3. metodologi pkpam - 35.pdf

7/23/2019 3. Metodologi PKPAM - 35.pdf

1/30

4.1. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA A CUAN KERJA

4.1.1. Umum

Pemahaman terhadap isi Kerangka Acuan Kerja Konsultan Advisory

Penyusunan Rencana Akses Air Minum 100% Berbasis Lingkungan

(Kelurahan Desa) (PKPAM 35) merupakan bagian isi Proposal Teknis

yang akan dijadikan salah satu bahan penilaian Kelompok Kerja Unit

Layanan Pengadaan (ULP) Aceh Pada Satuan Kerja Pengembangan Air

Minum dan Sanitasi Provinsi Aceh, Kementrian Pekerjaan Umum danPerumahan Rakyat Tahun Anggaran 2015.

Pemahaman kami sebagai Penyedia Jasa Konsultansi yang mengajukan

proposal teknis ini terhadap isi Kerangka Acuan Kerja Konsultan Advisory

Penyusunan Rencana Akses Air Minum 100% Berbasis Lingkungan

(Kelurahan Desa) (PKPAM 35) mencakup hal-hal sebagai berikut :

Latar Belakang

Maksud dan Tujuan


2/30

j

demikian, hal ini Pemerintah berupaya keras memenuhi kebutuhan air

minum yang berkualitas bagi masyarakat dengan membangun prasarana

dan sarana penyediaan air minum di perkotaan maupun di perdesaan di

seluruh wilayah Indonesia.

Secara nasional, sampai dengan Tahun 2013 cakupan pencapaian air

minum dengan akses aman telah mencapai 67,8% terdiri dari cakupan

79.3% di perkotaan dan 56.2% di perdesaan. Sementara pencapaian akses

air minum aman di Provinsi Aceh sebesar 53,64%.

Sesuai amanat UU No. 17 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang (RPJP) Nasional, Pemerintah mempunyai komitmen

untuk memenuhi akses air minum nasional 100% pada tahun 2019

(universal access).

4.1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud

Maksud dari kegiatan konsultan Pendampingan Penyusunan Rencana

Akses Air Minum 100% Berbasis Linkungan (kelurahan desa) di Provinsi

Aceh adalah melakukan evaluasi program pengembangan SPAM dan dalam

rangka pendampingan penyusunan rencana akses air minum 100% berbasis

lingkungan (kelurahan - desa) baik melalui jaringan perpipaan maupun

bukan jaringan perpipaan

Tujuan


3/30

4.1.5. Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan terletak di Provinsi Aceh

4.1.6. Pendanaan

Jasa Konsultansi sebesar Rp. 392.810.000,- (tiga ratus sembilan puluh dua

juta delapan ratus sepuluh ribu rupiah) sumber dana dari APBN murni

Tahun Anggaran 2015

4.1.7. Lingkup Kegiatan

Ruang lingkup Area penerapan

Ruang lingkup area yang dicakup oleh kegiatan sebagaimana yang

dimaksud dalam Kerangka Acuan Kerja ini berlaku untuk pelaksanaan

kegiatan dilingkungan Satker Pengembangan Air Minum dan Sanitasi

Provinsi Aceh serta instansi terkait.

Ruang lingkup Kegiatan

Pendampingan penyusunan rencana akses air minum 100% berbasis

lingkungan (kelurahan-desa) meliputi kegiatan sebagai berikut:

a. Melakukan pengumpulan data pembangunan SPAM yang

didapatkan dari berbagai sumber, baik data primer maupun sekunder

(s r ei lapangan data BPS data PDAM data instansi pemerintah


4/30

g. Melakukan analisis kebijakan yang ada dan memberikan materi

teknis penyempurnaan kebijakan startegis daerah (Jakstrada) dalam

pengembangan air minum dalam rangka pemenuhan akses 100%;

h. Menyusun tabulasi data dan pemetaan rencana akses air minum

100% berbasis lingkungan (kelurahan-desa) baik dari jaringan

perpipaan dan bukan jaringan perpipaan;

i. Mengidentifikasikan potensi alokasi pembiayaan pembangunan

SPAM dengan sumber dana pemerintah dan non pemerintah;

j. Melakukan proyeksi kebutuhan air baku dan air minum periode 5

tahun sampai dengan 2025;

k. Melaksanakan workshop hasil kegiatan meliputi lintas instansi

terkait baik pemerintah maupun non-pemerintah.

