-ekonomi-budaya yang lebih baik
apabila dibanding dengan sebelum adanya kegiatan pembangunan.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 16/31
16
BAB III
ANALISIS HASIL
A. Kesesuaian Tugas Humas di Racana dibandingkan dengan Perhumas
(Tondowidjojo, 2002)
1. Program Bidang Humas di Racana (Proker DR RGM-TBTD
2011/2012) :
a. Pengelolaan papan informasi di luar sanggar.
Program ini merepresentasikan fungsi Humas di segmen
publikasi, yaitu dengan mengelola informasi-informasi yang ada agar
dapat dikonsumsi baik bagi warga. Pengelolaan papan juga segmen
penciptaan berita, sebab, dalam pelaksanaan pengelolaan papan
informasi di luar sanggar, dapat dimungkinkan pemasangan informasi
mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan, sehingga berita
tersebut bisa dinikmati oleh masyarakat luas. Sie Humas, Perizinan,
Teritorial dan Transportasi (selanjutnya disingkat Sie HIT-Trans) dari
sangga kerja kegiatan dapat bekerja sama dengan Humas untuk
membuat suatu berita dan dapat sajikan dalam bentuk menarik.
Selain itu, Program Pengelolaan Papan Informasi di luar sanggar
ini juga dapat mewakili segmen pemberdayaan masyarakat. Sebab,
berbagai informasi yang menempel di papan info memungkinkan turut
serta dalam kontribusi memberdayakan masyarakat dari berbagai
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 17/31
17
sudut, baik secara ideolegi, ataupun keterampilan tertentu. Dan lagi,
pengumuman apapun dapat ditempel di papan ini dengan
sepengetahuan pengelola. Orang luar racana, yang memiliki kegiatan
atau informasi apapun dapat juga menggunakan papan informasi ini.
b. Press release media luar (baik media kampus maupun media publik)
dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.
Fungsi publikasi, biasanya setelah didapat kepastian akan
dilaksanakannya kegiatan. Press release ini berisi kalimat informatif
yang terdiri atas 5W 1H dan menjelaskan kegiatan akan seperti apa.
Fungsi penciptaan berita, karena ada berita yang dibuat.
Penciptaan berita membutuhkan keahlian pengembangan konsep cerita
yang dapat dipelajari kemudian. Tujuannya adalah untuk menarik
perhatian pasar kegiatan, misalnya sasaran Latihan Pengelolaan
Racana adalah anggota Racana sahabat yang diundang, maka
dibuatkan berita di media sosial yang mengangkat kegiatan LPR
tersebut.
c. Silaturahmi anggota Racana ke Unit Kegiatan Mahasiswa dan
penerimaan tamu
Silaturahmi ini untuk menjalankan fungsi lobbying dan diplomasi,
serta menjali kerja sama yang positif dalam kegiatan ke depan. Selain
itu, untuk menunjukkan hospitality dari Racana dan menciptakan
image positif bagi siapapun yang melihat.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 18/31
18
d. Silaturahmi anggota Racana ke Racana sahabat.
Menjalankan fungsi publikasi via komunikasi interaktif yang
dilaksanakan dalam bentuk kunjungan langsung ke sanggar bakti
racana sahabat. Selain silaturahmi, kegiatan ini juga dapat menjadi
ajang promosi kegiatan.
e. Pendataan alamat gugusdepan perguruan tinggi se-Indonesia.
Dilakukan dengan jalan mencari informasi atau ambil bagian
dalam kegiatan ikut serta yang diselenggarakan oleh racana lain.
Fungsi publikasi via komunikasi interaktif terjadi dalam program ini.
Duta nantinya menjadi alat segmentasi media yang melaporkan kepada
Racana mengenai segala informasi yang didapat serta selama kegiatan
menjadi media promosi dan persuasi bagi kawan di sana. Selain itu,
Humas juga dapat mengakses situs resmi racana sahabat untuk dapat
mengetahui segala informasi yang dibutuhkan.
2. Produk Pelaksanaan Fungsi Kehumasan di Racana
a. Pengelolaan papan informasi di luar sanggar.
Fungsi publikasi dalam pelaksanaan program ini cukup baik,
yakni dengan beberapa ciri khusus di papan, pihak luar yang ingin
menitipkan informasi di tulisan putih dapat mengetahui dengan
cepat bahwa papan tersebut berada dalam kontrol Pramuka,
sehingga eksistensi Pramuka UGM dapat terwujud dari fungsi ini.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 19/31
19
Selain itu, beberapa kali papan informasi dibuat menjadi media
majalah dinding yang berisi dokumentasi kegiatan.
