lean acc.docx

7/23/2019 Lean ACC.docx

http://slidepdf.com/reader/full/lean-accdocx 1/12

Perubahan proses menujuproduksi rampingPeran manajemensistem akuntansi

Pär AhlstromLondon Business School, Pusat Manajemen Operasi,

London, Inggris, danChrister arlssonStockholm School o! "conomics, Seksi Industrial Production,Stockholm, S#edia

PengantarIni adalah studi tentang proses perubahan besar $ adopsi produksi ramping%Produksi ramping adalah konsep manajerial &ang kompleks, &ang mencakup seluruhorangperusahaan, dari pengembangan produk untuk strategi '()% *engan demikian kitabisa mengharapkan sepertiperubahan radikal untuk penuh dengan kesulitan, karena organisasi besarPerubahan sulit untuk me#ujudkan '+)% Satu area di mana kesulitan sepertikemungkinantimbul adalah sistem akuntansi manajemen, karena manajemen saat inisistem akuntansi &ang dirancang untuk lingkungan berbeda dengan orang$orang&angperusahaan #ajah hari ini ')%Model dasar &ang mendasari sistem tradisional mengasumsikan bah#apengaturan produksi diberikan dan ada di lingkungan &ang stabil '-)% Sebalikn&a,produksi ramping tidak menganggap lingkungan produksi seperti &ang diberikan, di

mana.Optimal. keputusan harus diambil% Sebalikn&a, tujuann&a adalah untuk mengubahkondisidari sistem produksi% *engan demikian, penerapan produksi ramping membutuhkanperubahan dalam sistem akuntansi manajemen% ebutuhan untuk membuat iniPerubahan telah dikenal setidakn&a sejak a#al (/01$an '-,2)% 3amun, si!atdari perubahan ini adalah tidak jelas dan adalah sub&ek perdebatan terus kalangansarjana akuntansi manajemen '4,5)Sementara perdebatan tentang si!at akuntansi manajemen &ang tepatsistem di ba#ah strategi produksi ramping terus , ban&ak hidup dengan sistem&ang tidak tepat dirancang untuk mendukung kemajuan saat ini sedang

menempatkan dalam manu!aktur % 6ika kita menganggap bah#a peran penting darisistem akuntansi manajemen adalah untuk bertindak sebagai kendaraankomunikasi antaraproduksi dan !ungsi lainn&a , sistem &ang dirancang dengan baik harus mendukungadopsi strategi produksi baru ' 0 ) % Akibatn&a , seorang tidak tepatdirancang sistem akuntansi manajemen cenderung memiliki e!ek negati! padaproses mengadopsi strategi produksi &ang kompleks seperti produksi rampingMeskipun ban&ak pekerjaan &ang telah dilakukan pada kemungkinan solusi untukmasalahsistem akuntansi manajemen usang , tidak ban&ak pekerjaan ada pada bagaimanasistem berinteraksi dengan dan mempengaruhi upa&a untuk menerapkan produksiramping ' 0 ) %Penelitian &ang disajikan di sini dirancang untuk mempelajari proses mengadopsistrategi produksi &ang kompleks % Sebagai contoh strategi tersebut , kami telahmemilih



produksi ramping 7 3amun , kesimpulan kami berlaku untuk konsep serupa lainn&a % 8ujuan dari artikel ini adalah untuk mengeksplorasi peran manajemensistem akuntansi dalam proses adopsi % Artin&a, !okusn&a adalah pada perubahanterjadi dalam sistem produksi dan peran manajemensistem akuntansi dalam perubahan ini dan bukan akuntansi manajemensistem itu sendiri % Penelitian kami adalah eksplorasi di alam % ami membuathipotesis untuk

pen&elidikan lebih lanjut serta pengalaman &ang sistematis bagi para praktisi untukbelajardari

MetodologiMelakukan penelitian eksplorasi di!asilitasi oleh penelitian membujurPendekatan dengan partisipasi berkelanjutan dalam organisasi '/)% Mengingat minatkamidalam mempelajari suatu proses perubahan &ang sedang berlangsung, kitamenemukan metodologi klinis berguna%Metodologi klinis ditandai dengan partisipasi akti! daripeneliti dalam merumuskan dan mengamati perubahan organisasi '(1)% Itukontrak psikologis &ang timbul antara peneliti dan organisasimemberikan mantan akses ke data &ang tidak biasan&a tersedia '(()% Melaluimerekatingkat tinggi penetrasi dan keterlibatan dalam organisasi, penelitimampu mendapatkan akses ke keka&aan data &ang ditolak untuk pendekatan lain%Interaksi &ang berkelanjutan dengan organisasi juga men&ediakan lebih baikpeluang untuk mengamati ban&ak aspek situasi dan untuk melacakmelalui hubungan antara !enomena '/)% Ini mena#arkan unikkemungkinan untuk melakukan penelitian eksplorasi%

Studi ini telah dilakukan di antor Mesin, internasionalperusahaan manu!aktur &ang memproduksi peralatan kantor mekanik danelektronik,sebagian besar untuk ekspor% 9ampir semua kegiatan manu!aktur &ang berbasis diindustri negara "ropa, S#edia% ami menghabiskan dua sampai tiga hari perminggudi perusahaan, selama dua$dan$a$setengah tahun% Peran kami dalam perubahanProses adalah untuk memperkenalkan pengetahuan dan teori$teori akademistentang produksiorganisasi dalam perusahaan, terutama dalam bentuk seminar tetapi juga melaluiinteraksi sehari$hari%