4.1.9. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu untuk menyelesaian pekerjaan tersebut di atas selama 6,0

(Enam koma nol) bulan atau 180 hari kalender.

4.1.10. Produk Kegiatan

a. Laporan hasil inventarisasi data pembangunan SPAM dan hasil

updating data SIM SPAM;


5/30

g. Tabulasi data rencana pemenuhan akses air minum 100% berbasis

lingkungan (kelurahan/desa);

h. Pemetaan rencana pemenuhan akses air minum 100% berbasis

linkunangan (kelurahan/desa);

i. Laporan pelaksanaan kegiatan (workshop);

j. Laporan hasil pelaksanaan pendampingan penyusunan rencana akses

air minum 100% berbasis linkungan (kelurahan/ desa)

4.1.11. Tenaga Ahli

Tenaga Ahli yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah tenaga ahli

yang menguasai/ memahami serta sudah berpengalaman dalam menangani

kegiatan-kegiatan sejenis, yaitu :

1. Team Leader

Adalah berpendidikan Strata 1 (S1) di bidang Teknik Lingkungan dengan

pengalaman kerja minimal 8 (delapan) tahun, yang mempunyai tugas dan

tanggung jawab sebagai berikut :

Bertanggung jawab untuk melaksanakan koordinasi antara Tim

Konsultan dengan Pengguna Jasa (Satker Pengembangan Air Minum

dan Sanitasi Provinsi Aceh), serta pihak pihak lain yang terkait dalam

kegiatan penyusunan materi selama kegiatan berlangsung.

Bertanggung jawab untuk merencanakan/mengelola seluruh kegiatan Tim


6/30

2. Ahli Lingkungan

Adalah berpendidikan Strata 1 (S1) di bidang Teknik Lingkungan dengan

pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun, yang mempunyai tugas dan


Membuat kajian evaluasi capaian program pengembangan

SPAM di Provinsi Aceh selama periode 2010-2013 terhadap RPJMD

2010-2014, RPJMD 2015-2019, serta Rencana Strategis Kementerian

Pekerjaan Umum.

Membantu Ketua Tim dalam melakukan pendampingan

penyusunan rencanapemenuhan akses air minum 100% berbasis

lingkungan (kelurahan-dea) di Provinsi Aceh, berikut solusi- solusi

terhadap permasalahan yang akan ditemui dalam upaya mencapai

target tersebut.

Membantu Ketua Tim memberikan gambaran teknis mengenai

lingkup permasalahan yang terkait dengan pengembangan sistem

penyediaan air minum di Provinsi Aceh.

Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Teknik Lingkunganmembantu menyusun laporan pekerjaan pendampingan penyusunan

rencana akses air minum 100% berbasis lingkungan (kelurahan-desa)

di Provinsi Aceh.

Membantu dalam updating SIMSPAM dan penyusunan data

prioritas penanganan desa rawan air

Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Teknik Lingkungan

melaksanakan pembahasan dengan Pengguna Jasa.

3. Ahli Ekonomi


7/30

Membantu Ketua Tim melaksanakan kegiatan workshop

pendampingan penyusunan rencana akses air minum 100% berbasis

lingkungan (kelurahan-desa) di Provinsi Aceh; Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Ekonomi

pembangunan membantu menyusun laporan pekerjaan pendampingan

penyusunan rencana akses air minum 100% berbasis lingkungan

(kelurahan-desa) di Provinsi Aceh di bidang perekonomian

pembangunan;

Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Akuntansi/ EkonomiWilayah/ Studi Pembangunan melaksanakan pembahasan denganPengguna Jasa

.

4. Ahli Perencana Wilayah

Adalah berpendidikan Strata 1 (S1) di bidang Teknik Planologi dengan

pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun, yang mempunyai tugas dan


Membuat kajian evaluasi capaian program pengembangan

SPAM di Provinsi Acehselama periode 2010-2013, khususnya di bidang

perencanaan wilayah kabupaten/kota dengan mengacu kepada RTRW

wilayah yang terkait.

Membantu Ketua Tim dalam melakukan pendampingan

penyusunan rencana pemenuhan akses air minum 100% berbasis

lingkungan (kelurahan-dea) di Provinsi Aceh sesuai dengan RPJMD

Kabupaten/Kota, RPJMD Provinsi dan perkembangan Tata Ruang

Wilayah.

