rks pengadaan jasa pengamanan tim pasukan khusus keamanan dan ketertiban (pamsus).pdf

7/25/2019 RKS Pengadaan Jasa Pengamanan Tim Pasukan Khusus Keamanan dan Ketertiban (PAMSUS).pdf

1/56


2/56

KATA PENGANTAR

PT KAI Commuter Jabodetabek (KCJ) adalah anak perusahaan PT. Kereta Api (Persero) yang

bergerak dalam bidang jasa pengelolaan angkutan Kereta Rel Listrik (KRL) untuk daerahJabodetabek (Jakarta Bogor Depok Tangerang Bekasi).

Kepada calon peserta Pengadaan diharapkan untuk mempelajari terlebih dahulu Dokumen Lelang/RKS ini dengan cermat agar tidak terdapat kesalahan dalam mengikuti pelaksanaan pengadaan ini.Kesalahan pada pengajuan penawaran dapat menggugurkan atau tidak lulus evaluasi, untuk itucalon peserta diharuskan melaksanakan ketentuan dalam pengadaan ini dengan lengkap dan benar.

Dokumen yang sudah diserahkan kepada panitia menjadi hak panitia dan tidak akan dikembalikankecuali Jaminan Penawaran untuk peserta yang tidak menang/gugur. Hasil evaluasi Pengadaan iniakan diumumkan oleh panitia kepada seluruh peserta. Apabila masih terdapat hal hal yang belum

jelas, peserta dapat meminta keterangan / penjelasan kepada panitia.

Demikian kami sampaikan, dan atas perhatian diucapkan terima kasih kepada para peserta yang

telah berpatisipasi untuk mengikuti Pengadaan ini

Panitia Pengadaan

Ketua


3/56

RENCANA KERJA DAN SYARATSYARAT

( R K S )

PEKERJAAN PENGADAAN JASA : Pengelolaan Pengamanan Tim Pasukan KhususKeamanan dan Ketertiban

TAHUN ANGGARAN : 2013

LOKASI : PT. KAI CommuterJabodetabek

Daftar Isi

1. Kata Pengantar i

2. Daftar isi ii

3. BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG I. 1

4. BAB II DATA LELANG II.1

5. BAB III BENTUK SURAT III.1

6. BAB IV SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK IV.1

7. BAB V SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK V.1

8. BAB VI SPESIFIKASI TEKNIS VI.1

9. BAB VII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN VII.1

10. PENGESAHAN DOKUMEN PENGADAAN VIII.1


4/56

BAB I ; INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG I. 1

BAB I

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

A. UMUM

1. PENGGUNA JASA 1.1 PT. KAI Commuter Jabodetabek

2. PENYEDIA JASA 2.1 Perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Peyedia TenagaPengamanan

3. PERSYARATANPESERTA LELANG

3.1 Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua Penyedia Portir yangmemenuhi persyaratan pelelangan umum dengan pasca

kualifikasiatau yang telah lulus prakualifikasi.

3.2 Peserta lelang harus menyerahkan dokumen penawaran sesuaibentuk-bentuk yang ditentukan dalam bentuk surat penawaran danlampiran.

3.3 Peserta lelang yang telah memenuhi kewajiban perpajakan sesuaiperundang-undangan yang berlaku.

4. KUALIFIKASILELANG

4.1 Pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, dokumen kualifikasidisampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.

4.2 Formulir isian kualifikasi tercantum dalam BAB III Dokumen lelang ini.

5. SATU PENAWARAN

SETIAP SATUPESERTA LELANG

5.1 Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota

kemitraan hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satupaket pelelangan pekerjaan.

5.2 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satu penawaran untuksetiap pelelangan pekerjaan selain penawaran alternative (biladiminta) akan digugurkan.

5.3 Jumlah dokumen penawaran yang harus disampaikan oleh pesertalelang sesuai dengan bab 1 pasal 18.1.

6. BIAYAPENAWARAN

6.1 Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Jasa untuk mengikutipelelangan menjadi beban Penyedia Jasa dan tidak mendapatpenggantian dari Pengguna Jasa.

7. PENJELASANDOKUMENLELANG

7.1 Panitia pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen lelangpada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.

7.2 Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan mengenai :

a. Metode penyelenggaraan pelelangan;

b. Cara penyampaian penawaran (satu sampul atau dua sampulatau dua tahap);

c. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;

d. Acara pembukaan dokumen penawaran;

e. Metode evaluasi;

f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;

g. Jenis kontrak yang akan digunakan;


5/56


h. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi hargaatas penggunaan produksi dalam negeri;

i. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkanjaminan penawaran.

7.3 Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia pengadaan,

keterangan lain termasuk perubahannya, dituangkan dalam BeritaAcara Penjelasan (BAP). BAP ditandatangani oleh panitia pengadaandan minimal 2(dua) wakil Peserta yang hadir.

7.4 Apabila dalam BAP terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahanpenting yang perlu ditampung, maka panitia pengadaan harusmenuangkan ke dalam addendum dokumen lelang yang menjadibagian tak terpisahkan dari dokumen lelang dan harus disampaikandalam waktu bersamaan kepada semua peserta lelang secaratertulis.

7.5 Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelangtidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan

penawarannya.

B. DOKUMEN LELANG

8. ISI DOKUMEN

LELANG

8.1 Dokumen Lelang terdiri dari :

Bab I. INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG;

Bab II. DATA LELANG;

Bab III. BENTUK SURAT

Bab IV. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK;

Bab V. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK;

Bab VI. SPESIFIKASI TEKNIS;

Bab VII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA;

Bab VIII. PENGESAHAN DOKUMEN PENGADAAN;

Adendum (bila ada)

9. KLARIFIKASIDOKUMEN LELANG

9.1 Calon Peserta Lelang yang memerlukan klarifikasi atas isi dokumenlelang dapat memberitahukan kepada panitia pengadaan secaratertulis dan diterima oleh panitia pengadaan selambat-lambatnya

3(tiga) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran

9.2 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiap klarifikasi secara tertulis,sebelum addendum dokumen lelang diterbitkan.

0. ADDENDUMDOKUMEN LELANG

10.1 Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, PenggunaJasa dapat mengubah ketentuan dokumen lelang dengan

menerbitkan addendum.

10.2 Setiap Addendum yang diterbitkan merupakan bagian yang takterpisahkan dari dokumen lelang dan harus disampaikan secara

tertulis dalam waktu bersamaan kepada semua peserta lelang.

10.3 Apabila addendum diterbitkan oleh Pengguna Jasa kurang dari 5(lima) hari kerja dari batas akhir pemasukan penawaran, maka untukmemberi waktu yang cukup kepada peserta lelang dalam penyiapanpenawaran,bila dipandang perlu Pengguna Jasa dapat


6/56


mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.

C. PENYIAPAN PENAWARAN

11. BAHASAPENAWARAN

11.1 Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.

12. DOKUMENPENAWARAN

12.1 Dokumen penawaran terdiri dari :

(a) Surat penawaran; harus bermaterai cukup, bertanggal,ditandatangani oleh yang berhak dan dicap perusahaan

/koperasi/lembaga.

(b) Lampiran surat penawaran; terdiri dari:

1. Jaminan Penawaran;2. Daftar Kwantitas dan harga;8.1Surat kuasa;8.2

Lampiran lain yang ditentukan dalam daftar simakdokumen lelang;

12.2 Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pasca kualifikasi, datakualifikasi disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.

13. HARGAPENAWARAN

13.1 Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaranberdasarkan jumlah rincian dalam daftar Kwantitas dan harga untukseluruh pekerjaan seperti diuraikan dalam Bab VII

13.2 Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.Dalam hal angka dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalahdalam huruf. Apabila harga penawaran dalam huruf tidak bisa

diartikan/tidak bermakna, maka pada saat pembukaan penawaranditulis TIDAK JELAS, dalam evaluasi penawaran tidak bolehdigugurkan dan harga penawaran yang berlaku adalah hargapenawaran terkoreksi.

13.3 Peserta lelang harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuksemua mata pembayaran dalam daftar Kwantitas dan harga. Apabilaharga satuan dicantumkan nol/tidak diisi untuk mata pembayarantertentu, maka dianggap sudah termasuk dalam harga satuan matapembayaran yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan.

13.4 Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh Penyedia Jasa dalampelaksanaan kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam

harga penawaran.13.5 Harga satuan yang tercantum dalam daftar Kwantitas dan harga adalah

tetap.

14. MATA UANGPENAWARANDAN CARAPEMBAYARAN

14.1 Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan dan jumlah hargapenawaran harus menggunakan mata uang Rupiah.

14.2 Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam data lelang.

15. MASA BERLAKUNYA

PENAWARAN

15.1 Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam data lelang.

15.2 Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran,panitia pengadaan dapat meminta kepada peserta lelang secara

tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebutdalam jangka waktu tertentu.

15.3 Peserta lelang dapat:


7/56


a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, tetapimeminta memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaranuntuk jangka waktu tertentu dan menyampaikan pertanyaan

perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjanganjaminan penawaran kepada panitia pengadaan;

b.

Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminanpenawarannya tidak disita dan tidak dikenakan sangsi.

16. JAMINANPENAWARAN

16.1 Peserta Lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam matauang Rupiah Nilai dan masa berlakunya sesuai ketentuan dalam datalelang.

16.2 Jaminan Penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasukbank perkreditan rakyat) atau oleh perusahan asuransi yang mempunyaiprogram asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan

reasuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

16.3 Bentuk jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam

bentuk jaminan.

16.4 Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuandinyatakan gugur.

16.5 Jaminan penawaran dari kerjasama operasi (KSO) harus ditulis atasnama semua anggota KSO.

16.6 Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang dikembalikansegera setelah penetapan pemenang lelang.