8iga metode &ang berbeda &ang digunakan selama studi empiris : langsungobser;asi, #a#ancara dan analisis isi dokumen , untuk mempelajari satu<enomena tapi mengatasi kelemahan dari desain $ metode tunggal ' (+ ) %=a#ancara memberikan kedalaman , kehalusan , dan perasaan pribadi % dokumenmen&ediakan!akta , tetapi tunduk pada baha&a kelangsungan hidup selekti! % obser;asi langsungmemberikan akses ke proses kelompok , dan dapat mengungkapkan perbedaanantara apaadalah kata dan apa &ang sebenarn&a dilakukan ' ( ) % Selain beberapa metode ,kita memiliki

diupa&akan untuk penggunaan beberapa sumber data dan berbagai tingkat analisis' (- )

3amun, sebelum memulai deskripsi kasus, kami ingin menguraikan



kerangka teori artikel ini%Produksi rampingSejak minat kami dalam artikel ini adalah pada peran akuntansi manajemensistem dalam proses mengadopsi produksi ramping, pertama$tama perlu untukmembahasarti dari istilah .sistem akuntansi manajemen.% Sebagai dipahamidi sini, sistem akuntansi manajemen terdiri dari semua in!ormasi &ang

resmi berkumpul untuk menilai kinerja perusahaan dan untuk membimbingtindakan masa depan% *engan demikian, istilah mencakup lebih dari sekedarakuntansisistem &ang diperlukan untuk alasan hukum7 sistem akuntansi manajemen jugatermasuk apa &ang sering disebut .akuntansi bia&a. atau .sistem pengukuranbia&a.serta pengukuran kinerja% Selanjutn&a, manajemensistem akuntansi tidak terbatas pada tindakan moneter% Ini juga termasuk non>nansiallangkah$langkah, seperti kualitas dan throughput kali%Lean produksi kita lihat sebagai terdiri dari lima bagian &ang berbeda: produkrampingpengembangan, pengadaan, manu!aktur dan distribusi, serta rampingperusahaan '()% Seperti disepakati oleh perusahaan dan peneliti, perusahaandalam penelitian ini saat ini sedang melaksanakan produksi ramping menurut inide>nisi% 3amun, selanjutn&a kita men&amakan produksi ramping dengan kegiatan&ang terjadi dalam !ungsi pembuatan sebuah perusahaan, karena adabah#a e!ek dari sistem akuntansi manajemen &ang mungkin palingdilihat% Lean manu!acturing terdiri dari prinsip$prinsip berikut, &angdiuraikan di ba#ah ini ?lihat juga '(2) untuk penjelasan lebih ka&a@: Penghapusan limbah%

Perbaikan terus$menerus% 3ol cacat 6I8% 8arik bukan push% tim multi!ungsi% tanggung ja#ab *esentralisasi !ungsi terintegrasi% sistem in!ormasi horiontal dan ;ertikal%

8ujuan utama dari produksi ramping adalah dengan menggunakan sumber da&alebih sedikit dibandingkan dengan. 8radisional . sistem produksi ' ( ) % Sebuah prinsip dasar dalam mencapai inimelalui penghapusan limbah $ segala sesuatu &ang tidak menambah nilai ke

produk , misaln&a persediaan , transportasi dan tidak perlugerakan ' (4 ) % Pengurangan sampah berlangsung terus$menerus % produksiSistem sedang diperbaiki terus menerus 7 kesempurnaan adalah satu$satun&a gol' (5 ) %Meskipun kualitas itu sendiri merupakan ;ariabel penting dalam kinerja rampingproduksi , juga merupakan pras&arat untuk mencapai produkti;itas &ang tinggi' (4 ) % nol cacatmenunjukkan bagaimana sebuah perusahaan ramping bekerja dengan mencapaikualitas , misaln&a melaluimembuat jaminan kualitas tanggung ja#ab semua orang , tidak han&a kualitas

*epartemen kontrol % "rat terkait adalah prinsip just$in $time , karenabagian kesalahan$bebas merupakan pras&arat untuk mencapai just$in$timepengiriman% Ini berarti



bah#a setiap proses harus disediakan dengan bagian kanan, dalam jumlah &angtepat?akhirn&a satu bagian pada satu #aktu@, tepat pada titik &ang tepat dalam #aktu'(0)%Bahan dijad#alkan melalui tarik bukan push% *alam sistem push, sebuah jad#al induk dan jad#al produksi &ang lebih rinci mengontrol produksidari jumlah &ang diperkirakan dari bagian, apakah mereka dibutuhkan atau tidak%