Membantu Ketua Tim memberikan gambaran mengenai lingkup

l h b t l i d l b i t


8/30

4.2. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL / FASILITAS PENDUKUNG

DARI SATKER/PPK

Setelah memahami isi Kerangka Acuan Kerja sebagaimana diuraikan di atas,

tanggapan terhadap KAK disampaikan sebagai berikut :

a. Secara teknis isi KAK sudah memadai dan sempurna untuk acuan pekerjaan

Konsultan Advisory Penyusunan Rencana Akses Air Minum 100%

Berbasis Lingkungan (Kelurahan Desa) (PKPAM 35)

b. Untuk implementasi di lapangan, PPK menyiapkan staf pendamping

(counterpart) yang akan bekerja sama dengan konsultan untuk mencapai hasil

kerja yang optimal. Staf pendamping dari PPK sangat diperlukan agar hasil

kerja lebih terarah sesuai rencana

Adapun saran yang dapat kami sampaikan sebagai berikut :

a. Sebaiknya dalam KAK tersebut jenis-jenis pekerjaan

b. Adanya peta insert letak pekerjaan yang akan dilaksanakan


9/30

5. URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA

5.1. PENDEKATAN

5.1.1.UMUM

Sesuai dengan maksud dari kegiatan yaitu untuk melakukan Konsultan Advisory

Penyusunan Rencana Akses Air Minum 100% Berbasis Lingkungan (Kelurahan

Desa) (PKPAM 35), maka diperlukan pendekatan dan metodologi yang secara umumterdiri dari:

1. Pendekatan masalah

2. Pendekatan Umum

3. Pendekatan Teknis

5.1.2.PENDEKATAN MASALAH

1. Dalam rangka Advisory Penyiapan Investasi, maka konsultan akan melakukan suatu

pendekatan masalah sehingga maksud tujuan dan sasaran studi ini dapat lebih


10/30

MINUM seperti operasional pompa, genset dan operasi & pemeliharaan

IPA bahkan kadang cara pembacaan meter.

5. Tidak adanya beberapa alat yang cukup penting dalam pencatatan proses

produksi seperti meter induk, sehingga pihak pengelola hanya

memperkirakan saja jumlah air yang diproduksi setiap hari.

6. Rendahnya kemampuan teknis prasarana, terutama pada unuit-unit

produksi yaitu:

- Instalasi Pengolahan Air (IPA),

-Sumur bor,

- Mata air,

- Pompa.

-

5.1.2.2. Masalah keuangan

Yang termasuk permasalahan keuangan adalah :1. Didalam mengelola AIR MINUM, diperlukan biaya. Biaya akan didapatkan

dari pelanggan AIR MINUM karena apabila masa pemeliharaan telah

selesai, maka proyek AIR MINUM ini diserahkan pada masyarakat untuk

dikelola. Biaya akan dibebankan pada pelanggan AIR MINUM, sehingga

perlu dikembangkan sistem pelangan AIR MINUM sebagaimana sistem

pengelolaan air minum yang dilakukan oleh pengelola AIR MINUM. Namunharus diingat bahwa pengenaan tarif ini harus dalam batas-batas

kemampuan dan sesuai dengan daya beli masyarakat.


11/30

memberikan pelayanan sebagaimana misi pembentukannya.

5.1.2.3. Masalah pengelolaan

Agar tetap dalam keadaan sehat pengelola AIR MINUM harus dikelola oleh

manajemen yang tangguh yang selalu dapat mengantisipasi harapan masyarakat

secara berkelanjutan. Pengelolaan AIR MINUM oleh karenanya harus dilakukan

oleh staff yang profesional dan berkompeten, selalu dilatih untuk menjalankan

usaha pengelola AIR MINUM yang efektif. Latihan harus dilakukan secara

kontinyu, serta biaya latihan yang diperlukan harus dianggarkan pada anggaran

tahunan pengelola AIR MINUM.

5.1.3. PENDEKATAN UMUM

Pencapaian perencanaan secara optimal, sangat ditentukan pada kadar pemahaman

konsultan dalam pelaksanaan prioritas pekerjaan, sehingga dengan demikian bahwa pola

pendekatan dalam penanganan pekerjaan perlu mendapat perhatian. Secara umum pola

pendekatan yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :

5.1.3.1.Tim Kerja Konsultan

Sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, maka konsultan akan

mempersiapkan tim kerja yang terdiri dari tenaga tenaga professional yang

berpengalaman lama dalam bidang kerja sejenis dan dibantu beberapa tenaga


12/30

sedini mungkin tenaga tenaga ahli dan pimpinan tim yang handal sebagaimana

yang diusulkan pada bab terakhir.