16.7 Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelahpemenang lelang menyerahkan jaminan pelaksanaan.

16.8 Jaminan Penawaran akan disita apabila:

(a) Peserta lelang menarik penawarannya selama masa berlakunyapenawaran; atau

(b) Peserta lelang menolak koreksi aritmatik atas hargapenawarannya sesuai dengan Pasal 28.2; atau

(c) Pemenang lelang mengundurkan diri; atau

(d) Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal:

1). Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau

2). Menandatangani surat perjanjian.

17. PENAWARANALTERNATIF OLEH

PESERTA LELANG

17.1 Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai denganketentuan dokumen lelang. Penawaran alternatif tidak akan

dipertimbangkan, kecuali bila penawaran alternatif diperbolehkan sesuaiketentuan dalam data lelang.

18. BENTUK DANPENANDAANPENAWARAN

18.1 Peserta Lelang harus menyiapkan 1 (satu) dokumen penawaran aslisesuai Pasal 12.1. dan diberi tanda ASLI dan 2 (dua) dokumenpenawaran rekaman yang masing-masing diberi tanda REKAMAN.

Apabila terdapat perbedaan antara dokumen penawaran asli dan

rekaman, maka dokumen penawaran asli yang berlaku.

18.2 Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orangyang berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta

pendirian dan perubahannya.

18.3 Dokumen penawaran tidak boleh ada perubahan, penghapusan ataupenambahan, kecuali untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat peserta


8/56


lelang dan perbaikan tersebut harus diparaf oleh orang yangmenandatangani penawaran.

D. PENYAMPAIAN PENAWARAN

19. SAMPUL DANTANDAPENAWARAN

19.1 Peserta menyiapkan Sampul Penawaran untuk masing-masingPaket:

a. Sampul I : Dokumen Administrasi dan Teknis (...sesuai Paket)

b. Sampul II : Dokumen Penawaran Harga (...sesuai Paket)

c. Sampul Luar: Untuk memasukkan dokumen Sampul I dan II

19.2 Peserta lelang harus memasukan dokumen Administrasi danTeknis serta 2 (dua) rekamannya masing-masing dijiliddimasukan ke dalam sampul I, ditutup rapat, direkat untukmenjaga kerahasiaan dan diberi tanda DOKUMENADMINISTRASI dan TEKNIS ........ (sesuai Paket yangdipilih).

Dokumen Administrasi adalah:a. Surat penawaran asli Administrasi dan Teknis tanpa

menyebutkan besaran harga yang ditawarkan, bermateraicukup (Rp. 6.000), bertanggal, dicap serta mencantumkanmasa berlakunya penawaran.

Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerimakuasa dari pemimpin/direktur utama yang namanyatercantum dalam akte pendirian/perubahan atau kepalacabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat ataupejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakilinya.

b. Fotocopy Akte Perusahaan dan perubahannya (bila ada),fotocopy SIUP, fotocopy Surat Pengukuhan PengusahaaKena Pajak (PKP), NPWP dan surat bukti setoran pajak 3bulan terakhir, fotocopy Surat Keterangan Domisili dandokumen terkait lainnya yang dijabarkan pada daftar simak

Dokumen Teknis terdiri dari:a). Pendahuluan

Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputiorganisasi dan pengalaman.

b). Pengalaman perusahaanPenyedia jasa harus menjelaskan pengalaman perusahaanselama kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir yang sesuaidengan pekerjaan yang akan dilaksanakan dilampiri buktiReferensi Pengguna atau Berita Acara Serah Terima

Pekerjaan atau Kontrak.c). Pemahaman terhadap KAK

Uraian tentang pengertian penyedia jasa atas lingkup proyek,

sasaran, kebutuhan jenis dan jumlah tenaga ahli, jenis dan

substansi laporan yang dihasilkan berdasar dokumen seleksi.d). Tanggapan atas KAK dan Metode Pelaksanaan

Berdasar pemahaman penyedia jasa, penyedia jasa dapatmenyampaikan tanggapan terhadap KAK dalam rangka


9/56


pencapaian sasaran KAK. Penyedia jasa harus menyampaikanstrategi dan metodologi kerjaterkait personil, penangananpenumpang, gangguan serta mitigasi resikonya.

19.3 Kemudian Peserta lelang memasukkan dokumen PenawaranHarga (SPH) asli dan 2 (dua) rekamannya masing-masing dijiliddimasukkan kedalam sampul II, ditutup rapat, direkat untukmenjaga kerahasiaan dan diberi tanda DOKUMENPENAWARAN HARGA ........ (sesuai Paket yang dipilih).

Surat Penawaran Harga (SPH) terdiri dari:a). Biaya langsung personil sekurang-kurangnya 60% dari nilai

total penawaran biaya. Besarnya biaya langsung personildiperhitungkan berdasar lama waktu penugasan dikalikanimbalan jasa (gaji dasar per satuan waktu).

b). Biaya langsung non personil, antara lain:(1). Biaya untuk Pengadaan Jasa/Barang dan fasilitas yang

tidak disediakan pengguna jasa.(2). Pengeluaran kantor meliputi biaya pengeluaran penyedia

jasa untuk menyediakan sarana kantor komunikasi,penyusunan laporan.

(3). Biaya operasional lapangan.(4).Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan.(5). Management Fee

c) Penawaran Harga yang diajukan harus sudahmemperhitungkan besarnya keuntungan dan pajak. SuratPenawaran Harga bermaterai cukup, bertanggal,

ditandatangani oleh yang berhak, dan dicap.

19.4 Sampul I dan Sampul II diatas dimasukan kedalam sampul luar,

pada sampul luar harus ditulis:

(a) Alamat Pengguna jasa, sesuai dengan ketentuan dalam DataDokumen Seleksi, pada bagian tengah;

(b) Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jampemasukan, sesuai ketentuan dalam Data Dokumen Seleksi,pada sudut kiri atas; dan

(c) JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAANPENAWARAN, pada sudut kanan atas.

19.5 Sebagai tambahan identifikasi yang diperlukan dalam Pasal 19.2,sampul dalam harus ditulis nama alamat peserta lelang untukpengembalian penawaran tanpa dibuka dalam hal penawarandinyatakan terlambat, sesuai dengan Pasal 21.

20. PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN

20.1 Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan carasebagai berikut:

1. Langsung

1). Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumenpenawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukandokumen penawaran yang telah disediakan oleh panitiapengadaan.

2). Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumenpenawaran ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumenpenawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam

dokumen lelang yaitu sebelum batas waktu penutupanpemasukan dokumen penawaran.

3). Pada batas waktu pemasukan dokumen penawaran


10/56


berakhir, panitia pengadaan menyatakan penyampaiandokumen penawaran ditutup, menolak dokumenpenawaran yang terlambat, dan menolak penambahan

dokumen penawaran.

2. Melalui pos atau layanan hantaran/expedisi

1). Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos/layananhantaran/expedisi, Panitia pengadaan langsung membericatatan tanggal dan jam penerimaan pada sampul luar.

2) Batas waktu paling lambat untuk penerimaan dokumenpenawaran pada Panitia Pengadaan harus sesuai denganketentuan dalam dokumen lelang.

3) Panitia pengadaan menolak dokumen penawaran yangterlambat. Dokumen penawaran yang terlambat sampulluarnya dibuka untuk mengetahui alamat penawar dan

dokumen penawaran tersebut oleh panitia pengadaandiberitahu atau dikembalikan kepada penawar setelah

pada sampul luarnya diberi catatan tanggal dan jampenerimaan. Nama, alamat penawar, serta sampul luardisimpan oleh panitia pengadaan.

21. BATAS AKHIRWAKTU

PENYAMPAIANPENAWARAN

21.1 Dokumen Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaanpaling lambat pada tempat dan waktu sesuai ketentuan dalam data

lelang.

21.2 Panitia pangadaan dapat mengundurkan batas akhir waktupenyampaian penawaran dengan mencantumkan dalam addendumdokumen lelang.

22. PENAWARAN

TERLAMBAT

22.1 Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pangadaan setelah

batas akhir waktu penyampaian penawaranakan ditolak dandikembalikan kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup

(sampul dalam tidak dibuka).

23. PERUBAHAN DAN

PENARIKANPENAWARAN

23.1 Peserta Lelang boleh menarik, mengubah, mengganti dan

menambah dokumen penawarannya, setelah penyampaianpenawaran dengan memberitahukan secara tertulis sebelumbatas akhir waktu penyampaian penawaran

23.2 Pemberitahuan penarikan, pengubahan, penggantian ataupenambahan dokumen penawaran harus dibuat secara tertulis dan

dimasukkan ke dalam sampul yang direkat dan ditandaidenganmenambahkan tanda PENARIKAN / PENGUBAHAN /

PENGGANTIAN atauPENAMBAHAN pada sampul luar.23.3 Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau ditambah

setelah batas akhir waktu penyampaian penawaran.

23.4 Penarikan Penawaran dalam kurun waktu antara batas akhirpenyampaian penawaran dan akhir masa berlakunya penawaransesuai Pasal 15.1., dikenakan sanksi penyitaan jaminan penawaransesuai Pasal 16.8.a.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

24. PEMBUKAANPENAWARAN

24.1 Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup, perubahan ataususulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulisatas dokumen penawaran yang telah disampaikan tidak dapat


11/56


diterima.

Para penawar atau wakil penawar yang hadir harusmemperlihatkan identitas atau surat keterangan/penugasan dariperusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawarandan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.

Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 (dua) orang wakil daripenawar yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat wakilpenawar yang hadir pada saat pembukaan, panitia menunda

pembukaan kotak/tempat pemasukan dokumen penawaransampai dengan batas waktu yang ditentukan oleh panitiapengadaan.