Fungsi penciptaan berita dalam program ini adalah
menunjukkan keberadaan atau eksistensi dari suatu organisasi.
Juga bagi anggota yang memiliki kreasi dan perhatian khusus pada
dunia jurnalistik, dapat memampang karya di papan informasi.
Fungsi lain bisa digunakan sebagai bukti akan sebuah prestasi dan
harapan akan cerahnya masa depan. Selain itu berita yang positif
diharap dapat menutup suara miring yang ditujukan kepada
organisasi.
Sedangkan pelaksanaan fungsi pemberdayaan masyarakat
dalam program ini baru berjalan pasif, yakni sekedar
menyebarluaskan informasi yang ada. Dan dalam jangka waktu ini,
belum pernah ada penawaran untuk mengisi papan info secara
kontinyu.
b. Press release media luar (baik media kampus maupun media
publik) dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.
Publikasi dapat berupa publikasi kegiatan, pengumuman
keputusan atau kebijakan pimpinan, dan pengumuman lain. Selama
masa bhakti ini, press release kegiatan jarang dilakukan. Dan pada
contoh press release HUT dilaksanakan oleh sekretaris sangga
kerja bekerja sama dengan Sekretaris Racana.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 20/31
20
Penciptaan berita belum begitu maksimal. Sebagai contoh di
media Wadah Sharing, kebanyakan informasi baru dan mengelitik
diposting oleh anggota lain dan sebagian lagi oleh Sekretaris
Racana. Kondisi lain karena Humas lupa id dan password dari
media yang tersebut.
c. Silaturahmi anggota Racana ke Unit Kegiatan Mahasiswa
Secara kondisional dan spontan, anggota beberapa kali
mengunjungi sanggar Unit Kegiatan Mahasiswa lain, baik pribadi
maupun insidental dan dikoordinatori oleh Pimpinan Dewan
Racana atau Dewan Racana. Sekedar menyapa dan berbagi cerita.
Fungsi pencitraan/image building terjadi di sini dimana interaksi
yang terjadi akan menimbulkan pandangan atas personal yang
secara tidak langsung merepresentasikan Racana.
Fungsi publikasi kegiatan juga biasa dilakukan pada saat
silaturahmi. Sekaligus juga memohon permakluman kepada warga
Unit Kegiatan Mahasiswa apabila kegiatan yang akan dilaksanakan
menggunakan fasilitas umum Gelanggang Mahasiswa dan
mungkin akan menyita sebagian besar ruang yang ada.
Beberapa Unit Kegiatan Mahasiswa yang pada hari atau
minggu itu berulang tahun, anggita Racana aktif menyambangi
untuk sekedar mengucapkan selamat, mengenal anggota Unit
Kegiatan Mahasiswa sahabat, dan ikut serta menyemarakkan
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 21/31
21
perayaan ulang tahun Unit Kegiatan Mahasiswa sahabat, seperti
pada saat Unit Selam dan Unit Fotografi berulang tahun.
d. Silaturahmi anggota Racana ke Racana sahabat.
Dalam beberapa kesempatan, silaturahmi dilakukan pada saat
Racana sahabat berulang tahun dan mengundang untuk hadir pada
upacara tertentu. Contoh pada saat Pramuka Universitas Negeri
Yogyakarta merayakan ulang tahun Racana yang ke-32 Mei 2012
lalu, 11 anggota Racana hadir untuk menyemarakkan perayaan
Hari Ulang Tahun tersebut. Dan untuk kehadiran sebagai undangan
upacara, kebanyakan ditujukan untuk Pimpinan Dewan Racana.
Kegiatan ini biasanya dikoordinatori oleh Pimpinan Dewan
Racana.
e. Pendataan alamat gugusdepan perguruan tinggi se-Indonesia.
Pendataan gugusdepan perti se-Indonesia belum begitu santer
dilakukan secara langsung. Beberapa kali pendataan ada yang
cukup dengan mengakses internet dan mencari web resmi dari
gugusdepan perti yang dituju. Fungsi Humas yang dapat
dilaksanakan dalam program ini dapat untuk promosi dan publikasi
via komunikasi interaktif mengenai kegiatan apa yang ada di
racana. Misalkan pada kegiatan Latihan Pengelolaan Racana 2012,
dengan terdatanya alamat gugusdepan se-Jawa, undangan dan
informasi kegiatan dapat tersampaikan sehingga anggota Pramuka
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 22/31
22
Universitas Indonesia dapat ikut serta mendutakan anggotanya.