Selain kemampuan teknis tim kerja mempunyai kemampuan dalam adaptasi

dengan lingkungannya baik dengan Direksi/pemberi tugas maupun dengan

masyarakat setempat. Adaptasi sosial pemimpin tim sangat dibutuhkan baik

dalam rangka koordinasi maupun untuk kegiatan sosialisasi program.

5.1.3.2. Fasilitas dan akomodasi

Kelancaran pelaksanaan pekerjaan baik dilapangan maupun distudio sangat

ditentukan oleh ketersediaan fasilitas dan akomodasi. Fasilitas yang akan

disiapkan konsultan, selain yang telah ditetapkan dalam kontrak konsultan akan

menyiapkan pula fasilitas lainnya yang dibutuhkan selama pelaksanaan

pekerjaan. Peran menejer proyek sangat dibutuhkan disini untuk memantau

kebutuhan tim kerja utamanya menyangkut akomodasi.

Fasilitas akan disiapkan lebih awal sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai guna

menghindari kemungkinan fasilitas yang tidak berfungsi baik agar segera diganti

atau diperbaiki, utamanya peralatan untuk pekerjaan survey. Kebutuhan

akomodasi akan di usahakan konsultan agar siap setiap saat dalam mendukung

kelancaran pekerjaan baik di lapangan atau di studio.

Untuk mengetahui kebutuhan dalam kegiatan survey lapangan, tim kerja perlumengadakan survey pendahuluan yang tujuannya untuk menginventarisasi

kebutuhan akan fasilitas dan akomodasi yang sesuai dengan kondisi lapangan


13/30

kerja yang baik, diperlukan tim kerja untuk mengadakan survey pendahuluan

guna mendapatkan gambaran kondisi lapangan yang ada sehingga dapat

diperkirakan tingkat kesulitan masing masing kegiatan yang direncanakan

termasuk hambatan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan pekerjaan.

Penjadwalan masing masing kegiatan disesuaikan dengan tingkat kesulitan

dalam pelaksanaannya nanti. Bagi jenis kegiatan yang agak rumit bila perlu

jadwalnya dipadatkan sehingga perlu penambahan tenaga kerja, bahan, peralatan

maupun biaya merupakan resiko bagi konsultan.

Rencana kerja konsultan untuk pelaksanaan pekerjaan ini sebagaimana diuraikan

dalam bab berikut, masih merupakan rencana yang bersifat makro yang akan

dirincikan lagi pada saat pekrejaan nanti. Hasil penyusunan rencana kerja ini akan

merupakan pedoman dan pengendalian pelaksanaan pekerjaan nanti.

5.1.3.4. Monitoring Pelaksanaan Pekerjaan

Guna pencapaian target pekerjaan, konsultan akan mengadakan monitoring dan

mendiskusikan dengan pemberi tugas setiap saat terhadap tim kerjanya mulai

dari tahap persiapan pekerjaan sampai tahap final. Monitoring ini akan berfungsi

sebagai pengendali dalam pelaksanaan pekerjaan dan bila perlu konsultan akan

menggantikan personilnya kalau dianggap tidak mampu melaksanakan tugasnya.Sistim monitoring yang akan dilakuan adalah laporan laporan yang harus dibuat

tim kerja setiap termin, kendala yang dihadapi dan saran penanganannya.


14/30

Pemahaman dasar dalam perencanaan pembangunan jaringan air bersih adalah

mengetahui secara tepat akan fungsi dan tujuan setiap konstruksi prasarana

yang akan direncanakan. Walaupun penggunaan standard standard telah

dilakukan namun beberapa kreteria kriteria yang perlu dipertimbangkan pula

dalam kaitannya dengan fungsi dan tujuan konstruksi tersebut. Adapun beberapa

aspek yang berkaitan dengan perencanaan ini adalah :

A. Aspek Fungsional

Perencanaan ini perlu menghasilkan suatu desain yang dapat berfungsi optimal

sebagaimana mestinya. Perencanaan jaringan perpipaan harus mempu

memenuhi kebutuhan air bersih yang telah direncanakan, sehingga fasilitas

tersebut dapat bertahan dalam jangka waktu yang panjang dan dapat memenuhi

kebutuhan akan air bersih secara penuh selama 24 jam.