24.2 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir,maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2(dua) saksi yang bukan anggota panitia pengadaan, yang ditunjuk

oleh panitia pengadaan.

24.3 Panitia pengadaan meneliti isi kotak/tempat pemasukan dokumenpenawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk

(tidak dihitung surat pengunduran diri) dan bila penawaran yangmasuk kurang dari 3 (tiga), pelelangan tidak dapat dilanjutkan danharus diulang.

24.4 Selanjutnya panitia pengadaan membuka sampul luar penawaran,termasuk dokumen penarikan/pengubahan/penggantian/penambahan (bila ada), di hadapan para penawar ataupara wakil penawar yang hadir pada jam, hari, tanggal dan tempatsebagaimana telah ditentukan oleh panitia pengadaan.

24.5 PEMBUKAAN SAMPUL I: Administrasi dan Teknis

24.5.1. Sampul II tidak boleh dibuka dan dimasukan dalam sampul

luar yang ditutup rapat dan disegel ditanda tangani olehpanitia pengadaan serta wakil peserta dari perusahaanyang berbeda, sebelum disimpan oleh panitia pengadaan.

24.5.2. Nama peserta lelang, penarikan, pengubahan, penggantian,

penambahan dokumen penawaran, ada atau tidaknyajaminan penawaran, dan lampiran lain yang ditentukandalam Dokumen Seleksi, dibacakan dengan jelas sehinggaterdengar oleh semua peserta pada saat pembukaanpenawaran.

24.5.3 Setelah pembukaan sampul I panitia pengadaan membuat

Berita Acara Pembukaan sampul I, yang sekurang-kurangnya memuat :

a). Jumlah dokumen penawaran yang masuk;

b). Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidaklengkap;

c). Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumenpenawaran;

d). Keberatan/sanggahan dari peserta;

e). Keterangan lain yang dianggap perlu;

f). Tanda tangan anggota panitia pengadaan dan wakilpeserta yang hadir;

24.6 PEMBUKAAN SAMPUL II: PENAWARAN BIAYA


12/56


Panitia pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknisuntuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagaiberikut:

a). Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasiteknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis;

b). Panitia pengadaan membuka sampul II dari seluruh pesertayang lulus evaluasi teknis;

c). Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya

penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis;

d). Panitia pengadaan melakukan evaluasi gabungan teknis danbiaya sebagai berikut:

(1). Melakukan koreksi aritmatik;

(2). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknisdan nilai penawaran biaya dengan cara perhitungan

sebagai berikut:

Nilai Akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis x BobotPenawaran Teknis} + {Nilai (score) Penawaran Biaya xBobot Penawaran Biaya}

Catatan:

Pembobotan nilai (score) teknis dan biaya sesuaidengan bobot yang telah ditentukan dalam dokumenlelang.

Penawaran biaya terkoreksi terendah diberikan nilai(score) penawaran biaya tertinggi.

(3). Hasil dari peringkat gabungan tersebut akan dijadikan

dasar untuk penetapan peringkat pemenang.

e). Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaanpenawaran harga, yang mencantumkan penawaran harga,

penawaran hargaterkoreksi (bila ada). Berita acaraditandatangani oleh panitia pengadaan dan wakil peserta.

25. KERAHASIAANPROSES

25.1 Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dandilakukan oleh panitia pengadaan secara independen.

25.2 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi,klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidakboleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang lain yang

tidak berkepentingan sampai keputusan pemenang diumumkan.

25.3 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasidokumen penawaran atau keputusan pemenang akanmengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

26. KLARIFIKASI DAN

KONFIRMASIPENAWARAN

26.1 Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran,

panitia pengadaan dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelangharus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidakboleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dantanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis.

26.2 Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat

melakukan konfirmasi kepada peserta lelang dan instansi terkait.

27. PEMERIKSAANPENAWARAN DANPENAWARAN YANG

27.1 Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semuadokumen penawaran, panitia pengadaan akan meneliti apakah


13/56


MEMENUHI SYARAT setiap penawaran:

(a) Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yangberhak dan dicap;

(b) Dilampiri jaminan penawaran; dan

(c)

Memenuhi ketentuan dokumen lelang.27.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah Penawaran yang sesuai

ketentuan dokumen lelang, tanpa adanya penyimpangan yangbersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. Penawarandengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaranbersyarat adalah:

(a) Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang

sangat substantif dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas,dan hasil/kinerja/performance pekerjaan;

(b) Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen lelang;

(c) Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang yangakan menimbulkan persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat.

27.3 Apabila Penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang,akan ditolak oleh panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat.

28. KOREKSI

ARITMATIK

28.1 Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen

penawaran, sebagai berikut:

(a) Kesalahan Kwantitas pekerjaan yang tercantum dalamdaftar Kwantitas dan harga disesuaikan dengan Kwantitasyang tercantum dalam dokumen lelang.

(b) Koreksi aritmatik pada daftar Kwantitas dan harga dilakukanterhadap perkalian antara Kwantitasyang sudah disesuaikan

(butir (a)) dengan harga satuan beserta penjumlahannya,sebagai berikut:

1). Harga satuan yang tercantum dalam daftar

Kwantitastidak boleh dikoreksi;

2). Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antaraKwantitas dengan harga satuan dan penjumlahan, makadilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasilkoreksi;

3). Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuandianggap sudah termasuk dalam harga satuan matapembayaran yang lain, dan harga satuan dalam daftarKwantitas dan harga tetap diberikan kosong;

4). Hasil koreksi aritmatik pada daftar Kwantitas dan hargatersebut harus diberikan kepada penawar dalam waktusecepatnya.

(c) Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftarKwantitas dan harga, dengan harga satuan pada analisa

harga satuan yang bersangkutan, maka yang mengikatadalah harga satuan pada daftar Kwantitas dan harga.

28.2 Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksiaritmatik, maka penawarannya ditolak dan jaminan penawarannyadisita sesuai Pasal 16.8.b.


14/56


29. MATA UANG UNTUKEVALUASIPENAWARAN

29.1 Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah sesuaiPasal 14.1.

30. EVALUASI 30.1 Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yangmemenuhi syarat sesuai dengan Pasal 27.

30.2 Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuandalam data lelang.

30.3 Evaluasi penawaran dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3(tiga) penawaran terendah setelah dilakukan koreksiaritmatik.Urutan evaluasi penawaran adalah:

a. Evaluasi administrasi, meliputi:

1). Surat penawaran;

2). Surat jaminan penawaran;

3). Daftar Kuantitas dan harga;

4). Surat kuasa;

5). Dokumen lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang.

b. Evaluasi teknis, meliputi:

Metode pelaksanaan;2). Jadwal waktu pelaksanaan;3). Spesifikasi teknis;4). Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal

yang disediakan sesuai dokumen lelang;5). Personil inti;6). Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen

lelang.c. Evaluasi kewajaran harga, meliputi:

1). Total harga penawaran;

2). Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi / lingkup /Kwantitas pekerjaan;

3). Harga satuan timpang;4). Kewajaran harga.

Bila harga penawaran lebih besar dari HPS maka akan

dilakukan negoisasi kepada peserta yang responsif(memenuhi syarat administrasi dan teknis) dengan hargaterendah

30.4 Dampak yang diperkirakan bila lebih besar dari ketentuanpenyesuaian harga yang diterapkan selama masa pelaksanaanpekerjaan, tidak diperhitungkan dalam evaluasi penawaran.

F. PEMENANG LELANG

31.

KRITERIA

PEMENANG

31.1 Pengguna Jasa akan menetapkan pemenang lelang dari peserta

lelang yang harga penawarannya terendah terkoreksi dan


15/56


memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang sertamemenuhi syarat kualifikasi.

32. HAK PENGGUNA

JASA UNTUKMENERIMA DANMENOLAKPENAWARAN

32.1 Pengguna Jasa mempunyai hak untuk menerima atau menolak

salah satu atau semua penawaran dan membatalkan proseslelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang, tanpatuntutan dari peserta lelang yang bersangkutan dan tanpakewajiban memberikan alasan apapun kepada peserta lelang,

apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan adanyapersaingan yang sehat, terjadi pengaturan bersama (kolusi), dantidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang.

33.PENUNJUKANPENYEDIA JASA

33.1 Sebelum Pengguna Jasa menunjuk Penyedia Jasa, panitiapengadaan mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang yangberkeberatan atas pengumuman pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang.

34.2 Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan,Pengguna Jasa mengeluarkan Surat Penunjukan Rekanan (SPR)yang menjadi bagian dokumen kontrak.

34.JAMINANPELAKSANAAN

34.1 Dalam waktu selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelahditerbitkannya SPR(Surat Penunjukan Rekanan) Penyedia Jasa harusmenyerahkan jaminan pelaksanaan kepada Panitia Pengadaandengan nilai sesuai ketentuan dalam data lelang.

34.2 Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkanoleh bank umum (bukan bank perkreditan rakyat).

34.3 Apabila Penyedia Jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang gagal

memenuhi Pasal 35.1, maka dinyatakan batal sebagai pemenanglelang disita jaminan penawarannya dan dikenakan sanksi sesuaiketentuan yang berlaku.

35. PENANDA-TANGANANKONTRAK

Penandatangan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kerja setelah penerbitan SPRdan setelah Penyedia jasamenyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai Pasal 35.1.

36.

UANG MUKA DANJAMINAN UANGMUKA

36.1 Uang muka untuk pengadaan ini ditiadakan.

37.