*alam arti ini,material dan bagian &ang .mendorong. melalui pabrik% 8ribun prinsip tarikkontras dengan cara ini bahan penjad#alan% *engan tarik, titik a#aladalah pesanan pelanggan, &ang pergi ke perakitan akhir &ang memerintahkanbagian dariproses sebelumn&a% Proses ini, pada gilirann&a, memerintahkan bagian dari &angsebelumn&aproses, dan sebagain&a% Ini berarti bah#a tidak ada &ang belum memerintahkanadalahdiproduksi%<itur &ang paling menonjol dari organisasi kerja adalah penggunaan ekstensi! tim multi!ungsi7 sekelompok kar&a#an &ang mampu melakukan ban&aktugas &ang berbeda% 8im$tim ini sering diselenggarakan di sekitar bagian berbasissel darialiran produk% Setiap tim diberi tanggung ja#ab untuk melakukan semua tugas$tugas diini bagian dari aliran produk% Selanjutn&a, tanggung ja#ab &ang didesentralisasikanketim multi!ungsi &ang diharapkan untuk melakukan tugas penga#asanmelalui berputar kepemimpinan tim antara kar&a#an terutama dilatih untuktugas%

Prinsip kedua mengenai tim multi!ungsi adalah integrasi!ungsi &ang berbeda dalam tanggung ja#ab tim% 8ugas &ang dilakukan sebelumn&aoleh !ungsi tidak langsung, seperti pengadaan, penanganan material, perencanaandancontrol, maintenance, dan kontrol kualitas, diintegrasikan ke tugas tim%Akhirn&a, sistem in!ormasi ;ertikal dan horisontal &ang digunakan, karena in!ormasipenting untuk tim multi!ungsi untuk melakukan sesuai dengantujuan perusahaan% Oleh karena itu, sistem &ang rumit &ang diperlukan untukmen&ediakan tepat #aktuin!ormasi terus menerus, langsung di aliran produksi%

Sebuah titik a#al &ang penting untuk artikel ini adalah bah#a proses mengadopsidisebutkan di atas prinsip$prinsip &ang mungkin akan terpengaruh oleh manajemensistem akuntansi ?sebagaimana dide>nisikan sebelumn&a@% Peran manajemensistem akuntansi dalam proses mengadopsi produksi ramping telah dipelajaridalam kasus empiris, &ang kita kini giliran%Lean manu!acturing di mesin kantorPerusahaan dalam penelitian ini memiliki dua !asilitas manu!aktur &ang!ungsional terorganisir7 manu!aktur bagian secara >sik terpisah darikegiatan perakitan, &ang diselenggarakan sepanjang garis% Akuntansi bia&aSistem ini dirancang untuk menghargai persediaan% Bia&a tetap dialokasikan untuk

bia&aPusat dalam kaitann&a dengan penggunaan sumber da&a tetap% *ari sana,manu!aktur



Bia&a &ang dialokasikan untuk produk &ang berbeda atas dasar bia&a tenaga kerjalangsung%Pengukuran kinerja manu!aktur terutama dilakukan melaluiukuran produkti;itas% Produkti;itas diukur oleh perusahaan sebagai jumlah jam &ang dihabiskan untuk operasi dibandingkan dengan jumlah standar jam%

Pada bulan 3o;ember (//( perusahaan mulai adopsi manu!aktur baruStrategi: lean manu!acturing ?seperti dijelaskan di atas@% Beberapa perubahan besar&ang berlangsung termasuk: Pemasangan aliran$garis di sekitar keluarga produk sejenis, &ang mengandungperalatan dan kegiatan untuk bagian$manu!aktur serta untukmajelis% relokasi >sik dari tugas manu!aktur dan peralatan antaradua !asilitas perusahaan% Peresmian tim multi!ungsi bertanggung ja#ab untuk produksiproduk lengkap% 8ugas &ang sebelumn&a dilakukan oleh langsungPersonil &ang akan diintegrasikan ke dalam tim multi!ungsi Dtanggung ja#ab, untuk perencanaan produksi misaln&a, bahan mengontrol danpenanganan, pembelian, pemeliharaan, serta kontrol kualitas% tugas Penga#as itu harus dibagi di antara pemimpin tim, peran &angakan beredar di antara kar&a#an dalam tim%3amun, tidak ada perubahan pada sistem akuntansi manajemen &angdirencanakan%Eambar ( menggambarkan struktur organisasi di ba#ah manu!aktur barustrategi%

8ahun pertama pro&ek , (//+ , dipenuhi dengan pekerjaan persiapan, seperti

analisis , in!ormasi dan pelatihan % April (// menandai a#al dariperubahan >sik % Perubahan ini terkait tiga bidang utama :? ( @ Felokasi kegiatan manu!aktur % Gntuk mempersiapkan penciptaanaliran $ baris untuk semua produk , maka perlu untuk memindahkan berbagai jenisbagian manu!aktur dan kegiatan perakitan dari satu !asilitas untuklain

? + @ perakitan Fotasi % Sebagai langkah menengah terhadap aliran $ baris,perakitan beberapa produk direorganisasi menjadi perakitan rotasi %Alih$alih jalur perakitan setiap kar&a#an merakit produk lengkap ,menggunakan gerobak bergerak &ang diputar antara perakitan &ang berbedastasiun %? @ Aliran $ garis % Akhirn&a , tiga aliran $ garis diciptakan sebagai pro&ekpercontohan %