B.Aspek Ekonomi

Konsultan harus mempertimbangkan aspek ekonomi dalam mendesain suatu

konstruksi dengan mengindahkan persyaratan konstruksinya. Kebijaksanaan

yang menyangkut penggunaan bahan dan tenaga kerja seuai dengan arahan

program dari pemberi tugas, menjadi pertimbangan utama dalam perencanaan.

Aspek ekonomi dalam hal ini adalah menyangkut keterlibatan masyarakat untuk

membuka peluang kerja dan meningkatkan pendapatan masyarakat, sehingga

diharuskan menggunakan bahan/material lokal sebatas dapat memenuhi

persyaratan teknis dan penggunaan tenaga kerja setempat


15/30

perhitungan yang lebih cermat sehubungan dengan kemudahan pelaksanaan

pelaksanaan dan pengawasan pemeliharaan.

5.2. METODOLOGI

Kegiatan Konsultan Advisory Penyusunan Rencana Akses Air Minum 100%

Berbasis Lingkungan (Kelurahan Desa) (PKPAM 35), disusun sesuai arus kegiatan

secara berurutan di tinjau dari segi proses. Untuk mencapai parameter utama pada

pelaksanaan pekerjaan ini metode pendekatan pokok yang menjadi acuan penyusunan

metodologi meliputi :

1. Metoda pengumpulan data

2. Metoda analisa

3. Metode Penyusunan Pengembangan Sistem

5.2.1. METODE PENGUMPULAN DATA

Pengumpulan data yang dilakukan konsultan adalah data primer dan data skunder.

Pengumpulan data dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Studi kepustakaan, bahan yang dikumpulkan berasal dari dokumen-dokumen, buku-

buku literatur, diktat, laporan berkala yang terdapat di perpustakaan atau instansi-

instansi pengelolaan air bersih.


16/30

a. Studi terdahulu

Studi terdahulu dibutuhkan untuk dijadikan sumber pendukung, supaya perencanaan

dan pengembangan yang akan dilakukan sesuai dengan perencanaan sebelumnya.Studi-studi tidak tertutup hanya pada studi pengolahan air bersih tetapi juga studipengairan dan studi tata ruang kota.

b. Kondisi daerah pelayanan

Kondisi daerah pelayanan AIR MINUM yang dibutuhkan adalah topografi, fisiografi,hidrologi, geologi dan klimatologi.

c. Kondisi sosial ekonomi

Data sosial ekonomi yang dibutuhkan adalah kependudukan, pendapatan daerah,kepadatan penduduk perkapita, kegiatan usaha dan tingkat investasi.

d. Rencana pengembangan kota

Data rencana pengembangan kota didapat dari studi tata ruang kota/kabupatenyang dikeluarkan oleh Bappeda, dimana terdapat arah pengembangan kota,

kawasan strategis (daerah industri, daerah pariwisata, daerah perhubungan dandaerah pemukiman skala besar).

e. Sistem penyediaan air bersih yang ada

Data sistem penyediaan air bersih yang dibutuhkan adalah :A. Daerah Pelayanan

1. Daerah Pelayanan

2. Tingkat Pelayanan

3. Tingkat Kebocoran/ Kehilangan Air

4. Perkembangan Jumlah Sambungan


17/30

1. Peningkatan Produksi

2. Peningkatan Daerah Pelayanan

E. Organisasi dan Management pengelola AIR MINUM

1. Bentuk Badan Pengelola

2. Struktur Organisasi

3. Tata Laksana Kerja

4. Personalia

F. Keuangan pengelola AIR MINUM

1. Kebijaksanaan Tarif

2. Kinerja Keuangan Lima Tahun Terakhir

3. Situasi Keuangan Saat ini

G. Sumber-sumber yang ada

Data-data yang dibutuhkan adalah :

1. Jenis sumber

2. Tata guna air

3. Kualitas, kuantitas dan kontinuitas sumber

5.2.2. METODE ANALISA

Dalam metode ini analisis dilakukan dengan input dari hasil survei dalam bentuk

kepustakaan (data sekunder) dan data primer. Analisa dilakukan dengan cara komparasi