JURU PENENGAH 37.1 Pengguna Jasa mengusulkan nama orang sebagi juru penengah

(mediator/konsiliator) sesuai ketentuan dalam data lelang yangakan ditunjuk sebagai mediator/konsiliator untuk pelaksanaankontrak :

a. Apabila Penyedia Jasa tidak setuju terhadap usulan tersebut,Penyedia Jasa harus mengusulkan nama orang sebagaimediator/konsiliator dalam dokumen penawaran;

b. Apabila dalam SPR, Pengguna Jasa tidak menyetujui usulanmediator/konsiliator Penyedia Jasa, makamediator/konsiliator harus ditetapkan atas kesepakatan

kedua belah pihak;

c. Apabila mediator/konsiliator tidak ada atau tidak disepakatikedua belah pihak, maka nama mediator/konsiliator dapatdiminta dari Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI).

38. LARANGAN 38.1 Pengguna Jasa, panitia pengadaan dan Penyedia Jasa atau antara


16/56


PERSEKONG -KOLAN

Penyedia Jasa dilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dan/atau menentukan pemenang dalam pelelangansehingga mengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidak

sehat.

38.2 Pengguna Jasa, panitia pengadaan dan Penyedia Jasa dilarang

melakukan persekongkolan untuk menaikkan nilai pekerjaan(mark up).

38.3 Pengguna Jasa, panitia pengadaan dan Penyedia Jasa yangmelakukan persekongkolan sesuai Pasal 39.1 dan Pasal 39.2,dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undanganyang berlaku, yaitu Undang-undang Jasa Konstruksi jo Undang-

Undang Tentang Larangan Praktek Monopoli dan PersainganUsaha Tidak Sehat.

39.PAKTA INTEGRITAS 39.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukankolusi, korupsi dan nepotisme (KKN).

39.2 Pengguna Jasa dan panitia pengadaan harusmenandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaan pelelangan yaitusebelum pengumuman pelelangan.

39.3 Penyedia Jasa harus menandatangani pakta integritas pada saatpengambilan dokumen kualifikasi/dokumen lelang.

39.4 Pakta integritas harus ditandatangani oleh pemimpin/direkturutama perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yangnama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atauperubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkatoleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, ataupejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhakmewakili perusahaan yang bekerjasama.

39.5 Bentuk pakta integritas dibuat oleh Pengguna Jasa atau PaktaIntegritas dapat disatukan dengan Surat Penawaran


17/56

BAB II ;DATA LELANG II.1

BAB II

A. DATA LELANG

1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1 Nama Pengguna Jasa/Jasa : PT. KAI Commuter Jabodetabek

Nama pekerjaan Pengadaan Jasa: Pengelolaan Pengamanan Tim

Pasukan Khusus Keamanan dan ketertiban1.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan: Januari 2013 sampai

dengan 31 Desember 2013

2. SUMBER DANA 2.1 Pengguna merencanakan untuk menggunakan dana RKAP 2013,PT. KAI Commuter Jabodetabek.

3.

PENJELASAN

4. KUALIFIKASIPESERTA LELANG

3.1 Penjelasan Dokumen Lelang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 12 November 2012Jam : 10.00 WIBTempat : PT. KAI Commuter Jabodetabek

Stasiun Juanda Lt.2

Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 1020

4.1 Kualifikasi Penyedia Jasa/Jasa adalah Perusahaan/Badan

Usaha/Lembaga Koperasi dengan Kualifikasi Bukan Kecil

5.

MATA UANGPENAWARAN DAN

PEMBAYARAN

5.1 Mata uang penawaran adalah Rupiah

5.2 Pembayaran dilakukan setiap awal bulan berjalan sesuaidengan Berita Acara Serah Terima (BAST) tagihan setiapbulannya.

6. MASA

BERLAKUNYAPENAWARAN

6.1 Masa laku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender

sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran

7. JAMINANPENAWARAN

7.1 Besarnya jaminan penawaran ditentukan adalah kurang lebihsetara dengan nilai Rp. 64.639.000,- (enam puluh empatjuta enam ratus tiga puluh sembilan ribu rupiah).Masa laku

jaminan penawaran 30 hari kalender lebih lamadari masa lakupenawaran.

7.2 Jaminan penawaran ditujukan kepada :Panitia PengadaanPT. KAI Commuter JabodetabekStasiun Juanda Lt. 2


8. SAMPUL DAN TANDAPENAWARAN

8.1 Pada sampul penawaran dicantumkan identitas sbb:

a.Alamat pengguna jasa :Panitia Pengadaan

PT KAI Commuter JabodetabekStasiun Juanda Lt. 2Jl. Ir. H. Juanda I, Jakarta Pusat 10120

b. Jenis pekerjaan :...... (Sesuai Paket Pekerjaan)


18/56


9. BATAS AKHIRWAKTUPENYAMPAIAN DAN

PEMBUKAANDOKUMENPENAWARAN

9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran pada :

Hari / Tanggal : Senin, 19 November 2012Jam : 10.00 WIBTempat : PT. KAI Commuter Jabodetabek

Stasiun Juanda Lt.2

Jl. Ir. H. Juanda I,Jakarta Pusat 10120

10.

EVALUASI

PENAWARAN

10.1 Bobotevaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran

adalah :

- Bobot penawaran Teknis 70 %- Bobot penawaran Harga 30 %

10.2 EVALUASI ADMINISTRASI

Penilaian terhadap dokumen administrasi dilakukan terhadap data yangdipersyartakan pada Dokumen Lelang.

1). Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan

administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi tidak dipenuhiatau tidak memenuhi syarat, yaitu :

a). Tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama ataupenerima kuasa dari pemimpin/direktur utama yang namanyatercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, ataukepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat

atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (associationagreement) adalah yang berhak mewakili kemitraan (pejabatdari perusahaan konsultan utama/lead firm);

b). Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, ataumencantumkan kurun waktu kurang dari yang ditetapkandalam dokumen seleksi;

c). Tidak menyampaikan dokumen legal, Akte Pendirian dan

Perubahannya bila ada, NPWP, PKP, SKDomisili, TDP dandokumen lainnya yang ditentukan dalam daftar simak;

2).Untuk dokumentasi panitia pengadaan, dokumen asli yangmengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh panitiapengadaan.

3). Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasiteknis.

10.3 EVALUASI TEKNIS

Penilaian penawaran teknis dilakukan atas peserta yang telah memenuhisyarat administrasi dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsurpenawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada

unsur-unsur yang dinilai. Peserta wajibmelakukan presentasi teknis..

1). Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : pengalaman penyedia jasa,pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi personil. Pembobotanmasing-masing unsur dengan rentang sebagai berikut :

Unsur Bobot (%)

a). Pengalaman Perusahaan 40

b). Pendekatan dan Metodologi 60

Total 100

a). Pengalaman Perusahaan:

(1).Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan selamakurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir dalam melaksanakan

pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang akandilaksanakan. Pengalaman tersebut harus diuraikan secara

jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaanyang telah dilaksanakan secara singkat, lokasi, pengguna


19/56


jasa, nilai, dan waktu pelaksanaan. Penilaian jugadilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedangdilaksanakan oleh penyedia jasa, disamping untuk

mengukur pengalaman juga dipergunakan untukmengukur kemampuan/ kapasitas penyedia jasa yangbersangkutan dalam melaksanakan tugasnya.

(2).Pengalaman perusahaan harus dilengkapi denganreferensi pengguna jasa/ Kontrak, yang menunjukkankinerja penyedia jasa.

(3).Subunsur yang dinilai, antara lain :

(a). Pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis;

(b). Pengalaman manajerial dan fasilitas utama ;

(c). Kapasitas perusahaan dengan memperlihatkan jumlahtenaga ahli tetap.

b). Pendekatan dan Metodologi :

Untuk menilai pemahaman penyedia jasa atas lingkuppekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahamanatas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja,subunsur yang dinilai adalah:

(1). Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalamKAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadaptujuan pekerjaan yang akan dilaksanakan, lingkup serta

jasa konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama

yang diindikasikan dalam KAK), dan pengenalanlapangan ;

(2).Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi:ketepatan menganalisa masalah dan langkahpemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacukepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologidengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi,tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai datayang tersedia, orang bulan (man-month) tenaga ahli,

uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlahtenaga ahli yang diperlukan, program kerja, Jadwalpekerjaan, Jadwal penugasan, organisasi, kebutuhan

jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang;

(3). Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi: analisis,spesifikasi/perhitungan teknis startegi pelaksanaan danlaporan-laporan;

(4). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaanyang diminta dalam KAK.

Penyedia jasa yang mengajukan gagasan baru yangmeningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalamKAK diberikan nilai lebih.

c). Kualifikasi Personil Pengamanan.

Penilaian dilakukan atas personil yang diusulkan untukmelaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jeniskeahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang telahdiindikasikan di dalam KAK.

Subunsur yang dinilai adalah:

(1).Tingkat pendidikan yang dipersyaratkan, dibuktikandengan salinan ijazah ;

(2). Pengalaman kerja profesional, Kualifikasi tenaga ahliyang melebihi kualifikasi dari persyaratan KAK tidak


20/56


memperoleh tambahan nilai.

Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing unsur dan sub

unsur ditetapkan oleh panitia pengadaan.

2). Ambang lulus (passing grade)

Nilai ambang lulus 70, Bagi penyedia jasa yang nilainya di bawahnilai ambang lulus, dinyatakan gugur. Bagi penyedia jasa yangnilainya sama atau di atas nilai ambang lulus, dimasukkan dalam

peringkat teknis.

10.4. PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS

Berdasarkan evaluasi penawaran teknis, panitia pengadaan menyusunperingkat teknis penyedia jasa yang dituangkan dalam berita acaraevaluasi penawaran teknis dan dilaporkan kepada pengguna jasa untukditetapkan.

10.5. PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNISPeringkat teknis yang ditetapkan oleh pengguna jasa diumumkan olehpanitia pengadaan melalui pemberitahuan pengumuman resmi untukpenerangan umum dan/atau internet dan disampaikan undangan kepadaseluruh peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri pembukaan

Penawaran Sampul II.