Pengamatan dari proses adopsiBagian ini berisi pilihan dari pengamatan pada manajemenperan sistem akuntansi dalam proses adopsi % Cara deskripsi adalah 8erbuat penting % onsisten dengan metodologi dan untuk meman!aatkanmendalamsi!at data kami , kami telah memilih untuk menggunakan !ormat narasi untuk

menunjukkan beberapa 8emuan menarik &ang nanti akan diperluas ke kesimpulan lebihkepentingan umum % Pengamatan disajikan dalam urutan &ang merekaterbuat%



etidakcukupan sistem akuntansi manajemenPerubahan dalam organisasi &ang berlangsung pada April (// telah mendalame!ek pada ban&ak daerah% Masalah &ang paling ban&ak menerima perhatiana#aln&a adalahpenurunan produkti;itas% Sejak produkti;itas diukur oleh perusahaan sebagai jumlah jam &ang dihabiskan untuk operasi dibandingkan dengan standar

jumlah jam, sekarang membutuhkan #aktu lebih lama untuk melakukan tugas &angsama daripada itu sebelumn&aperubahan dilaksanakan% *alam analisis &ang dibuat oleh manajemen perusahaan,penurunan produkti;itas ini disebabkan beberapa !aktor% Salah satun&a adalahdimasukkann&a tugas langsung ke tim% 3amun, tidak ada pen&esuaian dibuat untukini dalam ukuran produkti;itas%Seperti disebutkan di atas, sistem akuntansi manajemen secara tradisionaldirancang% Cukup segera menjadi jelas bah#a sistem perlu diubah dalamsejumlah cara% 3amun, si!at dari perubahan ini tidak segera jelas7 membuat perubahan juga tugas &ang sulit% Pada !ase a#al daripro&ek, segera setelah pro&ek percontohan diluncurkan, manajer di!ungsi administrasi perusahaan men&atakan pandangan bah#a .tidak adaperubahanbisa dibuat dalam organisasi manu!aktur &ang tidak bisadimasukkan ke dalam sistem in!ormasi &ang ada .% *engan demikian, merekamemberi prioritas untuksistem komputer%

3amun, pen&esuaian sistem akuntansi manajemen menjadisemakin penting % Pen&esuaian pertama dibuat untuk produkti;itasmengukur beberapa bulan setelah perubahan >sik % Persentase untuk

memperhitungkantugas langsung sekarang termasuk dalam tim ditambahkan ke jumlah standar jam % Moti;asi untuk men&esuaikan ukuran tua itu dua kali lipat % Satu alasanadalah untuk meningkatkan akurasi mencerminkan tugas &ang dilakukan oleh tim%ItuAlasan lain adalah bah#a pengukuran produkti;itas adalah penting bagi ban&ak diorganisasi karena secara tradisional digunakan sebagai ukuran kinerja %do#nload olehedua manajer di tingkat &ang berbeda dan pekerja sudah terbiasa dengan inimengukur%Argumen kehilangan kontrolira$kira pada #aktu &ang sama dengan pen&esuaian manajemensistem akuntansi &ang dimulai, manajer dalam !ungsi administrati! men&atakan pendapat bah#a mereka .kehilangan kendali atas apa &ang terjadidalam organisasi ., sering mengatakan bah#a ada risiko. berakhir di pasir hisap .%Perubahan &ang diusulkan dalam sistem akuntansi bia&a juga menolak%*ari !ungsi manu!aktur, ada saran untuk men&ederhanakanmelaporkan dari aliran$garis% Mereka tidak lagi merasa bah#a ada kebutuhan untukmelaporkan#aktu &ang dibutuhkan untuk men&elesaikan tugas$tugas &ang berbeda dalamaliran$garis% Sejak memimpin

kali dari ketika material masuk kelompok sampai keluar dalam bentukproduk selesai telah diturunkan secara drastis, tidak ada kebutuhan untuk menjagamelacak rincian% Saran ini a#aln&a bertemu dengan resistensi dari!ungsi administrasi% Mereka masih melihat kebutuhan untuk melacak indi;idu



tugas &ang dilakukan oleh kar&a#an% *engan demikian, ada kebutuhan &angdirasakan untuk memilikikar&a#an membuat laporan dalam sistem akuntansi manajemen setiap#aktu mereka berubah menjadi tugas lain, &ang bisa beberapa kali sehari% 3amun,setelah beberapa bulan pandangan ini terbalik dan perubahan men&ederhanakan&angdimulai

Pergeseran e;aluasi kinerja untuk beberapa !aktorMenurut rencana semula pro&ek lean manu!acturing, arus$garis adalah untukdibuat dari a#al tahun (//-, namun anggota de#an perusahaanmenunda keputusan untuk melanjutkan, karena mereka tidak &akin nilaiperubahan% <aktor &ang sangat berkontribusi adalah penurunan produkti;itas &angterjadi% Selanjutn&a, bagaimanapun, produkti;itas mulai naik perlahan$lahan%*isana ada juga pergeseran perhatian dalam e;aluasi aliran$garis, karena lainukuran kinerja selain produkti;itas sedang dimasukkan ke dalam &ange;aluasi, misaln&a dalam proses, kualitas dan #aktu akurasi, &ang semuahasil positi! menunjukkan perubahan%*engan kedua produkti;itas dan ukuran kinerja lain &ang menunjukkan bah#aperubahan sejauh mulai melunasi, situasi stabil% Pada Mei (//-de#an memutuskan untuk merencanakan untuk instalasi aliran$garis di seluruhoperasi manu!aktur% 9al ini men&ebabkan direktur untuk mengin!ormasikan semuakar&a#an secara pribadi tentang kemajuan sejauh ini dan rencana untuk masadepan% *ipertemuan ini, semua ukuran kinerja diberi perhatian &ang sama%e&akinan manajer penting mulai berubahSekitar musim panas (//- direktur memiliki masalah mena!sirkan