18/30

AIR BAKU IPA

SUMBER

DEBIT

MAKS

MINS

TYPE INTAKE

PANJ, PIPA

JENIS PIPA

PENGALIRAN

CATU DAYA

LOKASI/LAHAN

STATUS LAHAN

LUAS LAHAN

SISEM PENGALIRAN

GRAVITASI

PANJ, PIPA

CATU DAYA

GENSET

B. Penilaian kondisi keuangan

Penilaian terhadap kondisi keuangan pengelola AIR MINUM mencakup 3 aspek

yang menjadi indikator pencapaian prestasi dalam bidang keuangan. Ketiga aspek

tersebut adalah sebagai berikut :

C. Rentabilitas

Aspek ini mengatur prestasi perusahaan dalam mendayagunakan asset yang

dimiliki, dalam hal ini dibatasi untuk penggunaan aktiva tetap.

D. Likuiditas

Tingkat likuiditas yang dicapai pengelola AIR MINUM mencerminkan kemampuan

pengelola AIR MINUM dalam melunasi kewajiban jangka pendeknya. Likuiditas

yang diukur adalah likuiditas dari keseluruhan harta lancar, likuiditas atas kas dan

likuiditas kas dalam memenuhi biaya-biaya operasi.


19/30

kapasitas yang ada dengan dapat dilakukan dengan pembangunan IPA dari sumber-

sumber baru. Outputnya adalah rencana staging dari sistem air bersih.

B. Alternatif pengembangan sistem

Alternatif pengembangan sistem dilakukan untuk dapat memilih pengembangan

sistem yang optimal dan biaya yang terjangkau. Alternatif pengembangan yang

dilakukan melihat dari :

Alternatif sumber air baku yang ada

Alternatif pipa transmisi air baku

Instalasi pengolahan

Alternatif tersebut disesuaikan dengan pengembangan kapasitas sistem.

C. Usulan pengembangan sistem

Usulan pengembangan sistem dilakukan dengan melihat tinjauan alternatif dan

masukan-masukan dari tim teknis, dan pengelola AIR MINUM sendiri. Tinjauan

alternatif yang dilakukan berupa :

1) Teknis

kendala sistem

Keserasian sistem dengan eksisting

Kemudahan operasional

Fleksibilitas operasi

Waktu pembangunan

2) Keuangan

Biaya investasi

Operasi pemeliharaan


20/30

5.3.1. UMUM

Untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang optimum, maka rencana kerja ini disusun

berdasarkan kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh konsultan sesuai dengan

ruang lingkup yang tercantum dalam kerangka acuan kerja dan metodologi yang

digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan Advisory Penyiapan Investasi.

5.3.2. PERSIAPAN

Kegiatan yang dilakukan dalam tahap persiapan secara umum dibedakan atas :

administrasi dan teknis.

5.3.2.1. PERSIAPAN ADMINISTRATIF TERDIRI DARI :

1. Menyiapkan administrasi proyek yang mencakup kontrak perjanjian kerja antara

pemberi tugas dan konsultan pelaksana, persiapan surat pengantar untuk

pengumpulan data maupun survei lapangan dan kelengkapan administrasi lain

yang menunjang pelaksanaan pekerjaan ini.

2. Melakukanmobilisasi team, yaitu mobilisasi terhadap tenaga ahli, asisten tenaga

ahli dan tenaga penunjang untuk memulai pekerjaan. Mengimplementasikan

struktur organisasi pelaksana pekerjaan sesuai yang diusulkan dalam proposal

usulan teknis

3. Menyiapkan tenaga ahli dan jadwal penugasan tenaga ahli.

5 3 2 2 Persiapan Teknis terdiri dari :


21/30

2. Rencana kerja dalam pelaksanaan pekerjaan termasuk kebutuhan untuk

melakukan koordinasi dengan instansi dan pihak terkait di Propinsi Nangroe

Aceh Darussalam.

3. Metodologi dan pendekatan dalam pelaksanaan pekerjaan.

4. Jadwal pelaksanaan pekerjaan.

5. Data dan informasi skunder mengenai kinerja teknik-teknik dan non teknik.

6. Efektifitas mobilitas personil.

7. Kuesioner dan check list kebutuhan data.

8. Data sekunder (kebijakan, peraturan, pedoman teknis, standar hasil studi,

laporan yang relevan).