11.JAMINANPELAKSANAAN

11.1 Nilai jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya sebesar 5 (lima)persendari nilai kontrak.

A. DAFTAR SIMAK

DOKUMEN LELANG YANG HARUS DIMASUKKAN

(Untuk Masing-Masing Paket)

1. SAMPUL I

No. Uraian Ada Tidak

1. Formulir isian Kualifikasi

2. Surat Penawaran Teknis

3. Surat Kuasa ( bila dikuasakan )

4. Jaminan Penawaran

5. Metode Pelaksanaan

6. Copy Akte Notaris & Perubahan (jika ada) serta Pengesahan

7. Copy Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

8. Copy Surat Keterangan Domisili

9.

Copy NPWP & Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP) dan bukti SPTPajak dan Tanda Lapor 3 Bulan Terakhir (bulan Juli, Agustus,September)SPT PPN Pembayaran terakhir terkait transaksidengan PT KCJ


21/56


10. Copy SIUP kualifikasi Bukan Kecil

11. List Pengalaman Pekerjaan Sejenis

12. Copy Surat Izin Operasional Perusahaan Penyedia JasaPekerja/Buruh

13.Copy Surat Izin Badan Usaha Jasa Penyediaan TenagaPengamanan dari Kepolisian Negara Republik Indonesia (BUJP)

14. Copy serifikat ABUJAPI atau AMSI

15. Pakta Integritas

2. SAMPUL II

No. Uraian Ada Tidak

1 Surat Penawaran Harga

2 Daftar Kuantitas dan harga


22/56

BAB III; BENTUK SURAT III. 1

BAB III

BENTUK SURAT

A.

FORMULIR ISIAN KUALIFIKASIYang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : __________[nama wakil sah jika badan usaha]

Jabatan : __________[diisi sesuai jabatan dalam akte notaris]

Bertindak untukdan atas nama

: PT/CV/Koperasi____________________[pilih yang sesuai dancantumkan nama badan usaha]

Alamat : __________

Telepon/Fax : __________

Email : __________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Akta Notaris

______________ [sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dantanggal akta pendirian/perubahan/surat kuasa. Jika Kemitraan maka ditambah Surat PerjanjianKemitraan/KSO]

2. Saya/Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atautidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;

3.

Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentengan kepentingan dengan para pihak yang terkait,langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;

5. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk kedalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan,tidak pailit atau kagiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

6. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;

7. Data-data saya/badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:

I. Data Administrasi

Umum

1.Nama (PT/CV/Koperasi/[pilih yang sesuai]

: __________

2. Status :

3.

Alamat Kantor Pusat : __________

No. Telepon : __________

No. Fax : __________

E-Mail : __________

4.

Alamat Kantor Cabang : ______________________________

__________

No. Telepon :

No. Fax :

E-Mail :

Pusat Cabang


23/56


II. Izin Usaha

No. Surat Izin Usaha_________ : __________ Tanggal __________

Masa berlaku izin usaha : __________

Instansi pemberi izin usaha : __________

III. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]

No. Surat Izin Usaha_________ : __________ Tanggal __________

Masa berlaku izin usaha : __________

Instansi pemberi izin usaha : __________

IV. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian PT/CV/Koperasi

a. Nomor Akta : __________b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

2. Akta Perubahan Terakhir

a. Nomor Akta : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

V. Pengurus

Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan

No. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

VI. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV)

No. Nama No. KTP Alamat Persentase

2. Pajak

a. Nomor Pokok Wajib Pajak : __________

b. Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir: No.__________ tanggal_______

c. Bukti Laporan bulanan (tiga bulanterakhir)

:

1) PPh Pasal 21; : No.__________ tanggal_______2) PPh Pasal 23; : No.__________ tanggal_______

3)

PPh Pasal 25/Pasal 29; : No.__________ tanggal_______4) PPN : No.__________ tanggal_______

d. [Surat Keterangan Fiskal (sebagaipengganti huruf bdan c)]

: No.__________ tanggal_______


24/56


3. [Neraca Perusahaan (khusus untuk pekerjaan kompleks)]

VII. Data Pengalaman Perusahaan

No.Nama Paket

Pekerjaan

Bidang/Sub

Bidang

Pekerjaan

Lokasi

Pemberi Tugas Kontrak )*Tanggal Selesai

Menurut

NamaAlamat/

TeleponNo/Tanggal Nilai Kontrak

BA

Terima

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hariditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badanusaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi nerupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalamDaftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

______[tempat],____________[tanggal]__________[bulan]20________[tahun]

PT/CV/Koperasi

__________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

(...........................)[Direktur Utama / Berdasarkan Surat Kuasa]


25/56


B. BENTUK SURAT PENAWARAN

B.1. Surat Penawaran Administrasi & Teknis

Nomor : .., .200.Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Barang/JasaPT. KAI Commuter Jabodetabek

diJakarta

Perihal : Pengadaan Jasa Pengamanan dan pemeriksaan Tiket/Kartu Commet atauPengamanan TIM Pasukan khusus Paket ..... (sesuai paket yang dipilih)

Sehubungan dengan Pengumuman Lelang Pengadaan.................................................. nomor:....................... Tanggal ................... , dan setelah kami mempelajari dengan saksama DokumenLelang/Seleksi termasuk berita acara penjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukanpenawaran untuk mengikuti pelelangan pengadaan tersebut di atas.

Masa berlaku penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Dokumen Lelang

(RKS BAB II, DATA LELANG) dan perubahannya (bila ada).

Bersama ini juga menyatakan:

1. Berminat dan tunduk pada proses pengadaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuanPengadaan PT. KAI Commuter Jabodetabek;

2. Tidak akan melakukan praktek KKN dan akan melaporkan kepada pihak yangberwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

3.

Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, danprofesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimaluntuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan danpenyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya

bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

5. Menjaga Kerahasiaan Dokumen.

Sesuai dengan persyaratan, bersama ini kami lampirkan 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy dokumensesuai dengan Dokumen Lelang (BAB II,DAFTAR SIMAK).

Demikian Penawaran ini kami buat dengan benar dan penuh tanggung jawab.

PT/CV/Koperasi

.

Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa

KOP PERUSAHAAN

Materai,Tanggal,

Tanda tangan dan


26/56


B.2. Surat Penawaran Harga

Nomor : .., .200

Lampiran :

Kepada Yth.:Panitia Pengadaan Jasa/Barang/JasaPT. KAI Commuter JabodetabekDi Jakarta

Perihal : PENAWARAN HARGA PENGADAANPengadaan Jasa Pengamanan dan pemeriksaan Tiket/Kartu Commet atau PengamananTIM Pasukan khusus Paket ..... (sesuai paket yang dipilih)

Sehubungan dengan Pengumuman LelangPengadaan..........nomor: ....................... Tanggal................... , dan setelah kami mempelajari dengan saksama Dokumen Seleksi termasuk berita acarapenjelasan dan addendumnya, dengan ini kami mengajukan penawaran sebesar Rp. .........(...............................).Dalam penawaran ini sudah termasuk semua kewajiban pajak, pengeluaran terkait lainnya dankeuntungan. Penawaran ini berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalendersejak pembukaanpenawaran dan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Sesuai dengan masa pelaksanaan kegiatandan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Berita Acara Klarifikasi, Konfirmasi dan Negosiasi Teknis

yang sudah disepakati dengan benar dan bertanggung jawab.Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Seleksi dan mematuhi danmentaati keputusan dan segala ketentuan Pengadaan Jasa/Barang/Jasa di PT. KAI CommuterJabodetabek.

PT/CV/Koperasi

.

Direktur Utama /Berdasarkan Surat Kuasa

KOP PERUSAHAAN

Materai,

Tanggal,Tanda tangan dan


27/56


C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO)

SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN

KERJASAMA OPERASI (KSO)

MENIMBANG :

BAHWA,

Sehubungan dengan pelelangan pekerjaan .................................. yang pembukaan penawaran akan dilakukan di....................... pada tanggal ................., maka

.................................................................................................................... (nama penyedia jasa 1)

dan


dan


bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-samadalam bentuk Kerja SamaOperasi (KSO).

MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN :

BAHWA,

1. Secara bersama-sama :

a. Menunjuk ......................................................................................... (nama penyedia jasa 1) sebagaiperusahaan utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO danmenandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak.

b. .................................................................................................................... (nama penyedia jasa 1)

dan


dan


menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama ataumasing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak.

2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah :

Penyedia jasa 1 ................... % (.......................................................................... persen)



3. Masing-masing penyedia jasa KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2, dalam hal

pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari KSO. Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selamamasa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu daripengguna jasa dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharingyang ditetapkan di atas, masing-masing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek

pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftarperalatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat menyurat, teleks dan lain-lain.

4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada .......................... (nama wakil penyediajasa yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana .....................................


28/56


(nama penyedia jasa 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari .............................. (nama penyedia jasa 2) dan.................................(nama penyedia jasa 3) sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semuadokumen yang akan ditandatangani.

5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani.

6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak dimenangkan olehperusahaan KSO.

7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap .................(...........................) bermaterai cukup yang masing-masingmempunyai kekuatan hukum yang sama.

DENGAN KESAKSIAN INI, semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan di......................... pada hari .................... tanggal ....................bulan .................. tahun ....................

Penyedia jasa 1 Penyedia jasa 2 Penyedia jasa 3

(.......................................) (.......................................) (.......................................)

(materai, tanda tangan dan cap tiap wakil yang diberi kuasa)

Disahkan oleh NOTARIS

(...........................................)