3. Untuk fungsi penciptaan logo, dasar dari organisasi racana adalah
Gerakan Pramuka, sehingga menggunakan logo gerakan Pramuka dan
lambang Tribhuwanatunggadewi sesuai dengan Adat Racana
Tribhuwanatunggadewi.
B. Hasil Data
Pertanyaan Eny Dwi Astuti,D Atina Handayani,DPengertian Humas Humas adalah pencitraan
dari organisasi.
Bagaimana pinternya
Humas mengangkat infotentang kegiatan, menjalin
silaturahmi, sehinggaorang lain bisa melihat
organisasi kita.
Hubungan masyarakat adalah
pelaksana komunikasi formal
eksternal suatu organisasi.
Secara umum, Humas berkoordinasi dengan
sekretaris dalam pelaksanaantugas, wewenang, dan
kewajibannya. Dalam halwewenang, Humas bisa
memiliki area tersendiridengan berdasar arah
kebijakan organisasi. Ataupun,
hanya sekedar penyebar
informasi keluar, dimana
dalam kondisi ini Humas
hanya menjadi sebuah alat
untuk kelancaran komunikasi
organisasi.
Yang diketahui
tentang tugasHumas
Tugasnya adalah untuk
menginfokam segalakegiatan, menjaga
pencitraan, silaturahmi,
fokus lebih ke luar, damenjadi koordinator
untuk menjalankan fungsi
Humas. Memiliki
wewenang untuk
melakukan fungsi
kehumasan yaitu
menjadikan pejabat
Humas berfungsi sebagai
corong organisasi, tugasnyamenyampaikan dan
merepresentasi sikap
organisasi.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 23/31
23
Humas sebagaikoordinator, sehingga
fungsi Humas itu berjalan
bersama. Pejabat Humaswajib melaksanakan tugas
dan wewenang dan
bergerak di bawah
sekretariat (bertanggung
jawab kepada sekretaris)
Yang sudah
dilakukan olehHumas Racana
Untuk program kerja
seharusnya bidang buatsendiri, namun pada
praktiknya proker dibuatoleh sekretaris dan bidang
tinggal menjalankan. Iniseolah sense of belonging-
nya kurang, dan kinerja
dirasa kurang juga.
Koordinasi dengan
Sekretaris Racana juga
kurang, terutama untuk
pembagian tugas di
pengelolaan papan
informasi Racana dan
media info. Sehingga
membuat Humas tidak
memegang web dan sosialmedia lain.
Baru sebagai pelaksana
program kerja, sepertimembuat dan mengelola
papan-papan info. Dan sedikittentang berkomunikasi dengan
pihak luar Racana, yaitumengelola twitter dan web.
Saran Sebaiknya proker
diserahkan pada bidang
sehingga koordinasi
dengan Sekretaris Racana
lebih berjalan. Lebih
mengutamakan upgrading
kegiatan dan lebih
menjadi koordinator
dalam pelaksanaan.
Perlu pembagian tugas
wewenang dan kewajiban yang
jelas tengang kedudukan
Humas, disesuaikan dengan
kaidah kehumasan secara
umum, dan
mempertimbangkan kebutuhan
Racana. Perlu upgrading
kemampuan Humas. Media
lain yang mungkin perludusulkan tidak ada, hanya
tinggal memaksimalkan yang
ada.
Keterangan 10 Desember 2012 26 November 2012
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 24/31
24
C. Perbedaan Bidang Humas Racana dengan Humas pada umumnya
Fungsi Bidang Humas Racana Humas Umum
Independensi Merupakan kepanjangan
tangan dari PimpinanDewan Racana
Dibentuk sebagai badan
khusus yang terpisah dari pimpinan
Program kerja Disusun sebelum
Pelantikan Bidang
Humas
Disusun setelah jabatan
humas diisi, penyusunan
melibatkan unsur humas
dan pimpinan
Personalia Koordinator BidangHumas yang dalam
pelaksanaannya dibantu
oleh anggota racana dansangga kerja Sie HIT-
Trans
Tim Public Relations dandidukung oleh seluruh
awak
perusahaan/organisasi
Komunikasi vertikal Bidang Humasmenjalankan Proker yang
sudah ada dan dapatmengkoordinasikan
dengan Sekretaris Racana
Humas dapat memberimasukan kepada
pimpinan, baik jangka panjang maupun pendek,
untuk menentukankebijakan lebih lanjut
Penetapan kelompok
kerja Humas
Dilakukan oleh Pimpinan
Dewan Racana, dalam
hal ini per-event , dandiusulkan oleh Pemangku
Adat
Memetakan dan
membentuk tim khusus
yang relevan untukdilakukan oleh Humas
sendiri
Penyimpanan dokumen
organisasi
Dilakukan oleh Sekretaris
Racana. Pendataan
inventaris dan
pemeliharaan diserahkan
ke Bidang
Kerumahtanggaan
Melakukan pemeliharaan
dan penyimpanan
dokumen organisasi serta
pendataan inventaris
Pengurusan sarana
komunikasi
Dilakukan oleh sekretaris
masing-masing kegiatan
Menyiapkan teks
sambutan, brosur, buku,dan laporan
Representasi kegiatan Dalam forum resmi akan
dihadiri langsung oleh pimpinan, dan untuk
event , akan dilakukan pengusulan dari
Pemangku Adat kepada
Menghadiri
rapat/simposium atasnama organisasi dan
dapat memberi masukandalam hal sponsor
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 25/31
25
Dewan Racana untukdisetujui
keberangkatannya.
