sap (system application and product in data processing)

7/25/2019 SAP (System Application and Product in Data Processing)

http://slidepdf.com/reader/full/sap-system-application-and-product-in-data-processing 1/23



Apa itu SAP ?

• Suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatuorganisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secaralebih efisien dan efektif.

• SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP!

yaitu suatu tools "# dan manajemen untuk membantu perusahaanmerencanakan dan melakukan berbagai akti$itas sehari%hari.

• SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyaikemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukansuatu perusahaan

• Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secaraterintegrasi&terhubung yang satu dengan lainnya.



Modul-Modul di SAP • SD- Sales & Distribution' membantu meningkatkan efisiensi kegiatan

operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (prosessales, shipping dan billing

• MM- Materials Management' membantu menjalankan proses pembelian( procurement dan pengelolaan in$entory

• PP- Production Planning' membantu proses perencanaan dan kontroldaripada kegiatan produksi (manufacturing suatu perusahaan.

• QM- Quality Management' membantu men%cek kualitas proses%proses dikeseluruhan rantai logistik

• PM- Plant Maintenance' suatu solusi untuk proses administrasi danperbaikan sistem secara teknis

• HR- Human Resources Management' mengintegrasikan proses%prosesR mulai dari aplikasi pendaftaran! administrasi pegawai! managementwaktu! pembiayaan untuk perjalanan! sampai ke proses pembayaran gajipegawai



Modul-Modul di SAP-cont…

• FA- Financial Accounting' )encakup standard accounting cashmanagement (treasury ! general ledger dan konsolidasi untuk tujuanfinancial reporting .

•!- ontrolling' )encakup cost accounting ! mulai dari cost centeraccounting ! cost element accounting ! dan analisa profitabilitas

• AM- Asset Management' )embantu pengelolaan atas keseluruhanfixed assets! meliputi proses asset accounting tradisional dantechnical assets management ! sampai ke investment controlling

• PS- Pro"ect System' )engintegrasikan keseluruhan prosesperencanaan project! pengerjaan dan kontrol



DAMPA# $%'(RAS$ S$S'M

M'%(()%A#A% S A P

• Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akanmengupdate modul yang lainnya bila informasi yang dirubahberkaitan dengan modul tersebut. *ata akan ter%update secaralangsung begitu user menginput data ke dalam sistem. al ini yangdikenal dengan istilah +real-time processing,

• "ntegrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruhperusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama!baik untuk data customer! data product maupun data $endor.

• ransparansi data % Semua user yang mempunyai akses ke sistemakan dapat melihat semua informasi yang paling up%to%date setiapsaat diperlukan walaupun informasi tersebut di%input oleh userlainpun.



PARAM''R $%'(RAS$

• Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnyaSuatu karakteristik utama yang menandakan suksesnyaintegrasi informasi dalam suatu perusahaan adalahintegrasi informasi dalam suatu perusahaan adalahbahwabahwa segala informasi hanya perlu di input satu kalisegala informasi hanya perlu di input satu kalisaja pada sistem.saja pada sistem.

• Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi denganSistem SAP memungkinkan hal ini terjadi denganmentransfer&mengcopy informasi yang sudah di%inputmentransfer&mengcopy informasi yang sudah di%inputpada satu dokumen ke dokumen lainnyapada satu dokumen ke dokumen lainnya sehinggasehinggamengurangi pekerjaan input data dan sekaligusmengurangi pekerjaan input data dan sekaligus

mengupdate semua dokumen yang berkaitan denganmengupdate semua dokumen yang berkaitan denganrangkaian proses tertentu.rangkaian proses tertentu.



!%!H $%'(RAS$ SAP



$P' DAA *A%( 'RDAPA DA+AM S$S'M S A P

• , Data ransa.si

• *ata yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP! contoh'membuat purchase order

• Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu

• / Master Data

• *ata utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisadilakukan! contoh' material master! $endor master! customer master

• )aster data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruhmodul aplikasi dalam sistem SAP



PR!S'S-PR!S'S 0$S%$S PADA !R(A%$SAS$

MA%)FA)R$%(

-. Rangkaian proses end%to%end

. Proses /rder to 0ash

1. Proses Procurement to Payment

2. Proses "n$entory&3arehouse )anagement

4. Proses Plan 5 )anage Enterprise (6"&0/



Rangkaian proses end%to%end



Proses Procurement to Payment



Proses /rder to 0ash



Proses $n1entory23are4ouse Management



Proses Plan & Manage 'nterprise 5F$2!6



SAP Data Arc4i1ing

• Menuntut kerjasama yang tinggi antara user dan Administrator sertaharus direncakaan dengan baik antar departement.

• ujuan system administrator adalah menjaga database yang sekecilmungkin, yang berarti menghapus object data sebanyak mungkin,

padahal keinginan user adalah bisa mengakses data yang onlinesebanyak mungkin baik itu untuk analisis, sekedar menampilkanatau reporting.

• !ibutuhkan kompromi untuk hal ini, kapan data akan diarchive.

• ujuan jangka panjang adalah menjaga volume data agar tetapkonstan dan memiliki strategi yang baik dalam archiving .



onto4 SAP Data Arc4i1ing

• Secara bisnis! tidak semua data diakses tiap hari. anya data yangdiperlukan untuk keperluan bisnis yang sering diakses. *ata yangsecara bisnis proses sudah closed tidak akan diakses oleh lagikecuali keperluan khusus (misal dari Purchase /rder! 7ood Receiptdan sampai payment.

• Setiap bulan! oleh financial dilakukan month end closing! sebuahproses tutup buku bulanan. *ata yang secara bisnis proses sudahberstatus closed! tentu tidak akan diubah. 8ayangkan bila datapemesanan barang dengan spesifikasi dan harga tertentu yangsudah dibayar! tapi dilakukan pengubahan nilai rupiahnya atauspeknya.

• *ata yang secara bisnis role tidak boleh diubah ini! bila masihdibutuhkan untuk diakses! bisa dilakukan archiving .



onto4 SAP Data Arc4i1ing-/

• Secara technical *ata Archi$ing adalah memindahkanrecord data! dari tabel%tabel database di Sistem SAP danmenyimpannya di dalam archiving file (paling sedikit -file.

• "si dari object bisnis di Sistem SAP! didistribusikanmelalui beberapa tabel di database.

• Archiving "bject mengelompokkan table%tabel yang

secara logika dihubungkan oleh business objects. al iniuntuk memastikan bahwa semua informasi yang dimilikiR#$ business object ditulis ke dalam archive file danmenghapusnya dari database.



onto4



Proses Arc4i1e Data

Ada tahap dalam archi$ing '

-. )embuat archi$e files '

Program archi$ing menulis (7rite data yang diarchi$edari R&1 database ke dalam bentuk arc4i1e 8iles.

. )enghapus data '

Program deletion akan membaca data dari archi$e filedan kemudian menghapusnya dari database



Proses Arc4i1e Data - /

*imungkinkan tahap ketiga adalah memindah archi$e file ke storage lain!

seperti /ptical disk.

sap (system application and product in data processing)

Documents