(tanda tangan dan cap)


29/56


D. BENTUK SURAT KUASA

SURAT KUASA

Nomor : ..............................

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ..

Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris. di No

. Tanggal beserta perubahannya yang berkedudukan di ...(alamat

perusahaan)yang selanjutnya disebut sebagai Pemebri Kuasa.

Memberi kuasa kepada :

Nama : ..................................................................

Jabatan : ..................................................................

Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris di No Tanggal besertaperubahannya yang berkedudukan di . (alamat perusahaan).

Yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan beserta lampirannya.

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

.., .200.

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

. ..

(nama dan jabatan) (nama dan jabatan)

Materai

Rp. 6.000,-Bertanggal,

Tandatangan,

Cap perusahaan.

KOP PERUSAHAAN


30/56


E. BENTUK SURAT PERJANJIAN

SURAT PERJANJIAN (KONTRAK)

Nomor : ............Tanggal : .....................

ANTARA

PT KAI Commuter Jabodetabek

.

DAN

.

(nama perusahaan)

UNTUK

.........................................................................

Surat Perjanjian ini dibuat di pada hari tanggal bulan .. tahun

(tempat, tanggal, bulan dan tahun penandatanganan Surat Perjanjian)

ANTARA

Nama :Jabatan :

Alamat :

D a nNama :Jabatan :

Alamat :

Termasuk semua lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang selanjutnya disebutKONTRAKtertanggal .200

MAKA DENGAN INI Kedua Belah Pihak menyetujui semua ketentuan yang tercantum dalam pasal-pasal berikut:

1. Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dalam surat perjanjian ini mempunyai arti yang sama sebagaimana yangdituangkan di dalam syarat-syarat surat perjanjian di bawah ini.

2. PIHAK KEDUA harus melaksanakan/menyelesaikan dan memperbaiki pekerjaan yaitu ...............(namapekerjaan) sesuai dengan surat perjanjian ini dan lampirannya (kontrak).

Waktu penyelesaian pekerjaan terhitung ...... (.......................) hari kalender sejak tanggal s/d..

3. Dokumen Kontrak yang ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan bagian yang tidak terpisahkandari kontrak, yaitu:a. Surat Perjanjian;

b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa;c. Surat Penawaran;d. Adendum Dokumen Seleksi (bila ada);

e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;f. Syarat-Syarat Umum Kontrak;

g.

Spesifikasi Teknis;h. Gambar-gambar;i. Daftar Kwantitas dan Harga;

j. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.


31/56


4. Ketentuan dan Syarat-syarat Dokumen Kontrak mengikat Kedua Balah Pihak, kecuali jika secara jelasdimodifikasi atau diubah dalam Kontrak ini atas kesepakatan bersama.

5. Sesuai dengan ketentuan kontrak :

a. PIHAK KEDUAwajib melaksanakan, menyelesaikan, memperbaiki pekerjaan secara cermat, akurat danpenuh tanggung jawab dengan menyediakan tenaga kerja, bahan-bahan, peralatan, angkutan ke atau darilapangan, dan segala pekerjaan permanen maupun sementara yang diperlukan untuk pelaksanaan,penyelesaian dan perbaikan pekerjaan yang dirinci dalam kontrak.

b. PIHAK KEDUAwajib melaksanakan, menyelesaikan dan memperbaiki seluruh pekerjaan sesuai denganketentuan kontrak, sampai diterima dengan baik oleh PIHAK KESATU.

6. Sesuai dengan ketentuan kontrak :

a. PIHAK KESATU wajib menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

b. PIHAK KESATUwajib membayar kepada PIHAK KEDUAatas pelaksanaan, penyelesaian, dan perbaikanpekerjaan berdasarkan hasil pengukuran, harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam daftar Kwantitasdan harga.

7. Harga kontrak sudah termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) diperoleh dari perkiraan Kwantitas pekerjaandan harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kwantitas dan Harga adalah Rp........................

(................................................).8. Surat Perjanjian ini berlaku dan mengikat kedua belah pihak sejak tanggal ditandatangani. Surat Perintah

Mulai Kerja diterbitkan setelah Surat Perjanjian ditandatangani.

9. Pembayaran dilakukan kepada PIHAK KEDUA berdasarkan prestasi pekerjaan yang diajukan oleh PIHAKKESATU melalui Bank ............................ Cabang ................... Nomor Rekening ................................. Atasnama ...........................

10. Uang Muka dapat diberikan sebesar ........ (............) persen dari nilai Surat Perjanjian (Kontrak), dilakukan

setelah PIHAK KEDUA mengajukan permohonan secara tertulis dan disertai dengan rincian dan kebutuhanuang muka serta menyerahkan jaminan uang muka.

11. Sanksi dan Denda.

a. Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang

tercantum di dalam Surat Perjanjian (Kontrak) atau tidak menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangkawaktu yang telah ditetapkan, maka PIHAK KEDUA dapat dikenai sanksi pemutusan kontrak secara

sepihak oleh PIHAK KESATUsetelah PIHAK KESATUmenyampaikan 3 (tiga) kali peringatan secaratertulis kepada PIHAK KEDUA.

b. Khusus untuk keterlambatan waktu pelaksanaan, maka PIHAK KEDUAdikenakan denda keterlambatansebesar 1/1000 (satu permil) dari nilai Surat Perjanjian (Kontrak) untuk setiap hari keterlambatan.

c. Pemutusan Surat Perjanjian (Kontrak) secara sepihak oleh PIHAK KESATU dilaksanakan denganpemberitahuan tertulis oleh PIHAK KESATU kepada PIHAK KEDUA, PIHAK KESATU kemudian

berhak melanjutkan pekerjaan dengan cara lain dan segala akibat pembiayaannya menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA.

12. Kecuali jika disepakati lain oleh Kedua Balah Pihak, alamat PIHAK KESATUdan PIHAK KEDUAadalah:

(1) PIHAK KESATU

Nama : PT. KAI Commuter JabodetabekAlamat : Stasiun Juanda


Telepon : 021 - 345 3535Fax / E-Mail : 021348 34084

(2) PIHAK KEDUA

Nama :Alamat :Telepon :Fax / E-Mail :

13. Dengan tidak mengurangi kekuatan Pasal 9. Syarat-Syarat Kontrak, Kedua Belah Pihak setuju bahwa

perjanjian ini memilih tempat kediaman yang tetap di Kantor Panitera Pangadilan Negeri di

(Pengadilan Negeri lokasi Kantor/Satuan Kerja/Proyek/Bagian Proyek).


32/56


DENGAN DEMIKIAN, Kedua Belah Pihak telah sepakat untuk menandatangani Surat Perjanjian ini pada tanggal

tersebut di atas.

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

(nama, jabatan, nama perusahaan) Kuasa Pengguna Anggaran Sekretariat KCJ JAKARTA-

() (.)

(nama jelas) (nama jelas)

MateraiRp. 6.000,-Bertanggal,

Tandatangan,Cap perusahaan.

MateraiRp. 6.000,-Bertanggal,

Tandatangan,Cap perusahaan.


33/56

BAB IV : SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK IV.1

BAB IV

SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK

A. KETENTUAN UMUM

1. DEFINISI 1.1 Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang dimaksudkan atau

didefinisikan disini.

a. Jasa Pengamanan adalah layanan pelaksanaan pekerjaanPengamanan yang perencanaan teknis dan spesifikasinya

ditetapkan Pengguna Jasa dan proses serta pelaksanaannyadiawasi oleh Pengguna Jasa.

b. Pengguna Jasa adalah Kuasa Pengguna Anggaran sebagaipemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pengadaan

jasa lingkungan KCJ. Nama, jabatan, dan alamat Pengguna

Jasa tercantum dalam syarat-sarat khusus kontrak;

c.

Penyedia Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanyamenyediakan layanan jasa;

d. Panitia pengadaan adalah tim yang diangkat oleh PenggunaJasa untuk melaksanakan pemilihan Penyedia Jasa;

e. Kontrak adalah perikatan hukum antara Pengguna Jasa

dengan Penyedia Jasa dalam pelaksanaan pengadaan jasa;

f. Kontrak harga satuan adalah kontrak pengadaan jasa ataspenyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu

berdasarkan harga satuan untuk setiap satuan/unsurpekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu yang Kwantitaspekerjaannya masih bersifat perkiraan sementara,

sedangkan pembayarannya didasarkan pada hasilpengukuran bersama atas Kwantitas pekerjaan yang telahdilaksanakan oleh penyedia jasa.

g. Dokumen kontrak adalah keseluruhan dokumen yangmengatur hubungan hukum antara Pengguna Jasa dan

Penyedia Jasa untuk melaksanakan dan menyelesaikanpekerjaan yang terdiri dari:1). Surat perjanjian;2). Surat penunjukan Penyedia Jasa (SPR);3). Surat penawaran;4). Adendum dokumen lelang (bila ada);5). Syarat-syarat khusus kontrak;

6). Syarat-syarat umum kontrak;7). Spesifikasi teknis;

8). Daftar Kwantitas dan harga;9). Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran

kontrak.

h. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam suratpenunjukan Penyedia Jasa yang selanjutnya disesuaikanmenurut ketentuan kontrak;

i. Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender;

j. Direksi pekerjaan adalah pejabat atau orang yangditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak untuk

mengelola administrasi kontrak dan mengendalikanpekerjaan. Pada umumnya direksi pekerjaan dijabat olehpengguna jasa, namun dapat dijabat oleh orang lain yang


34/56


ditunjuk oleh pengguna jasa.

k. Direksi teknis adalah tim yang ditunjuk oleh direksipekerjaan yang bertugas untuk mengawasi pekerjaan.

l. Daftar Kwantitas dan harga adalah daftar Kwantitas yangtelah diisi harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya

yang merupakan bagian dari penawaran;

m. Mata pembayaran utama adalah mata pembayaran pokokdan penting yang nilai bobot kumulatifnya minimal 80%

(delapan puluh persen) dari seluruh nilai pekerjaan,dihitung mulai dari mata pembayaran yang nilai bobotnyaterbesar yang ditetapkan dalam dokumen lelang.

n. Pekerjaan harian adalah pekerjaan yang pembayarannyaberdasarkan penggunaan tenaga kerja, bahan danperalatan.

o. Pekerjaan sementara adalah pekerjaan penunjang yangdiperlukan untuk melaksanakan pekerjaan permanen.

p. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh

direksi pekerjaan kepada penyedia jasa untuk melakukanperubahan pekerjaan.

q. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja Penyedia

Jasa yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja(SPMK) yang dikeluarkan oleh pengguna jasa.

r. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahanpertama pekerjaan, dinyatakan dalam berita acarapenyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh

pengguna jasa.

s.