advertisi
Sumber Proker DR RGM-
RTBTD 2011/2012
Tondowidjojo, 2002:62
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 26/31
26
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Fungsi dan tugas Humas Racana Racana Tribhuwanatunggadewi sebagai
Badan Kelengkapan Dewan Racana yang pembentukannya dijabat oleh
seorang Koordinator Bidang Humas, sebagai perpanjangan tangan dari fungsi
humas Pimpinan Dewan Racana, yang diusulkan oleh Pemangku Adat kepada
Dewan Racana untuk disetujui. Secara umum, humas terdiri dari satu tim
khusus yang bekerja dan dibentuk khusus dalam organisasi tersebut.
Koordinator Bidang Humas racana terpilih dan dilantik kemudian untuk
menjalankan tugas dan fungsinya sesuai Proker DR RGM-RTBTD 2011/2012,
sedangkan tim humas secara umum dibentuk dan diangkat untuk
menghasilkan program kerja mandiri yang secara independen pelaksanaan
diserahkan dalam koordinasi tim, dan humas dapat memberi masukan kepada
pimpinan terkait kebijakan perusahaan/organisasi.
Dan perbedaan yang ditemukan dalam humas secara umum dan humas di
racana, terdapat pada program kerja, yang memiliki kondisi keanggotaan dan
latar belakang kebutuhan masing-masing organisasi.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 27/31
27
B. Saran
1. Humas diberi kewenangan yang jelas untuk berada di lini mana, dan
bertindak seperti apa. Memposisikan Humas sebagai koordinator di garis
depan yang tetap, akan mempermudah komunikasi ke luar dengan sasaran.
Sosialisasi lebih lanjut perlu dilakukan untuk memberi pemahaman akan
tugas dan fungsi humas, bagi seluruh warga racana yang nantinya akan
ambil bagian dalam pelaksanaan fungsi humas.
2. Humas lebih baik orang yang memiliki ketertarikan untuk berdiplomasi
dan bergelut di bidang penulisan, serta mampu berinisiatif untuk
menciptakan kegiatan spontan atau menyesuaikan waktu untuk
menjalankan fungsi Humas sebagai koordinator yang tak lupa mengajak
serta anggota lain sebagai bentuk pemberdayaan. Dan dapat
dikomunikasikan dengan Pemangku Adat sebagai penanggung jawab
keanggotaan untuk memberi referensi terkait hal ini.
3. Ke depan, program kerja bidang baiknya dibuat oleh Humas, atau Humas
diajak untuk membuat program terkait dengan bidangnya dan
mengomunikasikan lebih intens mengenai deskripsi kerja dan langkah
strategis apa yang nantinya akan dibuat. Calon pengisi posisi Humas,
hendaknya diajak untuk urun rembug dalam penyusunan program,
sehingga siapapun nanti yang mengisi posisi Humas, memiliki sense of
belonging yang membuat kinerja lebih prima.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 28/31
28
4. Humas lebih aktif lagi dalam setiap kegiatan, dan Humas Racana sebagai
penanggungjawab kehumasan dapat bekerja sama dengan Sie HIT-Trans
untuk menjalankan fungsi Humas secara lebih maksimal.
C. Penutup
Demikian makalah ini disusun untuk memenuhi Syarat Kecakapan
Umum Pandega Racana Tribhuwanatunggadewi Gugusdepan Yogyakarta
1506 Universitas Gadjah Mada. Penulis mengucapkan terima kasih atas
sumbangsing semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan
makalah ini. Semoga bermanfaat.