In!ormasi &ang dia peroleh dari sistem akuntansi manajemen: .Sa&a melihatbah#a total bia&a produksi kami lebih rendah dari sebelumn&a, dan margin operasikamilebih tinggi% ami juga terus #aktu pengiriman kami dan produk kami memiliki lebihtinggi

kualitas dari sebelumn&a% Masih produkti;itas kita lebih rendah dari sebelumperubahan .%9al ini men&ebabkan dia bertan&a$tan&a apakah sistem mengukur hal &ang tepat%ha#atir ini menjadi diucapkan pada musim gugur, ketika manajemensistem akuntansi menunjukkan bah#a departemen produksi telah mengkonsumsi

+%111 jam lebih dibandingkan dengan anggaran% Laporan ini dikirim ke papandengandepartemen administrasi, &ang men&ebabkan turbulensi dalam leanpro&ek manu!aktur% O;errun itu disebabkan penurunan produkti;itas&ang mengikuti pro&ek lean manu!acturing%Analisis &ang dibuat dalam hubungann&a dengan ini menunjuk ;ariasibauran produk dan bekerja dengan produk$produk baru &ang tidak termasuk dalamanggaran sebagaikemungkinan alasan untuk jumlah jam &ang dihabiskan melebihi orang$orang darianggaran%

3amun, &ang paling membingungkan untuk direktur adalah bah#a realisasi totalbia&a produksi lebih rendah daripada bia&a anggaran% 9al ini membuatn&a benar$benarkha#atir tentang apa sebenarn&a sistem akuntansi pengelolaan &ang mengukur%



ha#atir ini disorot satu bulan kemudian, ketika tokoh tampak lebih baikdaripada sebelumn&a%esulitan$kesulitan ini dalam mena!sirkan data dari akuntansi manajemensistem dipimpin direktur mempertan&akan serius desainmengukur produkti;itas% 8elah terjadi indikasi bah#a pengukuran ini memiliki jumlah kekurangan% Salah satu &ang penting menjadi kerentanan terhadap rusakstandar #aktu% 6ika #aktu &ang sebenarn&a dibandingkan dengan standar rusak,

pengukuran produkti;itas dapat menipu%Sejumlah kasus dengan standar &ang rusak telah ditemukan% Gntuk iniAlasann&a, ada saran untuk menggunakan jumlah produk &ang diproduksi disetiap aliran$line dan membandingkann&a dengan jumlah jam &ang dihabiskandalam aliran$line%3amun, pelaksanaan perubahan ini disambut dengan perla#anan daribeberapa orang, baik dalam !ungsi administrasi dan dalam produksi!ungsi

Perubahan sistem akuntansi manajemen a#al 8he *irektur juga mengusulkan desain sebuah akuntansi bia&a baruSistem pada bulan 3o;ember (//-% *alam sistem ini tidak akan ada perbedaanantarabia&a langsung dan tidak langsung dalam aliran$garis% Apa sebenarn&a para pekerjamenghabiskan mereka#aktu melakukan itu dirasa kurang penting dibandingkan mereka mencapai tujuanmereka% SemuaBia&a &ang dialokasikan untuk aliran$garis itu harus berpisah secara merata antara jumlah produk &ang diproduksi% Ini akan menjadi mungkin karena instalasialiran$garis membuat lebih mudah untuk melacak bia&a, dan juga karena setiapaliran$line akan

menghasilkan produk seperti keluarga% Saran ini tidak bertemu dengan resistensidari!ungsi administrasi, seperti &ang telah diantisipasi% Sebalikn&a, diskusidimulai pada bagaimana sistem ini harus dibangun dan bagaimana hal itu bisadilaksanakan%*iskusi ini berlangsung antara per#akilan dari administrasi!ungsi dan !ungsi produksi% 3amun, perubahan &ang lebih sulitdari &ang diperkirakan, karena masalah &ang bersi!at teknis% Manajemensistem akuntansi tidak mengumpulkan in!ormasi &ang cukup diperlukan untukperubahandibuat% Gntuk membuat perubahan ini akan mengambil beberapa #aktu%

Eambar + merangkum pengamatan &ang dilakukan selama prosesdijelaskan sebelumn&a % <okusn&a adalah pada peran akuntansi manajemensistem dalam proses adopsi % Laporan disingkat ditempatkan di 8itik perkiraan #aktu ketika mereka biasan&a dibuat % Pembaca harus,3amun , ingatlah bah#a laporan ini sering me#akili pengamatan &ang dilakukanselama periode #aktu % Eambar + akan digunakan kemudian dalam bagian analisiskami %