5.3.3. TAHAP SURVEY LAPANGAN

5.3.3.1. TUJUAN

Tujuan dari kegiatan pada tahap ini adalah untuk mengetahui kondisi eksisting sistem

pengelolaan air bersih, terhadap aspek teknis dan organisasi / manajemen, dan

melakukan identifikasi permasalahan yang ada pada AIR MINUM di Provinsi Aceh.

5.3.3.2. KEGIATAN

Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah sebagai berikut:

1. Mempersiapkan keperluan administrasi pelaksanaan survei lapangan


22/30

2). Ratio pegawai administrasi / sambungan

3). Struktur

Keuangan

1). Teknis (Rp/m3)

2). Manajemen (Rp/personil)

3). Biaya

4). Pendapatan

Pengumpulan data primer dilakukan dengan cara wawancara maupun diskusi

dengan aparatur instansi yang terkait dengan lembaga pengelola parasarana dan

sarana perkotaan, yaitu terhadap aparatur pada:

Dinas Prasarana Wilayah atau Dinas Pekerjaan Umum

Perusahaan Daerah Air Minum

Badan Pusat Statistik

Badan Perencanaan Pembangunan

PERPAMSI

Instansi terkait lainnya

Data Teknis

Data teknis yang diperlukan untuk pekerjaan Advisory Penyiapan Investasi.

adalah sebagai berikut:

- Tingkat pelayanan air bersih yang ada saat ini

- Kapasitas terpasang


23/30

Data Manajemen

Data manajemen yang diperlukan mencakup sebagai berikut:

-Pola kerja pengelola teknik air bersih,

- Sumber daya manusia yang terkait dengan AIR MINUM

- Potensi pembiayaan daerah untuk peningkatan pengelolaan air bersih.

- Data finansial mengenai pendapatan daerah, sumber-sumber dana yang ada

dan pola pembiayaan untuk air bersih,

Keluaran

Keluaran yang dihasilkan dalam tahap ini adalah :

Surat penugasan tenaga ahli

Data kondisi kinerja AIR MINUM (aspek teknis dan non teknis)

Hasil identifikasi permasalahan

5.3.4. TAHAP IDENTIFIKASI DAN EVALUASI PERMASALAHAN

5.3.4.1. TUJUAN

Mengidentifikasi hasil survei lapangan dan mengevaluasi permasalahan pada semuaaspek yang ada yaitu aspek teknis dan non teknis.

5.3.4.2. KEGIATAN

Identifikasi dan evaluasi permasalahan institusi pengelola air minum yang meliputi aspek

keuangan, operasional, dan administrasi melalui :

1 Daerah pela anan


24/30

Sasaran penurunan tingkat kebocoran air

Program penanggulangan kebocoran.

5. Identifikasi kebutuhan

Peningkatan pelayanan

Pelayanan 24 jam

Kapasitas produksi yang diperlukan

Aspek keuangan dan kelembagaan.


25/30

V - 17

SATUAN KERJAPENGEMBANGAN AIR MINUM DAN

SANITASI PROVINSIACEH

TEAM TEKNISPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

NARA SUMBER

TEAM LEADER (AHLILINGKUNGAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI(DIREKSI)

AHLITEKNIK LINGKUNGAN

AHLIEKONOMI/KEUANGAN

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

PELAKSANA PEKERJAAN

AHLIPERENCANA WILAYAH


26/30

5.3.7. JADWAL PELAKSANAAN dan SISTEM PELAPORAN

Laporan yang diserahkan oleh konsultan terdiri dari 4 (empat) macam laporan yang manapada setiap penyerahan laporan kepada proyek akan dilakukan pembahasan dan berlaku

setelah SPK diterbitkan. Laporan tersebut meliputi :

1. Pelaporan

Laporan yang harus diserahkan oleh konsultan selama masa pelaksanaan pekerjaanadalah sebagai berikut:

a. Laporan Pendahuluan

Laporan ini berisi antara lain latar belakang kegiatan, ruang lingkup, metodologi

dan strategi pelaksanaan pekerjaan, organisasi pelaksana, rencana dan jadwal

kegiatan. Pembahasan laporan pendahuluan dilakukan 1 (satu) bulan setelah

terbitnya SPMK. Laporan pendahuluan hasil perbaikan dalam pembahasan

diserahkan sebanyak 5 (lima) eksemplar paling lambat 2 (dua) minggu setelah

rapat pembahasan.