Masa penyerahan adalah kurun waktu kontrak yangditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak, dituangkansejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan sampaidengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan.

t. Mediator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatanpengguna jasa dan penyedia jasa untuk menyelesaikanperselisihan pada kesempatan pertama.

u. Konsiliator adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan

pengguna jasa dan penyedia jasa untuk menyelesaikanperselisihan pada kesempatan kedua.

v. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan

pengguna jasa dan penyedia jasa, atau ditunjuk olehpengadilan negeri, atau ditunjuk oleh lembaga arbitrase,untuk memberikan putusan mengenai sengketa tertentuyang diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase.

2. PENERAPAN 2.1 Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harusditerapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan yang adadalam dokumen kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2.2 Dokumen kontrak harus diinterprestasikan dalam urutankekuatan hokum sebagai berikut:a. Surat Perjanjian;b. Surat Penunjukan Penyedia Jasa;c. Surat Penawaran;


35/56


d. Adendum Dokumen Lelang (bila ada);e. Syarat-syarat Khusus Kontrak;f. Syarat-syarat Umum Kontrak

g. Spesifikasi Teknis;h. Daftar Kwantitas dan Harga;i. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran kontrak.

3. ASAL PENYEDIA 3.1 Jasa pengamanan untuk pekerjaan ini adalah merupakanlayanan jasa dari penyedia jasa nasional yang berdomisili diwilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

3.2 Bagi penyedia jasa asing harus mempunyai kantor perwakilan diwilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

4. PENGGUNAANDOKUMEN KONTRAKDAN INFORMASI

4.1 Penyedia Jasa tidak diperkenankan mengunakan dokumenkontrak dan informasi yang ada kaitannya dengan kontrak diluar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak,

kecuali lebih dahulu mendapatkan ijin tertulis dari PenggunaJasa.

5. HAK PATEN 5.1 Apabila Penyedia Jasa menggunakan hak paten, hak cipta danmerek dalam pelaksanaan pekerjaan, maka menjadi tanggung

jawab Penyedia Jasa sepenuhnya dan Pengguna Jasadibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketigaatas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek.

6. JAMINAN 6.1 Penyedia Jasa wajib menyerahkan jaminan pelaksanaan kepadaPengguna Jasa selambat-lambatnya 7(tujuh) hari kerja setelahditerbitkannya surat penunjukan Penyedia Jasa sebelumdilakukan penandatanganan kontrak. Besarnya jaminanpelaksanaan sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus

kontrak.

Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnyasejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14(empat belas) hari setelah tanggal penyerahan akhir pekerjaan.

6.2 Pengguna jasa dapat membayar uang muka kepada penyediajasa sejumlah tertentu sesuai ketentuan dimana disetujui olehpengguna jasa dalam syarat-syarat khusus kontrak, setelahpenyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka yang bernilaisekurang-kurangnya sama dengan jumlah uang muka. Masaberlaku jaminan uang muka sekurang-kurangnya sejak tanggalpermohonan pembayaran uang muka sampai dengan 14 (empat

belas) hari setelah tanggal penyerahan pertama penyerahanpekerjaan.

6.3 Jaminan pelaksanaan, jaminan uang muka diserahkan dalambentuk jaminan bank atau surety bond kepada Pengguna Jasa.Bentuk jaminan mengunakan bentuk yang tercantum dalamdokumen lelang.

7. ASURANSI 7.1 Penyedia Jasa harus menyediakan atas nama Pengguna Jasadan Penyedia Jasa, asuransi yang mencakup dari saat mulaipelaksanaan pekerjaan sampai dengan akhir pekerjaan, yaitu:

a. Semua barang dan peralatan-peralatan yang mempunyairesiko tinggi terjadi kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan

untuk pelaksanaan pekerjaan atas segala resiko yaitukecelakaan, kerusakan-kerusakan, kehilangan, serta resikolain yang tidak dapat diduga;


36/56


b. Pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerja;

c. Perlindungan terhadap kegagalan bangunan.

7.1 Besarnya asuransi ditentukan dalam syarat-syarat kuhusus

kontrak.

8. KESELAMATANKERJA

8.1 Penyedia Jasa bertanggung jawab atas keselamatan kerja dilapangan sesuai dengan ketentuan dalam syarat-syarat khususkontrak.

9. PEMBAYARAN 9.1 Cara PembayaranPembayaran dilakukan setiap awal bulan berjalan sesuai dengantagihan setiap bulannya

9.2 Pengguna jasa harus sudah membayar kepada penyedia jasaselambat-lambatnya dalam kurun waktu 14 (empat belas) harisejak penyedia jasa telah mengajukan tagihan yang telah

disetujui oleh direksi teknis dan direksi pekerjaan.

10. HARGA DAN

SUMBER DANA

10.1 Pengguna Jasa membayar kepada Penyedia Jasa atas

pelaksanaan pekerjaan berdasarkan ketentuan kontrak;

10.2 Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana AnggaranRKAP PT KCJ Tahun Anggaran 2012;

10.3 Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantumdalam daftar Kwantitas dan harga.

10.4 Surat perjanjian untuk pekerjaan ini ditandatangani oleh

pengguna jasa dan penyedia jasa.

11. WEWENANG DAN

KEPUTUSANPENGGUNA JASA

11.1 Pengguna Jasa memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual

antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa dalam kapasitassebagai pemilik pekerjaan.

12. DIREKSI TEKNIS

DAN PANITIAPENELITIPELAKSANAANKONTRAK

12.1 Pengguna jasa menetapkan direksi teknis untuk melakukan

pengawasan pelaksanaan pekerjaan mewakili direksi pekerjaan;

12.2 Pengguna jasa dapat membentuk panitia peneliti pelaksanaankontrak untuk membantu direksi pekerjaan.

13. DELEGASI 13.1 Direksi pekerjaan dapat mendelegasikan sebagian tugas dantanggung jawabnya kepada direksi teknis dan dapatmembatalkan pendelegasian tersebut setelah memberitahukan

kepada penyedia jasa.

14. PENYERAHAN

LAPANGAN

14.1 Pengguna jasa wajib menyerahkan seluruh/sebagian lapangan

pekerjaan kepada penyedia jasa sebelum diterbitkannya SuratPerintah Mulai Kerja;

14.2 Sebelum penyerahan lapangan, pengguna jasa bersama-sama

penyedia jasa melakukan pemeriksaan lapangan berikutbangunan, banguna pelengkap dan seluruh aset milik pengguna

jasa yang akan menjadi tanggung jawab penyedia jasa, untukdimanfaatkan, dijaga dan dipelihara.

14.3 Hasil pemeriksaan lapangan dituangkan dalam berita acara

serah terima lapangan yang ditandatangani kedua belah pihak.


37/56


15. SURAT PERINTAHMULAI KERJA

15.1 Pengguna Jasa dapat menerbitkan SPMK selambat-lambatnya14 (empat belas) hari sejak penandatanganan kontrak, setelahdilakukan penyerahan lapangan.

15.2 Dalam SPMK dicantumkan saat dimulainya pelaksanaan kontrak.

16. PERSIAPAN

PELAKSANAANKONTRAK

16.1 Sebelum pelaksanaan kontrak Pengguna Jasa bersama-sama

dengan Penyedia Jasa, unsur perencanaan dan unsurpengawasan menyusun rencana pelaksanaan kontrak.

16.2 Pengguna jasa harus menyelenggarakan rapat persiapanpelaksanaan kontrak selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejaktanggal diterbitkannya Kontrak.

16.3 Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat adalah :a. Organisasi kerja;b. Tata cara pengaturan pekerjaan;

c. Jadwal pelaksanaan pekerjaan;d. Jadwal pengadaan bahan, mobilisasi peralatan dan personil;e. Penyusunan rencana pemeriksaan lapangan;

f. Sosialisasi kepada masyarakat dan pemerintah daerahsetempat mengenai rencana kerja;

g. Penyusunan program mutu;

17. PROGRAM MUTU 17.1 Program mutu harus disusun oleh penyedia jasa dan disepakati

oleh pengguna jasa dan dapat direvisi sesuai kebutuhan.

17.2 Program mutu minimal berisi :a. Informasi pengadaan;b. Organisasi proyek pengguna jasa dan penyedia jasa;c. Jadwal pelaksanaan pekerjaan;

d. Prosedur pelaksanaan pekerjaan;e. Prosedur instruksi kerja;

f. Pelaksana kerja;

18. PERKIRAAN ARUSUANG

18.1 Penyedia jasa wajib menyediakan cadangan cash flow untukkebutuhan operasional selama 3 bulan sebesar tagihan setiapbulan.

18.2 Penyedia jasa wajib menyediakan perkiraan arus uang (cashflow forecast) sesuai dengan program kerja kepada direksipekerjaan.