Peran sistem akuntansi manajemen dalam proses adopsi

Hang pertama dan mungkin &ang paling jelas hal &ang permukaan dalam analisisproses adopsi adalah bah#a sistem akuntansi manajemen telah memilikie!ek mendalam dalam proses adopsi% Ini akan diuraikan pada ba#ah% amianalisis proses adopsi dibagi menjadi tiga bagian, di mana setiap



Bagian didasarkan pada sekelompok !aktor &ang telah bere;olusi dari pengamatankami%*orongan untuk mengubah sistem akuntansi manajemenSecara keseluruhan, sistem akuntansi manajemen telah menjadi besarhalangan untuk perubahan &ang diinginkan dalam strategi manu!aktur% Mungkinpaling penting dan contoh &ang jelas dari ini adalah ketika ukuran produkti;itasditunjukkan peningkatan bia&a untuk cara baru bekerja di bidang manu!aktur,

men&ebabkan kesesuaian strategi lean manu!acturing untuk menjadidipertan&akan% Cara produkti;itas diukur tidak dipertan&akan, setidakn&aa#aln&a tidak% Itu tidak sampai ukuran produkti;itas telah mencapai 8ingkat .n&aman. bah#a tindakan lainn&a dimasukkan ke dalam e;aluasidari operasi% etika pada gilirann&a langkah$langkah lain, seperti pekerjaan &angsedang berjalan,kualitas, dan akurasi #aktu, menunjukkan tanda$tanda positi!, kinerja jalan itudiukur menjadi serius dipertan&akan%*engan demikian, proses itu sehingga perubahan >sik dan organisasi memilikiuntuk menghasilkan e!ek &ang mencapai batas tertentu sebelum perubahan dalamsistem akuntansi manajemen &ang diba&angkan% Batas ini terutamaprodukti;itas kha#atir, karena secara tradisional itu ukuran kinerja dalamperusahaan% Langkah$langkah lama tidak dibuang segera setelahperubahan >sik dan organisasi% Ini dapat diartikan sebagai kebutuhan untukmenjaga stabilitas dalam menghadapi berubah drastis cara kerja% Itukeinginan untuk membandingkan kinerja dari #aktu ke #aktu juga mempengaruhikeputusan untuk mempertahankansistem pengukuran kinerja% Sejak ketidakpastian tentang apakah adaperubahan &ang diusulkan akan berman!aat, itu dianggap sebagai penting untukmemilikikemungkinan membuat perbandingan dengan kinerja historis% Itu

Argumen adalah bah#a jika perubahan dilakukan tidak menghasilkan diinginkanhasil, keputusan masih bisa dibalik%edua pengamatan ini menunjuk ke inersia &ang melekat dalam manajemensistem akuntansi sebagai telah menghambat proses adopsi% 3amun, satu harus juga memperhitungkan bah#a peran sistem akuntansi manajemen untuksebagian besar adalah untuk membandingkan hadir dengan masa lalu% *engandemikian, sistem harustidak berubah terlalu mudah% Beberapa stabilitas harus dipertahankan%*alam literatur terdapat pern&ataan bah#a sistem akuntansi manajemendapat mengemudi kekuatan dalam jenis perubahan dimaksud di sini '5)% 3amun,mereka

desain maka perlu kongruen dengan strategi produksi &ang dipilih% Initidak terjadi dalam proses belajar% Sebalikn&a, ketidakpastiankesesuaian strategi baru mengakibatkan penggunaan kinerja tuapengukuran di ba#ah strategi baru% Gntuk mengubah kinerjapengukuran serta organisasi diperlukan batas tertentu di tuapengukuran kinerja &ang dicapai% etika ambang batas tersebut tercapai,dan perubahan sistem akuntansi manajemen terjadi, adalah mungkin untukmemba&angkan bagaimana sistem dapat mendorong perubahan% *enganmengukur dengan cara baru, &angstrategi manu!aktur dan sistem akuntansimanajemen dapat menjadisemakin kongruen% 9al ini dapat disamakan dengan loop memperkuat diri: baik9asil menunjukkan kesesuaian perubahan, &ang mengarah lebih lanjut untukperubahan dalam sistem akuntansi manajemen, &ang kini mampu mendeteksihasil &ang lebih positi! dan sebagain&a% Eambar menggambarkan hubungan



Pentingn&a meningkatkan tingkat unit analisisetika ambang batas dicapai pada perusahaan dalam penelitian ini dansistem akuntansi manajemen berubah terhadap peningkatankesesuaian dengan lean manu!acturing, ada satu denominator umum dalamPerubahan &ang terjadi $ tingkat unit analisis dibesarkan% ini adalahkonsisten dengan tujuan lean manu!acturing% Mencapai !aktor beban tinggi dihal peman!aatan mesin tunggal dan kar&a#an tidak lagi rele;an% Itu