b. Laporan Antara

Laporan Antara ini berisikan hasil kunjungan lapangan yang berisi Identifikasi

dan evaluasi, realisasi investasi pengambangan AIR MINUM, serta menyusun

rencana tindak perbaikan rencana investasi pengelola AIR MINUM. Laporan

antara harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah

kontrak ditandatangani dan hasilnya digandakan sebanyak 10 (sepuluh)

eksemplar.

c. Konsep Laporan Akhir

Laporan ini berisikan laporan rekapitulasi hasil pendataan dan analisa realisasi

investasi di daerah, serta rekomendasi tindak lanjut kegiatan pengawasan dan

pembinaan investasi AIR MINUM di masing-masing daerah Laporan


27/30

STRUKTUR ORGANISASI

Konsultan Advistory Penyusunan Rencana Akses Air Minum 100% Berbasis Lingkungan

(Kelurahan - Desa) (PKPAM 35)

Pitoyo Trimulyanto, STTEAM LEADER

Fajri Zuhra, SEAHLI KEUANGAN

Budiara, STAHLI TEKNIK LINGKUNGAN

Irfandi, ST, MTAHLI PERENCANA WILAYAH

Muhali, STASISTEN AHLI AIR MINUM

Makmun Hidayat, ST

OPERATOR COMPUTER


28/30


29/30

Tenaga Ahli (personil Inti)

1 2 3 4 5 6 7

4Membantu Ketua Tim menyusun rencana pembiayaan program

Membantu Ketua Tim dalam melakukan pendampingan penyusunan rencana pemenuhan akses

air minum 100% berbasis lingkungan (kelurahan - desa) di Provinsi Aceh

MUHALI, STcv. MATAURO

Engineering ConsultanLokal

Ahli Teknik

LingkunganAsisten Ahli Air Minum 5

FAJRI ZUHRA, SEcv. MATAURO

Engineering Consultan

Lokal Ahli Ekonomi Ahli Ekonomi

Membuat kajian evaluasi capaian program SPAM di provinsi Aceh terhadap RPJMD 2015 - 2019

serta Rencana Strategis Kementrian Pekerjaan Umum

LokalAhli Perencana

WilayahAhli Perencana Wilayah



4Membantu Ketua Tim dalam melakukan pendampingan penyusunan rencana pemenuhan akses


Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Planologi melaksanakan pembahasan dengan

Pengguna Jasa

Ahli Teknik Lingkungan 6Membantu Ketua Tim dalam melakukan pendampingan penyusunan rencana pemenuhan akses


Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Teknik Lingkungan melaksanakan pembahasan

dengan Pengguna Jasa



BUDIARA, ST Lokal

Bertanggung jawab atas semua layanan jasa konsultansi sesuai dengan kerangka acuan kerja

Bertanggung jawab untuk melaksanakan koordinasi antara Tim Konsultan dengan Pengguna

Jasa (Satker Pengembangan Air Minum dan Sanitasi Provinsi Aceh)

Ahli Teknik

LingkunganLokal

Tenaga AhliLokal/Asing Posisi Diusulkan

Mengkoordinasikan kegiatan pembahasan untuk memastikan tercapainya validasi dokumen yang

disusun

Membantu tenaga ahli dalam pelaksanaan kegiatan Konsultan

Lingkup Keahlian

Team Leader

6Data entri dan tata tertib administrasi

6

Uraian Pekerjaan

VII. KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN(Daftar Personil)

Jumlah OrangBulanPerusahaanNama Personil

MAKMUN HIDAYAT, STcv. MATAURO

Engineering ConsultanLokal Oper ator C omputer Operator Komputer

PITOYO TRIMULYANTO, STcv. MATAURO


cv. MATAURO


Ahli Teknik

Lingkungan

IRFANDI, ST, MTcv. MATAURO



30/30

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Nasional

1. Tenaga Ahli

1 Pitoyo Trimulyanto, ST (Team Leader) 6

2 Budiara, ST(Ahli Teknik Lingkungan) 6

3 Fajri Zuhra, SE(Ahli Ekonomi) 4

4 Irfandi, ST, MT(Ahli Perencana Wilayah) 4

20

2. Staf Pendukung

1 Muhali, ST (Asisten Ahli Air Minum) 5

2 Makmun Hidayat, ST (operator komputer) 6

11

A s i n g - N i h i l

31

IVI V VI

B u l a n

Total

Sub Total 1

Sub Total 2

II III

VIII. JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

No. Nama Personil Orang Bulan

3. metodologi pkpam - 35.pdf

Documents