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 29/31
29
DAFTAR PUSTAKA
Bernays, EL. 1997. Study of Public Relations. USA : LTS company
Djajasudarma. 1993. Makalah Tematik dan Sintasis Bahasa Indonesia. Jakarta :
Lembayung
Lestari, Vidya. 2005. Paduan Tulisan Ilmiah. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama
Mahsun. 2000. Penelitian Bahasa : Berbagai Tahapan, Strategi, Metode, dan
Teknik-tekniknya. Rajawali Press
Pola Mekanisme dan Pembinaan Pengembangan Racana
Program Kerja Dewan Racana Racana Gadjah Mada dan Dewan Racana Racana
Tribhuwanatunggadewi masa bhakti 2011-2012
Soemirat, Soleh. Ardianto, Elvinaro. 2007. Dasar-dasar Public Realtions.
Bandung : Rosakarya
Subroto, Edi. 1992. Pengantar Metoda Penelitian. Jakarta : Penerbit Pustaka
Surat Keputusan Kwartir Nasional Nomor 080 Tahun 1988 tentang Pola dan
Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega
Tondowidjojo, John. 2002. Dasar dan Arah Public Relations. Jakarta : PTGramedia Widiasarana mengenai lampiran keputusan Persatuan Humas
Indonesia (PERHUMAS) dan International Public Relations Association (IPRA)
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 30/31
30
LAMPIRAN
Pertanyaana. Pengertian Humas
b. Yang diketahui tentang tugas Humas
c. Yang sudah dilakukan oleh Humas Racana
d. Saran
Rekap
Atina Handayani, D
a. Hubungan masyarakat adalah pelaksana komunikasi formaleksternal suatu organisasi. Secara umum, Humas
berkoordinasi dengan sekretaris dalam pelaksanaan tugas,
wewenang, dan kewajibannya. Dalam hal wewenang,Humas bisa memiliki area tersendiri dengan berdasar arah
kebijakan organisasi. Ataupun, hanya sekedar penyebar
informasi keluar, di mana dalam kondisi ini Humas hanya
menjadi sebuah alat untuk kelancaran komunikasi
organisasi.
b. Humas berfungsi sebagai corong organisasi, tugasnya
menyampaikan dan merepresentasi sikap organisasi.
c. Baru sebagai pelaksana program kerja, seperti membuat
dan mengelola papan-papan info. Dan sedikit tentang
berkomunikasi dengan pihak luar Racana, yaitu mengelola
twitter dan web.
d. Perlu pembagian tugas wewenang dan kewajiban yang jelastengang kedudukan Humas, disesuaikan dengan kaidahkehumasan secara umum, dan mempertimbangkan
kebutuhan Racana. Perlu upgrading kemampuan Humas.Media lain yang mungkin perlu dusulkan tidak ada, hanya
tinggal memaksimalkan yang ada.
Eny Dwi Astuti, D
a. Humas adalah pencitraan dari organisasi. Bagimana
pinternya Humas mengangkat info tentang kegiatan,menjalin silaturahmi, sehingga orang lain bisa melihat
organisasi kita. b. Tugasnya adalah untuk menginfokam segala kegiatan,
menjaga pencitraan, silaturahmi, fokus lebih ke luar, damenjadi koordinator untuk menjalankan fungsi Humas.
Memiliki wewenang untuk melakukan fungsi kehumasanyaitu menjadikan pejabat Humas sebagi koordinator,
sehingga fungsi Humas itu berjalan bersama. Koordinator
7/22/2019 Kristiyani Dwi Marsiwi Dalam Analisis Kesesuaian Tugas Dan Fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Racana Tribhuwanatunggadewi Dengan Dasar Public Rel…
http://slidepdf.com/reader/full/kristiyani-dwi-marsiwi-dalam-analisis-kesesuaian-tugas-dan-fungsi-bidang-hubungan 31/31
Humas wajib melaksanakan tugas dan wewenang dan
bergerak di bawah sekretariat (bertanggung jawab kepada
sekretaris)
c. Untuk program kerja seharusnya bidang buat sendiri,namun pada praktiknya proker dibuat oleh sekretaris dan
bidang tinggal menjalankan. Ini seolah sense of belongingnya kurang, dan kinerja dirasa kurang juga.
Koordinasi dengan Sekretaris Racana juga kurang, terutamauntuk pembagian tugas di pengelolaan papan informasi
Racana dan media info. Sehingga membuat Humas tidakmemegang web dan sosial media lain.
d. Sebaiknya proker diserahkan pada bidang sehingga
koordinasi dengan Sekretaris Racana lebih berjalan. Lebih
mengutamakan upgrading kegiatan dan lebih menjadi
koordinator dalam pelaksanaan.