output dari total sistem &ang penting dan !okus terletak pada produksikesalahan$bebas produk dalam jumlah &ang tepat pada #aktu &ang tepat%Contoh pertama di mana tingkat unit analisis dibesarkan keprihatinanpengukuran kinerja% Meskipun ukuran produkti;itas tradisional adalahmasih terus, itu dimodi>kasi untuk menggabungkan persentase diperkirakan untukmemperhitungkantugas langsung sekarang dilakukan oleh operator% Ini adalah salah satu langkahmenujumeningkatkan tingkat unit analisis, karena ukuran produkti;itas termasukbagian &ang lebih besar dari total sistem produksi% Saran adalah untukmeningkatkantingkat unit analisis lebih lanjut, dengan membandingkan jumlah produkdiproduksi untuk #aktu &ang digunakan% Apa &ang lebih penting, tindakan selainprodukti;itas &ang dimasukkan ke dalam e;aluasi manu!akturkinerja% Secara tradisional, perusahaan mengandalkan terutama pada produkti;itas%Seiring #aktu, perhatian lebih diberikan kepada kualitas, ketepatan #aktu dan bekerja dikemajuan%Ilustrasi kedua bagaimana tingkat unit analisis telahkeprihatinan &ang diangkat sistem akuntansi bia&a% etika aliran$garis diciptakan,itu menjadi kurang menarik untuk merekam secara rinci apa &ang dibuat untuk produkdalam aliran$line% Oleh karena itu, sistem akuntansi bia&a dapat dimodi>kasi,&ang datang setelah perla#anan a#al% Operasi termasuk dalam aliran$garis

tidak lagi dipisahkan, tapi diperlakukan secara keseluruhan% Langkah selanjutn&a &angdiusulkan adalah untuk mengambil semua bia&a &ang dialokasikan untuk aliran$line, danmembagi mereka

merata antara jumlah produk &ang diproduksi%Secara bersama$sama, dua contoh ini menunjukkan bah#a meningkatkan tingkatsatuananalisis sistem akuntansi manajemen untuk produksi ramping dilakukan bersamadua dimensi, seperti &ang ditunjukkan pada Eambar -% Angka tersebutmenggambarkan beberapa pentingprinsip produksi ramping, seperti dibahas di atas% Segitiga melambangkanorganisasi% Inti adalah tim multi!ungsi, &ang dibuat ja#ab

untuk produksi produk lengkap dari bahan baku% Hang diperlukanmesin dikelompokkan sesuai dengan aliran produksi dan tugas tidak langsungtermasuk dalam tanggung ja#ab tim% 8im$tim ini disediakan denganin!ormasi strategis, agar dapat melakukan dengan baik%*imensi pertama dalam meningkatkan tingkat unit analisis adalahhorisontal, &ang ditunjukkan oleh panah di ba#ah segitiga% Ada kebutuhan untukmenggeser!okus dari mesin tunggal dan atau operator untuk aliran produksi secarakeseluruhan%

<okusn&a harus pada kinerja tim multi!ungsi , tidakmasing$masing operator % edua, ada dimensi ;ertikal , &ang ditunjukkan olehpanah ke kiri dari segitiga % Ada kebutuhan untuk mengalihkan !okus daritingkat operasi untuk sistem produksi secara keseluruhan , termasuk tingkat &anglebih tinggi %



9al ini diperlukan karena tugas &ang sebelumn&a dilakukan oleh dan tanggung ja#abmilik personil langsung diintegrasikan ke dalam tim multi!ungsi %Sistem akuntansi manajemen mempengaruhi proses adopsi dalam tigacaraAnalisis kami dari proses adopsi menunjukkan bah#a akuntansi manajemensistem telah mempengaruhi adopsi lean manu!acturing di tiga bersamaan

cara : teknis , !ormal dan kogniti! % etiga cara ini dapat dilihat sebagai hidupbersamadan perspekti! saling bergantung pada suatu organisasi %Pengaruh teknis% Perspekti! teknis mengacu kepada manajemensistem akuntansi seperti , &aitu desain % Seperti &ang telah dijelaskan di atas ,

sistem akuntansi manajemen tradisional sakit$dilengkapi untuk dapatber!ungsi tepat dalam lingkungan produksi ramping% *alam hal ini 8urbulensi disebabkan oleh sin&al campuran &ang direktur diterimadari sistem sekitar musim panas tahun (//- merupakan contoh di manadesain terpengaruh proses% Pengamatan lebih baru adalah ketika disarankanperubahan prinsip akuntansi bia&a &ang terhenti karena manajemenketidakmampuan sistem akuntansi untuk mencatat data &ang diinginkan%Pengaruh !ormal% Perspekti! resmi me#akili peran !ormal dan 8ujuan sistem akuntansi manajemen memiliki dalam organisasi% Itupengaruh !ormal mungkin kadang$kadang sulit untuk memisahkan dari teknis%S"BGA9tema umum dalam kasus ini adalah bah#a !ungsi administrasi, &angmeliputi departemen akuntansi dan departemen komputer, memilikimemiliki .pengendali. peran% Misaln&a, mereka melihat trade$o antara menjagapengendalian operasi dan perubahan &ang terjadi setelah ramping

strategi manu!aktur% *alam trade$o mereka memberi prioritas tertinggi untukkontrol%Seperti disebutkan di atas, inersia adalah dengan de>nisi dibangun ke manajemensistem akuntansi, karena salah satu tugasn&a adalah untuk menilai kinerjaperusahaan, ban&ak &ang dilakukan dengan membandingkan hadir dengan masalalu%3amun, ini juga memungkinkan untuk memba&angkan bagaimana sistem akuntansimanajemendapat berkontribusi untuk mengemudi perubahan di bidang manu!aktur% Salah satu>tur penting daripandangan 6epang tentang akuntansi manajemen adalah bah#a hal itu harus

bermain lebih dari sebuah.Mempengaruhi. peran dari sebuah .mengin!ormasikan. peran dan tunduk kepadaperusahaanstrategi, tidak terlepas dari itu '(/)%