18.3 Apabila suatu program kerja telah dimutakhirkan, maka

penyedia jasa wajib memperbaiki perkiraan arus uang dandiserahkan kepada direksi pekerjaan.

19. PEMERIKSAANBERSAMA

19.1 Pada tahap awal pelaksanaan kontrak, setelah penerbitanSPMK, direksi teknis bersama-sama dengan panitia pelaksanakontrak dan penyedia jasa melaksanakan pemeriksaan lapangan

bersama dengan melakukan pengukuran dan pemeriksaandetail kondisi lapangan untuk setiap rencana mata pembayaranguna menetapkan Kwantitas awal.

19.2 Hasil pemeriksaan lapangan bersama dituangkan dalam beritaacara. Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan

perubahan isi kontrak maka harus dituangkan dalam bentukamandemen kontrak.

19.3 Selanjutnya pemeriksaan lapangan bersama terhadap setiap

mata pembayaran harus dilakukan oleh direksi teknis danpenyedia jasa selama periode pelaksanaan kontrak untukmenetapkan Kwantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan guna


38/56


pembayaran hasil pekerjaan.

20. PERUBAHANKEGIATAN

PEKERJAAN

20.1 Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisilapangan pada saat pelaksanaan dengan spesifikasi teknis dan

gambar yang ditentukan dalam dokumen kontrak makapengguna jasa bersama penyedia jasa dapat melakukanperubahan kontrak yang meliputi antara lain :

a. Menambah atau mengurangi Kwantitas pekerjaan yangtercantum dalam kontrak;

b. Menambah atau mengurangi jenis pekerjaan/matapembayaran;

20.2 Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh pengguna jasasecara tertulis kepada penyedia jasa ditindaklanjuti dengan

negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu padaketentuan yang tercantum dalam kontrak.

20.3 Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara sebagai dasarpenyusunan amandemen kontrak.

21. PEMBAYARANUNTUK PERUBAHAN

21.1 Apabila diminta oleh pengguna jasa, penyedia jasa wajibmengajukan usulan biaya untuk melaksanakan perintahperubahan.

21.2 Direksi teknis wajib menilai usulan biaya tersebut selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh) hari.

21.3 Apabila pekerjaan dalam perintah perubahan harga satuannyaterdapat dalam daftar Kwantitas dan harga, dan apabilamenurut pendapat direksi pekerjaan bahwa Kwantitas pekerjaan

tidak melebihi batas sesuai ketentuan pasal 22.2 atau waktupelaksanaan tidak mengakibatkan perubahan harga, makaharga satuan yang tercantum dalam daftar Kwantitas dan hargadigunakan sebagai dasar untuk menghitung biaya perubahan.

21.4 Apabila harga satuan berubah atau pekerjaan dalam perintahperubahan tidak ada harga satuannya dalam daftar Kwantitasdan harga, jika dinilai wajar, maka usulan biaya dari penyedia

jasa merupakan harga satuan baru untuk perubahan pekerjaanyang bersangkutan.

21.5 Apabila usulan biaya dari penyedia jasa dinilai tidak wajar, makapengguna jasa mengeluarkan perintah perubahan dengan

mengubah harga kontrak berdasarkan harga perkiraanpengguna jasa.

21.6 Apabila perintah perubahan sedemikian mendesak sehinggapembuatan usulan biaya serta negosiasinya akan menundapekerjaan, maka perintah perubahan tersebut harus dilaksnakanoleh penyedia jasa dan diberlakukan sebagai peristiwakompensasi sesuai pasal 45.1.

21.7 Penyedia jasa tidak berhak menerima pembayaran tambahanuntuk biaya-biaya yang sesungguhnya dapat dihindari melaluiperingatan dini.

22. PERUBAHAN

KWANTITAS DANHARGA

22.1 Harga satuan dalam daftar Kwantitas dan harga digunakan

untuk membayar prestasi pekerjaan.

22.2 Apabila Kwantitas mata pembayaran utama yang akandilaksanakan berubah lebih dari 10% (sepuluh persen) dari


39/56


Kwantitas awal, maka harga satuan perubahan matapembayaran utama tersebut disesuaikan dengan negosiasi.

22.3 Apabila diperlukan mata pembayaran baru, maka penyedia jasaharus menyerahkan analisa harga satuannya kepada pengguna

jasa. Penentuan harga satuan mata pembayaran baru dilakukan

dengan negosiasi berdasarkan analisa harga satuan tersebutdan harga satuan dasar penawaran.

23. AMANDEMENKONTRAK

23.1 Amandemen kontrak harus dibuat bila terjadi perubahankontrak. Perubahan kontrak dapat terjadi apabila:

a. Perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang

dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehinggamengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak;

b. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanyaperubahan pekerjaan;

c. Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan

pekerjaan dan perubahan pelaksanaan pekerjaan.

Amandemen bisa dibuat apabila disetujui oleh para pihak yangmembuat kontrak tersebut.

23.2 Prosedur amandemen kontrak dilakukan sebagai berikut:

a. Pengguna Jasa memberikan perintah tertulis kepadaPenyedia Jasa untuk melaksanakan perubahan kontrak,

atau Penyedia Jasa mengusulkan perubahan kontrak;

b. Penyedia Jasa harus memberikan tanggapan atas perintahperubahan dari Pengguna Jasa dan mengusulkan

perubahan harga (bila ada) selambat-lambatnya dalam

waktu 7 (tujuh) hari;c. Atas usulan perubahan harga dilakukan negosiasi dan

dibuat berita acara hasil negosiasi;

d. Berdasarkan berita acara hasil negosiasi dibuat amandemenkontrak.

24. HAK DAN

KEWAJIBAN PARAPIHAK

24.1 Hak dan kewajiban Pengguna Jasa

a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakanoleh Penyedia Jasa.

b. Meminta laporan-laporan secara periodik mengenai

pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa.c. Melakukan perubahan kontrak

d.

Menangguhkan pembayaran.e. Menyerahkan seluruh atau sebagian lapangan pekerjaan.f. Membayar ganti rugi, melindungi dan membela Penyedia

Jasa terhadap semua tuntutan hukum, tuntutan lainnya,dan tanggungan yang timbul karena kesalahan,kecerobohan dan pelanggaran kontrak yang dilakukan oleh

Pengguna Jasa.

14.2 Hak dan kewajiban Penyedia Jasaa. Menerima pembayaran uang muka, hasil pekerjaan, dan

uang retensi.b. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada

pengguna jasa.

c.

Memberikan peringatan dini dan keterangan-keteranganyang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yangdilakukan Pengguna Jasa.


40/56


d. Mengambil langkah-langkah yang memadai untukmelindungi lingkungan baik di dalam maupun di luar tempatkerja dan membatasi perusakan dan pengaruh/gangguan

kepada masyarakat maupun miliknyadan kerusakan lainyang disebabkan kegiatan Penyedia Jasa.

25. RESIKO PENGGUNAJASA DAN PENYEDIAJASA

25.1 Pengguna jasa bertanggungjawab atas resiko yang dinyatakandalam kontrak sebagai resiko pengguna jasa, dan penyedia jasabertanggung jawab atas resiko yang dinyatakan dalam kontraksebagai resiko penyedia jasa.

25.2 Resiko pengguna jasa

a. Resiko kecelakaan, kematian, kerusakan atau kehilanganharta benda (di luar pekerjaan, peralatan, instalasi danbahan untuk pelaksanaan pekerjaan) yang disebabkan oleh :

1). Penggunaan atau penguasaan lapangan dalam rangkapelaksanaan pekerjaan yang tidak dapat dihindari

sebagai akibat pekerjaan tersebut; atau

2). Keteledoran, pengabaian kewajiban dantanggungjawab, gangguan terhadap hak yang legal olehpengguna jasa atau orang yang dipekerjakannya,kecuali disebabkan oleh penyedia jasa.

25.3 Resiko penyedia jasa

Kecuali resiko pengguna-pengguna jasa, maka penyedia jasabertanggung jawab atas setiap cidera atau kematian dan semuakerugian atau kerusakan atas pekerjaan, peralatan dan harta

benda yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kontrak.

26. LAPORAN HASILPEKERJAAN 26.1 Buku harian diisi oleh penyedia jasa dan diketahui oleh direksiteknis, mencatat seluruh rencana dan realisasi aktivitaspekerjaan sebagai bahan laporan harian.

26.2 Laporan harian dibuat oleh penyedia jasa, diperiksa oleh direksiteknis, dan disetujui oleh direksi pekerjaan.

26.3 Laporan harian berisi:

a. Tugas, penempatan dan jumlah tenaga kerja di lapangan;b. Jenis dan Kwantitaspekerjaan di lapangan;c. Jenis, jumlah dan kondisi peralatan di lapangan;

d. Jenis dan Kwantitas pekerjaan yang dilaksanakan;e. Cuaca dan peristiwa alam lainnya yang mempengaruhi

pelaksanaan pekerjaan;

f. Catatan lain yang dianggap perlu.

27. JADWALPELAKSANAANPEKERJAAN

27.1 Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yangditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak dihitung sejaktanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK.

27.2 Pengguna jasa harus menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14(empat belas) hari sejak tanggal penandatanganan kontrak.

28. PENYEDIAJASALAINNYA

28.1 Penyedia jasa diharuskan bekerja sama dan menggunakanlapangan bersama-sama dengan penyedia jasa lainnya,

petugas-petugas pemerintah, petugas-petugas utilitas, danpengguna jasa.

7/25/2019 RKS Pengadaan Jasa Pengamanan Tim Pasukan Khusus Keamanan dan K

rks pengadaan jasa pengamanan tim pasukan khusus keamanan dan ketertiban (pamsus).pdf

Documents