Pengaruh kogniti!% Perspekti! kogniti!, akhirn&a, men&angkut jalan &angsistem akuntansi manajemen &ang digunakan dan bagaimana berbeda aktor dalamorganisasi berpikir tentang isu$isu &ang berkaitan dengan akuntansi manajemen% Itupengaruh kogniti! mungkin &ang paling mendasar, karena sangatsaling dengan teknis dan pengaruh resmi '+1)% Contoh lebih lanjutdi sini adalah ketika pandangan pelaku utama Dpada sistem akuntansi manajemen berubah

dalam arah &ang tepat untuk lean manu!acturing% Contoh penting adalahkeprihatinan diungkapkan oleh direktur, ketika ia mempertan&akankesesuaian sistem akuntansi manajemen% Pengamatan inimerupakan contoh dari unlearning, &ang merupakan pras&arat untuk belajar '+()%



Contoh lain adalah ketika !ungsi administrati! menolak perubahansistem akuntansi manajemen, karena mereka takut kehilangan kontrol%Akhirn&a, kita memiliki contoh di mana !okus terus berbohong pada produkti;itas sebagaipengukuran kinerja tunggal, meskipun ada indikasi bah#aukuran itu tidak benar% *engan demikian, cara orang berpikir tentang manajemensistem akuntansi dan perann&a dalam organisasi menghambat upa&a untuk mengubahsistem dalam arah &ang tepat% 9al ini juga memungkinkan untuk melihat bagaimana !ormalperan sistem akuntansi manajemen telah mempengaruhi penggunaan dari

in!ormasi &ang telah disediakan% *engan demikian, kogniti! dan perspekti! resmi&ang saling memperkuat%

esimpulan dan implikasi manajerial*ari sudut pandang manajemen produksi pandang, akan ideal jikasistem akuntansi manajemen dapat mendukung transisi menuju leanproduksi% 3amun, sistem akuntansi manajemen tradisional cenderungmempengaruhi proses adopsi negati!, karena mereka tidak siap untuk mena!sirkanperubahan &ang dilakukan ketika mengimplementasikan strategi produksi &ang kompleks%Artikel ini melaporkan hasil studi &ang dirancang untuk mengeksplorasi peransistem akuntansi manajemen dalam proses mengadopsi kompleks

strategi produksi, produksi ramping% ami telah menemukan bah#a manajemensistem akuntansi memang memiliki peran &ang sangat penting dalam adopsiproses% Gntuk sebagian besar ber!ungsi sebagai penghalang untuk perubahan &angdiperlukan,ban&ak karena ketidakmampuan untuk secara akurat menggambarkan hasil dari perubahanini% *imemesan untuk sistem akuntansi manajemen untuk mendukung penerapan leanproduksi, kami mengusulkan sebagai berikut: Sistem akuntansi manajemen dapat membuat dorongan untuk perubahanarah produksi ramping, tetapi tidak sampai kinerja tradisionalLangkah$langkah telah mencapai batas tertentu ?lihat Eambar @% Oleh karena itu,tugas manajerial penting akan mempengaruhi lokasi ini

ambang batas, dengan membuat lebih mudah dijangkau% 9an&a dengan kesadaran &angeberadaan adalah titik a#al &ang baik% Cara lain &ang penting untuk menciptakan dorongan untuk perubahan adalah untukmeningkatkan tingkatunit analisis dalam sistem akuntansi manajemen% Pertama, adakebutuhan untuk mengalihkan !okus dari mesin tunggal dan atau operator kealiran seluruh produksi% edua, ada kebutuhan untuk mengalihkan !okus daritingkat operasi untuk sistem produksi secara keseluruhan% etika membuat perubahan ini penting untuk mempertimbangkanbah#a sistem akuntansi manajemen mempengaruhi proses adopsi ditiga cara bersamaan: teknis, melalui desain7 secara resmi, melalui

perann&a dalam organisasi dan kogniti!, melalui cara di manaaktor memikirkan dan menggunakan sistem akuntansi manajemen%

Agar sistem akuntansi manajemen akan kongruen dengan leanprinsip produksi , ketiga perspekti! ini perlu diubah % *emikian,itu tidak cukup untuk mengimplementasikan perubahan teknis dalam akuntansimanajemensistem7 jika peran !ormal sistem tidak secara bersamaan berubah , tidak adae!ek jangka kemungkinan % Mungkin &ang paling penting adalah memastikan bah#aperspekti! kogniti! perubahan , karena hal itu mempengaruhi dua perspekti! lain % 6ikanilai dan ke&akinan dari pelaku utama tidak berubah , akuntansi manajemensistem kemungkinan akan terus memiliki e!ek buruk pada kemungkinan

mengadopsi strategi produksi ramping %Fe!erensi(% =omack , 6P , 6ones , *8 dan Foos , *% , 8he Machine &ang Berubah *unia , Fa#sonAssociates , 3e# Hork , 3H , (//1

lean acc.docx

Documents